Acasă Trandafiri Cum diferă un sigiliu de o ștampilă: caracteristici fundamentale ale produselor ștampilate. Cum este diferit un sigiliu de o ștampilă? Unde să puneți un sigiliu și unde să ștampilați

Trandafiri

Cum diferă un sigiliu de o ștampilă: caracteristici fundamentale ale produselor ștampilate. Cum este diferit un sigiliu de o ștampilă? Unde să puneți un sigiliu și unde să ștampilați

Astăzi, niciuna dintre organizații nu se poate lipsi de ștampile sau sigilii. Toate acestea pentru ca documentele unei anumite companii să capete un aspect oficial și să fie unice. Cel mai adesea, sigiliile sau ștampilele sunt puse la efectuarea tranzacțiilor, sunt folosite în institutii financiare sau alte industrii care folosesc diverse documente în afacerea lor.

Cu ajutorul sigiliilor și ștampilelor, orice Securitate devine legală și împuternicită. De obicei, astfel de atribute pot avea formă diferităși informații text interior. Există cazuri când pe ștampile sau sigilii sunt plasate embleme speciale, stema sau sigla cerută. Acest articol a fost creat de un site pentru a vă ajuta în întocmirea documentelor - veți afla ce funcții sunt îndeplinite de un sigiliu, o ștampilă și cum diferă.

Ce este imprimarea?

Sigiliul este un instrument manual special folosit de persoane fizice și juridice pentru a autentifica documentele și a certifica semnăturile lăsate pe acestea, dându-le un statut oficial. Sigiliul conține o imagine de text (uneori completată cu un desen) cu numele organizației sau Numele complet persoana naturala... Este folosit de toate întreprinderile și agentii guvernamentale pentru a certifica ordine, regulamente, statute, a certifica drepturile funcționarilor, faptul de a cheltui fonduri și alte documente importante.

Ce tipuri de sigilii există?

Există mai multe tipuri de sigilii, care se disting prin următoarele criterii:

Formă - pot fi rotunde, dreptunghiulare, pătrate și triunghiulare;
Tip echipament - printurile sunt automate, lasand un semn pe hartie la apasarea butonului si manual, care trebuie inmuiat singur la fiecare utilizare;
Prezența emblemei de stat - distinge sigiliile oficiale (cu imaginea stemei) și simple (fără aceasta);
Nivel de securitate – sigiliile pot avea o imagine latentă care nu poate fi deslușită cu ochiul liber; conțin o imagine invizibilă aplicată cu o vopsea specială. Se mai practică și realizarea de sigilii cu semne de control – au trăsături distinctive, sunt caracteristice doar pentru acest model special.

În plus, se face o distincție între imprimarea uscată - imprimarea sa lasă o urmă în relief pe hârtie și așa-numita imprimare „umedă”, unde este utilizată substanță lichidă(un fel de cerneală) negru sau albastru închis.

Ce este o ștampilă?

O ștampilă este o unealtă manuală fără caracter legal. Este folosit pentru a înregistra și afișa informații și conține numele complet al unei organizații sau al unei persoane, detalii sau un anumit text („Aprobat” sau „Sănătos” și alte expresii standard).

Singura funcție a unei ștampile este de a înlocui textul scris de mână. Poate fi completat cu diferite mărci și modificări necesare - pentru aceasta sunt alocate câmpuri speciale.

Cel mai adesea, ștampila este folosită în astfel de organizații:

Spitale - o pun pe toate certificatele, adăugând data și semnătura medicului;
Biblioteci - ștampilele se pun direct pe cărți sau formulare, unde sunt indicate adresa și denumirea instituției;
Poștă - scrisorile și coletele sunt ștampilate fără greșeală.

O ștampilă pe un document nu este o confirmare a legitimității acestuia - pur și simplu afișează anumite informații.

Diferențe majore între ștampilă și sigiliu

Aceste atribute au diferențele lor foarte semnificative:

Caracteristica cheie este că informațiile indicate pe ștampilă pot fi modificate. Există și tipuri de ștampile pe care informațiile text pot fi introduse chiar și cu propria mână, în timp ce imprimarea nu poate fi corectată.
Există anumite tipuri de documente care necesită certificare atât prin sigiliu, cât și prin ștampilă. Condiția principală aici este un eșantion, care este instalat o dată și apoi are deja forță legală sută la sută de mulți ani.
Următoarea diferență este forma celor două atribute - sigiliul este cel mai adesea rotund, în timp ce ștampilele pot fi diferite, de exemplu, dreptunghiulare sau unghiulare, deși acestea din urmă sunt rar folosite astăzi.
Sigiliile și ștampilele diferă prin natura documentelor pentru care sunt utilizate. Documentele oficiale sunt certificate prin sigiliu, care confirmă autenticitatea hârtiei. Doar câțiva angajați selectați care au permisiunea scrisă să facă acest lucru pot deține un sigiliu. Dar statutul timbrului este mult mai scăzut. De obicei, el nu certifică nimic, ci pur și simplu simplifică munca și înlocuiește tastarea manuală a textului repetat frecvent. Documentele marcate cu ștampilă sunt de mică valoare.

Nu veți face o greșeală gravă numind un sigiliu ștampilă, dar o ștampilă nu poate fi numită un sigiliu - nu are aceeași forță juridică.. Succes cu afacerea dvs.!

V viață obișnuită omul nu folosește sigilii. Dacă este necesară identificarea personală, se poate aplica o amprentă digitală. Acesta este un semn individual.
Și pentru soluție probleme de afaceri cu antichitate profundă oamenii au început să folosească dispozitive, acestea erau făcute din piatră, os, lemn prețios. Conducătorii aveau inele în acest scop.

În prezent, imprimarea este un dispozitiv, un clișeu din cauciuc sau polimer, care servește la aplicarea unei amprente pe hârtie cu Numele complet companie, locația acesteia și alte date.
Aplicarea unui sigiliu este un ritual, un act sacru care pecetluiește acordurile.

A avea sau a nu avea?

Ca în cântecul: „Gândește-te singur, decide-te singur”.

Este atât de importantă prezența acestui semn pe document?

Chiar și în urmă cu 40 de ani, sub URSS, a fost adoptat Regulamentul privind Procedura de Utilizare a Presei și este încă valabil.

Distinge:

sigilii oficiale (GOST R 51511-2000)
de bază pentru afaceri mici, avocați, notari, medici, cerințele pentru aceștia nu sunt atât de stricte;
si suplimentar, pentru diferite domenii de activitate.

Dreptul civil nu este foarte strict în acest domeniu, totuși, ca întotdeauna, confuz. Nici măcar nu este precizat clar și fără ambiguitate, de exemplu, în Codul civil al Federației Ruse, dacă toate entitățile juridice trebuie sau nu să aibă un sigiliu. În baza legii federale, care a apărut nu cu mult timp în urmă (82-FZ din 04.06.2015), compania, începând din 2015, are dreptul de a lucra fără sigiliu, dacă acesta este specificat în Cartă. Antreprenor individual poate funcționa și fără tipărire (mai multe detalii în acest articol).

De mult timp, legiuitorii s-au luptat cu întrebarea dacă este necesară o amprentă în cartea de munca... În 2017 Problema controversata a fost rezolvat, acum dacă Liber profesionist funcționează fără tipărire, atunci nu va fi în muncă.
Dar cel mai adesea astfel de momente sunt decise în instanță, tk. atât lucrătorii, cât și angajații UIF își găsesc vina în lipsa tipăririi.

Rezultatul acestei fabule este că este mai profitabil și mai ușor să ai un sigiliu decât să dovedești constant de ce nu există.

Care este diferența dintre sigiliu și ștampilă

Prezența sigiliului servește ca o confirmare a autenticității, iar ștampila este plasată pentru a înlocui inscripțiile repetate.
Unde și de ce sunt ștampilate?
Imprimarea este un element important de afaceri pentru aproape orice organizație și trebuie tratată în mod responsabil.

Firmele care adoptă o abordare responsabilă în această problemă scriu instrucțiuni conform GOST pentru gestionarea și arhivarea documentelor, în care indică:

lista de timbre, facsimile și sigilii;
locul unde vor fi depozitate;
o listă a angajaților care sunt responsabili cu depozitarea și care au dreptul să le folosească;
direct regulile de utilizare;
o listă de documente care necesită ștampilare.

Transferul se efectuează contra primirii în jurnalul de bord. Locul pentru el este în seif.
Doar documentele autentice sunt ștampilate pentru a confirma valabilitatea acestora.

Dacă vedeți eticheta „M.P.” nu ezita să-l pui acolo. Principalul lucru este că nu ar trebui să se suprapună semnăturilor și decriptării.

Și nu, nu, nici să nu te gândești să-ți pui ștampila scumpă tablă goală... O astfel de frivolitate se poate transforma în sudoare. litigii... În epoca noastră a progresului tehnologic, documentele pot fi falsificate, iar întreprinderea în sine poate fi supusă sechestrului raider.

De asemenea, atunci când dezvoltați clișee, merită să folosiți elemente de protecție: fonturi rare, distorsiune sau imitare a unui defect, microtext, semne de control numite „cerberus”, vizibile doar sub lumină ultravioletă, un câmp raster. Experții vă vor spune.

Este clar că este imposibil să te asiguri 100% împotriva contrafacerii dacă compania ta este interesată de astfel de cifre.

Sigiliul sau ștampila este întrebarea? Care este diferența?

Întrebarea unde aveți nevoie de o ștampilă pe documente și unde vă puteți descurca cu o ștampilă, apare în mod regulat de la șefii întreprinderilor. Cert este că Codul civil al Federației Ruse recomandă plasarea unei amprente numai dacă aceasta este furnizată. acte juridice sau prin acordul părților.
Să ne dăm seama!

În organizația sa, managerul își poate face propria listă de documente care trebuie tipărite. Se emite un ordin cu o listă a înalților funcționari care au dreptul de a semna.
Conform Codul Muncii documente de afaceri, de ex. ordinele, contractele, împuternicirile etc., vor fi considerate valabile chiar și fără ele în temeiul art. 67 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Documentele primare, de ex. foile de parcurs, facturile se intocmesc conform aprobate oficial forme uniforme, prin urmare, dacă există semnul „M.P.”, atunci sigiliul este necesar.

Ștampilele sunt necesare oriunde este adesea necesară aplicarea unui fel de text repetitiv pe documente. Detaliile companiei, cuvântul „plătit” sau „copia este corectă”, ștampila „secret” și alte informații.
Copiile documentelor, extrasele, certificarea certificatelor sunt potrivite pentru utilizarea ștampilelor. Ele pot fi dreptunghiulare sau triunghiulare. Angajații care le folosesc sunt responsabili pentru siguranța lor.

De asemenea, rețineți că toate mai multe organizații trece la utilizarea electronică - digitală Semnături EDS pentru raportarea fiscală și în practica judiciară, amprenta sigiliului nu mai este calificată ca obligatorie, ci doar ca o cerință suplimentară.

Reciclați sau aruncați - ce este corect?

Dacă sigiliul oficial (principal) a încetat să mai existe organizarea necesară, atunci care este cel mai bun mod de a-l elimina?
Sigiliul trebuie distrus, nu doar aruncat în coșul de gunoi. Această procedură se poate face independent, atunci când o comisie specială întocmește un act în care se indică data, locul, cei prezenți și motivul distrugerii. Acolo este prescrisă și metoda de lichidare, apoi este stocată permanent.

De asemenea, puteți contacta atelierul de ștampile, unde este documentată și întreaga procedură de eliminare. Distrugerea clișeelor se realizează dacă numele, detaliile organizației sunt schimbate sau în cazul lichidării companiei.

Dacă aveți o problemă și sigiliul a dispărut, atunci nu este necesar să anunțați autoritățile statului. Puteți comanda un clișeu pe amprentă la atelierul de ștampile. Dacă bănuiți că furt și bănuiți că sigiliul poate fi folosit ilegal, trebuie să îl raportați la poliție și să anunțați mass-media.

Unii manageri preferă să facă față singuri acestei situații.
De exemplu, în practica noastră, au existat cazuri în care managerii bănuiau că angajații făceau o copie a sigiliului organizației și îl foloseau ilegal. Pentru a identifica încălcarea, am făcut o copie exactă a sigiliului cu o diferență foarte mică, care nu este vizibilă pentru ochi. Această diferență arată ca o pată pe hârtie. Dar cu ajutorul acestei apărări „necomplicate”, liderul ar putea „prinde” infractorul.

Diferența dintre un sigiliu și o ștampilă

Principala diferență este că ștampilele, spre deosebire de sigilii, nu au forță juridică, și anume, de exemplu, pentru împuterniciri, copii ale documentelor, chitanțe de vânzare, documente primite, facturi etc., în timp ce un sigiliu rotund al unei organizații este principalul unul și confirmă documente importante ale organizației.

De asemenea, sigiliul are forma rotundași conține titlul entitate legală sau numele complet al antreprenorului. Ștampila este sub formă de oval, dreptunghi, triunghi etc cu orice conținut.

Caracteristici ale utilizării stemelor și numelor pe sigilii

GOST stabilește forma, dimensiunile și cerinte tehnice la sigilii cu reproducerea Emblema statului RF. Acest standard național se aplică în mod voluntar, cu excepția cerințelor obligatorii care asigură realizarea obiectivelor legislației. Federația Rusă despre reglementarea tehnică. GOST stabilește forma, dimensiunile și cerințele tehnice pentru sigiliile cu reproducerea emblemei de stat a Federației Ruse.

În conformitate cu Legea constituțională federală „Cu privire la emblema de stat a Federației Ruse”, emblema de stat a Federației Ruse este plasată pe sigilii Organismele federale puterea statului, alte agentii guvernamentale, organizațiilor și instituțiilor, pe sigiliile organelor, organizațiilor și instituțiilor, indiferent de forma de proprietate, dotate cu puteri separate de stat și de putere, precum și organele care efectuează înregistrarea de stat a actelor de stare civilă.

În conformitate cu documentul numit, prezența pe sigilii cu reproducerea emblemei de stat a Federației Ruse a statului principal număr de înregistrare(OGRN) este necesar. Din moment ce sigiliile organizatii comerciale Emblema de stat a Federației Ruse nu poate fi reprodusă; cerința de prezență a OGRN nu se aplică sigiliilor acestor organizații. Totodată, indicarea OGRN pe sigiliile organizațiilor comerciale nu contravine legii.

Astfel, o persoană juridică poate indica OGRN în sigilii și ștampile obișnuite, cu toate acestea, absența OGRN nu poate fi un motiv pentru invalidarea acestora și înlocuirea acestor sigilii.

Principalele cerințe ale noului GOST pentru sigilii:

· Diametru de imprimare min 40 mm, max 45 mm;
· Imaginea Emblemei de Stat a Federației Ruse - în centrul clișeului tipărit;
· Microtext pe inelul exterior al clișeului (text alb pe fundal negru) - înscriere repetată * certificat №хххххх * 2003.01, unde 2003.01 este anul și luna producerii focilor;
· Microtext într-un cerc în jurul Emblemei de Stat a Federației Ruse (text negru pe fundal alb) cu informații despre clientul ștampilei oficiale: TIN, OKPO etc.;
· Între microtexte - denumirea completă a persoanei juridice, între paranteze - denumirea scurtă a acesteia (dacă există) și OGRN-ul clientului sigiliului oficial;
În partea de jos a câmpului de informații:
Tipăriți numărul - cifre arabe
Litera D cu număr de serie duplicat - cu cifre romane.

Cerințe pentru materiale:

Materialul folosit la fabricarea clișeelor de imprimare este cauciucul pt gravare cu laser sau alt material cu caracteristici tehnice corespunzătoare acestui cauciuc. Garniturile din cauciuc sunt durabile și rezistente la componentele conținute de cerneala pentru ștampile.

Tampoanele și cerneala trebuie să fie capabile să producă o imprimare clară, rezistentă la pete și abraziune.

Scule automate pentru ștampile rotunde - recomandate pentru obținerea unei amprente clare a sigiliului ștampilei.

Deschiderea conturilor bancare

Persoanele juridice au dreptul de a deschide următoarele conturi la bănci și alte instituții de credit: decontare, curent, valutar, depozit, împrumut, precum și un cont temporar de economii pentru depunerea în capitalul autorizat până la momentul înregistrării întreprinderii.

În conformitate cu Codul Fiscal al Federației Ruse, băncile deschid conturi pentru persoane juridice după prezentarea unui certificat de înregistrare la o autoritate fiscală. Deschiderea unui cont de organizație de către o bancă fără a prezenta un certificat de înregistrare la o autoritate fiscală va duce la o amendă. Cu toate acestea, înainte înregistrare de stat o persoană juridică poate deschide un cont de economii pentru creditarea contribuțiilor fondatorilor la capitalul autorizat (vezi Anexa nr. 19). După înregistrarea de stat, societatea transferă fonduri din contul de economii în contul curent (vezi Anexa nr. 20).

Pentru a deschide un cont curent, la bancă trebuie depuse următoarele documente: o cerere de deschidere a unui cont (vezi Anexa nr. 21), o copie legalizată a Cartei, o copie a certificatului de înregistrare de stat și de înregistrare fiscală, legalizată la notar. carduri cu mostre de semnături ale șefului și contabilului șef (vezi Anexa nr. 22), certificatele de înregistrare în fonduri (vezi Anexa nr. 23). Neanunțarea de către bancă autorității fiscale a informațiilor despre deschiderea sau închiderea unui cont de către organizație atrage, de asemenea, încasarea unei amenzi. Formularul de mesaj a fost aprobat prin ordinul Serviciului Fiscal de Stat al Rusiei din 23.12.98. Nr. GB-3-12 / 340 „Cu privire la aprobarea formularului de notificare al băncii către organul fiscal la deschidere (închidere) cont bancarși procedura de completare ”(vezi Anexa nr. 24). În același timp, societatea însăși trebuie să depună autorității fiscale o Notificare privind deschiderea unui cont pe un formular în forma prescrisă (a se vedea Anexa nr. 25).

Legislația actuală a Federației Ruse nu prevede o limitare a numărului de conturi deschise de antreprenori în bănci și alte instituții de credit, precum și necesitatea coordonării cu autoritățile fiscale o bancă sau altă instituție de credit în care contribuabilul intenționează să deschidă un cont corespunzător.

Obținerea unei licențe pentru un tip de activitate desfășurată

Multe persoane juridice pentru a dobândi capacitate juridică reală trebuie să obțină o licență pentru tipul de activitate desfășurată. O licență este un permis (drept) de a desfășura un tip de activitate licențiat, sub rezerva respectării obligatorii cerințele de licențiereși condițiile emise de autoritatea de acordare a licențelor persoanei juridice. Licențierea se bazează pe Lege federala Nr. 128-ФЗ din 08.08.01 „Cu privire la licențiere tipuri diferite Activități ".

actul constitutiv sigiliu stoc contabilitate

În condițiile muncii moderne de birou, pentru executarea corectă a multor documente, astfel de tipuri de produse de ștampilă sunt folosite ca sigiliu și ștampilă. Fiecare dintre ele are propriul său scop și scop. Pentru a proiecta corect documentele de afaceri, este necesar să înțelegeți clar cum diferă un sigiliu de o ștampilă și de ce aceste dispozitive nu trebuie confundate între ele. Acest lucru ar trebui tratat mai detaliat.

În zilele noastre este dificil să ne imaginăm munca oricărei organizații fără utilizarea produselor de ștampilă. Instrumente precum ștampile, numerotarea, sigiliile și datatoarele au fost de mult timp parte integrantă a activităților oricărei persoane juridice. Fiecare dintre aceste articole conține informații individuale și are un domeniu specific de aplicare.

Cu toate acestea, destul de des oamenii au o întrebare: cum diferă un sigiliu de o ștampilă și în ce cazuri ar trebui folosit unul sau altul? Răspunsurile la aceste întrebări se află în însăși definiția fiecărui dispozitiv. Puteți înțelege cum diferă un sigiliu de o ștampilă numai după ce vă dați seama care sunt acestea. Pentru început, merită să ne amintim că imprimarea este un instrument care constă din două părți:

un clișeu special, care este o placă în relief concepută pentru imprimare pe hârtie;
corp (snap), în interiorul căruia este atașat.

Acest dispozitiv este folosit pentru a certifica diverse documente pentru a confirma autenticitatea acestora. O ștampilă, de fapt, este un tip special de imprimare. Conține informații care sunt adesea folosite în muncă. Se pare că ștampila vă permite să înlocuiți pur și simplu o parte din textul scris de mână.

Prin urmare, este clar cum diferă un sigiliu de o ștampilă. Diferența constă în scopul instrumentelor. Unul dintre ele este necesar pentru a confirma forța legală și certificarea documentelor importante, iar celălalt este doar pentru afișarea mecanică a informațiilor repetitive.

Zona de aplicare

Specialiștii care sunt implicați în desfășurarea lucrărilor de birou pot oferi mai multe motive, din care va deveni clar cum diferă un sigiliu de o ștampilă. La urma urmei, aceasta face parte din munca lor, care este legată de design. acte de afaceri.

Există mai multe diferențe aici:

Obligaţie. Conform legilor rusești, sigiliul trebuie să fie prezent pe fiecare document oficial... Totodată, ștampila se aplică exclusiv la solicitarea persoanei juridice date.

Reguli de aplicare. Sigiliul este întotdeauna situat în partea de jos a foii peste semnătura individuală persoana responsabila... Ștampila este de obicei situată în partea de sus a antetului.

Adecvarea. Informațiile postate în presă conțin toate datele necesare pentru aceasta. În schimb, ștampila implică uneori anumite completări, care sunt de obicei aplicate manual.

Aflând cum diferă un sigiliu de o ștampilă, putem concluziona că, pe lângă tipul de document, ar trebui să se acorde atenție particularităților utilizării fiecăruia dintre aceste dispozitive.

Forma sculei

Mulți cred că diferența dintre un sigiliu și o ștampilă constă în forma specială a acestor obiecte. Într-adevăr, există ceva adevăr într-o astfel de afirmație. Cele mai multe sigilii sunt de obicei rotunde sau ovale. Acestea includ:

timbru;
ștampila medicului;
avocat;
sigilii principale și suplimentare pentru o persoană juridică sau întreprinzător individual.

Când sunt tipărite, ele oferă o imagine, o parte a informațiilor pe care este situată într-un cerc.

Timbrele în acest sens sunt foarte diverse. Sunt dreptunghiulare, pătrate, în formă de diamant, ovale și triunghiulare. Fiecare dintre aceste mostre are propria sa zonă de aplicare.

Există mai multe tipuri de ștampile:

Colț sau adresă. Conține principalele detalii ale companiei și este folosit în absența unui antet.

Urgent. Cele mai populare dintre ele sunt „Plătite”, „Primite”, „Rambursate”.

Stampila de restricție de acces gratuit.

Înregistrare(pentru documentele primite).

Marcare.

Datator.

Numărător.

Ex-libris.

Alte(„Copia este corectă”, „Anulat” și altele).

Facsimil.

Cele mai multe dintre ele (cu excepția ultimului) au formă dreptunghiulară.

Forța juridică

Care este principala diferență dintre instrumente precum ștampila și sigiliu? Diferența constă în statutul juridic al documentului pe care este pusă cutare sau cutare amprentă.

Ambele dispozitive în în acest cazîndeplinesc diferite funcții:

Sigiliul este de obicei folosit pentru confirmarea legală a documentelor. Ele devin pe deplin legale. În plus, semnătura furnizată de o anumită persoană împuternicită este simultan certificată.

Ștampila este folosită numai pentru standardizarea documentelor de afaceri, dacă este necesar. Practic, ajută la optimizarea fluxului de lucru în întreprindere. Nefiind un atribut obligatoriu, ștampilele sunt folosite numai la cererea conducerii pentru a facilita munca subordonaților.

În plus, trebuie menționat că sigiliul, fiind un atribut obligatoriu, se află sub controlul strict al agențiilor guvernamentale. Dacă îl pierdeți, trebuie să contactați imediat autoritățile competente pentru a reînnoi dispozitivul. În același timp, doar angajații sunt îngrijorați de lipsa ștampilei. a acestei intreprinderi care va trebui să caute o altă modalitate de a aplica informaţiile necesare.

Atribuirea unei ștampile și a unui sigiliu

un clișeu special, care este o placă în relief concepută pentru imprimare pe hârtie;
corp (snap), în interiorul căruia este atașat.