Cum să completați un exemplu de comandă pentru declararea recunoștinței și pentru a face o intrare în cartea de lucru despre recunoștință (eșantion) - despre aceasta în materialele articolului.
Din articol vei afla:
Cum se scrie o comandă pentru a declara recunoștința (exemplu)
Articolul 191 din Codul Muncii al Federației Ruse este dedicat promovării angajaților. Angajatorul trebuie să țină cont de faptul că stimulentele de tot felul nu numai că motivează angajații și cresc productivitatea muncii, ci contribuie și la dezvoltarea loialității.
Nu ratați: articolul principal al lunii de la specialiști de seamă ai Ministerului Muncii și Rostrud
Enciclopedia comenzilor de personal din sistemul Kadra.
Descărcați documentele aferente:
Anunțul de recunoștință sau acordarea unui certificat de onoare nu se aplică formă materială recompense, dar este privit de angajat ca o notă mare, care i-a marcat profesionalismul și priceperea.
Aflați dacă trebuie să faceți o înscriere în cartea de muncă care , de exemplu, a câștigat primul loc la concursul „Profesorul anului”
Notă! Un exemplu de comandă pentru anunțarea recunoștinței este completat pe formularul unui formular unificat nr.-11, dacă un angajat este nominalizat pentru premiu. Pentru a încuraja mai mulți angajați, se emite un ordin în formularul Nr. -11a.
Comanda la anunțul de recunoștință (eșantion) sau de încurajare
În baza articolului 191 Codul Muncii RF furnizat de el însuși oportunitatea de a încurajași tipurile de premii. Insa ordinea procedurii de promovare nu este definita de legislatia muncii actuala.
La implementarea procedurii, trebuie respectată o anumită secvență:
în numele șefului organizației, supervizorul imediat al angajatului elaborează o idee de încurajare. Acest document indică un angajat care, în opinia supervizorului imediat, este demn de a fi nominalizat pentru un premiu. Enumerați toate realizările angajatului în activitatea muncii, denumește tipuri specifice de promovare intenționată;
revizuit de şeful organizaţiei. Decizia se ia după examinarea depunerii. În continuare, ei publică corespunzătoare Ordin;
efectuează acordarea unui angajat căruia i se poate elibera un certificat de onoare, plătit bonus în numerar sau un mulțumesc;
proba executată a ordinului de declarare a recunoștinței servește drept bază pentru înregistrarea în carnetul de muncă;
Ordinea recunoștinței (eșantionul) conține următoarele informații:
- meritul pentru care se acordă premiul;
- în ce se exprimă recunoștința;
- căruia i se acordă sau i se acordă recunoștință (nume, funcție, denumirea unității structurale, funcție).
Notă! Înregistrare în cartea de munca de recunoștință (eșantion) este introdus într-o secțiune specială „Informații despre premiu”. Procedura directă de înregistrare a premiilor este stabilită prin Regulile pentru păstrarea și păstrarea carnetelor de muncă, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225, precum și instrucțiunile de completare a cărților de muncă, care a fost aprobată. prin Decretul Ministerului Muncii al Rusiei din 10 octombrie 2003 nr. 69.
Dacă un angajat este mulțumit, înregistrarea din carnetul de muncă (exemplu) arată astfel:
- introduceți numele complet și prescurtat al organizației. Înscrierea se face sub formă de antet, ca atunci când se face o astfel de înscriere a postului.
- în coloana 1 indicați număr de serieînregistrări.
- în coloana 2 - data atribuirii. Aceasta va coincide cu data emiterii ordinului de stimulare.
- coloana 4 conține o înregistrare directă a promovării. De exemplu, așa: „S-au mulțumit pentru realizările profesionale înalte și indicatorii de performanță.”
- în coloana 5 introduceți detaliile comenzii privind tipul corespunzător de stimulent pentru angajați.
Caiet de lucru (fragment). Înregistrarea secțiunii „Informații despre premiu” pentru un angajat căruia i s-a acordat un bonus în numerar
Descărcați în.doc
Înregistrarea recunoștinței într-un registru de lucru (eșantion) servește ca un mare motivator pentru angajați. Confirmă profesionalismul și servește drept recomandare certă în relația cu viitorii angajatori. Majoritatea companiilor loiale folosesc aceste tipuri de stimulente nemateriale pentru a motiva angajații în cea mai mare măsură. Poate o organizație să aplice imediat imediat unui angajat
Angajatorul poate exprima recunoștință angajatului pentru munca de succes, realizarea anumitor indicatori în muncă, îndeplinirea conștiincioasă a sarcinilor.
Declarația de recunoștință se întocmește prin ordin al directorului, puteți utiliza formularul tip T-11 sau puteți întocmi o comandă în formă liberă.
Pentru a emite o comandă trebuie să ai o idee de promovare, de regulă ea este realizată de șeful departamentului în care lucrează angajatul care urmează să fie premiat. De asemenea, un angajat al serviciului de personal (departamentul HR) poate face o prezentare. Prezentarea trebuie să conțină un motiv - pentru care angajatul trebuie mulțumit, pentru ce succese și realizări.
Recunoștința este unul dintre tipurile de încurajare care pot fi aplicate angajaților pentru a le crește loialitatea față de angajator, precum și pentru a recunoaște meritele lucrătorului. Acest lucru se face întotdeauna la comandă.
De multe ori la aceasta se adaugă și un bonus în numerar () sau un cadou material, care stimulează și mai mult angajatul să crească rentabilitatea activității sale de muncă.
Astfel de tipuri de stimulente îmbunătățesc semnificativ procesul de muncă în întreprindere, reduc fluctuația personalului, cresc productivitatea și calitatea muncii.
Organizațiile care doresc să utilizeze stimulente pentru a stimula forța de muncă ar trebui să elaboreze un Regulament special, în care va fi stabilit pentru ce și cum va fi recompensat angajatul.
Declarația de recunoștință arată de obicei sub forma unei scrisori de mulțumire sau, care sunt acordate pe baza unei comenzi aprobate. Legea nu stabilește nicio cerință strictă cu privire la formă.
Cum se completează formularul T-11?
Se recomandă utilizarea formularului unificat T-11 pentru a exprima recunoștința unui angajat și T-11a pentru un grup de angajați. Pentru a aplica, trebuie să aveți o cerere sau o depunere pentru promovare. Șeful organizației face un marcaj „pentru execuție”, după care departamentul de personal pregătește o comandă adecvată cu aprobarea ulterioară a directorului companiei.
Completarea formularului T-11 este discutată în. Dacă se folosește o încurajare sub formă de recunoștință, atunci în rândul corespunzător al comenzii trebuie să fie indicată formularea formei „declară recunoștință”.
Dacă se plătește o primă suplimentară, atunci suma acesteia este introdusă în câmpul de mai jos. Dacă componenta bănească nu este prevăzută pentru angajat, atunci câmpul care indică suma nu este completat.
Asigurați-vă că completați câmpul „motivație de încurajare”, unde este introdusă formularea de la prezentare până la anunțul de recunoștință față de angajat - realizările și succesele angajatului.
Prevederea privind încurajarea poate determina modul în care angajatul va fi recompensat. De exemplu, poate fi o atmosferă solemnă, o întâlnire a muncitorilor.
Comanda T-11 după umplere este transferată la cap pentru aprobare. În continuare, angajatul premiat se familiarizează cu el.
Trebuie să fac o înregistrare în cartea de muncă?
O carte de muncă este un document care indică experiența de muncă a proprietarului său. Conține înregistrări ale angajărilor, transferurilor, concedierilor. Se poate face inclusiv o înregistrare suprapusă acțiune disciplinară sau mulțumirea unui angajat. Totuși, acest lucru nu se face întotdeauna; decizia de înregistrare a promovării se ia ținând cont de opinia angajatului care urmează să fie premiat.
Conform Regulilor de păstrare a carnetelor de muncă (clauza 24), este obligatorie efectuarea unei înscrieri despre promovare în carnetul de muncă.
Introducerea unei înscrieri în carnetul de muncă se realizează pe baza unei comenzi.
Ce oferă un astfel de record unui angajat? De fapt, angajatul nu primește niciun privilegiu special în urma apariției unei note de mulțumire în carnetul de muncă. Cu toate acestea, pentru viitorii angajatori, poate servi semnal bun să angajeze o astfel de persoană. Astfel de înregistrări vorbesc despre o atitudine conștiincioasă față de procesul de muncă.
Un angajat poate fi privat de un bonus în anumite circumstanțe, în timp ce se emite un ordin de privare de bonus.
06.09.2017, 23:18
S-a decis să se declare recunoștință unuia dintre angajații organizației pentru succesul în muncă cu înscriere în cartea de muncă. Acum, ofițerul de personal se confruntă cu sarcina de a introduce corect recunoștința în cartea de muncă. Pentru a face totul fără erori, aveți nevoie de un eșantion.
Stimulentele pentru angajați pot fi, de asemenea, intangibile.
Codul Muncii al Federației Ruse prevede diferite căi stimulente pentru personal, atât tangibile, cât și intangibile (articolul 191 din Codul Muncii al Federației Ruse). Le enumerăm pe cele principale:
- recunoștință;
- premium;
- cadou valoros;
- certificat de onoare;
- prezentarea la titlul de cel mai bun din profesie;
- prezentare pentru un premiu de stat (pentru servicii speciale adresate societății și statului).
Completam munca
Pe baza comenzii, în carnetul de muncă al salariatului poate fi trecută o înscriere pe declarația de recunoștință. Aceasta este așa-numita recunoștință cu intrarea în cartea de muncă (clauza 4 din Instrucțiunile pentru completarea cărților de muncă, aprobate prin Decretul Ministerului Muncii al Rusiei din 10.10.2003 nr. 69).
Pentru a evita greșelile, vă oferim o procedură pas cu pas pentru a adăuga recunoștință cărții de lucru:
- coloana 3 indică numele complet și prescurtat (dacă există) al organizației;
- coloana 1 indică numărul de ordine al înscrierii efectuate;
- în coloana 2 - se indică data atribuirii;
- în coloana 3 - informații despre premiu (încurajare);
- în coloana 4 - numele și detaliile documentului (de exemplu, o comandă), pe baza căreia a fost făcută o înregistrare despre recunoștință.
Special pentru cititori, experții noștri au pregătit o mostră despre modul în care este trecută recunoștința într-o carte de lucru.
Una dintre modalitățile nemateriale de a celebra meritele unui angajat este de a-i exprima recunoștința față de acesta. Această procedură are propriile sale caracteristici - de la aplicarea și emiterea unui ordin de încurajare până la o înscriere în carnetul de muncă. Pentru ce realizări sunt lăudați angajații și cum să scrie recunoștință Buna treaba(eșantion), învățați din material.
În ce cazuri este potrivit
Artă. 191 Codul Muncii al Federației Ruse prevede dreptul angajatorului de a recompensa angajații pentru munca bună, obținerea de rezultate înalte sau alte merite. Lista realizărilor pentru care este posibil să lăudăm, compania o stabilește independent, de exemplu, în regulamentul privind remunerarea sau regulamentul privind încurajarea. Această listă poate include:
- atingerea unor rezultate ridicate de producție sau îndeplinirea excesivă a planului;
- participarea cu succes la evenimente de promovare a produselor (expoziții și vânzări, conferințe, seminarii de prezentare);
- productivitate ridicată datorită soluțiilor de raționalizare sau îmbunătățirii proceselor;
- orice alte merite și realizări remarcabile ale muncii.
Trebuie remarcat faptul că angajații altor organizații pot fi mulțumiți și pentru cooperare. De exemplu, prin trimiterea unei scrisori de mulțumire companiei. Dacă există dorința de a clarifica numele acelor persoane care s-au remarcat, puteți trimite o petiție către angajatorul acestora, indicând motivele promovării. Un exemplu de astfel de document este mai jos.
Cum se emit
Pentru a încuraja sau nu angajatul, depinde de el superior imediat. El se adresează șefului organizației cu o propunere de a lăuda subordonatul pentru munca sa. Pentru a face acest lucru, trebuie să scrieți o petiție, notificare sau o scrisoare. Ordinea de recunoștință va fi întocmită tocmai pe baza unui astfel de document.
Neexistând o formă stabilită de recurs, aceasta se întocmește în mod arbitrar. Solicitarea poate arăta astfel:
Principala cerință pentru acest document este că ar trebui să fie clar cine s-a distins și cum. Trebuie indicată data întocmirii și informațiile despre solicitant.
În cazul în care reprezentanții unei alte companii se oferă să încurajeze angajații, aceștia își întocmesc cererea pe antetul organizației și, de asemenea, enumera cui și pentru ce vor să mulțumească.
Dacă autoritățile sunt de acord cu încurajarea, se emite un ordin în formularul T-11, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 01/05/2004 nr. 1. Dacă organizația a refuzat forme unificate, folosește propriul document. Dar trebuie să conțină toate detaliile necesare:
- informatii despre firma-angajator;
- informatii despre angajat;
- o descriere a realizărilor angajatului pentru care este încurajat;
- data documentului și semnătura șefului.
Ca orice ordin, decizia de promovare trebuie adusa la cunostinta angajatului impotriva semnarii. De asemenea, îi puteți familiariza colegilor cu conținutul documentului (adică faceți-o public dacă există acordul angajatului).
Un exemplu de completare a formularului T-11 ( îl puteți descărca pentru utilizare ulterioară la sfârșitul articolului) 
Comanda de stimulare - document oficial, pe baza căreia se face o înscriere în carnetul de muncă al salariatului.
Caracteristici ale declarației de recunoștință la nivel de stat
Dacă un angajat s-a remarcat atât de mult încât a fost remarcat de regional sau autoritățile federale, apoi cererea de încurajare este întocmită de șeful organizației sau de un reprezentant al autorităților (de exemplu, un funcționar sau un deputat). Pe site-ul oficial al oricărei autorități, există exemple de documente speciale utilizate atunci când un angajat din exterior este încurajat. Iată șablonul pe care Ministerul Muncii din Regiunea Murmansk își propune să îl folosească (eșantionul este preluat de pe site-ul oficial al departamentului):
Introducerea informațiilor în cartea de muncă
Conform paragraful 24 din Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 255, ofițerii de personal introduc într-o secțiune specială din carnetul de muncă informații despre premiul (încurajarea) pentru merit, dacă angajatul:
- premiat premii de stat, i s-a acordat un titlu onorific de stat;
- a fost distins cu un certificat de onoare, diplomă, insignă sau insignă sau i s-a acordat vreun titlu de către angajator;
- încurajate în alt mod prevăzut de lege, contracte colective, regulamente interne de muncă, carte și reglementări privind disciplină.
Ținând cont de ultimul punct, în carnetul de muncă se face o înscriere despre orice încurajare – atât de la stat, cât și de la angajator. Totuși, în local reguli organizațiilor, pot exista clarificări cu privire la ce alte tipuri de stimulente vor fi făcute note corespunzătoare. Acestea pot fi, de exemplu, scrisori de mulțumire de la organizații terțe, care intră pe lista de onoare.
O secțiune specială - informații despre premii - ar trebui completată în conformitate cu clauza 4 din rezoluția Ministerului Muncii al Rusiei din 10.10.2003 nr. 69. Un exemplu de intrare este mai jos.
În cazul în care se plătește un bonus suplimentar în numerar, acest lucru trebuie menționat atât în comandă, cât și în înscrierea făcută în carnetul de muncă. Primele prevăzute de sistemul de salarizare nu sunt indicate. Acest lucru este precizat clar în paragraful 25 din Hotărârea Guvernului nr. 255.
Cum se anunță
Companiile nu sunt obligate să organizeze evenimente festive și solemne privind anunțul de recunoștință față de unul sau mai mulți angajați. Dar dacă acest lucru este acceptat în organizație, atunci un angajat distins poate fi felicitat între colegi prin prezentarea unui formular de recunoștință special tipărit în tipografie, semnat de conducere. Dacă nu sunt planificate sărbători, felicitările sunt transmise într-un cadru informal.
Întreprinderi sau firme adresate reprezentării directorului. În depunere, indicați numele complet al angajatului căruia considerați că este necesar să-i exprimați recunoștința, precum și experiența acestuia în această organizație, tipul de activitate, funcția, evaluarea acțiunilor sale și baza pentru declararea recunoștinței și tipul de încurajare. Da, anunțat recunoștință poate fi pentru o contribuție semnificativă la activitățile întreprinderii sau dezvoltarea unei direcții speciale, pentru o muncă conștiincioasă impecabilă, pentru profesionalism în îndeplinirea anumitor sarcini, pentru îndeplinirea exemplară a anumitor atributii oficiale, in spate creativitate la îndeplinirea obligațiilor atribuite, pentru participarea activă la unele în numele unei firme sau al unei firme etc.
După ce managerul a notat cuvintele despre prezentarea unui angajat pentru promovare sub formă de recunoștință în numele întregii companii, directorul analizează situația, ia în considerare această problemă și impune o rezoluție.
Emite o comandă internă. O astfel de comandă „La încurajare” are un număr de serie corespunzător, în funcție de fluxul de documente. Indică motivul pentru o astfel de încurajare (o declarație a tuturor circumstanțelor cazului), numele complet al persoanei desemnate promovării sub formă de recunoștință, poziția sa, subdiviziune structuralăîn care lucrează şi chiar cuvintele de recunoştinţă.
Pe baza unui astfel de ordin, se anunță cuvinte de recunoștință în cercul echipei sau la o ședință publică de planificare și se face o înregistrare specială de încurajare în muncă. Oferiți angajatului o scrisoare de mulțumire cu semnătura șefului și sigiliul organizației.
Fiecare evaluează rezultatele activităților sale pe baza convingerilor și criteriilor personale. El își poate face o idee despre atitudinea conducerii companiei față de munca sa prin anumite semne de atenție. Scris recunoștință- una dintre cele mai bune modalități de a-ți demonstra loialitatea față de un subordonat și de a spune cuvinte frumoase, pentru care nu există întotdeauna suficient timp în forfota de zi cu zi.
Vei avea nevoie
- - dosarul personal al salariatului;
- - formă frumoasă.
Instruire
Stabiliți scopul pentru care scrieți recunoștință. Dacă această contestație este legată de vreo sărbătoare, recunoștință va fi însoțit de dorințe și planuri pentru anii următori. Dacă excludeți o persoană să se pensioneze, ar trebui să utilizați fraze mai sincere și mai calde, deoarece angajatul va reciti probabil acest text de mai multe ori.
Găsiți dosarul personal al angajatului, astfel încât să aveți o idee clară despre persoana căreia îi adresați documentul. Nu trebuie să vă înșelați în datele și faptele exacte ale carierei sale. Selectați cele mai strălucitoare momente din biografia de lucru a angajatului și reflectați-le în apel.
Încercați să spuneți dvs recunoștință la 800-. Acest lucru va fi suficient pentru a evidenția principalele puncte pe care se bazează textul dvs. În câteva propoziții, enumerați principalele realizări ale subordonatului la locul său de muncă. Dacă a excelat în proiecte individuale, asigurați-vă că le menționați. Încercați să rezumați și să subliniați modul în care munca acestei persoane a influențat rezultatele companiei în ansamblu.
