Ghid complet pe crearea, proiectarea și completarea prezentărilor. Sunt exemple, sfaturi de la Guy Kawasaki, unul dintre primii marketeri Apple, și șabloane pe care nu ți-e rușine să le folosești nici măcar la nivel internațional.
Dar dacă nu aveți o astfel de persoană sub comanda dumneavoastră, dar trebuie totuși să faceți o prezentare, acest articol vă va ajuta, unde am colectat aproape toate informațiile necesare. Șabloane, exemple geniale iar sfaturile profesionale te vor ajuta să faci, dacă nu o capodopera, atunci cu siguranță ceva remarcabil!
Prezentare (din latină praesento - trec, predau) - un mod de prezentare a informațiilor folosind mijloace tehnice, și fără ele; o prezentare orală, care poate fi însoțită de imagini vizuale, menită să transmită informații publicului și să-l convingă să efectueze anumite acțiuni.
În funcție de ceea ce doriți să spuneți în prezentarea dvs. va determina tipul de prezentare. Poate fi informațional, persuasiv, de construire a imaginii, de motivare, de sondaj și polivalent.
Guy Kawasaki, unul dintre primii marketeri ai Apple, sfătuiește să urmați regula 10/20/30: 10 diapozitive, 20 de minute, dimensiunea fontului 30. 10 diapozitive - cantitate optima, care poate fi absorbit pe deplin de public. Dacă ai făcut mult mai mult, atunci nu ai reușit să evidențiezi punctele principale. 20 de minute este timpul în care telespectatorii se pot concentra fără întrerupere. Un font de 30 de puncte vă va permite să plasați doar cele mai necesare și importante informații pe diapozitiv.
Componentele unei prezentări
Pentru a obține efectul dorit, trebuie să înțelegeți clar ce și când să spuneți și să arătați. Structura clasică de prezentare arată astfel:
- Diapozitiv de titlu (subiect, contacte, informații despre vorbitor, produs, serviciu).
- Cuprins (opțional).
- Introducere (despre ce este prezentarea, scopuri, obiective. Interesează-l pe ascultător, de ce trebuie să petreacă timp cu raportul tău).
- Partea principală (toate informațiile necesare: poate conține mai multe secțiuni, la cererea autorului).
- Concluzie.
- Aplicație (opțional).
- Vă mulțumim pentru atenție (nu uitați diapozitivul final de mulțumire).
Reguli de proiectare a prezentării
În zilele noastre nu vei surprinde pe nimeni nici măcar cu o prezentare Prezi interactivă. Prin urmare, alții trebuie să o „iau”. În primul rând, un design elegant excelent. Și dacă compania dvs. nu are un singur șablon corporativ pentru prezentări, acest lucru vă oferă un spațiu uriaș de creativitate. Doar nu exagera.
- Decorează totul în același stil. Nu ar trebui să „săriți” de la un fundal la altul. Acordați atenție combinației de culori, fundal și fonturi. Graficul de compatibilitate a fonturilor este aici.
Nu utilizați șabloane standard de design PowerPoint. Sunt plictisiți și toată lumea s-a săturat de ei. Este mai bine să vă alegeți propria paletă de culori. De exemplu, pe Piknik sunt colectate toate culorile de bază, iar pe Color Lovers puteți găsi selecții gata făcute de nuanțe sau le puteți crea singur.
Consultați sfaturile pentru alegerea culorilor pentru infografice din .
- Cât mai puține cuvinte. Nimeni nu va citi blocuri de testare uriașe pentru întregul slide. Font de minim 25–30 de puncte, font lizibil. Schimbați fontul pentru a evidenția ghilimele sau notele. Folosiți titluri.
- Nu utilizați animație sau muzică atunci când schimbați diapozitive. Lasă-l pe seama studenților.
Mai multe imagini.
Înlocuiți tabelele și listele cu infografice și diagrame.
Multe servicii de creare a prezentărilor au capacitatea de a adăuga videoclipuri. Cu toate acestea, acest lucru necesită acces la Internet în timpul demonstrației către public.
Dezvoltatorul și consilierul de startup Zach Holman lucrează de mult timp cu prezentări pentru diverse proiecte. Pe site-ul său, el împărtășește sfaturi despre cum să le proiecteze.
Culoare
Alege culori contrastante. Acest lucru face posibilă variarea fonturilor, fundalurilor și a altor elemente de prezentare. Am vreo 4 culori pe care le folosesc tot timpul și 8-10 cu nuanțe ale acestora.
mărimea
Faceți-vă textul mare, scăpați de jumătate din cuvintele din diapozitiv și măriți și mai mult textul cel mai important rămas.
De obicei textul meu este de cel puțin 90 pt, uneori folosesc 150 pt și chiar 300 pt.
Cuvintele ca forme
Literele în sine pot face parte din design. Cel mai simplu mod de a face un slide mai interesant este să te joci cu partea fizică a literelor care alcătuiesc cuvintele, adică dimensiunea.
Textul (fontul) de pe aproape fiecare diapozitiv nou din prezentările mele are dimensiuni diferite. Așa separ un gând de altul. Se dovedește a fi mult mai interesant decât listele cu marcatori.
Ilustrații în prezentare
Imaginile stau la baza unei prezentări. O prezentare in general este un lucru vizual, asa ca este important nu doar sa alegeti ilustratii bune, ci si sa le asezati corect pe diapozitive.
Ce trebuie sa facem:
- Dacă găsiți o imagine într-un motor de căutare, asigurați-vă că nu există filigran pe ea. Și dacă lucrezi la un nivel serios, ai nevoie și de o licență de utilizare!
Rețineți că prezentarea dvs. poate fi vizualizată fie pe un ecran mic (tabletă sau telefon mobil), și de pe un ecran mare (ecran de computer, proiector). Alege fotografii cu rezoluție excelentă.
Folosiți fotografii ca fundal. Desigur, pentru aceasta va trebui să ajustați ușor imaginea: reduceți luminozitatea, contrastul sau întunecați imaginea.
Acordați atenție ilustrațiilor desenate manual. Cu siguranță vor adăuga unicitate prezentării tale.
Alegeți o imagine neobișnuită, atrăgătoare pentru primul diapozitiv. Nu uitați de imaginea pentru ultimul diapozitiv („Vă mulțumesc pentru atenție”).
Ce sa nu faci:
Nu utilizați imagini și ilustrații standard, în special din PowerPoint. Ele pot fi înlocuite cu vectori.
Nu folosiți prea multe imagini pe un diapozitiv. Publicul nu va avea timp să urmărească totul. În plus, pentru a se potrivi totul pe ecran, va trebui să le reducă mult.
Nu așezați imaginea la margine sau în colț.
Nu suprapuneți o imagine cu alta.
Software de prezentare
Pe lângă PowerPoint standard, există multe alte programe excelente pentru crearea de prezentări.
- Apple Keynote
Principalul concurent al PowerPoint, aproape de acesta din punct de vedere al interfeței. Alegere mareșabloane superbe care ar fi păcat să nu le încerci. Disponibil pe toate dispozitivele Apple.
- CustomShow
Un instrument excelent pentru a crea prezentări de afaceri de la o companie cu peste 40 de ani de istorie. Puteți nu numai să creați prezentări și să le partajați colegilor, ci și să organizați întâlniri online, să lucrați off și online și diverse dispozitive, adăugați video și audio, încărcați diapozitive din PowerPoint, modificați setările în funcție de cerințele mărcii.
- Haiku Deck
Un program pentru iubitorii de minimalism. Regula principală este cantitate minimă informatii in stoc. Un diapozitiv - o idee - un suport vizual (imagine, infografic, diagramă).
Excelent pentru a crea prezentări simple. În același timp, editarea șabloanelor este limitată: în acest fel, dezvoltatorii încearcă să mențină o calitate înaltă a muncii, astfel încât utilizatorul să nu transforme șablonul într-o „groază liniștită”.
- SlideDog
Acesta nu este un editor de prezentare formă pură. Nu vă veți putea face propriile diapozitive, dar puteți pune tot ce doriți într-o singură prezentare: o prezentare din PowerPoint, Keynote, Prezi, Fișier PDF, fișier video, audio, pagină web. Nu mai este nevoie să comutați între diferite programe.
Servicii online pentru crearea de prezentari
- Prezi
Unul dintre cele mai populare servicii după PowerPoint. Întreaga prezentare este un câmp, fiecare parte din care este mărită cu o apăsare de tastă. Abilitatea de a vedea prezentare completă de sus, ceea ce oferă imediat o idee asupra structurii.
Instrumentul este interesant și unic, dar nu foarte potrivit pentru prezentări serioase de afaceri. Mânca versiune gratuită cu un set limitat de funcții. Costuri plătite de la 4,92 USD pe lună. Mânca aplicatie mobilași un program separat pentru PC.
- Prezentări Google
Foarte similar cu PowerPoint, cu caracteristici ușor reduse. Vă permite să faceți prezentări simple pentru scopuri de bază. Deși, dacă te străduiești din greu, poți să faci unul cool pe Google prezentare. - Carduri
Diapozitive gata făcute cu diferite hărți.
Plătit
Creați o prezentare simplă în PowerPoint
Tsybanova Galina Anatolevna,profesor la Tver Trade and Economic College, Tver.
Descriere: Clasa de master este concepută pentru școlari, elevi, părinți,
profesori educatie suplimentara, educatori și profesori.
Nivel de dificultate: Simplu. Timp de execuție, 20 - 30 min.
Scop: Crearea unei prezentări în program Microsoft powerpoint.
Ţintă: Creați un proiect simplu de prezentare pentru Ziua Victoriei
Sarcini:
- introducerea tehnologiei de lucru în PowerPoint;
- dezvolta abilitati creative;
- cultivarea preciziei în lucru.
Algoritm de lucru:
1. Pregătește text și imagini pe tema aleasă.
2. Deschideți Microsoft PowerPoint.
3. Selectați un aspect de diapozitiv.
4. Selectați fundalul (tema) prezentării.
5. Plasați informațiile în blocurile corespunzătoare.
6. Editați prezentarea.
7. Salvați noul fișier într-un folder de pe hard disk.
Prefaţă:
O prezentare este o prezentare scurtă și vizuală a informațiilor care îl ajută pe vorbitor să dezvăluie esența lucrării sale mai detaliat. Acum este folosit în multe domenii ale vieții noastre. Prin urmare, înainte de a începe, decideți asupra unui plan pentru discursul dvs. Defini scopul principal prezentarea dvs., gândiți-vă la ce veți spune la început, la sfârșit - și, în consecință, ce diapozitive, cu ce informații și în ce ordine veți avea nevoie.
Puteți crea prezentări de înaltă calitate folosind PowerPoint. Vine cu pachetul standard Microsoft Office. Cu acesta, puteți crea, vizualiza și afișa prezentări de diapozitive cu text, forme, imagini, grafice, animații, diagrame, videoclipuri și multe altele.
Vă voi prezenta elementele de bază ale creării unei prezentări.
Când lucrați la un computer, respectați cerințele de siguranță:
Progres:
1. Găsiți informații în avans cu privire la subiectul prezentării viitoare și încărcați-o în fisier text.
Salvați-l într-un folder separat de pe computer.
2. Pregătiți imaginile necesare și salvați-le în același folder.
Imaginile pot fi fotografiile dvs. sau imaginile copiate de pe Internet.
Puteți utiliza un scaner și puteți digitiza orice fotografie sau desen.
3. Deschideți programul Microsoft Office PowerPoint
Poți sa faci asta:
din meniul principal Start - Toate programele - Microsoft Office PowerPoint
prin scurtătură de program pe desktop;
de pictograma fișierului de prezentare din folder.
Dacă nimeni nu a deschis încă acest program pe computer, atunci ar trebui să îl căutați în folder
Microsoft Office (Start - Toate programele - Microsoft Office - Microsoft Office PowerPoint)
Imediat după lansare, prima filă a sunat Acasă, aici vedem un diapozitiv gol,
cu care puteți lucra deja.
„În mod implicit”, se deschide un diapozitiv cu două blocuri de text (titlu și subtitrare),
care poate fi folosit ca pagină de titlu.
Pentru a schimba aspectul diapozitivului, utilizați comanda Aspect pe filă Acasăși selectați-o pe cea potrivită.
2. Pentru a preveni estomparea prezentării, trebuie să alegeți un fundal adecvat.
Pentru a face acest lucru, accesați fila Proiectași selectați-o pe cea potrivită. Fundalul de prezentare poate fi realizat
și independent, dar acesta este un subiect pentru o altă clasă de master.
Introduceți titlul prezentării în blocul de sus și informațiile de subtitrare (de exemplu, informații despre autor) în blocul de jos.
Dimensiunea fontului este deja setată, o puteți schimba puțin fără a uita
ca informațiile de pe diapozitiv să fie ușor de citit.
Acest lucru se poate face în fereastră Font sau folosind comenzi de tab Acasă
4. Pentru a crea un al doilea diapozitiv, selectați comanda Creați diapozitiv pe filă Acasă.
Dacă ați decis deja ce informații vor fi prezentate pe acesta,
selectați șablonul potrivit (antet și obiect, două obiecte etc.)
Voi crea un diapozitiv din două obiecte și un titlu.
Voi introduce o parte din informații în caseta de titlu.
Pentru a face acest lucru, voi deschide un fișier text pregătit în prealabil și voi copia un fragment de text în clipboard
și introduceți acest fragment în blocul de sus. De asemenea, puteți introduce text de la tastatură.
5. Voi insera o imagine în blocul din stânga făcând clic pe pictograma corespunzătoare.
În fereastra care se deschide Inserarea unei imagini Selectez fisierul dorit.
Dimensiunea imaginii poate fi modificată selectând imaginea și trăgând colțul.
6. Voi plasa și text în blocul din dreapta. Al doilea slide este gata.
7. Voi crea următorul diapozitiv din Slide gol.
Pentru a insera un bloc de text, executați comanda
Inserare – Legendă(indicatorul mouse-ului își va schimba aspectul)
Plasați indicatorul în locația dorită pe slide, apăsați butonul stâng al mouse-ului și, în timp ce îl țineți, întindeți dreptunghiul la lățimea dorită. În noul bloc de text, introduceți informațiile necesare.
8. Pentru a insera o imagine, utilizați comanda Inserare – Desen.
Selectați fișierul în fereastra cu același nume care se deschide (vezi fotografia din paragraful 5)
și mutați-l în locația dorită pe slide (redimensionați imaginea dacă este necesar).
Pentru a decupa o imagine, utilizați comanda Dimensiunea si pozitia(meniul contextual).
Am decupat puțin imaginea sus și jos. Al treilea slide este gata.
9. Creați diapozitivele rămase în același mod.
Pe ultimul slide se obișnuiește să se indice sursele de informații.
Dacă crearea unei prezentări durează ceva timp, fa gimnastica.
Exercițiile sunt „compacte”, nu vei deranja pe nimeni
1. Ridică mâinile împreunate și întinde-te, încercând să ajungi la tavan;
2. Ridicați umerii (trageți capul înăuntru), mutați umerii înapoi, încercând să vă aliniați omoplații
și eliberează umerii („prin spate”), efectuând un fel de mișcare circulară cu umerii (de 4 ori);
3. Stai drept, uită-te în depărtare;
întoarceți-vă capul la dreapta (în timp ce priviți în depărtare);
înclinați capul, încercând să vă atingeți bărbia de umăr (nu ridicați umărul!!!),
uită-te la umărul tău;
ridică-ți capul, privește în depărtare;
întoarce încet capul spre poziția inițială, uită-te drept (în depărtare)
Repetați exercițiul cu o răsucire pe celălalt umăr.
4. Rotiți de la vârf la călcâi (deși acest lucru se poate face în timpul lucrului)
10. Asigurați-vă că salvați prezentarea pe care ați creat-o.
Aceasta este o prezentare atât de simplă.
Nu există animație, tranziția între diapozitive se realizează „prin clic”,
seria vizuală și text de pe diapozitiv se schimbă automat, împreună cu cea anterioară.
Voi încerca să vorbesc despre configurarea animației în următoarea clasă de master.
Îmi cer scuze anticipat specialiștilor în tehnologie IT, poate că am folosit termeni greșiți...
...sunt autodidact, așa că vă rog să nu aruncați șoarecii și tastaturile...
Este mai bine să scrieți în comentarii ce este în neregulă.
Vă mulțumim pentru atenție.
Power point- Acest program unic pentru a crea prezentări cu imagini, videoclipuri și sunet. Folosind o prezentare, puteți oferi informații complete despre dvs., proiectul, produsul dvs. etc. Crearea unei prezentări de diapozitive nu este deloc dificilă dacă urmați pașii de bază.
Cum se face o prezentare în Powerpoint - crearea unui diapozitiv și selectarea unui șablon
Pentru a crea un diapozitiv, urmați acești pași:
- conectați computerul la rețea;
- lansează Power Point;
- Selectați „Creați diapozitiv” în colțul din stânga sus.
Alegeți un șablon în funcție de originile creării prezentării. Pentru a face acest lucru, selectați fila „Fișier”, apoi setați comanda „Creare” și faceți dublu clic pe „Prezentare nouă” pe șablonul specificat.
Cum se face o prezentare Powerpoint - alegerea unui subiect
Pentru a schimba tema din prezentarea dvs., faceți clic pe fila „Design”, apoi selectați tema care vă place făcând clic pe ea o dată. De asemenea, puteți ajusta tema universală pentru a se potrivi cerințelor dvs. folosind butoanele „Stiluri de fundal”, „Culori”, „Efecte”. schema de culori. Culorile nu trebuie să fie nepotrivite și să încordeze vederea. Dar, de asemenea, textul nu trebuie să se îmbine cu culoarea temei.
Cum să faci o prezentare în Powerpoint - alegerea unui font
Fontul textului scris afectează, de asemenea, estetica prezentării de diapozitive. Poate fi schimbat cu oricare altul în fila „Acasă”, apoi „Fonturi temă”. Nu numai tema fontului este importantă, ci și dimensiunea și culoarea acestuia. Textul poate fi evidențiat cu caractere aldine, cursive, subliniat, barat. Folosind o varietate de fonturi, dimensiuni și culori, puteți concentra cu ușurință atenția pe ceva important și semnificativ. Textul de pe diapozitiv ar trebui să fie ușor de citit de la distanță. Alegeți câteva fonturi pentru o prezentare, dar nu mai multe.
Cum să faci o prezentare în Powerpoint - adăugarea de imagini, diagrame, diagrame
Pentru a adăuga o imagine, diagramă, diagramă, inscripție sau formă la un diapozitiv, trebuie să deschideți fila „Inserare” și să selectați ceea ce doriți. De asemenea, puteți adăuga audio în fila „Inserare”. Pentru a asimila mai bine materialul de prezentare, cel mai bine este să atașați sunet și ilustrații. S-a dovedit că memoria vizuală a unei persoane este mai bine dezvoltată și, în combinație cu text și sunet, va da rezultatul dorit.
Adăugarea de tranziții și animații
Pentru a face prezentarea mai interesantă, atunci când o creați, adăugați o varietate de tranziții de la diapozitiv la diapozitiv în fila „Tranziții”. Precum și animații de intrare/ieșire și evidențiere în fila „Animation”. Pentru ca prezentarea să absoarbă atenția publicului, să facă tranziții animate, va deveni mai interesant de urmărit.
Tot ce aveți nevoie pentru a crea de înaltă calitate și prezentare interesanta revizuit și studiat în lecțiile date, tot ce rămâne este să selectezi fila „Slide Show” și să te bucuri de munca ta. Fiecare prezentare pe care o creezi este unică.
În acest articol vom încerca să acoperim subiectul creării unei prezentări potrivite pe un computer care poate interesa și convinge ascultătorii. Astăzi este greu să ne imaginăm viața de zi cu zi fără tehnologia calculatoarelor. În afaceri, astfel de tehnologii joacă un rol deosebit, de exemplu, nu este suficient să vorbiți sau să scrieți despre ideea sau planul dvs. de afaceri.
Colegii, managementul și partenerii de afaceri vor să vadă proiect viitor cu ochii mei. Pentru a vizualiza idei de afaceri, sunt folosite fotografii, grafice, desene, diagrame, clipuri, modele tridimensionale etc. De acord că o astfel de demonstrație vizuală este mult mai informativă decât textul tipărit „secat”. Această tehnică este deosebit de importantă pentru cei care percep informațiile mai bine vizual, iar astfel de oameni, conform oamenilor de știință, sunt aproximativ 30%, adică. fiecare treime. Această metodă de demonstrație se numește „prezentare” și este utilizată pe scară largă în diverse domenii: design, marketing, economie, pedagogie, inginerie etc.
Prezentările sunt indispensabile în procesele de învățare, pentru demonstrarea ideilor și rezultatelor și pentru analiza comparativă.
Puteți crea o prezentare pe computer folosind programul PowerPointe. Cu ajutorul cărora sunt pregătite 95% din prezentări. Este inclusă în standard suite office Birou. Microsoft Office PowerPoint este un program ușor de utilizat, fiabil și informativ pentru implementarea unei varietăți de proiecte de prezentare care îndeplinesc cele mai înalte cerințe.
Folosind PowerPoint, puteți crea un instrument eficient pentru a însoți o prezentare orală sau scrisă. Programul vă permite să creați grafice, diagrame, fotografii și conține diverse efecte speciale, permițându-vă să creați un proiect memorabil și luminos.
A-ți lua timp pentru a învăța elementele de bază ale PowerPoint este o investiție utilă în auto-dezvoltare și educație, deoarece toată lumea trebuie să susțină prezentări, discursuri și demonstrații mai devreme sau mai târziu.
Crearea unei prezentări folosind PowerPoint (program standard Microsoft)
Puteți găsi programul Power Point pe computer folosind căutarea Windows.
Cea mai importantă regulă este prezentarea nu este un înlocuitor pentru raportul sau discursul dumneavoastră, ci doar îl completează, ilustrând cuvintele dumneavoastrăși permițându-vă să vă concentrați asupra punctelor principale. De aceea trebuie mai întâi să te gândești cu atenție la planul discursului tău și abia apoi să faci prezentarea.
Pasul 1. Tine cont de toate detaliile prezentarii!
Cel mai întrebări importante Lucruri pe care trebuie să vă întrebați înainte de a realiza o prezentare:
- Care este scopul principal al prezentării mele?
- Ce caracteristici vor avea ascultătorii/spectatorii mei?
- Care este durata, conținutul și dinamism?
Pasul 2. Să începem să creăm!
Crearea unei prezentări începe cu lansarea programului. Apoi, folosind opțiunea „creare diapozitiv”, care se află în colțul din dreapta al panoului din partea de sus, selectați un aspect de diapozitiv. Acest aspect nu se aplică doar întregului proiect de prezentare, ci poate fi personalizat și pentru fiecare diapozitiv.
Important! Încercați să nu plasați mai multe blocuri de diferite tipuri de informații (fotografii, text sau diagrame) pe un diapozitiv deodată. Acest lucru distrage atenția potențialilor spectatori, risipește atenția, ceea ce duce în cele din urmă la o scădere a percepției asupra performanței tale.
Pasul 3: Folosește șablonul!
PowerPoint folosește un șablon de prezentare pentru toate prezentările noi pe care le creați. Pentru a-l folosi, trebuie să faceți clic pe „Fișier” și după deschiderea meniului, selectați comanda „creați”. Va apărea o fereastră în care vor fi afișate „șabloanele”. Aici trebuie să selectați „prezentare nouă” (făcând clic de două ori cu mouse-ul).
De asemenea, puteți selecta șabloane pentru prezentarea dvs. folosind comanda „șabloane instalate”, care oferă acces la albumul „clasic” și „modern”, „broșură publicitară”, „chestionar” și „prezentare pe ecran lat”.
Pasul 4. Selectați o temă șablon!
Pentru ca prezentarea să aibă aspectul dorit, trebuie să accesați fila „design”, să accesați „teme” și să selectați documentul care vă place. Pentru a schimba aspectul vizual al diapozitivelor, trebuie să găsiți fila „diapozitive”, să evidențiați diapozitivele dorite și să faceți clic pe tema pe care doriți să o utilizați pentru diapozitivele selectate.
Temele disponibile în PowerPoint sunt universale pentru diferite tipuri de prezentări. Puteți schimba culoarea, stilul, adăugați efecte folosind butoanele corespunzătoare: „efecte”, „stiluri de fundal”, etc.
De asemenea, puteți crea subiecte pentru prezentări, folosind propriile fotografii, desene și soluții.
Important! Vă rugăm să rețineți că textul trebuie să fie în contrast cu fundalul, altfel va fi dificil de citit. Nu ar trebui să vă faceți diapozitivele prea luminoase sau să le supraîncărcați cu culoare, pentru că... doare perceptia imagini vizuale. Soluție optimă- nu folosiți mai mult de 3-5 culori pe un diapozitiv care se armonizează bine între ele, îmbunătățind percepția.
Pasul 5. Alegeți dimensiunea și culoarea fontului?
Programul de creare a prezentărilor Microsoft PowerPoint vă permite să schimbați tipul, dimensiunea, culoarea folosită pentru elemente de text font. Lucrul cu texte de prezentare este la fel de ușor ca lucrul cu documente în Office Word.
Pentru a scrie text, trebuie doar să plasați cursorul în locul dorit, de exemplu în câmpul „titlu” sau „text” și să începeți să tastați. Pentru a selecta fontul necesar, trebuie să mergeți la grupul „font”, unde îi selectați parametrii: dimensiune, culoare, tip.
Important!
- Clasificați textul în principal și suplimentar. Este mai bine să-l evidențiezi pe cel principal într-un fel, astfel încât să aducă informații maxime ascultătorilor. Puteți evidenția textul principal după dimensiune, culoare sau efect special, precum și ordinea în care apare pe ecran. Textul suplimentar servește pentru a explica textul principal, este mai bine să îi aplicați efecte mai „calme”: dimensiune mai mică a fontului, culoare mai puțin saturată, etc.
- Nu uita de conceptul de „lizibilitate”! Textul trebuie să fie lizibil și ușor de înțeles. Pentru a face acest lucru, trebuie să aibă o structură clară, care este subliniată de dimensiunea fontului. De exemplu, pentru titlu puteți utiliza o dimensiune de font de 22-30, pentru subtitluri - 20-24. Pentru legendele sub tabele, explicații, note de subsol - 8-10. Textul corpului se citește de obicei bine la o dimensiune de font de 14-20.
- Evidențiați titlul, subtitlurile și punctele principale cu caractere aldine sau subliniate. Prin pregătirea de comentarii, explicații, note de subsol, Informații suplimentare— cursive.
- Nu uita de „principiul lui șase”: 6 cuvinte pe rând, 6 rânduri pe diapozitiv.
- Nu utilizați fonturi diferite pe același slide! Mai bine, utilizați același font pentru toate diapozitivele proiectului dvs. de prezentare.
- Nu utilizați fonturi complexe, neclare sau voluminoase. Cele mai bune opțiuni pentru prezentare sunt Times New Roman, Bookman Old Style, Verdana, Calibri, i.e. acele fonturi care sunt cele mai des folosite pentru a crea materiale tipărite.
- Nu supraîncărcați toboganul materialul de testare, amintiți-vă că o prezentare nu este un înlocuitor pentru discursul dvs.!
Pasul 6. Mai bine să-l vezi de o sută de ori!
Pentru a vă face discursul mai interesant și mai bine motivat, trebuie să utilizați grafice, diagrame, desene, infograme, colaje și fotografii în prezentarea PowerPoint. Pentru a plasa aceste elemente, trebuie să mergeți la „ilustrări” și să faceți clic pe grup. De asemenea, puteți insera o fotografie sau un desen într-o prezentare folosind comenzile tradiționale „copiere” și „lipire”.
Important!
- Minimizați tehnica „imagine înconjurată de text”, deoarece Această combinație este extrem de greu de perceput. Este mai bine să plasați imaginea pe un diapozitiv separat, adăugându-i mai jos informații text. În acest caz, imaginea va arăta solidă și nu este supraîncărcată.
- Fotografiile și desenele utilizate trebuie să fie Calitate superioarăși dimensiunea necesară. Vă rugăm să rețineți că atunci când sunt întinse, imaginile își pierd claritatea, ceea ce poate strica efectul întregii prezentări.
Pasul 7: Introduceți acompaniamentul muzical!
Pentru unele prezentări, este adecvat și chiar de dorit să se folosească audio. Cum se introduce muzica sau sunetul? Acest lucru nu este dificil de făcut: trebuie să mergeți la fila „clipuri media” și să vă opriți la elementul „sunet”. Va apărea o listă de comenzi în care trebuie să selectați „sunet din fișier”. Va apărea o casetă de dialog standard în care va trebui să specificați folderul din care va fi inserat sunetul sau muzica. Este indicat și tipul fișierului audio. După aceasta, indicăm metoda de redare a sunetului. Poate fi automat sau prin comandă - un clic de mouse. Pentru a selecta, accesați meniul „Opțiuni de sunet” și specificați setările necesare.
Important!
- Urmăriți volumul sunetului! Discursul tău trebuie auzit. Opțiunea ideală este să ții cont de caracteristicile acustice ale încăperii în care va avea loc spectacolul tău.
- Alegeți muzică calmă, neutră. Este mai bine să acordați preferință instrumentale sau muzica clasica, care nu va irita sau distrage atenția ascultătorilor de la discursul dvs. Evitați melodiile ritmice, intruzive, deși există situații în care tocmai un astfel de fundal muzical este potrivit.
Pasul 8. Arată și interesează-te!
Introducerea efectelor de animație care pot fi adăugate la unul sau mai multe diapozitive vă va ajuta la diversificarea prezentării. Puteți adăuga animație dacă selectați fila cu numele corespunzător și mergeți la grupul „animație”, apoi deschideți meniul „setări animație”. După aceasta, ar trebui să faceți clic pe obiectul (text, diagramă, grafică sau fotografie) la care doriți să adăugați un efect de animație folosind butonul „adăugați efect”. Apoi trebuie să urmați pașii pentru a insera efecte de animație, iar efectele vor apărea în lista Animation Setup în ordinea în care vor apărea în prezentare. Puteți modifica viteza, ordinea și direcția efectelor în „efectul de schimbare”.
Important!
- Nu supraîncărcați prezentarea cu efecte speciale irelevante. Un număr mare de obiecte în mișcare, sunete străine, animații irită ascultătorii și distrag atenția de la performanța ta. Este mai bine să te limitezi la 1-2 efecte speciale care vor sublinia semnificația informațiilor prezentate.
- Nu ar trebui să utilizați efecte de animație „așa” sau „pentru frumusețe”. Ele trebuie să aibă un sens care să fie înțeles de public.
Folosind efecte speciale animate, este bine să evidențiezi punctele cheie ale prezentării, să tragi concluzii și să rezumați. Cel mai bun efect are animație bazată pe evidențierea textului în diferite culori. Dimpotrivă, literele în mișcare sunt percepute mai rău de ascultători.
Pasul 9. Interesantă tranziție de diapozitive!
Tranzițiile de la diapozitiv la diapozitiv fac prezentarea mai coerentă și de calitate superioară. Pentru a adăuga tranziții, trebuie să selectați fila „tranziții”, unde faceți clic pe miniatura diapozitivului. Aici puteți selecta efectul preferat pentru schimbarea diapozitivelor.
Viteza de schimbare a diapozitivei este setată în grupul „tranziție la următorul diapozitiv” folosind butonul „viteză de tranziție”, unde este selectată viteza optimă. Tot în grupul „schimbare diapozitiv”, ordinea modificării este setată: automat sau manual făcând clic. Schimbarea diapozitivelor poate fi însoțită de un efect sonor. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe fila „animație” și selectați grupul „tranziție la următorul diapozitiv”. Acolo, veți vedea un buton „sunet de tranziție”, făcând clic pe care veți putea selecta un fișier de sunet care să însoțească procesul de schimbare a diapozitivelor.
Important!
- Nu faceți tranziția de diapozitiv să sune prea intruziv sau prea tare.
- Profită de funcția de tranziție clic-pentru-diapozitiv. Uneori, acest lucru este convenabil - prezentarea corespunde complet discursului dvs., nu „alergă” înainte și nu rămâne în urmă.
- În textul discursului, asigurați-vă că notați momentul în care trebuie să schimbați diapozitivul.
- Dacă prezentarea de diapozitive este regizată personalul tehnic, apoi faceți o copie a discursului cu note pentru ei.
Pasul 10. Să facem cunoștință cu ce s-a întâmplat!
Prezentarea a fost creată! Pentru a vedea ce aveți, trebuie să faceți clic pe butonul „Afișați diapozitive”. Dacă în timpul vizionării decideți că una sau mai multe diapozitive necesită ajustări, puteți face acest lucru apăsând „Esc”. După ce faceți modificări, ar trebui să salvați cea mai recentă versiune.
Important! Amintiți-vă că o prezentare este un instrument care ilustrează discursul dvs., dar nu îl înlocuiește. Supraîncărcarea prezentării culori deschise, muzica, efectele sonore și animația pot distruge chiar și cele mai gânditoare și mai interesante discursuri, distragând ascultătorii de la el.
Concluzie
Acum vă puteți face cu ușurință propria prezentare folosind PowerPoint. După ce parcurgeți toți cei 10 pași, veți învăța elementele de bază ale creării unei prezentări, dar de fiecare dată când vă ocupați proiect nou, amintiți-vă că mai aveți multe alte funcții de descoperit în acest program de la Microsoft.
Vă invităm să urmăriți un scurt tutorial video despre cum să creați o prezentare în PowerPoint.
Când utilizați materiale de pe acest site - iar plasarea unui banner este OBLIGATORIE!!!
INTRODUCERE
Power point pentru Windows este o aplicație concepută pentru a crea prezentări electronice folosind diverse tipuri de informații: audio, video, grafică, text și demonstrarea ulterioară a acestora folosind diverse efecte.
LANSARE POWERPOINT PENTRU WINDOWS.
Găsiți pictograma Windows 95 PowerPoint pe desktop și faceți dublu clic pe ea cu butonul stâng al mouse-ului.
Dacă pictograma programului nu este pe desktop, atunci va trebui să lansați programul folosind butonul Start din bara de activități. Bara de activități este de obicei situată în marginea de jos a desktopului. Faceți clic pe butonul Start, care va deschide meniul corespunzător.
După ce faceți clic, treceți cursorul mouse-ului peste elementul Programe din acest element de meniu și submeniul Programe se va extinde la dreapta. În acest submeniu, selectați elementul Microsoft PowerPoint și faceți clic pe el este posibil ca în submeniul programului să trebuiască să mergeți mai întâi la articolul Microsoft Office, apoi la Microsoft PowerPoint. Aceasta depinde de modul în care este configurat meniul de sistem.
CREAREA PREZENTĂRILOR.
CREAREA UNEI NOI PREZENTĂRI.
În timp ce creați noua prezentare puteți folosi programul Wizard. Cu ajutorul căruia puteți: forma structura prezentării, selectați un șablon de design PowerPoint care determină schema de culori, fonturile și alte atribute ale structurii prezentării. De asemenea, puteți începe cu o prezentare goală care are o schemă implicită de culori, fonturi și alte setări.
Exista Trei modalități de a crea prezentări:
* crearea unei noi prezentări pe baza structurii propuse:
2) În fila Prezentări, faceți clic pe Asistent pentru conținut automat.
* crearea unei noi prezentări folosind un șablon de design:
1) în meniul Fișier, selectați comanda Nou;
2) În fila Prezentări, faceți clic pe șablonul de design pe care doriți să îl utilizați.
* crearea unei noi prezentări dintr-o prezentare goală:
1) în meniul Fișier, selectați comanda Nou;
2) Selectați fila Abundență și faceți dublu clic pe pictograma Prezentare nouă.
Noua prezentare va folosi schema de culori, titlul și stilurile de text ale prezentării implicite PowerPoint.
Pentru a crea și vizualiza o prezentare pentru prima dată, trebuie să parcurgeți următorii pași:
1) lansați PowerPoint. Dacă PowerPoint rulează deja, selectați Nou din meniul Fișier;
2) în fila Prezentări, selectați un șablon de prezentare care se potrivește cel mai bine cu subiectul prezentării. De exemplu, dacă prezentarea este de natură educațională, șablonul Training.pot;
3) când exemplul de prezentare se deschide în vizualizarea diapozitivelor, selectați conținutul titlului diapozitivului și introduceți propriul titlu;
4) pe fiecare diapozitiv, introduceți propriul text în loc de textul exemplu, introduceți propriile desene și fișiere grafice acolo unde este necesar;
6) Pentru a vedea cum arată prezentarea pe ecran, faceți clic în partea de jos a ferestrei PowerPoint.
Pentru a verifica claritatea vizuală, ortografia și punctuația prezentării, urmați acești pași:
1) deschideți prezentarea pe care o verificați;
2) în meniul Instrumente, selectați comanda Verificare stiluri;
3) selectați elementele de prezentare pe care doriți să le testați.
UTILIZAREA ȘABLONELOR DE DESIGN PENTRU A DA UN STIL UNIT PREZENTĂRII DVS.
PowerPoint este conceput astfel încât să vă permită să creați prezentări într-un stil specific. Există trei moduri de a vă controla stilul de prezentare: șabloane de design, scheme de culori și mostre.
Șabloanele de design includ scheme de culori, exemple de diapozitive și titluri cu formate personalizabile și fonturi stilizate pentru a oferi un „aspect” prezentării tale. Un diapozitiv în PowerPoint se referă la un cadru al unei prezentări. Când aplicați un șablon de design nou unei prezentări, mostrele și schema de culori sunt înlocuite cu cele noi. După aplicarea șablonului de design, fiecare diapozitiv nou adăugat este proiectat în același stil, indiferent de aspectul automat al diapozitivului. Puteți utiliza unul dintre șabloanele de design PowerPoint sau puteți crea propriul șablon pe baza oricărei prezentări.
PowerPoint vine cu o gamă largă de șabloane de design proiectate profesional. De asemenea, puteți adăuga propriile șabloane. Dacă este dezvoltată tip special pentru una dintre prezentările dvs., o puteți salva ca șablon nou, dacă doriți. O prezentare salvată ca șablon poate conține un eșantion personalizat de note sau un eșantion de fișe.
Schema de culori este format din opt culori echilibrate utilizate ca culori principale de prezentare - text, fundal, umplere, accente etc. LA
Fiecare culoare a schemei este utilizată automat pentru diferite elemente de diapozitiv. Puteți bloca schema de culori pentru diapozitive individuale sau pentru întreaga prezentare.
Când aplicați șabloane de design, puteți selecta o schemă de culori dintr-un set de scheme stocate în fiecare șablon de design. Acest lucru facilitează selectarea schemelor de culori pentru un diapozitiv sau o prezentare, asigurând consistența culorilor cu alte diapozitive din prezentare.
Slide Master determină formatul și aranjamentul titlurilor și textului pe care le plasați pe diapozitive. Modelul de titlu determină formatul și plasarea titlurilor pe diapozitivul de titlu al unei prezentări sau pe orice alt diapozitiv declarat ca un diapozitiv de titlu (de exemplu, diapozitivele care deschid o secțiune nouă). Fiecare șablon de design conține probe proprii diapozitive și titluri. Maestrii, la rândul lor, stochează elemente de fundal, cum ar fi grafica, care vor apărea pe fiecare diapozitiv din prezentarea ta. Orice modificare a șablonului este reflectată pe fiecare diapozitiv al prezentării, cu excepția cazului în care a fost schimbat individual.
CREAȚI-vă PROPRIUL ȘABLON.
Un șablon de design este o prezentare care are un format special și o schemă de culori pe care le puteți aplica oricărei prezentări pentru a-i conferi un aspect specific. Puteți utiliza orice prezentare ca șablon de design. Un șablon de prezentare este o prezentare plină cu conținut sugerat
și având un format și o schemă de culori non-standard. Șablonul de prezentare este folosit ca material sursă pentru o nouă prezentare.
PowerPoint vine cu un set bogat de șabloane de design, dar le puteți modifica pe oricare dintre ele pentru a se potrivi nevoilor dvs. sau puteți crea un nou șablon de design folosind formatul și schema de culori ale unei prezentări existente. De asemenea, puteți crea propriul șablon de prezentare, inclusiv
format special și schema de culori, precum și conținutul pe care îl sugerați.
Pentru a crea propriul șablon de design, urmați acești pași:
* Deschideți o prezentare sau creați una nouă folosind orice șablon de design:
1) în meniul Fișier, selectați comanda Nou;
2) În fila Prezentări, selectați șablonul de design pe care doriți să îl utilizați.
Această prezentare va fi folosită ca material sursă pentru un nou șablon de design.
* Schimbați schema de culori:
1) în meniul Format, selectați comanda Slide Color Scheme;
2) în caseta de dialog Schema de culori, selectați fila Special;
3) în grupul Scheme Colors, selectați culoarea elementului pe care doriți să-l schimbați, apoi faceți clic pe butonul Change Color;
4) Faceți clic pe fila Standard, selectați culoarea dorită, apoi faceți clic pe OK. Alternativ, faceți clic pe fila Special, selectați o culoare trăgând încrucișarea cu mouse-ul, reglați luminozitatea deplasând mouse-ul în sus sau în jos pe bara de defilare, apoi faceți clic pe OK;
5) faceți clic pe Aplicare sau pe Aplicare tuturor pentru a aplica culoare nouă respectiv, numai la diapozitivul curent sau la toate diapozitivele din prezentare.
* Adăugați sau modificați elemente de fundal de diapozitive folosind slide master și probă nouă antet:
1) în meniul View, selectați Master, apoi Slide Master;
2) adăugați un obiect la slide master;
3) pentru a reveni la diapozitivul original, selectați comanda Slides din meniul View;
Sfat: Dacă subiectul nu apare pe diapozitive, selectați Fundal personalizat din meniul Format și asigurați-vă că caseta de selectare Exclude fundalul principal este debifată.
Pentru a salva propriul șablon de design, urmați acești pași:
2) Introduceți un nume pentru șablonul de design, apoi faceți clic pe Șabloane de prezentare în lista Tip fișier.
SOLUȚII ORIGINALE DE CULOARE.
UTILIZAREA CULORILOR NEINCLUSE ÎN SCHEMA DE CULORI.
Folosind caseta de dialog Culoare, puteți selecta un numar mare de culori suplimentare. Ori de câte ori este utilizată o culoare care nu face parte din schema de culori curentă, aceasta este adăugată automat la lista Alte culori, care conține culori pentru text, umbre, marcatori, fundal și linii. Pentru a deschide caseta de dialog
Pentru a schimba culorile, faceți clic pe pictograma corespunzătoare din bara de instrumente (schimbați culoarea de fundal, simboluri, umplere, linii etc.).
O paletă de culori care nu este inclusă în schema de culori pentru fiecare listă de alte culori, care poate conține până la opt culori suplimentare; atunci când adăugați altul, va înlocui culoarea care a fost adăugată prima și va apărea prima în paletă. O culoare adăugată la paletă poate fi eliminată. Paleta este considerată goală până când i se adaugă cel puțin o culoare. Odată ce o culoare este adăugată în listă, aceasta va rămâne acolo chiar dacă schema de culori se schimbă. În consecință, textul sau un obiect colorat cu o culoare suplimentară nu își va schimba culoarea după schimbarea schemei de culori. Acest lucru poate fi util în cazurile în care trebuie să utilizați anumite culori, folosit de o companie sau departament, depinde de schemele de culori folosite.
Dacă o culoare a dispărut din lista Alte culori, puteți, dacă este necesar, să o includeți înapoi dacă cel puțin unul dintre obiecte o folosește. Pentru aceasta
Selectați obiectul, faceți clic pe Altă culoare din lista Culoare, apoi selectați culoarea dorită. În caseta de dialog Culoare, faceți clic pe OK și culoarea apare în partea de sus a listei Alte culori.
CREAREA UNEI SCHEMA DE CULORI.
Pentru a crea o schemă de culori, urmați acești pași:
1) în meniul Format, selectați comanda Slide Color Scheme, apoi faceți clic pe fila Standard;
2) alegeți o schemă de culori care se potrivește cel mai bine tipul creat, apoi faceți clic pe fila Special;
3) în grupul Scheme Colors, selectați culoarea pe care doriți să o modificați și faceți clic pe butonul Change Color;
4) selectați fila Standard, selectați culoarea dorită din paletă, apoi apăsați butonul OK sau selectați fila Special, selectați o culoare mutând
cu mouse-ul, reglați luminozitatea deplasând mouse-ul de-a lungul barei de defilare în sus sau în jos, apoi faceți clic pe OK;
5) repetați procedura descrisă la punctul 4 pentru fiecare culoare pe care doriți să o schimbați;
7) pentru a aplica noua culoare numai la diapozitivul curent, faceți clic pe butonul Aplicați și pentru a o aplica tuturor diapozitivelor de prezentare, faceți clic pe butonul Când
schimbare pentru toată lumea.
APLICAREA SCEMEI DE CULOARE A UNUI DIAPOSITIV PE ALTE DIAPOSITIVI.
Pentru a aplica schema de culori a unui diapozitiv altui diapozitiv:
1) în modul sortator, selectați diapozitivul a cărui schemă de culori doriți să o utilizați într-un alt diapozitiv sau diapozitive;
2) faceți clic o dată pe butonul Copiere format (bara de instrumente standard) pentru a schimba culoarea unui diapozitiv, faceți dublu clic pentru a schimba
schimbați culoarea mai multor diapozitive;
3) selectați diapozitivul (sau mai multe diapozitive făcând clic pe ele în timp ce țineți apăsată tasta SHIFT) la care doriți să aplicați schema de culori;
4) dacă schimbați culoarea unui diapozitiv, atunci la sfârșitul procedurii butonul Copiere format va fi deselectat automat. Dacă schimbi culoarea
mai multe diapozitive, apoi pentru a deselecta butonul Copiere format, apăsați ESC sau faceți clic pe butonul Copiere format (bara de instrumente Stoc
andartnaya).
LUCRARE CU DIAPOSITIVI.
OPERAȚII CU DIAPOSITIVE.
Pentru a muta sau copia un diapozitiv de la o prezentare la alta trebuie să:
* în modul sortator:
1) deschideți prezentările între care doriți să mutați sau să copiați diapozitivele, apoi afișați-le în modul sortator;
2) în meniul Fereastră, selectați comanda Aranjați toate pentru a afișa ambele prezentări una lângă alta;
3) selectați diapozitivul pe care doriți să îl mutați sau să îl copiați;
4) pentru a plasa un diapozitiv de la o prezentare la alta, mutați-l cu mouse-ul.
5) Pentru a copia un diapozitiv de la o prezentare la alta, mutați-l cu mouse-ul în timp ce țineți apăsată tasta CTRL.
Sfat: Puteți selecta mai multe diapozitive pentru a le muta sau copia, selectându-le în timp ce țineți apăsată tasta SHIFT.
* în modul structura:
1) deschideți prezentări între care trebuie să mutați sau să copiați diapozitive, apoi să le afișați în modul contur;
2) selectați diapozitivul pe care doriți să îl mutați sau să îl copiați;
3) pentru a muta un diapozitiv de la o prezentare la alta, selectați comanda Cut din meniul Editare;
4) pentru a copia diapozitivul și a-l afișa în ambele prezentări, selectați comanda Copiere din meniul Editare;
5) în meniul Fereastră, faceți clic pe prezentarea la care doriți să adăugați un diapozitiv;
6) faceți clic pe locul în care doriți să introduceți diapozitivul;
7) în meniul Editare, selectați Lipire.
Pentru a traduce într-un anumit diapozitiv aveți nevoie de:
1) în modul slide sau modul note, mișcați mouse-ul cu butonul apăsat dungă verticală sul. În timp ce vă deplasați lângă bandă
derularea va afișa numerele și titlurile diapozitivelor;
2) în modul contur, faceți dublu clic pe pictograma slide;
3) în modul sortator, faceți dublu clic pe imaginea diapozitivului;
4) În modul Note, faceți dublu clic pe imaginea diapozitivului.
UTILIZAREA MARCAJELOR LA CONSTRUCȚIA DE TOBOSISE.
Când creați un nou diapozitiv, puteți selecta oricare dintre cele 24 de aspecte automate din caseta de dialog New Slide. Fiecare dintre ele oferă un tip diferit de aspect de diapozitive,
in functie de ce vrei sa faci. De exemplu, există un marcaj care conține substituenți pentru titlu, text și diagramă, precum și marcaj
și cu substituenți pentru titlu și grafică. Substituenții pentru titlu și text sunt realizate în funcție de condițiile de formatare a imaginii diapozitivului acestuia
prezentări. Puteți să le mutați și să le redimensionați dacă este necesar și să le reformatați dacă nu sunteți mulțumit de slide master. La
Tastați text în titlul sau substituentul textului, faceți clic pe el și introduceți textul.
De asemenea, puteți modifica aspectul unui diapozitiv după ce acesta a fost creat. Faceți clic pe butonul Aspect diapozitiv din partea de jos a ferestrei PowerPoint, apoi selectați Nou
marcare în caseta de dialog Aspect diapozitiv. Dacă noului marcaj lipsesc substituenții pe care i-ați folosit (de exemplu: dacă ați creat o diagramă și
nu există niciun substituent pentru diagramă în noul marcaj), nicio informație nu se va pierde. Toate obiectele vor rămâne pe diapozitiv și le puteți rearanja dacă doriți.
astfel încât să se încadreze în noul marcaj.
Când creați un nou diapozitiv, apar cadre cu un contur punctat. Aceste cadre servesc ca substituenți pentru obiecte precum titlul diapozitivului,
text, diagrame, tabele, organigrame și grafice.
Pentru a adăuga text la un substituent, faceți clic sau pentru a adăuga un obiect specificat, faceți dublu clic.
Pentru a schimba aspectul diapozitivului:
1) în modul slide, selectați comanda Slide Layout din meniul Format;
2) faceți clic pe aspectul de diapozitiv dorit, apoi faceți clic pe butonul Aplicați;
3) dacă este necesar, rearanjați obiectele astfel încât să se încadreze în noul marcaj.
Sfat: nu veți pierde textul adăugat și elementele grafice care se află în afara etichetelor substituenților. Ele sunt afișate pe diapozitiv, dar va trebui să le mutați singur.
CREAREA UNUI DIAPOSITIV INDIVIDUAL.
Nu toate diapozitivele trebuie să urmeze șablonul de diapozitive în fiecare detaliu. De exemplu: în unele diapozitive puteți utiliza o culoare de fundal diferită sau un model de umbră; Puteți anula un element grafic de fundal (de exemplu: un logo al companiei), astfel încât să nu apară pe un anumit slide. Pe alt diapozitiv, puteți folosi propria dimensiune sau culoare pentru titlu sau text sau puteți să vă setați propriul subsol. De asemenea, puteți utiliza o schemă de culori diferită pentru diapozitiv decât schema de culori principală.
Pentru a crea un diapozitiv cu un fundal diferit de fundalul eșantion:
3) în grupul Background Fill, selectați unul dintre elemente (de exemplu: Texture sau Toning) și adăugați modificările necesare;
Obiectele grafice pot fi umplute cu culori, modele sau texturi solide sau colorate. De asemenea, puteți umple un obiect cu o culoare de fundal, model sau textură și apoi îl puteți plasa în fața altor obiecte, creând un efect de mascare. De fiecare dată când umpleți un obiect, umplutura veche este înlocuită cu una nouă. Când modificați umplerea unui obiect, puteți restabili cu ușurință umplerea implicită.
Când schimbați culoarea de umplere a unui obiect, puteți utiliza una dintre cele opt culori coordonate din schema de culori sau puteți specifica o culoare care nu este în schema de culori curentă. Modificarea culorii de umplere înlocuiește setările anterioare de umplere, inclusiv umplerile umbrite sau texturate.
Dacă utilizați o culoare standard dintr-o schemă de culori și modificați ulterior schema de culori a prezentării, culoarea de umplere a obiectului se schimbă pentru a se potrivi cu noua schemă de culori. Dacă selectați o culoare care nu este în schema de culori curentă, aceasta va rămâne aceeași chiar dacă schema de culori se schimbă.
Pentru a înlocui culoarea de umplere cu o culoare din schema de culori:
1) selectați obiectul pe care doriți să îl schimbați;
2) faceți clic pe butonul Fill Color (bara de instrumente Desen). Această funcție Umple obiectul selectat cu o culoare, textură, model sau umplutură umbrită. De asemenea, puteți elimina umplutura sau îi puteți schimba culoarea;
Pentru a crea un diapozitiv cu un format de titlu sau text diferit de formatul eșantionului:
2) faceți modificările necesare la titlul și formatul textului folosind instrumentele și comenzile din meniul PowerPoint.
Notă: modificările efectuate nu vor afecta alte fișiere și mostre.
Pentru a crea un diapozitiv cu o schemă de culori diferită de schema de culori eșantion:
1) în modul slide, afișați diapozitivul pe care doriți să îl schimbați;
2) în meniul Format, selectați comanda Schemă de culori Slide;
3) selectați fila Standard, apoi faceți clic pe schema de culori dorită dintre schemele standard;
De asemenea, puteți selecta fila Special și modifica schema de culori curentă.
Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:
1) în meniul Format, selectați Slide Color Scheme;
2) în caseta de dialog Schema de culori, faceți clic pe fila Special.
3) în grupul Scheme Colors, faceți clic pe culoarea elementului pe care doriți să-l schimbați, apoi faceți clic pe butonul Change Color;
4) selectați fila Standard, selectați culoarea dorită din paletă și apoi faceți clic pe butonul Ok. sau selectați fila Specială, selectați o culoare prin mișcare
cu mouse-ul, reglați luminozitatea deplasând mouse-ul de-a lungul barei de defilare în sus sau în jos, apoi faceți clic pe OK;
5) faceți clic pe butonul Aplicați sau Aplicați la toate pentru a aplica noua culoare numai diapozitivului curent sau tuturor diapozitivelor din prezentare.
Notă: Modificările pe care le faceți nu vor afecta alte fișiere și mostre decât dacă faceți clic pe butonul Aplicați la toate.
Pentru a crea un diapozitiv cu elemente de fundal diferite de cele utilizate în eșantion:
1) în modul slide, afișați diapozitivul sau titlul diapozitivului pe care doriți să îl schimbați;
2) în meniul Format, selectați comanda Fundal special;
3) bifați caseta de selectare Excludeți fundalul eșantionului;
4) faceți clic pe butonul Aplicați, astfel încât modificările să afecteze doar diapozitivul curent.
LUCRU CU OBIECTE.
Selectarea sau deselectarea unui obiect
| Urmează următoarele instrucțiuni |
|
| Selectați obiectul umplut Selectați un obiect neumplut Deselectați obiectul Selectați textul dintr-un obiect | Faceți clic oriunde în interiorul obiectului. Mânerele de redimensionare indică faptul că obiectul este selectat. Faceți clic pe cadrul obiectului Faceți clic în afara obiectului Mutați cursorul mouse-ului peste text |
Selectarea unui obiect care este ascuns de un alt obiect.
Pentru a face acest lucru, apăsați tasta Tab și derulați înainte (sau înapoi apăsând SHIFT+TAB) prin obiectele de diapozitiv până când mânerele de redimensionare apar pe obiectul pe care doriți să îl selectați.
Sfat: Dacă doriți să lucrați cu un obiect care se află pe unul dintre straturile inferioare, mutați-l în stratul superior alegând comanda Locați deasupra din meniul Imagine.
CREAREA SI LANSAREA PREZENTARILOR ELECTRONICE.
VARIETATE DE VIDEOCLIPURI SI FORMATE DE SUNET.
Sunetul și clipul introduse în diapozitiv trebuie digitizate; aceasta înseamnă că acestea trebuie să fie sub formă de fișiere electronice.
Microsoft Media Player redă clipuri în PowerPoint și Windows 95 în format .AVI. În plus, Media Player redă sunetul creat utilizând dispozitivele Sound Recorder (format .WAV) și Musical Instrument Digital Interface (MIDI) Media Player este un program instalat cu Windows 95 care este utilizat pentru a reda fișiere media și a controla dispozitivele de redare CD-uri și playere video.
În PowerPoint, puteți utiliza Media Player pentru a insera un clip video sau audio de pe un CD într-un diapozitiv, apoi editați clipul inserat. După ce clipul este introdus. Playerul universal lucrează în fundal până când doriți să modificați setările. Dacă trebuie să editați videoclipul, selectați Editare din meniul Media Player; Apar comenzi care vă permit să setați, de exemplu, volumul audio sau să editați porțiuni ale unui clip În timpul unei prezentări de diapozitive, Media Player redă clipul pe care l-ați inserat în diapozitiv. Tot ce vei vedea pe ecran este clipul și (dacă este necesar) o bară de control.
UTILIZAREA SUNETULUI, A MUZICII, A FILMULUI ȘI A ANIMAȚIEI ÎN DEMONSTRAREA DIAPOZILOR.
PowerPoint 95 vine cu sunet pe care îl puteți utiliza în timpul prezentării de diapozitive. Unele sunete, cum ar fi sunetul unei mașini de scris sau aplauze, pot fi redate folosind butoanele din bara de instrumente Efecte de animație. Pentru a reda unul dintre sunetele programate atunci când un anumit obiect sau text apare în timpul unei demonstrații, selectați acel obiect sau text, apoi faceți clic pe butonul care reprezintă sunetul dorit din bara de instrumente Efecte de animație.
Pentru a însoți demonstrația cu alte sunete sau muzică, introduceți muzica sau obiectul sonor dorit în diapozitiv în timpul căruia doriți să îl auziți. Apoi, folosind comanda Animation Settings din meniul Tools, setați muzică sau parametrii de sunet astfel încât să sune la momentul potrivit.
Pentru a reda sunete și muzică, va trebui să instalați echipamente speciale pe computer. Pentru a vedea ce ați instalat și ce setări utilizați, uitați-vă la categoriile Media și Sun din Panoul de control Windows.
Pentru a introduce muzică sau sunet aveți nevoie de:
1) în modul slide, selectați comanda Sound din meniul Insert;
2) mergeți la directorul care conține fișierul de sunet sau muzică pe care doriți să îl introduceți;
3) selectați fișierul și apoi faceți clic pe butonul Inserare
Pentru a insera un clip video într-un diapozitiv:
Când inserați un videoclip într-un diapozitiv, îl puteți eticheta în două moduri: ca afiș sau ca pictogramă. Dacă este afișat ca poster, prima imagine va apărea pe diapozitiv.
alt videoclip. Dacă diapozitivul este afișat ca pictogramă, pictograma va apărea în locul primului cadru. Modul în care alegeți să afișați un clip video nu afectează modul în care videoclipul
Buza se va derula.
Notă: orice clipuri video inserate într-un diapozitiv sunt obiecte legate, nu încorporate. Dacă mutați prezentarea în altă locație, va trebui să mutați videoclipul. Expertul de ambalare vă va reaminti acest lucru dacă îl utilizați.
Pentru a afișa un videoclip ca poster:
3) selectați videoclipul pe care doriți să îl inserați și faceți clic pe Ok;
4) mutați videoclipul în locația dorită de pe diapozitiv.
Pentru a afișa un clip video ca pictogramă:
1) în modul slide, afișați slide-ul în care doriți să introduceți un videoclip;
2) în meniul Inserare, selectați comanda Object;
3) selectați butonul radio Creare din fișier;
4) faceți clic pe butonul Vizualizare și găsiți videoclipul dorit;
5) selectați un videoclip și faceți clic pe Ok;
6) bifați caseta pictogramă Ca și faceți clic pe Ok;
7) mutați pictograma în locația dorită de pe slide.
Pictograma pe care o utilizați poate fi schimbată. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Pictogramă și selectați o altă pictogramă.
Pentru a seta intervalele de timp pentru redarea unui clip în timpul unei prezentări de diapozitive:
1) În vizualizarea Slide, afișați un diapozitiv care conține o pictogramă, apoi faceți clic pe acea pictogramă;
2) în meniul Instrumente, selectați comanda Setări animație;
3) în grupul Opțiuni de redare, selectați Redare, apoi faceți clic pe butonul Avansat;
4) selectați opțiunile dorite.
Pentru a modifica dimensiunea unui videoclip:
1) În vizualizarea Slide, faceți clic pe pictograma sau posterul clipului pe care doriți să îl redimensionați;
2) în meniul Imagine, selectați comanda Dimensiune;
3) bifați caseta Cea mai bună dimensiune pentru demonstrație. Notă: Dacă este bifată Dimensiunea cea mai bună pentru demonstrație, clipul video va derula fără săriți în timpul redării.
CONTROLUL VIZUALIZĂRII UNUI CLIP VIDEO ÎN TIMPUL UNUI DIAPORAMA.
Modalități de a controla un videoclip:
| Urmează următoarele instrucțiuni |
||
| Afișează videoclipul. Opriți videoclipul și reveniți la prezentare. Întrerupeți videoclipul. Reluați videoclipul. Sari înainte sau înapoi câteva cadre. | Faceți clic pe clipul video. Faceți clic în afara videoclipului. Faceți clic pe videoclipul sau butonul. Deplasați mouse-ul înainte sau înapoi de-a lungul liniei de control. |
|
Câteva modalități de a edita videoclipuri:
| Urmează următoarele instrucțiuni |
|
| Schimbați posterul videoclipului Setați volumul de redare Setați derularea automată a unui clip video după vizionare Setați un clip video să ruleze continuu în timpul unei prezentări de diapozitive Faceți un cadru în jurul cadrului Afișați bara de control în timpul redării Selectați și copiați un singur cadru Tăiați sau copiați o secvență de cadre | Odată ce cadrul dorit este afișat, selectați din meniu Fişier aplicatii Player universal echipă Actualizați prezentarea,și apoi faceți clic IeșireȘi Reveniți la Prezentare. În meniu Inserați clipul aplicatii Player universal alege echipa Volum. În meniu Schimbare aplicatii Player universal alege echipa Opțiuniși apoi bifați caseta Rebobinare automată. În meniu Schimbare aplicatii Player universal alege echipa Opțiuniși apoi bifați caseta Repetare automată. În meniu Schimbare aplicatii Player universal alege echipa Opțiuniși apoi bifați caseta Chenar în jurul obiectului. În meniu Schimbare aplicatii Player universal alege echipa Opțiuniși apoi bifați caseta Reproducere în document. Prin afișarea cadrului în meniu Schimbare aplicatii Player universal alege echipa Selectați și Copie. Cu primul cadru afișat, apăsați Schimbși în timp ce îl țineți, mutați glisorul cu mouse-ul Player universalși selectați cadrele rămase. În meniu Schimbare alege echipa A tăia sau Copie. |
PLANIFICAREA O EXPOSIȚIE DE DIAPOZI.
Când prezentați diapozitive, principalul lucru este conținutul acestora. Mijloacele folosite, cum ar fi construcțiile și tranzițiile, ar trebui să ajute la sublinierea anumitor puncte, dar să nu distragă atenția publicului asupra efectelor speciale.
Dacă ascultătorii tăi citesc în principal de la stânga la dreapta, proiectează-ți diapozitivele astfel încât mesajele să curgă din stânga. Dacă trebuie să subliniați semnificația unui mesaj, faceți-l să apară în partea dreaptă. Acest lucru va atrage atenția ascultătorilor și va da greutate la obiect.
Același principiu ar trebui urmat în ceea ce privește sunetul. Dacă muzică sau un efect sonor este redat brusc în timpul unei tranziții sau al creării unui diapozitiv, este probabil să capteze atenția publicului. Pe de altă parte, utilizarea excesivă a efectelor sonore va distrage atenția ascultătorilor de la punctele principale.
Reacția publicului este influențată și de viteza cu care este prezentată prezentarea. Un tempo prea rapid va obosi ascultătorii, în timp ce un tempo prea lent vă va adormi. Înainte de a face o prezentare, experimentați la viteze diferite folosind comutatorul Repeat din caseta de dialog Slide Show (meniul Vizualizare).
Aceste experimente pot analiza impactul vizual și informațional al diapozitivelor. Când există prea multe cuvinte sau imagini pe un diapozitiv, distrage atenția. Dacă există prea mult text, încercați să despărțiți diapozitivul în două sau trei și apoi măriți dimensiunea fontului.
Pentru a vizualiza setările de prezentare de diapozitive pentru un anumit diapozitiv în vizualizarea diapozitive, faceți clic pe butonul Afișare, care lansează o expunere de diapozitive electronică, începând cu diapozitivul curent (dacă sunteți în vizualizarea diapozitive) sau diapozitivul evidențiat (dacă sunteți în Sorter). Vedere). Pentru a reveni la modul slide, apăsați tasta Esc.
REPEȚIE DE DEMONSTRAȚIE DE DIAPOSITIVE.
Pentru fiecare diapozitiv care participă la demonstrație, puteți seta propriul interval de timp, dacă este necesar. Puteți face prezentarea de diapozitive de titlu timp de 10 secunde, al doilea diapozitiv timp de 2 minute, al treilea timp de 45 de secunde etc. Există două moduri de a seta intervale de timp pentru diapozitive: manual și în timpul repetiției PowerPoint. Dacă doriți să setați ora manual, cel mai simplu mod de a face acest lucru este în vizualizarea Sorter, care afișează imagini în miniatură ale fiecărui diapozitiv din prezentarea dvs. De asemenea, puteți introduce o valoare de interval pentru una sau mai multe diapozitive selectate alegând Tranziție diapozitiv din meniul Instrumente și apoi tastând o valoare în secunde în grupul Avans.
Dacă decideți să utilizați instrumentul de repetiție PowerPoint, puteți urmări demonstrația și faceți clic pe butonul în momentul în care decideți să treceți la următorul diapozitiv. PowerPoint ține evidența cât timp este afișat fiecare diapozitiv, așa că voi seta intervalul de timp în consecință. După finalizarea acestei proceduri, puteți accepta intervalele stabilite sau puteți repeta totul din nou. Pentru a repeta momentul prezentării, faceți clic pe butonul Repetiție (bara de instrumente Sortare diapozitive), care setează sau modifică timpul pentru prezentarea de diapozitive electronice. Când setați aceste intervale, faceți clic pe butonul mouse-ului pentru a trece la următorul diapozitiv sau pentru a construi următorul text sau obiect grafic.
*Pentru a adăuga tranziții de diapozitive la demonstrația dvs., trebuie să;
1) în modul sortator, selectați diapozitivele pentru care doriți să adăugați o tranziție;
2) selectați comanda Tranziție diapozitiv din meniul Instrumente, care vă permite să selectați tranziția utilizată atunci când diapozitivul selectat apare în timpul diapozitivului
prezentare de diapozitive pentru tron;
3) în lista Efecte, selectați tranziția dorită.
Notă: puteți seta, de asemenea, tranziții pentru diapozitive individuale, selectând Tranziție diapozitiv din meniul din Vizualizare diapozitiv.
SETAREA INTERVALELOR DE TIMP PENTRU DEMONSTRAREA DIAPOZILOR.
Perioada de timp în care toboganul trebuie să rămână aprins poate fi setată în două moduri.
Prima metodă este să introduceți manual timpul pentru fiecare diapozitiv.
A doua modalitate este să utilizați funcția de repetiție din PowerPoint, care vă permite să setați intervalele automat, să le reglați manual și să repetați din nou pentru a modifica timpul de diapozitiv.
Notă: Când învățați cum să rulați o prezentare automată, asigurați-vă că este selectat butonul radio Diapozitive cronometrate. Selectați o echipă
Afișați din meniul Vizualizare, apoi selectați butonul radio Durată diapozitiv.
Intervalele de timp pentru afișarea diapozitivelor:
1) în modul sortator, selectați un slide;
2) selectați comanda Slide Transition din meniul Tools. Vă permite să selectați tranziția utilizată atunci când diapozitivul evidențiat apare în timpul unei prezentări de diapozitive electronice;
3) faceți clic pe Automat după ... secunde, apoi introduceți intervalul în secunde în care diapozitivul ar trebui să rămână pe ecran;
4) Repetați această procedură pentru fiecare diapozitiv pentru care doriți să setați manual intervalele de timp.
Intervalele de timp în timpul repetiției:
1) din meniul View, selectați comanda Demonstration;
2) selectați butonul radio Repetiție, apoi faceți clic pe butonul Demonstrație. Prezentarea de diapozitive va începe în modul repetiție;
3) faceți clic pe butonul Înainte când sunteți gata să treceți la următorul diapozitiv;
4) după finalizarea instalării, faceți clic pe Da (vor fi acceptate intervalele de timp) sau Nu (veți avea ocazia să încercați din nou);
Notă: Dacă știți exact ce interval doriți să setați pentru diapozitiv, introduceți direct această valoare în caseta de dialog Repetiție.
CONSTRUCȚIA TEXTULUI ȘI OBIECTELOR PENTRU DEMONSTRAREA DIAPOZILOR
Un diapozitiv de construcție este un diapozitiv pe care fiecare punct al textului corpului apare independent de celelalte sau pe care apar elemente grafice unul după altul. Trebuie să specificați modul în care apare fiecare marcator sau grafic, cum ar fi zborul spre stânga și dacă alte marcatori sau elemente grafice deja de pe diapozitiv ar trebui să fie estompate sau pâlpâite. Astfel de caracteristici pot fi instalate utilizând comanda Setări animație din meniul Instrumente.
În mod implicit, ordinea de construcție este ordinea în care au fost create obiectele pe diapozitiv. Când schimbați ordinea de construcție, schimbați de fapt ordinea în care sunt stratificate obiectele slide.
Controlul ordinii în care apar obiectele în slide-ul de construcție:
1) în modul slide, selectați textul sau obiectul grafic care ar trebui să apară primul:
3) în lista Build parameters, selectați Build. Câmpul Construiți acest obiect pentru acest obiect va indica automat că acesta este construit primul;
4) repetați această procedură unul câte unul pentru fiecare obiect pe care doriți să îl construiți.
Pentru fiecare obiect va fi indicat automat că este construit sub numărul de serie corespunzător.
Notă: ordinea obișnuită de construcție coincide cu ordinea în care obiectele slide sunt plasate pe straturi. Schimbând ordinea de construcție, modificați ordinea de plasare pe straturi. Examinați diapozitivele de construcție și asigurați-vă că ordinea straturilor funcționează pentru dvs.
Setarea ordinii în care apar obiectele:
2) în meniul Tools, selectați comanda Animation Settings;
3) bifați caseta de selectare Începe la finalizare.
Notă: Dacă bifați caseta de selectare Începeți la finalizare pentru primul obiect de construcție de pe un diapozitiv, acest obiect va apărea automat de îndată ce apare diapozitivul în sine,
Inversarea ordinii în care apare textul într-un obiect:
1) în modul slide, selectați un obiect text;
2) în meniul Tools, selectați comanda Animation Settings;
3) în lista Parametri de construcție, selectați nivelul textului;
4) bifați caseta de selectare Ordine inversă.
Pentru a atribui un efect sau altă acțiune unui obiect după ce acesta apare în timpul unei expoziții de diapozitive:
1) în modul slide, selectați obiectul de construcție;
2) în meniul Tools, selectați comanda Animation Settings;
3) în grupul Pas după construcție, selectați efectul dorit.
Notă: pentru fiecare obiect de diapozitiv din secvența de construcție, puteți selecta un efect diferit față de celelalte.
METODE DE REALIZARE A DEMONSTRĂȚIILOR DE DIAPOSITIVI.
O prezentare electronică de diapozitive poate fi realizată manual prin schimbarea diapozitivelor folosind mouse-ul. Fiecare tranziție este pur și simplu o schimbare a cadrului.
O altă modalitate de a demonstra este să setați intervale de timp și să selectați diapozitivele dorite folosind comanda Demonstrație din meniul Vizualizare. Puteți seta demonstrația să se repete într-o buclă continuă.
De asemenea, puteți realiza o demonstrație bazată pe o listă de redare. O astfel de listă vă permite să susțineți mai multe prezentări una după alta. PowerPoint face posibilă demonstrarea simultană a diapozitivelor pe mai multe computere din rețea. Pentru a face acest lucru, există o comandă Conferință, care vă permite să vă verificați notele și să previzualizați alte diapozitive pe un computer și să afișați continuu diapozitive pe alte computere.
Pe măsură ce afișați diapozitivele, puteți utiliza Blocnotes pentru a lua note, a adăuga text în paginile de note și a înregistra elemente de acțiune care vor apărea ca ultimul diapozitiv al prezentării.
Luarea de notițe în timpul unei demonstrații este utilă în special dacă faceți o prezentare informală. De exemplu, puteți folosi PowerPoint pentru a vă prezenta ideile pentru o întâlnire de conducere. Apoi, în timpul întâlnirii, creați o listă de elemente de acțiune care pot fi atât afișate pe ecran, cât și imprimate.
Dacă decideți să luați notițe în timpul unei conferințe de prezentare, Caiet va apărea pe ecranul dvs. Participanții la conferință vor urmări doar prezentarea de diapozitive.
Începeți o prezentare de diapozitive:
1) în meniul View, selectați comanda Demonstration;
2) selectați butonul radio Toate pentru a afișa toate diapozitivele din prezentare sau selectați butonul radio De la și setați secvența de diapozitive;
3) în grupul Promoție, selectați metoda de promovare a diapozitivelor;
4) faceți clic pe butonul Demonstrație.
cometariu: Dacă ați setat intervale de diapozitive pentru prezentarea dvs. și doriți să avansați automat, selectați butonul radio Prin sincronizarea diapozitivelor.
Pentru a vă accesa notele sau pentru a lua note noi în timpul unei prezentări de diapozitive online, trebuie să:
1) în timpul unei prezentări de diapozitive, faceți clic dreapta;
2) faceți clic pe Notebook;
3) selectați fila care conține opțiunile dorite.
Afișaj cronometru:
1) în timpul unei conferințe de prezentare, faceți clic dreapta și apoi faceți clic pe Cronometru;
2) pentru a închide cronometrul, faceți clic pe butonul Închidere.
Crearea unei liste de acțiuni în timpul demonstrațiilor din depozit:
1) În timpul prezentării de diapozitive, faceți clic dreapta și apoi faceți clic pe Notebook;
2) Selectați fila Acțiuni și introduceți elemente de acțiune.
Aceste acțiuni vor fi afișate pe ultimul slide al prezentării.
POWERPOINT VIEWER
PowerPoint Viewer este un program care vă permite să vizualizați o prezentare pe computere care nu au PowerPoint instalat. Puteți include vizualizatorul pe același disc împreună cu prezentarea. PowerPoint Viewer este gratuit și nu necesită o licență suplimentară. Cu toate acestea, Viewer nu acceptă toate caracteristicile PowerPoint. Dacă prezentați o prezentare folosind Viewer, nu veți putea deschide fișierul dintr-o altă aplicație decât dacă este instalat. In afara de asta. Vizualizatorul nu acceptă funcții precum creările și tranzițiile de animație.
Pentru a prezenta o prezentare de diapozitive utilizând PowerPoint Viewer:
1) în fereastra Explorer, selectați PowerPoint Viewer;
2) selectați prezentarea pe care doriți să o afișați;
3) faceți clic pe butonul Afișare.
