Puteți folosi SSO dacă serviciile pe care le furnizați sunt cuprinse în OKVED2 sau OKPD2, dacă serviciul dvs. nu este în aceste cărți de referință, dar este un serviciu pentru populație, atunci este posibil și SSO. Dacă sunteți pe UTII și prestați servicii populației, fără a avea o casă de marcat, atunci aveți obligația de a emite BSO clienților. Emiterea SRF este interzisă dacă lucrați cu o persoană juridică, de ex. contrapartea dumneavoastră este o organizație dacă mărfurile sunt vândute pentru numerar. Un formular strict de responsabilitate este emis tuturor clienților plătitori, nu la cerere. Nu este necesară înregistrarea SSO la fisc.
Deci, de exemplu, formularele stricte de raportare sunt: bilete de cale ferată și de avion, chitanțe, bonuri de călătorie, comandă de lucru, cupoane, abonamente etc.
ATENŢIE: Conform Legii federale nr. 290-FZ din 03.07.2016, de la 1 februarie 2017, formularele stricte de raportare vor trebui formate nu numai pe hârtie, ci și în în format electronic sa le trimita la fisc dupa fiecare decontare cu clientii. Cel mai probabil, în acest scop va trebui să instalați checkout online cu funcția de a transfera date către Serviciul Fiscal Federal. Citiți mai multe despre inovație.
Pentru anumite tipuri de activități, există forme special dezvoltate și aprobate de SSR, de exemplu, SSR, utilizate în prestarea de servicii de transport de pasageri și bagaje sau în prestarea de servicii de către instituțiile culturale.
Dar, în majoritatea cazurilor, organizațiile și antreprenorii individuali își pot dezvolta în mod independent propriile forme de formulare stricte de raportare. Dar, în același timp, SRF trebuie să conțină detaliile obligatorii stabilite de lege.
Detalii BSO necesare:
- Numele documentului seria și numărul din șase cifre
- Numele, numele, patronimul antreprenorului individual sau numele organizației
- Pentru organizație este indicată adresa locației acesteia
- Tipul serviciului și costul acestuia în termeni monetari
- Suma plății efectuate în numerar sau cu cardul de plată
- Data plății și întocmirea documentului
- Funcția, numele complet al persoanei responsabile cu operațiunea și corectitudinea executării acesteia,
semnătura sa personală, sigiliul organizației sau al antreprenorului individual (dacă este utilizat). - Alte date care caracterizează specificul serviciului prestat
Unde să imprimați
Puteți imprima BSO fie într-o tipografie, fie pe cont propriu folosind un sistem automatizat (în special, creat pe baza KKT), care nu trebuie să fie înregistrat la biroul fiscal.
Este imposibil să faci SRF pe un computer și să imprimi pe o imprimantă obișnuită.
Contabilitate si utilizare in munca
Nu uitați că SRF este un înlocuitor pentru chitanțele de casă, de aceea este necesar să se întrețină.
1) La realizarea formularelor în tipografie pentru întreprinzători individuali și organizații, se propune următoarea procedură:
- Este desemnată o persoană responsabilă din punct de vedere financiar pentru primirea, stocarea, contabilizarea și emiterea formularelor (se încheie un acord de răspundere materială), sau antreprenorul individual (șeful organizației) își asumă aceste responsabilități.
- Noile formulare SSO primite sunt acceptate de persoana responsabilă financiar în prezența comisiei, toate acestea fiind consemnate în certificatul de acceptare.
Cineva va întreba de ce totul este atât de complicat: comisia, responsabilul... Și nimeni nu obligă totul să fie respectat atât de literal. În funcție de cine ești - antreprenor individual sau organizație, câți angajați - procedura poate fi simplificată.
Dar rețineți că formularele SSO sunt un document important, iar dacă mai târziu în timpul verificării se dovedește că unele dintre ele sunt pierdute sau, de exemplu, numărul de formulare (copii tăiați) și sumele indicate pe ele vor nu corespund cu valoarea încasărilor, atunci din impozit vor fi multe întrebări pentru dvs.
Așadar, am aflat că formularele sunt acceptate în contabilitate pe baza certificatului de acceptare.
Înregistrarea formularelor în sine se efectuează în cartea de contabilitate a formelor de raportare strictă , puteți folosi formularul 448 conform OKUD 0504819.
- Într-o astfel de carte ar trebui să existe coloane în care se trec datele despre BSO primite de la tipografie (data primirii, denumirea BSO, cantitatea, seria, numărul de la cutare și cutare la cutare și cutare).
- Ar trebui să existe și casete pentru formularele emise pentru utilizare persoana responsabila(data emiterii, denumirea SRF, cantitatea, seria, numărul de la cutare la cutare, cui i s-a eliberat și semnătura acestuia).
- În plus, se reflectă soldul curent pentru fiecare articol, serie și număr SRF, care trebuie confirmat în timpul inventarierii.
- Un inventar al formularelor stricte de raportare se realizează de obicei simultan cu un inventar al numerarului la casierie. Rezultatele acestui inventar sunt reflectate într-un formular special INV-16.
2) Când faci singur formulare.
Sistemul automat, pe care formularele sunt produse independent, ține evidența formularelor BSO. Toate informațiile necesare (cantitate emisă, serie, numere etc.) sunt înregistrate și stocate în memoria sistemului. Prin urmare, în acest caz, cartea de contabilitate a formularelor stricte de raportare nu trebuie ținută.
Decontare cu clientii
1) La momentul decontării cu cumpărătorul, antreprenorul însuși sau angajatul acestuia completează SRF pentru toate detaliile obligatorii, în special suma primită de la client.
2) Dacă în formular este furnizată o parte de rupere, atunci aceasta este ruptă și păstrată pentru ei înșiși, iar partea principală a formularului este dată cumpărătorului. Dacă în formular nu există o parte detașabilă, atunci se completează o copie a SRF, pe care o păstrați pentru dvs., iar originalul pentru cumpărător.
3) Iar la sfârşitul zilei lucrătoare, pe baza SRF emis pentru ziua respectivă, întocmeşte ordin de intrare numerar (PKO) pt. valoare totală acestea au emis SRF (pentru suma veniturilor pe zi).
4) Apoi, pe baza chitanței și a comenzii de numerar (PKO), faceți o înscriere în registrul de casă. Va fi mai convenabil pentru un antreprenor individual să facă o intrare în KUDiR, deoarece ținerea unui registru de casă pentru ei este opțională din 01.06.2014
Puteți stoca BSO în orice locatie convenabila pentru 5 ani. La sfârșitul acestei perioade, dar nu mai devreme de o lună de la data ultimului inventar, copiile SRF sau rădăcinile rupe sunt distruse pe baza unui act de distrugere întocmit de o comisie creată de întreprinzătorul individual. sau șeful organizației.
Sancțiuni pentru neemiterea unui formular de raportare strict
Neemiterea unui formular SRF echivalează cu neemiterea unui cec. Și aceasta, în conformitate cu art. 14.5 din Codul administrativ al Federației Ruse, implică un avertisment sau o amendă administrativă:
Pentru antreprenorii individuali - de la 3000 de ruble. până la 4000 de ruble
Pentru organizații - de la 30.000 de ruble. până la 40.000 de ruble.
Pentru cetățeni - de la 1.500 de ruble. până la 2.000 de ruble.
Casele de marcat pentru organizațiile care operează cu o cifră de afaceri mică de fonduri sunt „plăcere scumpă”. Cheltuielile nu sunt legate doar de achiziție, dar și întreținerea echipamentului este costisitoare. Legea prevedea o alternativă la o anumită categorie de antreprenori - permis să înlocuiască dispozitivul cu semifabricate responsabilitate strictă .
Utilizarea formularelor stricte de raportare este aplicabilă în zone diferite activitate economică ... Pentru dreptul de folosință, o organizație sau un antreprenor trebuie să presteze servicii cetățenilor, atunci când este necesară o înțelegere cu o persoană juridică, acestea sunt emise.
Denumirea documentului financiar poate:
- chitanta;
- bilet;
- Bon;
- prin abonament.
BSO-urile diferă și în forme, dacă oficialii anteriori ai Ministerului Finanțelor al Federației Ruse au fost responsabili și aprobați pentru înregistrare, după cum evidențiază Decretul Guvernului nr. 359 din 05/06/08, acum au existat unele precizariîn legătură cu introducerea de noi clasificatori. Cu ajutorul lor, prin căutare, vă puteți asigura dacă activitatea din OKUN este potrivită.
Cu respectarea deplină, antreprenorul este permis dezvolta propria ta forma, convenabil pentru calcule și utilizare, sub forma unui document primar care confirmă faptul plății în numerar sau prin card de plată. Chitanța se completează conform regulilor cu prezența datelor informative în ea.
De precizat că din 1.07.2018 SRL și antreprenorul individual se mută la unul nou format electronic BSO... Pentru a face acest lucru, va trebui să cumpărați un produs special echipamente automatizate, care generează certificate, le imprimă pe hârtie. Acestea sunt transferate la fisc, trimise prin e-mail la locul cererii.
Creați un document alegând una dintre metode:
- producție tipărită dacă instituția este înzestrată cu o astfel de autoritate;
- punerea în aplicare sistem automatizat pentru imprimarea corespunzătoare.
Formularele se numesc raportare strictă pentru un motiv, utilizarea lor este controlată de angajații Serviciului Federal de Taxe... Inspectorul de audit solicită depunerea unui carnet de contabilitate, în care contabilul înregistrează mișcarea și numărul de titluri emise.
Potrivit informațiilor primite de la antreprenor, fiscul verifică afișarea în carte cu taloanele rupte de pe chitanțe. La restul formularelor care sunt depuse in seif se adauga si cele folosite, acestea se inregistreaza in casa de marcat. Rezultatul va returna suma chitantelor emise si capitalizate.
Fiecare funcție din producție are propriile sale părți pozitive și negative.
Pentru BSO există următoarele puncte pozitive:
- nu sunt necesare costuri de achiziție casă de marcat;
- nu este nevoie să efectuați reparații folosind întreținerea anuală;
- actele care atestă relația dintre consumator și producător nu trebuie să fie înregistrate la instituțiile fiscale;
- in timpul activitatilor de teren in cazul organizarii de sedinte foto, performante tunsori la modă, aprovizionarea populației cu lemne de foc - este dificil să cărați cu dvs. aparatul, este mai ușor pentru client să scrie cuponul corespunzător.
Contra folosirii:
- metoda financiară a relațiilor dintre oameni este utilizată pentru specializarea restrânsă, oferind doar anumite servicii rezidenților;
- un flux mare de clientela va complica interactiunile datorita folosirii mostrelor tipografice, acestea fiind efectuate manual;
- legiuitorii cer strict și păstrarea documentelor;
- producția se epuizează rapid, trebuie continuat să fie completată cu noi comenzi.
În unele cazuri, este permisă deloc utilizarea SRF-ului, cu excepția momentelor în care consumatorul solicită cecul.
Situațiile sunt limitate la o listă, un fragment din aceasta reprezintă implementarea Următoarele elemente:
- ziare, reviste cu produse conexe;
- la târguri;
- în locuri greu accesibile;
- bunuri de sezon;
- lapte;
- inghetata;
- repararea si vopsirea pantofilor.
În cazul în care autoritatea fiscală constată o încălcare în raport cu SRF, sunt avute în vedere penalități. În fiecare caz, ele sunt individuale. Inspectorii cer ca timpii de depozitare să fie respectați și să fie asigurată ordinea corespunzătoare. Dacă nu există deloc document primar, iar regulamentul obligă, va urma o pedeapsă mai severă.
Introducerea unui nou tip de BSO se realizează pe baza Legii federale nr. 54. Se stabilește că bonurile sunt tipărite, sunt echivalente din punct de vedere legal și tehnologic cu bonurile KKT.
Implementarea lor ar trebui să aibă loc până la 1 iulie 2018 în condiții voluntare, dupa aceasta data comanda este obligatorie pentru toata lumea. Din aceasta perioada va disparea alternativa la cecurile de casierie, forme cu diferenta de documente de numerar numele său.
Furnizorilor de servicii li se va oferi posibilitatea de a utiliza orice tip de certificat financiar - verificări hardware sau SRF. În prezent, interdicțiile privind transferul anticipat de la o formă de serviciu pentru clienți la alta nu sunt interzise.
Va trebui să treci prin:
- achiziționarea casei de marcat corespunzătoare cu dispozitiv de acționare fiscală în ea;
- instalarea unui program capabil să prelucreze date de plată;
- înregistrarea casieriei la o instituție fiscală;
- încheierea de obligații contractuale cu un angajat al Serviciului Fiscal Federal.
Pentru cei care nu sunt încă pregătiți pentru astfel de achiziții, puteți utiliza forma propriei producții.
Exemplu de formular
Sunt la mare căutare forme diferite chitanțe emise de întreprinzătorii care efectuează diverse servicii casnice pentru cetăţeni.
| IE Sokolov I.I. În conformitate cu Rezoluția Îngrijirea animalelor „Tuzik” al Guvernului Federației Ruse nr. 359 Han 142543675498 OGRNIP 345800100200300 352528, Labinsk, st. Krasnaya, 5, birou 009 |
||
| Chitanță Seria SS Nr. 000009 Servicii cosmetice pentru animale |
||
| Nume | Preț | |
| 1. Tunsoarea | 1000 RUB | |
| 2.Prelucrarea ghearelor | 2000 RUB | |
| Plata pentru servicii 3000 de ruble. (trei mii de ruble) Formularul de răspundere strictă a fost tipărit în tipografie la adresa: Labinsk, st. Krasnaya, 5, birou 34 INN 345100300400500 |
||
Formularul trebuie să conțină următoarele detalii solicitate:
- denumirea companiei cu adresa;
- Numele complet al oficialului;
- serie de litere;
- număr din șase cifre;
- semnătura, data scrierii.
Ei fixează chitanța cu un sigiliu, șeful întreprinderii poate include orice informație care subliniază particularitatea muncii efectuate.
Formularul realizat de dvs. nu trebuie folosit în următoarele cazuri:
- asigurare de parcare;
- implementarea acțiunilor direcției veterinare;
- bilete de transport;
- documentația casei de amanet;
- organizatii turistice si de excursii.
Ar trebui să acordați o atenție deosebită garanțiilor de raportare strictă în procedura contabilă. Antetele sunt înregistrate în carte pe titluri, numere și serii. Ministerul nu este implicat în elaborarea unor astfel de registre contabile, lăsând în sarcina contabilului. Dar trebuie să treacă printr-o comandă care să fie în concordanță cu politica contabilă a întreprinderii. Procedura de completare a unei astfel de reviste este identică în IP și LLC.
Pentru a face acest lucru, va trebui, pe lângă efectuarea înregistrărilor corecte, să numerotați fiecare foaie, să coaseți și să fixați șiretul cu un sigiliu cu semnătura contabilului șef. Cartea trebuie să conțină informatii complete despre formulare, mișcările acestora în organizație din momentul primirii, emiterea ulterioară, distrugerea rădăcinilor după 5 ani. Dacă există, uneori chitanțele sunt emise în 2 exemplare, atunci unul este transferat cumpărătorului, celălalt rămâne în organizație.
Creare automată a antetului nu necesită utilizarea unei cărți separate, toate acțiunile vor fi efectuate de program.
În același timp, indiferent de modalitatea de achiziție, eliberarea produselor aparținând unei raportări stricte, unui angajat i se atribuie o sarcină prin ordin:
- a pastra;
- a primi;
- Ordin;
- emisiune;
- considera;
- accepta bani de la clienti.
După comandă, se încheie cu angajatul obligatii contractuale, în care descriu în detaliu responsabilitatea materială pentru RSS și care este scopul acesteia.
Când nu poți folosi casa de marcat în afacerea ta? Răspunsul este în videoclip.
Atât SRF, cât și KKT sunt utilizate atunci când se lucrează cu numerar sau prin carduri de plastic... Deci, care este diferența dintre ele? Când este posibil să utilizați BSO? De ce depinde utilizarea CCP? Care sunt principalele cerințe ale legii pentru SSO și KKT? Răspunsurile la aceste întrebări și la alte întrebări sunt în articolul nostru.
BSO sau KKT?
Cazurile de aplicare a CPC sunt reglementate de Legea Federală nr. 54-FZ din 22.05.2003 (în continuare în articolul - Legea), și OSB - Rezoluția nr. 359 din 05.06.2008 (în continuare - rezolutia). Posibilitatea utilizării SRF determină tipul de activitate a antreprenorului. Ar trebui să aibă legătură cu furnizarea de servicii către public. Acestea includ servicii de transport, locuințe și comunale, gospodărești, turistice, precum și servicii de comunicații, cu caracter juridic, în sistemul de învățământ, Cateringși comerț. Lista completă serviciile pot fi găsite în OK 002-93. Utilizarea formularelor este permisă numai pentru decontări cu persoane fizice. Acestea includ, de asemenea antreprenori individuali... Când lucrați cu organizații, KKT este obligatoriu, dar este interzisă utilizarea SRF.
Dacă doriți să știți cum să păstrați corect înregistrările SRF, urmați linkul:
Foarte des apare întrebarea, este posibil să folosiți un BSO cu UTII sau STS? Oh, sigur. Utilizarea formularelor nu are nicio legătură cu sistemul de impozitare. Dar merită să faceți imediat o rezervă că în aceste cazuri, activitățile antreprenorului ar trebui să fie asociate cu furnizarea de servicii. La vânzarea mărfurilor, nu este permisă eliberarea unui BSO. foarte confortabil. Mai ales dacă serviciile oferite presupun deplasări constante, când munca antreprenorului nu este legată de un loc anume.
Obligația de a utiliza CCP revine tuturor întreprinzătorilor individuali care sunt înregistrați pe teritoriul Rusiei. Dar există mai multe excepții de la această regulă. Deci, de exemplu, atunci când oferă servicii indivizii antreprenorul are dreptul de a nu folosi CRE (sub rezerva emiterii SRF). Articolul 346.26 din Codul Fiscal al Federației Ruse (clauza 2) oferă o listă de activități pentru întreprinzătorii individuali pe UTII, în care utilizarea CCP nu este necesară. Iată câteva dintre ele:
- servicii casnice (OK 002-93);
- întreținere și/sau reparații, spălătorie auto;
- servicii veterinare;
- transport de marfă (dacă întreprinzătorul nu are la dispoziție mai mult de 20 de vehicule);
- transport de pasageri (de asemenea, nu mai mult de 20 Vehicul pentru a oferi un astfel de serviciu);
- comert cu amanuntul pe o suprafata ce nu depaseste 150 mp.
Un antreprenor individual care se află pe brevet de invenție și nu intră sub incidența legii (alineatele 2, 3) este scutit de obligația de a utiliza CRE, cu condiția ca acesta să desfășoare tipul de activitate prevăzut pentru acest sistem. Se presupune înregistrarea BSO. De asemenea, nu este necesară utilizarea echipamentului de casă de marcat dacă se desfășoară activitățile enumerate la paragraful 3 din Lege. Mai jos este o listă scurtă:
- vânzarea produselor din ziare și reviste prin chioșcuri corespunzătoare (cu condiția ca ponderea ziarelor și revistelor să depășească 50%);
- comerț în complexe expoziționale, târguri, piețe și zone similare destinate acestui lucru;
- comerț cu amănuntul la scară mică (inclusiv pick-up);
- comerț cu îmbuteliere bauturi nealcoolice si inghetata.
Dacă un antreprenor individual desfășoară activități în locuri greu accesibile specificate în lista aprobată de autoritățile regionale, atunci îi este eliminată obligația de a efectua plăți în numerar folosind casa de marcat. Este necesar doar să întocmească formulare stricte de raportare. Astfel, constatăm că în munca unui antreprenor individual este important nu numai să înregistrăm corect numerarul primit, ci și să înmânăm cumpărătorilor sau clienților documentele corecte. Chitanța casei de marcat și formularul de răspundere strictă sunt două documente pentru confirmarea legală a primirii plății pentru serviciul în numerar sau cu cardul de credit.
Legislația a stabilit formularele aprobate pentru anumite tipuri de activități. Acestea includ turism, servicii veterinare, asigurări, servicii ale organizațiilor bugetare și case de amanet. Un antreprenor individual trebuie doar să aleagă una dintre formele stabilite. Dacă tipul de activitate nu are legătură cu cele enumerate mai sus, atunci puteți dezvolta singur formularul. Luați forma aprobată ca bază și aduceți-i modificări care reflectă serviciile oferite de un anumit antreprenor. Printre detaliile solicitate ale formularului:
- nume (de exemplu, voucher, chitanță de plată, abonament);
- serie și număr (din șase cifre);
- NUMELE COMPLET. antreprenor individual;
- TIN, numărul certificatului de înregistrare;
- tipul de serviciu și costul acestuia;
- suma de plată;
- data întocmirii SRF și, în consecință, data calculului;
- Numele complet, funcția, semnătura persoanei care a primit numerarul;
- date despre tipografie (nume, TIN, adresa);
- date despre tirajul, anul fabricatiei SRF si numarul comenzii in tipografie.
Rezoluția prescrie modalități posibile producerea de forme. Sunt doi dintre ei. Primul este să comanzi de la o tipografie. Fiecare formular trebuie să conțină numele tipografiei, tirajul, numărul de exemplare și anul. Este foarte important să existe o serie și un număr, care trebuie să fie unice. Dacă este necesar, puteți aplica mărci de protecție pe formulare - filigrane și holograme. În tipografie, puteți comanda formulare de raportare strictă pentru întreprinzătorii individuali, ținând cont de tipul activității sale.
A doua metodă permite crearea SRF folosind sisteme automate cărora li se aplică o serie de cerințe. Acestea includ: prevenirea accesului neautorizat, capacitatea de a salva toate datele timp de cinci ani, furnizarea unui număr unic (serie) la completarea și emiterea formularelor. Puteți găsi recomandări pentru realizarea antetelor pe un computer, urmate de imprimarea pe o imprimantă de acasă. Este extrem de nedorit să faci asta.
SRF este un document important care trebuie luat în considerare. Când completați formularul, trebuie să scrieți cu un scris de mână lizibil și să introduceți cu atenție datele. Dacă se comite o greșeală, tăiați formularul și atașați-l în cartea de contabilitate zilei corespunzătoare. La completarea formularului, se completează una sau mai multe copii sau se utilizează formulare cu o parte detașabilă. Formularele emise sunt înregistrate. Regulile aplicabile proiectării cărților sunt specificate în Regulamente (clauzele 16 - 19). Ea trebuie să fie cusută, numerotată și certificată cu semnătura și sigiliul (dacă există) unui antreprenor individual. Perioada de valabilitate a formularelor este de cinci ani. Responsabilitatea pentru siguranța documentației pe toată perioada revine antreprenorului. Formularele trebuie păstrate într-un loc ferit de accesul neautorizat (seifuri, cutii de fier etc.). Mai jos este un exemplu de carte de înregistrare a SRF.
Primirea și transferul SRF se formalizează prin actul corespunzător. Se încheie un acord de răspundere cu persoana responsabilă de lucrul cu formularele. Se face un inventar cel puțin o dată pe lună. SRF poate fi eliminat după o perioadă de cinci ani și nu mai devreme de o lună de la ultimul inventar.
Cerințe pentru CCP
Condițiile de lucru cu casele de marcat nu sunt mai puțin dificile. Puncte importante sunt înregistrarea la fisc și întreținerea ulterioară plătită pe toată perioada de muncă. Casa de marcat folosita trebuie sa aiba memorie fiscala. Trebuie avut în vedere faptul că lista modelelor aprobate este actualizată în fiecare an. Și din ianuarie 2014 a fost adoptat semn nou « Service întreținere", In care obligatoriu trebuie să fie prezent la casa de marcat.
Atunci când alegeți o casă de marcat, cumpărați numai modele aprobate în Registrul de Stat pentru anul în curs.
Înregistrarea CCP durează cinci zile. Are loc la fisc. Se depune o cerere de înregistrare și altele Documente necesare(lista exacta trebuie aflata la fisc). Procedura este aprobată prin Decretul nr. 470 din 23 iulie 2007. După înregistrare se eliberează carnetul de înregistrare.
Încălcările ordinii de lucru cu CCP se pedepsesc cu avertisment sau amendă. În conformitate cu art. 14.5 din Codul administrativ se poate aplica unui antreprenor individual urmatoarele masuri... Pentru utilizarea echipamentelor defecte, se emite un avertisment sau se percepe o amendă în valoare de trei până la patru mii de ruble. Pentru refuzul de a emite o chitanță de casierie sau o chitanță de casă către cumpărător (client), suma este, de asemenea, de trei până la patru mii de ruble. În conformitate cu Codul (Codul contravențiilor administrative), întreprinzătorii individuali sunt responsabili în calitate de funcționari.
Atunci când alege tipul de activitate, un antreprenor individual trebuie să știe ce document trebuie eliberat clientului pentru a confirma numerarul primit pentru serviciul prestat. Sub rezerva cerințele stabilite la antetul sau chitanțele casieriei pot facilita foarte mult munca și, desigur, evita sancțiuni bănești din partea fiscală. Nu are rost să judeci care este mai bun decât BSO sau KKT. La urma urmei, ușurința de utilizare depinde de situație specificăși tipul de activitate al unui antreprenor individual.
Video - „Forme de raportare strictă”
Legea stabilește obligația de a utiliza CRE pentru plățile în numerar scopuri comerciale... Dar uneori cecurile de casierie pot fi înlocuite cu SRF.
Dragi cititori! Articolul vorbeste despre moduri tipice rezolvarea problemelor juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:
APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și FĂRĂ ZILE.
Este rapid și ESTE GRATUIT!
Introducerea caselor de marcat online a schimbat și cerințele pentru formulare. Care sunt caracteristicile BSO în 2019? Formularele stricte de raportare reprezintă o alternativă la cecul de casierie.
Până de curând, antreprenorii puteau alege ce să folosească – o declarație SSO sau utilizarea caselor de marcat.
Inovațiile legislative privind trecerea la casele de marcat online au modificat și cerințele pentru documentele de numerar. Care sunt caracteristicile BSO 2019 din formularul precedent?
Puncte importante
Conform Legislația rusă toate organizațiile și întreprinzătorii individuali trebuie să folosească casele de marcat în activitățile lor dacă acceptă plata în numerar.
Aceste formulare sunt formate în strictă conformitate cu cerințele legale. Neemiterea SRF, dacă este necesar, sau executarea incorectă a documentului echivalează cu absența unui formular.
Aceasta este considerată o încălcare. disciplina de numerarși este plin de seriozitate. Trecerea la casele de marcat online presupune că beneficiile valabile anterior pentru relație vor fi anulate.
Dar în 2019 sunt folosite formulare stricte de raportare, iar anularea lor nu este încă așteptată. În ce cazuri vor fi necesare SRF-uri și cum să le aranjeze corect, ținând cont de modificări?
Ce este
În versiunea anterioară a legii, un document alternativ era denumit formular de raportare strictă.
Înregistrarea acestuia a fost prescrisă în cazurile în care, în lipsa unei case de marcat, se prestau servicii populației în numerar sau plată cu cardul de credit.
Producerea formularelor se realizează prin tipărire tipografică sau folosind un sistem automatizat.
Conform Legii federale nr. 290, utilizarea SRF rămâne posibilă pentru unele categorii de contribuabili. Dar formularele trebuie întocmite prin sisteme automatizate în formă electronică sau hârtie.
Formulare SSO
Producția de SRF folosind sisteme automate în 2019 vă permite să nu imprimați documente de plată.
Conform noii legislații, este permisă trimiterea unui formular electronic la adresa specificată de client e-mail sau telefon.
În plus, pot fi trimise doar informații despre achiziție - numărul de unitate, suma achiziției, adresa, data și ora etc.
Clientul poate introduce în mod independent date pe site-ul operatorului și poate imprima un document de plată.
Metoda de primire a SRF este aleasă de client, iar a refuza emiterea formularului înseamnă încălcarea legii. O anumită excepție este prevăzută pentru vânzarea la distanță.
V în acest caz vânzătorul nu este obligat să emită un SRF tipărit. Magazinele online trimit un document de plată fie prin e-mail, fie prin telefon.
Ce includ ele
Totodată, trebuie avut în vedere că legiuitorii au încercat să facă trecerea la casele de marcat online fără probleme, ceea ce a afectat și BSO.
Deci este facultativă indicarea denumirii și numărului de servicii la desfășurarea tipurilor de activități indicate în, pe subiecții în regim de impozitare simplificat. Această regulă va fi valabilă până la 31.01.2021.
Adică, dacă un SSO este emis pentru un antreprenor individual pentru furnizarea de servicii în 2019, atunci este necesar să treceți la noul SSO până în 2019, dar este posibil să specificați în detaliu decodarea sumei doar din 2021.
Este important de reținut că este imposibil să se emită SRF în locul chitanței de casă. Dacă mărfurile sunt vândute, atunci trebuie să emiteți doar un control al eșantionului corespunzător.
Dar situația inversă nu este interzisă. Dacă un antreprenor face comerț și în același timp oferă servicii populației, atunci poate emite doar bonuri în numerar.
Singurele excepții sunt serviciile de internet și comerțul pe internet. Când le combinați, veți avea nevoie de un KKM separat și unul separat sistem automatizat.
Detalii necesare
Standardul SSO a fost adoptat de articolul 4.7 din Legea federală nr. 54. Documentul oferă douăzeci de elemente esențiale. Acestea corespund valorilor chitanței de casă stabilite prin același articol.
Detaliile necesare includ:
- denumirea formei, seriei, numărului;
- denumirea subiectului și forma organizatorică și juridică a acestuia;
- NUMELE COMPLET. pentru antreprenori individuali;
- adresa persoanei juridice;
- contribuabil;
- tipul de serviciu prestat;
- prețul serviciului în termeni monetari;
- suma plății în numerar sau prin mijloace electronice;
- data primirii platii si intocmirea documentului;
- datele persoanei responsabile cu procesarea tranzacției;
- alte informații care caracterizează specificul unui anumit serviciu ( Informații suplimentare introduse la cererea antreprenorului individual sau a persoanei juridice).
Adică, majoritatea detaliilor formei vechi a formei au fost păstrate. Dar există și câteva nuanțe.
Video: acționați pentru anularea IP a formularelor stricte de raportare (BSO).
Detaliile nou introduse pentru toate astfel de formulare includ codul nomenclatorului produsului, precum și un cod QR special bidimensional.
Codul de bare conține toate informațiile relevante afișate în document:
- data exactă a tranzacției;
- ora exactă de primire a plății;
- numărul de serie al formularului;
- atribut de calcul;
- valoarea totală a plății;
- numărul fiscal al formularului;
- numărul de serie al unității.
Acest cod de bare se află într-un loc special desemnat pe formular. Tocmai din cauza prezenței unui astfel de cod devine imposibil să se producă formulare prin metoda tipografică sau prin completare manuală. Este posibilă o mostră a formei vechi de SSO în furnizarea de servicii.
Cum să ții un registru
Pentru toate întreprinderile care efectuează contabilitate, o cerință indispensabilă este prezența și menținerea Registrului de Contabilitate al SRF.
Forma unificată a acestui document are un nume ușor diferit - Cartea pentru contabilizarea documentelor de raportare strictă.
Clauza 13 din Rezoluția nr. 359 stabilește cerințe stricte pentru menținerea Cartei. Foile trebuie numerotate și dantelate.
Fișele completate sunt semnate de șef și de contabilul șef, sigilate cu ștampilă sau sigiliu. Scopul completării Cărții este de a stabili numele, seria și numerele SRF primite de la tipografie și eliberate clienților.
Important! Angajatul care este responsabil pentru controlul asupra SSO ar trebui să fie încheiat.
Formularele se acceptă de la tipografie de către o comisie specială în ziua primirii directe, despre care se întocmește un act corespunzător, aprobat de șef.
Lipsa Registrului de Contabilitate BSO se pedepseste cu. Atunci când se produc formulare stricte de raportare folosind sisteme automate, păstrarea unui registru devine inutilă.
Sistemul automat menține în mod independent înregistrările SRF. Memoria dispozitivului stochează toate informațiile despre documentele tipărite vreodată.
Nuanțe pentru antreprenorii individuali
Întreprinzătorii individuali care sunt plătitori în temeiul și, în conformitate cu partea 7 a articolului 7 din Legea federală nr. 290 până la 01.07.2018, au dreptul de a nu utiliza CRE atunci când efectuează plăți în numerar, cu condiția ca un document de plată să fie emis la cererea clientului în modul prevăzut de clauza 2.1 al articolului 2 din Legea federală nr. 54.
Dar o astfel de excepție se aplică numai acelor entități care desfășoară tipurile de activități enumerate în clauza 2 a articolului 346.26 din Codul fiscal al Federației Ruse.
Pe o notă! Serviciile către populație sunt enumerate în OKUN, dar acest clasificator nu este menționat în Legea privind KKT. În plus, nu toate serviciile specificate în lege și clasificatorul coincid.
Cu această ocazie, a existat un extrem de ambiguu practica de arbitraj... Uneori este foarte dificil să dovedești dreptul de a emite SRF. Prin urmare, este de dorit să ne concentrăm pe normele legislative.
Când decontările se efectuează în zone îndepărtate de accesul la Internet, casele de marcat sunt utilizate în modul „offline”.
Adică nu este necesară încheierea unui acord cu operatorul de date fiscale. Clientului i se eliberează un BSO tipărit pe hârtie și varianta electronica nu este trimis.
Criteriul pentru astfel de localități este teritoriul de până la 10 mii de persoane și includerea în lista localităților corespunzătoare.
Schimbarea normele legislative este conceput pentru a asigura calitatea optimă a controlului asupra contabilizării cifrei de afaceri de numerar.
Dacă până de curând era clar cum să lucrați cu formulare stricte de raportare (denumite în continuare SRF) și chitanțe de casă, atunci o noua versiune Legea federală nr. 54-FZ din 22.05.2003 (LINK) a pus pe toată lumea într-o fundătură.
Să explicăm cum să lucrezi cu SRF și cecurile de casierie.
Deci, ce se știe deja astăzi despre SRF și cecurile de casierie?
Ce sunt formularele stricte de raportare în 2017
V editie veche din lege, SSO era înțeles ca un document care era echivalat cu o chitanță de casă, se întocmia fără greșeală la plata serviciilor prestate doar populației (inclusiv antreprenorilor) și se elibera în cazul plății acestora în numerar și ( sau) cu ajutorul lui card de plată... Formularele ar putea fi produse într-o tipografie sau folosind un sistem automat.
Important! În conformitate cu clauzele 7 și 8 ale articolului 7 din legea federală 290-FZ din 03.07.2016 (LINK), folosiți dreptul de a utiliza formularele BSO în 2017 conform vechiului ordin până la 01 iulie 2018 poate:
- antreprenori individuali și organizații care au folosit întotdeauna formulare stricte de raportare atunci când furnizează servicii populației;
- Antreprenori individuali și organizații care tocmai au decis să treacă la un design similar în 2017. Dar cu condiția ca a acestei intreprinderi există dreptul de a face acest lucru, ținând cont de cerințele ediției vechi a Legii nr. 54-FZ.
Astfel, în 2017 se vor folosi formulare stricte de raportare, atât ale eșantionului „vechi” (cui este permis), cât și „nou” (în alte cazuri).
În alte cazuri, în 2017 SRF va fi un document primar al „noului” eșantion, care:
- echivalat cu un cec de casierie... Aceasta înseamnă că consecințele pentru neemiterea acestuia către client vor fi aceleași ca și pentru nedepunerea unui cec de casierie;
- se formează doar (!) cu ajutorul unui sistem automatizat, care este un echipament de casă de marcat. Cu alte cuvinte, aceste sisteme sunt supuse acelorași cerințe ca și pentru orice case de marcat - în special, pentru înregistrarea la biroul fiscal, pentru aplicare etc. În plus, un sistem automatizat nu ar trebui să formeze doar o casă de marcat, ci și să stocheze informatii despre ei, transferul documentelor fiscale către organele fiscale prin intermediul unui operator special al OFD si asigurarea iesirii acestora pe hartie.De remarcat faptul ca sistemele automatizate pot fi utilizate numai la efectuarea platilor pentru serviciile prestate. Acestea sunt sisteme speciale. Iar producătorul de echipamente de marcat (denumit în continuare KKT), atunci când le include în registrul caselor de marcat, trebuie să indice modelele KKT care pot fi folosite doar ca sistem automatizat pentru formarea unei case de marcat. este necesar să se indice că echipamentele înregistrate vor fi utilizate numai pentru a susține plăți pentru serviciile prestate;
- SSO se emite la fel doar la plata serviciilor prestate, dar acum entitati legaleși întreprinzătorii (denumiti în continuare întreprinderi) din toate regimurile fiscale, inclusiv cei care aplică UTII și sistemul de brevete. Și se eliberează tuturor persoanelor care au primit servicii, adică. oameni obișnuiți, organizații și antreprenori.Acest lucru, desigur, simplifică calculele. Deși în versiune veche din lege, aplicarea SSO a fost sever limitată. Totuși, din anumite motive, autoritățile fiscale consideră că în 2017 se eliberează formulare stricte de responsabilitate doar pentru populație la plata serviciilor. Cu toate acestea, textul noii legi nu prevede astfel de restricții;
- emise de SRF pentru decontări în numerar și (sau) folosind mijloace electronice de plată... Pe ce sunt mijloacele electronice de plată acest moment neclar. da si oficiu fiscal ea însăși tace despre asta. Cu toate acestea, un lucru este sigur - în timpul decontării directe cu vânzătorul, cardurile de plată rămân ca parte a mijloacelor electronice de plată și, cel mai probabil, vor include și tot felul de portofele electronice (portofele web). Însă nu este încă clar dacă este necesar să se emită SRF-uri atunci când se efectuează plăți cu carduri de plată printr-un terminal dintr-o sucursală bancară.
Ce este un cec de casierie în 2017
Rămâne și chitanța casieriei document primar, care confirmă însuși faptul calculului și este tipărit folosind case de marcat (merită să reamintim că sistemul automatizat este destinat doar tipăririi BSO).
Cu toate acestea, pe lângă formularul pe hârtie, el, la fel ca BSO, are un formular electronic, care în puterea sa este egal cu analogul tipărit (clauza 4 din articolul 1.2 din Legea nr. 54-FZ). Se emite chitanță de casierie pentru decontări, atât pentru bunuri, cât și pentru servicii. Și, de asemenea, ca SRF, în numerar și (sau) folosind mijloace electronice de plată.
Să vorbim despre schimbările când lucrăm cu BSO.
Lăsați-vă numărul de telefon, vă vom suna înapoi și vă vom sfătui!
Detalii despre noua chitanță a casei de marcat și SRF
Sunt 20 de detalii necesare! (Articolul 4.7 din Legea nr. 54-FZ). Mai mult, sunt identice atât pentru cecul de casierie, cât și pentru formularul de raportare strictă.
Pe lângă aceste 20 de detalii pentru agenții sau subagenții de plăți și plăți bancare, sunt furnizate și detalii suplimentare obligatorii (clauzele 4 și 3 ale articolului 4.7 din Legea nr. 54-FZ).
În plus, clauza 5 a articolului 4.7 din Legea nr. 54-FZ prevede că, la cererea Guvernului Federației Ruse, poate fi introdusă o astfel de cerință suplimentară, dar obligatorie, precum un cod de nomenclatură a mărfurilor.
Anterior, cerințele privind conținutul chitanțelor de casă și a bonurilor de casă erau consacrate în acte statutare separate, iar acum toate sunt specificate la art. 4.7 Lege federala 54-FZ. Comparația dintre cerințele noi și vechi pentru detaliile chitanțelor casei de marcat și SRF poate fi vizualizată în (fișier PDF).
Mai mult, există o altă cerință pe care autoritățile fiscale uită uneori să o menționeze la seminariile lor - un cod QR, un cod de bare bidimensional. Acesta conține, în formă codificată, detaliile cecului SRF sau al casei de marcat:
- ora si data calculului;
- numărul de serie al documentului;
- un semn de decontare (adică primirea banilor, returnarea lor către cumpărător etc.);
- suma de plată;
- atributul fiscal al documentului;
- numărul de ordine al acumulatorului fiscal.
Acest cod de bare este indicat într-o parte separată a chitanței de casă sau a SRF.
Apropo, dacă este necesar, compania însăși poate adăuga și alte detalii suplimentare, ținând cont de specificul activităților sale.
De menționat că nu toate detaliile chitanței de casă și ale SRF urmează să fie aplicate imediat din 2017. În special, nu este nevoie până la 31 ianuarie (inclusiv) 2021 să se indice în documente numele bunurilor și serviciilor și numărul acestora întreprinzătorilor (și numai acestora) care aplică sisteme de impozitare precum PSN, ESHN, STS și UTII. (cu condiția ca întreprinzătorul să desfășoare acele tipuri de activități care sunt menționate în clauza 2 a articolului 346.26 din Codul fiscal al Federației Ruse).
O excepție de la această regulă sunt antreprenorii care comercializează produse accizabile (mai mult, această listă de bunuri include nu numai alcool și țigări) și (sau) care utilizează un regimul fiscal... Aceștia vor fi obligați să indice deja din 2017 gama completă de mărfuri vândute și cantitatea acestora în cec.
Apropo, pentru acei antreprenori care vând atât mărfuri accizabile, cât și simple, cel mai bine este să dea imediat o decriptare completă a nomenclatorului în bonul de casă a tuturor bunurilor pe care le vând.
De asemenea, cota și valoarea impozitului pe TVA de la 1 februarie 2017 nu pot fi indicate tuturor antreprenorilor și organizațiilor. Nu este necesar să faceți acest lucru:
- dacă vânzătorul nu este plătitor de TVA;
- sau dacă vânzătorul vinde bunuri și servicii care nu sunt impozabile (scutite) de TVA.
Acestea. Aceste persoane, pe baza analizei prevederilor Legii nr.290-FZ din 03.07.16, au dreptul de a nu indica deloc cerinta cu TVA.
Sau mai trebuie să scrie „fără TVA” pe cec sau în SRF? Aceasta este încă tăcută și Autoritatea taxelor... Rămâne de așteptat clarificări suplimentare.
În plus, dacă o întreprindere se află și într-o zonă îndepărtată de rețea, atunci din 2017 în chitanță sau în SRF este posibil să nu indice:
- adresa site-ului unde puteți verifica autenticitatea cecului sau SRF;
- numărul de telefon sau e-mailul clientului, dacă le-a denumit înainte de calcul;
- e-mailul expeditorului chitanței de casă sau SRF.
Dar pentru a obține dreptul de a nu indica aceste detalii, este necesar ca zona în care își desfășoară activitatea compania să fie recunoscută oficial ca fiind îndepărtată de rețea. Organismul aprobă lista acestor localităţi puterea statului o anumită regiune a Federației Ruse și plasează această listă pe site-ul său web.
Va fi posibilă în 2017 eliberarea unei chitanțe de casierie în locul BSO?
Dacă o întreprindere vinde simultan bunuri și prestează servicii, atunci, în locul SRF, poate emite o chitanță de casierie clienților săi cărora li s-au prestat servicii în același mod în care se prevede noua lege pentru formularele stricte de raportare din 2017.
Video - în ce cazuri va trebui să emiteți un cec de casierie:
