Un model de contract pentru acceptarea corespondenței recomandate. Procura pentru primirea corespondenței poștale. Scrisoare de intenție pentru încheierea unui contract de închiriere

Poșta Rusă oferă condiții speciale pentru clienții corporativi - atât persoanele juridice, cât și antreprenorii individuali pot deveni aceștia.

Avantajele „clientului corporativ” al Poștei Ruse:

• ora și locul convenabil de livrare a trimiterilor poștale
• tarife favorabile
• experiență vastă în transporturile internaționale
• formă de plată fără numerar pentru servicii.

Pentru a încheia un contract, trebuie să furnizați documente.

Pentru o persoană juridică:

• copii ale documentelor constitutive (cartă, acord de constituire, acord constitutiv)
• o copie a certificatului de înscriere în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice; certificat de înregistrare de stat a modificărilor la actele constitutive ale unei persoane juridice
• copie a extrasului din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice eliberat cu cel puțin 6 luni înainte de data estimată a încheierii contractului
• o copie a certificatului de înregistrare la organul fiscal
• o copie a documentelor care confirmă atribuțiile organului executiv unic (hotărârea fondatorului/acționarului, procesul-verbal al adunării generale a acționarilor/participanților, ordinul de numire)
• o împuternicire (dacă din partea contrapărții contractul este semnat de o persoană care nu este unicul organ executiv), iar dacă împuternicirea este eliberată prin transfer, împuternicirea persoanei care a emis împuternicirea în această ordine.
• o copie a licenței contrapărții, dacă activitățile desfășurate în temeiul contractului sunt supuse licenței.

Copiile furnizate trebuie să fie certificate de un notar sau de autoritatea emitentă. În lipsa documentelor certificate corespunzător și a necesității încheierii de urgență a unui acord, este permisă furnizarea de copii certificate prin semnătura persoanei care este organul executiv al contrapartidei și sigiliul contrapartidei, cu excepția unui extras. din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, precum și o împuternicire.

Pentru un antreprenor individual:

• o copie a tuturor paginilor pașaportului sau un alt document care îl înlocuiește al unui antreprenor individual.
• o copie a certificatului de înregistrare ca antreprenor individual (IE OGRN).
• o copie a extrasului din USRIP, eliberat nu mai devreme de 6 luni înainte de data preconizată a încheierii contractului.
• o copie a certificatului de înregistrare la organul fiscal.
• împuternicire dacă persoana care semnează acordul acționează prin procură.
• o copie a unui certificat de conturi deschise (pentru certificarea unui cont curent deschis la o bancă înregistrată la un antreprenor individual).

Copiile documentelor trebuie să fie certificate de un notar sau de autoritatea emitentă. În lipsa documentelor certificate corespunzător și a necesității încheierii urgente a unui acord, puteți furniza copii certificate prin semnătura și sigiliul unui antreprenor individual, cu excepția unui extras din USRIP.

În activitățile companiilor rusești, este încă dificil să refuzi serviciile Poștei Ruse. Magazinele online trimit achiziții, alte firme trimit scrisori formale și declarații de revendicare. Sucursalele companiei de stat sunt deschise în cele mai îndepărtate localități, care nici măcar nu au magazine sau birouri Sberbank. Pentru ca persoanele juridice să încheie un acord cu Poșta Rusă - aceasta înseamnă salvarea și optimizarea semnificativă a interacțiunii lor cu organizația monopolistă.

Beneficii pentru clienții corporativi

Monopolul de stat invită firmele să-și devină clienți corporativi. Site-ul oficial al organizației la pochta.ru/support/corporate-services/become-corporate-client conține termenii acordului.

Atât companiile, cât și antreprenorii individuali pot deveni parte la aceasta. Acolo puteți introduce și contul personal și puteți utiliza opțiunea de gestionare a serviciilor.

Avantajele comunicării cu o organizație care oferă cetățenilor și organizațiilor comunicații care ajung în cele mai îndepărtate colțuri pentru clienții corporativi sunt:

• opțiunea de a alege un loc și un timp convenabil pentru a vă trimite corespondența. Nu este nevoie să stai la coadă. Pentru persoanele juridice care au încheiat un contract de servicii de abonament, există angajați și ghișee separate;
• tarifele, datorită volumului mai mare de servicii prestate, sunt mai profitabile decât la o interacțiune unică;
• mai multă experiență decât serviciile de curierat concurente în tratarea corespondenței în trafic internațional;
• plata serviciilor din contul curent.

Referință: Toate companiile mari de stat lucrează sistematic în acest mod, trimițând cele mai urgente scrisori folosind livrare rapidă.

Cum se încheie un contract de servicii

Pentru a încheia un acord cu Russian Post, va trebui să furnizați managerului care deservește clienții din sectorul corporativ și antreprenorilor un anumit pachet de documente, care include:

• copii ale actelor constitutive;
• copii ale certificatelor;
• extras proaspăt, în cel mult o lună, din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice;
• confirmarea atributiilor organului executiv.

Angajatul poștal va solicita cel mai probabil nu o copie cu atestare notarială, ci un extras cu sigiliu fiscal. Prin acord, exactitatea tuturor documentelor, cu excepția extrasului, poate fi confirmată prin punerea pe ele a ștampilei „Copia este corectă”, a sigiliului întreprinderii și a semnăturii șefului societății. Pentru ca un manager să contacteze pentru a încheia un contract, trebuie să lăsați o aplicație la oneclick.russianpost.ru. Va trebui să introduceți:

• detaliile companiei;
• tip de proprietate (privată, de stat)
• datele persoanei de contact (telefon și e-mail);
• servicii solicitate (poștă, scrisori expres - EMC, colete);
• nevoia de servicii de publicitate;
• nevoia de cutii de abonament.

Pe baza datelor introduse se va genera un proiect de contract. Contractul oferit de Poșta Rusă nu poate fi schimbat. A fost aprobat la nivelul conducerii sale corporative ca fiind obligatoriu. Este imposibil să introduceți propriile condiții în el. Prin urmare, ar trebui să țineți cont de ce beneficii primește un nou client și de ce probleme trebuie tratate cât mai atent posibil.

Ordine de interacțiune: cont personal

Încheierea unui contract se transformă imediat într-o serie de avantaje pentru o companie sau un antreprenor. Contul personal al Russian Post pentru persoane juridice vă permite să urmăriți traseul scrisorilor dvs. online, fără a pierde timp trecerea la un serviciu special. O companie care a semnat un acord cu Postul are posibilitatea de a utiliza o serie de servicii pe care le oferă. Expedierea corespondenței poate avea loc nu numai în birourile monopolistului, dacă acest lucru este prevăzut de contract, un aparat cu marcaj de firmă va ridica scrisorile și coletele destinate expedierii direct din clădirea clientului.

Interesant: Plata pentru toate serviciile se face din contul curent al organizației către contul de e-mail, dar în unele cazuri, când depășiți limitele lunare, este permisă plata excedentului folosind un card de credit corporativ.

Nuanțe

Atunci când aveți de-a face cu un monopolist, este necesar să se prevadă apariția dificultăților standard. E-mailurile merg uneori mai încet decât se aștepta, dar această problemă poate fi rezolvată cu ușurință specificând în contract necesitatea serviciilor de livrare rapidă.

În același timp, pachetul actualizat de propuneri ale gigantului a făcut posibilă profitarea de noi opțiuni interesante, printre care:

• trimiterea verificată de e-mailuri. Textul scrisorii este salvat sub forma unui document pdf, care este semnat cu o semnătură electronică. Procesul-verbal de predare se consemnează prin poștă și poate fi probă în instanță;
• livrarea corespondenței către oficiile contrapărților nu conform regulii generale, ci cu ajutorul curierilor. Acest lucru vă permite să reduceți semnificativ timpul pentru schimbul de documente oficiale;
• scrisorile pot fi primite în numele companiei de către reprezentantul acesteia fără împuternicire, dacă datele acestuia sunt specificate în contract;
• în cadrul unui singur acord, puteți trimite un mandat poștal sau puteți cumpăra timbre și, dacă este necesar, reprezentanții poștale sunt cei care vor lipi ștampilele pe plicuri și colete. Lista de servicii va putea fi ajustată și completată după semnarea acordului.

Important: Serviciile sunt plătite doar în avans, pentru fiecare lună următoare.

Poșta Rusă pentru persoane juridice nu este singura modalitate de a trimite corespondență. Există firme de poștă rapidă, servicii de curierat și transport care operează în țară, fiecare dintre acestea putând presta aceleași servicii mai rapid și uneori mai ieftin. Dar, după cum arată practica, o astfel de soluție este benefică pentru expedierile unice. Cu e-mailuri în masă și sistematice, nu există nicio alternativă la Russian Post.

Astăzi, principala creștere a pieței de comerț electronic din Rusia vine în detrimentul regiunilor. 30% din traficul magazinelor online este realizat de regiuni, iar această pondere crește în fiecare an. Ca urmare, înaintea fiecărui magazin online care a atins un anumit nivel de dezvoltare și acoperire, se pune inevitabil întrebarea cum și cu ajutorul căror operatori să livreze. Russian Post încă nu are un concurent demn în ceea ce privește acoperirea, dar magazinele refuză adesea să lucreze cu el. Există multe motive: pregătirea preferențială în mai multe etape, care implică menținerea unei persoane speciale în personalul magazinului, complexitatea controlului mișcării coletului, volumul de muncă suplimentar la call center și un număr mare de retururi. Satul a cerut unui expert să vă spună cum puteți face față unor probleme tipice în cooperare cu Russian Post.

Julia Avdeeva

specialist livrare expres
"Logica ideii"

Alegeți ramura potrivită

Primul lucru pe care ar trebui să-l faceți este să alegeți un oficiu poștal convenabil (OPS). Există mai mulți factori la care trebuie să acordați atenție, care apoi vă vor simplifica foarte mult viața. Mai întâi, vezi dacă sunt mulți angajați în acest departament. Cu cât deschideți mai multe ferestre, cu atât mai bine. În al doilea rând, este important ca acest departament să aibă o fereastră separată pentru lucrul cu clienții corporativi, precum și o fereastră dedicată pentru livrarea coletelor. Cea mai proastă opțiune este atunci când plata serviciilor, livrarea coletelor și trimiterea scrisorilor au loc într-o singură fereastră. În al treilea rând, acordați atenție cât de prietenoasă este echipa în acest loc, dacă va fi posibil să fiți de acord cu ei. Găsirea unui angajat poștal loial companiei dumneavoastră este deja jumătate din succes.

În filialele situate la periferie, coada este de obicei mai scurtă decât în ​​cele centrale. Logistica poștală din Moscova este bine stabilită, coletele sunt ridicate de la toate sucursalele în fiecare zi. Apoi merg la centrul de sortare. Marile magazine online și companiile cu statut de client federal opresc prima etapă și au dreptul de a alege un OPS adiacent centrului de sortare. Dacă magazinul online decide să transfere funcțiile de livrare către o companie cu statut federal, va fi posibil să economisiți una sau două zile în acest sens.

Obișnuiește-te să fii independent

Următoarea etapă este încheierea unui acord cu FSUE Russian Post. Acest lucru se poate face atât în ​​oficiul poștal propriu-zis, cât și în oficiul principal. Există un contract tip de prestare a serviciilor poștale și nu merită să ne bazăm pe faptul că pentru un magazin online obișnuit se vor face unele modificări. Mai mult, fiecare acord trece prin mai multe etape de aprobări interne, iar acest proces poate fi amânat. Există un singur sfat - și este potrivit pentru orice situație: trebuie să-ți amintești constant de tine.

Nu trebuie să vă așteptați ca „Mail” să „fuge” după tine, tu ești cel responsabil pentru a-ți aminti constant de afacerea ta. După semnarea contractului, va trebui să pui bani pe un depozit și să verifici constant cât ai rămas în cont. Rețineți că Mail funcționează numai pe bază de preplătire. Ei nu au un cont personal pe site sau vreo modalitate de informare despre lipsa fondurilor din contul dvs., așa că, din nou, va trebui să monitorizați totul „manual”.

Învață regulile

Pentru a lucra cu „Mail” va trebui să alocați un angajat separat în personal, deoarece necesită mult efort, timp și atenție. Documentul principal pentru el ar trebui să fie volumul „Reguli pentru furnizarea de servicii poștale”. Problema principală este că multe lucruri din acesta sunt descrise foarte vag (de exemplu, regulile de ambalare) și pot fi interpretate de diferiți lucrători poștali și în diferite oficii poștale în moduri diferite. Mai simplu spus, dacă vor să găsească vina, o vor face cu ușurință. Prin urmare, este mai bine să fiți prieteni cu lucrătorii poștale.

Alege ambalajul potrivit

Ambalarea corectă vă va scuti de multe probleme. 3% din toate pachetele sunt deteriorate și pierdute pe parcurs, iar acest lucru se datorează adesea ambalării necorespunzătoare. Este mai ieftin să împachetați un pachet decât într-o cutie, dar este mai ușor să deteriorați conținutul pachetului și, din păcate, există lucrători fără scrupule în toate domeniile. În ciuda faptului că Mail se luptă activ cu acest lucru, există cazuri în care meșterii tăiau cu atenție marginea pachetului, scot mărfurile, pun ceva aproape în greutate în locul lui și sigilează pachetul. In plus, pachetul este aruncat din loc in loc pe drum de atatea ori incat daca nu este prevazut cu un nivel suplimentar de protectie sub forma de cutie, va fi prea vulnerabil. Nu este necesar să utilizați cutiile poștale. De exemplu, compania noastră cumpără cutii obișnuite în vrac, deci sunt mai ieftine. Nu ar trebui să faceți cutii de marcă, deoarece acestea trebuie aprobate în prealabil, altfel e-mailul poate refuza să le accepte. Adesea închid ochii la această regulă, dar pot găsi și greșeli.

Tratează corect reclamațiile

Termenul de examinare a revendicărilor prin „Poștă” este oficial de 60 de zile. Dar, în realitate, aceste termene nu sunt întotdeauna respectate, iar revendicările pot fi luate în considerare timp de câteva luni. Va trebui să ne amintim multe de mine din nou. Dacă vezi că pachetul este blocat la un moment dat, află imediat ce este în neregulă cu el. Asigurați-vă că vă informați clienții că, dacă coletul este deteriorat sau există o diferență de greutate, coletul trebuie deschis și conținutul acestuia verificat în prezența personalului oficiului poștal. Numai în acest caz este posibilă prezentarea unei reclamații asupra conținutului coletului și întocmirea unui act împreună cu angajații oficiului poștal. Dacă deschideți coletul după ce ați părăsit oficiul poștal, nu veți mai putea face nicio pretenție.

Acceptă o parte din munca lor

Un dezavantaj serios al „Post” este un număr mare de articole returnate. Pachetul ajunge la departament, dar notificarea nu ajunge niciodată la client. Dacă el însuși nu urmărește mișcarea coletului conform numărului de pe site, s-ar putea să nu știe niciodată că a sosit. Ca urmare, coletul vă este trimis înapoi într-o lună, caz în care magazinul online plătește un tarif dublu (dus-întors), iar marfa nu se vinde niciodată. Potrivit statisticilor, aproximativ 15-20% din colet sunt returnate (în funcție de specializarea magazinului online).

Pentru a preveni acest lucru, trebuie să urmăriți singur mișcarea coletului, iar atunci când acesta ajunge la departament, informați clientul despre acesta.Dacă clientul nu ajunge la oficiul poștal timp de câteva zile, call centerul trebuie să se conecteze. Angajatul dumneavoastră sună clientul pentru a afla dacă știe că i-a sosit coletul. Datorită acestui sistem, noi în compania noastră am redus rata rentabilității cu 5-10%.

Fii răbdător

Este adesea foarte convenabil pentru un client regional să plătească în numerar, dar acest lucru se poate transforma într-o bătaie de cap pentru tine. Oficiul poștal poate primi bani, dar nu se grăbește să vi-i transfere. Prin urmare, trebuie să urmăriți separat dacă s-a primit numerar la livrare de la fiecare transport. Dacă întârzie, sună alarma.

Am avut un caz când un colet a ajuns la un mic oficiu poștal din Siberia, iar pentru a transfera banii primiți pentru colet, angajatul a trebuit să meargă la centrul regional. L-am convins multă vreme să găsească timp pentru asta. Filialele care nu au internet sunt normale pentru Rusia. Poate fi foarte dificil să-i contactați. Iar întârzierile în livrare sunt adesea asociate nu numai cu lucrările interne urgente, ci și cu evenimentele meteorologice. De exemplu, iarna trecută a înghețat râul Lena, prin care localnicii au traversat doar cu bacul. Drept urmare, a fost imposibil să livrezi ceva pe coasta vecină timp de o lună întreagă.

Este posibil și necesar să stabiliți lucrul cu Russian Post! Doar fii rabdator.

Pentru cei care îndrăznesc, mai jos este o mică instrucțiune.
despre lucrul cu „Mail”:

Încheiați un contract cu „Posta Rusă”.

Intră în departament serviciu de corespondență, fixat în contract, o gamă de coduri de bare identificatoare poștale (SPI) sau SPI gata făcute.

Împachetați articole poștale conform cerințelor poștale.

Emite documente însoțitoare la trimiterile poştale.

Efectuați o plată în avans expedierea trimiterilor poștale - transferul de fonduri în contul curent specificat în contract. Asigurați-vă că informațiile despre primirea fondurilor au ajuns la oficiul poștal (locul schimbării).

Livrați articole poștale la locul si ora livrarii specificate in contract. Ar trebui să aveți două copii ale listei f. 103 pe hârtie și o împuternicire pentru livrarea trimiterilor poștale.

Intră în departament documente de serviciu poștal la primirea corespondenței: o chitanță pentru acceptarea trimiterilor poștale, a doua copie a listei f. 103 cu semnătura angajatului OPS și ștampila calendaristică aplicată.

In termenele prevazute de contract, obțineți un act de finalizare și o factură.

Multe companii ar dori să încheie un acord direct cu Poșta Rusă și să plătească serviciile prin transfer bancar. Compania noastră nu face excepție. Biroul nostru este situat în Moscova.

Deci, sarcina numărul unu este cum să găsiți un birou al Poștei Ruse la Moscova, unde puteți încheia un Acord pentru furnizarea de servicii. Ce este mai ușor - site-ul Russian Post are un număr de telefon pentru comunicare, sunăm. Muzica este modernă, fetele răspund prietenoase, dar nu au informații, așa că m-au schimbat constant undeva și la comutarea telefonului s-a stins - atunci totul este nou. A fost nevoie de trei zile pentru a afla unde este oficiul poștal rusesc. Dar avem nervi puternici!

După trei zile, am dat peste un angajat mai informat care m-a informat că trebuie să trimit o scrisoare la adresa [email protected] si asteapta. Ar trebui să existe un răspuns din partea forței de vânzări. Așteptăm! Trei zile mai târziu, am primit o scrisoare cu o grămadă de formulare și documente care trebuie completate! Înțelegem că Poșta Rusă este o organizație uriașă, birocratică... Completată, trimisă... Așteptăm. Patru zile mai târziu, a venit confirmarea că totul a fost în regulă. Scrisoarea conține adresa: Moscova, Myasnitskaya, 26. Așadar, aici este - adresa râvnită!

În 2017, Poșta Rusă a suferit o reorganizare și, dacă mai devreme în fiecare district al Moscovei exista o filială în care se putea încheia un Acord cu Poșta Rusă, acum totul este doar la Myasnitskaya, 26. Și în toată Moscova sunt trei persoane care participă la procesarea Acordurilor.

Afișăm o mulțime de documente în dublu exemplar. Unul dintre documente s-a dovedit a fi cu același nume, așa că nu este necesar să-l afișam ... Să mergem la Myasnitskaya, 26. Am ajuns și aceasta este o clădire imensă cu multe intrări și, ca întotdeauna, nimeni știe unde sunt acceptate documentele. După ce am alergat o jumătate de oră, tot am găsit o clădire discretă în curte. L-am marcat în poză - poate că îți va fi la îndemână, ca să nu alergi și să cauți!

Urc la etajul doi, găsesc camera potrivită și angajatul potrivit. Predau actele. S-a dovedit că nu am afișat același document, cu același nume, și mai este nevoie! Am întrebat foarte tare și poștaiului s-a scufundat inima! Angajatul, la cererea mea, a scos documentul lipsă și l-a acceptat la serviciu.

Două săptămâni mai târziu, am primit un mesaj că Tratatul a fost încheiat. Vino! Au sosit și i-au luat. Am fost informați cum să primim facturile pentru plată. Trebuie să trimiteți o cerere la adresa de e-mail într-un fișier excel și în trei zile veți primi facturi de plată. Și trebuie să obțineți două facturi separate, una pentru servicii de comunicații, a doua pentru franking. Despre un fel de cont personal de pe site, unde vă puteți urmări bilanțul și actualitatea în Posta Rusă, ei doar zâmbesc, dar cumva zâmbesc nervoși!

Anul trecut, Poșta Rusă a trecut printr-o reorganizare și dacă mai devreme se putea trimite scrisori prin transfer bancar de la orice oficiu poștal, acum în fiecare district al Moscovei există mai multe oficii poștale care lucrează cu persoane juridice. Am ales un astfel de departament. Am venit să mă cunosc. Șeful departamentului m-a întâmpinat cu prudență, dar am primit o consultație și am plecat să formez primul transport.

A doua oară au acceptat documente pentru trimiterea scrisorilor. Acum trimitem scrisori regulat și fără probleme.

Rezultatul întregii operațiuni:

1. Pentru a încheia un Acord cu Poșta Rusă aveți nevoie de multă răbdare și timp liber.
2. Din punct de vedere economic, s-a dovedit a fi destul de profitabil. Postul oferă un set complet de documente.

Serviciul poștal include primirea și transferul tuturor corespondenței trimise la sediul social al companiei. Dacă compania nu a încheiat un acord pentru servicii poștale, atunci documentația care vine la adresa companiei poate fi pierdută, de exemplu, o creanță pentru recuperarea unei datorii inexistente de la fraudatori, de exemplu.

Ce este un acord de servicii poștale

Serviciu poștal Este un serviciu de colectare și păstrare a corespondenței de la oficiul poștal, care ajunge la sediul social al companiei.

Russian Post lucrează în principal cu o entitate juridică, deși deservește și antreprenori individuali. Contractul se încheie numai la trimiterea cererii descrise în scris. Toate tipurile posibile de contracte pot fi studiate pe site-ul oficial oferit de Poșta Rusă.

Avantajele lucrului în cadrul acestui acord sunt evidente:

• este posibilă ridicarea și lăsarea comenzilor pentru livrarea scrisorilor și a altor colete poștale la sediul companiei sau invers de la birou;
• este alocat un anumit timp și un loc special pentru livrarea corespondenței;
• dacă este necesar, operatorii selectează un pachet de servicii de succes care va fi cel mai profitabil pentru organizație;
• o entitate juridică are dreptul de a alege cum să plătească pentru serviciile furnizate de poșta rusă - în numerar sau în forme de plată fără numerar.

Orașul Moscova

Societatea cu Răspundere Limitată „__________”, denumită în continuare „Contractantul”, reprezentată de Directorul General _________________ care acționează în baza Statutului, pe de o parte, și Societatea cu Răspundere Limitată „__________”, denumită în continuare „ Client”, reprezentat de Directorul General _________________, acționând pe baza Cartei pe de altă parte, și împreună denumite „Părțile” au încheiat prezentul contract de servicii poștale după cum urmează:

1. Obiectul acordului

1.1 Antreprenorul se obligă să accepte, să salveze și să transfere către Client corespondența poștală primită de Client la adresa: ________________ în termen de 12 (douăsprezece) luni de la data semnării prezentului acord.

2. Obligațiile părților

2.1 Obligațiile Antreprenorului:

2.1.1 Acceptați și stocați (nu mai mult de 1 (o) lună calendaristică de la data primirii acesteia) toată corespondența primită prin poștă la adresa Clientului. Dacă în perioada specificată Clientul nu preia corespondența sa de la Antreprenor, aceasta va fi distrusă fără rambursarea taxei poștale.

2.1.2 Numai proprietarul sediului (antreprenorul) are dreptul de a ridica toată corespondența trimisă la numele organizației de mai sus la această adresă poștală. Nicio altă persoană, inclusiv cele prin împuternicire, nu are dreptul de a ridica corespondența care sosește la adresa de mai sus. În cazul în care Clientul încearcă să-și ridice corespondența prin poștă pe cont propriu, acest contract se consideră reziliat.

2.2 Obligațiile Clientului:

2.2.1. Furnizați Antreprenorului datele de contact pentru comunicarea cu clientul.

2.2.2. Clientul este obligat să furnizeze Antreprenorului cel puțin 3 împuterniciri. să primească scrisori recomandate și valoroase.

2.2.3 În cazul modificărilor modului de comunicare, Clientul este obligat să informeze Antreprenorul despre astfel de modificări în termen de 5 zile lucrătoare (nume complet, număr de telefon, e-mail,). Clientul este responsabil pentru acuratețea informațiilor furnizate.

3. Suma și ordinea de plată

3.1. Costul serviciilor furnizate de Antreprenor este de ___________ (___________) ruble pe lună (inclusiv TVA/TVA nu este supus).

3.2 Plata se face de catre Client la incheierea prezentului contract in valoare de 100% din costul serviciilor Antreprenorului pe toata perioada de valabilitate a Contractului.

3.3 Fondurile plătite pentru serviciile poștale și de secretariat și depozitarea documentelor nu vor fi returnate.

4. Responsabilitățile părților

4.1. Părțile sunt responsabile pentru neîndeplinirea obligațiilor care le revin în temeiul prezentului acord, în conformitate cu legea aplicabilă.

4.2 Antreprenorul nu este responsabil pentru corespondența neprevăzută Clientului, din cauza acțiunii/inacțiunii Clientului însuși, sau a altor terți (oficii poștale, alte organizații și organisme de stat și/sau private).

5. Condiții de intrare în vigoare și de reziliere a contractului

5.1 Prezentul acord intră în vigoare din momentul semnării lui de către părți.

5.2 Contractul poate fi prelungit în aceleași condiții sau în condiții diferite la sfârșitul perioadei de valabilitate de comun acord al părților prin semnarea unui nou contract.

5.3 Antreprenorul are dreptul de a rezilia contractul în mod unilateral dacă Clientul încalcă obligațiile care îi revin în temeiul Contractului sau dacă este imposibil să contacteze conducerea Clientului sau persoana de contact.

5.4 În cazul în care coloana „Informații de contact pentru comunicarea cu Clientul” nu este completată în prezentul acord, un astfel de acord se consideră neîncheiat. În acest caz, suma plătită în temeiul acestui acord nu este rambursabilă, iar cererile împotriva Antreprenorului pentru nelivrarea corespondenței nu vor fi acceptate.

5.5 În cazul în care Locatarul, la două săptămâni de la încheierea contractului, nu returnează certificatul de finalizare semnat și nu depune o cerere scrisă către locator, atunci lucrarea este considerată finalizată și acceptată de ambele părți.

5.6 Prezentul contract se încheie în două exemplare, fiecare având aceeași forță juridică, câte un exemplar pentru fiecare parte.

6. Adresele legale și datele bancare ale părților

Client Antreprenor

Informații de contact pentru comunicarea cu Clientul: ____________________________________

Pentru trimitere: Exemple de documente juridice și contabile.