Ordin privind numirea unui director cu doi fondatori. Scrisoare de numire către CEO

Alegerea și numirea unui nou șef al companiei este apanajul fondatorilor companiei sau al acționarilor. Dar procesul de angajare este imposibil fără întocmirea unui ordin de numire într-o funcție CEO. Persoanele responsabile de la întreprindere nu întâlnesc adesea acest document, dar mai devreme sau mai târziu trebuie să o facă. Vă vom spune despre ce fel de ordine este, cum este întocmită și care sunt nuanțele.

Care este documentul

Un ordin este un document pe baza căruia candidatul selectat devine oficial șeful organizației și primește autoritatea de a lua decizii prevăzute de cartă.

Atunci când aplicați pentru această poziție într-un SRL sau JSC, pot apărea contradicții. Pentru a le preveni, recomandăm întocmirea a două tipuri de comenzi deodată (vezi tabel).

Ordinea intrării în funcție confirmă că procedura de alegere este respectată cu strictețe. Odată cu decizia participanților la ședință, se înaintează acelor structuri care necesită confirmarea atribuțiilor noului director.

Procedura de numire în funcția de director

Alegerea unui nou șef al companiei diferă în funcție de forma de proprietate. Atunci când există mulți solicitanți pentru un post, acesta merge conform următoarei scheme (vezi tabel).

Într-un SRL, decizia este întocmită într-un protocol, care este semnat de toate părțile (participanții). În general, liderul convoacă întâlnirea. Se desfășoară cel puțin o dată pe an în termenii stabiliti prin cartă. Procedura este reglementată de Legea SRL.

Pentru ca decizia ședinței să nu fie invalidată, respectați toate regulile! Studiați cu atenție documentele constitutive, legile relevante, protocolul și verificați fiecare etapă a evenimentului. Astfel, puteți evita riscul demiterii șefului din funcție și pierderile asociate încheierii de noi tranzacții de către acesta.

ATENŢIE
Ambii manageri nu pot îndeplini sarcini în aceeași zi, la aceeași oră. Astfel de acțiuni sunt împotriva legii. Luați în considerare acest fapt atunci când transferați cazuri și emitați un ordin de revocare a fostului CEO din funcție.

Acesta nu este sfârșitul procesului de numire. Legislația impune notificarea serviciului fiscal cu privire la modificările intervenite. În caz contrar, noul CEO nu va fi împuternicit să facă tranzacții.

Acest lucru se datorează faptului că în registrul de stat cca entitati legale ah, vechea informație rămâne - despre liderul anterior. Pentru a face modificări, organizația trebuie să trimită o notificare scrisă inspecției cu o solicitare de modificare a Registrului unificat de stat al persoanelor juridice. Nerespectarea acestei cerințe poate duce la răspundere.

Caracteristici de design

Documentul în cauză trebuie completat în conformitate cu toate regulile. În partea de sus scrie numele complet al companiei, în centru - cuvântul „Comandă”. Asigurați-vă că rețineți:

• data curentă de întocmire a documentului (poate coincide cu data specificată în contractul de muncă; este permisă înscrierea cu o zi mai târziu, dar nu mai devreme!);
• funcția în care este numit candidatul;
• NUMELE COMPLET. noul lider.

Textul ordinului de numire în funcția de director general trebuie să reflecte perioada de la care noul director preia sarcini. De asemenea, este de dorit să se indice că angajatul ales este împuternicit să semneze documente de decontare și numerar, bancare și alte documente semnificative din punct de vedere juridic, precum și să gestioneze conturile organizației.

La sfârșitul comenzii puneți numele complet. salariatul în numele căruia se întocmește. Cercul persoanelor autorizate să întocmească astfel de documente se reflectă în statutul sau regulamentul intern al organizației. Ordinul este semnat de directorul ales sau de președintele ședinței.

EXEMPLUL 1
La ședința participanților Arctur SRL din 15 august 2016, s-a decis numirea lui K.V. Skvortsov, care este documentat. Ordinea de intrare va arăta cam așa:

EXEMPLUL 2
Polar Star LLC are un singur fondator - A.I. Korshunov. Ordinea de numire a CEO va arăta cam așa:

Poti de asemenea . Este prezentat în format Word.

Pentru a evita neînțelegerile care apar uneori în practică la numirea unui candidat ales într-o funcție, recomandăm ca, pe lângă documentul discutat mai sus, să întocmească un ordin de angajare (formular T-1). Baza poate fi:

• contract de munca;
• decizia unicului/fondatorilor;
• protocol intalnire generala.

Semnătura de pe ordin este pusă de o persoană autorizată prin charter. Noul șef trebuie să se familiarizeze cu conținutul documentului în termen de trei zile de la începerea sarcinilor.

Cu executarea corectă a ordinului de numire a Directorului General și implementarea tuturor acțiunilor prevăzute Codul Muncii si dreptul corporativ, compania isi garanteaza continuarea activitatilor fara incidente nedorite.

Procedura de numire a șefului unei persoane juridice depinde de forma sa de proprietate, dar lista documentelor necesare pentru înregistrare rămâne neschimbată. Acesta este un contract de muncă și un ordin de numire a unui director general.

Scrisoare de numire pentru director

Ordinul de numire a directorului general se intocmeste pe baza urmatoarelor documente:

• Deciziile privind alegerea unei persoane într-o funcție (procesul verbal al adunării generale a fondatorilor, decizia unicului proprietar etc.).
• Contract de munca cu directorul general.

Un ordin de numire a unui director al unui SRL este necesar pentru activitatea de birou intern al companiei. Necesitatea unui astfel de document este specificată în Codul Muncii al Federației Ruse, la articolul 68. Acesta spune literalmente următoarele:

• Primirea unui salariat se formalizează printr-un ordin corespunzător.
• Datele din comandă sunt introduse dintr-un document semnat anterior contract de muncă.

Modelul pentru ordinul de numire a directorului general nu trebuie să fie un formular unificat T-1, care, datorită specificului acest document nu îndeplinește toate cerințele. De obicei, o astfel de comandă este întocmită într-o formă liberă.

Cine semnează ordinul privind numirea directorului SRL

Principala întrebare care se pune la emiterea acestui document este cine semnează ordinul de numire a unui director?

Semnătura o pune însuși șeful, adică de fapt dă ordin pentru el însuși.

Acest lucru este justificat de următoarele:

• In momentul in care se face ordin de numire a directorului general al unui SRL, acesta din urma este deja persoana autorizata sa emita ordine, intrucat cu acesta a fost deja semnat un contract de munca.
• Fondatorii și proprietarii organizației nu pot emite ordine interne, decât dacă sunt înscriși în personalul acesteia.
• Legislația nu interzice astfel de acțiuni ale șefului.

Astfel, în textul ordinului apare numele șefului, iar el își pune și semnătura pe acest document.

Ordin privind numirea directorului SRL: eșantion 2018

Un exemplu de ordin pentru numirea directorului general al unui SRL nu a fost aprobat, deci se poate face sub orice forma.

Îl puteți publica pe un formular unificat T-1, dar, așa cum am menționat mai sus, nu este pe deplin potrivit, deoarece nu se concentrează pe faptul că managerul preia funcția, ci arată exact ca și cum ar fi angajat un nou angajat. Între timp, această comandă va trebui trimisă împreună cu acte fondatoare la diferite autorități.

Formularul ordinului de numire a directorului trebuie să conțină următoarele detalii:

• Numele complet al companiei.
• Data și numărul.
• Conținutul succint al ordinului (de exemplu, „la asumarea funcției de director general”).
• Textul ordinului, care indică numele complet al directorului, funcția acestuia, data intrării în vigoare a puterilor și data expirării acestora (dacă există) și documentul în baza căruia a fost ales.
• Semnătura CEO-ului.

Un exemplu de comandă completat pentru numirea unui director al unui SRL poate fi vizualizat mai jos.

Valabilitatea ordinului privind numirea directorului general

Durata ordinului de numire a unui director depinde de perioada pentru care i s-a acordat autoritatea. În majoritatea cazurilor, șeful întreprinderii este numit pentru o perioadă nedeterminată, sau pentru o perioadă specificată în actele statutare. Pentru această perioadă se aplică prezentul document administrativ. Dacă, după expirarea mandatului, șeful este din nou ales, atunci ordinul trebuie reemis, în baza unui nou contract de muncă și a unei hotărâri de alegere.

Perioada pentru care este ales seful societatii este de obicei inclusa in ordinul de numire a unui nou director al SRL. O mostră din această intrare ar putea arăta astfel:

• „Îmi iau mandatul de la 03.01.2018, pe o perioadă de 5 ani”, or
• „Poliakov Dmitri Dmitrievich a fost aprobat pentru funcția de director general din 01.03.2018 până în 28.02.2023”.

În cazul în care un aceasta informatie nu este inclusă în textul comenzii, atunci i se anexează de obicei o copie a contractului de muncă, iar acest pachet de documente este furnizat la cerere (la bancă, la biroul fiscal etc.).

Ordinul de numire a directorului general al unui SRL este emis pe baza deciziei participanților sau a fondatorului unic și este semnat de însuși șeful. Este publicat în formă liberă, dar în același timp conține toate detaliile necesare pentru documentele administrative.

Un exemplu completat de ordin de numire a unui director general.

Schimbarea CEO-ului implică o schemă ușor diferită de transfer de cazuri și înregistrare față de un angajat obișnuit. Responsabilitatea atribuită acestei funcții îi intimidează uneori pe ofițerii de personal atunci când pregătesc înregistrarea acesteia. Acest articol descrie în detaliu procedura de schimbare a șefului companiei, lista documentelor necesare pentru aceasta, care nu se limitează doar la decret și muncă, nuanțele completării acestora.

Am nevoie de un ordin pentru a-mi ocupa funcția de Director General într-un SRL?

O întrebare frecvent adresată ofițerilor de personal: „Când se emite ordin de asumare a funcției de director general?” Decretul se emite atunci când se ia o decizie privind numirea în această funcție de către fondator(dacă este singur) sau consiliul de fondatori. Fără un scop formalizat corespunzător, acțiune manager general companiile pot fi considerate ilegitime. Cu un fondator unic, hotărârea acestuia se întocmește în scris, iar actul este certificat prin semnătura acestuia.

În ce cazuri se aplică ordinea intrării?

Decretul se aplică dacă:

• Deschiderea unei noi întreprinderi. În acest caz, primul decret sub primul număr ar trebui să fie decretul privind numirea șefului;
• Când un salariat este înlocuit în această funcție din cauza: concedierii din inițiativa personală, cu acordul părților, inițiativei fondatorului sau a consiliului de fondatori, pensionare.

O persoană nouă este numită printr-un nou ordin, iar puterile sunt îndepărtate de la cea veche.

Cine semnează ordinul de preluare a funcției de CEO?

Cine semnează decretul depinde de modul în care persoana numită este aprobată pentru post:

• Dacă este numit prin decret, atunci este semnat numai de proprietar, dacă este singur în societate sau de președintele consiliului de administrație, pe bază de hotărâre comună. O consemnare a acestui lucru trebuie făcută în procesul-verbal al ședinței;
• Dacă își preia funcția, atunci semnează el însuși documentul la numire. Totodată, decizia fondatorului sau a consiliului de administrație stă și la baza numirii.

Comanda la asumarea functiei de CEO - formular de comanda

Este necesar să se întocmească un ordin de intrare în funcție de către formă unificată iar după ce a luat o decizie cu privire la numirea sa în procesul-verbal al şedinţei. Este întocmit de o persoană responsabilă cu gestionarea documentelor în companie - un ofițer de personal sau în firme mici concomitent, acest lucru poate fi făcut de un contabil, secretar sau alt angajat căruia i-au fost încredințate aceste obligații și responsabilități printr-un ordin relevant.

Cum se aplică pentru numirea directorului general?

Procedura de schimbare în această funcție este destul de scrupuloasă, deoarece este înzestrată cu puteri financiare și la schimbare. persoana responsabila, trebuie să încercați să țineți cont de toate nuanțele.

Procedura de schimbare a managerului include următorii pași:

• Este necesar să se facă modificări de personal în registrul persoanelor juridice. Responsabil pentru asta noul lider. Pentru a face acest lucru, este necesar să completați documentul P14001 și, cu o decizie scrisă a fondatorului sau a consiliului de administrație, să vă prezentați la oficiu fiscal la locul de înregistrare a întreprinderii. Notificarea fiscală este obligatorie în termen de trei zile; pentru nerespectarea termenelor, o întreprindere poate fi amendată în timpul unui audit;
• Decretul oficializează intrarea în funcție a unei noi persoane. Este necesar ca însuși liderul să întocmească corect un ordin de preluare a funcției, îl semnează și el;
• Se semnează un contract de muncă între întreprindere și noul conducător;
• Se face o intrare adecvată în cartea de munca. La baza se află procesul-verbal al ședinței fondatorilor, și nu ordinul, ci înscrierea se face după emiterea decretului. Înscrierea se face nu mai târziu de o săptămână de la publicare;
• Eșantionul de semnătură este reemis în bancă. Model nou trebuie să fie certificat de un notar sau de o persoană responsabilă într-o bancă;
• Este important, la momentul transferului de dosare, să încetați puterile vechiului lider prin ordinul fondatorului, să verificați din nou timpuri recente decizii - decrete, ordine, împuterniciri emise (conform unui jurnal special). În practică, au existat precedente, deoarece pe baza ordinelor emise anterior de către vechiul funcționar, deja în timpul lucrului noii persoane au fost efectuate tranzacții neprofitabile pentru întreprindere. Decretele, ordinele trebuie declarate nule prin noi decrete, procurile trebuie revocate - trimiteți o scrisoare recomandată cu rechemare către o persoană autorizată și șefului organizației ale cărei interese le reprezintă;
• Faceți o înregistrare în registru (USRLE). Data intrării este considerată data numirii și este ultima dată munca unui vechi angajat. Înregistrarea se face la câteva zile după depunerea datelor la fisc.

Ordin privind asumarea funcției de Director General în SRL - eșantion

Decretul se completează conform unui formular unificat. Are aceasta structura:

• Se indică antetul documentului - denumirea întreprinderii, detaliile acesteia, TIN, KPP, PSRN;
• Denumirea documentului și numărul acestuia: „Comanda #__ la intrarea (numirea la) funcție (indicați denumirea postului)”;
• Data și locul întocmirii;
• Se indică în baza cărui document se face numirea (proces-verbal al ședinței sau decizie individuală a fondatorului);
• Numele noului lider;
• În cazul în care societatea nu are un contabil șef, atribuțiile sale sunt asumate de directorul general, ceea ce se reflectă în același decret;
• Semnătura Directorului General sau Președintelui Consiliului de Administrație (dacă numirea este decretată).

Data ordinului de preluare a funcției de director general poate coincide cu data începerii lucrărilor sau poate diferi. Data intrării implică faptul că oficialul a preluat deja toate cazurile și este pe deplin responsabil pentru deciziile sale și compania în cea mai bună autoritate.

Întrucât CEO-ul (sau pur și simplu director, președinte, manager etc.) este un angajat și nu proprietarul companiei (și chiar dacă este în același timp), trebuie emis un ordin de numire pentru a intra în funcție.

Cel mai interesant este că directorul este numit în funcție (și încheie un contract de muncă cu el) de către participantul SRL (președintele ședinței, dacă sunt mai mulți). Dar, în același timp, directorul întocmește și semnează ordinul de numire în funcție „pentru el însuși”.

Puterile CEO-ului în organizație

Competențele directorului general sau, așa cum este numit în Legea federală „On LLC”, singurul organ executiv al companiei, sunt precizate în legea menționată. Și anume :

• acționează în numele companiei fără împuternicire, inclusiv reprezentând interesele acesteia și efectuând tranzacții;
• emite împuterniciri pentru dreptul de reprezentare în numele societății, inclusiv împuterniciri cu drept de substituție;
• emite dispoziții privind numirea angajaților companiei, transferul și concedierea acestora, aplică măsuri de stimulare și impune acțiune disciplinară;
• exercită alte atribuții care nu sunt reglementate de aceasta lege federala sau statutul societății de competența adunării generale a participanților la societate, a consiliului de administrație (consiliu de supraveghere) al societății și a organului executiv colegial al societății.

Cu alte cuvinte, acesta este organul executiv – și „terminalul” de comunicare între SRL și lumea de afara. După cum s-a menționat mai sus, el nu are nevoie de o împuternicire, el acționează în baza puterilor prevăzute în statutul SRL.

CEO-ul angajează și alți angajați, îi concediază și el. Nu există nicio acțiune oficială cerută de proprietarii de afaceri.

Citeste si: Externalizarea juridică pentru persoane juridice în 2019

Procedura de numire a unui manager

Întrucât numai acționarii (sau unic membru), procedura de aici constă din mai multe etape:

1. Luarea unei decizii de către unicul participant sau o întâlnire a participanților cu privire la numirea unui director (respectiv, cu înlăturarea celui vechi).
2. Inregistrare de stat modificări în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, ca urmare a unei modificări a informațiilor despre unică organ executiv.
3. Încheierea unui contract de muncă (din partea SRL, acesta este semnat de unicul participant, sau de persoana care a condus ședința).
4. Semnarea ordinului de numire, preluarea mandatului.

Un contract de muncă poate fi încheiat în fața statului. înregistrare, dar pentru terți, directorul devine director numai după introducerea informațiilor despre el în Registrul Unificat de Stat al Persoanelor Juridice.

Ordin de contabilitate de către director

În cazul în care societatea nu prevede o funcție separată pentru contabilul-șef, atribuțiile acestuia revin directorului general. Puteți scrie despre acest lucru în aceeași ordine prin care a fost numit în funcție sau puteți emite un ordin separat despre aceasta.

Ordinul nr. 1 sau cum să numiți un director al unui SRL

Întrucât directorul SRL este primul angajat care ulterior va emite el însuși ordine, este logic să îi punem numărul 1. Deși numărul de comandă nu are nicio consecință pentru el, chiar și fără număr, el este necesar doar să simplifica și facilitează munca de birou.

În general, totul este destul de prozaic - directorul însuși întocmește (sau descarcă textul terminat) al comenzii, îl imprimă, îl semnează, îl ștampilează și îl pune într-un folder cu alții. documente obligatorii OOO.

Orice SRL trebuie să aibă un manager a cărui autoritate este confirmată prin programare. CEO-ul poate fi unul dintre fondatorii organizației sau un angajat invitat, caz în care dobândește aceleași puteri și obține dreptul de a conduce alți angajați, astfel încât întreprinderea să primească profit maxim.

Pentru numirea în funcția de director general se emite un ordin, în plus, va fi necesar procesul-verbal al ședinței consiliului fondator. Dacă există un singur fondator, iar aceeași persoană devine director general, în locul protocolului se întocmește decizia fondatorului. Cât de corect?

CEO-ul are atât drepturi, cât și responsabilități

Nu există o singură formă de comandă, însă trebuie să conțină următoarele informații:

1. În antetul documentului sunt introduse numele organizației și formularul organizatoric, trebuie să indicați și orașul, numărul documentului de înregistrare, data scrierii.
2. Denumirea documentului este un ordin de numire a directorului general al organizației.
3. Textul principal al ordinului ar trebui să includă informații despre documentele pe baza cărora directorul general este numit în funcție, să indice data intrării în vigoare a ordinului și condițiile necesare.
4. Comanda trebuie să fie certificată de viza emitentului, este ștampilată de organizație. Dacă unicul fondator devine directorul general al organizației, el scrie un ordin în numele său și îl semnează cu propria sa mână.

Documentul trebuie să specifice o gamă extinsă de atribuții în cazul în care directorul general, care este unicul fondator, îndeplinește și funcțiile contabilului șef și ale altor funcționari.

Procedura de numire a unui manager

Ordin privind numirea Directorului General al SRL: eșantion

La numirea unui nou CEO, este necesar să se desfășoare în mod corespunzător procedura de lucru de birou. Numirea șefului trebuie reflectată în Registrul Unificat, pentru a face modificări este necesar, întocmit în formularul P14001.

Informațiile trebuie actualizate în termen de trei zile de la data comenzii. Dacă organizația se află în stadiul de creare, informațiile despre directorul general sunt transmise atunci când organizația este înscrisă în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.

Se incheie si un contract de munca cu CEO-ul pentru rezolvarea problemelor fiscale: indica exact salariu. În acest caz, este posibil să se încheie un acord cu aceeași semnătură a angajatului și a angajatorului.

Ordinea privind numirea în viitor a directorului general al organizației trebuie păstrată în arhive pe toată perioada de existență a organizației. Acesta va fi necesar atunci când procesați o serie de alte documente necesare pentru legalitate.

Directorul general este numit în funcție de adunarea fondatorilor, acest fapt trebuie reflectat în procesul-verbal. Ședința se ține după aprobarea oficială a componenței fondatorilor, candidatura propusă a directorului general trebuie să obțină majoritatea de voturi în timpul votării. Decizia se întocmește în forma prescrisă și se anexează la.

Puterile CEO-ului în organizație

Succesul afacerii depinde de oficial!

Fondatorii organizației trebuie să se dezvolte descrierea postului care explică puterile CEO-ului. Aceasta este una dintre cele mai importante poziții din organizație, îi conferă CEO-ului o gamă largă de puteri.

Succesul de a face afaceri depinde în mare măsură de activitățile sale, așa că consiliul de fondatori ar trebui să fie extrem de responsabil în alegerea unui angajat pentru această poziție. Directorul general al unui SRL are de obicei următorii termeni de referință:

1. Controlul respectării legii în desfășurarea afacerilor. CEO-ul este responsabil pentru respectarea chartei și a normelor legale, în plus, el trebuie să folosească toate resursele și organizațiile pentru a maximiza profiturile.
2. Rezolvarea problemelor de personal. CEO-ul este cel care decide cu privire la angajarea de specialiști pentru posturi, el se ocupă și de întrebările despre stimulente și.
3. Face activitate economică, precum și reprezentarea intereselor organizației în organisme guvernamentale. De asemenea, este obligat să se prezinte în instanță în cazul oricăror litigii comerciale.
4. Monitorizarea respectării regulilor, transmiterea la timp a rapoartelor și a altor documente.

Astfel, funcția de CEO este asociată cel mai mult nivel inalt responsabilitatea pentru toate procesele care au loc în întreprindere. Responsabilitățile suplimentare trebuie convenite înainte de semnarea comenzii.

Pot apărea probleme la numirea unui CEO cetatean strain. El trebuie să intre fara esec deține un permis de ședere și un permis de muncă în Federația Rusă, în caz contrar activitate comerciala vor fi declarate ilegale. vechiul director trebuie să indice clar data încetării mandatului pentru a evita eventualele neconcordanțe în acte.

Cum se întocmește un ordin și cum este numit directorul general al unui SRL - într-o consultare video: