Soluție pentru introducerea datelor și a documentelor în flux. Produsul automatizează extragerea informațiilor din documentele pe hârtie și stochează datele în sistemul informațional al întreprinderii. ABBYY FlexiCapture permite diferitelor organizații, inclusiv corporații mari, agenții guvernamentale și instituții de învățământ, să automatizeze procesul de introducere a datelor în sistemele informaționale, să reducă costurile și să îmbunătățească serviciul pentru clienți.
Limba interfeței: rusă
o soluție de streaming de date și de captare a documentelor care extrage automat informații din documente pe hârtie și le stochează într-un sistem de informații al întreprinderii.
ABBYY FlexiCapture permite diferitelor organizații, inclusiv corporații mari, agenții guvernamentale și instituții de învățământ, să automatizeze procesul de introducere a datelor în sistemele informaționale, să reducă costurile și să îmbunătățească serviciul pentru clienți.
este un singur centru pentru introducerea datelor în flux și vă permite să procesați orice tip de document, indiferent de structură:
Documente cu structură rigidă sau documente structurate: chestionare, teste de examen, formulare, formulare de asigurare, daune de asigurări de sănătate, declarații fiscale etc.
Documente semistructurate: facturi, ordine de achizitie, conosament etc.
Documente nestructurate: scrisori, contracte, articole etc.
Procesul de lucru cu ABBYY FlexiCapture constă în mai multe etape: în prima etapă, sistemul este instalat și descrierile flexibile sunt configurate pentru procesarea documentelor. Odată ce un proiect a fost creat cu toate setările și șabloanele, toate tipurile de documente pot fi procesate într-un singur fir. Etapele standard ale procesării documentelor includ importul de imagini din diverse surse, recunoașterea, verificarea și exportul datelor primite către diverse sisteme informaționale.
Procedura de introducere și procesare a datelor în ABBYY FlexiCapture constă din două etape - etapa pregătitoare și etapa de procesare. Diferiți utilizatori sunt de obicei responsabili pentru etapele individuale - administrator și operatori.
Modul Administrator conceput pentru a configura întregul proces de introducere a datelor în flux, pregătirea descrierilor flexibile de documente și testarea preliminară. Acest mod este utilizat în etapa pregătitoare și oferă acces deplin la toate caracteristicile sistemului, inclusiv setările de procesare și instrumentele pentru crearea descrierilor flexibile.
Modul operator este destinat numai operațiunilor de introducere și prelucrare a datelor, în special pentru importul/scanarea documentelor, recunoașterea, verificarea rezultatelor recunoașterii și exportul datelor primite. În acest mod, utilizatorul „comunica” cu programul printr-o interfață simplă și intuitivă care face ca munca zilnică cu programul să fie cât mai convenabilă și fără stres.
În etapa de configurare, sunt stabilite reguli de procesare și sunt pregătite descrieri flexibile ale documentelor. De regulă, sarcinile de mai sus sunt efectuate de administrator, care creează descrieri flexibile pentru toate tipurile de documente care vor fi procesate în cadrul unui anumit proiect.
ABBYY FlexiCapture are un set de instrumente pentru dezvoltarea și personalizarea descrierilor flexibile pentru diverse documente:
ABBYY FormDesigner
ABBYY FormDesigner (designer de formulare)- un modul pentru crearea și replicarea formularelor așa-numitului formular „hard”, care sunt concepute pentru a fi completate manual. ABBYY FormDesigner vă permite să creați o gamă largă de formulare: alb-negru și color, linie și bitmap, o singură pagină și mai multe pagini.
Noua versiune ABBYY FormDesigner vă permite să procesați nu numai formulare pe hârtie, ci și pe cele electronice. Folosind aplicația specială ABBYY FormDesigner, puteți crea singur formulare PDF, care pot fi folosite, de exemplu, pentru a completa formulare pe Internet.
ABBYY FlexiLayout Studio
ABBYY FlexiLayout Studio- un instrument puternic pentru crearea de descrieri flexibile pentru documentele cu structură nerigidă, adică acele documente pe care locația aceluiași tip de date poate varia de la o instanță la alta. Pentru descrierile flexibile din interfața programului, numele FlexiLayout este acceptat. Descriere flexibilă FlexiLayout permite sistemului să extragă datele necesare din documente cu o structură nerigidă, cum ar fi: linii de text, coduri de bare, date, simboluri valutare, numere, separatoare, tabele.
De exemplu, folosind o singură descriere flexibilă, programul poate găsi toate câmpurile necesare pe facturile provenite de la diferiți furnizori și având formate diferite, chiar dacă sunt documente cu mai multe pagini. ABBYY FlexiLayout Studio oferă instrumente eficiente și convenabile pentru testarea și personalizarea FlexiLayouts pe un set de imagini de document: arbore de ipoteze, descrieri de referință, limbaj FlexiLayout.
Tehnologiile de auto-învățare ale sistemului implementate în ABBYY FlexiCapture permit nu numai să automatizeze procesul de creare a descrierilor documentelor, ci și să permită specialiștilor să editeze astfel de descrieri imediat după ce sunt create pentru a îmbunătăți rezultatul sistemului în viitor. Acest lucru reduce semnificativ complexitatea acestei etape de lucru și durata acesteia.
Editor de definiții de document
Editor de definiții de document (editor de definiții de document) este un modul special pentru crearea de definiții de document de orice tip. Cu ajutorul acestuia, Administratorul poate configura reguli de procesare care să spună programului cum să identifice un anumit tip de documente în fluxul general de date și ce operațiuni trebuie efectuate cu aceste documente în timpul procesării. De asemenea, administratorul poate specifica ce date trebuie extrase și cum ar trebui să fie recunoscute, verificate, verificate și exportate.
Prelucrarea documentelor
Import de documente: scanare, e-mail, folder obișnuit și hot folder
Documentele pe hârtie pot fi importate în program folosind un dispozitiv de scanare (scaner sau MFP) care acceptă protocolul de scanare TWAIN sau ISIS. Imaginile documentelor pot fi adăugate și manual din folderul obișnuit în care sunt stocate sau automat din folderul „fierbinte”.
Suportul pentru MAPI și POP3 vă permite să trimiteți imagini către sistem prin e-mail. În plus, echipamentele multifuncționale cu scanare către e-mail pot trimite imagini scanate manual pentru procesare.
Formate grafice acceptate: PDF, BMP, PCX, PNG, JPEG, JPEG2000, DjVuȘi TIFF, DCX. Operația de import poate fi simplificată și automatizată cu un set de profiluri de import predefinite.
Pe lângă scanarea centralizată, ABBYY FlexiCapture oferă importul de documente de la distanță, care este ideal pentru nevoile companiilor mari cu o structură distribuită sau procese de afaceri distribuite care implică scanarea documentelor la punctele de intrare și procesarea ulterioară centralizată a acestora. Operatorul instalează și lansează clientul de scanare printr-un simplu clic pe un link de pe o pagină web. Instalarea este complet automatizată și nu necesită privilegii administrative pe computer. Profilurile de import pot fi configurate local de către operatorul de scanare sau atribuite central de pe server.
Recunoașterea documentelor
ABBYY FlexiCapture integrează tehnologia Printed Character Recognition (OCR) pentru aproape 190 de limbi și tehnologia Intelligent Handwriting Character Recognition (ICR) pentru peste 110 limbi, precum și recunoașterea codurilor de bare (1D și 2D), recunoașterea etichetelor și recunoașterea textului integral al documente nestructurate cu export în format PDF cu capacitate de căutare full-text.
Etapa de recunoaștere include preprocesarea imaginii, clasificarea documentelor și extragerea datelor și textului din acestea, urmată de controlul automat al datelor. Toate aceste operațiuni sunt efectuate automat și pot fi efectuate în fundal.
Preprocesarea imaginii
Imaginile documentelor importate pot fi preprocesate pentru a asigura o calitate maximă a recunoașterii. Preprocesarea implică o serie de operațiuni pentru corectarea orientării paginii, inversarea, eliminarea înclinării și a zgomotului.
Clasificarea automată a documentelor
ABBYY FlexiCapture suprapune FlexiCaptures existente pe imaginile importate și asamblează pagini individuale neordonate în documente. Pentru a identifica diferite tipuri de documente în fluxul procesat, se utilizează tehnologia de recunoaștere inteligentă a documentelor (IDR, Intelligent Document Recognition) și tehnologia FlexiCapture. ABBYY FlexiCapture clasifică automat documentele cu o structură vag definită de orice complexitate, inclusiv documente cu mai multe pagini cu un număr diferit de pagini, tabele cu mai multe pagini și documente cu atașamente sub formă de imagini și texte.
Extragerea datelor și a textului
După ce șabloanele sunt aplicate și sunt găsite câmpurile necesare, datele sunt extrase din acestea folosind tehnologii de recunoaștere multilingvă de înaltă precizie. Documentele nestructurate sunt recunoscute folosind tehnologia de recunoaștere a textului integral pentru a produce fișiere PDF care pot fi căutate în text integral.
Control automat al datelor
În timpul procesului de recunoaștere, programul aplică automat regulile de control al datelor stabilite de administrator în etapa de elaborare a descrierilor flexibile. Cele mai comune tipuri de reguli includ validarea formatului de număr și dată, validarea bazei de date, validarea sumei, înlocuirea listelor, normalizarea datei și normalizarea prețurilor. Pentru multe tipuri de date, există dicționare de cuvinte permise, care pot fi folosite și în procesul de control al datelor.
Verificarea datelor
Când recunoașterea este finalizată, fiecărui caracter i se atribuie un statut care reflectă fiabilitatea recunoașterii: caracterul poate fi recunoscut în mod fiabil, nu poate fi recunoscut în mod fiabil sau nu poate fi recunoscut. Ultimele două stări înseamnă că operatorul trebuie să confirme ipoteza sistemului sau să facă corecții. Acest pas necesită mai multă muncă manuală decât celelalte. Pentru a accelera și simplifica procesul de verificare, ABBYY FlexiCapture are o interfață specială de verificare care oferă trei moduri de funcționare: verificarea lotului (cel mai potrivit pentru verificarea etichetelor și numerelor), verificarea câmpurilor (pentru verificarea câmpurilor de text) și verificarea în fereastra documentului. (pentru ajustări ale regulilor).
Procesul de verificare include, de asemenea, ajustarea regulilor de asamblare folosind miniaturile documentelor, ajustarea regulilor de control al datelor și indexarea manuală folosind Key From Image (KFI).
Puteți verifica caracterele recunoscute nesigur direct în fereastra browserului. Stația web de verificare a datelor nu necesită instalare pe computerul utilizatorului și este disponibilă oriunde este disponibil internetul.
Export de date și arhivare documente
Datele extrase pot fi exportate în baze de date externe (prin ODBC) sau în fișiere, transferate în aplicații de afaceri sau sisteme electronice de gestionare a documentelor. Datele pot fi exportate în formă pură sau cu imagini și texte atașate. Documentele pot fi salvate în arhive ca fișiere în format PDF/PDF-A cu capacitatea de căutare a textului integral.
ABBYY FlexiCapture 10 acceptă o gamă largă de formate de captură de date ( XML, XLS, DBF, CSV, TXT) și imagini ( TIFF, JPEG, JPEG2000, PDF, PDF/A, PCX, BMP, PNG).
