Numirea persoanelor responsabile se face prin ordine ale angajatorului. Forma ordinului de numire a unei persoane responsabile este gratuită.
Exemplu de comandă privind numirea persoanelor responsabile
Raspunderea persoanelor se stabileste de catre angajator pt direcție specifică activități în cadrul unui departament sau al întregii întreprinderi. De exemplu, angajaților li se poate atribui responsabilitatea pentru:
protecția muncii;
securitate la incendiu și electricitate;
siguranța bunurilor materiale (responsabilitate materială), etc.
Angajatorul este limitat în alegerea persoanelor responsabile în zone activitate profesională. Această limitare se datorează cerințelor legale. De exemplu, doar un angajat care este responsabil cu protecția muncii într-o întreprindere poate:
pregătire finalizată în programul relevant;
și-a confirmat cunoștințele la examenul de calificare și a primit un document standard de stat(diplomă);
îndeplinește standardele profesionale ale unui specialist în securitatea muncii.
Situația este similară cu siguranța la incendiu și electrică.
Un exemplu de ordin de numire a unei persoane responsabile de securitatea electrică a unei întreprinderi
Răspunderea materială
Spre deosebire de alte tipuri, răspunderea poate fi extinsă asupra întregului personal al întreprinderii. Sfera de aplicare a unei astfel de răspunderi este limitată la limitele salariului mediu lunar al unui angajat sau este stabilită ca parte a obligației de a compensa valoarea integrală a prejudiciului cauzat (profiturile pierdute nu sunt supuse recuperării).
Exemplu de formular de ordin privind numirea unei persoane responsabile din punct de vedere financiar
Orice răspundere materială este stabilită printr-un acord (încheiat individual cu un angajat sau colectiv). Lista posturilor (lucrărilor) salariaților cu care angajatorul poate încheia convenții de răspundere integrală se aprobă prin Decretul Ministerului Muncii din 31 decembrie 2002 nr. 85. Această listă cuprinde:
casierii și angajații care lucrează cu numerar;
angajații, inclusiv conducerea, care desfășoară activități de depozitare etc.
Șefii organizației și adjuncții acestora, precum și contabilii șefi, pot purta răspunderea integrală, ale cărei prevederi pot fi specificate în contractele lor de muncă.
Exemplu de comandă pentru persoane responsabile din punct de vedere material
Răspunderea angajatului înseamnă obligația acestuia de a despăgubi angajatorul pentru prejudiciul pe care angajatul l-a cauzat organizației ca urmare a acțiunilor (sau inacțiunii) sale vinovate.
Răspunderea revine angajatului în întregime() când:
lipsa obiectelor de valoare primite pe baza unui acord scris sau a unui document unic;
vătămare intenționată;
cauzarea de vătămări în timp ce este în stare de ebrietate;
săvârșirea unei infracțiuni sau abateri administrative stabilite printr-o hotărâre judecătorească sau prin actul relevant agenție guvernamentală;
dezvăluirea de informații confidențiale;
producerea de prejudicii în afara îndeplinirii sarcinilor de muncă (după încheierea programului de lucru).
Aceasta înseamnă că, chiar dacă angajatul renunță sau merge la închisoare pentru faptele sale vinovate, el va trebui totuși să despăgubească angajatorul pentru prejudiciul pe care i l-a cauzat.
Înainte de a colecta daune de la un anumit angajat, angajatorul este obligat să organizeze și să efectueze un audit pentru a determina valoarea prejudiciului cauzat. Ar trebui angajatorul să înființeze o comisie specială care să efectueze o astfel de verificare? în cursul cărora este necesar să se obţină explicaţii scrise de la salariatul vinovat asupra faptului celor întâmplate. În caz de refuz sau sustragere de la a oferi explicații, comisia trebuie să întocmească un act în formă liberă. Fără aceste documente, recuperarea daunelor este imposibilă.
Cum se scrie o comandă pentru numirea unei persoane responsabile
Încheiați un acord privind răspunderea în două exemplare.
Întocmește un proiect de ordin privind numirea persoanelor responsabile.
Este indicat să se coordoneze proiectul de ordin cu avocații.
Semnează comanda cu directorul general.
Familiarizați angajatul cu ordinul împotriva semnăturii.
Proiect standard de acord privind răspunderea individuală deplină
Răspunderea nu poate fi aplicată unui angajat dacă prejudiciul a fost cauzat din:
forță majoră (acte naturale ale naturii);
risc natural (prezența producției nu garantează disponibilitatea vânzărilor produse terminate);
necesitate sau apărare (de exemplu, a trebuit să spargă masa pentru a sprijini ușa în caz de atac);
condiții necorespunzătoare de păstrare a proprietății din vina angajatorului (alimentele au fost depozitate într-un frigider defect).
În plus, angajatorul are dreptul de a refuza, în totalitate sau în parte, recuperarea daunelor de la salariatul vinovat (). Procedura și condițiile pentru refuzul recuperării daunelor ar trebui să fie stabilite printr-un acord sau alt document de reglementare al angajatorului, de exemplu? Carta organizatiei.
Efectuarea de modificări la documente
În cazul concedierii unui salariat sau înlocuirii acestuia cu altul, angajatorul trebuie să întocmească documente privind schimbarea persoanei responsabile financiar.
Exemplu de comandă pentru a schimba persoana responsabilă financiar
Cu toate acestea, asta nu este tot. La schimbarea persoanelor responsabile, de foarte multe ori angajatorii uită să întocmească un document important, și anume actul privind acceptarea și transferul articolelor de inventar pentru depozitare. Fără înregistrarea acestui document, în cazul unui deficit în viitor, va fi imposibil să se dovedească vinovăția persoanei responsabile.
Ordinul este un document comun în practica managementului.
O versiune specială a acestui document este Ordinul - act juridic, publicată exclusiv de șefii legislativului, organele executive puterea statului, sistemul judiciar Federația Rusă, subiecții Federației Ruse, organisme administrația localăîn limitele competenţei determinate de lege” acte normativ-juridice. Astfel de ordine conțin o decizie oficială sublegislativă adoptată cu respectarea procedurii stabilite și care dă naștere unor consecințe juridice. Ordinele sunt obligatorii pentru executare de către toate organele de conducere, entitățile comerciale, indiferent de forma organizatorică și juridică, precum și asociaţiile obşteşti, funcționarii și cetățenii rezidenți pe teritoriu.
Cap
Exemplu de ordin executiv– un exemplu de asigurare a unei mașini
SOCIETATE CU RĂSPUNDERE LIMITĂ „Lishainik”
(OOO Lishainik)ORDIN
Murmansk
La numirea responsabililor pentru vehicule și eliberarea vehiculelor în stare tehnică bună pe linie
Pentru a asigura siguranța, starea tehnică de funcționare a mașinii Vehicul iar funcționarea lor fără probleme sunt obligatorii:
1. Numiți următorii angajați responsabili cu asigurarea bunei stări tehnice a vehiculelor și a funcționării fără accidente a acestora:
Voropay K.E. pentru Volkswagen Passat nr. A 555 XE,
Maksimushkina M.V. pentru mașina Toyota Celica nr. X 002 NK.2. În caz de necesitate oficială, acordați dreptul de a conduce vehicule următorilor angajați ai departamentului de suport:
Filin P.D. Volkswagen Passat nr. A 555 XE, Toyota Celica nr. X 002 NK,
Kuzovatykh V.A. cu mașina Toyota Celica Nr X 002 NK.3. Să numească responsabil pentru inspecția tehnică anuală a vehiculelor, eliberarea vehiculelor pe linie în stare tehnică bună și înregistrarea vehiculelor Lishainik SRL în poliția rutieră, un specialist în departamentul de asistență, Filin PD, în lipsa acestuia , un specialist în departamentul de asistență, Kuzovatykh VA
4. Recunoașteți ca nevalide ordinele Lishainik LLC din 29 decembrie 2010 Nr. 44 „Cu privire la numirea unei persoane responsabile pentru autoturismul Volkswagen Passat”, Nr. 2 din 14 ianuarie 2011 „Cu privire la acordarea dreptului de a conduce un Toyota mașină Celica”.
5. Să impună controlul asupra executării comenzii conducătorului compartimentului aprovizionare B.P.
Directorul D.V. Torță
Cred că pe baza exemplului dat de comandă (chiar și două exemple), vă puteți întocmi propriul eșantion, potrivit pentru condițiile predominante specifice.
Evgenia Stripe
Cu privire la numirea persoanelor responsabile
PROBĂ
Societate cu răspundere limitată „Romashka”
Ordin
din data de 22 octombrie 2012 N 125
Despre programare persoană autorizată,
responsabil de întreținerea, depozitarea,
contabilitate si emitere cărți de muncăÎn conformitate cu paragraful 45 din Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, pregătirea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora angajatorilor, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16.04.2003 N 225, ordon:
1. Din 22.10.2012, numește șeful compartimentului personal V.V. Romașkin.
2. Îmi rezerv controlul asupra executării comenzii.
Directorul general Lyutikov A.V. Liutikov
Familiarizat cu comanda:
Șeful Departamentului de Personal Romashkina V.V. Romashkin 22.10.2012
După companie
Cum se face o comandă
Un astfel de document administrativ trebuie întocmit în scris. Acest tip de prezentare este de preferat formei orale de prezentare.
În unele cazuri, forma comenzii poate fi stabilită prin lege sau statut, precum și printr-un document intern, local al companiei.
Dacă este setat tipul formularului de comandă reguli, atunci această formă ar trebui să fie în fara esec observate de compilatori, în caz contrar document acceptat poate fi invalidat.
De regula, actul administrativ analizat se intocmeste intr-un singur exemplar original si este supus pastrarii in unitatea care a initiat publicarea si aplicarea acestuia. Dacă este necesar, se pot face copii ale unui astfel de act într-un număr suficient de copii.
Dacă documentul este de natură internă, atunci semnătura capului nu poate fi certificată cu sigiliu. Dacă comanda, printre altele, este destinată transferului către terți, atunci semnătura capului de pe ea poate fi confirmată de sigiliul organizației.
Dacă este necesar, ordinul care a intrat în vigoare poate fi anulat printr-un act administrativ similar.
Despre inventarierea
Comanda de inventar. Formularul N 29-NP
Goskomnefteprodukt ________________ Formularul N 29-NP
_______________________ management
_____________________________ cisterne Aprobat
Goskomnefteprodukt al URSS
15 august 1985 Nr. 06/21-8-446
ORDIN
DESPRE INVENTARE
N ________ DE LA „___” ____________ 19__
Pentru a efectua un inventar în _________________________________
(Nume de afaceri)
de la persoana(e) responsabil(e) financiar __________________________
(Numele complet)
Se desemnează o comisie de inventariere, formată din:
1. Președinte _________________________________________________
2. membrii comisiei _____________________________________________
(funcție, prenume, nume, patronimic)
Inventarul este supus _____________________________________________
(indicați ce valori,
______________________________________________________________________
calculele sunt supuse inventarierii)
Începeți inventarul brusc ____________________________
(data, ora de incepere)
și terminați ________________________________________________________________
Motivul inventarierii _________________________________________
(indica: control, schimbare
______________________________________________________________________
persoane responsabile financiar, reevaluare etc.)
Efectuați acest inventar în deplină conformitate cu
instructiunea actuala privind procedura de efectuare a inventarierii obiectelor de valoare.
Materiale de inventar de predat departamentului de contabilitate __________________ nu
mai târziu ________ ora „___” _________ 19__
Supraveghetor ___________ _______________________
(semnătură) (nume complet)
Contabil șef ___________ _______________________
(semnătură) (nume complet)
La constituirea comisiei
Exemplu de comandă pentru a crea un comision
Vă aducem la cunoștință un astfel de ordin pentru crearea unei comisii.
După cum puteți vedea, acest exemplu de comandă pentru crearea unui comision combină toate caracteristicile de mai sus ale formularului și este bun exemplu redactarea unui document.
Spune-mi cum să formulez corect un ordin de numire a mai multor persoane responsabile în diferite domenii de activitate. Numiți o persoană responsabilă: 1) Nume complet, funcție - pentru ... 2) Numele complet, funcția - pentru ... sau Numiți persoane responsabile: 1) Numele complet, funcția - pentru ... 2) Numele complet, funcția - pentru ...
Răspuns
Pentru a rezolva sarcinile operaționale ale organizației, precum și repartizarea responsabilității pentru diverse domenii de activitate, este necesară atribuirea oficială a sarcinilor angajaților sau unităților structurale. În unele cazuri, numirea persoanelor responsabile este reglementată de lege sau de alta documente normative, de exemplu, numirea unei persoane responsabile cu organizarea prelucrării datelor cu caracter personal, sau a unei persoane responsabile cu menținerea carnetelor de muncă etc.
Atribuirea atribuțiilor este de obicei stabilită în documentul administrativ al organizației: ordin, ordin, instrucțiune etc. În același timp, documentul administrativ poate fi emis numai în scopul numirii persoanelor responsabile sau poate fi cuprinzător și se referă probleme generale reglementarea acestei sau aceleia activități și, în consecință, conțin un articol administrativ separat privind numirea responsabililor. De exemplu: un ordin „Cu privire la numirea responsabililor cu securitatea la incendiu” sau un ordin „Cu privire la organizarea de evenimente pentru Siguranța privind incendiileÎn organizație”.
Documente administrative este recomandabil să vă pregătiți pe o problemă sau pe probleme conexe. Un ordin poate numi fie un responsabil, fie mai mulți. Totodată, mai multor persoane responsabile li se pot atribui atribuții generale, sau personale. În practica muncii de birou, organizațiile emit ordin de numire a unor persoane responsabile pentru diferite domenii de activitate, dacă aceasta se realizează în cadrul unei redistribuiri generale a atribuțiilor.
În cazul desemnării mai multor persoane responsabile, este indicat să se indice informații despre fiecare într-un paragraf sau subparagraf separat al ordinului. O astfel de construcție a textului, cu includerea de enumerații, membri omogene ai propoziției, este unul dintre elementele obligatorii ale stilului oficial de afaceri al limbii. De regulă, lista disponibilă în text este combinată cu un cuvânt generalizator.
Amintiți-vă că un cuvânt generalizant denotă un concept mai general în raport cu ceea ce este notat membri omogene propuneri, în cazul nostru, aceasta este o listă de persoane responsabile. Cuvântul generalizant este același membru al propoziției cu membrii omogene și trebuie să fie în concordanță cu membrii omogene ai propoziției din caz și trebuie indicat și în plural dacă este un substantiv.
În ceea ce privește redactarea corectă a textului ordinului privind numirea mai multor persoane responsabile, sunt posibile următoarele opțiuni:
- După cuvântul de comandă „COMAND”, o clauză independentă începe cu un cuvânt generalizator - „Atribuie:”, iar apoi este indicată distribuția puterilor, care începe cu funcția și numele angajatului, de exemplu:
EU COMAND:
- Atribui:
- Şef Secţie 1 Petrov I.I. — responsabil cu securitatea la incendiu în clădirea principală;
- inginer protecția muncii Sidorov P.A. — persoană responsabilă pentru interacțiunea cu reprezentanții Ministerului Situațiilor de Urgență în timpul controalelor programate și neprogramate.
- După cuvântul de comandă „COMAND”, o clauză independentă începe cu cuvintele „Numiți persoane responsabile:” și apoi este indicată repartizarea puterilor, care începe cu o funcție funcțională / îndatorire, de exemplu:
EU COMAND:
- Numiți persoane responsabile:
- Pentru securitatea la incendiu în clădirea principală - Șef Secție 1 Petrov I.I.;
- Pentru evacuarea muncitorilor în caz de incendiu în clădirea principală - inginer protecția muncii Sidorov P.A.
Vă rugăm să rețineți că în text poziția este indicată de preferință înaintea numelui de familie și în conformitate cu GOST R 7.0.97-2016 „Sistem de standarde pentru informare, biblioteconomie și publicare. Documentatie organizatorica si administrativa. Cerințe pentru documente” în atributul „Text”, inițialele trebuie indicate după numele de familie al funcționarului.
Opțiunile prezentate pentru prezentarea textului ordinului sunt consultative. Fiecare organizație stabilește structura și conținutul documentelor administrative interne în mod independent.
Nu v-ați abonat încă la publicația noastră? Obțineți acces gratuit și citiți articole timp de trei zile!
Atunci când o persoană responsabilă este numită într-o anumită funcție, se emite un ordin corespunzător. Documentul precizează tipul de responsabilitate, precum și numele complet și funcția angajatului. Despre cum să întocmești această comandă, un formular și o mostră aproximativă de completare - chiar acum.
În orice întreprindere, este important să se stabilească nu numai responsabilitățile specifice ale locului de muncă, ci și domeniul lor de responsabilitate. Împărțirea persoanelor în posturi se realizează în conformitate cu regulile interne ale programului de muncă, precum și pe baza datelor confirmate privind calificările acestora:
- calificare pentru o diplomă de studii medii profesionale sau superioare;
- date despre pregătirea internă în companie sau informații despre parcurgerea cursurilor în organizații terțe (de exemplu, cursuri de recalificare sau de educație suplimentară);
- confirmarea datelor finalizarea cu succes examen de calificare în conformitate cu specialitatea lor.
Pe baza acestor date, se stabilește o împărțire internă a responsabilităților și o listă de responsabilități aferente. atributii oficiale:
- siguranța electrică (în acest caz, sunt atribuite anumite categorii care permit unui specialist să lucreze cu un anumit tip de echipament electric);
- securitatea la incendiu - de ex. responsabilitatea până la apariția unor posibile situații de urgență asociate cu amenințarea vieții și sănătății oamenilor și a valorilor materiale;
- conservarea echipamentelor, materialelor și a altor obiecte de proprietate împotriva daunelor și pierderilor (inclusiv a bunurilor) - răspundere;
- responsabilitatea pentru efectuarea operațiunilor, mutarea lucrurilor deosebit de valoroase - de exemplu, Bani, documente bancare, metale etc.;
- responsabilitatea oamenilor care lucrează pentru întreprindere industrialăși interacționează direct cu sursele de pericol crescut: ne referim la instalații de producție, substanțe chimice periculoase, precum și dispozitive speciale pentru cercetarea de laborator.
- responsabilitatea pentru protecția condițiilor de muncă, de ex. mentine indicatori normali locul de muncă în conformitate cu criteriile acceptate.
Astfel, responsabilitatea se reduce in principal la asigurarea securitatii si a valorilor materiale in functionare normala, precum si in situatii de urgenta.
Eșantion 2019
La nivel legislativ, nu există o formă clar aprobată de ordin de numire a persoanelor responsabile, indiferent de funcțiile specifice. Prin urmare, organizația are dreptul de a aproba în mod independent eșantionul, care trebuie să conțină următoarele informații:
- numele complet al companiei (de exemplu, Polet Limited Liability Company), care corespunde în totalitate denumirii oficiale;
- data emiterii ordinului, numărul acestuia și titlul complet;
- Numele persoanei responsabile care a emis ordinul de numire a angajatului (de obicei, acesta este CEO, adjunctul acestuia sau salariații care își îndeplinesc atribuțiile);
- partea preliminară a textului (preambul), care indică sarcina principală, o trimitere la o lege anume, în baza căreia a fost luată decizia corespunzătoare;
- însăși esența sa;
- apoi se pune semnătura directorului, trimiterea și sigiliul organizației.
Următorul exemplu poate fi folosit ca exemplu de comandă pentru numirea unei persoane responsabile:
NOTĂ. Persoana desemnată Pozitie noua, asigurați-vă că îi puneți semnătura, decriptați semnătura și prescrieți poziția, precum și data familiarizării efective cu textul. Semnătura este trecută și în registrul de documente interne al societății, care consemnează și faptul că ordinul a fost emis.
Un exemplu de document real, completat:
Este permisă numirea atât a unei persoane, cât și a întregii echipe în diferite poziții cu ajutorul unui singur ordin.
Soiuri
În funcție de funcția în care este aprobată numirea persoanei responsabile, documentul poate avea propriile caracteristici de proiectare. Următoarele sunt cele mai comune exemple.
Numirea unei persoane responsabile financiar
Acestea includ angajații care sunt direct responsabili pentru obiectele de proprietate, mecanismele, echipamentele, precum și pentru siguranța documentelor și a fondurilor:
- casierii, controlori de hale, agenti de vanzari;
- unii angajați ai organizațiilor bancare;
- reprezentanți ai administrației care iau decizii financiare importante care afectează dezvoltarea organizației;
- lucrătorii din depozit, precum și toți angajații care răspund de siguranța proprietății companiei;
- conducători de vehicule care transportă mărfuri și alte bunuri materiale;
- personalul contabil care lucrează cu documente de natură financiară.
De regulă, este scris pe un rând separat că vorbim despre responsabil financiar. De obicei, această afirmație se încadrează în titlul documentului.
NOTĂ. Prevederile privind răspunderea, eventualele pedepse sunt întotdeauna prescrise în contractele individuale și colective de muncă. In cazul in care aceste instructiuni nu sunt disponibile, chiar si faptul intocmirii unei comenzi nu atrage dupa sine acceptarea raspunderii de catre angajat.
Trebuie să se înțeleagă că răspunderea este înțeleasă ca recuperarea de fonduri de la acesta sau alte măsuri pentru prejudiciul cauzat. În acest caz, pagubele materiale pot fi cauzate nu numai de acțiuni, ci și de inacțiune. ÎN contract de muncă cazurile de producere și măsurile corespunzătoare care se aplică ca pedeapsă sunt întotdeauna prescrise.
Alte cazuri
Toate celelalte cazuri pot fi combinate condiționat într-un singur grup. Cert este că încheierea de acorduri suplimentare privind răspunderea este prevăzută doar în acele situații în care este vorba de răspundere. Prin urmare, dacă un angajat, de exemplu, primește responsabilități suplimentare pentru menținerea documentelor de personal, este suficient să reflectăm acest fapt doar în comandă. Un exemplu este prezentat în figură.
Astfel, cu ajutorul acestuia, puteți atribui orice grup de sarcini unei persoane, de exemplu:
- menținerea, depozitarea, urmărirea mișcării carnetelor de muncă și a altor documente legate de personal;
- programarea vacantelor, a programelor in ture, a pontajelor tinand cont de programul de lucru etc.;
- transfer de responsabilitate de la un angajat la altul sau la un grup de persoane din cauza concediului de odihnă, boli prelungite sau din alte motive;
- obligații de a asigura aprovizionarea neîntreruptă a întreprinderii cu materialele necesare, materii prime, utilaje etc.
De regula generala documentul intră în vigoare din ziua în care directorul sau altă persoană împuternicită îl semnează. Uneori, textul însuși conține o mențiune a datei de la care va intra în vigoare. Atunci ar trebui să te concentrezi pe această zi. Cu toate acestea, este important de reținut că în cazul numirii unor persoane responsabile financiar, ordinul va deveni legal numai după semnarea unui acord adițional între angajator și angajat.
Ordin privind numirea unui funcționar responsabil cu desfășurarea lucrărilor la instalație
La numirea unui funcționar responsabil cu menținerea
lucru la obiectul _________________.
_______________________________________ (nume complet, funcție) pentru a numi un manager la unitatea ___________________________, situată la: ____________________________, de la „___” _______ 20__. până la finalizarea lucrării.
Numiți responsabil _____________________ pentru respectarea regulilor de producție a construcțiilor și munca de instalare, siguranța, securitatea la incendiu, siguranța energetică, siguranța circulației mărfurilor la instalație.
Click aici pentru
OBȚINEȚI VERSIUNEA COMPLETĂ A DOCUMENTULUI PE E-MAIL
Ordinul de numire a persoanelor responsabile este aprobat de șeful organizației
CERINȚE DE SIGURANȚĂ PENTRU LUCRĂRILE LA ÎNĂLȚIMI la înălțime sunt clasificate drept lucrări cu pericol sporit și sunt incluse în lista profesiilor și a tipurilor de muncă care fac obiectul unor cerințe sporite de respectare a regulilor de siguranță în timpul muncii.
Ordin de numire a unei persoane responsabile (eșantion)
_________ "____" ______ ____
Cu privire la numirea persoanelor responsabile
pentru asigurarea protecţiei muncii la întreprindere
Pentru a asigura condiții sigure și protecția muncii la locul de muncă al întreprinderii, în conformitate cu cerințele capitolului 34 din Codul Muncii al Federației Ruse, -
1 Responsabilitățile pentru asigurarea condițiilor de siguranță și protecția muncii la întreprindere sunt atribuite __________.
2 Pentru a respecta cerințele de protecție a muncii la întreprindere:
2.1 Numiți inginer-șef __________ responsabil cu asigurarea condițiilor de siguranță și protecția muncii în întreaga întreprindere.
(sau director adjunct).
2.3 Numiți șeful garajului __________ ca responsabil pentru funcționarea în siguranță și pentru asigurarea protecției muncii în timpul funcționării mașinilor și echipamentelor în zonele de lucru alocate.
2.4 Pe perioada absenței (boală, concediu de odihnă etc.) a persoanelor responsabile specificate la paragrafele 2.2 - 2.3, responsabilitatea asigurării condițiilor de muncă sigure va fi atribuită persoanelor care își îndeplinesc atribuțiile.
3 Răspunderea pentru respectarea condițiilor de siguranță și protecția muncii la efectuarea muncii neprogramate unice revine persoanelor desemnate prin ordinele corespunzătoare de către conducătorii acestora.
4 persoane pentru asigurarea conditiilor de siguranta si protectia muncii in munca lor sa fie ghidate de cerintele fiselor postului si actelor normative de stat in domeniul securitatii si protectiei muncii.
Ordin privind numirea persoanelor responsabile cu protecția muncii în direcțiile structurale
»; briefing privind protecția muncii la locul de muncă (primar, repetat) conform programului de informare de cel puțin 1 dată la 6 luni și neprogramat, vizat dacă este necesar; ținerea unui jurnal de informare la locul de muncă; admiterea salariaților din subordine la îndeplinirea atribuțiilor de serviciu după briefing; depunerea la timp a subordonaților pentru a testa cunoștințele privind cerințele de protecție a muncii ale comisiei SRL”.
Ordin de numire a unei persoane responsabile de producerea în siguranță a muncii
Sankt Petersburg „____” ______ 2012
La numirea unei persoane pentru producerea în siguranță a mecanismelor de ridicare. În conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, lege federala„Despre bazele protecției muncii în Federația Rusă”, „Reguli pentru proiectare și operare sigură macarale» pe baza rezultatelor certificării în comisie de atestare Rostekhnadzor, - Atribuire pentru efectuarea în siguranță a muncii prin mecanisme de ridicare la întreprindere / la obiectul "ХХХХХ" / - Certificat Nr., (Proces-verbal nr. _____ datat "__" ___ 20__)
Ordin de numire a unei persoane responsabile cu producerea operațiunilor de încărcare și descărcare
„Cu privire la numirea unei persoane responsabile
pentru producția de încărcare și descărcare
Să desemneze o persoană pentru producția de încărcare și descărcare în Companie - șeful de șantier P.D. Talova
2. pentru producția de manipulare:
Ordine privind numirea unui ofițer de securitate la incendiu
Persoana responsabilă este ghidată în activitățile sale de:
Legea federală nr. 69-FZ din 21 decembrie 1994 și nr. 123-FZ din 22 iulie 2008;
Decretul Guvernului Federației Ruse din 25 aprilie 2012 nr. 390;
prevederile ordinului Ministerului Situațiilor de Urgență al Rusiei din 12.12.2007 nr. 645;
cerinţele Instrucţiunilor pentru asigurarea securităţii la incendiu la întreprindere.
Exemplu de ordin privind numirea unei persoane responsabile cu securitatea la incendiu la întreprindere
Cerințele pentru instrucțiune sunt date în secțiunea XVIII din Normele aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 25 aprilie 2012 nr. 390, dintre care principalele sunt:
proceduri de inspectie si inchidere spatii industriale la sfârșitul lucrului;
amplasarea zonelor de fumat;
frecvența de curățare a spațiilor industriale;
îndatoririle personalului în caz de incendiu.
Exemple de instrucțiuni de siguranță la incendiu
Exemplu de ordin de aprobare a instrucțiunilor de securitate la incendiu, astfel cum au fost modificate în 2018
mesaj despre apariția unui incendiu;
organizarea evacuării personalului;
functionarea sistemelor automate de stingere si avertizare a incendiilor;
securitate la incendiu pe departamente etc.
Persoanele responsabile specifice (numite) sunt desemnate, de regulă, în fiecare divizie prin ordine separate pentru organizație.
Exemplu de comandă pentru persoana responsabilă cu securitatea la incendiu în unitate
Exemplu de ordin standard privind numirea unei persoane responsabile cu securitatea la incendiu, astfel cum a fost modificat în 2018
În conformitate cu paragraful 3 din Regulile pentru regimul de incendiu, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 25 aprilie 2012 nr. 390, angajații întreprinderilor și organizațiilor au voie să lucreze numai după ce au absolvit formarea în stingerea incendiilor. măsuri.
În acest scop, organizația emite un ordin de desfășurare a unui briefing de securitate la incendiu, prin care se stabilește procedura, termenele de finalizare a instruirii și persoana responsabilă cu menținerea jurnalului corespunzător care înregistrează rezultatele cursurilor.
Exemplu de comandă pentru antrenament
Instruirea se desfășoară sub formă de briefing și studiu al minimului tehnic de incendiu. Doar o persoană instruită care a urmat o pregătire specială în instituție educațională care au promovat examenul și au primit documente care le permit să desfășoare cursuri cu angajații și să le susțină examenul de cunoștințe fundamente teoreticeși abilități practice de stingere a incendiilor.
După promovarea instruirii și testarea cunoștințelor, personalului i se poate permite să lucreze independent.
Asigurarea securitatii si functionarii echipamentelor de stingere a incendiilor
Pe lângă persoanele responsabile cu regimul de incendiu și pregătirea personalului, angajatorul este obligat să desemneze și pe cei care vor supraveghea achiziția, verificarea și starea tehnică generală a tuturor echipamentelor de stingere a incendiilor din organizație.
Exemplu de ordin privind numirea responsabililor pentru starea tehnică de securitate la incendiu
Declaraţie
Dacă organizaţia foloseşte producţia şi clădiri administrative(proiecte de construcții de capital), cu excepția clădirilor pentru care nu se efectuează o examinare a documentației de proiect, proprietarul va trebui să întocmească și să depună o declarație de securitate la incendiu.
Formularul de declarație de securitate la incendiu a fost aprobat prin ordinul Ministerului Rusiei pentru Situații de Urgență din 24 februarie 2009 nr. 91.
Exemplu de formular de declarație de incendiu
Declarația trebuie depusă în legătură cu:
cladiri de gradinite si scoli;
locuințe pentru persoane cu dizabilități și bătrâni (nu tip apartament);
cladiri de scoli-internat si organizatii de copii;
clădiri industriale cu o suprafață de peste 1500 de metri.
Declarația se depune la autoritățile teritoriale de pompieri în formă de sesizare. Când trimiteți o declarație, nu vă fie teamă că, la primirea acesteia, un inspector va veni imediat la dvs. și va găsi un fel de încălcare. Va veni vremea, va mai apărea inspectorul și va găsi ceva, are o astfel de slujbă. Dar pentru nedepunerea unei declarații, răspunderea materială este prevăzută în cuantum de:
până la 5 mii de ruble pentru neîndeplinirea obligației de a furniza informațiile necesare autorităților competente (articolul 19.7 din Codul contravențiilor administrative);
până la 200 de mii de ruble pentru încălcarea regulilor de siguranță la incendiu (articolul 20.4 din Codul contravențiilor administrative).
Ordin de numire a unei persoane responsabile: Cine întocmește, instrucțiuni de redactare
Pentru organizare munca eficienta fermă și stabilirea unei ordini clare în rezolvarea problemelor de producție, este important să se distribuie responsabilitățile subordonaților fără a încălca prevederile existente. Codul Muncii. Numirea persoanelor responsabile se realizează în diverse domenii de funcționare a companiei.
Cine numește persoana responsabilă
Șeful companiei este responsabil pentru numirea persoanelor responsabile pentru un anumit domeniu de activitate al companiei. Si aici munca pregatitoare la numirea unui angajat în această funcție, de regulă, se angajează împărțirea zonei în care este nevoie de el. De exemplu, dacă trebuie să selectați un angajat responsabil pentru depozitul de materiale al companiei, atunci departamentul de contabilitate sau Contabil șef firmelor.
Înregistrarea legală în întocmirea unui ordin de numire a unui candidat propus pentru acest post este deja prevăzută de șeful companiei.
Înainte de eliberare
După cum sa discutat mai devreme, domeniul de aplicare al viitoarei reglementări este discutat în cadrul unității responsabile pentru partea problematică de producție. La paragraful 2, art. 82 din Codul Muncii al Federației Ruse notează că ordinul nu ar trebui să depășească unitatea. Prin urmare, înainte de a emite un ordin de numire a unei persoane responsabile, este necesar informatii complete conducătorului intențiilor unității în desemnarea unui candidat, pentru a evita neînțelegerile pe viitor.
Cum să compun
Ordinea de numire a unei persoane responsabile nu este indicată de un model acceptat oficial. Este formatat în stil liber, dar supuse standardelor utilizate în toate materialele primare. Aceste standarde au fost adoptate prin Legea N 402-FZ din 6 decembrie 2011.
Formularul de comanda trebuie sa afiseze:
După emiterea ordinului, există un număr de documentatia necesara, care este însoțit pentru a executa o anumită comandă. Una dintre sarcinile principale după comandă este încheierea unui acord de răspundere, care poate fi întocmit sub diferite forme, de la responsabilitatea pentru protecție și terminând cu răspunderea. În plus, după desemnarea persoanei responsabile, i se întocmește o fișă a postului, în care trebuie să semneze.
Să luăm în considerare mai detaliat câteva subsecțiuni din care ar trebui să conțină structura ordinului:
Descrie informații despre companie, logo-ul acesteia, denumirea, forma de responsabilitate (JSC, PJSC, LLC, etc.), orașul, data și numărul de înregistrare.
Corpul comenzii afișează scopul creării sale, ce sarcini sunt impuse persoanei responsabile de site, afișează și cine îl va înlocui în timpul absenței acestuia (vacanță, boală). Aici, de obicei, se afișează materiale normative care trebuie folosit la executarea ordinelor.
LA stadiu final după emiterea ordinului, procedura de familiarizare a angajatului responsabil cu textul ordinului cu semnarea documentului, familiarizarea șefului compartimentului structural sau semnătura șefului companiei.
La numirea unei persoane responsabile cu securitatea
Fiecare companie ar trebui să aibă o persoană responsabilă pentru întrebări cheie, care poate amenința siguranța sănătății și chiar viața angajaților. Aceste zone includ:
Ordonanța privind numirea unei persoane responsabile de siguranță îi conferă angajatului autoritatea de a monitoriza implementarea modul sigur lucrează în domeniul de care este responsabil. Este imposibil să obligați un angajat să fie responsabil pentru zona alocată fără acordul acestuia. De asemenea, este imposibil să te pui la conducere fără un grad adecvat de pregătire specializată.
Ordinul de numire a unei persoane responsabile este întocmit într-o formă arbitrară. Îl poți scrie pe antetul instituției sau pe o coală obișnuită A4.
Disponibil conține:
- Numele și datele de bază ale instituției. Dacă comanda este scrisă de un antreprenor individual, atunci sunt indicate numele complet și adresa acestuia. Numărul documentului, orașul și data publicării.
- Nume.
- Preambul cu indicarea materialelor de reglementare care au stat la baza emiterii ordinului.
- Secțiunea administrativă a textului, unde după sintagma „Comand”, trebuie să enumerați funcțiile, numele complete ale persoanelor responsabile, fișele postului, dacă acestea nu sunt afișate într-un document separat etc.
- Semnăturile șefului și ale tuturor persoanelor responsabile menționate în ordin.
- Data ședinței comisiei de examen Rostechnadzor.
- Nr certificat de atestare.
- Nr al procesului-verbal al ședinței comisiei de examinare a Rostekhnadzor.
- Respectarea standardelor operaționale de transport.
- Munca de transport este doar în serviciu.
- Controlul asupra examenului medical.
- Implementarea regulilor de circulatie.
- Efectuarea întreținerii programate.
- Data Înregistrării;
- numărul atribuit în timpul înregistrării este plasat lângă denumirea formularului;
- un titlu care explică pe scurt conținutul comenzii;
- motivul înregistrării - de exemplu, în legătură cu efectuarea lucrărilor la instalație (se indică numele, tipul unității, locația acesteia);
- un ordin de numire a unei persoane responsabile pentru efectuarea lucrărilor la o anumită unitate (dacă este necesar, o listă a persoanelor desemnate este furnizată cu o explicație a domeniului de aplicare a atribuțiilor lor);
- un ordin privind numirea supleanților - o listă după nume;
- îndatoririle angajaților responsabili;
- semnătura liderului.
- Lucrări care sunt asociate cu primirea și executarea plăților financiare.
- Interacțiunea cu inventarul.
- Depozitarea si intretinerea obiectelor de valoare cu valoare materiala.
Cadrul de reglementare pe baza căruia este emis ordinul este elaborat de șef, ținând cont de legislația Federației Ruse privind sănătatea, siguranța și securitatea la incendiu.
Cu privire la numirea persoanelor responsabile în școală
La școală, responsabilitatea pentru protecția muncii este atribuită cel mai adesea directorului adjunct al școlii în baza Codului Muncii al Federației Ruse nr. 197-FZ din 30 decembrie 2001 (articolele 209-231).
Sarcina persoanei responsabile este de a asigura crearea unor condiții de muncă sănătoase și sigure pentru profesori și elevi. Ordinul se intocmeste in conformitate cu art. 51 din Legea Federației Ruse „Cu privire la educație”
Este întocmit pe antetul școlii, unde sunt afișate toate detaliile instituției. În continuare, Comanda este scrisă indicând data și numărul comenzii. Preambulul arată scopul ordinului, în acest caz„Despre protecția muncii” și baza pentru crearea ordinului.
Comanda se face de obicei în ajunul startului an scolar. Pentru a ajuta persoana responsabilă de SSM, este creată o comisie din angajații școlii, care elaborează un contract colectiv de SSM și elaborează măsuri de respectare a SSM.
La final, directorul își pune semnătura și enumeră lista cadrelor didactice care răspund de sănătatea și securitatea în domeniile lor de activitate.
La numirea unei persoane responsabile de lucrare
Această comandă este completată tabula rasa A4. Textul comenzii se completează conform procedurii general acceptate, după cum este indicat mai sus: antet; preambul; textul privind numirea persoanei responsabile, semnătura șefului și a persoanei responsabile de muncă.
Ordin de numire a unei persoane responsabile financiar
Numirea unei persoane cu răspundere materială este însoțită nu numai de un ordin, ci și de încheierea unui acord scris privind răspunderea integrală pentru daune sau lipsă de bunuri materiale care i-au fost încredințate. În plus, termenii acestui acord ar trebui să fie afișați în contract de muncaîntre conducere și angajați. Aceste prevederi sunt reflectate în Anexa N 1 la decizia Ministerului Muncii N 85 din 31 decembrie 2002. Fără un acord privind răspunderea materială, o comandă nu are statut juridic.
La numirea unui director de producție
Responsabil pentru producerea în siguranță a muncii este o poziție în care managerul își numește angajatul printr-un ordin standard. Singura condiție este ca angajatul să fie certificat de Rostekhnadzor în domeniul de producție relevant.
Ordinul pentru persoana responsabila cu productie este scris conform forma standard, ca orice ordin, însă, un astfel de ordin are propriile sale caracteristici și anume.
Ar trebui să apară:
La numirea unei persoane responsabile la unitate
O astfel de comandă se întocmește cel mai adesea pe șantiere pentru a se asigura munca sigura echipament de constructie.
Responsabil, de regulă, la astfel de facilități este un specialist certificat de Rostekhnadzor.
Cum să compun
După antet și preambul, începe de obicei cu sintagma „... În legătură cu începerea lucrărilor la instalație...”. Acesta poate fi format din două secțiuni - constatatoare și administrative. Secțiunea de declarare stabilește scopul și sarcina funcțiilor necesare și motivele apariției comenzii. Restul este, de asemenea, scris în forma standard și, de asemenea, așa cum sa menționat în secțiunea anterioară, comanda ar trebui să afișeze:
Restul se completează conform schemei standard: Semnătura șefului și a persoanei responsabile.
La numirea unei persoane responsabile financiar pentru mașină
Fiecare instituție are dreptul de a stabili în mod independent procedura de utilizare a vehiculelor oficiale. Pentru a evita neînțelegerile juridice este necesară emiterea unui ordin de desemnare a unui responsabil cu transportul.
Comanda este creată de departamentul de personal al companiei și trebuie să fie semnată de șeful și persoana responsabilă de mașini.
Persoana responsabilă este obligată să primească instrucțiuni, funcțiile sale sunt afișate în Descrierea postului.
Ordin de numire a unei persoane responsabile
Numirea persoanelor responsabile se face prin ordine ale angajatorului. Forma ordinului de numire a unei persoane responsabile este gratuită.
Exemplu de comandă privind numirea persoanelor responsabile
Raspunderea persoanelor este stabilita de catre angajator pentru un anumit domeniu de activitate, in cadrul unei unitati sau intregii intreprinderi. De exemplu, angajaților li se poate atribui responsabilitatea pentru:
securitate la incendiu și electricitate;
siguranța bunurilor materiale (responsabilitate materială), etc.
Angajatorul este limitat în alegerea persoanelor responsabile în domeniile de activitate profesională. Această limitare se datorează cerințelor legale. De exemplu, doar un angajat care este responsabil cu protecția muncii într-o întreprindere poate:
pregătire finalizată în programul relevant;
și-a confirmat cunoștințele la examenul de calificare și a primit un document de stat (diplomă);
îndeplinește standardele profesionale ale unui specialist în securitatea muncii.
Situația este similară cu siguranța la incendiu și electrică.
Un exemplu de ordin de numire a unei persoane responsabile de securitatea electrică a unei întreprinderi
Răspunderea materială
Spre deosebire de alte tipuri, răspunderea poate fi extinsă asupra întregului personal al întreprinderii. Sfera de aplicare a unei astfel de răspunderi este limitată la limitele salariului mediu lunar al unui angajat sau este stabilită ca parte a obligației de a compensa valoarea integrală a prejudiciului cauzat (profiturile pierdute nu sunt supuse recuperării).
Exemplu de formular de ordin privind numirea unei persoane responsabile din punct de vedere financiar
Orice răspundere materială este stabilită printr-un acord (încheiat individual cu un angajat sau colectiv). Lista posturilor (lucrărilor) salariaților cu care angajatorul poate încheia convenții de răspundere integrală se aprobă prin Decretul Ministerului Muncii din 31 decembrie 2002 nr. 85. Această listă cuprinde:
casierii și angajații care lucrează cu numerar;
angajații, inclusiv conducerea, care desfășoară activități de depozitare etc.
Șefii organizației și adjuncții acestora, precum și contabilii șefi, pot purta răspunderea integrală, ale cărei prevederi pot fi specificate în contractele lor de muncă.
Exemplu de comandă pentru persoane responsabile din punct de vedere material
Răspunderea angajatului înseamnă obligația acestuia de a despăgubi angajatorul pentru prejudiciul pe care angajatul l-a cauzat organizației ca urmare a acțiunilor (sau inacțiunii) sale vinovate.
Răspunderea este atribuită angajatului în totalitate (articolul 243 din Codul Muncii al Federației Ruse) în cazul:
lipsa obiectelor de valoare primite pe baza unui acord scris sau a unui document unic;
vătămare intenționată;
cauzarea de vătămări în timp ce este în stare de ebrietate;
săvârșirea unei infracțiuni sau infracțiuni administrative stabilite printr-o hotărâre judecătorească sau de către organul de stat competent;
dezvăluirea de informații confidențiale;
producerea de prejudicii în afara îndeplinirii sarcinilor de muncă (după încheierea programului de lucru).
Aceasta înseamnă că, chiar dacă angajatul renunță sau merge la închisoare pentru faptele sale vinovate, el va trebui totuși să despăgubească angajatorul pentru prejudiciul pe care i l-a cauzat.
Înainte de a colecta daune de la un anumit angajat, angajatorul este obligat să organizeze și să efectueze un audit pentru a determina valoarea prejudiciului cauzat. Ar trebui angajatorul să înființeze o comisie specială care să efectueze o astfel de verificare? în cursul cărora este necesar să se obţină explicaţii scrise de la salariatul vinovat asupra faptului celor întâmplate. În caz de refuz sau sustragere de la a oferi explicații, comisia trebuie să întocmească un act în formă liberă. Fără aceste documente, recuperarea daunelor este imposibilă.
Cum se scrie o comandă pentru numirea unei persoane responsabile
Încheiați un acord privind răspunderea în două exemplare.
Întocmește un proiect de ordin privind numirea persoanelor responsabile.
Este indicat să se coordoneze proiectul de ordin cu avocații.
Semnează comanda cu directorul general.
Familiarizați angajatul cu ordinul împotriva semnăturii.
Proiect standard de acord privind răspunderea individuală deplină
Răspunderea nu poate fi aplicată unui angajat dacă prejudiciul a fost cauzat din:
forță majoră (acte naturale ale naturii);
risc natural (prezența producției nu garantează disponibilitatea vânzărilor de produse finite);
necesitate sau apărare (de exemplu, a trebuit să spargă masa pentru a sprijini ușa în caz de atac);
condiții necorespunzătoare de păstrare a proprietății din vina angajatorului (alimentele au fost depozitate într-un frigider defect).
În plus, angajatorul are dreptul de a refuza, în totalitate sau în parte, să recupereze daunele de la angajatul vinovat (articolul 240 din Codul Muncii al Federației Ruse). Procedura și condițiile pentru refuzul recuperării daunelor ar trebui să fie stabilite printr-un acord sau alt document de reglementare al angajatorului, de exemplu? Carta organizatiei.
Efectuarea de modificări la documente
În cazul concedierii unui salariat sau înlocuirii acestuia cu altul, angajatorul trebuie să întocmească documente privind schimbarea persoanei responsabile financiar.
Exemplu de comandă pentru a schimba persoana responsabilă financiar
Cu toate acestea, asta nu este tot. La schimbarea persoanelor responsabile, de foarte multe ori angajatorii uită să întocmească un document important, și anume actul privind acceptarea și transferul articolelor de inventar pentru depozitare. Fără înregistrarea acestui document, în cazul unui deficit în viitor, va fi imposibil să se dovedească vinovăția persoanei responsabile.
Ordin de numire a unei persoane responsabile cu producerea muncii
Lucrările efectuate la instalație ar trebui să fie controlate, pentru care un ordin numește o persoană responsabilă sau mai multe persoane cu atribuirea sarcinilor corespunzătoare pentru a controla efectuarea muncii. În articol, puteți descărca mai multe mostre ale unei astfel de comenzi, inclusiv atunci când lucrați pe un șantier.
Persoanele responsabile, după ce au fost desemnate împotriva semnăturii, se familiarizează cu conținutul comenzii, după care li se pot solicita orice abateri de la cursul normal al activității la unitate.
Ordinul stabilește sfera de responsabilitate a fiecărei persoane, putându-se indica și gradul și tipul răspunderii în cazul încălcării procedurii de lucru. Pentru fiecare persoană se stabilesc atribuții care trebuie respectate cu strictețe. Cu o singură comandă, puteți numi persoane responsabile pentru fiecare secție individuală din unitate, precum și pentru lucru în general.
Ordinele individuale pot numi persoane responsabile pentru protecția muncii, siguranța la lucrul cu electricitate și echipamente de gaz, pentru valorile materiale.
În plus, vă oferim să descărcați un exemplu de comandă pentru persoana responsabilă pentru:
Cum se întocmește un ordin de numire a unei persoane responsabile cu producția de muncă
Un ordin este întocmit de un angajat căruia i se încredințează o îndatorire similară conform fișei postului. Documentul pregătit este aprobat de șeful organizației, după care este înregistrat în jurnal și prezentat spre revizuire persoanelor relevante, ale căror nume sunt cuprinse în corpul ordinului.
Procedura de familiarizare trebuie organizată de angajatul care va fi numit responsabil pentru executarea ordinului șefului. Este scris la sfârșitul textului ordinului. De exemplu, acesta ar putea fi un angajat al departamentului de resurse umane sau un alt funcționar.
Formularul de comandă trebuie să includă:
Pentru ca ordinul să intre în vigoare și să fie acceptat spre executare, acesta trebuie să fie aprobat de șeful organizației.
Angajații cărora li s-a atribuit responsabilitatea pentru execuția lucrărilor la instalație ar trebui să fie conștienți de responsabilitățile lor. Semnăturile de familiarizare aplicate în partea de jos a textului comenzii sau pe o fișă de familiarizare separată confirmă faptul că este conștientizat.
Adesea, astfel de comenzi sunt întocmite în timpul lucrărilor de construcție sau de instalare, atunci când este necesară numirea cetățenilor responsabili care vor controla procesul de producție pe teritoriul unității, defalcate pe diverse zone actiuni.
Model de proiectare
Ordin de numire a unei persoane responsabile cu producerea eșantionului de lucru - descărcare.
Ordin de numire a unei persoane responsabile cu executarea lucrărilor la o instalație de tip construcție - descărcare.
Exemplu de comandă privind numirea unei persoane responsabile din punct de vedere financiar
Îndeplinirea sarcinilor care sunt legate de siguranța bunurilor materiale, impune executarea documentelor relevante la întreprindere. Angajatul care răspunde de bunurile de valoare poartă și anumite obligații pentru siguranța acestora. Trebuie menționat că între angajatul întreprinderii și conducere trebuie încheiat un document care vorbește despre răspundere.
Întreprinderea poate publica Ordin, care se referă la numirea unor persoane sau a unui angajat ca persoană responsabilă financiar. De precizat că ordinea „internă” la întreprindere nu este de natură juridică.
Un astfel de acord poate acționa doar ca o confirmare a faptului că un anumit angajat sau mai mulți angajați sunt responsabili pentru siguranța anumitor obiecte de valoare și, în cazul lipsei acestora, sunt gata să-și asume responsabilitatea.
Trebuie menționat că răspunderea este pentru un anumit cerc de angajaţi. Lista acestor lucrători poate fi stabilită prin studierea ordinului emis de șef. Vorbind despre funcția de muncă a fiecăreia dintre aceste posturi, lista poate include:
Facerea inventarului
Înainte ca o persoană să înceapă să-și îndeplinească pe a lui responsabilități funcționale, ar trebui efectuat un inventar al valorilor de tip responsabil.
În caz de lipsă, conducerea întreprinderii are dreptul recuperarea din salarii salariat valoarea prejudiciului. Dacă inventarul valorilor nu este finalizat, va deveni imposibilă recuperarea daunelor de la angajat.
Cel mai protejat lucrător în această chestiune este membru al personalului. Dacă produce un prejudiciu întreprinderii, atunci el va răspunde numai pentru prejudiciul cauzat, care este direct. Dacă cu angajatul a fost încheiat un acord de tip de drept civil, atunci acesta este obligat să compenseze pierderile. Șeful este responsabil pentru toate tipurile de daune care au fost cauzate întreprinderii.
Tipuri de responsabilitate
Există mai multe responsabilități majore. În acest caz, vorbim despre:
- Complet.
- Individual.
- Colectiv.
- Limitat.
- Salariații cu care s-a încheiat un contract individual.
- Cei care nu sunt angajați cu normă întreagă.
- Personal care este angajat ca incarcatori, paznici, personal de service.
- Persoanele aflate în practică.
- Profesionisti care nu au experienta in munca.
- Angajații care sunt calificați pentru primul tip de siguranță electrică, în principiu, pot folosi echipamentul electric pornit fără a participa la repararea acestuia.
- Al doilea tip de siguranță electrică înseamnă că angajatul poate participa la repararea echipamentelor electrice deconectate de la rețea, dar numai standard.
- Al treilea tip de siguranță electrică, spre deosebire de primele două, nu poate fi acordat de șeful organizației. O astfel de calificare înseamnă că un angajat poate efectua orice acțiuni de reparație cu echipamente electrice de până la 1000 V. Desigur, această persoană trebuie să aibă un fel de educație care să îi permită să efectueze astfel de manipulări. Și, de asemenea, trebuie să treacă certificarea într-un centru special de pregătire.
- Al patrulea tip de siguranță electrică. Angajatul are suficiente cunoștințe și abilități pentru a repara echipamente electrice cu o putere mai mare de 1000 V. A fost instruit, certificat, are suficient experienta practica.
- Link către document, conform căruia compania solicită o astfel de poziție.
- Numele complet, funcția și grupa de siguranță electrică a angajatului desemnat. Dacă este necesar, apoi cu explicații - pentru echipamente cu o putere de până la 1000 V sau mai mult.
- Numele complet, funcția și grupa înlocuitorului. Acest articol este obligatoriu, așa cum este prevăzut de lege.
- Ce document stabilește granița diviziunii responsabilității operaționale a industriei electrice. Acesta este un moment opțional. Folosit de organizații destul de mari pentru a separa specialiștii, clasificându-i ca zone diferite muncă.
- Ce documente să fie îndrumat de către responsabili în îndeplinirea atribuțiilor lor. Acest alineat al ordinului poate fi înlocuit cu o listă directă a sarcinilor. Acest lucru va fi mai specific. Dar va crește volumul documentului. Acesta din urmă va trebui să fie tipărit pe mai multe coli, iar acest lucru nu este întotdeauna convenabil pentru funcționar.
- Cine este responsabil pentru supravegherea îndeplinirii sarcinilor?
Fiecare dintre tipurile de responsabilitate de mai sus are propriile caracteristici și nuanțe. Să încercăm să le înțelegem mai detaliat.
In cazul raspunderii integrale, salariatul despagubeste societatea pentru prejudiciul cauzat de el sau din vina sa. Cu toate acestea, în acest caz, există anumite nuanțe. Așadar, pentru ca angajatul să poată răspunde pe deplin, acesta trebuie să fie major. El trebuie să fie și în stat.
Când se impune, este necesar să se dovedească că persoana a interacționat cu adevărat cu valori materiale în concordanță cu poziția sa. Mai simplu spus, încheierea contractului în acest caz nu este suficientă.
Minorii pot, de asemenea, risca pedeapsa integrală. În acest caz, este necesar să se dovedească că persoana era în stare de narcotic sau beţie care a contribuit la deteriorarea întreprinderii.
Individual
Aici nu exista diferente deosebite cu vederea anterioară. Particularitatea constă în faptul că managerul trebuie să creeze astfel de condiții pentru angajat care să-i permită să îndeplinească funcțiile care i-au fost atribuite fără probleme.
Dacă s-a produs un prejudiciu, angajatul trebuie să fie tras la răspundere. Un contract colectiv nu poate fi încheiat dacă a fost încheiat un ordin privind răspunderea individuală a salariatului.
Colectiv
Vorbind despre responsabilitatea colectivă, ordinul presupune indicarea unui grup de persoane în ea. Această opțiune este foarte des folosită pe șantierele de construcții sau reparații. Un grup de persoane acționează ca responsabil în ceea ce privește achiziționarea, depozitarea, transportul sau efectuarea oricăror alte interacțiuni cu valorile materiale.
La întocmirea unui ordin pe colectiv nu pot fi incluse:
Dacă unul dintre participanţi acord comun a demisionat sau a fost concediat (transferat în alt departament), apoi se fac ajustări la contract. Nu este nevoie să creați un nou document în acest caz.
Limitat
Există, de asemenea, răspundere limitată. Trebuie menționat că acest tip de răspundere este una dintre cele mai frecvente în întreprinderi diverse forme proprietate. Dacă există o situație asociată cu daune materiale, atunci angajatului i se va percepe daune din salariu.
Totodată, în timpul calculelor, media lunară salariu angajat. În lipsa oricărui alt document privind răspunderea, cuantumul despăgubirii nu poate fi majorat.
Ordinul finalizat privind numirea unei persoane responsabile financiar arată astfel:
Șeful întreprinderii poate atribui imediat responsabilitatea pentru depozitarea mărfurilor și materialelor unui grup de persoane. Este important ca potrivit art. 245 din Codul Muncii al Federației Ruse, fără un acord scris privind răspunderea colectivă deplină, care se încheie între angajator și toți membrii echipei, documentul nu poate avea forță juridică. O mostră este prezentată mai jos:
Pentru a numi persoane responsabile în desfășurarea muncii de birou (de exemplu, pentru menținerea unei foi de pontaj), poate fi emis un ordin care afectează și grupul dintr-o dată.
Caracteristicile materialului
Vorbind despre caracteristici, trebuie remarcat faptul că acestea sunt direct legate de chiar faptul daunei, precum și marimea lui. De asemenea, sunt luate în considerare acțiunile nedrepte ale infractorului. Legătura dintre prejudiciu și comportamentul acestuia trebuie dovedită de partea care este victimă.
Trebuie remarcat faptul că atât acțiunile unei persoane, cât și inacțiunea în anumite situații pot fi considerate ilegale. Mai simplu spus, dacă un angajat ar fi trebuit să întreprindă anumite măsuri pentru a preveni daune, dar nu a făcut acest lucru și, în consecință, a fost cauzat un prejudiciu, atunci el poate fi și răspunzător.
În acest caz, se poate da un exemplu foarte simplu. Dacă o persoană ale cărei îndatoriri funcționale au inclus procesul de organizare a transportului de mărfuri nu a luat nicio măsură pentru a evita o creștere a timpului de livrare și, în consecință, compania a suferit pierderi pentru o penalizare sau întârziere, atunci poate suporta răspunderea financiară.
În acest caz, vorbim de răspundere limitată. Prejudiciul trebuie imputat din salariu.
Relația cauzală dintre acțiune și inacțiune, precum și consecințele care au avut loc, este interconectate. Dacă nu se dovedește, atunci și actul ilegal nu va fi luat în considerare. Vorbind despre vinovăție în timpul producerii unui prejudiciu material, aceasta poate fi exprimată atât sub formă de intenție, cât și prin neglijență.
Prin neglijență se înțelege că fapta a fost efectuată pe baza frivolității unei persoane sau din cauza unei atitudini neglijente față de muncă. În unele situații, persoana care a cauzat prejudiciul are dreptul să dovedească că situația nu s-a produs din vina sa. De exemplu, aici vorbim despre o situație în care un angajat a devenit participant la cauzarea daunelor materiale nu din propria sa voință sau complet accidental.
Concluzie
Responsabilitatea financiară a angajaților întreprinderii joacă rol importantîn fluxul de lucru. Depinde de ea Beneficii economice. De aceea, inca din prima zi de munca a salariatului, este necesara intocmirea unui contract sau comanda corespunzatoare, care priveste raspunderea in caz de pagube din vina acestuia. Dacă acest lucru nu se face, atunci poate apărea o situație în care se produce un prejudiciu, dar nu va exista nicio persoană responsabilă pentru despăgubiri. În consecință, conducerea va trebui să recupereze personal pierderile financiare.
Ordin de numire a unei persoane responsabile cu echipamente electrice
Un ordin de numire a unui responsabil cu instalațiile electrice trebuie semnat în acele companii care sunt responsabile pentru echipamente electrice, inclusiv puterea de peste 10 kV. Nu contează câte unități are compania la dispoziție. Dacă echipamentul este acolo și funcționează, atunci o persoană trebuie să controleze siguranța utilizării acestuia. Și numirea în această funcție este posibilă doar printr-o comandă disponibilă pentru descărcare.
Dacă echipamentul este simplu și nepericulos (un set standard de aparate electrice), atunci managerul se autodesemnează prin ordin (chiar dacă nu a trecut de niciun standard de siguranță electrică). Dacă aparatele electrice sunt complexe, atunci aici trebuie să obțineți o anumită calificare.
Grupuri de siguranta electrica
Primul, al doilea și al treilea grup de siguranță electrică sunt concepte pur nominale. Există patru astfel de grupuri:
Este imposibil să numiți pur și simplu orice angajat în această funcție responsabilă. Potrivit secțiunii 1.2.7 din Ordinul Ministerului Energiei nr. 6 din 13 ianuarie 2003, această persoană trebuie să se supună pregătirii și testării de cunoștințe în domeniul siguranței electrice, urmată de repartizarea unui grup (în acest caz, un este necesară a treia sau a patra grupă).
Dacă nu există un loc de muncă cu normă întreagă
În cazurile în care vorbim de o organizație mică în care nu este posibilă angajarea unui specialist cu normă întreagă, aceștia recurg la atragerea de lucrători terți calificați. În plus, la locul principal de muncă, responsabilitatea ar trebui să fie aceeași sau să o depășească pe cea atribuită. Adică un specialist care a trecut certificarea pentru a 4-a grupă de siguranță electrică și acest moment(la locul de munca principal) este responsabil de echipamente cu o putere de pana la 1000 V, nu poate lua un loc de munca ca job part-time intr-o companie a carei echipamente are o putere mai mare.
Prin urmare, în mod ideal, combinația ar trebui să implice lucrători certificați pentru a treia grupă în domeniul siguranței electrice.
Pentru informația dumneavoastră!În companiile mari, un specialist poate fi angajat pentru toate departamentele. Desigur, dacă este capabil să facă față volumului de muncă. Se emite un ordin în numele întregii companii, astfel încât nu va exista încălcare în serviciul tuturor departamentelor.
Cerință de înlocuire
Nu este suficient să indicați pur și simplu în ordin un muncitor calificat și instruit: trebuie să numească un adjunct. Acest lucru este precizat clar în Reguli. operare tehnică instalatii electrice de consum.
Mai mult, o persoană înlocuitoare poate fi doar o persoană calificată care a promovat certificarea corespunzătoare pentru acordarea a 3 sau 4 grupuri de siguranță electrică.
Pe baza experienței practice, un ordin de numire a unei persoane responsabile cu siguranța electrică devine necesar numai atunci când controlul vine de la Rostekhnadzor sau de la pompieri. Este regretabil, dar adevărat: antreprenorilor din țara noastră le pasă puțin de propria lor siguranță și de siguranța angajaților lor. Dar nu vor să fie supuși răspunderii administrative sub forma unei amenzi.
Un ofițer desemnat cu siguranța electrică va monitoriza funcționalitatea fiecărui dispozitiv de raportare. Dacă există o defecțiune a echipamentului electric, defecțiunea acestuia, ceea ce poate reduce nivelul de siguranță la întreprindere, atunci persoana responsabilă trebuie să informeze managerul. Dacă nu a făcut acest lucru și a avut loc un dezastru, atunci acel angajat va fi de vină pentru ceea ce s-a întâmplat.
La preluarea mandatului, responsabilul cu siguranta electrica semneaza documentele relevante prin care ii impun aceasta responsabilitate. Ordinul poate, de asemenea, să stabilească în mod clar atribuțiile sale (cu excepția cazului în care există alte instrucțiuni privind modul de activitate la care se poate face referire).
Componentele unei comenzi
Antetul comenzii este standard: detalii despre organizație, denumirea și numărul documentului, data, orașul. Partea principală conține informații precum:
