Lucrați cu casa de marcat. Începeți cu casieria online. Schimb de deschidere. Casa de marcat online și trimiterea datelor OFD

Conform legislatiei, orice antreprenor ar trebui să aibă o casă de marcat efectuarea de tranzacții cu fonduri de natură diferită... Mulți oameni cred în mod eronat că este destul de dificil să îl utilizați și că nu va funcționa să îl stăpânești pe cont propriu. Pentru a face acest lucru, ar trebui să vă familiarizați în detaliu cu utilizarea a cel puțin un tip de aparat și să puteți lucra în siguranță la toate.

Cei care au intrat intr-o relatie contractuala cu proprietarul afacerii pe raspundere de natura materiala pot desfasura activitati cu KKM. În plus față de contract, li se cere să aibă experiență cu această mașină: învinge corect controalele și zero-l.

Trebuie amintit că înainte de a începe procesul de lucru, directorul (șeful de departament) trebuie să facă munca pregatitoare: deschideți drive-ul și contorul, trageți cecul și verificați suma perforată primită pentru tura precedentă și verificați-o cu evidența casieriei. Sumele trebuie să fie complet convergente.

Responsabilitățile directe ale directorului ar trebui să includă ca urmare a:

1. Introducerea informațiilor exacte în jurnal, certificare prin semnătura dumneavoastră.
2. Emiteți citirile inițiale ale benzii de control (număr, data și ora începerii procesului de lucru, citirile registrului de control).
3. Predarea cheilor angajatului responsabil.
4. Emiterea de bani pentru schimbare.
5. Furnizați lucrătorilor panglici și coloranți în timp util.

Obligațiile angajatului, înainte de începerea procesului la KKM:

1. Verificarea starii de functionare.
2. Ajustarea orei și datei, verificarea integrității blocurilor KKM.
3. Verificare la zero.
4. Înainte de a începe fluxul de lucru, introduceți câteva chitanțe zero pentru a verifica funcționalitatea casieriei.
5. La sfârșitul zilei de lucru, predați toți numerarul casierului sau directorului superior.

Principii de funcționare în funcție de tip

Dispozitivul este un tip foarte complex din punct de vedere tehnic în format electronic... Unele dintre părțile sale sunt considerate integrale. Acestea includ:

1. Exista doua tipuri de monitor, pentru casier si pentru persoana care face cumparaturi.
2. Cutie pentru colectarea bancnotelor.
3. Bloc de bandă.
4. O imprimantă.
5. Memorie.

KKA are un dispozitiv care transmite informațiile disponibile cumpărătorului. Un monitor trebuie să fie prezent, unul este instalat pentru cumpărător astfel încât acesta să poată vedea cu ușurință toate informațiile necesare pe ecran. Altul este plasat pentru casierie.

Tastatură este folosit pentru a introduce volumul dorit Bani... Acest lucru afectează scopul casei de marcat, cu ajutorul acesteia se introduce suma necesară și se reflectă pe cec. Dispozitivul are o subdiviziune a butoanelor după culoare, acestea sunt împărțite în mai multe părți, unde fiecare definește un grup specific de bunuri.

Bloc de curele se referă la partea necesară, al cărei scop direct este stocarea tuturor informațiilor, inclusiv a operațiunilor efectuate. Dispozitivul este situat în interiorul mașinii în sine, nu este nevoie să îl conectați separat.

Memoria fiscală conceput pentru a repara aprovizionare de bani care a trecut prin casă. Ei se ocupă de veniturile primite zilnic și sunt reflectate în raportul Z. Informațiile sunt eliminate la sfârșit tura de muncăși stochează toate evenimentele cu date și informatii detaliate pentru timpul lucrat.

Fiecare KKM are tavă pentru colectarea notițelor, care este o cutie obișnuită din metal (plastic) cu mai multe tipuri de încuietori. Una dintre cele mai opțiuni simple este un zăvor obișnuit vedere mecanică... Cu toate acestea, o soluție modernă la această problemă este un dispozitiv de blocare electromagnetică.

Sarcina principală a imprimantei este să imprime o chitanță. Casa de marcat le tipărește cumpărătorului și pentru raportare punct de vânzare... Pentru cumpărător, cecul servește drept confirmare a achiziției. Varietăți ale unor case de marcat le imprimă pentru alte documente, acesta fiind considerat un bun ajutor în muncă.

Trebuie amintit că există multe varietăți de aparate de marcat și dimensiuni ale benzilor de chitanță; dacă sunt utilizate inadecvat, casa de marcat va deveni rapid inutilizabilă.

Exploatare

Primul lucru de făcut este să conectați imprimanta POS la rețea. Multe dintre ele au butoane pe panoul din spate; acestea sunt activate prin rotirea cheii în poziția REG. Dacă pe monitor sunt afișate multe zerouri, aceasta indică funcționarea corectă.

Au loc și alte activități în felul următor:

1. Autorizare... Multe aparate de marcat își încep activitatea când casieria este autorizată. Ar trebui să conduceți cu un număr de service, este necesară o parolă. Unele soiuri încep să funcționeze după utilizarea unui card special. destinaţie.
2. Calculul se efectuează prin introducerea sumei necesare... Pentru a face acest lucru, introduceți valoarea corectă folosind tastele. Apoi se apasă butonul secțiunii dorite (de regulă, acestea sunt împărțite în diferite diviziuni: de exemplu, pantofi, îmbrăcăminte, alimente etc.). Unele case de marcat au capacitatea de a citi codul de bare din produs, suma necesară este rambursată de la sine. Apoi se apasă butonul „Plată” sau „Cash”, se face achiziția.
3. Dacă există reduceri pentru un anumit tip de produs, acestea sunt reduse imediat la casă... Trebuie să introduceți prețul întreg (fără a deduce anumite procente), să selectați o categorie, să tipăriți suma și să apăsați%, reducerea va fi recuperată independent.
4. Dacă este necesar să aruncați mai multe produse, ar trebui să colectați suma, apăsați departamentul dorit. Ar trebui să renunțați până când toate tipurile de achiziții se termină, apăsați butonul „Plată”.
5. Dacă trebuie să renunțați la un cec zero, trebuie să apăsați butonul „Plată” sau „Numerar”.

Acestea sunt tipurile generale de lucru cu imprimanta POS, dacă este necesar, aflați principiul de funcționare a unei anumite mașini, informațiile pot fi găsite pe Internet sau instruite în anumite organizații.

In magazin

În primul rând, salariatul este obligat să încheie un contract de răspundere materială. Acest lucru se face pentru a preveni furtul de fonduri.

1. Munca unui casier începe întotdeauna cu nevoia de a alimenta mașina. În casa de marcat se introduce o bandă, se face o înregistrare specială indicând numărul, tipul acestuia, data, ora exactă a includerii, citirile la momentul în care casierul a intrat în muncă. După completarea tuturor datelor, casa de marcat este certificată de casierul superior.
2. În continuare, ar trebui să verificați acuratețea datelor după dată și oră. Multe dispozitive au capacitatea de a stoca independent informațiile necesare. Există case de marcat, care ar trebui verificate pentru exactitatea orei și datei înainte de fiecare tură și, dacă este necesar, instalate.
3. Înainte de a începe procesul de lucru, verificați capacitatea dispozitivului de a funcționa. Pentru aceasta se tipăresc cecuri zero, se verifică claritatea tipăririi, prezența tuturor informațiilor necesare. Bonurile de testare trebuie păstrate până la sfârșitul lucrărilor și atașate la documentația de raportare.
4. În continuare, se tipărește raportul X, are un caracter intermediar și în timpul tipăririi acestuia nu se resetează suma. În timpul schimbului de lucru, astfel de chitanțe sunt tipărite de mai multe ori. Acest lucru se face pentru a controla fondurile primite la casierie. Ele sunt tipărite în momentul predării încasărilor. Pentru o tură, puteți elimina un număr nenumărat de controale, acestea nu afectează munca, dar ajută la controlul fluxului corect de fonduri.
5. Rapoartele X pot fi filmate pe departamente, la finalul turei de lucru si pentru a obtine rezultatul final. Ei țin evidența unei supraabundențe sau a lipsei de finanțare la casierie.
6. Dacă o verificare incorectă este ruptă, cea corectă este re-eliminată, cea greșită este stocată până la sfârșitul schimbului. După închiderea și depunerea raportului pentru ziua lucrată, acesta trebuie emis în un singur document... În continuare, se întocmește un act în care se indică tipul, modelul casei de marcat, înregistrarea și numărul producătorului.
7. Se întocmește un act în care se indică numărul cecului și suma perforată. Cecul este lipit de act, care este certificat de operator și antreprenor.

Se poate intampla. Motivele pot fi diferite: produsul nu s-a potrivit în culoare și stil, are defecte de fabricație etc. Acest lucru se poate întâmpla doar la prezentarea unei chitanțe, integritatea produsului (prezența unei etichete de preț pe acesta etc.) .

În plus, suma trebuie să fie ștearsă la casă. Se întocmește un act de returnare a mărfii. Este scris în formă liberă. După documentele corect întocmite, care sunt semnate de însuși întreprinzător, banii pentru mărfuri pot fi returnați.

La sfarsitul zilei de lucru, se tipărește un raport X, care se efectuează pentru a reconcilia numerarul și numerarul din acesta. După aceasta, este spart un raport Z, care resetează toate fondurile acceptate pe tură. Toate informațiile sunt mutate automat din memorie cu acces aleatorîn fiscal, încasările primite sunt zero și închise.

Erori tipice

Sunt erori standard care poate duce la deteriorarea imprimantei POS. Acestea includ:

1. Defectarea bateriei. Acesta este un motiv comun pentru care o mașină se defectează. Pentru a elimina astfel de probleme, ar trebui să fie atent la KKM. Cel mai bine este să-l încărcați, acest lucru va maximiza durata de viață.
2. Utilizarea unui încărcător nerecomandat de producător. Pentru a elimina astfel de cauze, trebuie să utilizați dispozitive care sunt aprobate de fabrică.
3. Înfilare incorectă a panglicii. Pentru a elimina eroarea, este necesar să folosiți doar banda recomandată de fabrică produsă de casa de marcat.
4. Pătrunderea lichidului. În cazul unei astfel de nuanțe, ar trebui să opriți imediat dispozitivul și să contactați centrul de service.
5. S-a stricat autotăierea din registratorul fiscal. Acest lucru se datorează adesea vinei casierului, trăgând brusc banda și închizând ușor capacul reportofonului, drept urmare lamele lovin.

Instrucțiunile pentru lucrul cu Frontol sunt prezentate mai jos.

Casiera este principalul utilizator final al plății online. Cum implementează în practică utilizarea unui dispozitiv inovator? Cum poate un vânzător să lucreze cu o casă online în diferite circumstanțe de forță majoră? Să ne dăm seama.

Pregătirea pentru muncă

Înainte de a utiliza plata online, casieria trebuie să efectueze o serie de proceduri pregătitoare. Și anume:

1. Citiți instrucțiunile de lucru cu casieria online pentru casierie și dispozitivele suplimentare care sunt conectate la acesta - un terminal de achiziție, un scaner de coduri de bare, cântare.

Video - instrucțiuni pentru lucrul cu casă de marcat Mercur 185F:

1. Studiați software-ul de casă de marcat cu care va fi folosită casa de marcat. Aflați cum este utilizat acest software, în special:

• să fiscalizeze primirea și emiterea de fonduri, ajustând cecuri;
• să genereze diverse rapoarte privind operațiunile fiscale;
• să instituie reduceri și să implementeze alte măsuri pentru a stimula vânzările.

1. Familiarizați-vă cu regulile de utilizare a caselor de marcat (sau utilizarea mecanismelor alternative de fiscalizare) în situații dificile. De exemplu:

• atunci când există o pană de curent, internetul;
• în cazul defecțiunilor software în procesul de finalizare online;
• la situații de forță majoră caracter natural și tehnogen;
• în cazul unor defecțiuni în echipamentul conectat la casă (de exemplu, dacă plata cu cardul nu trece).

Video - instrucțiuni despre cum să lucrați cu KKT Smart Terminal Evotor 7.2:

Sarcina angajatorului este să elaboreze astfel de reguli, instrucțiuni și recomandări în prealabil. Acestea pot conține și alte instrucțiuni legate de funcționarea CCP. De exemplu:

• O examen preventiv case de marcat online înainte de muncă (și la răspunsul la defecțiunile identificate);
• privind procedura de primire și livrare a banilor de schimb;
• privind procedura de obținere a materialelor necesare pentru a asigura funcționarea caselor de marcat (în primul rând, este o bandă de chitanță);
• privind organizarea accesului la casa de marcat online de către anumite persoane;
• privind procedura de fiscalizare a tranzacţiilor la începutul şi la sfârşitul zilei de lucru.

Video - instrucțiuni pentru lucrul cu casa de marcat Orion 100F:

După ce s-a pregătit pentru utilizarea casei de marcat online, angajatul magazinului își începe tura de lucru. Să luăm în considerare ce acțiuni trebuie să efectueze deja în timpul interacțiunii cu vizitatorii.

Cum să lucrezi cu o casă de marcat: pas cu pas

Ajuns la locul de muncă, efectuând acțiunile necesare conform instrucțiunilor și pornind casa de marcat, angajatul magazinului trebuie, în primul rând, să genereze un raport de numerar la începutul turei. Acesta este un document fiscal special: acesta, ca și chitanțele de numerar, trebuie trimis electronic Serviciului Fiscal Federal (prin OFD) în mod automat.

Video - învățați cum să lucrați cu o casă de marcat online (operațiuni de bază):

Când un client intră în magazin, denumește produsul dorit (sau ridică singur achiziția cu un coș, apoi merge la casă), angajatul magazinului are nevoie (folosind software-ul de casă de marcat disponibil - pe casa de marcat în sine sau pe computer la care este conectat):

1. Generați o verificare preliminară, denumiți suma de plătit.

1. Acceptați bani de la cumpărător (sau activați terminalul de achiziție pentru efectuarea unei plăți cu cardul), decontați cu acesta emitând schimb (asigurați-vă că plata a fost efectuată cu cardul).

1. A sparge un cec - a fiscaliza operatiunea. Așteptați până când chitanța este tipărită și dați-o cumpărătorului.

Video - cum să utilizați casa de marcat Mercury 130-F:

Este foarte important pentru fiscalizare să seteze corect următoarele detalii cheie ale cecului:

1. « Atribut de calcul».

Poate fi prezentat în 4 variante:

• „Sosire” (cumpărare efectuată);
• „Retur retur” (bunurile sunt returnate – de exemplu, din cauza faptului că sunt de calitate necorespunzătoare);
• „Consum” (bunurile erau acceptate de la cumpărător pe bază de plată - de exemplu, legumele erau cumpărate de la un fermier);
• „Revenirea consumului” (legumele sunt returnate din anumite motive).

1. « Atributul metodei de plată».

Poate fi prezentat în următoarele variante:

• sub forma unui cod AVANS PAYMENT 100% (sau 1) - daca s-a primit un avans integral pentru un anumit produs;
• sub forma unui cod de PLATA IN AVANS (sau 2) - daca s-a primit un avans partial pentru un anumit produs;
• sub forma unui cod ADVANCE (sau 3) - dacă a fost primită o sumă contra plată în avans pentru un produs nespecificat (caz special - a fost achiziționat un card cadou);
• sub forma unui cod CALCUL COMPLET (sau 4) - cu chitanța obișnuită de plată a mărfurilor (cu emiterea imediată a acesteia);
• sub forma unui cod CALCUL PARȚIAL ȘI CREDIT (sau 5) - în cazul plății parțiale a mărfurilor cu emitere imediată (cu condiția să fi fost acordat un împrumut pentru valoarea rămasă a mărfii);
• sub forma unui cod TRANSFER CREDIT (sau 7) - cu livrarea imediată a mărfurilor care sunt vândute integral pe credit;
• sub forma unui cod de PLATĂ ÎMPRUMUT (sau 9) - la primirea fondurilor de la cumpărătorul care a primit anterior bunurile pe credit ca plată pentru acest împrumut.

Rețineți că aceste coduri sunt setate pentru chitanțe de numerar pe hârtie. Altele sunt determinate de cele electronice - dar vânzătorul, de regulă, nu trebuie să se gândească la asta, deoarece aceste coduri sunt stabilite de specialiști la înființarea unei case de marcat online. Însă vânzătorul trebuie, folosind software-ul de casă de marcat, să aplice corect codurile care sunt definite pentru cecuri.

În cazul în care cumpărătorul, înainte de momentul plății, a furnizat vânzătorului informațiile sale de contact pentru a primi un cec electronic, atunci vânzătorul trebuie să îi trimită cecul corespunzător prin introducerea datelor necesare în software-ul casei de marcat prin interfețele de utilizator.

Contactele (e-mail sau număr de telefon mobil) pot fi transmise de către client fie oral, fie folosind un cod QR generat aplicatie de mobil de la Serviciul Federal de Taxe - este mai rapid (dacă vânzătorul are capacitatea tehnică de a citi acest cod de pe ecranul gadgetului mobil al cumpărătorului).

La sfârșitul schimbului de lucru (trebuie închis în cel mult 24 de ore de la deschidere, îl puteți închide și deschide imediat - dacă magazinul este non-stop), trebuie generat un raport privind finalizarea schimbului la casă online. Asemenea procesului verbal de începere a schimbului, acesta este un document fiscal special care se înregistrează în acumulatorul fiscal și se transmite la OFD în format electronic.

Video - cum se lucrează cu casa de marcat Evotor 7.3 (pas cu pas):

Anumite nuanțe se caracterizează prin utilizarea verificărilor de corecție - care pot fi generate la checkout online destul de regulat. Să le studiem.

Cum se aplică verificări de corecție

Scopul verificării de corecție este fiscalizarea amânată a sumelor primite de la persoane fizice în plată pentru bunuri. Adică - perfect puțin mai târziu decât momentul imediat al calculelor. Acest lucru se poate datora faptului că:

• casieria, completând tura, a găsit la casă sume neutilizate (sau, dimpotrivă, un deficit);
• la momentul decontării cu cumpărătorul, casieria nu putea fi folosită din anumite motive (de exemplu, dacă s-a întrerupt curentul electric).

Principalele diferențe dintre un control de corecție și o casă de marcat obișnuită sunt:

• nu indică o listă de mărfuri eliberate (de regulă, este pur și simplu imposibil să o stabilești în mod fiabil);
• se pot indica doar două valori posibile în variabila „atribut decontare” - „sosire” (la fiscalizarea unui surplus de fonduri) sau „cheltuială” (la fiscalizarea unui deficit).

Video - tipuri de returnări și corectare a veniturilor/cheltuielilor:

O verificare de corecție nu trebuie confundată cu o verificare care este utilizată pentru a corecta înregistrări fiscale deja completate (o astfel de verificare este adesea denumită verificare de corecție). Un cec folosit pentru corectarea datelor fiscale este generat în cazul în care casierul, în timpul generării unui control preliminar, a uitat să includă în acesta unele bunuri (sau, dimpotrivă, incluse pe cele inutile), iar apoi a fiscalizat operațiunea acceptând plata de la cumpărător într-un mod mai mare. sau o sumă mai mică în comparație cu cea care corespundea valorii efective a mărfurilor.

După ce a găsit o astfel de eroare, casierul trebuie:

• generați un cec, indicând în acesta „returul bonului” și suma reflectată anterior în cecul greșit (adică, de fapt, anularea cecului greșit);
• generați un cec cu variabila „sosire” și suma corectă.

În funcție de favoarea cui a fost făcută greșeala - magazinul returnează cumpărătorului fondurile reținute în mod excesiv sau, dimpotrivă, cumpărătorul plătește diferența.

Video - cum să faceți o rambursare la casa de marcat online de la KKT „Mercury”, „ATOL” și „SHTRIKH-M”:

Rețineți că există și o modalitate puțin mai simplă de a corecta calculele: dacă s-a dovedit că suma a fost fiscalizată mai mult decât era necesar (opțional, dacă cecul include mărfuri în exces), atunci este suficient să generați doar o chitanță pt. „returul chitanței” pentru suma în exces (și emiteți cumpărătorului această sumă).

Este clar că pentru a efectua aceste operațiuni, în care se aplică un control de reglare, cumpărătorul trebuie să fie prezent la magazin. Prin urmare, casierul în situațiile de mai sus trebuie să aibă timp să atragă atenția cumpărătorului înainte de a pleca, sau să aștepte următoarea vizită (sau să-l contacteze într-un fel sau altul și să-l roage să vină la magazin).

In afara actiunilor efectuate direct cu casa de marcat online, casieria in vigoare sarcinile de serviciu poate fi necesar să lucrați cu o serie de documente care sunt utilizate pentru a susține tranzacțiile fiscale. Să facem cunoștință cu ele mai detaliat.

Nuanțele fluxului de documente în operațiunile fiscale

Principalele documente păstrate de casier includ:

1. Cartea de numerar.

Este folosit pentru a documenta toate operațiunile legate de primirea sau emiterea de fonduri la întreprindere. Aceasta include, printre altele:

• primirea de fonduri de la cumpărători (și emiterea - la returnarea mărfurilor);
• eliberarea lucrătorilor în călătorie de afaceri, acceptarea fondurilor neutilizate în timpul unei călătorii de afaceri;
• decontari cu contrapartidele in numerar.

Casierul însuși este de obicei responsabil doar pentru primul tip de operațiuni. Dar în limitele competenței sale, el trebuie să țină Registrul de numerar.

1. Decontare și mandate de numerar (RCO), ordine de numerar și de numerar (PKO).

Pe baza casei de marcat si a casei de marcat se fac inregistrari in registrul de casa. De fapt, toate aceste documente ar trebui luate în considerare într-un singur context - dar fiecare dintre ele are specificul completării.

Rețineți că, dacă angajatorul casieriei este un antreprenor individual (sau dacă antreprenorul individual acceptă însuși plata de la cumpărători), atunci nu este necesar să păstrați Registrul de casă, casa de marcat și PKO. Cu toate acestea, un antreprenor individual trebuie să mențină un alt document - Cartea veniturilor și cheltuielilor.

Principala sursă de date pentru completarea casei de marcat, PKO și Cartea veniturilor și cheltuielilor antreprenorilor individuali este raportul de sfârșit de tură, care este generat la casa de marcat online (ca un cec obișnuit, este tipărit pe o imprimantă de chitanțe). Astfel, raportul este utilizat ca document contabil primar.

În același timp, există o regulă conform căreia pentru fiecare grupă de operațiuni fiscale, unite printr-o anumită variabilă „atribut de calcul” sau „atribut de metodă de calcul”, ar trebui întocmit un PKO separat. Adică, se întocmește o comandă pentru plăți în avans, iar o altă comandă pentru cele efectuate în cadrul plății regulate pentru mărfuri cu eliberare imediată.

De asemenea, rețineți că, dacă mărfurile sunt returnate de către cumpărător, atunci nu este nevoie să emiteți o decontare în numerar. În schimb, ar trebui să întocmiți o chitanță de numerar în sumă redusă cu valoarea mărfurilor returnate. Ca opțiune - o comandă zero (dacă este necesar, completată de un certificat contabil cu explicații despre pregătirea sa).

Să luăm acum în considerare o altă nuanță a muncii casieriei - răspunsul la situațiile dificile care pot apărea atunci când lucrați cu casele de marcat.

Cum să lucrezi cu un casier cu o casă de marcat online în situații dificile

Putem vorbi despre situații precum:

1. Pana de curent.

Daca casa de marcat functioneaza fara baterie (si nu se poate folosi o sursa neintreruptibila), atunci evident nu poate fi folosita in scopul fiscalizarii sumelor primite de la clienti. Comerțul în acest caz va trebui suspendat - deoarece acceptarea de fonduri de la cumpărători fără fiscalizarea ulterioară a sumei primite este o încălcare administrativă și duce la amenzi mari.

Cu toate acestea, dacă există informații fiabile că electricitatea a fost întreruptă de mult timp, iar cumpărătorii au într-adevăr nevoie de bunuri din magazin (de exemplu, dacă acestea sunt produse alimentare esențiale), atunci, ca ultimă soluție, puteți încerca să transportați isi ies vacanta fara a rupe cecuri - cu eliberarea de documente catre cumparatori.inlocuirea cecurilor (de exemplu, poate fi controale de vânzări sau forme responsabilitate strictă). Dar, ulterior, este necesar să:

• depășiți veniturile folosind verificările de corecție familiare;
• notifica Serviciul Federal de Taxe cu privire la neutilizarea forțată a caselor de marcat online din cauza unei pene de curent îndelungate (cu atașarea unui certificat sau alt document de la Energosbyt că a avut loc o întrerupere a curentului).

Dar, Pe aici„Legalizarea” vânzărilor cu casa de marcat online oprită nu face decât să reducă (deși semnificativ) probabilitatea unei amenzi, dar nu o reduce în niciun fel la zero. Totul depinde de poziția particularului oficiu fiscal... Este posibil ca proprietarul magazinului să fie nevoit să-și dovedească cazul în instanță.

1. deconectare la internet.

Aceasta este cea mai mică problemă. Casa de marcat online poate funcționa pe deplin fără o conexiune permanentă la internet. Principalul lucru este să asigurați transferul datelor fiscale către OFD cel puțin o dată la 30 de zile.... Însă dacă acest lucru nu se face, atunci acumulatorul fiscal va fi blocat dacă această obligație este restante. Prin urmare, dacă se detectează o defecțiune pe internet, nu va fi de prisos ca casierul să informeze conducerea sau angajații responsabili de rețea.

1. Defecțiunea echipamentului de marcat(de exemplu, există o eroare software în el, este deteriorat, s-a vărsat ceva pe el etc.).

O casa de marcat care refuza sa functioneze evident nu poate fi folosita. Neutilizarea sa – deși forțată, formează la fel încălcarea administrativă, precum și neutilizarea caselor de marcat în cazul unei pene de curent. Prin urmare, în caz general există o singură recomandare - să opriți tranzacționarea.

Dar există și situații non-standard. De exemplu, o defecțiune tehnică masivă în funcționarea unui CCP al unui anumit producător, așa cum sa întâmplat pe 17 decembrie 2017. Aici, totuși, vânzătorii au un răspuns cu cel mai mic cost la situație - în esență similar cu cel discutat mai sus în scenariul de întrerupere. Puteți continua tranzacționarea fără a rupe controalele (opțional, cu eliberarea SRF sau a bonurilor de vânzare către cumpărători în vederea confirmării achiziției), apoi:

• fiscalizează sumele acceptate cu ajutorul verificărilor de corecție;
• dacă a existat o defecțiune tehnică masivă în funcționarea unui CCP al unui anumit producător, solicitați unui astfel de producător CCP documentația care confirmă apariția unei defecțiuni masive la echipamentul de marcat (și care certifică faptul că magazinul nu trebuie să vina pentru asta);
• trimite la FTS toate informațiile disponibile cu privire la situația care a apărut.

Video - un raport despre o defecțiune tehnică masivă în activitatea caselor de marcat online pe 17 decembrie 2017:

Dar această metodă este aplicabilă dacă casa de marcat a refuzat să funcționeze din motive care nu depind direct de întreprindere comercială... În cazul în care CCP-ul nu este în funcțiune din cauza faptului că ceva a fost vărsat sau scăpat pe el, schema pe care am luat-o în considerare, cel mai probabil, nu va funcționa.

Un caz special este defectarea casei de marcat in caz de forta majora.

1. Forță majoră.

Aici sunt posibile scenarii cu o întrerupere a curentului și cu o defecțiune a echipamentului de casă de marcat și, eventual, cu o deconectare pe termen lung a internetului - din cauza impactului distructiv al factorilor naturali sau antropici. Casa de marcat poate fi spălată de un val de ploaie sau un obiect greu poate cădea peste ea într-o rafală puternică de vânt.

În acest caz, comerțul prin lege trebuie oprit, dar nimeni înțelept nu se va gândi la asta. Magazinul trebuie să fie pregătit să aprovizioneze imediat celor care au nevoie cu bunuri esențiale - cu sau fără chitanțe. Iar FTS, cel mai probabil, nici nu va încerca să ceară vreo lămurire de la entitatea de afaceri cu privire la neutilizarea caselor de marcat online.

Dacă nu știți cum se efectuează, vă va ajuta să înțelegeți algoritmul acestei proceduri.

Ce inovații au fost folosite în ceea ce privește calculul, înregistrarea și plata UTII.

Video - cum să utilizați casa de marcat online EKR 2102K-F:

Cum să lucrezi cu o casă de marcat în Rusia: 5 reguli simple pentru IP + instrucțiuni universale de utilizare.

În era noastră de informatizare totală a societății, statul face totul pentru a maximiza controlul asupra fluxurilor de numerar. Acest lucru este tipic pentru toate țările lumii, iar Rusia nu face excepție.

Cu toate acestea, nu ar trebui să considerați această unitate doar ca o povară costisitoare - munca la casa de marcat și la casa de marcat au o serie de avantaje pentru afaceri. Dacă, desigur, îl folosești corect.

Pentru aceasta, vom dedica una dintre secțiunile articolului instrucțiunilor.

În 2016, legislatorii au introdus noi norme și concepte în domeniul PCC în viața de zi cu zi a Rusiei. A doua parte a articolului - scurtă recenzie aceste inițiative legislative.

Reforma se face, ca întotdeauna, sub pretextul dereglementării, dar este pentru afaceri Cheltuieli suplimentare... Printre acestea, de exemplu, utilizarea obligatorie a unui acumulator fiscal și a unui cec electronic.

Ce este și cum lucrează cu casa de marcat pornită sistem nou ? Toate acestea necesită clarificări.

Istoricul problemei și instrucțiuni de lucru la casa de marcat

În zilele noastre, întrebarea „cum se lucrează la casa de marcat sau la casa de marcat” provoacă multă indignare și plângeri în rândul antreprenorilor cu privire la cheltuielile inutile. Dar ele sunt instalate în toată lumea și nu există o astfel de rezistență.

Deci, totuși, KKT (echipamentul de casă de marcat) este o pedeapsă sau un avantaj?

Acum este greu de imaginat, dar inițial casele de marcat, casele de marcat și casele de marcat au promovat afacerile, iar statul a rezistat.

La început, oficialii au fost categoric împotriva unor astfel de inovații de neînțeles, deși au renunțat treptat, fiind de acord să facă KKT și KKM obligatorii pentru toată lumea.

De atunci, munca la casa de marcat a devenit parte din rutina mai mult sau mai putin mare.

1) KKT și KKM - de unde au venit pe capul nostru?

Trebuie remarcat aici că primii analogi mecanici ai caselor de marcat și ale caselor de marcat în ansamblu au apărut în 1875. Mai mult, există data exacta„Nașterea” primei case de marcat – 13 iulie 1875, Massachusetts, SUA.

În rolul Papei Carlo, „răzind” primul născut mecanic, a fost David Brown – „părintele” tuturor PCC-urilor moderne. Și-a aplicat pentru prima dată invenția în 1879 într-un mare magazin universal din New York.

KKT - a fost un întreg sistem, unde a dat naștere lucrărilor la casa de marcat noua clasa sau, mai degrabă, o nouă profesie - casierul.
Acolo, nu numai că au numărat cumpărătorii, ci au trimis și mărfuri pe cutii speciale suspendate.

Fiecare casier stătea ca un păianjen în centrul „pânzei” - acestea erau frânghiile de-a lungul cărora se mișcau aceste cutii suspendate în cadrul unui gigant KKT comun. Casa de marcat era cea principală, dar doar o parte sistem comun KKT.

De acord, după o astfel de descriere a activității acelor casiere, nu este cumva bine să te plângi de lucrul cu sisteme automate moderne.

Lucrați la casa de marcat permis să stabilească un control strict asupra casieriei, a ajutat la optimizarea tuturor proceselor din magazin. Acești factori a dus la o creștere a profitabilității magazinului universal aproape o treime.

După ce au aflat despre un astfel de dispozitiv minune și au prevenit furtul angajaților, mulți au vrut să obțină un PCC pentru ei înșiși.

Cu toate acestea, din cauza costului ridicat, la început doar marile lanțuri de comerț cu amănuntul și doar în Statele Unite au putut introduce case de marcat - așa cum erau numite atunci oficial, case de marcat, case de marcat (în Rusia, apropo, din anumite motive, numele aparatului de marcat a fost adoptat)...

Cu toate acestea, după doar un deceniu de lucru la casele de marcat, PCC-urile s-au răspândit în întreaga Lume Veche, acoperind ambele maluri ale Atlanticului. Deja nu numai companiile mari, ci și mai mici au folosit casierii cu case de marcat.

Munca cu casele de marcat a devenit parte a tradiției culturale din Occident.

2) Munca la casa de marcat in secolul XX

Introducerea KKT și KKM a început în Imperiul Rus, dar deja abia în secolul al XX-lea înainte de Primul Război Mondial, când munca la casa de marcat nu era foarte relevantă (Revoluție, înțelegeți).

Un adevărat boom de box office a avut loc abia în perioada NEP, apoi în anii 30 ai secolului XX, chiar înainte de al Doilea Război Mondial, când peste tot. Uniunea Sovietica a reușit să construiască 44 de magazine universale.

Dar războiul a împiedicat din nou introducerea KKT ... Cu toate acestea, nu au existat afaceri în URSS, prin urmare nu ne vom opri în detaliu asupra acestui lucru.

Cu toate acestea, au existat afaceri în Occident și s-a simțit destul de bine - KKT-urile se dezvoltau rapid acolo.

Munca la casa de marcat s-a îmbunătățit cu fiecare deceniu - casele de marcat au devenit mai mici și mai ușor de utilizat. Începând cu anii 70, a început tranziția la PCC electronic.

Astăzi în istoria KKT a început o nouă rundă de dezvoltare - tranziția la tehnologiile Internet... De acum înainte, munca la casa de marcat se desfășoară prin internet. Chiar dacă tu, ca cumpărător, nu simți diferența, progresul nu stă pe loc.

Reforma mondială a KKT a început acum 10-15 ani în țările dezvoltate, iar în 2017 a ajuns în sfârșit în Rusia, unde, totuși, a fost întâmpinată cu un val de indignare în rândul întreprinderilor mici.

3) Principalele nuanțe ale lucrului la casa de marcat în Rusia modernă

De unde indignarea, dacă peste tot în lume astfel de sisteme au fost introduse de afaceri, iar statul a oferit doar sprijin? Munca la casa de marcat a fost cu adevărat copleșitoare pentru ruși?

Prin ce se deosebesc antreprenorii ruși de cei occidentali?

În primul rând, prin mentalitate.

S-a întâmplat că antreprenorii post-sovietici tind să facă afaceri nu public și chiar ilegal.

Dacă nu ar fi fost poziția dură a guvernului, introducerea voluntară a PCC în Rusia nu s-a întâmplat niciodată.

Până la urmă, de fapt, este să bagi statul în buzunar pentru ca acesta să afle exact cât venituri ai primit.

Lucrul la casa de marcat este ca o „lupă” - statul vă vede toate dezavantajele și vă poate impozita.

Acesta este un motiv de indignare, pe care, însă, nimeni nu l-a exprimat în mod deosebit, deoarece promitea probleme cu fiscalitatea.

Al doilea motiv este că statul și-a transferat toată responsabilitatea (inclusiv financiară) pentru raportarea, întreținerea și achiziționarea CCP asupra afacerii.

Dacă pentru o întreprindere mare și mijlocie aceasta este în ordinea lucrurilor, atunci pentru una mică cumpără o casă de marcat scumpă și lucrează la casa de marcat, plata întreținerii acesteia și alte lucruri poate deveni un element de cheltuială foarte vizibil.

Nu uitați că introducerea noilor PCC în Rusia a coincis cu prăbușirea rublei: La urma urmei, CCP-urile sunt importate (sau cu cipuri importate), ceea ce înseamnă că prețurile lor au crescut brusc.

În același timp, veniturile întreprinderilor mici au scăzut. De unde să faci rost de bani? De aici indignarea.

Totuși, antreprenorii enervați sunt în continuare nevoiți să implementeze PCC, mai ales că statul a făcut totuși unele concesii și a introdus posibilitatea de despăgubire pentru cei (antreprenorii persoane fizice) care lucrează la Impozitul Unificat pe Venitul Imputat (UTII), pentru că furia oamenilor s-a transformat în un mormăit comun pe bucătărie.

Cum să lucrezi cu o casă de marcat în Rusia?

După cum am spus în preambulul articolului, particularități juridice Vom dedica o secțiune separată „reformei numerarului” din Rusia (totul acolo, ca întotdeauna, nu este complet clar, prin urmare ridică o mulțime de întrebări). Deocamdată, să ne concentrăm pe partea tehnică.

Deci, un PCC modern trebuie să îndeplinească mai multe funcții, printre care cea mai importantă este emiterea unui cec în urma rezultatelor unei tranzacții de mărfuri-bani.

Trimiterea de SMS-uri cu un cec către cumpărător sau alte detalii noi nu schimbă esența CCP - înregistrarea achiziției și repararea fluxul de numerarîntre magazin și cumpărător (ce bani și pentru ce bunuri s-a plătit).

PS. Din 2003, modul de lucru cu o casă de marcat în Rusia a fost reglementat de Legea federală nr. 54, care a fost completată în 2016 cu noi norme: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_42359.

Aceasta a introdus în circulație conceptul de case de marcat online, a cărui esență se rezumă la faptul că acum toate casele de marcat trebuie să fie conectate la Internet și să trimită instantaneu date actualizate către centrele speciale de colectare a informațiilor fiscale.

Anterior, casele de marcat puteau funcționa offline (în afara rețelei), iar toate informațiile trebuiau înregistrate pe o bandă de control specială (de fapt, un control intern pentru utilizarea magazinului în sine).

La noile modele KKT, această bandă este înlocuită cu un bloc special - așa-numita unitate fiscală, unde toate informațiile transmise prin Internet vor fi duplicate.

Acest lucru este necesar în cazul întreruperilor la internet - casa de marcat este oprită dacă nu există conexiune timp de 30 de zile.

În ciuda unor inovații în domeniul internetului, principiile de lucru cu o casă de marcat rămân aceleași ca și în Legea federală nr. 54.

Ca și atunci, legislația impune tuturor antreprenorilor care lucrează cu numerar sau cu carduri de plată să aibă un CCP (adică pentru toți).

Instrucțiuni detaliate pentru lucrul cu casa de marcat

Antreprenorii vechii școli sunt categoric împotriva KKT, susținând că este imposibil să înțelegeți toate aceste butoane fără ajutor din exterior.

Cu toate acestea, practica aplicării lor din 2003 arată contrariul - stăpânirea CCP nu este mai dificilă decât cea modernă. telefon mobil.

Mai degrabă, este și mai simplu, deoarece setul de operațiuni din CCP este același. După cum știți, același set de acțiuni este memorat foarte ușor, formând memoria musculară - mâinile înseși vor face mișcările obișnuite.

Mai devreme am scris că CCP-urile sunt importate, prin urmare devin mai scumpe, dar acest lucru nu este în întregime adevărat.

Ei pot fi productie domestica, cu toate acestea, componentele din ele sunt încă străine, așa că salturile ratelor încă afectează costul PCC.

Prima poruncă a viitorului casier este să citească instrucțiunile.

Numai în latitudinile noastre se obișnuiește să asamblam mai întâi dispozitivul fără instrucțiuni, să găsim piesele „suplimentare” și abia apoi să ne luăm în considerare studiul documentației însoțitoare.

Peste tot în lume ei încep cu o instrucțiune imbricată - vom începe cu asta.

1. La pornirea dispozitivului...

Înainte de prima lansare, casieria trebuie să efectueze câțiva pași importanți:

Verificați integritatea KKT, toate blocurile sale.

Nu există detalii neimportante în casa de marcat, dar totuși, trebuie acordată o atenție maximă integrității blocului în care se depozitează numerarul, precum și acumulatorului fiscal.

Toate sistemele de casa de marcat trebuie sa functioneze, atunci munca la casa de marcat va deveni cat mai automatizata.

1. Apoi trebuie să verificați Casiera este autorizată(reducerea la zero se efectuează după fiecare zi lucrătoare, când încasările zilnice sunt retrase din casa de marcat).
2. În paralel cu aceasta, trebuie să acordați atenție orei și datei din casa de marcat - dacă sunt configurate corect.

Trebuie să verificați toate acestea prin imprimarea unui cec zero pe casa de marcat, sau de preferință două.

Acest lucru nu numai că va ajuta la verificarea exactă a datei, dar va face și posibilă verificarea dacă mecanismul de imprimare funcționează, dacă panglica este încărcată etc.

2. Pornirea casei de marcat

Dacă descrii toată munca cu CCP pas cu pas, atunci instrucțiunea va arăta astfel:

1. Inspectați vizual CCP, dacă există daune, dacă toate unitățile sunt închise etc.

Porniți dispozitivul: la unele modele KKT există un buton pe panoul din spate, în timp ce pentru altele, în loc să apăsați un buton, trebuie să rotiți cheia în față (în poziția „REG”).

Rezultatul acestor acțiuni ar trebui să fie tabloul de bord inclus cu patru zerouri.

Verificarea CCP - experții recomandă verificarea tipăririi bonurilor și a funcționării tuturor sistemelor înainte de începerea zilei de lucru.

Pentru aceasta, se imprimă unul sau două cecuri în alb prin apăsarea butoanelor „Plată” sau „Numerar” cu zerouri de pe tabela de marcaj.

Gata, KKT este pornit și gata de plecare. Acest algoritm se repetă de fiecare dată când dispozitivul este pornit.

3. Cum să servești un client când lucrezi la o casă de marcat?

Cu casa de marcat în funcțiune, este timpul să începeți să vă serviți clienții.

Acest proces poate fi prezentat și sub forma unei scurte instrucțiuni:

Dacă casa de marcat este echipată cu un senzor pentru citirea unui cod de bare, informațiile despre marfă vor ajunge imediat la computerul casei de marcat.

În caz contrar, costul și codul de produs/categorie trebuie introduse manual în casa de marcat.

1. Dacă există mai multe bunuri, atunci toate datele trebuie introduse în CCP, așa cum este indicat la paragraful 1.
2. Apăsați butonul „Plată” sau „Numerar” pentru ca achiziția să fie finalizată - aceasta va deschide blocul de casă în care sunt stocați numerar.
3. Puneți plata acolo sau plătiți clientului schimbarea.

Casele de marcat moderne calculează, de asemenea, valoarea modificării: casierul introduce în casa de marcat nu numai suma de cumpărare, ci și suma primită de la cumpărător, iar casa de marcat în sine determină valoarea modificării.

Casele de marcat moderne sunt, de asemenea, conectate la un terminal bancar pentru citirea cardurilor de plată.

În acest caz, terminalul poate emite unul sau două cecuri (în funcție de bancă).

Dacă sunt două, o dai clientului, iar al doilea îl lași la întreprindere pentru raportare împreună cu casa de marcat.

4. Tipăriți o chitanță (produsă automat) și predați-o clientului împreună cu marfa.

Un KKT modern este capabil să îndeplinească o serie de funcții suplimentare.

De exemplu, butonul „%” vă permite să vindeți produse cu reducere. În acest caz, reducerea este determinată automat, ceea ce permite casierului să nu-și zvârnească mințile din cauza schimbărilor de preț.

Trebuie doar să introduceți costul inițial al produsului, apoi să faceți clic pe 5 (10 sau 15 este valoarea reducerii) și „%” - și ați terminat.

PS. Este important ca reducerile să poată fi configurate nu numai pentru produse individuale, ci și pentru grupuri întregi - încălțăminte, produse, piese de schimb.

4. Înlocuirea benzii din lucrare cu casa de marcat

Banda pe care PCC-ul dvs. o transformă în cecuri se epuizează în mod regulat. Dacă tranzacționarea dvs. este dinamică, atunci acest lucru se poate întâmpla de mai multe ori pe zi.

În mod corect, trebuie menționat că o astfel de situație este rară - cu excepția marilor lanțuri de retail cu trafic ridicat.

Dar chiar dacă sunteți un mic antreprenor individual, asigurați-vă că banda din CCP se va termina mai devreme sau mai târziu. Lucrul la casa de marcat presupune că știi cum să o schimbi.

Instrucțiuni universale pentru înlocuirea benzii în casa de marcat (pentru mai multe detalii, consultați instrucțiunile pentru modele specifice KKT):

Pentru a înțelege că banda dvs. se epuizează, trebuie să vă uitați cu atenție la chitanțe - o linie roz este aplicată la sfârșitul rolei.

Dacă a existat o astfel de linie la ultima verificare, atunci este timpul să înlocuiți musca.

1. Imprimați o panglică nouă de pe unitate.
2. Ridicați capacul KKT în locul în care este emisă banda după cumpărare (cel mai adesea există un zăvor pe lateral, dar la modelele mai vechi nu este fixat în niciun fel și pur și simplu se ridică).
3. Scoateți bobina veche de hârtie și introduceți una nouă în locul ei.
4. Separați marginea benzii introduse de bobină și introduceți-o în dispozitivul de reținere KKT, derulându-se în jos.
5. Trageți de marginea benzii, trecând-o prin receptorul de hârtie în imprimanta KKT.
6. Închideți și asigurați capacul KKT.

Apăsați tasta Sus sau PM pentru a derula puțin banda.

Astfel va fi mai bine fixat in casa de marcat, iar chiar marginea benzii va aparea din fanta care emite bonurile.

7. Dacă excesul de hârtie iese din casa dvs. de marcat, atunci este recomandat să o rupeți astfel încât marginile bonului să fie uniforme.
8. Banda veche nu se aruncă, ci se sigilează și se transferă persoanei responsabile, sau direct directorului pentru raportarea CCP.

În ciuda descrierii destul de lungi de 10 puncte, totul este destul de simplu și prozaic: am deschis capacul, am scos ruloul vechi - am introdus unul nou, am închis capacul.

Lucrul la casa de marcat poate părea dificil doar la prima vedere - trebuie doar să repetați această procedură de câteva ori, astfel încât totul să ajungă la nivelul de automatism.

Nuanța este că este practic imposibil să schimbați banda incorect - dispozitivul vă va spune despre asta: fie capacul nu se va închide, fie hârtia nu va ieși de unde are nevoie, fie senzorul din interiorul dispozitivului va arăta. „fără hârtie”.

Urmăriți-vă aparatul ca un animal de companie din plastic care trebuie hrănit la timp. Ceva ca vechea jucărie Tamagotchi.

Cum se lucrează cu o casă de marcat din punct de vedere legislativ?

După cum am anunțat, am lăsat cel mai dificil moment „pentru o gustare” - nuanțele legale ale utilizării CCP în Rusia.

În primul rând, să răspundem la întrebarea - cine poate lucra pentru PCC.

Apoi vom descrie inovațiile legislative, iar la final vom rezuma cu o estimare: cât costă casa de marcat și cât va costa întreținerea acesteia după „modernizarea” legislației.

Raspunsul 1. Cine are acces legal la casa de marcat?

Pentru a avea acces la casa de marcat, toți angajații, cu excepția directorului, trebuie să încheie un acord de răspundere integrală.

Acest lucru ar trebui să prevină furtul și alte momente nefavorabile care pot apărea atunci când lucrezi cu bani.

Desigur, un astfel de acord nu este necesar unui proprietar de afaceri - un antreprenor - pentru a lucra la casa de marcat. El este deja o persoană responsabilă din punctul de vedere al Serviciului Fiscal Federal (FTS).

Un punct important- inainte de deschiderea caselor de marcat in magazin, la inceputul zilei de lucru, directorul institutiei sau antreprenor individual sunt obligați să pornească contorul KKT și să-și deschidă unitatea.

De asemenea, trebuie să imprimați o chitanță de raport, care indică sume totale la casă pentru ultima zi. Este important să verificați citirile sale cu o pistă de audit.

Toate informațiile de raportare sunt introduse în acest jurnal la sfârșitul zilei lucrătoare. De asemenea, directorul trebuie să accepte bandă uzată și alte consumabile.

Toate rapoartele și, în general, toată documentația aferentă CCP, sunt certificate de către director sau întreprinzător individual cu semnătura acestuia - numai după aceea aceste acte dobândesc statutul de document oficial.

În plus, legislația prevede că directorul/întreprinzătorul individual trebuie:

• ține o carte de casă;
• întocmește o nouă casetă (introduce numărul casei de marcat, data începerii utilizării noii casete, citirile reportofonului în jurnal);
• depozitați case de marcat de rezervă și benzi de cerneală;
• emite angajaților cheile de unitate;
• să stocheze și să emită monede de schimb și bancnote mici pentru raport;
• și cel mai important, la sfârșitul zilei, primiți casa de marcat.

Casiera este obligată să accepte CCP și să o furnizeze functii elementare(serviciu clienți, înlocuirea curelelor și eliberarea încasărilor la sfârșitul zilei de lucru).

După cum puteți vedea, cea mai mare cotă de responsabilitate revine directorului și persoana responsabila(șef de departament), care se va ocupa de încasarea încasărilor și de toate operațiunile cu bani și mijloace fixe ale întreprinderii.

Răspunsul #2. Inovatii in munca la casa de marcat in ultimii ani

Principala inovație în domeniul legislativ al Rusiei în ceea ce privește casele de marcat este transformarea acestora din categoria caselor de marcat obișnuite (stabilită prin Legea federală nr. 54 din 2003) în categoria "caselor de marcat online" (se introduce norma prin Legea federală nr. 290 din 2016).

Acest lucru se realizează atât în ​​cadrul „modernizării” politicii fiscale a statului, transferării la tehnologiile moderne de internet, cât și pentru un control mai strict asupra afacerilor în vederea creșterii veniturilor fiscale către trezorerie.

De acum înainte, toate informațiile vor ajunge la autoritățile fiscale instantaneu, prin internet, ceea ce înseamnă că va fi mult mai dificil să faci orice manipulări cu încasările.

Legea nr.290 a intrat în vigoare la 15 iulie 2016: http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001201607040160

Pe lângă mutarea în tehnologii moderne, a introdus o altă inovație - conceptul de „operator de date fiscale”.

Aceștia sunt intermediari între Serviciul Fiscal Federal și întreprinzătorul însuși, care primește și stochează toate informațiile fiscale emanate de la întreprinzătorul individual.

În ciuda faptului că legea a intrat deja în vigoare vara trecută, statul a întocmit o „foaie de parcurs” pentru afaceri, care oferă timp și posibilitatea de a se pregăti pentru noile cerințe.

Astfel, legiuitorul a pregătit următoarele etape pentru implementarea inovațiilor în domeniul PCC:

№	Sincronizarea	Descriere
1.	Din 15.07.2016 până în 30.06.2017	Se introduce utilizarea voluntară a caselor de marcat online pe teritoriul Rusiei - în paralel funcționează casele de marcat online și vechile case de marcat.
2.	Din 01.02.2017	Înregistrarea vechilor CCP-uri este încheiată, dar dispozitivele înregistrate anterior pot fi încă folosite deocamdată.
3.	Din 01.07.2017	Toate întreprinderile, cu excepția antreprenorilor individuali de pe UTII, sunt obligate să renunțe la vechea casă de marcat și să treacă la casele de marcat online.
4.	Din 01.07.2018	Din acel moment, cei cărora le-a fost acordat anterior o amânare de către guvern - antreprenori individuali pentru UTII și brevete - ar trebui să treacă și la casele de marcat online.

Cum să lucrezi în condiții noi cu o casă de marcat?

Dacă lucrați de mult timp și aveți deja un KKT, atunci trebuie să verificați cu producătorul dacă mașina dvs. „nativă” poate fi actualizată. Acest lucru vă poate aduce economii serioase.

Dar aici este important să ne întrebăm nu numai despre latura tehnică a întrebării - despre „hardware”, ci și despre „software” - software.

Faptul este că nu toți producătorii pot oferi un adecvat software aprobat de Serviciul Fiscal Federal.

Dacă tocmai începeți o afacere și trebuie să achiziționați o astfel de casă de marcat, atunci acordați imediat atenție software-ului ("firmware") și prezenței unor elemente precum o unitate fiscală (pe modelele mai vechi exista o bandă).

Aici trebuie să fii atent să nu achiziționezi fără să știi un dispozitiv care va fi inutilizabil în 2018.

PS. Înregistrarea unui dispozitiv nou/actualizat se face prin intermediul site-ului FTS în contul personal OFD. Adică pur și simplu prin Internet - https://www.nalog.ru/rn77/ip/interest/kkt

Pentru a intra în birou, un antreprenor începător va avea nevoie de un calificat semnatura electronica(CEP).

Registratorul (PI) devine responsabil pentru acest aparat special. Îl poate folosi el însuși sau poate delega acest drept printr-un acord (am menționat deja acest lucru) angajatului responsabil - casierul.

Pretul problemei...

Problema modernizării KKT la noi standarde rămâne deschisă - totul depinde de producător.

Dar în ceea ce privește achiziția tehnologie nouă, atunci totul este mai mult sau mai puțin clar. La cursul de schimb actual al rublei, prețul unei case de marcat cu funcția „case de marcat online” va costa între 18.000 și 32.000 de ruble.

De unde vine asta o mare diferenta? Totul din cauza volumelor: ce cantitate mare clienții pe zi trebuie să fie deserviți de KKT, cu atât este mai scump.

Apropo, există chiar și un catalog de case de marcat adaptate noilor cerințe pe site-ul Serviciului Federal de Taxe. De asemenea, conține date privind securitatea digitală a datelor dvs. și alte informații.

O casa de marcat online este un acumulator fiscal cu ajutorul caruia datele privind operatiunea efectuata la casa de marcat sunt transmise prin internet catre operatorul de date fiscale, care ulterior redirectioneaza catre organul fiscal informatiile primite.

În conformitate cu modificările aduse Legii nr. 54-ФЗ din 22.05.2003, majoritatea antreprenorii sunt obligați să treacă la aplicarea noului CPC din iulie 2017.

O casa de marcat online este o casa de marcat cu un dispozitiv de stocare fiscal incorporat in carcasa, cu ajutorul caruia datele privind operatiunile efectuate la casa de marcat sunt transmise operatorului de date fiscale (denumit in continuare FDO) prin internet.

Vom duce la îndeplinire analiza comparativa principalele diferențe dintre PCC online și dispozitivul de stil vechi

KKT online (după modificările aduse Legii nr. 54-FZ	Casă de marcat obișnuită (înainte de modificările Legii nr. 54-FZ)
conexiune internet
Neapărat	Nu este necesar
Încheierea unui acord cu OFD
Neapărat		Nu este necesar
Stocare a datelor
Informațiile despre tranzacțiile finalizate sunt transferate în unitatea fiscală	Datele de vânzări au fost stocate la EKLZ
Transferul datelor către organul de control
Datele privind operațiunile efectuate prin OFD sunt transmise organului fiscal online	Datele sunt stocate pe EKLZ iar organul fiscal le-a putut accesa doar după ce informația a fost scoasă de pe bandă de către specialiștii centrului. întreținere
chitanta casa de marcat
conține 24 de detalii necesare	Chitanța casieriei conținea 7 detalii solicitate. Anterior, cecul nu trebuia să indice sistemul de impozitare, locul de verificare a cecului, numărul acumulatorului fiscal etc.
Format casa de marcat
Cecul poate fi imprimat nu numai pe hârtie, ci și trimis cumpărătorului în formă electronică la telefon sau e-mail	Cecul a putut fi tipărit doar pe hârtie
Înregistrare la checkout
Casa de marcat online poate fi înregistrată de la distanță prin intermediul Zona personală SP sau entitate legală pe site-ul web al Serviciului Federal de Taxe sau folosind OFD	KKM ar putea fi înregistrat doar printr-o vizită personală la autoritatea fiscală
Service în Centrul Central de Service
Nu este necesar	Neapărat
Prezența unei holograme pe carcasa KKM
Nu este necesar	Neapărat, absența ei a presupus aplicarea unei amenzi

Din 2017, regulile de lucru cu casele de marcat s-au schimbat. Acum vânzătorii vor trebui să lucreze cu case de marcat online, care vor transmite toate informațiile despre decontări către Serviciul Federal de Taxe în formă electronică prin intermediul operatorului de date fiscale.

Noile modele de case de marcat online (spre deosebire de EKLZ) au acumulator fiscal. Stochează toate informațiile despre decontări și le transmite electronic prin operatorul de date fiscale în autoritățile fiscale... Acum puteți folosi telefonul mobil sau tableta ca casă de marcat.

De ce aveți nevoie pentru ca o casă online să funcționeze?

În primul rând, trebuie să încheiați un acord cu Operatorul de date fiscale. Trebuie să încheiați un acord înainte de a vă decide să înregistrați casieria la Serviciul Fiscal Federal. Până la 1 iulie 2017 va fi necesară scoaterea casei de marcat actuale din registrul de la Serviciul Fiscal Federal. Apoi aflați dacă poate fi actualizat sau cumpărat o nouă casă online. Apoi, înregistrați noua casă de marcat la Serviciul Fiscal Federal. Acum acest lucru se poate face prin internet și chiar la orice autoritate fiscală.

Puteți afla dacă casa dvs. de marcat este supusă modernizării pe site-ul Serviciului Federal de Taxe al Rusiei în secțiunea „Echipament pentru case de marcat”, pe site-urile web ale producătorului de case de marcat sau ale CTO.

Modelul casei de marcat online trebuie să fie indicat în registrul casei de marcat aprobat de Serviciul Fiscal Federal, iar casa de marcat în sine trebuie utilizată la locul decontării cu cumpărătorul în momentul decontării de către aceeași persoană.

Cum funcționează o casă de marcat online

Noua procedură de utilizare a caselor de marcat a schimbat regulile și procedura de lucru la casele de marcat. KKT poate produce acum nu numai cecuri de casierie, ci și forme de responsabilitate strictă.

Procedura de checkout online prevede emiterea unui cec electronic și trimiterea acestuia către cumpărător (pe e-mail sau telefonul său mobil). Acum, pe chitanțele casei de marcat se vor indica numărul documentului fiscal, atributul fiscal al documentului, numărul turei, număr de serie pe schimb, tipul de impozitare și alte detalii.

Un element obligatoriu al chitanței de marcat este un cod QR, datorită căruia orice cumpărător poate verifica legalitatea achiziției în curs. Chitanța de casierie trebuie generată în cel mult 24 de ore de la generarea procesului-verbal de deschidere a schimbului.

Informațiile despre fiecare cec perforat sunt stocate în unitatea fiscală. Dacă opriți brusc internetul, atunci puteți continua să lucrați la KKT, făcând decontări cu clienții. Toate datele din calcule vor fi în unitatea fiscală, care va salva toate informațiile timp de 30 de zile și, la restabilirea conexiunii, le va transfera prin intermediul operatorului de date fiscale către Serviciul Federal de Taxe.

După 30 de zile fără comunicare, acumulatorul fiscal al casei de marcat este blocat.

Cum să lucrezi cu o nouă casă de marcat

Înainte de a începe lucrul, casieria trebuie să întocmească un proces-verbal de începere a turei, iar la sfârșitul zilei de lucru - un proces-verbal de închidere.

Imediat ce casierul bate cecul, datele cecului ajung imediat la unitatea fiscală KKT și sunt transmise operatorului de date fiscale (OFD) prin Internet.

OFD trimite un răspuns casieriei despre primirea informațiilor și, în același timp, transmite datele Serviciului Federal de Taxe. Dacă pierdeți conexiunea, datele sunt stocate în unitatea fiscală timp de până la 30 de zile și sunt trimise la OFD imediat ce conexiunea este restabilită.

OFD stochează informații despre cecurile transferate timp de 5 ani, după care acestea sunt distruse.

Cine poate lucra fără un checkout online

Până la 1 iulie 2018, casele de marcat online pot să nu se aplice:

• organizații și antreprenori individuali care prestează muncă și prestează servicii populației, sub rezerva eliberării unor formulare stricte de raportare;
• organizații și antreprenori individuali care desfășoară activități comerciale folosind automate automate (vending);
• Antreprenorii individuali care aplică sistemul de impozitare a brevetelor.

Casele online nu vor fi folosite pentru vânzarea de ziare și reviste; hârtii valoroase; documente de călătorie; în piețe, târguri și complexe expoziționale; comert de distributie; reparații de încălțăminte; îngrijirea copiilor, a bolnavilor și a bătrânilor și în multe alte cazuri.

În zonele greu accesibile, KKT nu poate fi utilizat, iar în zonele îndepărtate de rețelele de comunicații, lucrările la case de marcat noi sunt utilizate fără a transfera documente fiscale către Serviciul Federal de Taxe.