Forma unificată a Legii privind acceptarea lucrărilor efectuate (formularul unificat KS-2, denumit în continuare Act) este prezentată în Albumul formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilizarea lucrărilor în construcții capitale și lucrări de reparații și construcții. , aprobat de Comitetul de Stat de Statistică prin Rezoluția nr. 100 din 11.11.1999. În conformitate cu Scrisoarea lui Rosstat N 01-02-9 / 381 „Cu privire la procedura de aplicare și completare a formularelor unificate ale documentației contabile primare N KS-2, KS-3 și KS-11” din 31/05/2005 ( în continuare - Scrisoarea lui Rosstat) este necesară aplicarea acestor formulare.
Domeniul de aplicare al formularului
Acest formular este utilizat pentru confirmarea faptului de acceptare de către client a lucrării antreprenorului pentru construcția sau instalarea de instalații industriale, civile sau rezidențiale și confirmă că clientul nu are pretenții cu privire la volumul și calitatea lucrărilor efectuate. Informațiile de intrare pentru pregătirea acestui formular sunt Registrul lucrărilor finalizate (formular unificat KS-6a).
Forma unificată KS-2
Procedura de umplere
În partea din dreapta sus a formularului, ar trebui să existe întotdeauna un cod 0322005 conform OKUD (Clasificatorul integral rus al documentației de management).
În plus, în antetul formularului, trebuie să completați coloana Investitor, indicând numele oficial complet al organizației, adresa legală a acesteia, telefon și fax, iar într-un câmp special pentru valori numerice indicați codul conform OKPO (Clasificatorul întreg rusesc al întreprinderilor și organizațiilor). Date similare trebuie indicate în următoarele coloane „Client (antreprenor general)” și „antreprenor (subcontractant)”. În coloana „Construcții”, trebuie să indicați numele și adresa șantierului, în coloana „Obiect” - denumirea obiectului de construcție.
În coloana „Tipul de activitate conform OKDP” este necesar să se indice codul de activitate al organizației clienților în conformitate cu clasificatorul all-rus de tipuri de activitate economică.
Coloana „Contract de muncă (contract)” indică numărul contractului de muncă încheiat între organizația client (sau antreprenorul general) și organizația contractantă (subcontractant), precum și data semnării acestuia în formatul ZZ.LL.AAAA. .
Coloana „Perioada de raportare de la până” indică datele perioadei pentru care contractantul raportează clientului.
În coloana „Cost estimat (contractual) în conformitate cu contractul de muncă (subcontractul)”, suma totală din contractul de muncă este indicată în ruble (introducerea sumelor în alte valute este inacceptabilă).
- Coloana 1 „Numărul în ordine” indică numărul de serie al materialului sau lucrării din acest tabel.
- Coloana 2 „Numărul de poziții conform devizului” indică numărul materialului sau lucrării din deviz, pe baza căruia datele sunt introduse în act. Vă rugăm să rețineți că formularul în discuție poate fi completat pe baza mai multor estimări și, astfel, numerele pot fi duplicate.
- Coloana 3 „Numele lucrării” indică numele lucrării corespunzător denumirii din deviz.
- Coloana 4 „Numărul tarifului unitar” indică codurile din colecțiile ratelor unitare federale pentru construcții, construcții speciale și reparații și lucrări de construcții. Aceste cifruri constau în desemnarea cu litere a tarifelor aparținând tipului de lucrări de construcție. Primul grup de numere desemnează standardele estimate, al doilea - colectările de prețuri, al treilea - numărul colecției și al patrulea - anul de lansare a bazei de reglementare estimate. În același timp, Scrisoarea lui Rosstat explică că, dacă costul lucrării este fixat în contract, această coloană nu este completată (se pune o liniuță). Aceeași situație apare atunci când antreprenorul stabilește în mod independent costul pe unitatea de lucru. În acest caz, costul determinat de antreprenor este prevăzut în contract și devine fix.
- Coloana 5 „Unitatea de măsură” prescrie numele gabaritului lucrărilor sau materialelor, de exemplu, mp. m, buc., t etc.
- Coloana 6 „Lucrare finalizată, cantitate” indică numărul acelor unități de măsură care sunt scrise în coloana 5 pentru această linie a formularului. Potrivit Scrisorii lui Rosstat, este inacceptabil să se indice procentul de muncă prestată.
- În coloana 7 „Lucrări finalizate, preț unitar” se stabilesc prețurile pe baza colectărilor de tarife unitare menționate. În cazul unui preț contractual pentru lucrări contractuale, această coloană va fi completată cu o liniuță.
- Coloana 8 „Lucrare finalizată, cost, ruble” este completată în orice caz: fie suma din contract, fie suma estimată pe baza prețurilor unitare.
După semnarea formularului unificat KS-2, persoanele autorizate eliberează un certificat cu privire la costul lucrărilor efectuate și costurile (
Pentru contabilitate și contabilitate fiscală, legislația în vigoare obligă toate tranzacțiile comerciale să fie documentate corespunzător. Așadar, pentru acceptarea tuturor lucrărilor de construcție și instalare finalizate în diverse scopuri, precum și pentru realizarea decontărilor între client și antreprenor, acesta din urmă întocmește și furnizează documentele relevante:- act de acceptare a lucrării efectuate (formular nr. KS-2);
- certificat de cost al lucrărilor efectuate și costuri (formular nr. KS-3).
Aceste documente primare stau la baza contabilității și contabilității fiscale. Și pentru că, cât de competent sunt întocmite aceste documente - formularele KS-2 și KS-3, cât de clar este fluxul de documente între contractori, depind obligațiile fiscale. Prin urmare, este important să învățați cum să redactați corect formularele KS-2 și KS-3, deoarece acest lucru va evita reclamațiile din partea autorităților de reglementare și va reduce riscul de dispute.
Cu toate acestea, la completarea formularelor KS-2 și KS-3, trebuie să ne amintim că aceste documente înregistrează nu atât faptul transferului de lucru de la antreprenor la client, ci sunt folosite pentru descifrarea întregii lucrări efectuate și a acestora. cost.
Formularul KS-2
Certificat de acceptare a lucrărilor efectuate, forma KS-2 constă din două părți.
În prima parte (titlu) sunt indicate coordonatele contrapărților - numele, adresele și telefoanele clientului (antreprenor general) și contractantului (subcontractant). Apoi, numele și adresa șantierului, denumirea obiectului, datele și numărul contractului de lucrări, data întocmirii documentului și perioada de raportare pentru care a fost întocmit, precum și costul estimat în conformitate cu cu contractul de munca sunt indicate.
A doua parte formează KS-2- acesta este un tabel format din 8 coloane: Coloana 1: număr de serie;
Coloana 2: numărul articolului conform devizului;
Coloana 3: titlul lucrării;
Coloana 4: numărul tarifului unitar;
Coloana 5: unitate de măsură;
Coloana 6: numărul de lucrări finalizate (cu totalurile afișate);
Coloana 7: preț unitar;
Coloana 8: costul muncii efectuate (cu totalurile afișate).
Pe baza actului din formularul nr. KS-2, se întocmește un certificat privind costul lucrărilor efectuate și costurile (formular nr. KS-3). Trebuie remarcat faptul că ambele documente primare ar trebui considerate ca ceva unic și integral, deoarece unul fără celălalt aceste formulare nr. KS-2 și KS-3 nu sunt valabile.
Formularul KS-3
Formular nr. KS-3- Acesta este în primul rând un document care confirmă costul lucrării efectuate și constă, de asemenea, din două părți. Prima parte (titlu) este similară cu formularul nr. KS-2. A doua parte (tabelul) are un aspect ușor diferit - are doar 6 coloane:
Coloana 1: număr de serie;
Coloana 2: denumirea complexelor de pornire, etape, dotări, tipuri de lucrări efectuate, echipamente, costuri;
Coloana 3: cod;
Coloana 4: costul lucrărilor efectuate și costurile de la începutul lucrărilor;
Coloana 5: costul lucrărilor efectuate și costurile de la începutul anului;
Coloana 6: costul lucrărilor efectuate și costurile, inclusiv pentru perioada de raportare
Este important de reținut că costul lucrărilor efectuate în certificatul de acceptare a lucrărilor efectuate (formularul nr. KS-2) este indicat fără taxa pe valoarea adăugată (TVA). Și în certificatul de cost al lucrării efectuate și costuri (formular nr. KS-3), valoarea costului muncii este indicată separat, fără TVA (baza impozabilă); atunci se notează cuantumul TVA la cota adoptată de legislaţie la momentul întocmirii documentelor. De asemenea, cantitatea de muncă efectuată, inclusiv TVA, este indicată separat.
Trebuie avut în vedere că pentru întocmirea incorectă a documentelor conform formularelor nr. KS-2 și KS-3, legislația actuală prevede pedepse pentru conducătorul și contabilul întreprinderii. Prin urmare, este important să întocmești corect și corect aceste documente primare. Un mare ajutor aici va fi introducerea automatizării pregătirii estimărilor la întreprindere, datorită produselor software speciale de calculator, care sunt capabile să afișeze în mod independent formularele nr. KS-2 și KS-3.
Dacă sunteți adesea una dintre părțile la raporturi juridice în care obiectul contractului îl reprezintă lucrările de construcții și instalații, știți deja că toate înțelegerile dintre părți și soluționarea litigiilor se bazează pe anumite documente. Dar printre participanții pe piața serviciilor de construcții, care le comandă o dată la 5-10 ani sau mai puțin, există cei care nici măcar nu știu ce sunt formele KS-2 și KS-3.
Desigur, formularele standardizate nu sunt întotdeauna obligatorii. Chiar dacă antreprenorul oficializează lucrarea efectuată cu acte în formă liberă, atunci în cazul unei neînțelegeri, va putea dovedi legalitatea pretențiilor sale. Și totuși, să încercăm să ne dăm seama și să explicăm într-un limbaj ușor de înțeles care sunt aceste formulare, de ce trebuie să fie completate și cum pot asigura înțelegerea reciprocă între client și contractant.
Scopul întocmirii formularelor KS-2 și KS-3
La încheierea unui acord privind efectuarea lucrărilor de construcție și instalare, nu trebuie să pierdeți din vedere documentația, care trebuie completată și semnată de toate părțile la tranzacție. Precizați numărul de copii ale Actelor, care înregistrează îndeplinirea obligațiilor contractantului și baza de plată.
Principalul document prin care se plătesc obligațiile îndeplinite, suma intermediară și finală pentru etapele de construcție, este Actul de acceptare a lucrării efectuate (KS-2). Toate volumele finalizate sunt consemnate în Jurnalul lucrării efectuate, prin urmare întocmirea unui act se realizează pe baza înscrierilor făcute într-un astfel de Jurnal.
Toate operațiunile de construcție și instalare se efectuează în conformitate cu devizul întocmit anterior și aprobat înainte de semnarea contractului. Acesta este unul dintre principalele documente agreate de către destinatarul serviciilor de reparații și construcții, pe baza căruia antreprenorul are dreptul de a introduce o listă a lucrărilor efectuate în jurnalul de bord.
De fapt, formularul KS-3 - Certificatul costului muncii efectuate și al costurilor - este un document care dublează Legea, cu toate acestea, acest formular ia în considerare:
- abateri ale costului materialelor;
- creșterea salariilor constructorilor;
- o cerere de echipamente speciale, asociată cu apariția unui volum suplimentar sau necontabilizat de operațiuni;
- costuri agreate de client, dar neincluse în deviz;
- alte cheltuieli neplanificate.
Dacă nu știți cum să întocmiți formularele KS-2 și KS-3, este mai bine să contactați o companie specializată, pentru care completarea acestor documente este un lucru obișnuit. Rețineți că documentația corect întocmită este un motiv legitim pentru a solicita plata serviciilor prestate și lucrărilor de construcție și montaj efectuate. Doar atunci când este întocmită și semnată de părți în cuantumul prevăzut în contract, documentația este obligatorie din punct de vedere juridic.
Forma documentelor KS-2, KS-3 și Estimări pentru Excel
Când se utilizează KS-2 și KS-3?
Documente Certificatul de acceptare a lucrărilor efectuate, sub forma KS-2 (OKUD 0322005) și Certificatul de cost al lucrărilor efectuate și costurile, sub forma KS-3 (OKUD 0322001) sunt utilizate pentru contracte pe termen lung (la cel puțin mai mult de o lună), pentru a oficializa stadiul de lucru finalizat... De exemplu, instalarea unei rețele de calculatoare (SCS), pentru patru mii și jumătate de porturi, a durat aproximativ patru luni. Pe baza rezultatelor primei luni și ale următoarelor au fost întocmite KS-2 și KS-3, care reflectau munca efectuată și materialele cheltuite și au fost plătite de client. KS-2 și KS-3 sunt baza de plată pentru etapa finalizată de lucru.
Formular pentru tipărirea documentelor KS-2, KS-3, pe baza Devizului, în format Excel. Funcționează în toate versiunile de MS EXCEL și în Russified OpenOffice.org v.2.2 și ulterioare. Documentele sunt pagini legate într-un singur fișier. Poate fi util atunci când se efectuează lucrări pentru organizații bugetare sau subcontractarea la suport tehnic agentii guvernamentale. Tipărim următoarele forme de documente:
- Certificat de acceptare a lucrărilor efectuate, formular KS-2 (OKUD 0322005)
- Certificat de cost al lucrărilor efectuate și costuri, formular KS-3 (OKUD 0322001)
- Deviz în formă liberă.
Exemple de documente:
Estimați KS-2 KS-3
Forme de documente Estimările, KS-2 și KS-3 sunt foi legate de MS Excel 2003, cu design propriu. Distribuit complet gratuit, „ca atare” (ca atare). Nu sunt necesare înregistrări sau autorizații.
Etichete: x 2 OKUD 0322005, x 3 OKUD 0322001, formular tipărit, exemplu x 2, exemplu x 3, eșantion x 2, eșantion x 3, descărcare gratuită x 2, formulare de document x 2, descărcare gratuită x 3, formulare de document x 3, formular ks 2, formular ks 3, 0322005, 0322005, eșantion ks 2, eșantion ks 2, certificat de acceptare a lucrărilor efectuate, formular ks 2, OKUD 0322005, deviz, certificat de cost al lucrărilor efectuate și costuri, formular ks 3, OKUD 0322001 , exemple de estimări, exemplu x 2, exemplu x 3, x 2 piese de asamblare, x 2 lucrări de finisare, x 2 lucrări, x 2 x 3 blank, x 2 eșantion, umplere eșantion x 2, act x 2, x 2 formular
Conform legislației în vigoare, la formarea raportării contabile și fiscale este necesar să existe documente care să corespundă unei anumite forme, fixând toate tranzacțiile comerciale. Deci recepția lucrărilor efectuate în construcții se formalizează prin întocmirea documentelor:
Formularul " estima KS-2»(Act de acceptare a muncii prestate);
Formularul " estima KS-3»(Certificat de cost al lucrărilor efectuate și costuri).
Această documentație este necesară pentru efectuarea decontărilor reciproce între antreprenor și client. Ele servesc drept bază pentru contabilitate și contabilitate fiscală. Este extrem de important să înveți cum să întocmești corect aceste documente (estimare KS-2 și KS-3) pentru a evita disputele și pentru a elimina riscul de reclamații din partea autorităților de supraveghere și control.
Când formularul este completat estimează KS-2 si forma estimează KS-3, este necesar să înțelegem că mai degrabă ele sunt folosite ca o decodare a muncii efectuate și a costului acestora, mai degrabă decât ca o fixare a faptului acceptării lucrării de către client.
Certificatul de acceptare a lucrării efectuate, devizul KS-2 include 2 părți:
1) În prima parte sunt indicate coordonatele contrapărților - numele clientului, adresa acestuia, numerele de contact și contractantul. Aceasta este urmată de indicarea numelui și adresei șantierului, a denumirii obiectului de construcție, a detaliilor contractului de lucrări, a datei la care a fost întocmit documentul și, de asemenea, este necesar să se indice perioada de raportare corespunzătoare. la documentaţia întocmită. În plus, trebuie indicat costul estimativ corespunzător contractului de muncă.
2) A doua parte a estimării KS-2 este un tabel format din 8 coloane:
Coloana N1: număr în ordine; Coloana N2: număr cu articol din deviz; Coloana N3: titlul lucrării; Coloana N4: numărul tarifului; Coloana N5 a devizului KS-2: unitatea de măsură corespunzătoare; Coloana N6: cantitatea de muncă efectuată (cu formarea obligatorie a datelor finale); Coloana N7: preț unitar; Coloana N8: costul lucrării efectuate (cu formarea datelor finale).
Este important de remarcat conformitatea ks-2 cu estimarea pentru forma KS-3, care este un certificat al costului lucrărilor efectuate și costurilor. Ambele documente sunt considerate ca un întreg și ca un întreg, ca singure, aceste formulare nu sunt valabile.
Devizul KS-3 este un document care confirmă costul lucrărilor efectuate. Include, de asemenea, două părți. Prima parte (titlu) include date ale contrapărților similare cu estimarea KS-2. A doua parte este un tabel cu 6 coloane:
Coloana N1: număr de serie; Coloana N2: denumirea complexului de pornire, etapa, instalatia, tipul lucrarilor efectuate, echipamentele, costurile suportate; Coloana N3: cod; Coloana N4 a devizului KS-3: se formează din costul lucrării efectuate și costurile din momentul începerii lucrării; Coloana 5: alcătuiește costul lucrărilor efectuate și costurile suportate în perioada de la începutul anului; Coloana 6: reprezintă valoarea muncii efectuate și costurile suportate, inclusiv pentru perioada de raportare.
Trebuie avut în vedere faptul că valoarea costului în primul caz (estimare KS-2) este indicată fără TVA. Și în al doilea caz (estimare KS-3), valoarea sumei costului muncii fără TVA (baza impozabilă) este indicată separat, iar apoi valoarea TVA-ului la cota reglementată de lege. Se va indica separat și cantitatea de muncă efectuată cu TVA.
Pentru intocmirea incorecta a devizelor de documentatie x-2 x-3, conform legislatiei in vigoare, se prevad pedeapsa conducatorului si contabilului organizatiei. Prin urmare, este atât de important să fiți atenți la compilarea acestei documentații primare. Un mare ajutor este posibilitatea pregătirii automate a estimărilor folosind produse software speciale pentru computer, care sunt capabile în mod independent să afișeze formele estimărilor ks-2 ks-3.
