Creați o prezentare pe computer în PowerPoint. Aflați cum să creați prezentări Power Point

Uneori este necesară prezentarea publică a informațiilor într-o formă vizuală (cu imagini, diagrame sau tabele). Poate fi o prezentare cu o idee de afaceri, un seminar de instruire sau programul Power Point disponibil tuturor pentru a putea rezolva această problemă. Veți învăța cum să faceți singur o prezentare de diapozitive.

Unde pot găsi și cum să activez Power Point?

În primul rând, trebuie să rulați programul. În funcție de sistemul de operare instalat, acesta este situat în locuri ușor diferite. De exemplu, în Windows 7 este suficient să îl găsiți făcând clic pe pictograma rotundă a logo-ului Windows din colțul din stânga jos. În general, se află în secțiunea „Toate programele” - „Microsoft Office”.

Cum să faci prezentarea corectă? Partea 1: elementele de bază

Nu este atât de greu să-ți creezi propria lucrare. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași.

1. În fila „Proiectare”, selectați un șablon de prezentare. Îl puteți importa dintr-un alt job.

2. Alegeți nuanțele preferate din categoria „Culoare”, setați stilul fontului principal. Puteți schimba stilul de fundal în secțiunea Stiluri de fundal.

3. Dacă doriți să vă simplificați activitatea și să economisiți spațiu pe disc, selectați secțiunea „Vizualizare”, apoi „Slide Master”. Iată un șablon gata făcut, în care este suficient să faceți câteva modificări.

4. Se întâmplă că este nevoie de o structură de diapozitive complet diferită. Puteți face modificări aflându-vă în secțiunea „Acasă” și selectând pictograma „Aspect”.

cu diapozitive? Partea 2: umplere

1. Puteți introduce orice text în câmpul „Sample Title” sau „Sample Text”. Dimensiunea, stilul, culoarea și alți parametri pot fi întotdeauna modificați în secțiunea „Acasă”.

2. Pentru a adăuga o imagine la un diapozitiv, accesați secțiunea „Inserați”, apoi selectați o imagine din computer.

3. Dacă trebuie să adăugați o diagramă la prezentare, ar trebui să selectați secțiunea „Artă inteligentă”, din care sunt inserate o varietate de șabloane sub formă de ierarhie, listă, ciclu, matrice sau piramidă. Puteți oricând să le schimbați culoarea. Pentru a face acest lucru, aflându-vă în secțiunea „Constructor”, trebuie să faceți clic pe „Schimbați culorile”.

4. Din secțiunea „Inserați”, este ușor să adăugați un tabel cu parametrul dorit făcând clic pe pictograma corespunzătoare. Designul său poate fi modificat în secțiunea „Constructor”.

Cum fac o prezentare cu diapozitive? Partea 3: animație

Doriți să vă faceți treaba într-un mod plin de viață? Power Point face ca această dorință să devină realitate! Apariția eficientă a fotografiilor, a textului sau a altor elemente vă va înveseli prezentarea fără a lăsa spectatorii și ascultătorii să se plictisească!

1. Dacă doriți să animați întregul diapozitiv împreună cu fundalul, faceți clic pe fila „Animație” și selectați-l pe cel care vă place din opțiunile oferite.

2. Pentru a anima un obiect separat, trebuie să îl selectați și să faceți clic pe „Setări animație”. În câmpul care apare în dreapta, selectați „Adăugați efect” și configurați parametrii necesari.

Nu vă grăbiți să ștergeți diapozitivele care nu vă plac. Dacă doriți să le eliminați, atunci este mai bine să faceți următoarele: făcând clic dreapta pe stratul inutil, selectați secțiunea „Ascundeți diapozitivul”. Ceea ce nu aveți nevoie va dispărea, dar, dacă este necesar, totul poate fi returnat.

Acesta este algoritmul folosit pentru a crea prezentări originale de diapozitive Power Point.

06/02/2017 14:19

Într-o linie de instrumente dedicate de prezentare, se remarcă PowerPoint. Parte din suita Microsoft Office, suita Microsoft Office ajută atât utilizatorii avansați, cât și utilizatorii ocazionali să creeze, să vizualizeze și să ofere prezentări frumoase. Funcționalitatea extinsă a software-ului vă permite să vă vizualizați materialul într-un mod divers și de înaltă calitate, să îl prezentați ascultătorilor sub forma unui spectacol luminos, eficient și memorabil.

Odată ce ați însușit prezentarea Microsoft și programul de prezentare de diapozitive, veți învăța arta vizualizării. Orice idee prezentată într-un astfel de acompaniament va fi mai bine asimilată de public. Cu ajutorul unei prezentări, puteți învăța școlari și elevi, puteți demonstra proiecte de inginerie și design, filme, videoclipuri muzicale și fotografii, puteți face prezentări în fața unui public și chiar puteți aranja o reprezentație teatrală. PowerPoint vă permite să creați o prezentare de orice complexitate: de la obișnuit (cu imagini, tabele etc.) la complex, plin de efecte speciale de animație. Totul depinde de public, de obiectivul stabilit, de imaginația dvs. și de cât de reușit aveți în stăpânirea funcționalității programului.

Cum se face o prezentare PowerPoint sau zece pași către un obiectiv

Pasul 1. Vino cu un concept.

În primul rând, partea de text a discursului este elaborată și apoi este deja însoțită de elemente de vizualizare. Prezentarea nu poate înlocui raportul, merge în plus: ajută la transmiterea informațiilor către ascultător, le prezintă vizual. De aceea trebuie mai întâi să decideți asupra conceptului raportului și numai după aceea să vă gândiți la complot, scenariu, structura spectacolului de prezentare.

Pentru a dezvolta conceptul corect, dați răspunsuri la aceste întrebări:

1. Ce scop doriți să atingeți cu această prezentare?
2. Cine va asculta discuția (specificul publicului)?
3. Ce elemente vizuale intenționați să utilizați în prezentarea dvs.?
4. Care este durata prezentării?

Pasul 2. Începerea proiectului.

Porniți PowerPoint și utilizați funcția adecvată pentru a crea un nou slideshow (similar cu pagina unui document Word). Faceți clic pe o opțiune din bara de navigare și alegeți aspectul. Poate fi folosit ca aspect pentru un singur diapozitiv sau pentru o prezentare în ansamblu.

Sfaturi utile:

• O cantitate mare de informații este dificil de perceput, distrage atenția unei persoane, nu îi permite să se concentreze. În mod ideal, un bloc cu text, video, fotografii, tabele și alte elemente va fi amplasat pe un singur diapozitiv.

Pasul 3. Șabloane pentru a vă ajuta.

Pentru cei care creează o prezentare pentru prima dată, există posibilitatea de a utiliza șabloane preinstalate, ceea ce simplifică foarte mult problema. Și numai atunci când PowerPoint este stăpânit în interior și în exterior, puteți crea șabloane personalizate care să îndeplinească cerințele și sarcinile dvs. specifice.

Deoarece creăm prima noastră prezentare până acum, selectăm un șablon care este deja preinstalat în program. Pentru a deschide meniul, faceți clic pe butonul Office și alegeți Nou. Grupul „Șabloane” și comanda „Gol și ultim” vor apărea într-o fereastră nouă. Făcând dublu clic pe butonul „Prezentare nouă”, creăm un proiect.

De asemenea, puteți utiliza comanda Șabloane instalate. Făcând clic pe acesta, puteți alege tipul de șablon dintr-un album foto clasic sau modern, broșură publicitară, test, prezentare pe ecran lat. Alegerea unuia sau a altui șablon este determinată de forma prezentării.

Pasul 4. Personalizați aspectul.

Acest pas este important și necesar. Deschideți fila Design și de acolo accesați Teme. Decideți subiectul documentului și alegeți-l pe cel de care aveți nevoie. Aspectul diapozitivelor poate fi, de asemenea, modificat. Deschideți fila „Diapozitive”, definiți o temă și aplicați-o pe una sau mai multe diapozitive făcând clic pe comanda corespunzătoare.

Temele preinstalate în program sunt potrivite pentru toate prezentările. Și pentru a face tema aleasă unică, există butoane separate cu ajutorul cărora puteți selecta un fundal, culoare, efecte de animație.

Utilizatorii PowerPoint nu folosesc teme încorporate, ci își creează propriile lor teme. Pentru a face acest lucru, trebuie să aplicați propriile fotografii și imagini.

• Textul trebuie să iasă în evidență pe fundal, altfel va fi greu de citit.
• Cu cât sunt mai multe scheme de culori, în special nuanțe pestrițe, cu atât este mai dificil de perceput textul. Principalul lucru aici, ca în haine, este să nu exagerați cu culori și să le faceți să se potrivească.
• Trei sau patru nuanțe combinate concentrează în mod ideal atenția publicului, sporesc percepția informațiilor.

Pasul 5. Font corect.

Când lucrați cu o prezentare, la fel ca în documentele Word, puteți schimba fonturile alegând tipul, culoarea, dimensiunea. Pe scurt, dacă sunteți familiarizați cu programele Microsoft Office, atunci veți învăța cum să lucrați în PowerPoint.

Pentru a selecta un desen grafic de litere și simboluri, deschideți fila „Acasă” și alegeți fontul, culoarea și dimensiunea acestuia. Apoi completați câmpurile Titlu și Text pentru diapozitivul pe care îl creați.

• Textul de pe diapozitiv ar trebui să fie împărțit în două părți. Există cuvinte principale și cuvinte auxiliare care completează ideea principală a mesajului. În consecință, o parte importantă a textului ar trebui evidențiată în mod special. Acest lucru se poate face folosind un font neobișnuit, dimensiune, culoare și, desigur, efecte speciale. Puteți face, de asemenea, astfel încât informațiile principale să meargă mai întâi, apoi informațiile suplimentare. Pe scurt, pentru a transmite ideea principală a diapozitivului, este necesar să plasați corect accentele.
• Textul solid (aceeași culoare, dimensiunea fontului) nu este permis. Împărțiți informațiile în blocuri semantice și aplicați o dimensiune de font diferită pentru fiecare. Titlurile, subtitlurile, comentariile la imagini, textul principal trebuie evidențiate vizual.
• Este important să aranjați textul astfel încât să iasă în evidență, să atragă vizual atenția. Subliniați cuvintele cheie, scrieți cu caractere italice sau aldine, acordați o atenție specială titlurilor - acestea ar trebui să fie evidente.
• Nu scrieți mai mult de șase rânduri pe diapozitiv, altfel nu se poate pune problema eficienței percepției informațiilor.
• Alegeți, de preferință, un font pentru întreaga prezentare.
• Nu utilizați fonturi greu de citit. Interlocutorul ar trebui să citească linia instantaneu și să nu descifreze „zvâcnirile” exotice.
• O cantitate mare de informații textuale pe un singur diapozitiv este dificil de înțeles. Mai bine 10 cuvinte incapatoare decat o "foaie" de text.

Pasul 6. Mai multă vizibilitate!

Dacă complotul prezentării permite și este necesar pentru o mai bună percepție vizuală, aplicați o varietate de elemente. Poate fi o imagine, o diagramă, un clip, un colaj, o diagramă, un tabel - orice servește drept dovadă vizuală a informațiilor dvs. Pentru a plasa orice element în prezentarea de diapozitive, utilizați fila Inserare sau comenzile cunoscute.

Sfaturi utile:

• Cel mai bine este să nu utilizați imagini înfășurate cu text. Textul este absorbit mai eficient dacă însoțește un element grafic situat pe o pagină separată (în acest caz, un diapozitiv).
• Toate materialele grafice utilizate în prezentare trebuie să fie de înaltă calitate. Nu introduceți imagini de dimensiuni mici. O fotografie întinsă va strica întreaga prezentare.

Pasul 7. Coloana sonoră.

Muzica, coloana sonoră este un atribut al unei prezentări câștig-câștig. Faceți clic pe „Insert”, deschideți „Media Clips” și selectați „Sound”. Se va deschide o fereastră cu liste de comenzi, selectați „Sunet din fișier”. Se va deschide o altă fereastră în care trebuie să specificați folderul cu muzica dvs. și să selectați tipul de fișier. Decideți cum să redați pista audio (prin clic sau în modul automat). Dacă alegeți prima, apare fila Operațiuni sonore. Accesați Opțiuni de sunet și configurați comenzile de redare.

Sfaturi utile:

• Nu redați muzică și sunet puternic: publicul ar trebui să vă audă spectacolul
• După cum vă puteți imagina, hard rockul nu vă poate însoți performanța. Alegeți muzică calmă.

Pasul 8. Efecte.

Utilizarea lor decorează prezentarea, o face diversă, adaugă emoție și sens. Efectele de animație pot fi aplicate oricărui element grafic sau obiect, dacă sunt, desigur, adecvate. Animația este configurată în fila corespunzătoare. Pentru a adăuga un efect pentru grafică, obiecte, text, faceți clic pe acesta și configurați animația făcând clic pe elementul corespunzător. Efectele adăugate pot fi modificate.

Sfaturi utile:

• Abundența efectelor speciale nu diversifică prezentarea, ci, dimpotrivă, o va dăuna. Publicul este distras de animația care atrage atenția prin omiterea conținutului textual.
• Inserțiile de animație ar trebui să fie utilizate la minimum și să aibă o sarcină semantică.
• Efectele sunt adecvate pentru evidențierea faptelor, cifrelor, cuvintelor cheie, în concluzie.

Pasul 9. Efectele schimbării diapozitivelor.

Când un diapozitiv dintr-o prezentare este înlocuit cu altul cu efecte de animație, acesta atrage atenția. PowerPoint are multe tipuri de tranziție predefinite - jaluzele, dame, dreptunghiuri, fuziuni verticale și orizontale.

Pentru a aplica același tip de tranziție la fiecare diapozitiv din prezentarea dvs., faceți clic pe fila Animații. Faceți clic mai întâi pe miniatură și apoi pe „Mutați la diapozitivul următor”. Aici puteți selecta efectul dorit.

Efectele de tranziție a diapozitivelor pe care le alegeți sunt personalizabile. Dacă doriți să modificați viteza, faceți clic pe „Mergeți la diapozitivul următor” și selectați butonul corespunzător. Făcând clic pe acesta, setați valorile de care aveți nevoie. De asemenea, puteți modifica ordinea efectelor de tranziție a diapozitivelor. Pentru a face acest lucru, trebuie să mergeți la grupul corespunzător și să faceți setări: diapozitivele pot fi modificate făcând clic sau în modul automat.

La efectele de tranziție a diapozitivului se adaugă o pistă audio. Faceți clic pe fila Animație și apoi Accesați diapozitivul următor. Selectați butonul Transition Sound. Dacă sunetul este în listă, faceți clic pe el. Dacă trebuie să adăugați un sunet care nu este din listă, faceți clic pe comanda „Alt sunet”. Găsiți fișierul pe computer și adăugați-l folosind butonul „OK”.

• Sunetul frecvent la schimbarea diapozitivelor este inacceptabil.
• Nu utilizați schimbător automat de diapozitive.
• Asigurați-vă că indicați în test unde se schimbă diapozitivele.
• Persoana care se ocupă de probleme organizaționale ar trebui să aibă, de asemenea, un text cu aceste solicitări.

Pasul 10. Prezentarea este gata!

Fiecare diapozitiv este gata și puteți privi acum întreaga prezentare. Faceți clic pe „Prezentare diapozitive” și începeți să vizionați. Dacă nu îți place ceva la munca ta, îl poți oricând corecta. Pentru a reveni la diapozitive, faceți clic pe tasta Escape. Asigurați-vă că salvați diapozitivul modificat și vizualizat.

• Când prezentarea dvs. este atrăgătoare din punct de vedere vizual, cu obiecte colorate, grafică și animație vibrantă, este în regulă. Dar abilitatea oratorului în această chestiune este încă principalul lucru.

Concluzie

Odată ce veți învăța să lucrați în PowerPoint pas cu pas, veți putea crea prezentări vii, memorabile și le puteți prezenta expert în fața diferitelor audiențe. Programul Microsoft Office vă va uimi cu funcționalitatea sa cu fiecare nouă prezentare de diapozitive. Și veți avea senzația că acest instrument nu poate fi stăpânit până la capăt. Dar fiecare nouă prezentare se va îmbunătăți, ceea ce înseamnă că ați învățat toate lecțiile sale pentru primii cinci.

Pentru a descărca un program de creare, vizualizare, prezentare de diapozitive și prezentări pe computerul dvs., utilizați sursa oficială - site-ul.

Software-ul Power Point pentru crearea unei prezentări de la Microsoft a devenit un instrument puternic pentru proiectarea componentei vizuale a oricărui raport. Nicio performanță serioasă nu are loc fără o prezentare video sau prezentare de diapozitive. Capacitatea de a le crea va deveni un asistent de încredere pentru orice vorbitor.

Cum se creează o prezentare PowerPoint

Pentru a lucra, aveți nevoie de un computer sau laptop. A doua opțiune este preferabilă, deoarece poate fi adusă la locul de desfășurare și conectată direct la proiector. Înainte de a face o prezentare în powerpoint, trebuie să găsiți toate informațiile care vor fi utilizate, să întocmiți o schiță a raportului. Amintiți-vă că programul salvează rezultatul în format pdf de carte electronică, este reprodus numai prin powerpoint sau PDF Reader.

Înainte de a începe producția, este important să înțelegeți clar că o prezentare este o întărire și însoțire a cuvintelor dvs., dar nu un substitut. Toate componentele ar trebui să fie bine gândite, să fie găsite materialele necesare. Conceptul de performanță va sta la baza designului, structurii, selectării fontului și multe altele. Iată ce ar trebui să fie baza înainte de a face o frumoasă prezentare PowerPoint:

• tema prezentării;
• text;
• desene, fotografii și grafică (acolo unde este cazul);
• muzică și alte sunete (dacă se gândește și la acompaniament muzical).

Pentru a începe, porniți editorul de prezentare PowerPoint. Și aici vă veți confrunta cu mai multe sarcini importante:

• utilizați un șablon gata făcut;
• creați fiecare diapozitiv separat manual;
• folosiți un design standard sau creați-vă propriul dvs.

Proiectarea paginii de titlu a prezentării

Realizarea unei pagini de copertă este ușoară și dificilă în același timp. Pentru noi, de regulă, există titlul raportului, compania, numele și prenumele vorbitorului - nimic complicat. Cu toate acestea, primul diapozitiv creează prima impresie, pe care, după cum știți, nu o veți face a doua oară. În multe versiuni moderne, numai subiectul raportului este utilizat la crearea paginii principale. Pentru aceasta aveți nevoie de:

1. Selectați „Creați un diapozitiv” din meniul de sus.
2. Faceți clic dreapta pe el și faceți clic pe „Aspect” în meniul derulant.
3. În următorul submeniu derulant „Numai titlu”.
4. Mutați cadrul apărut cu mouse-ul în centru sau deasupra foii.
5. Introduceți textul dorit.

Fundal pentru punctul de cotitură

În program, puteți face o imagine ca fundal sau puteți utiliza una dintre soluțiile de culori (scheme) gata preparate. Setările vă permit să aplicați imagini întregului document sau paginilor individuale selectate. Pentru a atribui un design întregului fișier, aveți nevoie de:

1. Selectați meniul „Proiectare”.
2. Accesați fila „Teme”.
3. Activați opțiunea care vă place.

În unele cazuri, este necesar să evidențiați un anumit sau grup de diapozitive, astfel încât stilul să nu se potrivească cu restul prezentării. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți următorii pași:

1. Accesați fila „Diapozitive”.
2. Selectați cu mouse-ul paginile la care doriți să aplicați un alt design.
3. În fila „Teme”, faceți clic dreapta pe opțiunea dorită.
4. Selectați „Aplicați la diapozitivele selectate”.

Cum se face o diapozitivă

Orice prezentare cu acompaniament vizual se bazează pe diapozitive de prezentare. Pentru a crea, trebuie să găsiți pictograma „creați diapozitivul” din panoul superior și să faceți clic. Dacă nu găsiți un astfel de buton, puteți accesa secțiunea „Acasă” a meniului și îl puteți găsi acolo. Apoi, veți avea ocazia să proiectați secțiunea: introduceți text, imagini, creați un fundal etc. Diapozitivele pot fi șterse sau numerotate după cum este necesar. Pentru aceasta, selectați-l pe cel dorit în coloana din stânga și apăsați butonul „șterge” de pe tastatură. Puteți schimba cadrele glisând în meniul din stânga cu mouse-ul.

Text PowerPoint

După crearea raportului, acesta trebuie completat. De regulă, toate paginile ar trebui să conțină text - fraze scurte sau propoziții întregi. Puteți insera text direct din alte documente sau îl puteți adăuga singur, de exemplu:

1. Selectați zona dorită și faceți clic pe ea cu butonul.
2. Introduceți textul dorit.
3. Folosind meniul PowerPoint de sus, care este foarte asemănător cu Word, personalizați fontul, dimensiunea, culoarea.
4. Cu mouse-ul, puteți muta textul.

Lucrul cu imagini

Când aveți nevoie pentru a face o prezentare frumoasă, vizuală și cool, sunt folosite imagini, fotografii și grafică. Acestea din urmă sunt acum deosebit de populare, deoarece sunt ușor de perceput și de a vedea date specifice care au o sarcină semantică. Pentru a proiecta o prezentare în acest stil, trebuie să utilizați funcțiile de inserare a unei imagini în document. Pentru a adăuga o fotografie, trebuie să faceți următoarele:

1. În meniul de sus al PowerPoint, selectați secțiunea „Inserați”.
2. Submeniul va avea un buton numit „Imagine”.
3. Va apărea o fereastră suplimentară, prin care găsiți locația de stocare a fișierelor și selectați o imagine făcând clic pe butonul „Inserați”.
4. Puteți muta imaginea cu mouse-ul.
5. Cadrul din jurul fișierului vă ajută să redimensionați, doar trageți pe colț.

Cum să faci o prezentare cu muzică

Este posibil să faceți o prezentare cu o componentă muzicală, dar ar trebui să fiți foarte atenți în această chestiune. Prezentarea de diapozitive ar trebui să joace un rol secundar și să nu distragă atenția publicului de la prezentator. Este adecvat să folosiți acompaniament muzical numai dacă completează spectacolul, nu distrage atenția de la ideea principală și de la conștientizarea a ceea ce spune persoana respectivă. Pe de altă parte, este un alt instrument interactiv care creează o atmosferă, astfel încât să o puteți folosi. Cum să adăugați muzică power point la prezentarea dvs.:

1. Găsiți o mostră de muzică online.
2. În partea de sus a meniului PowerPoint, accesați fila Inserare.
3. În submeniu, găsiți butonul Media Clips.
4. În submeniul derulant, selectați sunetul.
5. În fereastra care apare, găsiți fișierul dorit și faceți clic pe „Inserați”.
6. Apoi, puteți face redarea automată a sunetului powerpoint atunci când treceți la un diapozitiv sau când faceți clic pe el.

Prezentare de diapozitive

În unele cazuri, prezentarea constă doar din componenta vizuală, cu comentarii scurte din partea vorbitorului. De obicei, acesta este un raport de progres sau doar o prezentare a aspectului produsului. Persoana din cameră se va uita la imagine, pe care se pune accentul. Pentru astfel de cazuri, funcția de prezentare este foarte potrivită. Cadrele în sine se vor schimba cu o anumită întârziere. Pentru a face acest lucru, aveți nevoie de:

1. Creați o nouă prezentare.
2. Accesați fila „Inserați”, selectați secțiunea „Album foto”.
3. În fereastra care apare, faceți clic pe butonul „Fișier sau disc”.
4. În fereastra exploratorului, selectați toate imaginile necesare.
5. În mod optim, în partea de jos a ferestrei, selectați elementul „Se potrivește pentru a glisa” din meniul derulant „Dimensiune imagine”.
6. Faceți clic pe Creați.

După aceea, toate imaginile vor apărea, fiecare separat, iar una va fi pagina de titlu. Cuvântul „Album foto” și numele dvs. vor fi, de asemenea, scrise acolo. Dacă se dorește, acest text poate fi șters sau înlocuit cu oricare altul. Apoi puteți schimba aceste diapozitive în funcție de nevoile dvs. după cum doriți, le puteți adăuga și șterge, adăuga muzică. Apoi salvați doar prezentarea.

Video: animați o prezentare PowerPoint

O prezentare este o modalitate excelentă de a face discuția dvs. mai ușor de înțeles și mai interesantă pentru public. În prezent, prezentările sunt create în principal în PowerPoint, care vine împreună cu software-ul de birou Microsoft. În acest articol, puteți citi un scurt ghid pas cu pas despre cum să creați prezentări în Microsoft PowerPoint. Articolul va fi relevant pentru PowerPoint 2007, 2010, 2013 și 2016.

Pasul 1. Lansați PowerPoint.

Pentru a începe să creați o prezentare, trebuie doar să lansați PowerPoint. Acest lucru se poate face folosind o comandă rapidă de pe desktop.

Dacă nu aveți o comandă rapidă PowerPoint pe desktop, puteți porni acest program căutând în meniul Start. Pentru aceasta, deschideți meniul Start și căutați „PowerPoint”.

Pasul 2. Alegerea designului viitoarei prezentări.

După lansarea PowerPoint, puteți începe imediat să vă creați prezentarea. Cel mai bine este să începeți cu designul accesând fila Design. În această filă, veți vedea o listă largă de modele de prezentare gata făcute. Alegeți una dintre opțiunile disponibile.

În partea dreaptă a listei de modele gata făcute, există butoane pentru culori, fonturi, efecte și stiluri de fundal. Cu ajutorul acestor butoane puteți adapta designul selectat la cerințele dumneavoastră. Puteți schimba culoarea și fontul textului, culoarea de fundal a prezentării și puteți adăuga efecte suplimentare.

Dacă proiectele pregătite nu vă sunt suficiente, atunci puteți căuta pe Internet alte șabloane pentru prezentări PowerPoint.

Pasul 3. Creați diapozitive.

După alegerea unui design, puteți începe să creați diapozitive pentru viitoarea dvs. prezentare. Acest lucru se face folosind butonul „Creați un diapozitiv”, care se află în fila „Acasă”. Faceți clic pe săgeata în jos de sub butonul Diapozitiv nou pentru a deschide un meniu cu diapozitive disponibile.

În meniul care se deschide, veți vedea mai multe tipuri de diapozitive. Acestea sunt Diapozitivul de titlu, diapozitivul cu titlu și obiect, diapozitivul cu titlul secțiunii, diapozitivul cu două obiecte și așa mai departe. Selectați tipul de diapozitiv care vi se potrivește și faceți clic pe el cu mouse-ul. De exemplu, vom crea un diapozitiv Title și Object. Aceasta va avea ca rezultat o nouă diapozitivă cu un titlu în partea de sus a diapozitivului și o margine goală în partea de jos.

Pasul numărul 4. Completarea diapozitivelor create.

După crearea unui diapozitiv, îl puteți completa cu informații. Pentru început, puteți schimba titlul diapozitivului, pentru aceasta facem dublu clic pe inscripția „Titlu diapozitiv” și introducem un alt text.

După introducerea titlului, puteți completa câmpul gol de sub titlu. Dacă ar trebui să existe text sub titlu, atunci faceți clic pe un câmp gol și introduceți textul dorit.

Dacă ar trebui să existe alte informații sub titlu, de exemplu, un videoclip sau o imagine, atunci pentru aceasta trebuie să utilizați butoanele situate în mijlocul acestui câmp. Există șase butoane disponibile pentru inserarea de tabele, diagrame, grafică SmartArt, fotografii, imagini din bibliotecă PowerPoint și videoclipuri.

Când creați prezentări în PowerPoint, fotografiile sunt inserate cel mai adesea, așa că vom lua în considerare această opțiune specială. Pentru a insera o fotografie dintr-un fișier, trebuie să faceți clic pe butonul cu imaginea fotografiei. După aceea, va apărea o fereastră pentru selectarea unei fotografii. Selectați fotografia dorită și faceți clic pe butonul „Inserați”.

După aceea, fotografia aleasă va apărea sub titlul diapozitivului.

În acest fel ați creat o prezentare PowerPoint dintr-un singur diapozitiv. Pentru a adăuga un alt diapozitiv, reveniți la fila „Acasă”, faceți clic din nou pe butonul „Diapozitiv nou” și adăugați un alt diapozitiv la prezentare. După aceea, puteți completa un alt diapozitiv cu informații. Repetați această procedură până când prezentarea dvs. este completă.

Pasul 5. Previzualizați-vă prezentarea.

Pentru a evalua prezentarea creată, accesați fila „Slide Show” și faceți clic pe butonul „De la început”. După aceea, prezentarea se va deschide pe ecran complet și puteți vedea cum va arăta în formă finalizată.

De asemenea, puteți face clic pe butonul De la prezentarea curentă. În acest caz, prezentarea nu va începe redarea de la început, ci din cadrul în care v-ați oprit în timp ce lucrați cu prezentarea.

Pasul 6. Salvarea prezentării.

După crearea prezentării, trebuie să o salvați. Pentru aceasta, deschideți meniul Fișier și selectați opțiunea Salvare ca.

Ca urmare, se va deschide o fereastră pentru salvarea fișierului. În această fereastră, trebuie să selectați un folder și să faceți clic pe butonul „Salvare”. Astfel, veți primi un fișier de prezentare PowerPoint în format PPTX, pe care îl puteți deschide și continua să creați prezentarea.

Dacă prezentarea dvs. este deja pregătită pentru afișare, atunci trebuie să fie salvată suplimentar într-un alt format. Pentru a face acest lucru, trebuie să utilizați meniul „Fișier - Salvați ca” în același mod, dar înainte de a salva, schimbați formatul în „PowerPoint Demo”.

După salvarea în acest fel, veți primi un fișier în format PPSX. Avantajul acestui format este că prezentarea începe să fie redată imediat ce este deschisă, iar interfața PowerPoint nici măcar nu apare. Dar fișierele în format PPSX nu pot fi editate, așa că prezentarea trebuie salvată atât în ​​format PPTX, cât și în format PPSX.

Pentru a crea o prezentare pe un computer care rulează Windows 7 sau o versiune ulterioară, trebuie să aveți instalat PowerPoint, să scrieți text și să verificați erorile, imaginile de bună calitate și materialele video. Este demn de remarcat faptul că PowerPoint este disponibil pe toate computerele cu Microsoft Office instalat.

Creați diapozitive

De la crearea primului slide, lucrările încep în Microsoft PowerPoint. Pentru a crea un slide de start, urmați acești pași:

• Faceți clic pe „Start”, „Toate programele”, selectați „Microsoft Office”. Căutăm programul necesar în listă.

• PowerPoint se va deschide. Primul diapozitiv este creat automat. Se compune dintr-un titlu și o subpoziție.

• Completăm aceste câmpuri. Introduceți titlul și subtitrarea.

• Pentru a crea un nou diapozitiv, trebuie doar să selectați funcția corespunzătoare din bara de instrumente sau să faceți clic dreapta în meniul din stânga și să selectați „Creați un diapozitiv”.

• Următorul diapozitiv va avea o structură diferită: titlul și textul diapozitivului.

• Dacă trebuie să schimbați structura diapozitivului, trebuie să faceți clic pe butonul „Aspect diapozitiv” și să selectați opțiunea corespunzătoare.

În acest fel puteți crea orice număr de diapozitive. Toate aceste diapozitive pot fi stilizate corespunzător. Fundalul alb poate fi înlocuit în felul următor.

• Accesați fila „Proiectare” și alegeți o temă potrivită.

• Toate diapozitivele își vor schimba automat designul.

• Dacă doriți ca o anumită temă să fie aplicată diapozitivelor individuale, trebuie să faceți clic dreapta pe temă și să selectați opțiunea corespunzătoare din listă. De exemplu, aplicați la diapozitivele selectate.

• După cum puteți vedea, primul slide a primit un design distinct față de al doilea.

Lucrați cu text

Textul trebuie pregătit în prealabil. Trebuie scăzut, verificat pentru erori. Abia atunci puteți pregăti o prezentare de înaltă calitate.

Pentru lucrul cu text în editorul PowerPoint există blocuri speciale de text. Textul din ele poate fi tipărit sau copiat și lipit în mod standard (Ctrl + A - selectare, Ctrl + C - copiere, Ctrl + V - lipire).

Textul inserat poate fi formatat. Pentru a face acest lucru, pe bara de instrumente, puteți selecta tipul și dimensiunea fontului, spațiul, orientarea textului, listele cu marcatori și numerotate.

De asemenea, merită menționat faptul că puteți insera un WordArt în loc de un titlu. Pentru aceasta, accesați fila „Insert” și selectați litera „A”, care este responsabilă pentru obiectele WordArt.

În acest fel adăugăm text pentru toate diapozitivele.

IMPORTANT! Nu puneți prea mult text pe diapozitive. Toate materialele trebuie prezentate succint. Persoana care va urmări prezentarea nu ar trebui să fie ocupată cu citirea. Ar trebui să aibă timp să asculte vorbitorul.

Adăugarea de imagini și lucrul cu ele

Dacă adăugați o imagine la prezentarea dvs., aceasta va deveni mai interesantă. Cu toate acestea, vă recomandăm să utilizați nu mai mult de două imagini de înaltă calitate pentru un singur diapozitiv. Debordarea unui diapozitiv cu imagini ar fi nepotrivită.

Există un întreg bloc pentru inserarea unei imagini în editorul PowerPoint. Este suficient să mergeți la fila „Inserați” și să selectați „Imagine”, „Imagine”, „Instantaneu”, „Album foto”.

Este demn de remarcat faptul că, indiferent de metoda pe care o alegeți, va trebui să specificați locația de stocare a imaginii.

După selectarea unei imagini și adăugarea acesteia la diapozitiv, poziția și dimensiunea pot fi modificate. Pentru a face acest lucru, utilizați punctele din colțurile imaginii.

De asemenea, dacă imaginea se împiedică, puteți specifica locația "în fundal". În acest caz, textul va fi suprapus peste imagine.

Adăugarea de tabele și grafice

Dacă trebuie să pregătiți o prezentare de afaceri în care trebuie să utilizați date statistice, programul are o funcție pentru inserarea de tabele și diagrame. Puteți insera un tabel din Excel sau desenați și completați editorul.

În primul caz (introduceți din Excel), ar trebui să urmați acești pași:

• Selectați „Insert”, „Table” și „Insert with Excel”.

• Apoi, selectați celulele umplute din tabelul original, copiați-le și lipiți-le în tabelul de prezentare.

Dacă nu există un tabel completat, ar trebui să faceți clic pe „Tabel” și să selectați numărul de rânduri și coloane. În timpul selecției, dimensiunile tabelului vor fi afișate în fereastra de prezentare. Cu toate acestea, ele pot fi corectate.

Apoi completăm tabelul cu informațiile necesare.

De asemenea, puteți adăuga grafice și diagrame la prezentarea dvs. Pentru a face acest lucru, în fila „Inserare”, trebuie să faceți clic pe butonul „Grafic” sau să selectați aceeași pictogramă de pe diapozitiv.

După aceea, selectăm tipul de diagramă.

Fișierul Excel se va deschide. Umplem tabelul cu date.

După completarea tabelului, ne întoarcem la prezentare. O diagramă va apărea aici.

Astfel, prezentarea poate fi utilizată pentru a furniza rapoarte, a compara date.

IMPORTANT! După închiderea fișierului Excel, graficul nu va dispărea.

Lucrul cu videoclipuri și coloane sonore

De asemenea, puteți adăuga videoclip și sunet prezentării dvs. Pentru a adăuga un videoclip. Merită să faceți următoarele:

• Accesați fila „Insert” și selectați „Video”. Apoi, indicăm „Din fișier” sau „De pe site”.

• Apoi, indicăm unde se află videoclipul. Selectați videoclipul și faceți clic pe „Inserați”.

• Va dura ceva timp pentru a insera videoclipul. Nu faceți clic pe butonul Anulare. Cu cât fișierul este mai mare, cu atât va dura mai mult descărcarea.

Pentru a adăuga sunet, ar trebui să faceți clic pe butonul „Sunet” și să indicați fișierul.

Dacă doriți ca sunetul să dureze pe parcursul întregii prezentări, în fila „Redare”, în secțiunea „Start”, setați valoarea „Pentru toate diapozitivele”.

De asemenea, puteți regla volumul acompaniamentului muzical. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să faceți clic pe butonul „Volum” și să specificați nivelul sonor.

Pentru a preveni apariția pictogramei de sunet pe diapozitive, ar trebui să bifați caseta de selectare „Ascundeți pe afișaj”.

Adăugarea de efecte speciale

Prin efecte speciale, înțelegem tranzițiile între diapozitive, apariția și dispariția textului. Pentru a adăuga efecte speciale, trebuie să selectați primul diapozitiv, titlul acestuia și să mergeți la fila „Animație”. Aici facem clic pe „Adăugați animație”.

Specificați „La clic” sau setați intervalul de timp pentru a avea loc animația.

Este demn de remarcat faptul că animația va trebui setată separat pentru fiecare titlu și text. Toate elementele animate vor fi numerotate.

De asemenea, puteți specifica o ieșire pentru fiecare element. Acesta este un efect special cu care titlul, imaginea sau textul vor dispărea. Această funcție se află în aceeași secțiune cu intrarea, doar că trebuie să derulați în jos glisorul.

După proiectarea primului slide, ar trebui să mergeți la al doilea și să setați animația pentru fiecare element separat.

Salvarea și vizualizarea unui proiect

După terminarea tuturor diapozitivelor, trebuie să vă configurați prezentarea. Mergeți la primul diapozitiv și apăsați „F5”. Va începe o previzualizare a proiectului. Privim și studiem dezavantajele. Le reparăm. Apoi accesați fila „Prezentare diapozitive” și faceți clic pe „Setări demonstrație”. Vă indicăm modul în care va avea loc schimbarea diapozitivelor (în funcție de timp sau manual), afișăm parametrii, secvența diapozitivelor.

Faceți dublu clic pentru a începe prezentarea.

Cum să creați o prezentare, vedeți videoclipul: