Acasă Proprietăți utile ale fructelor Creați un grafic în PowerPoint. Introduceți o diagramă Excel într-o prezentare și conectați-o la datele din Excel. Redimensionarea și mutarea unei diagrame

Proprietăți utile ale fructelor

Creați un grafic în PowerPoint. Introduceți o diagramă Excel într-o prezentare și conectați-o la datele din Excel. Redimensionarea și mutarea unei diagrame

Cei care lucrează în Microsoft Office PowerPoint știu că, începând cu versiunea 2007, diagramele inserate într-o prezentare sunt în esență diagrame create folosind foi de calcul 2007. număr de efecte vizuale. a aparut in 2007 /

Cu toate acestea, puțini oameni știu că puteți diversifica afișarea unei diagrame Excel într-o prezentare PowerPoint prin adăugarea de efecte de animație. În același timp, controlul asupra animației diagramei este destul de flexibil, ceea ce vă permite să evidențiați și să subliniați elementele individuale ale diagramei, ceea ce va îmbunătăți, fără îndoială, percepția datelor care trebuie transmise publicului prezentării. .

Să vă ghidăm prin pașii cum să inserați o diagramă și să îi dați viață prin adăugarea de efecte de animație. Ca exemplu, am folosit tabelul de distribuție a ponderii utilizatorilor de Internet în țări, în% din populația din.

1. Introduceți diagrama în diapozitiv.

Pentru diagramă, am ales o diagramă cu cilindri grupați orizontal. Alegerea se explică în primul rând prin faptul că sursa informației – cercetarea „Fundației de Opinie Publică” pentru afișarea acestor date este folosită și la acest tip de diagramă.

După inserarea unei diagrame într-un diapozitiv într-o prezentare PowerPoint 2007, se deschide o altă fereastră - o foaie de calcul Excel 2007, din care sunt preluate date pentru a fi afișate într-o diagramă pe un diapozitiv. În mod implicit, este plin cu un fel de prostii, pe care trebuie doar să vedem cum va arăta diagrama pe diapozitiv. Înlocuiți aceste date cu ale dvs. Acordați atenție semnăturilor din coloana semnături și datelor din coloana de date. Desigur, atunci nu este o mare problemă să spunem tabelului Excel 2007 de unde să obțineți datele și etichetele pentru diagramă - dar de ce avem nevoie de muncă suplimentară?! Nu ștergeți toate datele - împreună cu datele, intervalul de reprezentare a diagramei va fi, de asemenea, șters și va trebui să îl marcați din nou.

După inserarea datelor, ajustați intervalul de date pentru a construi diagrama. Pentru a face acest lucru, trageți un pătrat în colțul din dreapta jos al cadrului albastru, plasându-l în colțul din dreapta jos al intervalului dvs. Caseta ar trebui să conțină etichetele categoriilor (țărilor) și o coloană de numere care indică proporția de utilizatori. Nu uitați să schimbați etichetele categoriei (prima linie a tabelului - acest lucru poate ajuta la crearea unei legende frumoase pentru diagramă.

De îndată ce adăugați date, acestea sunt afișate imediat în diagramă.

Diagrama este formatată ca o diagramă obișnuită Excel 2007.

Veți obține ceva de genul acesta:

Nu e rău, dar din anumite motive Brazilia a fost în frunte, fiind ultima în clasament. liderul, Australia, dimpotrivă, a coborât. Acest lucru se datorează faptului că în diagrama orizontală pe care am folosit-o, categoriile urmează o axă verticală de jos în sus, așa cum este obișnuit în matematică. Să schimbăm această ordine.

Faceți clic dreapta pe etichetele axei Y (lista de țări) și selectați „Format axă”, apoi bifați caseta de selectare „Ordinea inversă a categoriilor”.

Diagrama este clar mai bună. Acum vreau să evidențiez linia cu Rusia. Pentru a face acest lucru, selectați cilindrul cu date pentru Rusia și selectați „Format punct de date” din meniul contextual, specificând o opțiune de umplere diferită pentru acest punct de date:

2. Adăugați animație la diagramă

În fila „Animation”, selectați „Setări animație”

Panoul Setări animație se deschide în partea dreaptă a ecranului. Dacă butonul Adaugă efect nu este activ, înseamnă că nu a fost selectat niciun obiect pe diapozitiv. Anamation poate fi configurată pentru orice obiect dintr-un diapozitiv sau pentru un grup de obiecte. De exemplu, puteți anima întreaga diagramă sau puteți anima numai puncte individuale asupra cărora doriți să atrageți atenția. Faceți clic pe coloana care arată datele pentru Rusia, astfel încât doar acestea să rămână evidențiate.

Selectat „Adăugați efect” - „Intrare” - „Dreptunghi”

În mod implicit, animația este aplicată întregii diagrame, așa că haideți să setăm efecte de animație pentru diagramă. Pentru a face acest lucru, deschideți lista de setări pentru efectul de animație selectat și selectați „Parametrii efectului”.

În fila „Animație diagramă”, selectați unul dintre modurile de grupare:

Următoarele efecte sunt disponibile pentru gruparea obiectelor la animarea unei diagrame:

Ca un singur obiect - animația este aplicată întregii diagrame;
După rânduri — Adaugă fiecare serie de date la diagramă pe rând. De exemplu, dacă aveți o diagramă cu bare care arată vânzările trimestriale în funcție de regiune, puteți afișa bare după trimestru într-o anumită perioadă de timp;
După categorie - Adaugă fiecare categorie de date pe rând în diagramă. De exemplu, dacă aveți o diagramă cu bare care arată vânzările trimestriale în funcție de regiune, puteți afișa barele în funcție de regiune pe o perioadă de timp;
prin elemente de serie - adaugă un marcator în fiecare serie la diagramă. De exemplu, dacă ați avut o diagramă cu bare care arată vânzările trimestriale în funcție de regiune, puteți afișa bare pentru fiecare regiune, un trimestru într-o perioadă de timp;
după elemente de categorie - adaugă pe grafic câte un marcator pentru fiecare categorie. De exemplu, dacă aveți o diagramă cu bare care arată cifrele trimestriale ale vânzărilor în funcție de regiune, puteți afișa bare pentru fiecare trimestru, câte o regiune.

Rețineți că, dacă ați ales să grupați după elemente, atunci în stânga diagramei sunt numerele de animație pentru fiecare element.

Alegând numărul corespunzător, puteți șterge pur și simplu animația elementelor de care nu aveți nevoie din lista din dreapta pentru a lăsa doar ceea ce aveți nevoie. De asemenea, puteți ajusta viteza și alte efecte de animație pentru fiecare dintre elemente.

3. O remarcă finală.

Fiți atenți când alegeți un efect de animație pentru diagramă: nu toate efectele acceptă animații separate pentru serii, categorii și elemente de diagramă. De exemplu, puteți folosi efectele Bounce și Creep pentru a anima numai întreaga diagramă. Dacă doriți să utilizați un efect specific care nu acceptă animația componentelor diagramei, trebuie să degrupați diagrama și să lucrați direct cu componentele acesteia.

Diagramele sunt elemente extrem de utile și informative în orice document. Ce putem spune despre prezentare. Deci, pentru a crea un afișaj cu adevărat de înaltă calitate și informativ, este important să puteți crea corect acest tip de element.

Citeste si:

Crearea diagramelor în MS WordPlotarea diagramelor în Excel

Crearea graficului

Diagrama pe care o creați în PowerPoint este folosită ca fișier media pe care îl puteți modifica dinamic în orice moment. Este extrem de convenabil. Detaliile privind configurarea unor astfel de obiecte vor fi mai jos, dar mai întâi trebuie să luați în considerare modalități de a crea o diagramă în PowerPoint.

Metoda 1: Inserarea într-o zonă de text

Cel mai rapid și mai ușor mod de a crea o diagramă într-un nou diapozitiv.

Este de remarcat faptul că această metodă vă permite să creați rapid componentele necesare, cu toate acestea, ocupă întreaga zonă de text și după terminarea sloturilor, metoda nu mai este disponibilă.

Metoda 2: Creație clasică

Graficul poate fi adăugat și în modul clasic care a fost disponibil în Microsoft PowerPoint încă de la început.

Trebuie să mergeți la fila „Inserare”, care se află în antetul prezentării.
Apoi trebuie să faceți clic pe pictograma corespunzătoare „Diagrama”.
Procedura de creare ulterioară este similară cu metoda de mai sus.

O modalitate standard care vă permite să creați o diagramă fără nicio altă problemă.

Metoda 3: Lipiți din Excel

Nimic nu interzice inserarea acestei componente dacă a fost creată anterior în Excel. Mai mult, dacă tabelul corespunzător de valori este atașat diagramei.

Această metodă este convenabilă prin faptul că vă permite să introduceți atât un tabel, cât și diagrama acestuia în mod inseparabil. De asemenea, în multe cazuri, corectarea datelor în Excel poate fi mai ușoară.

Configurare diagramă

De obicei, în majoritatea cazurilor (cu excepția lipirii din Excel) se adaugă un grafic de bază cu valori standard. Ele, ca și designul, trebuie schimbate.

Schimbarea valorilor

În funcție de tipul de diagramă, se modifică și sistemul de modificare a valorilor acesteia. Cu toate acestea, în general, procedura este aceeași pentru toate speciile.

Mai întâi, trebuie să faceți dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului pe obiect. Se va deschide o fereastră Excel.
Există deja un tabel creat automat cu unele valori standard. Ele pot fi rescrise, cum ar fi, de exemplu, numele liniilor. Datele relevante vor fi aplicate instantaneu graficului.
Nimic nu vă împiedică să adăugați noi rânduri sau coloane cu caracteristicile adecvate, dacă este necesar.

Schimbarea aspectului

Personalizarea aspectului diagramei se realizează cu o gamă largă de instrumente.

Pentru a schimba numele, trebuie să faceți clic pe el de două ori. Acest parametru nu este reglementat în tabele, se introduce doar în acest fel.
Setarea principală are loc într-o secțiune specială „Format diagramă”. Pentru a-l deschide, trebuie să faceți dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului în zona graficului, dar nu pe acesta, ci pe spațiul alb din interiorul limitelor obiectului.
Conținutul acestei secțiuni variază în funcție de tipul de diagramă. În general, există două ramuri cu trei file.
Prima parte este „Parametrii diagramei”. Aici se schimbă aspectul exterior al obiectului. Filele sunt după cum urmează:
- Fill and Border - vă permite să schimbați culoarea unei zone sau a marginilor acesteia. Se aplică atât întregului diagramă ca întreg, cât și coloanelor, sectoarelor și segmentelor individuale. Pentru a selecta, trebuie să faceți clic pe partea necesară cu butonul stâng al mouse-ului și apoi să faceți setările. Pur și simplu, această filă vă permite să recolorați orice parte a diagramei.
- „Efecte” - aici puteți regla efectele umbrelor, tridimensionalității, strălucirii, anti-aliasing și așa mai departe. Cel mai adesea, în prezentările profesionale și de lucru, aceste instrumente nu sunt necesare, dar acest lucru nu interferează cu personalizarea pentru a transmite un stil individual de afișare.
- „Dimensiune și proprietăți” - aici sunt ajustate dimensiunile atât ale întregului diagramă, cât și ale elementelor sale individuale. De asemenea, puteți configura prioritatea de afișare și textul alternativ aici.
A doua secțiune este „Parametrii textului”. Acest set de instrumente, după cum sugerează și numele, este conceput pentru a formata informațiile text. Totul aici este împărțit în următoarele file:
- Completarea și conturul textului - aici puteți completa zona textului. De exemplu, puteți alege un fundal pentru legenda diagramei. Pentru a aplica, trebuie să selectați părți individuale de text.
- „Efecte de text” - aplică efecte de umbre, tridimensionalitate, strălucire, anti-aliasing etc. pentru textul selectat.
- „Text” - vă permite să ajustați elemente de text suplimentare, precum și să modificați locația și dimensiunea celor existente. De exemplu, explicații pentru părți individuale ale graficului.

Toate aceste instrumente vă permit să personalizați cu ușurință orice design pentru diagramă.

Cel mai bine este să alegeți culori care se potrivesc, dar care se pot distinge pentru diagramă. Aici se aplică cerințele standard pentru reprezentarea stilistică - culorile nu ar trebui să fie nuanțe acido-luminoase, să taie ochii și așa mai departe.
Nu recomandăm aplicarea efectelor de animație graficelor. Acest lucru le poate distorsiona atât în timpul redării efectului, cât și la sfârșitul acestuia. În alte prezentări profesionale, puteți vedea adesea diferite grafice care apar într-un mod animat și le demonstrează performanța. Cel mai adesea acestea sunt fișiere media create separat în format GIF sau video cu defilare automată, nu sunt diagrame ca atare.
Graficele adaugă, de asemenea, greutate prezentării. Deci, dacă există reglementări sau restricții, cel mai bine este să nu faci prea multe diagrame.

În concluzie, principalul lucru trebuie spus. Diagramele sunt concepute pentru a afișa date sau valori specifice. Dar un rol pur tehnic le este atribuit doar în documentație. Sub formă vizuală - în acest caz, într-o prezentare - orice program trebuie să fie și frumos și realizat conform standardelor. Deci este important să abordați procesul de creație cu cea mai mare atenție.

Ne bucurăm că am putut să vă ajutăm să rezolvați problema.

Pune-ți întrebarea în comentarii, detaliind esența problemei. Experții noștri vor încerca să răspundă cât mai repede posibil.

Te-a ajutat acest articol?

Ai de gând să cânți în fața unui public? Ai adunat multe statistici? Apoi vă recomandăm să le aranjați sub formă de diagramă. Această metodă va ajuta să arătați cu adevărat mișcarea numerelor uscate, pentru a compara starea lor înainte și după.

Și cel mai important, publicul, care în cea mai mare parte respectă regula „este mai bine să vezi o dată decât să auzi de o sută de ori”, va primi aceste informații în formatul necesar. O diagramă este în esență o imagine bazată pe cifre. Și astăzi vom descrie cum să faceți o diagramă în Powerpoint.

Ghid grafic

Deci, să mergem în ordine:

Alegerea tipului de diagramă dorit

Un mic sfat pentru începători:

Cele mai versatile sunt Bar și Bar.
Dacă aveți un întreg și doriți să afișați raportul părților din acesta, selectați Circular, Circular.
Dacă doriți să afișați structura întregului și mărimea fiecărei componente în grafic în același timp, setați Petalul.

Apropo, acest tip de diagramă merită să acordați atenție psihologilor care efectuează măsurători sociometrice. O diagramă computerizată cu petale va reduce timpul petrecut pentru desenarea manuală a unei sociograme.

Și dacă trebuie să arătați dinamica procesului, folosim graficul

Acum, ferestrele a două aplicații vor fi deschise simultan pe ecran: PowerPoint (și o miniatură a diagramei va apărea pe diapozitiv) și Excel (cu un tabel):
Lucrăm cu masa. Schimbăm numele categoriilor și serii și adăugăm propriile noastre date numerice în consecință.

Atenție, dacă lucrați cu numere numite - nu puteți scrie unități de măsură, procente etc. în celule. Introducem doar numere. Dacă există mai puține date decât sunt furnizate în șablonul de tabel, nu este recomandat să le eliminați cu comanda clear content sau cu tasta Delete, deoarece o astfel de ștergere în zona Chart lasă o distanță mare între coloanele rândului. Este mai bine să ștergeți pur și simplu rândurile sau coloanele suplimentare.

Diagrama este aproape gata, puteți închide fereastra în Excel.

Dacă este necesar, puteți reveni oricând la această aplicație suplimentară, schimbați numerele din tabel. Veți găsi comanda necesară Modificare date în fila Chart Tools-Constructor. Apropo, aici puteți seta stilul de design:

Dar pentru a face datele mai ușor de citit, vă recomandăm să îmbunătățiți aspectul diagramei.

Deschideți fila Layout, adăugați numele diagramei și axelor, dacă sunt multe categorii, creați o legendă, setați ÎNTOTDEAUNA etichetele de date, pentru a confirma corectitudinea diagramei construite, puteți pune și un tabel pe slide.
Practic, fiecare element al diagramei poate fi modificat. Pentru a face acest lucru, faceți dublu clic pe elementul dorit, lucrați cu caseta de dialog.

O scurtă descriere a modului de realizare a unei diagrame într-o prezentare Powerpoint este completă. Și, ca întotdeauna, să fim de acord - ați primit instrucțiuni foarte scurte. Dar la aproape fiecare pas al lucrului cu diagrame, există un număr mare de setări care vă vor ajuta să vă faceți treaba într-un mod interesant, să creați un obiect în stilul dvs. Noroc!

Pentru a povesti despre orice fenomen sau propunere, în cele mai multe cazuri, se folosesc prezentări electronice. Scopul prezentărilor este de a atrage atenția audienței asupra reportajului cu ajutorul unor imagini colorate, diagrame, tabele, grafice.

Însoțirea discursului oral al vorbitorului cu imagini colorate și tabele incluse în diapozitivele de prezentare simplifică foarte mult înțelegerea materialului prezentat. Acest lucru este valabil și pentru diagrame și grafice, cu ajutorul cărora puteți, de exemplu, să arătați o schimbare a unui fenomen sau o comparație a datelor.

Inserați diagrame în PowerPoint

În ciuda faptului că crearea de tabele și grafice este o specializare a aplicației Excel, programul MS Power Point implementează și capacitatea de a insera o varietate de diagrame. Mai mult, puteți insera diagrame într-o prezentare nu numai prin clipboard.

Puteți introduce pur și simplu o diagramă într-o prezentare, în fila de inserare trebuie să găsiți blocul de ilustrare și să faceți clic pe butonul „Diagramă”. În fereastra „Inserare diagramă” care se deschide, selectați tipul de diagramă necesar pentru acest caz. După ce faceți clic pe OK, tipul de diagramă selectat va fi inserat în diapozitiv și se va deschide o fereastră Excel pentru introducerea datelor.

Introduceți o diagramă într-un slide Power Point

În zona de lucru a diapozitivelor, de regulă, există link-uri pentru inserarea diferitelor obiecte, inclusiv diagrame. Prezența acestor legături simplifică și accelerează oarecum accesul la fereastra de inserare a diagramelor.

Fereastra de inserare a diagramei poate fi apelată apăsând butonul corespunzător din câmpul de slide

Pentru ca diagrama din prezentare să fie frumoasă și de înțeles, trebuie să completați corect tabelul de date pentru aceasta, să semnați corect categoriile și seriile. Poate fi necesar să schimbați tipul de diagramă pentru aceasta, ceea ce poate fi făcut chiar în Power Point. Puteți schimba tipul de diagramă chiar în designerul de diapozitive

Lipirea unei diagrame prin clipboard

În cazul în care o prezentare este întocmită pe baza unui raport gata făcut în editorul Word, sau datele pentru diagrame sunt disponibile în fișiere Excel, atunci sarcina noastră este mult simplificată. Acest lucru se datorează faptului că documentele sursă au deja diagrame gata făcute și trebuie doar să le transferăm în prezentare folosind clipboard-ul.

Se face foarte simplu: selectați diagrama dorită în documentul sursă și copiați-o în clipboard. Apoi deschideți slide-ul de prezentare și faceți clic pe „paste”. Dacă mai târziu trebuie să faceți modificări diagramei, trebuie să o conectați la fișierul Excel original.

Lipiți diagrama copiată anterior în clipboard făcând clic pe acest buton

Date pentru diagramă

Oricine a încercat vreodată să creeze diagrame în aplicații de birou știe că o diagramă este doar o reprezentare vizuală a datelor digitale care sunt înregistrate într-un tabel. Și, pentru a schimba diagrama, trebuie să faceți modificări acestui tabel original.

Modificările aduse datelor din acest tabel vor apărea imediat pe diagramă.

Puteți deschide tabelul cu datele digitale inițiale selectând diagrama cu un clic de mouse și în fila apărută „Constructor” faceți clic pe „Modificați datele”. Sau apelați meniul derulant făcând clic dreapta în zona diagramei. În fereastra care apare, trebuie să selectați și „Modificați datele”. Care dintre aceste două metode de utilizat depinde de gusturile și obiceiurile fiecărui utilizator atunci când folosește computerul.

Modificarea datelor

Dacă o diagramă este inserată în prezentarea dvs. folosind clipboard și poate fi necesar să modificați datele pentru diagramă, atunci, așa cum sa menționat mai sus, trebuie să stabiliți o legătură între diagrama lipită și fișierul original.

Această legătură este stabilită ca un hyperlink normal de la o diagramă aflată în prezentare la un fișier Excel cu un tabel de date. După aceea, deschiderea tabelului original se efectuează în același mod ca cel descris mai sus - făcând clic pe butonul „Modificați datele”.

Conectarea diagramei la fișierul Excel care conține datele originale

Astfel, crearea unei diagrame vizuale într-o prezentare Power Point este foarte ușoară, dar procesul nu este complet fără Excel. Prin urmare, pentru confortul inserării diagramelor în Power Point, acest procesor de masă trebuie instalat pe computer.