Lucrarea de control are ca scop testarea cunoștințelor studentului despre metoda statistică de studiere a fondului bibliotecii; capacitatea de a analiza activitățile bibliotecii în ceea ce privește achiziția și utilizarea fondului și de a lua deciziile corecte menite să îmbunătățească componența și utilizarea acestuia.
Efectuați lucrarea în următoarea secvență.
1. Scurte caracteristici ale bibliotecii: tipul, tipul, structura, profilul economic și cultural al zonei deservite, contingent de abonați.
2. Studiul direct al fondului bibliotecii prin metoda statistică. Informații generale despre fond: volum; sectorial, tip-specie, compoziție limbaj. O analiză detaliată a unei secțiuni sectoriale specifice a fondului (socio-politice, științe ale naturii, tehnică, ficțiune, artă, istorie locală etc. - la alegerea studentului): numărul total de cărți din această industrie, numărul de titluri, literatura a cărei ani de publicare este prezentată în principal în fond.
Mișcarea fondului în general și a departamentului sectorial în special în ultimii 2-3 ani (numărul de încasări anuale, cedări de documente din fond).
Studierea modului de utilizare a fondului în general și a departamentului sectorial în special (indicatori ai creditelor de carte pentru ultimii 2-3 ani). Numărul de refuzuri pentru literatură pe această secțiune a fondului. Studiul tendințelor de dezvoltare a fondului de carte, a numărului de cititori-utilizatori, a creditării cărților (indicatori de dinamică - creștere absolută, ritm de creștere, ritm de creștere). Reînnoirea fondului. Caracteristicile unui singur set de indicatori: negociabilitatea, lizibilitatea, disponibilitatea cărților. Analiza indicatorilor structurii (raportul de personal, rata de utilizare a compartimentelor sectoriale ale fondului). Ce departamente de fond sunt bine și/sau cu personal slab? Calculul coeficientului de conformitate pentru compartimentele sectoriale ale fondului, concluzii despre intensitatea utilizării acestora. Fonduri utilizate activ și pasiv. Identificarea motivelor formării părții pasive a fondului. Luarea unei decizii cu privire la selecția secundară.
3. Rezumarea datelor obținute și evaluarea activității bibliotecii în ceea ce privește achiziția și utilizarea fondului.
a) Acest departament sectorial al fondului necesită o creștere (sau scădere) cantitativă?
b) este necesară modificarea componenţei fondului pe tipuri şi specii?
e) alte propuneri.
Convenții și formule:
F - fond; F opl, F s.-x. ... - fonduri ale departamentelor din industrie.
A este numărul de cititori; K - furnizare de carte; B - creditare; În opl, În s.-x. ... – eliberarea departamentelor de ramură ale fondului.
Despre - negociabilitatea fondului; H - lizibilitate; O - reînnoirea fondului; Ap - creștere absolută; Тр – rata de creștere; Tg este rata de creștere.
F \u003d K x A; B \u003d A x H; K = F/A; Despre \u003d V / F; Despre \u003d H / K;
O \u003d Fnov - Fvyb / F x100%;
Ap \u003d Y1 - Y o; (U o - nivelul inițial, U1 - nivelul actual)
Tr \u003d Y1 / Y 0 x 100%;
Tpr \u003d Ar / Y 0 x 100%;
Cook \u003d Fopl / F x100%; (raportul de personal)
Kisp \u003d Vopl / V x 100%; (rata de utilizare)
Kc = Kisp / Cook (coeficient de corespondență)
Principal
1. GOST R7.0.20-2014. Statistica bibliotecii: indicatori și unități de calcul [Resursă electronică]. – Mod de acces: http://www.docs.cntd. ro/document/1200113790
2. Procedura de contabilizare a documentelor incluse în fondul bibliotecii: aprobată. prin ordinul Ministerului Culturii al Federației Ruse din 8 octombrie. 2012 Nr. 1077 [Resursa electronica]. – Mod de acces: http://www.rg.ru/2013/05/22/fond-dok.html
3. Moreva, O.N. Fonduri documentare ale bibliotecilor și serviciilor de informare: manual. indemnizatie / O.N. Moreva. - Sankt Petersburg, 2010. - S. 270-285. - (Ser. „Bibliotecă”).
4. Moreva, O.N. Organizarea fondului bibliotecii: studii.-practic. indemnizatie / O.N. Moreva. - Sankt Petersburg, 2012. - S. 105–120. - (ABC-ul profesiei de bibliotecar).
Adiţional
5. Bocharov, B.P. Algoritmi de calcul al disponibilității cărților / B.P. Bocharov // studii B-ki. stabilimente. - 2009. - Nr. 2. - P. 49–72.
6. Matsneva, N.G. O jumătate de manual per elev. Probleme organizatorice și juridice ale achiziției de biblioteci universitare / N.G. Matsneva, E.V. Sazanova // Afaceri cu biblioteci. - 2009. - Nr. 6. - P. 13-15.
7. Cartea de referință a bibliotecarului/științific. ed. A.N. Vaneev. – Ed. a IV-a, revizuită. si suplimentare - Sankt Petersburg, 2011. - S. 79–89.
8. Stolyarov, Yu.N. Fond bibliotecă: manual. pentru studenții Bibliei. fals.
Institutul de Cultură, ped. Universități și universități / Yu.N. Stolyarov. - M., 1991. - S. 221-225.
Subiectele lucrărilor trimestriale:
1. Compoziția și utilizarea fondului bibliotecii (pe exemplul unei biblioteci de diverse tipuri și tipuri).
Valoarea fondului bibliotecii (BF) este determinată de calitatea acestuia, i.e.
într-o astfel de compunere care să corespundă sarcinilor bibliotecii și nevoilor de informare ale utilizatorilor. Prin urmare, bibliotecarii ar trebui să fie bine versați în metodele de studiu și analiză a colecției. Pe exemplul unei anumite biblioteci (de orice tip și fel), se analizează fondul acesteia: dimensiune, compoziție, utilizare. Rezultatul final al studiului este elaborarea de recomandări pentru a ajuta la optimizarea compoziției și la îmbunătățirea utilizării colecțiilor bibliotecii.
Lucrarea evidențiază cunoștințele teoretice ale temei și experiența de lucru
bibliotecile din acest domeniu. Sunt descrise diferite tipuri de modele de fond de bibliotecă (verbale, structurale, matematice, bibliografice). Partea practică a studiului este elaborarea unei metodologii de elaborare a unui model specific (la alegerea studentului) al fondului bibliotecii; se întocmește un fragment al modelului (pe exemplul literaturii de istorie națională și locală sau al oricărei secțiuni de ramură) din nucleul de carte al colecției bibliotecii publice.
În ultimii ani, problema bibliotecii
deservirea unei populații multinaționale. Bibliotecile, și mai ales cele publice, sunt chemate să ofere cititorilor literatură în limba lor maternă. Lucrarea studiază bazele teoretice și organizatorice pentru achiziționarea colecțiilor bibliotecii în limbile naționale; caracterizează starea actuală a fondurilor literaturii naţionale şi utilizarea acestora. Pe baza rezultatelor studiului, se elaborează recomandări specifice pentru a optimiza recrutarea în zonele multinaționale.
Lucrarea relevă importanța conservării colecțiilor bibliotecilor pe
scena modernă. Datorită complexității problemei conservării fondului bibliotecii (asigurarea securității și securității fondului bibliotecii (LF); conservarea documentelor; protecția socială a LF; siguranța documentelor valoroase și rare; crearea unui fond de asigurare a bibliotecii; documente; personal pentru conservarea LF), folosind exemplul unei anumite biblioteci, una sau mai multe două dintre cele de mai sus. Pe baza rezultatelor studiului se fac recomandări pentru optimizarea activităților bibliotecilor în acest domeniu.
În asigurarea securității documentelor fondului bibliotecii (BF) și
conservarea fondului un rol important revine bibliotecarului, precum și utilizatorilor - în procesul de utilizare a CF.
Lucrarea evidențiază responsabilitatea bibliotecarilor pentru siguranța BF.
Un alt aspect al protecției sociale a BF este creșterea unei atitudini atente a cititorilor față de documentele BF. Lucrarea evidențiază experiența unei anumite biblioteci în organizarea protecției sociale a Fondului de Caritate. Rezultatele studiului sunt rezumate, se trag concluzii.
Subiectele lucrărilor finale de calificare la disciplina „Fondul Bibliotecii”:
- Compoziția și utilizarea fondului bibliotecii (pe exemplul unei biblioteci de diferite tipuri și tipuri).
2. Modelarea fondului bibliotecii (pe exemplul bibliotecilor de diverse tipuri și tipuri).
3. Achiziția de colecții de biblioteci în limbi naționale (pe exemplul bibliotecilor de diferite tipuri și tipuri).
4. Conservarea fondului bibliotecii.
5. Factorul social de conservare a fondului bibliotecii.
6. Compoziția și utilizarea fondului bibliotecii (pe exemplul unei biblioteci de diverse tipuri și tipuri).
7. Modelarea fondului bibliotecii (pe exemplul bibliotecilor de diverse tipuri și tipuri).
8. Achiziția de colecții de biblioteci în limbi naționale (pe exemplul bibliotecilor de diferite tipuri și tipuri).
9. Conservarea fondului bibliotecii.
10. Factorul social de conservare a fondului bibliotecii.
Cerințe pentru munca finală de calificare:
Dezvăluirea completă și corectă a subiectului;
Înțelegerea teoretică a conceptelor, punctele de vedere ale cercetătorilor individuali asupra subiectului studiat;
Capacitatea de a-și exprima punctul de vedere asupra subiectului studiat;
Stăpânirea metodologiei și metodologiei cercetării științifice (bibliotecarie);
Efectuarea și rezumarea rezultatelor unui studiu specific;
biblioteci;
Înregistrarea lucrării în conformitate cu cerințele (volumul părții principale este de 60-70 de pagini, compilarea corectă a descrierilor bibliografice ale literaturii utilizate, disponibilitatea aplicațiilor etc.);
Prezentarea lucrării.
FOND DE EVALUARE
Fondul bibliotecii include literatură din diferite ramuri ale cunoașterii, ficțiune, referință și educațională. Pe lângă sursele tradiționale de informare, fondul conține publicații educaționale electronice pe diverse subiecte. Colecția conține cărți de diverși ani de apariție, din 1950 până în 1950. până în 2012 Majoritatea cărților au fost publicate în anii 70-90 ai secolului trecut. Literatura modernă este prezentă în fond. Reînnoirea fondului este medie.
^
Primire de literatură pentru anul universitar 2012-2013. an.
| Fond | A sosit | abandonat | A devenit |
| Literatura principală | 23 | 0 | 23 |
| Ediții electronice | |||
| Periodice | 15 exemplare | 0 | 15 exemplare |
| Total | 38 de exemplare | copie. | 38 de exemplare |
Numărul publicațiilor periodice a scăzut. În ultimul an universitar au fost emise 16 titluri de ziare și reviste: pentru elevi - 11, pentru profesori și administrație - 4 exemplare, pentru biblioteconomie - 1 exemplar. În acest an universitar, din cauza reducerii finanțării, în a doua jumătate a anului au fost lansate 10 titluri de ziare și reviste. Inclusiv pentru elevi - 7, pentru profesori - 2, biblioteconomie - 1.
Enciclopediile, cărțile de referință, dicționarele numără mai mult de două sute de exemplare. Acestea sunt enciclopedii moderne ale seriei Avanta+, enciclopedii școlare în toate disciplinele și multe altele. Copiii lucrează în principal cu literatură de referință în bibliotecă pe bază de abonament și sunt parțial eliberați pentru lucru în grup.
^
Compoziția cantitativă a fondului:
| Literatura socio-politică | 139 de exemplare |
| Științe naturale, matematică și medicină | 143 de exemplare |
| Tehnică | 41 de exemplare |
| Arte și sport | 69 de exemplare |
| Fictiune | 543 de exemplare |
| Literatură pentru cititorii mai tineri | 180 de exemplare |
| Literatură metodică | 159 de exemplare |
| Literatura de referinta | 206 exemplare |
| Mass-media netradițională | 250 de exemplare |
| Total | 1730 de exemplare |
Compoziția tipologică a fondului:
fond de carte
Fond metodic
fond de referință
Electronic Media Foundation
Fondarea periodicelor
istoria locală
Publicații de referință
Publicaţii în diverse domenii ale cunoaşterii
Fictiune
Reviste („Știri Khabarovsk”, „Steaua Pacificului”, „Săptămâna Khabarovsk”)
^ Pentru a asigura contabilitatea atunci când lucrați cu fondul, se păstrează următoarea documentație :
Cartea contabilității totale a fondului bibliotecii;
Cărți de inventar (2 bucăți);
Dosar „Acte pentru anulare” (2 bucăți);
Catalogul alfabetic al fondului principal;
Formulare de citire.
Înscrierile în documente se fac în timp util și în mod corect.
Fondul este aranjat conform tabelelor LBC. Partea principală a fondului este deschisă pentru acces gratuit. Cea mai mare parte a fondului este procesată tehnic.
^ Serviciul de citire
Biblioteca menține sistematic un „Jurnal de lucru”, care ține cont de informații despre numărul și componența cititorilor, volumul publicațiilor publicate și distribuția acestora pe direcțiile de clasificare a bibliotecilor; în plus, în jurnal au fost introduse rubrici care caracterizează volumul mass-media netradiționale emise, vizite și împrumuturi.
Împrumut de cărți
Literatură socio-politică - 296 unități.
Științe ale naturii, matematică, medicină - 197 de unități.
Tehnica - 42 de unități.
Arte și sport - 55 de unități.
Ficțiune - 869 de unități.
Literatură pentru copii - 1095 unități.
Media netradiționale - 72 de unități.
Altă literatură - 1070 de unități.
Periodice - 1295 de unități.
Cererea de literatură de pedagogie a scăzut. Acest lucru este de înțeles: în ultimii ani, fondul nu a fost actualizat, profesorii cumpără literatură pe cheltuiala lor și, de asemenea, folosesc activ resursele de pe internet.
Se remarcă cererea de periodice de către cadrele didactice din activitatea pedagogică: periodice de ziare, „Director”, „Educația unui școlar”, „Consiliu Pedagogic”, „Orfelinat”, „Enciclopedie de acasă”, „Băieți și fete”, „Citim. , studiu, joacă”, „Educație și formare pentru copiii cu dizabilități de dezvoltare etc. (Gorshkova E.P., profesor superior de învățământ suplimentar, Paramonova S.V., profesor-logoped, profesori ai Serviciului: Plotnikova E.V., Popova V.S. ., administrația de instituția: Perelyakina N.L., director, Zholobova E.V., director adjunct pentru managementul resurselor de apă, Bychkova N.I., educator).
Împrumutul de cărți arată că literatura cea mai solicitată:
științele naturii, inclusiv periodice
fictiune
literatura pentru copii
întrebarea este literatura de istorie și științe sociale, informații despre mass-media netradiționale.
serviciu de bibliotecă
Forme de bază ale serviciului individual:
conversație la înregistrarea în bibliotecă,
conversație în timpul eliberării documentelor,
conversație despre lectură;
analiza formularelor de cititor,
oră de lectură privată
chestionar de diagnostic etc.
Forme de bază de grup și coadă:
expozitii de carte,
proiecții deschise de literatură nouă,
foldere tematice,
liste bibliografice,
concursuri („Testul stiloului”, „Cititori”, concurs de prezentare etc.),
recenzii de carte,
întâlniri literare ca sărbători de comunicare „(Săptămâna cărții”, „BiblioNoch”),
chestionare etc.
participarea la activitățile generale ale orfelinatului,
în lucrările Regiunii Moscova, consiliile profesorilor etc.
„Ziua Păcii”. Expoziția a fost concepută pentru cititori cu abonament (septembrie).
„75 de ani ai teritoriului Khabarovsk”. Expoziția este dedicată aniversării regiunii noastre, culturii și literaturii sale. (expoziție permanentă).
„Creativitatea lui S. Marshak” (noiembrie). Pentru cititorii mai tineri.
„Revistele tale preferate” (ianuarie). Expoziția este dedicată Zilei Presei (ianuarie).
Ce înseamnă apărarea patriei? De către Apărătorul Zilei Patriei, la abonament (februarie).
Despre ispravă, despre vitejie, despre glorie. Pentru elevii grupei 5, o oră de învățământ (la solicitarea profesorului Lisakovskaya N.G.)
Ziua Cosmonauticii (aprilie). Pe un abonament.
Și lumea mântuită își amintește. Expoziția este dedicată Victoriei în Marele Război Patriotic. Expoziția este eliberată pe bază de abonament (mai).
Biblioteca are în mod constant dosare tematice, sunt concepute broșuri care ajută la alegerea literaturii, atunci când lucrați pe computer: „Liste adnotate și de recomandare” (pentru diferite grupuri de cititori), „Sfaturi bune”, „Sfaturi de la un psiholog”, „Cum a pregăti o repovestire a unei opere literare ”, „Sfaturi pentru cititor”, „Sfaturi pentru lucrul la computer”, „Cum să pregătiți o prezentare”, etc. 
^ Educarea culturii informaționale a individului elevilor prin lecții de bibliotecă. La fel și colecții tematice: „Cartea și creatorii săi”, „Cum să alegi o carte în bibliotecă”, „Despre bibliotecile antice”, „Cum să pregătești o repovestire”, „Cum să scrii o recenzie”, „Primul tău enciclopedii”, etc.
^ Forme de lucru ale bibliotecii pentru diseminarea KBZ și dezvoltarea unei culturi a lecturii:
consultări individuale privind cercetarea bibliografică și metodele de lucru cu literatura.
consultări de grup, discuții despre sistemul informațional al bibliotecii.
turul bibliotecii.
desfășurarea de ore practice individuale de internet privind utilizarea resurselor informaționale tradiționale și electronice (inclusiv internetul).
Biblioteca organizează manifestări publice menite să atragă elevii către lectură, lărgindu-le orizonturile: au loc orele bibliotecii, Săptămâna cărții, „Noaptea Bibliei”, etc.
Mediul informațional al orfelinatului nostru începe să prindă contur odată cu abonamentul la periodice. Datorită periodicelor, în bibliotecă se organizează expoziții de carte, se realizează selecții tematice de literatură pentru orele de învățământ și de bibliotecă, se întocmesc liste de informații și recomandări de literatură pentru consiliile profesorale și OM. Doar că este păcat că se alocă din ce în ce mai puține fonduri pentru periodice în fiecare an. 
Indicatori suplimentari
Există și alți indicatori care vă permit să analizați activitatea bibliotecii.Po \u003d A: H x 100.
În bibliotecile de masă, o acoperire de 70-80% în raport cu numărul de locuitori (sau populație de copii) este considerată ideală pentru un oraș mic și aproape nerealist pentru o metropolă.
În bibliotecile instituțiilor de învățământ - 100% este o cifră foarte reală.
Este posibil să se identifice relația dintre achiziția fondului (sau a unei părți separate) și utilizarea acestuia. Ca instrument analitic în acest caz, utilizați factor de utilizare(Ki) al colecțiilor de cărți (uneori se numește coeficient de potrivire între fond și împrumut de cărți). Interesant este că acest indicator corespunde de obicei cu indicatorul negociabilității sectoriale.
Ki se calculează după cum urmează:
în primul rând, se calculează ponderea (adică, ponderea în procente) a diferitelor ramuri ale literaturii în fondul de carte și în componența împrumutării cărților, apoi se împarte al doilea indicator la primul.
De exemplu:
fond literatura socio-politică (SPL) reprezintă 18,2% din totalul fondului;
împrumut pentru OPL în acest an sa ridicat la 15,2%.
Considerăm: 15 * 2%: 18,2% \u003d 0,83. Acesta este coeficientul de utilizare al literaturii socio-politice.
Coeficientul normativ este „1”, ceea ce înseamnă că volumul acestei secțiuni a fondului este în deplină conformitate cu intensitatea utilizării acestuia.
Performanța economică a bibliotecii
Indicatori economici - acestea sunt valori numerice care caracterizează productivitatea bibliotecarului, volumul său de muncă, costurile în numerar pe unitatea de muncă. De asemenea, sunt necesare la planificarea bugetului bibliotecii și atunci când există probleme controversate cu privire la finanțarea proiectelor individuale și la redactarea unei cereri de grant.Formule de calcul al costului principalelor tipuri de lucrări de bibliotecă
Indicator al volumului de muncă al bibliotecarului(H) se calculează în două moduri:
Prin împărțirea numărului de cititori (A) înregistrați într-un an la numărul de lucrători ai bibliotecii (B):
Prin împărțirea numărului de împrumuturi pe an (C) la numărul de lucrători ai bibliotecii (B):
Cost pe vizită(Cp) se calculează împărțind suma tuturor tipurilor de cheltuieli pentru anul (P) conform devizului bibliotecii (excluzând achiziționarea de echipamente și reparații) la numărul de vizite pe an (P):
Cheltuieli pe împrumut de carte(Cv) se calculează împărțind suma tuturor tipurilor de cheltuieli pentru anul (P) conform devizului bibliotecii la numărul de împrumuturi de carte pentru anul (B):
Indicatori de timp
Pentru a planifica activitatea bibliotecii școlare, este de asemenea util să cunoașteți date precum normele tipice de timp pentru tipul de muncă și normele programului de lucru al bibliotecii.
De exemplu, conform normelor modului de funcționare, biblioteca ar trebui să fie deschisă cititorilor:
- cu un personal de 1-2 persoane - minim 5 ore pe zi;
- cu un personal de 3 persoane - minim 6 ore pe zi;
- cu un personal de 4 persoane - minim 8 ore pe zi;
- sală de lectură cu 2 angajați – aproximativ 10 ore pe zi.
Pe baza normelor standard de timp, a volumului de muncă prevăzut în regulamentul privind biblioteca acestei instituții de învățământ și a rapoartelor privind activitatea bibliotecii se poate dovedi. necesitatea introducerii unor tarife suplimentare sau a reducerii volumului de muncă necesar.
7. Un minim de dotare bibliotecă în bibliotecile de masă: instrucțiuni și formulare de contabilitate. - M., 1973. - 70 p.
8. Motulsky R. Și din nou despre statistică / R. Motulsky // Bibliotecar - 1991. - Nr. 6l P. 27-30; Nr. 12. - S. 2-5.
9. Organizarea muncii sistemului centralizat de biblioteci: instrucțiuni și formulare contabile / ed. R.Z. Zotova - M., 1985. - 192 p.
10. Cartea de referință a bibliotecarului / comp. S.G. Antonova, G.A. Semenov. - M., 1985.-302 p.
11. Cartea de referință a bibliotecarului/științific. ed. UN. Vaneev, V.A. Minki-na.-SPb., 2001. -448s.
12. Standarde pentru biblioteconomie: colecție / comp. TELEVIZOR. Zakharchuk și alții - Sankt Petersburg, 2001. - 512 p.
13. Stelmakh V. De la „axul de hârtie” la indicatori rezonabili / V. Stelmakh, G. Lepilina // Biblioteca. - 1997. - Nr. 5. - S. 49-51; nr 6. -S. 23-25.
14. Suslova I.M. Statistica bibliotecii - starea actuală a problemei: prelegere / I.M. Suslova. - M., 1996. - 35 s.
15. Suslova I.M. „Cifre care vorbesc” / I.M. Suslova // Biblioteca. - 2000. - Nr 2. - S. 49-52.
16. Suslova I.M. Fundamentele managementului bibliotecilor / I.M. Suslova. - M., 2000. - [S. 177-190].
17. Tehnologia bibliotecii școlare: metodă instructivă. materiale si formulare contabile - M., 1993. -74 s.
18. Uvarova T. Statistica știe totul. Pentru ce este? / T. Uvarova // Avocat de bibliotecă independent. - 2004. - Nr 2. - S. 14-22.
19. Frumin I.M. Biblioteconomie: organizare și management / YM Frumin. - M., 1980. - [S.97 - 131].
20. Yuryeva T. Cum se evaluează calitatea lucrării CLS / T. Yuryeva // Biblioteca. - 1999. - Nr 9. - S. 17-20.
Manualul metodologic va familiariza cititorii săi cu metodele de studiere a fondului bibliotecii, precum și cu diferite tipuri de analiză pe această temă și va învăța cum să compun și să desfășoare corect chestionare și anchete. Publicația acoperă o varietate de probleme...
Manualul metodologic va familiariza cititorii săi cu metodele de studiere a fondului bibliotecii, precum și cu diferite tipuri de analiză pe această temă și va învăța cum să compun și să desfășoare corect chestionare și anchete. Publicația dezvăluie o varietate de probleme de conservare: stocarea documentelor, contabilitate, conservare, catalogare etc. Manualul metodologic conține o listă de literatură recomandată, care va ajuta la orientarea în publicațiile profesionale care studiază acest subiect. Ghidul metodologic se adresează bibliotecarilor.
1 Instituție de stat „Sistemul centralizat de biblioteci din districtul Osakarovskiy din regiunea Karaganda STUDIUL ȘI CONSERVAREA FUNDAȚIEI BIBLIOTECEI metode de studiere a fondului bibliotecii conservarea fondului bibliotecii analiza documentației Osakarovka, 2015 (ghid metodologic)
2 LBC 78.36 I39 Studiul și conservarea fondului bibliotecii [Text]: manual metodologic / Instituția de stat „Sistemul centralizat de biblioteci al districtului Osakarovsky din regiunea Karaganda”, achiziție; comp. S.V. Rapsh.-Osakarovka, 2015. Ghidul metodologic va familiariza cititorii săi cu metodele de studiere a fondului bibliotecii, precum și cu diferite tipuri de analiză pe această temă și va învăța cum să compun și să desfășoare corect chestionare și anchete. Publicația dezvăluie o varietate de probleme de conservare: stocarea documentelor, contabilitate, conservare, catalogare etc. Manualul metodologic conține o listă de literatură recomandată, care va ajuta la orientarea în publicațiile profesionale care studiază acest subiect. Ghidul metodologic se adresează bibliotecarilor. © Instituția de stat „Sistemul centralizat de biblioteci din districtul Osakarovskiy din regiunea Karaganda”
3 CUPRINS Introducere 4 Capitolul 1. Metode de studiere a fondului bibliotecii 5 § 1. Observarea cotidiană 6 § 2. Metoda statistică 7 § 3. Metoda bibliografică 10 § 4. Metoda analitică 11 § 5. Metode sociologice 12 § 6. Sugestii de îmbunătățire studiul fondului bibliotecii 19 Capitolul 2. Analiza documentației 20 § 1. Analiza formularelor de cititor 20 § 2. Analiza fișelor cerințelor cititorului 22 § 3. Analiza formularelor de carte 22 § 4. Analiza materialelor statistice ale bibliotecii 23 § 5 Analiza materialelor bibliotecii de referință și lucrărilor bibliografice 24 Capitolul 3. Conservarea fondului bibliotecii 24 § 1. Rolul și importanța conservării 24 § 2. Factorii care afectează conservarea 25 § 3. Factori sociali 25 § 4. Factori fizici și chimici 29 § 5. Factori biologici 32 § 6. Restaurarea și conservarea publicațiilor 33 § 7. Siguranța la incendiu a fondului bibliotecii 34 § 8. Igiena fondului 36 § 9. Responsabilitatea administrativă și juridică pentru siguranța fondului bibliotecii 37 § 10 Condiții de depozitare C D-ROM și DVD-ROM 38 Capitolul 4. Din experiența instituției de stat „Sistemul centralizat de biblioteci al districtului Osakarovsky din regiunea Karaganda” 39 Concluzie 43 Lista literaturii utilizate 44 Lista literaturii recomandate 44 Anexa 46 Chestionar 53
4 Introducere „Poate să nu fie universități, institute, instituții științifice, dar dacă există biblioteci și nu ard, cărțile nu sunt inundate cu apă... cultura nu va pieri într-o astfel de țară” D. S. Lihachev Cunoașterea conținutului fondul, cu membrii individuali ai lucrărilor presei - se numește studiul colecției bibliotecii. La studierea fondului, se constată dacă compoziția sa îndeplinește sarcinile bibliotecii și nevoile cititorilor, dacă volumul său corespunde posibilităților obiective de stăpânire a acestuia de către cititori, care departamente specifice ale fondului satisfac cererea cititorilor și care nu. . În același timp, la studierea fondului bibliotecii, fondul este curățat de literatură învechită, inutilă (dubletă), dărăpănată, precum și descoperirea unor cărți care nu sunt solicitate. Analiza și studiul utilizării fondului bibliotecii ar trebui incluse anual în planul de lucru al CLS. Prezintă termenii și domeniul aproximativ de activitate, diviziunile structurale ale Băncii Centrale, sucursalele, denumirile departamentelor și subsecțiunilor fondului care vor fi analizate și definește responsabilitățile dintre acestea.
5 Capitolul 1. Metode de studiere a fondului bibliotecii Întreaga esenţă a studierii fondului bibliotecii constă în buna orientare a bibliotecarului în literatura reflectată în fond, cunoaşterea solicitărilor cititorilor. Cu cât un bibliotecar își cunoaște mai bine colecția, cu atât o completează mai intenționat, cu atât cititorii o vor folosi mai activ. Studiul fondului necesită o atenție constantă din partea bibliotecarului, deoarece, în conformitate cu proprietatea dinamismului, fondul este în continuă mișcare. În fiecare an se efectuează un studiu statistic al fondului bibliotecii pe baza bibliotecilor raionale, regionale și republicane, unde sunt sintetizati indicatorii de control al componenței, dezvoltării și utilizării fondului bibliotecii. Cu toate acestea, acest lucru nu este suficient. Este necesar să se aplice metodele de studiu zilnic al fondului bibliotecii: la aranjarea documentelor pe rafturi, la organizarea de expoziții, la desfășurarea conversațiilor și recenzii bibliografice, la primirea de noi chitanțe. Iar pentru un studiu complet și aprofundat al fondului bibliotecii este necesar să se recurgă la metode speciale de studiu, al căror număr crește de la an la an. Datele de utilizare (lizibilitate, emiterea documentelor, numărul de solicitări neîndeplinite etc.) sunt analizate independent sau în raport cu parametrii fondului bibliotecii, primind în fiecare caz răspunsuri la cele mai diverse întrebări de calitate, politica bibliotecii etc. Despre negociabilitate , lizibilitatea, suportul documentelor fondul în întregime sau parțial se apreciază prin Declarația fondului bibliotecii, Jurnalul bibliotecii și documentația similară contabilă și de raportare. Aceste date oferă dovezi ale tendințelor în nevoile utilizatorilor bibliotecii, permit compararea activității acestei biblioteci cu activitatea bibliotecilor surori. Înainte de a studia componența și utilizarea fondului de carte, se efectuează lucrări pregătitoare, inclusiv: - verificarea corectitudinii completării documentației contabile, materialelor privind refuzurile; - verificarea plasarii corecte a fondului de carte; - intocmirea tabelelor de analiza fondului; - selectarea suporturilor bibliografice și compilarea listelor de referințe pentru identificarea lacunelor din fond; - informarea bibliotecarilor (familiarizarea cu recomandările metodologice și cu planul calendaristic de lucru). Unul dintre cele mai importante aspecte ale managementului activităților pentru formarea unui fond documentar este problema asigurării calității unui fond documentar ca rezultat final al acestuia. În practica bibliotecii, analiza calității fondului de documente se realizează de mult timp. Se numește „studiul fondului bibliotecii”.
6 În cursul studierii fondului se colectează și se analizează informații despre starea și utilizarea acestuia, iar pe această bază se face o evaluare a compoziției optime a fondului documentar, se fac abateri și se iau decizii privind reglementarea acestora. Există o întreagă gamă de metode de studiere a fondului bibliotecii, care vă permite să studiați fondul, sau o anumită secțiune a fondului destul de profund: observarea zilnică când lucrați cu fondul; analiză statistică; analiza analitică: analiza sociologică; Analiză bibliografică. § 1. Observarea cotidiană Cea mai puţin costisitoare metodă de studiere a fondului bibliotecii este observarea cotidiană. Se realizează de către angajații care lucrează cu fondul în diferite domenii tehnologice - în diviziile de achiziție și prelucrare de literatură, în spațiile de depozitare pentru deservirea utilizatorilor. Metoda presupune: - familiarizarea rapidă cu conținutul documentului la procesarea chitanțelor, pregătirea expozițiilor, înainte de emitere și la plasarea documentelor. Acest lucru permite angajatului să cunoască mai bine componența fondului, să navigheze liber în fond, să găsească rapid un document la cerere, să recomande documente din fond ca răspuns la o solicitare nedeterminată a utilizatorului. Pe baza unei astfel de familiarizări, se iau o mulțime de decizii operaționale pentru ajustarea plasării și promovarea documentului către utilizator; - monitorizarea intensității cererii pentru diverse teme, pentru anumite tipuri de documente, precum și pentru departamentele documentului. Datorită acestui fapt, este posibilă identificarea documentelor cu cerere crescută, copii insuficiente sau excesive ale documentelor, publicații puțin căutate și nemeritat uitate pentru a reglementa procesele de reaprovizionare a fondului, selecția secundară sau redistribuirea fondurilor. În plus, angajații care emit documente din fond pot personaliza cererea de documente individuale, pot urmări ce grupuri de utilizatori sunt interesate de una sau alta parte a fondului de documente. Toate acestea oferă informații importante pentru ajustarea componenței fondului; - observarea refuzurilor din diverse motive (eliberate, nu în loc, nu în fond etc.). Monitorizarea zilnică ajută la urmărirea diferitelor situații care duc la eșecuri, la identificarea eșecurilor și erorilor tipice în diferite etape ale formării fondului, ducând la eșecuri pentru documentele individuale, precum și la corectarea promptă a acestora, diagnosticarea și eliminarea nemulțumirii utilizatorilor în timp util;
7 - monitorizarea stării bazei materiale a documentelor individuale, ceea ce permite acceptarea în timp util a restaurării documentelor dărăpănate sau deteriorate, înlocuirea documentelor care au devenit inutilizabile. În plus, ajută la identificarea rapidă a problemelor emergente cu siguranța documentelor din fond pentru a preveni acțiunile factorilor rău intenționați. Metoda de observare zilnică este simplă și eficientă, deoarece, cu puțină muncă, timp și resurse materiale, face posibilă identificarea și corectarea diferitelor deficiențe și erori comise în formarea fondului. Condiția sa indispensabilă este însă dorința angajaților de a efectua observații și ajustări, de a depune eforturi pentru îmbunătățirea calității fondului de documente. Prin urmare, eficacitatea acestei metode depinde direct de profesionalismul și motivația angajaților. Dezavantajul acestuia este subiectivitatea informațiilor primite despre fond și relevanța acestuia. Pentru a reduce subiectivitatea, este necesar să se aplice simultan și alte metode de evaluare a calității fondului. § 2. Metoda statistică Metoda analizei statistice, care se bazează pe date cantitative privind starea și utilizarea fondului de documente, colectate ca urmare a contabilității complete și a factorilor de utilizare a acesteia, are o obiectivitate semnificativ mai mare. Prin această metodă, cu ajutorul calculelor cantitative, bibliotecarul primește un rezumat general, exprimat în cifre, al: - fondului bibliotecii propriu-zis (numărul total de cărți din întregul fond și din fiecare din secțiunile sale); - privind utilizarea fondului bibliotecii de către cititori (numărul total de împrumuturi din fond în ansamblu și din fiecare dintre secțiunile acestuia). Aceste informații fac posibilă tragerea de concluzii cu privire la starea calitativă a fondului de carte în ansamblu și a părților sale individuale. Studiul statistic al fondului, de exemplu, noi achiziții, cedări - în comparație cu împrumutul, numărul de utilizatori, ajută la identificarea ratei de creștere a acestuia, a conformității cu solicitările utilizatorilor și contribuie la luarea deciziilor corecte de management privind lucrul cu fondul. Studiul reînnoirii fondului, compararea cu lizibilitatea, disponibilitatea cărților, negociabilitatea permite tragerea de concluzii despre calitatea acestuia și luarea unei decizii cu privire la formarea și creșterea eficienței utilizării fondului. Studierea structurii sectoriale a fondului și a creditării ajută la identificarea fondurilor cel mai activ și pasive solicitate și luarea unei decizii privind finalizarea sau curățarea balastului.
8 Pentru comoditatea efectuării unui studiu statistic al fondului bibliotecii, este recomandabil să se atribuie indicatorilor denumirile corespunzătoare și să se dea formule pentru calcularea indicatorilor individuali: Ф - valoarea fondului de documente; P este volumul de noi încasări; H - actualizare; N este valoarea standard a penuriei; B - creditare; A este numărul de utilizatori; OB - convertibilitate; OBOPT - negociabilitate optima; K - furnizare de carte; KOPT - disponibilitatea cărții este optimă; H - lizibilitate; TR este rata de creștere. Volumul fondului bibliotecii se calculează în conformitate cu următoarele standarde de aprovizionare cu carte (K): - în orașe - de la 5 la 7 exemplare. la 1 locuitor; - în aşezările rurale - de la 7 la 9 exemplare. la 1 locuitor. Pentru a determina exemplaritatea, trebuie să ne ghidăm după relevanța subiectului, numărul de solicitări posibile, structura bibliotecii (numărul de utilizatori etc.), capacitățile financiare, profunzimea cronologică a stocării documentelor și disponibilitatea copierii. echipamente. Practica a stabilit că cărțile (adică literatură specială) își pierd actualitatea după 2-3 ani. Nu ar trebui să achiziționați ediții noi de același tip dacă există altele similare din anii următori, creând așa-numitul dublu ascuns. Un exemplar poate fi achiziționat pentru fond dacă există 8-9 utilizatori care au nevoie de el. Fondul de bibliotecă poate fi considerat personal optim atât din punct de vedere al componenței, cât și al mărimii dacă îndeplinește aproximativ 75% din numărul total de cerințe pentru profilul fondului de bibliotecă. Cifra de afaceri se calculează după formula: OB Arată intensitatea utilizării fondului bibliotecii. Din această formulă, puteți deriva dependența de OBot Ch și K. Deoarece V \u003d A * H și F \u003d K * A, apoi OB În funcție de lizibilitate, indicatorii OBiOBOPT variază. Dar, în orice caz, circulația sub limita inferioară (2) indică o utilizare insuficientă a fondului bibliotecii, care se poate datora lipsei de informații despre cărți, calității proaste.
9 achiziția și studierea fondului, selecția secundară nesistematică și excluderea documentelor din fond. Dacă OB este mai mare decât limita optimă superioară (3), aceasta este o dovadă fie a unei marje insuficiente de fiabilitate a fondului, fie a inexactităților în contabilizarea datelor privind fondul bibliotecii sau furnizarea de cărți. Negocierea peste limita superioară este permisă numai pentru partea de fond solicitată excesiv. Rezultatul inevitabil al utilizării excesive a fondului este deteriorarea prematură a documentelor. Deci, cea mai solicitată parte a literaturii educaționale din sălile de lectură devine inutilizabilă la 1-3 ani de la începerea utilizării acesteia. În special, acești termeni se reduc astăzi din cauza numărului mic de copii și a eliberării materialelor tipărite în broșurate. DESPRE OPT -2-3 Reînnoire (N) pentru o anumită perioadă (t) reflectă raportul dintre volumul încasărilor (P) și volumul fondului la sfârșitul perioadei de studiu în procente. Н(t)= *100% Fiabilitatea fondului poate fi asigurată numai dacă există o tendință puternică ca volumul de intrare al publicațiilor să predomine asupra volumului de ieșire. Reducerea noilor sosiți, desigur, nu poate contribui la satisfacerea nevoilor cititorilor. Acesta este un fenomen extrem de nedorit. Conform recomandarii IFLA, fondul bibliotecii publice ar trebui actualizat in 10 ani si ar trebui sa contina 10% din cartile publicate in ultimii 2 ani, 30-40% din cartile publicate in ultimii 5 ani. Astfel, este de dorit ca cel puțin 5% din publicațiile anului curent să intre în fond în fiecare an. Reînnoirea fondului de carte se face în funcție de numărul de rezidenți înregistrați pe teritoriul deservit de bibliotecă. Informațiile pentru analiza statistică se obțin din cartea contului total al fondului bibliotecii (fișa de evidență a fondului bibliotecii), din jurnalul de lucru al bibliotecii, în care se ia în calcul zilnic împrumutul de cărți, și din rapoartele bibliotecii. Pentru analiză, este necesar să se calculeze indicatori ai valorilor medii și a valorilor relative: procente, oferta de carte, lizibilitatea și negociabilitatea, care sunt introduse într-un anumit tabel (a se vedea tabelul 1.). Indicatori Mărimea fondului (copie) Principalele departamente ale fondului bibliotecii Politică generală. Știința naturală a științei venosciene. esc. tehnic. Fila agriculturii rurale. Artă, fizică. și sport Art Abs. Abs: % Abs: % Abs: % Abs: % Abs: % Abs: % Total cărți
10 Împrumut de cărți Disponibilitatea cărților Lizibilitatea Negociabilității Procentul secțiunilor sectoriale face posibilă evaluarea structurii tematice a fondului și conformitatea acesteia cu profilul regiunii. Este necesar să se compare indicatorii de circulație și lizibilitate, deoarece acest lucru îl va ajuta pe bibliotecar să determine modul în care dimensiunea colecției corespunde numărului de cititori și solicitărilor acestora. Deci, cu o lizibilitate ridicată, circulația scăzută a fondului va indica faptul că dimensiunea fondului depășește posibilitățile de dezvoltare a acestuia de către cititori, prin urmare, este necesar să se reducă disponibilitatea cărților (prin reducerea numărului de exemplare ale publicațiilor, scutire de cele neutilizate). Negociabilitatea ridicată cu lizibilitatea scăzută indică un volum insuficient al fondului. Pe baza datelor din tabel, este posibil să se calculeze nu numai indicatorii generali relativi, ci și pentru fiecare departament sectorial al fondului. Acest lucru va identifica departamentele fondului, în mod activ sau subutilizate de cititori. Datele de analiză statistică sunt baza pentru a decide cum să colectați în continuare fondul, ce cărți să cumpărați, analiza statistică nu oferă. Acest lucru este posibil doar ca urmare a utilizării altor metode de studiere a fondului, cu ajutorul cărora sunt identificate problemele din fond și sunt conturate cărți specifice care sunt necesare pentru achiziționarea în bibliotecă. § 3. Metoda bibliografică Studiul fondului după conţinut este de mare importanţă pentru îmbunătăţirea calităţii achiziţiei. Pentru aceasta se folosește metoda bibliografică. Se realizează prin compararea fiecărei secțiuni a catalogului sistematic cu manualele bibliografice recomandate. Cu ajutorul acestei metode se determină valoarea științifică și estetică a fondului bibliotecii, caracterul complet al acestuia și se identifică problemele care există în el. Numai comparând dezvăluirea din catalogul sistematic al secțiunilor fondului de carte cu ajutorul bibliografic corespunzătoare, este posibil să aflăm dacă subiecte importante, de actualitate, autori individuali și cărți sunt omise într-o anumită secțiune.
11 Este important să se ia în considerare dacă fondul este dotat cu personal suficient cu publicații semnificative din punct de vedere social, pentru a verifica în ce măsură acestea corespund profilului economic al regiunii, atinge nivelul actual. Rezultatele reconcilierii fondului cu unul sau altul index bibliografic vor arăta că fondul conține multe cărți care nu sunt menționate în indexurile bibliografice, iar pe de altă parte, unele dintre cărțile indicate în acesta nu se află în bibliotecă. Nu este necesar ca toate cărțile recomandate de index să fie în colecție. Este important să existe cărți necesare pentru o anumită regiune. Pe baza rezultatelor reconcilierii, se ia o decizie cu privire la problemele și subiectele și ce publicații ar trebui achiziționate pentru fond sau excluse din acesta. § 4. Metoda analitică Metoda analitică – vă permite să studiați modul de utilizare a fondului de către cititori și să determinați calitatea fondului, gradul de conformitate a lucrărilor tipărite culese în acesta cu solicitările cititorilor. Această metodă este mai eficientă și vă permite să determinați negociabilitatea fiecărei cărți individuale care face parte din orice secțiune a colecției unei biblioteci date. Un loc important aici este acordat unei recenzii continue a cărților de pe rafturi, prin metoda selecției individuale a fiecărei ediții. Analiza se realizează pe baza notelor de pe foile pentru returnarea cărții, pe formularele de carte, prin care se poate stabili de câte ori a fost emisă fiecare carte în perioada studiată. În procesul de studiu, bibliotecarul trebuie să cerceteze fiecare carte, să se familiarizeze cu conținutul acesteia, cu cititorii, să compare numărul de împrumuturi cu anul publicării cărții și să introducă toate datele în tabel: Departamentul fondului Numărul de cărți Număr de vizionare. Folosit % 1-2 ori 3-5 ori 6-10 ori Solicitat în total Tabelul este completat pe măsură ce sunt vizualizate cărțile. După completarea tabelului, puteți face calcule. Pentru comparație, este necesar să se calculeze ce procent de literatură din numărul total de cărți ale departamentului corespunzător al fondului a fost emis de 1-2 ori, de 3-5 ori etc. Pe baza acestor calcule, se face o concluzie despre modul în care acest departament al fondului a fost utilizat de către cititori, ce literatură a fost publicată în mod activ și care a fost slabă. Când studiezi, este deosebit de important să acordați atenție părții neutilizate a fondului, să înțelegeți cu atenție de ce cutare sau cutare
12 o altă carte nu a ajuns la cititori, pentru a stabili motivul pentru care nu se revendică fiecare carte. Lucrări ulterioare cu partea neutilizată a fondului: - publicațiile învechite și dărăpănate sunt scoase de pe rafturi și incluse în actele de radiere; - copii necore și redundante (dublet) sunt selectate din fond și pregătite pentru transfer în alte biblioteci; - se promovează activ literatura demnă de remarcat. În procesul de studiu analitic se face o analiză a secțiunii fondului pe an de apariție pentru a stabili cât de dotat fondul este dotat cu cărți noi, moderne, precum și pe tipuri și tipuri de publicații - manuale, manuale. , cărți de referință etc. § 5. Metode sociologice Metodele sociologice dau o idee despre utilizarea efectivă a fondurilor, nevoile de informare ale cititorilor, relația acestora cu publicațiile colectate în bibliotecă. Metodele sociologice vă permit să priviți fondul prin ochii cititorilor. Ele se desfășoară prin chestionare, interviuri, conversații, analize a formularelor cititorilor etc. Metode speciale de bibliotecă: Un sondaj este o metodă de colectare a informațiilor verbale (verbale) primare pentru studierea unor astfel de fenomene de masă (în principal socio-psihologice) precum cea a cititorului. opinia publică despre anumite cărți sau periodice, evaluările cititorilor, atitudinea cititorilor față de activitatea bibliotecii, în general sau față de anumite tipuri ale acesteia, față de evenimente individuale, atitudinea cititorilor unii față de ceilalți și față de bibliotecari etc. Tipurile de cerere utilizate pentru studierea cititorilor pot fi reduse la altele principale: un sondaj prin chestionar care presupune autocompletarea de către respondenți (persoana intervievată este bibliotecar sau cititor) a unui chestionar special; interviul este o anchetă orală față în față, realizată de intervievator conform unui plan special. Întrebarea. Ele sunt utilizate, de regulă, pentru a colecta material orientat, a cărui prelucrare face posibilă stabilirea anumitor fapte statistice, identificarea fenomenelor tipice (de exemplu, opinia publică, interese etc.). Astfel, cu ajutorul chestionarelor se pot obține date despre conținutul intereselor diferitelor grupuri de cititori, dar este imposibil să se studieze în profunzime sursele acestor interese, motivele apariției lor și istoria dezvoltării.
13 Chestionarele sunt în mare parte anonime, dar includ întotdeauna întrebări despre vârstă, profesie, educație etc. În caz contrar, este imposibil să sistematizați și să procesați materialul în funcție de caracteristicile grupului. La interogare, se presupune de obicei că afirmațiile respondentului corespund în totalitate sau cel puțin aproximativ cu adevărul. În același timp, cercetătorul ar trebui să țină cont întotdeauna de posibilitatea distorsiunii, să se străduiască să creeze un astfel de sistem de întrebări interconectate care să ajute la aflarea adevăratei opinii a respondentului. Modelul social, manifestându-se în fapte specifice individuale, este de natură statistică și, prin urmare, la prelucrarea chestionarelor completate, cercetătorul observă întotdeauna o anumită împrăștiere în chestionare. În fiecare chestionar se înregistrează declarația primului respondent, iar ca prim indicator poate servi doar judecata sumară a tuturor respondenților. Pentru ca răspunsurile false să nu afecteze obiectivitatea, trebuie luată în considerare legea numerelor mari: sondajul trebuie să fie suficient de masiv și să acopere numărul necesar de persoane din grupurile de anchetă. Intervievarea. Aici, interacțiunea dintre intervievator și respondent este decisivă. Succesul depinde în mare măsură dacă intervievatorul reușește să creeze o atmosferă prietenoasă. Avantajul unui interviu față de un chestionar este posibilitatea de observare directă. Pentru biblioteconomie, această metodă are o valoare deosebită, deoarece este foarte aproape de lucrul individual cu cititorii. Interviul este la fel de eficient atunci când studiază grupuri de cititori înalt sau slab calificați (în timp ce chestionarele pentru cei din urmă pot fi prea dificile). Chestionarele și interviurile sunt de obicei organizate de centre științifice și metodologice pentru a studia interesele cititorilor, cererea de literatură etc. o serie de biblioteci. Într-o bibliotecă separată, acestea au loc doar ocazional: de exemplu, pentru a ține cont de dorințele cititorilor cu privire la achiziționarea de fonduri ca serviciu în bibliotecă, pentru a colecta feedback cu privire la un eveniment în masă sau informații despre subiecte de interes pentru cititori. Dacă chestionarele sunt nominale, atunci informațiile conținute în ele, după prelucrarea statistică, sunt uneori folosite în munca individuală cu cititorii. În cazurile în care bibliotecarii sunt interesați de relația cititorilor cu o anumită carte sau cu un anumit autor, analiza formularelor cititorilor este combinată cu analiza fișelor de retur sau a formularelor de carte. Această metodă este foarte obiectivă, deoarece surprinde imaginea reală a cererii cititorului pentru o carte, este capabilă să dezvăluie preferințele cititorilor, viața cărților în mediul cititorului și popularitatea acesteia. Cel mai indicat este să înregistrați interesul cititorilor cu ajutorul unui dosar special de interese. Practica bibliotecii o confirmă
14 realitate. Titlurile indexului cardului sunt subiecte, întrebări, genuri de literatură identificate ca interese ale cititorului. După titlurile indexului de card, se poate aprecia predominanța anumitor interese, nașterea de noi genuri în legătură cu schimbările din viața publică și, în consecință, cu orientarea cititorului, scăderea interesului pentru o problemă, problemă, gen. . Într-o serie de metode de cercetare care permit pătrunderea în mintea și psihicul oamenilor, sondajul este una dintre principalele și se desfășoară de obicei sub două forme: oral (sau față în față) - interviuri și scris (sau corespondenţă) – chestionare. Ambele forme se bazează pe un anumit set de întrebări pe tema studiată, adică. chestionar, chestionar, chestionar, cu ajutorul lui, se colectează informații. Acesta este un fel de scenariu pentru o conversație cu respondentul, indiferent dacă este o conversație față în față sau prin corespondență. Un sondaj prin chestionar este unul dintre cele două tipuri principale de metode de sondaj utilizate pentru a obține informații empirice cu privire la fapte obiective, cunoștințe, opinii, evaluări și comportament. Chestionarul este instrumentul principal de anchetă și este un document sociologic care conține un set de întrebări organizat structural, fiecare dintre ele fiind legată de obiectivele studiului. Această relație se exprimă în nevoia de a obține informații care să reflecte caracteristicile obiectului studiat. Fiecare chestionar are o anumită structură, ale cărei elemente importante sunt: partea introductivă, „pașaportul”, partea principală. Parte introductivă. Orice înregistrare a chestionarului începe cu o parte introductivă, unde este obligatorie proiectarea unei pagini de titlu cu numele chestionarului, care să reflecte subiectul sau problema sondajului, locul și anul emiterii chestionarului, precum și numele organizației care efectuează sondajul. De exemplu: Instituția de stat „Sistemul centralizat de biblioteci al districtului Osakarovskaya din regiunea Karaganda” CHESTIONAR „Studiul și utilizarea fondului bibliotecii al Bibliotecii Centrale Osakarovskaya” Osakarovka, 2015.
15 De asemenea, în partea introductivă, sunt de obicei explicate pe scurt scopurile și obiectivele sondajului, semnificația acestuia și perspectivele de cercetare a rezultatelor. De asemenea, se explică regulile de completare a chestionarului, trebuie indicat anonimatul sondajului. Exemplu introductiv: Bună ziua! Vă rugăm să participați la discuția cu privire la problemele studierii și utilizării fondului bibliotecii a Bibliotecii Centrale Osakarovskaya. Facem apel la tine, pentru că nimeni nu poate transmite mai profund și mai precis cum se întâmplă acest lucru. De asemenea, sperăm să primim răspunsuri la întrebări similare din partea reprezentanților diferitelor grupuri de populație acoperite de serviciile sistemului nostru de biblioteci. Răspunsurile dumneavoastră sincere vor contribui la rezolvarea problemelor legate de acest subiect. Atenţie! Pentru a completa chestionarul, trebuie să alegeți opțiunea de răspuns care corespunde părerii dvs. și să încercuiți numărul care indică această opțiune. De asemenea, puteți adăuga răspunsul dvs. pe linia prevăzută pentru aceasta. Nu este necesară semnarea formularului. Vă mulțumim anticipat pentru cooperare! Unele reguli de completare și înregistrare a răspunsurilor pot fi plasate separat, în textul propriu-zis, constând din întrebări separate ale părții principale a chestionarului. De exemplu, ar putea fi o indicație a câte opțiuni de răspuns pot fi selectate într-o anumită întrebare („Vă rugăm să selectați un răspuns” sau „Bifați toate cele aplicabile”). Partea principală a chestionarului constă în întrebări legate de scopurile și obiectivele studiului, precum și procedura de completare a chestionarului în sine. De mare importanță este ordinea întrebărilor, formularea acestora, designul grafic. Întrebările și opțiunile de răspuns, de regulă, sunt propuse a fi evidențiate în font, număr, cadre. Textul aketului este de obicei adaptat. Include întrebările propriu-zise, în succesiunea cărora este dezvăluit conținutul subiectului studiat. Aceasta este cea mai mare parte ca volum și cea mai dificilă ca conținut. Un chestionar bun necesită atenție, muncă minuțioasă, cunoaștere a tipurilor de întrebări, capacitatea de a le formula cu acuratețe și de a le aranja într-o anumită secvență. Anumite reguli se aplică și aici. Deci, pentru a fi înțeles, trebuie să vorbiți în limba respondentului: încercați să nu folosiți cuvinte străine, evitați frazele și expresiile verbale fanteziste. Totul trebuie tradus din limba cercetătorului în limba celor intervievați (respondenți). Procedura de construire a unui chestionar este, în primul rând, operarea cu concepte și relația lor logică specifică. Elaborat de un cercetător, chestionarul respectă logica sa și stabilește într-o oarecare măsură logica raționamentului respondentului. În principiu, se poate construi un chestionar absolut neutru în care influența cercetătorului să fie complet exclusă.
16 Întrebările din chestionar trebuie să fie clare și concise. Înțeles de toți respondenții fără excepție. Ar trebui să fii deosebit de atent și atent atunci când alegi întrebări inițiale, printre care să nu fie prea dificile sau scrupuloase. Întrebări mai complexe care necesită analiză, reflecție, activare a memoriei sunt plasate în mijlocul chestionarului. Până la sfârșitul acesteia, dificultatea întrebărilor ar trebui să scadă. Toate întrebările sunt combinate în blocuri conform principiilor tematice și problematice. În plus, trecerea de la un segment semantic la altul ar trebui să se desfășoare fără probleme. De exemplu, pentru ca respondentul să poată răspunde mai pe deplin și mai bine la întrebarea despre efectuarea de modificări în activitatea bibliotecii, el este precedat de o întrebare despre a se imagina ca „manager de bibliotecă”. În acest caz, se va gândi mai serios la propuneri specifice de schimbare a activității bibliotecii. În funcție de conținut, întrebările din chestionar sunt împărțite în două grupe: cele principale - cele care lucrează direct la colectarea materialului pentru ipoteză și auxiliare - care confirmă fiabilitatea răspunsurilor. Întrebările pot fi închise, deschise sau semiînchise. Întrebări închise. Principalele întrebări din chestionar lucrează pe ipoteză; au un set strict definit de alternative. Din care respondentul este întrebat cum să-l aleagă pe cel potrivit. Adresând o astfel de întrebare, cercetătorul ia inițiativa de a solicita respondentului răspunsuri. Se presupune că compilatorul chestionarului este mai competent în tema studiată. Astfel de întrebări stabilesc concizia răspunsului. Cel mai frecvent tip de întrebare închisă este răspunsul da-nu. De exemplu: Aveți o bibliotecă acasă? 1) Da, 2) Nu; Sunteți înscris la bibliotecă? 1) Da, 2) Nu. În plus, sociologii folosesc adesea întrebări închise alternative: Cât de des ați apelat la o carte, o revistă? 1) Zilnic, 2) De mai multe ori pe săptămână, 3) Aproximativ o dată pe săptămână, 4) Aproximativ o dată pe lună sau mai puțin. Aici setul de răspunsuri este strict definit și trebuie aleasă doar una dintre opțiuni. Un alt tip de întrebare închisă este întrebarea din meniu.
17 O caracteristică a acestuia este capacitatea de a selecta mai multe răspunsuri. De exemplu: Crezi că sala de lectură este...? 1) Un loc de studiu în bibliotecă, 2) Un call center, 3) Un loc pentru a viziona ziare și reviste, 4) Un loc pentru a asculta înregistrări audio. Astfel de întrebări sunt indicate între paranteze sau cu caractere mai mici: „Vă rugăm să bifați unul sau mai multe elemente”. Întrebările închise, spre deosebire de altele, oferă informații mai precise și mai premeditate. Întrebări deschise. Ele prezintă utilizatorului o poveste largă, dau spațiu imaginației cititorului. De obicei, încep cu cuvintele: „Cine”, „Ce”, „Unde”, „Când”, „De ce”, etc. Respondentul în acest caz caută un răspuns mai detaliat și mai precis, formulat fără solicitările chestionarului (intervievatorul). Este recomandat să-i întrebați când este important să aveți judecățile și concluziile interlocutorului, să-l stimulați să vorbească, să obțineți un răspuns original, să evitați sugestiile și inițiativele de a lua totul în propriile mâini. Punând o întrebare deschisă, cercetătorul, parcă, se eliberează de funcția de control, de exemplu: „Spuneți-mi, vă rog, ce ați putea sugera pentru organizarea activității bibliotecii dumneavoastră?”. Rezistați tentației de a transforma o întrebare deschisă într-una închisă schițând posibile răspunsuri. Întrebări semiînchise - se deosebesc de cele închise prin aceea că în răspunsurile alternative oferite respondentului se introduce poziţia: „Altele _________”, „Opinia dumneavoastră divergentă _________”. În unele cazuri, dacă „în opinia dumneavoastră” respondentul poate să nu răspundă la întrebarea chestionarului din orice motiv, sau nu totul este indicat alternativ, atunci este necesar să includeți itemul „Îmi este greu să răspund”. Atunci când formulați întrebările chestionarului, trebuie să vă amintiți că este imposibil să puneți pe primul loc răspunsul de care aveți nevoie în alternative. Expresiile alternative ar trebui să fie aproximativ aceleași ca lungime, durată. În plus, la compilarea unui chestionar, este necesar să alegeți fie forme directe, fie indirecte de întrebări. De exemplu, înlocuiți întrebarea „Ați citit așa și o carte?” la „Vrei să citești…?” etc. Folosiți întrebări de filtrare în chestionar: Sunteți înscris în bibliotecă? 1) Da, 2) Nu, apoi treceți la întrebarea numărul... Includeți întrebări de control pentru a verifica veridicitatea răspunsurilor: Vă rog să-mi spuneți ce fel de cărți vă place să citiți? Vă rugăm să denumiți cartea pe care o citiți.
18 prezent? Pe lângă întrebări situaționale și figurative, care descriu o anumită situație, sunt date exemple aproximative din viață. Astfel de întrebări sunt ușor de perceput și nu prezintă prea multe dificultăți în înțelegerea semnificației întrebării și răspunsului, cel mai adesea încep cu cuvintele: „Imaginați-vă...”. Dar în formarea lor, ar trebui să încercați să evitați verbozitatea, iar situația descrisă ar trebui să fie tipică, familiară tuturor respondenților. Un chestionar bun include toate tipurile de întrebări. Selecția și combinarea lor pricepută permite creșterea acurateței, completității și fiabilității informațiilor primite. Întrebările din chestionar sunt ca niște verigi dintr-un singur lanț - fiecare dintre ele trebuie să fie conectată cu cele anterioare și cele ulterioare, acesta este un întreg special cu proprietăți proprii. „Passportichka” - partea finală a chestionarului, constă în întrebări referitoare la caracteristicile socio-demografice și alte caracteristici ale respondentului. De regulă, acesta este plasat fie la începutul chestionarului, fie la sfârșitul acestuia, iar în acest din urmă caz se termină cu o exprimare a recunoștinței respondentului pentru participarea la sondaj. Unii cercetători consideră că „pașaportul” de la începutul chestionarului poate provoca neîncredere în sociolog și se îndoiește de anonimatul real al sondajului și, în consecință, poate afecta sinceritatea răspunsurilor. În același timp, locația „pașaportului” la începutul chestionarului este justificată din punct de vedere psihologic, deoarece vă permite să creșteți treptat complexitatea întrebărilor. De obicei „pașaportul” începe cu cuvintele: Și acum câteva informații despre tine; sau, Și acum puțin despre tine... Poate include factori precum: geografic: regiune, țară, diviziuni administrative, populație, oraș, suburbie, climă; demografice (de bază): vârstă, sex, mărimea familiei, stare civilă, nivel de venit, profesie, nivel de educație, religie, rasă, naționalitate; psihografic: strat social, stil de viață, calități personale. Chestionarul se termină cu cuvintele: „Mulțumesc”, „Mulțumesc pentru ajutor!”. Designul grafic al chestionarului trebuie să îndeplinească cerințe precum: un font clar, spațiu suficient pentru înregistrarea răspunsurilor gratuite, localizarea obligatorie a întregii liste de răspunsuri posibile pe o singură pagină. Chestionarul trebuie să fie cât mai scurt și concis posibil. Numărul de întrebări din acesta nu poate fi infinit. Practica arată că chestionarele mari, care durează mai mult de 40 de minute, obosesc respondenții. Ca urmare, eficacitatea sondajului scade: activitatea respondenților scade, interesul lor pentru muncă și, ca urmare, obținem un chestionar prost completat.
19 Modalitati de distributie. Există mai multe modalități de distribuire a chestionarelor: 1. Presă (publicare tipărită); 2. Poștă (trimitere prin poștă); 3. Fișă (predare personal în mâinile respondentului - poate fi efectuată chiar la fața locului sau cu umplere la domiciliu cu returnarea ulterioară a acestora la timp) Cel mai adesea, se folosește metoda fișă. În mod optim, un chestionar funcționează cu un grup de 15-20 de persoane. În același timp, asigurarea returnării 100% a chestionarelor și a chestionarului poate controla calitatea completării acestora. § 6. Propuneri de îmbunătățire a studiului fondului bibliotecii 1. Propaganda consolidată a publicațiilor nemeritat uitate (la expoziții, recenzii, convorbiri individuale etc.). Organizarea studiului fondului de către bibliotecari, recenzii bibliografice constante pentru personalul bibliotecii. 2. Publicarea regulată a fondului, evaluarea acestuia de către experți din industrie, oportunitatea retragerii publicațiilor. 3. Studierea profilului fondului, a nevoilor cititorilor, a revenirii publicațiilor neordonate. 4. Legarea, restaurarea publicațiilor. Dacă publicația nu este acceptată pentru legare, aceasta va fi anulată. Organizarea unui set de evenimente pentru promovarea respectului pentru carte. Reaprovizionare. 5. Întăriți propaganda publicațiilor. Cu o dublare semnificativă, transferul unor publicații în alte biblioteci. Definiție model de precomandă bazată pe știință. 6.Transferul publicațiilor la un alt nivel de stocare. Biblioteca poate efectua un studiu al acelor cărți care nu și-au găsit cititorul plasând aceste publicații în expoziții, de exemplu, cu următoarele titluri: „Aceste cărți sunt expuse în bibliotecă pentru ultima oară” sau „Părerea ta, cititorule, despre aceste cărți.” În acest caz, cititorilor li se oferă un card de feedback cu următoarele criterii de evaluare: 1. Nu au existat informații despre carte 2. Cartea a fost uitată nemeritat 3. Cartea a avut o cerere limitată 4. Tema cărții nu a trezit interes 5. Tema este importantă, dar materialul este prezentat primitiv, neinteresant 6. Subiectul și-a pierdut relevanța 7. Publicația este depășită în conținut
20 8. Cartea nu a atras atenția din cauza designului tipărit slab 9. Conține material complex, greu de înțeles. Analiza cardurilor de feedback cu numere de rating notate de cititori vă va permite să luați decizii informate cu privire la soarta viitoare a cărții în bibliotecă. Capitolul 2. Analiza documentaţiei. Cercetarea bibliotecii folosește pe scară largă tehnicile de analiză a documentelor pentru a studia cititorii. Formulată corect, această metodă permite obținerea de informații obiective despre componența cititorilor, despre evenimentele de masă ale bibliotecii, despre dinamica împrumutării în general, despre semnificația anumitor cărți etc., precum și despre manifestările. a opiniei publice în rândul cititorilor. Metodele de analiză a documentației sunt diverse. Metodele vechi sunt îmbunătățite constant, apar metode noi. Acest proces este cauzat de nevoile practice, caracteristicile documentelor, direcțiile și scopurile studiului. Toate metodele de studiu a documentației pot fi împărțite în două mari grupuri: tradiționale și formalizate, cantitative. Diferite unele de altele, nu se exclud, ci se completează reciproc. Metodele tradiționale sunt împărțite în generale (înțelegere, instruire, înțelegere) și speciale (studiu sursă, psihologică, juridică etc.). Aceasta include, de asemenea, metode de biblioteconomie de analiză a documentelor utilizate pentru a studia cititorii. Dintre metodele generale de analiză a documentației în cercetarea bibliotecă a cititorilor se utilizează analiza autobiografiilor (biografiilor) și a recenziilor cititorilor. § 1. Analiza formularelor cititorilor Este o metodă specială de bibliotecă pentru studierea cititorilor. Deși în marea majoritate a bibliotecilor formularele sunt principalul mijloc de înregistrare a informațiilor despre munca cu cititorii, astfel de înregistrări nu sunt întotdeauna făcute în ele. Între timp, eficiența analizei lor ca metodă de studiere a cititorilor depinde în mare măsură de acest lucru. Literatura publicată este înregistrată în forma cititorului și se acumulează informații despre conținutul lecturii. Dar, desigur, sunt limitate. Formularul nu reflectă sondajul nemulțumit al cititorului și literatura pe care acesta o folosește în afara acestei biblioteci (o preia din alte biblioteci sau de la cunoștințe etc.). Potrivit notelor, este imposibil de stabilit ce literatură a solicitat cititorul și pe care a preluat recomandarea.
21 bibliotecari, sau de la un târg de carte, dacă cererea lui este satisfăcută, dacă cărțile luate sunt citite. Informațiile despre formă reflectă doar parțial conținutul lecturii și nu reflectă deloc motivele cererii, scopurile și rezultatele lecturii și atitudinile față de cărțile citite. Pentru a depăși această limitare, evidența cărților emise este uneori însoțită de semne convenționale, indicând motivul cererii (de exemplu, sublinierea numărului de inventar al unei cărți luate de cititor la recomandarea unui bibliotecar, sau punerea literei „ P”). În unele biblioteci de masă, coloane suplimentare sunt introduse în formele cititorilor unui anumit grup. Aici, semnele convenționale indică motivele care au condus la alegerea unei anumite cărți, motivele cererii, reacția cititorului la cărțile citite. Uneori se folosesc și forme speciale, analitice, în care înregistrările literaturii publicate sunt grupate pe ramuri de cunoaștere sau pe subiecte principale, cererile caracteristice, refuzurile sunt notate pe pagini separate, rezultatele conversațiilor cu cititorii, observațiile asupra acestora, planurile individuale de lectură. sunt înregistrate. Dar menținerea formelor necesită mult timp. Analiza formelor cititorului poate fi concentrată și aprofundată; primul este o parte integrantă a servirii cititorilor (de exemplu, vizualizarea formularului în timpul vizitei unui cititor la bibliotecă sau prelucrarea statistică a unui număr de formulare). Analiza aprofundată se efectuează periodic sau episodic. Este individual și de grup. O analiză individuală a formelor cititorilor individuali este efectuată anual sau o dată la șase luni. Privind prin intrările din formular, se stabilește câte cărți există, pentru ce departamente de cunoaștere, tipuri de literatură, ce cărți, în ce succesiune cititorul a luat în perioada analizată, câte cărți a luat în medie pe parcursul unui lună sau un an. Acest lucru vă permite să judecați direcția conținutului lecturii, sistemul său, caracterul. Dar evidențele cărților emise nu pot servi ca singura bază pentru o judecată serioasă despre cititor. După cum sa menționat, informațiile din formular sunt limitate. Ele trebuie analizate concomitent cu înregistrările observațiilor și cu alte materiale despre cititor (recenzii ale cărților, declarații luate în considerare în cadrul evenimentelor publice etc.). Ca rezultat al comparării conținutului lecturii cu motivele sale, se trag concluzii cu privire la gama de interese ale cititorilor, conținutul acestora, dezvoltarea și sustenabilitatea și este schițat un plan pentru îndrumări suplimentare privind lectura. Este consemnată pe un card care este introdus în formular și, uneori, în jurnalul personal al bibliotecarului. Analiza de grup a formelor se realizează în moduri diferite. Pentru a identifica lizibilitatea literaturii pe un anumit subiect, ei calculează în funcție de forme câte persoane din grup au luat o carte pe această temă timp de șase luni sau un an, câte - două, trei și așa mai departe.
22 În unele biblioteci științifice mari, în locul formularelor de citire, se folosesc chestionare de înregistrare pe carduri (și recent pe carduri reuter, pe carduri perforate). Ei înregistrează informații despre cititori, dar nu înregistrează publicațiile publicate. Analiza statistică a chestionarelor de înregistrare face posibilă identificarea principalelor grupuri de cititori, clarificarea obiectivelor lecturii și direcțiile principale în care cititorii desfășoară activități științifice și autoeducative. § 2. Analiza fișelor de cerințe ale cititorului Aceasta este o tehnică specială de observare a cererii cititorului. Este utilizat ca metodă de sine stătătoare în bibliotecile mari unde sunt necesare foi de cerințe. Distingeți între analiza cerințelor satisfăcute și analiza defecțiunilor pe literatura de specialitate. Ele se completează reciproc și au ca scop identificarea nevoilor cititorilor în literatură: primul vă permite să determinați care literatură este cea mai solicitată în rândul anumitor grupuri de cititori; al doilea completează informații despre solicitările cititorilor și, în plus, arată lacune în achiziție. § 3. Analiza formelor de carte O metodă specială de bibliotecă pentru studierea circulației cărților în rândul cititorilor. Formularul de carte este de obicei folosit pentru a înregistra emiterea unei anumite cărți. Uneori, într-un număr de biblioteci este introdus special în scopuri de cercetare. Combinația dintre analiza formelor unor cărți cu analiza recenziilor cititorilor despre acestea ajută la aflarea valorii sociale a unei anumite cărți: circulația mare sau scăzută a unei cărți în rândul unui anumit grup de cititori este explicată în evaluările cititorilor. și opinia publică despre aceasta.Fiabilitatea acestor concluzii se realizează numai prin comparație cu alte materiale care caracterizează interesul cititorului și eficacitatea promovării acestor cărți în bibliotecă și nu numai. Este aproape imposibil să studiezi negociabilitatea fiecărei lucrări, iar bibliotecarii folosesc o analiză selectivă a formelor de carte. După ridicarea formularelor tuturor exemplarelor lucrării, momentul achiziționării cărților este determinat de numerele de inventar. Cunoscând achiziția de cărți, numărul de exemplare și numărul total de cărți emise, determină negociabilitatea acesteia pentru o anumită perioadă de timp (de exemplu, pentru un an).
23 Pentru a clarifica circulația cărților între diferite grupuri de cititori, formele de carte sunt analizate împreună cu formele de cititor. După scrisul cititorului în formă de carte. Ei selectează formularele cititorilor și numără de câte ori cartea a fost distribuită unuia sau altuia. Informațiile conținute în fișele de analiză ajută la judecarea cererilor cititorilor, a rezultatelor promovării cărții. Ele oferă, de asemenea, planificarea achiziției de fonduri. § 4. Analiza materialelor statistice de bibliotecă Poate servi ca metodă specială de studiere a cititorilor, deoarece contabilitatea statistică a muncii și raportarea bibliotecii servesc ca modalități de fixare, acumulare și sistematizare a datelor cantitative despre cititori și literatura emisă acestora. Jurnalul bibliotecii și rapoartele anuale înregistrează informații despre numărul și componența cititorilor pe grupe principale, după volumul acestei literaturi și distribuția acesteia pe departamentele de clasificare a bibliotecilor. Aceste informații caracterizează în termeni generali contingentele și solicitările cititorilor. Analiza materialelor statistice ale bibliotecii ar trebui să fie comparativă: este necesar să se compare datele privind componența cititorilor, împrumuturile, circulația fondurilor pe divizii de clasificare pentru diferite perioade de timp. Cu cât se ia mai mult timp pentru stocare, cu atât analiza timpului este luată pentru comparație, cu atât analiza datelor cantitative este mai capabilă să arate modificările calitative care au loc. Acesta este motivul pentru utilizarea pe scară largă a analizei materialelor statistice ale bibliotecilor în centrele metodologice. Compararea rapoartelor statistice ale bibliotecilor pe perioade lungi de timp face posibilă aprecierea rezultatelor muncii acestor biblioteci, a tendințelor de dezvoltare a acestora. În alte privințe, analiza datelor cantitative este utilă și la compararea indicatorilor pe perioade scurte de timp, mai ales atunci când, pentru a subordona această analiză sarcinilor specifice de studiere a cititorilor (organizarea serviciilor diferențiate, achiziția corectă de fonduri etc. .), recurg la contabilitate statistică suplimentară. Bibliotecarii extind informațiile minime furnizate în jurnalul bibliotecii prin introducerea unor coloane suplimentare; este mai convenabil să grupați compoziția cititorilor și a cărților emise; ia în considerare emiterea de lucrări individuale; păstrați o evidență statistică separată a eliberării de către grupurile de cititori și pe subiecte de literatură. Centrele metodologice combină analiza materialelor statistice ale bibliotecii și rapoartele de informare a bibliotecii.
24 § 5. Analiza materialelor de referință bibliotecii și a lucrărilor bibliografice Analiza materialelor de referință și a lucrărilor bibliografice poate servi ca o metodă specială de bibliotecă de studiere a cititorilor, deoarece cererile bibliografice reflectă nevoile cititorilor în literatură, dezvăluie interesele și scopurile cititorilor. citind. Volumul lucrărilor de referință și bibliografică și mijloacele contabilității acestora sunt diferite. În bibliotecile de masă, solicitările bibliografice sunt înregistrate în jurnal, iar în departamentele bibliografice și sălile de lectură ale bibliotecilor mari - pe formularele de înregistrare. Un accent deosebit este pus pe analiza interogărilor tematice. Bibliotecile de masă analizează de obicei conținutul și designul fiecărei cereri bibliografice. În știință, analiza statistică a materialelor este mai des folosită. Aici este una dintre principalele metode de studiu a cititorilor, pe baza căreia se organizează informațiile bibliografice. Capitolul 3. Conservarea fondului bibliotecii § 1. Rolul și importanța conservării Fondurile bibliotecii au o valoare spirituală și materială excepțională. Prin urmare, una dintre funcțiile principale ale bibliotecii este de a asigura păstrarea pe termen lung a bogăției de carte acumulate de societate. Completitudinea satisfacerii cererilor cititorilor, reducerea numărului de refuzuri, reducerea costurilor neproductive pentru repararea prematură, legarea și restaurarea publicațiilor, precum și repetarea achiziției lor, depind în mare măsură de siguranța fondului. format din bibliotecă. Păstrarea bogăției cărților are o mare importanță socială și culturală pentru toate popoarele lumii. O conferință interguvernamentală, convocată la inițiativa UNESCO în 1954 la Haga, a adoptat Convenția pentru protecția proprietăților culturale. Conform acestei Convenții, colecțiile bibliotecii, împreună cu alte bunuri culturale, sunt supuse protecției internaționale în cazul amenințării cu distrugerea sau însușirea lor ilegală sub orice formă. Federația Internațională a Asociațiilor și Instituțiilor de Biblioteci (IFLA) în programul și Memorandumul său pe termen lung notează că asigurarea securității colecțiilor bibliotecilor este una dintre problemele importante în activitățile centrelor bibliotecii naționale. Siguranța fondurilor se realizează prin protecția lor, depozitarea corespunzătoare și eliminarea factorilor de deteriorare. Protecția este înțeleasă ca un sistem de măsuri care să asigure prevenirea și protecția fondului bibliotecii
25 împotriva încălcării integrității sale. Pastrarea corespunzatoare este intretinerea fondului intr-o camera special utilata in conditii optime fizico-chimice si biologice. Întrucât fondurile sunt proprietate publică și de stat, protecția lor cuprinzătoare a fost și rămâne una dintre sarcinile importante ale țării. Constituția fiecărei țări obligă fiecare cetățean să protejeze și să întărească proprietatea statului, să aibă grijă de păstrarea valorilor culturale. Persoanele care încalcă proprietatea statului și proprietatea publică sunt pedepsite de lege. Fondurile bibliotecii din țara noastră sunt protejate de normele diferitelor ramuri de drept – muncii, administrativ, civil, financiar, penal. În 1962, a fost adoptată „Instrucţiunea privind păstrarea colecţiilor de carte” obligatorie pentru toate bibliotecile. Cu toate acestea, problema siguranței fondurilor este încă foarte departe de a fi rezolvată. Cunoașterea regulilor pentru economisirea de fonduri pe termen lung este de o importanță deosebită. § 2. Factori care afectează conservarea Conservarea pe termen lung a unei colecţii de bibliotecă presupune în acelaşi timp prezenţa rezistenţei mecanice, stabilitatea biologică a materialelor din care sunt realizate cărţile şi alte documente, precum şi protecţia acestora împotriva furtului şi distrugerii. Pentru a face acest lucru, biblioteca asigură: - educarea bibliotecarilor și cititorilor cu privire la simțul responsabilității pentru siguranța fondului bibliotecii; - modul microclimatic corect de depozitare; - contabilizarea la timp și controlul asupra primirii, emiterii și returnării literaturii; - supravegherea constantă asupra funcționării corecte a echipamentelor inginerești (instalații electrice, încălzire, ventilație, sisteme de alimentare cu apă și canalizare etc.) și de securitate la incendiu; - protecția biologică a fondului de insecte, rozătoare și alți dăunători ai cărții. Cu alte cuvinte, siguranța fondului bibliotecii este influențată de factori sociali, fizico-chimici și biologici. § 3. Factorii sociali În prezent, rolul factorului social este foarte mare. Doar o atitudine conștientă și responsabilă a cititorilor față de colecțiile bibliotecii ca proprietate publică poate crea o garanție de încredere a siguranței lucrărilor tipărite, menținându-le în stare fizică bună. Ca urmare, este nevoie de continuu și profund
26 munca educațională în rândul cititorilor de toate vârstele și grupurile socio-demografice. Datoria unui bibliotecar este de a insufla fiecărui cititor o înțelegere a semnificației sociale a colecțiilor bibliotecii, de a explica regulile de utilizare a bibliotecii și a cărților, de a convinge de necesitatea respectării acestor reguli, de a cultiva interesul personal pentru siguranță. a cărții de bibliotecă, pentru a ajuta la stăpânirea abilităților, abilităților și obiceiurilor adecvate de manipulare atentă a cărții. O carte frumos publicată îi împiedică pe cititori să o manipuleze greșit, așa că este foarte important să monitorizați starea externă a fiecărei cărți și a colecției în ansamblu. Bibliotecarul trebuie să educe continuu respectul cititorului pentru carte, complicând treptat sarcinile și metodele acestui proces. În același timp, este importantă oportunitatea pedagogică a mijloacelor, formelor și metodelor alese: acestea trebuie să corespundă caracteristicilor specifice grupurilor de cititori, poziției și situațiilor, trebuie să fie maxim diferențiate și individualizate. În condiții de acces larg la fonduri, siguranța acestora este imposibilă fără o înaltă conștiință morală a oamenilor. Această conștientizare este alcătuită dintr-o convingere profundă a cititorilor în rolul enorm al bibliotecilor și al fondurilor acestora pentru dezvoltarea societății, precum și conștientizarea lor cu privire la rolul lor în păstrarea bogăției spirituale pentru generațiile prezente și viitoare. Cu toate acestea, poate exista un decalaj între conștiință și comportamentul uman. Este necesar ca înțelegerea conștientă de către cititori a atitudinii atente față de cărțile din bibliotecă să se manifeste în comportamentul lor corect. Este important de reținut că, dacă atitudinile indiferente sau incorecte față de cărțile de bibliotecă nu sunt depășite la o vârstă fragedă, în timp se poate înrădăcina și deveni un obicei prost. În acest caz, bibliotecarul are de-a face cu reeducarea, iar aceasta este mai dificilă decât educația corectă încă de la începutul vieții cititorului. Eradicarea obiceiurilor și aptitudinilor proaste este posibilă numai cu o influență activă continuă asupra cititorului. Creșterea unei atitudini atente față de carte este pusă la vârsta preșcolară și primară. Copilul trebuie să fie conștient că fiecare carte este rezultatul unei mari lucrări colective și această lucrare trebuie protejată. Unul dintre exemplele eficiente de a convinge acest lucru este acela de a arăta copilului procesul „nașterii” unei cărți, de a demonstra cât de multă muncă și grijă a fost investită în ea. Este foarte important ca aceștia să învețe despre măsurile pe care statul le ia pentru a asigura siguranța cărților de bibliotecă și că ei înșiși să ia parte la repararea și restaurarea acestora. Emoțiile joacă un rol important la această vârstă. Astfel, realizarea unei analogii între manipularea neglijentă a cărților și actele imorale sau arătarea cărților iubite, dar răsfățate de copii, cauzează
Alți 27 de cititori revoltați. Această emoție ajută la formarea unei înțelegeri conștiente a prejudiciului care poate fi cauzat fondului din cauza manipulării neglijente a acestuia. Odată cu vârsta, importanța învățăturilor elementare scade treptat. La vârsta de școală gimnazială și superioară se intensifică un alt aspect etic și pedagogic - pretențiile față de cititori. De o importanță deosebită este educarea simțului datoriei, responsabilitatea față de alți cititori, o înțelegere mai profundă a semnificației sociale a cărților în stadiul actual de dezvoltare a societății. Pentru ca conștiința importanței atitudinii atente față de cărțile de bibliotecă să se transforme în cititor într-un comportament adecvat, bibliotecarul aduce în el aptitudinile și obiceiurile necesare. Cu cât acest proces este început mai devreme, cu atât efectul este mai mare. Fiecare cititor este obligat să cunoască regulile de utilizare a bibliotecii. În forma sa de cititor, el semnează că le cunoaște și se angajează să le îndeplinească. Prin urmare, intrarea în bibliotecă nu ar trebui să fie un act formal. Regulile de utilizare a bibliotecii și regulile de manipulare atentă a cărților sunt cel mai bine plasate la intrarea în bibliotecă în cel mai vizibil loc. Regulile de bază pentru manipularea atentă a cărților de bibliotecă au ca scop prevenirea deteriorării și uzurii acestora. Se rezumă la următoarele: nu îndoiți cartea, nu faceți note și subliniere în ea, luați-o cu grijă și puneți-o la locul ei, asigurați-vă că nu se murdărește, nu puneți „semne de carte” din diverse feluri de obiecte din carte, corect (pentru colțul din dreapta sus cu degetele uscate) întoarceți paginile. În educarea unui cititor adult, un bibliotecar se concentrează pe aspectul moral și juridic al atitudinii atente față de fondurile bibliotecii, subliniază responsabilitatea cărților de bibliotecă și, dacă este necesar, îl ajută să depășească contradicția dintre propriile interese egoiste și interesele societății. Rezultatul eforturilor pedagogice depinde de tonul potrivit în relația dintre bibliotecar și cititor. Cea mai bună cale este cerințele blânde, dar persistente. Progresul pozitiv în educația cititorilor se realizează atunci când procesul educațional se desfășoară nu numai între zidurile bibliotecii, ci se contopește cu eforturile familiei, grădiniței, școlii, universității, echipei de producție. În toate sferele de activitate, biblioteca se bazează în mare măsură pe atuurile cititorului. Manevrarea necorespunzătoare a cărților care alcătuiesc fondul bibliotecii duce cel mai adesea la deteriorarea acestora, întoarcerea prematură la bibliotecă, nereturnarea (pierderea, deturnarea, transferul către alte persoane) și furtul. Actele legislative prevăd că făptuitorii poartă atât răspunderea morală, cât și materială, iar în cazurile cele mai periculoase, răspunderea penală pentru prejudiciul cauzat fondurilor bibliotecii.
28 Pentru a combate daunele, cititorul și bibliotecarul trebuie să aibă o cultură a manipulării cărții. La primirea unei cărți uzate de la un cititor, bibliotecarul verifică starea exterioară a paginilor, prezența graficelor, desenelor, fotografiilor și ilustrațiilor. Cititorul este obligat să înlocuiască cartea stricat cu una echivalentă sau să plătească de cinci ori (sau mai mult) costul acesteia. Măsurile de combatere a returnării premature a cărților luate pentru lectură se reduc în principal la mementouri verbale sau scrise (cereri) adresate cititorilor debitori cu privire la necesitatea returnării urgente a cărților la bibliotecă. Conform regulilor de utilizare a bibliotecii, este permis un dublu memento. Daca nu are atentia cuvenita, cartea apartinand bibliotecii se ridica prin biroul notarial. În funcție de motivele revenirii cu întârziere, biblioteca poate aplica măsuri mai stricte: contactarea organizațiilor publice de la locul de muncă sau de reședință, apelarea cititorului pentru a discuta despre comportamentul său asupra bunului bibliotecii, utilizarea presei, radioului și televiziunii. În caz de pierdere a cărții, cititorul este obligat să restituie la bibliotecă o ediție identică sau echivalentă, sau să plătească de cinci ori costul acesteia conform inscripției uzate a notariatului. Motivele furtului de cărți rezidă, pe de o parte, în conștiința scăzută a cititorilor individuali, pe de altă parte, în deficiențele muncii unor biblioteci: erori de contabilitate, plasarea necorespunzătoare a fondurilor (în special cu acces deschis) , control slab asupra siguranței cărților. Cărțile se pierd cel mai adesea în acele biblioteci în care nu există un climat de intoleranță față de abuzurile comise de cititori. Afectează negativ depășirea opiniilor proprietății private sunt cazurile în care cititorii care și-au însușit o carte de bibliotecă - proprietate publică, rămân nepedepsiți. De regulă, furturile mărunte sunt comise în biblioteci de către cititorii inconștienți și mult mai rar de către bibliotecari. Lupta împotriva furtului mic este în principal de competența publicului. În cazuri deosebit de grave, cei care au comis furt sunt pedepsiți în conformitate cu Codul penal al Republicii Kazahstan. Însă, direcția principală în lupta împotriva furtului tipăritelor aparținând bibliotecii este munca educațională cu cititorii, crearea unei atmosfere de intoleranță publică în jurul abaterilor asupra fondului bibliotecii, o analiză detaliată a cauzelor și condițiilor care conduc la furt, și educarea unei atitudini responsabile față de protecția proprietății statului.
29 § 4. Factori fizico-chimici Importantă pentru conservarea fondurilor este eliminarea în timp util a cauzelor care fac ca baza materială (denumită în continuare purtător de informații) a publicațiilor concentrate în fond să își piardă proprietățile mecanice, optice și chimice. , de exemplu, fragilitate, fragilitate, deformare, îngălbenire, hidroliza gelatinei, peeling de emulsie etc. Rezistenta mecanica a materialelor din care sunt realizate cartile cuprinse in colectie se realizeaza prin manipularea atenta a acestora in timpul utilizarii si transportului. Este deosebit de important să se monitorizeze transportul cărților în sisteme mecanizate și automatizate, atunci când există un risc ridicat de deteriorare mecanică a publicației, pătrunderea uleiului de lubrifiere etc. Purtătorul de informații servește cu cât mai mult, cu atât componentele sale sunt mai puternice. Așadar, multe cărți vechi din hârtie de pergament au supraviețuit în stare bună până în vremea noastră. În același timp, hârtia de ziar modernă se îngălbenește și devine casantă după foarte scurt timp, deoarece conține pulpă de lemn și clei, care se descompun extrem de rapid sub influența luminii. În prezent, este în curs de căutare pentru a crea hârtie de înaltă rezistență. Rezistența necesară a materialelor care alcătuiesc fondul bibliotecii se realizează prin asigurarea acestora cu acoperiri de protecție. Rolul unor astfel de acoperiri este de obicei îndeplinit de hardcover, cover, super-cover, folder, box, case, folii transparente presate pe copertă (laminare1), impregnarea paginilor cu compuși de armare (impregnare2), precum și containere în care cărți sunt transportate. Starea fizică normală a publicațiilor este menținută prin metoda corectă de păstrare. Marea majoritate a tipurilor de publicații sunt stocate în poziție verticală, cu un spațiu de aer între ele. Dacă există spațiu liber pe raftul raftului, se folosesc suporturi de diferite modele. Stocarea publicațiilor în poziție orizontală este permisă numai pentru folii, ziare și alte materiale de format mare, precum și pentru documente precum pliante. Acestea din urmă sunt de obicei puse în cutii sau stocate în foldere. Longevitatea fondurilor este determinată de o serie de factori; cea mai importantă dintre ele este condițiile naturale și create artificial ale mediului în care se află fondul bibliotecii. Principalul indicator al mediului extern este aerul cu proprietățile sale fizice (temperatură, umiditate, mișcare), compoziția chimică constantă a pieselor și impregnarea lemnului, țesăturii etc. materiale cu solutii sau emulsii speciale pentru a conferi anumite proprietati: antiputrezire, impermeabilitate etc.
30 de gaze străine, impurități mecanice (praf, fum, funingine) și microfloră (prezența contaminării bacteriene). Parametrii optimi ai acestor proprietăți în raport cu siguranța fondurilor sunt următorii. Cea mai bună temperatură este de 16-18o C+/-2o C. Fluctuațiile sale puternice au un efect negativ asupra proprietăților fizico-chimice ale purtătorilor de informații. Temperatura prea ridicată determină deformarea acestora, fragilitatea, fragilitatea, pierderea elasticității etc.; temperatura scăzută a aerului este întotdeauna asociată cu o creștere a umidității sale relative, ceea ce predispune la dezvoltarea intensivă a ciupercilor de mucegai atât pe baza materială a fondurilor, cât și pe piesele din lemn ale echipamentului. Temperatura necesară este setată în principal de dispozitivele de încălzire. Ele trebuie să încălzească uniform camera, să asigure frecvența aerului, siguranță la incendiu. Pentru toate tipurile de publicații, cea mai favorabilă umiditate este de 50-60% +/5%. Umiditatea aerului se măsoară cu un higrometru sau un umidificator electric. În biblioteci, psihometrul august este cel mai des folosit pentru a determina umiditatea relativă a aerului. Umidificatoarele de diferite modele sunt folosite pentru a crește umiditatea, precum și spațiile verzi atât în interiorul, cât și în exteriorul depozitului. Plantele nu numai că umidifică aerul, dar îl și purifică de praf și măresc concentrația de oxigen. Un factor important în mediul aerian care înconjoară fondurile este gradul de mobilitate a aerului dintre spații și mediul extern. Aerul trebuie să circule uniform în întreaga unitate de depozitare. Aerul depozitelor poate fi poluat cu substanțe chimice și mecanice dăunătoare fondului. În aer, cele mai comune gaze sunt: sulfuric, hidrogen sulfurat, disulfură de carbon, monoxid de carbon, oxizi de azot și clor; vapori de acid sulfuric, clorhidric și azotic, precum și substanțe rășinoase. Poluarea mecanică a aerului include praful și fumurile din apropierea întreprinderilor industriale și a cazanelor situate. Toate acestea afectează negativ siguranța fondului bibliotecii. Reducerea nivelului de contaminare cu gaze a spațiilor se realizează prin filtrarea aerului care intră în acestea, care este cel mai bine asigurată de aer condiționat. Pentru a exclude sursele interne de poluare cu gaze, se acordă o atenție deosebită sănătății sistemului de încălzire cu combustibil solid situat în clădirea bibliotecii. Desprăfuirea generală a întregului fond se realizează cu un aspirator și manual de 2-3 ori pe an. În plus, praful este îndepărtat lunar, în zilele sanitare. În proiectele de biblioteci mari și mari, îndepărtarea automată a prafului. Gradul de distrugere a fondurilor este, de asemenea, direct proporțional cu puterea și durata acțiunii fluxului de lumină asupra acestuia. Prin urmare, iluminatul ar trebui: să funcționeze numai la momentul în care este în
31 de depozitari sunt persoane; să fie direcționat către partea din fond care este utilizată în prezent; au un nivel nu mai mare decât este necesar pentru a efectua operațiuni specifice cu fondul; să fie dispersate și protejate împotriva incendiilor. Există două tipuri de iluminat în depozitul: natural și artificial. Iluminat natural - lumina soarelui sau lumina difuza a zilei. Fondul trebuie protejat pe cât posibil de lumina directă a soarelui, care, purtând lumina și radiația solară, provoacă modificări optice, mecanice și chimice ireversibile în baza materială a purtătorilor de informații, reduc rezistența acestora: hârtia se îngălbenește, fotostratul de micro -, dia-, filmele sunt distruse. Intensitatea efectului fotochimic al energiei luminoase asupra fondului depinde de o serie de factori: climatul luminos al zonei, orientarea deschiderilor de lumină ale pereților exteriori către punctele cardinale, precum și dimensiunile și structurile acestora, întunecarea ferestrelor (cladiri, copaci), sursele de iluminat, dimensiunea zonei de depozitare a fondului, culoarea culorii pereților interiori, tavanului, podelei și echipamentelor, produse de protecție a luminii. Accesul luminii care intră în depozitul prin ferestre poate fi limitat de dispozitive de protecție solară. Acestea includ exterioare (copertine, nervuri verticale, protectie solara celulara, jaluzele, perdele, obloane si blocuri de difuzie a luminii), inter-pane si cai interne de limitare a gradului de intensitate a razelor solare. Un efect similar, dar mai puțin puternic, este exercitat de energia radiantă emisă de sursele de iluminat artificial - lămpi fluorescente3, lămpi cu incandescență etc. Lămpile cu incandescență sunt folosite în încăperile în care sunt depozitate fonduri pe hârtie, iar în bibliotecile de artă - lămpi fluorescente care transmite corect culoarea. Ținând cont de impactul negativ al fluxului de lumină asupra fondului și de una dintre cerințele esențiale de igienă pentru bibliotecari - pentru a vedea fondul în mod constant și clar, în depozit sunt instalate lămpi cu lumină difuză, amplasate ținând cont de iluminarea locurilor în care fondul este depozitat și pasaje comune. Cel mai simplu și radical mijloc de protejare a fondului de razele de lumină nocive este folosirea de rafturi mobile compacte pentru amplasarea acestuia, a căror utilizare constructivă ajută la limitarea la minimum a pătrunderii fluxului luminos în fond. În anii 1920. Oamenii de știință sovietici au fundamentat avantajele bolților întunecate (adică, complet lipsite de lumină naturală). Astfel de depozite nu numai că oferă o protecție fiabilă a fondului împotriva radiațiilor solare, ci sunt extrem de economice și convenabile în construcție și exploatare. Din anii 1930 a devenit larg răspândită în lume 3 O lampă fluorescentă este o sursă de lumină cu descărcare în gaz în care o descărcare electrică în vapori de mercur creează radiații ultraviolete, care sunt transformate în lumină vizibilă folosind un fosfor - de exemplu, un amestec de halofosfat de calciu cu alte elemente .
32 practică de construcție pentru cele mai mari și mai mari biblioteci întunecate. În legătură cu creșterea ponderii surselor de informare pe mediile netradiționale în fonduri, a devenit necesară protecția electromagnetică a acestora, care garantează împotriva ștergerii accidentale sau deliberate a informațiilor înregistrate pe acestea. În aceste scopuri, mediile de stocare netradiționale sunt depozitate în seifuri metalice. Din aceleași motive, nu este permisă utilizarea dispozitivelor electromecanice pentru depozitarea sau transportul mediilor de stocare netradiționale. Cititorilor li se oferă nu originalele exemplarelor individuale, ci copiile acestora. § 5. Factori biologici Factorii biologici de rezoluție includ deteriorarea fondului de către microorganisme (bacterii, ciuperci de mucegai), insecte, rozătoare. Biostabilitatea fondului este asigurată de crearea unui astfel de mediu care elimină complet sau reduce semnificativ impactul lor distructiv. Purtătorii materiale de informații în ceea ce privește compoziția lor chimică sunt cel mai adesea de origine organică. Prin urmare, ele pot fi susceptibile la degradarea microbiologică. Bacteriile și ciupercile se instalează în hârtia și materialele de legare ale cărții, distrugând structura și schimbând chimic substanțele care le compun. Prevenirea efectului dăunător al microorganismelor asupra siguranței fondului se realizează prin menținerea unei stări sanitare și a unui regim climatic normal în depozitul fondului. Dacă este necesar, bibliotecarii se adresează la stația sanitară și epidemiologică locală cu o cerere de dezinfecție (distrugerea bacteriilor și ciupercilor) în depozitul. Aceasta necesită: distrugerea completă a principiului infecțios, inofensiunea metodelor folosite pentru oameni și baza materială a publicațiilor, eficiența operațiunii de dezinfecție. Cea mai eficientă dezinfecție a fondurilor cu oxid de etilenă gazoasă. Poate fi folosit pentru orice fond, deoarece nu numai că blochează dezvoltarea sporilor microbieni (ca toate metodele cunoscute pentru aceasta), dar îi distruge complet. Cele mai comune dintre peste o sută de specii de insecte care dăunează tipăritelor sunt râșnițele, pretenții, gândacii de piele, peștii de argint, moliile de casă și păduchii de carte. Uneori în biblioteci apar dăunători temporari: gândacii de mrenă și omizi peduncul. Insectele intră în fond din exterior. Cu toate acestea, dezvoltarea lor rapidă are loc numai atunci când există abateri de la condițiile optime de stocare a fondurilor, în special cu fluctuații bruște de temperatură, spații nesatisfăcătoare (prezența prafului, resturilor, fisurilor în ele), când fondul este prea dens aranjat sau când este depozitat în grămezi. Da, la
Insectele iubitoare de umezeală apar cu o creștere a umidității relative a aerului, specii rezistente la frig etc., într-o cameră rece. Prin urmare, menținerea curățeniei și a regimului meteorologic corect al instalațiilor de depozitare este de două ori importantă - pentru a preveni factorii fizico-chimici și biologici negativi. Următoarele rozătoare asemănătoare șoarecelui se găsesc în biblioteci: șoarece de casă (sau domestic) și șobolan gri (pasyuk). Șoarecii și șobolanii intră în sala bibliotecii în principal prin pasaje bătute în cuie în pereții clădirii pentru canalizare, apă, conducte de gaz, prin canale de ventilație, precum și prin orificiile din crăpăturile pardoselii, în special în punctele de contact dintre pereți. iar podeaua. Combaterea rozătoarelor este foarte dificilă și necesită o atenție deosebită și perseverență. Măsurile de combatere a rozătoarelor trebuie să fie absolut sigure și radicale, deoarece este suficient să rămână în viață cel puțin o pereche de șobolani, astfel încât în câteva luni să se formeze o nouă colonie mare de rozătoare. În niciun caz nu trebuie să creați condiții favorabile pentru viața și reproducerea lor (în special, aduceți produse alimentare în depozitul). În cazul apariției rozătoarelor, biblioteca solicită imediat ajutor și de la stația sanitară și epidemiologică locală. Ca măsură auxiliară, se folosesc diverse tipuri de capcane, capcane și dispozitive mecanice similare. Rezultate bune se obțin prin metoda chimică de exterminare a rozătoarelor - utilizarea momelilor otrăvite. În știință, mijloacele chimice și bacteriologice de exterminare a rozătoarelor (șobolani și șoareci) sunt de obicei numite deratizare4. § 6. Restaurarea și conservarea publicațiilor De-a lungul timpului, sub influența aerului și a luminii, purtătorii materiale de informație suferă modificări fizice și chimice. Acest proces se numește îmbătrânire naturală. În plus, pe măsură ce publicațiile sunt folosite, ele își pierd rezistența mecanică și se pot pierde părți din text. Cărțile pot fi deteriorate de insecte, soprofite5 și rozătoare. Pentru a restaura proprietățile pierdute de publicație, acestea sunt imediat reparate și restaurate. Reparațiile minore - corectarea și eliminarea daunelor - sunt de obicei efectuate de membrii comunității sub îndrumarea unui bibliotecar. Restaurarea (din latină conservatio - conservare) a celor mai valoroase publicații - în primul rând a celor destinate păstrării veșnice. În acest scop, respectarea regimului de depozitare și protecție este respectată cu deosebită rigurozitate, publicațiile pentru utilizare se emit cât mai rar sau deloc. Dacă mai aveți nevoie de 4 Deratizare (fr. dératisation - literalmente "distrugerea șobolanilor") - măsuri cuprinzătoare pentru distrugerea rozătoarelor (șobolani, șoareci, șobolani etc.). 5 Saprofite - organisme heterotrofe care nu depind direct de alte organisme, dar au nevoie de compuși organici gata preparati.
34 original, cititorul este admis direct la depozitar. Lucrările de valoare unică sunt depozitate în seifuri cu menținere automată a temperaturii și umidității setate. § 7. Siguranța la incendiu a fondului bibliotecii Măsurile de mai sus pentru a asigura conservarea pe termen lung a fondurilor pot fi ineficiente dacă biblioteca nu asigură securitatea la incendiu a fondului. Un incendiu într-o bibliotecă nu numai că duce la distrugerea valorilor materiale și spirituale, uneori de importanță durabilă, dar reprezintă și o amenințare pentru viața oamenilor din ea. Fondul bibliotecii este o sursă constantă de pericol de incendiu crescut. Prezența unei substanțe combustibile, a unui agent oxidant și a unei surse de aprindere contribuie la apariția unui incendiu. O substanță combustibilă din bibliotecă poate fi podele, tavane, mobilier, hârtie, carton foto, folie etc. Agentul oxidant - oxigenul atmosferic - este disponibil oriunde în încăpere. Surse de aprindere - cablare electrică defectuoasă, utilizarea necorespunzătoare a sistemului de încălzire, fumatul în depozitul etc. Întrucât un incendiu este mult mai ușor de prevenit decât de stins, protecția împotriva incendiilor include, în primul rând, măsurile preventive necesare. Printre acestea se numără: proiectarea și construirea corespunzătoare a clădirilor și spațiilor bibliotecii, respectarea regimului de incendiu de către personalul bibliotecii și cititori. Siguranța la incendiu a bibliotecilor depinde în mare măsură de amplasarea și funcționarea corectă a liniilor electrice. Cu cât biblioteca este mai mare, cu atât consumă mai multă energie electrică și, prin urmare, este mai importantă fiabilitatea izolației și utilizarea corectă a curentului electric. La proiectarea liniilor electrice, este important să se țină cont de tendința de creștere constantă a capacității electrice a bibliotecilor de toate tipurile și tipurile, care se datorează utilizării în continuă expansiune a mijloacelor tehnice (de la echipamente de birou la computere inclusiv ). Prin urmare, cablurile electrice trebuie proiectate pentru o creștere multiplă a sarcinii. Cablajul electric este realizat într-un mod ascuns, iar corpurile de iluminat, tablourile de distribuție și tablourile de distribuție sunt utilizate într-un tip închis. În biblioteci este obligatorie instalarea siguranțelor electrice (de preferință cu acțiune automată), întrerupătoare cu cuțit pentru a asigura pe deplin echipamentul electric în timpul orelor de lucru. În spațiile de depozitare este strict interzisă folosirea flăcărilor deschise, a diferitelor tipuri de încălzitoare electrice, a receptoarelor portabile de curent, a cablurilor electrice temporare etc. În bibliotecă sunt instalate baterii reîncărcabile pentru a alimenta iluminatul de urgență. Când iluminatul de lucru este stins, iluminatul de urgență trebuie să fie pornit automat în întreaga clădire în același timp.
35 Încălzirea cu gaz poate forma amestecuri explozive. Atunci când biblioteca este încălzită cu lemn, cărbune, turbă și alte materiale combustibile solide, cele mai frecvente cauze ale incendiilor sunt coșurile de fum crăpate, ușile defecte ale cuptorului, coșurile care trec prin instrucțiunile din lemn ale clădirii fără izolarea corespunzătoare și curățarea neregulată a funinginei din coșuri. Sobele de încălzire pot fi folosite numai în biblioteci cu o înălțime de până la două etaje, cu clădiri de citire de până la 100 de locuri. Este imposibil să aranjați deschideri ale cuptorului în încăperile de depozitare, precum și să plasați fonduri de carte la mai puțin de 1,5 m de sobe. Dintre sistemele electrice de încălzire din depozitul, este permisă utilizarea numai a dispozitivelor de încălzire închise ermetic, cu menținerea automată a temperaturii setate. Sistemele de încălzire centrală (abur, apă, aer) au temperaturi moderate ale suprafețelor de degajare a căldurii și, prin urmare, sunt cele mai sigure din punct de vedere al focului. Siguranța la incendiu a bibliotecilor depinde și de respectarea cerințelor de securitate la incendiu pentru echipamentele tehnologice. Rafturile pentru depozitarea fondurilor sunt realizate din materiale ignifuge. În cazurile în care sunt utilizate rafturi din lemn, acestea ar trebui să fie supuse unui tratament ignifug. Este recomandabil să împărțiți spațiul de depozitare în compartimente cu perdele ignifuge, pereți despărțitori etc. Cărțile rare și alte publicații deosebit de valoroase sunt plasate în cutii-rafturi incombustibile detașabile care pot fi evacuate cu ușurință dintr-o clădire în incendiu. Depozitele de cărți rare și manuscrise, a căror suprafață depășește 450 m2, sunt împărțite în compartimente prin pereți ignifugați. Disponibilitatea alarmelor de incendiu în bibliotecă este de mare importanță, deoarece este mai ușor să stingi un incendiu, cu cât lupta împotriva incendiului este începută mai devreme și mijloacele folosite în acest caz sunt mai eficiente. Alarmele de incendiu sunt concepute pentru a raporta rapid un incendiu care a apărut într-o anumită încăpere a bibliotecii. Sistemele electrice de alarma de incendiu pot fi automate sau manuale. În funcție de senzorii care anunță un incendiu, aceștia se împart în termice (reglând creșterea temperaturii în încăpere), fum (reacționând la apariția fumului), luminoase (reacționând la apariția unei flăcări) și combinate. Cel mai eficient mijloc de stingere a unui incendiu este utilizarea gazelor necombustibile - dioxid de carbon și azot. Apa folosită în acest scop poate provoca daune cărților și echipamentelor din bibliotecile automatizate. Se recomandă dotarea spațiilor de depozitare cu un volum de peste 1,2 milioane de unități contabile cu instalații volumetrice automate de stingere. În depozitul este necesar să existe mijloace primare de stingere a incendiilor care să poată fi folosite de orice persoană care se găsește în loc.
36 foc sau foc. Printre astfel de mijloace primare se numără hidranții de incendiu interni, covorașele din pâslă (lână grosieră sau azbest), nisipul. Unitatea de depozitare trebuie să fie echipată cu stingătoare manuale cu dioxid de carbon (OU-2, OU-5, OU-8) și stingătoare de incendiu cu dioxid de carbon-bromoetil (ОУБ-3, ОУБ-7). Acestea din urmă au o serie de avantaje față de cele cu dioxid de carbon: încărcarea lor este de patru ori mai eficientă; greutatea unui stingător fără încărcături este de trei ori mai mică decât dioxidul de carbon. Răspunderea pentru starea de stingere a incendiilor revine șefului bibliotecii, care prin ordin desemnează persoane responsabile pentru buna stare a echipamentelor automate de detectare și stingere a incendiilor, a rețelelor de alimentare cu apă, a trapelor de fum și a altor echipamente de stingere a incendiilor. Pentru intretinerea sistemelor automate se poate incheia un acord cu o organizatie specializata. Responsabilitatea pentru starea de prevenire a incendiilor a diviziilor structurale ale bibliotecii sunt conducătorii acestora. Buna cunoaștere a regulilor de securitate la incendiu de către toți lucrătorii bibliotecii, participarea lor conștientă și activă la activitățile de prevenire a incendiilor reprezintă o garanție de încredere a prevenirii incendiilor și a succesului în combaterea incendiului. Prima îndatorire a celor responsabili de securitatea la incendiu este să efectueze un briefing inițial pentru toți angajații fără excepție. În cele mai mari biblioteci și biblioteci gigantice sunt alocate secții de pompieri paramilitare pentru a asigura apărarea împotriva incendiilor clădirilor, incintelor și echipamentelor. În bibliotecile de toate tipurile și intrări cu un personal de 15 sau mai multe persoane, din personalul bibliotecii pot fi create brigade de pompieri voluntari (VFS). Compoziția numerică a DPD este determinată de șeful bibliotecii. § 8. Igiena fondului Când aveți grijă de siguranța fondului, nu trebuie să uităm de condițiile de muncă ale custodelui fondului, mai ales că mediul microclimatic nefavorabil înrăutățește brusc productivitatea acestuia. Încălcarea regimului fizico-chimic și biologic de depozitare a fondurilor poate deveni o sursă de boli profesionale pentru un bibliotecar. Prezența prafului în depozitul, lipsa luminii, umiditatea ridicată și scăzută și prezența bacteriilor patogene în microfloră afectează negativ sănătatea. Prin urmare, statul prevede măsuri sanitare și igienice care vizează îmbunătățirea condițiilor de muncă și îmbunătățirea stării de sănătate a depozitarilor de fonduri. Normele de iluminare, temperatură și umiditate ale unității de depozitare țin cont de nevoile fiziologice ale unei persoane. Pentru păstrarea sănătății persoanelor a căror activitate este asociată cu șederea în spații de depozitare situate la subsol sau în incintă subterană, normele sanitare și igienice stabilesc timpul de lucru în aceste spații.
37 de camere - nu mai mult de patru ore. Angajații care au de-a face cu substanțe nocive - antiseptice fenolice și care conțin mercur, acizi nitric, sulfuric, fosforic, acetonă, toluen etc. (cel mai adesea acest lucru se aplică specialiștilor în restaurarea și conservarea fondurilor) primesc lapte gratuit, care neutralizează efectele substantelor toxice . Igiena Fundației contribuie la păstrarea sănătății oamenilor. Bacteriile patogene nu dăunează cărților, dar pentru oameni pot servi drept sursă de răspândire a bolilor infecțioase. Bibliotecarul nu poate ignora aceste informații. El trebuie să ia măsuri pentru a preveni răspândirea bacteriilor patogene ale insectelor domestice prin intermediul cărții. Sursele de informații care au fost în uz (sau obținute din fonduri de schimb de cărți, conform IBA etc.) sunt dezinfectate. În plus, este necesară monitorizarea cu atenție a stării sanitare și igienice a fondului bibliotecii, de exemplu. îndepărtați în mod regulat praful, preveniți prezența păsărilor (în special a porumbeilor) în apropierea depozitelor și sălilor de lectură ale bibliotecii, efectuați sistematic dezinfecția, dezinfecția și, dacă este necesar, deratizarea spațiilor în care se află fondul bibliotecii. Controlul igienei stocurilor este deosebit de important în bibliotecile care deservesc copiii, precum și în bibliotecile instituțiilor medicale. § 9. Răspunderea administrativă și juridică pentru siguranța fondului bibliotecii Calitatea profesională obligatorie a bibliotecarului custode trebuie să fie onestitatea excepțională, un înalt nivel de conștiință și utilizarea conștiincioasă a tuturor condițiilor de care depinde siguranța fondului. Bibliotecarul insuflă în mod constant cititorilor un sentiment de respect pentru cartea bibliotecii, planifică cu competență sala cu acces deschis, străduindu-se nu numai să asigure utilizarea intensivă a fondului, ci și să controleze comportamentul cititorilor la rafturi și expoziții. Depozitarea magazinului nu ar trebui să fie accesibilă; nu numai cititorii, ci și angajații altor divizii structurale ale bibliotecii nu au voie să intre în el. La sfârșitul zilei de lucru, depozitul este sigilat. Încrederea mare acordată bibliotecarului implică și responsabilitatea acestuia pentru fond. Lipsa fondului încredințat bibliotecarului atrage răspunderea disciplinară sau răspunderea față de organizațiile publice. Se aplică tuturor angajaților cu acces la fonduri, cu excepția cazului în care se cunoaște vinovatul specific. Conform articolului 165 din Codul Muncii al Republicii Kazahstan, costul de
38 deficit, dar în cuantum care nu depăşeşte o treime din salariul său lunar, şi nu pe cale judiciară, ci pe cale administrativă. Conform legislației actuale, un bibliotecar nu poate încheia un acord privind răspunderea integrală pentru fond - un astfel de acord nu are forță juridică. Cunoașterea drepturilor și obligațiilor lor este deosebit de importantă pentru angajații bibliotecilor departamentale, unde, după cum arată practica, au loc cel mai mare număr de încălcări ale drepturilor bibliotecarilor. Dacă se constată faptul furtului de cărți aparținând bibliotecii de către un bibliotecar (Acest fenomen rușinos devine din ce în ce mai puțin frecvent, dar se întâmplă totuși în biblioteci), acesta răspunde penal conform art. 380-1 din Codul penal al Republicii Moldova. Kazahstan și poate fi închis pe o perioadă de la cinci la zece ani. Aceleași măsuri se aplică și persoanelor care, fără a participa însele la furt, au creat prin acțiunile (sau inacțiunea) condițiile pentru realizarea acestuia. Bibliotecarul este sancționat și pentru deteriorarea sau distrugerea fondului bibliotecii, survenită ca urmare a inacțiunii sau a atitudinii necinstite față de îndatoririle sale. Datoria unui bibliotecar este de a suprima cu hotărâre orice încercare de a fura cărți, prin exemplul său să cultive o atitudine atentă față de cărțile din bibliotecă, să desfășoare activ munca educațională cu cititorii, făcând-o cât mai eficientă. § 10. Condițiile de depozitare pentru CD-ROM și DVD-ROM CD-urile optice ca suport de material nu sunt foarte critice pentru condițiile de depozitare termică și de umiditate, totuși, există cele mai optime condiții pentru conservarea lor - cameră fără praf, răcoroasă (mai jos 29 C), cameră uscată (umiditate relativă 40%). Se crede că aerul mai cald și mai umed poate provoca oxidarea metalului reflectorizant, degradarea bazei polimerului și a acoperirii. Nu lăsați discurile în lumina directă a soarelui sau lângă încălzitoare. Mult mai periculoasă pentru CD-urile optice este expunerea la praf și murdărie, inclusiv amprente grase pe suprafața de lucru. Bibliotecarii ar trebui să-și învețe cititorii cum să scoată corect un disc dintr-o cutie. Ținându-l în mâna dreaptă, deschideți capacul cu mâna stângă, luați discul de marginile de la fantele de pe cutie cu degetul mare și mijlociu de la mâna dreaptă, apăsați suportul de plastic din mijlocul pachetului cu degetul arătător și trageți ușor discul în sus. Când returnați discul în ambalaj, trebuie să apăsați ușor pe suprafața lui superioară lângă orificiu. Suportul optic este în mod inerent instabil și ușor deteriorat. Cel mai mare pericol este îndoirea și zgârierea pe partea de lucru. Ca urmare a deteriorării fizice, crestăturile sunt șterse, iar citirea devine imposibilă.
39 informații din secțiuni întregi ale discului. Chiar și presiunea cu un pix poate provoca comprimarea policarbonatului de bază și a stratului reflectorizant metalic. Mai mult, nu se pierde niciun fragment complet (ca o pagină ruptă dintr-o carte), dar datorită faptului că informațiile de pe CDROM sunt înregistrate în spirală, aproape totul este deteriorat. Discurile nu trebuie lăsate în unitate după ce ați terminat de lucrat cu ele. Imediat după utilizare, acestea trebuie așezate într-o carcasă pentru a evita deteriorarea, praful și deformarea. Cu utilizarea activă, discul va trebui să fie curățat în timp, dar nu cu săpun, nu cu alte soluții de curățare, inclusiv cu alcool. Un strat subțire de praf sau murdărie poate fi șters ușor cu un șervețel moale pentru lentile optice. Ștergerea unui CD optic trebuie făcută cu mișcări ușoare de la centru spre marginea exterioară de-a lungul razei și nu de-a lungul circumferinței. Când vă pasă de siguranța unui CD-ROM, nu trebuie să uitați că aceasta depinde în mare măsură de starea unității. Care trebuie, de asemenea, menținută curată tot timpul. CD-urile optice sunt stocate în cutii speciale din plastic standard. Discurile fără carcase nu pot fi stivuite unul peste altul. Nu așezați obiecte grele pe ele. Capitolul 4. Din experiența muncii privind siguranța fondului bibliotecii al instituției de stat „Sistemul centralizat de biblioteci al districtului Osakarovsky din regiunea Karaganda” Problema conservării fondului bibliotecii în Instituția de stat „Sistemul centralizat de biblioteci din districtului Osakarovskiy din regiunea Karaganda” a primit întotdeauna atenția cuvenită. Planurile de lucru sunt întocmite anual pentru a asigura siguranța fondului în procesul de formare, depozitare și utilizare a acestuia. În multe biblioteci mari, departamentele de achiziții dezvoltă programe de conservare a fondului bibliotecii, dar în biblioteca noastră, din lipsa unui departament de achiziții, fiecare angajat al bibliotecii asigură păstrarea fondului. În ceea ce privește conservarea fondului bibliotecii, Biblioteca Centrală Osakarovka este ghidată nu numai de documentele Ministerului Culturii al Republicii Kazahstan, ci și de o serie de documente elaborate în biblioteca noastră („Instrucțiuni pentru conservare și Utilizarea Fondului Bibliotecii”). Documentul principal care reglementează întreaga gamă de probleme legate de fondul bibliotecii - compoziția și structura, formarea, contabilitatea, depozitarea și utilizarea - este „Regulamentul privind fondul instituției de stat” Sistemul centralizat de biblioteci al districtului Osakarovsky din Karaganda. Regiunea".
40 Completitudinea satisfacerii cererilor cititorilor, reducerea numărului de refuzuri, reducerea costului reparațiilor și legarea publicațiilor depinde în mare măsură de păstrarea fondului format de bibliotecă. Principalele motive ale pierderii colecțiilor bibliotecii sunt: îmbătrânirea fizică naturală; intensitatea utilizării; inexactitatea cititorilor; Înlăturarea neautorizată a publicaţiilor. În departamentul de servicii pentru cititori, mai mult decât în oricare altul, problema este găsirea unui echilibru rezonabil între conservarea documentelor și disponibilitatea acestora pentru cititor. Din cauza subfinanțării de câteva decenii, biblioteca nu a primit suficientă literatură. Drept urmare, valoarea publicațiilor disponibile în bibliotecă, în ciuda degradării și învechirii lor, a crescut. Compensarea pierderilor din fond presupune costuri financiare serioase și, în consecință, crește exigențele cititorului de a păstra publicațiile primite în bibliotecă. Biblioteca regională centrală a satului Osakarovka oferă îndrumări metodologice privind contabilizarea și conservarea fondului CLS. Aceste probleme sunt discutate constant la seminarii, administrația și angajații Spitalului Raional Central se deplasează în mod regulat la bibliotecile sistemului cu acordarea de asistență metodologică și practică. Pentru a asigura siguranța colecțiilor bibliotecii ale Bibliotecii Centrale, se desfășoară activități tradiționale de combatere a debitorilor, în special, se organizează vizite pentru colectarea cărților de la cititori, se fac apeluri pentru reamintirea debitorilor bibliotecii. Se ține o evidență strictă a debitorilor, compensarea pierderilor materiale cauzate în caz de pierdere sau deteriorare a documentelor bibliotecii printr-o înlocuire echivalentă. Se efectuează reparații minore la cele mai solicitate cărți. Ca măsură preventivă, edițiile noi broșate cu legare slab adeziv sunt cusute de bibliotecari. Este foarte important să se monitorizeze starea externă a fiecărei cărți și a fondului în ansamblu, deoarece o carte frumos publicată în stare bună îl împiedică pe cititor să o manipuleze greșit. Încrederea bibliotecarului că cititorului i s-a oferit o carte sau o revistă în stare bună permite cerințe sporite pentru tipul de literatură la admitere. Dacă defectul este mic, angajații îi cer deseori cititorului să repare singur cartea sau revista, explicându-i cum să o facă mai eficient și mai eficient. Dacă documentele sunt deteriorate semnificativ, atunci cititorul este obligat să le înlocuiască cu altele echivalente. La înregistrarea cititorilor în bibliotecă și anual la reînregistrarea cititorilor, au loc conversații explicative și preventive pentru a preveni încălcarea procedurii de lucru cu documentele bibliotecii. În primul rând, noul cititor se va familiariza cu „Regulile
41 Utilizări ale bibliotecii”. O atenție deosebită este acordată punctelor în care sunt prescrise obligații, inclusiv în legătură cu fondul, și răspunderii utilizatorului pentru prejudiciul cauzat. În departamentul de servicii, „Regulile de utilizare a bibliotecii” sunt afișate pe un stand lângă departamentul de servicii. Într-o conversație cu un nou cititor, bibliotecarul stipulează în mod necesar condițiile de eliberare a literaturii, oportunitatea întoarcerii și atitudinea atentă față de carte. Angajații Bibliotecii Centrale Osakarovskaya insuflă cititorului o atitudine atentă față de fondurile documentare ale bibliotecii și consideră această muncă ca un singur proces continuu. Din păcate, cea mai mare parte a fondului Osakarovskaya CBS este în domeniul public pentru cititori, ceea ce nu exclude faptele de furt. Nu este suficient să ai un bibliotecar de serviciu în apropiere, dar nici nu sunt alocate fonduri pentru tehnologiile moderne de prevenire a furtului. Toate măsurile de furnizare a documentelor în curs de deservire sunt implementate prin una sau alta restricție a drepturilor cititorului sau sunt asociate cu anumite inconveniente pentru acesta. Regulile de utilizare a bibliotecii prevăd că cititorul nu primește mai mult de 5 exemplare de cărți pentru fiecare formular de cititor. Perioada de utilizare a literaturii este limitată la 10 zile, cu drept de prelungire, dar nu mai mult de două termene la discreția bibliotecarului. Eliberarea de literatură valoroasă sau solicitată activ în „Regulile de utilizare a bibliotecii” este limitată la 7 zile. Îndeplinirea de către cititor a termenului limită de returnare a cărții este o condiție importantă pentru asigurarea siguranței acesteia. Cadourile și donațiile de la cititori ajută la completarea și menținerea fondurilor. Toate încasările sunt împărțite în mai multe zone: acele publicații care sunt solicitate sunt întocmite sub formă de donații (cadouri) și transferate la achiziție pentru procesare; o parte din cadouri este folosită pentru a înlocui publicații identice; în bibliotecile personale ale cititorilor există multe clasice, publicații populare din anii 70-80; piesa care nu corespunde directiilor de mai sus se preda la maculatura. Se refac formele anterioare de lucru - aceasta este cooperarea cu administrațiile instituțiilor de învățământ. Scrisorile sunt trimise cu o cerere de includere a bibliotecii în listele de ocolire a absolvenților. Protecția fondului este asigurată prin inspecția periodică a acestuia. Inspecțiile fondului sunt efectuate în mod programat - o dată la cinci ani. În plus, este obligatoriu să verificați fondul la schimbarea unui lucrător de bibliotecă. În plus, fondul Bibliotecii Centrale Osakarovskaya este curățat anual de literatură veche și învechită. Biblioteca efectuează în mod regulat curățarea umedă a spațiilor, curățarea cărților de praf și o zi sanitară este organizată lunar.
42 Biblioteca centrală Osakarovka a elaborat și implementat un sistem de măsuri de economisire a fondurilor în caz de urgență: există instrucțiuni, un plan de evacuare, stingătoare, camera este dotată cu sistem automat de avertizare la incendiu. Spitalul districtual central din Osakarovka este echipat cu echipamente moderne de protecție împotriva incendiilor, cursurile sunt organizate în mod regulat pentru angajați. Bibliotecarul se confruntă cu o sarcină dificilă - să ofere cititorului modern cele mai confortabile condiții de utilizare a documentelor, menținând în același timp fondul pentru generațiile viitoare de utilizatori.
43 Concluzie Metodele luate în considerare pentru studierea fondului bibliotecii în acest manual metodologic rezolvă o gamă mai largă de sarcini, pe lângă evaluarea calității fondului. Eficacitatea lor este sporită dacă, pe lângă îndeplinirea unei funcții de control, se concentrează și pe acțiuni corective în timp util. Cu toate acestea, limitările inerente fiecăreia dintre metode necesită utilizarea lor în combinație, iar natura relativă a calității fondului necesită o abordare sistematică a soluției lor. În concluzie, trebuie subliniat că sarcina de a păstra în orice moment fondul bibliotecii este relevantă și nu necesită întotdeauna investiții mari. Respectarea condițiilor optime de depozitare a fondului bibliotecii va servi drept garanție a realizării efective de către bibliotecă a funcțiilor sale sociale. Măsurile cu drepturi depline pentru protejarea colecțiilor bibliotecii vor reduce probabilitatea de furt și deteriorare.
44 Lista literaturii folosite 1. Stolyarov, Yu.N. Stoc de bibliotecă: manual / Yu.N. Stolyarov. - M.: Prinț. camera, 1991. - 271s. 2. Cartea de referință a bibliotecarului/științific. ed. UN. Vaneev, V.A. Minkin. - Sankt Petersburg: Profesie, 2004. - 448 p. - (Seria „Bibliotecă”). 3. Fond bibliotecă a/ed. Yu.N.Stolyarov și E.P.Arefieva.-M.: „Carte”, 1979.-295 p. 4. Moreva O.N., Organizarea fondului de bibliotecă: un manual de formare, O. Moreva, Sankt Petersburg: Profesia, 2012, 128 p. - (ABC al profesiei de bibliotecar). Lista literaturii recomandate 1. Kislovskaya, G. Un stoc de documente fără vârstă. Fond: probleme de conservare // Biblioteca. - 2006. - Nr. 3. - P.46. 2. Laptev, G.G. Noutăți în asigurarea siguranței fondurilor bibliotecii și a cataloagelor Biblioteka. - 2005. -№1. - S.29-32. 3. Logvinenko, N. Fondul de schimb internațional și actualizarea lui // Lumina bibliotecii. - 2011.- №1. - S. 18-19. 4. Motulsky. R. Fondul de bibliotecă al Republicii ca valoare naţională: probleme de formare şi utilizare // Lumina bibliotecii. 2002. - Nr. 4. - S. 20-25. 5. Rastsvetaeva, N. Menținerea legăturii timpurilor…: conservarea fondurilor // Bibliotecă. - 2008. - Nr. 1. - P.24-25. 6. Stolyarov, Yu. Memoria intelectuală a omenirii: probleme de conservare a fondului de carte // Biblioteca. - 2006. - Nr. 5. - S. 43. 7. Stolyarov, Yu.N. Cum să salvezi colecțiile bibliotecii / Yu.N. Stolyarov. - M.: Liberia, 1995. - 128s. 8. Strelnikova, L. Cum mor bolțile: probleme de conservare a stocurilor de carte // Bibliotecă - 2006. - Nr. 6. - P.25.
45 9. Eidemiller, I. Sfera de atenție specială: Despre priorități, calitate și probleme actuale de formare a fondurilor // Bibliotecă. - 2010. - Nr. 4. P.14. 10. Grihanov Yu. Despre problema studierii stocurilor de carte cu ajutorul metodelor matematice / Yu. Grikhanov // Biblioteconomie și bibliografie în străinătate. - M., 1972. - Numărul. 41. - P. 80–95. 11. Instrucțiuni privind contabilitatea fondului bibliotecii // Bibliotecă și drept: o carte de referință. - M., 1998. - Problema. 5. - S. 242-265. 12. Kovalenko N. I. Reînnoirea fondului. Metode de evaluare și calcul / N. I. Kovalenko // Nauch. și tehnologie. b-ki. - 2002. - Nr 5. - S. 17–25. 13. Lokhvitskaya S. L. Formarea fondului bibliotecii: ghid de studiu / S. L. Lokhvitskaya, G. V. Tarachenko. - L., 1989. - S. 16–25. 14. Tereshin V. I. Fond bibliotecă: manual / V. I. Tereshin. - Ed. a 2-a, spaniolă. si suplimentare - M., 2003. - S. 46–47. 15. Petrova T. A. Fond bibliotecă: suport didactic / T. A. Petrova. - M., Liberea-Bibinform, 2007. - S. 30–35. 16. Shilov V. V. Aspecte metodologice și matematice în măsurarea completității fondului bibliotecii / V. V. Shilov // Nauch. și tehnologie. b-ki. - 2001. - Nr. 8. - P. 17–27. 17. Shilov VV Contabilitatea și reevaluarea fondurilor bibliotecii. Lipsa raționalizării // Bibliotecă și Lege: Ref. - M., 2000. - Problema. 8. - S. 203-205.
46 Anexa 1 Analiza statistică a fondului * filiala Nr._______ pe 20____. Fond de carte Total După industrie După tip După limbă Studii regionale OPL Est. Teh. Proces agricol, sportiv Lit.ved. Artistic Cărți Broșuri Rus. Kaz. În. copie. % copii % copii % copii % copii % copii % copii % Însumat la începutul anului Primit în cursul anului Abandonat în cursul anului Sume la sfârșitul anului Publicat în cursul anului Disponibilitate cărți Lizibilitate Pe baza constatărilor acestei analize, sunt planificate lucrări suplimentare pentru a studia utilizarea fondului de carte.
47 Anexa 2 Cifra de afaceri stoc contabil pe domeniu de cunoaștere * Sucursala Nr. _______ pentru 20_____ Total OPL Est.științific. Teh. Agricultural Claim., Sports Lit.Ved. Artistic litera Rus. Limba kazahă Limbă străină. Credit de carte Fond de carte Aplicabilitate Şef de sucursală Nr. _____ _____________________________ (nume complet) Data * Această analiză se efectuează anual şi vă permite să identificaţi departamentele fondului de carte care ar trebui studiate. Pe baza constatărilor acestei analize, sunt planificate lucrări suplimentare pentru a studia utilizarea fondului de carte.
48 Anexa 3 Diagramă pentru scrierea unei analize de cercetare a cărții 1. Identificați departamentul de colecție de cărți sau subiectul analizei. 2. Determinați scopul acestei analize. 3. Determinați metodele de studiere a fondului. 4. Faceți un tabel(e). 5. Analizează. 6. Trageți concluzii. 7. Schițați un plan de lucru bazat pe rezultatele analizei.
49 Anexa 4 Studiu privind utilizarea cărților individuale Nr. p.p. Cod Autor, titlu Anul publicării Număr de exemplare. Numărul de ediții Cauze Comentariu Învechit Non-core Număr mare de copii. Lipsa de copii
50 Anexa 5 Analiza intensității de utilizare a fondului de carte __3_ departamentul subdiviziunii 32.97 „Inginerie informatică” Anul apariției Total cărți Niciodată publicate 1 - 3 p. Până la 5 p. Până la 10 p. Peste 10 r. Până în 1995 7 - 1 5 - 1 1995-2005 70 12 17 18 4 19 2006-2010 5 - - 1 - 4 Total 82 12 (14,6%) 18 (22%) 24 (29,3%) 4 (4,9) % 24 (29,3%). %)
51 Anexa 6 Studiul Departamentului Fondului de carte după Analiza de conținut Nr. p.p. Numele departamentului și subiectele Total în catalog Tipuri de publicații După limbă Utilizarea cărților de referință educaționale științifice și populare oficiale Rusă Ucraineană Tătar Crimeea Vizualizat pe rafturi niciodată publicat de 1-2 ori De 3-5 ori De 6-10 ori mai mult de 10 ori
52 Anexa 7 Analiza motivelor formării unei părți neutilizate din fondul de contabilitate al subdiviziunii _______ „_________________________________” Total cărți vizualizate Puțin folosit Din motive non-core dublet învechit nemeritat uitat
53 Dragi cititori! Vă rugăm să participați la discuția cu privire la problemele studierii și utilizării fondului bibliotecii a Bibliotecii Centrale Osakarovskaya. Facem apel la tine, pentru că nimeni nu poate transmite mai profund și mai precis cum se întâmplă acest lucru. De asemenea, sperăm să primim răspunsuri la întrebări similare din partea reprezentanților diferitelor grupuri de populație acoperite de serviciile sistemului nostru de biblioteci. Răspunsurile dumneavoastră sincere vor contribui la rezolvarea problemelor legate de acest subiect. Atenţie! Pentru a completa chestionarul, trebuie să alegeți opțiunea de răspuns care corespunde părerii dvs. și să încercuiți numărul care indică această opțiune. De asemenea, puteți adăuga răspunsul dvs. pe linia prevăzută pentru aceasta. Nu este necesară semnarea formularului. Vă mulțumim anticipat pentru cooperare! Chestionar 1. Cât de des vizitați biblioteca? a) în fiecare săptămână B) în fiecare lună B) de mai multe ori pe an D) în cazuri excepționale. 2. Cât timp petreci de obicei în bibliotecă? A) mai puțin de 30 de minute; b) aproximativ o oră C) mai mult de o oră, dar mai puțin de 3 ore; D) mai mult de 3 ore. 3. În ce scop aplicați la bibliotecă? A) ridicarea nivelului de studii și calificări; B) extinderea orizontului; C) să ajute procesul de învăţare; D) recreere, divertisment. 4. Găsiți informațiile de care aveți nevoie în bibliotecă? A) da; B) nu; B) parțial; 5. În ce formă preferați să citiți cărți? A) tradițional (hârtie); B) electronic. 6. Cu ce domeniu de cunoaștere sunt legate în principal cererile cititorului dvs.? A) stiintele naturii; B) literatură și artă; B) medicina; D) tehnologie; D) științe sociale și economice. 7. Stocul bibliotecii corespunde nevoilor dumneavoastră? A) da; B) nu;
^ Studiul stării și utilizării fondului bibliotecii
În anul de raportare, s-au continuat lucrările de studiere a stării și a utilizării fondurilor acestora pentru a identifica literatura puțin utilizată, învechită, care blochează fondul. Bibliotecile rurale Centrale și Novotulskaya au făcut o treabă bună în acest sens, și-au curățat fondurile de literatură veche și învechită. În plus, Biblioteca Centrală a efectuat o analiză a colecției sale de arte și sport. O analiză comparativă a arătat că există mai multe cărți despre artă decât despre sport, în același timp, pe baza indicatorilor cronologici, cărțile despre sport sunt mai noi, pentru că. își pierd rapid din relevanță și sunt anulate mai devreme. Departamentul de sport nu are publicații despre realizările sportive moderne, Jocurile Olimpice, istoria unui anumit sport. Deși departamentul de artă este mai bine dotat, există încă o lipsă de literatură despre muzeele individuale, design și designeri și așa mai departe.
În general, analiza literaturii de specialitate a arătat că fondul nu răspunde nevoilor cititorilor, există puțină literatură, iar alcătuirea cărților disponibile necesită completare suplimentară (în special literatură despre sport). Aș dori să notez că biblioteca Lipovskaya - a efectuat o analiză a fondului pentru tehnologie și agricultură, biblioteca Abashev - și-a investigat fondul pentru științe naturale.
Eliminarea golurilor din fond permite lucrul constant cu dosarul cardului de refuzuri, care este menținut în toate bibliotecile și vă permite să clarificați subiectul achiziției, pentru a satisface nevoile cititorilor. Analiza eșecurilor a arătat că cel mai mare număr de eșecuri revine literaturii educaționale și de ficțiune. Există încă o lipsă de literatură despre istoria locală, sportul și profesiile. Din ficțiune, aceștia sunt K. Bulychev, V. Astafiev, M. Weller, A. Tolstoi.
^
Ştergerea literaturii
| № Total: | Inclusiv: |
||||||
| Pierderi | delapidare | Defect- ness. | Învechirea după conținut | Nu despre- filantropie | Periodice |
||
| 1 | 3173 | 315 | 817 | - | 401 | - | 1640 |
| % | 9,9% | 25,7% | - | 12,6% | - | 51,6% |
|
Este posibil să se asigure componența calitativă a fondului doar dacă volumul noilor achiziții predomină asupra volumului publicațiilor pensionate. În cazul nostru, predomină tendința inversă: eliminarea din cauza deteriorării și învechirii predomină cu 399 de exemplare.
Anul acesta, din fondul bibliotecii au fost radiate 3.173 de exemplare, ceea ce a reprezentat 2,3% din totalul fondului. Practic, radierea a avut loc în funcție de dărăpănare - 25,7%, 12,6% - literatură învechită. Dar această cantitate de literatură anulată nu este suficientă. O mulțime de literatură învechită, puțin căutată, rămâne în fonduri.
^
Păstrarea fondurilor de carte
Problema conservării fondului de carte rămâne cea mai importantă sarcină. Una dintre condițiile care asigură siguranța colecțiilor de carte sunt inspecțiile programate ale fondului. În acest an, inspecțiile programate au avut loc în bibliotecile rurale ale Băncii Centrale, Vladimirovskaya și Chuvichi. În toate aceste biblioteci, deficitul nu depășește normele stabilite (2% din împrumutul anual). Plecarea către bibliotecile rurale Maslennikovskaya, Abashevskaya și Vladimirovskaya a fost făcută pe problemele conservării fondului de carte.
^
Lucrul cu directoare
În 2013, Catalogul electronic a fost completat cu 3447 de intrări. Și sunt 19510 recorduri. CE pentru noi încasări a fost efectuată din 1996 - se ridică la 15046 de intrări. Resursele electronice Ek este de 572 de înregistrări - completate cu 6 înregistrări. Baza de date retrospectivă - 3892 de înregistrări - a fost completată cu 3892 de înregistrări. În anul de raportare au fost editate aproximativ 1.000 de intrări.
^ Asistență metodologică și practică a bibliotecilor
Una dintre activitățile sectorului de achiziții și prelucrare este furnizarea de activități metodologice și practice către biblioteci. În primul rând, este un ajutor pentru bibliotecarii începători. Pentru bibliotecarii bibliotecilor M-Lebyazhskaya, Chagrinskaya și Studenetskaya, a avut loc o școală pentru un bibliotecar începător, unde au studiat cum să mențină formele contabile ale documentelor, să întocmească certificate de debit, să întrețină și să proiecteze cataloage. La seminarul „Planificarea lucrărilor pentru anul”, au fost oferite consultări privind planificarea lucrărilor cu fondul, studierea fondului și a secțiunilor sale și întocmirea de rapoarte. În al doilea rând, acestea sunt călătorii cu ajutor practic. Biblioteca Novokurovskaya a fost vizitată cu scopul de a oferi asistență practică în organizarea și amenajarea fondului sălii de lectură. Au fost efectuate și vizite la bibliotecile rurale Chagrinskaya, Elanskaya, Maslennikovskaya, unde s-au oferit sfaturi practice și metodologice.
Analizând problemele fondurilor bibliotecii și formarea lor, aș dori să sper că și cu cantitatea minimă de literatură pe care o primesc bibliotecile noastre în prezent, acestea vor fi păstrate ca centre de activitate culturală și spirituală.
Informatizarea si automatizarea proceselor bibliotecii
În anul 2013 s-a înregistrat o creștere a numărului de PC-uri cu 3 unități în detrimentul Programului țintă regional „Dezvoltarea infrastructurii de informații și telecomunicații a Regiunii Samara” pentru 2012-2015.
Biblioteca centrală folosește un laptop în activitatea sa, cu ajutorul său sunt organizate prezentări de diapozitive, vizionari video la evenimente publice.
Biblioteca Centrală pentru Copii are o carte electronică pe care o folosește în activitatea sa, iar accesul la dispozitiv este deschis.
Număr de biblioteci cu computere: 17, inclusiv 9 în biblioteca centrală,
în biblioteca centrală pentru copii - 4, în biblioteca rurală Novotulskaya - 2, biblioteca rurală Progressskaya - 1, biblioteca rurală Novokurovskaya-1.
3 biblioteci m.r. Khvorostyansky are copiatoare și echipamente de birou: 5 imprimante, 1 fax, 1 xerox, 1 MFP, 1 scanner - în biblioteca centrală, 1 MFP - în biblioteca centrală pentru copii, 1 imprimantă - în biblioteca rurală Novotulskaya.
4 calculatoare din Centrul de Acces Public al bibliotecii centrale sunt amplasate în rețeaua locală, nu există server.
În biblioteca centrală inter-așezări Hvorostyansk sunt automatizate următoarele procese: prelucrarea noii literaturi, pictura analitică a SCS, catalogul electronic de istorie locală, abonamentul de periodice, folosind programul AIBS MARK 4.5.
14,4% din fondul de carte se reflectă în catalogul electronic prin numere de inventar.
Copiile de arhivă sunt stocate pe unități flash și dischete.
Internet
Furnizor de internet în bibliotecile m.r. Hvorostyansky este Megafon, tipul de conexiune la internet este fibră optică, viteza canalului de Internet este: recepție - 2,01 Mbps, transmisie - 2,07 Mbps.
5 biblioteci din raion au e-mail: biblioteca centrală, biblioteca pentru copii, biblioteca rurală Novotulskaya, biblioteca rurală Novokurovskaya, biblioteca rurală Progressskaya.
Blocarea accesului la site-urile interzise atunci când comunicați cu acestea de pe computerul bibliotecii este efectuată de furnizor.
^ Întreținere automată
Nu există acces liber la catalogul electronic.
5 biblioteci m.r. Khvorostyansky: Biblioteca Centrală Intersettlement, Biblioteca Centrală pentru Copii, Biblioteca Rurală Novotulskaya, Biblioteca Rurală Novokurovskaya, Biblioteca Rurală Progress oferă utilizatorilor bibliotecii computere pentru lucru independent, inclusiv. pentru munca independentă pe Internet.
^ Mediu virtual
Adresă: http://vk.com/id229084834
Dintre serviciile cu plată oferite de bibliotecă, cele mai populare sunt: fotocopiere, lucru independent pe computer, imprimare documente de pe unitatea flash a unui utilizator.
Cele mai solicitate servicii de utilizatori care folosesc echipamente informatice : scanarea unui document, imprimarea unui document pe o imprimantă, copierea informațiilor pe o unitate flash, fotocopiere, realizarea de broșuri cu informații, carduri de invitație.
Lista activităților din planul de informatizare a bibliotecii pe anul 2014 :
1.Crearea site-ului web al bibliotecii centrale inter-așezări Khvorostyanskaya.
2. Instalarea echipamentelor informatice în biblioteca satului Maslennikovskaya.
3.Modernizarea stațiilor de lucru ale utilizatorilor în CCD.
4. Crearea unui serviciu virtual de referință „Întreabă bibliotecarul”.
Finanțarea insuficientă a bibliotecilor este un factor de descurajare pentru informatizarea bibliotecilor.
5.3 Parteneriate
Cultura parteneriatului a devenit o parte importantă a activităților bibliotecii. Necesitatea unei viziuni mai holistice asupra nevoilor populației zonei sugerează din ce în ce mai mult că bibliotecile trebuie să lucreze împreună cu alte instituții și autorități locale, precum și cu partenerii lor culturali. Biblioteca de astăzi poate acționa ca un partener util pentru alte organizații ca centru de informare publică, centru de viață culturală, comunicare și petrecere a timpului liber. Și, de asemenea, munca de succes a bibliotecilor depinde în mare măsură de ce parteneriate dezvoltă cu acele organizații cu care cooperează.
De mulți ani, biblioteca centrală cooperează cu succes pe bază de contract cu organizații precum Adunarea Reprezentanților Districtului Hvorostyansky, Departamentul Familiei, Maternitatea și Copilăria, Școala, Școala Tehnică de Stat numită după Yu. așezarea centru cultural și de agrement cu Khvorostyanka. Bibliotecile rurale lucrează în strânsă legătură cu administrațiile așezărilor, KFOR și școlile. Astfel de parteneriate permit formarea unui singur spațiu cultural și informațional, crearea imaginii bibliotecii ca concentrare a oportunităților de informare pentru organizarea și desfășurarea de evenimente comune.
relatii cu publicul , publicitate, activități de marketing, bibliotecă și media
Pentru a menține o imagine pozitivă a bibliotecilor, pentru a-și forma o reputație de încredere în rândul populației din regiune, cititorii reali și potențiali au fost informați despre activitățile bibliotecilor. Domeniile prioritare în strategia de marketing în 2013 au fost:
Dezvoltarea și promovarea serviciilor de bibliotecă de calitate,
Dezvoltarea și utilizarea tehnologiilor pentru a atrage noi cititori
- crearea condiţiilor pentru promovarea resurselor informaţionale ale bibliotecii în cadrul Anului Mediului.
În zona de servicii a bibliotecilor din raionul nostru se află următoarele grupuri de utilizatori: școlari, studenți ai instituțiilor de învățământ secundar de specialitate și superior, muncitori, pensionari și intelectuali. În acest sens, pentru a crea și dezvolta o structură informațională cu drepturi depline și pentru a răspunde nevoilor tuturor categoriilor de utilizatori ai bibliotecii, au încercat să folosească toate formele și metodele de lucru în bibliotecă, dezvăluind fondurile bibliotecii și să povestească despre serviciile oferite. Publicitatea realizată cu succes ajută la atragerea cititorilor către bibliotecă și la creșterea prestigiului acesteia. Succesul anului trecut include și intensificarea activităților de publicitate ale bibliotecilor, ceea ce contribuie la formarea imaginii lor pozitive în rândul populației și al organizațiilor partenere. Nu doar cărțile, ci și întreaga varietate de servicii, noile tehnologii, activități culturale și educaționale necesită promovare. Acest lucru este valabil mai ales pentru serviciile informatice, tehnologiile de internet, serviciile de informare. În mintea multor oameni, există un stereotip al bibliotecii ca depozit numai de materiale tipărite. Pentru a sparge acest stereotip, bibliotecile se străduiesc ca publicitatea să fie strălucitoare, memorabilă, cu o varietate de forme: mici tipărite - broșuri, pliante, semne de carte; postarea de informații despre serviciile bibliotecii, evenimente în desfășurare. În biblioteci, a devenit tradițional să se efectueze excursii, în timpul cărora există o cunoaștere a bibliotecii, a departamentelor sale. Interacțiunea dintre bibliotecă și mass-media este un mecanism eficient pentru a atrage interesul cititorilor pentru carte, creând o imagine pozitivă a bibliotecii. Biblioteca Centrală poate vorbi cu mândrie despre cooperarea pe termen lung cu ziarul regional „Chagrinsky Dawns”, care publică pe paginile sale rapoarte despre evenimentele în curs și articole ale bibliotecarilor. În 2013, pe paginile ziarului au fost tipărite 15 note despre activitatea bibliotecilor. De exemplu, „Ecologia este noua tendință a deceniului”, „Bibliobus este rapid și convenabil”, „Timp liber și cultură pentru petrecerea timpului liber”, etc. De asemenea, trebuie spus despre cooperarea cu canalul local de televiziune „Spektr”, care este de asemenea, un invitat frecvent al multor evenimente ale bibliotecii. La televiziune au fost difuzate reportaje de la concursul raional de poezie, acțiunea regională „Biblionoch”, „Apelul Macaralelor Albe, recenzii de cărți noi.
Activități organizatorice și metodologice
^ Tabelul activităților metodologice ale specialiștilor m.r. Khvorostyansky
| Index | Numărul de evenimente | Numărul de participanți |
|||
| 2013 | 2012 | 2013 | 2012 |
||
| Numar de ateliere pt bibliotecari raionali | Total | 5 | 5 | 115 | 115 |
| Inclusiv pentru specialiștii Băncii Centrale | 5 | 5 | 50 | 50 |
|
| Număr de stagii, ateliere | Total | 4 | 2 | 12 | 6 |
| Inclusiv pentru specialiştii fără educaţie bibliotecă | 2 | 1 | 6 | 3 |
|
| Numărul de vizite ale specialiştilor Băncii Centrale la bibliotecile raionului | Total | 16 | 6 | 20 | 9 |
| Inclusiv în biblioteci ca parte a KDU | 0 | 0 | 0 | 0 |
|
| Numărul de consultații metodice | Individual | 16 | 13 | 16 | 13 |
| grup | 8 | 8 | 32 | 24 |
|
| Numărul materialelor didactice publicate | 20 | 9 | |||
Activitatea metodologică organizatorică a bibliotecilor municipale din raion în anul 2013 s-a desfășurat în următoarele domenii:
Analitic, care vizează analiza stării și dezvoltării atât a bibliotecilor individuale, cât și a rețelei de biblioteci în ansamblu și luarea deciziilor metodologice pe această bază pentru îmbunătățirea activității bibliotecilor;
Consultanță și asistență metodologică, care are ca scop acordarea de consultanță și asistență practică bibliotecarilor;
Activitate inovatoare, inclusiv căutarea și evaluarea inovațiilor existente și adaptarea acestora la condițiile unei anumite biblioteci;
Activitate editorială.
Una dintre formele activității metodice este cea analitică. Scopul analizei este de a arăta principalele, noi, avansate în activitatea bibliotecilor din regiune, de a dezvălui cauzele deficiențelor, de a indica modalități de eliminare a acestora. Sectorul de muncă inovatoare și metodologică pe parcursul anului a efectuat o analiză cantitativă și calitativă a datelor statistice ale bibliotecilor rurale, care caracterizează activitățile multilaterale ale bibliotecii. Rapoartele statistice privind activitatea bibliotecilor au fost întocmite trimestrial.Rezultatele activităților analitice au fost comunicate bibliotecilor pe cale orală (la întâlniri, seminarii, consultări de grup).
Analiza activităților bibliotecilor a permis determinarea dinamicii dezvoltării bibliotecilor raionale, identificarea realizărilor existente, dezvăluirea cauzelor neajunsurilor, conturarea unor măsuri specifice pentru eliminarea acestora.
În legătură cu primirea de către bibliotecă la începutul anului a statutului de legal
Persoane, în cursul lunii ianuarie, sectorul de inovare-metodic
de lucru, s-au întocmit documente de reglementare
activitatile bibliotecilor in noile conditii: Regulamente privind biblioteca,
Regulamente privind departamentele MCB și CSD, Reguli de utilizare a bibliotecii,
responsabilitățile profesionale ale fiecărui angajat Bibliotecile introduc tot mai mult inovații
proceselor. Una dintre principalele modalități de activitate eficientă și inovatoare a bibliotecilor este activitatea de proiect. Implementarea proiectelor contribuie la îmbunătățirea anumitor domenii și direcții de activitate a bibliotecii, la consolidarea cu organizațiile partenere și, în cele din urmă, la creșterea prestigiului bibliotecii în societate. În cadrul Anului Protecției Mediului din februarie 2013, sectorul muncii inovatoare și metodologice a anunțat o competiție regională de proiecte „Live, Earth!”. Scopul concursului este de a organiza activitatea bibliotecilor cu scop în domeniul educației pentru mediu a populației. Fiecare bibliotecă și-a întocmit propriul proiect, s-au desfășurat evenimente cu diverse categorii de populație, munca pe proiecte a fost larg mediatizată. Rezultatele competiției regionale de proiecte vor fi rezumate la ședința finală din februarie 2014.
Pentru a se declara, o astfel de formă de muncă ca acțiune este stăpânită cu succes. De la an la an, din ce în ce mai activ, bibliotecile raionului sunt implicate în acțiuni internaționale, regionale și regionale. În perioada aprilie-iunie, în biblioteci au avut loc următoarele acțiuni: „Biblionoch” (MTsB, Maslennikovskaya s/b), „Biblio Twilight” (TsDB, Abashevskaya, Vladimirovskaya, Novotulskaya, Novokurovskaya, Elanskaya, Progressskaya s/b). Pe 7 mai, bibliotecile au găzduit Campania Internațională „Lectură copiilor despre război”, la care au participat 1011 copii și adolescenți. Pe 16 mai s-a desfășurat în Biblioteca Centrală pentru Copii campania „Girafa Roz” de Ziua Internațională a Lecturii. Copiii au auzit povestea lui George Curios și a autorilor săi. Apoi a fost o discuție despre ceea ce s-a citit. În octombrie, 6 biblioteci ale raionului, peste 300 de elevi au participat la acțiunea patriotică regională „Ziua Macaralelor Albe”. În bibliotecile rurale, în cadrul Anului Protecției Mediului, campaniile de mediu „Să salvăm natura satului nostru natal” (bibliotecile rurale Novokurovskaya, Chagrinskaya, Elanskaya), „Salvați apa, economisiți pământul!” Au participat peste 100 de persoane. în acțiuni de protejare a naturii pământului lor natal, care au contribuit la creșterea numărului de utilizatori ai bibliotecii și la ridicarea prestigiului bibliotecilor în societate.
În ultimii ani, din ce în ce mai multă atenție s-a acordat problemelor spațiului public al bibliotecilor, noii lor existențe în societate. Bibliotecile moderne se străduiesc să devină atractive pentru un public mai larg și mai divers, sunt implicate activ în procesele socio-culturale, devenind parte dintr-un spațiu public mare. Sectorul de muncă inovatoare și metodologică pentru specialiștii bibliotecilor din raion a întocmit un raport privind integrarea bibliotecilor în spațiul rural, care se manifestă sub diverse aspecte. Se propune desfășurarea de activități pentru copii în afara zidurilor bibliotecii. De ce „părăsim” biblioteca? Dezvoltarea de noi site-uri, organizarea de evenimente în afara zidurilor bibliotecii - toate acestea se fac pentru a atrage noi cititori, a atrage atenția publicului asupra problemelor lecturii și a ridica prestigiul lecturii. Atât bibliotecile (pentru a fi văzute), cât și cititorii (o oportunitate de a se exprima) au nevoie de acest lucru.
Biblioteca Centrală pentru Copii din grădinița „Kolosok” din satul Khvorostyanka a organizat activitatea platformei bibliotecii „Literary Sandbox” în iulie-august. Copiii au participat la concursuri și jocuri distractive, fiecare participant a avut ocazia să se familiarizeze cu cărțile și revistele care le-au plăcut din expoziție, iar cei care au dorit le-au putut lua acasă la lectură în familie. 15 copii au fost implicați în lectură.
Biblioteca rurală Romanovskaya a organizat o „Sală de lectură de vară pentru copii” pe terenul de joacă, unde se putea nu doar să meargă pe leagăn, ci și să citești cărți, să răsfoiești reviste și să participi la chestionare literare.
Biblioteca rurală Novotulskaya a lucrat vara în cadrul programului Cartea vie. Activitățile cu copiii în cadrul programului s-au desfășurat în natură: în timpul excursiilor la râu, pe terenul de joacă. Subiectele evenimentelor au fost cele mai diverse: a fost concursul de ghicitori „Ținuta verde a planetei”, și testul „Ghicește eroul de basm”, și lectura cu voce tare, urmată de o discuție despre opere literare. Pe baza rezultatelor activităților bibliotecilor în această direcție, a fost publicată o broșură „Curcubeul excelenței bibliotecilor: experiența bibliotecilor de M. R. Khvorostyansky”.
Seminariile sunt încă o formă eficientă de formare avansată. În aprilie, a avut loc un seminar „Tendințe moderne în deservirea utilizatorilor bibliotecii”. Bibliotecarilor li sa oferit un set de cunoștințe privind organizarea spațiului public al bibliotecii, despre forme inovatoare de deservire a utilizatorilor bibliotecii.
În prezent, există o problemă acută a protecției copiilor de informațiile dăunătoare sănătății și dezvoltării lor. Pentru bibliotecarii din district, a avut loc un atelier „Probleme acute ale implementării Legii Federale a Federației Ruse” Cu privire la protecția copiilor împotriva informațiilor care dăunează sănătății și dezvoltării lor „, care a abordat problemele etichetării colecției. a literaturii pentru copii.
„Activitățile de promovare ale bibliotecilor – un pas către Biblioteca Deschisă” - așa se numea seminarul, în cadrul căruia s-a discutat despre organizarea activităților de promovare a bibliotecilor. Bibliotecarii și-au împărtășit experiența în desfășurarea de evenimente publice organizate în spații deschise, în grădinițe și școli. Li s-a prezentat o prezentare video a experienței bibliotecilor din regiunile Ulyanovsk, Penza și Orenburg, pregătită de directorul MBU „MCB” pe baza rezultatelor Școlii de vară a directorilor. În plus, o parte integrantă a seminariilor a fost titlul „Numele în literatură”, care a introdus procesul literar modern în Rusia. În 2013, bibliotecarii s-au familiarizat cu lucrările lui P. Sanaev, D. Rubina, V. Tokareva, G. Shcherbakova. Seminarul specialiștilor bibliotecilor privind planificarea activității bibliotecilor pentru anul 2014 a fost bogat și interesant. Următoarele probleme erau pe ordinea de zi: priorități de planificare pentru 2014, date semnificative și memorabile pentru 2014, un calendar al datelor de istorie locală, planificarea activității cu copiii și tinerii, lucrul cu grupurile social vulnerabile. Au fost date recomandări privind proiectarea și structura planului, conținutul și secțiunile sale principale.
Seminariile organizate de specialiști din bibliotecile regionale s-au dovedit a fi extrem de utile. 5 iunie 2013 . Pe baza bibliotecii centrale inter-așezări, a avut loc un atelier zonal „Săli de resurse electronice – tehnologii și forme de activitate”, organizat de angajații Bibliotecii Regionale pentru Copii Samara pentru bibliotecarii din raioanele Hvorostyansky, Privolzhsky și Pestravsky. Specialiștii bibliotecii s-au familiarizat cu tehnologia Sălilor de Resurse Electronice, au dobândit experiență în realizarea de book-trailere. Un reportaj despre seminar a fost difuzat într-una dintre emisiunile postului Spektr TV. În octombrie, specialiștii SOYUB au organizat un laborator de creație regional, numit după. N.V. Myasnikova pe tema „Modele moderne de lucru în masă în biblioteca pentru copii”. Bibliotecarii au primit o clasă de master cu privire la crearea Muzeului de a trăi o singură lucrare, precum și o gamă largă de informații despre noi forme și metode de lucru în masă în bibliotecă. Pe lângă seminariile tradiționale, pe tot parcursul anului au fost practicate ateliere. Pentru bibliotecarii începători s-au desfășurat ateliere de evidență statistică a muncii de bibliotecă, despre metodologia de desfășurare a evenimentelor publice. Pentru bibliotecarii care au un computer cu acces la Internet, a fost organizat un atelier de lucru cu portalul bibliotecilor din regiunea Samara și un atelier de promovare a bibliotecii lor în Contact și Odnoklassniki. În legătură cu dezvoltarea noilor tehnologii informaționale de către bibliotecari, atelierele active vor continua și în 2014. Rolul metodologic s-a manifestat și în acordarea de asistență consultativă. Pe parcursul anului de raportare au fost oferite consultări metodologice angajaților bibliotecii centrale: cu privire la utilizarea editorului de text Word, calcularea bugetului timpului de lucru și organizarea spațiului bibliotecii. Bibliotecarii bibliotecilor rurale în cadrul monitorizării săptămânale regionale a bibliotecilor municipale din regiunea Samara (octombrie-decembrie 2013) privind utilizarea e-mailului, cu privire la implementarea sarcinilor de monitorizare. Asistență metodologică semnificativă a fost oferită bibliotecii rurale Novotulskaya pentru participarea la competiția regională pentru stimulente financiare pentru cele mai bune instituții culturale municipale din regiunea Samara.
Total - 16 consultatii metodologice individuale.
Consultații metodice de grup , s-au desfășurat după un plan prestabilit, pe teme care au fost de interes pentru toți bibliotecarii. Consultările de grup au fost programate astfel încât să coincidă cu întâlnirile și seminariile. Au fost ținute în acele cazuri când era necesar să se dea urgent explicații bibliotecarilor pe o anumită problemă. Temele lor sunt variate: activități socio-culturale ale bibliotecii, adaptarea noilor angajați, planificarea și raportarea, organizarea și desfășurarea de acțiuni, organizarea spațiului public al bibliotecii etc. Total - 8 consultații metodice de grup.
Activitatea editorială este o altă direcție de lucru a sectorului muncii inovatoare și metodologice. Pentru specialiștii bibliotecii, în conformitate cu temele seminarelor, au fost întocmite recomandări metodologice: „Organizarea cluburilor și cercurilor în bibliotecă”, „Cum să pregătiți și să desfășurați „Premiera cărții”, „Lucrul cu periodicele în bibliotecă”, „Epoca de aur”: materiale informative de Ziua vârstnicilor. Au fost publicate o serie de broșuri: „Curcubeul excelenței bibliotecii” (experiența bibliotecilor domnului Khvorostyansky), „Tendințe moderne în deservirea utilizatorilor bibliotecii”, „Lumina ortodoxiei”, „Cartea vie” (experiența al Bibliotecii Științifice Regionale din Belgorod), „Stil de bibliotecă înființat. Pentru bibliotecari, internauți, au fost pregătite broșuri „Asistent de încredere – rețea socială”, „Internetul pentru a ajuta bibliotecarul: cele mai bune bloguri de bibliotecă”. Au fost pregătite în total 20 de ediții. Fiecare bibliotecă a primit un pachet de publicare la sfârșitul anului pentru a-și îmbunătăți experiența de utilizare a bibliotecii.
Eficacitatea activităților metodologice depinde în mare măsură de caracterul complet al informațiilor despre subdiviziunile structurale ale rețelei de biblioteci. Aceste informații sunt cuprinse în documente de natură variată: contabilitate, planificare și raportare, informații etc. Însă importanța vizitei bibliotecilor și a acordării de asistență metodologică în domeniu continuă să fie de mare importanță. Din cauza lipsei mijloacelor de transport proprii, deplasările la bibliotecile rurale reprezintă o mare problemă.În cursul anului trecut au fost efectuate 9 deplasări la bibliotecile raionale. S-a acordat asistență metodologică în organizarea spațiului bibliotecii, în efectuarea contabilității statistice a bibliotecii, în editarea colecțiilor de cărți și a cataloagelor.
Rezumând rezultatele activităților organizatorice și metodologice, trebuie menționat că 2013 a fost un an de succes din punct de vedere al dezvoltării constructive, munca inovatoare și metodologică nu și-a pierdut semnificația și relevanța, și contribuie la realizarea scopului social al bibliotecilor.
Principala problemă este că abordările inovatoare nu întotdeauna interesante ale organizării serviciilor bibliotecii, exprimate în recomandări metodologice, consultări cu experți, găsesc teren fertil pentru dezvoltarea ulterioară direct în biblioteci. Inerția, lipsa de creativitate, lipsa de dorință de a primi și percepe noi informații profesionale reprezintă un obstacol serios în calea dezvoltării bibliotecilor.
