Desktop-ul este primul lucru care este afișat utilizatorului pe ecranul computerului după ce îl pornește și pornire Windowsși ceea ce vezi cel mai des când lucrezi pe un PC. Vă permite să accesați rapid principalele programe, caracteristici și resurse ale computerului dvs. Adică, confortul, confortul și funcționarea întregului sistem vor depinde de modul în care este configurat și organizat.
Punând lucrurile în ordine
Curățarea desktopului este primul pas către punerea în ordine a întregului computer. În plus, datele inutile de pe acesta supraîncărcă sistemul și îl încetinește.
Nu este surprinzător că utilizatorii le place să ruleze totul de pe desktop, dar nu înțeleg de ce computerul lor funcționează prea lent. Mulți oameni sunt pur și simplu prea leneși pentru a face câteva clicuri suplimentare pentru a avea acces la un anumit document.
Desktop-ul este un loc de muncă cu drepturi depline și nimic nu ar trebui să vă distragă atenția de la această activitate. De aceea nu este recomandat ca pe el sa fie amplasate elemente inutile, deoarece acestea doar pierd spatiu liber si pot fi amplasate in orice alt loc.
De regulă, comenzile rapide sunt plasate pe „pagina” principală a computerului foldere diferite, care sunt conținute pe discuri locale. Numărul de etichete depinde numai de tine, de dorințele și preferințele tale. Unora le place curățenia și ordinea completă, când cel puțin un semn este amplasat într-un loc vizibil.
Alții adoră accesul rapid la programele de care au nevoie, ceea ce face ca ecranul lor Start să arate ca un câmp minat. Când un clic greșit pe una sau alta pictogramă va duce la lansarea unui utilitar inutil. După cum arată practica, nu este nevoie de comenzi rapide către toate utilitățile disponibile pe un computer. Setul minim este „Computerul meu”, „Coș de gunoi” și „Documentele mele”. Orice altceva ar trebui făcut după gustul tău.
Lucrul cu icoane
Pentru a muta fișiere, trebuie să mutați indicatorul la comanda rapidă necesară, țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și trageți-l în loc potrivit. După aceasta, trebuie să reîmprospătați ecranul inițial apăsând „F5” sau prin meniul contextual.
De asemenea, puteți face clic pe „Aranjați pictogramele” și lăsați bifa de lângă „Aliniați la grilă”, astfel încât pictogramele să fie poziționate în mod normal și să nu se miște.
Acele programe pe care le utilizați în mod regulat, sau mai degrabă pictogramele lor, pot fi adăugate la panoul de acces rapid situat în dreapta „Start”. Pentru a le adăuga, trebuie doar să trageți pictograma pe acest panou și să eliminați complet comanda rapidă.
Puteți seta singur dimensiunea acestui panou. Faceți clic dreapta și în meniul care apare, dezactivați funcția „Pin the taskbar”. Apoi, mutați cursorul peste marginea panoului, astfel încât să își schimbe forma într-o săgeată dublă, țineți apăsat butonul din stânga și ajustați lungimea. Acum fixăm bara de activități înapoi, așa cum am dezactivat-o.
Pentru a schimba pictogramele implicite pentru folderele „Computer”, „Coș de gunoi”, „Rețea”, faceți clic dreapta pe desktop și selectați elementul de meniu „Personalizare”.
Schimbarea pictogramelor oricărui alt folder urmează un principiu similar: apelați proprietățile, treceți la fila „Shortcut” și faceți clic pe „Schimbați pictograma”, apoi setați pictograma dorită și faceți clic pe „Aplicați”.
Aș dori să acord o atenție deosebită elementului „Personalizare”, deoarece cu ajutorul acestuia puteți schimba designul butoanelor și folderelor, puteți instala imagini de fundal noi, teme și un screensaver. Pentru a personaliza ecranul de pornire în funcție de propriile dorinte iar preferințele ar trebui să fie navigate prin filele și elementele corespunzătoare.
Meniul Start
Programele minore pe care nu le folosiți foarte des pot fi mutate în meniul Start. Pentru a face acest lucru, mutați cursorul la comanda rapidă, țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului, apăsați butonul „Win” și trageți programul în locația de care aveți nevoie.
Acum, utilitarul va fi disponibil direct din „Start” și nevoia de a căuta o anumită pictogramă printre toate celelalte pictograme va dispărea de fiecare dată. Doar faceți clic pe „Start” și lansați utilitarul dorit.
Atribuții de taste rapide
O altă opțiune foarte convenabilă pe care nu o folosesc mulți oameni este să atribuiți taste rapide pentru un acces mai rapid programul dorit. Faceți clic pe comanda rapidă dorită și accesați proprietățile acesteia. Faceți clic pe câmpul „Apel scurt” și apăsați combinația necesară de pe tastatură (este recomandabil să nu fie folosită în Windows), de exemplu, „CTRL+SHIFT+M”.
Acum, după apăsarea combinației date, se va lansa utilitarul necesar. Această metodă vă permite să renunțați complet la utilizarea pictogramelor de pe desktop.
Program pentru gruparea pictogramelor - Win7Stack
Acest program vă permite să grupați toate pictogramele necesare în ordinea dorită. Trebuie doar să specificați folderul cu pictograme în setări, după care utilitarul va genera automat o comandă rapidă specială pentru a lansa meniul.
Făcând dublu clic pe această comandă rapidă, veți vedea setul pe care l-ați creat.
Utilitarul funcționează pe Windows 7.
Stocare fisiere
Probabil, mulți utilizatori, după ce termină munca, acumulează pe desktop o mulțime de fișiere, foldere, documente, care încalcă orice confort. În acest caz, trebuie să respectați regula simpla iar după sfârșitul zilei de lucru, mutați fișierele create în folderele corespunzătoare.
De exemplu, ați terminat de lucrat la un document Excel, mutați-l într-un folder separat unde sunt stocate restul documentelor.
De asemenea, nu ar trebui să salvați toate fișierele pe desktop, deoarece acesta se află pe discul local cu sistemul de operare instalat, astfel încât întregul conținut se poate pierde dacă sistemul este reinstalat. Desigur, nu există nicio îndoială că este mult mai convenabil să stocați fișierele importante „la vedere”, dar acest lucru este periculos.
Pentru confortul și siguranța dvs., toate fișierele importante ar trebui să fie stocate pe alte unități, de exemplu, D, E, în folderele corespunzătoare: fotografii în folderul „Fotografii”, documente în „Documentele mele” și așa mai departe. Pe desktop ar trebui să fie afișate doar comenzile rapide, care sunt incredibil de ușor de creat. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe fișier și selectați „Trimite/Creează comandă rapidă”.
Acum știți cum să vă puneți în ordine desktopul. Informațiile obținute vă vor permite nu numai să vă optimizați munca în sistem de operare, dar datorită acestuia vă veți proteja de pierderea datelor și informațiilor importante într-o situație critică.
Economie acasă 0Aproape fiecare persoană, fie că este un școlar sau un adult, folosește un birou obișnuit. Nu contează dacă este la birou sau acasă.
Din când în când fiecare trebuie să scrie ceva, să deseneze ceva, să completeze documente etc. Și când vine vorba de asta, produsul de mobilier este folosit literalmente tot timpul.
De aceea, este foarte important să știți cum să puneți lucrurile în ordine pe desktop, astfel încât să puteți găsi oricând acest document sau articole de papetărie, economisind astfel timp.
Loc de muncă curat
Este întotdeauna mai confortabil să faci afaceri într-un mediu curat și ordonat. Prin urmare, este important din când în când (de preferință cât mai des posibil) să vă faceți ordine în birou.
În primul rând, trebuie să eliminați absolut toate lucrurile din el, începând cu computerul și terminând cu lucruri mici: nu ar trebui să mai rămână nimic.
După ce toate lucrurile au fost îndepărtate, masa trebuie șters bine de praf. Mai mult, cu o cârpă umedă nu trebuie doar să „miți” suprafața, ci să ștergi toate zonele greu accesibile ale mesei, toate rafturile și sertarele, dacă există.
Lucrurile care au fost scoase de pe masă ar trebui, de asemenea, să fie făcute praf. Containerele pentru articole de papetărie și alte lucruri trebuie șters nu numai din exterior, ci și din interior, după ce au îndepărtat mai întâi totul din ele.
De asemenea, computerul/laptop-ul, situat de obicei la locul de muncă, nu trebuie lăsat nesupravegheat. Pe lângă eliminarea acestei unități de praf, merită să aveți grijă de curățenia ecranului. Se poate curata ca prin mijloace speciale pentru monitor, sau cu o cârpă umedă obișnuită cu nr o cantitate mare soluție de săpun.
Important:În niciun caz nu trebuie să ștergeți monitorul computerului cu produse care conțin alcool și/sau clor, așa cum pot deteriora cu ușurință învelișul special al ecranului. De asemenea, nu este recomandat să folosiți diferite pulberi (inclusiv praf de spălat) pentru curățarea monitoarelor.
A scăpa de gunoi
Următoarea etapă de a pune lucrurile în ordine este eliminarea gunoiului acumulat. Trebuie amintit că nu numai foile scrise sau tijele goale sunt considerate gunoi, ci și mult mai mult.
În primul rând, desigur, cel mai evident gunoi merge în coșul de gunoi. Acestea sunt doar bucăți de hârtie inutile, reumpleri de stilou care nu sunt scrise, bucăți de bandă etc.
În continuare, trebuie să căutați resturi mai mici și mai discrete. Deci, este o idee bună să vă curățați toate ascuțitoarele de creion. Verificați, de asemenea, casetele și suporturile pentru instrumente de scris: pot conține diverse fragmente de pixuri, creioane sparte și alte resturi mici.
Diferite documente/caiete/fișiere etc. ar trebui, de asemenea, verificate pentru deșeuri inutile. Foarte des, mulți oameni lasă foi inutile și documente vechi în speranța că le vor fi de folos cândva. În principiu, acest lucru este corect - uneori pot fi necesare înregistrări importante în cel mai neașteptat moment. Cu toate acestea, este nevoie de prea mult timp pentru depozitare fișiere învechite nici nu merită - doar preiau spatiu de lucruși adună praful. 
Sfat: Pentru a nu alerga din cameră în cameră de fiecare dată pentru a arunca gunoiul, ar trebui să puneți un coș de gunoi special sub birou: când s-au acumulat multe „deșeuri” în ea, puteți pur și simplu să le scuturați pe toate. coș într-o găleată obișnuită.
Papetărie
După ce ați scăpat de tot ce nu este necesar, ar trebui să începeți să sortați articolele de papetărie care se află de obicei pe masă.
Toate creioanele trebuie ascuțite, iar tijele de scris trebuie introduse în pixuri.
Este recomandabil să sortați rechizitele de birou. Creioanele trebuie să fie în același loc cu creioane, pixuri cu pixuri etc. Găsiți ceea ce aveți nevoie instrument de scris Va fi mult mai ușor dacă știi unde se află fiecare dintre ele.
Rechizitele de birou ar trebui împărțite în cele mai necesare și cele care sunt folosite rar. Pune-le pe primele mai aproape, astfel încât să poată fi găsite cu ușurință în timpul lucrului, iar restul pune-le într-o casetă separată și pune-le acolo unde nu vor interfera.
Documente și obiecte personale
Pe lângă articole de papetărie, fiecare are mult mai multe lucruri la locul de muncă, atât necesare, cât și nu atât de necesare. De asemenea, trebuie să fie sortate periodic, astfel încât să nu se acumuleze, interferând cu afacerile.
Cele mai importante documente, dosare etc. Este mai bine să le puneți într-un dosar separat sau în mai multe dosare, astfel încât să nu stea în jurul mesei, să ocupe spațiu și să se piardă în grămada generală de lucruri și hârtii.
Aproape toată lumea are lucruri personale „dragi inimii” pe mobilierul de lucru, pe lângă hârtii și articole de papetărie. Rame foto, suveniruri, doar bibelouri drăguțe - toate acestea mulțumesc ochiul și aduc adesea gânduri și amintiri bune. Cu toate acestea, a fi prea ocupat cu astfel de lucruri este și inutil: distrage atenția de la muncă și ocupă mult spațiu.
De asemenea, computerul care stă pe masă trebuie să fie „curățat” periodic - sortați fișierele, ștergeți lucrurile inutile etc. Apoi în documentele stocate în format digital, va fi mult mai ușor de înțeles.
Pentru a nu uita de niciun planificat chestiuni importanteși planuri, puteți pune autocolante cu mementouri pe computer. Dar fă asta fără fanatism, pentru că... O mulțime de autocolante doar încurcă și distrag atenția de la afaceri.
În principiu, ar trebui să ții lângă tine cele mai necesare ustensile de scris și obiecte, astfel încât să le poți obține întotdeauna rapid.
Dacă știți să vă curățați corect desktopul, menținerea ordinii acolo în viitor nu va fi dificilă, iar lucrurile necesare vor fi întotdeauna la îndemână.
Este puțin probabil ca cineva să susțină că orice lucrare are mult mai mult succes dacă tot ce ai nevoie este la îndemână. Dar acest „necesar” se poate acumula într-o asemenea cantitate încât o mizerie pe masă devine inevitabil. Dacă această situație vă enervează și vă împiedică să vă concentrați, atunci este timpul să vă gândiți serios cum să plasați rațional toate lucrurile mărunte și hârtiile pe desktop, ceea ce vom face în noua mini-serie.
Când am colectat idei pentru această colecție, ne-am ghidat de faptul că subiect important rafturi si rafturi pt birou de acasă l-am privit deja într-un număr special (link la sfârșitul galeriei). Sperăm că le folosiți deja. Cât despre hârtiile mici care trebuie să fie ținute în fața ochilor, amintiți-vă de scândurile de organizare montate pe perete despre care v-am vorbit și noi.
Așa că aici vom lăsa deoparte metodele de depozitare pe perete (rafturi și scânduri) și ne vom concentra pe masă, deoarece unele articole de care aveți nevoie pentru muncă și alte activități pot fi depozitate convenabil acolo. Ideile adunate în această mini-serie pot fi folosite pentru a organiza spațiul biroului tău de acasă, biroul unui student și, dacă este posibil (și dorința), și într-un birou din afara casei.
Am împărțit această mini-serie în 2 părți:
- în primul vei vedea 39 de fotografii cu idei pentru stocarea obiectelor mici pe desktop, inclusiv utilizarea rațională a sertarelor și a suprafețelor laterale, precum și concentrarea pe sortarea articolelor care trebuie găsite loc confortabil;
- — despre modalități creative de a stoca articole mici pe desktop ( Încă 27 de idei foto) + 12 colecții spectaculoase de la un magazin online celebru.
Lăsați selecția noastră să vă ajute să creați ordine pe desktop și lăsați munca în sine să aducă doar emoții pozitive și rezultate excelente!
__________________________
Să pregătim desktopul în ordine:
Vă recomandăm să începeți cu o verificare a „dispoziției”. Aruncă o privire pe desktop-ul tău și decide: tot ce este plasat în prezent pe el chiar trebuie să fie pe masă? Ar putea avea sens să căutați alte locuri de depozitare mai raționale pentru unele articole mici. Încercați acești 3 pași și probabil veți observa o reducere semnificativă a cantității de lucruri pe care trebuie să le depozitați pe birou.
Pasul nr. 1 - verificați raționalitatea depozitării în cutii:
Dacă biroul tău vine cu un sertar mare, sunt șanse să fie deja în uz activ. Totuși, ești sigur că orice lucru mic este ușor de găsit acolo?
Nu? Atunci cu siguranță trebuie să obțineți compartimente interne! Recipiente și separatoare transparente, cutii cu laturi joase, tăvi mici și chiar o tavă din plastic de bucătărie pentru tacâmuri - toate acestea vor sorta perfect lucrurile mici în sertarele de pe birou, iar găsirea acestora va deveni o sarcină elementară. Iată cum ar putea arăta:
Pasul nr. 2 - este posibil să instalați module suplimentare suplimentare:
Dacă desktop-ul tău poate fi numit lat (mai mult de 50-55 cm) sau o astfel de lungime încât să mai rămână suficient spațiu pe partea laterală a monitorului, sau folosești un laptop, în toate aceste cazuri gândește-te: este posibil să achiziționezi un „ add-on” pentru masă - cu rafturi și cutii? De exemplu, ca cele pe care le vedeți în fotografiile noastre:
pasul #3 - utilizați suprafete laterale masa:
Dacă în timpul celor doi pași anteriori ți-ai dat seama că încă nu este suficient spațiu, folosește o soluție originală: mută unele dintre obiectele mici sau chiar hârtii pe rafturile laterale ale desktopului tău. Ei vă vor ajuta în această problemă
- balustrade bucatarie + inele pentru tije pentru perdele + mape cu buzunare, vezi foto 1;
- benzi magnetice, de exemplu, cele destinate cuțitelor, vezi fotografia 2;
- cârlige, recipiente pentru agățat pe șine sau ochelari de perete pentru baie, vezi foto 3.
Vrei să rămâi în legătură cu noi în fiecare zi? Bine ați venit pe Planeta noastră de inspirație VKontakte! Aruncă o privire, derulează! Ca? Alăturați-vă și inspirați-vă în fiecare zi!
__________________________
Cum să depozitați papetărie și hârtii pe birou:
Acum că te-ai hotărât deja ce trebuie așezat pe blat, este timpul să te inspiri din idei pentru depozitarea obiectelor mici. Citiți mai multe despre UNDE le puteți plasa în a doua parte a mini-seriei noastre, dar aici ne vom concentra pe CE s-ar putea să aveți nevoie pentru a lucra la biroul dvs.
depozitare pixuri, creioane, pixuri și articole de papetărie:
Dacă ai nevoie ca aceste lucruri mărunte să fie mereu la îndemână (și în cantități mari), nu are rost să le ascunzi în sertare. Pahare drăguțe, tăvi, cutii, buzunare din țesătură, suporturi din lemn, vaze joase din sticlă groasă - va face orice vă place în aparență și va fi suficient de încăpător.
depozitarea de hârtii și scrisori mici:
Chiar și astăzi, când scrisorile, cărțile și facturile ajung cel mai adesea la noi e-mail, este imposibil să scapi de hârtiile mici cu relevanță temporară. Totuși, acestea pot fi și foi de hârtie pentru notițe din bloc (pentru a le așeza pe care nu le vei achiziționa un dop sau tablă magnetică). Pentru a elimina frustrarea din acest haos mărunt, căutați mini rafturi drăguțe sau suporturi pentru a stoca convenabil hârtiile mici. De exemplu, acestea:
stocarea cărților de vizită:
De obicei, acestea sunt plasate în suporturi pentru cărți de vizită, dar dacă aveți întotdeauna nevoie să aveți mai multe cărți de vizită la îndemână, creați acest „mini-colț” pentru ei:
stocarea documentelor importante:
Unele documente trebuie păstrate destul de mult timp. Sau poate că munca ta implică un număr mare de coli A4. Este optim, desigur, să le găsiți un loc pe rafturi sau un suport. Dar dacă ceva ar trebui să fie mereu la îndemână (adică pe masă), folosește soluție gata făcută: foldere minime = compartimente maxime în ele.
Cum să te organizezi
Locurile de muncă pot fi foarte diferite, dar lucrătorii de birou la locul de muncă cel mai adesea este un desktop într-un birou pe care există o anumită cantitate de echipament de birou (în funcție de necesitatea acestuia în legătură cu îndeplinirea funcțiilor de serviciu de către angajat), un telefon pentru comunicare, precum și diverse rechizite de birou necesare utilizării zilnice de către salariat în procesul de îndeplinire a responsabilităţilor de serviciu. Acesta este minimul pe care angajatorul îl oferă angajatului. Cu toate acestea, nu este întotdeauna posibil să găsiți minimalismul pe birourile funcționarilor de birou.
Un funcționar din țările vorbitoare de limbă engleză este un angajat, un lucrător de birou. . De ceva vreme această definiție a început să fie aplicat în Rusia lucrătorilor de birou a căror muncă nu implică muncă fizică.
Să ne dăm seama care este motivul lipsei de minimalism pe desktop-urile lucrătorilor de birou?
Motivul 1: lipsă de personal cu papetărie și alte articole de inventar care ajută la stabilirea și menținerea ordinii la locul de muncă al funcționarului și adesea pur și simplu necesare în acest scop.
Exemplu: unui angajat i s-au dat pixuri, creioane, un capsator, agrafe, dar nu i s-a oferit un organizator pentru ele și, prin urmare, este destul de firesc ca angajatul să aibă aceste articole de papetărie mici întinse pe birou.
Motivul 2: Disciplină slabă la întreprinderea angajatorului, caracterizată printr-o lipsă de local act normativ reglementarea valorilor corporative și a stilului de comportament și lipsa unui control real din partea managementului asupra disciplinei în întreprindere.
Exemplu: desktopul combină hârtii de afaceri, o fotografie cu câinele tău preferat, un cactus (există credința că elimină câmpul magnetic de pe monitor), un suvenir de la mare (un coleg l-a adus cadou) și un meşteşuguri de copil din grădiniţăși alte lucruri drăguțe, dar care nu sunt legate de lucru.
Motivul 3: Supraîncărcarea unui specialist cu un număr mare de sarcini diferite care necesită atenția zilnică a angajatului.
Exemplu: birouri ale executorilor judecătorești, secretare ședințe de judecată, zilnic, în cadrul diverselor cazuri, întocmind mai multe documente de direcții și înțelesuri diferite.
Motivul 4: Spatiu de lucru neorganizat. Cel mai frecvent motiv pentru aceasta este factorul uman subiectiv.
Exemplu: Nu este deloc un motiv că mulți oameni creativi preferă haosul la locul de muncă. Este un paradox, dar îi ajută... să se concentreze!
După ce am tratat motivele lipsei de ordine, care reprezintă minimalismul pe desktopul unui funcționar de birou, merită să aflați urmatoarea intrebare: este necesar acest minimalism și, dacă este necesar, atunci de ce?
Fiecare angajator stabilește singur necesitatea stabilirii cerințelor pentru ca angajații să-și mențină locurile de muncă. Pentru a face acest lucru, el evaluează următorii factori:
Siguranta conditiilor de munca. Responsabilitățile angajatorului de a asigura condiții de siguranță și protecția muncii sunt consacrate în art. 212 Codul Muncii RF (denumit în continuare Codul Muncii al Federației Ruse). Prezența hârtiei împrăștiate necontrolate, stocarea dosarelor cu documente de afaceri pe culoar poate provoca încălcarea regulilor Siguranța privind incendiile, pentru care angajatorul va fi adus la răspundere administrativă ca întreprindere - persoană juridică (sau oficialul său responsabil cu securitatea la incendiu).
Răspunderea pentru încălcarea cerințelor de securitate la incendiu în cladire de birouri va veni conform art. 20.4 Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse. Deci, de exemplu, depozitarea mapelor de hârtie în culoar poate fi calificată conform clauzei 4 a art. 20.4 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse ca o încălcare a cerințelor de siguranță la incendiu pentru rutele de evacuare, evacuare și ieșiri de urgență, care pentru entitati legale poate duce la impunerea unei amenzi în valoare de la o sută cincizeci de mii până la două sute de mii de ruble și, desigur, un ordin de eliminare a încălcării.
Cerințe pentru procedura de stocare a informațiilor pe hârtie . Dacă organizația este mică, atunci fluxul de documente este mic. Ușoară mizerie la depozitarea subiectelor și documente de arhivă, de regulă, este ușor de lichidat până la sfârșitul anului, când majoritatea serviciilor depun toate documentele de afaceri în dosare, le descriu, le organizează în dosare și le pun în arhive. În mai mult mari intreprinderi cu flux semnificativ de documente, stocare dezorganizată acte de afaceri poate duce la oricare consecințe negative: pierderea unui document important, întreruperea unei tranzacții importante, întreruperea negocierilor sau a călătoriilor de afaceri, întârzieri în îndeplinirea obligațiilor și chiar, inclusiv în consecință, acumularea de amenzi și penalități.
Exemplu: după o lungă negociere diverse ediții acordul a fost semnat în cele din urmă de părți. Dar din cauza pierderii, printre alte documente de pe biroul directorului superior și a dificultăților în restabilirea versiunii actuale în care a fost semnat contractul, termenul limită pentru transferarea avansului către contrapartidă a fost ratat și, prin urmare, a fost percepută o penalitate pentru suma specificată în în conformitate cu termenii contractului, care nu făcea parte din planurile companiei.
Cerințe pentru securitatea informațiilor și pentru păstrarea secretelor comerciale și de altă natură. Fără a lua în considerare aspectele secretelor de stat, unde procedura de păstrare a documentelor este reglementată la nivel legislativ, fiecare angajator modern este deținătorul unui fel de informații care constituie secret comercial.
Articolul 5 din Legea federală nr. 98-FZ din 29 iulie 2004 „Cu privire la secretele comerciale” definește o listă de informații care nu pot constitui un secret comercial. Diferențele dintre informațiile disponibile public și informațiile la care accesul este limitat sunt stabilite prin Legea federală nr. 149-FZ din 27 iulie 2006 „Cu privire la informații, tehnologia de informațieși privind protecția informațiilor.”
Exemplu: locul de muncă al unui angajat care deține funcția de ofițer de credite bancare este situat în afara biroului, pe un teren al unei clădiri, sediu sau magazin închiriat de angajator. Este extrem de important să se stabilească o regulă conform căreia, atunci când întocmește documente cu un client la locul său de muncă pentru a limita accesul persoanelor neautorizate la informațiile angajatorului, angajatul să nu păstreze documente care nu au legătură cu tranzacția curentă pe suprafața mesei, precum și o regulă privind obligația angajatului de fiecare dată blocarea accesului la computer la părăsirea locului de muncă. Aceste măsuri vor minimiza sau chiar elimina riscul dezvăluirii secretelor comerciale ale angajatorului - băncii, precum și a datelor personale ale clientului cu care angajatul execută o tranzacție în numele băncii.
Disponibilitatea cerințelor pentru stilul corporativ . Multe organizații se străduiesc să-și susțină marca prin vizualizarea atributelor mărcii pe hainele de lucru ale angajaților și pe birourile acestora. De exemplu, folosind cravate identice pe care angajații trebuie să le poarte la birou. Sau folosind o culoare corporativă pentru mobilierul de birou, inclusiv birourile. În cele mai multe cazuri, reglementarea stilului vestimentar nu are loc separat de reglementarea stării spațiului de birou la locul de muncă.
Așadar, angajatorul a analizat acești factori și a ajuns la concluzia că este necesar să-și consolideze cerințele pentru organizarea spațiului de lucru pe desktop-urile angajaților săi. Cum se face acest lucru, în ce act să-l securizeze și în ce măsură?
Pentru a se asigura că fiecare angajat îndeplinește anumite cerințe care nu sunt direct legate de ale lui responsabilitatile locului de munca stipulate în contractul de muncă și/sau Descrierea postului, aceste cerințe sunt necesare:
1. Formulează
2. Consacrați-le într-un act de reglementare local (comun tuturor angajaților),
3. Adoptă un act local,
4. Familiarizați-l cu toți angajații împotriva semnăturii.
După efectuarea acestor acțiuni, angajatorul are dreptul să considere o încălcare a cerințelor drept o încălcare a disciplinei și să-l aducă pe contravenient la acțiune disciplinară.
1. Exemplu de formulare a cerințelor pentru comandă pe desktop.
De exemplu, oferim două exemple de formulare ale cerințelor pentru comandă pe desktopul unui angajat de birou și în zona sa de lucru (lângă locul de muncă).
Proba 1 (scurt)
... Un angajat al Întreprinderii este obligat să mențină ordinea la birou/locul său de muncă, evitând:
Amplasarea articolelor care nu au legătură cu funcțiile îndeplinite,
Plasarea obiectelor care distrag atenția
Articole periculoase pentru viață și sănătate și/sau care nu îndeplinesc cerințele de siguranță.
Nerespectarea acestor cerințe de către un angajat al Întreprinderii este recunoscută ca o încălcare a disciplinei muncii și poate implica măsuri disciplinare.
Proba 2
(detaliat)
Cerințe pentru comandă pe desktop și în zona de lucru
Un angajat al Societății, în timpul serviciului, este obligat să mențină curățenia la locul de muncă în timpul zilei de lucru, evitând:
Coș de gunoi revărsat,
Prezența hârtiei uzate și a altor gunoi lângă coșul de gunoi,
Prezența petelor și a resturilor alimentare pe suprafața desktopului,
Prezența unor urme de vase așezate pe suprafața mesei de lucru,
Dezordinea pe desktop și în zona de lucru (spațiul din jurul locului de muncă), inclusiv cea care rezultă din plasarea nerezonabilă a unor cantitate mare materiale de lucru pe desktop în același timp.
La sfârșitul zilei de lucru, toate materialele de lucru trebuie mutate în spații de depozitare încuiate (dulap, seif, sertar de birou încuiat etc.) pentru a elimina riscul ca persoanele neautorizate să se familiarizeze cu acestea, inclusiv angajații Companiei care nu lucrează direct. cu materialele de lucru specificate .
Este permisă lăsarea de papetărie, instrucțiuni replicate sau tipărite, regulamente și alte acte locale ale Întreprinderii care reglementează procesul de lucru pe suprafața desktopului și în zona de lucru, accesibile persoanelor neautorizate, inclusiv altor angajați ai Întreprinderii.
1. În timpul zilei de lucru, următoarele articole pot fi pe biroul unui angajat al Societății:
monitoriza, HDD calculator,
Tastatura mouse,
Scaner și imprimantă (pe desktop suplimentar),
Telefon, inclusiv mobil de serviciu, precum și mobil personal, dar nu mai mult de 1 bucată,
Materiale de lucru, inclusiv mape, desene, tabele, scrisori cu plicuri și alte materiale de lucru pe hârtie,
CD-uri și unități flash cu materiale de lucru,
Alte medii de informare de lucru,
Articole de papetărie necesare lucrului, într-o stare ordonată, îngrijită (pixuri, creioane, radiere, agrafe, capse, capsatoare etc.),
Calculator,
Hârtie de notițe,
Autocolante pentru lucrul cu materiale de lucru,
Alte elemente necesare îndeplinirii funcțiilor oficiale și sarcinilor oficiale.
2. Interzis în timp de lucru plasați pe suprafața desktopului:
Documente personale (scrisori, chitanțe de plată, disertații etc.),
Presă (ziare, reviste), cataloage de produse, excluzând orele nelucrătoare, inclusiv pauzele de masă,
Fotografii personale,
Fotografii ale altor persoane, inclusiv rude, animale, precum și fotografii sau imagini ale vedetelor: actori, politicieni, personalități economice și științifice proeminente etc.,
Suveniruri indiferent de temă și dimensiune, inclusiv suveniruri corporative ale Enterprise,
Tabletele și alte dispozitive cu informații personale care nu sunt utilizate în scopuri comerciale sunt
Cești, linguri și alte ustensile pentru consumul de alimente și lichide.
3. Este interzisă amplasarea în orice moment în zona de lucru, inclusiv masa de lucru și masa de lucru suplimentară:
radiouri,
Flori în ghivece și vaze.
4. Este interzisă amplasarea și utilizarea în birouri, indiferent de ora și locația locurilor de muncă:
ceainice,
Pâine de pâine,
Cuptoare cu microunde,
Alții dispozitive electronice pentru gătit și încălzit alimente .
Listate în paragrafe. 2-3 articole pot fi plasate în alte părți ale biroului și/sau alte articole din zona de lucru (pe noptieră etc.)
5. Interdicția de a plasa articole pe desktop în timpul programului de lucru, enumerată la paragrafele 2-4, nu se aplică cazurilor în care aceste articole sunt plasate de către angajații care lucrează direct cu aceste articole din cauza atribuțiilor lor oficiale. De exemplu, plasarea unui catalog de rechizite de birou pe desktopul managerului de aprovizionare.
6. Este interzisă utilizarea autocolante cu și fără informații pentru a le plasa pe desktop, monitor, perete, dulapuri. Pentru a oferi un memento eveniment important, întâlnirea este recomandată folosirea unui program de programare în software-ul computerului, sau folosirea unui planificator sau jurnal.
7. Nerespectarea cerințelor de către angajatul Companiei a comanda pe desktop și în zona de lucru este o încălcare a disciplinei muncii și poate implica măsuri disciplinare.
Eșantionul nr. 2 formulează mai clar cerințele angajatorului, minimizând riscul de îndoială cu privire la calificarea unui articol plasat pe birou/locul de muncă ca fiind legat de funcțiile îndeplinite de angajat și care nu amenință siguranța condițiilor de muncă și, în consecință , riscul recunoaşterii aşezării obiectului ca neconstituind o încălcare a disciplinei .
Surprinzător, dar adevărat! Exemplul dat de astfel de reglementare a articolelor permise și interzise care urmează să fie plasate pe desktop nu elimină neapărat riscul de haos în hârtiile de pe desktopul unui anumit angajat. Unii muncitori, atunci când efectuează special sarcini dificile tind să folosească în același timp cantitatea maximă posibilă de materiale informative (de obicei pe hârtie), ceea ce nu va constitui o încălcare a disciplinei și a cerințelor actului local al angajatorului. Moment de lucru, ca să zic așa...
2. Unde să stabiliți cerințele?
Opțiunea 1: Cel mai logic este să consolidăm cerințele pentru aranjarea ordinii la locul de muncă în act local reglementarea stilului corporativ (de exemplu, în Codul de etică corporativă).
Opțiunea 2: dacă nu există un astfel de act la întreprindere, atunci puteți crea un act local mic separat despre acest lucru, dându-i un nume adecvat. De exemplu, „Cerințe pentru conținutul locului de muncă” sau „Reguli pentru organizarea spațiului desktop”, etc.
Opțiunea 3: consolidarea acestor cerințe ca parte a unui alt act local care este adecvat ca conținut. Cu toate acestea, în acest caz, trebuie avut în vedere că pentru adoptarea și modificarea unor acte locale ale angajatorului, Codul Muncii al Federației Ruse a stabilit proceduri speciale, încălcarea cărora poate duce la recunoașterea actului local. ca invalid. Dacă angajatorul este pregătit pentru aceste dificultăți, această opțiune poate fi considerată echivalentă cu celelalte.
3. Reguli pentru adoptarea unui act local.
Articolul 372 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește procedura de luare în considerare a avizului organului ales al organizației sindicale primare la adoptarea reglementărilor locale.
Angajatorul în cazurile prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse și altele legi federaleși alte reglementări acte juridice RF, acord comun, acordurile, înainte de a lua o decizie, trimite un proiect de act normativ local și justificarea acestuia către organul ales al organizației sindicale primare, reprezentând interesele tuturor sau ale majorității lucrătorilor.
Organul ales al organizației sindicale primare, în cel mult cinci zile lucrătoare de la data primirii proiectului de act de reglementare local specificat, îl trimite angajatorului parere motivata asupra proiectului în scris.
Această aprobare a proiectului de act local poate fi amânată: pot fi necesare consultări suplimentare între aceste părți. Dar acest lucru nu garantează rezolvarea dezacordurilor. Dacă nu se ajunge la un acord, neînțelegerile apărute sunt documentate într-un protocol, după care angajatorul are dreptul de a adopta un act normativ local, care poate fi contestat de către organul ales al organizației sindicale primare la inspectoratul de stat de muncă competent. sau tribunal. Organul ales al organizației sindicale primare are, de asemenea, dreptul de a iniția procedura pentru un conflict colectiv de muncă în modul stabilit de Codul Muncii al Federației Ruse.
Cerința de a adopta un anumit act local numai ținând cont de organul ales al organizației sindicale primare nu este formulată într-o singură normă a Codului Muncii al Federației Ruse, ci este consacrată în diferite articole. Deci, în cazul în care angajatorul decide să consolideze cerințele de ordine la locul de muncă în Regulamentul Intern al Muncii, care, datorită cerințelor art. 190 din Codul Muncii al Federației Ruse trebuie să fie în fiecare organizație; va fi obligat să țină seama de opinia organului ales al organizației sindicale primare.
În cazul în care angajatorul decide să aleagă prima sau a doua variantă de consolidare a cerințelor, iar contractul colectiv nu stabilește o cerință obligatorie de a ține cont de opinia organului ales al organizației sindicale primare, nu acțiunile prevăzute la art. 372 din Codul Muncii al Federației Ruse nu va fi necesar.
4. Procedura de familiarizare a angajaților cu actul local și noile cerințe.
Obligația angajatorului de a familiariza angajații, la semnare, cu reglementările locale adoptate legate direct de activitatea muncii, consacrat în art. 22 Codul Muncii al Federației Ruse.
Angajații sunt familiarizați cu reglementările locale atunci când sunt angajați (înainte de semnarea unui contract de muncă). Această cerință este stabilită de Partea 3 a art. 68 Codul Muncii al Federației Ruse. Apoi - după aprobarea actelor locale nou adoptate sau a modificărilor la actele locale existente.
Există mai multe opțiuni pentru familiarizarea angajaților cu actul local adoptat.
Opțiunea 1: alcătuiește o fișă introductivă pentru actul local, în care fiecare angajat să pună o semnătură personală și data cunoștinței. Dezavantajele opțiunii propuse: cu atât mai mult colectiv de muncă, cu cât foaia de familiarizare va deveni mai mare; „Lovirea” generală a unui document nu va ajuta la nimic - ca un suport de hârtie, acest document va deveni rapid dărăpănat.
Opțiunea 2: ia de la fiecare angajat o chitanță, întocmită pe o foaie separată, care confirmă familiarizarea cu un act local specific, care este apoi depusă într-un dosar personal. Dezavantaj: există riscul pierderii unei foi separate ca document dacă nu este depusă în timp util.
Opțiunea 3: ca anexă la contract de muncă indicați care sunt actele cu care angajatul era familiarizat la angajare. Dezavantaj: această opțiune este o acțiune unică; ulterior, angajatorul va trebui să aleagă o altă variantă de familiarizare cu actele locale adoptate de angajator în perioada de angajare a salariatului.
Opțiunea 4: selectează semnăturile pentru familiarizare într-un jurnal special înființat în acest scop, care indică actele locale și datele de familiarizare cu acestea de către lucrătorii care aplică semnături personale în jurnal. Dezavantajul este riscul de a pierde jurnalul cu riscul ulterior de dificultăți în recuperarea cantității complete de informații din acesta.
După cum puteți vedea, fiecare opțiune de familiarizare cu reglementările locale privind angajații nu este ideală; fiecare are unele dezavantaje. Fiecare angajator trebuie să evalueze pentru el însuși confortul și fezabilitatea uneia sau alteia opțiuni.
Concluzii:
Stabilirea propriilor cerințe de comandă pe birourile din birouri este legală și nici măcar dificilă.
Este de preferat să stabiliți cerințe cât mai detaliate posibil pentru ceea ce angajații pot plasa pe desktop și ce nu. Interdicțiile vagi, generale, riscă să fie încălcate și chiar să rămână nepedepsite.
Cerințele trebuie exprimate sub forma unui act de reglementare local al organizației.
În ce act aceste cerințe ar trebui consolidate, fiecare angajator decide în mod independent, în funcție de stadiul cadrului de reglementare pentru întreprindere specifică, precum și domeniul de aplicare al acestor cerințe. În același timp, este necesar să ne amintim cerințele Codului Muncii al Federației Ruse pentru procedura de adoptare a anumitor acte locale.
Încălcatorii vor trebui pedepsiți pentru încălcarea cerințelor. Inclusiv ca măsură preventivă și ca model pentru alți angajați.
Notă autor: cerințele specifice și detaliate pentru procedura de manipulare a informațiilor confidențiale care constituie orice secret protejat de lege sunt stabilite într-un act local special separat. De exemplu, în „Regulamentul privind secretele comerciale ale întreprinderii”, „Procedura pentru protecția informațiilor confidențiale la întreprindere”, etc.
Notă Autor: Mai multe cerințe similare pentru absența dispozitivelor electrice străine la locul de muncă sunt, de regulă, consacrate într-un act local de specialitate separat al organizației care reglementează regulile de securitate la incendiu la locul de muncă.
Japonezii cred că 80% din problemele de afaceri pot fi rezolvate cu ordine și standarde. Procedura este benefică din punct de vedere economic.
Și acest lucru poate fi dovedit. Dar articolul este despre altceva. Prieteni, astăzi am plăcerea să vă împărtășesc un instrument unic pentru a vă schimba viața - 5C.
5C este cinci cuvinte care încep cu litera „C”. Aplicându-le în mod consecvent, vei aduce ordine oriunde. Cu 5C veți obține rapid rezultate strălucitoare.
Iată pașii prin care trebuie să parcurgeți:
- Triere.
- Sunt locuri pentru orice.
- Păstrează-l curat.
- Standardizare.
- Autoperfectionare.
Teoria s-a terminat. Să vedem cum poți aplica tehnologia 5C pe desktop.
Înainte de a începe curățarea, acordați-vă o jumătate de oră până la o oră și definiți două zone.
Primul este „Carantina”, în care pui toate obiectele pe care nu ți-ar plăcea să le arunci, dar nu ai loc pe birou sau pe noptieră.
Al doilea este „Gunoi”, unde punem tot ce trebuie aruncat (puteți folosi un coș de gunoi obișnuit).
Să trecem la prima etapă - Sortarea.
Dacă ești serios, uită-te la biroul tău - este ultima dată când îl vezi așa.
Te-ai uitat? Acum scoateți absolut totul de pe masă, inclusiv monitorul și tăvile pentru documente! Scoateți-le pe podea, scaune sau mese din apropiere.
Următorul pas este să restabiliți tastatura, monitorul, mouse-ul și alte elemente la starea inițială. Luați o cârpă umedă și începeți să frecați.
Locuri pentru orice
După ce v-ați spălat materialele de lucru, returnați-le. Trei întrebări vă vor ajuta în acest sens.
Luați obiectul în mână și întrebați-vă:
Am nevoie de acest articol?
Dacă da, este necesar în cantitatea disponibilă acum?
Dacă da, acest articol ar trebui să fie aici (pe biroul meu)?
Pentru o verificare finală, întrebați-vă Întrebare de securitate: La Cât de des folosesc acest articol?
Dacă de mai multe ori pe zi, nu ezitați să-l lăsați pe masă. Dacă mai rar, articolul intră în zona „Carantină”.
Cea mai mare greșeală este încercarea de a determina imediat locația pentru „chestia cu problemă”. Dacă urmați această cale, va dura foarte, foarte mult timp pentru a restabili ordinea.
Așa că nu călcați pe această greblă, nu ezitați să puneți tot ce este în discuție în „Carantină”. Când aranjați masa, tratați fiecare element separat.
Totul este supus unei inspecții meticuloase, de la documente în tăvi până la papetărie într-un organizator de birou. Lăsați papetărie doar într-un singur exemplar!
Verificați toate hârtiile din tăvile de producție. Unele dintre ele sunt probabil deja învechite, altele sunt complet necunoscute de unde provin. Fără regret, aruncă tot ce este inutil și nu are un scop clar.
Pe o tavă, lipiți inscripția „Inbox” (rețineți GTD), pe cealaltă - "Terminat."
Puneți toate documentele curente în tava Inbox. După ce ați pus lucrurile în ordine, va fi clar de unde să începeți lucrul.
Toate documentele procesate merg în tava Terminat. Astfel vei vedea cât de mult ai făcut într-o zi (sau săptămână).
Drept urmare, acele lucruri pe care le folosești de mai multe ori pe zi ar trebui să rămână pe blat.
Curățați masa, începeți să curățați noptiera.
Secvența este aceeași - scoateți totul, ștergeți cutia de praf, returnați doar lucrurile necesare.
Dacă ai trei sertare în noptieră, atunci cel de sus conține lucruri pe care le folosești de două până la trei ori pe săptămână. În mijloc - cele care sunt folosite o dată la zece zile, iar în partea de jos lăsați obiecte personale (cană, zahăr, mănuși etc.)
După această etapă, coșul de gunoi și zona de carantină ar trebui să fie considerabil completate.
Menținerea curată, standardizarea și îmbunătățirea
După primele două etape, biroul tău pare neobișnuit de curat și gol? Dacă da, ai făcut totul bine.
La început, vei simți că lipsește ceva. Acest lucru este normal, ochii tăi nu sunt încă obișnuiți cu noul aspect.
Pentru a preveni revenirea mizerii, trebuie să decideți când și cum veți menține ordinea creată.
Cu acest ritual închideți ziua de lucru și treceți la relaxare. Vineri, vă sfătuiesc să curățați tăvile și să verificați relevanța sarcinilor care s-au acumulat în „Inbox” și să goliți tava „Terminat”.
Despre standarde
Din punctul meu de vedere, standardul este cea mai buna cale efectuând cutare sau cutare muncă. Standardul pentru comanda dumneavoastră va fi o fotografie a unui loc de muncă ordonat. Imprimă fotografia și atârnă-o deasupra biroului tău. Acum nu vei uita niciodată cum ar trebui să arate biroul tău după muncă. Orice abateri vor fi imediat observate. Tot ce trebuie să faceți este să mențineți și să îmbunătățiți curățenia.
Dacă ai făcut totul corect, dimineața vei fi întâmpinat de o masă neobișnuit de curată. Și atunci ne vei spune ție și mie Mulţumesc mult pentru o șansă de a începe ziua cu ardezie curată.
Când ordinea apare pe masă, va contrasta foarte mult cu haosul general. Prin urmare, nu vă calmați și începeți să faceți ordine în dulapurile, camerele și casele din apropiere.
Nu este nevoie să vă grăbiți să eliminați totul dintr-o dată. Repede, doar pisicile sunt sub bancă. Prin urmare, curățați-vă dărâmăturile treptat.
Se întâmplă adesea ca după ziua de 5C, biroul să fie complet transformat. Spațiul, angajatul, clienții și chiar afacerea se schimbă.
Într-o zi, după o astfel de curățare, am golit o cameră mare de depozitare aglomerată și am început să producem jaluzele în ea! Acesta este efectul ordinii.
Toată lumea înțelege că nu este dificil să faci o curățare generală o dată, dar este dificil să menții în mod constant ordinea. Așa că începeți să exersați de la birou.
De-a lungul timpului, curățenia va fi peste tot, iar eforturile de a o menține vor da roade cu dobândă. În urma schimbărilor vizibile din jurul tău, gândurile tale vor începe să se schimbe, gândurile vor duce la fapte noi și vor fi create fapte noi. viață nouă. Noua ta viață.
Poate că și tu vei experimenta un sentiment de nedescris de libertate de alegere și pace încrezătoare. Asa incepe ziua mea. Noroc!
