Cum se calculează corect contabilitatea rezumată a orelor de lucru. Cum se calculează salariul dacă angajatul are o contabilitate rezumată a orelor de lucru și a fost implicat în muncă noaptea? Cum se calculează salariul unui angajat care este instalat cu

Săptămâna standard de muncă de 40 de ore este cea mai comună, dar departe de singurul regim de muncă și odihnă folosit în conditii moderne. Programul de lucru al personalului oricărei întreprinderi depinde de mulți factori și este construit ținând cont de specificul procesului de producție.

Adesea, angajatorul nu are posibilitatea de a distribui turele în așa fel încât fiecare angajat să lucreze strict 40 de ore pe săptămână. Sărbătorile continue și munca în ture înseamnă că numărul de ore lucrate variază de la o săptămână la alta, depășind sau depășind norma. În acest caz, se aplică însumarea. Acesta este un mod special de numărare a orelor lucrate, care vă permite să compensați orele suplimentare într-o perioadă cu neajunsuri în alta, pentru a ajunge în cele din urmă la durata normală. timpul de lucru.

Important!În 2017, norma de timp cu evidența rezumată a orelor de lucru este stabilită ținând cont de categoria de salariați și poate fi diferită - de la 40 de ore pe săptămână până la cazuri comune până la 24 de ore pe săptămână pentru angajații cu vârsta sub 16 ani (articolul 92 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dacă pentru dvs. lucrează persoane cu dizabilități din grupa I sau II, minori si reprezentanti ai altor categorii preferentiale, nu uitati sa reduceti programul de lucru!

Descărcați documentele aferente:

Contabilitatea rezumată a timpului de lucru: reguli generale

Procedura în care se aplică contabilitatea rezumată a orelor de lucru este stabilită de articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse. Principala condiție pentru implementarea sa este imposibilitatea sau inadecvarea utilizării contabilității zilnice sau săptămânale. Această problemă se confruntă, în primul rând, lucrând continuu întreprinderile industrialeși organizații ai căror angajați:

lucrează în două, trei sau patru schimburi (articolul 103 din Codul Muncii al Federației Ruse) sau conform unui program „alunecant” (articolul 100 din Codul Muncii al Federației Ruse);

să adere la un program de lucru flexibil, în care durata zilei de lucru este stabilită prin acordul părților și se poate schimba adesea (articolul 102 din Codul Muncii al Federației Ruse);

lucrează în modul „ceas”, performând atributii oficialeîn afara locului de reședință permanentă (articolul 300 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Salariile în condițiile contabilității rezumative se acumulează în conformitate cu sistemul de salarizare utilizat de angajator - timp sau lucru la bucată. Cel mai adesea, un fix zilnic sau orar rata tarifară. Cunoscând tariful și numărul exact de ore sau zile lucrate în perioada contabilă, puteți calcula cu exactitate suma plății datorate angajatului.

Perioada contabila cu contabilizarea rezumata a orelor de lucru

Întrucât nu se ține nici contabilitatea zilnică, nici săptămânală cu evidența rezumată a orelor de lucru, iar norma generală săptămânală nu este respectată, se stabilește o perioadă contabilă non-standard, mai lungă pentru raportare. Durata sa este determinată de principiul oportunității. Poate fi o lună, două luni, un sfert, jumătate de an, un an - totul depinde de specificul producției. Principalul lucru este să alegeți o perioadă în care sarcina personalului este distribuită uniform, iar orele suplimentare sunt compensate în timp util prin odihnă.

Legea limitează durata maximă a perioadei contabile la un an calendaristic (partea 1 a articolului 104 din Codul Muncii al Federației Ruse). Acest indicator nu poate fi depășit. Si daca vorbim despre producția dăunătoare sau periculoasă, limita duratei admisibile a perioadei contabile se reduce la trei luni, dar cu unele rezerve.

Da, dacă există motive întemeiate de natură tehnologică sau sezonieră, care nu permit stabilirea unei perioade contabile atât de scurte, este permisă majorarea acesteia. Dar numai pentru anumite categorii de lucrători angajați în industrii periculoase sau periculoase și numai pe baza acord comun sau un acord special (sectorial sau intersectorial). Și chiar și în acest caz, nu poate dura mai mult de un an.

Important: regulile actuale de raționalizare a muncii șoferilor limitează durata maximă admisă a perioadei contabile la o lună calendaristică (clauza 8 din „Regulamentul” aprobat prin ordinul Ministerului Transporturilor al Rusiei nr. 15 din 20.08.2004) .

Program de lucru cu contabilizarea rezumată a orelor de lucru

Indiferent de caracteristicile sistemului de contabilitate folosit de angajator, este nevoie de un instrument precis pentru calcularea orelor, zilelor și săptămânilor lucrate de personal. Așadar, va trebui păstrat programul de înregistrare a orelor de lucru cu contabilitate rezumat în anul 2017. Angajații vor fi informați în prealabil cu privire la modul în care vor trebui să lucreze, iar angajatorul va evita inexactitățile în calculele finale. Un program contabil standard (contabilitatea însumată a orelor de lucru în 2017) poate arăta astfel:

Programul este pe o lună. Prin urmare, toate datele lunii sunt indicate în partea superioară a tabelului, iar în partea inferioară, vizavi de numele salariaților, sunt aplicate codurile „P” și „B”, indicând zilele lucrătoare și weekendurile. Dacă programul este întocmit pentru angajații care merg la muncă pe o bază de „trei zile”, se recomandă să se stabilească cea mai lungă perioadă contabilă posibilă - de exemplu, șase luni sau un an.

Notă! Nu puteți seta modul de operare „ziua după trei” sau orice alt program non-stop pentru șoferi, specialiștii în întreținerea și repararea aeronavelor aviatie Civila, precum și alte categorii de lucrători cărora le este strict interzis prin lege să lucreze mai mult de 10-12 ore pe zi.

Cu modul de funcționare „două zile în două”, este convenabil să folosiți o perioadă contabilă care este un multiplu de două luni (adică 2, 4, 6, 8 luni și așa mai departe). Acest lucru va face posibilă compensarea neajunsurilor într-una dintre luni prin procesare în alta, fără a depăși o perioadă contabilă. Programul de lucru este pus în aplicare printr-un ordin separat și nu necesită acord cu sindicatul (spre deosebire de programul schimburilor).

Trecerea la contabilitatea rezumată a orelor de lucru în 2017

Principiul numărării orelor lucrate, ales de angajator, trebuie să se reflecte în local documente normative afaceri, de exemplu, regulamentul intern al muncii. Prin urmare, în stadiul dezvoltării lor, este necesar să se introducă elementele relevante în proiect.

Unele organizații, printre altele, elaborează un document separat, cu concentrare restrânsă - „Regulamente privind contabilitatea rezumată a orelor de lucru”. Acesta detaliază nuanțele sistemului ales, responsabilitățile angajaților implicați în colectarea și sistematizarea datelor privind orele lucrate și, de asemenea, enumeră posturile acoperite de document. La urma urmei, adesea reguli specialeînregistrările sunt introduse doar pentru anumite categorii de personal, în timp ce restul echipei lucrează liniştit în săptămâna normală de 40 de ore.

Dar dacă metoda însumată a contabilității nu a fost folosită la întreprindere înainte, dar de la un moment dat a fost nevoie de ea? Am nevoie de o comandă modificările necesareîn regulamentul intern al muncii. Dar, în practică, mai întâi va trebui să coordonați inovația cu organismul reprezentativ al lucrătorilor (sindicatul) în modul prevăzut de articolul 372 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Comanda se face sub orice forma. În cazul în care un nouă cale contabilitatea orelor lucrate este introdusă nu pentru întreaga echipă, ci doar pentru posturile individuale, acestea trebuie enumerate în textul documentului. Partea administrativă poate conține instrucțiuni pentru funcționarii responsabili - „execută acorduri suplimentare cu angajații”, „să elaboreze și să aducă la cunoștința personalului noi programe de lucru”, etc.

Cum să ții o evidență rezumată a orelor de lucru în 2017

Când se confruntă pentru prima dată cu necesitatea de a ține o evidență sumară a orelor de lucru pentru un program de schimb sau într-un mod flexibil, chiar și ofițerii de personal cu experiență fac greșeli la început. Acest lucru este explicat sumă uriașă tot felul de nuanțe pe care trebuie să le amintiți - de la durata nestandard a perioadei contabile până la necesitatea de a monitoriza în mod constant numărul de timpi de procesare și de a le compensa în timp util. Chiar și cu un program de lucru complex, trebuie respectate prevederile cheie ale legislației muncii și anume:

nu permite aceluiași angajat să meargă la muncă pentru două sau mai multe schimburi la rând (articolul 103 din Codul Muncii al Federației Ruse);

stabiliți o pauză de masă pentru personal, a cărei durată se încadrează în intervalul de timp alocat de legiuitor - cel puțin o jumătate de oră și nu mai mult de două ore (articolul 108 din Codul Muncii al Federației Ruse);

reducerea duratei turelor de noapte cu 1 oră în comparație cu turele de zi (articolul 96 din Codul Muncii al Federației Ruse);

să ofere angajaților un repaus săptămânal neîntrerupt de cel puțin 42 de ore (articolul 110 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Toate aceste reguli trebuie luate în considerare la întocmirea unui program. De obicei, un funcționar care ține o evidență rezumată a timpului de lucru cu un program de ture provine din durata reală a schimburilor de producție. Pe baza acestui indicator se selectează durata cea mai favorabilă a perioadei contabile.

Important: la însumare se iau în calcul doar orele efectiv lucrate (fără includerea pauzei de masă), și nu întreaga zi de lucru, de la început până la sfârșit.

Cea mai convenabilă modalitate de a determina norma orelor de lucru este prin calendarul de producție. Este înăuntru cel mai înalt grad un document util în care au fost deja făcute toate calculele necesare - până la o reducere a duratei de muncă în ajunul sărbătorilor nelucrătoare, conform articolului 95 din Codul Muncii al Federației Ruse. În fiecare an, Ministerul Muncii pregătește și publică un calendar de producție pentru anul care vine. Pentru a afla ce ne așteaptă în anul care vine, articolul ne va ajuta Ministerul Muncii a pregătit deja un proiect de calendar de producție pentru anul 2018» cu o privire de ansamblu asupra transferurilor de weekend propuse și a datelor pentru sărbătorile de Anul Nou.

Contabilitatea cumulată a orelor de lucru și plata orelor suplimentare

Fiecare angajator știe despre importanța respectării cerințelor legale pentru reglementarea programului de lucru al personalului. Uneori sunt permise mici abateri de la normă - timp de câteva ore, o zi sau o tură. Iar un timp lung de procesare, prevăzut inițial în grafic, va cauza cu siguranță pretenții din partea GIT și poate duce la o sancțiune administrativă - o amendă în conformitate cu articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse. Prin urmare, programul de lucru trebuie întocmit în așa fel încât să se evite defectele intenționate și suprasolicitarea.

Dar chiar și un plan bine gândit poate fi distrus de circumstanțe neprevăzute. Turele programate pot fi schimbate, angajații pot lipsi de la serviciu sau, dimpotrivă, de la serviciu peste orar. În acest din urmă caz, au loc orele suplimentare (de exemplu, dacă angajatul a lucrat cu câteva ore peste norma din cauza întârzierii schimbului). Cum să acționezi într-o astfel de situație?

Plata orelor suplimentare în conformitate cu legea (partea 1 a articolului 152 din Codul Muncii al Federației Ruse):

1. primele două ore de procesare sunt plătite de cel puțin o dată și jumătate;
2. toate ulterioare - nu mai puțin de dublu.

Rețineți: în contabilitate rezumată, o plată și jumătate sunt supuse nu primelor două ore de procesare din perioada contabilă, ci primelor două ore ale fiecărei zile (schimb) lucrate în depășire față de timpul normal de lucru conform programul. Aceasta este opinia Curții Supreme a Federației Ruse (a se vedea hotărârea nr. APL12-711 din 27 decembrie 2012).

Din motive de corectitudine, trebuie remarcat că această problemă nu a fost întotdeauna rezolvată atât de clar. Anterior, s-a propus să se plătească în cota de unu și jumătate doar primele două ore de muncă peste norma într-o singură perioadă contabilă. Pentru restul orelor suplimentare, în mod logic, ar fi trebuit să se plătească cel puțin plata dublă. Dar documentul cu această propunere nu era de natură normativă. Aceasta este o scrisoare a deputatului salariile, protecția muncii și parteneriatul social Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia Nr. 22-2-3363 din 31 august 2009), care în prezent nu afectează situația cu plata orelor suplimentare.

Important: angajatul are dreptul de a alege o zi liberă în locul unei compensații bănești pentru procesare. Angajatorul este obligat să-l întâlnească la jumătatea drumului și să-i acorde, pe baza unei cereri scrise, timp de odihnă suplimentar (nu mai mic decât numărul de ore lucrate ore suplimentare).

Descărcați în.doc

Descărcați în.doc

Indiferent de sistemul de contabilitate preferat de angajator, este strict interzisă angajarea femeilor însărcinate și a salariaților minori pentru a efectua ore suplimentare. Citiți despre restricțiile legale existente privind reciclarea în articolul „ ". Ea dă cele mai multe răspunsuri argumentate probleme arzătoare- cum se documentează orele care depășesc norma, dacă salariatul trebuie să-și dea acordul scris și în ce cazuri se ține cont în mod necesar de opinia sindicatului.

Contabilitatea rezumată a orelor de lucru: exemple de calcul

Vă va ajuta să înțelegeți cum este ținută contabilitatea rezumată a timpului de lucru, un exemplu de calcul a salariilor pentru doi sisteme diferite- salariu si tarif.

Sistemul de salarizare de salarizare presupune aceeași sumă de salariu pentru orele lucrate. Chiar dacă rata este revizuită și redusă, salariul este încă plătit integral.

Să presupunem că întreprinderea are o contabilitate rezumată a orelor de lucru cu o perioadă contabilă de un an. Angajatul lucrează în modul „două câte doi” (cu ture de unsprezece ore și două zile libere) în posturi cu un salariu de 15.000 de ruble, în timp ce lucrează conform programului timp de 16 zile (176 de ore) pe lună. Și atunci angajatorul într-una dintre luni face o zi liberă suplimentară, de exemplu, din cauza scăderii volumului comenzilor în ajunul sărbătorii. Drept urmare, angajatul lucrează mai puțin decât de obicei - doar 165 de ore în loc de cele 176 necesare. Dar organizația este încă obligată să-i plătească un salariu lunar complet de 15.000 de ruble.

La sistem tarifar abordarea se schimbă. La calcularea salariilor se ia în considerare numărul de ore efectiv lucrate și mărimea tarifului orar.

Luați în considerare un exemplu de angajat care lucrează la același program („două în doi”, ture care durează 11 ore), dar nu cu un salariu, ci cu o rată orară de 90 de ruble. Elaborând rata completă conform programului (toate la fel 176 de ore), el primește un salariu lunar de 15.840 de ruble. Și dacă lucrează doar 165 de ore pe lună, va primi 14.850 de ruble, deoarece angajatorul îi plătește doar timpul efectiv lucrat.

Să ne dăm seama exemplu simplu cum se plătește procesarea. Să presupunem că munca unui angajat este plătită la o rată orară de 100 de ruble. Perioada contabilă este de o lună, norma lunară de ore lucrate stabilită de angajator este de 176 de ore.

Salariatul a înlocuit în mod repetat o tură de întârziere cronică și a lucrat 190 de ore până la sfârșitul perioadei contabile. În consecință, s-au acumulat 14 ore suplimentare, care trebuie plătite la un tarif majorat. Aflăm în ce zile angajatul a stat la locul de muncă nu conform programului și plătim primele două ore de procesare după încheierea schimbului la o rată și jumătate (150 de ruble pe oră) și restul orelor suplimentare lucrate cu o rată dublă (200 de ruble pe oră).

Important: fiecare angajator este obligat să respecte cerința din partea 5 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse, care limitează durata maximă a orelor suplimentare pentru un singur angajat la 120 de ore pe an. În plus, nu trebuie să depășească 4 ore timp de două zile consecutive.

În organizațiile care lucrează șapte zile pe săptămână, există adesea o problemă cu procesarea angajaților specialităților de lucru. De exemplu, șoferul firmei s-a întors cu întârziere din cauza ambuteiajelor sau încărcătoarele au așteptat jumătate de zi pentru descărcarea mărfurilor. În plus, este foarte posibil ca în alte zile, lucrătorii să poată termina munca și mai devreme. Dar dacă evidența timpului de lucru se ține zilnic sau săptămânal, atunci chiar dacă prelucrarea a fost de una sau două zile, acestea vor trebui totuși plătite la o rată majorată. Angajatorul va ajuta la evitarea acestui lucru prin introducerea unei contabilizări rezumative a orelor de lucru.

Principala sa diferență față de contabilitatea zilnică sau săptămânală este că orele suplimentare sunt numărate la sfârșitul perioadei contabile. Astfel, chiar dacă în unele zile angajatul a procesat, dar apoi a fost compensat de un volum de muncă mai mic în alte zile, atunci nu va mai fi nevoie să plătească orele suplimentare. Dacă, la sfârșitul lunii sau trimestrului, angajații sunt încă suprasolicitați, atunci când plătesc, este important să acordați atenție mai multor nuanțe. Întrucât, în contabilitate rezumată, angajații nu lucrează după o perioadă de cinci zile, ci după un program, orele suplimentare pot coincide cu munca în sărbători. O astfel de muncă este plătită dublu nu la sfârșitul perioadei, ci imediat cu următoarea plată a salariului. Dar nu trebuie să luați în considerare procesarea în zilele de sărbători atunci când calculați orele suplimentare. Aceste ore sunt deja plătite la un tarif mai mare și nu este necesară nicio plată suplimentară. Există momente în care un angajat pleacă înainte de sfârșitul perioadei contabile. Dar asta nu înseamnă că procesarea (dacă există) nu este plătită. În acest caz, trebuie să comparați numărul de ore lucrate cu norma, pe baza unei săptămâni de 40 de ore. Orice depășește această limită va trebui plătit la o rată majorată.

În virtutea art. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul este obligat să păstreze înregistrări exacte cu privire la durata orelor suplimentare ale fiecărui angajat. Așadar, pe baza foii de pontaj, se poate stabili când salariatul a îndeplinit norma stabilită prin contract.
În acest caz, rezultă logic că orele suplimentare trebuie documentate în conformitate cu regulile prevăzute la art. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse, adică cu acordul scris al angajatului sau, în cazul anumitor circumstanțe, fără acordul acestuia. Aceasta rezultă din faptul că art. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse nu oferă în mod oficial motive pentru stabilirea unei proceduri diferite de înregistrare a orelor suplimentare.
În același timp, aceste norme sunt aplicabile contabilității rezumate cu anumite rezerve, deoarece contabilitatea exactă a timpului lucrat de salariat orele suplimentare este posibilă numai după încheierea perioadei contabile corespunzătoare. Cu alte cuvinte, munca suplimentară în cadrul contabilizării rezumative a orelor de lucru nu este considerată ca muncă atribuită salariatului efectiv în afara programului normal de lucru pentru zilele corespunzătoare, ci ca diferență între timpul efectiv lucrat de salariat și program normal de lucru in perioada stabilita, stabilit la sfarsitul perioadei contabile.perioada contabila.

Înregistrarea timpului de lucru cumulat este relevantă în cazurile în care un timp de lucru zilnic sau săptămânal fix nu poate fi respectat din cauza conditii specifice muncă. Cel mai adesea, contabilitatea rezumată este folosită în organizațiile cu ciclu de lucru continuu, cu munca in schimburi, se lucreaza cu alternarea zilelor lucratoare si nelucratoare, precum si cu program flexibil de lucru. Principalul său avantaj este capacitatea de a nu implica angajații în munca suplimentară, deoarece, spre deosebire de săptămâna standard de cinci zile, este permisă ajustarea promptă a programului de lucru.

Contabilitatea rezumată a orelor de lucru poate fi introdusă atât pentru organizație în ansamblu, cât și pentru lucrători individuali sau diviziuni. Introducerea lui este că acte locale se determină o perioadă contabilă egală cu o lună, un trimestru sau altă perioadă pentru care salariatul trebuie să elaboreze norma de timp de lucru. Cu această contabilitate, durata programului de lucru poate varia și, astfel, o creștere a programului de lucru în orice zi sau săptămână este compensată de o scădere a programului de lucru în alte zile sau săptămâni.

Dacă se respectă această regulă, atunci timpul de lucru pentru perioada contabilă nu va depăși numărul normal de ore de lucru. În acest caz, perioada contabilă maximă nu poate depăși 1 an. Decizia de stabilire a contabilității de sinteză trebuie să se reflecte în regulamentul intern al muncii. La rândul lor, regulamentul se aprobă ținând cont de opinia organului de reprezentare a salariaților în modul prevăzut de art. 372 din Codul Muncii al Federației Ruse. Dacă nu există un astfel de organism în companie, atunci procedura nu se aplică.

Vacanțele și zilele de boală sunt excluse din norma programului de lucru la care trebuia să lucreze angajatul
În practică, se pune adesea întrebarea dacă angajatului i se poate reduce norma timpului de lucru (în continuare NRT) în perioadă de raportareși ce motive vor fi motiv suficient. Necesitatea reducerii numărului de ore de lucru poate fi asociată, de exemplu, cu intensitatea diferită a muncii, care variază în funcție de nevoile de bunuri sau servicii produse de organizație. Poate apărea o situație când, din cauza calculării greșite a sarcinii și a graficelor întocmite incorect, angajații nu produc tot NRT-ul stabilit până la sfârșitul anului. Atunci când se decide problema reducerii numărului de ore de lucru, trebuie reținut că NRT în perioada contabilă se determină pe baza duratei normale a programului de lucru, care este stabilită prin lege. Totodată, se presupune că timpul lucrat în perioada contabilă nu trebuie să fie mai mic decât această normă. Această regulă nu poate fi redusă. Dacă programul a fost întocmit în așa fel încât angajatul nu a elaborat norma în întregime, atunci timpul rămas va trebui compensat (articolul 155 din Codul Muncii al Federației Ruse). Totodată, există cazuri când este necesară prin lege reducerea NRT în perioada contabilă. Astfel, Codul Muncii al Federației Ruse prevede că timp de lucruîn ajunul sărbătorilor nelucrătoare se reduce cu o oră (articolul 95). Pe această bază, NRT în contabilitatea de sinteză ar trebui, de asemenea, redusă în cazul în care ziua anterioară vacanței cade în perioada contabilă. De exemplu, în 2014, astfel de zile lucrătoare înainte de vacanță sunt 7 martie, 30 aprilie, 8 mai, 11 iunie și 31 decembrie. În consecință, NRT ar trebui redus cu cinci ore.

Pot apărea împrejurări care împiedică angajatul să întocmească pe deplin norma calculată pentru perioada contabilă. Vacanțele, incapacitatea temporară de muncă, călătoriile de afaceri, îndeplinirea atribuțiilor de stat, etc. pot fi astfel de circumstanțe.Legislația nu prevede lucrarea ulterioară în afara orelor de absență în astfel de cazuri. În acest sens, NRT ar trebui redusă și cu numărul de ore în care angajatul este absent din astfel de motive. În scrisoarea sa din 1 martie 2010 nr. 550-6-1, Rostrud susține această poziție. Reducerea ratei orelor nelucrate se face nu pentru orele de absență ale salariatului conform programului său, ci pe baza unei săptămâni de lucru de cinci zile. De exemplu, dacă angajatul era în vacanță 28 zile calendaristice, apoi cu norma timpului de lucru calculat dintr-o săptămână de lucru de 40 de ore, timpul de lucru se reduce cu 160 de ore (28 de zile: 7 zile × 40 de ore = = 160 de ore). În mod similar, NRT scade pentru o perioadă de incapacitate temporară de muncă, concediu de studii, în legătură cu donația și în alte cazuri de absență legală a unui salariat.

Dacă munca suplimentară a coincis cu munca în sărbători, atunci nu este plătită suplimentar.
În rezumat, vacanțele sunt incluse în rată lunară timpul de lucru. Legea nu conține restricții care să prevadă că sărbătorile să fie excluse din această regulă. În același timp, se presupune că salariatul este obligat să îndeplinească NRT stabilit pentru el, cu condiția ca aceasta să nu depășească durata normală (articolul 22 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Contabilitatea rezumată a orelor de lucru, de regulă, presupune lucrul conform unui program pe care angajații îl cunosc în prealabil. Familiarizarea cu programul de lucru stabilit si programul corespunzator implica acordul salariatului de a se implica in munca in zilele de sarbatori general acceptate. În plus, contractul de muncă indică și modul specific de muncă al salariatului. Pe baza acestor circumstanțe, se poate concluziona că în acest caz nu este necesară obținerea consimțământului suplimentar de la angajat. În același timp, asta nu înseamnă că pentru un astfel de angajat vacanța își pierde statutul din punct de vedere al plății. În conformitate cu art. 107 din Codul Muncii al Federației Ruse, sărbătorile nelucrătoare sunt zile de odihnă, indiferent de programul de lucru stabilit în organizație. Prin urmare, plata pentru muncă în astfel de zile se face în conformitate cu art. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Deci, de exemplu, angajații cu un salariu, plata pentru o astfel de muncă se efectuează în valoare de cel puțin o singură rată în plus față de salariu. Această condiție este valabilă dacă munca în weekend sau vacanță nelucrătoare a fost efectuată în cadrul NRT lunar.

În același timp, dacă munca a fost efectuată cu ore suplimentare, atunci plata se face în valoare de cel puțin o rată dublă. Angajatorul are dreptul de a stabili cuantumul specific al plății pentru muncă într-un weekend sau sărbătoare nelucrătoare într-un contract de muncă, un contract colectiv sau un act de reglementare local. În practică, NRT-ul stabilit pentru angajat în contabilitatea de sinteză este adesea depășit. În acest caz, se întâmplă ca un angajat să fi fost implicat în muncă suplimentară într-o vacanță nelucrătoare. În acest sens, salariatul poate cere plata dublă, mai întâi pentru munca într-o zi de sărbătoare, iar apoi și pentru munca suplimentară în ziua respectivă. Angajatorul are tot dreptul de a refuza o astfel de cerere. Această problemă ar trebui ghidată de clarificările din 09/08/1966 nr. 13 / P-21 (aprobată prin rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS și a Prezidiului Consiliului Central al Sindicatelor Pneumatice nr. 465 / P -21). Aceste Orientări spun că în întreprinderile care funcționează continuu, precum și în cazul contabilizării rezumative a orelor de lucru, munca în zilele de sărbătoare este inclusă în NRT lunar. La calcularea orelor suplimentare nu trebuie luată în considerare munca depusă în zilele de sărbătoare peste programul normal de lucru, deoarece a fost deja plătită cu dublul ratei. Acest document este încă în vigoare, după cum se confirmă prin decizie Curtea Supremă de Justiție Federația Rusă din 30 noiembrie 2005 Nr. GKPI05-1341.

În conformitate cu aceleași precizări, plata orelor suprasolicitate cu tarif majorat se face pentru orele efectiv lucrate într-o zi de sărbătoare. Când o vacanță cade pe o parte tura de muncă, atunci doar acele ore care au căzut în vacanță sunt plătite dublu. Astfel, plata orelor suplimentare în sărbătorile nelucrătoare nu se plătește cu o rată majorată, întrucât aceste ore au fost deja plătite cu dublul ratei pentru munca în vacanță. Dacă un angajat pleacă înainte de sfârșitul perioadei contabile, trebuie să verificați dacă a avut ore suplimentare.

Cu contabilizarea sumar a timpului de lucru, numărul de ore suplimentare se determină ca diferență între durata normală a timpului de lucru pentru perioada contabilă și timpul efectiv lucrat în această perioadă. Numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă este determinat pe baza orelor de lucru săptămânale stabilite pentru această categorie de lucrători (partea 2 a articolului 104 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Calculul și plata acestor ore se efectuează după încheierea perioadei contabile. Totodată, procedura de plată este comună pentru toate cazurile de implicare a salariaților în muncă suplimentară, inclusiv în cazul contabilizării sumare a timpului de lucru. În același timp, specificul contabilității orelor suplimentare în cazul contabilității rezumate sugerează unele particularități în calcularea plății acestora. În special, se aplică regula stabilită de clauza 5.5 din Recomandările privind utilizarea regimurilor flexibile de timp de lucru în întreprinderi, instituții și organizații ale industriilor. economie nationala(aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS nr. 162 și al Secretariatului Consiliului Central al Sindicatelor Pano-Sindicale nr. 12-55 din 30.05.1985). Norma specificată este recunoscută ca valabilă și nu contravine Codului Muncii al Federației Ruse (a se vedea decizia Curții Supreme a Federației Ruse din 15 octombrie 2012 în cazul nr. AKPI12-1068).

Astfel, indiferent de ce contabilitate a timpului de lucru se stabilește în organizație, orele suplimentare trebuie considerate timp care se află în afara duratei zilei de lucru (schimbului) stabilită prin program. Din această înțelegere a orelor suplimentare ar trebui să se procedeze atunci când se aplică regulile de plată. Dacă angajatul pleacă înainte de sfârșitul perioadei contabile, atunci NRT-ul rămas trebuie ajustat. Este necesar să se determine câte ore de lucru pentru o săptămână de 40 de ore (dacă angajatul are o normă de durata specificată) se încadrează în timpul de la începutul perioadei contabile până la ultima zi munca angajatului. Totodată, sunt excluse din normă perioadele de absență a unui angajat din cauza concediului de odihnă, boală și alte motive. Dacă angajatul a lucrat mai mult decât ar fi trebuit să lucreze înainte de ziua concedierii, atunci orele care depășesc tariful ajustat vor fi considerate ore suplimentare și vor fi plătite în modul indicat mai sus.

Odată cu introducerea contabilității rezumative, ar trebui aduse modificări la contractele de muncă ale angajaților.
Dacă organizația a stabilit anterior un alt mod de funcționare și abia atunci a devenit necesară introducerea contabilității rezumate, atunci astfel de modificări vor necesita respectarea unei anumite proceduri. Modificările sunt ușor de făcut dacă salariatul nu le opune, dar în lipsa unui astfel de consimțământ, art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse. Acesta prevede posibilitatea modificării unilaterale de către angajator a unor astfel de condiții. În primul rând, merită pregătirea documentelor care confirmă prezența schimbărilor organizaționale sau tehnologice. Daca exista ceva care sa confirme astfel de modificari si din acestea decurge necesitatea schimbarii programului de lucru, atunci ramane sa anuntam angajatii despre schimbarea conditiilor. Această notificare se face în scris cu cel puțin două luni înainte. Dacă părțile reușesc să cadă de acord înainte de expirarea perioadei de două luni, atunci este posibil să se întocmească noi condiții mai devreme. Totodată, în cazul în care salariatul nu este de acord să lucreze în noile condiții și refuză celălalt loc de muncă propus, acesta este supus concedierii pe motivele corespunzătoare.

Nu există încă articole similare.

afectează în primul rând cuantumul remunerației unui specialist și procedura de calcul a salariului acestuia. Despre ce este un defect și cum este plătit timpul de lucru în acest caz, vom discuta în articolul nostru.

Contabilitatea orelor de lucru (cadru legislativ)

Potrivit părții 4 a art. 91 din Codul muncii, este responsabilitatea angajatorilor să consemneze timpul lucrat de fiecare angajat al echipei. Totodată, același art. 91 oferă standardul standard pentru timpul de lucru, care nu depășește 40 de ore pe săptămână (adică cu 5 zile lucrătoare - nu mai mult de 8 ore pe zi). Cu toate acestea, anumite grupuri de lucrători pot lucra pentru temeiuri legale iar în modul redus - apoi durata normală tura de muncă pentru ei vor fi 24, 35 sau 36 de ore pe săptămână.

Contabilitatea timpului de muncă pentru un anumit angajat vă permite să identificați o discrepanță între orele efective lucrate și standardele maxime stabilite de lege. Astfel, atât procesarea, cât și defectele sunt relevate.

Orele lucrate pot fi luate în considerare zilnic, săptămânal sau însumat. Contabilitatea zilnică presupune munca zilnică în timpul aceeasi cantitate ore (de exemplu, 8). Contabilitatea săptămânală obligă să respecte durata maximă activitati de munca pe săptămână (de exemplu, nu mai mult de 40 de ore), în timp ce durata schimburilor de zi poate fi diferită. Contabilitatea de sinteză se caracterizează prin prezența unei perioade de raportare preselectate, care este o măsură a conformității cu legea norme stabilite timp maxim de lucru. Totodată, în cadrul perioadei, durata zilelor și săptămânilor lucrătoare poate diferi între ele și poate să nu respecte cadrul legal privind programul de lucru.

Contabilizarea orelor lucrate când sunt angajate conform programului de schimb

Descărcați formularul de program al turelor

La desfășurarea activităților de muncă pe un program în schimburi, se dobândește metoda de contabilizare a perioadei lucrate sens special. Datorită faptului că în timpul muncii în ture, normele zilnice sau săptămânale ale timpului de muncă pot să nu corespundă limitelor stabilite prin acte normative, este necesară o astfel de metodă de contabilizare a orelor lucrate, în care standardul legislativ pentru durata muncii va fi observate cel puţin într-o anumită perioadă de lucru.

Astfel de condiții sunt îndeplinite prin metoda rezumată a contabilității (articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse). Perioada de raportare selectată în acest caz poate corespunde unei luni, un trimestru, o jumătate de an sau un an, în timp ce pentru angajații de prejudicii sau munca periculoasa perioada de raportare nu poate fi mai mare de 3 luni. Cu toate acestea, printr-o decizie specială stabilită printr-un acord intersectorial și număr. acord, în cazul în care este imposibilă respectarea standardelor legislative privind programul de lucru la aplicarea unei perioade de raportare trimestrială, perioada de raportare pentru astfel de salariați poate fi prelungită până la un an.

Calculul duratei standard a activității de lucru în cazul contabilității rezumate se bazează pe un anumit maxim pe săptămână (de exemplu, 40 de ore). Dacă contabilitatea rezumată se aplică unui specialist care Codul Muncii se defineşte o săptămână de muncă scurtată (24, 35, 36, etc. ore), apoi, conform rezultatelor perioadei de raportare, numărul de ore lucrate în acest timp nu trebuie să depăşească normele stabilite. Procedura de introducere a contabilității rezumative în raport cu ambele colectiv de muncă, iar unitățile individuale de personal se stabilește prin documentația internă a întreprinderii, în care este necesar să se indice domeniul de aplicare al perioadei de raportare.

Descărcați comanda privind introducerea programului de schimb

Compensarea forței de muncă în contabilitate sumară

Când se utilizează metoda rezumată de înregistrare a timpului de muncă, salariul se calculează, de regulă, folosind tarife orare sau salarii. În cazul în care compania utilizează un salariu orar, atunci plata pentru lună se calculează prin înmulțirea ratei cu numărul de ore lucrate.

De exemplu, tariful unui anumit angajat în octombrie 2016 este de 150 de ruble. timp de o oră la un mod de funcționare „zi la trei”. Astfel, acest specialist a lucrat 8 schimburi, ceea ce s-a ridicat la norma deplină conform programului. Se pare că salariul acestui specialist pentru octombrie 2016 va fi de 24 × 8 × 150 = 28.800 de ruble.

Dacă este stabilit un salariu oficial pentru un angajat, atunci când rata de schimb este stabilită în conformitate cu programul, acest angajat va primi un salariu complet (aceeași sumă de bani) în fiecare lună.

Cum se calculează rata timpului de lucru pentru perioada de raportare

Regulile de calcul a normelor de timp de lucru pentru perioade de raportare de diferite durate sunt stabilite prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 13 august 2009 nr. 588n. În conformitate cu acest document, calculul normei de timp de lucru se efectuează după cum urmează:

1. Durata săptămânii de lucru stabilită pentru lucrător (40, 39, 36, etc. ore) se împarte mai întâi la 5, apoi se înmulțește cu numărul de zile de muncă conform calendarului pe baza săptămânii de lucru de 5 zile din luna dorita. Astfel, dacă norma pentru un angajat este de 40 de ore pe săptămână, norma pentru octombrie 2016 va fi de 40 / 5 × 21 = 168 de ore.
2. Din rezultatul obtinut este necesar sa scadem numarul de ore cu care zilele prevacante sunt reduse, daca este cazul, in luna dorita.

Prin analogie, norma de timp de muncă se calculează pentru orice altă perioadă contabilă (trimestru, jumătate de an, an). Ca urmare, în cazul în care societatea are o contabilitate rezumată a orelor lucrate și este selectat un sfert ca perioadă de raportare, norma de timp de lucru cu o perioadă de 40 de ore. saptamana de lucru pentru trimestrul 3 al anului 2016 va fi:

• iulie - 168 ore;
• august - 184 ore;
• Septembrie - 176 ore.

Adică pentru a elabora o normă conform graficului pentru trimestrul 3 2016, lucrătorul trebuie să lucreze eventual 528 de ore.

Defect în contabilitatea sumară a orelor lucrate

În calculul final al timpului lucrat de fiecare membru al colectivului de muncă în perioada de raportare se pot forma ore suplimentare sau neajunsuri din diverse motive. Adică, se poate detecta un timp excesiv lucrat de un specialist sau, dimpotrivă, o lipsă de timp lucrat în comparație cu norma.

Este important de reținut că prezența prelucrării sau deficiențe în contabilitatea sumară a orelor de lucru putem vorbi doar la sfârșitul perioadei de raportare, întrucât în ​​cadrul acesteia durata orară a unei zile, săptămâni sau luni de activitate poate depăși standardele.

Defectele contabilității de sinteză pot apărea atât din vina angajatorului, cât și din vina lucrătorului, sau împrejurări independente de controlul ambelor părți.

1. Din vina angajatorului, poate apărea un defect în primul rând din cauza unui program de schimb întocmit incorect.
2. Din vina angajatului sunt posibile neajunsuri din cauza zilelor de concediu fara plata sau concediu medical.

Notă: determinarea cauzei subperformanței este de o importanță fundamentală, deoarece în funcție de aceasta, se determină cuantumul plății suplimentare către angajat, precum și dacă va exista sau nu o astfel de plată suplimentară.

Cum se plătește munca dacă există defecte din vina angajatorului

Potrivit art. 102 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul trebuie să se asigure că specialistul produce totalul de ore în perioada de raportare. Dacă acest lucru nu se întâmplă, putem vorbi despre un defect din vina angajatorului.

La calcularea salariului unui angajat pentru o astfel de perioadă neterminată, este necesar să se respecte instrucțiunile de la art. 155 din Codul Muncii al Federației Ruse, conform căruia, dacă un angajat are un defect din vina angajatorului, specialistul are dreptul la o plată suplimentară. Plata se face în cuantum nu mai mic decât salariul mediu al lucrătorului pentru timpul efectiv lucrat.

De exemplu, un angajat are o înregistrare rezumată a orelor lucrate și o lună este selectată ca perioadă de raportare. Salariul angajatului este de 25.000 de ruble. În octombrie 2016, programul normal de lucru este de 168 de ore. Potrivit programului, angajatul trebuie să lucreze în 13 ture a câte 12 ore - în total 156 de ore pe lună. În consecință, defectul va fi de 12 ore.

Pentru a determina salariul mediu al unui angajat, trebuie să ne ghidăm de art. 139 din Codul Muncii al Federației Ruse și Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 nr. 922. Pe baza cerințelor clauzei 13 din prevederea aprobată prin Decretul nr. 922, pentru a calcula câștigul salarial mediu, mai întâi trebuie să calculați media orară.

1. Determinăm valoarea plăților pentru perioada de facturare din octombrie 2015 până în septembrie 2016:

   300 000 de ruble. (salariu pentru ultimele 12 luni) + 10.000 de ruble. (plata orelor suplimentare pentru anul trecut) + 54.000 de ruble. (prima totală pentru anul) = 364.000 de ruble.

2. Calculați numărul de ore lucrate pentru perioada specificată:

   1981 ore + 25 ore suplimentare = 2006 ore.

3. Găsirea veniturilor medii pe oră:

   364 000 de ruble. / 2006 = 181,46 ruble.

4. Rămâne de găsit câștigul mediu (taxa suplimentară) pentru defect:

   181,46 RUB × 12 ore = 2.177,52 ruble.

Plata pentru munca in prezenta defectelor din vina salariatului

Dacă viciul din perioada de raportare a survenit din vina salariatului, adică ca urmare a situației acestuia în concediu medical sau în concediu fără plată, atunci salariul pentru o astfel de perioadă, în baza prevederilor art. 155 din Codul Muncii al Federației Ruse, ar trebui calculate în funcție de orele efective lucrate.

Înseamnă că:

1. Defectul din vina salariatului nu este achitat.
2. Plata pentru muncă trebuie calculată minus timpul neterminat.

Dacă se folosește o rată orară la calcularea salariului unui angajat, determinarea câștigurilor pentru perioada necesară este destul de simplă: trebuie să înmulțiți rata cu orele lucrate.

În cazul în care munca angajatului este plătită prin salariul oficial, la calcularea salariului pentru perioada cu subangajare, va trebui mai întâi să calculați salariul orar. Acest lucru se poate face în mai multe moduri. Pentru claritate, să le denotăm cu exemple, pe baza faptului că perioada de raportare în companie este egală cu un sfert, salariul angajatului este de 25.000 de ruble. și a lucrat pentru fiecare lună din trimestrul 3 al anului 2016 timp de 160 de ore.

Pentru a afla salariul pentru luna septembrie, puteți:

1. Împărțiți salariul la numărul standard de ore pentru 12 luni. Cu timpul standard de lucru în 2016 la 1974 de ore, salariul pe oră va fi de 25.000 de ruble. / (1974 ore / 12 luni) = 151,98 ruble. În acest caz, plata pentru septembrie 2016 va fi de 160 de ore × 151,98 ruble. = 24.316,8 ruble.
2. Împărțiți salariul la standardul mediu al orelor de lucru în perioada de raportare. Norma orelor de lucru în trimestrul 3 al anului 2016 este de 528. În consecință, tariful va fi egal cu 25.000 de ruble. / (528 ore / 3 luni) = 142,05 ruble, iar salariul pentru septembrie este de 142,05 ruble. × 160 de ore = 22.728 de ruble.
3. Împărțiți salariul la orele standard din luna dorită. Cu norma de ore din septembrie 2016, tariful orar de 176 va fi egal cu 25.000 de ruble. / 176 de ore \u003d 142,05 ruble, salarii pentru septembrie - 22.728 de ruble.

Care dintre metode este necesară pentru a calcula tariful orar pentru a determina salariul în prezența unui defect, legea nu stabilește, prin urmare, fiecare organizație are dreptul să decidă singură metoda de calcul.

Compensarea forței de muncă în cazul apariției unui defect din motive independente de voința părților

Dacă există un decalaj în perioada de raportare din motive care nu pot fi controlate de oricare dintre părți, activitatea muncii un angajat trebuie să fie plătit în valoare de cel puțin 2/3 din tariful sau salariul oficial în funcție de timpul efectiv lucrat (clauza 2, articolul 155 din Codul Muncii al Federației Ruse). Adică, în primul rând, prin analogie cu calculele de mai sus, este necesar să se determine durata intervalului în ore. În continuare, trebuie să calculați imediat 2/3 din tariful sau (dacă angajatul are un salariu) să găsiți tariful orar și 2/3 din acesta, apoi să calculați valoarea plății suplimentare către angajat prin inmultind timpul nelucrat cu 2/3 din tarif.

Astfel, apariția unui defect în perioada de raportare cu contabilitate sumară impune în primul rând clarificarea motivelor care au provocat o astfel de situație. De aceasta vor depinde atât valoarea remunerației angajatului, cât și valoarea plății suplimentare în cazurile în care o astfel de plată suplimentară este datorată.

Sub un astfel de regim? Care sunt nuantele calculului salariilor cu contabilizarea rezumata a orelor de lucru in diverse situatii?

Din cauza specificului activităților din multe instituții de stat (municipale), nu se poate stabili un program normal de lucru. În acest sens, aceste instituții prevăd o contabilizare sumară a orelor de lucru. În articol, vom vorbi despre cazurile în care poate fi introdusă o astfel de contabilitate, cum se calculează salariile într-un astfel de regim și vom lua în considerare, de asemenea, diferitele nuanțe ale calculului său.

La început, reamintim că programul normal de lucru este prevăzut la art. 91 din Codul Muncii al Federației Ruse și este de 40 de ore pe săptămână. Cu toate acestea, trebuie avut în vedere faptul că pentru unele categorii de salariați, legislația stabilește program redus de lucru:

a) articolul 92 din Codul Muncii al Federației Ruse:

• pentru angajații cu vârsta sub 16 ani - cel mult 24 de ore pe săptămână;
• pentru angajații cu vârsta cuprinsă între 16 și 18 ani - nu mai mult de 35 de ore pe săptămână;
• pentru angajații care sunt persoane cu handicap din grupa I sau II - cel mult 35 de ore pe săptămână;
• pentru angajații ale căror condiții de muncă la locurile lor de muncă, pe baza rezultatelor evaluare specială conditiile de munca sunt clasificate ca conditii nocive munca de gradul 3 sau 4 sau conditii de munca periculoase - nu mai mult de 36 de ore pe saptamana;

b) articolul 320 din Codul Muncii al Federației Ruse: pentru femeile care lucrează în regiunile din nordul îndepărtat și zonele echivalente - o săptămână de lucru de 36 de ore (conform unui contract colectiv sau de muncă), dacă nu este o săptămână de lucru mai scurtă. asigurate pentru ei legi federale. În același timp, salariile sunt plătite în aceeași sumă ca pentru o săptămână de muncă completă;

c) articolul 333 din Codul Muncii al Federației Ruse: pt profesori- nu mai mult de 36 de ore pe săptămână;

d) articolul 350 din Codul Muncii al Federației Ruse: pt lucrătorii medicali- nu mai
39 de ore pe săptămână.

În situația în care, potrivit condițiilor de muncă, programul de lucru zilnic sau săptămânal stabilit pentru această categorie de salariați nu poate fi respectat, este permisă introducerea unei evidențe rezumative a timpului de muncă astfel încât programul de lucru pentru perioada contabilă (lună, trimestru etc.) nu depăşesc numărul normal de ore lucrători. Totodată, perioada contabilă nu poate depăși un an, iar pentru contabilizarea timpului de muncă al angajaților angajați în muncă cu condiții de muncă vătămătoare și (sau) periculoase - trei luni. În ceea ce privește procedura de introducere a contabilității rezumative a orelor de lucru,
este stabilit prin reglementările interne ale muncii (articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Cum să determinați corect norma timpului de lucru cu contabilitatea sa rezumată?

Articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă este determinat pe baza orelor de lucru săptămânale stabilite pentru această categorie de lucrători. Pentru persoanele care lucrează cu fracțiune de normă (în schimburi) și (sau) cu fracțiune de normă pe săptămână, numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă se reduce în mod corespunzător. În prezent, Procedura de calculare a normei de timp de lucru pentru anumite perioade calendaristice (lună, trimestru, an), în funcție de durata stabilită a timpului de lucru pe săptămână, este aprobată prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei. Federația din 13 august 2009 Nr.588n. Norma timpului de lucru calculat în acest mod se aplică tuturor modurilor de muncă și odihnă. Conform Ordin norma de timp de lucru pentru anumite perioade calendaristice se calculează conform programului calculat al unei săptămâni de lucru de cinci zile cu două zile libere sâmbăta și duminica, pe baza duratei muncii zilnice (în tură):

• cu o săptămână de lucru de 40 de ore - opt ore;
• dacă durata săptămânii de lucru este mai mică de 40 de ore - numărul de ore obţinut ca urmare a împărţirii la cinci zile a duratei stabilite a săptămânii de lucru.

Totodată, trebuie amintit că durata zilei de lucru sau a schimbului imediat premergător unui concediu nelucrător se reduce cu o oră.

Deci, norma timpului de lucru al unei anumite luni se calculează după cum urmează: durata săptămânii de lucru în ore (40, 39, 36, 30, 24 etc.) se împarte la 5, înmulțită cu numărul de zile lucrătoare conform calendarului săptămânii de lucru de cinci zile dintr-o anumită lună, iar apoi, din numărul de ore primit, se scade numărul de ore dintr-o anumită lună, cu care timpul de lucru este redus în ajunul non- sarbatori lucratoare. În mod similar, se calculează norma de timp de lucru în ansamblu pentru anul.

Trebuie remarcat faptul că, la calcularea normei de timp de lucru pentru perioada contabilă, este necesar să se excludă timpul în care salariatul este eliberat de îndeplinirea sarcinilor de muncă menținând locul de muncă (de exemplu, perioade concediul de odihnă anual, invaliditate temporară etc.). După cum reiese din explicațiile Ministerului Muncii, norma de timp de lucru la trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri ar trebui redusă cu perioada călătoriei de afaceri (Scrisoarea din 25 decembrie 2013 Nr. 14-2-337).

Pentru claritate, oferim exemple de calculare a normei de timp de lucru.

Exemplul 1

Instituția a introdus o contabilitate sumară a orelor de lucru. Programul normal de lucru al angajaților instituției este de 40 de ore pe săptămână. Perioada contabilă este luna calendaristică. Să calculăm norma de timp de lucru pentru luna noiembrie 2015.

4 noiembrie este sărbătoare nelucrătoare, în plus, programul de lucru pe 3 noiembrie (prevacanță) este redus cu o oră. Conform calendarului săptămânii lucrătoare de cinci zile din noiembrie 2015, 20 de zile lucrătoare. Prin urmare, norma de program de lucru pentru luna noiembrie va fi egală cu 159 de ore (40 ore / 5 zile lucrătoare x 20 zile lucrătoare - 1 oră).

Exemplul 2

Să folosim condițiile exemplului 1. Să adăugăm că salariatul se află în concediu anual plătit în perioada 9 noiembrie – 15 noiembrie inclusiv (șapte zile calendaristice). Să calculăm norma de timp de lucru pentru luna noiembrie 2015.

În primul rând, determinăm numărul de ore de lucru pe care un angajat le va lipsi din cauza vacanței. Va fi de 40 de ore (7 zile / 7 zile x 40 de ore). Prin urmare, norma de program de lucru în luna noiembrie 2015 pentru acest angajat nu poate depăși 119 ore (159 - 40).

Exemplul 3

Să folosim condițiile exemplului 1. Să adăugăm că salariatul a fost în concediu medical în perioada 16 noiembrie – 20 noiembrie inclusiv (cinci zile). Să calculăm norma de timp de lucru pentru luna noiembrie 2015.

Numărul de ore de lucru pe care un angajat le va lipsi din cauza unei boli va fi de 20 de ore (5 zile x 8 ore). În consecință, norma de timp de lucru pentru el în noiembrie 2015 nu poate depăși 139 de ore (159 - 20).

Editorii revistei primesc adesea aceeași întrebare: Este necesară aplicarea contabilității rezumative a orelor de lucru cu program de lucru în schimburi? Cu un program de lucru în ture, nu puteți intra în contabilitatea rezumată a orelor de lucru, deoarece este utilizat doar dacă instituția nu poate respecta programul de lucru zilnic sau săptămânal stabilit. Aceasta înseamnă că, dacă programele de schimb sunt întocmite în așa fel încât angajații să stabilească norma de timp de lucru prevăzută pentru ei pe săptămână, atunci nu este nevoie să se introducă o contabilitate sumară a orelor de lucru.

Cum se calculează salariul unui angajat care are o contabilitate rezumată a orelor de lucru?

Salariul unui angajat poate fi determinat pe baza salariului oficial stabilit pentru acesta și a orelor lucrate de acesta, sau pe baza numărului mediu lunar de ore de lucru pe an.

Exemplul 4

Instituția are o contabilitate sumară a orelor de lucru. Salariul unui angajat este de 26.000 de ruble. pe luna. Perioada contabilă este de un sfert. Programul normal de lucru este de 40 de ore pe săptămână. calculati salariile angajați pentru trimestrul IV 2015.

În trimestrul IV al anului 2015, conform calendarului de producție pentru o săptămână de lucru de 40 de ore, norma de timp de lucru este de 518 ore:

• în octombrie - 176 ore;
• în noiembrie - 159 ore;
• în decembrie - 183 ore.

Angajatul a lucrat:

• în octombrie - 184 ore;
• în noiembrie - 157 ore;
• în decembrie - 177 ore.

Salariul salariatului pentru fiecare lună a perioadei contabile va fi egal cu:

• pentru octombrie - 27.181,81 ruble. (26.000 de ruble / 176 ore x 184 ore);
• pentru noiembrie - 25.672,95 ruble. (26.000 de ruble / 159 ore x 157 ore);
• pentru decembrie - 25.147,54 ruble. (26.000 de ruble / 183 ore x 177 ore).

Vă rugăm să rețineți: în ciuda faptului că angajatul a primit ore suplimentare în luna octombrie, acest timp nu este ore suplimentare și este plătit într-o singură sumă, întrucât deficitul din alte luni a compensat integral orele suplimentare în luna octombrie și perioada contabilă este de un sfert.

Exemplul 5

Să folosim condițiile din exemplul 1. Calculați salariile pe baza tarifului orar, determinat pe baza numărului mediu lunar de ore de lucru pe an. Norma de timp de lucru pentru anul 2015 conform calendarului de productie este de 1.971 ore.

Tariful orar va fi de 158,30 ruble pe oră (26.000 de ruble x 12 luni / 1.971 de ore).

Salariul salariatului pentru fiecare lună a perioadei contabile va fi:

• pentru octombrie - 29.127,20 ruble. (158,30 ruble/oră x 184 ore);
• pentru noiembrie - 24.853,10 ruble. (158,30 RUB/h x 157 h);
• pentru decembrie - 28.019,10 ruble. (158,30 ruble/oră x 177 ore).

Deci, salariile angajaților care au o contabilitate sumară a orelor de lucru pot fi calculate pe baza normei de ore de lucru pe lună sau pe baza numărului mediu lunar de ore de lucru pe an. În acest caz, opțiunea aleasă ar trebui să se reflecte în regulamentul privind remunerarea în instituție.

Cum se calculează salariul dacă un angajat are o evidență rezumată a orelor de lucru și a lucrat câteva ore suplimentare?

Articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că munca suplimentară este munca prestată de un angajat la inițiativa angajatorului în afara orelor de lucru stabilite pentru angajat: munca zilnică (în tură), iar în cazul contabilității rezumate a muncii. ore - peste numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă. În același timp, durata orelor suplimentare nu trebuie să depășească pentru fiecare salariat patru ore timp de două zile consecutive și 120 de ore pe an.

În ceea ce privește plata orelor suplimentare, aceasta este prevăzută la art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse. Acest articol precizează că orele suplimentare se plătesc pentru primele două ore de muncă de cel puțin o dată și jumătate, pentru orele ulterioare - cel puțin dublu față de sumă. În acest caz, se poate stabili cuantumul specific al plății pentru munca suplimentară acord comun, local act normativ sau contract de muncă. La cererea salariatului, munca suplimentară, în loc de salariu sporit, poate fi compensată prin acordarea acestuia de timp suplimentar de odihnă, dar nu mai mic decât timpul lucrat în orele suplimentare.

Angajații Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale în Scrisoarea nr. 22-2-3363 din data de 31.08.2009 au reținut că din prevederile de mai sus ale legislației muncii rezultă: se realizează calculul orelor suplimentare pentru un salariat cu o contabilizare sumară a timpului de muncă. la sfârşitul perioadei contabile (lună, trimestru, an). Cu toate acestea, Curtea Supremă, în Decizia nr. AKPI12-1068 din 15 octombrie 2012, a reținut că un astfel de mecanism de plată a orelor suplimentare cu o contabilizare sumară a timpului de lucru contrazice clauza 5.5 din Recomandările privind aplicarea regimurilor flexibile de timp de lucru la întreprinderi, instituții și organizații ale sectoarelor economiei naționale, aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS nr. 162, Consiliul Central al Sindicatelor Pneumatice nr. precum Recomandările), conform cărora, în cazul orelor suplimentare efectuate de persoanele trecute în program flexibil, se ține evidența orară a acestei munci în total în raport cu perioada contabilă stabilită (săptămână, lună), adică numai orele lucrate. peste norma de timp de lucru stabilită pentru această perioadă sunt considerate ore suplimentare. Plata acestora se efectuează în conformitate cu legislația în vigoare:

• într-o dimensiune și jumătate - primele două ore de muncă, în scădere în medie pentru fiecare zi lucrătoare a perioadei contabile;
• dublează restul orelor suplimentare.

Exemplul 6

Instituția are o contabilitate sumară a orelor de lucru. Salariu angajat - 26.000 de ruble. pe luna. Perioada contabilă este de o lună. În octombrie 2015, a lucrat 184 de ore. Calculați numărul de ore suplimentare și plata suplimentară pentru acestea.

Norma de program de lucru conform calendarului de producție pentru luna octombrie 2015 este de 176 de ore. Prin urmare, orele suplimentare vor fi de 8 ore (184 - 176). Să stabilim mai întâi tariful orar. Acesta va fi egal cu 158,30 ruble. (26.000 de ruble x 12 luni / 1.971 de ore), unde 1.971 de ore este norma orelor de lucru pentru anul 2015 conform calendarului de producție.

În virtutea clauzei 5.5 din Recomandări, de cel puțin o dată și jumătate, trebuie plătite 44 de ore (22 zile lucrătoare x 2 ore), unde 22 de zile lucrătoare. zile - numarul de zile lucratoare in luna octombrie 2015 in conformitate cu calendarul de productie. În exemplul nostru, 8 ore de ore suplimentare sunt deja incluse în cele 44 de ore calculate, care trebuie plătite la o dată și jumătate.

Aceasta înseamnă că plata suplimentară pentru orele suplimentare va fi egală cu 1.899,60 ruble. (158,30 ruble x 8 ore x 1,5).

Cum se calculează salariul dacă angajatul are o contabilitate rezumată a orelor de lucru și a fost implicat în muncă noaptea?

În primul rând, să spunem că munca pe timp de noapte este considerată a fi muncă de la 22 la 6 ore (articolul 96 din Codul Muncii al Federației Ruse). Articolul 154 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că fiecare oră de muncă pe timp de noapte este plătită la o rată mai mare față de munca în condiții normale, dar nu mai mică decât tarifele stabilite de legislația muncii și alte reglementări. acte juridice conţinând norme dreptul muncii. În același timp, Decretul Guvernului Federației Ruse din 22 iulie 2008 nr. 554 stabilește creșterea salariului minim pe timp de noapte (de la 22:00 la 06:00), care este de 20% din tariful orar (salariu). (salariu oficial) calculat pe oră de muncă) pentru fiecare oră de muncă pe timp de noapte.

Cu toate acestea, instituțiile își pot stabili propriile rate de creștere a salariului pe timp de noapte, dar nu mai mici decât minimul. Aceste sume în fara esec sunt prescrise într-un contract colectiv, un act normativ local adoptat ținând cont de opinia organului de reprezentare a salariaților, un contract de muncă.

Exemplul 7

Instituția are o contabilitate sumară a orelor de lucru. Salariul angajatului este de 26.000 de ruble. pe luna. Perioada contabilă este de un sfert. Programul normal de lucru este de 40 de ore pe săptămână. În noiembrie 2015, salariatul are zi lucrătoare de la 15.00 la 24.00 de luni până vineri. A lucrat 159 de ore, ceea ce corespunde normei de timp de lucru conform calendarului de producție pentru luna noiembrie 2015. Instituția prevede că suprataxa pentru fiecare oră de muncă pe timp de noapte este de 20%. Vom stabili cuantumul suprataxelor.

Să calculăm mai întâi tariful orar. Acesta va fi egal cu 163,52 ruble. (26.000 de ruble / 159 ore). Numărul de ore de lucru pe timp de noapte este de 40 de ore (2 ore x 20 de zile lucrătoare), unde 20 este numărul de zile lucrătoare din noiembrie 2015 cu o săptămână de lucru de 40 de ore. Suplimentul pentru munca pe timp de noapte va fi de 1.308,16 ruble. (40 de ore x 163,52 ruble x 20%).

Cum se calculează salariul dacă angajatul are o contabilitate rezumată a orelor de lucru și a fost implicat în muncă în weekend și sărbători?

Potrivit art. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse, munca în weekend sau vacanță nelucrătoare este plătită de cel puțin două ori:

• muncitori la bucata - cel putin la cote duble la bucata;
• angajații a căror muncă este plătită la tarife zilnice și orare - în valoare de cel puțin dublu față de tariful zilnic sau orar;
• angajații care primesc un salariu (salariu oficial) - în cuantum de cel puțin o singură rată zilnică sau orară (parte din salariu (salariu oficial) pe zi sau oră de muncă) peste salariul (salariu oficial), dacă lucrează pe s-a desfășurat un weekend sau vacanță nelucrătoare în cadrul normei lunare de timp de lucru și în cuantum de cel puțin dublu față de tariful zilnic sau orar (parte din salariu (salariul oficial) pe zi sau oră de muncă) peste salariul (salariul oficial), dacă munca a fost prestată peste norma lunară de timp de muncă.

În același timp, anumite sume de plată pentru munca în weekend sau vacanță nelucrătoare pot fi stabilite printr-un contract colectiv, un act de reglementare local adoptat ținând cont de avizul reprezentativului lucrătorilor și un contract de muncă.

De asemenea, menționăm că la solicitarea unui angajat care a lucrat într-un weekend sau sărbătoare nelucrătoare i se poate acorda încă o zi de odihnă. În acest caz, munca în weekend sau sărbătoare nelucrătoare se plătește într-o singură sumă, iar ziua de odihnă nu face obiectul plății.

Vă atragem atenția asupra Scrisorii Rostrud din 31 octombrie 2008 Nr. 5917-TZ, în care angajații departamentului au dat următoarele explicații: în baza unei lecturi literale a art. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse, vorbim în mod specific despre ziua de odihnă, și nu despre acordarea proporțională a timpului de odihnă pentru munca într-o zi liberă. Legislația actuală nu prevede dependența duratei de odihnă de durata muncii în weekend sau vacanță nelucrătoare. Astfel, indiferent de numărul de ore lucrate în ziua liberă, salariatului i se acordă o zi întreagă de odihnă.

Exemplul 8

Instituția are o contabilitate sumară a orelor de lucru. Salariu angajat - 26.000 de ruble. pe luna. Perioada contabilă este de un sfert. Programul normal de lucru este de 40 de ore pe săptămână. Salariatul trebuia să lucreze pe 4 noiembrie, pentru el această zi era o zi liberă, pe care o lucra peste programul normal de lucru.

Datorită faptului că ziua de 4 noiembrie pt acest angajat a fost zi liberă și, ținând cont de acest lucru, a lucrat peste programul normal de lucru, pentru munca în ziua respectivă are dreptul la o plată în cuantum de cel puțin dublul cotei zilnice sau orare în plus față de salariu. Să stabilim mai întâi tariful orar. Se va ridica la 163,52 ruble. (26.000 de ruble / 159 ore). Astfel, plata suplimentară pentru munca într-o sărbătoare nelucrătoare va fi egală cu 2.616,32 ruble. (163,52 ruble x 8 ore x 2).

Dacă pentru un angajat această zi ar lucra conform programului și munca în această zi ar fi în cadrul programului normal de lucru, plata suplimentară pentru munca într-o zi de sărbătoare ar fi în valoare de cel puțin un singur tarif zilnic sau orar în exces. a salariului, adică în cuantum de 1.308 ,16 rub. (163,52 ruble x 8 ore).

În concluzie, să reținem încă o dată că contabilitatea rezumată a timpului de lucru este un tip de contabilitate specializat, care poate fi utilizat doar de acele instituții în care, din cauza specificului activităților lor, programul normal de lucru prevăzut pentru fiecare categorie de salariați nu poate fi stabilit. Salariații care au un astfel de regim au dreptul la plăți suplimentare atunci când lucrează în condiții care se abate de la normal (muncă noaptea, weekend-uri și sărbători nelucrătoare, ore suplimentare). Aceste plăți sunt prevăzute de legislația muncii, iar sumele lor pot fi stabilite printr-un contract colectiv sau printr-un act de reglementare local al instituției, dar nu mai mici decât sumele stabilite de Codul Muncii al Federației Ruse și alte acte juridice de reglementare care conțin muncă. normele de drept.

În conformitate cu articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse, atunci când, în conformitate cu condițiile de producție (muncă) în cadrul organizației în ansamblu sau când se efectuează anumite tipuri munca, orele de lucru zilnice sau săptămânale stabilite pentru această categorie de lucrători nu pot fi respectate; este permisă introducerea unei rezumate a acesteia.

În rândul organizațiilor bugetare, utilizarea contabilității rezumative a orelor de lucru se întâlnește cel mai adesea în stațiile de ambulanță și în instituțiile sanitare cu spitale, deoarece specificul acestora este asigurarea îngrijire medicalăîn orice moment al zilei sau al zilei săptămânii. Vom vorbi despre cum să plătească munca lucrătorilor care au o evidență rezumată a orelor de lucru, în acest articol.

Care este caracteristicacontabilitate rezumată
timpul de lucru?

În conformitate cu Codul Muncii, timpul de muncă este timpul în care un salariat trebuie să îndeplinească sarcinile de muncă în conformitate cu reglementările interne de muncă și cu termenii unui contract de muncă, iar angajatorul este obligat să țină evidența timpului efectiv lucrat de fiecare. angajat ( Artă. 91 Codul Muncii al Federației Ruse).

Angajatorul aprobă regulamentul intern, ținând cont de opinia organului de reprezentare a salariaților organizației ( Artă. 190 din Codul Muncii al Federației Ruse). Mai mult, în conformitate cu Artă. 22 Codul Muncii al Federației Ruse angajatorul este obligat să informeze angajații împotriva semnării reglementărilor locale adoptate care au legătură directă cu activitățile lor de muncă.

În funcție de specificul muncii, angajatorul poate ține evidențe zilnice, săptămânale sau sumare ale timpului de lucru.

Particularitatea contabilității rezumative este că contabilizarea timpului de muncă, spre deosebire de orele zilnice și săptămânale, permite o abatere a duratei orelor de lucru pe zi și în timpul săptămânii de la cea stabilită pentru această categorie de lucrători. În același timp, procesarea în anumite zile (săptămâni) poate fi rambursată prin sublucrare în alte zile (săptămâni), astfel încât într-o anumită perioadă contabilă durata totală a timpului de lucru să nu depășească numărul normal de ore de lucru pentru această perioadă ( Artă. 104 Codul Muncii al Federației Ruse). Astfel, indeplinirea normei de munca - lucrarea in afara numarului normalizat de ore de munca - este asigurata nu pe o saptamana, ci pe o perioada mai lunga (luna, trimestru, an).

Cum se stabilește contabilitatea totală?

Conform Artă. 104 Codul Muncii al Federației Ruse procedura de introducere a evidenței sumare a timpului de muncă este stabilită prin regulamentul intern al muncii. Se introduce pe baza ordinului conducătorului organizației în ansamblu sau pentru anumite categorii de salariați, la efectuarea anumitor tipuri de muncă.

Pentru unele categorii de salariati, contabilitatea sintetizata a timpului de munca se stabileste pe baza unor acte normative speciale. De exemplu, în conformitate cu Reglementările privind particularitățile regimului orelor de muncă și perioadelor de odihnă pentru membrii echipajului (personalul civil) ai navelor de aprovizionare ale Forțelor Armate ale Federației Ruse, aprobat Ordinul Ministerului Apărării al Federației Ruse din 16 mai 2003 nr. 170 , pentru membrii echipajelor navelor se stabilește contabilitatea sumară a timpului de lucru.

Reglementări privind particularitățile modului de lucru și timpul de odihnă pentru șoferi(denumit în continuare regulament), aprobat Ordinul Ministerului Transporturilor al Federației Ruse din 20.08.2004 nr. 15 , se stabilește evidența sumară a orelor de lucru pentru șoferii instituțiilor sanitare. In conformitate cu clauza 12 din Regulament Pentru șoferii de ambulanță, durata muncii zilnice (turului) poate fi mărită la 12 ore dacă durata totală a conducerii în timpul perioadei de muncă zilnică (turului) nu depășește 9 ore.

Condiții preliminare pentru calcularea salariului

Introducerea contabilității rezumate într-o organizație presupune stabilirea:

Durata perioadei contabile (lună, trimestru, an);

Norme de program de lucru pentru perioada contabilă;

Program de lucru.

Perioadă contabilă. După cum sa menționat mai sus, perioada contabilă poate avea orice durată - o lună, un trimestru, o jumătate de an, dar nu mai mult de un an ( Artă. 104 Codul Muncii al Federației Ruse). De regulă, depinde de specificul instituției și de ciclul său de producție.

Norma de ore pentru perioada contabilă. Indicatorul se determină pe baza orelor de lucru săptămânale stabilite pentru această categorie de lucrători pe baza calendarului de producție.

De exemplu, orele de muncă zilnice permise pentru lucrătorii din domeniul sănătății sunt enumerate în Artă. 350 din Codul Muncii al Federației Ruse- nu mai mult de 39 de ore pe săptămână. În afară de, Decretul Guvernului Federației Ruse din 14 februarie 2003 nr. 101 „Cu privire la durata programului de lucru al lucrătorilor medicali în funcție de funcția și (sau) specialitate a acestora”, adoptată în conformitate cu prezentul articol, pentru unele categorii de lucrători medicali se stabilește un program de lucru și mai scurt - de la 36 la 24 de ore pe săptămână. Într-o instituție medicală se stabilește o contabilitate sumară a orelor de lucru, perioada contabilă este de un an. Norma de timp de lucru conform calendarului de producție pentru anul 2008:

Cu o săptămână de 36 de ore - 1.793 de ore;

Cu o săptămână de 24 de ore - 1.193 de ore.

Având în vedere cele de mai sus, angajatorul - instituție sanitară trebuie să stabilească norma de ore pentru anumite categorii de lucrători medicali nu mai mult decât cele menționate mai sus, adică 1.793 sau 1.193 de ore.

Programa . Angajatorul este obligat să organizeze munca în așa fel încât salariatul care are evidența rezumată a orelor de lucru să elaboreze integral norma de timp de lucru pentru perioada contabilă. Pentru a face acest lucru, se elaborează un program de schimb pentru perioada contabilă, în care se stabilesc orele de începere și de sfârșit a muncii, durata schimbului și timpul dintre schimburile de odihnă.

Programul de ture se aprobă prin ordin al șefului, ținând cont de avizul organului sindical ales al organizației, dacă este cazul, și se aduce la cunoștința salariaților cu cel puțin o lună înainte de intrarea sa în vigoare. Artă. 103 din Codul Muncii al Federației Ruse). Durata muncii conform programului în schimburi nu poate depăși norma de timp de lucru în perioada contabilă.
În același timp, deficiențele față de norma orelor de lucru sunt, de asemenea, inacceptabile.

La întocmirea unui program de schimburi, trebuie amintit că munca în două schimburi la rând este interzisă (articolul 103 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Compensarea forței de muncă în contabilitate sumară

Cu contabilizarea rezumată a timpului de lucru, de regulă, se aplică un sistem de salarizare bazat pe timp - tarife orare sau salarii oficiale.

Elementele sistemului de remunerare - mărimea tarifelor, salariilor, primelor și altor plăți de stimulare - sunt stabilite prin regulamentul de remunerare.

In cazul in care institutia foloseste tarife orare, atunci salariul salariatului pe luna se calculeaza pe baza orelor efectiv lucrate de acesta in aceasta luna.

Instituția a introdus o contabilitate sumară a orelor de lucru cu o perioadă contabilă de un an. Tariful orar al unui angajat este de 35 de ruble. Conform programului de schimb, lucrează 24 de ore pe zi. În august 2008, a efectuat șapte ture de lucru conform programului.

Numărul efectiv de ore de lucru pentru luna august este de 168 (24 ore x 7 schimburi).

Salariul acumulat angajatului pentru luna august a fost de 5.880 de ruble. (168 ore x 35 ruble).

Dacă un angajat are un salariu oficial, atunci acesta i se plătește integral, cu condiția ca toate turele să fie efectuate în conformitate cu programul. Daca nu a facut luna, atunci salariul i se acumuleaza proportional cu orele lucrate. LA acest caz contabilul trebuie să calculeze tariful orar, care este determinat din numărul standard de ore de lucru dintr-o lună.

Numărul normativ de ore de lucru pe lună poate fi calculat pe baza normei de ore de lucru în ore:

În anul curent;

În perioada contabilă;

Luna aceasta.

Procedura de calcul al salariului pe oră nu este stabilită prin lege, de aceea trebuie stabilită într-un contract colectiv sau într-un regulament de salarizare.

Organizația a introdus o contabilitate rezumată a orelor de lucru cu o perioadă contabilă de un trimestru. Șoferul este plătit pe baza salariului oficial în valoare de 13.000 de ruble. Conform programului de ture, lucrează în ture de 12 ore.În august 2008, a lucrat 10 ture în loc de 14. Organizația are o săptămână de lucru de 40 de ore.

Să calculăm salariul șoferului pe luna august.

Opțiunea 1. Tariful orar se calculează pe baza normei de timp de lucru pe an. Norma de timp de lucru pentru anul 2008 este de 1.993 ore.

Numărul standard de ore de lucru pe lună este de 166 (1.993 ore / 12 luni).

Numărul real de ore de lucru pe lună este de 120.

Tariful orar al angajatului este de 78,31 ruble. (13.000 de ruble / 166 de ore).

Salariul pentru luna august va fi de 9.397,20 ruble. (78,31 ruble x 120 ore).

Opțiunea 2. Tariful orar se calculează pe baza normei de timp de lucru pentru perioada contabilă. Norma de timp de lucru pentru trimestrul II al anului 2008 conform calendarului de producţie pentru anul 2008 este de 493 de ore.

Numărul standard de ore de lucru pe lună este de 164 de ore (493 de ore / 3 luni).

Tariful orar al angajatului este de 79,27 ruble. (13.000 de ruble / 164 de ore).

Salariul pentru luna august va fi de 9.512,40 ruble. (79,27 ruble x 120 ore).

Opțiunea 3. Tariful orar al șoferului se calculează pe baza normei lunare de timp de lucru conform programului de lucru pe săptămână de 40 de ore. Norma de lucru pentru luna august 2008 conform calendarului de producție pentru anul 2008 este de 168 de ore.

Tariful orar al angajatului este de 77,38 RUB. (13.000 de ruble / 168 de ore).

Salariul pentru luna august va fi de 9.285,60 ruble. (77,38 ruble x 120 ore).

Muncă peste program

Cu o contabilitate rezumată, un angajat în anumite perioade de timp poate procesa norma timpului de lucru ( Partea 1 Art. 104 Codul Muncii al Federației Ruse). Cu toate acestea, astfel de ore suplimentare sunt considerate ore suplimentare numai dacă au loc după încheierea perioadei contabile ( Partea 1 Art. 99 Codul Muncii al Federației Ruse). În același timp, orele suplimentare nu trebuie să depășească pentru fiecare angajat patru ore timp de două zile consecutive și 120 de ore pe an ( Artă. 99 Codul Muncii al Federației Ruse).

Munca prestată peste numărul normal de ore de lucru în perioada contabilă trebuie plătită ca ore suplimentare în conformitate cu Artă. 152 Codul Muncii al Federației Ruse. Pentru primele două ore, se plătește cel puțin o dată și jumătate, iar pentru următoarele ore - de cel puțin două ori. Rate mai mari de plată pentru munca suplimentară pot fi stabilite printr-un contract colectiv sau de muncă, precum și prin reglementări locale.

De exemplu, dacă perioada contabilă este un trimestru, atunci în unele luni ale trimestrului angajatul poate lucra mai mult decât numărul normal de ore de lucru, dar dacă după sfârșitul celei de-a treia luni a trimestrului orele efective de muncă depășesc standard, acestea trebuie plătite în conformitate cu legislația muncii.

Angajatului i se atribuie o săptămână de lucru de 40 de ore. Tariful său orar este de 100 de ruble. Salariatul lucrează în modul de contabilizare sumară a orelor de lucru. Perioada contabilă este de un sfert. Norma de timp de lucru în trimestrul III al anului 2008 este de 528 ore (pentru iulie - 184 ore; pentru august - 168 ore; pentru septembrie - 176 ore).

Conform programului, angajatul trebuie să lucreze 190 de ore în iulie, 159 de ore în august și 184 de ore în septembrie.

Se va ridica la 19.000 de ruble în iulie. (100 de ruble x 190 de ore), pentru august - 16.800 de ruble. (100 de ruble x 168 de ore).

Conform rezultatelor perioadei contabile, salariatul va lucra 533 de ore (190 + 159 + 184), ceea ce depășește norma cu 5 ore (533 - 528). Întrucât surplusul are loc la sfârșitul perioadei contabile, aceste ore sunt ore suplimentare. 2 ore de muncă suplimentară se plătesc cel puțin o dată și jumătate, iar restul de 3 ore (5 - 2) - cel puțin în dublu.

Astfel, salariul pe luna septembrie va fi:

La tariful - 17.900 de ruble. (100 ruble x 179 ore);

Plata orelor suplimentare - 900 de ruble. (100 ruble x 2 ore x 1,5 + 100 ruble x 3 ore x 2).

Salariul total pentru septembrie va fi de 18.800 de ruble. (17 900 + 900).

Lucrați noaptea

Conform Artă. 96 Codul Muncii al Federației Ruse timpul de noapte este considerat de la 22.00 la 6.00. Fiecare oră de astfel de muncă este plătită la o rată mai mare în comparație cu munca în condiții normale ( Artă. 154 Codul Muncii al Federației Ruse).

Decretul Guvernului Federației Ruse din 22 iulie 2008 nr. 554 „Cu privire la dimensiune minimă creșterea salariului pentru munca de noapte” precizează că fiecare oră de muncă pe timp de noapte se plătește cu o majorare a tarifului cu cel puțin 20%.

Pentru angajații instituțiilor medicale, suplimentul pentru munca de noapte este stabilit la 50% din salariul orar sau din salariul oficial pentru fiecare oră de muncă ( clauza 5.1 din Ordinul Ministerului Sănătății al Federației Ruse nr. 377 ).

Instituția de sănătate a stabilit o evidență sumară a orelor de lucru pentru șoferii de ambulanță. Suplimentul pentru munca de noapte este de 50% din tariful orar. În august 2008, șoferul a lucrat 180 de ore, dintre care 42 de ore pe timp de noapte, tariful orar este de 68 de ruble. Perioada contabilă este de o lună.

Să calculăm salariul șoferului.

Determinați numărul de ore lucrate pentru ore suplimentare:

Norma de ore de lucru in august 2008 conform calendarului de productie va fi de 168 ore.Numarul total de ore suplimentare in aceasta luna este de 12.

Salariile pentru orele de zi vor fi de 9.384 de ruble. ((180 h - 42 h) x 68 RUB) (a fost deja luată în considerare o singură oră suplimentară).

Salariu pentru orele de noapte - 4.284 de ruble. (42 ore x 68 ruble x 1,5).

Plata pentru primele două ore de ore suplimentare - 68 de ruble. (68 de ruble x 0,5 x 2 ore), plata orelor rămase - 680 de ruble. (68 ruble/h x 1,0 x 10 h).

Salariul total al unui angajat pentru august 2008 va fi de 14.416 ruble. (9384 + 4284 + 68 + 680).

Lucrați în weekend și sărbătorile nelucrătoare

Dacă schimbul de muncă al angajatului cade într-o vacanță conform programului, atunci munca lui este plătită în conformitate cu Artă. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse:

Lucrători la bucată - nu mai puțin de două rate de lucru la bucată;

Salariații a căror muncă este plătită la tarife zilnice și orare - în valoare de cel puțin dublu față de tariful zilnic sau orar;

Angajații care primesc un salariu (salariu oficial):

în valoare de cel puțin o singură rată zilnică sau orară (parte din salariu (salariul oficial) pe zi sau oră de muncă) în plus față de salariu (salariul oficial), dacă munca într-o zi liberă sau sărbătoare nelucrătoare a fost efectuate în cadrul normei lunare de timp de lucru;

în cuantum de cel puțin dublul cotei zilnice sau orare (parte din salariul (salariul oficial) pe zi sau oră de muncă) peste salariul (salariul oficial), dacă munca a fost prestată peste norma lunară de timpul de lucru.

Cuantumul specific al plății pentru munca în weekend sau sărbătoare nelucrătoare poate fi stabilit și printr-un contract de muncă, contract colectiv sau alt act de reglementare local adoptat ținând cont de avizul reprezentativului salariaților.

La cererea unui salariat care a lucrat într-un weekend sau sărbătoare nelucrătoare, i se poate acorda încă o zi de odihnă. În acest caz, munca în weekend sau sărbătoare nelucrătoare se plătește într-o singură sumă, iar ziua de odihnă nu face obiectul plății.

In conformitate cu Explicația Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS, Prezidiul Consiliului Central al Sindicatelor Unisional din 08.08.1966 Nr.13/P-21(în continuare - Explicație) munca în zilele de sărbătoare cu evidența rezumată a timpului de lucru este inclusă în norma lunară de timp de lucru. Plata se face către toți angajații pentru orele efectiv lucrate într-o vacanță. Atunci când o parte a schimbului de muncă se încadrează într-o vacanță, orele efectiv lucrate în vacanță (de la 0 ore la 24 de ore) sunt plătite dublu.

Instituția dispune de o contabilitate sumară a orelor de lucru pentru paznici. Suplimentul pentru munca de noapte este de 20% din tariful orar. În mai 2008, paznicul Ivanov S.A. a lucrat 159 de ore, dintre care 42 de ore pe timp de noapte, 10 ore în vacanțe. Tariful orar este de 48 de ruble. Perioada contabilă este de o lună.

Calculați salariul unui îngrijitor.

Norma de ore în luna mai 2008 este de 159, deoarece munca Ivanov S.A. a fost efectuată în cadrul normei lunare, atunci plata orelor de vacanță se face în valoare de un singur tarif orar în plus față de salariu.

Plata pentru orele de vacanță va fi de 480 de ruble. (10 ore x 48 ruble).

Plata pentru orele efective de lucru - 5.616 ruble. ((159 h - 42 h) x 48 ruble).

Suma totală a salariului angajatului pentru luna mai 2008 va fi de 8.515,2 ruble. (480 + 2.419,20 + 5.616).

Pentru angajații cu contabilitate rezumată a timpului de lucru, munca în zilele de sărbătoare este inclusă în norma lunară a timpului de lucru, iar aceștia trebuie să respecte această normă, care include munca în zilele de sărbătoare nelucrătoare. Prin urmare, la calcularea orelor suplimentare, nu trebuie luată în considerare munca prestată în zilele de sărbătoare peste programul normal de lucru, deoarece a fost deja plătită cu dublul ratei. Această poziție se bazează pe faptul că natura juridică a orelor suplimentare și a muncii în weekend și sărbători nelucrătoare este aceeași, plata în cuantum majorat concomitent cu în baza art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse, precum și art. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse va fi nerezonabil și excesiv (clauza 4 a Precizării, Decizia Curții Supreme a Federației Ruse din 30 noiembrie 2005 nr. GKPI05-1341).

Să schimbăm condițiile exemplului 5. Ivanov a lucrat 172 de ore în mai.

În acest caz, orele efectiv lucrate depășesc norma lunară, prin urmare, plata orelor de concediu trebuie efectuată în cuantum de cel puțin dublu față de tariful orar în plus față de salariu.

Plata pentru orele de vacanță va fi de 960 de ruble. (10 ore x 48 ruble x 2).

Plata pentru orele de noapte - 2.419,20 ruble. (42 ore x 48 ruble x 1,2).

Plata pentru ore reale - 6.240 de ruble. ((172 h - 42 h) x 48 ruble).

Numărul de ore suplimentare în luna mai pentru Ivanov este de 13 (172 - 159). Trebuie să plătim doar 3 ore (13-10), pentru că 10 ore au fost deja plătite dublu.

Plata orelor suplimentare este de Rs. (48 de ruble x 2 ore x 0,5 + 48 de ruble x 1 oră x 1) (a fost deja luată în considerare orele suplimentare unice).