Programul rezumat al timpului de lucru. Procedura de introducere a contabilității rezumative a orelor de lucru. Principalele dificultăți în programare

Cu un regim asemanator? Care sunt nuanțele calculării salariilor cu înregistrarea sumar a orelor de lucru în diferite situații?

Din cauza specificului activităților din multe instituții de stat (municipale), nu se poate stabili un program normal de lucru. În acest sens, aceste instituții prevăd contabilizarea sumară a orelor de lucru. În articol, vom vorbi despre cazurile în care este posibil să introduceți o astfel de contabilitate, cum sunt calculate salariile într-un astfel de regim și, de asemenea, luăm în considerare diferitele nuanțe ale calculului său.

La început, reamintim că durata normală a programului de lucru este prevăzută de art. 91 din Codul Muncii al Federației Ruse și este de 40 de ore pe săptămână. Cu toate acestea, trebuie avut în vedere faptul că pentru unele categorii de salariați, legislația stabilește program redus de lucru:

a) Articolul 92 din Codul Muncii al Federației Ruse:

• pentru angajații cu vârsta sub 16 ani - cel mult 24 de ore pe săptămână;
• pentru angajații cu vârsta cuprinsă între 16 și 18 ani - nu mai mult de 35 de ore pe săptămână;
• pentru angajații care sunt invalizi din grupele I sau II - cel mult 35 de ore pe săptămână;
• pentru lucrătorii ale căror condiţii de muncă la locurile lor de muncă conform rezultatelor evaluare specială condiții de muncă atribuite condițiilor de muncă dăunătoare de gradul 3 sau 4 sau condiții de muncă periculoase - cel mult 36 de ore pe săptămână;

b) Articolul 320 din Codul Muncii al Federației Ruse: pentru femeile care lucrează în nordul îndepărtat și zone echivalente - 36 de ore saptamana de lucru(conform contractului colectiv sau de muncă), dacă nu le este prevăzută o săptămână de muncă mai scurtă legi federale... În acest caz, salariile sunt plătite în aceeași sumă ca pentru o săptămână de lucru completă;

c) articolul 333 din Codul Muncii al Federației Ruse: pt profesori- nu mai mult de 36 de ore pe săptămână;

d) articolul 350 din Codul Muncii al Federației Ruse: pt profesioniști medicali- nu mai
39 de ore pe săptămână.

În cazul în care, în condițiile de muncă, nu poate fi respectat programul de lucru zilnic sau săptămânal stabilit pentru o anumită categorie de salariați, este permisă introducerea unei evidențe rezumative a timpului de lucru astfel încât programul de lucru pentru perioada contabilă (lună). , trimestru etc.) nu depăşesc numărul normal de lucrători.ore. În acest caz, perioada contabilă nu poate depăși un an și pentru a contabiliza timpul de lucru al lucrătorilor angajați în muncă cu prejudicii și (sau) conditii periculoase munca - trei luni. În ceea ce privește procedura de introducere a contabilității rezumative a orelor de lucru,
este stabilit prin reglementările interne ale muncii (articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Cum se stabilește corect rata timpului de lucru în contabilitatea rezumată?

Articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că numărul normal de ore de lucru pentru o perioadă contabilă este determinat pe baza orelor de lucru săptămânale stabilite pentru această categorie de lucrători. Pentru persoanele care lucrează cu normă parțială (în schimburi) și/sau săptămâna de lucru cu fracțiune de normă, numărul normal de ore de lucru pentru perioada de referință este redus în mod corespunzător. În prezent, Procedura de calculare a normei de timp de lucru pentru anumite perioade calendaristice (lună, trimestru, an), în funcție de timpul de lucru stabilit pe săptămână, este aprobată prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse. 13.08.2009 Nr 588n. Rata timpului de lucru calculat în acest mod se aplică tuturor modurilor de muncă și odihnă. Conform ordinea specificată norma timpului de lucru pentru anumite perioade calendaristice se calculează conform programului estimativ al unei săptămâni de lucru de cinci zile cu două zile libere sâmbăta și duminica în funcție de durata muncii zilnice (în tură):

• cu o săptămână de lucru de 40 de ore - opt ore;
• dacă săptămâna de lucru este mai mică de 40 de ore - numărul de ore obţinut prin împărţirea săptămânii de lucru stabilite la cinci zile.

Trebuie amintit că durata unei zile lucrătoare sau a unui schimb imediat premergător unei sărbători nelucrătoare se reduce cu o oră.

Deci, norma de timp de lucru pentru o anumită lună se calculează după cum urmează: durata săptămânii de lucru în ore (40, 39, 36, 30, 24 etc.) se împarte la 5, înmulțită cu numărul de zile lucrătoare din calendarul săptămânii de lucru de cinci zile dintr-o anumită lună, iar apoi numărul de ore din luna dată este scăzut din numărul de ore primit cu care timpul de lucru este redus în ajunul orelor nelucrătoare sărbători... În mod similar, rata timpului de lucru este calculată ca întreg pentru anul.

Rețineți că, atunci când se calculează norma de timp de lucru pentru perioada contabilă, este necesar să se excludă din aceasta perioada în care angajatul este eliberat de îndeplinirea sarcinilor de muncă în timp ce își păstrează locul de muncă (de exemplu, perioadele de concediu anual, invaliditate temporară etc.). După cum reiese din explicațiile Ministerului Muncii, standardul timpului de lucru la trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri ar trebui redus pentru perioada călătoriei de afaceri (Scrisoarea din 25.12.2013 Nr. 14-2-337).

Pentru claritate, vom da exemple de calculare a normei de timp de lucru.

Exemplul 1.

Instituția a introdus o contabilitate sumară a orelor de lucru. Programul normal de lucru al angajaților instituției este de 40 de ore pe săptămână. Perioada contabilă este o lună calendaristică. Să calculăm programul de lucru pentru noiembrie 2015.

4 noiembrie este sărbătoare legală și timp de muncă Data de 3 noiembrie (în ziua de pre-vacanță) este redusă cu o oră. Conform calendarului săptămânii lucrătoare de cinci zile din noiembrie 2015, 20 de zile lucrătoare. Prin urmare, norma de timp de lucru pentru luna noiembrie va fi de 159 de ore (40 ore / 5 zile lucratoare x 20 zile lucratoare - 1 ora).

Exemplul 2.

Să folosim condițiile exemplului 1. Să adăugăm că salariatul se află în concediu anual plătit în perioada 9-15 noiembrie inclusiv (șapte zile calendaristice). Să calculăm programul de lucru pentru noiembrie 2015.

În primul rând, să stabilim numărul de ore de lucru pe care angajatul le va lipsi din cauza vacanței. Va fi de 40 de ore (7 zile / 7 zile x 40 de ore). In consecinta, norma de program de lucru in luna noiembrie 2015 pentru acest angajat nu poate depasi 119 ore (159 - 40).

Exemplul 3.

Să folosim condițiile exemplului 1. Să adăugăm că salariatul a fost în concediu medical în perioada 16 noiembrie – 20 noiembrie inclusiv (cinci zile). Să calculăm programul de lucru pentru noiembrie 2015.

Numărul de ore de lucru pe care un angajat le va lipsi din cauza unei boli va fi de 20 de ore (5 zile x 8 ore). În consecință, norma de timp de lucru pentru el în noiembrie 2015 nu poate depăși 139 de ore (159 - 20).

Redacția revistei primește adesea aceeași întrebare: este obligatorie aplicarea contabilității rezumative a orelor de lucru în cazul unui program de lucru în schimburi? La programul de lucru în ture este posibil să nu se înscrie în contabilitate sumară a orelor de lucru, deoarece se aplică numai în cazul în care programul de lucru zilnic sau săptămânal stabilit nu poate fi respectat în instituție. Aceasta înseamnă că, dacă orarele în ture sunt întocmite în așa fel încât lucrătorii să îndeplinească norma de timp de lucru pe săptămână prevăzută pentru ei, atunci nu este nevoie să introduceți o contabilitate sumară a orelor de lucru.

Cum se calculează salariul unui angajat care are instalată urmărirea timpului de lucru cumulat?

Salariul unui angajat poate fi determinat pe baza salariului oficial stabilit pentru acesta și a timpului lucrat de acesta sau pe baza numărului mediu lunar de ore de lucru pe an.

Exemplul 4.

Instituția are o contabilitate sumară a orelor de lucru. Salariul angajatului este de 26.000 de ruble. pe luna. Perioada contabilă este de un sfert. Programul normal de lucru este de 40 de ore pe săptămână. Să calculăm salariul angajatului pentru trimestrul IV al anului 2015.

În trimestrul IV al anului 2015, conform calendarului de producție pentru o săptămână de muncă de 40 de ore, norma de lucru este de 518 ore:

• în octombrie - 176 ore;
• în noiembrie - 159 ore;
• în decembrie - 183 ore.

Angajatul a lucrat:

• în octombrie - 184 ore;
• în noiembrie - 157 ore;
• în decembrie - 177 ore.

Salariul salariatului pentru fiecare lună a perioadei contabile va fi egal cu:

• pentru octombrie - 27 181,81 ruble. (26.000 de ruble / 176 h x 184 h);
• pentru noiembrie - 25 672,95 ruble. (26.000 de ruble / 159 h x 157 h);
• pentru decembrie - 25.147,54 ruble. (26.000 de ruble / 183 h x 177 h).

Vă rugăm să rețineți: în ciuda faptului că angajatul a primit ore suplimentare în luna octombrie, acest timp nu este ore suplimentare și este plătit într-o singură sumă, întrucât deficitul din alte luni a compensat integral orele suplimentare din octombrie și perioada contabilă a fost de un sfert.

Exemplul 5.

Să folosim condițiile din exemplul 1. Să calculăm salariile pe baza ratei salariale pe oră, care se determină pe baza numărului mediu de ore de lucru pe an. Norma de timp de lucru pe anul 2015 conform calendarului de productie - 1.971 ore.

Tariful orar va fi egal cu 158,30 ruble / oră (26.000 ruble x 12 luni / 1.971 ore).

Salariul salariatului pentru fiecare lună a perioadei contabile va fi:

• pentru octombrie - 29.127,20 ruble. (158,30 ruble / h x 184 h);
• pentru noiembrie - 24 853,10 ruble. (158,30 ruble / h x 157 h);
• pentru decembrie - 28.019,10 ruble. (158,30 ruble / h x 177 h).

Deci, salariile angajaților care au o înregistrare sumară a orelor de lucru pot fi calculate pe baza normei de ore de lucru pe lună sau pe baza numărului mediu de ore de lucru pe an. În acest caz, opțiunea aleasă ar trebui reflectată în regulamentul privind remunerarea în instituție.

Cum se calculează salariul dacă un angajat are o evidență cumulativă a orelor de lucru și a lucrat câteva ore suplimentare?

Articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că munca suplimentară este munca prestată de un angajat la inițiativa angajatorului în afara orelor de lucru stabilite pentru angajat: munca zilnică (în tură), iar în cazul contabilității rezumate a muncii. timp, peste numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă. În același timp, durata orelor suplimentare nu trebuie să depășească patru ore pentru fiecare salariat timp de două zile la rând și 120 de ore pe an.

În ceea ce privește plata orelor suplimentare, aceasta este prevăzută de art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse. Acest articol spune că orele suplimentare se plătesc pentru primele două ore de muncă de cel puțin o dată și jumătate, pentru următoarele ore - de cel puțin două ori. În acest caz, sumele specifice ale remunerației pentru munca suplimentară pot fi stabilite printr-un contract colectiv, regulament local sau un contract de muncă. La cererea salariatului, munca suplimentară în loc de salariu sporit poate fi compensată prin acordarea acestuia de timp suplimentar de odihnă, dar nu mai mic decât timpul lucrat în orele suplimentare.

Angajații Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale în Scrisoarea din 31.08.2009 Nr. 22-2-3363 au reținut că din prevederile de mai sus ale legislației muncii rezultă: calculul orelor suplimentare pentru un salariat în evidența sumară a timpului de muncă. are loc la sfârşitul perioadei contabile (lună, trimestru, an). dar Curtea Supremă de Justițieîn Hotărârea din 15.10.2012 nr. AKPI12-1068 a remarcat că un astfel de mecanism de plată a orelor suplimentare cu înregistrarea sumar a orelor de lucru contravine clauzei 5.5 din Recomandările privind aplicarea regimurilor flexibile de timp de lucru în întreprinderi, instituții și organizații industriale economie nationala aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS nr. 162, Consiliul Central al Sindicatelor nr. 12-55 din 30.05.1985 (denumite în continuare Recomandări), conform căruia, în cazul orelor suplimentare efectuate de persoanele trecute în program flexibil, evidența orară a acestei lucrări se ține în total în raport cu perioada contabilă stabilită (săptămână, lună), adică numai orele lucrate peste norma de timp de lucru stabilită. pentru această perioadă sunt considerate ore suplimentare. Plata acestora se efectueaza in conformitate cu legislatia in vigoare:

• in cuantum si jumatate - primele doua ore de munca, in medie pentru fiecare zi lucratoare din perioada contabila;
• dublează orele suplimentare rămase.

Exemplul 6.

Instituția are o contabilitate sumară a orelor de lucru. Salariul unui angajat - 26.000 de ruble. pe luna. Perioada contabilă este de o lună. În octombrie 2015, a lucrat 184 de ore. Să calculăm numărul de ore suplimentare și suprataxa pentru acestea.

Program de lucru pe calendarul de producție pentru octombrie 2015 - 176 ore. În consecință, timpul suplimentar este de 8 ore (184 - 176). Mai întâi, să definim tariful orar. Acesta va fi egal cu 158,30 ruble. (26.000 de ruble x 12 luni / 1.971 de ore), unde 1.971 de ore este norma orelor de lucru pentru anul 2015 conform calendarului de producție.

În virtutea clauzei 5.5 din Recomandări, cel puțin o sumă și jumătate trebuie plătită pentru 44 de ore (22 de zile lucrătoare x 2 ore), unde 22 de zile lucrătoare. zile - numarul de zile lucratoare in luna octombrie 2015 in conformitate cu calendarul de productie. În exemplul nostru, 8 ore de ore suplimentare sunt deja incluse în cele 44 de ore calculate, care trebuie plătite într-o sumă și jumătate.

Aceasta înseamnă că plata suplimentară pentru orele suplimentare va fi egală cu 1.899,60 ruble. (158,30 ruble x 8 h x 1,5).

Cum se calculează salariul dacă un angajat are o evidență cumulativă a orelor de lucru și a fost implicat în muncă noaptea?

În primul rând, să presupunem că munca pe timp de noapte este considerată muncă de la 22:00 la 18:00 (Articolul 96 din Codul Muncii al Federației Ruse). Articolul 154 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că fiecare oră de muncă pe timp de noapte este plătită într-o sumă mai mare față de munca în condiții normale, dar nu mai puțin decât suma stabilită de legislația muncii și alte reglementări. acte juridice conţinând norme dreptul muncii... În același timp, Hotărârea Guvernului Federației Ruse din 22 iulie 2008 nr. 554 a determinat creșterea minimă a salariului pe timp de noapte (de la 22:00 la 18:00), care este de 20% din salariul orar (salariu ( salariu oficial) calculat pe oră de muncă) pentru fiecare oră de muncă pe timp de noapte.

Cu toate acestea, instituțiile își pot stabili propriile salarii majorate pe timp de noapte, dar nu mai mici decât minimul. Aceste sume în obligatoriu sunt prescrise într-un contract colectiv, un act normativ local adoptat ținând cont de opinia organului reprezentativ al lucrătorilor, un contract de muncă.

Exemplul 7.

Instituția are o contabilitate rezumată a orelor de lucru. Salariul angajatului este de 26.000 de ruble. pe luna. Perioada contabilă este de un sfert. Programul normal de lucru este de 40 de ore pe săptămână. În noiembrie 2015, un angajat are o zi de lucru stabilită de la 15.00 la 24.00 de luni până vineri. A lucrat 159 de ore, ceea ce este în conformitate cu calendarul de producție din noiembrie 2015. Instituția prevede că plata suplimentară pentru fiecare oră de muncă pe timp de noapte este de 20%. Vom stabili cuantumul suprataxei.

Mai întâi, să calculăm tariful orar. Acesta va fi egal cu 163,52 ruble. (26.000 de ruble / 159 ore). Numărul de ore de lucru pe timp de noapte este de 40 de ore (2 h x 20 de zile lucrătoare), unde 20 este numărul de zile lucrătoare din noiembrie 2015 cu o săptămână de lucru de 40 de ore. Plata suplimentară pentru munca pe timp de noapte va fi de 1.308,16 ruble. (40 de ore x 163,52 ruble x 20%).

Cum se calculează salariul dacă un angajat are o evidență cumulativă a orelor de lucru și a fost implicat în muncă în weekend și sărbători?

Potrivit art. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse, munca în weekend sau în vacanță nelucrătoare este plătită cel puțin în două sume:

• muncitori la bucata - nu mai putin de tarife duble la bucata;
• angajații a căror muncă este plătită la salariu zilnic și orar - în cuantum de cel puțin dublu față de salariul zilnic sau orar;
• angajații care primesc un salariu (salariu oficial) - în cuantum de cel puțin o singură rată zilnică sau orară (parte din salariu (salariu oficial) pe zi sau oră de muncă) peste salariul (salariu oficial), dacă lucrează pe s-a desfășurat un weekend sau vacanță nelucrătoare în cadrul normei lunare de timp de lucru și în cuantum de cel puțin dublul tarifului zilnic sau orar (parte din salariu (salariul oficial) pe zi sau oră de muncă) peste salariul (salariul oficial), dacă munca a fost prestată peste norma lunară de timp de muncă.

Totodată, sumele specifice de plată pentru munca în zi liberă sau vacanță nelucrătoare pot fi stabilite prin contract colectiv, act normativ local adoptat ținând cont de avizul reprezentativului lucrătorilor, contract de muncă. .

De asemenea, menționăm că la solicitarea unui angajat care a lucrat în weekend sau într-o sărbătoare nelucrătoare i se poate acorda încă o zi de odihnă. În acest caz, munca în weekend sau vacanță nelucrătoare se plătește într-o singură sumă, iar ziua de odihnă nu este plătibilă.

Vă atragem atenția asupra Scrisorii Rostrud din 31.10.2008 Nr. 5917-TZ, în care angajații departamentului au dat următoarele explicații: în baza lecturii literale a art. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse, vorbim despre o zi de odihnă și nu despre acordarea proporțională a timpului de odihnă pentru munca într-o zi liberă. Legislația actuală nu prevede dependența duratei de odihnă de durata muncii în weekend sau vacanță nelucrătoare. Astfel, indiferent de numărul de ore lucrate în ziua liberă, salariatului i se acordă o zi întreagă de odihnă.

Exemplul 8.

Instituția are o contabilitate sumară a orelor de lucru. Salariul unui angajat - 26.000 de ruble. pe luna. Perioada contabilă este de un sfert. Programul normal de lucru este de 40 de ore pe săptămână. Salariatul trebuia să lucreze pe 4 noiembrie, pentru el această zi era o zi liberă, pe care o lucra peste programul normal de lucru.

Datorită faptului că ziua de 4 noiembrie pentru acest angajat a fost zi liberă și, ținând cont de acest lucru, a lucrat peste durata normală a programului de lucru, pentru munca în această zi are dreptul la o plată în cuantum de cel puțin dublul tarifului zilnic sau orar peste salariu. Mai întâi, să definim tariful orar. Se va ridica la 163,52 ruble. (26.000 de ruble / 159 ore). Astfel, plata suplimentară pentru muncă într-o sărbătoare nelucrătoare va fi egală cu 2.616,32 ruble. (163,52 ruble x 8 h x 2).

Dacă pentru un angajat această zi ar fi o zi lucrătoare conform programului și munca în acea zi ar fi în cadrul programului normal de lucru, plata suplimentară pentru munca într-o zi de sărbătoare ar fi de cel puțin o cotă zilnică sau orară în plus față de salariu , adică în valoare de 1.308 , 16 ruble. (163,52 ruble x 8 h).

În concluzie, să atragem încă o dată atenția asupra faptului că contabilitatea rezumată a timpului de lucru este un tip de contabilitate specializat, care este îndreptățit să fie utilizat numai de acele instituții în care, datorită specificului activității, durata normală de lucru. nu se pot stabili orele prevăzute pentru fiecare categorie de salariaţi. Salariații care au acest regim au dreptul la plăți suplimentare atunci când lucrează în condiții care abate de la normal (muncă noaptea, weekend-uri și sărbători nelucrătoare, ore suplimentare). Aceste plăți sunt prevăzute de legislația muncii, iar sumele lor pot fi stabilite printr-un contract colectiv sau un act de reglementare local al instituției, dar nu mai mici decât sumele stabilite de Codul Muncii al Federației Ruse și alte acte juridice de reglementare care conțin muncă. normele de drept.

Comercianții cu amănuntul, firmele de securitate și unele companii de producție funcționează non-stop sau 12-14 ore pe zi. Acest mod de lucru impune angajatorilor să stabilească un program de lucru în schimburi pentru angajați și să introducă o înregistrare rezumată a orelor de lucru. Ce reguli să urmați atunci când țineți contabilitatea rezumată a timpului de lucru, cum să calculați salariile, să plătiți orele suplimentare și să plătiți timpul nelucrat - acest lucru este descris în materialul prezentat.

Ce spune Codul Muncii despre mentinerea contabilitatii rezumative a orelor de munca?

Angajatorul trebuie să țină o evidență a timpului efectiv lucrat de fiecare angajat. Vă reamintim că timpul de muncă este timpul în care un angajat trebuie să îndeplinească sarcini de muncă în conformitate cu reglementările și condițiile interne de muncă. contract de muncă(Articolul 91 din Codul Muncii al Federației Ruse). În acest caz, timpul normal de lucru este considerat a fi de 40 de ore pe săptămână - cinci zile lucrătoare timp de opt ore.

Când, conform condițiilor de producție (muncă) în cadrul organizației în ansamblu sau la efectuarea anumite tipuri Orele de lucru zilnice sau săptămânale stabilite pentru o anumită categorie de lucrători nu pot fi respectate, se admite introducerea contabilității rezumative a acesteia. Prevederile relevante sunt cuprinse în art. 104 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Notă!Procedura de introducere a contabilității rezumate a orelor de lucru este stabilită de reglementările interne de muncă ale organizației (paragraful 3 al articolului 104 din Codul Muncii al Federației Ruse). În reguli, este necesar să se stabilească durata perioadei contabile - poate fi o lună, un trimestru, o jumătate de an sau un an.

Reamintim că Procedura de calcul a normei de timp de lucru pentru anumite perioade calendaristice de timp (lună, trimestru, an), în funcție de durata stabilită a programului de lucru pe săptămână, a fost aprobată prin Ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federația Rusă din 13.08.2009 N 588n. Acest ordin prevede că timpul de lucru al unei anumite luni se calculează în funcție de următorul algoritm: În primul rând, durata săptămânii de lucru (40, 39, 36, 32, 30, 24, etc. ore) se împarte la 5, apoi se înmulțește cu numărul de zile lucrătoare din calendarul săptămânii de lucru de cinci zile de o anumită lună.

De exemplu, un angajat are o săptămână de lucru de 36 de ore. In consecinta, in aprilie 2011 norma de timp de lucru va fi de 151,2 ore (36 h/5 zile x 21 zile).

Din numărul de ore primit se scade numărul de ore din luna dată cu care se reduce timpul de lucru în ajunul sărbătorilor nelucrătoare. De exemplu, conform unui contract de muncă, un angajat are o săptămână de lucru de 40 de ore. Prin urmare, în martie 2011 norma de timp de lucru va fi de 175 ore ((40 h / 5 zile x 22 zile) - 1 oră).

Rata anuală a timpului de lucru este calculată într-o manieră similară, în timp ce numărul de zile lucrătoare și orele dinainte de vacanță sunt luate nu pentru o anumită lună, ci pentru întregul an.

Organizația a introdus o contabilitate rezumată a orelor de lucru. Perioada contabilă pentru angajați este stabilită ca un trimestru. Numărul real de zile lucrătoare (ore) în trimestrul I al anului 2011 cu o săptămână lucrătoare de cinci zile cu două zile libere (sâmbătă și duminică) este:

- în ianuarie - 15 de lucru. zile (120 h);

- în februarie - 19 de lucru. zile (151 h);

- în martie - 22 de lucru. zile (175 ore).

Cu o săptămână de lucru de 40 de ore, timpul standard de lucru în prima perioadă contabilă este de 446 de ore.

Conform programelor de lucru aprobate pentru trimestrul I 2011, salariatul a lucrat:

- în ianuarie - 148 ore;

- în februarie - 144 ore;

- în martie - 154 h.

Astfel, numărul efectiv de ore lucrate de angajat se încadrează în intervalul normal pentru primul trimestru (446 de ore).

Care este procedura de stabilire a evidenței sumare a orelor de lucru?

Trecerea la o astfel de contabilitate poate fi oficializată printr-un ordin (ordin) al șefului, care va efectua modificările corespunzătoare în regulamentul intern al muncii.

Notă!Potrivit cerințelor art. 22 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul este obligat să familiarizeze angajații împotriva semnării cu reglementările locale adoptate direct legate de activitățile lor de muncă.

La stabilirea normei de timp de lucru nu se iau în considerare acele perioade în care salariatul nu a lucrat efectiv. Astfel de perioade includ toate tipurile de vacanțe, perioade de invaliditate temporară, sarcină și naștere, zile de îndeplinire a sarcinilor de stat sau publice, zile libere pentru îngrijirea unui copil cu dizabilități, zile de examinare medicală, donarea de sânge și donatori în repaus etc.

Cum se calculează salariul pentru contabilitatea rezumată?

Este optim să se utilizeze un sistem de salarizare bazat pe timp cu stabilirea de tarife orare sau salarii oficiale. Dacă există o rată de salariu pe oră, salariul lunar se calculează înmulțind această rată cu numărul de ore lucrate într-o lună.

Tariful orar al L.E. Petrov este de 200 de ruble. Conform programului de schimb, lucrează după trei zile. În februarie 2011, Petrov a lucrat în șapte schimburi de muncă (rată completă conform programului).

Salariul angajatului pentru februarie se va ridica la 33.600 de ruble. (200 de ruble x 24 de ore x 7 schimburi).

La stabilirea salariilor oficiale, salariatul primește salariul stabilit dacă toate turele conform programului au fost în întregime lucrate. Dacă luna nu este lucrată integral, salariul se determină prin înmulțirea salariului orar cu numărul de ore lucrate pe lună. În acest caz, salariul orar se determină prin împărțirea salariului oficial la numărul standard de ore dintr-o lună. Acesta poate fi calculat pe baza orelor standard de lucru în ore:

- anul acesta. Salariul orar va fi constant pe tot parcursul anului, întrucât numărul standard de ore de lucru pe lună va fi același și se determină prin împărțirea timpului standard de muncă în ore în anul curent la 12 luni;

- în perioada contabilă. Tariful orar este constant, se calculează prin împărțirea numărului standard de ore de lucru din perioada contabilă la numărul de luni din perioada contabilă;

- luna aceasta. Tariful orar se va modifica în fiecare lună ca în fiecare lună cantitate diferită ore de lucru.

Rețineți că procedura de calcul a salariului pe oră nu este stabilită în legislație, prin urmare organizația trebuie să stabilească una dintre opțiunile propuse într-un contract colectiv sau un regulament privind remunerarea.

Întreprinderea a introdus o contabilitate rezumată a orelor de lucru cu o perioadă contabilă de un trimestru. Angajatul este plătit pe baza salariului oficial de 30.000 de ruble. Următoarele informații sunt disponibile cu privire la durata normală de muncă și la concediul efectiv pentru trimestrul I al anului 2011:

Să calculăm salariul căi diferite:

- plata unui salariu integral pentru o luna lucrata integral;

- plata salariilor la stabilirea cotei salariale orare pe baza normei de timp de lucru pe an;

- plata salariilor la stabilirea cotei salariale orare pe baza normei de timp de lucru pentru perioada contabila.

Cu ture complet lucrate, angajatul este plătit cu un salariu complet, prin urmare, salariul pentru primul trimestru va fi de 90.000 de ruble. (30.000 + 30.000 + 30.000).

Dacă salariul orar este calculat pe baza timpului de lucru standard pe an, atunci salariul lunar va fi determinat după cum urmează: 30.000 de ruble. / (1981 h / 12 luni) x ore efectiv lucrate pe lună, unde 30.000 de ruble. - salariul, 1981 h - rata anuală a timpului de muncă. Cu această metodă de calcul, salariul va fi:

- în ianuarie - 26.896,05 ruble. (30.000 / (1981/12) x 148);

- în februarie - 26 169,13 ruble. (30.000 / (1981/12) x 144);

- în martie - 27 986,43 ruble. (30.000 / (1981/12) x 154).

Plățile totale pentru primul trimestru se vor ridica la 81.051,61 ruble.

Atunci când se calculează salariul pe oră pe baza normei de timp de lucru pentru o perioadă contabilă egală cu un sfert, salariul lunar va fi calculat folosind formula: 30.000 de ruble. / (446 h / 3 luni) х ore efectiv lucrate pe lună. Cu această metodă de calcul, salariul va fi:

- în ianuarie - 29.864,80 ruble. (30.000 / (446/3) x 148);

- în februarie - 29 057, 64 de ruble. (30.000 / (446/3) x 144);

- în martie - 31.075,53 ruble. (30.000 / (446/3) x 154).

Plățile totale pentru primul trimestru se vor ridica la 89.997,97 ruble.

Prima variantă a calculului este aplicabilă numai dacă salariatul efectuează toate turele; în cea de-a doua variantă, în anumite perioade salariile pot fi scăzute din cauza repartizării inegale a timpului de muncă pe parcursul anului. Cea mai potrivită este a treia opțiune de calcul salariile, la care suma sa este apropiată de dimensiunea reală.

Plata orelor suplimentare. În conformitate cu norma paragrafului 1 din partea 2 a art. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse, orele suplimentare în înregistrarea rezumată a orelor de lucru sunt munca prestată de angajat la inițiativa angajatorului, care depășește numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă. O nuanță importantă: dacă perioada contabilă este mai mare de o lună, în unele luni numărul de ore de lucru poate depăși timpul normal de lucru conform calendarului unei săptămâni de lucru de cinci zile. Prin urmare, este posibil să se determine numărul de ore de lucru lucrate ore suplimentare numai pe baza rezultatelor perioadei contabile.

Notă!Programul de lucru al angajatului ar trebui să prevadă durata normală a timpului de lucru, numărul de ore de lucru lucrate pentru ore suplimentare (Articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Orele suplimentare sunt calculate ca diferența dintre numărul de ore efectiv lucrate în perioada de referință și numărul de ore programate pentru perioada de referință. Orele suplimentare se calculează pe baza pontajului, plata se face în conformitate cu prevederile art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse:

- pentru primele două ore de muncă - nu mai puțin de o dată și jumătate;

- pentru următoarele ore - nu mai puțin de dublul sumei.

Pentru informația dumneavoastră.Organizația poate aplica și alte plăți suplimentare pentru munca suplimentară, dar nu mai mici decât cele stabilite la art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse. Mărimea acestora este determinată de un contract colectiv, regulament local sau contract de muncă. La cererea salariatului, munca suplimentară în loc de salariu sporit poate fi compensată prin acordarea unui timp de odihnă suplimentar, dar nu mai mic decât timpul prestat orelor suplimentare.

Un angajat al unei organizații cu un salariu lunar de 25.000 de ruble. a fost stabilită contabilitatea rezumată a orelor de lucru. Perioada contabilă este de un sfert. În primul trimestru al anului 2011, salariatul a lucrat 454 de ore (față de norma de 446 de ore).

Numărul de ore suplimentare va fi de 8 (454 - 446).

Salariul mediu pe oră, calculat prin împărțirea salariului la numărul normal de ore de lucru dintr-o lună, definit ca numărul standard de ore de lucru din perioada contabilă, împărțit la trei luni, va fi de 168,16 ruble. (25.000 de ruble / (446 h / 3)).

Astfel, plata suplimentară pentru munca suplimentară în primul trimestru al anului 2011 este de 2.354,24 ruble. (168,16 ruble x 4 ore x 1,5 + 168,16 ruble x 4 ore x 2).

La stabilirea numărului de ore suplimentare, timpul care se încadrează în perioadele în care salariatul nu a lucrat (vacanță, invaliditate temporară, perioada de îndeplinire a sarcinilor publice etc.) trebuie exclus din norma de program de lucru. În cazul în care un angajat părăsește locul de muncă, atunci numărul de ore lucrate ore suplimentare se numără de la începutul perioadei contabile până în ultima zi de muncă.

Plătește munca de noapte. În conformitate cu art. 96 din Codul Muncii al Federației Ruse, noaptea este de la 22.00 la 6.00. Fiecare oră de astfel de muncă este plătită la o rată mai mare în comparație cu munca în condiții normale (articolul 154 din Codul Muncii al Federației Ruse). Nu există excepții pentru munca cu urmărire cumulativă a timpului. Rezoluția Guvernului Federației Ruse din 22 iulie 2008 N 554 „Cu privire la dimensiune minimă creșterea salariilor pentru munca pe timp de noapte”, s-a afirmat că fiecare oră de muncă pe timp de noapte se plătește cu o majorare a tarifului de cel puțin 20%.

Plata pentru munca in weekend si sarbatori. În cazul în care schimbul de muncă conform programului se încadrează într-o vacanță, atunci se plătește în conformitate cu art. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse:

1) pentru lucrători la bucată - cel puțin la preț dublu la bucată;

2) salariații a căror muncă este plătită la salariu zilnic și orar - în cuantum de cel puțin dublu față de salariul zilnic sau orar;

3) angajații care primesc un salariu (salariu oficial):

- în cuantum de cel puțin o singură rată zilnică sau orară (parte din salariu (salariu oficial) pe zi sau oră de muncă) în plus față de salariu (salariu oficial), dacă se lucrează în weekend sau într-o vacanță nelucrătoare s-a efectuat în cadrul normei lunare de timp de lucru;

- in cuantum de cel putin dublul cotei zilnice sau orare (parte din salariul (salariul oficial) pe zi sau ora de munca) in plus fata de salariu (salariul oficial), daca munca a fost prestata peste norma lunara; a timpului de lucru.

Pentru informația dumneavoastră.În conformitate cu Clarificarea Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS, Prezidiul Consiliului Central al Sindicatelor Integral din 08.08.1966 N 13 / P-21, este inclusă munca în zilele de sărbătoare cu contabilizarea rezumată a timpului de lucru în norma lunară a timpului de muncă.

Plata se face către toți angajații pentru orele efectiv lucrate într-o vacanță. Când are o parte tura de muncă, atunci orele efectiv lucrate se plătesc în sumă dublă.

De reținut că angajatorul poate stabili cuantumul specific al remunerației pentru munca în weekend sau în sărbătoare nelucrătoare, ca și în cazul orelor suplimentare, dar nu mai mică decât cuantumul stabilit de lege.

În baza părții 2 a art. 112 din Codul Muncii al Federației Ruse, dacă o zi liberă și o sărbătoare nelucrătoare coincid, ziua liberă este transferată în următoarea zi lucrătoare după sărbătoare. Această prevedere nu se aplică angajaților întreprinderilor care funcționează continuu sau angajaților a căror activitate este legată serviciu zilnic populație, taxă non-stop etc. (clauza 1 a clarificării, aprobată prin Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse din 29 decembrie 1992 N 65).

La cererea unui lucrător într-un weekend sau într-o sărbătoare nelucrătoare, i se poate acorda încă o zi de odihnă. În acest caz, munca în weekend sau vacanță nelucrătoare se plătește într-o singură sumă, iar ziua de odihnă nu este plătibilă.

Pentru angajații cu evidență cumulativă a orelor de lucru, există caracteristici de contabilitate și plata orelor suplimentare în cazul în care în perioada contabilă s-a lucrat în zilele de sărbătoare peste norma. Întrucât munca de sărbători este inclusă în norma lunară de timp de lucru, atunci când se calculează orele suplimentare, o astfel de muncă efectuată peste norma de timp de lucru nu trebuie luată în considerare, deoarece a fost deja plătită în dublu față de suma.

Datorită faptului că orele suplimentare și munca în weekend și sărbătorile nelucrătoare se plătesc în cuantum majorat, acumularea concomitentă a plății în cuantum majorat în baza art. 152, 153 din Codul Muncii al Federației Ruse vor fi ilegale (clauza 4 din Clarificare, Decizia Forțelor Armate RF din 30 noiembrie 2005 N GKPI05-1341).

Calculul castigului mediu cu contabilizarea rezumata a orelor de lucru. Calculul plății de concediu pentru angajații care au o evidență cumulativă a timpului de lucru se efectuează în același mod ca și pentru toți ceilalți. Clauza 13 din Regulamentul privind calculul castigului salarial mediu prevede ca la determinarea castigului salarial mediu al salariatilor care au o evidenta cumulativa a orelor de munca, in alte cazuri (deplasari de afaceri, plata orelor de donator, timpul pentru indeplinirea atributiilor de stat), media sunt folosite castigurile orare. Se calculează prin împărțirea sumei salariului acumulat efectiv pentru orele lucrate în perioada de facturare, inclusiv sporurile și remunerația, la numărul de ore efectiv lucrate în perioada respectivă.

Câștigul mediu este determinat prin înmulțirea câștigului mediu orar cu numărul de ore lucrate de angajat în perioada de plată.

Contabilitatea rezumată a orelor de lucru este una dintre opțiunile de contabilizare a duratei muncii la întreprindere. Se introduce de către administrație atunci când, din cauza naturii producției, este imposibil să se adere la sistemele zilnice sau săptămânale de calcul al timpului de lucru. Contabilitatea rezumată este introdusă pentru o perioadă mai lungă de timp - pentru o lună, un trimestru sau un an. Acest sistem este utilizat pentru munca în schimburi, în organizațiile în care a fost introdusă o metodă rotativă de angajare, în întreprinderile care oferă servicii de transport.

Pentru ce este? Numărul de ore de îndeplinire a sarcinilor este reflectat într-un program special pentru fiecare angajat. Administrația întreprinderilor și organizațiilor nu are dreptul să permită depășirea orelor de lucru prevăzute de Codul muncii. Contabilitatea rezumata a orelor de lucru permite intreprinderii sa functioneze normal si in acelasi timp sa previna orele suplimentare. De exemplu, în fabricile de 24 de ore, este permisă depășirea săptămânii de 40 de ore, dar în următoarea perioadă de șapte zile, numărul de ore de lucru scade. Se menține astfel echilibrul - timpul lucrat, în general, pe o lună, un trimestru sau un an nu depășește norma.

Important! Dacă angajatorul nu intră în contabilitatea rezumată și nu plătește plăți suplimentare subordonaților pentru orele suplimentare, inspectoratul de muncă are dreptul de a amenda o astfel de organizație cu 30-50 de mii de ruble.

Lucrarea cu contabilitatea rezumată nu poate fi efectuată bază permanentă... Introducerea unui sistem de calcul al orelor lucrate pe o lună, un trimestru sau un an se reflectă în regulamentul intern, se aduce la cunoștința personalului și se prescrie într-un acord adițional cu salariatul. Astfel, repartizarea timpului în care un angajat lucrează trebuie să fie documentată cu respectarea tuturor cerințelor legale.

Durata maximă de lucru cu contabilitatea rezumată

Pe lângă acest document, este necesar să se dezvolte modificări în Regulamentul Intern. Ele pot fi emise într-un act separat. Dacă întreprinderea are o organizație sindicală, aceasta trebuie să aprobe acest document. Actul trebuie să indice:

• perioadă contabilă;
• durata schimburilor de lucru;
• program de serviciu - începutul și sfârșitul schimbului;
• durata și momentul pauzelor;
• ordinea de rotație a lucrătorilor.

Urmărește înregistrarea webinarului „Înregistrarea rezumată a orelor de lucru. Înregistrare și plată „- veți afla despre plata orelor suplimentare, sărbătorilor sau weekendurilor, definiția orelor suplimentare atunci când un angajat este concediat înainte de sfârșitul perioadei contabile (apeluri cel mai mare numărîntrebări de la contabili).

Regula 1. Contabilitatea rezumată a orelor de lucru este introdusă în cazuri strict definite.

Potrivit art. 104 din Codul Muncii al Federației Ruse, atunci când, conform condițiilor de producție (muncă), la efectuarea anumitor tipuri de muncă, timpul de lucru zilnic sau săptămânal stabilit pentru această categorie de lucrători (inclusiv lucrătorii angajați în muncă cu efecte nocive și (sau) condiții de muncă periculoase) nu pot fi respectate, este permisă introducerea contabilității rezumative a orelor de lucru. Acest lucru se aplică atât organizațiilor, cât și antreprenorilor individuali.

Contabilitatea rezumata este introdusa atat pentru intreaga organizatie cat si pentru anumite categorii de angajati. De exemplu, ghizi, vânzători, agenți de pază și alte categorii de lucrători.

Contabilitatea rezumată a orelor de lucru trebuie introdusă dacă:

• lucrul nonstop;
• în organizaţie se aplică între modul schimbare muncă;
• există angajați care au program de lucru flexibil;
• cu o metodă de lucru rotativă - în acest caz, introducerea contabilității rezumate este obligatorie.

Pentru unii angajați, contabilitatea rezumată a orelor de lucru este stabilită pe baza actelor legale de reglementare ale autorităților. putere executiva... De exemplu, șoferii de mașini, dacă este imposibil să se conformeze normelor orelor de lucru zilnice (săptămânale), sunt setați să rezumă contabilitatea cu o perioadă contabilă de o lună (clauza 8 din Ordinul Ministerului Transporturilor din Rusia din data de 20.08.2004 Nr. 15).

Vă recomandăm webinarul „Administrarea resurselor umane de la zero. Cum se organizează munca cu documentele de personal”. Expertul Evgenia Konyukhova a pregătit pentru dvs. o selecție a documentelor de reglementare necesare, manualul de instruire rezumă problemele de actualitate ale administrării resurselor umane.

Regula 2. Este necesar să se stabilească o perioadă contabilă pentru contabilizarea sumară a timpului de lucru

Este permisă introducerea unei contabilități rezumative a orelor de lucru, astfel încât durata orelor de lucru pentru perioada contabilă (lună, trimestru și alte perioade) să nu depășească numărul normal de ore de lucru (Articolul 140 din Codul Muncii al Federației Ruse). ). Perioada contabilă nu poate depăși un an, iar pentru contabilizarea timpului de muncă al lucrătorilor angajați la muncă cu condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase - trei luni.

În general, perioada contabilă poate fi: o lună, două luni, trei luni etc. Adică perioada contabilă minimă este de o lună, cea maximă de un an.

Care este cea mai bună perioadă contabilă? Sfat: programați-vă turele (vezi regula 5) pentru o perioadă mai lungă, de exemplu, un an. Și va deveni clar pentru câte luni numărul total programul de lucru cel mai apropiat de standardul stabilit de calendarul de producție. Aceasta perioada este indicat să luați pentru contabilitate.

Durata perioadei contabile este aprobată de șeful organizației.

Contabilitatea rezumata a orelor de lucru, in cazul in care firma are conditii de munca daunatoare sau periculoase

Amintiți-vă, dacă vorbim de lucrători care sunt angajați la muncă cu condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase, perioada contabilă nu poate depăși trei luni.

De la 1 iulie 2015 a devenit posibilă majorarea perioadei contabile pentru astfel de categorii de salariați la un an, dacă, din motive de natură sezonieră și (sau) tehnologică, programul de lucru stabilit nu poate fi respectat în termen de trei luni.

Pentru a mări perioada contabilă până la un an pentru lucrătorii care sunt angajați în locuri de muncă cu condiții de muncă dăunătoare și periculoase, trebuie amintit că condiția majorării trebuie să fie prevăzută de contractul colectiv sau de regulamentul local al organizației.

Regula 3. Durata orelor de lucru pentru perioada de referință în ansamblu nu trebuie să depășească numărul normal de ore de lucru

Această regulă este una dintre cele mai importante în contabilitatea rezumată a timpului de lucru.

Din articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse rezultă că numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă este determinat din timpul de lucru săptămânal stabilit pentru această categorie de lucrători. Potrivit art. 91 din Codul Muncii al Federației Ruse, programul normal de lucru nu poate depăși 40 de ore pe săptămână. Însă pentru anumite categorii de lucrători se poate stabili o durată diferită a timpului de lucru pe săptămână, de exemplu, pentru lucrătorii angajați în locuri de muncă cu condiții de muncă dăunătoare și periculoase, durata muncii este stabilită la 36 de ore pe săptămână.

Vă rugăm să rețineți: pentru nerespectarea programului normal de lucru săptămânal, compania poate fi amendată în valoare de 30.000 de ruble sau mai mult. până la 50.000 de ruble. În consecință, atunci când se elaborează un program de lucru pentru contabilitate rezumată, trebuie întotdeauna să se țină cont de restricțiile specificate la articolul 91 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Procedura de calculare a normei de timp de lucru pentru anumite perioade calendaristice (lună, trimestru, an), în funcție de timpul de lucru stabilit pe săptămână, a fost aprobată prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 13.08.2009 nr. 588n.

La calcularea normei de timp de lucru sunt excluse perioadele în care salariatul nu a lucrat efectiv. De exemplu, am fost în concediu, în concediu medical, într-o călătorie de afaceri, am urmat pregătire profesională etc.

Dacă angajatul din perioada contabilă a lucrat toate zilele conform programului (nu a fost în vacanță, în concediu medical, într-o călătorie de afaceri etc.), atunci rata orelor pentru perioada contabilă va corespunde cu rata orelor. pentru lunile acestei perioade conform calendarului de producţie.

Exemplu: Aleksey Sushkin lucrează la Progress LLC, care are un record cumulat de ore de lucru. Perioada contabilă este de o lună. Acest salariat este angajat în locuri de muncă cu condiții de muncă dăunătoare, adică săptămâna de lucru a acestei categorii de lucrători nu poate fi mai mare de 36 de ore pe săptămână.

1. Stabilim rata de ore pentru luna iulie, tinand cont de timpul in care angajatul a fost in concediu. Rata specificată va fi calculată conform regulilor aprobate prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 13.08.2009 nr. 588n. Conform acest document, timpul de lucru al unei anumite luni se calculează astfel: durata săptămânii de lucru (40, 39, 36, 30, 24 etc. ore) se împarte la 5, înmulțită cu numărul de zile lucrătoare din calendarul de săptămâna de lucru de cinci zile dintr-o anumită lună și scăzând din numărul de ore rezultat numărul de ore dintr-o anumită lună cu care timpul de lucru este redus în ajunul sărbătorilor nelucrătoare. 36/5 * 23 zile lucratoare = 165,6 ore - acest tarif este indicat in calendarul productiei.

   23 este numărul de zile lucrătoare din iulie pentru un calendar de cinci zile lucrătoare pe săptămână.

2. Stabiliți programul de lucru pentru luna iulie, ținând cont de timpul vacanței. Perioada de concediu, de la 1 iulie la 10 iulie, este de 8 zile lucratoare. În consecință, norma pentru iulie 2016 va fi:

   165,6 - (36/5 x 8 zile lucrătoare) = 165,6 - 57,6 = 108 ore.

Dacă perioada contabilă este formată din mai multe luni, stabiliți mai întâi norma de timp de lucru pentru fiecare lună, apoi adăugați rezultatele obținute.

Pentru angajații care lucrează cu normă parțială (în tură) și/sau pe săptămână de lucru cu fracțiune de normă, numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă se reduce în mod corespunzător.

Regula 4. Introducerea contabilității rezumative trebuie executată corect

Contabilitatea rezumată se introduce prin ordin al șefului și se consemnează în regulamentul intern al muncii. Dacă organizația are un sindicat, atunci părerea sa despre acest mod timpul de lucru.

Angajații trebuie să fie siguri că se familiarizează cu ordinul de introducere a contabilității rezumate.

Regula 5. Contabilitatea rezumată presupune prezența obligatorie a unui program de lucru

Angajații trebuie să își cunoască programul de lucru, așa că este necesară prezența unui astfel de document ca program de lucru.

Dacă se stabilește contabilitatea rezumată pentru lucrătorii cu program de ture (adică se presupune că munca va fi efectuată de mai mulți muncitori), atunci trebuie întocmit fără greșeală un program de ture.

Programul de lucru și programul în ture sunt concepte diferite.

Munca în schimburi - aceasta este munca în două, trei sau patru schimburi - se introduce în cazurile în care durata procesului de producție depășește durata admisă a muncii zilnice, precum și pentru a utiliza mai eficient echipamentele, a crește volumul de produse sau serviciile furnizate (articolul 103 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În cazul muncii în schimburi, fiecare grupă de lucrători trebuie să presteze munca pe durata stabilită a programului de lucru în conformitate cu programul în schimburi.

Programele de schimb, de regulă, sunt o anexă la contractul colectiv.

Programele de schimb sunt aduse la cunoștința angajaților cu cel puțin o lună înainte de a fi puse în aplicare. Adică, dacă organizația întocmește un program de ture pentru iulie 2018, atunci cel târziu până la 31 mai 2018, angajații trebuie să fie familiarizați cu acest program.

Dar procedura de familiarizare cu programul de lucru nu este stabilită legal, prin urmare, prin regulile programului intern de muncă, această procedură ar trebui stabilită.

La întocmirea unui program de schimburi, rețineți că munca pe două schimburi la rând este interzisă.

Vă recomandăm să studiați la cursul online „Salariu. Câștigul mediu”. Programul de formare include: salarizare, toate tipurile de compensații și plăți de stimulare, inclusiv ore suplimentare, muncă în weekend, muncă de noapte. Premii. Garanții de stat: călătorii de afaceri, concedii medicale, alte beneficii - toate cazurile de calcul al câștigului mediu.

Sursa: https://school.kontur.ru/publications/251

Urmărirea timpului cumulat - exemple de calcul

Contabilitatea cumulativă a timpului de lucru(termenul exact din Codul Muncii „”) este folosit în cazurile în care, din motive obiective, nu este respectată durata normală a săptămânii de lucru, de exemplu, în cazul muncii în schimburi. Nuanțele calculării orelor lucrate și principiile calculării salariilor la aplicarea contabilității rezumate sunt luate în considerare în articol.

Contabilitatea rezumată a orelor de lucru conform Codului Muncii al Federației Ruse

Remunerația pentru evidența sumară a timpului de lucru - exemple de calcul

Nuanțe ale contabilității rezumate: întrebare - răspuns

Contabilitatea rezumată a orelor de lucru conform Codului Muncii al Federației Ruse

Legiuitorul reglementează durata muncii salariatului. Principalele criterii pentru aceasta sunt (1) durata timpului de lucru pentru (2) intervalul de timp stabilit. Codul Muncii definește, în general, durata normală a muncii, care este în același timp maximă, ca o săptămână de muncă de 40 de ore (Art. 90). Angajatorul este obligat să țină cont de programul de lucru al salariaților personal, înregistrând separat orele efectiv lucrate pentru fiecare în fișa de pontaj.

Pentru formularul de prezență orar și procedura de completare, vezi.„Foașa orelor de lucru - formularul T-13 (formular)”.

După cum știți, un număr semnificativ de organizații utilizează un mod de operare, a cărui durată zilnică depășește tradiționalele 8 ore. zi de lucru... Acestea sunt organizații care deservesc populația (medicală, comerț, sectorul serviciilor, transporturi etc.), sau produc produse cu ciclu lung de producție. Conceptul de „ciclu lung de producție” înseamnă că durata tehnologică a procesului de producție este mai mare decât durata standard a timpului de lucru reglementat de lege.

Pentru a asigura procesul de deservire și producție în astfel de cazuri, angajatorul introduce munca in schimburi... Adesea, cu un astfel de regim, este imposibil să reziste duratei stabilite, standardizate, a muncii săptămânale sau zilnice. De exemplu, într-o săptămână, muncitorii au surmenaj, pe cealaltă, dimpotrivă, au timp liber.

În contabilitatea normală a orelor de lucru, procesarea ar trebui fi plătit ca orele suplimentare... Dar pentru a preveni acest lucru, legiuitorul permite angajatorului să utilizeze (articolul 104).

Aceasta înseamnă că orele lucrate nu sunt calculate pentru o săptămână, ci pentru o perioadă diferită (două săptămâni, o lună, trei luni etc.).

Interval de timp, acceptate de angajator pentru calcularea numărului de ore de muncă în scopul raționalizării, se numește perioada contabilă. Durata de îndeplinire a sarcinilor de muncă pentru perioada contabilă nu trebuie să fie mai mare decât săptămânalul normal, înmulțit cu numărul de săptămâni din perioada contabilă acceptată. Durata maximă a perioadei contabile în cazul general este de 1 an (articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Înregistrarea rezumată a orelor de lucru poate fi introdus de angajator pentru tot personalul, iar pentru grupuri individuale lucrătorii implicaţi în furnizarea anumitor procese tehnologiceși lucrează pe un program de schimburi.

Programul timpului de lucru, procedura de pregătire a acestuia, vezi.„Program de lucru pentru 2018 - descărcați formularul”.

Asa de, contabilizarea rezumată a orelor de lucru este indicat să se desfășoare în acele domenii de lucru în care, din motive obiective, nu este posibilă respectarea duratei normale de muncă pe săptămână, pentru a compensa abaterile din durata unei săptămâni de lucru în următoarele într-un interval mai lung. perioadă. Utilizare Contabilitatea rezumată a orelor de lucru din Codul Muncii al Federației Ruse prevede, în special, o metodă de lucru prin rotație (Articolul 300 din Codul Muncii al Federației Ruse), programul de lucru flexibil (Articolul 102 din Codul Muncii al Federației Ruse), munca în schimburi (Articolul 103 din Codul Muncii al Federației Ruse). Federația Rusă).

Remunerația pentru evidența sumară a timpului de lucru - exemple de calcul

Ca regulă generală, în contabilitatea luată în considerare a orelor lucrate se utilizează un sistem de salarizare bazat pe timp. Există două metode frecvent utilizate de salarizare:

• se ia ca valoare de bază un salariu lunar oficial;
• baza este valoarea tarifului orar.

Metoda de calcul a cuantumului salariului, atunci când salariul este luat ca valoare de bază, este convenabilă pentru o perioadă contabilă de 1 lună. După cum știți, salariul se stabilește pentru prestarea muncii în timpul unei luni de program normal de lucru.

Într-o perioadă contabilă egală cu o lună, orele lucrate pentru fiecare săptămână de lucru pot fi mai mult sau mai mici norma stabilită la 40 de ore (in cazul general), dar in general, pentru perioada exercitiului contabil, durata totala a timpului de prestare a muncii corespunde normei de ore conform calendarului de productie al acestei luni.

Când durata perioadei contabile este mai mare sau mai mică de o lună, este incomod și incorect să se aplice metoda de calcul a salariului pe baza salariului lunar. Dacă perioada de referință este, de exemplu, de câteva luni, este foarte probabil ca durata muncii să fie diferită de cea normală în fiecare lună.

Dar, în general, în perioada luată în considerare, durata timpului de muncă efectiv lucrat este egală cu norma.

Dacă salariul este luat ca bază de calcul, atunci se obține o situație când o remunerație pentru muncă în aceeași sumă egală, egală cu salariul, este plătită pentru o cantitate diferită de muncă, care este proporțională cu timpul de lucru. .

Prin urmare, pentru calcularea salariilor pentru o perioadă contabilă diferită de o lună se aplică valoarea cotei salariale orare. Se calculează pe baza numărului normal (conform calendarului de producție) de ore într-o anumită lună sau pentru un an, sub rezerva unei săptămâni de lucru de 5 zile (Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 13.08). .2009 Nr. 588n).

De exemplu, să calculăm timpul standard de lucru pentru o săptămână de 5 zile și 40 de ore în decembrie 2018, în care există 21 de zile lucrătoare:

40: 5 × 21 - 1 = 167,

Abonați-vă la canalul nostru de contabilitate Yandex.Zen

Aboneaza-te la

Norma în decembrie va fi de 167 de ore de lucru.

În mod similar, este considerat timp de lucru pe an... În 2018, sunt 1970 de ore. Când folosim indicatorul timpului de lucru anual pentru a calcula rata medie lunară, obținem:

1.970 ore: 12 = 164,17 ore, adică indicatorul normei lunare în decembrie (ca în orice altă lună) va fi 164,17.

Înregistrarea rezumată a orelor de lucru-exemple de calcul salariile bazate pe tariful orar calculat la (1) rata lunară a timpului de lucru și (2) rata medie lunară pentru anul sunt prezentate mai jos.

Salariul este de 40.000 de ruble pe lună. Programul de lucru este modificabil cu contabilizarea rezumată a orelor de lucru, perioada contabilă este de 2 luni. Timpul de lucru pentru perioada contabilă (noiembrie și decembrie 2018) este de 335 ore: noiembrie - 168 ore, decembrie - 167. În noiembrie 2018, 150 ore lucrate, în decembrie - 192. Calculăm salariul.

1. Când se utilizează rata lunară a timpului de lucru:

Noiembrie 2018 - 40.000: 168 × 150 = 35.714,29 ruble.

Decembrie 2018 - 40.000: 167 × 192 = 45.988,02 ruble.

1. Când se utilizează rata anuală a timpului de lucru:

Noiembrie 2018 - 40.000: (1 970/12) × 150 = 36 548,22 ruble.

Decembrie 2018 - 40.000: (1 970/12) × 192 = 46 781,73 ruble.

Reglementarea de calcul a tarifului orar în scopul calculării salariilor este stabilită de angajator și trebuie consemnată în reglementarea legală locală. Acest lucru este obligatoriu deoarece. metode diferite calculele dau rezultat diferit suma venitului angajatului într-o anumită lună.

Pare indicat să se stabilească un tarif orar calculat pe baza unui tarif lunar pentru o perioadă contabilă diferită de 1 lună, dar mai mică de 1 an, și pentru o perioadă contabilă anuală - un tarif orar calculat pe baza normei de ore de lucru pe an.

Nuanțe ale contabilității rezumate: întrebare - răspuns

Am luat în considerare mai sus reguli generale mentinerea contabilitatii rezumative a timpului de munca si plata acestuia. Și acum să răspundem pe scurt la întrebările care apar cel mai adesea atunci când folosiți SS în practică.

Cum să plătesc orele de noapte dacă cad în tură?

Orele de noapte (și aceasta, reamintim, este de la 22.00 la 6.00) trebuie luate în considerare separat și plătite suplimentar - conform regulilor stabilite pentru plata muncii pe timp de noapte. Cum mai exact, spune asta articol.

Și dacă schimburile cad în weekend sau sărbători?

Lucrătorii în schimburi au propriile zile libere. Prin urmare, aici nu se aplică regulile generale privind creșterea salariului pentru muncă în weekend. Dar există nuanțe cu căderea la schimbarea sărbătorilor. Citiți despre ele în acest articol articol.

Ce se întâmplă dacă, conform rezultatelor perioadei contabile, se obține prelucrare?

Orele suplimentare pe baza rezultatelor perioadei contabile sunt ore suplimentare. Pentru ei, Codul Muncii al Federației Ruse are și propriile reguli care se aplică lucrătorilor în schimburi. Citiți despre aceste reguli Aici.

Ce se întâmplă dacă angajatul nu a finalizat integral perioada contabilă?

Dacă un angajat nu a finalizat pe deplin perioada contabilă (de exemplu, a fost bolnav, a fost în vacanță, a renunțat), se calculează un standard redus pentru el. Pentru a face acest lucru, scădeți din norma generala timpul pierdut. Dacă acest standard trunchiat pentru perioada este depășit, plătiți peste orar dacă, dimpotrivă, timp lucrat mai puțin, ei plătesc munca după fapt. Eliminați software-ul ratat motive întemeiate ore/zile nu este solicitat angajatul.

Rezultate

Înregistrarea rezumată a orelor de lucru se foloseste in caz de ture, program in ture, precum si in regim de program flexibil de lucru. Sistemul de salarizare depinde de durata perioadei contabile și poate fi bazat pe un salariu lunar oficial sau pe un salariu orar.

Sursa: https://nalog-nalog.ru/rabochee_vremya_i_rezhim_truda/summarnyj_uchet_rabochego_vremeni_primery_rascheta/

Ce este urmărirea timpului cumulat?

Astăzi, multe companii, atunci când își desfășoară activitățile de muncă, folosesc contabilitatea rezumată a orelor de lucru. Cu toate acestea, puțini dintre conducerea acestor companii înțeleg pe deplin toate subtilitățile unui astfel de sistem.

Să luăm în considerare această problemă mai detaliat.

Baza normativă

În procesul de alegere a unui sistem de contabilitate sumară a orelor de lucru, este necesar să se țină cont de faptul că acestea includ anumite norme, și anume:

• o astfel de contabilitate poate fi efectuată pentru toți angajații și pe bază individuală;
• la incheierea unui contract de munca cu un salariat este imperativ sa se inregistreze in acesta contabilitatea sintetizata utilizata in calcul;
• actul de implementare a acestui tip de contabilitate se depune întotdeauna în primul rând spre semnare angajaților pentru familiarizarea acestora.

Concept

În situația în care condițiile întreprinderii în curs de efectuare a anumitor lucrări nu permit respectarea programului de lucru zilnic sau săptămânal, atunci este permisă utilizarea însumării orelor de muncă.

Un exemplu simplu în acest sens este personalul medical care, în legătură cu condițiile de muncă periculoase, își desfășoară activitatea activitatea muncii nu mai mult de 39 de ore pe săptămână. În același timp, medicii sunt de gardă zile întregi. În cazul în care a lucrat în două schimburi saptamana, - plan a depăşit-o pe a lui.

Datorită însumării timpului de lucru, angajatorul va ține cont de programul de lucru al anumitor angajați nu pentru o săptămână, ci pentru o perioadă mai lungă.

Când și de ce este instalat?

Există o explicație simplă pentru aceasta. Cert este că cu acest mod de funcționare orele lucrate le depășesc semnificativ pe cele prevăzute de lege.

Dacă apar astfel de situații, este necesară aranjarea urgentă a procesării, în caz contrar pot apărea dificultăți:

• Potrivit articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse, acesta definește o listă de situații care trebuie incluse în procesare, dar există și acelea pentru care este interzisă emiterea unui astfel de tip de plăți suplimentare. Dacă surmenajul angajatului nu este inclus în această listă, înseamnă că încălcarea Codului Muncii și pe viitor există multe situații neplăcute.
• Fiecare oră suplimentară trebuie să fie semnată de un angajat și marcată ca fiind voluntară. În acest caz, toate orele trebuie înregistrate exact la secundă.
• Procesarea nu poate dura decât 4 ore pe mai multe zile sau nu mai mult de 120 pe an.

Pentru a evita astfel de dificultăți și consecințe ulterioare, șefii întreprinderilor iau decizia de a introduce contabilitatea cumulativă.

Codul Muncii reglementează clar esența acestei urmăriri a timpului, care este aceea valoare totală orele de lucru permise sunt calculate nu pe zi, ci până la un an întreg (în funcție de valabilitatea perioadei contabile).

Este implementat pentru întreaga companie și este utilizat pentru anumite categorii de angajați în special.

Codul Muncii al Federației Ruse

Un exemplu simplu în acest sens: un angajat a lucrat cu o săptămână mai multe ore, iar al doilea - mai puțin. Astfel, a nivelat echilibrul orelor de lucru și conducerea nu trebuie să emită ore suplimentare.

Caracteristicile contabilității rezumative a timpului de lucru 2018

Însumarea contabilității orelor de lucru include anumite caracteristici... Să aruncăm o privire mai atentă.

Procedura de alegere a unei perioade contabile

După cum arată practica, angajații personalului întocmesc inițial un program și abia apoi se concentrează pe alegerea unei perioade contabile.

După trasarea graficului, acesta este verificat pentru câte luni dimensiune totală timpul de lucru nu depășește cel stabilit, calculat la o săptămână de muncă de 40 de ore.

Un anumit număr de luni este selectat ca timp de referință.

Merită subliniat faptul că perioada contabilă în sine este determinată de contractul colectiv al companiei. Durata orelor de lucru în funcție de perioada contabilă poate varia în sus sau în jos, dar, în același timp, suma totală ar trebui în cele din urmă echivalată cu norma.

Cum să faci un program?

Pentru a rezuma înregistrarea orelor de lucru, fiecare angajator trebuie să dezvolte fără greșeală un program, deoarece angajații trebuie să fie conștienți de programul lor de lucru din timp.

Programul creat trebuie semnat de conducere și asigurat prin ordinul corespunzător.

De astăzi, condițiile de avertizare a angajatului despre noul program nu sunt prevăzute de lege, dar totul ar trebui să se încadreze în limitele normale.

În procesul de creare a unui program, angajații personalului monitorizează respectarea următoarelor condiții:

• odihna pe săptămână trebuie să fie de cel puțin 48 de ore;
• pauza de masa poate varia de la 30 de minute la 2 ore;
• este exclusă posibilitatea mai multor schimburi la rând;
• este necesar să se țină seama concediul de odihnă anual, care durează în medie 28 de zile calendaristice.

Nuanțe de introducere

Programul de lucru trebuie să respecte pe deplin standardul de timp pentru o anumită perioadă contabilă.

De aceea, este necesar să se determine numărul de unități de personal în procesul de creare a unui program de lucru la însumarea orelor de lucru, astfel încât în ​​procesul de prestare a muncii, angajații să nu aibă surmenaj.

Alte subtilități

V într-o măsură mai mare utilizarea contabilităţii rezumate în societate nu implică dificultăţi deosebite. Singurele dezavantaje sunt cazurile în care un angajat este chemat la muncă în weekend sau sărbători.

Cu program de ture

În procesul de creare a unui program de schimburi, legislația prevede zile libere de alunecare pe parcursul întregii săptămâni de lucru.

În ceea ce privește timpul efectiv lucrat, acesta ar trebui să fie afișat în foaia de pontaj, care stă la baza calculării salariilor.

Este de remarcat faptul că foaia de pontaj indică timpul lucrat pentru fiecare schimb separat.

Plăți și salarii

În ceea ce privește însăși calculul și plata salariilor în contabilitatea rezumată, aici pentru fiecare caz există propriile caracteristici. Să luăm în considerare fiecare opțiune separat.

Ore de lucru

Timpul de lucru, sau mai degrabă rata acestuia, este determinat de durata perioadei contabile (reamintim, poate dura până la un an).

În același timp, merită să se acorde atenție faptului că timpul de lucru în această perioadă nu trebuie să depășească normele de timp de lucru stabilite de lege (în cuvinte simple, norma este luată din calculul unui 40- oră săptămână).

De menționat că numărul normal de ore de lucru într-o anumită perioadă contabilă este stabilit în conformitate cu art. 91 din Codul Muncii al Federației Ruse pentru fiecare categorie de angajați separat.

Perioada contabilă durează pe tot parcursul anului, respectiv, norma de timp de lucru în anul urmator trebuie să fie egal sau mai mic de 1970 de ore. Acest număr este luat pe baza faptului că programul de lucru este de 40 de ore pe săptămână.

Ajustarea ratei

Programul de lucru se stabileste cu contabilitatea rezumata, se stabileste pentru salariat imediat pe toata durata perioadei contabile. Dacă este necesar, rata poate fi redusă semnificativ, cu condiția ca ceasul să nu fie funcționat.

Această posibilitate este prevăzută de actualul Cod al Muncii.

Daca ai un salariu

În cazul în care a fost stabilit un salariu fix pentru un angajat, salariul se calculează după cum urmează:

• numărul de ore lucrate în perioada contabilă este egal cu standardul, deci salariul va fi sub formă de salariu;
• in cazul procesarii se efectueaza o plata suplimentara;
• dacă orele lucrate sunt mai mici decât cele prevăzute, plata se face pe baza calculului tarifului orar.

Pentru a afla tariful tău orar la un salariu fix cea mai bună opțiune se va adresa departamentului de contabilitate. Dar o puteți face singur: trebuie să împărțiți salariul fix la numărul stabilit de ore pe lună.

La tariful

Destul de des, în contabilitatea rezumată a orelor de lucru, se utilizează tariful.

Este ușor să-ți calculezi propriul salariu. Tot ce este necesar este numărul de ore lucrate înmulțit cu salariul pe oră.

Concediu de odihna

• câștigul mediu orar se înmulțește cu orele medii lucrate săptămânal (orele medii lucrate).
• numărul rezultat se înmulțește cu numărul de zile de vacanță.

Noapte

Conform Codul Muncii noaptea pe teritoriul Federației Ruse funcționează între orele 22:00 și 6:00. În acest moment, angajatului care își desfășoară munca îi este datorată o plată suplimentară. Pentru fiecare categorie separat.

De exemplu, pentru lucrătorii medicali există o suprataxă de 50%, pentru lăcătușii de serviciu în producție - aproximativ 45%.

Weekend-uri și sărbători

La calcularea cuantumului salariului apar anumite dificultăți din cauza faptului că se fac salarii duble în zilele de sărbători și în weekend. Va fi dificil de calculat timpul de lucru acumulat.

Cu toate acestea, dificultățile apar numai dacă astfel de sărbători și weekenduri nu sunt luate în considerare în procesul de elaborare a unui program și stabilirea ulterioară a datelor în foaia de pontaj.

Prelucrare

Suprasolicitarea într-un astfel de sistem de contabilitate este considerată a fi muncă peste numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă acceptată.

Dar, în același timp, există o limitare: nu mai mult de 120 de ore de procesare pe an pentru fiecare angajat. Depășirea acestui timp este urmărită penal și se pedepsește.

Plata pentru procesare se calculează:

• primele două ore - de 1,5 ori tariful;
• ore ulterioare - la un tarif dublu.

Dacă perioada nu este complet calculată

Cu numărul necesar de ore nelucrate în perioada contabilă, se poate reproșa doar:

• angajatul însuși;
• angajator.

În cazul în care un angajat nu a lucrat numărul necesar de ore din vina angajatorului, atunci salariul este plătit integral.

Dacă o situație similară a apărut din vina angajatului însuși, atunci pot apărea mai multe consecințe aici:

• vina a fost cauzată de boală - se plătesc câștiguri medii;
• pentru permisele nerespectuoase, nu se face nicio plată.

Dacă angajatul era bolnav

În cazul în care contabilitatea timpului de lucru al salariatului se efectuează în zile calendaristice, apoi se calculează salariul pe baza salariului mediu pe zi lucrată.

Calculul se poate face in felul acesta: salariul pentru perioada de calcul se imparte la numarul de zile lucrate in aceasta.

După aceea, conform certificatului de incapacitate de muncă, plățile sunt calculate pentru zilele ratate.

Alte compensații

În procesul de salarizare pentru angajații care se află într-o călătorie de afaceri, se folosește salariul mediu orar sau se ia în considerare câștigurile medii din ultimele câteva luni.

Totul depinde direct de care dintre ele este mai profitabilă pentru întreprindere.

Procedura de calcul a salariilor pentru astfel de zile este următoarea:

• câștigul mediu pe oră se calculează împărțind salariul pentru zilele lucrate la numărul de ore;
• calculul zilelor de călătorie de afaceri se calculează prin înmulțirea câștigului mediu pe oră cu numărul de ore în care angajatul a fost într-o călătorie de afaceri.

Pe baza celor de mai sus, atunci când se calculează indemnizațiile de călătorie, cea mai bună opțiune ar fi să folosești câștigul mediu pe oră.

Exemplul 1

Să spunem că Ivanov a lucrat 140 de ore în ianuarie și februarie. De la 1 martie până pe 28 martie a fost în concediu, iar acest lucru a afectat faptul că nu a avut ore lucrate pentru această lună. Din acest motiv, un angajat al departamentului de personal și-a redus tariful pentru această lună.

Inițial, este necesar să se calculeze cu ce exact va fi egal noul standard pentru această lună. Pentru a face acest lucru, determinăm exact câte zile cad din timpul de lucru, ținând cont de săptămâna de 40 de ore de muncă.

Folosind un calendar obișnuit, aflăm că există 20 de astfel de zile.

După aceea, aceste zile trebuie înmulțite cu 8 (ore lucrate pe zi).

Se dovedește un număr egal cu 15, - acesta este câte ore vor fi reduse (20 de zile înmulțite cu 8 - 175).

Prin urmare, perioada contabilă a lui Ivanov este de 286 de ore, din care rezultă că a îndeplinit norma.

Exemplul 2

Să presupunem că Koltakova lucrează ca depozitar și a renunțat la 20 ianuarie, timp în care a lucrat doar 5 din schimburile ei (conform calendarului din 15 ianuarie până în 19 ianuarie).

Fiecare schimb a fost de 10 ore.

Când este calculat, orele ei lucrate sunt de 50 de ore (5x10 = 50).

Perioada contabilă la întreprindere este calculată trimestrial. Pentru a calcula standardul său, în primul rând, ar trebui să calculați câte zile lucrătoare au căzut în perioada de la 1 ianuarie până la 19 ianuarie. Trecând la calendar pentru ajutor, vedem că există doar 8 astfel de zile.

În etapa finală, vom calcula, conform căreia 8 zile, înmulțite cu 8 ore, este egal cu 64.

Aceasta înseamnă că procesarea durează 4 ore.

Conform acesteia, conducerea ar trebui să calculeze 2 ore de procesare la un ritm de 1,5 - alte 2 ore la un ritm dublu.

Atenţie!

• Datorită modificărilor frecvente ale legislației, informațiile devin uneori învechite mai repede decât le putem actualiza pe site.
• Toate cazurile sunt foarte individuale și depind de mulți factori. Informațiile de bază nu garantează o soluție la problemele dumneavoastră specifice.

Prin urmare, consultanții experți GRATUITI lucrează pentru tine non-stop!

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și FĂRĂ ZILE.

Săptămâna standard de muncă de 40 de ore este cea mai comună, dar departe de singurul mod de lucru și odihnă folosit în conditii moderne... Programul de lucru al personalului oricărei întreprinderi depinde de mulți factori și este construit ținând cont de specificul procesului de producție.

De multe ori angajatorul nu are posibilitatea de a distribui turele în așa fel încât fiecare angajat să lucreze strict 40 de ore pe săptămână. Weekend-urile de alunecare și munca în ture duc la faptul că numărul de ore lucrate variază de la săptămână la săptămână, depășind sau neatingând norma. În acest caz, se aplică contabilitatea cumulativă. Acesta este un mod special de calcul al orelor lucrate, care face posibilă compensarea surmenajului într-o perioadă prin neajunsuri în alta, pentru a ajunge în cele din urmă la o durată normală. timpul de lucru.

Important!În 2017, standardul de timp pentru înregistrarea sumar a orelor de lucru este stabilit ținând cont de categoria de lucrători și poate fi diferit - de la 40 de ore pe săptămână până la cazuri comune până la 24 de ore pe săptămână pentru angajații cu vârsta sub 16 ani (articolul 92 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dacă aveți persoane cu dizabilități din grupa I sau II, minori si reprezentanti ai altor categorii preferentiale, nu uitati sa reduceti normele de program de lucru!

Descărcați documentele aferente:

Înregistrarea rezumată a orelor de lucru: reguli generale

Procedura în care se aplică contabilitatea rezumată a orelor de lucru este stabilită de articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse. Principala condiție pentru implementarea sa este considerată a fi imposibilitatea sau inadecvarea utilizării contabilității zilnice sau săptămânale. Această problemă se confruntă, în primul rând, lucrând continuu întreprinderile industrialeși organizații ai căror angajați:

lucrează în două, trei sau patru schimburi (articolul 103 din Codul Muncii al Federației Ruse) sau conform unui program „rulant” (articolul 100 din Codul Muncii al Federației Ruse);

să respecte un program de lucru flexibil, în care durata zilei de lucru este stabilită prin acordul părților și se poate modifica frecvent (articolul 102 din Codul Muncii al Federației Ruse);

lucrează în modul „ceas”, performând sarcinile de serviciuîn afara locului de reședință permanentă (articolul 300 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În condițiile contabilității rezumative, salariile se calculează în conformitate cu sistemul de salarizare utilizat de angajator - pe timp sau lucru la bucată... Cel mai adesea, se stabilește o zi sau o oră fixă. rata tarifară... Cunoscând tariful și numărul exact de ore sau zile lucrate în perioada contabilă, puteți calcula cu exactitate suma plății datorate angajatului.

Perioada contabilă pentru contabilizarea rezumată a timpului de lucru

Întrucât în ​​contabilitatea rezumată a timpului de lucru nu se ține nici contabilitatea zilnică, nici săptămânală, iar norma generală săptămânală nu este respectată, se stabilește o perioadă contabilă non-standard, mai lungă pentru raportare. Durata sa este determinată de principiul oportunității. Poate fi o lună, două luni, un sfert, jumătate de an, un an - totul depinde de specificul producției. Principalul lucru este să alegeți o perioadă în care volumul de muncă al personalului este distribuit uniform, iar surmenajul este compensat prin odihnă în timp util.

Legea limitează durata maximă a perioadei contabile la un an calendaristic (partea 1 a articolului 104 din Codul Muncii al Federației Ruse). Această cifră nu poate fi depășită. Și dacă vorbim de producție dăunătoare sau periculoasă, limita pentru durata admisibilă a perioadei contabile se reduce la trei luni, dar cu unele rezerve.

Deci dacă există motive întemeiate de natură tehnologică sau sezonieră, care nu permite stabilirea unei perioade contabile atât de scurte, este permisă majorarea acesteia. Dar numai pentru anumite categorii de lucrători angajați în industrii periculoase sau periculoase și numai pe baza acord comun sau un acord special (sectorial sau intersectorial). Și chiar și așa, nu poate dura mai mult de un an.

Important: regulile actuale pentru reglementarea muncii șoferilor limitează durata maximă admisă a perioadei contabile la unu luna calendaristică(Clauza 8 din „Regulamentul” aprobat prin ordin al Ministerului Transporturilor al Rusiei nr. 15 din 20.08.2004).

Program de lucru cu contabilizarea rezumată a orelor de lucru

Indiferent de specificul sistemului de contabilitate folosit de angajator, este nevoie de un instrument precis pentru calcularea orelor, zilelor și săptămânilor lucrate de personal. Așadar, va trebui păstrat programul de înregistrare a orelor de lucru cu contabilitate rezumat în anul 2017. Angajații vor fi informați în prealabil despre modul în care trebuie să lucreze, iar angajatorul va evita inexactitățile în calculele finale. Un program contabil standard (contabilitatea rezumată a orelor de lucru în 2017) ar putea arăta astfel:

Programul este întocmit pentru o lună. Prin urmare, în partea de sus a tabelului sunt indicate toate zilele lunii, iar în partea inferioară, vizavi de numele angajaților, sunt trecute codurile „P” și „B”, indicând munca și zilele libere. Dacă programul este întocmit pentru angajații care merg la muncă în modul „trei zile mai târziu”, se recomandă să se stabilească perioada contabilă cât mai lungă - de exemplu, șase luni sau un an.

Notă! Este imposibil să setați modul de funcționare „o zi după trei” sau orice alt program non-stop pentru șoferi, specialiștii în întreținerea și repararea aeronavelor aviatie Civila, precum și alte categorii de lucrători cărora le este interzis categoric prin lege să lucreze mai mult de 10-12 ore pe zi.

În modul de funcționare „două zile în două”, este convenabil să folosiți o perioadă contabilă care este un multiplu de două luni (adică 2, 4, 6, 8 luni și așa mai departe). Acest lucru va face posibilă compensarea neajunsurilor într-una dintre luni prin procesare în cealaltă, fără a depăși o perioadă contabilă. Programul de lucru este pus în aplicare printr-un ordin separat și nu necesită acord cu sindicatul (spre deosebire de programul schimburilor).

Trecerea la contabilitatea rezumată a orelor de lucru în 2017

Principiul ales de angajator pentru calcularea orelor lucrate trebuie reflectat în local documente de reglementareîntreprinderi – de exemplu, în regulamentul intern al muncii... Prin urmare, chiar și în stadiul dezvoltării lor, este necesar să se adauge punctele adecvate proiectului.

Unele organizații, printre altele, elaborează un document separat, cu concentrare restrânsă - „Regulamente privind contabilitatea rezumată a orelor de lucru”. Acesta descrie în detaliu nuanțele sistemului selectat, responsabilitățile angajaților implicați în colectarea și organizarea datelor privind orele lucrate și, de asemenea, enumeră posturile acoperite de document. Într-adevăr, destul de des, regulile contabile speciale sunt introduse doar în raport cu anumite categorii de personal, în timp ce restul echipei lucrează în liniște în săptămâna normală de 40 de ore.

Dar dacă mai devreme metoda rezumată a contabilității nu a fost aplicată la întreprindere, dar de la un moment dat a fost nevoie de ea? Veți avea nevoie de o comandă de introducere modificările necesareîn regulamentul intern al muncii. Dar, în practică, va trebui mai întâi să conveniți asupra inovației cu organismul reprezentativ al lucrătorilor (sindicatul) în modul stabilit de articolul 372 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Ordinul se intocmeste sub orice forma. Dacă Metoda noua contabilitatea orelor lucrate este introdusă nu pentru întreaga echipă, ci doar pentru posturile individuale, acestea trebuie enumerate în textul documentului. Partea administrativă poate conține instrucțiuni pentru funcționarii responsabili - „să emită acorduri suplimentare cu angajații"," Să elaboreze și să aducă la cunoștința personalului noi programe de lucru ", etc.

Cum să ții o evidență sumară a orelor de lucru în 2017

Pentru prima dată, confruntați cu nevoia de a ține o evidență sumară a orelor de lucru cu program în ture sau într-un regim flexibil, chiar și ofițerii de personal cu experiență greșesc la început. Acest lucru se datoreaza sumă uriașă tot felul de nuanțe care trebuie reținute - de la durata non-standard a perioadei contabile până la necesitatea de a monitoriza în mod constant numărul de procesări și de a le compensa în timp util. Chiar și cu un program de lucru complex, este necesar să se respecte prevederile cheie ale legislației muncii, și anume:

nu permite aceluiași angajat să meargă la muncă pentru două sau mai multe schimburi la rând (articolul 103 din Codul Muncii al Federației Ruse);

stabiliți o pauză de masă pentru personal, a cărei durată se încadrează în intervalul de timp alocat de legiuitor - cel puțin o jumătate de oră și nu mai mult de două ore (articolul 108 din Codul Muncii al Federației Ruse);

reducerea cu 1 oră a duratei turelor de noapte în comparație cu cea de zi (articolul 96 din Codul Muncii al Federației Ruse);

să ofere angajaților un repaus săptămânal neîntrerupt de cel puțin 42 de ore (articolul 110 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Toate aceste reguli trebuie luate în considerare la programare. De obicei, un funcționar care ține o evidență sumară a orelor de lucru într-un program de schimb se bazează pe durata reală a schimburilor de producție. Ținând cont de acest indicator, se selectează durata cea mai favorabilă a perioadei contabile.

Important: in cazul contabilitatii rezumative se iau in calcul doar orele efectiv lucrate (fara pauza de masa) si nu toata ziua lucratoare, de la inceput pana la sfarsit.

Cel mai convenabil este să determinați rata timpului de lucru în funcție de calendarul de producție. Este înăuntru cel mai înalt grad un document util în care au fost deja făcute toate calculele necesare - până la o reducere a duratei de muncă în ajunul sărbătorilor nelucrătoare, conform articolului 95 din Codul Muncii al Federației Ruse. În fiecare an, Ministerul Muncii pregătește și publică un calendar de producție pentru anul care urmează. Pentru a afla ce ne așteaptă în anul care vine, articolul „ Ministerul Muncii a pregătit deja un proiect de calendar de producție pentru anul 2018»Cu o imagine de ansamblu asupra transferurilor de weekend propuse și a datelor sărbătorilor de Anul Nou.

Înregistrarea sumar a orelor de lucru și plata orelor suplimentare

Fiecare angajator știe despre importanța respectării cerințelor legale pentru reglementarea programului de lucru al personalului. Uneori sunt permise mici abateri de la normă - timp de câteva ore, o zi sau o tură. Iar procesarea pe termen lung, prevăzută inițial în program, va provoca fără echivoc plângeri din partea Inspectoratului de Stat al Federației Ruse și poate duce la o sancțiune administrativă - o amendă conform articolului 5.27 din Codul administrativ al Federației Ruse. Prin urmare, programul de lucru trebuie întocmit în așa fel încât să se evite vicii deliberate și orele suplimentare.

Dar chiar și un plan bine gândit poate fi stricat de circumstanțe neprevăzute. Turele programate se pot schimba, angajații pot lipsi de la serviciu sau, dimpotrivă, de la serviciu peste orar... În acest din urmă caz, apare suprasolicitarea (de exemplu, dacă, din cauza întârzierii schimbului, angajatul a lucrat cu câteva ore peste norma). Ce să faci într-o astfel de situație?

Plata pentru procesare în conformitate cu legea (partea 1 a articolului 152 din Codul Muncii al Federației Ruse):

1. primele două ore de procesare sunt plătite pentru cel puțin o sumă și jumătate;
2. toate cele ulterioare – cel puțin în dublu.

Rețineți: în contabilitatea rezumată, o plată și jumătate se datorează nu pentru primele două ore de procesare din perioada contabilă, ci pentru primele două ore din fiecare zi (schimb) lucrată în depășire față de timpul normal de lucru conform la program. Aceasta este opinia Curții Supreme a Federației Ruse (a se vedea definiția nr. APL12-711 din 27 decembrie 2012).

De dragul justiției, trebuie menționat că această problemă nu a fost întotdeauna rezolvată atât de clar. Anterior, se propunea achitarea unei sume și jumătate doar pentru primele două ore de muncă peste norma într-o singură perioadă contabilă. Restul orelor suplimentare, în mod logic, ar fi trebuit să fie percepute cel puțin dublu din salariu. Dar documentul cu această propunere nu era de natură normativă. Este pe scrisoarea de la Departamentul Adjunct salariile, protecția muncii și parteneriatul social al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei Nr. 22-2-3363 din 31 august 2009), care în prezent nu afectează situația cu plata orelor suplimentare.

Important: angajatul are dreptul de a alege timpul liber în loc de compensare bănească prelucrare. Angajatorul este obligat să-l întâlnească la jumătatea drumului și să-i asigure, pe baza unei cereri scrise, timp de odihnă suplimentar (nu mai mic decât numărul de ore suplimentare lucrate).

Descărcați în.doc

Descărcați în.doc

Oricare ar fi sistemul de contabilitate preferat de angajator, este strict interzisă angajarea femeilor însărcinate și a minorilor în muncă suplimentară. Citiți despre restricțiile legale existente privind prelucrarea în articolul „ ". Ea dă cele mai multe răspunsuri argumentate întrebări arzătoare- cum se documentează orele care depășesc norma, dacă salariatul trebuie să-și dea acordul scris și în ce cazuri trebuie luată în considerare opinia sindicatului.

Urmărirea rezumată a timpului: exemple de calcul

Vă va ajuta să înțelegeți cum se ține contabilitatea rezumată a timpului de lucru, un exemplu de calculare a salariilor după două sisteme diferite - salariu și tarif.

Sistemul salarial de remunerare presupune aceeași sumă de salariu pentru rata de ore lucrate. Chiar dacă rata este revizuită și redusă, salariul este încă plătit integral.

Să presupunem că întreprinderea are o contabilitate rezumată a orelor de lucru cu o perioadă contabilă de un an. Angajatul lucrează în modul „doi în doi” (cu ture de unsprezece ore și două zile libere) pentru posturi cu un salariu de 15.000 de ruble, în timp ce lucrează pe un program de 16 zile (176 de ore) pe lună. Și atunci angajatorul face o zi liberă suplimentară într-una dintre luni, de exemplu, în legătură cu o scădere a volumului comenzilor în ziua de pre-vacanță. Drept urmare, angajatul lucrează mai puțin decât de obicei - doar 165 de ore în loc de cele 176 necesare. Dar organizația este încă obligată să-i plătească un salariu lunar complet în valoare de 15.000 de ruble.

La sistem tarifar abordarea se schimbă. La calcularea salariilor se ia în considerare numărul de ore efectiv lucrate și mărimea ratei salariale pe oră.

Luați în considerare un exemplu de angajat care lucrează la același program („doi în doi”, ture de 11 ore), dar nu cu un salariu, ci cu un salariu orar de 90 de ruble. Elaborând norma completă conform programului (toate la fel 176 de ore), el primește un salariu lunar de 15.840 de ruble. Și dacă lucrează doar 165 de ore pe lună, va primi 14 850 de ruble, deoarece angajatorul îl plătește doar pentru orele efectiv lucrate.

Să ne dăm seama exemplu simplu cum se plătește reciclarea. Să presupunem că un angajat este plătit cu un salariu orar de 100 de ruble. Perioada contabilă - o lună stabilită de angajator rată lunară ore lucrate este egal cu 176 de ore.

Salariatul a înlocuit în mod repetat un lucrător în tură întârziat cronic și a lucrat 190 de ore până la sfârșitul perioadei contabile. În consecință, s-au acumulat 14 ore suplimentare, care trebuie plătite la tariful majorat. Aflăm în ce zile angajatul a întârziat la locul de muncă în afara programului și plătim primele două ore de ore suplimentare după încheierea turei la o rată și jumătate (150 de ruble pe oră), iar restul orele suplimentare lucrate cu tarif dublu (200 de ruble pe oră).

Important: fiecare angajator trebuie să respecte cerința din partea 5 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse, care limitează durata maximă a orelor suplimentare pentru un angajat individual la 120 de ore pe an. În plus, nu trebuie să depășească 4 ore în două zile consecutive.