Dacă angajatul rămâne dator: cum să-l păstreze. Algoritmul general de lucru cu conturile de încasat ale organizației.Administrarea conturilor de încasat. Determinarea creantelor

1.1. Prezentul Regulament stabilește procedura de lucru a diviziilor structurale ale [denumirea organizației] (denumită în continuare - Organizația) pentru încasarea creanțelor.

1.2. Conturile de creanță în prezentele Regulamente înseamnă obligația neîndeplinită a unei contrapartide de a plăti fonduri în favoarea Organizației, în conformitate cu legislația Federației Ruse sau un acord, precum și o obligație neîndeplinită a contrapartidei, a cărei datorie a apărut în conformitate cu prevederile suma plătită anterior contrapartidei (în avans) conform contractului.

1.3. Responsabilitatea pentru contabilizarea la timp și corectă a îndeplinirii obligațiilor față de Organizație, a caracterului complet și a fiabilității documentelor de confirmare a creanțelor revine [denumirea unității structurale] (denumit în continuare Antreprenorul).

1.4. [Numele departamentului de contabilitate] (denumit în continuare Departamentul de Contabilitate) ține evidența și face un inventar al conturilor de creanță.

1.5. [Denumirea unității juridice] (denumită în continuare - Unitatea juridică) răspunde de corectitudinea întocmirii cererilor și creanțelor împotriva contrapărților, de reprezentarea intereselor Organizației în instanțe, procuratură, justiție, afaceri interne și alte organe atunci când colectarea creanțelor, pentru respectarea termenelor și procedurii de contestare a actelor judiciare.

1.6. Dacă contrapartea are obligația neîndeplinită de a plăti fonduri în favoarea Organizației, în conformitate cu legislația Federației Ruse sau cu un acord, perioada de formare a datoriei pentru care depășește [valoare] zile calendaristice, diviziile structurale ale Organizației sunt obligate să refuză încheierea (prelungirea) contractelor cu această contraparte, cu excepția cazurilor în care neîndeplinirea obligației se datorează unor circumstanțe de forță majoră sau când obligația Organizației de a încheia un acord este prevăzută de legislația Federației Ruse .

1.7. Pentru a monitoriza starea creanțelor, Antreprenorul ține un registru al contrapărților cu creanțe.

2. Inventarul conturilor de încasat

2.1. [Termenul, de exemplu, înainte de întocmirea situațiilor financiare anuale], se realizează un inventar al proprietăților și pasivelor Organizației, inclusiv un inventar al conturilor de creanță.

2.2. Înainte de a începe inventarierea decontărilor cu debitorii, Direcția Contabilitate trebuie să întocmească un act de reconciliere a decontărilor cu contrapărțile.

2.3. Inventarierea creanțelor este efectuată de o comisie de inventariere, a cărei componență este aprobată prin ordin [poziția șefului organizației].

2.4. Membrii comisiei verifică datele documentelor primare care confirmă [expedierea de bunuri/produse/lucrări/servicii/drepturi de proprietate] și primirea fondurilor cu informațiile reflectate în registrele contabile.

2.5. Membrii comisiei, după ce au primit documente care confirmă starea decontărilor cu contractanții, verifică: [introduceți contul necesar, de exemplu, contul „Decontări cu furnizori și antreprenori” pentru mărfuri plătite, dar în tranzit; valabilitatea creanțelor, inclusiv a sumelor cu termen de prescripție expirat].

2.6. Pe baza rezultatelor inventarierii se întocmește o referință-cerere la actul de inventariere care indică:

Numele, adresa organizației debitoare;

Suma datorată;

Baza pe care s-a constituit creanța;

data formării datoriilor;

Documente primare care confirmă fapta datoriei, detaliile acestora;

Documente care dovedesc recuperarea datoriilor, detaliile acestora.

2.7. Pe baza certificatului se întocmește un raport de inventar al decontărilor cu cumpărătorii, furnizorii și alți debitori și creditori.

2.8. Actul conține următoarele informații:

Numele companiei;

Departamentul în care se efectuează inventarierea;

Data la care se verifică starea creanțelor și datoriilor;

Numele organizațiilor debitoare;

Numărul de cont contabil pe care se înregistrează creanțele;

Valoarea integrală a datoriei pentru fiecare contraparte;

Suma creanței care nu a fost confirmată de debitor și pentru care a expirat termenul de prescripție;

Suma totală pentru fiecare tip de datorie.

2.9. Rezultatele inventarierii sunt aprobate de [funcția șefului organizației].

3. Măsuri prioritare pentru încasarea creanțelor

3.1. În cazul formării conturilor de creanță, contrapartidei i se prezintă o creanță în modul prevăzut de contract sau de prezentul Regulament.

3.2. Nu mai târziu de [valoare] zile lucrătoare de la data formării creanței, Antreprenorul transmite o cerere scrisă către Departamentul Juridic cu privire la necesitatea depunerii unei reclamații, la care se anexează următoarele documente:

3.3. Departamentul juridic, în termen de [însemnând] zile lucrătoare de la data primirii cererii scrise specificate în clauza 3.2 din prezentul Regulament, stabilește temeiurile legale pentru depunerea unei reclamații și, dacă este cazul, face o cerere față de contrapartidă.

3.4. Reclamația trebuie să conțină următoarele date:

numele contrapartidei;

Circumstanțele care stau la baza depunerii unei reclamații, cu trimiteri la articolele relevante din contract și actele juridice de reglementare;

O indicare a modului preconizat de îndeplinire a obligațiilor;

Calculul sumei creanțelor pentru creanță și numărul contului către care trebuie transferate fondurile;

Termenul de îndeplinire a obligațiilor de către contraparte și/sau termenul de răspuns la revendicare;

Informații cu privire la măsurile care trebuie luate în cazul respingerii cererii (suspendarea îndeplinirii obligațiilor Organizației, depunerea în justiție etc.);

Data și numărul de înregistrare a cererii;

Semnatura autorizata.

3.5. Reclamația este trimisă contrapartidei [metoda de contact, de exemplu, prin scrisoare recomandată].

3.6. Departamentul Juridic informează Antreprenorul despre faptul depunerii unei creanțe către contrapartidă, cel târziu la [termen], și îi transmite, de asemenea, o copie a creanței.

3.7. Antreprenorul controlează îndeplinirea de către contraparte a cerințelor cuprinse în revendicare și anume:

Verifică integralitatea și respectarea termenelor de îndeplinire a cerințelor cuprinse în revendicare;

Informează Departamentul Juridic în cazul refuzului total sau parțial al contrapărții de a îndeplini cerințele menționate în revendicare sau în cazul neprimirii unui răspuns la cererea în termenul specificat în aceasta.

3.8. În cazul în care contrapartea nu a îndeplinit cerințele prevăzute în cerere în termenul specificat în cerere, creanța este supusă încasării în instanță.

3.9. Reclamațiile trebuie prezentate tuturor contractanților fără excepție, chiar dacă direcția reclamațiilor nu este prevăzută de termenii contractului.

3.10. Dacă, dintr-un motiv oarecare, creanța nu a fost prezentată contrapărții și prezentarea acesteia nu este obligatorie, atunci după [valore] zile de la data formării creanței, aceasta este supusă încasării în instanță.

3.11. Odată cu depunerea unei reclamații, Antreprenorul ia și alte măsuri care vizează achitarea creanțelor, de exemplu, trimiterea de scrisori, telegrame, întocmirea situațiilor de reconciliere etc.

4. Organizarea lucrărilor la încasarea creanțelor în instanță

4.1. Nu mai târziu de [valore] zile de la data primirii refuzului total (parțial) al contrapărții de a îndeplini cerințele menționate în cerere sau a neprimirii unui răspuns la cerere în termenul specificat în aceasta, precum și in cazul prevazut la clauza 3.10 din prezentul Regulament, Antreprenorul va trimite o cerere scrisa Departamentului Juridic cu privire la necesitatea introducerii unui proces.

4.2. La contestație se anexează următoarele documente:

Copii ale documentelor în baza cărora a luat naștere creanța și documente care confirmă mărimea acesteia (contracte, acte de transfer de obiecte de inventar, lucrări efectuate sau servicii prestate, acte de reconciliere a decontărilor reciproce etc.);

Informații despre rezultatele examinării de către contrapartidă a creanței, inclusiv o copie a creanței sau informații că cererea nu a fost trimisă;

Detalii contrapărții (numele și locația contrapărții, detalii bancare, TIN etc.);

Calculul sumei daunelor (principal și amenzi acumulate);

Copii scrisorilor privind faptul neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare de către contraparte a obligației;

- [alte documente legate de neîndeplinirea obligațiilor de către contraparte].

4.3. În termen de [însemnând] zile de la data primirii cererii scrise, Departamentul Juridic depune întâmpinare la instanță.

4.4. Atunci când se calculează valoarea unei cereri, aceasta trebuie să includă valoarea amenzilor prevăzute de acord și de legislația Federației Ruse.

4.5. Antreprenorul este obligat să controleze primirea plăților de la contrapărți în contul rambursării creanțelor, precum și să depună de îndată Direcției Juridice documentele referitoare la încasarea creanțelor (corespondență, situații de reconciliere a decontărilor etc.) .

4.6. În cazul în care contrapartea rambursează datoria (în totalitate sau parțial), ajunge la un acord cu privire la termenii unui acord amiabil sau alt acord de rambursare a datoriei, Antreprenorul trimite imediat un mesaj scris Departamentului Juridic despre acest lucru în pentru a ajusta în continuare modalitățile de protejare a intereselor Organizației.

4.7. Antreprenorul este obligat să acorde Departamentului Juridic asistență la întocmirea documentelor și, dacă este cazul, să asigure prezența specialiștilor săi la ședințele de judecată.

4.8. După ce instanța a emis un titlu executoriu pentru a încasa creanțele restante de la contraparte, Departamentul Juridic:

Transmite titlul executoriu la bancile care deservesc conturile contrapartidei;

Organizează interacțiunea cu subdiviziunile serviciului executorului judecătoresc pentru încasarea creanțelor;

Se adresează instanței cu o declarație de declarare a debitorului în stare de insolvență (faliment).

4.9. Departamentul juridic, la solicitarea Antreprenorului, furnizează următoarele date:

numele contrapartidei;

Obiectul litigiului și detaliile contractului în baza căruia s-a constituit creanța;

Suma creanțelor și valoarea creanței, inclusiv suma amenzilor;

Starea actuală a cauzei: un rezumat al actelor judiciare emise în cauză, informații privind primirea titlurilor executorii etc.;

Informații despre cursul încasării în temeiul titlului executoriu.

Conturile de încasat se desfășoară ca de obicei. Cu toate acestea, munca competentă privind colectarea „creantelor” nu a devenit încă, din păcate, o practică zilnică pentru întreprinderile rusești. Cu toate acestea, în timpul funcționării Codurilor de procedură civilă, penală, de procedură civilă și de arbitraj ale Federației Ruse, precum și a Legii federale „Cu privire la procedurile de executare”, s-a acumulat suficientă experiență în colectarea efectivă a datoriilor, care poate fi utilizată de fiecare om de afaceri.

Datoriile sunt inevitabile

Aproape orice companie autohtonă este forțată din când în când să vândă bunuri/lucrări/servicii (denumite în continuare bunuri) cu o plată amânată și să cumpere materii prime sau alte produse cu plata anticipată cu întârziere la livrare, ceea ce duce la apariția conturilor. creanta.

Această stare de lucruri este destul de naturală, deoarece o vânzare cu o plată amânată este adesea o strategie de marketing necesară, o modalitate de a ocoli concurenții, de a ocupa o nouă piață de vânzări, iar achiziționarea de bunuri preplătite cu un termen de livrare amânat este o practică comună de lucrează cu furnizori mari, care sunt astfel asigurați împotriva riscului de neplată. ...

Formarea datoriilor în afaceri este aproape inevitabilă. Totuși, asta nu înseamnă deloc că poți renunța la ele și dormi liniștit. Dimpotrivă: pentru ca somnul să fie sănătos și sănătos, trebuie să poți lucra în mod competent cu „conturi de încasat” - bazându-te atât pe experiența internă, cât și pe practica bogată a țărilor occidentale cu o lungă istorie de relații de piață. În SUA, de exemplu, agențiile specializate ( agenții de colectare). Aceste organizații care au elaborat reguli de procedură stabilite normativ ( Legea privind practicile echitabile de colectare a datoriilor) și ghidându-se de principiile eticii profesionale, se angajează la implementarea tuturor procedurilor de comunicare cu debitorul - de la negociere până la urmărirea proprietății.

• În Haiti, există o tradiție curioasă, dar eficientă: timp de câteva zile, un debitor este urmat necruțător de o persoană angajată de un creditor, îmbrăcat într-un costum de erou de folclor local, care amintește în exterior de Cheburashka noastră și renumit pentru că distribuie promisiuni goale și mari. datorii. Oricât de amuzantă ar părea această acțiune, condamnarea publică îl forțează în scurt timp pe debitor să plătească creditorul.

Cum se lucrează cu conturile de încasat?

După ce sistemul de planificare și administrare sovietic a fost distrus, tinerii afaceri rusești au avut o atitudine foarte negativă față de planificare pentru o lungă perioadă de timp. Majoritatea întreprinderilor mari și mijlocii au fost create spontan, gestionarea financiară și a activelor se desfășura adesea dintr-un capriciu.

Astăzi situația s-a schimbat radical: companiile definesc clar strategia și tactica de dezvoltare. De asemenea, gestionarea conturilor de încasat necesită planificare și un proces bine structurat de gestionare a riscului de neplată.

În primul rând, este necesar să se determine ce sumă de creanțe este critică pentru companie și ce este normal pentru muncitor. Aceste ținte vor fi un fel de indicatori care semnalează necesitatea de a consolida (sau, dimpotrivă, slăbi ușor) munca cu neplătitorii.

Este recomandabil să scrieți un regulament sau un regulament privind lucrul cu „conturi de creanță”, care să stipuleze în mod clar cine are dreptul de a semna acorduri cu condițiile de plată ulterioară, pentru ce sumă și în ce perioadă de timp este trimisă un memento partenerului. despre rambursarea datoriilor, care organizeaza protectia judiciara si raspunde de rulajul normal al creantelor conturilor.

Practica întreprinderilor din Volgograd arată că munca sistematică cu conturile de încasat, de regulă, nu este efectuată și administrația nu numește responsabili pentru rambursarea la timp a datoriilor. Drept urmare, șeful sau contabilul-șef al companiei reinventează de fiecare dată roata: ei petrec timp studiind situația cu fiecare debitor anume, numesc angajați responsabili cu întocmirea unei creanțe, negocierea rambursării datoriilor etc. Fără îndoială, orice caz are ea. propriile caracteristici, dar în același timp, majoritatea cazurilor sunt destul de standard și pot fi rezolvate într-un mod similar.

De aceea este important să organizați munca cu creanțele în așa fel încât fiecare angajat să știe ce anume, cum și în ce interval de timp trebuie făcut. Aici sunt posibile trei opțiuni:

• să repartizeze responsabilitățile pentru gestionarea datoriilor companiei (monitorizarea mărimii și componenței conturilor de creanță, negociere, redactare scrisori și reclamații, apărare juridică, interacțiune cu executorii judecătorești) între angajați;
• crearea în tabloul de personal o unitate specializată sau unitate structurală responsabilă de interacțiunea cu neplătitorii;
• toate lucrările de colectare a datoriilor ar trebui să fie externalizate către o firmă de avocatură sau o agenție specializată în acest tip de activitate. Costul unor astfel de servicii depinde de termenul datoriei, mărimea acesteia etc.

Factorii care determină alegerea în fiecare situație specifică includ dimensiunea companiei, specificul afacerii, mărimea și componența creanțelor. Primul Această opțiune este folosită cel mai adesea de firmele mici care nu au capacitatea de a menține în personal un avocat sau un manager de reclamații. Al doilea optiunea este folosita de companiile mijlocii si mari atat cu departament juridic cat si cu serviciu de securitate. Transferul colectării datoriilor către externalizare în forma sa pură este destul de rar: această metodă de rezolvare a problemelor, de regulă, le completează pe cele două anterioare. Datoriile mari sau cu probleme sunt de obicei transferate către externalizare.

În ceea ce privește gestionarea riscului de neplată, aceasta poate și trebuie făcută în pregătirea încheierii tranzacțiilor. Principalul lucru este să alegeți cu atenție contractorii, analizând fiabilitatea și stabilitatea financiară a acestora. Pentru aceasta, de regulă, se solicită documente constitutive, bilanţ, informaţii despre conturile de decontare deschise. Pe baza acestei documentații se analizează istoricul companiei, „impecabilitatea juridică” a acesteia, componența activelor, raportul fondurilor proprii și împrumutate, termenii de rulare a conturilor de plătit și de creanță. Pe viitor, acest lucru ne permite să concluzionam cu privire la oportunitatea încheierii unui acord și a utilizării anumitor măsuri provizorii (forfet, gaj, cauțiune etc.). Informațiile despre contraparte obținute din mass-media, de la clienți sau furnizori ai contrapartidei sau din alte surse (Internet etc.) pot fi, de asemenea, utile.

Arsenalul Creditorului

Companiile care se ocupă constant de conturi de încasat au dezvoltat metode și abordări specializate care, în mod colectiv, pot fi numite arsenalul creditorului. Alegerea acestui sau aceluia instrument depinde de situație: caracteristicile debitorului, valoarea datoriei, numărul de zile de întârziere etc. Luați în considerare cele mai comune modalități de lucru cu debitorii.

Măsuri preliminare (prejudiciare). Acestea includ:

• intalniri personale (negocieri) cu conducerea organizatiei neplatitoare, apeluri telefonice;
• scrisori care amintesc de apropierea scadenței datoriilor;
• creanțe.

Este important de menționat că măsuri precum negocierile și apelurile, în general, ar trebui aplicate nu numai în etapa premergătoare procesului, ci și pe parcursul întregului proces de recuperare a creanțelor. Ele fac posibilă monitorizarea continuă a comportamentului și stării de spirit a debitorului și, în plus, formează în acesta din urmă imaginea unui creditor persistent cu care este necesară achitarea cât mai curând posibil.

Protecția judiciară efectuată prin depunerea unei declarații de creanță pentru recuperarea creanțelor și - de preferință - asigurarea riscului, să zicem, sub forma sechestrului bunurilor debitorului în cuantumul creanțelor declarate. În conformitate cu prevederile legislației procedurale actuale (articolul 139 din Codul de procedură civilă al Federației Ruse și partea 2 din articolul 90 din Codul de procedură de arbitraj al Federației Ruse), instanța ia măsuri provizorii în orice etapă. a procesului dacă neacceptarea acestora poate complica sau face imposibilă executarea actului judiciar, precum și pentru a preveni prejudicii semnificative aduse reclamantului.

Procedura de executare silita.

• Depunerea titlului executoriu la banca care servește debitorului pentru încasarea creanței din contul bancar al debitorului în conformitate cu art. 6 din Legea federală „Cu privire la procedurile de executare”, prevederile Secțiunii VII din Codul de procedură de arbitraj al Federației Ruse, precum și Rezoluția Prezidiului Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 29 martie 2002 nr. 10103/01.
• Depunerea unui titlu executoriu la serviciul executorului judecătoresc pentru efectuarea procedurii de executare, precum și a unei percheziții independente a bunurilor debitorului, conturi de decontare deschise de acesta; transmiterea cererilor la politia rutiera, BDD, BTI etc.

Practica arată că datoriile sunt colectate mai eficient atunci când creditorul acționează în colaborare cu serviciul executorului judecătoresc, efectuând în paralel căutarea bunurilor debitorului, trimițând cereri către autoritățile și instituțiile de stat și municipale competente. Acționând astfel, în unele cazuri, puteți obține informații mai rapid decât executorul judecătoresc (care gestionează simultan mai multe dosare și uneori, din cauza volumului mare de muncă, trimite cereri mai târziu decât ar trebui), și, de asemenea, verifica obiectivitatea informațiilor furnizate. către el. Din nefericire, uneori, debitorul dă mită executorului judecătoresc pentru ca acesta din urmă să nu manifeste activitate și să întocmească un act privind imposibilitatea încasării.

Cererile trimise trebuie să fie însoțite de copii certificate conform unui titlu executoriu, certificat de înregistrare de stat și document care atestă autoritatea solicitantului (protocol privind alegerea unui director sau împuternicire).

Totodată, este important de remarcat încă o nuanță referitoare la transmiterea unei cereri către fisc cu privire la conturile curente deschise de debitor în instituții bancare și alte instituții de credit. Un astfel de drept al unui reclamant în prezența unui titlu executoriu cu un termen de prescripție neexpirat este prevăzut în mod direct de Partea 3 a art. 46 din Legea federală „Cu privire la procedurile de executare”, iar procedura de furnizare a informațiilor este stabilită prin ordinul Ministerului Impozitelor și Colectării Taxelor din Federația Rusă din 23 ianuarie 2003 nr. BG-3-28 / 23. Cu toate acestea, unele autorități fiscale refuză să furnizeze aceste informații, invocând faptul că acestea constituie un secret fiscal. În acest caz, refuzul primit, împreună cu declarația dumneavoastră cu privire la nelegalitatea acțiunilor inspectoratului fiscal, ar trebui trimise imediat parchetului, care, după cum arată practica, explică rapid autorităților fiscale greșeala lor.

Măsuri suplimentare pentru stimularea debitorului să plătească datoria.

• O cerere adresată subdiviziunii teritoriale a Serviciului Executorilor Judecătorești privind tragerea la răspundere penală a șefului organizației debitoare pentru nerespectarea hotărârii judecătorești în temeiul art. 315 din Codul penal al Federației Ruse.
• O declarație către OBEP cu privire la tragerea la răspundere penală a conducătorului organizației debitoare pentru sustragerea intenționată de a achita conturile de plătit conform art. 177 din Codul penal al Federației Ruse.
• Declarație către Compartimentul Criminalității Economice privind tragerea la răspundere penală a șefului organizației debitoare pentru înșelăciune în temeiul art. 159 din Codul penal al Federației Ruse (dacă există dovezi că debitorul nu urma să plătească inițial creditorul).
• Inițierea procedurii falimentului împotriva debitorului.
• Publicarea în mass-media a materialelor (cu dovezi documentare corespunzătoare) despre sustragerea debitorului de la rambursarea datoriilor și/sau informarea instituțiilor bancare (de credit) și a potențialilor parteneri ai debitorului cu privire la prezența unui „incident de datorie”.

Măsurile enumerate sunt eficiente tocmai ca măsuri suplimentare. Adică, în paralel cu procedurile de executare silită, este rezonabil să se încerce pornirea unui dosar penal împotriva șefului organizației debitoare. Adesea, simplul fapt de a depune o astfel de declarație la agențiile de aplicare a legii îl trezește pe debitor și vă permite să rezolvați problema existentă. În ceea ce privește deschiderea procedurii de faliment, această măsură poate fi efectivă numai dacă societatea debitoare desfășoară activități reale de afaceri și are active. În acest caz, de exemplu, atunci când este numită administrația de faliment, proprietarul se confruntă cu amenințarea de a pierde controlul asupra întreprinderii. Publicațiile în mass-media, informarea clienților și partenerilor debitorului vor aduce rezultatul dorit doar în cazul în care firma care nu are drepturi de plată are o bună reputație și astfel de mesaje îi pot afecta negativ imaginea. Desigur, folosirea unui astfel de mecanism de presiune presupune o pregătire documentară temeinică. În caz contrar, există un mare risc de a fi blocat în instanțe cu pretențiile organizației debitoare pentru protecția reputației afacerilor și compensarea pierderilor cauzate de difuzarea de informații inexacte.

A scăpa de creanțele cu probleme. Este vorba despre factoring(un acord de finanțare împotriva cesiunii unei creanțe bănești). Desigur, în această situație, creanța monetară trebuie să fie acordată la un preț sub normal, dar în unele cazuri această măsură este cea mai bună modalitate de a returna cel puțin o parte din banii dvs. și de a scăpa de problemele asociate cu colectarea. După cum se spune, „chiar și un smoc de lână de la o oaie neagră”.

Legea și iarăși legea!

Un cititor sofisticat va observa cu siguranță că această listă conține doar metode legale de lucru cu neplătitori și nu menționează metode de colectare a datoriilor cu ajutorul structurilor criminale. Cu această ocazie, aș dori să spun următoarele: in primul rand, serviciile „domnilor de avere” sunt destul de scumpe - uneori până la 60-70% din datorie și În al doilea rând După cum arată practica agențiilor de aplicare a legii, majoritatea covârșitoare a întreprinderilor și a oamenilor de afaceri care riscau să apeleze la bandiți pentru ajutor nu și-au dublat decât problemele. De exemplu, un caz a devenit larg cunoscut atunci când un om de afaceri a apelat la autoritățile penale cu o cerere de ajutor în colectarea unei datorii de la un partener neglijent care refuză să plătească pentru un magazin achiziționat în comun, iar debitorul, între timp, a apelat la un alt grup criminal pentru asistență. . Drept urmare, bandiții au decis că le va fi mai ușor să coopereze între ei decât să lupte și au „divorțat” de oamenii de afaceri. Luând o sumă mare de bani de la fiecare dintre foștii parteneri pentru cheltuielile de funcționare, aceștia au imitat mult timp activitatea violentă, apoi, profitând de situație, i-au lipsit pe antreprenori de magazinul lor.

De aceea este necesar să se lucreze cu un debitor în cadrul legal. Acest lucru se aplică nu numai refuzului de a solicita ajutor de la structurile criminale, ci și caracterului general al interacțiunii cu debitorul. Amenințările și insultele sunt inacceptabile în cadrul comunicării orale și scrise cu reprezentanții întreprinderii neplătitoare, deoarece orice astfel de greșeală a creditorului poate fi folosită împotriva acestuia. De exemplu, nu cu mult timp în urmă, în mass-media din Volgograd a fost publicat un material, care spunea despre deschiderea unui dosar penal împotriva șefului serviciului de securitate al uneia dintre întreprinderile din Volgograd, un fost ofițer al legii. Motivul inițierii unui dosar penal au fost amenințările pe care le-a făcut șefului organizației debitoare de a încasa creanța cu orice preț, inclusiv prin contactarea colegilor de ieri (pentru efectuarea de verificări la vamă, percheziții etc.).

Este necesar în orice situație să menții un ton de comunicare business, să fii persistent, dar politicos. Revenind la practica străină, este de remarcat faptul că normele consacrate normativ în Statele Unite ale Americii pentru activitatea agențiilor care se ocupă de colectarea datoriilor îi instruiesc pe angajați să fie reținuți, să nu manifeste emoții negative, să nu insulte sau să umilească debitorul, să nu exprima amenintari.

Noroc pentru cel care este „norocos”

Practica arată că cel mai activ și mai persistent creditor are un portofel mai gros. Există o explicație complet rezonabilă pentru aceasta: debitorul caută să plătească în primul rând cu cel care își amintește regulat de sine și interferează cu o viață liniștită. De aceea, în procesul de încheiere a unui contract și în cursul executării acestuia, este important să se mențină în ochii unui partener imaginea unei companii care își poate apăra drepturile și depăși datorii. Adesea, o singură poziționare competentă vă permite să conduceți debitorul „îndoielnic” la concluziile necesare și, în consecință, să reduceți riscul de neplată. De menționat că imaginea „corectă” trebuie creată atât la nivel extern (în declarațiile oficiale ale oficialilor companiei, publicații etc.), cât și la nivel intern (în ochii angajaților companiei). Într-adevăr, de cele mai multe ori imaginea unei companii se formează tocmai ca urmare a comunicării cu angajații săi: un rol uriaș îl joacă modul în care aceștia vorbesc despre angajatorul lor și modul în care îl descriu potențialilor parteneri.

De asemenea, este important ca întreprinderea creditoare în sine să aibă reputația de a fi un bun plătitor.

Astfel, putem spune cu încredere: te vor plăti la timp sau cu întârziere, depinde în mare măsură de tine și de angajații tăi.

Pe scurt, este important de reținut următoarele puncte cheie:

• formarea conturilor de încasat este o componentă firească a desfășurării afacerilor;
• este necesar să se planifice dimensiunea și compoziția conturilor de încasat, să se organizeze în mod clar procesul de lucru cu acesta, să se gestioneze riscul de neplată;
• debitorul trebuie tratat strict în cadrul legal, folosind experiența acumulată și posibilitățile legislației în vigoare. Alegerea măsurilor și metodelor de influențare a unui debitor depinde de specificul unei anumite situații;
• O condiție importantă pentru reducerea riscului de neplată, printre altele, este formarea imaginii unei companii de încredere, care își îndeplinește în mod regulat obligațiile financiare, precum și este capabilă să apere drepturile și să colaboreze eficient cu debitorii.

Vitaly Komlev, director general adjunct al Klyuch-Consulting LLC

Din motive de corectitudine, trebuie menționat că creanțele organizației sunt formate și din datoriile angajaților pentru sumele bănești emise în cont. Cu toate acestea, de regulă, aceste sume sunt foarte nesemnificative - în comparație cu sumele indicate în contractele încheiate, și tocmai din cauza nesemnificației acestor sume nu va fi luată în considerare în acest studiu această componentă a creanțelor organizației.

Relevanța temei luate în considerare este evidențiată în mod elocvent de faptul că se acordă o atenție considerabilă problemelor apariției creanțelor și posibilităților de colectare a acestora în literatura de specialitate. Și această atenție este foarte justificată. Practic, fiecare entitate comercială, atunci când desfășura activități antreprenoriale, s-a confruntat cu faptul că partenerii săi nu plătesc pentru bunurile expediate, munca prestată sau serviciile prestate la timp. Din păcate, pare posibil să afirmăm că a devenit, la figurat vorbind, obiceiul rulajului afacerilor rusești.

Pe baza semnificației reglementărilor care reglementează problemele contabile, conturile de creanță sunt parte integrantă a activelor entităților comerciale, împreună cu capitalul de lucru, echipamentele, bunurile imobiliare etc.

În ceea ce privește definițiile art. 128 din Codul civil al Federației Ruse (în continuare - Codul civil al Federației Ruse), creanțele sunt unul dintre obiectele drepturilor civile (și anume, drepturile de proprietate).

De îndată este necesar să se stipuleze că nu există un act legislativ sau de altă natură normativ separat care să reglementeze procedura de încasare a creanțelor. Prin urmare, multe organizații, pe baza practicii lor sau a practicii de afaceri a contrapărților sau partenerilor lor de afaceri, își dezvoltă propriile reglementări locale, al căror scop este să ofere suport metodologic pentru procesul de rambursare a creanțelor.

O analiză a practicii entităților comerciale, împreună cu o analiză a legislației actuale și a practicii judiciare existente, face posibilă formarea unui anumit algoritm general de rambursare a conturilor de creanță în organizație.

În mod convențional, munca cu creanțele poate fi împărțită în administrarea conturilor de încasat și activități care vizează lichidarea acesteia.

Administrarea creanțelor include:

• stabilirea conturilor de încasat;
• analiza creanțelor constatate;
• formarea unei rezerve pentru datorii îndoielnice;
• anularea datoriilor, fără speranță de colectare.

Activitățile care vizează eliminarea creanțelor, la rândul lor, pot fi împărțite în două grupe: activități legate de procedura extrajudiciară de eliminare a creanțelor și activități legate de procedura judiciară de eliminare a creanțelor.

Să luăm în considerare mai detaliat munca specialiștilor organizației la fiecare dintre etapele de lucru indicate pentru a elimina creanțele apărute.

Administrarea conturilor de încasat. Determinarea creantelor

Regulile generale pentru stabilirea și reflectarea în contabilitate a conturilor de creanță pentru decontări cu furnizorii, cumpărătorii și antreprenorii și crearea de rezerve pentru creanțe îndoielnice sunt consacrate în politica contabilă a organizației.

Consider că nu trebuie fundamentată suplimentar teza că indicatorii reflectați în situațiile contabile (financiare) ale organizației ar trebui să fie reali. Furnizarea de date obiective este una dintre sarcinile cu care se confruntă departamentul de contabilitate al unei entități economice, pentru care se efectuează un inventar periodic al datoriilor.

Vă reamintesc că cerința inventarierii este cuprinsă în art. 11 din Legea federală din 06.12.2011 nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate” (denumită în continuare Legea contabilității) și în Reglementările pentru menținerea contabilității și raportării financiare în Federația Rusă, aprobate prin ordin al Ministerul de Finanțe al Rusiei din 29 iulie 1998 nr. 34n (în continuare - PVBU-34n). În acest caz, rezultatul inventarierii este o comparație a disponibilității efective a obiectelor relevante de control cu ​​datele registrelor contabile. Cu alte cuvinte, atunci când se face un inventar al datoriilor către angajații contabili ai organizației, este necesar să se asigure că sumele creanțelor și datoriilor reflectate în contabilitate sunt confirmate de documentele contabile primare corespunzătoare: facturi, acte, ordine de plată. (de exemplu, pentru transferul unui avans), ordine de ieșire de numerar (de exemplu, pentru un împrumut), etc. Prin urmare, sarcina comisiei de inventariere într-o versiune oarecum simplificată poate fi formulată ca verificarea disponibilității documentelor care confirmă valoarea reală a fiecărei datorii. În nici un alt mod de a îndeplini cerința art. 11 din Legea contabilității nu va funcționa, întrucât în ​​conformitate cu prevederile art. 10 din Legea contabilității, registrele contabile reflectă datele cuprinse în documentele contabile primare. Prin urmare, dacă nu există documente primare, o astfel de datorie trebuie recunoscută ca neconfirmată și, prin urmare, în raport cu aceasta, putem spune că un astfel de activ (sau, cu alte cuvinte, o creanță) nu poate exista în contabilitate și trebuie anulate în modul prescris.

În același timp, pare necesar să reținem că, în conformitate cu prevederile părții 1 a art. 9 din Legea contabilității, documentele contabile primare sunt folosite pentru oficializarea faptelor vieții economice. Totodată, clauza 8 din art. 3 din același act legislativ stabilește că faptele de activitate economică a organizației sunt tranzacții, evenimente, operațiuni care au sau sunt capabile să influențeze poziția financiară a unei entități economice, rezultatul financiar al activităților acesteia și (sau) fluxul de numerar. Luarea în considerare cumulativă a normelor de mai sus ne permite să concluzionam că actul de reconciliere a calculelor, care este atât de popular în mediul contabil, nu este documentul contabil primar pe baza căruia se pot face înregistrări în contabilitatea organizației. În consecință, reconcilierea decontărilor cu debitorii și creditorii, în esență și în statutul său, nu face parte din inventar (cu excepția reconcilierii decontărilor cu bugetul și băncile, a cărei desfășurare obligatorie este prevăzută în clauza 74 din PVBU-34n), iar în situațiile contabile (financiare) ale unei entități economice trebuie să se reflecte numai acele sume de datorii care, în opinia unei anumite organizații, sunt corecte (adică confirmate necondiționat de documentele contabile primare disponibile). ).

Totodata, se atrage atentia asupra faptului ca redactarea clauzei 73 din PVBU34n ne permite sa concluzionam ca sumele datoriilor din documentele contabile ale contrapartidelor pot sa nu coincida, intrucat decontarile cu debitorii si creditorii sunt reflectate de fiecare parte in situațiile sale financiare în sume care decurg din înregistrările sale contabile, pe care le recunoaște drept corecte (adică, documentate).

Experții admit că absența unei cerințe privind prezența reconcilierii acționează ca principalele documente contabile primare nu înseamnă deloc că acestea pot fi complet abandonate. Experții notează că este indicată reconcilierea decontărilor cu contrapărțile, deoarece această procedură ajută la identificarea erorilor și inexactităților făcute în contabilitate. Cu toate acestea, după cum s-a menționat mai devreme, efectuând înregistrări în conturile contabile, corectând erorile identificate, contabilul nu se va face pe baza actului de reconciliere, ci pe baza documentelor contabile primare.

De asemenea, trebuie acordată atenție faptului că în Recomandările pentru organizațiile de audit, auditorii individuali, auditorii pentru auditarea situațiilor financiare anuale ale organizațiilor citate în scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 09.01.2013 nr. 07-02-18 / 01, Ministerul Finanțelor al Rusiei, referitor la cl. 27 PVBU-34n, a atras atenția auditorilor asupra faptului că în scopul întocmirii situațiilor contabile (financiare) se poate efectua un inventar al proprietății pe orice data, incepand de la 1 octombrie si mai tarziu, dar sa se efectueze un inventar al obligatiilor (in perioada carora sunt identificate datorii) conform de la 31 decembrie, inclusiv. În acest sens, este clar că actele definitive aferente inventarierii pot fi datate până în anul următor celui al restanțelor. Cu toate acestea, discrepanțele dintre disponibilitatea reală a obiectelor și datele registrelor contabile dezvăluite în timpul inventarierii se reflectă în contabilitatea (financiară) a organizației în perioada de raportare căreia îi aparține data de la care a fost realizat inventarierea. Această abordare este prevăzută în partea 4 a art. 11 din Legea contabilității.

Totodată, specialiștii notează că în activitatea reală de administrare a conturilor de creanță nu trebuie limitată doar la stocurile obligatorii stabilite. Pentru asigurarea controlului intern, se recomandă efectuarea unui inventar al obligațiilor cel puțin o dată la șase luni, și chiar mai bine - trimestrial.

Orientările metodologice pentru inventarierea proprietăților și obligațiilor financiare și formele documentelor întocmite în timpul inventarierii sunt stabilite prin ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 13 iunie 1995 nr. 49, care este în prezent în vigoare. Departamentul indicat își păstrează în continuare nu numai forța juridică, ci și relevanța, experții recunosc că formularul INV-17 utilizat în inventarul pasivului „Actul de inventariere a decontărilor cu cumpărătorii, furnizorii și alți debitori și creditori” și în anexa la acesta. sub formă de certificat sunt oarecum învechite. În acest sens, posibilitatea oferită organizațiilor de a utiliza alte forme de documente (unificate, modificate sau dezvoltate independent) este un beneficiu neîndoielnic. În mod ideal, formularele întocmite în timpul inventarierii ar trebui să rezolve problemele nu doar de contabilitate, fiscală, ci și de contabilitate de gestiune. Cu toate acestea, revizuirea și chiar mai mult dezvoltarea unei noi forme a documentului necesită implicarea eforturilor diverșilor specialiști ai organizației care sunt capabili să înțeleagă și să justifice necesitatea de a elimina sau adăuga anumite coloane. În acest sens, ar fi foarte indicat să se țină cont de opinia experților terți, a auditorilor și a altor specialiști. De exemplu, expertul Solovyova AA, ghidat de faptul că scopul inventarului este confirmarea datoriilor cu documentele contabile primare corespunzătoare, oferă informații despre detaliile contractului, facturile, actele, ordinele de plată și alte documente care trebuie reflectate. în actul (certificat la act) de inventar, dar propune excluderea rubricii „Pentru ce este datoria?” În opinia sa de experți, este, de asemenea, recomandabil să se introducă astfel de coloane în documentele finale precum: începutul termenului de prescripție (data este determinată de termenii contractului și în unele cazuri poate să nu coincidă cu data operațiunii); informații despre întreruperea termenului de prescripție; data expirării termenului de prescripție (se va modifica în cazul întreruperii termenului); informații care indică nerealitatea încasării creanțelor (de exemplu, imposibilitatea încasării care este confirmată de decizia executorului judecătoresc-executor de încheiere a procedurii de executare). Analiza creanțelor identificate Conturile de creanță ale organizației stabilite în procesul de inventariere a pasivelor fac obiectul unui studiu și analiză suplimentară în ceea ce privește evaluarea perspectivelor de rambursare a acesteia. Pe parcursul acestei analize, toate creanțele identificate sunt împărțite în trei grupe:

• creanțe recunoscute ca promițătoare pentru rambursare;
• creanțe care nu îndeplinesc cerințele de recunoaștere a acestora ca fără speranță de colectare, dar a căror rambursare va fi asociată cu anumite probleme (ulterior, această datorie este luată în considerare la formarea unei rezerve pentru creanțe îndoielnice);
• conturi de creanță care îndeplinesc criteriile de recunoaștere a acesteia ca necolectabilă (în viitor, această creanță este supusă radierii conform procedurii stabilite).

Prima grupă include și așa-numitele creanțe curente - datorii, a căror scadență în condițiile contractului nu a venit sau a fost prelungită prin acordul părților.

Al doilea grup, de regulă, este format din creanțe restante - datorii cu scadență expirată, care se stabilește printr-un acord sau alt document care conține obligații.

A treia grupă, în majoritate absolută, este formată din datorii restante pentru care termenul de prescripție stabilit de legislația civilă a expirat.

Trebuie avut în vedere faptul că legislația fiscală, în funcție de starea datoriei restante, subdivide datoriile în promițătoare de rambursare, îndoielnice sau complet fără speranță de colectare.

Creante dubioasă în conformitate cu reglementările alin.1 al art. 266 din Codul Fiscal al Federației Ruse (denumit în continuare - Codul Fiscal al Federației Ruse), orice datorie care decurge în legătură cu vânzarea de bunuri, prestarea muncii, prestarea de servicii este recunoscută dacă această datorie nu este rambursată în termene. stabilit prin contract și nu este garantat prin gaj, fidejusiune, garanție bancară.

Datorii necolectabile în scopuri fiscale, astfel cum sunt definite la paragraful 2 al art. 266 din Codul fiscal al Federației Ruse, datoriile pentru care termenul de prescripție stabilit a expirat, precum și acele datorii pentru care, în conformitate cu legea civilă, obligațiile încetează din cauza imposibilității îndeplinirii lor, în baza unui act al organului de stat sau lichidare a organizației debitoare. Această definiție a datoriilor care nu sunt realiste pentru a fi colectate corespunde prevederilor art. 196, 416, 417 și 419 din Codul civil al Federației Ruse.

Algoritmul general de analiză a creanțelor și de evaluare a acestuia este prevăzut, de exemplu, în Regulile (standardele) activităților de audit aprobate prin Hotărârea Guvernului RF din 23.09.2002 nr. 6965. Într-o formă mai apropiată de activități financiare și economice practice ale organizației, acest algoritm de analiză a conturilor de creanță ar trebui să-și găsească propria reflectare în politica contabilă a organizației (sau într-una din anexele acesteia).

La analiza conturilor de creanță, prioritatea pare să fie determinarea datei de apariție a creanțelor. Cel mai adesea, această perioadă este stabilită la studierea contractului cu contrapartea. Ar trebui să definească condițiile de plată pentru bunurile furnizate, serviciile prestate sau lucrările efectuate. Abia după expirarea acestor perioade, datoria devine restante și este supusă contabilității ca creanță, un control și monitorizare mai atent.

Se foloseste un mecanism usor diferit in cazul in care contractele incheiate nu indica conditii specifice de plata a bunurilor livrate (munca executata, servicii prestate). În acest caz, regulile clauzei 1 a art. 486 din Codul civil al Federației Ruse: cumpărătorul este obligat să plătească pentru bunuri imediat înainte sau după ce vânzătorul îi transferă mărfurile (cu excepția cazului în care legislația, contractul de vânzare sau nu decurge altfel din esența obligaţie). În plus, este necesar în acest caz să se țină seama de faptul că, în conformitate cu cerințele de reglementare ale paragrafului 5 al art. 5 din Legea federală din 27.06.2011 nr. 161-FZ „Cu privire la sistemul național de plată”, banca trebuie să efectueze plata în cel mult 3 zile lucrătoare. Prin urmare, livrarea trebuie achitată în termen de 3 zile lucrătoare de la data acceptării și livrării mărfii. Și abia din acea zi, creanța poate fi considerată restante, recunoscută drept creanță și inclusă în lista datoriilor controlate.

Dacă ați plătit pentru livrarea mărfurilor în avans pe factura furnizorului fără contract, iar factura nici nu indică termenul de livrare, alte reguli bazate pe cerințele de reglementare ale art. 314 și 457 din Codul civil al Federației Ruse. În conformitate cu acestea, solicitați în mod oficial furnizorului să îndeplinească obligația într-un anumit interval de timp, care ar trebui să fie rezonabil. Și dacă în cerere nu ați specificat un anumit termen sau furnizorul nu vă îndeplinește cererea, atunci obligația de livrare trebuie îndeplinită în termen de șapte zile din ziua în care ați depus cererea pentru îndeplinirea acesteia. Adică este practic imposibil să se determine perioada de întârziere a predării până când debitorului i se trimite oficial o creanță prin care se cere îndeplinirea obligației.

O reclamație (cerințe pentru livrarea mărfurilor în conformitate cu plata în avans efectuată), precum și orice alte scrisori de afaceri în cazul unor posibile perspective de litigii ulterioare, se recomandă să fie trimise contrapărților prin poștă recomandată cu o listă de atașamente și o confirmare de primire, deoarece semnătura de pe chitanță este singura confirmare incontestabilă a primirii scrisorii. Repet, dupa 7 zile de la data primirii de catre debitor a cererii (creantei) cu cerere de indeplinire a obligatiei de predare, datoria sa fie recunoscuta drept creanta iar cuantumul acesteia sa fie inclusa in lista debitelor restante. .

Formarea unei rezerve pentru datorii îndoielnice

O etapă importantă în lucrul cu creanțele unei organizații este formarea unei rezerve pentru datorii îndoielnice. Procedura de constituire a unei rezerve pentru creanțe îndoielnice este determinată de politica contabilă a organizației, elaborată în conformitate cu Regulamentul de contabilitate (în continuare - PBU) „Politica contabilă a organizației” (PBU 1/2008), aprobat de ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 06.10.2008 nr. 106n.

Trebuie subliniat faptul că prevederea politicii contabile a organizației despre ceea ce nu este creat este contrară legislației în materie de contabilitate. Rezerva pentru creanțe îndoielnice include orice creanță negarantată, atât restante, cât și nesocotită, și nu numai pentru bunurile, lucrările și serviciile vândute, ci și pentru avansurile listate, precum și pentru creditele emise fără dobândă. Rezerva pentru datorii îndoielnice nu se constituie în legătură cu:

• datorii pentru care organizația nu deține documente care să confirme originea și mărimea acesteia;
• datorii la împrumuturile purtătoare de dobândă, care, în virtutea cerințelor aprobate prin ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 10 decembrie 2002, nr. 126n PBU 19/02 „Contabilitatea investițiilor financiare”, sunt investiții financiare, prin urmare, în privința acestora, nu se creează o rezervă pentru datorii îndoielnice, ci o rezervă pentru depreciere;
• datorii (chiar restante) în privința cărora organizația are încredere că vor fi rambursate.

Din nou, procedura generală de evaluare a solvabilității debitorilor și a probabilității de rambursare a creanțelor ar trebui stabilită în politica contabilă a organizației (sau într-o prevedere separată care este o anexă la politica contabilă a organizației).

Valoarea rezervei pentru datorii îndoielnice în conformitate cu cerințele clauzei 3 aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 06.10.2008 nr. 106n PBU 21/2008 „Modificări ale valorilor estimate” este o valoare estimată. În acest caz, creanțele sunt reflectate în bilanțul organizației minus suma rezervei pentru datorii îndoielnice. Această procedură este consacrată în clauza 35 din PBU 4/99 „Situațiile financiare ale unei organizații”, aprobată prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 06.07.1999 nr. 43n.

Rezerva formată pentru datorii îndoielnice este utilizată (redusă) în cursul activităților organizației în trei cazuri:

• recunoașterea datoriei ca lipsită de speranță de colectare și anularea acesteia în conformitate cu procedura stabilită;
• rambursarea de către debitor a datoriei existente (în totalitate sau în parte);
• modificări ale valorii estimate a datoriilor.

Acesta din urmă pare să necesite clarificări suplimentare. De exemplu, o creanță a apărut din cauza faptului că organizația a transferat anterior un avans la tranzacție. Ulterior, debitorul și-a schimbat locația, nefiind posibil să-l contacteze telefonic. Din acest motiv, organizația a clasificat datoria ca îndoielnică și a inclus-o în rezerva pentru creanțe îndoielnice. După ceva timp, s-a dovedit că contrapartea nu a dispărut fără urmă, ci și-a schimbat doar adresa reală, angajatul responsabil al organizației debitoare a confirmat că obligațiile de a furniza materiale împotriva avansului primit anterior vor fi îndeplinite. Având în vedere aceste circumstanțe, entitatea a decis că nu există niciun motiv pentru a considera datoria îndoielnică și a anulat suma corespunzătoare din rezerva pentru creanțe îndoielnice.

În conformitate cu cerințele PVBU-34n și PBU 21/2008, rezerva formată pentru datorii îndoielnice este revizuită anual (de regulă, aceasta are loc pe baza rezultatelor inventarierii obligatorii a pasivelor).

Va urma...

În vederea dezvoltării unei proceduri unificate pentru gestionarea creanțelor și adoptarea de către autoritățile executive ale orașului Moscova, instituțiile de stat ale orașului Moscova, întreprinderile de stat (întreprinderile unitare de stat, întreprinderile de stat) ale orașului Moscova, măsurile care vizează la reducerea cuantumului datoriilor necolectabile:

1. Să aprobe Procedura de organizare a muncii cu creanțe (anexă).

2. Controlul asupra punerii în aplicare a prezentului ordin este încredințat șefului Departamentului principal de control al orașului Moscova, EA Dancikov.

Primarul Moscovei

S.S. Sobyanin

Ordin
organizarea muncii cu conturi de încasat

1. Dispoziții generale

1.1. Procedura de organizare a muncii cu creanțe (denumită în continuare Procedura) determină regulile de organizare a muncii cu creanțe în autoritățile executive ale orașului Moscova, instituțiile de stat ale orașului Moscova, întreprinderile de stat (întreprinderile unitare de stat, întreprinderile de stat). ) din orașul Moscova (denumite în continuare organizații subordonate), abordări uniforme ale adoptării de către acestea a măsurilor care vizează reducerea cuantumului creanțelor nerecuperabile.

1.2. În sensul acestei proceduri, creanțele sunt înțelese ca fiind suma datoriilor (cu excepția datoriilor în termeni de impozite, taxe și alte plăți obligatorii către bugetele sistemului bugetar al Federației Ruse) datorate autorității executive a orașul Moscova, o organizație subordonată (denumită în continuare și reclamant) de persoane juridice, antreprenori individuali, persoane fizice (denumite în continuare și debitori), care au apărut:

1.2.1. Ca urmare a neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare de către o persoană juridică, întreprinzător individual, persoană fizică a unei obligații în conformitate cu actele juridice ale Federației Ruse, actele juridice ale orașului Moscova, inclusiv ca urmare a neîndeplinirii o rezoluție privind impunerea unei sancțiuni administrative sub forma unei amenzi administrative (denumite în continuare - creanțe în temeiul amenzilor administrative).

1.2.2. Ca urmare a neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare de către o persoană juridică, întreprinzător individual, persoană fizică a unei obligații în conformitate cu un acord (contract, acord), inclusiv ca urmare a neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a obligațiilor stipulate de guvern contracte, contracte de investiții și (sau) acorduri, contracte (acorduri) privind furnizarea de fonduri din bugetul orașului Moscova, acorduri de racordare tehnologică, contracte de închiriere, contracte de vânzare și cumpărare de drepturi de proprietate și neproprietate, acorduri privind închirierea socială a spațiilor de locuit și alte acorduri (contracte, acorduri), neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligațiilor în temeiul cărora atrage apariția unei creanțe, inclusiv neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a unei obligații în baza unui contract (contract, contract). ) pentru care a fost acordat un avans (denumite în continuare conturi de încasat în baza contractelor (contracte, acorduri).

1.3. În sensul prezentei proceduri, creanțe înseamnă:

1.3.1. Conturi curente de creanță - conturi de creanță, a căror scadență (plată) nu a venit încă.

1.3.2. Conturi de creanță restante - conturi de creanță a căror scadență (plată) a expirat ca urmare a neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a unei obligații.

1.3.3. Creanțele necolectabile sunt creanțe, a căror colectare ulterioară este imposibilă în cazurile prevăzute de legislația Federației Ruse.

1.4. Tratarea creanțelor se efectuează de către persoane autorizate de șeful autorității executive a orașului Moscova, șeful unei organizații subordonate să lucreze cu creanțele în fiecare etapă prevăzută de prezenta Procedură sau de către persoane autorizate de șeful al organului executiv al orașului Moscova, șeful unei organizații subordonate să lucreze cu conturile de creanță simultan în mai multe etape prevăzute de prezenta Procedură.

1.5. Procedura de lucru cu conturile de încasat este stabilită prin prezenta Procedură, recomandări metodologice de organizare a muncii cu creanțe, aprobate de Departamentul principal de control al orașului Moscova și acte juridice ale autorităților executive ale orașului Moscova adoptate în conformitate cu acestea, acte ale organizațiilor subordonate care determină procedura de lucru cu conturile de creanțe, inclusiv specificul implementării unei astfel de lucrări pe baza specificului creanțelor rezultate și care oferă indicatori de eficiență și eficacitate a muncii cu creanțe. Actele juridice specificate ale autorităților executive ale orașului Moscova, actele organizațiilor subordonate sunt supuse acordului cu Departamentul principal de control al orașului Moscova.

1.6. Pentru a organiza munca cu creanțe, autoritățile executive ale orașului Moscova, organizațiile subordonate, în conformitate cu recomandările metodologice de organizare a muncii cu creanțe aprobate de Departamentul de control principal al orașului Moscova, introduc informații despre munca cu creanțe în documentele relevante. sisteme informatice și (sau) tabele, întocmite în formă electronică (în continuare - sistemul contabil).

1.7. Departamentul principal de control al orașului Moscova coordonează și monitorizează eficiența și eficacitatea îndeplinirii funcțiilor pentru gestionarea conturilor de creanță ale autorităților executive ale orașului Moscova, organizațiile subordonate. Controlul asupra eficienței și eficacității îndeplinirii funcțiilor pentru gestionarea conturilor de creanță în autoritatea executivă a orașului Moscova, organizația subordonată este efectuată de un funcționar responsabil numit de șeful organului executiv al orașului Moscova, respectiv şeful organizaţiei din subordine. Autoritatea executivă a orașului Moscova asigură eficiența și eficacitatea îndeplinirii funcțiilor legate de munca cu conturile de încasat de către organizațiile subordonate acesteia.

2. Administrarea conturilor de încasat

2.1. Administrarea creantelor pentru amenzi administrative se realizeaza de catre o persoana autorizata responsabila cu administrarea creantelor pentru amenzi administrative.

2.2. Funcțiile persoanei împuternicite responsabilă cu administrarea creanțelor pentru amenzi administrative includ:

2.2.1. Monitorizarea sistematică a intrării în vigoare a unei decizii în cazul unei contravenții administrative.

2.2.2. Transferați către persoana autorizată responsabilă cu controlul asupra primirii fondurilor în conturile personale ale autorității executive a orașului Moscova, o organizație subordonată, o copie a unei rezoluții efective cu privire la un caz de infracțiune administrativă pentru înregistrarea creanțelor pentru amenzi administrative nu mai târziu decât sfârșitul următoarei zile lucrătoare din ziua primirii informațiilor privind intrarea în vigoare a deciziei în cazul unei contravenții administrative.

2.2.3. Monitorizarea sistematică a primirii informațiilor și (sau) documentelor la plata de către debitor a amenzii administrative.

2.2.4. Transferul unei rezoluții executorii cu privire la un caz de contravenție administrativă către o persoană autorizată responsabilă de lucrul cu executorii executorii-executori ai diviziilor structurale ai Serviciului Federal de Executori și executorii executorii ai subdiviziunilor structurale ale organelor teritoriale ale Serviciului Federal de Executori (denumit în continuare autorizat persoana responsabilă cu FSSP lucrării), în cazul neîndeplinirii de către debitor parțial sau integral a obligației de plată a amenzii administrative cel târziu la sfârșitul zilei lucrătoare următoare zilei de expirare a termenului de plată. de către debitorul amenzii administrative.

2.2.5. Monitorizarea zilnică a primirii de informații cu privire la deciziile de recurs în cazurile de contravenție.

2.2.6. Monitorizarea sistematică a rezultatelor contestațiilor împotriva deciziilor în cazurile de contravenție.

2.2.7. Transferul copiilor de pe hotărârile luate în urma rezultatelor hotărârilor de recurs în cazurile de contravenție administrativă către persoana împuternicită responsabilă cu asigurarea lucrărilor comisiei de primire și înstrăinare a bunurilor, către persoana împuternicită responsabilă cu administrarea creanțelor pentru amenzi administrative. pentru o infracțiune administrativă prevăzută în partea 1 a articolului 20.25 din Codul Federației Ruse privind infracțiunile administrative (denumit în continuare Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse), către persoana autorizată responsabilă cu colaborarea cu FSSP.

2.2.8. Monitorizarea sistematică a primirii de informații și (sau) documente cu privire la existența motivelor de recunoaștere a creanțelor necolectabile și transferul acestor informații și (sau) documente către o persoană autorizată responsabilă cu asigurarea activității comisiei pentru primirea și eliminarea active.

2.2.9. Introducerea, în conformitate cu clauza 1.6 din prezenta Procedură, a informațiilor privind lucrările cu creanțe pentru amenzi administrative în sistemul contabil.

2.3. Administrarea creanțelor pentru amenzi administrative pentru o infracțiune administrativă prevăzută în partea 1 a articolului 20.25 din Codul administrativ al Federației Ruse este efectuată de o persoană autorizată responsabilă cu administrarea creanțelor pentru amenzi administrative pentru o infracțiune administrativă prevăzută la Partea 1 a articolului 20.25 din Codul administrativ al Federației Ruse.

2.4. Funcțiile unei persoane autorizate responsabilă de administrarea creanțelor pentru amenzi administrative pentru o infracțiune administrativă prevăzută în partea 1 a articolului 20.25 din Codul administrativ al Federației Ruse includ:

2.4.1. Monitorizarea sistematică a primirii de informații și (sau) documente privind neîndeplinirea obligației de plată de către debitor a unei amenzi administrative pentru contravenție.

2.4.2. Trimiterea unei notificări către debitor cu privire la necesitatea de a se prezenta pentru întocmirea unui protocol privind o infracțiune administrativă prevăzută în partea 1 a articolului 20.25 din Codul administrativ al Federației Ruse, nu mai târziu de sfârșitul zilei lucrătoare următoare datei de expirare a plății voluntare de către debitor a unei amenzi administrative pentru o infracțiune administrativă prevăzută în partea 1 a articolului 20.25 din Codul administrativ al Federației Ruse ...

2.4.3. Întocmirea unui protocol privind o infracțiune administrativă prevăzută de partea 1 a articolului 20.25 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, în modul prevăzut de Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse și predarea (trimiterea) a unei copii a protocol către debitor sau reprezentantul acestuia în conformitate cu procedura stabilită.

2.4.4. Trimiterea unui protocol cu ​​privire la o infracțiune administrativă și a altor materiale ale cauzei către o instanță pentru examinarea unei infracțiuni administrative în temeiul părții 1 a articolului 20.25 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, în cel mult trei zile de la data întocmirii unui protocol privind o infracțiune administrativă prevăzută de partea 1 a articolului 20.25 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

2.4.5. Control zilnic asupra primirii de informații cu privire la rezultatele unei instanțe care judecă un caz de infracțiune administrativă prevăzută în partea 1 a articolului 20.25 din Codul administrativ al Federației Ruse.

2.4.6. Monitorizarea sistematică a intrării în vigoare a unei rezoluții privind o infracțiune administrativă prevăzută în partea 1 a articolului 20.25 din Codul administrativ al Federației Ruse.

2.4.7. Trimiterea unei copii a rezoluției unei infracțiuni administrative care a intrat în vigoare în conformitate cu partea 1 a articolului 20.25 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, către persoana autorizată responsabilă cu monitorizarea primirii fondurilor în conturile personale ale autorității executive a orașului Moscova, o organizație subordonată, nu mai târziu de sfârșitul următoarei zile lucrătoare în ziua primirii de către funcționarul care a întocmit protocolul privind contravenția administrativă prevăzută de partea 1 a articolului 20.25 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, informații cu privire la intrarea în vigoare a hotărârii pronunțate de instanță, dacă există o copie a hotărârii pronunțate de instanță.

2.4.8. Monitorizarea sistematică a primirii de informații și (sau) documente cu privire la plata de către debitor a unei amenzi administrative pentru o infracțiune administrativă prevăzută în partea 1 a articolului 20.25 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

2.4.9. Monitorizarea zilnică a primirii de informații cu privire la contestația deciziei privind o infracțiune administrativă, prevăzută în partea 1 a articolului 20.25 din Codul administrativ al Federației Ruse.

2.4.10. Monitorizarea sistematică a rezultatelor recursului împotriva unei decizii privind o infracțiune administrativă prevăzută în partea 1 a articolului 20.25 din Codul administrativ al Federației Ruse.

2.4.11. Monitorizarea sistematică a primirii de informații și (sau) documente cu privire la existența motivelor pentru declararea creanțelor necolectabile și transferul de informații către o persoană autorizată responsabilă cu asigurarea activității comisiei de primire și înstrăinare a activelor.

2.4.12. Introducerea, în conformitate cu clauza 1.6 din prezenta Procedură, a informațiilor privind activitatea cu creanțe pentru amenzi administrative pentru o infracțiune administrativă prevăzută în partea 1 a articolului 20.25 din Codul administrativ al Federației Ruse în sistemul contabil.

2.5. Persoana autorizată responsabilă cu administrarea creanțelor pentru amenzi administrative pentru o infracțiune administrativă prevăzută în partea 1 a articolului 20.25 din Codul administrativ al Federației Ruse va îndeplini în mod repetat funcțiile prevăzute la clauzele 2.4.1-2.4.11 din prezentul Procedura, in urmatoarele cazuri:

2.5.1. Decizia instanței de a returna autorității executive a orașului Moscova, o organizație subordonată, protocolul privind o infracțiune administrativă prevăzută în partea 1 a articolului 20.25 din Codul administrativ al Federației Ruse și alte materiale ale cazului. funcționar care a întocmit un protocol privind o infracțiune administrativă prevăzută în partea 1 a articolului 20.25 din Codul administrativ al Federației Ruse.

2.5.2. Întocmirea unui protocol privind o infracțiune administrativă, prevăzută în partea 1 a articolului 20.25 din Codul administrativ al Federației Ruse, și înregistrarea altor materiale de caz de către persoane neautorizate.

2.5.3. Întocmirea incorectă a unui protocol privind o infracțiune administrativă, prevăzută în partea 1 a articolului 20.25 din Codul administrativ al Federației Ruse, și înregistrarea altor materiale de caz sau incompletitudinea materialelor depuse, care nu pot fi completate în timpul examinării caz.

2.6. Administrarea creantelor pe baza de contracte se realizeaza de catre o persoana autorizata responsabila de administrarea creantelor pe baza de contracte (contracte, acorduri).

2.7. Funcțiile unei persoane autorizate responsabilă cu administrarea creanțelor în baza contractelor (contracte, acorduri) includ:

2.7.1. Monitorizarea zilnică a oportunității și completității îndeplinirii obligațiilor din contracte (contracte, acorduri).

2.7.2. Contabilitatea și acumularea penalităților (amenzi, penalități și (sau) dobânzi pentru utilizarea fondurilor altor persoane) pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligațiilor din contracte (contracte, acorduri).

2.7.3. Transfer de informații și materiale cu privire la disponibilitatea conturilor de încasat în baza contractelor (contracte, acorduri) către persoana autorizată responsabilă de lucrarea de revendicare, în cel mult două zile lucrătoare de la data expirării perioadei în care obligațiile din contract ( contract, acord) urmau să fie îndeplinite).

2.7.4. Monitorizarea sistematică a primirii de informații și (sau) documente cu privire la existența motivelor pentru declararea creanțelor necolectabile și transferul de informații către o persoană autorizată responsabilă cu asigurarea activității comisiei de primire și înstrăinare a activelor.

2.7.5. Introducerea, în conformitate cu clauza 1.6 din prezenta Procedură, a informațiilor privind lucrările cu creanțe în baza contractelor (contracte, acorduri) în sistemul contabil.

2.8. Conturile de încasat sunt contabilizate de către o persoană autorizată responsabilă cu monitorizarea primirii fondurilor în conturile personale ale autorității executive a orașului Moscova, o organizație subordonată.

2.9. Funcțiile persoanei autorizate responsabile cu monitorizarea primirii de fonduri în conturile personale ale autorității executive a orașului Moscova, organizație subordonată, includ:

2.9.1. Controlul asupra primirii de fonduri în contul personal al autorității executive a orașului Moscova, o organizație subordonată pentru rambursarea creanțelor.

2.9.2. Analiza informațiilor despre conturile debitorului conținute în datele bancare ale ordinelor de plată.

2.9.3. Introducerea, în conformitate cu clauza 1.6 din prezenta Procedură, a informațiilor privind lucrările cu conturile de creanțe în sistemul contabil.

3. Încasarea creanțelor

3.1. Încasarea creanțelor în cadrul procedurilor de executare este efectuată de o persoană autorizată responsabilă cu colaborarea cu FSSP.

3.2. Funcțiile persoanei autorizate responsabile de lucrul cu FSSP includ:

3.2.1. Trimiterea (prezentarea) în cel mult trei zile lucrătoare de la data primirii documentelor pentru care debitorul a expirat o amendă administrativă, a unui document executiv către unitatea structurală a FSSP pentru inițierea procedurii de executare silită.

3.2.2. Monitorizarea procedurilor de executare, inclusiv monitorizarea expirării termenelor de depunere a titlului executoriu în vederea executării, primirea de informații și (sau) documente cu privire la încheierea (încetarea) procedurii de executare.

3.2.3. Asigurarea interacțiunii informaționale constante cu unitatea structurală a FSSP în cadrul lucrărilor de colectare a creanțelor.

3.2.4. Prezentarea (prezentarea) repetată a documentului executiv către unitatea structurală a FSSP, dacă termenul limită pentru depunerea pentru executarea documentului executiv prevăzut de Legea federală din 2 octombrie 2007 N 229-FZ „Cu privire la procedurile de executare” nu a expirat.

3.2.5. Monitorizarea situației financiare a debitorilor, modificări ale poziției financiare a debitorilor.

3.2.6. Transmiterea documentului executiv emis către instituțiile de credit în cazul disponibilității informațiilor despre conturile debitorului deschise la instituțiile de credit în vederea îndeplinirii cerințelor cuprinse în documentul executiv, cel târziu până la sfârșitul zilei lucrătoare următoare zilei primirii informațiilor; despre conturile debitorului deschise în instituțiile de credit...

3.2.7. Monitorizarea sistematică a primirii de informații și (sau) documente cu privire la existența motivelor pentru recunoașterea creanțelor necolectabile și transferul de materiale către o persoană autorizată responsabilă cu asigurarea activității comisiei pentru primirea și eliminarea activelor.

3.2.8. Introducerea, în conformitate cu clauza 1.6 din prezenta Procedură, a informațiilor privind încasarea creanțelor în sistemul contabil.

3.3. Încasarea creanțelor în baza contractelor (contracte, acorduri) este efectuată de o persoană autorizată responsabilă cu lucrările de daune.

3.4. Funcțiile unei persoane autorizate responsabilă cu lucrările de revendicare includ:

3.4.1. Transmiterea debitorului, care nu și-a îndeplinit sau și-a îndeplinit necorespunzător obligațiile care decurg din contract (contract, acord), a unei reclamații privind necesitatea îndeplinirii obligațiilor și rambursării creanțelor în termen de trei zile lucrătoare de la data primirii informațiilor și (sau) documentelor pe neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligațiilor din contract (contract, convenție), control asupra primirii creanței de către debitor.

3.4.2. Trimiterea de informații despre conturile de creanță către persoana autorizată responsabilă cu monitorizarea primirii fondurilor către conturile personale ale autorității executive a orașului Moscova, organizația subordonată, pentru reflecție și acumulare asupra conturilor.

3.4.3. Transmiterea către persoana care asigură îndeplinirea obligațiilor care decurg dintr-un acord (contract, acord), în cel mult 10 zile lucrătoare de la data primirii informațiilor și documentelor privind apariția creanțelor în temeiul unui acord (contract, acord), a unei cereri. pentru îndeplinirea obligațiilor dintr-un acord (contract, acord) în perioada specificată într-o astfel de cerință, dacă contractul (contract, acord) prevede introducerea unei garanții pentru obligații.

3.4.4. Controlul asupra rezultatelor luării în considerare a cerinței de îndeplinire a obligațiilor din contract (contract, acord).

3.4.5. Depunerea la instanță a unei cereri de încasare a creanțelor în temeiul contractelor (contracte, convenții) în cel mult 5 zile lucrătoare de la data expirării termenului specificat în cerere pentru necesitatea îndeplinirii obligațiilor și rambursării creanțelor, pentru debitor pentru a îndeplini cerințele pentru îndeplinirea obligațiilor și (sau) rambursarea creanțelor în baza contractelor (contracte, acorduri).

3.4.6. Urmărirea acceptării unei cereri de recuperare a creanțelor în baza contractelor (contracte, acorduri) spre examinare de către instanță.

3.4.7. Clarificarea sumei creanțelor în legătură cu acumularea suplimentară a sumei creanțelor în suma stabilită prin acord (contracte, acorduri) și (sau) acte juridice ale Federației Ruse, acte juridice ale orașului Moscova, în timpul perioada de incasare a creantelor in instanta.

3.4.8. Participarea la litigii și luarea de acțiuni pentru asigurarea recuperării datoriilor.

3.4.9. Monitorizarea sistematică a informațiilor conținute în sursele deschise despre proprietatea debitorului pentru a asigura posibilitatea încasării creanțelor.

3.4.10. Depunerea unei cereri la instanță pentru măsuri provizorii, în cazul în care neluarea acestor măsuri poate complica sau face imposibilă executarea unui act judiciar, precum și pentru a preveni prejudiciul autorității executive a orașului Moscova, o organizație subordonată.

3.4.11. Depunerea la instanță a unei cereri de emitere a titlului executoriu în cel mult trei zile lucrătoare de la data intrării în vigoare a unui act judiciar privind încasarea creanțelor.

3.4.12. Trimiterea către Departamentul de Proprietăți al orașului Moscova a documentelor și a unui proiect de cerere pentru declararea falimentului debitorului în cazurile de faliment și procedurile utilizate în cazurile de faliment, a cererilor de plată a plăților obligatorii și a creanțelor Federației Ruse pentru obligații bănești în cel mult 10 zile lucrătoare de la data intrării în vigoare a unui act judiciar privind încasarea creanţelor.

3.4.13. Luarea măsurilor necesare pentru a restabili termenul de prescripție nerespectat.

3.4.14. Apel împotriva actelor, acțiunilor și (sau) inacțiunii care împiedică colectarea datoriilor.

3.4.15. Transferul titlului executoriu către persoana autorizată responsabilă de lucrul cu FSSP, cel târziu la sfârșitul zilei lucrătoare următoare zilei de primire a titlului executoriu.

3.4.16. Trimiterea informațiilor privind încasarea conturilor de creanță către Departamentul principal de control al orașului Moscova în cel mult 10 zile lucrătoare de la data expirării a 6 luni de la data expirării termenului pentru îndeplinirea obligației, în cazul în care creanțele conform acordului (contract, acord) depășesc 50 de milioane de ruble și obligațiile din contract (contract, acord) nu au fost executate după 6 luni de la data expirării termenului de îndeplinire a obligației, pentru a analiza motivele neîndeplinirii obligații, să dezvolte în comun măsuri care vizează colectarea creanțelor și implementarea acestora.

3.4.17. Monitorizarea poziţiei financiare a debitorului, modificări ale poziţiei financiare a debitorului.

3.4.18. Monitorizarea sistematică a primirii de informații și (sau) documente care confirmă existența unor temeiuri pentru recunoașterea creanțelor ca lipsite de speranță de colectare și transferul de informații și (sau) documente către persoana autorizată responsabilă cu colaborarea cu FSSP și cu persoana autorizată. persoană responsabilă cu asigurarea lucrărilor comisiei de admitere și înstrăinare a bunurilor.

3.4.19. Introducerea, în conformitate cu clauza 1.6 din prezenta Procedură, a informațiilor privind desfășurarea lucrărilor de daune în sistemul contabil de colectare a datoriilor în baza contractelor (contracte, acorduri).

4. Recunoașterea creanțelor necolectabile și anularea creanțelor necolectabile

4.1. Conturile de încasat sunt recunoscute ca fără speranță de încasare în cazurile prevăzute de legislația Federației Ruse și care includ:

4.1.1. Moartea unei persoane fizice - un debitor sau declararea acestuia decedată în conformitate cu procedura stabilită de legislația procesuală civilă a Federației Ruse.

4.1.2. Declarația de faliment a debitorului în conformitate cu Legea federală din 26 octombrie 2002 N 127-FZ „Cu privire la insolvență (faliment)” - în partea creanțelor nerambursate din cauza proprietății insuficiente a debitorului.

4.1.3. Lichidarea unei persoane juridice - debitor - sub aspectul creantelor care nu au fost rambursate din cauza proprietatii insuficiente a debitorului si (sau) imposibilitatii rambursarii acestora de catre fondatorii (participantii) debitorului in limitele si procedura stabilite. conform legislației Federației Ruse.

4.1.4. Adoptarea de către instanță a unui act, potrivit căruia posibilitatea de încasare a creanțelor se pierde din cauza expirării termenului stabilit pentru încasarea acesteia (termen de prescripție), inclusiv emiterea de către instanță a unei hotărâri cu privire la refuzul restituirii pierdutului. termenul limită pentru depunerea unei cereri la instanţa de încasare a creanţelor.

4.1.5. Emiterea de către executorul judecătoresc-executor a ordonanței privind încheierea procedurii de executare și cu privire la restituirea documentului executoriu către recuperator, pe motivele prevăzute în clauzele 3 și 4 din partea 1 a articolului 46 din Legea federală din 2 octombrie , 2007 N 229-FZ „Cu privire la procedura de executare silită”, dacă de la data constituirii conturile de creanță au trecut mai mult de 5 ani, în următoarele cazuri:

4.1.5.1. Valoarea datoriei nu depășește valoarea creanțelor față de debitor stabilită de legislația Federației Ruse privind insolvența (falimentul) pentru inițierea procedurii de faliment.

4.1.5.2. Restituirea de către instanță a cererii de declarare a falimentului debitorului sau încetarea procedurii falimentului din lipsă de fonduri suficiente pentru rambursarea cheltuielilor de judecată pentru efectuarea procedurilor utilizate în dosarul de faliment.

4.1.6. Expirarea termenului de prescripție stabilit de Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse pentru executarea unei decizii privind impunerea unei sancțiuni administrative în absența motivelor pentru întreruperea, suspendarea sau prelungirea unei astfel de perioade.

4.1.7. În cazurile prevăzute de articolul 10 din Legea federală din 29 decembrie 2015 N 406-FZ „Cu privire la modificările aduse anumitor acte legislative ale Federației Ruse”.

4.2. Recunoașterea creanțelor necolectabile se realizează pe baza deciziei comisiei de primire și cedare a activelor.

4.3. Decizia de recunoaștere a creanței ca nerecuperabilă se ia la o ședință a comisiei de primire și înstrăinare a bunurilor, la care participă cel puțin trei membri ai comisiei menționate. O astfel de hotărâre se ia cu majoritatea de voturi din numărul celor prezenți la ședința comisiei de primire și înstrăinare a bunurilor membrilor comisiei menționate.

4.4. Pentru ca comisia de primire și înstrăinare a activelor să ia o decizie privind recunoașterea creanței ca lipsită de speranță de încasare, persoana împuternicită responsabilă cu asigurarea lucrărilor comisiei de primire și înstrăinare a activelor prezintă spre examinarea comisiei documente care confirmă existența unor temeiuri pentru luarea deciziilor privind recunoașterea creanței ca fără speranță de colectare și care includ:

4.4.1. Extras din raportarea cu privire la sumele înregistrate de creanțe pentru plăți către bugetul orașului Moscova (în cazul conturilor de creanță pentru plăți către bugetul orașului Moscova).

4.4.2. Informații cu privire la măsurile luate de către autoritatea executivă a orașului Moscova, organizația subordonată pentru asigurarea încasării creanțelor.

4.4.3. Extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, care confirmă faptul excluderii unei persoane juridice - un debitor din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.

4.4.4. Extras din Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali privind încetarea activităților din cauza declarației de faliment a unui antreprenor individual - debitor.

4.4.5. Documente care confirmă decesul unei persoane sau faptul că aceasta a fost declarată decedată.

4.4.6. Un act judiciar care a intrat în vigoare, conform căruia se pierde posibilitatea de a încasa creanțe.

4.4.7. Hotărârea executorului judecătoresc-executor cu privire la încheierea procedurii de executare la restituirea actului executiv către recuperator, în temeiul prevăzut de clauzele 3 și 4 din partea 1 a articolului 46 din Legea federală din 2 octombrie 2007 N 229- FZ „Cu privire la procedurile de executare”.

4.4.8. Decizia de încetare a executării deciziei de impunere a unei sancțiuni administrative, emisă de un funcționar autorizat, în conformitate cu paragraful 4 al articolului 31.7 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

4.5. Decizia de recunoaștere a creanței ca nerecuperabilă în vederea încasării se formalizează prin actul comisiei de primire și înstrăinare a bunurilor privind recunoașterea creanței ca necolectabile, semnat de membrii comisiei de primire și înstrăinare a bunurilor, care au fost prezenți la ședința comisiei de primire și înstrăinare a bunurilor, care conține următoarele informații:

4.5.1. Numele complet al persoanei juridice - debitorul, prenumele, numele, patronimul (dacă există) al persoanei fizice - debitorul.

4.5.2. Numărul de identificare a contribuabilului, numărul principal de înregistrare de stat, codul motivului de înregistrare a unui contribuabil al unei persoane juridice - debitor (numărul de identificare a contribuabilului unei persoane fizice - debitor).

4.5.3. Informații despre plata pentru care a apărut creanța.

4.5.4. Codul pentru clasificarea veniturilor bugetelor Federației Ruse, conform căruia se iau în considerare conturile de creanță pentru plăți către bugetul orașului Moscova, numele codului specificat (în cazul conturilor de creanță pentru plăți la bugetul orașului Moscova).

4.5.5. Suma conturilor de primit.

4.5.6. Valoarea penalităților (amenzi, penalități, dobânzi pentru utilizarea fondurilor altor persoane).

4.5.7. Data aprobată a actului comisiei de primire și înstrăinare a activelor privind recunoașterea creanțelor fără speranță de încasare, la care s-a luat decizia de recunoaștere a creanțelor ca fără speranță de încasare.

4.6. Actul comisiei pentru primirea și eliminarea activelor privind recunoașterea creanțelor fără speranță de colectare este aprobat de șeful autorității executive a orașului Moscova, șeful organizației subordonate.

4.7. Decizia de anulare a creanțelor necolectabile este luată de șeful autorității executive a orașului Moscova, șeful unei organizații subordonate, pe baza documentelor care stau la baza examinării problemei radierii creanțelor necolectabile și este trasă. printr-un ordin (ordin) al autorității executive a orașului Moscova, o organizație subordonată privind anularea creanțelor necolectabile, care este semnat de șeful autorității executive a orașului Moscova, șeful organizației subordonate.

4.8. Documentele care stau la baza analizării problemei radierii creanțelor necolectabile includ:

4.8.1. Actul aprobat al comisiei de primire și înstrăinare a bunurilor, întocmit în legătură cu adoptarea de către comisia de primire și înstrăinare a bunurilor a unei hotărâri de recunoaștere a creanțelor ca fără speranță de încasare.

4.8.2. Documente care confirmă absența unei modificări a poziției financiare a debitorului.

5. Asigurarea lucrărilor comisiei de primire și cedare a activelor și lucrări de luare a deciziei de anulare a creanțelor nerecuperabile

5.1. Asigurarea lucrărilor comisiei de primire și înstrăinare a bunurilor se realizează de către o persoană autorizată responsabilă cu asigurarea lucrărilor comisiei de primire și înstrăinare a bunurilor.

5.2. Funcțiile persoanei împuternicite responsabilă cu asigurarea lucrărilor comisiei privind primirea și înstrăinarea activelor includ:

5.2.1. Controlul asupra primirii de informații și (sau) documente care confirmă existența unor motive pentru luarea unei decizii privind recunoașterea creanțelor ca lipsite de speranță pentru colectare, informații și (sau) documente privind situația financiară a debitorului sau modificările situației financiare a debitorului, documente care stau la baza luării în considerare a problemei radierii fără speranță pentru a încasa creanțele.

5.2.2. Organizarea unei ședințe a comisiei de primire și înstrăinare a activelor cel puțin o dată pe lună în cel mult 5 zile lucrătoare de la începutul fiecărei luni calendaristice, precum și pregătirea pentru respectiva ședință de informații și (sau) documente care confirmă existența unor temeiuri pentru luarea unei decizii de recunoaștere a creanțelor fără speranță de încasare.

5.2.3. Notificarea membrilor comisiei de primire și înstrăinare a activelor cu privire la data ședințelor comisiei de primire și înstrăinare a bunurilor cu cel puțin două zile lucrătoare înainte de ziua ședinței comisiei de primire și înstrăinare a activelor.

5.2.4. Pregătirea unui act de recunoaștere a creanțelor ca fără speranță de colectare pe baza unei decizii luate de comisie privind primirea și cedarea activelor și transmiterea lui spre aprobare șefului autorității executive a orașului Moscova, șeful a unei organizații subordonate în cel mult 10 zile lucrătoare de la data ședinței comisiei de primire și cedare a activelor, la care s-a luat decizia de recunoaștere a creanței ca nerecuperabilă.

5.2.5. Pregătirea unui ordin (ordin) al autorității executive a orașului Moscova, o organizație subordonată de anulare a creanțelor care sunt fără speranță de colectare pe baza documentelor specificate în clauza 4.8 din această Procedură și transferul ordinului specificat ( instrucțiune) să anuleze creanțele care sunt fără speranță de colectare pentru semnarea de către șeful organului executiv de către autoritățile orașului Moscova, șeful organizației subordonate.

5.2.6. Transferul ordinului (instrucțiunii) autorității executive a orașului Moscova, o organizație subordonată de anulare a creanțelor necolectabile către o persoană autorizată responsabilă cu monitorizarea primirii fondurilor în conturile personale ale autorității executive a orașului Moscova, o organizație subordonată, nu mai târziu de sfârșitul zilei de lucru, după ziua semnării de către șeful organului executiv al orașului Moscova, șeful organizației subordonate a ordinului (ordinului) specificat.

5.2.7. Monitorizarea situației financiare a debitorilor, modificări ale poziției financiare a debitorilor în termen de 5 ani de la data radierii creanțelor necolectabile într-un cont extrabilanțiar.

5.2.8. Depozitare si contabilitate:

5.2.8.1. Documente care confirmă existența unor temeiuri pentru luarea deciziilor privind recunoașterea creanțelor fără speranță de încasare.

5.2.8.2. Documente care stau la baza examinării problemei radierii unei datorii nerecuperabile.

5.2.8.3. Informații și (sau) documente privind situația financiară a debitorilor, schimbările în situația financiară a debitorilor, inclusiv cele care au stat la baza luării unei decizii privind recunoașterea unei creanțe care nu poate fi colectată, o decizie de anulare a unei creanțe care este fără speranță de a colecta.

5.2.8.4. Aprobate acte ale comisiei de primire și înstrăinare a activelor privind recunoașterea creanțelor fără speranță de încasare.

5.2.8.5. Ordine (directive) ale autorității executive a orașului Moscova, organizații subordonate privind anularea creanțelor necolectabile.

5.2.8.6. Alte informații și alte documente legate de adoptarea unei decizii de recunoaștere a unei creanțe care nu are speranță de colectare, o decizie de anulare a unei datorii nerecuperabile.

5.3. Introducerea, în conformitate cu clauza 1.6 din prezenta Procedură, a informațiilor privind lucrările cu conturile de creanțe în sistemul contabil.

6. Controlul asupra îndeplinirii funcțiilor legate de lucrul cu creanțele

6.1. Controlul asupra eficienței și eficacității îndeplinirii funcțiilor pentru gestionarea conturilor de creanțe în autoritatea executivă a orașului Moscova, o organizație subordonată este efectuat de o persoană autorizată responsabilă cu monitorizarea îndeplinirii funcțiilor pentru gestionarea conturilor de creanță.

6.2. Funcțiile unei persoane autorizate responsabilă cu monitorizarea îndeplinirii funcțiilor legate de lucrul cu conturile de creanțe în autoritatea executivă a orașului Moscova, o organizație subordonată, includ:

6.2.1. Controlul asupra oportunității introducerii, în conformitate cu clauza 1.6 din prezenta Procedură, a informațiilor în sistemul contabil pe baza rezultatelor lucrului cu creanțele, a caracterului complet și a fiabilității acestora.

6.2.2. Controlul asupra implementarii planurilor de actiune pentru lucrul cu creante, intocmirea rapoartelor privind lucrarea cu creantele, rapoartele privind starea creantelor.

6.2.3. Monitorizarea realizării indicatorilor de eficiență și eficacitate a lucrului cu creanțe, analiza eficienței și eficacității îndeplinirii funcțiilor pentru lucrul cu creanțe.

6.2.4. Întocmirea de propuneri pentru formarea indicatorilor de eficiență și eficacitate a lucrului cu creanțele, elaborarea măsurilor care vizează eliminarea motivelor care afectează eficiența și eficacitatea muncii cu creanțele, prevenirea reducerii sumei creanțelor.

6.2.5. Asigurarea interacțiunii cu Direcția principală de control a orașului Moscova, inclusiv pe probleme:

6.2.5.1. Completitudinea și promptitudinea implementării măsurilor dezvoltate în cadrul interacțiunii cu Departamentul principal de control al orașului Moscova.

6.2.5.2. Actualitatea transmiterii informațiilor și (sau) documentelor cu privire la lucrările cu conturile de creanță ale autorității executive a orașului Moscova și organizațiilor subordonate Departamentului principal de control al orașului Moscova, precum și controlul asupra completității și fiabilității informațiilor furnizate.

6.2.5.3. Realizarea indicatorilor de eficiență și eficacitate a muncii cu conturile de creanță ale autorității executive a orașului Moscova și organizațiilor subordonate.

6.2.6. Coordonarea planurilor de acțiune pentru lucrul cu creanțele organizațiilor subordonate în următorii termeni:

6.2.6.1. Pentru trimestrul următor - nu mai târziu de a 25-a zi a celei de-a treia luni a trimestrului curent.

6.2.7. Coordonarea rapoartelor privind starea conturilor de încasat și a informațiilor privind implementarea planurilor de acțiune pentru reducerea sumei de creanțe ale autorității executive a orașului Moscova, organizațiile subordonate în următorii termeni:

6.2.7.1. Pentru trimestrul de raportare - cel târziu în data de 15 a lunii următoare trimestrului de raportare.

6.2.8. Persoana responsabilă cu monitorizarea îndeplinirii funcțiilor legate de lucrul cu creanțe în autoritatea executivă a orașului Moscova asigură eficiența și eficacitatea îndeplinirii funcțiilor legate de munca cu creanțe de către organizațiile subordonate.

6.3. Pregătirea planurilor de acțiune pentru lucrul cu creanțe, raportarea asupra lucrărilor cu creanțele și informarea privind implementarea planurilor de acțiune pentru lucrul cu creanțele se realizează de către o persoană autorizată responsabilă cu întocmirea rapoartelor privind lucrările cu creanțe.

6.4. Funcțiile unei persoane autorizate responsabilă cu întocmirea rapoartelor privind lucrările cu creanțe includ:

6.4.1. Întocmirea rapoartelor privind starea creanțelor depuse pentru primul, al doilea, al treilea trimestru și pentru anul și informații privind implementarea planurilor de acțiune pentru gestionarea conturilor de creanțe ale autorității executive a orașului Moscova, organizațiile subordonate, transmiterea a acestor rapoarte și informații pentru aprobarea către persoana împuternicită responsabilă pentru monitorizarea îndeplinirii funcțiilor legate de lucrul cu creanțele și pentru aprobarea de către șeful autorității executive a orașului Moscova în următorii termeni:

6.4.1.1. Pentru trimestrul de raportare - cel târziu în a 10-a zi a lunii următoare trimestrului de raportare.

6.4.2. Pregătirea planurilor de acțiune pentru gestionarea creanțelor autorității executive a orașului Moscova, organizații subordonate, inclusiv cele care prevăd:

6.4.2.1. Măsuri de reducere a sumei creanțelor.

6.4.2.2. Măsuri de îmbunătățire a eficienței și eficacității muncii cu creanțele.

6.4.2.3. Indicarea persoanelor responsabile cu implementarea măsurilor de lucru cu conturile de creanță.

6.4.2.4. Condiții de implementare a măsurilor de lucru cu conturile de încasat.

6.4.2.5. Suma creanțelor planificată să scadă.

6.4.3. Trimiterea planurilor de acțiune pentru gestionarea creanțelor de la autoritatea executivă a orașului Moscova și organizațiile subordonate spre aprobare de către persoana autorizată responsabilă cu monitorizarea îndeplinirii funcțiilor de gestionare a creanțelor și pentru aprobare șefului autorității executive a orașul Moscova în următoarele condiții:

6.4.3.1. Pentru trimestrul următor - nu mai târziu de a 20-a zi a celei de-a treia luni a trimestrului curent.

6.4.4. Transmiterea către Direcția principală de control a orașului Moscova, aprobată de șeful autorității executive a orașului Moscova, a planurilor de acțiune pentru gestionarea conturilor de creanță ale autorității executive a orașului Moscova și organizațiile subordonate în următorii termeni:

6.4.4.1. Pentru trimestrul următor - nu mai târziu de a 30-a zi a celei de-a treia luni a trimestrului curent.

6.4.5. Transmiterea către Direcția principală de control a orașului Moscova, aprobată de șeful autorității executive a orașului Moscova, rapoarte cu privire la starea conturilor de încasat și informații privind implementarea planurilor de acțiune pentru gestionarea creanțelor autorității executive al orașului Moscova și al organizațiilor subordonate în următorii termeni:

6.4.5.1. Pentru trimestrul de raportare - cel târziu în data de 20 a lunii următoare trimestrului de raportare.

6.4.6. Furnizarea, la solicitarea Departamentului principal de control al orașului Moscova, a informațiilor și documentelor privind activitatea cu creanțele, necesare pentru evaluarea eficienței și eficienței lucrului cu creanțe, a unei liste a persoanelor autorizate responsabile cu lucrul cu creanțe.

6.5. Procedura de depunere, precum și forma și conținutul planurilor de acțiune pentru gestionarea conturilor de încasat, raportarea cu privire la lucrările cu conturile de încasat și informații privind punerea în aplicare a planurilor de acțiune pentru gestionarea conturilor de creanțe ale autorității executive a orașului Moscova și organizațiile subordonate sunt aprobate de Departamentul de control principal al orașului Moscova.

Prezentare generală a documentului

S-a stabilit că creanțele sunt înțelese ca fiind suma datoriilor datorate autorității executive, organizației subordonate de persoane juridice, întreprinzători individuali și persoane fizice, care decurg din neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare de către o persoană juridică, întreprinzător individual sau persoană fizică a obligațiilor. , inclusiv ca urmare a neplatei amenzii aplicate; ca urmare a neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a obligațiilor în conformitate cu contractul (contract, convenție). Există trei tipuri de conturi de încasat: curente; depasit; fără speranță să-și revină.

Coordonează și controlează lucrul cu conturile de încasat de către Departamentul de control principal.

Tratarea creanțelor se realizează de către persoane autorizate de șeful organului executiv, șeful organizației din subordine. În special, șeful sunt desemnați persoane care administrează conturile de încasat, care sunt responsabile pentru colaborarea cu Serviciul Federal de Executori Judecătorești, pentru lucrările de reclamație și pentru monitorizarea îndeplinirii funcțiilor legate de lucrul cu conturile de încasat. A fost stabilită o listă a funcțiilor acestor persoane.

Se oferă o listă de cazuri când o creanță este recunoscută ca fără speranță de colectare: decesul unei persoane sau declarația sa ca decedată; falimentul debitorului; lichidarea unei persoane juridice; adoptarea de către instanță a unui act, în conformitate cu care se pierde posibilitatea de încasare a creanțelor în legătură cu expirarea termenului stabilit pentru încasarea acesteia; expirarea termenului de prescripție stabilit de Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse pentru executarea unei decizii privind numirea unei sancțiuni administrative etc. Recunoașterea creanțelor necolectabile se realizează pe baza deciziei comisiei de primire și cedare a activelor.

1. În ce cazuri angajatorul are dreptul să facă deduceri din salariul salariatului.

2. Ce restricții se aplică deducerilor inițiate de angajator.

3. Cum se eliberează deduceri din salarii și se reflectă în contabilitate.

De regulă, debitorul salarial este angajatorul, ceea ce este destul de firesc: angajatul își îndeplinește sarcinile de muncă, iar angajatorul este obligat să-i plătească remunerație pentru aceasta. Cu toate acestea, există momente în care un angajat are o datorie, de exemplu, dacă a „trecut” cu o plată în avans în momentul plății salariului sau cu plata de concediu în momentul concedierii. Dacă totul este foarte clar cu datoria angajatorului: dacă trebuie, este obligat să ramburseze, atunci cu restanțele salariale ale angajatului, situația este oarecum diferită. Legislația permite reținerea datoriilor din salariul angajatului, însă stabilește o serie de restricții. Despre ce sume și în ce ordine angajatorul are dreptul să rețină din salariul angajatului - citiți în articol.

Motivele deducerilor inițiate de angajator

Cazurile în care angajatorul are dreptul de a deduce din salariul angajatului pentru a achita restanțele salariale sunt enumerate în articolul 137 din Codul Muncii al Federației Ruse:

să ramburseze avansul neîncasat plătit salariatului în contul salariului;

să plătească un avans necheltuit și nerambursat la timp emis în legătură cu o călătorie de afaceri sau transfer la un alt loc de muncă în altă localitate, precum și în alte cazuri;

pentru restituirea sumelor plătite în plus salariatului din cauza erorilor de numărare, precum și a sumelor plătite în plus salariatului, în cazul în care organul de examinare a conflictelor individuale de muncă recunoaște vinovăția salariatului pentru nerespectarea standardelor de muncă sau a timpului liber;

la concedierea unui salariat înainte de sfârșitul anului de lucru, pe seama căruia acesta a beneficiat deja de concediu anual plătit, pentru zilele de concediu nelucrate.

Lista motivelor pentru deduceri din salariul angajatului la inițiativa angajatorului este închisă, adică angajatorul nu are dreptul de a stabili în mod independent motive suplimentare. Astfel, reținerea diverselor amenzi (pentru întârziere, pentru fumat etc.) din salariile angajaților este ilegală. Și nici măcar fixarea unor astfel de amenzi în contractele de muncă și reglementările locale nu le face legale. Maximul pe care angajatorul îl poate aplica într-o astfel de situație este măsurile disciplinare (articolul 192 din Codul Muncii al Federației Ruse), de exemplu, mustrarea, mustrarea sau concedierea pe motive adecvate. Cu toate acestea, amenda nu se aplică măsurilor disciplinare; în consecință, nu există motive pentru deducerea acesteia din salariul salariatului. În plus, făcând deduceri ilegale, angajatorul însuși poate fi amendat pentru încălcarea legislației muncii (partea 1 a articolului 5.7 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse):

• de la 1.000 la 5.000 de ruble. - o amendă pentru funcționari și antreprenori individuali;

• de la 30.000 la 50.000 de ruble. - amendă pentru organizații.

De asemenea, angajatorul nu poate retine, din proprie initiativa, sumele de rambursare din salariul salariatului. Împrumutul poate fi restituit prin deducere din salariu numai la cererea angajatului însuși. De asemenea, angajatul poate „cere” angajatorului în scris să deducă lunar alte sume din salariu: rambursarea unui credit bancar, pentru întreținerea voluntară a copiilor etc. În același timp, comisionul băncii și alte cheltuieli asociate cu transferul sumelor indicate către destinatar ar trebui, de asemenea, plătite pe cheltuiala angajatului.

! Notă: Retinerile din salariu, pe care angajatorul le face la cererea scrisa a salariatului, nu sunt "retineri" in sensul art. 137 din Codul Muncii al Federației Ruse, deoarece scăderea cuantumului salariului care trebuie plătit nu are loc în mod obligatoriu, ci în conformitate cu voința angajatului însuși, care are dreptul de a dispune de proprietatea sa la propria discreție (Scrisoarea lui Rostrud din 26 septembrie 2012 Nr. PG / 7156-6-1 ). În acest fel, deducerile inițiate de angajat nu sunt supuse restricțiilor de mărime stabilit de art. 138 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Limitarea deducerilor din salarii

Legea muncii permite angajatorului să rețină sumele datorate de angajat în cazurile pe care le-am discutat mai sus, din salariul lui... Mai mult, în conformitate cu art. 129 din Codul Muncii al Federației Ruse, următoarele plăți sunt legate de salarii: remunerarea directă a muncii (salariu, muncă la bucată etc.), precum și plăți compensatorii (de exemplu, plăți suplimentare pentru munca în Nordul Îndepărtat) și stimulent (de exemplu, bonusuri)... Astfel, din alte plăți care nu sunt salarii, angajatorul nu poate face deduceri din proprie inițiativă. De exemplu, este imposibil să se deducă datoria angajatului din sumele compensațiilor pentru, plăți pentru etc.

Valoarea totală a tuturor deducerilor inițiate de angajator nu trebuie să depășească 20% din salariu angajat (articolul 138 din Codul Muncii al Federației Ruse). Limita specificată se calculează din valoarea salariului rămasă după reținerea impozitului pe venitul personal. Dacă angajatul are și deduceri în temeiul ordinelor de executare, atunci acestea se fac în primul rând, iar dacă mărimea lor este mai mică de 20%, atunci angajatorul are dreptul să rețină datoria salariatului, dar în același timp suma totală de deducerile (în ordine de executare și la inițiativa angajatorului) nu trebuie să depășească 20% din salariu. Dacă deducerile conform documentelor executive se ridică la mai mult de 20% din salariul angajatului, atunci angajatorul nu are dreptul să rețină nici datoria angajatului.

Pe lângă restricțiile generale stabilite în ceea ce privește reținerile din salariul salariatului din inițiativa angajatorului, este necesar să se țină seama și de restricții speciale în funcție de motivele deducerilor.

Reținerea unei plăți în avans necâștigate, sume contabile neplătite, salarii plătite în exces

Este posibil să se facă astfel de deduceri numai dacă următoarele condiții sunt îndeplinite simultan (partea 3 a articolului 137):

• nu a expirat o lună de la data încheierii perioadei stabilite pentru restituirea avansului, rambursarea datoriilor sau a plăților calculate incorect;

• salariatul nu contestă temeiurile și cuantumul deducerii.

Daca aceste conditii, sau cel putin una dintre ele, nu sunt indeplinite, atunci datoria angajatului poate fi incasata doar in instanta. Sau angajatul poate plăti voluntar datoria depunând bani în casieria angajatorului.

Destul de des se întâmplă ca un angajat să primească un avans, dar să nu fi lucrat până la sfârșitul lunii din diverse circumstanțe (concediu medical, concediu fără plată etc.). În consecință, la sfârșitul lunii, angajatul are o datorie. Este greșit să „compensezi” pur și simplu această datorie luna viitoare prin reducerea cuantumului salariului datorat, deoarece orice deducere din salariul angajatului (inclusiv deducerea unui avans necâștigat) trebuie să fie legală. Adică, în primul rând, trebuie să respectați limita de 20% a cantității de reținere și, în al doilea rând, să respectați termenul limită de 1 lună și să obțineți consimțământul angajatului.

Faptul că salariatul nu contestă motivele și sumele deducerii din salariu este mai bine documentat, de exemplu, de declarația angajatului (Scrisoarea Rostrud din 09.08.2007 Nr. 3044-6-0). Temeiul reținerii sumelor datoriilor din salariul salariatului este ordinul șefului, întocmit sub orice formă.

! Notă: Dacă angajatul are o datorie din cauza faptului că a fost salarii plătite în exces, atunci angajatorul are dreptul de a reține suma acestei datorii numai în următoarele cazuri:

• dacă salariul a fost plătit într-o sumă mai mare ca urmare a unei erori contabile;

Codul Muncii nu dezvăluie conceptul de „eroare de numărare”, dar în practică înseamnă o eroare aritmetică, adică o eroare făcută ca urmare a utilizării incorecte a operațiilor aritmetice (înmulțire, adunare, scădere, împărțire) în timpul calculelor ( Scrisoarea Rostrud din 01.10.2012 Nr. 1286 -6-1). Dar erorile tehnice ale angajatorului (de exemplu, plata repetată a salariului pentru o perioadă) sau erorile ca urmare a aplicării incorecte a legislației (de exemplu, o ediție învechită) nu sunt recunoscute ca erori de numărare (Decizia Curții Supreme de Federația Rusă din 20.01.2012 Nr. 59-B11-17) ...

• dacă organul de examinare a conflictelor individuale de muncă a constatat salariatul vinovat de nerespectarea standardelor de muncă sau simplu;

• dacă salariul a fost plătit salariatului în exces în legătură cu acţiunile sale ilegale stabilite de instanţă.

In cazul in care nici una dintre conditiile enumerate nu este indeplinita, angajatorul nu are dreptul de a deduce datorii din salariul salariatului.

Deducere pentru concediul necâștigat

Situația în care un angajat la momentul concedierii nu avea timp să elaboreze concediul de odihnă anual utilizat este foarte frecventă. Cert este că, potrivit legii, salariatului trebuie să i se acorde concediu anual plătit în timpul anului de lucru, în timp ce salariatul poate lua concediu în orice moment, indiferent de numărul de luni efectiv lucrate. Prin urmare, dacă un angajat pleacă înainte de sfârșitul anului de lucru, pentru care a folosit în totalitate concediul anual plătit și (sau) suplimentar, atunci are o datorie în valoarea plății de concediu primite pentru zilele de concediu nelucrate. Angajatorul are dreptul de a reține suma unei astfel de datorii, de exemplu, din decontarea finală la concediere (dar nu mai mult de 20%).

! Notă:În cazul în care sumele cuvenite de plătit salariatului concediat nu sunt suficiente pentru ca angajatorul să poată reține datoria pentru concediu nemuncat, salariatul poate plăti voluntar suma datorată. Dacă angajatul refuză să plătească în mod voluntar suma datorată, nu va funcționa pentru a o ridica în instanță: practica judiciară arată că în acest caz nu există temeiuri de recuperare (Decizia Curții Supreme a Federației Ruse din 14.03.2014 nr. 19-KG13-18, Hotărârea de apel a Tribunalului orașului Moscova din 12.04.2013 în dosarul nr. 11-37421 / 2013).

Angajatorul nu are dreptul de a reține din salariul salariatului suma datoriei pentru concediul de odihnă fără muncă dacă angajatul este concediat din următoarele motive (paragraful 4 al părții 2 a articolului 137 din Codul Muncii al Federației Ruse):

• refuzul angajatului de a se transfera la un alt loc de muncă care este necesar pentru el în conformitate cu un certificat medical eliberat în modul prevăzut de legile federale și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse sau angajatorul nu are un loc de muncă adecvat (clauza 8, partea 1 a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• lichidarea unei organizații sau încetarea activităților de către un antreprenor individual (clauza 1 a părții 1 a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• reducerea numărului sau a personalului angajaților unei organizații, un antreprenor individual (clauza 2, partea 1, articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• schimbarea proprietarului proprietății organizației (în legătură cu șeful organizației, adjuncții săi și contabilul șef) (clauza 4 a părții 1 a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• recrutarea unui angajat pentru serviciul militar sau trimiterea acestuia la un serviciu civil alternativ care îl înlocuiește (clauza 1 a părții 1 a articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• reintegrarea la locul de muncă a unui angajat care a îndeplinit anterior această activitate, prin decizie a inspectoratului de stat de muncă sau a instanței (clauza 2, partea 1, articolul 83 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• recunoașterea unui angajat ca fiind complet incapabil de muncă în conformitate cu un certificat medical (clauza 5 a părții 1 a articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• decesul unui angajat sau angajator - o persoană, precum și recunoașterea de către o instanță a unui angajat sau angajator - o persoană ca decedată sau dispărută (clauza 6, partea 1, articolul 83 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• apariția unor circumstanțe extraordinare care împiedică continuarea relațiilor de muncă (ostilități, catastrofe, dezastre naturale, accidente majore, epidemii și alte situații de urgență), dacă această circumstanță este recunoscută printr-o decizie a Guvernului Federației Ruse sau a unui organism guvernamental al entitatea constitutivă corespunzătoare a Federației Ruse (clauza 7, partea 1 a art. 83 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Exemplu de deducere pentru zilele de concediu nelucrate la concediere

Managerul departamentului de vânzări al SRL „Resurse” Sokolov V.I. demisioneaza la data de 10.04.2015. La momentul demiterii de la Sokolov V.I. sunt 12 zile de concediu nelucrat. Suma plăților datorate unui angajat la concediere (salarii și bonusuri pentru perioada 01.04.2015 - 10.04.2015) a fost de 25.700,00 ruble. Suma acumulată pentru zilele de vacanță nelucrate a fost de 12.305,50 ruble. Conducerea SRL „Resurse” a decis să-l deducă pe VI Sokolov din salariul său. cuantumul plății pentru zilele de concediu nelucrate.

Luați în considerare procedura de reținere și înregistrare a sumei datoriei.

Debit cont	Credit de cont	Sumă
44	70	25 700,00	Salariile acumulate
70	68	3 341,00	Impozitul pe venitul personal reținut din salariu (nu se aplică deduceri) 25.700,00 x 13%
44	70	— 4 471,80	Suma datoriei pentru concediul necâștigat reținut din salarii (25.700,00 - 3.341,00) x 20%
70	68	— 581,00	Impozitul pe venitul persoanelor fizice anulat din valoarea deducerii pentru zilele de concediu nelucrate
70	50	18 468,20	Salariul plătit salariatului la concediere 25 700,00 – 4 471,80 – (3 341,00 – 581,00)
44	70	— 7 833,70	Suma de plată neplătită a fost anulată pentru concediul necăstigat de la angajat 12 305,50 – 4 471,80
50	70	7 833,70	Angajatul a depus suma nereținută la casieria organizației (dacă angajatul și-a exprimat dorința de a plăti voluntar suma datorată)
91-2	70	7 833,70	Suma de plată fără rezervă pentru concediul nelucrat este debitată din alte cheltuieli (dacă angajatul a refuzat să plătească în mod voluntar datoria)

Deducerile din salariul salariatului a datoriilor acestuia față de angajator pentru un avans necâștigat sau pentru salariile plătite în plus se reflectă în contabilitate în același mod ca reținerea pentru concediu nemuncat: prin intermediul unei înregistrări de inversare pe debitul contului de cheltuieli (44). , 20, 26) și creditul contului decontărilor cu personalul pe salariu (70). Și reținerea datoriei unui angajat pentru sumele contabile necheltuite este reflectată de intrarea: debit 70 - credit 71.

Găsiți articolul util și interesant - distribuie cu colegii de pe rețelele de socializare!

Mai sunt intrebari - intreaba-i in comentariile articolului!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "direct"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "vertical"; yandex_direct_border_type = "blocare"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = false; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = adevărat; yandex_no_sitelinks = adevărat; document.write ("");

Baza normativă

1. Codul Muncii al Federației Ruse
2. Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse
3. Scrisorile lui Rostrud:

• din 26 septembrie 2012 Nr PG / 7156-6-1;
• din 09.08.2007 Nr. 3044-6-0;
• din data de 01.10.2012 Nr 1286-6-1