Instrucțiuni pentru completarea cărților de muncă - un document desktop pentru un ofițer de personal. Să ne uităm la ce ar trebui să acordați o atenție deosebită.
Din articol vei afla:
Au fost aprobate instrucțiunile pentru completarea carnetelor de muncă . Documentul a fost elaborat în conformitate cu Şi .
Descărcați documente pe această temă:
Instrucțiunile, spre deosebire de Regulile de păstrare și păstrare a carnetelor de muncă (aprobate prin HG nr. 225), descriu în detaliu procedura de introducere a informațiilor în carnetele de muncă și oferă exemple de înscrieri.
Reguli generale pentru completarea carnetelor de muncă
Secțiunea 1 a Instrucțiunilor oferă instrucțiuni generale pentru efectuarea înregistrărilor. Toate intrările trebuie să fie introduse cu acuratețe, fără niciun fel de pete. Abrevieri precum „ex”. în loc de „comandă” nu sunt permise.
Cu toate acestea, în intrări pot apărea abrevieri. Sunt folosite în denumirile prescurtate ale organizațiilor. De asemenea, în tabelul de personal, denumirile departamentelor și posturilor pot conține abrevieri.
Inscrierile se fac cu un stilou, culoarea cernelii trebuie sa fie albastra, neagra sau violet. Instrucțiunile nu interzic direct ștampilele. Acest lucru este confirmat de Rostrud . Cel mai adesea, ștampilele sunt folosite pentru a introduce numele angajatorului.
Nu puteți tăia înregistrările făcute în secțiunile „Informații despre muncă” și „Informații despre premii”. Clauza 1.2 descrie procedura corecții la intrările din toate secțiunile. Trebuie reținut că, în cazul în care o înregistrare de transfer sau concediere este declarată invalidă, angajatul poate cere să i se elibereze un duplicat de carte de muncă fără această înregistrare.
Întrebare din practică
Cum pot corecta o eroare gramaticală în numele organizației din cartea mea de muncă?
Răspunsul a fost pregătit împreună cu editorii
Răspuns de Ivan Shklovets ,
Şef adjunct al Serviciului Federal pentru Muncă şi Ocuparea Forţei de Muncă
Legislația nu conține un răspuns clar la această întrebare.
Este imposibil să se aplice o schemă pentru corectarea înregistrărilor inexacte și incorecte, deoarece înregistrările despre numele organizației nu sunt numerotate. Cu toate acestea, puteți face următoarele. După ultima intrare în secțiunea „Detalii job”...
Pune întrebarea ta experților
Completarea informațiilor despre angajați
Informații despre numele complet și data nașterii salariatului sunt înscrise pe baza unui pașaport sau a unei alte cărți de identitate. Informații despre educație și specialitate - pe baza documentelor de învățământ.
Pe pagina de titlu, bararea este permisă pentru a corecta informațiile introduse anterior (de exemplu, schimbarea numelui de familie). Documentul pe baza căruia s-a făcut corectarea trebuie să fie indicat pe foișor. Cu toate acestea, dacă primiți o nouă educație, nu trebuie să o tăiați pe cea anterioară și să faceți un link către document.
Angajatul confirmă corectitudinea introducerii datelor cu semnătura sa. Cartea de munca este certificata si de persoana respectiva responsabil cu menținerea evidenței muncii, semnătura și sigiliul organizației.
Descărcați mostre:
Carnetul de chitanțe și cheltuieli pentru evidența formularelor și inserțiile din carnetul de muncă
sau
Descărcați mostre:
Cartea de mișcare a cărților de muncă și inserții în acestea
sau
Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS din 19 octombrie 1990 N 412 „Cu privire la modificările la Instrucțiunile privind procedura de păstrare a registrelor de muncă la întreprinderi, instituții și organizații, aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă din 20 iunie, 1974 N 162 (modificat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS din 2 august 1985 N 252)”.
CARTEA DE CHITANȚE PENTRU FORMELE CONTABILE
CARTEA DE MUNCĂ ŞI INSERATE ÎN EA
Cantitate | Cantitate | Data angajării, completarea carnetului de muncă sau inserarea în acesta |
1. Aprobați:
Instrucțiuni pentru completarea carnetelor de muncă conform Anexei nr.1;
formularul carnetului de chitanță și cheltuieli pentru contabilizarea formularelor carnetului de muncă și inserarea în acesta conform Anexei nr. 2;
formă de carte pentru înregistrarea mișcării cărților de muncă și inserții în acestea în conformitate cu Anexa nr.3.
2. Să recunoască ca nevalabil pe teritoriul Federației Ruse:
din 2 august 1985 N 252 „Cu privire la introducerea modificărilor și completărilor la Instrucțiunea privind procedura de ținere a carnetelor de muncă la întreprinderi, instituții și organizații, aprobată prin Hotărârea Comitetului de Stat al Muncii din 20 iunie 1974 N 162”;
Decretul Comitetului de Stat al Muncii al URSS din 31 martie 1987 N 201 „Cu privire la introducerea completărilor la Instrucțiunile privind procedura de ținere a carnetelor de muncă la întreprinderi, instituții, organizații”;
paragraful 2 din Rezoluția Comitetului de stat pentru muncă al URSS din 15 august 1990 N 332 „Cu privire la invalidarea și modificarea rezoluțiilor Comitetului de stat pentru muncă cu privire la problemele muncii cu fracțiune de normă”;
Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS din 19 octombrie 1990 N 412 „Cu privire la modificările la Instrucțiunile privind procedura de păstrare a registrelor de muncă la întreprinderi, instituții și organizații, aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă din 20 iunie, 1974 N 162 (modificat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS din 2 august 1985 N 252)”.
ministrul Muncii
si dezvoltare sociala
Federația Rusă
A.P.POCHINOK
INSTRUCŢIUNI
PENTRU COMPLETAREA CĂRȚILOR DE LUCRU
1. Dispoziții generale
1.1.
Înregistrările datelor în toate secțiunile cărților de muncă se fac cu cifre arabe (ziua și luna - două cifre, anul - patru cifre). De exemplu, dacă un angajat a fost angajat la 5 septembrie 2003, se face o înregistrare în cartea de muncă: „09/05/2003”.
Inscrierile se fac cu grija, folosind un stilou sau un pix cu gel, un pix (inclusiv un pix), cerneala rezistenta la lumina (pasta, gel) de culoare neagra, albastra sau violet, si fara abrevieri. De exemplu, nu este permis să scrieți „pr”. în loc de „comandă”, „expediere”. în loc de „comandă”, „trans”. în loc de „tradus” etc.
1.2.
În secțiunile „Informații despre muncă” și „Informații despre premii” din carnetul de muncă, nu este permisă tăierea înregistrărilor inexacte, incorecte sau invalide făcute anterior.
Dacă în carnetul de muncă există o înscriere despre concediere sau transfer la un alt loc de muncă permanent, care ulterior este declarat invalid, la cererea scrisă a salariatului, se eliberează un duplicat carnet de muncă fără a se face o înscriere declarată invalidă. În acest caz, în colțul din dreapta sus al primei pagini a caietului de lucru duplicat, se face inscripția: „Duplicat”. Pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de muncă anterioare scrie: „În schimb, a fost emis un duplicat”, indicând seria și numărul acestuia.
2. Completarea informațiilor despre angajat
2.1.
Informațiile despre salariat prevăzute de Regulile de ținere a carnetelor de muncă, indicate pe prima pagină (pagina de titlu) a carnetelor de muncă, se completează după cum urmează:
numele de familie, prenumele și patronimul sunt indicate integral, fără abreviere sau înlocuire a prenumelui și a mijlocului numelui cu inițiale, data nașterii se consemnează integral (zi, lună, an) pe baza pașaportului sau a altui document de identificare (pentru exemplu, legitimație militară, pașaport străin, permis de conducere etc.);
înregistrarea învățământului (învățământul de bază general, secundar general, primar profesional, secundar profesional, profesional superior și profesional postuniversitar) se efectuează numai pe baza documentelor certificate corespunzător (certificat, certificat, diplomă etc.);
o evidență a educației incomplete la nivelul corespunzător se poate face pe baza documentelor depuse certificate corespunzător (carte de student, carnet de note, adeverință de la o instituție de învățământ etc.);
profesia și/sau specialitatea sunt indicate pe baza documentelor privind studiile, calificările sau prezența cunoștințelor speciale (la cererea pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială) sau alte documente executate corespunzător.
2.2. După indicarea datei de completare a carnetului de muncă, angajatul atestă corectitudinea informațiilor introduse cu semnătura sa pe prima pagină (fogina de titlu) a cărții de muncă.
2.3.
Modificările înregistrărilor în carnetele de muncă despre nume, nume, patronim și data nașterii se fac pe baza pașaportului, certificatului de naștere, certificatului de căsătorie, divorțului, schimbarea numelui, numelui, patronimului și a altor documente și cu referire la numărul acestora și data. După indicarea datei de completare a carnetului de muncă, angajatul atestă corectitudinea informațiilor introduse cu semnătura sa pe prima pagină (fogina de titlu) a cărții de muncă.
Aceste modificări se fac pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de lucru. Numele sau prenumele anterior, patronimul, data nașterii sunt barate cu un rând și se înregistrează date noi. Legăturile către documentele relevante sunt făcute pe coperta interioară a cărții de muncă și certificate prin semnătura angajatorului sau a unei persoane special autorizate de acesta și sigiliul organizației (sau sigiliul serviciului de personal) (dacă există un sigiliu).
2.4.
Modificările (adăugările) de pe prima pagină (pagina de titlu) a caietului de lucru a înregistrărilor despre educație nouă, profesie, specialitate obținută se efectuează prin adăugarea înscrisurilor existente (dacă acestea există deja) sau completând rândurile corespunzătoare fără a bifa anterior intrări.
3. Completarea informațiilor despre post
3.1.
Modificările și completările efectuate în modul prescris la cărțile de referință ale calificărilor și la tabelul de personal al organizației sunt aduse la cunoștința angajaților, după care se fac modificări și completări corespunzătoare la carnetele de muncă pe baza unui ordin (instrucțiuni) sau a unei alte decizii a angajatorul.
Dacă unui angajat i se atribuie un nou rang (clasă, categorie etc.) în timpul perioadei de muncă, atunci se face o înregistrare corespunzătoare despre aceasta în modul prescris.
Stabilirea unei a doua profesii, specialități sau alte calificări ulterioare pentru un salariat se notează în carnetul de muncă indicând gradele, clasele sau alte categorii ale acestor profesii, specialități sau niveluri de calificare. De exemplu, unui reparator i s-a atribuit a doua profesie „Sudor electric și pe gaz” cu atribuirea categoriei a 3-a. În acest caz, în carnetul de muncă: în coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” este indicat numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 este indicată data înființării celei de-a doua profesii, în coloana 3 se face înscrierea : „A doua profesie „Sudor electric și gaz” a fost înființată cu încadrarea categoriei a III-a”, în Coloana 4 se indică certificatul relevant, numărul și data acestuia.
La cererea angajatului, informațiile despre munca cu fracțiune de normă sunt înregistrate în carnetul de muncă la locul de muncă principal pe baza unui document care confirmă munca cu fracțiune de normă. În coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 se indică data angajării ca lucrător cu fracțiune de normă, în coloana 3 se înscrie o înscriere despre acceptare sau numirea ca lucrător cu fracțiune de normă într-o unitate structurală a organizației, cu indicarea denumirii acesteia (dacă condiția de muncă într-o anumită unitate structurală este inclusă în contractul de muncă ca una esențială), denumirea funcției, specialitatea, profesie indicând calificări, coloana 4 indică denumirea documentului în baza căruia s-a făcut înscrierea cu referire la data și numărul acestuia. În același mod se face un proces verbal de concediere de la acest loc de muncă.
3.2.
3.3.
În carnetele de muncă ale persoanelor care au executat o pedeapsă sub formă de muncă corecțională, o înscriere despre neincluderea timpului de muncă pe perioada executării pedepsei în experiența de muncă continuă se face după cum urmează. În secțiunea „Informații despre muncă” din carnetul de muncă, în coloana 1 se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 - data înscrierii; în coloana 3 se înscrie: „Timpul de lucru de la o astfel de dată (zi, lună, an) până la o astfel de dată (zi, lună, an) nu este luat în calcul pentru experiența continuă de muncă.” Coloana 4 indică baza pentru efectuarea unei înscrieri în carnetul de muncă - un ordin (instrucțiune) sau altă decizie a angajatorului (emis în conformitate cu verdictul instanței), data și numărul acesteia.
3.4.
Atunci când experiența de muncă continuă este restabilită în conformitate cu procedura stabilită, următoarea înscriere se face în carnetul de muncă al salariatului la ultimul loc de muncă în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă”: „Experiența de muncă continuă a fost restabilită din astfel de și o astfel de dată, lună, an”, în coloana 4 se face trimitere la denumirea corespunzătoare a documentului în baza căruia s-a făcut înscrierea cu referire la data și numărul acestuia.
4. Completarea informațiilor despre premiu
Procedura de introducere a informațiilor despre premii este următoarea: în coloana 3 a secțiunii „Informații despre premii” din cartea de lucru, numele complet al organizației este indicat ca antet, precum și numele prescurtat al organizației (dacă orice); mai jos în coloana 1 se înscrie numărul de ordine al înscrierii (numerotarea crescând pe toată perioada de activitate a salariatului); Coloana 2 indică data atribuirii; Coloana 3 înregistrează cine a premiat angajatul, pentru ce realizări și cu ce premiu; Coloana 4 indică denumirea documentului pe baza căruia a fost făcută înregistrarea cu referire la data și numărul acestuia.
5. Completarea informațiilor despre concediere (încetarea contractului de muncă)
De exemplu, atunci când un contract de muncă cu un angajat este reziliat din cauza unei reduceri de personal, 10 octombrie 2003 este stabilită a fi ultima zi de muncă a acestuia. În carnetul de muncă al salariatului trebuie să se facă următoarea înscriere: în coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 se indică data concedierii (10.10.2003), în coloana 3. înregistrarea se face: „Concedat din cauza unei reduceri a numărului de angajați ai organizației, paragraful 2 al articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse”, coloana 4 indică data și numărul comenzii (instrucțiunii) sau altei decizia angajatorului de concediere.
5.2.
La încetarea unui contract de muncă din motivele prevăzute la articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse (cu excepția cazurilor de încetare a contractului de muncă la inițiativa angajatorului și din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților (clauze) 4 și 10 din prezentul articol), o înscriere despre concediere se face în carnetul de muncă (încetarea contractului de muncă) cu referire la paragraful relevant al acestui articol.
De exemplu: „Demis prin acordul părților, paragraful 1 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Concedat la cererea sa, paragraful 3
5.3.
La rezilierea unui contract de muncă la inițiativa angajatorului, o înregistrare despre concediere (încetarea contractului de muncă) se face în cartea de muncă cu referire la paragraful relevant al articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse sau alte motive pentru incetarea contractului de munca la initiativa angajatorului, prevazuta de lege.
De exemplu: „Demis din cauza lichidării organizației, paragraful 1 al articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Demis din cauza încetării accesului la secretele de stat, paragraful 12 al articolului 81 din Codul Muncii al Federația Rusă.”
5.5.
Când un contract de muncă este reziliat din motive suplimentare prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse sau de alte legi federale, înregistrările concedierii (încetarea contractului de muncă) se fac în cartea de muncă, cu referire la articolul relevant din Codul Muncii. a Federației Ruse sau altă lege federală.
De exemplu: „Demis din cauza încălcării grave repetate a cartei unei instituții de învățământ în decurs de un an, paragraful 1 al articolului 336 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Demis din cauza atingerii limitei de vârstă stabilite pentru ocuparea unei funcții publice în serviciul public, paragraful 2 (1) al articolului 25 din Legea federală din 31 iulie 1995 N 119-FZ „Cu privire la elementele fundamentale ale serviciului public al Federației Ruse”.
Din cauza pierderii în vigoare a Legii federale din 31 iulie 1995 N 119-FZ, ar trebui să ne ghidăm după Legea federală din 27 iulie 2004 N 79-FZ adoptată în locul acesteia.
5.6.
Atunci când un contract de muncă este reziliat la inițiativa unui angajat din motive care sunt asociate prin lege cu acordarea anumitor beneficii și beneficii, o evidență a concedierii (încetarea contractului de muncă) este înscrisă în carnetul de muncă, indicând aceste motive. De exemplu: „Concedat de bunăvoie din cauza transferului soțului ei la muncă într-o altă localitate, paragraful 3 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Concedat de bunăvoie din cauza necesității de a îngrijirea unui copil sub 14 ani, paragraful 3 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse."
6. Caracteristici de completare a informațiilor despre concediere (încetarea unui contract de muncă) și angajare (numire) în legătură cu transferul unui angajat la un alt loc de muncă permanent la un alt angajator (la altă organizație) sau transferul acestuia la un loc de muncă electiv (post )
6.2.
La concediere (încetarea unui contract de muncă) în legătură cu transferul unui angajat la un loc de muncă (post) electiv la un alt angajator (la altă organizație), se face o înregistrare în carnetul de muncă: „Concedat în legătură cu transferul la un post electiv (post) în (indicați numele organizației), paragraful 5 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse."
La un nou loc de muncă, după indicarea numelui complet al organului ales, precum și a denumirii prescurtate a organului ales (dacă există), în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă, o mențiune se face despre ce post (post) a fost ales salariatul, iar în coloana 4 se indică decizia organului ales, data și numărul adoptării acesteia.
7. Caracteristici de completare a unui carnet de lucru duplicat
7.1.
Un duplicat al cărții de muncă este completat în conformitate cu secțiunile 1 - 6 din aceste instrucțiuni.
7.2.
Dacă angajatul a lucrat deja înainte de a se alătura acestei organizații (pentru acest angajator), atunci când completează un duplicat de carte de muncă în secțiunea „Informații despre muncă” din coloana 3, în primul rând, se face o înregistrare despre totalul și/sau experiență de muncă continuă ca angajat până la admiterea în această organizație (la acest angajator), confirmată prin documente relevante.
Experiența totală de muncă se înregistrează în total, adică se indică numărul total de ani, luni, zile de muncă fără a se specifica ce angajator, în ce perioade de timp și în ce posturi a lucrat în trecut titularul carnetului de muncă.
După aceasta, experiența de muncă totală și/sau continuă, confirmată prin documente corect executate, se înregistrează pe perioade individuale de muncă în următoarea ordine: coloana 2 indică data angajării; În coloana 3 se înregistrează denumirea organizației (angajatorului) în care a lucrat salariatul, precum și unitatea structurală și postul (funcția), specialitatea, profesia indicând calificările pentru care a fost angajat salariatul.
Dacă documentele depuse confirmă că angajatul a fost transferat la un alt loc de muncă permanent în aceeași organizație (la același angajator), atunci se face și o înregistrare corespunzătoare în acest sens.
MINISTERUL MUNCII ŞI DEZVOLTĂRII SOCIALE
În conformitate cu Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 N 225 „Cu privire la cărțile de muncă” (Colecția de legislație a Federației Ruse, 2003, N 16, Art. 1539), Ministerul Muncii și Dezvoltării Sociale din Federația Rusă decide:
1. Aprobați:
Instrucțiuni pentru completarea carnetelor de muncă conform Anexei nr.1;
formularul carnetului de chitanță și cheltuieli pentru contabilizarea formularelor carnetului de muncă și inserarea în acesta conform Anexei nr. 2;
formă de carte pentru înregistrarea mișcării cărților de muncă și inserții în acestea în conformitate cu Anexa nr.3.
2. Să recunoască ca nevalabil pe teritoriul Federației Ruse:
Hotărârea Comitetului de Stat pentru Muncă din 20 iunie 1974 N 162 „Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor privind procedura de ținere a carnetelor de muncă la întreprinderi, instituții și organizații”;
Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS din 2 august 1985 N 252 „Cu privire la introducerea de modificări și completări la Instrucțiunile privind procedura de păstrare a carnetelor de muncă la întreprinderi, instituții și organizații, aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă din data de 20 iunie 1974 N 162”;
Decretul Comitetului de Stat al Muncii al URSS din 31 martie 1987 N 201 „Cu privire la introducerea completărilor la Instrucțiunile privind procedura de ținere a carnetelor de muncă la întreprinderi, instituții, organizații”;
paragraful 2 din Rezoluția Comitetului de stat pentru muncă al URSS din 15 august 1990 N 332 „Cu privire la invalidarea și modificarea rezoluțiilor Comitetului de stat pentru muncă cu privire la problemele muncii cu fracțiune de normă”;
Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS din 19 octombrie 1990 N 412 „Cu privire la modificările la Instrucțiunile privind procedura de păstrare a registrelor de muncă la întreprinderi, instituții și organizații, aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă din 20 iunie, 1974 N 162 (modificat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS din 2 august 1985 N 252)”.
ministrul Muncii
si dezvoltare sociala
Federația Rusă
A.P.POCHINOK
Anexa nr. 1
INSTRUCŢIUNI
PENTRU COMPLETAREA CĂRȚILOR DE LUCRU
Această instrucțiune, în conformitate cu paragraful 13 din Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, producerea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora angajatorilor (denumite în continuare Reguli pentru păstrarea cărților de muncă), aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 N 225 „Despre cărțile de muncă”, stabilește procedura de completare a carnetelor de muncă, a inserțiilor în acestea, a duplicatelor cărților de muncă (denumite în continuare carnete de muncă).
1. Dispoziții generale
1.1. Înregistrările datelor în toate secțiunile cărților de muncă se fac cu cifre arabe (ziua și luna - două cifre, anul - patru cifre). De exemplu, dacă un angajat a fost angajat la 5 septembrie 2003, se face o înregistrare în cartea de muncă: „09/05/2003”.
Inscrierile se fac cu grija, folosind un stilou sau un pix cu gel, un pix (inclusiv un pix), cerneala rezistenta la lumina (pasta, gel) de culoare neagra, albastra sau violet, si fara abrevieri. De exemplu, nu este permis să scrieți „pr”. în loc de „comandă”, „expediere”. în loc de „comandă”, „trans”. în loc de „tradus” etc.
1.2. În secțiunile „Informații despre muncă” și „Informații despre premii” din carnetul de muncă, nu este permisă tăierea înregistrărilor inexacte, incorecte sau invalide făcute anterior.
De exemplu, dacă este necesară modificarea unei mențiuni specifice despre angajare în secțiunea „Informații despre loc de muncă”, după ultima intrare corespunzătoare din această secțiune, se indică numărul de serie ulterioar și data la care a fost făcută înregistrarea, în coloana 3 se indică intrarea. se face: „Înregistrarea cu un astfel de număr este invalidă”. După aceasta, se face înscrierea corectă: „Acceptat într-o astfel de profesie (poziție)” și în coloana 4 data și numărul ordinului (instrucțiunii) sau altei decizii a angajatorului, a cărei înscriere a fost introdusă incorect. carnetul de muncă, se repetă, sau se indică data și numărul comenzii (comandă) sau altă decizie a angajatorului, în baza căreia se face înscrierea corectă.
În același mod, un proces verbal de concediere sau de transfer la un alt loc de muncă permanent este declarat nul dacă concedierea sau transferul este recunoscut ca ilegal de către angajator, organul de control și supraveghere, organul de soluționare a conflictelor de muncă sau instanța de judecată și repunerea la locul precedent. locul de muncă sau se modifică formularea motivului concedierii. De exemplu: „Intrarea pentru numărul așa și așa este nevalidă, reintrodusă la locul de muncă anterior.” Dacă se modifică formularea motivului concedierii, se face o înregistrare: „Înscrierea pentru numărul așa și așa este nevalidă, respinsă (este indicată o nouă formulare).” Coloana 4 face referire la ordinul (instrucțiunea) sau la altă decizie a angajatorului privind reintegrarea sau modificarea formulării motivului concedierii.
Dacă în carnetul de muncă există o înscriere despre concediere sau transfer la un alt loc de muncă permanent, care ulterior este declarat invalid, la cererea scrisă a salariatului, se eliberează un duplicat carnet de muncă fără a se face o înscriere declarată invalidă. În acest caz, în colțul din dreapta sus al primei pagini a caietului de lucru duplicat, se face inscripția: „Duplicat”. Pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de muncă anterioare scrie: „În schimb, a fost emis un duplicat”, indicând seria și numărul acestuia.
2. Completarea informațiilor despre angajat
2.1. Informațiile despre salariat prevăzute de Regulile de ținere a carnetelor de muncă, indicate pe prima pagină (pagina de titlu) a carnetelor de muncă, se completează după cum urmează:
numele de familie, prenumele și patronimul sunt indicate integral, fără abreviere sau înlocuire a prenumelui și a mijlocului numelui cu inițiale, data nașterii se consemnează integral (zi, lună, an) pe baza pașaportului sau a altui document de identificare (pentru exemplu, legitimație militară, pașaport străin, permis de conducere etc.);
înregistrarea învățământului (de bază generală, secundară generală, primară profesională, secundară profesională, profesională superioară și postuniversitară profesională) se efectuează numai pe baza documentelor certificate corespunzător (certificat, certificat, diplomă etc.);
o evidență a educației incomplete la nivelul corespunzător se poate face pe baza documentelor depuse certificate corespunzător (carte de student, carnet de note, adeverință de la o instituție de învățământ etc.);
profesia și/sau specialitatea sunt indicate pe baza documentelor privind studiile, calificările sau prezența cunoștințelor speciale (la cererea pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială) sau alte documente executate corespunzător.
2.2. După indicarea datei de completare a carnetului de muncă, angajatul atestă corectitudinea informațiilor introduse cu semnătura sa pe prima pagină (fogina de titlu) a cărții de muncă.
Prima pagină (pagina de titlu) a carnetului de muncă este semnată și de persoana responsabilă cu eliberarea carnetelor de muncă, după care se aplică sigiliul organizației (ștampila serviciului de personal) la care a fost completat pentru prima dată carnetul de muncă.
2.3. Modificările înregistrărilor în carnetele de muncă despre nume, prenume, patronimic și data nașterii se fac pe baza unui pașaport, certificat de naștere, certificat de căsătorie, certificat de divorț, schimbarea numelui, prenume, patronim și alte documente și cu referire la numărul și data acestora.
Aceste modificări se fac pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de lucru. Numele sau prenumele anterior, patronimul, data nașterii sunt barate cu un rând și se înregistrează date noi. Legăturile către documentele relevante sunt făcute pe coperta interioară a cărții de muncă și certificate prin semnătura angajatorului sau a unei persoane special autorizate de acesta și sigiliul organizației (sau sigiliul serviciului de personal).
2.4. Modificările (adăugările) de pe prima pagină (pagina de titlu) a caietului de lucru a înregistrărilor despre educație nouă, profesie, specialitate obținută se efectuează prin adăugarea înscrisurilor existente (dacă acestea există deja) sau completând rândurile corespunzătoare fără a bifa anterior intrări.
3. Completarea informațiilor despre post
3.1. În coloana 3 a secțiunii „Informații de lucru” a registrului de lucru, numele complet al organizației este indicat ca antet, precum și numele prescurtat al organizației (dacă există).
La această rubrică din coloana 1 se indică numărul de ordine al înscrierii care se face, în coloana 2 se indică data angajării.
În coloana 3 se înscrie o înscriere despre acceptarea sau numirea într-o unitate structurală a organizației, indicând denumirea ei specifică (dacă condiția de lucru într-o anumită unitate structurală este inclusă în contractul de muncă ca fiind una esențială), denumirea de postul (postul), specialitatea, profesia care indică calificări, iar Coloana 4 conține data și numărul ordinului (instrucțiunii) sau altei decizii a angajatorului, conform căreia salariatul a fost angajat. Înregistrările denumirii unei poziții (postului), specialității, profesiei care indică calificările sunt realizate, de regulă, în conformitate cu tabelul de personal al organizației. Dacă, în conformitate cu legile federale, prestarea muncii în anumite poziții, specialități sau profesii este asociată cu acordarea de beneficii sau prezența restricțiilor, atunci numele acestor posturi, specialități sau profesii și cerințele de calificare pentru acestea trebuie să corespundă la denumirile și cerințele prevăzute în cărțile de referință ale calificărilor relevante.
Modificările și completările efectuate în modul prescris la cărțile de referință ale calificărilor și la tabelul de personal al organizației sunt aduse la cunoștința angajaților, după care se fac modificări și completări corespunzătoare la carnetele de muncă pe baza unui ordin (instrucțiuni) sau a unei alte decizii a angajatorul.
Dacă unui angajat i se atribuie un nou rang (clasă, categorie etc.) în timpul perioadei de muncă, atunci se face o înregistrare corespunzătoare despre aceasta în modul prescris.
Stabilirea unei a doua profesii, specialități sau alte calificări ulterioare pentru un salariat se notează în carnetul de muncă indicând gradele, clasele sau alte categorii ale acestor profesii, specialități sau niveluri de calificare. De exemplu, unui reparator i s-a atribuit a doua profesie „Sudor electric și pe gaz” cu atribuirea categoriei a 3-a. În acest caz, în carnetul de muncă din coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” este indicat numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 este indicată data înființării celei de-a doua profesii, în coloana 3 se face înscrierea: „A doua profesie „Sudor electric și gaz” a fost înființată cu încadrarea categoriei a III-a”, în coloana 4 se indică certificatul relevant, numărul și data acestuia.
La cererea angajatului, informațiile despre munca cu fracțiune de normă sunt înregistrate în carnetul de muncă la locul de muncă principal pe baza unui document care confirmă munca cu fracțiune de normă. În coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 se indică data angajării ca lucrător cu fracțiune de normă, în coloana 3 se înscrie o înscriere despre acceptare sau numirea ca lucrător cu fracțiune de normă într-o unitate structurală a organizației, cu indicarea denumirii acesteia (dacă condiția de muncă într-o anumită unitate structurală este inclusă în contractul de muncă ca una esențială), denumirea funcției, specialitatea, profesie indicând calificări, coloana 4 indică denumirea documentului în baza căruia s-a făcut înscrierea, cu referire la data și numărul acestuia. În același mod se face un proces verbal de concediere de la acest loc de muncă.
3.2. Dacă în timpul lucrului angajatului se schimbă numele organizației, atunci o înregistrare despre aceasta se face într-un rând separat în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” din cartea de muncă: „Organizația așa și atare a fost redenumită în așa și această dată”, iar în coloana 4 se înscriu la baza redenumirii ordinul (instrucțiunea) sau altă decizie a angajatorului, data și numărul acestuia.
3.3. În carnetele de muncă ale persoanelor care au executat o pedeapsă sub formă de muncă corecțională, o înscriere despre neincluderea timpului de muncă pe perioada executării pedepsei în experiența de muncă continuă se face după cum urmează. În secțiunea „Informații despre muncă” din carnetul de muncă, în coloana 1 se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 - data înscrierii, în coloana 3 se înscrie: „Timp de lucru din așa și așa data (zi, lună, an) până la o astfel de dată (zi, lună, an) nu este luată în considerare pentru experiența continuă de muncă." Coloana 4 indică baza pentru efectuarea unei înscrieri în carnetul de muncă - un ordin (instrucțiune) sau altă decizie a angajatorului (emis în conformitate cu verdictul instanței), data și numărul acesteia.
3.4. Atunci când experiența de muncă continuă este restabilită în conformitate cu procedura stabilită, următoarea înscriere se face în carnetul de muncă al salariatului la ultimul loc de muncă în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă”: „Experiența de muncă continuă a fost restabilită din astfel de și o astfel de dată, lună, an”, în coloana 4 se face trimitere la denumirea corespunzătoare a documentului în baza căruia s-a făcut înscrierea, cu referire la data și numărul acestuia.
4. Completarea informațiilor despre premiu
Procedura de introducere a informațiilor despre premii este următoarea: în coloana 3 a secțiunii „Informații despre premii” din cartea de lucru, numele complet al organizației este indicat ca antet, precum și numele prescurtat al organizației (dacă orice); mai jos în coloana 1 se înscrie numărul de ordine al înscrierii (numerotarea crescând pe toată perioada de activitate a salariatului); Coloana 2 indică data atribuirii; Coloana 3 înregistrează cine a premiat angajatul, pentru ce realizări și cu ce premiu; Coloana 4 indică denumirea documentului pe baza căruia a fost făcută înscrierea, cu referire la data și numărul acestuia.
5. Completarea informațiilor
5.1. O înscriere despre concediere (încetarea unui contract de muncă) în carnetul de muncă al salariatului se face în următoarea ordine: în coloana 1 se înscrie numărul de ordine al înscrierii; În coloana 2 se indică data concedierii (încetarea contractului de muncă); în coloana 3 se înscrie motivul concedierii (încetarea contractului de muncă); Coloana 4 indică numele documentului pe baza căruia a fost făcută înregistrarea - o comandă (instrucțiune) sau altă decizie a angajatorului, data și numărul acestuia.
Data concedierii (încetarea unui contract de muncă) este considerată ultima zi de muncă, cu excepția cazului în care legea federală, un contract de muncă sau un acord între angajator și angajat nu prevede altfel.
De exemplu, atunci când un contract de muncă cu un angajat este reziliat din cauza unei reduceri de personal, 10 octombrie 2003 este stabilită a fi ultima zi de muncă a acestuia. În carnetul de muncă al salariatului trebuie să se facă următoarea înscriere: în coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 se indică data concedierii (10.10.2003), în coloana 3. înregistrarea se face: „Concedat din cauza unei reduceri a numărului de angajați ai organizației, paragraful 2 al articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse”, coloana 4 indică data și numărul comenzii (instrucțiunii) sau altei decizia angajatorului de concediere.
5.2. La încetarea unui contract de muncă din motivele prevăzute la articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse (cu excepția cazurilor de încetare a contractului de muncă la inițiativa angajatorului și din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților (clauze) 4 și 10 din prezentul articol), o înscriere despre concediere se face în carnetul de muncă (încetarea contractului de muncă) cu referire la paragraful relevant al acestui articol.
De exemplu: „Concedat prin acordul părților, paragraful 1 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Concedat la cererea sa, paragraful 3 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse”.
5.3. La rezilierea unui contract de muncă la inițiativa angajatorului, o înregistrare despre concediere (încetarea contractului de muncă) se face în cartea de muncă cu referire la paragraful relevant al articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse sau alte motive pentru incetarea contractului de munca la initiativa angajatorului, prevazuta de lege.
De exemplu: „Demis din cauza lichidării organizației, paragraful 1 al articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Demis din cauza încetării accesului la secretele de stat, paragraful 12 al articolului 81 din Codul Muncii al Federația Rusă.”
5.4. Când un contract de muncă este reziliat din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților, se face o înregistrare în cartea de muncă cu privire la motivele rezilierii contractului de muncă, cu referire la paragraful relevant al articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse. .
De exemplu: „Concedat din cauza nealegerii într-o funcție, paragraful 3 al articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Contractul de muncă a fost reziliat din cauza decesului unui angajat, paragraful 6 al articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse.”
5.5. Când un contract de muncă este reziliat din motive suplimentare prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse sau de alte legi federale, înregistrările concedierii (încetarea contractului de muncă) se fac în cartea de muncă, cu referire la articolul relevant din Codul Muncii. a Federației Ruse sau altă lege federală.
De exemplu: „Demis din cauza încălcării grave repetate a cartei unei instituții de învățământ în decurs de un an, paragraful 1 al articolului 336 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Demis din cauza atingerii limitei de vârstă stabilite pentru ocuparea unei funcții publice în serviciul public, paragraful 2 (1) al articolului 25 din Legea federală din 31 iulie 1995 N 119-FZ „Cu privire la elementele fundamentale ale serviciului public al Federației Ruse”.
5.6. Atunci când un contract de muncă este reziliat la inițiativa unui angajat din motive care sunt asociate prin lege cu acordarea anumitor beneficii și beneficii, o evidență a concedierii (încetarea contractului de muncă) este înscrisă în carnetul de muncă, indicând aceste motive. De exemplu: „Concedat de bunăvoie din cauza transferului soțului ei la muncă într-o altă localitate, paragraful 3 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Concedat de bunăvoie din cauza necesității de a îngrijirea unui copil sub 14 ani, paragraful 3 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse."
6. Caracteristici de completare a informațiilor
despre concediere (încetarea contractului de muncă)
și admiterea (numirea) la muncă în legătură cu transferul
angajat la un alt loc de muncă permanent la altul
angajatorul (la o alta organizatie) sau al acestuia
transfer la muncă electivă (post)
6.1. La concediere (încetarea unui contract de muncă) în legătură cu transferul unui salariat la un alt loc de muncă permanent cu un alt angajator (la altă organizație), în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă, este indicat în ce ordin se efectuează transferul: la cererea salariatului sau cu acordul acestuia .
Atunci când este angajat la un nou loc de muncă, se face o înscriere în carnetul de muncă al salariatului în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă”, prevăzută la paragraful 3.1 din prezentele Instrucțiuni, indicând că salariatul a fost acceptat (numit) în ordinea de transfer.
6.2. La concediere (încetarea unui contract de muncă) în legătură cu transferul unui angajat la un loc de muncă (post) electiv la un alt angajator (la altă organizație), se face o înregistrare în carnetul de muncă: „Concedat în legătură cu transferul la un post electiv (post) în (indicați numele organizației), paragraful 5 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse."
La un nou loc de muncă, după indicarea numelui complet al organului ales, precum și a denumirii prescurtate a organului ales (dacă există), în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă, o mențiune se face despre ce post (post) a fost ales salariatul, iar în coloana 4 se indică decizia organului ales, data și numărul adoptării acesteia.
7. Caracteristici de completare a unui carnet de lucru duplicat
7.1. Un duplicat al cărții de muncă este completat în conformitate cu secțiunile 1 - 6 din aceste instrucțiuni.
7.2. Dacă angajatul a lucrat deja înainte de a se alătura acestei organizații (pentru acest angajator), atunci când completează un duplicat de carte de muncă în secțiunea „Informații despre muncă” din coloana 3, în primul rând, se face o înregistrare despre totalul și/sau experiență de muncă continuă ca angajat până la admiterea în această organizație (la acest angajator), confirmată prin documente relevante.
Experiența totală de muncă se înregistrează în total, adică se indică numărul total de ani, luni, zile de muncă fără a se specifica ce angajator, în ce perioade de timp și în ce posturi a lucrat în trecut titularul carnetului de muncă.
După aceasta, experiența de muncă totală și/sau continuă, confirmată prin documente corect executate, se înregistrează pe perioade individuale de muncă în următoarea ordine: coloana 2 indică data angajării; În coloana 3 se înregistrează denumirea organizației (angajatorului) în care a lucrat salariatul, precum și unitatea structurală și postul (funcția), specialitatea, profesia indicând calificările pentru care a fost angajat salariatul.
Dacă documentele depuse confirmă că angajatul a fost transferat la un alt loc de muncă permanent în aceeași organizație (la același angajator), atunci se face și o înregistrare corespunzătoare în acest sens.
Apoi, în coloana 2 este indicată data concedierii (încetarea contractului de muncă), iar în coloana 3 - motivul (motivul) concedierii, dacă documentul depus de salariat conține astfel de date.
În cazul în care documentele nu conțin în totalitate informațiile de mai sus despre munca din trecut, doar informațiile disponibile în documente sunt introduse în cartea de muncă duplicat.
Coloana 4 indică numele, data și numărul documentului pe baza căruia s-au făcut înscrierile corespunzătoare în duplicat. Documentele originale care confirmă experiența în muncă, după ce au făcut copii ale acestora și certificate corespunzător de către angajator sau serviciul de personal, se restituie proprietarului acestora. Angajatorul este obligat să asiste angajatul în obținerea documentelor care confirmă experiența sa de muncă înainte de a se alătura angajatorului.
Anexa nr. 2
la Rezoluția Ministerului Muncii al Rusiei
FORMĂ
CARTEA DE CHITANȚE PENTRU FORMELE CONTABILE
CARTEA DE MUNCĂ ŞI INSERATE ÎN EA
Data |
De la cine |
Baza |
Venire |
Consum |
|||||||
număr |
lună |
an |
Cantitate |
Sumă |
Cantitate |
Sumă |
|||||
muncă |
garnituri |
muncă |
garnituri |
||||||||
Anexa nr. 3
la Rezoluția Ministerului Muncii al Rusiei
FORMUL DE CARTE
CONTABILITATEA MIŞCĂRII EVIDENTELOR DE MUNCĂ ŞI INSERĂRI ÎN ELE
N |
Data admiterii pe |
Prenume, |
Seria și |
Necesitate |
Nume- |
Data și N |
Chitanță |
Semi- |
Întâlnește-te cu tine |
Chitanță |
||
număr |
eu- |
an |
||||||||||
la prețuri competitive în mod continuu. Produse forestiere de calitate excelenta. | ||||||||||||
MINISTERUL MUNCII ŞI DEZVOLTĂRII SOCIALE
FEDERAȚIA RUSĂ
PRIVIND APROBAREA INSTRUCȚIUNILOR PENTRU COMPLETAREA FIȘERILOR DE MUNCĂ
5.3. La încetarea unui contract de muncă la inițiativa angajatorului, o înregistrare a concedierii (încetarea contractului de muncă) se face în carnetul de muncă cu referire la paragraful relevant al articolului sau la alte motive pentru încetarea contractului de muncă la inițiativa lui. angajatorul, prevazute de lege.
De exemplu: „Demis din cauza lichidării organizației, paragraful 1 al articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Demis din cauza încetării accesului la secretele de stat, paragraful 12 al articolului 81 din Codul Muncii al Federația Rusă.”
5.4. Atunci când un contract de muncă este reziliat din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților, se face o înscriere în carnetul de muncă cu privire la motivele de încetare a contractului de muncă cu referire la paragraful relevant al articolului.
De exemplu: „Concedat din cauza nealegerii într-o funcție, paragraful 3 al articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Contractul de muncă a fost reziliat din cauza decesului angajatului, paragraful 6 al articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse.”
5.5. Când un contract de muncă este reziliat din motive suplimentare prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse sau de alte legi federale, înregistrările concedierii (încetarea contractului de muncă) se fac în cartea de muncă, cu referire la articolul relevant din Codul Muncii. a Federației Ruse sau altă lege federală.
De exemplu: „Demis din cauza încălcării grave repetate a cartei unei instituții de învățământ în decurs de un an, paragraful 1 al articolului 336 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Demis din cauza atingerii limitei de vârstă stabilite pentru ocuparea unei funcții publice în serviciul public, paragraful 2 (1) al articolului 25 din Legea federală din 31 iulie 1995 N 119-FZ „Cu privire la elementele fundamentale ale serviciului public al Federației Ruse”.
5.6. Atunci când un contract de muncă este reziliat la inițiativa unui angajat din motive care sunt asociate prin lege cu acordarea anumitor beneficii și beneficii, o evidență a concedierii (încetarea contractului de muncă) este înscrisă în carnetul de muncă, indicând aceste motive. De exemplu: „Concedat de bunăvoie din cauza transferului soțului ei la muncă într-o altă zonă, paragraful 3 al articolului” sau „Concedat de bunăvoie din cauza necesității de a îngriji un copil sub 14 ani, paragraful 3 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse”.
6. Caracteristici de completare a informațiilor
despre concediere (încetarea contractului de muncă)
și admiterea (numirea) la muncă în legătură cu transferul
angajat la un alt loc de muncă permanent la altul
angajatorul (la o alta organizatie) sau al acestuia
transfer la muncă electivă (post)
6.1. La concediere (încetarea unui contract de muncă) în legătură cu transferul unui salariat la un alt loc de muncă permanent cu un alt angajator (la altă organizație), în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă, este indicat în ce ordin se efectuează transferul: la cererea salariatului sau cu acordul acestuia .
6. Caracteristici de completare a informațiilor despre concediere (încetarea unui contract de muncă) și angajare (numire) în legătură cu transferul unui angajat la un alt loc de muncă permanent la un alt angajator (la altă organizație) sau transferul acestuia la un loc de muncă electiv (post )
6.2. La concediere (încetarea unui contract de muncă) în legătură cu transferul unui angajat la un loc de muncă (post) electiv la un alt angajator (la altă organizație), se face o înregistrare în carnetul de muncă: „Concedat în legătură cu transferul la un post electiv (post) în (indicați numele organizației), paragraful 5 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse."
La un nou loc de muncă, după indicarea numelui complet al organului ales, precum și a denumirii prescurtate a organului ales (dacă există), în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă, o mențiune se face despre ce post (post) a fost ales salariatul, iar în coloana 4 se indică decizia organului ales, data și numărul adoptării acesteia.
7. Caracteristici de completare a unui carnet de lucru duplicat
7.1. Un duplicat al cărții de muncă este completat în conformitate cu secțiunile 1 - 6 din aceste instrucțiuni.
7.2. Dacă angajatul a lucrat deja înainte de a se alătura acestei organizații (pentru acest angajator), atunci când completează un duplicat de carte de muncă în secțiunea „Informații despre muncă” din coloana 3, în primul rând, se face o înregistrare despre totalul și/sau experiență de muncă continuă ca angajat până la admiterea în această organizație (la acest angajator), confirmată prin documente relevante.
Un duplicat al cărții de muncă este completat în conformitate cu secțiunile 1 - 6 din aceste instrucțiuni.
După aceasta, experiența de muncă totală și/sau continuă, confirmată prin documente corect executate, se înregistrează pe perioade individuale de muncă în următoarea ordine: coloana 2 indică data angajării; În coloana 3 se înregistrează denumirea organizației (angajatorului) în care a lucrat salariatul, precum și unitatea structurală și postul (funcția), specialitatea, profesia indicând calificările pentru care a fost angajat salariatul.
Dacă angajatul a lucrat deja înainte de a se alătura acestei organizații (pentru acest angajator), atunci când completează un duplicat de carte de muncă în secțiunea „Informații despre muncă” din coloana 3, în primul rând, se face o înregistrare despre totalul și/sau experiență de muncă continuă ca angajat până la admiterea în această organizație (la acest angajator), confirmată prin documente relevante.
Apoi, în coloana 2 este indicată data concedierii (încetarea contractului de muncă), iar în coloana 3 - motivul (motivul) concedierii, dacă documentul depus de salariat conține astfel de date.
În cazul în care documentele nu conțin în totalitate informațiile de mai sus despre munca din trecut, doar informațiile disponibile în documente sunt introduse în cartea de muncă duplicat.
Coloana 4 indică numele, data și numărul documentului pe baza căruia s-au făcut înscrierile corespunzătoare în duplicat. Documentele originale care confirmă experiența în muncă, după ce au făcut copii ale acestora și certificate corespunzător de către angajator sau serviciul de personal, se restituie proprietarului acestora. Angajatorul este obligat să asiste angajatul în obținerea documentelor care confirmă experiența sa de muncă înainte de a se alătura angajatorului.
FORMĂ
CARTEA DE CHITANȚE PENTRU FORMELE CONTABILE
CARTEA DE MUNCĂ ŞI INSERATE ÎN EA
| N | Data | De la cine a fost primit sau cui a fost emis | Baza (numele documentului, N și data) | Venire | Consum | număr | lună | an | Cantitate | Cantitate (frecare) | Cantitate | Cantitate (frecare) | inserții (serie și număr) | carnete de lucru (serie și număr) | inserții (serie și număr) | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
FORMUL DE CARTE
CONTABILITATEA MIŞCĂRII EVIDENTELOR DE MUNCĂ ŞI INSERĂRI ÎN ELE
| N p/p | Data angajării, completarea carnetului de muncă sau inserarea în acesta | Numele, prenumele și patronimul titularului cărții de muncă | Seria și numărul cărții de muncă sau insertul acestuia | Funcția, profesia, specialitatea salariatului care a predat carnetul de muncă sau pentru care a fost completat carnetul de muncă sau insertul în acesta | Denumirea locului de muncă (indicând unitatea structurală) unde a fost angajat salariatul | Data și numărul comenzii (instrucțiunii) sau altei decizii a angajatorului în baza căreia a fost angajat salariatul | Chitanța persoanei responsabile care a acceptat sau a completat carnetul de muncă | Primite pentru cărțile de lucru finalizate sau inserții în ele (frecare) | Data emiterii carnetului de muncă la concediere (încetarea contractului de muncă) | Chitanță de la angajat pentru primirea carnetului de muncă | număr | lună | an | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
