Cum se calculează compensația pentru concediu neutilizat la concediere? Faceți acest lucru în cinci pași în momentul încetării relației de muncă cu angajatul, dar înainte de achitarea decontării finale. Să luăm în considerare calculul compensației pentru concediul neutilizat la concediere folosind exemple specifice.
Pentru decontarea corectă a conturilor cu angajații, vă recomandăm să descărcați aceste documente:
Consultați restul documentelor și cărților de referință la sfârșitul articolului.
Puteți emite orice document de personal online - pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul de mai jos:
Elaborați o notă de calculCompensarea pentru concediu neutilizat la concedierea unui angajat i se datorează pentru toate zilele de vacanță pe care le-a câștigat, dar nu a avut timp să meargă pe jos. Compensația se plătește numai în numerar, în ruble. Se calculează după aceleași reguli ca și plata salariului - în funcție de salariul mediu al salariatului concediat. În același timp, nu se iau în considerare doar concediile obișnuite, ci și alte perioade de concediu plătite, inclusiv cele suplimentare. Acestea sunt necesare, de exemplu, pentru angajații sub 18 ani, persoanele care lucrează în condiții speciale sau al căror timp de lucru nu este standardizat.
Pentru a documenta calculul compensației de concediu la concediere, întocmește o notă de calcul. Exemplul completat este afișat în fereastra de mai jos și poate fi descărcat.
Cine primește despăgubiri pentru concediu neutilizat la concediere
Compensația pentru concediu la concediere se datorează angajaților care pleacă după ce au lucrat în acest loc cel puțin o jumătate de lună. Plata nu depinde de motivul plecării angajatului. Însă persoanele care sunt executanți în cadrul contractelor de familie nu au dreptul la despăgubiri de concediu la concediere, deoarece acest drept se aplică doar celor care au un contract de muncă cu un angajator.
Exemplul 1
NI Sokolov a încheiat un contract de muncă cu LLC „Symbol” la 12 iulie 2018. La cinci zile după aceea, a solicitat concedierea din 30 iulie 2018. Pentru a stabili dacă se calculează compensația pentru concediu la concediere, contabilul „Symbol” a stabilit, câte zile din iulie 2018 au scăzut din timpul lucrat de Sokolov - sunt 19 zile. Aceasta înseamnă că angajatul a lucrat mai mult de o jumătate de lună și are dreptul să lase despăgubiri la concediere.
Calculați compensația pentru concediu la concediere în cinci etape:
- Setați durata perioadei de facturare.
- Stabiliți salariul angajatului care pleacă pentru perioada de facturare.
- Calculați câștigurile sale zilnice medii.
- Găsiți zile de vacanță neutilizate.
- Determinați suma finală a compensației.
Pasul 1. Perioada de calcul al compensației la concediu la concediere
Pentru a determina perioada, țineți cont de timpul total pe care o persoană a lucrat în companie. Cu douăsprezece luni de muncă sau mai mult, durata perioadei de facturare este de douăsprezece luni calendaristice care au precedat luna concedierii. Când termenul de angajare este mai mic de douăsprezece luni, luați timpul din prima zi de angajare până în ultima zi a lunii care a precedat luna plecării.
De asemenea, puteți stabili o perioadă de facturare diferită într-un contract colectiv sau o clauză salarială. Dar acest indicator nu ar trebui să înrăutățească poziția angajatului.
Exemplul 2
M.O.Abramov, care lucrează în LLC „Symbol” din 2015 ca manager, demisionează la 31.03.2018. Are dreptul la despăgubiri pentru concediu. În martie s-au lucrat 31 de zile. Adică, este necesar să se calculeze compensația luând în considerare luna aceasta.
Astfel, durata perioadei de facturare este de la 01.04.2017 până la 31.03.2018.
Pasul 2. Câștigurile pentru calcularea despăgubirilor de concediu la concediere
Determinați acest indicator din câștigurile pentru întreaga perioadă de calcul.
Includeți în calcul toate plățile enumerate în clauza 2 a dispozițiilor, aprobate. rapid. Guvernul nr. 922 din 24 decembrie 2007. În special, acestea sunt remunerații și bonusuri, compensații pentru condiții dăunătoare, plăți suplimentare, indemnizații etc.
Dar rețineți că primele trebuie incluse într-un mod special. Luați numai bonusuri oferite de sistemul salarial și acumulate în perioada de facturare.
Nu includeți plăți pentru perioadele care nu sunt incluse în calcul. Aceste perioade includ:
- momentul plății câștigurilor medii, stabilite în conformitate cu Codul muncii, de exemplu, într-o călătorie de afaceri sau în vacanță (cu excepția unei pauze pentru hrănirea unui copil);
- timp în concediu medical pentru prestațiile de maternitate;
- concediu fără plată;
- zile libere suplimentare plătite de un copil cu handicap și un copil cu handicap;
- timp de inactivitate fără vina angajatului concediat;
- perioadele de odihnă prevăzute de lege.
De asemenea, nu luați în considerare plățile sociale și plățile care nu sunt legate de salarii atunci când calculați. Aceasta include asistență materială, plată pentru hrană, educație pentru călătorii, instruire, locuințe etc.
Exemplul 3
Să continuăm al doilea exemplu și să presupunem că în perioada 01.04.2017 - 31.03.2018, angajatul „Simbolului” M.O. Abramov a primit un salariu în valoare de 40.000 de ruble. și s-a îmbolnăvit în perioada 11 septembrie - 17 septembrie 2017 și a fost, de asemenea, în concediu în perioada 3 iulie - 30 iulie 2017. La calcularea compensației pentru concediere pentru concediu neutilizat, contabilul Symbol nu va lua în considerare zilele de boală și de concediu, precum și suma concediului medical și a plății de concediu pentru acele zile.
Pasul 3. Calculul câștigurilor medii zilnice
Procedura de calcul a acestui indicator depinde dacă perioada de decontare a fost sau nu complet elaborată, precum și calculul duratei vacanței - în zile calendaristice sau zile lucrătoare.
Pentru o perioadă de decontare complet elaborată, calculați câștigurile medii zilnice după cum urmează:
Exemplul 4
Să continuăm al treilea exemplu și să presupunem că în perioada 01.04.2017 - 31.03.2018 M. Abramov, un angajat al Symbol, cu un salariu de 40.000 de ruble. Nu m-am îmbolnăvit și nu mi-am luat concediu.
Contabilul Symbol a calculat salariul mediu zilnic pentru a compensa concediul la concediere și a primit suma de 1.365,19 ruble. (40.000 ruble x 12 luni / 12 / 29.3).
Pentru o perioadă de decontare parțial lucrată, calculați câștigurile medii zilnice folosind formula:
Calculați numărul de zile într-o perioadă parțial lucrată folosind formula:
Exemplul 5
Să continuăm al treilea exemplu, în care managerul „Simbolului” MO Abramov cu un salariu de 40.000 de ruble. a fost bolnav și a plecat în vacanță în perioada de calcul. Contabilul Symbol a calculat salariul mediu zilnic pentru a compensa concediul în caz de concediere în trei etape:
- Numărul de zile din perioadă:
- Iulie 2017 - 2,84 zile (29,3 zile / 31 zile x (31 zile - 28 zile);
- Septembrie 2017 - 22,46 zile (29,3 zile / 30 zile x (30 zile - 7 zile);
- total - 318,30 zile (29,3 zile x 10 luni + 2,84 zile + 22,46 zile).
- Salariu pentru luni incomplete:
- în iulie 2017 - 1904,76 ruble. (40.000 ruble / 21 zile x 1 zi);
- în septembrie 2017 - 30.476,19 ruble. (40.000 ruble / 21 zile x 16 zile);
- total - 432.380,95 ruble. (40.000 ruble x 10 luni + 1904.76 ruble + 30 476.19 ruble).
- Salariul mediu pentru compensarea concediului la concediere este de 1.358,41 ruble. (432.380,95 ruble / 318,30 zile).
Pasul 4. Zile de vacanță neutilizată
Pentru a calcula compensația, numărați zilele de concediu neutilizat când plecați. Există o formulă corespunzătoare pentru aceasta:
Luați în considerare în fiecare an o vacanță care nu a fost luată de un angajat sau luată parțial. Notă: vorbim aici despre anul de lucru. Faceți un calcul pentru fiecare douăsprezece luni lucrătoare, începând cu data la care persoana a fost angajată.
Cu toate acestea, nu includeți în această perioadă:
- timp departe de serviciu fără motive întemeiate;
- concediu parental pentru un copil de până la 3 ani;
- concediu fără plată pentru mai mult de 14 zile calendaristice.
Vă rugăm să rețineți: în unele cazuri, angajatului trebuie să i se plătească o compensație pentru întregul an de muncă, chiar dacă a lucrat pentru o perioadă mai scurtă. Faceți acest lucru atunci când persoana a lucrat timp de cel puțin 10,5 luni. La urma urmei, compensația totală se datorează timp de 11 luni.
De asemenea, plătiți suma totală anuală a compensației pentru o perioadă efectivă de muncă de 5,5 până la 11 luni dacă angajatul pleacă din cauza:
- reduceri de personal;
- lichidarea companiei;
- recrutare;
- recunoașterea ca fiind incapabilă de muncă pe baza unei concluzii medicale.
Aplicați regulile de compensare integrală tuturor categoriilor de angajați care au îndeplinit 5,5 luni sau mai mult dintr-un drept anual de concediu.
Pasul 5. Calculul despăgubirii la concediere pentru vacanță neutilizată
După ce ați găsit zilele de vacanță neutilizate, calculați valoarea compensației. Indiferent de modul în care țineți evidența timpului de lucru - în zile sau rezumate, calculați suma totală a compensației utilizând această formulă:
Exemplul 6
Să continuăm al cincilea exemplu și să presupunem că managerul „Symbol” MO Abramov nu a luat 18,64 zile de vacanță. Aceasta înseamnă că despăgubirile pentru concediu la concediere sunt de 23.320,76 ruble pentru el. (1358,41 ruble x 18,64 zile).
Plătiți angajaților despăgubiri pentru vacanța neutilizată în momentul decontării finale. În consecință, calculați suma de plată în avans. Acest lucru va fi util, deoarece va remedia erorile.
Dacă există o eroare în calcul, compensația va trebui recalculată. Plătiți subevaluarea în plus și deduceți surplusul din salariu. Vă rugăm să rețineți că nu puteți deduce mai mult de 20% din salariu.
Concedierea este întotdeauna însoțită de plata salariilor pentru timpul complet lucrat și de compensarea pentru concediul datorat salariatului (articolul 127 din Codul muncii al Federației Ruse).
Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de rezolvare a problemelor juridice, dar fiecare caz este individual. Dacă vrei să știi cum rezolva-ți problema- contactați un consultant:
CERERILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și FĂRĂ ZILE.
Este rapid și ESTE GRATUIT!
În acest caz, legislația dictează fără echivoc momentul plăților: în ziua concedierii, toate decontările cu angajatul trebuie finalizate, cu excepția cazurilor în care angajatul nu a plecat la muncă în ziua respectivă. Aici calculul se efectuează în ziua următoare după contactarea companiei.
Compensația trebuie plătită indiferent de motivul concedierii: prin acordul părților, prin transfer, pentru absenteism sau din propria lor voință. Ei nu calculează acest tip de plată numai dacă vacanța din ziua concedierii este pe deplin utilizată.
Cum să calculați plata pentru concediu la plecare
Principala condiție pentru efectuarea calculului final este prezența în departamentul de contabilitate a unui ordin de la departamentul de personal al întreprinderii de concediere a angajatului. În funcție de motivul încetării angajării, baza pentru crearea unei comenzi este declarația unui angajat sau o comandă de la manager.
Detaliile obligatorii pentru completarea comenzii sunt următoarele informații:
- numărul de zile ale următoarei vacanțe neutilizate;
- despre utilizarea inutilă și supusă reținerii zilelor de vacanță;
- Articolele Codului muncii la emiterea unui ordin de concediere - 114.121.127.137 necesită îndeplinirea strictă a cerințelor cuprinse în acesta.
Video de compensare a vacanțelor
Formula pentru calcularea zilelor și valoarea compensației
Vacanța este asigurată anual tuturor angajaților întreprinderii (articolul 114 din Codul muncii al Federației Ruse). Pentru un an complet lucrat, concediul plătit este asigurat în valoare de 28 de zile calendaristice. Această sumă se consideră calculată la calcularea plăților compensatorii.
Dacă angajatul nu a folosit următoarea vacanță, despăgubirea se calculează pentru 28 de zile, dacă perioada pentru care se presupune că se calculează plata vacanței este mai mică de un an, atunci numărul de zile din concediul datorat este calculat proporțional.
Calculul zilelor calendaristice pentru restul vacanței
De exemplu: un angajat nu a folosit concediul timp de 6 luni 18 zile. Să stabilim numărul de zile plătite folosind formula:
Număr de zile = 28: 12 ˟ 7 = 16,31 zile, unde
28 - numărul de zile ale următoarei vacanțe pe an,
12 - luni ale anului;
7 - numărul de luni de vacanță neutilizată.
Pentru a determina numărul de luni, regulile aritmetice sunt folosite la rotunjirea zilelor. Mai mult de jumătate a lunii din exemplu este rotunjită la maxim și invers, mai puțin de - este aruncată.
Calculul compensației bănești
Se efectuează prin calcularea salariului mediu pentru ultimul an calendaristic și a câștigurilor medii zilnice, care este determinată de formula:
Câștiguri zilnice medii = VT anual: 12: 29,3,
OT anual - salarii acumulate pentru ultimele 12 luni,
12 - numărul de luni într-un an,
29.3 este numărul mediu lunar de zile calendaristice acceptate pentru calculele oficiale.
Important! Până la 04/02/2014 s-au făcut calcule din suma de 29,4 zile, modificările contorului au fost înregistrate din art. 139 din Codul muncii al Federației Ruse.
Nu toate plățile sunt incluse în salariu pentru calcularea compensației sau a plății de concediu.
Deci, plățile nu sunt luate în considerare dacă angajatul:
- a lucrat cu păstrarea câștigurilor medii (călătorie de afaceri, necesitate de producție etc.);
- a primit plăți pentru concediu medical datorat bolii sau pentru sarcină și naștere;
- nu au funcționat din diferite motive din vina lor. Acumularea plăților compensatorii se calculează conform formulei:
Suma plăților compensatorii = câștigurile medii zilnice ˟ numărul de zile de vacanță.
Dacă un angajat demisionar nu are câștiguri
În acest caz, trebuie luate în considerare motivele situației. Dacă în ultimul an angajatul a primit un salariu mediu lunar (acest lucru se întâmplă cu călătoriile lungi de afaceri, după concediul de maternitate sau concediul pentru creșterea copilului), atunci calculul se face din salariu, luând în considerare toate tipurile de taxe și bonusuri acceptate de acordul tarifar aprobat la întreprindere.
Dacă salariile au fost plătite la întreprindere în conformitate cu așa-numitele scheme gri și nu au fost documentate, atunci nu se poate pune problema unui calcul oficial al restului concediului.
Compensație plătită în exces
Ar trebui să aveți o atenție deosebită atunci când calculați plata concediilor cu concedierea ulterioară. Practica arată că în aceste cazuri se fac un număr mare de greșeli.
Dacă un angajat pleacă înainte de expirarea perioadei pentru care a primit deja concediu, atunci compania are dreptul să rețină suma excedentului acumulat și plătit pentru concediul de odihnă (articolul 137 din Codul muncii al Federației Ruse).
Dar dacă calculul compensației pentru eroarea personalului companiei (ofițer de personal sau contabil) este făcut incorect și acest lucru se află ulterior, făptașii sunt supuși recuperării.
Contează termenul de muncă
Perioada de ore lucrate este de asemenea importantă:
- mai mult de 11 luni - compensația angajatului este calculată pentru fiecare 11 luni complete.
- până la 1 lună - acumularea plăților compensatorii va avea loc dacă angajatul a lucrat mai mult de jumătate de lună. În acest caz, zilele de vacanță neutilizate se acumulează ca pentru o lună întreagă.
- de la 1 la 11 luni. Un angajat care a lucrat timp de 11 luni are dreptul la un calcul complet al compensației. Dacă durata muncii variază de la 1 la 11 luni, se face un calcul proporțional.
Există excepții - conform Regulilor adoptate din 30 aprilie 1930 N 169, angajaților care au lucrat între 5,5 și 11 luni li se percep plăți compensatorii în întregime dacă motivul concedierii a fost:
- lichidarea unei întreprinderi;
- intrarea în serviciul militar;
- transfer în alt loc de muncă și în alte cazuri.
Pentru vacanță suplimentară nefolosită
Managerii de personal și directorii companiei descurajează de obicei dorința angajaților de a ignora următoarea vacanță, dar uneori se întâmplă ca vacanțele neutilizate să fie colectate pe parcursul mai multor ani. Declarațiile angajatorului că dreptul la concediu anterior a fost pierdut sunt nefondate.
Este stabilit legal că compensația trebuie plătită pentru toate vacanțele neutilizate ale absolut tuturor angajaților. În același timp, nu contează dacă lucrează în baza unui contract de muncă pe durată determinată, dacă sunt în stare de probă sau dacă sunt lucrători externi cu fracțiune de normă.
Pentru concediul suplimentar neutilizat, stabilit în principal prin acordurile tarifare acceptate, în multe companii, compensația se percepe conform regulii generale și nu este împărțită în principal și suplimentar.
De exemplu,
- dacă compania a stabilit o vacanță suplimentară de 5 zile pentru angajații din anumite funcții, atunci perioada de calcul pentru compensație va fi de 33 de zile (28 + 5);
- dacă a existat o vacanță pe cheltuiala dvs. în termen de 14 zile, atunci compensația se calculează pe baza timpului lucrat + 14;
- Dacă concediul fără întreținere este mai mare de 14 zile, atunci compensația se calculează pentru un număr mai mic de zile, deoarece acestea sunt excluse din numărul calendaristic de zile ale lunii pe care cad.
Lăsați compensația la concediere în contabilitate
Impozitarea și acumularea primelor de asigurare, inclusiv impozitul pe venitul personal și FSS, pentru plățile de compensare are loc în mod obișnuit. Să luăm în considerare reflectarea tranzacțiilor în contabilitate folosind exemplul nr. 1.
Un angajat, care a lucrat 9 luni întregi între 11 martie și 16 decembrie 2013, renunță. Salariul este de 17.000 de ruble pe lună.
Numărul de zile de vacanță = 28: 12 ˟ 9 = 21
Perioada de calcul ianuarie - august, vom calcula salariul:
Perioada Salarizare Suma
17000 martie / 20˟15 = 12750 12750
Aprilie-noiembrie 17000˟8 = 136000 136000
Total 148.750
Câștiguri medii zilnice = 148750: (8 ˟ 29,3 + (29,3 / 31˟21) = 148750: (234,4 + 19,84) = 585,08 ruble
Suma compensației = 585,08 ˟ 21 = 12286,68 ruble
Salariul pentru 11 zile lucrătoare în decembrie a fost de 17.000 / 22 * 11 = 8.500 ruble.
Următoarele operațiuni se reflectă în contabilitate:
D-t 20 K-t 70 - 8500 ruble. salarizare;
D-t 20 K-t 70 - 12286,68 ruble. acumularea de plăți compensatorii;
D-t 20 K-t 69,1 - 41,57 ruble. ((8500 + 12286,68) ˟ 0,2%)) acumulare de contribuții pentru asigurarea de vătămare profesională;
D-t 20 K-t 69,1 - 602,81 ruble. ((8500 + 12286,68) ˟ 2,9%)) contribuții la FSS;
D-t 20 K-t 69,2 - 4573,07 ruble. ((8500 + 12286,68) ˟ 22%)) contribuții evaluate la Fondul de pensii;
D-t 20 K-t 69,3 - 1060,12 ruble. ((8500 + 12286,68) ˟ 5,1%)) au evaluat contribuțiile la FFOMS;
D-t 70 K-t 68 "Decontări pentru impozitul pe venitul personal" - 2702,27 ruble. ((8500 + 12286,68) * 13%)) impozit pe venit personal reținut;
D-t 70 K-t 50 - 18.084,41 ruble. ((8500 + 12286,68) ˟ 5,1%)) salariile și plățile compensatorii au fost emise de la casierie.
Procedura de calcul al compensației pentru vacanța neutilizată
Exemplu de calcul nr. 2.
Angajatul Ivanov pleacă din 25 martie 2019. Ultima dată când a fost în vacanță a fost de la 1 decembrie până la 28 decembrie 2011, adică vacanța nu a mai fost folosită de mai bine de 2 ani. Anul de decontare este de la 1 martie 2013 până la 28 februarie 2019.
Să determinăm cantitatea:
- luni de vacanță neutilizate pentru 2012 - 12 luni, 2013 - 12 luni, pentru 2019 - 2 luni 25 zile 26 luni 25 zile = 27 luni;
- zile de despăgubire datorate - 28: 12˟27 = 63 de zile
Salariul din ianuarie 2012 până în iunie 2013 a fost de 18.000 de ruble, din iulie - 20.000 de ruble. Cu condiția să nu se fi efectuat alte plăți luate în considerare în calcul, aplicând formula, obținem:
Cum se calculează numărul de zile de concediu după concediere? Întrebarea este relevantă în principal pentru calcularea compensației pentru odihna neutilizată. Acest articol oferă un algoritm pas cu pas pentru calcularea duratei vacanței și a valorii compensării sale monetare.
Lăsați să plecați după concediere
Artă. 127 din Codul muncii al Federației Ruse oferă unui angajat demisionat o alternativă: să-și ia concediu din zilele de vacanță neutilizate în perioada de muncă sau să primească bani pentru ei. Mai mult, dacă plata compensației este datoria angajatorului, atunci acordarea de concediu „în natură” este dreptul său. Acesta este modul în care sunt formulați chh. 1 și 2 linguri. 127 din Codul muncii al Federației Ruse.
Important! Demiterea unui angajat pentru acțiuni de vinovăție exclude posibilitatea acordării concediului, dar nu scutește angajatorul de obligația de a compensa pentru acesta.
Întrucât valoarea despăgubirii depinde în mod direct de durata vacanței neutilizate, va apărea necesitatea de a calcula numărul de zile de vacanță înainte de concedierea unui angajat dacă angajatul nu folosește vacanța. Acordarea concediului cu concediere ulterioară se efectuează integral sau în partea convenită de angajator și angajat, deoarece acordarea concediului anual proporțional cu orele lucrate de Codul muncii al Federației Ruse nu este prevăzută.
Calculul numărului de zile de vacanță neutilizate
În temeiul clauzei 28 din Regulile aprobate de Comitetul Național al URSS din 30.04.1930 nr. 169 (denumite în continuare Regulamente), numărul de zile de vacanță neutilizate este produsul duratei lucrate efectiv ore în luni și durata vacanței prescrise, împărțit la 12 - un număr egal cu numărul de luni dintr-un an ...
Adică, formula de calcul este după cum urmează:
Ku = (Mo × Do) / 12,
unde: Ku este numărul de zile de vacanță acumulate și care nu sunt utilizate până la concediere;
Mo este numărul de luni lucrate (pentru primul an de muncă - total, începând cu al doilea - în anul corespunzător concedierii);
Până la - durata concediului anual plătit în zile;
12 este numărul de luni dintr-un an.
Important! Timpul lucrat ar trebui exclus din timpul care nu este luat în considerare în experiența de vacanță (partea 2 a articolului 121 din Codul muncii al Federației Ruse).
În conformitate cu partea 1 a art. 115 din Codul muncii al Federației Ruse, concediul anual durează cel puțin 28 de zile (pentru mai multe detalii cu privire la durata concediilor, a se vedea articolul Durata concediului anual de bază plătit). În acest sens, un exemplu clasic de calcul al zilelor de concediu după concediere este următorul:
Mo = 9 luni.
Până la = 28 de zile.
Ku = (9 × 28) / 12 = 21 de zile.
Formula de mai sus este utilizată pe scară largă de către instanțe atunci când analizează litigii cu privire la valoarea compensației pentru concediu (a se vedea, de exemplu, hotărârile de apel ale Curții regionale din Moscova din data de 23.08.2012 nr. 33-13622, Curtea orașului St. Petersburg din 13.02.2014 nr. 33-2064 / 14).
Dacă ați lucrat mai puțin de o lună
Pentru a calcula zilele de vacanță neutilizate, nu luna calendaristică ar trebui luată în considerare, ci lucrătorul efectiv lucrat începând cu data angajării. Această prevedere rezultă direct din conținutul art. 14 din Codul muncii al Federației Ruse, potrivit căruia calculul termenelor asociate apariției drepturilor și obligațiilor muncii începe de la data de la care se determină începutul apariției acestora.
Dar perioada de muncă a unui angajat într-o organizație este rareori numărul complet de luni. De exemplu, angajarea a avut loc pe 14 ianuarie, iar concedierea este programată pentru 19 noiembrie. Adică angajatul a lucrat 10 luni și 5 zile. Ar trebui să număr soldul de 5 zile la calcularea duratei vacanței mele?
Clauza 35 din reguli prevede excluderea excedentelor mai mici de o jumătate de lună din baza de calcul, în timp ce excedentele care depășesc jumătate de lună, dimpotrivă, ar trebui luate în considerare. Aceeași poziție a fost afirmată de Rostrud în scrisori din 08.06.2007 nr. 1920-6, din 31.12.2008 nr. 5921-TZ, din 18.12.2012 nr. 15-19-6-1.
Important! Determinarea duratei concediului plătit suplimentar neutilizat se efectuează conform acelorași reguli, cu singura excepție: se iau în considerare doar zilele lucrate efectiv (partea 2 a articolului 121 din Codul muncii al Federației Ruse).
- Vacanță suplimentară pentru programul neregulat de lucru - durata și procedura de acordare;
Calculul restului de vacanță, dacă se folosește o parte din aceasta
Exemplu
În anul corespunzător concedierii, angajatul a lucrat 10 luni 17 zile, în timp ce lua 10 zile de concediu din cele 28 prescrise. Excedentul de 17 zile este mai mare de jumătate de lună și, prin urmare, se calculează pentru o lună întreagă. Calculul soldului va arăta astfel:
- (11 × 28) / 12 = 25,67 - numărul total de zile de concediu datorate în ultimul an lucrător;
- 25,67 - 10 = 15,67 - numărul de zile de concediu acordate angajatului în momentul concedierii.
Important! O situație este posibilă atunci când, ca urmare a calculului restului de vacanță, se obține un număr negativ. De exemplu, dacă un angajat s-a odihnit 15 zile și a lucrat doar 4 luni în anul în curs, se dovedește că îi datorează angajatorului 5 zile.
În acest caz, nu puteți forța angajatul să finalizeze perioada lipsă, dar puteți deduce din salariul său salariul de concediu plătit pentru 5 zile de vacanță, dar care nu a lucrat.
Notă! Păstrarea trebuie efectuată în conformitate cu partea 2 a art. 137 din Codul muncii al Federației Ruse și sub rezerva restricțiilor stabilite de art. 138 din Codul muncii al Federației Ruse.
Cum se calculează compensația pentru vacanța neutilizată
Pentru a determina valoarea compensației monetare pentru un concediu de absență al unui angajat care a renunțat, sunt necesari 2 indicatori:
- numărul de zile de vacanță neutilizate;
- câștigurile salariale medii pentru o zi.
Formula de calcul va arăta astfel:
Pk = Kd × Zd,
unde: Рк - valoarea compensației;
Kd este numărul de zile de vacanță neutilizate;
Zd este câștigul mediu pe zi al angajatului.
Determinarea mărimii câștigurilor medii zilnice
Procedura de calcul aici depinde de unitatea de vacanță. Se poate calcula:
- În zilele calendaristice - conform regulii generale stabilite de art. 120 din Codul muncii al Federației Ruse.
- În zilele lucrătoare - pentru unele categorii de angajați:
- lucrează în baza unui contract de muncă temporar încheiat pentru o perioadă de până la 2 luni;
- muncitori sezonieri.
Dacă vacanța este calculată în zile calendaristice
Procedura de determinare a câștigurilor salariale medii zilnice pentru plata compensației pentru concediu prevăzute în zilele calendaristice este stabilită de partea 2 a art. 139 din Codul muncii al Federației Ruse și clauza 10 din regulamentul aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 nr. 922 (în continuare - regulamentul nr. 922).
Formula este următoarea:
Zd = Zp / 12 / 29,3,
Зп - salariu acumulat efectiv pentru 12 luni calendaristice anterioare concedierii;
12 - numărul de luni dintr-un an;
29.3 este numărul mediu de zile dintr-o lună.
Exemplu de calcul
Data concedierii - 01.12.2017.
Salariu pentru perioada de facturare din 01.01.2016 până în 30.11.2017 - 420.000 ruble.
420.000 / 12 = 35.000 ruble. - suma câștigurilor pe lună.
35.000 / 29,3 = 1.194,54 - câștiguri medii zilnice.
Dacă vacanța se calculează în zile lucrătoare
Conform părții 3 a art. 139 din Codul muncii al Federației Ruse și clauza 11 din Regulamentul nr. 922, pentru a determina valoarea compensației pentru concediu în ceea ce privește calculul acestuia în zile lucrătoare, câștigurile medii zilnice sunt calculate conform următoarei formule:
Zd = Zf / RD 6,
unde: Zd - câștiguri medii zilnice;
Зф - salariu acumulat efectiv;
RD 6 - numărul de zile lucrătoare conform calendarului unei săptămâni lucrătoare de 6 zile.
Exemplu de calcul
Perioada de lucru este de la 01.10.2017 la 01.12.2017.
Salariu pentru octombrie - 60.000 de ruble.
Salariu pentru noiembrie - 58.000 de ruble.
Numărul de zile lucrătoare este de 51.
60.000 + 58.000 = 118.000 ruble. - salariu pentru întreaga perioadă de muncă.
118.000 / 51 = 2.313,73 ruble. - câștigurile zilnice medii.
Reguli pentru rotunjirea numărului de zile de vacanță la un număr întreg
Un calcul care folosește formula de mai sus nu duce aproape niciodată la un număr întreg. De exemplu, dacă un angajat a reușit să lucreze cu 8 luni înainte de concediere, numărul zilelor de vacanță neutilizate va fi de 12,67. Legiuitorul nu spune nimic despre rotunjirea numărului de zile de vacanță la un număr întreg, dar angajatorul are încă o astfel de oportunitate (a se vedea, de exemplu, scrisoarea Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din 07.12.2005 nr. 4334- 17).
Notă! Dacă se folosește această oportunitate, întrebarea cu privire la modul de calcul al zilelor de concediu la concediere, în timp ce primește un număr întreg, trebuie rezolvată în conformitate cu aceeași scrisoare de la Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale. Conform documentului, regulile aritmetice nu se aplică în acest caz: rotunjirea se efectuează întotdeauna în favoarea angajatului, adică în sus.
De exemplu, cu 4 luni lucrate, durata vacanței prescrise va fi de 9,3 zile. Într-o astfel de situație, angajatul trebuie să fie compensat pentru 10 zile de odihnă sau trebuie să se calculeze plata pentru aceleași 10 zile.
Important! Rotunjirea zilelor de concediu după concediere afectează valoarea plății de concediu sau a compensației de concediu, dar nu și durata concediului efectiv acordat (a se vedea scrisoarea Rostrud din 24.12.2007 nr. 5277-6-1).
Calculul compensației: excepții de la regulă
Există situații în care nu este necesar să se calculeze numărul de zile de vacanță pe baza orelor efective lucrate. Deci, în conformitate cu partea 2 a clauzei 28 din reguli, compensația pentru concediu pentru un an de muncă complet se datorează angajaților care au lucrat 11 luni sau mai mult înainte de concediere. Același lucru, în virtutea părții 3 a clauzei 28 din reguli, se aplică angajaților a căror experiență profesională în ultimul loc a fost de la 5,5 la 11 luni, cu condiția să plece din unul dintre următoarele motive:
- la lichidarea organizației angajatoare;
- reducerea numărului de angajați;
- recrutare pentru serviciul militar.
Important! Rostrud în scrisori din 09.08.2011 nr. 2368-6-1 și din 04.03.2013 nr. 164-6-1 a atras atenția angajatorilor asupra faptului că aceste norme se aplică exclusiv angajaților care au lucrat cu fracțiune de normă. Adică, începând cu al doilea an lucrător, numărul de zile de vacanță neutilizată se calculează conform regulilor generale - pe baza orelor efectiv lucrate.
Deci, durata vacanței neutilizate se calculează în zile, al căror număr este direct proporțional cu timpul efectiv lucrat. În același timp, perioadele care, potrivit legii, nu pot fi compensate în perioada de concediu sunt excluse din baza de calcul.
Un angajat demisionat are dreptul la o compensație monetară pentru vacanța neutilizată. Mai mult, se plătește compensație pentru vacanțele acumulate pe întreaga perioadă de muncă cu un anumit angajator. Pentru a o determina, este important să știm numărul de zile de vacanță la care avea dreptul angajatul în momentul concedierii și câștigurile sale medii.
Pavel Sutulin,
expert al Serviciului de consultanță juridică GARANT
La concediere, angajatul primește o compensație monetară pentru toate vacanțele neutilizate. Cuantumul acestei compensații se determină prin înmulțirea numărului de zile de vacanță neutilizate de angajat în momentul concedierii cu câștigurile medii zilnice ale angajatului. La rândul său, numărul de zile de concediu neutilizat este diferența dintre numărul de zile de concediu la care avea dreptul angajatul în momentul concedierii și numărul de zile de concediu utilizate de angajat.
Determinarea numărului de zile de vacanță câștigate în momentul concedierii
În acest caz, proporția ar trebui să arate astfel:
M 0: 12 = K y: K 0,
Unde
Mo este numărul de luni lucrate de angajat;
12 - numărul de luni dintr-un an;
Ku este numărul de zile de concediu la care angajatul avea dreptul până la concediere;
Pentru - numărul de zile de concediu plătit anual al angajatului.
Astfel, numărul de zile de vacanță câștigate de un angajat este determinat de următoarea formulă:
K y =(M 0 * K 0) : 12
Această formulă este utilizată și de instanțe atunci când calculează numărul de zile de vacanță neutilizate.
Exemplu
Durata vacanței angajatului este de 28 de zile. Angajatul pleacă la cererea sa, după ce a lucrat în anul curent de lucru timp de 8 luni. Numărul de zile de vacanță care i se cuvine va fi de 28 de zile. x 8 luni : 12 luni = 18,67 zile.
În același timp, există o abordare ușor diferită a procedurii de determinare a numărului de zile de vacanță la care avea dreptul un angajat în momentul concedierii. Această poziție se bazează pe explicațiile lui Rostrud, potrivit cărora fiecare lună lucrată de angajat îi dă dreptul la 2,33 (28 de zile: 12 luni) zile de vacanță (cu o durată de concediu de 28 de zile). La rândul său, valoarea totală a numărului de zile de vacanță câștigate de un angajat este determinată de înmulțirea acestei valori cu numărul de luni de experiență în vacanță.
Astfel, în esență, Rostrud propune să împartă formula de mai sus în două operații aritmetice separate:
- împărțiți numărul de zile de vacanță la 12;
- înmulțiți valoarea rezultată cu numărul de luni în care a lucrat angajatul.
Cu toate acestea, această abordare pare autorului să contrazică bunul simț și să ducă la rezultate de calcul deliberat distorsionate. Faptul este că valoarea obținută ca rezultat al împărțirii 28 la 12 este o fracție zecimală infinită 2, (3), iar numărul 2.33 se obține ca urmare a rotunjirii. În consecință, utilizarea acestei valori aproximative intermediare afectează negativ acuratețea tuturor calculelor ulterioare și în direcția reducerii numărului de zile câștigate de angajat, adică a deteriorării poziției sale.
Utilizarea acestei proceduri de calcul duce la apariția unor situații evident absurde.
Exemplu
Durata vacanței angajatului este de 28 de zile. Un angajat pleacă la cererea sa, după ce a lucrat 6 luni în anul de lucru curent. Pare evident că, după ce a lucrat exact jumătate din anul de lucru, angajatul are dreptul la exact jumătate din concediul său, adică 14 zile. Cu toate acestea, dacă se aplică metoda de calcul Rostrud, se obține o valoare ușor diferită:
2,33 zile. x 6 luni = 13,98 zile.
În același timp, aplicarea metodologiei Rostrud se reflectă în practica judiciară.
Cu toate acestea, chiar dacă angajatorul consideră acceptabilă utilizarea abordării specificate pentru calcularea numărului de zile de vacanță câștigate de angajat, vă rugăm să rețineți că este imposibil pentru toți angajații, fără excepție, să stabilească numărul de zile de vacanță datorate pe baza de 2,33 zile calendaristice de vacanță pentru fiecare lună de serviciu. 2,33 zile de concediu pe lună de vechime au dreptul doar acelor angajați a căror concediu anual plătit este de 28 de zile calendaristice. Dacă vacanța completă este mai mare de 28 de zile, atunci numărul de zile de vacanță pe lună de experiență de lucru va fi mai mare de 2,33. De exemplu, un profesor a cărui vacanță este de 56 de zile calendaristice are dreptul la 4,67 zile calendaristice de vacanță pe lună (56 de zile: 12 luni).
De asemenea, trebuie remarcat faptul că legislația actuală nu prevede posibilitatea rotunjirii numărului rezultat de zile de vacanță. Scrisoarea de la Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia a menționat că este posibilă rotunjirea numărului de zile de vacanță câștigate, inclusiv la numere întregi, dar nu conform regulilor de aritmetică, ci în favoarea angajatului. Cu toate acestea, această abordare este valabilă numai în cazurile în care rotunjirea este dorința angajatorului și se realizează, de exemplu, pentru a facilita calculele ulterioare. Dacă rotunjirea este o necesitate obiectivă, atunci angajatorul este în mod evident obligat să o facă indiferent de faptul că procedura pentru o astfel de acțiune nu este reglementată de lege. În opinia autorului, în acest caz, pot fi utilizate principiile aritmetice general acceptate ale rotunjirii.
Exemplu
Durata vacanței angajatului este de 28 de zile. Un angajat renunță după o lună de concediu. Numărul de zile de vacanță pe care le-a câștigat în acest caz va fi rezultatul împărțirii 28 la 12, adică 2, (3). Cu toate acestea, o fracție periodică nu poate fi utilizată de angajator în alte calcule și, prin urmare, este obligat să recurgă la rotunjirea valorii rezultate. În acest caz, în conformitate cu practica stabilită, rotunjirea se efectuează la cele mai apropiate sutimi. Adică, rezultatul va fi de 2,33 zile. Dacă angajatorul dorește să rotunjească valoarea rezultată la zecimi sau la un număr întreg, atunci în acest caz va trebui să rotunjească, adică până la 2,4 și, respectiv, până la 3.
În același timp, poziția Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia dovedește încă o dată ilegalitatea procedurii de calcul al numărului de zile de vacanță propuse de Rostrud. Deoarece utilizarea valorii 2.33 ca valoare intermediară pentru alte calcule nu este necesară, rotunjirea numărului 2, (3) în acest caz ar trebui să fie în sus, adică până la 2.34.
Determinarea numărului de luni de experiență în vacanță a angajatului
Separat, este necesar să se menționeze specificul determinării numărului de luni de concediu de muncă al unui angajat. La calcularea condițiilor de muncă care dau dreptul la concediu, excedentele mai mici de o jumătate de lună sunt excluse din calcul, iar excedentele de peste o jumătate de lună sunt rotunjite la o lună completă. În același timp, nu se specifică ce se înțelege prin jumătate de lună. Cu toate acestea, din exemplele date în reguli, putem concluziona că, timp de o jumătate de lună la calcularea experienței, sunt luate întotdeauna 15 zile, indiferent de numărul de zile calendaristice din luna în care se încadrează.
De asemenea, trebuie remarcat faptul că acest paragraf se referă la lunile lucrătoare, nu la cele calendaristice și, în consecință, exact acele surplusuri care rămân după determinarea numărului de luni lucrătoare complete sunt supuse rotunjirii.
Exemplu
Angajatul a fost angajat pe 14 aprilie și demis pe 16 mai 2014. În acest caz, vechimea în serviciu, care oferă dreptul la vacanță, este de 1 lună și 3 zile. Un excedent mai mic de o jumătate de lună nu este luat în considerare în calculele ulterioare. Astfel, experiența de vacanță a angajatului este de 1 lună.
După cum sa menționat mai sus, punctul 28 din reguli stabilește o serie de cazuri în care un angajat are dreptul la concediu integral pentru un an de muncă incomplet.
Deci, angajații care sunt concediați din orice motiv, care au lucrat pentru angajator timp de cel puțin 11 luni, sub rezerva compensării în perioada de muncă care dă dreptul la concediu, primesc despăgubiri pentru o vacanță completă.
Această normă legală este supusă aplicării în măsura în care nu contrazice. La urma urmei, concediul anual plătit este inclus în perioada de concediu și este furnizat ca regulă generală în timpul anului de lucru pentru care este presupus. Cu alte cuvinte, 11 luni de experiență de lucru, care oferă dreptul la vacanță, sunt întotdeauna suficiente pentru a face un an de lucru complet împreună cu o vacanță completă.
Rostrud confirmă această concluzie.
Instanțele recunosc, de asemenea, dreptul angajaților la despăgubiri pentru o vacanță completă cu cel puțin 11 luni de serviciu.
Întrucât paragraful 28 din reguli nu spune că 11 luni de concediu numai în primul an lucrător sunt eligibile pentru despăgubiri complete, această prevedere se aplică oricărui an de lucru în care pleacă un angajat. Nu s-a găsit nicio practică judecătorească care să respingă această concluzie.
Se pune întrebarea dacă angajații au dreptul la concediu integral dacă vechimea lor este de 11 luni numai ca urmare a rotunjirii. De exemplu, un angajat a lucrat 10 luni și 18 zile în anul de lucru curent. Pe baza clauzei 35 din reguli, excedentul de 18 zile este rotunjit la o lună întreagă, perioada de vacanță este egală cu 11 luni. Cu toate acestea, autorul consideră că angajatul a lucrat efectiv mai puțin de 11 luni și nu are dreptul la concediu integral, în baza paragrafului 28 din reguli. El are dreptul la despăgubiri pentru 11/12 dintr-o vacanță completă.
Evident, compensația completă se datorează angajatului care nu și-a luat încă concediu pentru anul de lucru corespunzător. În consecință, cele 11 luni de experiență în acordarea dreptului la concediu integral nu ar trebui să includă timpul petrecut în vacanță în sine, al cărui drept este în cauză.
Exemplu
Angajatul are dreptul la un concediu anual plătit de 28 de zile calendaristice. Următorul an de lucru al angajatului a început la 01.04.2013. În perioada 08.08.2013 - 21.11.2013 (14 zile calendaristice), a folosit o parte din concediul plătit pentru acest an lucrător. Data concedierii - 14.03.2014. Nu au fost perioade care nu au fost incluse în perioada de concediu.
Experiența de vacanță fără timpul petrecut în vacanță este exact de 11 luni. Prin urmare, angajatul a dobândit dreptul la concediu integral. Întrucât 14 zile din acestea au fost deja utilizate, ar trebui plătită o compensație pentru cele 14 zile calendaristice rămase.
Compensația totală pentru vacanța neutilizată este primită și de angajații care au lucrat între 5,5 și 11 luni, dacă pleacă din cauza lichidării unei întreprinderi sau instituții sau a părților sale individuale, reducerea personalului sau a muncii, admiterea la serviciul militar etc.
În ceea ce privește aplicarea acestei reguli, practica judiciară este ambiguă.
Adesea, instanțele judecătorești, luând în considerare cazurile în care motivele concedierii au fost motivele enumerate la punctul trei al clauzei 28 din reguli, au recunoscut dreptul la despăgubire integrală pentru angajații care au lucrat între 5,5 și 11 luni.
Cu toate acestea, există acte judiciare cu punct de vedere opus: regula paragrafului trei al paragrafului 28 din Regulile privind despăgubirea integrală nu ar trebui aplicată, întrucât aceasta contrazice, care consacră principiul calculului proporțional al compensației pentru concediile neutilizate.
Dintre cei care consideră că al treilea paragraf al clauzei 28 din reguli este valabil, nu există, de asemenea, nici o unitate cu privire la toate aspectele legate de aplicarea sa. Deci, specialiștii Rostrud subliniază că procedura de plată a compensației integrale și proporționale pentru până la 11 luni de serviciu se aplică numai angajaților care au lucrat în organizație mai puțin de un an, compensația pentru al doilea an de muncă se plătește proporțional cu ore lucrate. Unele instanțe aderă la o poziție similară.
Cu toate acestea, autorul nu este de acord cu opinia oficialilor și a judecătorilor și consideră că normele privind compensarea integrală ar trebui să se aplice tuturor angajaților concediați din motivele specificate în paragraful trei al paragrafului 28 din reguli, indiferent de cât timp lucrează. pentru acest angajator, dacă în prezent experiența lor profesională este mai mare de 5,5 luni. Argumentele în favoarea acestui punct de vedere sunt următoarele. Paragraful 28 din reguli enumeră în mod exhaustiv cazurile de plată nu numai a unei compensații complete, ci și proporționale. Regulile nu conțin prevederi conform cărora angajaților care au lucrat mai mult de un an li se plătește întotdeauna o compensație proporțională pentru vacanța neutilizată. În general, aceștia nu au o reglementare legală separată a problemelor de plată a compensației pentru concediile neutilizate angajaților care lucrează de mai bine de un an cu angajatorul. Prin urmare, alegerea între compensația completă și cea proporțională nu ar trebui să depindă de anul de lucru în care pleacă angajatul. O interpretare diferită încalcă principiul egalității de drepturi și șanse pentru lucrători, consacrat în principiu, întrucât, cu aceeași vechime în anul de lucru curent, permite compensarea unui număr diferit de zile de vacanță pentru acest an. Concluzii similare pot fi găsite în practica judiciară.
Ținând cont de cele de mai sus, numărul de zile de concediu la care un angajat va avea dreptul la concediere cu durata concediului său de 28 de zile calendaristice, în funcție de evidența concediului și motivele concedierii, este egal cu următoarele valori (vezi tabelul de mai jos). De asemenea, despre această problemă, consultați materialele din blocul de informații „Enciclopedia soluțiilor. Relații de muncă, personal ”prezentat în sistemul GARANT.
Numărul de zile de vacanță la care are dreptul un angajat la concediere, în funcție de experiența de vacanță (cu o durată de vacanță de 28 de zile calendaristice).
| Numărul de luni de experiență în vacanță | Motivele concedierii | Numărul de zile de concediu la care un angajat are dreptul la concediere | |
|---|---|---|---|
| 1 | orice | 2.33 | |
| 2 | orice | 4.67 | |
| 3 | orice | 7 | |
| 4 | orice | 9.33 | |
| 5 | orice | 11.67 | |
| 6 | 28 | ||
| alții | 14 | ||
| 7 | pentru motivele enumerate la alin. 3 paragraful 28 din Regulament | 28 | |
| alții | 16.33 | ||
| 8 | pentru motivele enumerate la alin. 3 paragraful 28 din Regulament | 28 | |
| alții | 18.67 | ||
| 9 | pentru motivele enumerate la alin. 3 paragraful 28 din Regulament | 28 | |
| alții | 21 | ||
| 10 | pentru motivele enumerate la alin. 3 paragraful 28 din Regulament | 28 | |
| alții | 23.33 | ||
| 11 | Valoarea se obține ca urmare a rotunjirii în sus. | pentru motivele enumerate la alin. 3 paragraful 28 din Regulament | 28 |
| alții | 25,67 | ||
| Valoarea se obține ca urmare a rotunjirii în jos. | orice | 28 | |
| 12 | orice | 28 | |
Foarte des, lucrătorii în contabilitate și resurse umane se confruntă cu întrebarea cum să calculeze zilele de vacanță neutilizate atribuite angajaților. De asemenea, angajații înșiși vor uneori să știe câte zile de vacanță au dreptul la orice dată. Cum se calculează corect aceste zile fără a înșela nici angajatul, nici angajatorul? Mai jos veți găsi răspunsul la această întrebare, vom analiza exemple de diverse situații care apar în cursul muncii.
Experiență profesională, oferind dreptul la concediu anual plătit
Pentru a trimite un angajat în vacanță și trebuie să știți numărul de zile de vacanță care i-au fost alocate. Și pentru aceasta, mai întâi trebuie să calculați experiența de vacanță a angajatului, adică perioada de muncă care oferă dreptul la concediul anual plătit. Articolul 121 din Codul muncii al Federației Ruse prezintă în detaliu care perioade ar trebui luate în considerare la calcularea vechimii și care ar trebui excluse.
Durata serviciului care oferă dreptul la concediu include:
- timpul efectiv de lucru;
- timpul în care angajatul nu lucra efectiv, dar locul său de muncă a fost păstrat;
- timpul absenței forțate din culpa angajatului;
- timpul de suspendare de la muncă din cauza nerespectării unui examen medical, fără vina angajatului;
- concediu fără plată acordat unui angajat la cererea acestuia, în termen de 14 zile.
Durata serviciului care dă dreptul la concediu nu include:
- timp departe de locul de muncă fără un motiv valid;
- Vacanță pentru îngrijirea copilului;
- concediu fără plată acordat unui angajat la cererea acestuia, peste 14 zile.
De regulă, concediul anual plătit se acordă în valoare de 28 de zile pe an lucrător - acesta este principalul concediu plătit. În unele cazuri, concediul plătit suplimentar se adaugă concediului principal. Este prevăzut pentru unele categorii de lucrători specificate în Codul muncii al Federației Ruse, detalii despre concediul suplimentar plătit pot fi găsite în articolul: „“.
Un angajat are dreptul să-și ia concediu după 6 luni de muncă. Dacă un angajat a lucrat întreaga perioadă de 11 luni, atunci are dreptul la 28 de zile de concediu de bază.
La calcularea perioadei de vacanță, perioadele care nu sunt luate în considerare sunt deduse din perioada lucrată, perioada rezultată fiind exprimată în luni întregi. O lună incompletă este rotunjită la o lună dacă au fost lucrate mai mult de jumătate din zilele din luna respectivă. Dacă s-a stabilit mai puțin de jumătate, atunci această lună incompletă nu este luată în considerare. De exemplu, dacă experiența profesională este de 10 luni 10 zile, atunci 10 zile nu vor fi numărate. Și dacă lucrați 10 luni și 20 de zile, atunci experiența totală de lucru va fi de 11 luni.
Formula pentru calcularea zilelor de vacanță neutilizate
După ce se stabilește vechimea în serviciu, ceea ce dă dreptul la plecare, puteți calcula numărul de zile de vacanță datorate în funcție de această vechime în serviciu. Pentru a face acest lucru, trebuie să utilizați următoarea formulă:
Exemple de calcul al vacanței neutilizate
# 1. Dacă angajatul era în concediu fără plată
Conform Codului muncii al Federației Ruse, doar 14 zile de concediu fără plată sunt incluse în vechimea în muncă. Ivanov s-a odihnit 20 de zile fără întreținere, ceea ce înseamnă că 6 zile vor trebui excluse din experiența sa. Perioada principală de vacanță nu trebuie exclusă din vechime.
1. Calculul perioadei de vacanță
În perioada 08/10/2011 - 08/09/2012 au fost lucrate 12 luni complete.
În perioada 08/10/2012 - 22/04/2013 s-au lucrat 8 luni 12 zile.
Excludem 6 zile de concediu fără plată.
Experiență totală = 12 luni. + 8 luni 12 zile - 6 zile = 20 luni 6 zile.
Nu luăm în considerare 6 zile, deoarece s-a stabilit mai puțin de o jumătate de lună. Aceasta înseamnă că experiența finală de vacanță este de 20 de luni.
2. Formula pentru calcularea zilelor de vacanță neutilizate
Zile de vacanță neutilizate = 28/12 * 20 - 28 = 18,67 zile.
# 2. Dacă angajatul se afla în concediu parental
1. Calculul perioadei de vacanță
Durata serviciului va fi calculată în perioada 01.03.2010 - 21.04.2013.
Concediul parental ar trebui exclus din vechimea în serviciu care vă dă dreptul la concediu.
În total, în perioada 01.03.2010 - 21.04.2013 - 37 de luni și 21 de zile.
Excludem perioada de la 10.10.2010 la 20.06.2012, adică 19 luni și 10 zile.
Experiență totală în vacanță = 18 luni și 11 zile. Nu luăm în considerare 11 zile, avem 18 luni complete de experiență.
2. Zile de vacanță neutilizate. Formula de calcul
28/12 * 18 = 42 de zile de concediu se datorează lui Petrova.
# 3. Dacă un angajat pleacă fără să fi lucrat timp de 11 luni
Experiență de vacanță: din 01.08.2012 până în 31.03.2013 - aceasta este o perioadă completă de 8 luni, plus 7 zile în iulie și 22 de zile în aprilie, pentru un total de 8 luni 29 zile, rotunjite până la 9 luni complete. Zilele de concediu medical nu trebuie excluse din experiența de muncă.
Zile de vacanță = 28/12 * 9 = 21 de zile.
# 4. Calculul zilelor de vacanță neutilizate la concediere
În acest caz, la sfârșitul vacanței, este necesar să se facă o decontare cu angajatul, inclusiv plata unei compensații pentru vacanța neutilizată. Aici este necesar să nu uităm că perioada în care angajatul a fost în ultima vacanță înainte de concediere trebuie să fie inclusă și în experiența de vacanță, întrucât timpul vacanței principale este inclus în vechimea în serviciu, ceea ce dă dreptul la plata concediu de odihna.
Articolul discută principalele puncte referitoare la experiența vacanței și calculul zilelor de vacanță neutilizate. Dacă aveți în continuare întrebări cu privire la acest subiect, le puteți adresa mai jos.
