Cine poate lucra cu bso. Cec de casierie și bon de vânzare: care este diferența. Ce este

Formularele BSO sunt utilizate în diferite sectoare ale economiei. Formularele lor sunt aprobate de Ministerul de Finanțe al Federației Ruse. O chitanță de răspundere strictă este în esență un document care confirmă transferul de bani, precum un cec de casierie. Acest articol va oferi informații de bază despre BSO.

Întreprinzătorii individuali care prestează anumite servicii și au ales un sistem de impozitare simplificat nu pot cumpăra casă de marcat. În acest caz, în loc de încasări în numerar, ei vor trebui să furnizeze clienților formulare speciale de raportare stricte pentru antreprenorii individuali în 2019. Trebuie avut în vedere faptul că este permisă eliberarea unui BSO doar pentru furnizarea de servicii către populație și întreprinzători individuali, prin urmare, pentru toate decontările cu organizații, este necesar să se emită cecuri de casierie.

Când poate fi utilizat BSO?

Formele de raportare strictă sunt permise să fie utilizate numai atunci când o întreprindere individuală furnizează orice servicii (fie cel puțin munca de teren, chiar și o tunsoare într-un salon de înfrumusețare). BSO nu este utilizat în toate celelalte cazuri.

Ce este BSO pentru IP

Nu există un set specific de astfel de formulare stricte de raportare, la fel cum nu există un formular universal pentru absolut toate tipurile de activități de PI, astfel fiecare antreprenor alege opțiunea care se potrivește nevoilor sale.

Utilizarea formularelor stricte de raportare în activitate antreprenorială reglementate de HG nr. 359 din 6 mai 2008. Se recomandă descărcarea unui model de formular BSO pentru întreprinzătorii individuali ca exemplu pentru înțelegerea structurii documentului.

În 2019, antreprenorii individuali pot crea în mod independent o formă a unui formular de raportare strict pe care să-l folosească în munca lor, dar condiția principală trebuie îndeplinită - formularul trebuie să includă o listă cu toate detaliile necesare.

1. Detalii necesare care trebuie specificate în BSO:
2. Denumirea documentului, seria și numărul acestuia;
3. Numele complet și funcția persoanei care răspunde de emiterea formularului și corectitudinea acestuia;
4. Semnătură persoana responsabilași sigiliul IP;
5. Serviciile furnizate și costul acestora;
6. Prețul plății efectuate în numerar sau prin intermediul unui card de plată;
7. Datele întocmirii documentului și plății acestuia;
8. Alte informatii care caracterizeaza specificul serviciilor prestate de intreprindere.

. Ulterior, pe baza acestuia, este posibilă eliberarea unui BSO pentru întreprinzătorii individuali privind sistemul simplificat de impozitare pentru prestarea de servicii.

BSO-urile auto-fabricate nu pot fi folosite pentru următoarele tipuri Activități:

• Servicii de furnizare de locuri de parcare;
• Chitanțe sau abonamente pentru serviciile prestate cu caracter veterinar;
• Eliberarea diferitelor tichete de transport;
• Eliberarea biletelor de gaj și chitanțelor sigure ale casei de amanet;
• Organizarea de trasee turistice și de excursii.

Pentru cazurile de mai sus, statul s-a dezvoltat forme gata făcute BSO pentru IP care poate fi folosit.

De unde să cumpărați forme de raportare strictă pentru antreprenorii individuali

Puteți cumpăra BSO într-o tipografie sau tipografie specializată sau puteți configura producția printr-un sistem automatizat (deseori bazat pe case de marcat), care nu necesită înregistrare la fisc.

Imprimarea unui formular de raportare strict pentru antreprenorii individuali pe o imprimantă de acasă este strict interzisă.

Există doar două modalități de a obține un BSO pentru un antreprenor individual în sistemul fiscal simplificat pentru furnizarea de servicii în 2019:

1. Mod tipografic. Înainte de a descărca o mostră pentru aceasta, trebuie să vă asigurați că respectă ordinea stabilită și toate cerințele necesare. Formularul trebuie să reflecte în mod necesar următoarele informații despre producătorul său: numele său în formă prescurtată, numărul de identificare fiscală, adresa, numărul de comandă, dimensiunea tirajului și anul tipăririi. Informațiile de mai sus sunt obligatorii. Descărcarea mostrelor de pe Internet nu ridică întrebări, iar costul tipăririi lor la o tipografie din Moscova este de aproximativ trei ruble bucata (prețul poate varia ușor în funcție de regiuni sau de dimensiunea și tipul formularului, precum și de volumul de circulație necesar). Într-o tipografie pentru orice serviciu, există o probabilitate mare ca să existe șabloane BSO gata făcute - atât standard, cât și rulate (costul acestora fluctuează în jurul sutelor de ruble), așa că nu va fi dificil să găsiți de unde să cumpărați BSO pentru antreprenorii individuali.
2. Aplicarea unui sistem automatizat. Aceasta metoda nu implică nimic complicat - acesta este un dispozitiv special, ceea ce înseamnă un inventar care arată ca o casă de marcat, dar are un cost mai mic și alte funcționalități. Este folosit pentru a stoca rapoarte precise pe spații libere pentru perioada necesară de cinci ani și se mândrește cu protecție împotriva breșelor de memorie neplanificate, precum și pentru completarea și eliberarea SRF-urilor, oferind numerotare cu seria curentă. Îl puteți cumpăra pentru aproximativ 5 mii de ruble, iar instrucțiunile sunt ușor de descărcat de pe Internet.

Reguli de umplere

După ce formularul este completat, este urgent să faceți o copie a acestuia (cel puțin o copie a acestuia). Este mai ușor de luat formular strict de raportare pentru antreprenorii individuali cu o parte detașabilă care copiază toate atributele părții sale principale. Acest lucru este foarte convenabil, deoarece, conform legii, o copie rămâne la organizatorul serviciului, iar a doua - la consumatorul său.

Un exemplu de formă de raportare strictă pentru antreprenorii individuali în 2019 cu o parte de rupere va ajuta la studierea caracteristicilor acesteia.

Majoritatea formularelor sunt completate imediat după primirea plății în numerar sau după decontare card bancar. Nu este permisă eliberarea BSO cu întârziere sau, dimpotrivă, eliberarea prematură a unui document.

Fiecare dintre formulare trebuie întocmit fără ambiguitate, fără erori sau modificări. În cazul greșelilor de tipărire sau a necesității de a face corecții, trebuie să tăiați un document completat incorect sau complet deteriorat. Se înscrie în Cartea Formularelor Contabile pentru data corespunzătoare prejudiciului, iar apoi se completează un nou BSO. O formă nereușită nu este aruncată! Unii atașează la el chiar și o notă explicativă, în care se explică motivele prejudiciului adus documentului..

Se adună fondurile emise cu ajutorul BSO în timpul zilei. Un ordin de credit în numerar este calculat pentru suma totală (în cazurile în care un antreprenor menține o astfel de documentație, acest lucru nu este necesar).

Principiul contabilității și inspecției

Chitanțe de raportare strictă pentru întreprinzătorii individuali realizate prin metoda tipografică se înscriu în Cartea de Conturi cu numele, numerotarea și seria lor. Cartea în sine este un document preîntocmit: numerotat, cusut și marcat cu sigiliul și semnătura directorului IP.

Inspecția și contabilitatea BSO în cadrul sistemului fiscal simplificat se efectuează de către o persoană desemnată de întreprinzător, cu care s-a încheiat un acord corespunzător privind responsabilitatea acceptării numerarului de la cetățeni. În cazul în care un astfel de angajat este absent, atunci toate operațiunile de mai sus și responsabilitatea pentru siguranța, înregistrarea și acceptarea lor revin în întregime antreprenorului însuși.

Acceptarea are loc în prezența comisiei desemnate în ziua primirii documentelor pentru întreprindere. Verificarea documentației se realizează prin evaluarea efectivă a numărului de formulare și reconcilierea numerelor și seriilor de lucrări prevăzute cu document de însoțire. Pe baza rezultatelor inspecției, persoana de încredere scrie un act de acceptare a BSO. Numai după semnarea acesteia de către proprietarul IP-ului este permisă utilizarea formularelor primite.

Avantaje și dezavantaje ale BSO

Printre avantajele utilizării BSO, pe lângă economisirea unei case de marcat, se poate evidenția absența necesității de a o înregistra - nu este nevoie să mergeți la biroul fiscal. În plus, nu trebuie să instruiți angajații să lucreze cu el. Printre minusuri se numără completarea constantă, contabilizarea și păstrarea formularelor timp de cinci ani.

Video: când să emit un BSO?

Forme de raportare strictă (BSO) pentru antreprenorii individuali și SRL-uri în 2018 vor fi introduse în managementul documentelor electronice, ceea ce înseamnă, de fapt, a le echivala cu cecurile de casierie. În același timp, majoritatea antreprenorilor individuali și a companiilor au primit o întârziere în introducerea CCP, ceea ce înseamnă că vor putea în continuare să utilizeze formulare stricte de raportare. Prin urmare, să ne dăm seama cine și cum să emită BSO, detaliile lor necesare, contabilitate și anulare în 2018.

Din acest articol veți învăța

Ce sunt formularele stricte de raportare

Formularele stricte de raportare sunt un fel de alternativă la controalele obișnuite pentru acele companii și oameni de afaceri privați care prestează servicii publicului, dar nu folosesc case de marcat.

Adică, în locul unui cec, la vânzarea unui produs sau serviciu, întreprinzătorul individual și compania aflată într-o astfel de situație eliberează cumpărătorului un alt document care confirmă plata. BSO poate fi așa documente sursă precum bilete, vouchere, cupoane, vouchere, pachete turistice etc. Este important ca BSO să conțină toate detaliile necesare, dar acest lucru va fi discutat mai târziu.

Important! Organizațiile, companiile și oamenii de afaceri au dreptul de a folosi formulare stricte de raportare în 2018, dar numai strict pentru decontări cu persoane fizice. Și nu contează dacă plata se face în numerar sau cu cardul de credit.

În niciun caz, BSO nu trebuie eliberat persoanelor juridice ca confirmare a plății, chiar dacă tranzacția a fost efectuată în numerar.

Ce activități necesită utilizarea BSO în 2018

Reamintim că în 2018, companiile și antreprenorii individuali eliberează formulare stricte de raportare clienților. Acestea servesc drept document de confirmare că serviciul a fost furnizat și plătit. Cu toate acestea, nu este posibil să se folosească BSO în loc de verificări în toate tipurile de activități.

Următoarele ghiduri sunt utile în acest sens:

• OKVED2;
• OKPD2;
• Sul servicii casnice(semnat prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 2496-r din 24 noiembrie 2016). Include coduri de activitate legate de prestarea serviciilor. indivizii;
• Lista colectivă (aprobată prin ordinul Rosstat nr. 244 din 23 februarie 2016, cu modificările ulterioare la 11 august 2017). Conține grupuri de servicii pentru persoane fizice bazate pe OKVED2 și OKPD2).

Pe scurt, formulare stricte de raportare în 2018 pot fi emise:

• Pentru toate tipurile de croitorie, reparatii, curatare haine, incaltaminte si accesorii;
• Transport;
• Turism;
• Reparatii, inclusiv gospodarie, constructii;
• Frumusețe și sport;
• Medicina (inclusiv medicina veterinara), sfera socialăși educație;
• Conexiune;
• Servicii funerare;
• cultură;
• Servicii foto și video.

Daca iti este greu sa afli in ce domeniu iti apartine activitatea, atunci fiscul te va ajuta.

Forme de raportare strictă în 2018, ultimele modificări

Duma de Stat a amânat obligația companiilor și a antreprenorilor individuali de a utiliza casele de marcat până la 1 iulie 2019 ( legea federală din 27 noiembrie 2017 Nr. 337-FZ). Până la această dată, organizațiile și antreprenorii, atunci când prestează servicii cu plată populației, în locul caselor de marcat, pot folosi formulare stricte de raportare care se realizează într-o tipografie sau se tipări cu un aparat special. După această dată, BSO trebuie tipărit folosind casa de marcat online în regim fiscal. Aceasta înseamnă că toate datele privind așezările cu populația pentru servicii vor fi trimise către oficiu fiscal. Va fi imposibil să utilizați BSO convențional.

Această procedură decurge din paragraful 2 al articolului 2 din Legea din 22 mai 2003 nr. 54-FZ.

Desigur, aceasta înseamnă că toate formularele stricte de raportare vor fi doar electronice și document pe hârtie se scufundă în veacuri. Mai mult, aceștia vor fi și CCP. O casă de marcat online trebuie să îndeplinească o serie de cerințe:

1. Să aibă o unitate de date fiscale;
2. În modul online, transferă datele de plată către operatorul de date fiscale, iar acesta, la rândul său, către Serviciul Fiscal Federal;
3. Trimiteți clientului un formular electronic de raportare strictă prin e-mail;
4. Introduceți un cod QR în BSO.

Aceste puncte echivalează de fapt BSO cu un cec de casierie.

Cine va continua să emită formulare pe hârtie de raportare strictă în 2018, vom spune în capitolul următor.

Cine poate aplica BSO pe hârtie până la 1 iulie 2019

Întârzierea afectează aproape toate persoanele juridice și oamenii de afaceri. Mai jos în tabel veți găsi o listă cu cei care vor continua să folosească BSO-uri de hârtie în 2018 în locul unei case de marcat.

Care a primit o amânare înainte de 01.07.2019	Note
Organizații și oameni de afaceri pe UTII	Excepție fac cei care vând cu amănuntul și prestează servicii în domeniul Catering
Antreprenori cu brevet	Excepția este: comercianții cu amănuntul; furnizarea de servicii populatiei in domeniul alimentatiei publice; asistență în îngrijirea persoanelor în vârstă, a persoanelor cu dizabilități, a copiilor și a persoanelor grav bolnave; acceptarea recipientelor din sticlă și a materialelor reciclabile (nu din metal); hamali la aeroport, gări și stații de autobuz.
Antreprenori pe UTII sau un brevet de vânzare cu amănuntul (inclusiv prin distribuitoare automate) sau în domeniul catering	Doar pentru cei care nu au angajati. Dacă în 2018 este planificată încheierea unui contract de muncă*, atunci antreprenorul va avea la dispoziție doar 30 de zile pentru a-și înființa o casă online.
Organizații și oameni de afaceri pe OSNO și Simplified, ale căror activități sunt legate de furnizarea de servicii	Exceptie fac cei care presteaza servicii in domeniul cateringului, si in acelasi timp au angajati

* Legea nu prevede condițiile de utilizare a BSO pentru GPA, dar având în vedere că ultimul IFTS este adesea imputat drept forță de muncă, este mai bine să o luăm în siguranță.

Detalii despre formularele stricte de raportare în 2018

Forme unificate de raportare strictă în 2018 vor continua să existe doar pentru companiile individuale și antreprenorii individuali. În special, dacă oferă servicii în domenii precum

• transport aerian și feroviar;
• turism;
• vânzare de bilete pentru evenimente culturale;
• Medicină Veterinară;
• depozit de amanet.

Pentru aceste servicii sunt prevăzute forme de responsabilitate strictă special dezvoltate de Ministerul Finanțelor. Toți ceilalți proiectează singuri formularul. Cu toate acestea, nu uitați să includeți acolo toate datele necesare.

Pentru BSO convențional

Pentru BSO electronic

denumirea, numărul și seria documentului; denumirea și forma juridică - pentru organizație; prenume, nume, patronim - pentru antreprenorii individuali; adresa (la locul inregistrarii) tipul de serviciu; costul serviciului în termeni monetari; suma plății efectuate în numerar și (sau) folosind un card de plată; data calculării și întocmirii documentului; funcția, numele complet al persoanei responsabile de tranzacție și corectitudinea executării acesteia; alte detalii care caracterizează specificul serviciului prestat și cu care organizația (IE) are dreptul să completeze documentul.

Cod QR (va conține toate datele principale despre document); data, ora la care a fost efectuata plata si atributul acesteia; numărul schimbului; sistemul de impozitare al persoanei juridice care a prestat serviciul; suma cu TVA alocat (pentru OSNO); date de fabrică și de înregistrare pe casa de marcat și dispozitiv fiscal; adresele de e-mail ale furnizorului și clientului; adresa site-ului persoanei juridice

Exemplu de formular de hârtie de raportare strictă 2018

Cum să tipăriți formulare stricte de raportare în 2018

Așadar, ați construit un formular de raportare strict, dar dacă nu utilizați o casă de marcat, se pune întrebarea cum să o imprimați.

Important! Nu utilizați niciodată o imprimantă de computer pentru a imprima BSO. Un astfel de document va fi invalid.

Puteți imprima formularul fie la o tipografie, fie folosind o casă de marcat care are funcționalitatea corespunzătoare. Nu vorbim de CCP, care trebuie înregistrată la Serviciul Fiscal Federal. Poate fi un dispozitiv modernizat al vechiului model.

Contabilitatea și stocarea formularelor stricte de raportare în 2018

Contabilitatea formularelor stricte de raportare în 2018, dacă le utilizați în locul unei case de marcat, depinde de tipul de replicare a acestora.

Contabilitatea formularelor în metoda tipografică de replicare

Dacă aceasta este o metodă tipografică, atunci contabilitatea începe cu numirea unei persoane responsabile.

Sarcinile sale vor include:

1. reflectă primirea formularelor;
2. ține o carte de formulare contabile (elaborată chiar de companie, scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 31 august 2010 nr. 03-01-15 / 7-198);
3. salvarea formularelor;
4. emite formulare unui client sau unui angajat al unei companii care lucrează cu clienții.

Important! La acceptarea formularelor de la tipografie asigurati-va ca acestea sunt numerotate corect, precum si ca seria si cantitatea corespunde cu datele indicate pe factura.

BSO-urile acceptate sunt înregistrate în cartea contabilă după nume, număr și serie. Fișele cărții trebuie să fie semnate de șeful și contabilul șef (sau întreprinzătorul individual), numerotate, dantelate și sigilate.

Cea mai bună opțiune ar fi includerea următoarelor rânduri în cartea contabilă a formularelor stricte de raportare:

• datele de primire a formularelor;
• numărul de BSO;
• detalii ale documentului conform caruia au fost acceptate formularele;
• sold curent pentru fiecare articol, serie, număr.

Confirmați restul actului de inventariere a formularelor de raportare stricte. Se efectuează în aceleași condiții ca și inventarierea numerarului la casierie (clauza 17 din Regulament). În cadrul controalelor, organele fiscale vor compara: numărul de coloane (sau copii) ale formularelor cu câte dintre ele sunt înregistrate în contabilitatea BSO; suma coloanelor (sau a copiilor) formularelor cu suma încasărilor în numerar deținute la casierie. Este clar că în ambele cazuri numerele trebuie să se potrivească.

Contabilitatea metodei numerar a tipăririi formularelor

Dacă o organizație sau un antreprenor individual repetă formulare stricte de raportare folosind o casă de marcat, atunci contabilitatea va fi ținută dispozitiv electronic. Acesta va stoca date despre toate BSO-urile emise, numerele și seriile acestora. O carte de cont nu este necesară într-o astfel de situație.

Când audit fiscal toate informatiile pot fi obtinute de la casa de marcat. Inspectorii vor compara numărul de BSO conform datelor sistemului cu numărul de coloane sau copii. În ceea ce privește suma pliată de taloane, aceasta ar trebui să se potrivească cu datele de pe debitul contului 50.

Atenţie! Indiferent de metoda de contabilizare a BSO pe care o utilizați, nu le puteți arunca, chiar dacă sunt deteriorate.

Stocarea formularelor stricte de raportare

Fiecare formular trebuie să aibă fie o copie, fie un cotor, chitanță etc. Pentru a stoca formele și coloanele în sine, aveți nevoie de un seif sau de o cameră cu acces limitat.

Formularele sunt distruse după expirarea perioadei de stocare pe baza rezultatelor datelor de inventar. Pentru aceasta se emite un act sub forma OKUD 0504816 sau în orice ordine.

Cum să plătiți un client folosind un formular de raportare strict în 2018

Fie cash sau card bancar clientul plătește, îi oferiți o formă de răspundere strictă completată corect. BSO în acest caz va juca rolul unui cec de casierie.

1. Când are loc plata pentru serviciu, completați toate detaliile formularului fără erori și corecturi în două exemplare, dacă nu există cotor;
2. Dă-i clientului originalul și păstrează copia sau cotorul pentru tine;
3. La sfârșitul schimbului sau al zilei lucrătoare se emite un ordin de primire în numerar pentru întreaga sumă primită de la clienți pentru toate coloanele (copii);
4. Faceți o înscriere în registrul de casă (pentru organizații) sau în registrul de venituri și cheltuieli (pentru antreprenorii individuali).

Sancțiuni pentru neemiterea de formulare stricte de raportare în 2018

Întrucât formularele stricte de raportare sunt un substitut pentru cecurile pentru companii și antreprenori individuali care nu folosesc case de marcat, sancțiunile pentru acestea sunt grave.

Motivul amenzii	Sumă
Dacă clientului nu i s-a eliberat un BSO	IP - 3000 - 4000 de ruble. Companii - 30.000 - 40.000 de ruble.
Contabilitatea și stocarea BSO încălcate	2000 - 3000 de ruble.
Pentru absența BSO	10 000 de ruble. - primar, 30 000 de ruble. - repetat

Utilizarea formularelor stricte de raportare în locul caselor de marcat (case de marcat) este permisă numai în cazurile stabilite de legiuitor. În alte circumstanțe, pentru neutilizarea casei de marcat, organizației poate fi aplicată o amendă în conformitate cu partea 2 a art. 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse. În articol, vom lua în considerare lista subiecților de circulație civilă care au voie să se descurce fără case de marcat și vom clarifica cum arată formularul de raportare strictă.

Lucrați fără casă de marcat în 2018-2019

Cazurile în care organizațiile pot lucra fără utilizarea caselor de marcat (case de marcat) sunt specificate la art. 2 din legea „Cu privire la aplicarea CPC...” din 22 mai 2003 nr. 54-FZ (în continuare - legea de aplicare a CPC):

• pentru decontări efectuate de instituțiile de credit;
• din cauza specificului activității sau locației (de exemplu, o farmacie rurală).
• dacă organizațiile și antreprenorii individuali sunt plătitori UTII sau un antreprenor individual utilizează un sistem de impozitare a brevetelor (aceasta permisiune este valabilă până la 01.07.2019 (a se vedea clauza 7.1 din Legea federală din 03.07.2016 Nr. 290-FZ „Cu privire la modificări) la Legea federală" Cu privire la utilizarea caselor de marcat ... "(Legea nr. 290-FZ), adăugată prin Legea "Cu privire la modificările ..." din 27 noiembrie 2017 nr. 337-FZ (Legea nr. 337 -FZ).Excepție fac persoanele care lucrează în domeniul comerțului cu amănuntul și alimentației publice și care au salariați, care sunt obligate să aplice CCP de la 01.07.2018;

Lista activităților fără CCP

Artă. 2 din legea privind utilizarea caselor de marcat stabilește următoarea listă de activități, a căror angajare scutește o organizație sau un antreprenor individual de utilizarea caselor de marcat:

1. Vânzarea biletelor de loterie.
2. Vânzare la valoarea nominală a semnelor de poștă (numai de stat).
3. Acceptarea materialelor de salvare de la cetățeni (cu excepția fierului vechi).
4. Comerț cu imprimate.
5. Vânzări la chioșc de înghețată și vânzare la îmbuteliere bauturi nealcoolice, apa si lapte.
6. Vânzarea biletelor de călătorie și a cupoanelor (până la 07.01.2019).
7. Comerț cu obiecte de cult.
8. Arătul grădinilor și tăierea lemnului de foc etc.

Această listă de activități este închisă și nu face obiectul unei interpretări ample. Autoritățile entităților constitutive nu au, de asemenea, autoritatea de a aduce modificări listei la nivel regional.

La paragraful 2 al art. 2 din legea privind utilizarea caselor de marcat enumeră tipurile de activități în care o organizație, întreprinzător sau vânzător are dreptul de a nu folosi casele de marcat. Trebuie să recunoaștem că aceste tipuri se referă, printre altele, la furnizarea de servicii către populație (a se vedea OK 029-2014 (NACE Rev. 2) „Clasificatorul de tipuri all-rus. activitate economică", aprobat. prin ordinul lui Rosstandart din 31 ianuarie 2014 nr. 14-st.). Sub populația Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse în rezoluția din 31.07.2003 nr. 16, dedicată răspunderii pentru neutilizarea caselor de marcat, înțelege cetățenii, inclusiv antreprenorii.

Important!

Clauza 11, articolul 7 din Legea nr. 290-FZ adaugă la lista tipurilor de activități exceptate de la comerțul KKM de la automate - perioada de scutire se va încheia pentru întreprinzătorii individuali care nu au angajați pt. contract de muncă 07/01/2019. Cu toate acestea, nu este necesar să se întocmească formulare stricte de raportare pentru mărfurile de la automate.

Utilizarea formularelor stricte de raportare în locul KKM

Organizațiile și antreprenorii, vânzătorii care prestează servicii pot înlocui cecurile emise de KKM cu documente care confirmă plata mărfurilor cu formulare stricte de raportare. Potrivit art. 1 din Legea nr.337-FZ, organizațiile care au lucrat fără case de marcat au dreptul să facă acest lucru până la data de 01.07.2019, cu excepția celor care lucrează în domeniul comerțului cu amănuntul și alimentației și au angajați. După aceea, este necesară instalarea fie a unei case de marcat, fie a unui dispozitiv automat de eliberare a formularelor stricte de raportare, care vor fi transmise electronic autorităților fiscale.

Adică perioada de tranziție dată de legiuitor este prevăzută organizațiilor și antreprenorilor individuali care aparțin categoriei preferențiale.

Ca forme de raportare strictă pot fi utilizate:

• bilete;
• chitanțe;
• abonamente etc.

Procedura de înregistrare și păstrare a acestora este stabilită în regulamentul „Cu privire la procedura decontărilor în numerar...”, aprobat. Decretul Guvernului Federației Ruse din 6 mai 2008 nr. 359 (în continuare - Regulamentul nr. 359).

NOTĂ! Dacă un formular de raportare strict este elaborat și aprobat printr-un act de reglementare, atunci utilizarea acestuia în acest formular este obligatorie.

Putem vorbi, de exemplu, despre bilete de gaj pentru casele de amanet, bilete de avion și de cale ferată etc. În alte cazuri, organizația are dreptul de a utiliza un formular de raportare strict elaborat independent, cu condiția să conțină detaliile specificate la paragraful 3 prevederile nr. .359.

Procedura de completare și stocare a formularelor stricte de raportare

Un formular de raportare strict este un document contabil primar care:

• este format în formă electronică sau tipărită folosind un sistem automatizat în momentul plății pentru serviciile prestate;
• pentru contribuabilii pe UTII și sistemul de brevete până la 01.07.2019 este permisă sub forma unui formular tipărit.

Pregătirea documentului ar trebui să includă completarea fie a unui exemplar, fie a părții tăiate a formularului. Acest lucru este necesar pentru a păstra documentul vânzătorului care confirmă faptul relațiilor marfă-bani. Totodată, perioada de păstrare a copiilor/cupoanelor de rupere este de 5 ani. Distrugerea lor se realizează conform actului.

Reguli de completare a formularului:

• clar și lizibil;
• fără corecții în forma în sine;
• corectarea erorii prin tăierea formularului original (anexat la carnetul de contabilitate al formularului) și completarea unuia nou.

Dacă documentul este completat folosind sisteme automate, atunci trebuie îndeplinite simultan 2 condiții:

• sistemul trebuie să aibă un anumit grad de protecție împotriva accesului neautorizat din exterior și să salveze toate operațiunile cu formulare pentru cel puțin 5 ani;
• sistemul salvează un număr unic și o serie de formulare emise.

Totodată, la solicitarea autorităților fiscale, toate organizațiile și antreprenorii trebuie să furnizeze informațiile necesare asupra formularelor emise din sistemele automatizate.

Forma unei chitanțe de vânzare fără casă de marcat

Potrivit art. 493 din Codul civil al Federației Ruse, o chitanță de vânzare este o confirmare de plată a mărfurilor. De regulă, se eliberează împreună cu o chitanță de numerar. Însă dacă vânzătorul este inclus în lista entităților exclusive scutite înainte de 01.07.2019 de la utilizarea obligatorie a echipamentelor de marcat, atunci cumpărătorului i se poate elibera doar o chitanță de vânzare.

chitanta factura de vanzare reguli neaprobat. În consecință, un antreprenor și o organizație au dreptul să le dezvolte în mod independent, dar ținând cont de reflectarea unui număr de detalii în ea (scrisoare a Ministerului Finanțelor al Rusiei din 11 februarie 2009 nr. 06.12.2011 nr. 402). -FZ), cum ar fi:

• denumirea documentului (bon de vânzare), numărul și seria acestuia;
• numele organizației, antreprenor individual - vânzător (puteți indica în cuvinte, puteți face un aspect al formularului indicând numele de pe acesta);
• TIN / OGRN;
• denumirea serviciului care a fost furnizat consumatorului;
• costul serviciului;
• mărimea sumei finale de plătit;
• data calculării și încheierii verificării;
• semnătură persoană autorizată cu decodare si indicare a pozitiei.

Formularul poate conține și alte detalii, inclusiv o indicare a numărului de bunuri transferate etc.

Astfel, formularele stricte de răspundere reprezintă o alternativă la un cec de casierie pentru prestarea de servicii către populație, și o chitanță de vânzare - pentru cazurile de vânzare de bunuri. Utilizare cale alternativă Doar un număr de entități scutite de CCP înainte de 07.01.2019 au dreptul să confirme plata. Ulterior, aceste entități au dreptul fie să treacă la echipamente de casă de marcat, fie să producă BSO în în format electronic/ imprimați folosind un sistem automatizat. Bonuri de vânzăriși BSO din 07.01.2019 pot fi utilizate doar de către antreprenorii scutiți de utilizarea caselor de marcat în principiu.

Astăzi vrem să vă spunem despre ce sunt formularele stricte de raportare pentru antreprenorii individuali și pentru ce sunt folosite. Un formular de raportare strict (sau BSO pe scurt) este un document care confirmă primirea plății în numerar sau cu cardul. Acesta înlocuiește cecul de casierie. Prin „raportare strictă” se înțelege o procedură contabilă specială, despre care vom discuta mai târziu.

Cele mai comune forme de responsabilitate strictă sunt o varietate de chitanțe. De exemplu, dacă aveți un salon de înfrumusețare, atunci când primiți bani de la clienți, puteți furniza următoarea chitanță:

După cum puteți vedea, această chitanță este menită să reflecte faptul că banii au fost primiți după prestarea serviciului.

Ca forme de raportare strictă pot fi și:

• tichete de călătorie;
• bilete (de exemplu, un bilet de autobuz);
• cupoane;
• abonamente;
• si alte documente.

Când poate fi utilizat BSO?

Puteți utiliza formulare stricte de raportare dacă furnizați servicii persoanelor fizice. Elementele de bază ale lucrului cu BSO sunt determinate de Decretul Guvernului Federației Ruse.

Pentru mulți, definiția unui serviciu este să aibă un cod pentru acea activitate în Clasificator integral rusesc servicii pentru populatie. Cu toate acestea, scrisoarea Serviciului Federal de Taxe din 7 martie 2014 precizează că întreprinzătorii individuali care prestează servicii publicului, care nu sunt menționați în OKUN, au și dreptul de a emite formulare stricte de raportare. Deci poti folosi BSO pentru orice tip de serviciu: daca tipul tau de activitate este mentionat in OKUN - e bine daca nu este specificat, dar este un serviciu - te poti referi oricand la scrisoarea de mai sus.

Beneficiile BSO pentru IP

Care sunt avantajele utilizării formularelor stricte de raportare?

În primul rând, nu este nevoie să cumpărați o casă de marcat care costă mai mult de zece mii de ruble.

În al doilea rând, sunteți scutit de înregistrarea unui KKM (registru de marcat) la biroul fiscal și de formarea angajaților pentru a lucra la el.

În al treilea rând, în absența unei case de casă, nu trebuie să plătiți pentru întreținerea acestuia.

În al patrulea rând, dacă nu ești legat de un loc anume, dar, de exemplu, mergi să faci tunsori la casele clienților, completarea chitanțelor este mult mai convenabilă decât a purta o casă de marcat cu tine și a scoate cecuri.

Dezavantajele BSO

În primul rând, un domeniu de aplicare limitat - așa cum am spus deja, formularele stricte de raportare sunt utilizate doar în furnizarea de servicii.

În al doilea rând, trebuie să completați manual BSO - este adesea mai dificil decât imprimarea unui cec.

În plus, este necesar să se sprijine tratament special păstrarea copiilor (sau cotoarelor) documentelor timp de 5 ani.

Formulare BSO aprobate

Dacă tipul dvs. de activitate se referă la asigurări, călătorii, servicii veterinare, precum și servicii transport de pasageri, casele de amanet și unele altele, atunci puteți folosi formularele de formulare stricte de raportare aprobate de Ministerul Finanțelor. Una dintre cele mai comune formulare aprobate este pachetul de călătorie.

Dacă oferiți alte servicii și nu există o formă stabilită de formulare stricte de raportare pentru acestea, atunci puteți dezvolta singur un BSO. Condiția principală este ca documentele să conțină detalii obligatorii, pe care vi le vom demonstra în exemplul următor.

BSO: umplere de probă

După cum puteți vedea, în acest formular sunt completate următoarele câmpuri, în conformitate cu rezoluția:

Nume, serie, număr document din șase cifre;
- Prenume, nume, IP patronimic;
- STANIU;
- Tipul serviciului;
- costul serviciului;
- suma plății;
- Data calculării și întocmirii documentului;
- Funcția și numele complet al persoanei care efectuează operațiunea, semnătura personală, sigiliul.

Formularul conține informații despre producător și circulație - aceasta este, de asemenea, o cerință a rezoluției.

Se presupune că păstrezi coloana vertebrală pentru tine. Seria și numărul documentului de pe cotor și de pe partea principală a documentului sunt, desigur, aceleași.

De unde pot obține formulare stricte de raportare?

Cel mai bine este să comandați BSO la o tipografie. Sunt posibile și alte opțiuni, dar tipărirea formularelor într-o tipografie este cea mai simplă soluție pentru un antreprenor individual. Dacă formularul este aprobat, cel mai probabil producătorul îl are deja. Dacă nu este standard, contactând tipografia, pregătiți o probă de BSO. O poți face în MS Word sau într-un alt mod convenabil pentru tine.

Pentru a menține înregistrări stricte, fiecare document trebuie să aibă un identificator unic. În cazul nostru, aceasta este o combinație între o serie și un număr de document. Când comandați un nou lot de BSO, este mai bine să le atribuiți o nouă serie. Seria poate fi arbitrară: puteți folosi secvența „AA”, „AB”, etc. Puteți specifica o combinație mai complexă care are o semnificație specială pentru dvs. De exemplu, dacă tipăriți BSO-uri în imprimante diferite, puteți adăuga prima literă a numelui imprimantei la serie. Cel mai simplu mod de a susține această abordare este: o nouă ordine - Episod nou, iar numărul este număr de serie document în comandă. Acest lucru asigură unicitatea combinației lor.

Când plasați o comandă, indicați numărul necesar de documente, seria pe care ați ales-o și primul număr de la care să începeți numerotarea.

Nu este necesar să înregistrați formularele la autoritățile fiscale sau la alte autorități.

Există alternative la tipografie?

Decretul Guvernului nr. 359 din 6 mai 2008 prevede că BSO se realizează fie prin tipărire, fie prin sisteme automate. Astfel de sisteme trebuie să îndeplinească anumite cerințe: să fie protejate împotriva accesului neautorizat, să înregistreze și să stocheze în memorie un număr unic și o serie de formulare, precum și toate tranzacțiile din următorii 5 ani.

Am întâlnit referințe pe Internet că vă puteți face singur formulare stricte de raportare, acționând singur ca tipografie (activitatea tipografică nu este licențiată). Deși această abordare nu este lipsită de originalitate, este imposibil să produci singur BSO, deoarece Calculator personal iar imprimanta nu este potrivită pentru acest scop. Acest lucru este precizat direct în scrisoarea Ministerului Finanțelor N 03-01-15 / 11-353. Chiar dacă creați formulare stricte de raportare în Word și le imprimați singur, garantați siguranța datelor timp de cinci ani și acces neautorizat informarea va fi imposibilă. Și pentru a dezvolta un special sistem automatizat un singur proprietar nu o poate face.

Cum să țin evidența BSO?

Cel mai condiție importantă utilizarea unor astfel de formulare este o raportare strictă obligatorie.
Contabilitatea BSO trebuie ținută pe baza numerelor individuale de formular din registrul de contabilitate cu pagini cusate numerotate. Cartea trebuie sigilată și semnată de contabil și de șeful organizației. Puteți aranja conținutul sub orice formă, dar în același timp trebuie să reflecte în mod obiectiv toate mișcările documentelor.

Pentru a completa jurnalul contabil al BSO, atribuiți persoana responsabila. De asemenea, va supraveghea înregistrarea formularelor. Încredințați-i acceptarea, emiterea, depozitarea lor într-un seif și inventar.

Copii ale documentelor (stubs) care confirmă suma în numerar Bani, pungă, sigilează și păstrează timp de 5 ani. La sfârșitul acestei perioade, dar nu mai devreme de o lună de la ultimul inventar, eliminați rădăcinile pe baza unui act de distrugere. De exemplu, măcinați-le într-un tocător.

Începeți să utilizați BSO

Astfel, am urmărit întregul ciclu de utilizare a BSO. V-am spus ce sunt formularele stricte de raportare, ce avantaje au acestea, cum să tipăriți un BSO, cum să le completați și să le luați în considerare corect.

Dacă oferiți servicii publicului, puteți economisi semnificativ în funcționarea casei de marcat prin înlocuirea acesteia cu BSO. După ce ai citit acest articol, ești deja destul de priceput și știi cum să o faci.

Legea cu privire la casele de marcat online -cum se utilizează BSO, abordarea formării căreia s-a schimbat legea? Această problemă necesită o analiză specială atât în ​​ceea ce privește domeniul de aplicare al BSO, cât și în ceea ce privește momentul intrării în vigoare a inovațiilor asupra acestora. Să luăm în considerare aceste puncte.

BSO: esența inovației

Legea Federației Ruse „Cu privire la amendamentele...” din 03.07.2016 Nr. 290-FZ, denumită în mod informal Legea cu privire la casele de marcat online, a făcut o serie de ajustări semnificative la legea Federației Ruse „Cu privire la utilizarea case de marcat…” din 22.05.2003 Nr. 54-FZ și au afectat în mare măsură utilizarea BSO.

Inovațiile legate direct de BSO includ următoarele:

• În cercul persoanelor îndreptățite să aplice BSO au fost adăugate persoane juridice și antreprenori individuali care prestează muncă pentru populație. Anterior, BSO era emis doar în legătură cu serviciile oferite populației.
• BSO a pierdut oportunitatea de a fi format prin completarea manuală a formularului acestui document și a achiziționat un formular electronic obligatoriu creat folosind un dispozitiv automat special conceput pentru a crea BSO. Cu toate acestea, poate fi imprimat pe acest dispozitiv.
• Dispozitivele automate folosite pentru a forma BSO s-au dovedit a fi echivalente cu case de marcat de nouă generație și trebuie să îndeplinească cerințele obligatorii pentru aceasta. Această împrejurare introduce automat persoanele care întocmesc BSO în cercul celor pentru care utilizarea CCP este obligatorie.
• Noul echipament de marcat (case de marcat online) se remarcă prin posibilitatea comunicării directe cu IFTS în timp real, ceea ce determină transferul către Autoritatea taxelor date complete despre vânzare la momentul finalizării acesteia.
• Compoziția detaliilor obligatorii BSO formate pe noile dispozitive online se modifică prin creșterea detaliilor acestora și adăugarea de noi informații.

În plus, legea din 3 iulie 2016 nr.290-FZ a modificat componența persoanelor îndreptățite să nu aplice CCP. În ceea ce privește prestarea serviciilor și prestarea muncii, modificările aici sunt următoarele:

• Adăugat la lista persoanelor juridice și întreprinzătorilor individuali care prestează servicii:
  • repararea încălțămintei și colorarea;
  • pentru fabricarea și repararea articolelor de mercerie și chei metalice;
  • pentru îngrijirea copiilor, a bolnavilor, a persoanelor cu handicap și a bătrânilor;
  • arat grădini de legume și tăierea lemnului de foc;
  • pentru transportul lucrurilor;
  • pentru închirierea locuințelor personale - pentru antreprenori individuali.
• Exclusi din lista:
  • lucrează la UTII;
  • Antreprenori individuali care folosesc sistemul de brevete.

Astfel, persoanele care utilizează BSO trebuie să își analizeze situația, punând-o în acord cu prevederile din versiunea actualizată a Legii din 22.05.2003 nr. 54-FZ. Poate că au motive să nu folosească casele de marcat deloc, sau din cauza anulării scutirii de utilizare a caselor de marcat pentru regimuri speciale, va fi mai convenabil să treacă la emiterea nu BSO, ci a bonurilor de numerar.

Care vor fi dispozitivele pentru emiterea BSO

ECLZ și memoria fiscală dispar de pe noile dispozitive online, iar accesul la Internet și un drive fiscal devin un accesoriu obligatoriu. Unitatea este o unitate înlocuibilă care stochează o anumită cantitate de date de vânzări, o protejează de corecții și transferă informații către biroul fiscal. Pe măsură ce se umple, unitatea trebuie înlocuită, iar dispozitivul online în sine trebuie reînregistrat.

Fiecare copie a unității, precum și casa de marcat, trebuie să fie înregistrate la Serviciul Fiscal Federal. Cu toate acestea, procedura de înregistrare va deveni mai ușoară prin transformarea acesteia într-una electronică.

Unitățile uzate, precum și CCP-urile care pot fi utilizate, trebuie să fie listate într-un registru special. Toate instanțele de unitate sunt numerotate secvenţial.

Transmiterea electronică a datelor către IFTS este asigurată prin intermediul unui operator de date fiscale, încheierea unui acord cu care este obligatorie.

Când vor deveni obligatorii inovațiile BSO?

Modificările în partea BSO, efectuate prin legea din 07.03.2016 nr. 290-FZ, sunt împărțite în 2 grupe:

1. Modificări care îmbunătățesc situația persoanelor care utilizează BSO. Acestea includ extinderea cercului lor și completarea listei cu acele persoane care au dreptul să nu aplice CCP. Aceste modificări intră în vigoare de la data intrării în vigoare a Legii nr. 290-FZ din 3 iulie 2016: 15 iulie 2016.
2. Schimbări care agravează această situație. Toate celelalte inovații sunt incluse. În primul rând, aceasta este necesitatea emiterii unui BSO pe dispozitivele online, ceea ce presupune obligativitatea utilizării caselor de marcat, iar în al doilea rând, eliminarea scutirii de la utilizarea caselor de marcat pentru cei care lucrează la UTII și pentru cei care utilizează sistemul de brevete. . Ținând cont de faptul că aceste modificări se aplică persoanelor care au beneficiat anterior de scutire, acestea au un termen special pentru începerea utilizării obligatorii a caselor de marcat online (07.01.2018), care este de 1 an. dată ulterioară(01.07.2017), specificat în lege pentru persoanele care nu au fost scutite anterior de la utilizarea CCP (alineatele 7-9 din legea din 03.07.2016 nr. 290-FZ).

Tranziție timpurie la interacțiunea online cu IFTS

Întrucât trecerea la utilizarea dispozitivelor de emitere a BSO online este inevitabilă, deși va deveni obligatorie abia din a doua jumătate a anului 2018, pot exista cei care doresc să înceapă să le folosească înainte de termen. Legea o permite. Începerea unei astfel de lucrări va fi considerată a fi efectuată pe bază de voluntariat.

Mai mult, până la data de 01.02.2017 este posibilă înregistrarea și dispozitivul vechiului model, doar perioada de aplicare a acestuia urmând a fi limitată la 30.06.2017 (clauza 3, art. 7 din legea din 03.07.2016). nr. 290-FZ). Însă de la 1 februarie 2017 doar dispozitivele online vor fi înregistrate în INFS (clauza 6, articolul 7 din legea din 3 iulie 2016 Nr. 290-FZ).

Pentru a începe să lucrați la echipamente care îndeplinesc noile cerințe, veți avea nevoie de:

• achiziționarea unui dispozitiv automat care formează BSO, înscris în registrele aprobate de Serviciul Fiscal Federal și un impuls fiscal pentru acesta;
• asigurați-vă că dispozitivul este conectat la internet;
• înregistrează la IFTS atât dispozitivul automatizat în sine, cât și unitatea fiscală;
• întocmește un acord cu operatorul de date fiscale, prin care datele de vânzări vor fi transferate Serviciului Federal de Taxe.

Dacă un dispozitiv automat a fost deja folosit de către contribuabil pentru a emite un BSO, dar nu îndeplinește noile cerințe, atunci poate că există o modalitate de a-l actualiza. Prin urmare, înainte de a cumpăra echipamente noi, este necesar să întrebați CTO despre posibilitățile de modernizare.

Sancțiuni pentru încălcarea noii proceduri de aplicare a BSO

Persoanele care au început să formeze BSO pe dispozitive online vor fi pe deplin supuse răspunderii administrative prevăzute la art. 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, care, odată cu intrarea în vigoare a legii din 3 iulie 2016 nr. 290-FZ, a fost de asemenea modificat pentru a mări sancțiunile. Responsabilitatea persoanelor care completează BSO va veni:

• pentru neutilizarea CCP (clauza 2, articolul 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse) - din 07.01.2018;
• pentru neutilizarea repetată cu o încălcare semnificativă (clauza 3 a articolului 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse) - de la 01.07.2018;
• pentru utilizarea CCP, nu este responsabil cerințele stabilite sau procedura de înregistrare (clauza 4, articolul 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse):
  • din 02/01/2017 - pentru cei care au început să folosească dispozitivele online înainte de termen,
  • din 01.07.2018 - pentru cei care au inceput sa le aplice datorita obligatiei de a le face.

Rezultate

Legea nr. 54-FZ din 22 mai 2003, modificată la 3 iulie 2016, îi obligă pe cei care emit BSO-uri să facă acest lucru pe dispozitive automate similare caselor de marcat online. Această modificare devine o obligație din 07.01.2018. Până în prezent, utilizarea unui nou tip de dispozitiv pentru formarea BSO este voluntară.