Activitate oficială. Stilul de vorbire formal și de afaceri. Experienta de munca in specialitate

Cât de importantă este atitudinea băieților unul față de celălalt, se poate vedea din următoarea scrisoare, al cărei autor nu îl voi numi:

„Învățăm în clasa a VII-a, în principal la 3 și 4. Mă consider o persoană rea și incapabil de nimic. Studiez prost. Nu am putere de voință. A merge la școală este un chin continuu. Probabil sunt ultima persoană din clasă. Nu pot răspunde nici la cea mai simplă întrebare. Chiar și atunci când am fost acceptat în Komsomol, nu am putut răspunde normal la întrebări, am rostit doar cuvinte jalnice și stupide. Nu știu cum să mă susțin, nu particip la conversații - îmi este teamă să-mi exprim gândurile incorect, să par ridicol. Dar încă merge. De exemplu, mă duc la tablă și cu siguranță voi călca pe piciorul cuiva, voi doborî buretele, încep să-l ridic, va cădea din nou. Și când rezolv exemplele de pe tablă, toată lumea râde. Nu e amuzant când un elev de clasa a VII-a nu poate spune cât va fi dacă scazi 9 din 28, aruncă cretă și spune că nu se va decide? O astfel de persoană este un prost, nu poate rămâne în clasă. Asta îmi spun studenții...”

Să întrerupem această scrisoare tristă, Arată ce se întâmplă atunci când oamenilor din clasă nu le pasă unul de celălalt, nu își păstrează încrederea în ei înșiși în tovarășii lor. La urma urmei, ce motiv pentru unii să râdă (amuzant – a căzut buretele!), Pentru alții, o nenorocire, adâncă și de nescăpat. Dar să fim atenți și la altceva. Chiar și judecând după literă, autorul acesteia este o persoană alfabetizată, capabilă, sensibilă. El nu este un învins, a crezut că este un învins. De exemplu, probabil că citește mult (asta se vede din stilul de scris). De ce să se concentreze în mod special pe eșec? A cazut buretele asa ca a cazut, nu are nicio legatura cu personalitatea persoanei!

Dar am trecut deja la al treilea „termen” - la capacitatea de a ne percepe corect succesele și eșecurile reale și atitudinea altor oameni față de noi.

Acest mecanism important al stimei de sine este uneori încălcat, iar apoi o persoană începe să se gândească la sine însuși nu este ceea ce este cu adevărat. De obicei cei care se gândesc prea bine despre ei înșiși se numesc imaginații: își imaginează că sunt mai buni decât alții. Dar, până la urmă, cei care cred că sunt mai răi decât alții, își imaginează și ei: de fapt, nu sunt mai răi... Cercetările arată că la fiecare clasă, aproximativ nouăzeci la sută dintre copii sunt nemulțumiți de ei înșiși, li se pare că sunt în ceva mai rău decât alții. Dar cine altcineva? Nouăzeci la sută din clasă nu poate fi mai rău decât alții! Totul pare, nu este în realitate.

Rita Litvinova din Voronej, reflectând asupra problemelor Predarii cu pasiune, și-a sugerat metoda de a deveni o elevă excelentă. Ea crede că pentru asta trebuie să „convingeți-vă că nu ești mai rău decât alții, că nu te costă nimic să obții un A și că nu ești leneș, nu ești un laș, ci o persoană conștiincioasă”.

Acest lucru este în principiu corect, dar a te convinge constant că nu ești leneș înseamnă a-ți aminti de lene cu aceeași constantă. Poate că este mai bine să acceptăm formula cunoscută de multă vreme: „Sunt bun, dar nu mai bun decât alții”.

De ce sunt atât de pasionați de copiii foarte mici, nou-născuții? Nu numai pentru că sunt lipsiți de apărare și amuzanți. Și pentru că sunt cei mai buni să fie ceea ce sunt, nu există nimic superficial în ei, nici prefăcătorie, nici „întorsături”. Fără înșelăciune, fără ipocrizie - ființă perfectă și simplă.

Odată, școlarii mici au fost întrebați: „Ce vrei să devii și de ce?”

„Vreau să fiu eu însumi pentru că sunt băiat”, a scris unul.

„Vreau să fiu eu însumi pentru că sunt suficient de bun”, a scris altul.

Nu te schimba, nu te schimba in altceva, ci crede in ce este mai bun din tine (trebuie sa fie in fiecare persoana!) Si ofera-i, asta mai bun, vointa si libertate!

Strict după formula:

„EU SUNT BUN DAR NU MAI BUN DECIT ALȚII”

Într-o carte dedicată autoeducației, „angajamentul de sine” al unui băiat, Volodya S .:

„Angajamentele mele. Să cultivăm voința, disciplina reală, aderarea la principii. Comportați-vă bine în clasă, nu primiți niciun comentariu. Urmăriți întotdeauna cu atenție clasa, faceți temele, chiar dacă nu este interesant și știu că profesorul nu va cere. Asigurați-vă că vă urmați comenzile proprii. Faceți sport sistematic, ajutați acasă la treburile casnice, îndepliniți rutina zilnică. Efectuați în mod responsabil sarcinile sociale, depășiți obiceiul prost de a îndemna în clasă; critică direct comportamentul prost din sala de clasă a camarazilor tăi, respectă-ți întotdeauna cuvântul.”

Programul este instructiv din toate punctele de vedere.

După cum puteți vedea, bărbatul a decis să se refacă dintr-o dată. Dacă își îndeplinește „obligația de sine”, atunci într-o zi, într-o lună sau într-un an vom avea o persoană complet diferită, complet diferită de actualul Volodya S.

Toată lumea va înțelege că acest lucru este imposibil, chiar dacă doar pentru că programul este prea mare și dincolo de puterea unui om cu un caracter de fier.

Dar programul nu poate fi realizat nici pentru că - și, poate, tocmai pentru că - totul este transformat în trecut. Verbele sunt puse la timpul viitor (cuvântul „voință” este presupus înaintea fiecărui element), iar Volodya însuși se uită în trecutul său.

Te-ai purtat prost în clasă? voi conduce bine.

Ai primit comentarii? nu voi primi.

Nu urmărea mereu cursul cu atenție? Voi fi mereu la datorie cu grijă, etc.

Astfel, se forțează să-și amintească greșelile, să le țină cont și tot timpul se va împiedica de ele, la fel cum un biciclist fără experiență se lovește de un copac, încercând să-l ocolească. Toate obiectivele lui Volodya sunt negative, toate sunt construite pe greșeli și neajunsuri, iar el nu își va putea îndeplini „obligația de sine”. Și cu cât își exercită mai mult puterea, cu atât va fi mai puțin succes. Între timp, mulți tipi, precum Volodya, încearcă sau promit altora să se „îmbunătățească”. Așa că ei cred că a te educa înseamnă a-ți corecta deficiențele. Nu ar fi mai bine să ne gândim la virtuțile noastre și să le dezvoltăm, să le sporim? Apoi deficiențele se vor estompa de la sine și nu va mai fi nevoie să le „corectăm”.

• Nu privind înapoi în trecut, ci privind înainte;
• Să-ți amintești din trecut nu eșecurile și eșecurile tale, ci succesele;
• Ține cont de succesele, vezi-le ca obiective.

Și astfel, treptat, străduindu-te pentru ceva mai bun, tu însuți devii din ce în ce mai bun.

Corpul nostru are o dorință de supraviețuire, de succes, de victorie; să avem încredere în această dorință și cu siguranță ne va scoate afară.

Activitatea diplomatică a statului- aceasta este activitatea oficială a statului, a organelor și a funcționarilor săi de a proteja drepturile și interesele acestui stat, drepturile și interesele legitime ale persoanelor fizice și juridice ale acestuia, pentru a menține regimul dreptului și ordinii internaționale și a legalității.

Statele desfășoară activități diplomatice sub diferite forme juridice: negocieri internaționale, încheiere de tratate internaționale, corespondență diplomatică, reprezentare a statelor în organizațiile internaționale și participare la conferințe internaționale.

Activitatea diplomatică a statelor este guvernată de normele de drept internațional și național, în care se înființează organele de relații externe ale statelor, se reglementează competențele acestora, se determină formele activității diplomatice și alte probleme.

Dreptul la relații externe- Aceasta este o ramură a dreptului internațional care reglementează relațiile dintre state, precum și între state și alte subiecte de drept internațional privind realizarea activităților diplomatice.

Izvoarele dreptului relațiilor externe sunt Convenția de la Viena privind relațiile diplomatice din 1961, Convenția de la Viena privind relațiile consulare din 1963, Convenția de la Viena privind reprezentarea statelor în relațiile lor cu organizațiile internaționale cu caracter universal, 1975 și alte documente internaționale atât cu caracter universal, cât și local...

Printre actele juridice ale Federației Ruse care reglementează problemele relațiilor diplomatice și consulare cu statele străine, ar trebui să menționăm Constituția Federației Ruse, legea federală „Cu privire la tratatele internaționale ale Federației Ruse” din 15 iulie 1995, reglementările ale camerelor Adunării Federale, Regulamentul Ministerului Afacerilor Externe al Federației Ruse 1995., Regulamentul privind reprezentanțele diplomatice și consulare ale statelor străine pe teritoriul URSS în 1966, Carta consulară din 1976 și alte acte.

Reglementarea juridică internațională a organizării și activităților misiunilor diplomatice permanente. Activitatea diplomatică a statelor se desfășoară prin sistemul organelor de relații externe. Distinge între organismele interne și externe ale relațiilor externe.

Organele interne ale statului de relații externe includ șeful statului, parlamentul, guvernul, ministerul de externe, alte departamente și servicii, ale căror funcții includ implementarea relațiilor externe pe probleme specifice.

Președintele Federației Ruse, în conformitate cu Constituția Rusiei și cu legislația federală, determină direcțiile principale ale politicii interne și externe a Federației Ruse, deoarece șeful statului reprezintă Federația Rusă în țară și în relațiile internaționale. Președintele Federației Ruse, în special: conduce politica externă a Federației Ruse; negociază și semnează tratate internaționale ale Federației Ruse; semnează instrumentele de ratificare; acceptă scrisorile de încredere și rechemarea reprezentanților diplomatici acreditați la el; numește și reamintește reprezentanți diplomatici în alte state și organizații internaționale; conferă cele mai înalte ranguri diplomatice.

Duma de Stat adoptă legi, inclusiv privind ratificarea și denunțarea tratatelor internaționale ale Federației Ruse, cu privire la intrarea Federației Ruse în uniuni și organizații interstatale etc. Consiliul Federației decide cu privire la utilizarea Forțelor Armate ale Federației Ruse în afara teritoriului său, ia în considerare legile privind ratificarea și denunțarea tratatelor internaționale ale Federației Ruse ...

Guvernul Federației Ruse ia măsuri pentru implementarea politicii externe a statului nostru, ia decizii privind desfășurarea negocierilor și încheierea acordurilor interguvernamentale și interdepartamentale.

Ministerul Afacerilor Externe al Federației Ruse în conformitate cu Regulamentul din 1995 privind Ministerul Afacerilor Externe al Federației Ruse: elaborează o strategie generală pentru politica externă a Federației Ruse și prezintă propuneri Președintelui Federației Ruse; asigură relațiile diplomatice și consulare ale Federației Ruse cu statele străine, organizațiile internaționale, reprezentarea și protecția în străinătate a intereselor Federației Ruse, a drepturilor și intereselor persoanelor fizice și juridice ruse, negociind în numele Federației Ruse, întocmind tratate internaționale al Federației Ruse, monitorizarea punerii în aplicare a tratatelor Federației Ruse etc.

Pe lângă cele de mai sus, organele de relații externe ale Federației Ruse includ: Comitetul Vamal de Stat al Federației Ruse, Serviciul Federal de Frontieră etc.

Organismele străine de relații externe sunt misiunile diplomatice și consulare, misiunile comerciale, reprezentanțele statelor la organizațiile internaționale, delegațiile la reuniuni și conferințe internaționale și misiunile speciale.

Tipuri și funcții ale misiunilor diplomatice

Există două tipuri de reprezentanțe diplomatice: ambasade și misiuni. Nu există diferențe semnificative între ele, dar majoritatea statelor, inclusiv Rusia, preferă să facă schimb de ambasade. Ambasada este condusă de un ambasador extraordinar și plenipotențiar, misiunea este condusă de un trimis sau însărcinat cu afaceri extraordinar și plenipotențiar.

Relațiile diplomatice sunt stabilite pe baza unui acord între statele respective (de exemplu, Declarația comună din 1995 privind stabilirea relațiilor diplomatice între Federația Rusă și Africa de Sud, în care părțile au convenit să stabilească relații diplomatice la scară largă la nivel). a ambasadorilor). Filialele misiunilor diplomatice se pot deschide și în diferite orașe. Astfel, în iunie 1995, Guvernul Federației Ruse a fost de acord să deschidă o filială a Ambasadei Marii Britanii în Federația Rusă la Ekaterinburg.

Șefii misiunilor diplomatice sunt împărțiți în trei clase: ambasadori extraordinari și plenipotențiari, acreditați pe lângă șefii de stat; trimiși extraordinari și plenipotențiari acreditați pe lângă șefii de stat; Însarcinat cu afaceri acreditat pe lângă miniștrii afacerilor externe. Un însărcinat cu afaceri ar trebui să fie diferențiat de un însărcinat cu afaceri - o persoană care acționează temporar ca șef al unei reprezentanțe a oricărei clase în timpul absenței sale (vacanță, rechemare etc.).

Clasa căreia îi aparține șeful misiunii într-un anumit stat este determinată de un acord între state privind stabilirea relațiilor diplomatice.

Misiunile diplomatice îndeplinesc următoarele funcții:

Reprezentarea statului lor în țara gazdă;

Protecția intereselor statului trimițător și ale cetățenilor săi din țara gazdă;

Negocierea cu guvernul țării gazdă;

Clarificarea prin toate mijloacele legale a condițiilor și evenimentelor din țara gazdă;

Încurajarea relațiilor de prietenie între statul trimițător și țara gazdă.

Numirea șefului reprezentanței

Înainte de numirea șefului misiunii, statul trimițător solicită un agreman (consimțământ) autorităților competente din țara gazdă pentru a numi o anumită persoană ca șef al misiunii în acest stat. Refuzul unui agreman sau lipsa de răspuns la o cerere împiedică numirea unei persoane în funcția de șef al reprezentanței. Statul nu este obligat să-și justifice refuzul în agreman.

La primirea agremanului, persoana este numită în funcția de șef al reprezentanței. Sefului misiunii i se elibereaza o acreditare - un document adresat autoritatilor din tara gazda, in care acestea cer sa creada (de unde si denumirea - "acreditare") ceea ce persoana va afirma in numele acestui stat. La sosirea în țara de destinație, șeful misiunii își prezintă acreditările șefului statului sau ministrului afacerilor externe (dacă șeful misiunii este însărcinat cu afaceri).

În Federația Rusă, șefii misiunilor diplomatice în țări străine sunt numiți de Președintele Federației Ruse, iar acreditările lor sunt semnate de Ministrul Afacerilor Externe al Federației Ruse.

Privilegiile și imunitățile misiunilor diplomatice. Grade și clase diplomatice

Privilegiile diplomatice sunt înțelese ca drepturi și beneficii speciale acordate misiunilor și angajaților acestora. Imunități- aceasta este retragerea misiunii și a angajaților acesteia de sub jurisdicție și acțiunile obligatorii de către statul gazdă.

Distinge între privilegiile și imunitățile misiunilor diplomatice și privilegiile și imunitățile angajaților acestora.

Misiunile diplomatice se bucură de următoarele privilegii și imunități.

1. Inviolabilitatea sediului misiunii: nimeni nu poate intra pe teritoriul misiunii decât cu acordul șefului misiunii. Se înțelege prin sediul reprezentanței clădirile și structurile ocupate de reprezentanță, precum și terenurile reprezentanței. Statul de reședință este obligat să ia toate măsurile pentru a proteja sediul misiunii de intruziunile și daunele din exterior.

(2) Localurile misiunii și bunurile aflate în acestea, precum și mijloacele de transport ale misiunii beneficiază de imunitate la acțiuni de percheziție, rechiziție, arestare și executare.

3. Reprezentanța este scutită de toate impozitele, taxele și taxele de stat, raionale și municipale, cu excepția taxelor pentru anumite tipuri de servicii. Taxele percepute de misiune în îndeplinirea atribuțiilor sale (de exemplu, pentru eliberarea vizelor) sunt scutite de toate taxele și impozitele din țara gazdă.

4. Arhivele și documentele misiunii sunt inviolabile în orice moment și indiferent de locația lor. Corespondența oficială a misiunii este inviolabilă. Poșta diplomatică nu poate fi deschisă sau reținută.

Curierii diplomatici se bucură de inviolabilitate personală și sunt supuși unei protecții speciale din partea statului primitor. Un curier diplomatic ad-hoc poate fi numit de către statul sau misiunea de acreditare. În acest caz, imunitățile încetează în momentul în care valiza diplomatică este predată la destinație. Valuta diplomatică poate fi încredințată și comandantului echipajului unei aeronave civile.

Angajații biroului de reprezentanță se bucură de următoarele privilegii și imunități:

1. Personalitatea unui agent diplomatic este inviolabilă. Un diplomat nu poate fi arestat sau reținut sub nicio formă.

(2) Reședința privată a unui agent diplomatic se bucură de aceeași inviolabilitate și protecție ca și sediul unei misiuni.

3. Un agent diplomatic se bucură de imunitate de jurisdicția penală a statului de reședință.

4. Un agent diplomatic se bucură de imunitate de jurisdicția civilă și administrativă a statului de reședință, cu excepția:

Pretenții de proprietate referitoare la bunuri imobile private de pe teritoriul țării gazdă, cu excepția cazului în care deține acest bun în scopul reprezentării;

Creante succesorale, in privinta carora actioneaza ca executor al testamentului, curator, mostenitor sau legatar al mostenirii;

Pretenții referitoare la orice activitate profesională sau comercială a unui agent diplomatic în afara funcțiilor sale oficiale.

5. Angajaților misiunii li se acordă libertate de mișcare pe teritoriul țării gazdă.

Personalul unei misiuni diplomatice este împărțit în trei grupe: personal diplomatic, personal administrativ și tehnic și personal de serviciu.

Personalul diplomatic este format din persoane cu grade diplomatice (grade speciale). Personalul diplomatic include: ambasadori și trimiși, consilieri, reprezentanți comerciali, atașați speciali (militare, navale, forțe aeriene), secretari întâi, doi, trei, atașați.

În țara noastră sunt stabilite următoarele grade diplomatice: Ambasador Extraordinar și Plenipotențiar, Ambasador Extraordinar și Plenipotențiar de clasa I și a II-a, secretar I de clasa I și a II-a, secretar II de clasa I și II, secretar III, atașat. Gradurile diplomatice de ambasador și trimis sunt atribuite de Președinte, restul - de Ministrul Afacerilor Externe. Angajații personalului diplomatic al misiunilor RF activează în Ministerul Afacerilor Externe al RF.

Personal administrativ si tehnic- sunt persoanele care desfășoară serviciile administrative și tehnice ale reprezentanței (traducători, asistenți etc.).

Personalul de deservire include persoane care îndeplinesc atribuțiile de deservire a reprezentanței (grădinari, bucătari etc.).

Membrii personalului diplomatic, de regulă, sunt cetățeni ai statului pe care îl reprezintă, membrii personalului administrativ, tehnic și de serviciu pot fi cetățeni ai țării gazdă.

Instituțiile consulare diferă semnificativ de cele diplomatice - nu funcționează la scara întregului stat gazdă, ci doar în cadrul circumscripției lor consulare. Districtul consular- acesta este domeniul de activitate al misiunii consulare. Relațiile consulare se pot stabili și între state care nu întrețin relații diplomatice. Stabilirea relaţiilor diplomatice rezumă stabilirea relaţiilor consulare, ruptura relaţiilor diplomatice nu înseamnă ruptura relaţiilor consulare.

Sediul consular este condus de consul. Spre deosebire de un reprezentant diplomatic, el nu este un reprezentant plenipotențiar al statului său în statul gazdă. Funcțiile consulare pot fi îndeplinite atât de oficiile consulare speciale, cât și de misiunile diplomatice, care includ departamentele consulare.

În conformitate cu Convenția de la Viena privind relațiile consulare (1963), funcțiile misiunilor consulare pot fi împărțite în două categorii:

1) funcții similare sau apropiate sarcinilor misiunilor diplomatice:

Protecția și protecția intereselor statului lor, ale cetățenilor săi și ale persoanelor juridice din circumscripția lor consulară;

Promovarea dezvoltării legăturilor comerciale, culturale și științifice între statele lor;

Aflarea prin toate mijloacele legale a condițiilor și evenimentelor din statul gazdă și raportarea acestora către guvernul dumneavoastră;

2) funcțiile consulare propriu-zise:

Îndeplinește funcții administrative și notariale în relația cu cetățenii statului trimițător;

Acordarea de asistență juridică persoanelor fizice și juridice din statul lor;

Acordarea de asistență navelor maritime și aeriene a flotei țării lor, echipajelor acestora;

Observarea vieții în circumscripția consulară. O instituție consulară poate intra în relații directe numai cu autoritățile din propriul său district și cu guvernul central și cu autoritățile altor circumscripții - prin reprezentantul diplomatic al statului său.

Tipuri de reprezentanțe consulare: consulat general, consulat și vice consulat. Convenția de la Viena din 1963 stabilește următoarele clase de șefi de misiuni consulare: consul general, consul, vice consul, agent consular. Consulul general este condus de consulatul general, consul și viceconsul - consulatul și, respectiv, vice consulatul.

Categorii de personal consular: funcționari consulari; ofițerii consulari care efectuează lucrări administrative și tehnice; personalul de serviciu (la fel ca la misiunile diplomatice).

Consulul este numit de Ministerul Afacerilor Externe cu notificarea obligatorie a statului de resedinta. Consulului desemnat i se eliberează un certificat special de atribuții (brevet consular). Acordarea unui brevet este efectuată de șeful statului, șeful guvernului sau ministrul afacerilor externe.

Un brevet consular este trimis statului de reședință pentru a obține exequatur - un permis special de la statul de reședință pentru îndeplinirea sarcinilor consulare. Se consideră că un consul și-a preluat atribuțiile din momentul în care primește un exequatur consular.

Colecția tuturor consulilor străini aflați într-un anumit district consular se numește corp consular. Fiecare circumscripție consulară are propriul său corp consular. In fruntea corpului consular se afla un batran (consul, senior in clasa si ora primirii exequaturului).

Motivele de încetare a activității unei misiuni consulare sunt:

Revocarea consulului de către statul de destinație;

Declarația consulului ca persoană indezirabilă în statul gazdă;

Retragerea teritoriului în care se află circumscripția consulară de pe teritoriul statului de reședință;

Închiderea unui post consular din inițiativa statului de destinație sau de reședință;

Război între state. În acest caz, consulul poate încredința protecția și protecția persoanelor fizice și juridice ale statului său consulatului oricărui stat terț.

Introducere

Caracteristicile generale ale stilului oficial de afaceri

Norme de text în stil de afaceri

Concluzie

Introducere

Limba literară rusă este o formă normalizată și codificată a existenței limbii ruse.

Norma este evaluarea de către vorbitorii nativi a anumitor fapte ca fiind corecte sau greșite, acceptabile sau inacceptabile, adecvate sau inadecvate.

Sistemul de norme ale limbajului literar este în general obligatoriu, codificat (fix). Acest sistem include norme private: pronunție; utilizarea cuvintelor; scris; modelarea; corect; exemplar. În același timp, normele literare sunt recunoscute ca fiind obligatorii.

Pentru conceptul de stil de afaceri și construcția unui text dat, este necesar să aveți o idee despre stilurile (tipurile) funcționale ale limbii ruse, deoarece îndeplinește o anumită funcție în vorbire, care se datorează atât factori lingvistici, de ex un set de mijloace lingvistice semnificative din punct de vedere stilistic și factori de comunicare extralingvistici (nu lingvistici).

Stilul de limbă este caracterizat de „un set de trăsături, dintre care unele sunt unic, în felul lor, repetate în alte stiluri, dar o anumită combinație a cărora distinge un stil de limbă de altul”. Deci, stilul conversațional este folosit în vorbirea de zi cu zi, în conversație, într-o atmosferă relaxată. În discursul de carte se folosesc: stilul științific; stilul jurnalistic; stilul de afaceri; stil artistic.

Trebuie remarcat faptul că există o strânsă coeziune în utilizarea unui anumit stil și situație de comunicare, a tipului de gândire (logico-conceptual, cognitiv-evaluator, informațional, emoțional), a conținutului vorbirii și a scopului (comunicarea informațiilor). , impact etc.), ceea ce nu permite posibilitatea alegerii libere a stilului. Iar discrepanța dintre stilul situației, tipul de gândire, conținutul vorbirii și scopul acesteia este deci folosită în parodii.

Toate cele de mai sus mărturisesc relevanța studierii limbii literare ruse moderne și a normelor sale.

Scopul acestei lucrări: caracterizarea pe scurt a normelor textuale ale stilului formal de afaceri.

limbaj diplomatic literar de afaceri

1. Caracteristici generale ale stilului oficial de afaceri

Stilul de afaceri este un set de mijloace lingvistice, a căror funcție este de a servi sfera relațiilor oficiale de afaceri, de exemplu. relațiile care se nasc între organele statului, între organizații sau în cadrul acestora, între organizații și persoane fizice în cursul activităților lor de producție, economice, juridice. Principala formă de implementare a stilului de afaceri este scrisă.

Cele mai importante funcții ale acestui stil - comunicare și influență - sunt realizate în astfel de documente oficiale precum legi, regulamente, decrete, ordine, contracte, acorduri, corespondență comercială, declarații, chitanțe etc. Acest stil este numit și administrativ, deoarece servește sfera oficialității, relațiile de afaceri, domeniul dreptului și politicii publice. Celălalt nume al său - discurs de afaceri - indică faptul că acest stil este cel mai vechi dintre stilurile de carte, originile sale sunt în discursul de afaceri din epoca statului Kiev, în care documentele juridice (contracte, „Adevărul Rusiei”, diverse scrisori) erau creat deja în secolul al X-lea.

Acesta este stilul documentelor: tratate internaționale, acte de stat, legi legale, reglementări, statute, instrucțiuni, corespondență oficială, documente de afaceri etc. Astfel, domeniul de aplicare al discursului de afaceri poate fi, în principiu, prezentat ca o rețea largă de situații relevante de afaceri oficiale și ca un set de genuri relevante de documente. Raportul „situație oficială-afacere - genul corespunzător al documentului” înseamnă că conținutul documentului acoperă o varietate de circumstanțe reale de afaceri, corespunzătoare nu unei singure circumstanțe, ci întregului lor tip - o situație. Drept urmare, forma și limba documentelor în stilul oficial de afaceri acționează ca standardizate (corespunzând unui singur model), iar însăși cerința de standardizare pătrunde în întreaga sferă a discursului de afaceri.

Dintre stilurile limbii, stilul oficial de afaceri se remarcă prin relativa stabilitate și izolare. De-a lungul timpului, în mod natural suferă unele modificări cauzate de natura conținutului în sine. Dar multe dintre trăsăturile sale, genurile formate istoric, vocabularul specific, frazeologia, întorsăturile sintactice îi conferă un caracter în general conservator. O caracteristică tipică a stilului oficial de afaceri este prezența în el a numeroase standarde de vorbire - clișee. În timp ce în alte stiluri, frazele stereotipe acționează adesea ca un defect stilistic, în stilul oficial de afaceri, în cele mai multe cazuri, sunt percepute ca o apartenență complet firească a acestuia.

Multe tipuri de documente de afaceri au în general forme acceptate de prezentare și aranjare a materialului. Nu este o coincidență că în practica de afaceri se folosesc formulare gata făcute care trebuie doar completate. Chiar și plicurile sunt de obicei înscrise într-o anumită ordine (diferite în diferite țări, dar ferm stabilite în fiecare dintre ele), iar acest lucru are propriul său avantaj atât pentru scriitori, cât și pentru lucrătorii poștali.

Cele de mai sus determină, de asemenea, cerința de lipsă de ambiguitate caracteristică vorbirii de afaceri. Această cerință predetermina utilizarea în vorbirea de afaceri a unor termeni (aproape de lipsit de ambiguitate) mijloace de limbaj speciale; astfel sunt, de exemplu: o rezoluție, o rezoluție - în stil clerical, un reclamant, un pârât - în stil juridic, pentru a depune mărturie cuiva a profundului său respect - pe cale diplomatică. Din același motiv, tendința este de a nu folosi pronume personale demonstrative he (ea, it, they) în textele de afaceri, deoarece utilizarea lor într-un context - dacă există mai multe substantive de același gen în el - poate contrazice cerințe de acuratețe și claritate a prezentării.

În general, în ciuda diferențelor de conținut și varietatea genurilor, stilul oficial de afaceri este caracterizat de o serie de caracteristici comune:

) concizia, compactitatea prezentării, utilizarea „economică” a mijloacelor de limbaj;

) aranjarea standard a materialului, forma adesea obligatorie (carte de identitate, diverse feluri de diplome, certificate de naștere și de căsătorie, acte bănești etc.), folosirea clișeelor ​​inerente acestui stil;

) utilizarea pe scară largă a terminologiei, a denumirilor de nomenclatură (juridice, diplomatică, militară, administrativă etc.), prezența vocabularului și frazeologiei speciale (oficial, clerical), includerea în text a cuvintelor abreviate, în special a abrevierilor;

) folosirea frecventă a substantivelor verbale, a prepozițiilor prescurtate (pe baza, în relație, în conformitate cu, după caz, în vigoare, în scopuri, cu cheltuiala, pe linie etc.), conjuncții complexe (datorită faptului că că, având în vedere faptul că, din cauza faptului că, în virtutea faptului că etc.), precum și sintagme stabile care servesc la conectarea părților unei propoziții complexe (în cazul în care ...; pe întemeiat că ...; pentru motivul că .. .; cu condiția ca ...; în așa fel încât ...; împrejurarea că ...; faptul că ... etc.);

) caracterul narativ al prezentării, folosirea propozițiilor nominative cu enumerare;

) ordinea directă a cuvintelor într-o propoziție ca principiu predominant al construcției acesteia;

) tendinţa de a folosi propoziţii complexe, reflectând subordonarea logică a unor fapte faţă de altele;

) absența aproape completă a mijloacelor de vorbire expresive emoțional;

) slabă individualizare a stilului.

Trăsăturile lingvistice distinctive enumerate ale stilului de afaceri (stilistic, lexical, morfologic, sintactic) se încadrează organic în sfera scrisă a utilizării acestui stil, în genurile sale caracteristice de documentare.

În capitolul următor, ne vom uita la normele textuale ale stilului formal de afaceri.

2. Norme de text ale stilului de afaceri

Stilul oficial de afaceri, în domeniul activităților administrativ-juridice și administrativ-economice, în procedurile judiciare, unde se desfășoară raportare, documentare, discurs scris, este marcat de o dublă natură: se caracterizează prin concretețea conținutului și abstractizarea mijloacelor de exprimare.

Culoarea stilului oficial de afaceri este deținută de unitățile lexicale și frazeologice ale limbii. Pentru vocabulardiscursul oficial se caracterizează prin folosirea pe scară largă a cuvintelor și termenilor speciali condiționati tematic (juridice, diplomatică, militară, contabilă, sportivă etc.). Sistemul lexical (vocabular) al stilului oficial de afaceri, pe lângă cartea generală și cuvintele neutre, include:

) timbre lingvistice (clericalism, clișee): a ridica o întrebare, în baza unei hotărâri, documente inbound-outbound, atribuirea controlului asupra execuției, după expirarea termenului;

) terminologie profesională: restanțe, alibiuri, numerar negru, afaceri umbră;

) arhaisme: certific acest, acest document.

În stilul oficial de afaceri, folosirea cuvintelor poliseme, precum și a cuvintelor în sens figurat, este inacceptabilă, iar sinonimele sunt folosite extrem de rar și, de regulă, aparțin aceluiași stil: ofertă = ofertă = garanție, solvabilitate = bonitate. , depreciere = amortizare, însuşire = subvenţionare etc. ...

Într-un stil oficial de afaceri, dintr-o serie de sinonime, sunt selectate cele care exprimă voința legiuitorului: permite, interzice, interzice, obligă, decretă, indică, desemnează etc. Aceasta determină caracterul „obligatoriu – prescriptiv” al discursului, susținut într-un stil oficial de afaceri. Multe dintre cuvinte apar în perechi antonimice: drepturi - îndatoriri, acțiune - inacțiune, achitare - acuzator, legal - ilegal etc.

Textele de afaceri se disting prin folosirea unor cuvinte și expresii care nu sunt acceptate în alte stiluri (sus, dedesubt, deasupra, propriu, interzis, măsură preventivă, faptă, pedeapsă etc.). La ei (se introduc fraze stabile: o plângere în casație, un act de civil (de stat), un act de nesupunere, o recunoaștere a nu pleca etc.). Utilizarea regulată a unor astfel de cuvinte și expresii care nu au sinonime contribuie la acuratețea vorbirii, exclude alte interpretări.

Discursul oficial de afaceri reflectă nu experiența individuală, ci socială, drept urmare vocabularul său este extrem de generalizat. În documentul oficial, se acordă preferință conceptelor generice, de exemplu: a sosi (în loc de a ajunge, a ajunge, a ajunge etc.), un vehicul (în loc de autobuz, avion, „Zhiguli”, etc.), un așezare (în loc de sat, oraș, sat etc.), etc.

Iată câteva cuvinte și sintagme de alcătuire stabilă (clericalism): înștiințare - înștiințare, înainte - înainte, real - în sensul de „acest”, reclamant, protocol, chirie locuință. recurs în casație, supravegherea procurorului, sumă forfetară etc. Printre aceste cuvinte și expresii, se numără multe care aparțin terminologiei profesionale (juridice și diplomatice): act, autoritate, colecție, persoană juridică, revocare, revocare, se bucură de imunitate, a fi supus jurisdicției, statul acreditar etc.

Dorința de concizie duce la apelul la abrevieri, denumiri abreviate compuse ale organelor statului, instituțiilor, organizațiilor, societăților, partidelor etc. (Consiliul de Securitate, Forțele Aeropurtate, Ministerul Situațiilor de Urgență, Forțele Aeriene, Institutul de Cercetare, DEZ, LDPR, YaZ, PE, CIS, GVMU Ministerul Apărării al Federației Ruse, Ministerul Finanțelor, Ministerul Sănătății), precum și reduceri (active nelichide, numerar (negru), federal etc.). După cum puteți vedea din exemple, există o mulțime de cuvinte noi printre ele; această parte a vocabularului este actualizată și completată în mod constant.

Caracteristici morfologicevorbirea oficială de afaceri este determinată în mare măsură de caracterul său nominal: există o predominanță absolută a numelor cu o utilizare nesemnificativă a verbelor. Inadecvarea colorării expresive a discursului oficial face imposibilă folosirea interjecțiilor, a cuvintelor modale, a unui număr de particule, a cuvintelor cu sufixe de evaluare subiectivă, a adjectivelor la gradul comparativ și la superlativ. Caracteristicile morfologice ale acestui stil includ utilizarea repetată (frecvența) a anumitor părți de vorbire (și tipurile acestora), a căror utilizare este explicată prin străduința limbajului de afaceri de a transmite cu acuratețe sensul și interpretarea fără ambiguitate:

) substantive - numele persoanelor pe baza acțiunii (contribuabil, chiriaș, martor);

) substantive care denotă funcții și titluri la forma masculină (sergent Petrova, inspector Ivanova; contabil, director, asistent de laborator, poștaș, controlor etc.);

) substantive verbale cu o particulă de non- (privare, nerespectare, nerecunoaștere);

) prepoziţii derivate (în legătură, datorită, în vigoare, în măsura în care, în raport cu, în baza);

) construcții la infinitiv: (inspectează, acordă asistență);

) verbe de la timpul prezent în sensul acțiunii desfășurate de obicei (pentru neplată se percepe amendă);

) cuvinte compuse formate din două sau mai multe baze (chiriaș, angajator, material și tehnic, reparație și întreținere, cele de mai sus, cele de mai jos numite etc.).

În discursul oficial de afaceri, cel mai mare procent de infinitiv este respectat pentru a exprima cât mai exact posibil voința legiuitorului: funcționarii sunt obligați să ia în considerare propunerile și cererile cetățenilor în timp util, să le dea răspunsuri și să ia măsurile necesare. .

Când se numesc o persoană într-un stil de afaceri formal, se folosesc substantive care desemnează o persoană pe baza unei acțiuni sau atitudini pentru a indica cu exactitate „rolurile” participanților la situație: respondent, chiriaș, chiriaș, cititor, tutore, părinte adoptiv, reclamant, martor etc etc. Substantivele care denotă funcții și titluri sunt folosite la forma masculină chiar și atunci când se referă la femei: polițist Smirnova, inculpata Proshina etc.

Dintre modelele derivative ale substantivelor, formațiunile verbale sunt larg reprezentate, inclusiv -nie,uneori prefixate nu--.nerespectarea. nerecunoaștere, decizie, executare.

Selectarea pronumelor în vorbirea de afaceri este orientativă: pronumele personale eu, tu, el, ea, nu sunt folosite aici (din cauza lipsei complete de individualizare a vorbirii, a concretității și a acurateței vorbirii). În locul pronumelor demonstrative (acest, că, așa etc.) se folosesc cuvintele date, real, potrivit, cunoscut, indicat, deasupra, dedesubt etc.. Pronume nehotărât (cineva, ceva care -sau etc.).

Rețineți că pentru caracterizarea verbelor în vorbirea oficială este importantă și structura sa nominală: aceasta determină frecvența mare a verbelor conjugate (este, devine, se realizează), înlocuirea predicatului verbal cu o combinație a unui verb auxiliar cu un substantiv care cheamă o acțiune (a oferi asistență, a controla, a avea grijă etc.). În comparație cu alte stiluri de carte, afacerile au cea mai mică frecvență a verbelor: este de 60 pentru fiecare mie de cuvinte, în timp ce în stilul științific este de 90, iar în discursul fictiv - 151. Caracterul prescriptiv al stilului oficial de afaceri, prevalența de , tipuri descriptive de vorbire asupra narațiunii, raționamentul îi determină natura statică, deplasarea formelor verbale de substantive verbale.

Dintre grupurile semantice de verbe prezentate în acest stil, rolul principal este atribuit cuvintelor cu sensul de obligație: urmărește, ar trebui, imputat, întreprinde și verbele abstracte care indică a fi, prezență: este, este. De exemplu: „Persoanele care au fost în continuă creștere și întreținere sunt obligate să acorde sprijin celor care le-au crescut efectiv, dacă aceștia din urmă sunt invalidi și au nevoie de asistență și nu pot primi sprijin de la copiii sau soții lor”.

În vorbirea oficială, formele impersonale ale verbelor sunt mai frecvente - participii, gerunzii, infinitive, care apar mai ales adesea în sensul modului imperativ (a se ține seama, a face o propunere, a recomanda, a scoate din uz etc.). Formele de timp prezent ale verbului îndeplinesc funcția de prescripție: Întreprinderile sunt responsabile pentru ...; Angajatorul este responsabil pentru proprietate (astfel de forme de verb timp se numesc „aceasta prescripție”).

LA caracteristici sintacticestilul formal de afaceri include:

) folosirea propozițiilor simple cu membri omogene, iar rangurile acestor membri omogene pot fi foarte frecvente (până la 8-10), de exemplu: ... industrie, construcții, transport și agricultură”;

) prezența structurilor pasive (plățile se fac la momentul specificat);

) înşiră cazul genitivului, adică. utilizarea unui lanț de substantive în cazul genitiv: rezultatele activităților poliției fiscale ...;

) predominanța pedepselor complexe, în special a pedepselor complexe, cu clauze condiționate: În cazul în care există un litigiu cu privire la suma datorată salariatului concediat, administrația este obligată să plătească despăgubirea prevăzută în prezentul articol dacă litigiul este soluționat în favoarea salariatului. angajat.

Sintaxa stilului oficial-afacere reflectă caracterul impersonal al vorbirii (Plângerile se depun la procuror; se efectuează transportul mărfurilor). În acest sens, sunt utilizate pe scară largă construcțiile pasive, care permit să se abstragă de la anumiți executanți și să se concentreze asupra acțiunilor în sine (conform competiției, au fost acceptați 10 pacienți; au fost înregistrate 120 de cereri; Termenul de livrare este prelungit cu condiția... ).

Construcțiile sintactice din vorbirea oficială sunt pline de fraze clișee cu prepoziții abortive: pentru a îmbunătăți structura; în legătură cu complicațiile specificate; prin cooperare și asistență reciprocă; pe baza deciziei. Aceste clișee sintactice sunt o caracteristică specifică stilului formal de afaceri. Utilizarea unor astfel de construcții sintactice este necesară pentru a exprima situații tipice. Ele facilitează și simplifică redactarea textelor standard.

În documentele oficiale de afaceri se găsesc mai des uniuni creative decât cele subordonate (legea, carta prescrie și nu explică, demonstrează). În același timp, o trăsătură caracteristică a discursului de afaceri este predominarea propozițiilor complexe: o propoziție simplă nu poate reflecta succesiunea faptelor care trebuie luate în considerare în planul oficial de afaceri.

Pentru a obține laconism și acuratețe într-un stil de afaceri, se folosesc adesea construcții sintactice paralele (participii și participii, construcții cu substantive verbale).

Sintaxa stilului de afaceri este caracterizată de o ordine strictă și definită a cuvintelor într-o propoziție. Acest lucru se datorează cerinței de consistență, consecvență, acuratețe a prezentării gândurilor în textele de afaceri.

Dintre construcțiile sintactice care au colorarea stilului oficial de afaceri, notăm sintagmele care includ prepoziții complexe anulate: parțial, pe linie, pe subiect, pentru a evita, precum și combinațiile cu prepoziția. peiar cazul prepozițional, exprimând sensul temporar: la întoarcere, la atingere.

Propunerile simple într-un stil formal-business sunt adesea complicate de membri omogene, al căror număr poate ajunge la 8-10 sau mai mult, ceea ce se datorează necesității de a epuiza subiectul mesajului, de exemplu: În limitele puterilor lor , administrația locală asigură dezvoltarea economică și socială cuprinzătoare pe teritoriul său; urmărește respectarea legislației de către întreprinderile, instituțiile și organizațiile de autoritate superioară situate pe acest teritoriu; coordoneaza si controleaza activitatile acestora in domeniul folosirii terenurilor, protectiei mediului, constructiilor, folosirii resurselor de munca, productiei de bunuri de larg consum...

În multe genuri de texte oficiale de afaceri, construcțiile infinitive cu sensul de obligație sunt larg reprezentate, de exemplu: Aceste decizii ar trebui anunțate pentru informare generală.

Sintaxa stilului oficial de afaceri cunoaște „înșirul genitivului”, adică. folosirea sintagmelor complexe cu mai multe componente dependente la forma genitiva fara prepozitie.

Cerința de consistență și raționament a prezentării în domeniul sintaxei vorbirii de afaceri explică abundența construcțiilor complexe. Aceasta se referă la marea utilizare a propozițiilor complexe cu uniuni care transmit relații logice (cauze subordonate, consecințe, condiții), productivitatea tuturor tipurilor de clarificări în text (sintagma participială și participială, construcții plug-in), diferențierea semantică. relații folosind uniuni complexe (cum ar fi datorită faptului că ) și prepoziții (cum ar fi despre ce). Trăsăturile lingvistice distinctive enumerate ale stilului de afaceri (stilistic, lexical, morfologic, sintactic) se încadrează organic în sfera scrisă a utilizării acestui stil, în genurile sale caracteristice de documentare. În funcție de zona de utilizare, stilul oficial de afaceri este subdivizat în substiluri:

) diplomatic,legate de relațiile internaționale, implementate în textele unui comunicat, partituri, convenție, memorandum, acord internațional;

) legislativ (legale) legate de activitățile organelor de stat, prezentate în textele de lege, constituție, decret, carte, acte civile și penale;

) administrative si clericalefolosit în corespondența clericală, în acte administrative, ordine, contracte, diverse documente (declarații, împuterniciri, autobiografie, chitanțe, procese-verbale etc.).

Documentele oficiale de afaceri diferă în ceea ce privește gradul de standardizare a vorbirii. Există trei tipuri:

) documente care, fără formular tip, își pierd forța juridică (pașaport, certificat de căsătorie, certificat de naștere, certificat de înmatriculare, diplomă);

) documente care nu au un formular tip, dar pentru comoditatea utilizării lor, întocmite după un eșantion specific (note, contracte etc.);

) documente care nu necesită un formular obligatoriu specificat (protocoale, rezoluții, rapoarte, scrisori de afaceri) atunci când sunt întocmite. Cu toate acestea, pentru aceste tipuri de documente de afaceri, au fost dezvoltate anumite standarde care facilitează documentele.

Cu o serie de diferențe, aceste substiluri sunt apropiate unele de altele în principalele lor caracteristici. Varietatea genurilor în stilul oficial de afaceri face posibilă evidențierea în compoziția sa documentar formalși genuri de afaceri de zi cu zi; primul prezintă particularitățile limbii diplomației, legilor, iar al doilea - corespondența oficială, documentele de afaceri.

Să notăm trăsăturile lingvistice ale documentelor oficiale aparținând unor genuri diferite. Limba acte legislativeinclude vocabularul și frazeologia dreptului de stat, drept civil, drept penal, Codul muncii, Codul căsătoriei și familiei etc. Este alăturat de vocabularul și frazeologia asociate cu activitatea organelor administrative, serviciu activități ale cetățenilor etc.: legislație, casație, constituție, competență, capacitate juridică, sentință, procuror, proceduri judiciare, sistem judiciar, probe, competență; să impună răspunderea, în anularea rezoluției, în derularea rezoluției, până la o nouă notificare, să intre în vigoare, pentru a facilita, un extras din ordin, să informeze, să îndeplinească atribuții, certificat de călătorie, autorități.

O trăsătură caracteristică a substilului legislativ este utilizarea conjuncțiilor compoziționale speciale: precum și, precum și, precum și ... ca și. Aici se remarcă folosirea predominantă a vorbirii indirecte (vorbirea directă este posibilă numai atunci când actele legislative sunt citate textual, precum și în discursul judiciar oral al avocaților, procurorilor și altor membri ai instanței). Modul de prezentare în substil legislativ este directiv.

Vocabularul și frazeologia sunt de asemenea specifice. documente diplomatice: acreditare, nota verbala, credential, oras liber, demers, imunitate diplomatica, corp diplomatic, comunicat, conventie consulara, atasat naval, insarcinat cu afaceri, tratat preliminar, preambul, ratificare, ultimatum etc. O parte semnificativă a acestui vocabular este de natură internațională, unii termeni sunt exprimați atât în ​​litere ruse, cât și în limba latină: persona grata, persona non grata, status quo.

În limbajul documentelor diplomatice, în literatura de specialitate legată de relațiile internaționale, există adesea și sintagme stabile cu un sens mai mult sau mai puțin liber al elementelor lor constitutive. Acestea includ expresii precum: dezarmarea generală, controlul internațional, coexistența pașnică a statelor cu diferite sisteme sociale, inviolabilitatea frontierelor de stat, principiul neamestecului în treburile interne ale altor state, consolidarea păcii și securității etc.

Expresive sunt și sintagmele folosite în sens figurat, o colorație expresivă: războiul rece, bellicii, combinațiile politice din poziție de forță, echilibrarea în pragul războiului etc.

Limbajul diplomației în ansamblu este caracterizat de un vocabular livresc, „înalt”, care servește la crearea unei anumite solemnități și a conferi documentului o semnificație accentuată. De asemenea, sunt folosite expresii legate de etichetă și sunt formule de politețe general acceptate: Ministerul Afacerilor Externe al Federației Ruse aduce un omagiu ambasadei... și are onoarea de a informa; Vă rog, domnule ambasador, să acceptați asigurările celui mai înalt respect etc.

Limba administrative si clericaleSub-stilul merită o atenție deosebită, deoarece astfel de documente de afaceri precum o cerere, o chitanță, o notă explicativă și multe altele, ne însoțesc constant. Cu toate acestea, scopul sub-stilului administrativ și clerical este mai larg decât pregătirea documentației de afaceri de zi cu zi. Sfera de funcționare a substilului clerical este relațiile administrativ-departamentale, care sunt asociate cu diferite tipuri de birouri responsabile cu corespondența oficială și documentația. Substilul administrativ și clerical are două funcții: de informare și conținut (agenda, anunț) și organizatorică și de reglementare (ordine, ordine, corespondență comercială).

Sub-stilul administrativ și clerical include multe genuri. Acestea includ așa-numitele statute (adică emise în baza și în temeiul legilor) documente emise de organele executive și administrative (acte administrative, circulare, ordine, ordine) și documente contractuale, precum și diverse documente clericale: declarație, descriere, autobiografie, procură, chitanță etc. Toate se caracterizează printr-o standardizare binecunoscută care facilitează compilarea și utilizarea lor și este menită să „salveze” mijloacele de limbaj, să elimine redundanța informațională nejustificată.

Vocabularul acestei documentații cuprinde terminologie variată (profesională, contabilă, comercială, sportivă etc.), referirea la care este condiționată de situație. Sunt utilizate denumiri de nomenclatură ale diferitelor întreprinderi și instituții (Banca Centrală a Rusiei, Inspectoratul Fiscal de Stat. Societatea pe acțiuni deschise (OJSC), Bursa de mărfuri din Moscova etc.); titluri de posturi, titluri academice, grade; terminologie specială legată de execuția documentelor de afaceri (intrare, ieșire (document), flux de documente (deplasarea documentelor în instituție), index (simboluri atribuite documentelor în procesul de contabilizare (înregistrare) și executare a acestora), ștampilă (marca care indică un document cu caracter special - „secret”, „urgent”, „personal”), registru (listă, listă cu ceva folosit în munca de birou), detalii (elementele obligatorii ale unui document de serviciu), formular de document (un set de detalii ale documentului situate în succesiunea stabilită), etc. .d.

Multe rânduri de vorbire care sunt folosite constant în corespondența de afaceri au primit un caracter stabil. Arsenalul acestor pregătiri lingvistice este destul de extins.

Concluzie

Astfel, stilul formal de afaceri este stilul care deservește sferele juridice și administrativ-publice de activitate. Este folosit atunci când scrieți documente, documente de afaceri și scrisori în agențiile guvernamentale, în instanță, precum și în diferite tipuri de comunicare orală de afaceri.

Stilul formal de afaceri se caracterizează prin absența cuvintelor încărcate emoțional, concizie și prezentare compactă. În documentele oficiale, setul de mijloace lingvistice folosite este prestabilit. Cea mai frapantă trăsătură a stilului oficial de afaceri sunt clișeele lingvistice, sau așa-numitele clișee; cu cât documentul este mai clișeu, cu atât este mai convenabil să-l folosești.

Stil formal și de afaceri distinge două tipuri: stilul documentar formal și stilul de afaceri de zi cu zi.

La rândul său, în primul, se poate distinge limbajul actelor legislative legate de activitățile organelor de stat, și limba actelor diplomatice legate de relațiile internaționale.

În stilul de afaceri de zi cu zi, corespondența oficială dintre instituții și organizații, pe de o parte, și documentele de afaceri private, pe de altă parte, diferă în ceea ce privește conținutul, genurile și natura mijloacelor lingvistice utilizate. Limbajul documentelor legislative include vocabularul și frazeologia de stat, civilă, penală, coduri de drept al muncii, legi privind căsătoria și familia etc. Se alătură vocabularului și frazeologiei legate de activitatea organelor administrative, activitățile oficiale ale cetățenilor etc.

Dar, în ciuda diferențelor de conținut și a varietății de genuri, stilul oficial de afaceri în ansamblu este caracterizat de caracteristici comune și importante:

) completitudinea și acuratețea prezentării, excluzând posibilitatea altor interpretări;

) claritatea și concretețea formulării, care se datorează funcției principale - de a informa în mod clar asupra dispozițiilor și faptelor incontestabile;

) local. Aceste trăsături își găsesc expresia: în selecția mijloacelor lingvistice (lexicale, morfologice și sintactice); la intocmirea documentelor de afaceri.

Dintre stiluri, stilul formal de afaceri se remarcă prin relativa stabilitate și izolare. De-a lungul timpului, suferă în mod firesc unele modificări, dar multe dintre trăsăturile sale: genuri formate istoric, vocabular specific, morfologie, întorsături sintactice de frază - îi conferă un caracter în general conservator.

Bibliografie

1.Vvedenskaya L.A. Limba și cultura vorbirii ruse: manual. indemnizație / L.A. Vvedenskaya, L.G. Pavlova, E.Yu. Kashaeva. - Rostov n/a: Phoenix, 2001 .-- 448 p.

.Vodina N.S. Cultura vorbirii orale și scrise a unui om de afaceri. Manual-atelier / N.S. Vodina, A.Yu. Ivanova. - M .: Nauka, 2006 .-- 320 p.

.Golub I.B. Limba și cultura vorbirii ruse: Manual / I.B. Golub. - M .: Logos, 2002 .-- 432 p.

.Zvereva E.N. Fundamentele culturii vorbirii: Curs teoretic / E.N. Zvereva. - M .: Ed. Centrul EAOI, 2008 .-- 219 p.

Trimiteți-vă munca bună în baza de cunoștințe este simplu. Utilizați formularul de mai jos

Studenții, studenții absolvenți, tinerii oameni de știință care folosesc baza de cunoștințe în studiile și munca lor vă vor fi foarte recunoscători.

Documente similare

Caracteristicile generale ale stilului oficial de afaceri. Norme lingvistice și particularități ale normelor substilului oficial-afacere (de cancelar). Structura tipică a textului oficial de afaceri. Caracteristicile sintactice ale vorbirii de afaceri. Gramatica în sfera formală de afaceri.

test, adaugat 26.10.2011


Caracteristicile generale ale stilului oficial de afaceri și substilurile sale. Norme de text în stil de afaceri. Norme de limbă: întocmirea unui text, a unui document. Dinamica normei discursului oficial de afaceri. Modele de sintaxă utilizate în corespondența de afaceri.

test, adaugat 30.11.2008


Conceptul de stiluri funcționale de vorbire. Caracteristici morfologice și trăsături sintactice ale stilului științific. Semne ale stilului de afaceri jurnalistic și formal. Trăsături caracteristice stilului conversațional, rolul factorului pragmatic în comunicare.

prezentare adaugata la 16.10.2012


Funcțiile sociale ale limbajului. Caracteristici ale stilului oficial de afaceri, norme de text. Norme lingvistice: redactarea textului documentului. Dinamica normei discursului oficial de afaceri. Tipuri de erori de vorbire într-o scrisoare de afaceri. Erori lexicale și de sintaxă.

lucrare de termen, adăugată 26.02.2009


Documentatie organizatorica si administrativa. Principalele diferențe între stilul oficial de afaceri. Gramatica limbajului documentelor de afaceri. Principalele genuri de discurs scris de afaceri. Document, scrisori de afaceri. Principalele tipuri de scrisori de afaceri, documente și contracte.

prezentare adaugata la 20.10.2013


Caracteristicile și domeniul de aplicare al stilului oficial de afaceri. Standardizarea limbajului documentelor de afaceri. Compoziția detaliilor documentelor de afaceri și ordinea aranjarii acestora. Principalele genuri de discurs scris de afaceri. Funcțiile și caracteristicile stilului formal de afaceri.

test, adaugat 04.01.2011


Sensul lexical al cuvintelor străine folosite în domeniul politicii, jurisprudenței. Stiluri funcționale de vorbire. Cerințe pentru comunicarea vocală în relațiile formale de afaceri. Expresii care au culoarea unui stil de vorbire oficial de afaceri.

test, adaugat 24.05.2009


Efortul unui limbaj de afaceri pentru acuratețea transmiterii sensului. Caracteristici morfologice și sintactice ale stilului de vorbire oficial de afaceri. Redactarea documentelor, documentelor de afaceri în agențiile guvernamentale și în instanță. Terminologie profesională și timbre lingvistice.

Folosit pentru redactarea documentelor, scrisorilor și documentelor de afaceri în instituții, instanțe și în orice formă de comunicare orală de afaceri, acesta este un stil de vorbire oficial de afaceri.

caracteristici generale

Acesta este un stil de lungă durată, stabil și destul de închis. Bineînțeles că a suferit și unele modificări de-a lungul timpului, dar acestea au fost nesemnificative. Genurile formate istoric, întorsăturile sintactice specifice, morfologia și vocabularul îi conferă un caracter destul de conservator.

Pentru a caracteriza stilul oficial de afaceri, limbajului trebuie să i se acorde uscăciune, caracterul compact al vorbirii, concizia și cuvintele colorate emoțional trebuie eliminate. Instrumentele lingvistice există deja într-un set complet pentru fiecare caz: acestea sunt așa-numitele ștampile lingvistice sau clișee.

O listă cu unele dintre documentele care necesită un stil de afaceri oficial:

• tratate internationale;
• actele statului;
• legi juridice;
• diverse reglementări;
• hârtele militare și chartele întreprinderilor;
• instrucțiuni de tot felul;
• corespondență oficială;
• diverse documente de afaceri.



Caracteristicile generale ale stilului limbajului

Genurile pot fi variate, conținutul este diferit, dar stilul oficial de afaceri are și cele mai importante caracteristici comune. În primul rând, afirmația trebuie să fie corectă. Dacă este permisă posibilitatea unor interpretări diferite, acesta nu mai este un stil de afaceri oficial. Exemple se găsesc chiar și în basme: execuția nu poate fi iertată. Singurul lucru care lipsește este virgula, dar consecințele acestei erori pot merge foarte departe.

Pentru a evita astfel de situații, există o a doua caracteristică principală pe care o conține stilul oficial de afaceri al documentelor - aceasta este locația. El este cel care ajută la alegerea mijloacelor lingvistice lexicale, morfologice, sintactice la prelucrarea documentelor de afaceri.

Ordinea cuvintelor într-o propoziție se distinge printr-o severitate deosebită și conservatorism, aici multe sunt împotriva ordinii directe a cuvintelor inerente structurii limbii ruse. Subiectul precede predicatul (de exemplu, produsul este vândut), iar definițiile devin mai puternice decât cuvântul definit (de exemplu, relații de credit), cuvântul de control este înaintea controlat (de exemplu, aloca un împrumut).

Fiecare membru al propoziției are de obicei un loc propriu numai lui, care este determinat de structura propoziției și tipul acesteia, rolul său, printre alte cuvinte, interacțiunea și relațiile cu acestea. Iar trăsăturile caracteristice ale stilului oficial de afaceri sunt lanțuri lungi de genitive, de exemplu: adresa șefului Administrației Regionale.



Vocabular de stil

Sistemul de vocabular include, pe lângă cuvintele neutre de carte obișnuite, anumite clișee - clericalismul, adică ștampile lingvistice. Aceasta face parte din stilul formal de afaceri. De exemplu: pe baza unei decizii, documente primite, documente ieșite, după expirarea termenului, control asupra execuției și așa mai departe.

Aici, nu se poate lipsi de vocabularul profesional, care include neologisme: afaceri din umbră, restanțe, cash negru, alibiuri etc. Stilul oficial de afaceri include și includerea unor arhaisme în structura lexicală, de exemplu: certific acest document.

Cu toate acestea, utilizarea cuvintelor poliseme și a cuvintelor cu sens figurat este strict interzisă. Există foarte puține sinonime și sunt rareori incluse în stilul oficial de afaceri. De exemplu, solvabilitatea și bonitatea, achizițiile și furnizarea, precum și garanțiile, amortizarea și amortizarea, subvențiile și creditele.

Reflectă experiența socială, nu individuală, deci vocabularul este generalizat. Gama de concepte preferă conceptele generice care se încadrează bine în stilul formal de afaceri. Exemple: sosire în loc de sosire, sosire, sosire și așa mai departe; un vehicul în loc de mașină, avion, tren, autobuz sau echipă de câini; o aşezare în loc de sat, un oraş, capitala Siberiei, un sat de chimişti etc.

Deci, următoarele elemente ale structurilor lexicale aparțin stilului oficial de afaceri.

• Un procent ridicat de terminologie în texte: juridic - drept, proprietar și proprietate, înregistrare, transfer și acceptare de obiecte, privatizare, act, închiriere etc.; economic - costuri, subvenții, buget, cumpărare și vânzare, venituri, cheltuieli și așa mai departe; economic și juridic - sechestru, perioada de implementare, drepturile de proprietate, rambursarea împrumutului și așa mai departe.
• Caracterul nominal al construcției vorbirii datorită numărului mare de substantive verbale, cel mai adesea denotă o acțiune obiectivată: expedierea mărfurilor, plata amânată etc.
• Frecvența mare a combinațiilor prepoziționale și a prepozițiilor anulate: la adresa, în vigoare, în raport cu cazul, în măsură etc.
• Tranziția participiilor la adjective și pronume pentru a îmbunătăți semnificațiile clericale: acest contract (sau reguli), prețuri curente, măsuri adecvate și așa mai departe.
• Compatibilitate lexicală reglementată: tranzacția se încheie doar, se stabilește prețul, se acordă dreptul și se efectuează plata.



Morfologia stilului

Semnele morfologice ale stilului oficial de afaceri includ, în primul rând, frecvența (repetată) utilizarea anumitor părți de vorbire, precum și tipurile acestora, care ajută la urmărirea limbajului pentru acuratețea și ambiguitatea declarațiilor. De exemplu, astfel:

• substantive care denumesc oameni pe baza acțiunii (chiriaș, contribuabil, martor);
• substantive care cheamă oamenii după poziție sau rang, inclusiv femei strict în formă masculină (vânzător Sidorov, bibliotecar Petrova, sergent Ivanova, inspectorul Krasutskaya și așa mai departe);
• o particulă de substantive non-verbale (nerespectare, nerecunoaștere);
• folosirea prepozițiilor derivate într-o gamă largă (pe cheltuială, în legătură, în măsură, în forță, pe bază, în raport cu etc);
• construcții la infinitiv (oferiți asistență, efectuați o inspecție);
• timpul prezent al verbelor cu alt sens (se va percepe o penalitate pentru neplata);
• cuvinte compuse cu două sau mai multe tulpini (angajator, chiriaș, întreținere, logistică, numite mai jos, mai sus și așa mai departe).

Sintaxa stilului

Caracteristica stilului oficial de afaceri constă în următoarele caracteristici sintactice:

• Propozițiile simple sunt folosite cu multe rânduri de membri omogene. De exemplu: O măsură a unei sancțiuni administrative poate fi amenzi pentru încălcarea măsurilor de protecție și siguranță a muncii în construcții, industrie, agricultură și transport, în conformitate cu legislația Federației Ruse.
• Exista constructii pasive de acest tip: platile se fac strict la ora specificata.
• Substantivele preferă cazul genitiv și sunt înșirate cu mărgele: rezultatele activităților unităților de control vamal.
• Propozițiile complicate sunt completate cu clauze condiționate: în cazurile de dezacord al abonaților cu privire la prelucrarea datelor lor cu caracter personal în ceea ce privește metodele și scopurile de prelucrare, sau integral, abonații, la încheierea unui acord, semnează o declarație corespunzătoare.



Sfera stilului formal de afaceri într-o varietate de genuri

Aici, mai întâi trebuie să evidențiați două domenii în ceea ce privește subiectele: documentarul formal și stilul de afaceri de zi cu zi.


1. Stilul documentar oficial se împarte în două categorii: acte legislative legate de activitatea organelor statului - Constituția, statute, legi - aceasta este o singură limbă (J), și acte diplomatice legate de relațiile internaționale - memorandumuri, comunicate, declarații. , convențiile sunt o altă limbă (K).

2. Stilul de afaceri de zi cu zi este, de asemenea, subdivizat: corespondența dintre organizații și instituții este limbajul j, iar documentele de afaceri private este limbajul k. Genurile stilului de afaceri de zi cu zi includ toată corespondența oficială - corespondență comercială, scrisori de afaceri, precum și documente de afaceri - autobiografie, certificat, act, certificat, declarație, protocol, chitanță, procură și așa mai departe. Standardizarea inerentă acestor genuri facilitează redactarea lucrărilor, economisește resurse lingvistice și evită redundanța informațională.

Standardizarea documentelor de afaceri

Cuvintele special selectate ale stilului oficial de afaceri oferă acuratețe comunicativă care conferă forță legală documentelor. Orice bucată de text ar trebui să aibă o singură interpretare și semnificație. Pentru o precizie atât de mare, aceleași cuvinte, termeni, nume sunt repetate de multe ori.

Forma substantivului verbal completează trăsăturile stilului oficial de afaceri cu expresia analitică a acțiunilor și proceselor: în loc de cuvântul „supliment”, se folosește sintagma „adăugați”, în loc de „decide” - „luați decizii” și așadar. pe. Cât de dur sună să „fii responsabil” în loc de simplu „răspunde”.

Generalizarea și abstractizarea în cel mai înalt grad și, în același timp, sensul concret al întregii structuri lexicale - acestea sunt principalele trăsături ale stilului oficial de afaceri. Această combinație de neconceput, folosită în același timp, conferă documentului posibilitatea unei interpretări unice și, în ansamblu, a informației - forță juridică. Textele în sine sunt pline de termeni și vocabular procedural și, de exemplu, anexele la contracte conțin vocabular de nomenclatură. Chestionarele și registrele, aplicațiile și specificațiile ajută la transcrierea terminologiei.

Pe lângă textul colorat emoțional, este inacceptabil să se folosească în documente orice înjurături, vocabular redus, jargon, expresii colocviale. Chiar și jargonul profesional este inadecvat în limbajul corespondenței de afaceri. Și mai ales, pentru că nu îndeplinește cerințele de acuratețe, deoarece este atribuit exclusiv sferei comunicării orale.



Discurs oral de afaceri

Lipsa de emoție și logica uscată a textelor, aranjarea standard a materialului pe hârtie diferă semnificativ de vorbirea orală, care este de obicei colorată emoțional și asimetric conform principiilor organizării textuale. Dacă limba vorbită este în mod evident logică, setarea de comunicare este clar formală.

Particularitățile stilului oficial de afaceri sunt că comunicarea orală de afaceri, în ciuda temei profesionale, ar trebui să se desfășoare în sfera emoțiilor pozitive - simpatie, încredere, respect, bunăvoință.

Acest stil poate fi considerat în varietățile sale: clerical și de afaceri - mai simplu, dar limbajul guvernamental, diplomatic sau juridic, necesită o atenție specială. Sferele de comunicare în aceste cazuri sunt complet diferite, prin urmare și stilul de comunicare trebuie să fie diferit. Declarații, protocoale, ordine, decrete - tot ceea ce este gândit, scris, citit nu este la fel de periculos ca negocierile orale, întâlnirile de afaceri, discursurile publice și așa mai departe. Cuvântul, ca o vrabie, nu poate fi prins dacă zboară.

Principalele caracteristici ale stilului de vorbire oficial de afaceri sunt concizia, acuratețea și influența. Pentru a atinge aceste obiective, veți avea nevoie de o selecție adecvată de cuvinte, construcții corect compuse, sintaxă corectă și standardizare în mintea blocurilor întregi de vorbire pregătită. La fel ca într-un text de afaceri scris, nu există loc pentru vocabularul colorat emoțional în vorbirea orală. Este mai bine să alegeți unul neutru, să fiți mai aproape de standardele mijloacelor lingvistice de papetărie, pentru a afirma cât mai exact ceea ce a fost conceput.

Rechizite

Cea mai frapantă caracteristică a stilului oficial de afaceri nu este chiar textul în sine, ci toate elementele imuabile ale designului său - cerințe. Fiecare tip de document are propriul set de informații furnizate de GOST. Fiecare element este fixat strict într-un anumit loc pe formular. Data, numele, numărul de înregistrare, informațiile despre creator și toate celelalte detalii sunt întotdeauna situate la fel - unele în partea de sus a foii, altele în partea de jos.

Numărul de detalii depinde de conținutul și tipul documentului. Formularul eșantion arată maximul de detalii și ordinea de aranjare a acestora pe document. Acestea sunt emblema de stat a Federației Ruse, emblemele unei organizații sau întreprinderi, imagini ale premiilor guvernamentale, codul organizației, întreprinderii sau instituției (clasificatorul întreg rusesc al întreprinderilor și organizațiilor - OKPO), codul formularul de document (clasificatorul integral rus al documentației de management - OKUD) și așa mai departe.



Șablon

Prelucrare automată, muncă computerizată de birou - o nouă eră în procesul de standardizare. Viața economică și socio-politică devine din ce în ce mai complicată, progresul tehnic ia amploare, prin urmare, particularitățile stilului oficial de afaceri sunt să justifice din punct de vedere economic alegerea unei singure opțiuni lingvistice dintre toate posibile și să o consolideze în practică.

Folosind o formulă stabilă, o abreviere acceptată, o aranjare uniformă a întregului material, este mult mai rapid și mai ușor să întocmești un document. Așa se întocmesc toate scrisorile, tabelele, chestionarele etc. standard și șabloane, ceea ce permite codificarea informațiilor, oferind capacitatea informativă a textului, cu posibilitatea extinderii întregii sale structuri. Astfel de module sunt încorporate în textul acordurilor (de închiriere, executare a lucrărilor, cumpărare și vânzare etc.)

De la cincizeci la șaptezeci la sută din utilizarea cuvintelor în document este vocabularul procedural și terminologia. Obiectul documentului determină neechivocitatea contextului. De exemplu: Părțile se angajează să respecte regulile de mai sus. Cuvântul „părți”, folosit în afara documentului, este foarte ambiguu, dar aici se poate citi un aspect pur legal – persoanele care încheie contractul.