Acasă Sfaturi utile Formular de foaie de pontaj. Caracteristici de completare a foii de pontaj. Codurile de bază pentru completarea foii de pontaj

Sfaturi utile

Formular de foaie de pontaj. Caracteristici de completare a foii de pontaj. Codurile de bază pentru completarea foii de pontaj

Fișa de pontaj și calculul salariilor în formularul unificat T-12 este necesar pentru a înregistra și a înregistra timpul lucrat de personal și pentru a calcula salariile acestora. Trebuie să întocmiți o fișă de pontaj conform instrucțiunilor aprobate prin Decretul Goskomstat al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1. Nu sunteți obligat să utilizați formularul unificat T-12, aveți dreptul de a dezvolta un înregistrarea timpului de la tine, dar este mai ușor să-l folosești gata de utilizare.

O mostră de completare a unui formular unificat T-12

Formularul unificat T-12 conține două secțiuni:

Contabilitatea orelor de lucru;
Calculul salariilor pentru personal.

Foaia de pontaj enumeră toate orele de lucru lucrate și nelucrate de către angajat în ore/minute. Puteți completa foaia de pontaj utilizând una dintre următoarele metode:

Completarea buletinului de apariții și absențe de la serviciu. În același timp, în coloana 4 în ziua în care angajatul, de exemplu, a lucrat ore suplimentare (într-o zi liberă), este necesar să se indice durata normală a timpului de muncă și a orelor suplimentare într-o celulă printr-o bară oblică sau între paranteze. . Pentru a face acest lucru, în celula de sus scrieți - "I / S", iar în partea de jos - "8/3", unde "8" este durata normală a zilei de lucru, care este stabilită pentru angajat și elaborată. de el, iar „3” este ceea ce a lucrat ore suplimentare.
În plus, puteți introduce rânduri suplimentare în coloana 4 vizavi de numele de familie și inițialele angajatului pentru a afișa orele suplimentare acolo. Vă rugăm să rețineți că, pentru a adăuga la rânduri, nu este necesar să emiteți un ordin de modificare a detaliilor formularelor.
Fixarea în foaia de pontaj doar a abaterilor de la durata normală, adică absenteism, ore lucrate ore suplimentare etc. În acest caz, în ziua în care angajatul a avut ore suplimentare, în rândurile superioare ale coloanei 4, trebuie să marcați cod literă"DIN". Sub acest cod, în rândurile inferioare, trebuie indicată durata orelor suplimentare.

În coloanele 5 și 7, este necesar să se reflecte numărul de ore lucrate pentru o jumătate de lună (prima și a doua). La sfârșitul lunii în buletinul de calificare trebuie să completați:

coloana 8, indicând în ea numărul total de zile în care salariatul a lucrat pe lună; coloana 9, unde se notează numărul total de ore lucrate de salariat pe lună, luând în considerare orele suplimentare;
coloanele 10, 11 și 12. Acestea arată separat orele suplimentare efectuate pe lună;
coloana 14, - este pentru numărul total de absențe ale salariatului pe lună (ore (zile));
în coloanele 15 și 16 se înscrie codul motivului absenței și numărul de zile/ore de absență a salariatului;
coloana 17, unde toate weekendurile și sărbători pe luna.

Dacă societatea înregistrează orele lucrate și salariile sunt păstrate separat, atunci secțiunea 2 din fișa de pontaj poate fi omisă. În acest caz, secțiunea 1 a fișei de pontaj va fi utilizată ca document independent separat (vezi exemplu de completare).

Fișa de pontaj sub forma T-12 se eliberează într-o lună într-un singur exemplar pentru toți angajații din companie. O persoană responsabilă este responsabilă pentru compilarea acestuia - de exemplu, un angajat al departamentului de personal. Documentul final este semnat de șeful departamentului sau companiei și angajatul departamentului de personal, după care fișa de pontaj completată este trimisă departamentului de contabilitate.

O mostră de completare a formularului unificat T-12.

Legea muncii obligă angajatorii să țină evidența orelor lucrate de angajați. Organizațiile, indiferent de statutul juridic și întreprinzătorii individuali ar trebui să țină cont de orele lucrate. În special pentru aceasta, Comitetul de Stat de Statistică a elaborat și aprobat formularele Fișei de pontaj N T-12 și N T-13.

Iată instrucțiuni pentru completare, care vă vor ajuta să reflectați corect datele și să utilizați rațional fișa de pontaj.

De ce ai nevoie de o foaie de pontaj

Fișa de pontaj, aprobată prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică din 01/05/2004 nr. 1, ajută serviciul personal și departamentul de contabilitate al întreprinderii:

ia in calcul timpul lucrat sau nu de catre un angajat;
monitorizează respectarea programului de lucru (prezență, neprezentare, întârziere);
să aibă informații oficiale despre timpul lucrat de fiecare angajat pentru calcularea salariilor sau întocmirea rapoartelor statistice.

El îl va ajuta pe contabil să confirme legitimitatea acumulării sau neacumulării de salarii și compensații fiecărui angajat. Ofițer de personal - să urmărească prezența la vot și, dacă este necesar, să justifice sancțiunea aplicată angajatului.

Fișa de pontaj se referă la formele de documente care sunt eliberate angajatului la concediere împreună cu carnetul de muncă la cererea acestuia (articolul 84.1 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Este demn de remarcat faptul că forme unificate foile de pontaj N T-12 și N T-13 din 1 ianuarie 2013 nu sunt obligatorii pentru utilizare. Cu toate acestea, angajatorii sunt obligați să țină evidențe (partea 4 a articolului 91 din Codul Muncii al Federației Ruse). Organizațiile și antreprenorii individuali pot folosi alte modalități de a controla timpul petrecut de angajați la locul de muncă. Dar, de fapt, formatul formularului elaborat de Comitetul de Stat pentru Statistică este destul de convenabil și continuă să fie folosit peste tot.

Cine păstrează foaia de pontaj în organizație

Conform Ghidurilor pentru aplicarea și completarea formularelor de documente contabile primare:

fișa de pontaj pentru anul 2019 este întocmită și menținută de o persoană autorizată;
documentul este semnat de șeful de compartiment și de angajatul serviciului de personal;
după care se transferă la departamentul de contabilitate.

După cum vedem, regulile nu stabilesc poziția angajatului care menține pontajul. Conducerea are dreptul de a numi pe oricine să îndeplinească această sarcină. Pentru a face acest lucru, se emite un ordin care indică funcția și numele persoanei responsabile. Dacă ordinul de numire a unui astfel de angajat nu este emis, atunci obligația de a ține evidența trebuie specificată în contractul de muncă. În caz contrar, este ilegal să ceri unui angajat să țină evidențe. În organizațiile mari, fiecare departament are un angajat desemnat. Acesta completează formularul în termen de o lună, îl dă șefului de compartiment spre semnare, care, la rândul său, după verificarea datelor, transmite formularul ofițerului de cadre. Un angajat al departamentului de personal verifică informațiile, completează documentele necesare activității sale pe baza acesteia, semnează foaia de pontaj și o transferă contabilului.

În firmele mici, un lanț atât de lung nu este respectat - foaia de pontaj este păstrată de un lucrător al personalului și apoi transferată imediat la departamentul de contabilitate.

Care este diferența dintre formularele N T-12 și N T-13 ale Foii de pontaj

Cele două formulare aprobate diferă ca subiecte, unul dintre ele (T-13) este utilizat în instituții și firme în care este instalat un turnichet special - un sistem automat care controlează prezența angajaților. Iar formularul T-12 este considerat universal și conține, în plus, o Secțiune 2 suplimentară. Poate reflecta decontări cu angajații pentru salarii. Dar dacă firma ține evidența cu personalul ca vedere separată contabilitate, secțiunea 2 rămâne pur și simplu goală.

Completarea foii de pontaj

Există două moduri de a completa foaia de calcul:

umplere continuă - în fiecare zi se notează toate aparițiile și absențele;
completarea prin abateri - se notează doar întârzierea, absenteismul.

De exemplu, oferim instrucțiuni pentru completarea formularului T-13 folosind metoda de umplere continuă.

Pasul 1 - numele organizației și al unității structurale

În partea de sus, introduceți numele companiei (numele complet al IP) și numele unității structurale. Acesta ar putea fi un departament de vânzări, un departament de marketing, un departament de producție etc.

Pasul 2 - Cod OKPO

OKPO - clasificator integral rusesc intreprinderi si organizatii. Conținut în bazele de date Rosstat, este format din:

8 cifre pentru persoane juridice;
10 cifre pentru IP.

Pasul 3 - numărul documentului și data întocmirii

Numărul documentului este atribuit în ordine.
Data de compilare este de obicei ultima zi a lunii de raportare.

Pasul 4 - perioada de raportare

Foaia de pontaj se preda pentru luna - perioada de la prima la ultimul număr August în cazul nostru.

Pasul 5 - Informații despre angajați

Se completează un rând separat pentru fiecare angajat al departamentului.

Numărul ordinal din tabel.
Numele și funcția angajatului.

Un număr de personal este atribuit fiecărui angajat și este utilizat în toate documentele contabile interne. Acesta este reținut de către angajat pe întreaga perioadă de muncă în organizație și nu este transferat unei alte persoane pentru încă câțiva ani după concediere.

Pasul 6 - Detalii despre prezență și program

Simbolurile abreviate sunt folosite pentru a completa informații despre prezența și absența angajaților. O listă a acestora o veți găsi la sfârșitul articolului într-un paragraf separat. În exemplul nostru, pentru muncitorul Petrov A.A. 4 abrevieri folosite:

I - prezența la vot (în cazul unei prezențe, numărul de ore lucrate se înregistrează în celula de jos);
Într-un weekend;
K - călătorie de afaceri;
OT - vacanță.

Pasul 7 - numărul total de zile și ore pentru lună

În coloana a 5-a indicați numărul de zile și ore lucrate pentru fiecare jumătate de lună.

În coloana a 6-a - numărul total de zile și ore pentru lună.

Pasul 8 - Informații despre salarizare

Codul tipului de plată definește un anumit tip de plată în numerar, criptat în numere. Lista plina Vezi codurile la finalul articolului. Exemplul folosește:

2000 - salariu (salarii);
2012 - vacanta.

Cont corespunzător - un cont din care sunt anulate costurile pentru tipul specificat de remunerație. În cazul nostru, contul pentru anularea salariilor, plățile de călătorie și plățile de concediu este același.

Coloana 9 indică numărul de zile sau de ore lucrate pentru fiecare tip de salariu. În cazul nostru, zilele de prezență și călătoriile de afaceri sunt trecute în celula de sus, iar zilele de vacanță sunt în celula inferioară.

Dacă un singur tip de remunerație (salariu) este aplicabil tuturor angajaților pe parcursul lunii, atunci tipul de cod de plată și numărul de cont sunt scrise deasupra, coloanele 7 și 8 sunt lăsate necompletate, indicând doar zilele lucrate sau orele lucrate în coloana 9. . Ca aceasta:

Pasul 9 - detalii despre motivele și timpul neprezentării

Coloanele 10-12 conțin codul pentru motivul absenței și numărul de ore de absență. În exemplul nostru, angajatul a lipsit timp de 13 zile:

3 zile - în legătură cu o călătorie de afaceri;
Am fost in vacanta de 10 zile.

Pasul 10 - semnăturile persoanelor responsabile

Foaia de pontaj se semnează la sfârșitul lunii:

ofițerul responsabil cu întreținerea;
sef sectie;
muncitor de personal.

Cum să marchezi vacanța în foaia de pontaj

Înainte de a marca o vacanță în foaia de pontaj, este important să cunoașteți următoarele puncte:

ce tip de vacanta sa lasi jos;
perioada de concediu - de la ce data pana la ce data se odihneste angajatul;
ce metodă se completează foaia de pontaj - se înregistrează solide sau numai abaterile.

Diferite tipuri de concedii sunt indicate în buletinul de evaluare prin următoarele abrevieri:

	încă o vacanță plătită
	suplimentar plătit
	administrativ (fara economisirea salariului)
	instruire cu salariu de economisire
	formare la locul de muncă (zi scurtată)
	antrenament fără a economisi salariul
	pentru sarcina si nastere
	îngrijirea unui copil de până la 3 ani
	fără salvarea RFP în cazurile prevăzute de lege
	suplimentar fără a salva RFP

Atunci când se utilizează ambele metode de completare a foii de pontaj, simbolul concediului este aplicat pentru fiecare zi în care angajatul este absent. Doar că, atunci când se utilizează metoda continuă, zilele rămase sunt umplute cu prezențe (codul condiționat „I”), iar atunci când se utilizează metoda de contabilizare a abaterilor, acestea rămân goale.

Alte denumiri și coduri din tabel

Să aducem denumiri de litere folosit în foaia de pontaj sub formă de tabele.

Prezența la locul de muncă:

Absența de la locul de muncă:

	invaliditate temporară (concediu medical) cu plata indemnizaţiilor
	incapacitate temporară de muncă fără plata indemnizaţiilor
	program redus de lucru în cazurile prevăzute de lege
	absenteism forțat în timpul suspendării ilegale (concediere)
	neprezentarea în legătură cu îndeplinirea îndatoririlor de stat (publice).
	absenteism fără motive întemeiate
	muncă cu jumătate de normă
	weekenduri și sărbători legale
	concediu suplimentar platit
	concediu suplimentar neplătit
	grevă
	motiv inexplicabil al absenței
	nefuncţionare din vina angajatorului
	timp de nefuncţionare din motive independente de controlul oricui
	timp nefuncțional datorat angajatului
	suspendare de la muncă (plătită)
	suspendare fără plată
	suspendarea lucrărilor cu întârziere în cererea de propuneri

Dăm doar principalele coduri digitale ale tipurilor de remunerare (Lista plina- în Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 13 octombrie 2006 N SAE-3-04 /):

Șablon de foaie de pontaj completat

La încheierea contractelor de muncă cu salariații, o entitate economică trebuie să organizeze evidența timpului de muncă al acestora. În aceste scopuri, se poate folosi o fișă de pontaj, care se deschide în fiecare lună, în care persoana responsabilă reflectă timpul de muncă al angajaților, vacanțele acestora, concediile medicale și alte tipuri de absențe de la serviciu. Conform datelor cuprinse în acest document, ulterior se calculează salariul.

Legislația impune administrației organizației sau antreprenorului individual al organizației să țină evidența perioadelor de muncă pentru fiecare angajat. Completarea fișei de pontaj se poate face de către o persoană responsabilă, care este stabilită prin ordinul conducerii.

Cel mai adesea, astfel de persoane pot fi șefi de departamente, muncitori de personal, contabil, etc. Datoria lor este de a introduce perioadele de lucru în foaia de pontaj folosind coduri și cifruri.

Cu dezvoltarea mijloace tehnice Un sistem specializat care folosește carduri poate fi folosit și pentru înregistrarea timpului de lucru, cu ajutorul căruia se înregistrează sosirea și plecarea unui angajat la întreprindere. Înregistrarea timpului de lucru poate fi realizată ca o reflectare continuă a muncii sau rezumată.

Pe viitor, informațiile din foaia de pontaj sunt folosite în statul de plată, în special cu un sistem bazat pe timp. Alături de contractul de muncă, foaia de pontaj este una dintre justificările cheltuielilor întreprinderii, în special în fiscalitate.

Foaia de pontaj nu numai că fixează timpul de lucru, dar vă permite și să monitorizați respectarea angajaților cu disciplina muncii. Cu ajutorul acestuia se realizează monitorizarea respectării normelor de durată a muncii și identificarea orelor suplimentare. Multe rapoarte transmise statisticilor și care conțin evidența personalului sunt completate pe baza unei fișe de pontaj.

Important! Dacă compania nu menține o fișă de pontaj, atunci autoritățile de reglementare îi pot aplica sancțiuni corespunzătoare.

Cum se numără timpul de lucru al unui angajat?

Legea stabilește două tipuri de standarde - unul de șase zile saptamana de lucru(36 de ore) și o săptămână de lucru de cinci zile (40 de ore). Adică, lucrătorii pot lucra cinci zile cu o zi de lucru de opt ore, sau șase zile cu o zi de șase ore. Încălcarea acestora este permisă în cazuri rare - cu o contabilitate rezumată sau un program neregulat.

În primul caz, normele se aplică într-o perioadă mai mare de timp, de exemplu, un trimestru, o jumătate de an etc. Se dovedește că într-o perioadă mai scurtă de muncă, faptul s-ar putea să nu respecte normele actuale, dar nu trebuie să depășească normele în intervalele de timp mai mari selectate.

Unii lucrători pot fi eligibili pentru reducere indemnizație zilnică sau săptămânal. Cât de exact trebuie să țineți cont de timpul de muncă al angajaților trebuie să fie fixat. Foaia de pontaj trebuie să reflecte tot timpul când angajatul nu a lucrat, dar a fost înregistrat la întreprindere.

Aceste perioade pot include:

Spital.
Perioada de oprire etc.

Bilanțul se deschide la începutul lunii, iar la sfârșitul acesteia este închis. Persoana responsabila la mijlocul lunii însumează subtotalul, reflectând datele pentru prima parte a timpului de lucru. Documentul se semnează de către șeful secției și se depune spre verificare la departamentul de personal. Apoi, acesta este transferat departamentului de contabilitate pentru calculul salariilor.

Atenţie! Fișa de pontaj pentru anul 2017 poate fi, ca și în perioadele anterioare, de două tipuri - formularul t-12 și formularul t-13. Prima presupune nu doar contabilizarea orelor de lucru, ci și posibilitatea calculării salariilor. Formularul T-13 este folosit doar pentru a stabili timpul de muncă; alte documente sunt folosite pentru a calcula salariul.

Este legal să folosiți sisteme electronice de control?

Legislația prevede obligația angajatorului de a înregistra timpul angajatului. În aceste scopuri, el are dreptul de a folosi diverse sisteme electronice. Dar pentru a le pune în practică, administrația companiei trebuie să reflecte în regulamentele interne și contractele de muncă încheiate cu angajații. acest moment.

Dacă acest lucru nu se face, atunci aceste sisteme electronice nu pot fi utilizate.

Folosind diverse mijloace, se fixează ora de sosire și de plecare din întreprindere. În viitor, un astfel de sistem, bazat pe datele primite, se completează mod automat carte de raport.

Descărcați formularul și exemplul de completare a foii de pontaj

Foaia de pontaj descărca formularul în format excel, cu până la .

În format Word.

În format Excel.

Atenţie! Dacă motivul absenței este necunoscut, atunci codul literei „НН” trebuie atașat pe buletinul de calificare. În viitor, acest cod este rafinat. Dacă angajatul a fost bolnav în această perioadă, atunci codul este corectat la „B”. În cazul în care nu există documente justificative, în locul codului „НН” se introduce codul „PR”.

Sărbătorile au căzut în perioada vacanței

Conform Codului Muncii, dacă vacanțele cad în perioada concediului, atunci în calcul zile calendaristice nu se aprind.

Atunci când unui angajat i se acordă concediu anual, atunci în timpul perioadei sale, zilele libere nu sunt marcate în foaia de pontaj, deoarece sunt incluse în numărul de zile calendaristice - sunt înlocuite cu litera cod „FROM” sau denumirea numerică 09 pentru concediul de odihnă anual, precum și codul OD sau desemnarea 10 - pentru concediu suplimentar.

Atenţie! Sărbătorile nelucrătoare nu sunt incluse în numărul de zile calendaristice. Prin urmare, în foaia de pontaj, astfel de zile trebuie să fie indicate prin codul litera „B” sau numărul 26.

Angajat se îmbolnăvește în vacanță

Dacă un angajat se îmbolnăvește în timpul vacanței, atunci pentru a confirma acest fapt, el trebuie să ofere un concediu medical acordat corespunzător. Ca urmare, zilele de odihnă trebuie prelungite cu timpul petrecut în concediu medical sau reprogramate pentru o altă perioadă.

Inițial, timpul de vacanță ar trebui să fie marcat în foaia de pontaj cu litera cod „FROM” sau numărul 09. După ce a fost furnizat concediu medical ok, atunci foaia de pontaj trebuie ajustată - pentru zilele de boală, în loc de denumirea anterioară, este scris codul „B” sau denumirea digitală 19.

Călătoria de afaceri a căzut în weekend

Potrivit scrisorii Ministerului Muncii, toate zilele unei călătorii de afaceri trebuie să fie notate în buletinul de calificare, chiar dacă acestea cad în weekend. Pentru a face acest lucru, trebuie să utilizați desemnările din raportul - un cod special de litere „K” sau denumirea digitală 06. În acest caz, numărul de ore nu trebuie să fie trecut.

Dacă în momentul în care se afla într-o călătorie de afaceri, angajatul a lucrat în weekend, atunci în foaia de pontaj este marcat cu codul „PB” - lucrează în weekend sau cu numărul 03. Numărul de ore de lucru trebuie notat. doar într-un caz - când conducerea companiei i-a dat angajatului o instrucțiune specifică câte ore din zi liberă trebuie să dedice muncii.

Atenţie! Mai detaliat despre modul în care este plătit, se remarcă, precum și alte caracteristici sunt descrise în acest articol.

În conformitate cu partea 3 a articolului 91 din Codul muncii al Federației Ruse, angajatorul este obligat să țină evidența timpului efectiv lucrat de fiecare angajat.

Pentru a face acest lucru, angajatorii pot folosi unul dintre formularele unificate aprobate:

formularul nr. T-12 - poate fi folosit dacă organizația ține evidența în comun a timpului de lucru și plătește personalul. În același timp, este permisă utilizarea formularului fără a completa a doua secțiune legată de calculul salariilor.
formularul nr. T-13 - utilizat în condițiile prelucrării automate a datelor. Formularele acestui formular cu detalii parțial completate pot fi create cu ajutorul instrumentelor informatică. Aceste elemente de recuzită includ: subdiviziune structurală, prenume, nume, patronimic, profesie (funcție), număr de personal.

Simboluri ale timpului lucrat și nelucrat, prezentate pe Pagina titlu Foaia de pontaj din formularul nr. T-12 este folosită și la completarea formularului nr. T-13.

Foaia de pontaj este menținută persoană autorizatăîntr-un singur exemplar, semnat de şeful unităţii structurale, angajat al serviciului de personal şi transferat la compartimentul contabilitate.

Completarea foii de pontaj

Completarea fișei de pontaj se poate efectua prin metoda înregistrării continue a prezențelor și absențelor de la serviciu, sau prin înregistrarea doar a abaterilor (absențe, întârzieri etc.).

Luați în considerare aceste două metode folosind exemplul de completare a formularului nr. T-13.

Opțiunea numărul 1
În formularul nr. T-13, linia de sus este folosită pentru a marca simboluri(coduri) costurilor timpului de lucru, iar cel mai mic - să înregistreze durata orelor lucrate (în ore, minute) conform codurilor corespunzătoare ale costurilor timpului de lucru pentru fiecare dată.

În exemplul prezentat, costurile timpului de lucru sunt luate în considerare în Fișa de pontaj prin metoda înregistrării continue a prezențelor și absențelor de la serviciu. Când se reflectă absențe de la serviciu, care se înregistrează în zile (concediu anual de bază plătit (OT), zile de invaliditate temporară (B), concediu fără economisire salariile(DO), absenteism pe durata îndeplinirii atribuțiilor publice (G), concediu suplimentar anual fără plată (DB)) în foaia de pontaj din rândul de sus în coloane, se înscriu doar coduri de simboluri, iar în partea de jos linia coloanelor rămân goale.

Opțiunea numărul 2
Exemplu de foaie de timp (extras)
În exemplul prezentat, costurile timpului de lucru sunt luate în considerare în Fișa de pontaj prin înregistrarea doar a abaterilor (muncă în weekend (PW), întârziere).

La reflectarea absențelor de la serviciu, care sunt înregistrate în zile (zile de invaliditate temporară (B), călătorii de afaceri (K)), în Foaia de pontaj din rândul de sus în coloane sunt introduse numai coduri de simboluri, iar în linia de jos coloanele rămân goale.

La completarea coloanelor 5 și 6 din Fișa de pontaj, în rândurile superioare se înscrie numărul de zile lucrate, iar în rândurile inferioare se înscrie numărul de ore lucrate de fiecare angajat în perioada contabilă.

din Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 01/05/2004 N 1
Sectiunea 2

Foaia de pontaj
programul de lucru și statul de plată
(Formularul N T-12)

Foaia de pontaj
(Formularul N T-13)

Acestea sunt folosite pentru a înregistra timpul efectiv lucrat și (sau) nemuncat de fiecare angajat al organizației, pentru a monitoriza respectarea programului de lucru stabilit de către angajați, pentru a obține date privind orele lucrate, pentru a calcula salariile și, de asemenea, pentru a întocmi statistici. raportarea asupra muncii. Cu contabilizarea separată a timpului de lucru și decontarea cu personalul pentru remunerație, este permisă utilizarea secțiunii 1 „Contabilitatea orelor de lucru” din fișa de pontaj din formularul N T-12 ca document independent, fără a completa secțiunea 2 „Decontarea cu personalul pt. remuneraţie". Formularul N T-13 este utilizat pentru înregistrarea timpului de lucru.

Acestea se întocmesc într-un singur exemplar de către o persoană împuternicită, semnată de șeful unității structurale, angajat al serviciului de personal, transferat la compartimentul contabilitate.

Note în Fișa de pontaj despre motivele absenteismului, lucrului cu fracțiune de normă sau în afara programului normal de lucru la inițiativa salariatului sau angajatorului, programului de lucru redus etc., îndatoririle de stat sau publice, o avertizare scrisă de nefuncționare, o declarație de angajare cu fracțiune de normă, consimțământul scris al salariatului de a efectua ore suplimentare în cazurile stabilite de lege etc.).

Pentru a reflecta costul zilnic al timpului de lucru pe lună pentru fiecare angajat în foaia de pontaj, sunt alocate următoarele:
sub forma N T-12 (coloanele 4, 6) - două linii;
în forma N T-13 (coloana 4) - patru rânduri (două pentru fiecare jumătate a lunii) și numărul corespunzător de coloane (15 și 16).

În formularele N T-12 și N T-13 (în coloanele 4, 6), linia de sus este utilizată pentru a marca simbolurile (codurile) costurilor timpului de lucru, iar linia de jos este utilizată pentru a înregistra durata lucrată sau nelucrată. timp (în ore, minute) conform codurilor de timp de lucru corespunzătoare pentru fiecare dată. Dacă este necesar, este permisă creșterea numărului de coloane pentru aplicarea detaliilor suplimentare asupra orelor de lucru, de exemplu, ora de începere și de sfârșit a lucrului în alte condiții decât cele normale.

La completarea coloanelor 5 și 7 din fișa de pontaj în formularul N T-12, numărul de zile lucrate se înscrie în rândurile superioare, iar numărul de ore lucrate de fiecare angajat în perioada contabilă este indicat în rândurile inferioare. .
Costurile timpului de lucru sunt luate în considerare în Fișa de pontaj fie prin metoda înregistrării continue a prezenților și absențelor de la serviciu, fie prin înregistrarea doar a abaterilor (absențe, întârzieri, ore suplimentare etc.). Atunci când se reflectă absențe de la serviciu, care sunt înregistrate în zile (vacanță, zile de invaliditate temporară, călătorii de afaceri, concedii în legătură cu formare, timp pentru îndeplinirea îndatoririlor de stat sau publice etc.), se codifică doar simbolurile și coloanele din partea de jos. linia rămâne goală.

La compilarea unei foi de pontaj sub forma N T-12 în secțiunea 2, coloanele 18 - 22 sunt completate pentru un singur tip de plată pentru toți angajații și contul corespunzător și atunci când se calculează diferite tipuri de plată și conturi corespunzătoare pentru fiecare angajat , se completează coloanele de la 18 - 34.

Formularul N T-13 „Foaia de pontaj” este utilizat pentru procesarea automată a acreditărilor. La compilarea unei foi de pontaj în formularul N T-13:
la înregistrarea acreditărilor pentru statul de plată pentru un singur tip de plată și un cont corespunzător comun tuturor angajaților incluși în Fișa de pontaj, detaliile „tip cod de plată”, „cont corespunzător” sunt completate deasupra tabelului cu coloanele de la 7 la 9 și coloana 9 fără completarea coloanelor 7 și 8;
la înregistrarea acreditărilor pentru statul de plată pentru mai multe (de la două la patru) tipuri de plată și conturi corespunzătoare, se completează coloanele 7 - 9. Un bloc suplimentar cu numere de coloane identice este prevăzut pentru completarea datelor despre tipurile de plată dacă numărul acestora depășește patru .

Formularele de pontaj sub forma N T-13 cu detalii completate parțial pot fi realizate folosind tehnologia computerizată. Aceste detalii includ: unitate structurală, prenume, prenume, patronim, funcția (specialitate, profesie), număr de personal etc. - adica datele continute in directoarele de informatii conditionat permanent ale organizatiei. În acest caz, forma foii de pontaj se modifică în conformitate cu tehnologie acceptată procesarea acreditărilor.

Simbolurile orelor lucrate si nelucrate, prezentate pe pagina de titlu a formularului N T-12, se folosesc si la completarea fisei de pontaj in formularul N T-13.

ANEXA 2 „Foaie de pontaj” (Excel cu formule) (XLS 68 Kb)
ANEXA 1 „Foaie de pontaj” (Excel) (XLS 151 Kb)

Citeste si

Timpul de lucru - ce este?
Angajatorii americani găsesc o modalitate de a controla chiar și acei angajați care lucrează de acasă
Monitorizarea electronică este încorporată în site-ul web oDesk.com, care ajută 90.000 de programatori, administratori de rețea, designeri grafici, editori și alți profesioniști și 10.000 de clienți din întreaga lume să se găsească. Sistemul realizează capturi de ecran aleatorii ale ecranului unui lucrător de șase ori pe oră, înregistrează apăsările de taste și clicurile mouse-ului și poate face fotografii ale freelancerilor la locul de muncă folosind o cameră web. Clienții se pot conecta în orice moment și pot vedea dacă contractorii lor lucrează, ce fac și cât timp le ia până la lucru. Facturile săptămânale ale clienților se bazează în mare măsură pe aceste date. De fiecare dată când se face o captură de ecran, o pictogramă mică apare în partea de jos a ecranului lucrătorului.

Articole din această secțiune

Vacanță nefolosită: riscuri și opțiuni pentru rezolvarea problemei
După cum se știe, conform Codul Muncii RF, fiecare companie este obligată să întocmească un program de vacanță cu cel puțin 2 săptămâni înainte de noul an. Pentru departamentele de HR, acesta este un proiect complex, este necesar nu numai să se convină asupra unui plan pentru anul urmator,…
De la minge la navă - este ușor. Cum să te întorci la muncă după vacanță
Există o credință în rândul lucrătorilor de birou - dacă, după întoarcerea din vacanță, nu vă puteți aminti parola pentru corespondența de serviciu, atunci v-ați odihnit bine. O persoană se obișnuiește rapid cu o stare de vacanță relaxată, iar primele zile la locul de muncă...
Zi suplimentară liberă în companie
Introducerea unei zile libere suplimentare în companie este posibilă cu condiția plății acesteia, deoarece îi privează pe angajați de posibilitatea de a lucra într-o zi care nu este vacanță nelucrătoare sau weekend prin lege. La comandă, schimbați munca și ziua liberă...
Completarea unui concediu medical de către angajator
Pentru numirea și plata indemnizațiilor pentru invaliditate temporară, pentru sarcină și naștere, salariata prezintă un eliberat organizatie medicala un certificat de incapacitate de muncă, pe care angajatorul trebuie să îl poată completa corect, deoarece erorile de completare a concediului medical pot duce la refuzul rambursării prestațiilor.
Vacanța nefolosită „se epuizează”?
Întrebarea dacă „se arde” vacanta nefolosita, dacă nu este plimbată, rămâne deschisă. În timp ce oficialii îi asigură pe lucrători că vacanțele nefolosite nu se vor „epuiza”, instanțele din unele regiuni refuză să recupereze compensații pentru vacanțele nefolosite de la cetățenii care tocmai au renunțat pentru că au depășit termenul limită pentru depunerea unui proces.
Compensații pentru vacanța nefolosită și călătoria la locul de odihnă: probleme controversate
Luați în considerare primele 3 probleme litigioase referitoare la compensarea pentru vacanța nefolosită și compensarea pentru călătoria către și de la locul de odihnă. Este angajatorul obligat să plătească compensații pentru toate concediile nefolosite la concediere? Este posibil să înlocuiți vacanța nefolosită compensare bănească…
Vacanță pentru îngrijirea copilului. Faceți față întrebărilor fierbinți de la proaspetele mame
Nașterea unui copil și îngrijirea lui ulterioară este un eveniment interesant în viața fiecărei femei. Pe lângă multitudinea de probleme asociate cu îngrijirea copilului însuși, apar, desigur, întrebări despre cum să construiți relații cu angajatorul în perioada de vacanță. Veronika Shatrova, expert în dreptul muncii, director și Editor sef„Systems Kadra”, a răspuns la o serie de întrebări arzătoare ale tinerelor mame și a împărtășit sfaturi utileîn problema concediului pentru creșterea copilului.
Program de vacanță în întrebări și răspunsuri
Legislația impune aprobarea documentului cu cel puțin două săptămâni înainte de noul an calendaristic. Asta până pe 17 decembrie. Programul de vacanță aprobat trebuie să fie respectat atât de angajați, cât și de angajatori. Prin urmare, atât aceia, cât și aceia...
Personal și program de vacanță
personalși programul de vacanță sunt aproape cele mai problematice documente de personal. Pe de o parte, este imposibil fără ele, pe de altă parte, o mulțime de erori tipice apar în timpul proiectării lor.
Foaia de pontaj
Datele privind programul de lucru al fiecărui angajat sunt necesare pentru calcularea corectă a câștigului său mediu. Prin urmare, angajatorul este obligat să țină evidența orelor de lucru, indiferent de sistemul de salarizare aplicabil.
Lucru de la distanță pentru o femeie însărcinată
O angajată, în legătură cu sarcina ei, a scris o declarație despre posibilitatea de a o transfera într-un mod de lucru la distanță. Ea nu intenționează să acorde concediu medical pentru sarcină și naștere, precum și concediu pentru creșterea copilului. Dacă sunt îndeplinite o serie de condiții, un angajat își poate continua munca.
Transferăm angajații la un program de lucru flexibil. Cum să o faci, astfel încât să nu funcționeze mai puțin și mai rău
„În această lună, doi cel mai bun angajat a depus demisia! – i-a spus șeful serviciului de marketing directorului de resurse umane. Resurse umane și-a dat seama de ce pleacă angajații. Aceștia sunt obligați să vină la serviciu până la ora 9.30, sunt pedepsiți pentru întârziere, dar stau adesea până noaptea. Oamenii și-au găsit locuri de muncă cu ore mai flexibile. Directorul HR i-a sugerat CEO-ului să introducă un astfel de program pentru angajații unor departamente. El a spus: „Hai să încercăm. Numai indicatorii nu ar trebui să scadă!
Stabiliți un program de lucru flexibil
Stabilind un program de lucru flexibil, este necesară întocmirea corectă a documentelor de personal. Ce documente trebuie întocmite depinde dacă angajatul este acceptat inițial pentru un program flexibil sau este introdus pentru un angajat „vechi”.
Probleme la pensionare
Pensionarea este o procedură destul de simplă și binecunoscută. Dar asta este doar la prima vedere. Este necesar ca un pensionar să lucreze două săptămâni la concediere? Este posibil să te pensionezi de două ori și ce trebuie scris în acest caz? cartea de munca? Să încercăm să înțelegem aceste probleme.
Contabilitatea orelor de lucru. Foaia de pontaj
Potrivit materialelor cărții de referință „Salariu și alte plăți către angajați”, editată de V. Vereshchaka (http://go.garant.ru/zarplata/) Conform articolului 91 din Codul muncii, „angajatorul este obligat să ține evidența timpului efectiv lucrat de fiecare angajat.” Înainte de 1 ianuarie 2013 pentru contabilitate...
Ce ore de lucru vor fi considerate incomplete?
Raspuns: Timpul de munca este timpul in care salariatul, in conformitate cu reglementarile si conditiile interne de munca contract de muncă trebuie să îndeplinească sarcini de muncă, precum și alte perioade în care Codul Muncii al Federației Ruse, altele legi federaleși alte reglementări acte juridice referit la programul de lucru.
Nuanțele acordării concediului fără plată
Destul de des, angajații apelează la șeful instituției cu o cerere de concediu „pe cheltuiala lor”. Angajații între ei numesc un astfel de concediu administrativ, iar în legislația muncii se numește concediu fără plată. Conducerea este întotdeauna obligată să acorde un astfel de concediu angajatului, există restricții cu privire la durata acestuia, este posibilă rechemarea angajatului din acesta și cum afectează acest concediu perioada de serviciu pentru acordarea concediului anual plătit - vom spune în Acest articol.
Întrebări care decurg din stabilirea muncii cu fracțiune de normă
Prin acord între angajat și angajator, contractul de muncă poate stabili munca cu fracțiune de normă, și anume munca cu fracțiune de normă sau săptămâna de lucru cu fracțiune de normă (articolul 93 din Codul Muncii al Federației Ruse). În articolul prezentat, vom lua în considerare cele mai interesante hotărâri judecătorești privind litigiile privind stabilirea muncii cu fracțiune de normă și plata pentru muncă în modul specificat.
Revizuirea unui angajat din concediu
Adesea angajații forțează nevoile de producție retras din concediul anual plătit. Este legală o astfel de acțiune a administrației? Cine nu poate fi rechemat din vacanță? Cum se emit această procedură? Veți găsi răspunsuri la aceste și alte întrebări în articol.
Care este durata concediului anual plătit la 0,5 salariați
În cazul în care organizația noastră ar trebui să ofere un loc de muncă cu fracțiune de normă cu un concediu anual plătit de 28 de zile calendaristice, deoarece lucrează pentru doar 0,5 tarife
Pleacă fără plată. Cheat sheet pentru ofițerul de personal
Este greu de imaginat o organizație în care angajatorul nu a întâlnit niciodată dorința unui angajat de a-și lua o vacanță pe cheltuiala lui (vacanță fără plată). În cele mai multe cazuri vorbim despre concediile care se acordă la cererea salariatului și la latitudinea angajatorului. Insa in anumite situatii si pentru anumite categorii de salariati, legislatia actuala stabileste obligatia angajatorului de a acorda concediu fara plata.
Este permis concediul administrativ?
În timpul recesiunii, luarea lucrătorilor în concediu fără plată a devenit o modalitate obișnuită de a reduce costurile cu forța de muncă. În articol vom discuta legalitatea aplicării sale. Conform organizatie internationala muncă, în legătură cu adâncirea...
Vouchere pe cheltuiala FSS al Federației Ruse
În unele cazuri, odihna sau tratamentul pot fi plătite pe cheltuiala FSS al Federației Ruse.
Timp de nefuncționare - munca în organizație este suspendată temporar
Conducerea poate decide suspendarea temporară a activității în organizație. Motivele sunt diferite: defectarea echipamentului, întreruperi în aprovizionarea cu materii prime, un accident sau dezastru natural. Dar chiar și într-o astfel de situație, compania este obligată să țină evidența și să depună situații fiscale și financiare.
Munca în timpul concediului pentru creșterea copilului: clarificarea situației
Codul Muncii legifera solutia unei probleme comune in viata. Mama copilului sau alții care au dreptul la concediu pentru creșterea copilului pot, în unele cazuri, să poată lucra de acasă sau să lucreze cu jumătate de normă. Și vor să realizeze această oportunitate. Există multe motive pentru aceasta: aveți nevoie de sprijin financiar suplimentar din partea familiei dvs., trebuie să vă îmbunătățiți constant abilitățile și, pur și simplu, nu doriți să fiți departe de echipă pentru o lungă perioadă de timp. Luați în considerare modul în care acest lucru este implementat în legislația muncii.
Vacanță angajaților - întrebări și răspunsuri
Intrebare: Angajatul merge in concediu anual platit, comanda serviciul de personal pregătit și transferat la departamentul de contabilitate pentru a plăti vacanța viitoare. Dar din cauza greutății pozitie financiară Departamentul de contabilitate va plăti concediul numai după încheierea acesteia. Poate sa…
Program de lucru neregulat. Subtilități de aplicare
Program de lucru neregulat... Cel mai adesea, această formulare este folosită pentru a legitima procesarea regulată a majorității angajaților. Dar nu e vorba de nume. aceasta tratament special organizarea timpului de lucru, pe care Codul Muncii le permite să se aplice, dar numai pentru lucrători individualiși supuse unui număr de condiții.
Ce este o zi de lucru neregulată
Rostrud a explicat în detaliu ce este o zi de muncă neregulată și cum ar trebui compensată în conformitate cu versiunea actuală a Codului Muncii.
Ceartă de vacanță. Acordarea concediului de către angajatori - antreprenori individuali
Relația dintre angajat și angajator antreprenor individual au propriile lor caracteristici.
„Reducerea” timpului de lucru
Astăzi, o măsură populară „anti-criză” este așa-numita reducere a timpului de lucru. Scopul acestei măsuri în practică este același - reducerea salariilor. În același timp, termenul de „reducere a timpului de muncă” este înțeles în sens economic, și nu în sens legal, ceea ce duce uneori la consecințe juridice complet neașteptate pentru angajatori...
Munca cu fracțiune de normă: remedierea încălcărilor
In conditiile actuale, transferul salariatilor la munca cu fractiune de norma este practicat de companii destul de des*. Cu toate acestea, însăși procedura de stabilire a unui loc de muncă cu fracțiune de normă, din punctul de vedere al legii, nu se desfășoară întotdeauna ireproșabil. Să ne uităm la cele mai problematice situații legate de schimbarea modului de funcționare, despre care au povestit cititorii noștri. Să analizăm erorile inerente acestor situații și să vă arătăm cum să le remediați.

Mulți vor fi probabil de acord că vacanțele sunt o chestiune foarte subiectivă. Pe lângă sărbătorile menționate în calendar - „8 martie”, „ An Nou" etc. sunt zile pe care oamenii, dintr-un motiv sau altul, le consideră de asemenea vacanță.
Tipuri de timp de lucru
Timpul de lucru programul normal de lucru și programul redus de lucru sunt stabilite prin Codul Muncii și alte legi, în timp ce munca cu fracțiune de normă se stabilește prin acord între salariat și angajator.
Program de lucru (ture)
O zi lucrătoare este timpul legal al zilei petrecute la muncă. Durata muncii în timpul zilei, momentul începerii și încheierii acesteia, pauzele se stabilesc prin regulile programului de muncă, iar pentru munca in schimburi- de asemenea, programele de schimb.
Timpul de lucru - ce este?
Timpul de lucru este timpul în care angajatul, în condițiile contractului de muncă, trebuie să își îndeplinească sarcinile de serviciu, precum și alte perioade de timp pe care legislația Federației Ruse le clasifică drept timp de muncă.