Faptul că, atunci când un angajat este concediat pentru zile de concediu neutilizate, acesta are dreptul la compensații bănești este probabil cunoscut de fiecare contabil. Este posibil să plătiți compensații unui angajat care lucrează care nu și-a luat toate zilele de concediu stabilite pentru anul? oferă o astfel de oportunitate, dar în cazuri strict limitate. În plus, ca angajator, este un drept, nu o obligație, să înlocuiești concediul de odihnă cu compensarea angajaților. Adică, dacă doriți, puteți refuza să plătiți banii angajatului în loc de concediu. Și dacă tot sunteți de acord cu o astfel de înlocuire, citiți articolul pentru detalii despre cum să o aranjați corect.
Notă.Înlocuirea concediului de odihnă cu compensații bănești este dreptul angajatorului, și nu obligația acestuia.
Cine nu ar trebui să înlocuiască vacanța cu compensații bănești
Angajatul vă cere să înlocuiți concediul de odihnă cu compensație bănească. Și înainte de a-i satisface cererea, trebuie să te asiguri că angajatul nu se numără printre persoanele pentru care nu poți înlocui vacanța cu bani. Lista acestor persoane este prevăzută de partea 3 a articolului 126 din Codul fiscal al Federației Ruse. Acestea includ:
femei gravide;
Angajații cu vârsta sub 18 ani;
Lucrători expuși la radiații ca urmare a unui dezastru la Centrala nucleara de la Cernobîl(vezi și scrisoarea Ministerului Muncii al Rusiei din 26 martie 2014 N 13-7 / B-234);
Angajații care lucrează cu dăunători și (sau) conditii periculoase muncă. Aici, însă, există o excepție.
Deci, puteți înlocui cu compensații bănești o parte din concediul anual plătit suplimentar pentru victimele de la Cernobîl, depășind durata minimă a acestuia - 7 zile calendaristice(părțile 2 și 4).
În consecință, dacă angajatul dumneavoastră nu se încadrează în niciuna dintre categoriile de persoane specificate, atunci îi puteți înlocui concediul de odihnă cu compensații bănești.
Câte zile de vacanță pot fi înlocuite
Numărul maxim de zile de concediu care poate fi înlocuit cu compensație nu este stabilit legal. Cu toate acestea, nu aveți dreptul să înlocuiți întreaga vacanță a angajatului cu compensații bănești.
Prevederile părții 1 a articolului 126 din Codul muncii al Federației Ruse permit plata compensației numai pentru acea parte a concediului care depășește 28 de zile calendaristice.
În consecință, angajații dvs. pot conta pe un înlocuitor numai dacă le oferiți concediu de bază sau suplimentar prelungit (articolele 115 și 116 din Codul Muncii al Federației Ruse). În tabelul de la p. 28 am citat categoriile de lucrători care, potrivit legii, au dreptul la concedii de bază și suplimentare prelungite.
Lista angajaților cărora li se asigură obligatoriu concediu de bază sau suplimentar prelungit
Motive pentru acordarea concediului | Timp minim de concediu |
|
Concediu de bază prelungit |
||
Lucrători sub 18 ani | Artă. 267 din Codul Muncii al Federației Ruse | 31 de zile calendaristice |
Cu dizabilități de muncă (indiferent de grupa de dizabilități) | Artă. 23 din Legea federală din 24 noiembrie 1995 N 181-FZ | 30 de zile calendaristice |
Concediu suplimentar |
||
Lucrătorii angajați în muncă în condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase | Artă. 117 Codul Muncii al Federației Ruse | 7 zile calendaristice |
Lucrători cu o natură specială a muncii | Artă. 118 Codul Muncii al Federației Ruse | Termenul este determinat de decretele Guvernului Federației Ruse |
Lucrători cu program de lucru neregulat | Artă. 119 Codul Muncii al Federației Ruse | 3 zile calendaristice |
Angajații care lucrează în nordul îndepărtat (inclusiv locuri de muncă cu fracțiune de normă) | Artă. 321 din Codul Muncii al Federației Ruse | 24 de zile calendaristice (16 zile calendaristice - pentru zonele echivalente cu regiunile din nordul îndepărtat) |
Lucrătorii expuși la radiații din cauza testare nucleară la locul de testare Semipalatinsk | P. 15 Art. 2 din Legea federală din 10.01.2002 N 2-FZ | 14 zile calendaristice |
Lucrători expuși la radiații ca urmare a dezastrului de la Cernobîl | P. 5 Art. 14 din Legea Federației Ruse din 15.05.91 N 1244-1 | 14 zile calendaristice |
Dar chiar dacă angajații dvs. nu se încadrează în lista specificată, puteți stabili singur concediu suplimentar pentru ei (partea 2 a articolului 116 din Codul Muncii al Federației Ruse). În acest caz, asigurați-vă că ați prescris în contractul colectiv sau în alt act normativ local procedura și condițiile pentru acordarea unui astfel de concediu.
Notă.Angajatorul are dreptul, la propria discreție, să acorde angajaților concedii suplimentare.
Dacă într-un an de lucru salariatul nu a luat parte din concediul de 28 de zile calendaristice și le-a transferat în anul următor, el nu va putea înlocui aceste zile cu compensație. Numai zilele de vacanță care depășesc 28 de zile calendaristice din vacanța principală a fiecărui an sunt supuse înlocuirii bănești.
Exemplul 1. M.E. Sobolev lucrează la AvtoLombard LLC din 14 mai 2012. Potrivit contractului de muncă, acesta are dreptul la concediu plătit de 28 de zile calendaristice pentru fiecare an de muncă. În primul an de lucru (de la 14.05.2012 la 13.05.2013), a folosit 21 de zile calendaristice de concediu. In al doilea an lucrator (de la 14.05.2013 la 13.05.2014) - 26 de zile calendaristice. Timp de doi ani lucrători din 56 de zile calendaristice (28 de zile calendaristice + 28 de zile calendaristice), a folosit doar 47 de zile. 9 zile calendaristice au rămas nefolosite. Poate înlocui aceste zile nefolosite cu compensații bănești? Nu in acest caz salariatul nu are dreptul de a înlocui o parte a concediului de odihnă cu compensație bănească. Întrucât durata concediului său anual plătit este de numai 28 de zile calendaristice. Și numai zilele care depășesc limita specificată pentru fiecare an de muncă sunt supuse înlocuirii.
Cum se aplică pentru înlocuirea concediului de odihnă cu compensație bănească
Pentru a înlocui o parte a vacanței cu compensații bănești, trebuie să:
Primește o declarație de la angajat cu o cerere corespunzătoare;
emite un ordin;
Faceți o înscriere privind înlocuirea concediului de odihnă cu compensație în cardul personal al angajatului;
Introduceți informații despre înlocuirea vacanței în programul de vacanță.
Să ne uităm la acești pași mai detaliat.
Pasul 1. Aplicarea angajatului. Înlocuirea concediului de odihnă cu compensații bănești se efectuează la cererea angajatului, pe care acesta o reflectă în cererea sa. Ar trebui să fie scris pe numele șefului companiei ( antreprenor individual). Forma unei astfel de cereri nu este stabilită prin lege, prin urmare, un angajat o poate întocmi sub orice formă.
Pasul 2. Ordinul angajatorului. Dacă sunteți de acord să înlocuiți o parte din concediul angajatului cu o compensație bănească, trebuie să emiteți o comandă adecvată.
De asemenea, nu există o formă unificată a unui astfel de ordin. Prin urmare, compuneți-l sub orice formă. Indicați în acesta numele complet și funcția salariatului, numărul de zile din perioada de facturare și concediul care urmează să fie înlocuit cu compensație bănească. Reflectați, de asemenea, baza pentru emiterea acestui ordin - detaliile cererii angajatului.
Pasul 3. Cardul personal al angajatului. După emiterea comenzii, informațiile privind înlocuirea unei părți a concediului plătit cu compensații bănești trebuie să fie reflectate în cardul personal al angajatului. Aceste informații sunt reflectate în secțiunea VIII „Vacanță”.
Pasul 4. Program de vacanță. De asemenea, ar trebui să reflectați informații despre înlocuirea unei părți a vacanței cu compensații bănești în programul de vacanță. Pentru a face acest lucru, faceți o intrare în coloana 10 „Notă”. Asigurați-vă că indicați numărul de zile de vacanță care trebuie înlocuite și detaliile comenzii. Înscrierea în coloana 10 a programului de vacanță poate fi următoarea: „O parte din concediul suplimentar plătit în valoare de 4 (patru) zile calendaristice a fost înlocuită cu compensație bănească în baza ordinului nr. 136-ls din 29 iulie, 2014.”
Cum se calculează compensația
Pentru a determina valoarea compensației în numerar care trebuie plătită unui angajat, trebuie să înmulțiți câștigul mediu zilnic cu numărul de zile care urmează să fie înlocuite cu compensație.
Notă.Suma compensației bănești plătite în schimbul concediului de odihnă este calculată pe baza câștigului mediu zilnic al angajatului.
Câștigul mediu zilnic în acest caz este calculat conform regulilor de calcul a plății de concediu. Ele sunt stabilite prin articolul și paragraful 10 din Regulamentul privind particularitățile procedurii de calculare a mediei salariile(aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 N 922).
Deci, dacă angajatul a lucrat integral pentru perioada de facturare, ar trebui să împărțiți suma reală a salariului angajatului pentru această perioadă de facturare la 12 și la 29,3 (numărul mediu lunar de zile calendaristice).
Dacă una sau mai multe luni ale perioadei de facturare nu au fost complet elaborate sau au existat perioade excluse, atunci câștigurile medii zilnice se calculează după cum urmează. Mai întâi determinați numărul de zile calendaristice în lunile calendaristice complet lucrate:
KDMP \u003d KMP x 29,3,
unde KDMP - numărul de zile calendaristice în luni complet lucrate din perioada de facturare;
KMP - numărul de luni complet lucrate;
29.3 - numărul mediu lunar de zile calendaristice.
KDMN = 29,3: KKDMN x COD,
unde KDMN este numărul de zile calendaristice dintr-o lună care nu este complet elaborat;
KKDMN - numărul de zile calendaristice ale lunii care nu este complet calculat;
COD - numărul de zile calendaristice lucrate într-o lună dată.
Dacă există câteva luni care nu au fost lucrate în totalitate, atunci pentru fiecare dintre ele trebuie determinat numărul de zile calendaristice. Și apoi adună rezultatele.
Apoi calculați numărul total de zile calendaristice luate în considerare la determinarea câștigului mediu:
KKD = KDMP + KDMN,
unde KKD este numărul de zile calendaristice luate în considerare la calcularea câștigului mediu.
Și, în sfârșit, determinați valoarea câștigului mediu zilnic:
SZ \u003d SV: KKD,
unde SZ - câștigul mediu zilnic;
SV - suma plăților acumulate angajatului în perioada de facturare.
Exemplul 2. Un angajat al SRL „AvtoPawnshop” O.V. Simonova, conform contractului de muncă, are dreptul la un concediu suplimentar în valoare de 4 zile calendaristice. Ea s-a adresat angajatorului cu o declarație despre înlocuirea acestei părți a vacanței cu compensații bănești. Perioada de decontare este de la 1 august 2013 până la 31 iulie 2014. În perioada 1 aprilie - 28 aprilie 2014 O.V. Simonova a fost în concediu obișnuit de 28 de zile calendaristice. Și în ianuarie 2014, un angajat a fost bolnav timp de 10 zile. Lunile rămase din perioada de facturare sunt complet rezolvate.
În ultimele 12 luni calendaristice plățile în favoarea angajatului s-au ridicat la 420.500 de ruble, din care plata de vacanță - 29.800 de ruble. și plăți pentru concediu medical - 9200 de ruble. Calculați valoarea compensației care se datorează angajatului.
În primul rând, determinăm numărul de zile calendaristice în lunile complet lucrate. Sunt 234 de zile. (8 luni x 29,3 zile). Acum calculăm numărul de zile în luni care nu sunt complet rezolvate. Pentru ianuarie 2014, este egal cu 19,85 zile. (29,3 zile: 31 zile x 21 zile), pentru aprilie 2014 - 1,95 zile. (29,3 zile: 30 zile x 2 zile). Numărul total de zile din lunile nelucrate integral a fost de 21,8 zile. (19,85 zile + 1,95 zile).
Numărul de zile calendaristice luate în considerare la calcularea câștigului mediu este de 255,8 zile. (234 zile + 21,8 zile). Indemnizațiile luate în calcul nu includ câștigurile medii economisite în timpul concediilor și prestațiile de invaliditate temporară. Prin urmare, plata de concediu trebuie calculată pe baza a 381.500 de ruble. (420.500 de ruble - 29.800 de ruble - 9200 de ruble). Câștigul mediu zilnic pentru calcularea compensației va fi de 1491,4 ruble. (381.500 ruble: 255,8 zile). Cuantumul despăgubirii datorate de O.V. Simonova, se va ridica la 5965,6 ruble. (1264,04 ruble x 4 zile).
Rețineți că legislația muncii nu definește perioada în care trebuie să plătiți despăgubiri salariatului în schimbul concediului de odihnă. Dar vă recomandăm să faceți acest lucru în ziua următoare stabilită pentru plata salariilor.
Notă. Întrebări frecvente
Este posibil să înlocuim concediul de studii cu compensații bănești?
Nu. Legislația muncii permite ca doar o parte din concediul anual plătit să fie înlocuită cu compensații bănești (articolele 126 și 127 din Codul Muncii al Federației Ruse). Iar concediul de studii al angajatului tău nu are nicio legătură cu concediile anuale plătite. Este considerat concediu suplimentar direcționat legat de formare (articolele 173-176 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Ce se va întâmpla cu noi dacă înlocuim concediul unui angajat cu bani care nu depășesc 28 de zile calendaristice?
În acest caz, puteți fi tras la răspundere în temeiul articolului 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse pentru încălcarea legislației muncii. Șeful companiei riscă o amendă de la 1.000 la 5.000 de ruble. Pentru o încălcare repetată, el poate fi descalificat pe o perioadă de la unu până la trei ani. Și o amendă în valoare de la 30.000 la 50.000 de ruble poate fi aplicată unei organizații și de la 1.000 la 5.000 de ruble unui antreprenor. În loc de amendă, organizația și comerciantul se pot confrunta cu o suspendare a activităților pe o perioadă de până la 90 de zile. Adevărat, această încălcare poate fi depistată doar dacă inspectoratul de muncă vine la tine cu un control.
Ce impozite și contribuții ar trebui percepute pentru compensația plătită
De regula generala compensația plătită în schimbul concediului de odihnă este venitul salariatului. În lista plăților care nu fac obiectul impozitului pe venitul personal, acesta nu este numit (articolul 217 din Codul fiscal al Federației Ruse). În consecință, din valoarea sa, trebuie să calculați, să rețineți și să transferați în bugetul impozitului pe venitul personal. Despre aceasta - scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 13.03.2006 N 04-1-03 / 133. Impozitul pe venitul personal trebuie plătit la buget în ziua în care banii sunt primiți de la bancă pentru plata compensației sau în ziua în care sunt transferați în contul bancar al angajatului.
De asemenea, cuantumul compensației plătite salariatului este supusă contribuțiilor la PFR, FSS și FFOMS. Acest lucru este prevăzut în mod expres de paragraful „i” al paragrafului 2 din partea 1 a articolului 9 din Legea federală din 24 iulie 2009 N 212-FZ și paragraful 13 al paragrafului 2 al paragrafului 1 al articolului 20.2 din Legea federală din iulie. 24, 1998 N 125-FZ. Această concluzie este confirmată și de autoritățile de reglementare (scrisoarea FSS al Federației Ruse din 17 noiembrie 2011 N 14-03-11 / 08-13985).
Legea interzice munca fără concediu, primirea unui echivalent în numerar în loc de concediul prescris o dată pe an. Dar asta nu înseamnă că nu există opțiuni pentru a primi compensații pentru vacanța nefolosită. Nu numai că există, dar sunt destul de legale și pot fi folosite în situații permise de lege.
În ce condiții se va plăti plata concediului de odihnă?
Orice angajat are dreptul la concediu anual plătit (articolul 114 din Codul Muncii al Federației Ruse). Durata vacanței principale este de 28 de zile calendaristice. Există, de asemenea, o vacanță suplimentară, care este oferită:
- în condițiile Nordului Îndepărtat și regiunilor echivalate cu acestea;
- în condiții de muncă dăunătoare și periculoase;
- in conditii speciale, cu program de lucru neregulat etc.
Dacă există îndoieli cu privire la posibilitatea de a primi despăgubiri pentru vacanța nefolosită, atunci prin referire la Codul Muncii, puteți înțelege că răspunsul este fără ambiguitate afirmativ.
Un echivalent pentru o odihnă neluă poate fi atribuit dacă:
- angajatul pleacă;
- restul care i se datorează depășește 28 de zile calendaristice (articolul 126 din Codul Muncii al Federației Ruse).
La plecare, angajatul are dreptul să primească beneficii pentru toate zilele de odihnă câștigată. Valoarea compensației se calculează pe baza numărului de zile de concediu și a câștigurilor medii pentru ultimul an.
Al doilea caz în care este posibilă compensarea este o vacanță de peste 28 de zile. Apoi, pentru toate zilele suplimentare sau pentru o parte din ele, se percepe un echivalent monetar. De exemplu, dacă este necesară o vacanță de 34 de zile, atunci trebuie să folosiți 28 dintre ele pentru vacanță și să primiți compensație pentru restul de 6 zile.
Totuși, legea nu obligă angajatorul să respecte cu strictețe această regulă. Angajatorul are dreptul să nu plătească zile suplimentare de concediu, ci să ceară folosirea acestora pentru odihnă.
Vă rugăm să rețineți! Regula nu se aplică femeilor însărcinate, lucrătorilor sub 18 ani, lucrătorilor angajați în industrii periculoase și periculoase. Ei trebuie să folosească concediul suplimentar în scopul propus.
De ce se amână vacanța?
Legiuitorul a prevăzut apariția unor situații în perioada sărbătorilor, când concediul de odihnă anual trebuie întrerupt sau acordat la altă dată. Astfel de cazuri sunt:
- amânarea concediului pentru concediu medical;
- necesitatea îndeplinirii îndatoririlor publice, pentru perioada cărora, potrivit legii, se acordă scutire de muncă;
- in alte cazuri.
Neplata indemnizației de concediu de odihnă, notificarea acordării concediului de odihnă cu mai puțin de 14 zile înainte de începerea acesteia devin și temeiul amânării concediului de odihnă la o altă perioadă convenită cu angajatul.
Dacă procesul de producție necesită prezența unui angajat și plecarea acestuia în vacanță paralizează activitățile organizației, cu acordul angajatului, concediul se amână și pentru o altă perioadă de timp. Cu toate acestea, trebuie utilizat în anul următor celui de eliberare. Adică, munca timp de 2 ani fără concediu este permisă.
Prin urmare, dacă trebuie să aflați dacă înlocuirea concediului de odihnă cu compensații bănești este permisă în cazul transferului acesteia, amintiți-vă că, în acest caz, legiuitorul spune „nu” (articolul 124 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Angajații cu vârsta sub 18 ani, precum și cei angajați în industriile periculoase și periculoase, trebuie să li se acorde concediu anual, transferurile nefiind permise.
Utilizarea concediului înainte de concediere
Conform articolului 127 din Codul Muncii al Federației Ruse, atunci când intenționează să rezilieze contractul, angajatul poate lua concediul care i se cuvine, urmat de concediere pentru propria voinţă. Ei scriu o declarație care indică data concedierii, care ar trebui să fie ultima zi de vacanță. Dacă termenul contractului de muncă a expirat, salariatul are dreptul de a folosi concediul de odihnă prevăzut înainte de concediere, iar data încetării contractului va fi și ultima zi a concediului.
Această dată poate să nu coincidă cu data stabilită anterior pentru încetarea contractului de muncă. Dacă o vacanță este luată de un angajat care a scris o scrisoare de demisie din proprie voință, acesta are dreptul să se răzgândească, să retragă scrisoarea de demisie înainte de începerea concediului. Dacă un alt angajat este angajat pentru a-i lua locul, atunci retragerea cererii de concediere nu este permisă (articolul 127 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Cum să obțineți o acoperire în numerar
După cum am menționat mai sus, dacă angajatul nu este sigur dacă este posibil să înlocuiască concediul de compensare bănească în 2019, ar trebui să solicitați lămuriri din articolul de lege. Regula prevede că despăgubirile se plătesc numai la concediere, pentru toți zile scadente concediu, sau când nu sunt folosite zilele care nu sunt de bază. Pentru a-l obține, trebuie să faceți următoarele:
- Trimiteți o cerere în formă gratuită. Dacă există un formular special - pe formular. „Antetul” cererii indică funcția persoanei care va aproba cererea și numele complet al acesteia. Urmează numele solicitantului.
- Numele documentului este „declarație”.
- Direct textul, care este o cerere de înlocuire a zilelor de vacanță cu un echivalent monetar. Indicați circumstanțele în care a fost acordat concediul suplimentar, durata acestuia și faceți referire la articolul 126 din Codul Muncii al Federației Ruse privind dreptul de a primi compensații.
- Data și semnătura de mână.
După 10 zile sau la data următoarei eliberări a salariilor acceptate la întreprindere, plata trebuie să fie emisă solicitantului. Vacanța principală nu poate fi înlocuită cu compensație. Aceasta este o încălcare a legii, iar cel vinovat este adus la răspundere administrativă sub forma unei amenzi mari. Dilema dacă este posibil să luați compensații pentru vacanța nefolosită, dacă nu este cea principală, fără a impune o penalitate angajatorului, sugerează răspunsul: da, puteți.
Pentru compensarea concediului înainte de concediere, vezi videoclipul:
La concediere, angajatul este obligat să plătească despăgubiri pentru toate zilele de concediu. Dacă nu a fost furnizat în termen de doi ani, atunci pentru doi ani.
Dacă un angajat nu are dreptul să concediu suplimentar, atunci nu are dreptul la compensare pentru zilele de concediu, de exemplu, neutilizate timp de 2 ani și, în consecință, dublate.
Cum să iei o vacanță nu deodată
Conform Codului Muncii al Federației Ruse, împărțirea vacanței în părți este posibilă cu acordul cu angajatorul. În același timp, una dintre părți nu trebuie să fie mai mică de 14 zile calendaristice (articolul 125 din Codul Muncii al Federației Ruse). Zilele rămase pot fi luate în orice proporție. În special, de două ori timp de 7 zile, de două ori timp de 5 zile și 4 zile și așa mai departe.
Expertul răspunde la întrebări în comentariile articolului
Compensație pentru concediul nefolositpoate fi plătită salariatului la încetarea contractului de muncă, precum și într-o serie de alte cazuri. Când este posibil să primiți bani în loc de vacanță și în ce sumă, vom spune în acest articol.
Vacanță anuală plătită
Statul garantează fiecărui muncitor o perioadă de concediu în care lucrătorul o păstrează la locul de muncăși poziție. Mai mult, aceste zile de odihnă sunt plătite de către angajator, pe baza salariului mediu al angajatului pe anul trecut.
Salariatul are dreptul de a pleca în concediu după 6 luni de muncă continuă în organizație, iar după 11 luni, angajatorul este obligat să acorde salariatului său odihnă plătită. În anii următori, ordinea plecării în vacanță în echipă se stabilește în conformitate cu programul de vacanță, pe care organizația trebuie să-l aprobe cu cel mult 2 săptămâni înainte de noul an.
Concediul standard garantat de legislația muncii este de 28 de zile. În plus, unii angajați au dreptul la o perioadă de concediu prelungită, de exemplu, profesorii se odihnesc destul de legal timp de 45 sau chiar 56 de zile. În plus, pentru condiții speciale de muncă, unor angajați li se acordă dreptul la concedii suplimentare.
Vacanța poate fi acordată integral (4 săptămâni odată) sau împărțită în părți, în timp ce cel puțin una dintre părți trebuie să fie de cel puțin 2 săptămâni.
Cum se formează concediul fără concediu (amânare, prelungire a concediului, retragere din concediu)
Uneori, circumstanțele vieții nu permit angajatului să folosească pe deplin zilele de odihnă planificate conform programului. În acest caz, concediul poate fi prelungit sau reprogramat pentru altă dată. Vacanța este prelungită sau amânată:
- Dacă un angajat se îmbolnăvește în vacanță. Boala trebuie documentată (concediu medical), ceea ce înseamnă că în acest caz este imposibil să faci fără a merge la medic.
- Dacă în timpul concediului de odihnă salariatul a îndeplinit vreo atribuție de stat, pentru perioada de îndeplinire a cărei legislație prevede obligația angajatorului de a elibera salariatul de la muncă.
- În alte cazuri prevăzute de lege.
În aceste situații, termenul de prelungire sau amânare a concediului este determinat de șeful organizației, ținând cont însă de opinia salariatului.
În cazul în care angajatul a fost transferat în timp util plata concediului de odihnă sau avizul de concediu a fost primit mai târziu de termenul limită, acesta are dreptul să ceară ca concediul să fie amânat la altă dată. Conducerea este obligată să satisfacă această cerere a salariatului.
În cazurile rare în care absența unui angajat de la serviciu ar putea afecta negativ performanța unei organizații, legea permite reportarea concediului de odihnă anual în anul următor. Cu toate acestea, consimțământul angajatului trebuie obținut pentru un astfel de transfer, iar zilele de vacanță trebuie utilizate cel târziu în anul următor.
În cazul oricărui nevoile de producție conducerea poate rechema un angajat din concediu, dar numai cu acordul acestuia. Partea neutilizată a concediului trebuie acordată angajatului mai târziu în anul curent sau adăugată la următoarea vacanță.
Codul Muncii interzice să nu acorde concediu timp de 2 ani la rând, cu toate acestea, practica de viață arată că uneori uită de partea fără vacanță a vacanței, iar zilele legale de odihnă „atârnă”.
Va fi ars concediul fără vacanță în 2016-2017? Ce spune Codul Muncii?
De câțiva ani, au apărut în mod regulat zvonuri că în curând nu vor fi oferite compensații pentru vacanța nefolosită, iar zilele neutilizate se vor epuiza. E chiar asa?
De fapt, nimic de genul asta. La un moment dat, a existat o perioadă în care era permisă înlocuirea unei vacanțe adevărate cu compensații pentru vacanța nefolosită pentru orice moment, dar după ce Rusia a aderat la convenția OIM, nu poți pleca în vacanță mai mult de 2 ani. Chiar și atunci când convenția a fost pusă în aplicare, unii jurnaliști au înțeles greșit conținutul acesteia, iar informațiile neverificate circulă încă din când în când. Dar nici în 2017, nici în anii următori, legea nu prevede arderea zilelor de concediu.
Compensație în numerar pentru concediul fără plată la concediere
Apropo de compensații pentru vacanța nefolosită, ne imaginăm, în primul rând, compensații bănești pentru neplăcerile și privațiunile cauzate. Să trecem la lege.
Codul Muncii permite schimbul unei perioade de vacanță cu compensații bănești pentru concediul neutilizat (articolele 126 și 127 din Codul Muncii al Federației Ruse), dar cu unele restricții.
În primul rând, se vorbește despre compensarea concediului nefolosit atunci când un angajat este concediat. În conformitate cu legislația muncii, la încetarea unui contract de muncă, angajatului i se plătește o compensație pentru toate zilele de concediu neutilizate.
Dacă salariatul dorește, atunci la cererea acestuia, în loc de bani, i se vor asigura toate zilele de concediu fără sărbătoare, urmate de concediere. În acest caz, ultima zi de concediu va fi considerată ziua concedierii. Aceasta optiune este posibila doar daca incetarea contractului de munca nu are loc din cauza faptelor vinovate ale salariatului.
Întrucât atât calculul indemnizației de concediu la acordarea concediului de odihnă, cât și calculul compensației pentru concediul nefolosit sunt aceleași, din punct de vedere material, persoana care pleacă nu câștigă nimic. Mai degrabă, aici vorbim de posibilitatea de a lipsi din punct de vedere legal de la locul de muncă, dar astfel încât procesul verbal de concediere în biroul de muncă să apară ceva mai târziu în timp decât la concedierea cu compensarea concediului de odihnă nefolosit.
În ceea ce privește compensarea pentru concediul nefolosit fără concediere, legea stabilește unele restricții privind compensarea bănească pentru zilele de concediu nerealizat.
Compensație pentru concediul nefolosit fără concediere
Articolul 126 din Codul Muncii este dedicat despăgubirii pentru concediul nefolosit fără concediere. Se spune că concediul anual plătit poate fi înlocuit cu compensații bănești, dar numai în măsura în care depășește 28 de zile și la cererea scrisă a salariatului. Dacă vorbim la însumarea mai multor sărbători anuale sau la amânarea sărbătorii, atunci o parte din fiecare vacanță anuală peste 28 de zile sau orice număr de zile din această parte este supusă compensației.
Din cele de mai sus se pot trage următoarele concluzii importante.
- Sunt compensate doar acele zile de odihnă care depășesc vacanța standard de 28 de zile. Acest lucru înseamnă că, dacă un angajat are dreptul la doar 28 de zile de concediu, atunci nu există nimic de compensat în depășirea acestor zile, ceea ce înseamnă că angajatul trebuie să petreacă zilele fără concediu, iar compensarea pentru vacanța nefolosită este posibilă numai după concediere.
- Dacă se adună zilele de vacanță nefolosite, dar fiecare vacanță este, de asemenea, egală cu 28 de zile sau cu partea neutilizată a unei vacanțe de 28 de zile, atunci nu este posibilă nici compensarea bănească pentru vacanța nefolosită.
- Dacă concediul de odihnă anual al unui angajat depășește 28 de zile, atunci excedentul poate fi înlocuit cu compensații bănești, fie integral, fie parțial. De exemplu, un concediu pedagogic de 45 de zile face posibilă cererea de despăgubire atât pentru 17 zile (diferența dintre concediul pedagogic și standard), cât și pentru orice alt număr de zile mai mic de 17.
- Compensarea concediului nefolosit de peste 28 de zile se acordă numai la solicitarea angajatului.
Legislația muncii interzice, în orice caz, cu excepția plăților de concediere, înlocuirea zilelor de odihnă cu compensarea concediului neutilizat pentru următorii salariați:
- femei gravide;
- minori;
- lucrul în condiții nefavorabile de muncă.
Cum se calculează compensația pentru vacanța nefolosită fără concediere?
Cum se calculează compensația pentru vacanța nefolosită? aspect importantîn problema luată în considerare, deoarece afectează latura materială a relației dintre angajat și angajator.
Pentru a determina cuantumul indemnizației pentru concediul nefolosit [P1], atât în raport cu zilele de odihnă care depășesc concediul standard, cât și la concediere, este necesar să se calculeze salariul mediu al unui angajat pe 1 zi. Baza este venitul angajatului, care a fost primit de acesta în ultimele 12 luni înainte de plata compensației. Legislativ, regulile de calcul sunt reflectate în Regulamentul „Cu privire la particularitățile procedurii de calcul al salariului mediu”, aprobat prin HG nr. 922 din 24.12.2007.
Pentru a determina venitul mediu zilnic al unui angajat, trebuie să împărțiți venitul pentru anul cu 12, iar cifra rezultată, la rândul său, împărțită la 29,3. Astfel, salariul mediu zilnic al unui angajat = D / 12 / 29,3. În această formulă, D este câștigul anual al angajatului, 12 este numărul de luni dintr-un an și 29,3 este valoarea stabilită în regulament, care este numărul mediu de zile din fiecare lună a anului.
În cazul în care în anul de facturare vreuna dintre lunile angajatul nu a lucrat integral, de exemplu, din cauza unei boli, prevederea prevede o formulă clarificatoare pentru calcularea câștigului mediu pentru o zi. Este egal cu:
D / (29,3 × Mn + Mn), unde:
D - venit pentru anul trecut;
29,3 este numărul mediu de zile din fiecare lună a anului;
MP - cantitate luni întregiîn ultimul an, pe care salariatul a lucrat;
Mn este numărul de zile din lunile incomplete în care angajatul a lucrat.
De exemplu, un muncitor a lucrat 10 luni întregi din anul de facturare, iar în 2 luni a fost bolnav timp de 2 săptămâni (adică a lucrat 30 de zile calendaristice pentru ambele luni). Câștigul mediu zilnic în acest caz va fi egal cu:
220.000 (venit anual) / (29,3 × 10 + 30) = 681,11 ruble.
După determinarea câștigului mediu zilnic, rămâne doar înmulțirea sumei primite cu numărul de zile de concediu nerevendicat, iar rezultatul va fi suma compensației pentru concediul neutilizat plătită angajatului. De exemplu:
681,11 × 3 = 2.043,33 ruble.
Cum să utilizați eșantionul și să scrieți o cerere de compensare pentru vacanța nefolosită
Deoarece calcularea și plata compensației pentru vacanța neutilizată se face numai pe cererea personală a angajatului, trebuie să știți cum să scrieți o astfel de cerere.
Legislația nu prevede un formular unificat de cerere de compensare pentru concediul nefolosit. Documentul este redactat de angajat în formă liberă adresată conducătorului organizației.
Un exemplu tipic de cerere de compensare pentru concediu conține următoarele reguli: în colțul din dreapta sus, sunt indicate numele organizației, numele, prenumele, patronimul șefului adresat de angajat. Puțin mai jos, angajatul trebuie să-și indice datele: numele complet, funcția, divizia, numărul de personal. Chiar mai jos la mijloc este numele documentului: declarație. În continuare, de pe linia roșie, angajatul își descrie cererea de despăgubire pentru concediul nefolosit.
Textul trebuie să indice:
- anul de muncă (perioada) pentru care s-a acordat concediul;
- tip de concediu (principal sau suplimentar);
- numărul de zile pentru care salariatul dorește să primească compensație pentru concediul nefolosit.
Cererea trebuie depusă la birou, la secretarul șefului sau direct la șef, cu marca de acceptare obligatorie.
Problema posibilității de a primi fonduri pe seama vacanței nefolosite îi îngrijorează pe mulți angajați. Angajații doresc să-și obțină compensația financiară și, între timp, continuă să lucreze.
Această problemă este relevantă în special pentru persoanele cărora le-a fost amânată vacanța.În situația lor, durata repausului devine mai mare decât norma standard, ceea ce într-o situație normală este suficient pentru a se relaxa complet.
Subtilitățile odihnei angajaților neutilizate
Artă. 126 din Codul Muncii al Federației Ruse indică faptul că angajatul are dreptul să primească compensații. Cu toate acestea, trebuie înțeles că norma este formulată în așa fel încât această posibilitate să nu fie absolută. Adică, angajatul și angajatorul trebuie să ajungă la un acord privind înlocuirea concediului de odihnă cu compensații. Simpla dorință a unui angajat nu este o bază pentru calcularea și emiterea de fonduri pentru zilele de odihnă care nu i-au fost oferite.
În plus, legiuitorul a identificat angajații care nu pot exercita dreptul relevant:
- femei gravide;
- angajații care nu au împlinit vârsta majoratului;
- angajații care desfășoară lucrări în condiții de muncă dăunătoare, periculoase.
Toți angajații, fără excepție, au dreptul să primească fonduri pentru zilele de odihnă neutilizate atunci când solicită o concediere.
Salariatul va putea achiziționa calculul în ultima zi de muncă. totodată, acestea se calculează proporţional cu perioada lucrată.
Cine ar trebui să facă?
Articolul 126 din Codul Muncii al Federației Ruse indică faptul că angajatul, din proprie inițiativă, are dreptul de a înlocui zilele de concediu neutilizate cu compensații materiale. Cu toate acestea, nu toți angajații vor putea profita de acest privilegiu. Dacă o persoană are dreptul la odihnă timp de 28 de zile calendaristice, atunci nu are dreptul la un înlocuitor.
Legiuitorul a prevăzut o astfel de oportunitate doar pentru acei angajați care au o durată de concediu mai mare decât o perioadă standard. Acest lucru este posibil în situația în care un angajat are dreptul de a solicita o zi suplimentară de odihnă pe an. Angajatii profesii individuale datorată vacanta prelungita. De asemenea, pot înlocui zilele de odihnă care depășesc 28 de zile cu compensație bănească.
Categoriile de angajați care se pot califica pentru concediu prelungit sunt definite în Decretul Guvernului nr. 466. De exemplu, acestea includ profesori, lideri organizații educaționale, adjuncții acestora, precum și persoanele care ocupă posturi similare diviziuni structurale astfel de instituții.
Minorii au dreptul la concediu prelungit. Ei au dreptul la un repaus anual timp de 31 de zile calendaristice. Cu toate acestea, acestea nu sunt supuse prevederii privind înlocuirea concediului de odihnă cu compensații bănești. Legislația muncii restricționează direct această posibilitate pentru lucrătorii minori.
În conformitate cu Legea federală nr. 79, funcționarii publici de stat care ocupă funcțiile cele mai înalte și principale au 35 de zile concediu anual rambursabil. Pentru angajații municipali, perioada de odihnă este 30 de zile(mai mult pentru angajații individuali).
De asemenea, alte categorii de salariați din serviciul public au dreptul la concediu prelungit:
- judecatori din 30 de zile lucrătoare;
- procurori, politisti, vamesi - din 30 de zile calendaristice.
Lucrătorii cu dizabilități și vârstnici au dreptul de a solicita o vacanță prelungită, durata acesteia fiind de 30 de zile calendaristice.
De asemenea, trebuie menționate următoarele categorii de lucrători:
- salvatori de servicii profesionale - 30-40 de zile (perioada specifică este determinată de experiență);
- membri ai Consiliului Federației și deputați ai Dumei de Stat - 42 de zile;
- cetăţenii care lucrează cu arme chimice– 49 sau 56 de zile (determinat conditii specifice muncă);
- angajati organizatii medicale care sunt angajați în diagnosticarea și tratamentul pacienților cu HIV sau lucrează cu materiale care conțin virusul corespunzător - 36 de zile lucrătoare.
Zile suplimentare de concediu sunt acordate următoarelor persoane:
- Desfășurarea funcției în condițiile unei zile de lucru neregulate.
- Angajat în industrii periculoase sau periculoase.
- Persoanele care au participat la eliminarea rezultatelor dezastrului de la centrala nucleară de la Cernobîl, precum și cei care locuiesc în zonă în timpul accidentului.
- Lucrătorii care lucrează în zonele COP.
- La fel și alte categorii.
Câte zile pot fi rambursate?
Câte zile specifice vor fi rambursate salariatului în mod specific în fiecare caz, ținând cont de durata perioadei de odihnă plătită.
Să dăm câteva exemple ilustrative.
Șef departament vânzări Ivanov A.P. încheiat cu o rezervă privind programul de lucru neregulat. Articolul 119 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește că are dreptul de a primi 3 zile suplimentare pentru concediu. Astfel este după bunul plac Ivanov A.P. poate înlocui restul în această perioadă cu compensații bănești.
Asistentul procurorului Alekseeva P.G. În fiecare an concediul plătit este egal cu 30 de zile calendaristice. Ea poate solicita în scris înlocuirea a 2 nopți cu compensație bănească.
O situație interesantă apare atunci când vacanța unui angajat este transferată în anul următor. De exemplu, din cauza necesității obiective, un angajat a fost rechemat dintr-o perioadă anuală de concediu plătită. Are zile de concediu. In aceasta situatie in anul urmator odihna lui va depăși standardul de 28 de zile. Chiar dacă nu are niciun motiv să primească zile suplimentare sărbători. Teoretic, există o situație în care un angajat poate înlocui o parte din restul cu compensații bănești. Cu toate acestea, în practică lucrurile stau diferit.
Legiuitorul în art. 126 din Codul Muncii al Federației Ruse a acordat atenție acestui punct. Dacă concediul a fost amânat pentru orice an de lucru, atunci angajații au dreptul de a alege o compensație bănească pentru partea care depășește 28 de zile calendaristice.
Să ilustrăm această situație cu un exemplu.
Contabil Semicheva L.B. are un handicap . Durata concediului său anual este 30 de zile calendaristice. Pentru anul 2019 au fost amânate 6 zile de odihnă Semicheva L.B. din 2019. Astfel, durata totală a vacanței este de 36 de zile (o parte - 30 de zile, a doua parte - 6 zile). Angajatul va primi legal o rambursare bănească pentru 2 zile, adică pentru prima parte, care depășește 28 de zile.
Procedura de înlocuire a concediului de odihnă cu compensație bănească
Procesul de înlocuire este reglementat de legislația muncii. Pentru o procedură legitimă, trebuie să parcurgeți următorii pași:
- afirmație;
- Ordin;
- înscrierea în cardul personal al salariatului;
- conversie la programul de vacanță.
Declarația angajatului
Procesul de înlocuire a concediului de odihnă cu compensație este inițiat de către angajat. Angajatorul poate efectua operațiunile relevante cu acordul său scris. Angajatul își exprimă voința în scris prin depunerea unei cereri. Legiuitorul nu definește nicio formă strictă a acestui recurs.
Este necesar să se întocmească un „antet” al cererii, să se pună data și semnătura personală. Această cerere este transmisă angajatorului. O înscriere despre aceasta se face în registrul de cereri. El își pune hotărârea.
Dar înainte de aceasta, este necesar să se verifice existența unor motive pentru înlocuirea timpului de odihnă cu compensație.În lipsa unor astfel de motive, angajatorul are dreptul de a respinge contestația salariatului. Declarațiile acestuia din urmă nu reprezintă un motiv necondiționat pentru plata unei compensații bănești pentru vacanțele nefolosite. Dacă nu există motive pentru creșterea vacanței, înlocuirea este recunoscută ca fiind ilegală.
Ordin
După ce angajatorul a ajuns la concluzia că este posibilă înlocuirea cotei de odihnă cu compensație bănească și a semnat cererea salariatului, emite un ordin. Acest document este cel care oficializează toate acțiunile cheie.
În scopul de a înlocui vacanța ar trebui să fie în fara esec sunt furnizate următoarele informații:
- Data publicării și numărul.
- Link către articolul relevant din Codul Muncii.
- Numele complet al salariatului, numărul de personal al acestuia, funcția și locul specific de muncă în care acesta îndeplinește funcția de muncă.
- Zilele de concediu vor fi înlocuite cu compensații.
- Motivul emiterii ordinului este contestația angajatului (data, numărul de înregistrare).
- Numele persoanei care a emis ordinul.
Angajatul trebuie să fie notificat cu privire la ordinul împotriva semnării.
Într-o rubrică specială, el indică data și își pune semnătura. Informațiile despre comandă trebuie introduse într-un jurnal special de înregistrare, care este păstrat timp de cinci ani.
Efectuarea unei înscrieri într-un card personal și program de vacanță
Etapa testamentară a procedurii de eliberare a unui înlocuitor este introducerea de informații în datele personale ale angajatului, precum și modificări ale programului de concediu. Implementarea fiecărei acțiuni succesive este garantul legalității întregii proceduri în ansamblu. Deci, reprezintă formă unificată T-2. Conține diverse informații referitoare la un anumit angajat.
Includerea cardului conține date despre sărbători (secțiunea 8):
- pentru ce perioadă este prevăzută;
- număr de zile;
- ora de începere și de sfârșit;
- motive pentru acordarea zilelor de odihnă.
În cazul înlocuirii cardului se eliberează după cum urmează:
- perioada - perioada de lucru pentru care se acorda vacanta;
- număr de zile - perioada de înlocuit cu compensație;
- data de începere - indicați „înlocuitor de vacanță”;
- data de încheiere - indicați „pentru compensare bănească”;
- bază - ordine (număr, dată).
Este imperativ să faceți modificări în programul de vacanță. Informațiile necesare trebuie reflectate în coloana 10 „Notă”.
Angajatorul sau angajatul autorizat trebuie să înregistreze că o parte din concediul anual (indică durata specifică) a fost înlocuită cu o sumă bănească. De asemenea, ar trebui să faceți o referire la bază - comanda cu data și numărul.
Calculul sumei
Calculul cuantumului indemnizatiei se face conform normelor care sunt valabile la determinarea castigului salarial mediu pe perioada concediului de odihna. Acest indicator este stabilit în articolul 139 din Codul Muncii al Federației Ruse. Câștigurile medii pe zi sunt calculate pentru ultimele 12 luni. Salariile acumulate pentru această perioadă sunt împărțite mai întâi la 12 (număr de luni), iar apoi la 29,4 (mediu de zile lucrătoare lunare).
Exemplu de calcul: avocat Popov S.Yu. pentru programul de lucru neregulat are dreptul la o zi suplimentară de odihnă, care se adaugă la concediul anual plătit. Deci, în 2019, durata totală a restului va fi de 31 de zile. Popov S.Yu. are dreptul de a înlocui 3 zile de vacanță cu compensație bănească. Din 01.11.14 până la 01.11.15 a fost plătit pentru îndeplinirea funcțiilor de muncă în valoare de 300 de mii de ruble.
Calculăm câștigul mediu pe zi:
(300000/12) / 29,4 \u003d 850,34 ruble.
Compensație pentru 3 zile:
850,34 * 3 \u003d 2551,02 ruble.
În mod similar, câștigurile medii pe zi sunt calculate la stabilirea compensației pentru zilele libere de odihnă la concediere.
Nu contează în ce an s-a format „datoria”. Calculul ține cont de câștigurile din ultimele 12 luni.
Înlocuirea concediului de odihnă cu compensații este un proces reglementat în detaliu de către legiuitor. Nu toți angajații au posibilitatea de a primi fonduri pe seama zilelor de concediu neutilizate. Angajatorii ar trebui să-și amintească că doar voința angajaților nu este suficientă pentru a le acorda compensații. Înlocuiește vacanța în numerar numai dacă există temeiuri adecvate.
Potrivit prevederilor art. 115 din Codul muncii Federația Rusă angajatorul trebuie să acorde salariatului un concediu anual de bază plătit de 28 de zile calendaristice. Anumite categorii de angajați li se acordă concediu de bază prelungit (adică mai mult de 28 de zile). V Codul Muncii sunt și cazuri când înlocuirea zilelor de vacanță nefolosite este interzisă. Să luăm în considerare această problemă mai detaliat.
Conform prevederilor actelor normative de stabilire a normelor dreptul muncii, zilele de concediu neutilizate pot fi înlocuite cu compensații bănești în următoarele cazuri:
la cererea salariatului - o parte din concediul anual plătit care depășește 28 de zile calendaristice ();
persoane angajate în condiții de muncă dăunătoare și periculoase (articolul 117 din Codul Muncii al Federației Ruse);
lucrătorii cu program de lucru neregulat (articolul 119 din Codul Muncii al Federației Ruse);
angajații care lucrează în regiunile din nordul îndepărtat și zone echivalente ();
sportivi și antrenori (articolul 348.10 din Codul Muncii al Federației Ruse);
persoanele care lucrează în reprezentanțe ale Federației Ruse în străinătate (articolul 339 din Codul Muncii al Federației Ruse);
Miere. angajați (articolul 350 din Codul Muncii al Federației Ruse);
angajaţilor cărora li se garantează un astfel de concediu legi federale(partea 1 a articolului 116 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Următoarele persoane au dreptul la concediu prelungit:
grupuri de persoane definite de legile federale (partea 2 a articolului 115 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Este de reținut că pentru anumite categorii de lucrători nu este permisă înlocuirea plăților anuale cu compensații bănești. Acești lucrători includ:
persoane sub 18 ani (partea 3 a articolului 126);
femeile însărcinate (partea 3 a articolului 126 din Codul Muncii al Federației Ruse);
angajati autoritatile vamale(clauza 2, art. 35 din Legea N 114-FZ);
ofițeri de poliție (partea 3, articolul 45 din Regulamentul aprobat prin Decretul Forțelor Armate RF din 23 decembrie 1992 N 4202-1 „Cu privire la aprobarea Regulamentului privind serviciul în organele afacerilor interne ale Federației Ruse și textul Jurământul unui angajat al organelor de afaceri interne ale Federației Ruse").
angajații autorităților de control al drogurilor (clauza 105 din Regulamentul aprobat prin Decretul președintelui Federației Ruse din 05.06.2003 N 613 „Cu privire la serviciul de aplicare a legii în organele de control al circulației droguriși substanțe psihotrope”);
persoanele angajate la muncă cu condiții de muncă dăunătoare și/sau periculoase. Excepție face plata compensației bănești pentru concediul neutilizat la concediere, precum și pentru partea din concediul suplimentar anual plătit care depășește durata minimă a acestuia - șapte zile calendaristice (partea 3 a articolului 126 și partea 2, 4 a articolului 117 din Codul Muncii al Federației Ruse);
muncitori expuși la radiații din cauza dezastrului de la centrala nucleară de la Cernobîl.
Notă: În conformitate cu partea 2 a art. 122 din Codul Muncii al Federației Ruse, dreptul de a folosi concediul pentru primul an de muncă ia naștere angajatului după 6 luni de muncă continuă. Prin acordul părților, unui salariat i se poate acorda concediu plătit înainte de expirarea a 6 luni.
Concediul suplimentar acordat pentru muncă în condiții periculoase se datorează unui salariat dacă acesta a lucrat efectiv în astfel de condiții timp de cel puțin 11 luni într-un an de muncă (alin. 2, clauza 8 din Instrucțiunea N 273/P-20). Dacă a lucrat mai puțin de această perioadă, atunci i se acordă concediu suplimentar proporțional cu timpul lucrat în astfel de condiții (clauza 9 din Instrucțiunea N 273 / P-20, Scrisoarea Rostrud din 18.03.2008 N 657-6-0). );
Concediul suplimentar pentru muncă în program neregulat nu depinde de durata de timp lucrată în anul de muncă într-o zi de lucru neregulată (Scrisoarea Rostrud din 24.05.2012 N PG/3841-6-1);
Să plătească vacanța
Pentru a plăti compensații pentru concediu, angajatorul trebuie să efectueze următoarea secvență de acțiuni:
să primească o declarație scrisă de la angajat;
emite un ordin;
introduceți informații despre înlocuirea unei părți din concediu în cardul personal și programul de concediu al angajatului.
Notă: Concediul pentru studii nu este legat de concediile anuale plătite, dar este considerat concediu suplimentar direcționat legat de formare (articolele 173-176 din Codul Muncii al Federației Ruse). Prin urmare, angajatorul nu are dreptul să înlocuiască concediul de studii al angajatului cu compensații bănești (Scrisoare a Serviciului Federal de Impozite pentru Moscova din 27 decembrie 2006 N 20-12 / 115069).
Plata compensației bănești pentru concediul nefolosit la concediere
În conformitate cu partea 1 a art. 127 din Codul Muncii al Federației Ruse, la concediere, angajatul primește o compensație bănească pentru toate zilele de concediu neutilizate. Dacă angajatul nu a lucrat în ziua concedierii, atunci sumele corespunzătoare trebuie plătite cel târziu în ziua următoare.
La concediere, salariații care au lucrat cu angajatorul timp de cel puțin 11 luni sau salariații care au lucrat mai mult de 5,5 luni și sunt concediați din unul dintre următoarele motive primesc compensații integrale:
lichidarea intreprinderii;
reducere;
transferul la un alt loc de muncă la propunerea autorităților de muncă;
intrarea în serviciul militar activ;
reorganizarea sau suspendarea temporară a muncii;
călătorii de afaceri în conformitate cu procedura stabilită la universități, școli tehnice (sau cursuri de pregatire instituții de învățământ specificate);
nepotrivire pentru muncă.
În alte cazuri, compensația se plătește proporțional cu orele lucrate.
Notă. În conformitate cu art. 291, 295 din Codul Muncii al Federației Ruse angajaților angajați pe o perioadă de până la 2 luni sau angajați pentru munca sezoniera, compensația bănească la concediere se plătește în proporție de două zile lucrătoare pe lună de muncă.
Când se calculează numărul de zile de vacanță nefolosite, durata serviciului include:
timpul efectiv de lucru;
timpul în care salariatul nu a lucrat efectiv, ci după acesta în conformitate cu legislația muncii și alte acte care conțin norme de dreptul muncii, acord comun, acorduri, locale reguli, contract de muncă locul de munca a fost mentinut, inclusiv timpul concediului anual platit, nelucrat sărbători, zile libere și alte zile de odihnă acordate salariatului;
timpul de absenteism forțat în caz de concediere ilegală sau de retragere din muncă și reintegrare ulterioară la locul de muncă anterior;
timpul concediului acordat la cererea salariatului fără plată, care nu depășește 14 zile calendaristice în cursul anului de lucru;
perioada de suspendare din muncă a unui salariat care nu a fost supus unui control medical obligatoriu din vina sa.
Experiența de muncă nu include:
timpul în care angajatul este absent de la serviciu motive întemeiate, inclusiv ca urmare a suspendării acestuia din muncă în cazurile prevăzute;
concediu pentru creșterea copilului până la împlinirea vârstei legale.
Notă: În conformitate cu art. 121 din Codul Muncii al Federației Ruse, timpul de vacanță fără plată, care nu depășește 14 zile calendaristice în timpul anului de lucru, este inclus în perioada de concediu.
Suma finală a compensației pentru vacanța nefolosită se plătește pe baza câștigurilor medii. În conformitate cu art. 139 din Codul Muncii al Federației Ruse, câștigul mediu zilnic pentru plata compensației pentru concediile neutilizate se calculează pentru ultimele 12 luni calendaristice, împărțind valoarea salariilor acumulate la 12 și la 29,3 (numărul mediu lunar de zile calendaristice).
