Opțiuni practice, biblioteci de formule și galerii de grafice fac editorul de tabele Microsoft Excel asistent foarte util în munca analitica. Dar acolo este caracteristici utile, despre care poate nu știți, dar care vă poate fi foarte util în munca de zi cu zi.
Sparkline
Sparklines (alias infocurve) sunt grafice care au apărut pentru prima dată în Excel în 2010. Ele facilitează vizualizarea tendințelor într-un set de date existent. În acest caz, diagrama este afișată într-o singură celulă de tabel, economisind spațiu pe ecran.
Pentru a crea linii strălucitoare, selectați o serie de date și faceți clic pe butonul Inserare de pe panglica instrumentului. Apoi alegeți tipul de infocurve - linie, coloană sau câștig/pierdere - și unde să plasați graficul.
Formatarea condițională
Opțiunea Formatare condiționată vă permite să analizați rapid un tabel de date. Colorează fiecare celulă în propria sa culoare, astfel încât să puteți vedea clar vârfurile și văile fără a desena un grafic suplimentar. Iată cum ar arăta această formatare pentru un tabel de vânzări cu mai multe produse:
Pentru a crea o astfel de vizualizare, selectați seturile de date, apoi pe bara de instrumente principală din panglică, faceți clic pe butonul Formatare condiționată. Selectați regulile pentru evidențierea celulelor și specificați culoarea acestora.
Funcții „Mare” și „Mic”.
Opțiunile „Maxim” și „Minim” ale Excel sunt bine cunoscute de mulți, dar puțini oameni folosesc opțiunile similare „Mare” și „Mic”. Ele pot fi folosite pentru a găsi primul, al doilea sau alt număr mai mare sau cel mai mic dintr-un set de date.
Aceste funcții, de exemplu, vor facilita determinarea vârfului cele mai bune produse pe luna.
Detalii despre cum funcționează aceste și alte formule Excel pot fi găsite în.
Eliminarea duplicatelor
Ștergerea unui tabel de elemente identice este ușoară cu funcția „Eliminare duplicate”. A apărut pentru prima dată în Excel 2007 și caută în mod independent duplicate într-un set de date.
Pentru a elimina duplicatele, selectați matricea de celule și, în panglica instrumentului, accesați fila Date. Acolo, faceți clic pe butonul „Eliminați duplicatele”.
felii
Filtrele vizuale, cunoscute și ca „slicere” sau „slices”, vă ajută să restrângeți rapid o serie de date și să o vizualizați. Această caracteristică a fost introdusă pentru prima dată în Excel 2010 și îmbunătățită odată cu lansarea Excel 2013.
Cu felii, puteți, de exemplu, să creați rapid o diagramă interactivă a vânzărilor unui produs. Puteți comuta între seturi de date pentru diferite produse pentru a vedea modificările pe același grafic.
Pentru a adăuga un slicer în Excel 2013, selectați o gamă de celule și accesați fila Inserare. Acolo, faceți clic pe butonul „Slice” și specificați datele pe care doriți să le lăsați și restul de filtrat. Un set de exemple vă va ajuta să înțelegeți mai detaliat această funcție.
Puteți utiliza slicers pentru a filtra Tabelele Pivote într-un mod similar cu utilizarea panoului de filtrare Listă de câmpuri al unui Tabel Pivot. Diferența este că dispozitivele de tăiere oferă o interfață ușor de utilizat, care vă permite să vizualizați Starea curenta filtru.
Pentru a crea un slicer, plasați cursorul mouse-ului în zona PivotTable, selectați fila panglică contextuală Analizăși faceți clic pe butonul Introduceți felia(Fig. 1). De asemenea, după ce ați stat pe tabelul pivot, puteți accesa fila Introduce si in regiune Filtre selectați o echipă Felie.
Orez. 1. Crearea unei felii: pasul 1 - comanda Introduceți felia
Descărcați nota în sau format, exemple în format
Va apărea o casetă de dialog Inserarea feliilor(Fig. 2). Casetele de selectare pe care le selectați în această fereastră determină criteriile de filtrare. În acest caz, filtrarea se realizează prin felie Categoria echipamentelor. Puteți defini mai multe felii în același timp.
Orez. 2. Crearea unei felii: pasul 2 – selectarea criteriului după care se realizează filtrarea utilizând felia
Odată creat slicer-ul (Figura 3), puteți face clic pe valorile filtrului pentru a filtra tabelul pivot. Pentru a selecta mai multe filtre, țineți apăsată tasta Ctrl în timp ce faceți clic.
Orez. 3. Configurarea unui filtru folosind o felie
Un alt beneficiu asociat utilizării slicerelor este că fiecare slicer poate fi asociat cu mai multe tabele pivot. Cu alte cuvinte, dacă un filtru este aplicat oricărei felii, acesta va fi aplicat mai multor tabele pivot. Pentru a conecta un slicer la mai multe tabele pivot, faceți clic dreapta pe el și selectați elementul din meniul contextual Conexiuni la rapoarte. Pe ecran apare o casetă de dialog Conexiuni pentru tabelul pivot. În această fereastră, bifați casetele corespunzătoare tabelelor pivot care vor fi filtrate folosind acest slicer (Fig. 4).
Orez. 4. Conectarea unui filtru la mai multe tabele pivot
Din acest moment, orice filtru aplicat slicer-ului va fi aplicat și tuturor tabelelor pivot conectate la acesta. Slicerele au un avantaj unic față de zona de filtrare PivotTable: vă permit să controlați starea filtrelor pentru mai multe PivotTable. Zona de filtrare vă permite să controlați starea numai a tabelului pivot în care se află.
Rețineți că dispozitivele de tăiere nu fac parte din PivotTable. Sunt obiecte individuale care pot fi folosite într-o varietate de moduri.
Vă rugăm să rețineți că prezentat în Fig. 4, lista tabelelor pivot arată destul de abstractă (PivotTable2, PivotTable3). Aceste nume generice sunt atribuite automat tabelelor pivot și utilizate în scopuri de identificare. De fapt, este destul de dificil să recunoașteți tabelul pivot de care aveți nevoie pe baza unor astfel de nume generice. Prin urmare, este mai bine să alegeți nume mai semnificative, care să facă tabelele pivot mai ușor de identificat. Pentru a schimba numele tabelului pivot, plasați indicatorul mouse-ului în orice loc de pe acesta, selectați fila context Analiză și introduceți un nume prietenos în câmpul Nume tabel pivot situat în partea stângă a panglicii (Fig. 5).
Orez. 5. Atribuirea unui nume „vorbitor” tabelului pivot
Crearea unei cronologie
Cronologia a fost introdusă în Excel 2013. Acest filtru este similar cu un slicer standard prin faptul că folosește un mecanism vizual de selecție a filtrului pentru a filtra un tabel pivot în locul câmpurilor de filtrare anterioare. Diferența este că Timeline este proiectat să funcționeze exclusiv cu câmpuri de dată și să ofere o modalitate vizuală de a filtra și grupa datele într-un tabel pivot.
O condiție necesară pentru crearea unei cronologie este prezența unui câmp de tabel pivot în care toate datele sunt în format de dată. Nu este suficient să aveți o coloană de date care să includă date multiple. Toate valorile conținute în câmpul de dată trebuie să fie formatate folosind formatul de dată corect. Dacă cel puțin o valoare din coloana datei este goală sau nu este o dată validă, Excel nu va putea crea cronologia.
Pentru a crea o cronologie, plasați indicatorul mouse-ului în zona PivotTable, selectați fila Panglică Analizăși faceți clic pe pictogramă Inserați cronologia(Fig. 6). De asemenea, după ce ați stat pe tabelul pivot, puteți accesa fila Introduce si in regiune Filtre selectați o echipă Cronologie.
Orez. 6. Crearea unei cronologie – Pasul 1 – Inserați cronologia
Pe ecran va apărea o casetă de dialog Inserarea cronologiei(Fig. 7). Această fereastră afișează toate câmpurile de dată disponibile în tabelul pivot selectat. Selectați câmpurile pentru care vor fi create cronologie.
Orez. 7. Crearea unei cronologie - pasul 2 - selectarea câmpurilor pentru care vor fi create cronologie
După ce ați creat cronologia, veți putea filtra datele din tabelul pivot folosind acest selector de date dinamic. După cum se arată în Fig. 8, după ce faceți clic pe filtrul Aprilie, vor fi afișate datele PivotTable referitoare la aprilie.
Orez. 8. Faceți clic pe data selectată pentru a filtra tabelul pivot
Puteți selecta un interval conectat făcând clic pe punctul cel mai din stânga și apăsând Shift, faceți clic pe partea dreaptă punct extrem. De asemenea, puteți trage limitele intervalului într-o direcție sau în alta.
Dacă trebuie să filtrați tabelul pivot în funcție de trimestru, faceți clic pe lista verticală a perioadei de timp și selectați opțiunea Sferturi. Dacă este necesar, puteți selecta și opțiunea Ani sau Zile(Fig. 9).
Orez. 9. Comutați rapid între ani, trimestre, luni sau zile
Timeline nu sunt compatibile cu versiunea inversă, deci pot fi utilizate numai în Excel 2013. Dacă deschideți registrul de lucru corespunzător în Excel 2010 sau o versiune ulterioară versiunea timpurie Excel, cronologia va fi dezactivată.
Aspectul oricărei felii poate fi schimbat făcând clic pe felie și accesând fila contextuală Opțiuni dintr-un set de file contextuale Unelte de tăiere. Numărul de coloane cu câmpuri afișate în zona slicer poate fi mărit. Acest lucru este util mai ales dacă există o mulțime de elemente. Mergeți în zonă Butoane filă contextuală Opțiuni. Folosind butonul de contor Coloane măriți numărul de coloane slicer. Utilizați mânerele de redimensionare pentru a lărgi sau îngusta secțiunea. Pentru fiecare câmp de tăiere, puteți selecta o culoare diferită folosind colecția Stiluri de felii(Fig. 10).
În zona secțiunii pot fi afișate până la trei culori. Culoare inchisa se potrivește cu elementele selectate. Pătratele albe indică adesea faptul că înregistrarea care este sursa datelor secțiunii lipsește. Pătratele gri corespund elementelor neselectate.
Făcând clic pe butonul Configurare felie situat în fila de context Opțiuni, puteți modifica numele feliei și ordinea în care sunt afișate câmpurile acesteia. Pentru a schimba stilul de felie, faceți clic dreapta pe un stil existent și selectați opțiunea din meniul contextual Duplicat. Acum puteți schimba fontul, culorile și alte elemente ale stilului slice (pentru mai multe informații despre crearea propriului stil de design, consultați).
Excel 2010 are un nou instrument de analiză a datelor - PivotTable Slicers. Puteți utiliza slicers pentru a filtra Tabelele Pivote într-un mod similar cu utilizarea panoului de filtrare Listă de câmpuri al unui Tabel Pivot. Diferența este că dispozitivele de tăiere oferă o interfață ușor de utilizat, care vă permite să vizualizați starea curentă a filtrului.
Pentru a crea o felie, plasați cursorul mouse-ului în zona tabelului pivot, selectați fila contextuală a panglicii Analiză și faceți clic pe butonul Inserare felie (Fig. 1). De asemenea, după ce ați stat pe tabelul pivot, puteți merge la fila Inserare și în zona Filtre, selectați comanda Slice.
Orez. 1. Crearea unei felii: pasul 1 - Comanda Inserare felie
Descărcați nota în format Word sau pdf, exemple în format Excel
Va apărea caseta de dialog Insert Slices (Fig. 2). Casetele de selectare pe care le selectați în această fereastră determină criteriile de filtrare. În acest caz, filtrarea este efectuată utilizând secțiunea Categoria de echipamente. Puteți defini mai multe felii în același timp.
Orez. 2. Crearea unei felii: pasul 2 – selectarea criteriului după care se realizează filtrarea utilizând felia
Odată creat slicer-ul (Figura 3), puteți face clic pe valorile filtrului pentru a filtra tabelul pivot. Pentru a selecta mai multe filtre, țineți apăsată tasta Ctrl în timp ce faceți clic.
Orez. 3. Configurarea unui filtru folosind o felie
Un alt beneficiu asociat utilizării slicerelor este că fiecare slicer poate fi asociat cu mai multe tabele pivot. Cu alte cuvinte, dacă un filtru este aplicat oricărei felii, acesta va fi aplicat mai multor tabele pivot. Pentru a conecta un slicer la mai multe tabele pivot, faceți clic dreapta pe el și selectați Raportare conexiuni din meniul contextual. Pe ecran apare caseta de dialog PivotTable Connections. În această fereastră, bifați casetele corespunzătoare tabelelor pivot care vor fi filtrate folosind acest slicer (Fig. 4).
Orez. 4. Conectarea unui filtru la mai multe tabele pivot
Din acest moment, orice filtru aplicat slicer-ului va fi aplicat și tuturor tabelelor pivot conectate la acesta. Slicerele au un avantaj unic față de zona de filtrare PivotTable: vă permit să controlați starea filtrelor pentru mai multe PivotTable. Zona de filtrare vă permite să controlați starea numai a tabelului pivot în care se află.
Rețineți că dispozitivele de tăiere nu fac parte din PivotTable. Sunt obiecte individuale care pot fi folosite într-o varietate de moduri.
Vă rugăm să rețineți că prezentat în Fig. 4, lista tabelelor pivot arată destul de abstractă (PivotTable2, PivotTable3). Aceste nume generice sunt atribuite automat tabelelor pivot și utilizate în scopuri de identificare. De fapt, este destul de dificil să recunoașteți tabelul pivot de care aveți nevoie pe baza unor astfel de nume generice. Prin urmare, este mai bine să alegeți nume mai semnificative, care să facă tabelele pivot mai ușor de identificat. Pentru a schimba numele tabelului pivot, plasați indicatorul mouse-ului în orice loc de pe acesta, selectați fila context Analiză și introduceți un nume prietenos în câmpul Nume tabel pivot situat în partea stângă a panglicii (Fig. 5).
Orez. 5. Atribuirea unui nume „vorbitor” tabelului pivot
Crearea unei cronologie
Cronologia a fost introdusă în Excel 2013. Acest filtru este similar cu un slicer standard prin faptul că folosește un mecanism vizual de selecție a filtrului pentru a filtra un tabel pivot în locul câmpurilor de filtrare anterioare. Diferența este că Timeline este proiectat să funcționeze exclusiv cu câmpuri de dată și să ofere o modalitate vizuală de a filtra și grupa datele într-un tabel pivot.
O condiție necesară pentru crearea unei cronologie este prezența unui câmp de tabel pivot în care toate datele sunt în format de dată. Nu este suficient să aveți o coloană de date care să includă date multiple. Toate valorile conținute în câmpul de dată trebuie să fie formatate folosind formatul de dată corect. Dacă cel puțin o valoare din coloana datei este goală sau nu este o dată validă, Excel nu va putea crea cronologia.
Pentru a crea o cronologie, plasați cursorul mouse-ului în zona PivotTable, selectați fila Panglică Analiză și faceți clic pe pictograma Inserare cronologie (Figura 6). De asemenea, după ce ați stat pe tabelul pivot, puteți merge la fila Inserare și în zona Filtre, selectați comanda Cronologie.
Orez. 6. Crearea unei cronologie - Pasul 1 - Inserați cronologia
Pe ecran va apărea caseta de dialog Insert Timeline (Fig. 7). Această fereastră afișează toate câmpurile de dată disponibile în tabelul pivot selectat. Selectați câmpurile pentru care vor fi create cronologie.
Orez. 7. Crearea unei cronologie - pasul 2 - selectarea câmpurilor pentru care vor fi create cronologie
După ce ați creat cronologia, veți putea filtra datele din tabelul pivot folosind acest selector de date dinamic. După cum se arată în Fig. 8, după ce faceți clic pe filtrul Aprilie, vor fi afișate datele PivotTable referitoare la aprilie.
Orez. 8. Faceți clic pe data selectată pentru a filtra tabelul pivot
Puteți selecta un interval conectat făcând clic pe punctul din stânga și apăsând Shift, faceți clic pe punctul din dreapta. De asemenea, puteți trage limitele intervalului într-o direcție sau în alta.
Dacă trebuie să filtrați Tabelul Pivot după trimestru, faceți clic pe lista verticală a perioadei de timp și selectați opțiunea Sferturi. Dacă este necesar, puteți selecta și opțiunea Ani sau Zile (Fig. 9).
Orez. 9. Comutați rapid între ani, trimestre, luni sau zile
Cronologia nu este compatibilă cu versiunea inversă și poate fi utilizată numai în Excel 2013. Dacă deschideți registrul de lucru asociat în Excel 2010 sau o versiune anterioară a Excel, cronologia este dezactivată.
Aspectul oricărei felii poate fi schimbat făcând clic pe felie și accesând fila contextuală Opțiuni din setul de file contextuale Instrumente Slicer. Numărul de coloane cu câmpuri afișate în zona slicer poate fi mărit. Acest lucru este util mai ales dacă există o mulțime de elemente. Accesați zona Butoane din fila contextuală Opțiuni. Utilizați butonul Contor coloane pentru a crește numărul de coloane de tip slicer. Utilizați mânerele de redimensionare pentru a lărgi sau îngusta secțiunea. Pentru fiecare câmp slice, puteți selecta o culoare diferită folosind colecția Slice Styles (Fig. 10).
Orez. 10. Formatarea feliilor
În zona secțiunii pot fi afișate până la trei culori. Culoarea închisă corespunde elementelor evidențiate. Pătratele albe indică adesea faptul că înregistrarea care este sursa datelor secțiunii lipsește. Pătratele gri corespund elementelor neselectate.
Făcând clic pe butonul Setări felie situat în fila contextuală Opțiuni, puteți modifica numele feliei și ordinea în care sunt afișate câmpurile acesteia. Pentru a schimba un stil slicer, faceți clic dreapta pe un stil existent și selectați Duplicare din meniul contextual. Acum puteți schimba fontul, culorile și alte elemente ale stilului slicer (pentru mai multe informații despre crearea propriului stil de design, consultați Crearea unui stil PivotTable).
Nota este scrisă pe baza materialelor oficiale Microsoft: Utilizarea slicers pentru a filtra datele PivotTable și Crearea unui PivotTable Timeline pentru a filtra datele, precum și cărți de Bill Jelen, Michael Alexander. Tabelele pivot în Microsoft Excel 2013. Capitolul 2.
Începând cu Excel 2010, tabelele pivot au noua oportunitate filtrarea datelor, acest instrument se numește Secțiuni.
Un slicer este un control interactiv care facilitează filtrarea datelor într-un PivotTable (sau PivotChart).
Figura prezintă un tabel pivot cu felii situate în partea dreaptă. Fiecare felie se referă la un câmp de date specific. ÎN în acest caz, feliile reprezintă District federalși Număr. Tabelul rezumativ afișează informații despre suprafața teritoriului pentru raioanele de nord-vest și de sud cu populații de la 1000 la 10.000 de mii de oameni.
Puteți folosi slicere pentru a crea o interfață atractivă pentru utilizatorii care nu înțeleg procesul de filtrare din PivotTables.
Adăugând o felie
Pentru a adăuga un slicer la un registru de lucru, faceți clic pe orice celulă din PivotTable. Apoi selectați Lucrul cu Tabelele Pivot -> Analiză -> Filtru -> Insert Slicer.
Va apărea o casetă de dialog Introduceți felia cu o listă a tuturor câmpurilor din tabelul pivot. Selectați felia necesară și faceți clic pe OK.
Configurarea feliilor
În esență, dispozitivele de tăiere sunt obiecte grafice găsite pe o foaie. Ele pot fi mutate, redimensionate și aspect. Când selectați un slicer, apare o nouă filă în Excel Unelte de tăiere. Folosește-l pentru a schimba stilul tăieturii tale.
Filtrare prin forfecare
Numărul de butoane de felie depinde de numărul de articole din câmpul selectat. Pentru a seta un filtru, faceți clic pe butonul de tăiere. Dacă doriți să selectați mai multe elemente de filtrare, țineți apăsată tasta Ctrl și selectați elementele necesare.
Dacă doriți să eliminați filtrul dintr-o anumită felie, faceți clic pe pictogramă Scoateți filtrul situat în colțul din dreapta sus al feliei (sau apăsați Alt+C când este selectată felia).
Conexiune la filtre
Dacă creați mai multe tabele pivot cu aceeași sursă de date, puteți conecta un slicer la toate și puteți filtra datele în același timp.
Pentru a conecta un slicer la un al doilea PivotTable, selectați orice celulă din cel de-al doilea PivotTable. Treceți prin file Lucrul cu tabele pivot –> Analiză –> Filtru -> Conexiuni la filtre.
În caseta de dialog care apare Conexiuni de filtrare, selectați felia de care avem nevoie și faceți clic pe OK.
Acum ambele tabele pivot sunt conectate la același slicer. Dacă selectați un element într-un slicer, ambele tabele pivot vor fi filtrate. Exemplul de mai jos arată cum într-o felie District federal selectat Ural, nord-vestȘi de sud iar ambele tabele pivot afișează informații relevante.
Salutare tuturor!
De mult îmi doream să scriu despre un instrument care a apărut în Excel 2010, cum ar fi felii. Inițial, nu i-am acordat atenție; funcționalitatea existentă a tabelelor pivot este suficientă pentru mine. Dar mai târziu am dat peste ele într-o singură carte și mi-am dat seama că acesta este un lucru convenabil, mult mai convenabil decât filtrele standard din tabel pivot.
Mai întâi, să vedem cum se realizează filtrarea standard a tabelelor pivot.
După selectarea pozițiilor necesare, obținem următoarea imagine:
Dezavantajul este că nu vedem ce poziții sunt selectate:
Feliile rezolvă această problemă. Pentru a le insera, accesați fila Analiză(în Excel 2010 Opțiuni) și apăsați Introduceți felia
Apare următoarea fereastră:
Aceasta este o listă de câmpuri din tabelul nostru pivot. Aici trebuie să le selectăm pe acelea după care dorim să le filtram. Voi selecta în exemplul meu Magazinele, ProduseȘi Lună.
Acum am 3 ferestre:
Fiecare fereastră este în esență un filtru al unui parametru. Acele elemente care sunt incluse în afișaj sunt evidențiate cu albastru. Apropo, culoarea poate fi schimbată și pe filă Opțiuni. Aceste ferestre pot fi mutate, modificate în dimensiune și nume.
Pentru a selecta mai multe elemente, trebuie să țineți apăsat CTRL și să faceți clic pe butoanele dorite cu mouse-ul.
În funcție de stil, butoanele sunt împărțite în selectat/neselectatși pe prezent/absent. În poza de mai jos
Ianuarie, februarie și martie sunt implicate în filtrare, nu există date pentru februarie, adică. Magazinul Alpha nu vindea accesorii. În general, februarie s-a mutat în urma lunii decembrie, după cum puteți vedea. Același lucru în aprilie, iunie și august, nu sunt acolo. Lunile care încep din mai nu sunt selectate deloc.
A Culori diferite Am făcut diferite panouri prin Stiluri.
Avantajul feliilor față de filtre este că puteți vedea pe ecran exact ce câmpuri sunt filtrate și cum. Ei bine, sunt foarte drăguți, acest lucru este important atunci când vrem să arătăm o diagramă pivot în loc de un tabel și dorim să o ajustăm imediat.
Un alt plus este că aceeași felie poate fi conectată la mai multe tabele pivot.
Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe felia dorită și selectați Raportați conexiunileși acolo selectați tabelele pivot dorite.
„Ochilor le este frică, dar mâinile fac”
Buna seara cititor!
Acum vreau să mă uit la subiectul cum să faci o felie în Excel, care este un element al unui tabel pivot. Am scris anterior despre posibilitățile de a crea un tabel pivot, cum este creat și pentru ce este folosit și, de asemenea, am menționat pe scurt slicere. Dar a sosit momentul să acoperim mai în detaliu un instrument Excel atât de bun și convenabil, care a fost adăugat în versiunea 2010. O felie este un fel de instrument sub forma unui filtru de buton, foarte convenabil și vizual.
Pentru claritate, o felie în Excel arată astfel:
După cum puteți vedea, în felie, valorile iau forma grafică a butoanelor și când faceți clic pe ele, datele asociate acestora sunt selectate și filtrate. Selectarea valorilor se efectuează ca criteriu principal, care va servi drept buton apăsat. Utilizarea slicerelor în Excel va fi mai eficientă decât lucrul cu filtre standard, dar va trebui să stoarceți datele din câmpul afișat. Și dacă utilizați tablouri de bord în munca dvs., atunci feliile vor deveni asistenți de neprețuit. 
Să vedem cum funcționează feliile pentru mesele standard. Acest început se datorează faptului că nu trebuie să afișați întotdeauna un tabel pivot sau dacă colectați datele din mai multe tabele pivot folosind subtotaluri. Mai mult decât atât, poate fi mai simplu decât un simplu tabel pe care îl gestionați și controlați 100%. Dar există o muscă în unguentul din acest butoi; tăieturile nu funcționează deloc pentru a proteja documentul și acest lucru poate provoca o problemă în viitor, așa că rețineți acest lucru.
Deci, să începem să creăm filtrul nostru de butoane:
- Bazat pe tabel "Baza" creăm un tabel pivot simplu defalcat pe țări și produse vândute;
- Adaug două felii la foaia de lucru și, cu ajutorul lor, pot selecta rapid, clar și convenabil valori pentru perioadele necesare: luni sau ani. Filtrul poate fi realizat atat impreuna cat si dupa unul dintre parametri;
- Configuram afișarea feliilor în meniul contextual utilizând următoarele elemente: „Dimensiunea și proprietățile...”Și „Setări secțiuni...”, indicați numele și proprietățile feliilor, lățimea, înălțimea și numărul de butoane de filtrare și multe altele;
- Folosind setările tabelului pivot, îi setăm și fixăm lățimea accesând „Opțiuni tabel pivot” prin activarea comenzii rapide „Aspect și format”și debifați caseta „Schimbați automat lățimea coloanei la actualizare”. Acest lucru ne va permite să avem o masă convenabilă și frumoasă, care nu își schimbă granițele de fiecare dată după actualizare.
După cum puteți vedea, rezultatul este un raport cool și convenabil, care nu este jenant de prezentat chiar și unui utilizator, client sau șef exigent. În același timp, observ că nu trebuie să scrieți un singur caracter pentru macrocomanda VBA sau chiar să veniți cu o formulă.
Îmi doresc foarte mult să lucrați mai bine cu felii în Excel, astfel încât să puteți pregăti rapoarte convenabile și interesante. Dacă aveți ceva de adăugat la mine, scrieți comentarii, le aștept cu drag, dați like și distribuiți acest articol util pe rețelele de socializare!
Moderația este deja bogăție.
Cicero
Dacă lucrați cu PivotTable, probabil ați descoperit deja că puteți utiliza filtre pentru a controla ceea ce apare într-un PivotTable. În fig. 173.1 arată un tabel rezumativ (și diagrama rezumativ), care rezumă vânzările pe stat și lună.
Puteți filtra Tabelul Pivot pentru a afișa informații numai pentru anumite luni sau stări. Doar faceți clic pe săgeata din casetă Nume de liniiși specificați filtrarea (Fig. 173.2). Apăsați butonul Bine va schimba tabelul pivot (și diagrama pivot) și va afișa numai date pentru state ArizonaȘi California.
Filtrele sunt utile deoarece puteți ascunde temporar informațiile inutile și vă puteți concentra doar pe datele care vă interesează. În plus, filtrarea tabelului pivot pentru a afișa doar două stări face ca graficul pivot să fie mult mai lizibil. Problema cu filtrarea tabelelor pivot este că este ușor de ratat. Nu toată lumea realizează că, făcând clic pe acele săgeți mici, va apărea panoul de filtrare. Excel 2010 a fost introdus optiune noua intitulat felii, ceea ce face filtrarea unui Tabel Pivot ușor și foarte vizibil.
Pentru a adăuga unul sau mai multe slicere la un PivotTable, selectați orice celulă PivotTable și rulați comanda Introduceți tăierea filtrului. Va apărea o casetă de dialog Inserarea feliilor, care vă permite să selectați unul sau mai multe câmpuri. Faceți clic pe butonul Bine, iar feliile vor fi adăugate în foaie.
În fig. Figura 173.3 arată tabelul pivot după ce am adăugat două dispozitive de tăiere. Tabelul este filtrat pentru a afișa trei luni de date pentru două state. Rețineți că PivotChart este, de asemenea, filtrat și este mult mai ușor de citit.
Pentru a filtra folosind slicere, faceți clic pe un element din el. Clic Ctrl pentru a selecta mai multe articole. Pentru a șterge filtrele (și pentru a afișa toate datele din câmp), faceți clic pe pictogramă Scoateți filtrulîn colțul din dreapta sus al feliei. Există multe setări pentru felii. Puteți să le ajustați dimensiunile, să schimbați culoarea și să specificați mai multe coloane. Când selectați un slicer, aveți acces la instrumente din fila contextuală Opțiuni pentru instrumente de tăiere.
