Proprietarii afacerilor au decis să se reorganizeze, iar transformarea a început entitate legală. Vă vom spune în acest articol ce pași trebuie să facă un contabil, cum să nu rateze nimic și cum să treacă cu calm această perioadă.
Să reamintim că există mai multe forme de reorganizare (articolul 57 Cod Civil RF, denumit în continuare Codul civil al Federației Ruse):
- fuziune (în acest caz, drepturile și obligațiile fiecărei organizații sunt transferate celei nou apărute);
- fuziune (când o societate fuzionează cu alta, drepturile și obligațiile societății fuzionate sunt transferate acesteia din urmă);
- separarea (când una sau mai multe persoane sunt separate de o persoană juridică, drepturile și obligațiile entității reorganizate sunt transferate fiecăreia dintre acestea în conformitate cu actul de transfer);
- divizarea (atunci când o societate este divizată, drepturile și obligațiile acesteia sunt transferate unor persoane nou constituite în conformitate cu actul de transfer);
- transformare (când se schimbă forma organizatorică și juridică (de exemplu, de la SA într-un SRL), drepturile și obligațiile organizației reorganizate în raport cu alte persoane nu se modifică, cu excepția drepturilor și obligațiilor în legătură cu fondatorii (participanții)).
Indiferent de ce formă de reorganizare aleg proprietarii, există anumiți pași care trebuie făcuți în orice caz.
Pe cine să informeze despre reorganizare
Notificarea agențiilor guvernamentale (IFTS, Fond de pensii, Fond de asigurări sociale)
În primul rând, trebuie să notificați în scris biroul fiscal „înregistrare” despre reorganizarea începută și, de asemenea, să transmiteți decizia proprietarilor privind reorganizarea întreprinderii. Formă a acestui document Nu este reglementat de lege, ceea ce înseamnă că informațiile pot fi compilate și transmise în formă gratuită.
Acest lucru trebuie făcut în termen de 3 zile lucrătoare de la adunarea proprietarilor la care se va lua decizia de reorganizare. În următoarele trei zile lucrătoare, Inspectoratul Serviciului Fiscal Federal, pe baza documentelor depuse, va lua decizia de a face o înscriere despre începerea procedurii de reorganizare și va face o înscriere în registrul de stat că societatea se află în faza de reorganizare (clauza 1 a articolului 13.1 din Legea federală din 08.08.2001 N 129- Legea federală „Cu privire la înregistrare de stat persoane juridice şi antreprenori individuali„, denumită în continuare Legea nr. 129-FZ).
Reorganizarea trebuie să fie sesizată și fiscului de la sediul persoanei juridice.
În plus, nu uitați să raportați reorganizarea la Fondul de pensii și la Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse în aceleași 3 zile lucrătoare (clauza 3, partea 3, articolul 28 din Legea federală din 24 iulie 2009 N 212- FZ „Cu privire la contribuțiile de asigurări către Fond de pensie Federația Rusă, Fundație asigurări sociale Federația Rusă, Fondul Federal de Asigurări Medicale Obligatorii").
Pentru informația dumneavoastră. Pentru a notifica Serviciul Fiscal Federal, există un formular special P12003 „Notificarea începerii procedurii de reorganizare”, aprobat prin Ordin din 25 ianuarie 2012 N ММВ-7-6/25@ „Cu privire la aprobarea formularelor și cerințelor pentru executarea documentelor depuse la autoritatea de înregistrare în timpul înregistrării de stat a persoanelor juridice, întreprinzătorilor individuali și întreprinderilor țărănești (de la fermă)” (denumit în continuare Ordinul nr. ММВ-7-6/25@).
La biroul fiscal „dvs.” se transmite un mesaj în formularul C-09-4 „Aviz privind reorganizarea sau lichidarea unei organizații”, aprobat prin Ordin din 06/09/2011 N ММВ-7-6/362@ „La aprobare a formularelor și formatelor de mesaje prevăzute la alineatele 2 și 3 ale articolului 23 din Codul fiscal al Federației Ruse, precum și Procedura de completare a formularelor de mesaje și Procedura de transmitere a mesajelor către în format electronic prin canale de telecomunicații”.
Formularele de notificare pentru Fondul de pensii al Federației Ruse și Fondul de asigurări sociale nu au fost aprobate; organizația trebuie să întocmească în mod independent un mesaj către fonduri. În document, asigurați-vă că reflectați toate detaliile companiei, precum și numărul asiguraților din Fondul de pensii al Federației Ruse și, respectiv, Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse.
După aceasta, de două ori în două luni, adică. la intervale de o dată pe lună, ediții speciale trebuie publicat un aviz de reorganizare (clauza 2 al articolului 13.1 din Legea nr. 129-FZ). De exemplu, în Buletinul de înregistrare de stat (www.vestnik-gosreg.ru). Acesta conține informații despre fiecare participant la reorganizare, forma acesteia, procedura și condițiile în care creditorii își pot depune creanțele, precum și alte informații prevăzute de lege.
...si creditorii
Anunțați separat fiecare creditor în scris despre începerea transformării (clauza 2, articolul 13.1 din Legea nr. 129-FZ). Aveți la dispoziție 5 zile lucrătoare pentru a face acest lucru de la data notificării de către Serviciul Fiscal Federal.
Vă rugăm să rețineți că, la rândul lor, creditorii au la dispoziție 30 de zile de la dată ultima publicație decizii de reorganizare pentru a vă solicita să vă îndepliniți obligațiile din timp sau să le reziliați și să compensați pierderile (articolul 60 din Codul civil al Federației Ruse).
Puteți notifica creditorii în formă gratuită. Vă recomandăm să trimiteți notificarea prin poștă cu inventar și confirmare de primire sau să o aduceți personal și să obțineți de la un angajat autorizat al creditorului, cum ar fi o secretară, numărul de corespondență primită și o semnătură care confirmă primirea acesteia.
Ce alte acțiuni ar trebui să întreprindă un contabil?
Inventar
După sesizarea tuturor agențiilor guvernamentale, în timp ce avocații pregătesc statutul și memorandumul de asociere pentru noua organizare, este necesar să se efectueze un inventar al pasivelor și proprietăților companiei, care va face posibilă întocmirea act de transfer.
Cum se face un inventar? Pentru aceasta:
1) întocmește rapoarte de reconciliere cu contrapărțile (atât creditorii, cât și debitorii);
2) efectuarea unui inventar al tuturor proprietăților companiei (stocuri, bunuri și materiale, active fixe, active necorporale și restul);
3) verifică la organul fiscal plățile către buget și, dacă este cazul, depune declarații actualizate;
Pentru informația dumneavoastră. Depunerea rapoartelor actualizate ale unei întreprinderi reorganizate nu este reglementată de lege, așa că va fi mai dificil pentru succesor să depună „clarificări”.
4) semnați un proces-verbal de reconciliere cu fiscul, care vă va permite să vă bazați pe acesta dacă apar neînțelegeri;
5) De asemenea, vă recomandăm să verificați cu Fondurile (FSS al Federației Ruse și Fondul de Pensii al Federației Ruse) cu privire la plăți și rapoartele transmise.
Act de transfer sau bilanţ de separare
Acum puteți întocmi un act de transfer (bilanţ de separare). Articolul 59 din Codul civil al Federației Ruse nu reglementează forma acestui document, dar indică pe deplin ceea ce ar trebui să se reflecte în el.
Deci, actul de transfer trebuie să conțină:
1) dispoziții privind succesiunea legală pentru toate obligațiile persoanei juridice reorganizate în raport cu toți creditorii și debitorii săi, inclusiv obligațiile contestate de părți;
2) procedura de stabilire a succesiunii în legătură cu modificarea tipului, componenței, valorii proprietății, apariției, modificării, încetării drepturilor și obligațiilor persoanei juridice reorganizate, care poate interveni după data la care actul de transfer; a fost întocmit.
Prin urmare, cel mai convenabil este să luați forma bilanțului ca bază pentru actul de transfer și să atașați transcrierea fiecărei rânduri (de exemplu, fișe de inventar). În acest fel veți reflecta informații despre proprietate, conturile de plătit și de încasat care sunt transferate către noua companie.
Cu toate acestea, puteți abandona formularul de bilanț, întocmi un act în propria formă, în care enumerați toate activele și pasivele companiei (active fixe, bani gheata, împrumuturi și împrumuturi, active necorporale, conturi de încasat și de plătit și așa mai departe), precum și valoarea acestora. Apoi, asigurați-vă, de asemenea, că faceți liste în care furnizați o defalcare a tuturor creditorilor, debitorilor, activelor fixe și a altor elemente.
Pentru informația dumneavoastră. Valoarea imobilului conform actului de transfer poate fi reziduala, originala, actuala sau de piata. Este important ca valoarea imobilului reflectata in actul de transfer sau in bilantul de separare sa coincida cu datele pe care le furnizati in anexele acestuia (liste, inventariere, stenograme, fise de inventar) in evaluarea corespunzatoare (clauza 7). Instrucțiuni pe formare situațiile financiare la efectuarea reorganizării organizațiilor aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 20 mai 2003 N 44n, în continuare - Ghid pentru formarea înregistrărilor contabile).
Se recomandă datarea acestuia ultimele numereînainte de a depune documente la Serviciul Fiscal Federal la finalizarea reorganizării. Dar este mai bine să coincidă cu sfârșitul perioadei de raportare - anul sau data întocmirii situațiilor financiare interimare - trimestru, lună (clauza 6 din Ghidul pentru întocmirea înregistrărilor contabile).
Actul de transfer este aprobat de fondatorii (participanții) persoanei juridice sau de organismul care a luat decizia de reorganizare a companiei. De asemenea, se cere să fie supus inspecției împreună cu acte constitutive pentru înregistrarea de stat a persoanelor juridice create ca urmare a reorganizării, sau modificări ale actelor constitutive ale persoanelor juridice existente.
Pentru informația dumneavoastră. Nedepunerea actului, precum și absența în acesta a prevederilor privind succesiunea pentru toate obligațiile persoanei juridice reorganizate, vor conduce la refuzul înregistrării de stat a persoanelor juridice create ca urmare a reorganizării (art. 59 din Codul civil). al Federației Ruse).
Verifică asta oficiu fiscal a generat conturi personale și le-a trimis la locul de înregistrare a succesorului legal. Este posibil să trebuiască să contactați de mai multe ori angajații vechiului fisc pentru ca aceștia să trimită „containerul” prin canale de comunicare, precum și cu angajații noului fisc pentru a accepta și despacheta „containerul” prin încărcare. conturi personale în programul lor.
Situațiile financiare
Contabilul unei organizații care își încetează activitățile își întocmește situațiile financiare finale.
Pentru informația dumneavoastră. Cifrele din aceste rapoarte vor diferi de actul de transfer, pentru că în timp ce reorganizarea este în derulare, compania continuă să funcționeze.
Este necesară întocmirea situațiilor financiare definitive la data anterioară datei introducerii informațiilor despre încetarea activității unei persoane juridice (despre organizațiile în curs de dezvoltare - în cazul reorganizării sub forme de fuziune, divizare și transformare, despre încetarea activităților ultimei dintre organizațiile afiliate – în cazul reorganizării sub formă de afiliere).
Situațiile financiare finale sunt întocmite în conformitate cu Reglementările contabile „Situațiile contabile ale unei organizații” PBU 4/99, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 07/06/1999 N 43n și Ordinul Ministerului Finanțelor. din Rusia din 22.07.2003 N 67n „Cu privire la formele situațiilor financiare ale organizațiilor” în domeniul de aplicare a formularelor de raportare financiară anuală adoptate anterior de organizație pentru perioada de la începutul anului de raportare până la înregistrarea corespunzătoare în registru despre organizațiile nou apărute (despre încetarea activităților ultimei dintre organizațiile afiliate). Adică, prin analogie cu raportarea anuală, reformați bilanţul.
Componența situațiilor financiare va fi următoarea:
1) bilanţ;
2) raportul rezultatelor financiare;
3) situația fluxului de numerar;
4) situația modificărilor capitalului;
5) explicații pentru raportare;
6) raportul auditorului, dacă societatea face obiectul auditului obligatoriu.
Aceste rapoarte vor reflecta si indicatorii de performanta ai societatii din momentul intocmirii si semnarii actului de transfer si pana la incetarea existentei societatii reorganizate. Din această cauză cifrele din situațiile contabile finale nu vor coincide cu datele din actul de transfer.
Pentru informația dumneavoastră. Contul 99 „Profit și pierdere” trebuie să fie închis. Dacă, în urma activităților companiei, s-au format profituri reținute, atunci acestea pot fi distribuite la cererea fondatorilor.
Raportarea trebuie depusă la oficiul fiscal local de la locul de înregistrare a societății reorganizate. Vă recomandăm să trimiteți rapoartele dvs. personal. Adesea, declarațiile finale sunt acceptate cu reticență sau chiar refuzate să fie acceptate, deoarece contul personal al întreprinderii reorganizate va fi deja închis până la acel moment, fiți persistent.
După bilanțul final, nu mai trebuie să pregătiți și să prezentați situații financiare.
Extrasele rămase și contul curent
Pregătiți și transmiteți o contabilitate personalizată pentru anul în curs. Și primiți, de asemenea, un certificat de la Fondul de pensii al Federației Ruse care confirmă că nu există datorii la plăți obligatorii. După aceasta, vă puteți anula înregistrarea din fond.
Închiderea unui cont curent nu este obligatorie din punct de vedere legal. Compania poate transfera contul curent, ca orice altă proprietate (și pasive), către o organizație nou creată. Cel mai adesea, aceasta presupune aducerea la bancă a documentelor constitutive, reemiterea unui card cu sigiliu și semnături mostre, adică parcurgerea în esență aceleași proceduri ca la deschiderea unui nou cont.
Etapa finală
După ce informațiile despre reorganizare au fost publicate de două ori în presa relevantă, este necesar să se colecteze și să se prezinte documentelor de inspecție la finalizarea reorganizării (înregistrarea unei noi persoane juridice). Compoziția documentelor depinde de forma de reorganizare.
Astfel, în timpul reorganizării sub formă de fuziune, la Serviciul Fiscal Federal se depun următoarele:
1) acord de aderare;
2) o cerere de înscriere privind încetarea activităților persoanei juridice afiliate în Formularul N P16003, aprobată prin Ordinul N ММВ-7-6/25@.
Pentru alte forme de reorganizare trebuie depuse la inspectorat următoarele:
1) cererea de înregistrare de stat a unei persoane juridice, creat de reorganizare, conform formularului N P12001, aprobat prin Ordinul N ММВ-7-6/25@;
2) acte constitutive;
3) act de transfer;
4) acord de fuziune (dacă reorganizarea are loc sub forma unei fuziuni).
Lista completă a documentelor ar trebui mai întâi clarificată cu Serviciul Fiscal Federal, deoarece uneori autoritățile fiscale cer să trimită documente suplimentare.
Semnătura solicitantului trebuie să fie certificată de un notar (autentificat). O excepție este cazul în care documentele sunt transmise prin canale de comunicare în formă electronică și semnate cu o semnătură electronică calificată îmbunătățită.
Pentru informația dumneavoastră. Este important de reținut că documentele legate de finalizarea reorganizării pot fi depuse la autoritatea de înregistrare după 30 de zile de la data celei de-a doua publicări a mesajului privind reorganizarea persoanelor juridice în jurnalul „Buletinul Înregistrării de Stat”. precum și înainte de expirarea a 3 luni de la intrarea în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice care consemnează începerea procedurii de reorganizare.
În a șasea zi lucrătoare, puteți primi documente privind înregistrarea de stat a reorganizării unei persoane juridice. Să luăm un exemplu de acțiuni ale unui contabil.
Exemplu. Pe 4 aprilie 2016, proprietarii SRL au decis să se reorganizeze sub forma unei fuziuni. Totodată, s-a desfășurat o ședință comună a companiilor principale și care fuzionează și a fost încheiat un acord de fuziune.
SRL trebuie să notifice Serviciul Federal de Taxe, Fondul de Asigurări Sociale și Fondul de Pensii al Federației Ruse despre începerea reorganizării până la 04.07.2016. După care, până la data de 13 aprilie 2016, fiscul va face o evidență a reorganizării în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.
Informațiile despre reorganizare trebuie publicate în Buletinul Înregistrării de Stat din 14 aprilie 2016. Până la aceeași dată, ghidat de faptul că din momentul notificării către fisc, SRL are la dispoziție 5 zile lucrătoare pentru a anunța creditorii, este necesar să se trimită scrisori către toți creditorii.
Pe 16 mai 2016, compania republică informații despre reorganizare.
După care, înainte de 10 iunie 2016, SRL depune la Serviciul Fiscal Federal un acord de fuziune și o cerere pentru a face o înregistrare privind încetarea activităților entității juridice fuzionate.
În practică, nu orice contabil se confruntă cu reorganizare, așa că nu este de mirare că la început poate fi înfricoșător. Dar dacă abordați această procedură cu un plan clar de acțiune, calm și încredere, atunci totul va merge cu siguranță fără probleme și cu succes.
Când apar situații de criză, mulți manageri recurg la proceduri de reorganizare. Reorganizarea este încetarea existenței unei întreprinderi în ea aceeași formă. Prin această procedură, drepturile și obligațiile unor persoane juridice sunt transferate altora. Se fac modificări corespunzătoare tuturor documentelor de titlu. Procesul de reorganizare este reglementat de articolele 57-60 din Codul civil al Federației Ruse.
Ce forme există?
Principalele tipuri de reorganizare a companiei sunt:
Fuziune
În timpul unei fuziuni, puterile participanților la proces sunt transferate unei noi companii care tocmai a apărut. Ca urmare, apare o entitate juridică care nu exista anterior. Întreprinderile care au transferat responsabilități își încetează activitatea și sunt excluse din registru.
După luarea deciziei de reorganizare, societatea ține o ședință constitutivă. Pe acesta, persoanele juridice aprobă acordul de fuziune, statutul și documentele constitutive ale întreprinderii create, dimensiunea capitalul autorizat, act de transfer. După depunerea unui pachet de documente la serviciul de înregistrare de stat, noua persoană juridică este înscrisă într-un singur registru.
Aderare
În timpul procesului de fuziune, una sau mai multe companii se alătură unei alte companii, transferându-și drepturile și obligațiile acesteia. Nu se formează o nouă entitate comercială. Companiile fuzionate încetează să-și desfășoare activitățile și sunt excluse din Registrul de stat unificat.
Se fac modificări corespunzătoare actelor constitutive ale întreprinderii achiziționate. Dacă se modifică forma de proprietate a organizației, atunci nu se fac modificări, dar entitatea juridică este reînregistrată.
Separare
Atunci când reorganizarea se realizează prin divizarea societății, puterile în acțiunile corespunzătoare sunt transferate persoanelor juridice nou create. În linii mari, aceasta este împărțirea unei întreprinderi în mai multe noi.
După ce a fost luată decizia de reorganizare, participanții adunarea constituantă determină acțiunile care trec către noile societăți, aprobă actele constitutive și semnează actul de divizare. Întreprinderile nou create sunt înregistrate în Registrul Unificat de Stat.
Selecţie
În timpul reorganizării prin divizare, întreprinderea își transferă atribuțiile unei alte persoane juridice în acțiunile stabilite, dar nu își încetează activitățile și nu este radiată din Registrul Unificat de Stat.
Conversie
În timpul reorganizării prin transformare, drepturile și obligațiile întreprinderii sunt transferate noii companii. În acest caz, doar forma de modificare a proprietății și reînregistrarea se efectuează în Registrul de stat unificat. După reorganizare, persoana juridică continuă să-și desfășoare activitățile.
Ce este necesar pentru a reorganiza o întreprindere?
Pentru a efectua reorganizarea, întreprinderea trebuie să furnizeze serviciul de înregistrare cu un anumit pachet de documente:
Pentru toate formele de reorganizare, cu excepția fuziunii, este necesară o cerere de înregistrare de stat a întreprinderilor nou create.
Dacă vă alăturați, trebuie să furnizați:
- Cerere de încetare a activității întreprinderii afiliate.
- Actele constitutive.
- O decizie scrisă de a efectua reorganizarea.
În cazul unei fuziuni de companii, trebuie să furnizați:
- Acord de fuziune, aderare – acord de aderare.
- Act de transfer.
- Act de despartire.
- Confirmarea plății taxei de stat.
Procedura de reorganizare a companiilor din Rusia
Transformarea unei întreprinderi prin reorganizare are loc după următoarea schemă:
- Fondatorii întreprinderii reorganizate convoacă o adunare generală la care hotărăsc să efectueze reorganizarea. Decizia se ia in scris.
- Persoana împuternicită aleasă în ședință înaintează registrului de stat decizia de reorganizare.
- Registratorul face o înregistrare adecvată în Registrul de stat unificat despre viitoarea reorganizare.
- În timpul procedurii de reorganizare, auditurile întreprinderii sunt efectuate de către autoritățile fiscale și fondul de pensii. Compania trebuie să plătească toate datoriile, dacă există.
- Toate documentele necesare pentru reorganizare în formatul stabilit sunt depuse la serviciul de înregistrare de stat pentru examinare.
- După verificarea documentelor, registratorul de stat înscrie întreprinderea nou creată în Registrul Unificat de Stat.
Reorganizarea persoanelor juridice poate fi:
Voluntar
Se efectuează la inițiativa proprietarilor în cazurile în care societatea este declarată în faliment sau are un bilanţ nesatisfăcător. Scopul său este de a crește eficiența întreprinderii.
Forţat
Se realizează și la inițiativa proprietarilor, dar motivul este anumite cerințe legale. Un exemplu ar fi un SRL cu mai mult de 50 de membri. Conform legii, acest număr depășește norma, iar societatea trebuie reorganizată.
Forţat
Reorganizarea este efectuată de autoritățile antimonopol în cazul încălcării legislației antimonopol.
Cum se întâmplă?
De regulă, reorganizarea întreprinderilor se realizează în scopul restructurării sau cesionării activelor, optimizarea impozitării. Pentru reorganizarea eficientă a unei persoane juridice, este foarte important să se efectueze un diagnostic cuprinzător al eficienței întreprinderii, activelor, proprietății și poziției sale pe piață. Este recomandabil să analizați în detaliu toate domeniile de activitate ale companiei.
Programul de reorganizare a întreprinderii include:
- Politica organizatorica si structurala – restructurarea structurii intreprinderii, reorganizarea functiilor organelor de conducere.
- Schimbări în politica de aprovizionare și vânzări. Bazat pe alegerea strategiei de marketing potrivite.
- Politica de inovare - îmbunătățirea calității produselor și creșterea competitivității întreprinderii.
- Politica de prețuri – ajustarea prețurilor pentru a obține profituri maxime.
- Politica financiara - management eficient datorii ale companiei, atragerea de resurse externe și altele asemenea.
- Politica investițională – atracție diverse surse investind.
- Politica de personal – îmbunătățirea calificărilor angajaților și stimularea activităților acestora.
Ca urmare a unor astfel de evenimente atractivitatea crește companii reorganizate pentru investitori.
Mai ai întrebări? Doar sună-ne:Buna ziua, dragi cititori site-ul revistei de afaceri! Continuăm seria publicațiilor pe tema reorganizării persoanelor juridice și lichidării unei întreprinderi. Deci să mergem!
Făcînd afaceri - nu este o chestiune ușoară. Este asociat cu o cantitate mare Probleme. Situațiile apar adesea când este necesar transforma compania sau chiar deloc lichidează-l. Aceste procese sunt complexe, necesitând timp și cunoașterea caracteristicilor lor. Prin urmare, să le privim mai detaliat.
Din acest articol veți învăța:
- Reorganizarea unei persoane juridice - ce este și ce forme de reorganizare există;
- Totul despre lichidarea unei întreprinderi - instrucțiuni pas cu pas cu unul sau mai mulți fondatori;
- Caracteristicile și nuanțele acestor proceduri.
Articolul descrie în detaliu ce este reorganizarea, ce trebuie avut în vedere la reorganizare sub formă de anexare, spin-off, transformare. Sunt descrise și instrucțiuni pas cu pas pentru lichidarea unei întreprinderi (firmă, organizație) și multe altele.
1. Reorganizarea unei persoane juridice - definiție, forme, caracteristici și termeni
Reorganizarea este un proces care are ca rezultat schimbarea formei de activitate a unei persoane juridice, asocierea mai multor organizaţii sau dimpotrivă, separarea lor.
Cu alte cuvinte, ca urmare a reorganizării o companie încetează să mai existe, dar apare alta(sau mai multe), care este succesorul legal al primului.
Procesul de reorganizare este reglementat acte legislative: Cod Civil, legi privind societățile pe acțiuni, OOO.
Există o serie de caracteristici:
- mai multe forme de reorganizare pot fi combinate în cadrul unui proces;
- este posibilă participarea mai multor companii;
- formele de asociaţii comerciale nu pot fi convertite în societăţi nonprofit şi unitare.
1.1. 5 forme de reorganizare a persoanelor juridice
Legea prevede mai multe forme în care poate avea loc reorganizarea.
1. Conversie
Conversia este un proces de reorganizare în care se modifică forma juridică a unei companii.
2. Selectie
Selecţie – aceasta este o formă de reorganizare în care se creează altele noi (una sau mai multe) pe baza unei companii. Firmele create transferă o parte din drepturile și obligațiile celei inițiale. În timpul spin-off-ului, compania reorganizată își continuă activitățile.
3. Separarea
Pe parcursul diviziunii, în locul unei organizații, se formează mai multe filiale, care preiau în totalitate drepturile și obligațiile companiei-mamă.
4. Alăturarea
La fuziune, organizația devine succesorul legal al unuia sau mai multor altora ale căror activități sunt încetate.
5. Fuziune
O fuziune este formarea unei noi organizații pe baza mai multor, a căror existență încetează.
Instrucțiuni pas cu pas modul de realizare a reorganizării sub formă de fuziune
Reorganizare sub formă de afiliere - instrucțiuni pas cu pas pentru procedură
Numai acele companii care au aceeași formă organizatorică și juridică pot participa la procesul de fuziune. Forma de reorganizare sub formă de fuziune este destul de populară, așa că o vom descrie mai detaliat.
Procedura de reorganizare prin fuziune cuprinde mai multe etape:
Etapa 1. În primul rând, ar trebui să decideți care companii vor participa la proces. De obicei, o astfel de decizie este luată de mai multe organizații interdependente care au loc diferit Locație.
Etapa 2. Are loc o reuniune comună a fondatorilor tuturor companiilor care fuzionează. Ea ia o decizie privind reorganizarea sub formă de fuziune. In acest caz trebuie aprobat statutul noii societati, trebuie intocmit un acord de fuziune, precum si un act de transfer de drepturi si obligatii.
Etapa 3. Când se ia decizia de aderare, autoritățile implicate în înregistrarea de stat ar trebui să fie notificate cu privire la începutul acestui proces.
Etapa 4. Este important să alegeți locul potrivit unde va avea loc înregistrarea de stat a noii companii. Aceasta va fi locația organizației la care se alătură alte firme.
Etapa 5. O etapă importantă a activităților de aderare este pregătirea pentru proces.
De obicei, implică mai multe etape:
- notificarea organelor fiscale urmata de efectuarea unei inscrieri in Registrul unificat de stat al persoanelor juridice ca procesul de reorganizare a inceput;
- inventarierea proprietatii societatilor dobandite;
- de două ori cu un interval de o lună în fonduri mass media(Buletin) este publicat un aviz de reorganizare;
- notificarea creditorilor;
- executarea actului de transfer;
- plata taxei de stat.
Etapa 6. Transmiterea pachetelor documente necesare către autoritățile fiscale, pe baza cărora Serviciul Fiscal Federal efectuează următoarele acțiuni:
- la registrul persoanelor juridice se introduc informatii despre incetarea activitatilor societatilor achizitionate, precum și modificări ale persoanei juridice la care are loc fuziunea;
- persoanelor juridice li se eliberează documente care confirmă înscrierea în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice;
- V obligatoriu informează autoritățile de înregistrare cu privire la modificările care au avut loc, îi trimite copii de pe decizia și cererea de înregistrare a încetării activității societăților dobândite, precum și un extras din registru.
Etapa 7. Finalizarea procesului de aderare
Pentru a vă alătura unei persoane juridice prin reorganizare, va trebui să furnizați următorul pachet de documente autorităților fiscale:
- formularul de cerere completat P16003;
- actele constitutive ale tuturor participanților la proces - certificate de înregistrare fiscală și înregistrare de stat, extras din registrul persoanelor juridice, statut și altele;
- deciziile ședințelor individuale, precum și deciziile intalnire generala aderarea la companii;
- acord de aderență;
- confirmarea că mesajul a fost publicat în mass-media;
- act de transfer.
De obicei, unirea are loc la timp până la 3 (trei) luni. Costul procedurii pentru un număr de participanți până la 3 (trei) se ridică la 40 de mii de ruble. Dacă sunt mai multe, pentru fiecare companie suplimentară va trebui plătiți încă 4 mii de ruble.
1.2. Caracteristicile reorganizării
În ciuda faptului că reorganizarea companiilor de diferite forme organizatorice și juridice diferă unele de altele, este posibil evidențiați rândul puncte generaleîn acest proces:
- Pentru a efectua reorganizarea, aceasta trebuie documentată decizie confirmată. Este acceptat de participanții, fondatorii organizației sau organismul autorizat prin actele constitutive pentru astfel de acțiuni. În cazurile prevăzute de lege, o astfel de decizie poate fi luată de agențiile guvernamentale.
- Reorganizarea unei persoane juridice se consideră finalizată atunci când a fost efectuată înregistrarea de stat a organizațiilor create. Atunci când procedura se desfășoară sub formă de fuziune, se aplică un alt principiu: încheierea procesului în acest caz se consideră a fi ziua în care s-a făcut o înscriere în registru că activitățile societăților fuzionate au fost încetate.
Procedura de reorganizare a intreprinderilor (firme, organizatii)
1.3. Procedura de reorganizare a unei întreprinderi - 9 etape
Reorganizarea este adesea cea mai bună și uneori singura cale posibilă pentru ca persoanele juridice să-și rezolve problemele.
Totodată, Codul civil prevede existența a două forme posibile de reorganizare:
- voluntar;
- forţat.
Principala lor diferență este care inițiază procedura de reorganizare.
Decizia de transformare voluntară a unei persoane juridice se ia de către organismul autorizat al companiei. Reorganizare forțată cel mai adesea efectuat la inițiativa organismelor guvernamentale, de exemplu, instanțele sau Serviciul Federal Antimonopol.
O procedură obligatorie poate fi, de asemenea, efectuată în conformitate cu cerințele legale. Un astfel de caz este transformarea unei societăți cu răspundere limitată atunci când numărul participanților depășește 50 (cincizeci).
Este important de reținut că pt reorganizare voluntară Orice metodă poate fi folosită pentru a-l realiza. Transformarea forțată a unei companii poate fi realizată numai sub formă de divizare sau divizare.
În ciuda posibilității existente, reorganizarea forțată nu a devenit larg răspândită aplicație practică in Rusia. Conversia este în majoritatea cazurilor voluntară.
Etapele reorganizării unei persoane juridice
Procesul de reorganizare este în mare măsură determinat de forma în care are loc. Cu toate acestea, putem distinge etapele principale care corespund absolut tuturor tipurilor.
Etapa nr. 1 – luarea deciziei de începere a reorganizării
Reorganizarea este imposibilă fără a lua o decizie adecvată. Cu toate acestea, există o serie de reguli conform cărora transformarea se consideră aprobată.
Pentru societățile pe acțiuni(SA) trebuie să fie numărul participanților la întâlnire care au votat pentru reorganizare sa fie de cel putin 75%.
Dacă intenționați să transformați o societate cu răspundere limitată (LLC), această procedură trebuie să fie toți participanții săi sunt de acord. Un principiu diferit se aplică numai dacă este menționat în cartă.
Adesea, în prima etapă apar dezacorduri între participanții companiei. Prin urmare, deja la înregistrarea unei persoane juridice termenii chartei ar trebui analizați cu atenție. Am scris deja despre asta într-unul dintre numerele noastre.
Etapa nr. 2 – sesizarea serviciului fiscal despre reorganizare
Către o persoană juridică pentru a notifica Serviciul Fiscal Federal despre decizia luată dat 3 zile. Documentul corespunzător se completează pe un formular special. În această etapă, fiscul introduce informații despre începerea reorganizării în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice (registrul persoanelor juridice).
Etapa nr. 3 – notificarea creditorilor despre reorganizarea planificată
Este obligatoriu informarea tuturor creditorilor persoanei juridice că a fost luată o decizie de reorganizare a societății. Pe aceasta Sunt alocate 5 zile, începând de la data notificării către organele fiscale.
Etapa nr. 4 – publicarea informațiilor despre viitoarea reorganizare în Buletinul Înregistrării de Stat
Conform Articolul 60 din Codul civil organizația reorganizată este obligată să posteze informații despre schimbările viitoare de 2 ori cu un interval de 1 lună.
Etapa nr. 5 – inventariere
Legea care reglementează conduita contabilitateîn Rusia, se stabilește că, în cazul unei reorganizări a unei societăți juridice, trebuie efectuat un inventar al proprietății acesteia.
Etapa nr. 6 – aprobarea actului de transfer sau a bilanţului de separare
În această etapă, este pregătit următorul pachet de documente:
- un act prin care se confirmă deținerea unui inventar în societate;
- informații privind conturile de încasat și conturile de plătit;
- situațiile financiare.
Etapa nr. 7 – organizarea unei reuniuni comune a tuturor fondatorilor companiilor participante la reorganizare
Această întâlnire este organizată în scopuri specifice:
- aprobă statutul noii companii;
- aprobă actul de transfer sau bilanţul de separare al organizaţiei;
- formează organe care vor conduce noua companie.
Etapa nr. 8 – trimiterea de informații despre viitoarea reorganizare către Fondul de pensii al Rusiei
Termenul în care datele trebuie furnizate la Fondul de pensii este 1 (o) lună din ziua în care a fost aprobat bilantul de separare sau actul de transfer.
Etapa nr. 9 – înregistrarea modificărilor la organele fiscale
Pentru a înregistra modificări în Autoritatea taxelor Este furnizat un anumit pachet de documente:
- cerere de reorganizare;
- decizia de a efectua transformarea;
- statutele companiilor create;
- în caz de fuziune - acordul corespunzător;
- act de transfer sau bilanţ de separare;
- confirmare care dovedește că notificarea privind modificările viitoare a fost trimisă creditorilor;
- o chitanță care confirmă plata taxei în favoarea statului;
- dovada că un mesaj corespunzător a fost publicat în mass-media;
- confirmarea că datele privind reorganizarea au fost trimise la Fondul de pensii.
1.4. Momentul de reorganizare
După depunerea unui pachet de documente către agențiile guvernamentale, începe înregistrarea acestora. Această procedură durează 3 (trei) zile lucrătoare.
În general, reorganizarea poate dura 2-3 luni. Termenul până la care trebuie finalizată procedura este stabilit în decizia de reorganizare.
În cazul transformării forțate, dacă reorganizarea nu se efectuează la timp, organele guvernamentale pot desemna un manager provizoriu pentru finalizarea procedurii.
Etapele lichidării unei întreprinderi - instrucțiuni pas cu pas + documente necesare
2. Lichidarea unei persoane juridice - etape, caracteristici + documente
Lichidarea persoanelor juridice este un proces în care activitățile acestora sunt încheiate, iar drepturile și obligațiile nu sunt transferate niciunui succesor.
Există două tipuri de lichidare: voluntar Și forţat .
Pentru lichidare voluntară este necesară o decizie a proprietarilor companiei.
Motivele care îi pot determina să lichideze compania rezidă cel mai adesea în inoportunea de a continua desfășurarea activității, îndeplinirea scopului pentru care a fost creată organizația sau încheierea perioadei de activitate.
Mai mult, în unele cazuri, neatenția și neglijența angajaților pot duce la aplicarea de amenzi atât direct funcționarilor, cât și asupra organizației în ansamblu.
Echipa revistei RichPro.ru vă urează succes în chestiuni juridice și financiare. Sperăm că materialul nostru vă va ajuta să treceți fără probleme prin procesul de lichidare sau reorganizare a unei persoane juridice. Așteptăm evaluările, comentariile și comentariile dumneavoastră pe tema publicării.
„Iubire, iubire”, spune legenda, „
Unirea sufletului cu sufletul drag -
Unirea lor, combinația,
Și fuziunea lor fatală,
Și... duelul fatal..."
F.I. Tyutchev
Și așa, managerul tău te sună și te informează că fondatorii organizației au decis să se reorganizeze și să fuzioneze cu cealaltă companie a ta. Ce vă așteaptă - cum să implementați acest lucru în domeniul dvs. de lucru?
Consultați articolele cu același nume „Afilierea unei companii” citate mai jos în legile privind SRL-urile și SA. Lasă-mă să explic mai mult sensul lor într-un limbaj simplu De exemplu:
Exemplul 1
Restrângeți afișarea
Să spunem mai departe acest moment timp, există o anumită organizație PJSC „A+”, care funcționează pe baza statutului, și-a elaborat propriile reglementări și prevederi interne, există CEO si independenta unități structurale: departament contabil, administrativ, juridic etc., iar biroul dispune de un sistem de înregistrare a corespondenței de intrare și de ieșire, precum și a documentelor administrative. În plus, există o altă organizație PJSC „B+”, care funcționează tot pe bază de carte, are și regulamente și prevederi proprii, are propriul director general și divizii, iar biroul are propriul sistem de înregistrare a documentelor.
Dar fondatorii ambelor organizații au decis să fuzioneze prin fuziunea PJSC „B+” cu PJSC „A+” și continuă să existe pe piață ca o unitate mai mare. După respectarea necesarului proceduri legale iar după efectuarea unei înscrieri în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice (USRLE), PJSC „B+” va înceta să mai existe, iar PJSC „A+” (societate principală) va fi considerată reorganizată și își va asuma toate obligațiile societății „B+”.
Fragment de document
Restrângeți afișarea
legea federală din data de 02/08/1998 14-FZ „Cu privire la societățile cu răspundere limitată”. Articolul 53 „Afilierea unei companii”
2. Adunarea generală a participanților fiecărei societăți care participă la reorganizarea sub formă de fuziune ia o decizie cu privire la această reorganizare, cu privire la aprobarea acordului de fuziune, iar adunarea generală a participanților societății achiziționate ia, de asemenea, o decizie privind aprobarea actul de transfer.
3. Adunarea generală comună a participanților societăților care participă la fuziune aduce modificări statutului societății la care se efectuează fuziunea, conform prevederilor contractului de fuziune, precum și, dacă este cazul, soluționează alte probleme, inclusiv chestiuni de alegere a organelor societăţii la care se efectuează fuziunea . Momentul și procedura de desfășurare a unei astfel de adunări generale sunt stabilite prin acordul de aderare...
4. Atunci când o societate fuzionează cu alta, toate drepturile și obligațiile societății fuzionate sunt transferate acesteia din urmă în conformitate cu actul de transfer.
Fragment de document
Restrângeți afișarea
Legea federală din 26 decembrie 1995 208-FZ „Cu privire la societățile pe acțiuni”.
Articolul 17 „Afilierea unei companii”
1. Fuziunea unei societati reprezinta incetarea uneia sau mai multor societati comerciale cu transferul tuturor drepturilor si obligatiilor acestora catre o alta societate.
2. Societatea care fuzionează și societatea cu care se efectuează fuziunea încheie un acord de fuziune...
3. Acordul de aderare trebuie să cuprindă:
1) denumire, informații despre locația fiecărei companii participante la fuziune;
2) procedura si conditiile de aderare;
3) procedura de conversie a acțiunilor societății achiziționate în acțiuni ale societății la care se efectuează fuziunea și raportul (coeficientul) de conversie a acțiunilor acestor societăți.
3.1. Acordul de fuziune poate conține o listă de modificări și completări aduse statutului societății la care se realizează fuziunea, alte prevederi privind reorganizarea care nu contravin legilor federale...
5. Atunci când o societate comercială fuzionează cu alta, toate drepturile și obligațiile societății dobândite sunt transferate acesteia din urmă în conformitate cu actul de transfer.
Fragment de document
Restrângeți afișarea
Alineatul 2 al paragrafului 4 al articolului 57 „Reorganizarea unei persoane juridice” din Codul civil al Federației Ruse
La reorganizarea unei persoane juridice sub forma fuziunii cu aceasta o alta entitate juridica, prima dintre ele este considerat reorganizat din moment efectuarea unei înscrieri în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice despre încetarea activităților persoanei juridice afiliate.
Procesul de respectare a acestor subtilități legale durează destul de mult - până la câteva luni, iar conducerea organizațiilor (atât una, cât și cealaltă) va trebui să rezolve multe probleme în acest timp: administrative, juridice, de personal și altele. Șefii departamentelor specializate trebuie să-și dea seama cum va funcționa departamentul lor în perioada de tranziție și după fuziune (la urma urmei, fiecare organizație avea propriul său sistem și procese încorporate).
Pentru ce sa te pregatesti?
În primul rând, instituțiile de învățământ preșcolar din ambele organizații trebuie să fie pregătite pentru faptul că la momentul reorganizării vor trebui să trimite o mulțime de corespondență - notificări clienți, contrapărți, poate agentii guvernamentale despre decizia luată și reorganizarea viitoare. Aceasta este, desigur, o recomandare, deși pentru unele tipuri de organizații, de exemplu, organizațiile de credit, aceasta devine obligatorie prin lege.
Fragment de document
Restrângeți afișarea
Legea federală din 2 decembrie 1990 395-1 „Cu privire la bănci și activități bancare”.
Articolul 23.5 „Caracteristici ale reorganizării unei organizații de credit sub formă de fuziune, aderare și transformare”
În cel mult 30 de zile de la data deciziei de reorganizare a instituției de credit, instituția de credit este obligată să publice informații despre aceasta pe site-ul său oficial pe internet și să notifice creditorii săi cu privire la această decizie prin unul dintre următoarele metode:
1) prin trimiterea unei notificări scrise către fiecare creditor ( prin poștă cu confirmare de livrare) și publicarea într-o publicație tipărită destinată publicării informațiilor privind înregistrarea de stat a persoanelor juridice, un mesaj despre decizia luată;
2) prin publicarea unui mesaj despre decizia luată într-o publicație tipărită destinată publicării informațiilor privind înregistrarea de stat a persoanelor juridice, precum și într-una dintre publicații tipărite, destinat publicării actelor juridice de reglementare ale organismelor puterea statului subiect al Federației Ruse pe teritoriul căreia se află sucursala (sucursalele) acestei instituții de credit.
Exemplul 2
Notificare către organizația cumpărătoare
Restrângeți afișarea
Exemplul 3
Textul scrisorii de la organizația dobândită
Restrângeți afișarea
Prin urmare, este necesar să se asigure că există un număr suficient de plicuri disponibile, capacitati fizice angajații care vor fi implicați direct în procesarea corespondenței trimise (eventual notificările în sine) și, de asemenea, convin în prealabil cu departamentul financiar asupra sumei fondurilor responsabile pentru trimiterea acestor scrisori. La corespondențe în masă Este indicat să folosiți serviciile poștale pentru franarea plicurilor în loc de a aplica ștampile (acest lucru va economisi bani).
De obicei, înainte de a lua o decizie de reorganizare, se întocmește un plan pentru fiecare divizie: ce anume, când, după calendar, cine ar trebui să o facă (interpretul), ce buget este necesar. Șeful serviciului responsabil cu suportul documentației în acest moment trebuie să se asigure că este alocat un buget suficient pentru îndeplinirea sarcinilor atribuite departamentului său.
Solicitați o listă de corespondență de la serviciul juridic împreună cu un șablon de scrisoare. Unele contrapărți pot fi indicate acolo prin nume, iar pentru restul este dată o descriere a grupului (pentru componența numelui, puteți contacta departamentul relevant, de exemplu, pentru o listă de clienți - în departamentul de vânzări, pentru o listă a furnizorilor – în departamentul de achiziții). În același timp, este recomandabil ca departamentele responsabile pentru anumite grupuri de contrapărți să convină asupra unui model pentru notificarea transmisă secțiilor lor; pentru unele grupuri de destinatari acesta poate fi ajustat sau completat. Acestea. Nu vă asumați întreaga responsabilitate pentru crearea unei liste de corespondență și scrierea textului de notificare. Sunteți responsabil pentru altceva: în intervalul de timp stabilit (și realist), trimiteți ceea ce vi se spune către listele de corespondență care vi se oferă (de preferință electronic).
În perioada de tranziție poate corespondența primită va crește, de asemenea, semnificativ, în care clienții/contrapărțile vor adresa diverse întrebări de clarificare, de exemplu, despre noi detalii de plată, precum și scrisori (cereri, copii declarații de revendicare) creditorii care, potrivit legii, își pot exercita drepturile la îndeplinirea anticipată a obligațiilor.
Ce să faci cu angajații?
După ce a fost anunțată decizia privind reorganizarea și a devenit clar cine se alătură cui, apare o întrebare logică: „Ce se va întâmpla cu angajații?” La urma urmei, fiecare organizație avea propriul serviciu de instituție de învățământ preșcolar, cu nume propriu, șef și angajați.
În primul rând, conducerea companiei principale (achizitoare) trebuie să decidă cine va conduce serviciul organizației fuzionate și cum se va numi. Există multe opțiuni aici, iată câteva:
- denumirea instituţiei de învăţământ preşcolar şi conducătorul acesteia vor rămâne aceleaşi ca în organizaţia principală. Și angajații serviciului de învățământ preșcolar al companiei achiziționate se vor „transfera” pur și simplu la acesta;
- numele poate fi schimbat și selectat nou manager serviciul instituție de învățământ preșcolar unificat după încheierea reorganizării.
Șeful serviciului de învățământ preșcolar actualizat trebuie să decidă asupra programului de personal al departamentului său: de câți specialiști va avea nevoie și pentru ce funcționalitate în formatul unei noi organizații mai mari.
Vă vom orienta în partea juridică a problemei de personal. Reorganizarea nu poate constitui o bază pentru încetarea contractului de muncă cu salariații (articolul 75 Codul Muncii RF, denumit în continuare Codul Muncii al Federației Ruse). De aici opțiuni posibile evolutii:
- Dacă există suficient „spațiu” pentru toată lumea din masa de personal.
De regula generala angajații trebuie să continue să lucreze în noua organizație, adică deveniți angajați ai unei organizații la care se alătură o companie care își încetează existența după efectuarea unei înscrieri în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.
Însă în acest sens, angajații organizației dobândite modifică termenii esențiali ai contractului de muncă încheiat cu ei: numele angajatorului, posibilul loc de muncă, programul de lucru, denumirea posturilor, funcționalitatea îndeplinită etc. Prin urmare, angajații trebuie să fi avertizat cu privire la modificările viitoare, în conformitate cu articolul 74 Codul Muncii al Federației Ruse, nu mai puțin de 2 luni.
Lucrătorii, la rândul lor, conform părții a 6-a a art. 75 din Codul Muncii al Federației Ruse, au dreptul de a accepta oferta și de a rămâne în muncă și au, de asemenea, dreptul de a refuza să lucreze în noile condiții. În al doilea caz cu angajaţii contract de muncă trebuie reziliat în conformitate cu clauza 6, partea 1, art. 77 Codul Muncii al Federației Ruse. - Dacă există „locuri” în tabelul de personal, nu sunt suficiente locuri pentru toată lumea.
Dacă, pe parcursul reorganizării, nu există posturi vacante în noul tablou de personal pentru transferul oricăror salariați, atunci încetarea contractului de muncă trebuie să aibă loc conform regulilor clauzei 2, partea 1, art. 81 din Codul Muncii al Federației Ruse privind reducerea numărului sau personalului acestor lucrători.
Acești angajați trebuie, de asemenea, să fie informați cu privire la schimbările viitoare cu cel puțin 2 luni înainte de finalizarea reorganizării, de exemplu. înainte de a introduce informații în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice cu privire la încetarea activităților persoanei juridice afiliate. De asemenea, trebuie avut în vedere faptul că angajaților li se va oferi un alt loc de muncă la noul angajator. Dacă nu există sau angajatul îl refuză, atunci contractul de muncă va fi reziliat cu plata indemnizației de concediere, precum și păstrarea câștigului mediu pe perioada angajării, dar nu mai mult de 2 luni (Partea 1 a articolului 178). din Codul Muncii al Federației Ruse).
Cum se desfășoară munca de birou în perioada de tranziție?
Cum se desfășoară munca de birou în perioada de tranziție, de ex. pana la finalizarea reorganizarii (incetarea existentei societatii achizitionate)?
Trebuie remarcat imediat că până când se face o înscriere în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice cu privire la încetarea activităților persoanei juridice afiliate, se va primi corespondenta atât în organizarea absorbantă cât şi în organizarea de alăturare. Modul de organizare a procesării și înregistrării acestuia trebuie decis de viitorul șef al serviciului unificat al instituției de învățământ preșcolar. Alternativ, se poate decide ca toată corespondența să fie înregistrată într-un singur jurnal în timpul perioadei de tranziție. Aceasta poate fi organizată în așa fel încât curierii să transfere imediat corespondența către angajații companiei principale. În acest caz puteți utiliza:
- ștampila organizației principale sau
- faceti stampila pentru perioada de tranzitie conform modelului propus:
Exemplul 4
Exemplu de ștampilă de înregistrare pentru corespondența primită
Restrângeți afișarea
Dacă înregistrarea documentelor se realizează printr-un EDMS, atunci acest lucru simplifică foarte mult situația - după ce oferă acces angajaților companiei achiziționate, aceștia vor putea înregistra în mod independent documentele primite într-un singur jurnal. Ei bine, puteți face o ștampilă duplicată cu ea.
Odată cu demersul propus, documentele vor fi revizuite și se va impune o rezoluție de către șeful companiei principale, iar angajații le vor executa conform rezoluției acestuia.
După același principiu, este necesară înregistrarea corespondență de ieșire.
Referitor la eliberare acte administrative, luând apoi în considerare paragraful 2.1.5 Sistemul de stat documentație suport pentru management (aprobat de consiliul Arhivei Principale URSS la 27 aprilie 1988, ordin al Arhivei Principale URSS din 23 mai 1988 33), documente administrative comune ale organizațiilor emitente de documente de aceeași formă (ordine, rezoluții, etc.) sunt emise în forma corespunzătoare (comandă, rezoluție etc.). Să ne întoarcem și la GOST 6.30 - 2003, al cărui paragraful 3.22 prevede că atunci când semnăm un document de către mai multe persoane de poziții egale, semnăturile acestora sunt plasate la același nivel, în plus, la semnarea document comun Prima foaie nu este întocmită pe formular.
În consecință, la întocmirea unui ordin înainte de finalizarea reorganizării, se propune emiterea acestuia în numele a două organizații, semnate de ambii șefi, cu un număr de înregistrare fracționat:
Exemplul 5
Act administrativ comun
Restrângeți afișarea
După finalizarea reorganizării, documentele administrative vor fi emise în ordinea „anterior” în numele și pe antetul companiei principale reorganizate (în exemplul nostru, aceasta este PJSC „A+”) și semnate de directorul general al acesteia.
Ce trebuie făcut după finalizarea reorganizării?
Atunci când o persoană juridică este reorganizată sub forma fuziunii unei alte persoane juridice, prima dintre ele se consideră reorganizată din momentul în care se face o înscriere privind încetarea activităților organizației afiliate în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice ( USRLE) (Articolul 57 din Codul civil al Federației Ruse).
După efectuarea unei înscrieri în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, se recomandă companiei-mamă reorganizată să emită pentru a finaliza reorganizarea. Din acest moment, toate acțiunile vor înceta local reguli companie afiliată(dacă într-un moment de tranziție nu fusese încă emis un ordin similar pe această temă), și cele folosite de el sigilii si timbre sunt supuse distrugerii obligatorii conform actului în conformitate cu procedura stabilită (în cadrul unei comisii, prin depunerea sau tăierea tipăririi). Ștampilele utilizate în momentul de tranziție al reorganizării (de exemplu, cum se arată în Exemplul 4) sunt, de asemenea, supuse distrugerii, deoarece Sigiliile și ștampilele persoanei juridice principale reorganizate vor fi deja utilizate.
Cine și după ce criterii determină că un sigiliu a devenit inutilizabil? Cum să aranjezi distrugerea unui sigiliu? Ce acțiuni organizaționale trebuie întreprinse dacă cea veche este distrusă și, în același timp, se pune în aplicare un nou sigiliu principal al organizației? pe site-ul nostru.
Permiteți-mi să vă reamintesc că unul dintre principalele documente în munca de birou este o listă sistematică a titlurilor de cazuri create în organizație, indicând perioadele lor de stocare - nomenclatorul cazurilor (GOST R 7.0.8-2013).
Lista afacerilor organizației pentru anul calendaristic următor se întocmește în ultimul trimestru al anului în curs, la sfârșitul fiecărui an se precizează, se aprobă de șeful organizației și se pune în vigoare la 1 ianuarie a următorului an. an calendaristic. Baza pentru structura listei de cazuri este de obicei structura organizationala (masa de personal) societate.
După finalizarea reorganizării se va modifica structura organizatorică (tabloul de personal) a firmei principale. Și dacă apar schimbări semnificative în funcțiile și structura organizațiilor, actualul nomenclator de cauze este revizuit radical și se aprobă unul nou.
În consecință, viitorul șef al serviciului instituției de învățământ preșcolar unificat trebuie să efectueze o analiză a documentelor (cazurilor) păstrate în ambele organizații în perioada de tranziție, precum și să identifice grupuri de documente (cazuri) care vor fi păstrate după reorganizare. După finalizarea reorganizării, este necesară în modul stabilit de „Regulile de bază pentru funcționarea arhivelor organizațiilor” (aprobat prin hotărârea Consiliului Arhivelor Federale din 02/06/2002) și în baza noua structură a companiei elaborează și aprobă o nouă listă consolidată de cazuri pentru compania principală. Potrivit acestuia, va „trăi”, departamentele vor crea fișiere, iar angajații din arhivă le vor accepta pentru stocare.
Noul nomenclator ar trebui să intre în vigoare începând cu a doua zi după ce se face o înscriere în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice cu privire la încetarea existenței societății achiziționate, iar nomenclatorul va fi întocmit pe antetul principalului ( companie deja reorganizată).
În timpul reorganizării, toate documentele și afacerile companiei achiziționate sunt transferate succesorului legal (societatea-mamă). Prin urmare este necesar primirea si transferarea documentelor (cazurilor) de la organizatia achizitoare la cea absorbanta(cei care se află în biroul curent lucrează în departamente, iar cei care s-au acumulat în arhivă). Procedura de primire și transmitere a documentelor organizației este determinată de documentul administrativ, în timp ce afacerile curente ale diviziilor companiei achiziționate sunt transferate acelor divizii ale companiei principale care sunt indicate în comandă (din moment ce cazurile care nu sunt finalizate cu muncă de birou nu poate fi depusă la arhivă). Cu toate acestea, trebuie remarcat faptul că înainte de transferul documentelor (cazurilor) se verifică disponibilitatea și starea acestora. Atunci șeful „noului” serviciu al instituției de învățământ preșcolar va fi responsabil doar de fondul documentar al organizației absorbite pe care l-a acceptat și nu se pot face reclamații împotriva lui pentru ceea ce ar fi trebuit păstrat, dar din anumite motive nu pot fi găsite.
După ce reorganizarea este finalizată și toată lumea poate „expiara calm”, sarcina principală a angajaților serviciului instituției de învățământ preșcolar și în special a șefului acestuia este de a organiza documente de înaltă calitate pentru o entitate juridică mai mare. Pentru cei care au folosit abordările „vechi” pentru a lucra, reorganizarea este Cel mai bun mod scapă de ele și introduce ceva nou. Ei bine, pentru cei care, de exemplu, nu au folosit încă sistemul managementul documentelor electronice, acum cu siguranță nu te poți descurca fără ea într-o organizație cu o structură organizațională ramificată.
Ce ar trebui să facă serviciul de management al înregistrărilor dacă organizația este redenumită? pe site-ul nostru.
