Contabilitatea timpului de lucru permite angajatorului să determine în mod obiectiv și cât mai complet posibil natura și valoarea remunerației pentru fiecare angajat în mod individual. Articolul 91 Codul Muncii, timpul de muncă se consideră a fi perioada de timp alocată salariatului pentru îndeplinirea funcţiilor sale de muncă.
Caracteristicile contabilității rezumate
În funcție de specificul producției, angajatorul folosește unul sau altul tip de contabilizare a timpului de muncă.
În administrația modernă practicat:
- contabilitate zilnică;
- contabilitate săptămânală;
- cont rezumat.
Cel mai comun cont zilnic. Se îndepărtează de tradiționalele 8 ore de muncă zilnică cu 40 de ore saptamana de lucru. Angajatorii recurg la contabilizarea sumară a timpului de lucru din cauza circumstanțelor obiective de producție.
În special, este relevant în cazurile în care:
- angajatul lucrează după un program individual flexibil;
- dacă îndeplinirea sarcinilor profesionale în producție este asociată cu organizarea unei metode rotative;
- dacă întreprinderea introduce un mod cu mai multe schimburi;
- dacă se practică non-stop implicarea muncitorilor pentru rezolvarea oricăror probleme în producţie.
Nu există restricții cu privire la categoria de salariați la care angajatorul le poate aplica metodologia contabilă sumară. Se aplică întregului personal și lucrători individuali. Potrivit articolului 104 din Codul muncii, contabilitatea rezumată a orelor de muncă este mod bun controlează efectuarea unor sarcini de producție deosebit de specifice.
Care este particularitatea contabilității rezumate
Pentru implementarea acestei metode, angajatorul trebuie să stabilească o anumită perioadă în care se vor face toate calculele necesare timpului de lucru. De regulă, această perioadă de timp se concentrează pe ciclul de producție. Baza poate fi o lună sau o săptămână. Acestea sunt cele mai comune forme, deoarece sunt mai convenabile pentru a efectua calcule.
De asemenea, un mod popular de contabilitate este o perioadă de timp egală cu un an. Rareori, calculele sunt efectuate trimestrial. În cazul în care un vorbim despre o întreprindere care conține pericol potenţial pentru sanatatea salariatilor, perioada contabila nu depaseste 3 luni.
În plus, angajatorul stabilește norma de timp de lucru pentru perioada de timp stabilită. Conform legislației în vigoare, acesta ar trebui să fie egal cu numărul normal de ore de lucru (de obicei 8 pe tură). Poate că vor fi mai puține ore, dar este imposibil să le depășești numărul. Această prevedere este exprimată în articolul 91 din Codul Muncii.
Totodată, calculul timpului de muncă corespunde forma clasica: sunt luate în considerare doar acele zile în care salariatul și-a îndeplinit efectiv funcțiile de muncă. Adică a fost la locul de muncă pentru a rezolva problemele de producție.
Acest segment exclude zilele alocate pentru:
Este important ca zilele în care angajatul a donat sânge în calitate de donator oficial, de asemenea, să nu fie incluse în timpul efectiv de lucru.
Contabilitatea sumară a orelor de lucru: salarizare
Alegerea formei de plată rămâne în sarcina angajatorului. Oricare ar fi metoda de acumulare, aceasta este întotdeauna axată pe nevoile întreprinderii, organizației sau instituției. Cel mai adesea, sunt stabilite tarife orare regulate.
Aceasta este cea mai convenabilă vizualizare, deoarece pornind de la ea, puteți afișa perioadele de timp elaborate într-o singură declarație și le puteți lega la un anumit tarif.
De multe ori se folosesc și salariile. În acest caz, munca contabilă este simplificată, deoarece salariul este o sumă fixă. Acesta este completat de unele plăți legate de bonusuri și alte angajamente.
Numărul total de plăți este specificat în acord comun, care este acceptat pentru intalnire generala. De asemenea, este posibil să se introducă în întreprindere Reglementări de plată.
În orice caz, salariile sunt calculate pe baza rezultatelor perioadei contabile, pe care se concentrează angajatorul. Acest lucru face posibilă calcularea timpului lucrat de fapt. Acest lucru asigură cele mai obiective taxe.
Astfel, salariul este atașat normei temporare, pe care salariatul este obligat să o dezvolte în perioada contabilă adoptată de conducere.
Procesarea este posibilă la întreprinderi atunci când execută sarcini grade diferite dificultăți. În acest caz, la calcularea salariilor se iau în considerare și toate activitățile de muncă efectuate de angajat în depășirea perioadei contabile. Ele sunt văzute ca o oportunitate de a crește efectiv salariile.
În contabilitate, cel mai mic timp este petrecut cu salariile folosind un tarif fix. În acest caz, angajamentele se reflectă în următoarea formulă:
Salariu = Tarif tarifar * Ore lucrate.
Cu o contabilitate rezumată a orelor de lucru: un exemplu de calcul vă permite să vedeți vizual toate calculele efectuate în departamentul de contabilitate. De exemplu, compania practică contabilizarea rezumată a orelor de lucru pentru luna de raportare. Angajatul îndeplinește sarcini, conform baremului tarifar, cu o rată de 200 de ruble. În același timp, i se atribuie un program de ture de 14 ore în modul „două pentru două zile”.
Asta înseamnă că într-o lună a făcut 14 ture de lucru. În consecință, el are dreptul la un salariu pentru 196 de ore de lucru. Și apoi salariul în departamentul de contabilitate se calculează după formula:
39.200 (ruble) = 196 * 200 (ruble)
Cum este contabilitatea cumulativă pentru orele suplimentare
În cazul în care angajatorul nu are posibilitatea de a oferi personalului o zi de lucru stabilă de 8 ore, se introduce o contabilizare sumară a orelor lucrate.
De exemplu, un vânzător ambulant de ziare și facturi de utilități lucrează 12 ore sau 14 ore pe zi. În acest caz, angajatorul îi permite un regim de schimburi, ceea ce va face posibilă compensarea procesării în unele zile.
Dar chiar și în acest caz este imposibil să se excludă orele suplimentare. Soluția optimă Contabilitatea rezumată a timpului de lucru în anul 2018 cu program de schimb este acumularea unei plăți suplimentare calculate pe baza rezultatelor unei anumite perioade de timp contabile.
Primele 2 ore de ore suplimentare se plătesc cu o rată de o dată și jumătate. Toate orele suplimentare suplimentare trebuie plătite la un tarif dublu sau mai mult.
Această prevedere este consacrată în Codul muncii. Cu toate acestea, din inițiativa personală a angajatorului, este permisă o remunerație sporită pentru prelucrare. În plus, compensația nu poate fi oferită în termeni monetari. Angajații sunt adesea de acord cu zile libere suplimentare.
Se aplică restricții pentru orele suplimentare:
- Pentru 2 zile de lucru, procesarea nu trebuie să depășească 4 ore.
- Timp de 12 luni, procesarea nu trebuie să depășească 120 de ore.
O simplă zi de lucru poate coincide cu o sărbătoare. Această zi va fi plătită în mod normal. În cazul în care munca în zilele de sărbătoare nu este inclusă în timpul normal de lucru conform programului salariatului, atunci se consideră procesare. În consecință, plata ei pentru această zi va fi de 2 ori mai mare decât în zile comune. Este permisă, ca și în alte cazuri de prelucrare, înlocuirea compensare bănească weekenduri.
Cum este contabilitatea totală
Angajatorul trebuie să solicite unui anumit angajat să elaboreze un program de lucru pentru fiecare unitate de personal pentru care se practică contabilitatea sumară. Apoi este aprobat de administrație și ia forma unui Ordin de producție.
Întreaga echipă trebuie să fie familiarizată cu comanda pentru întreprindere, care prevede regulamentul intern.
Un special serviciul de informare. Se va evita notificarea personalului situatii conflictuale ulterior la calculul salariilor sau în cazul unor dispute.
În cazul în care programul pentru angajații pentru care se practică contabilitatea sumară nu este stabilit la întreprindere, atunci această categorie de angajați funcționează în cadrul regimului general de muncă. În consecință, ceasurile procesate peste norma sunt considerate procesate. Aceasta este baza pentru plăți suplimentare, conform Codului Muncii.
Fiecare organizație are specificul său de activitate legat atât de afacere în ansamblu, cât și de cultură corporatistă. În unele companii, o săptămână de lucru de 40 de ore nu este potrivită pentru a obține rezultatul principal, obiectivul principal al oricărei companii - realizarea de profit (în același timp, conform părții a doua a articolului 91 din Codul Muncii al Federației Ruse , programul normal de lucru nu poate depăși 40 de ore pe săptămână).
În acest caz, este rezonabil să se introducă o contabilitate rezumată a orelor de lucru. Aici trebuie să vă concentrați pe articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse, care nu vă permite doar să rezumați timpul de lucru de la lună la lună, dar oferă și instrucțiuni despre cum să o faci.
Vă propun să luăm în considerare în detaliu care este contabilitatea rezumată a orelor de lucru, precum și cum să o introduceți corect în modul de funcționare al organizației și ce perioadă contabilă să alegeți.
Deci, prima parte a articolului 104 din Codul Muncii al Federației Ruse spune:
Când, conform condițiilor de producție (muncă), antreprenor individual, în cadrul organizației în ansamblu sau în timpul performanței anumite tipuri munca nu poate fi respectată stabilită pentru această categorie de lucrători (inclusiv lucrătorii angajați în muncă cu nocive și (sau) conditii periculoase munca) programului de lucru zilnic sau saptamanal, este permisa introducerea unei contabilizari sintetizate a orelor de lucru astfel incat timpul de lucru pentru perioada contabila (luna, trimestru si alte perioade) sa nu depaseasca numarul normal de ore de lucru. Perioada contabilă nu poate depăși un an, iar pentru contabilizarea timpului de muncă al salariaților încadrați în muncă cu condiții de muncă vătămătoare și (sau) periculoase, trei luni.
Astfel, contabilitatea rezumată a orelor de lucru este un mod special de operare, care presupune o modalitate separată de calcul a normei de timp de lucru.
Cu toate acestea, pentru stabilirea contabilității rezumative a orelor de lucru, anumite condițiiși trebuie să existe motive.
Să presupunem că ne aflăm într-o astfel de situație - deschidem un centru de apel pentru a lucra cu clienții. Se înțelege că call center-ul trebuie să funcționeze non-stop pentru a putea procesa cereri din diferite orașe, inclusiv din cele situate în alte fusuri orare. Modul de funcționare non-stop implică, în primul rând, o contabilizare rezumată a orelor de lucru. Să ne uităm la ce este contabilitatea însumată în practică.
În fiecare an, pe baza hotărârii Guvernului de amânare a weekendurilor și a sărbătorilor, se întocmește un calendar de producție, în funcție de care se stabilește norma timpului de lucru. O săptămână de lucru de 40 de ore este considerată timp normal de lucru. Tabelul de mai jos prezintă programul de lucru pentru anul 2017.
Program de lucru pentru 2017
| Perioadele | Cantitatea de zile | Timpul de lucru | ||
| Calendar | muncitorii | Weekend-uri | ||
| An | 365 | 247 | 118 | 1973 |
| Orele de lucru medii lunare | 164,42 | |||
| februarie | 28 | 18 | 10 | 143 |
| Martie | 31 | 22 | 9 | 175 |
| eu sfert | 90 | 57 | 33 | 454 |
| Aprilie | 30 | 20 | 10 | 160 |
| Mai | 31 | 20 | 11 | 160 |
| iunie | 30 | 21 | 9 | 168 |
| trimestrul II | 91 | 61 | 30 | 488 |
| prima jumătate | 181 | 118 | 63 | 942 |
| iulie | 31 | 21 | 10 | 168 |
| August | 31 | 23 | 8 | 184 |
| Septembrie | 30 | 21 | 9 | 168 |
| trimestrul III | 92 | 65 | 27 | 520 |
| 9 luni | 273 | 183 | 90 | 1462 |
| octombrie | 31 | 22 | 9 | 176 |
| noiembrie | 30 | 21 | 9 | 167 |
| decembrie | 31 | 21 | 10 | 168 |
| trimestrul IV | 92 | 64 | 28 | 511 |
| 2 semestru | 184 | 129 | 55 | 1031 |
Astfel, este vizibilă norma orelor de lucru pentru fiecare lună, iar tot ceea ce se lucrează ore suplimentare este muncă suplimentară. Mai mult, în unele cazuri, această regulă nu poate fi îndeplinită, iar într-o lună poate exista procesare, iar în cealaltă - un defect la normă. Cu contabilizarea sumar a timpului de lucru, prelucrarea unei luni este compensată de neajunsurile alteia. Totodată, se respectă și regula îndeplinirii normei de timp de lucru pentru perioada contabilă (de exemplu 2017: 1 trimestru - 454 ore, jumătate de an - 942 ore, an - 1973 ore). Acest lucru este, fără îndoială, convenabil pentru angajator, deoarece nerespectarea normei de timp de lucru din b despre orele suplimentare (mai mult de 120 de ore pe an) sau lipsa platii orelor suplimentare in conditiile legii ameninta angajatorul cu amenzi, iar in caz de slaba performanta, cu plata orelor suplimentare din vina angajatorului.
Cum se introduce corect contul rezumat?
- Stabiliți programe de lucru pentru a asigura lucrul non-stop. Aici, nu totul este atât de simplu pe cât ar părea la prima vedere. În primul rând, este necesar să se țină seama de cerințele legislației: conform articolului 110 din Codul Muncii al Federației Ruse, durata unui repaus săptămânal neîntrerupt nu poate fi mai mică de 42 de ore; conform articolului 108 din Codul Muncii al Federației Ruse, în timpul zilei de lucru (în tură), angajatului trebuie să i se acorde o pauză pentru odihnă și masă care nu durează mai mult de două ore și cel puțin 30 de minute, care nu este inclusă în muncă. timp; angajatului trebuie să i se acorde odihnă între schimburi, în conformitate cu articolul 107 din Codul Muncii al Federației Ruse. Munca pe două schimburi la rând este interzisă în conformitate cu articolul 103 din Codul Muncii al Federației Ruse. În al doilea rând, este necesar să se respecte norma orelor de lucru, deoarece munca în weekend este interzisă în conformitate cu articolul 113 din Codul Muncii al Federației Ruse, iar numărul de ore suplimentare nu trebuie să depășească 120 pe an. Și, desigur, este complet greșit să includeți procesarea în program în avans.
- După ce au întocmit programe de lucru pe o perioadă lungă, de exemplu, pe un an, este necesară analizarea acestora pentru a stabili cea mai avantajoasă perioadă contabilă pentru angajați și angajator. Este necesar să se determine câte luni numărul total programul de lucru este cel mai apropiat de normal. Această perioadă ar trebui luată ca contabilitate. Perioada contabilă poate fi de o lună, un trimestru, o jumătate de an sau un an. Fiecare organizație are propria sa perioadă, dar, de regulă, perioada trimestrială este folosită cel mai des.
- Având stabilite programe de lucru și o perioadă contabilă, este necesar să fara esec introducerea în Regulamentul Intern al Muncii (PVTR) a procedurii de introducere a contabilității rezumative (articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse)- un capitol care descrie categoriile de angajați sau departamente în care se utilizează contabilitatea de sinteză, motivele introducerii contabilității de sinteză, perioada contabilă, precum și programele de schimb utilizate în companie, procedura de introducere a acestora, modificările, familiarizarea cu angajati. Astfel, articolul 103 din Codul Muncii al Federației Ruse articulează în mod clar obligația angajatorului de a aduce în atenția angajaților programul de schimb cu cel puțin o lună înainte de intrarea în vigoare a acestora. Este în PVTR că descriere detaliata modul în care angajatorul va respecta această cerință.
- Etapa finală a introducerii contabilității rezumate este aducerea acestor informații în atenția angajaților. Toți angajații trebuie să fie familiarizați cu modificările din PWTR împotriva semnăturii. Deoarece modul de funcționare este una dintre condițiile esențiale și obligatorii ale contractului de muncă (articolul 57 din Codul muncii al Federației Ruse), atunci când vă familiarizați cu modificările reglementărilor locale (LNA), este necesar să respectați termenele limită. în conformitate cu articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, și anume, angajații trebuie să fie familiarizați cu LNA cu două luni înainte de intrarea în vigoare a modificărilor. Angajații care sunt direct afectați de modificări trebuie să fie anunțați în scris cu două luni înainte de intrarea în vigoare a modificărilor, să primească acordul scris cu privire la aceste modificări și să încheie acorduri suplimentare la contractele de munca. Acest lucru este important, deoarece este posibil să se schimbe semnificativ contractul de muncă numai cu acordul angajatului, în caz contrar angajatul are dreptul de a renunța. La concediere din cauza dezacordului cu schimbările de muncă, angajatul are dreptul la o indemnizație de concediere în valoare de două săptămâni de câștig. Este important să știți și să luați în considerare pentru a evita riscurile semnificative: pentru fiecare încălcare, poate fi aplicată o amendă de la 30.000 la 50.000 de ruble (articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse). În cele din urmă, amenda totală pentru companie poate ajunge la câteva milioane de ruble dacă nu sunt respectate toate cerințele legislației muncii, în special în ceea ce privește contabilitatea orelor de lucru.
În conformitate cu partea 1 a art. 104 din Codul Muncii Federația Rusă când, din cauza condițiilor de producție (muncă) pentru un întreprinzător individual, într-o organizație în ansamblul său, sau în efectuarea anumitor tipuri de muncă, programul de lucru zilnic sau săptămânal stabilit pentru această categorie de lucrători nu poate fi respectat, are voie să introducă o prezentare rezumată a acesteia.
Particularitatea contabilității rezumate este că contabilitatea timpului de lucru se realizează nu pe baza unei zile, ci a perioadei contabile (lună, trimestru), dar nu mai mult de 1 an. Totodată, procesarea într-o zi (săptămână) poate fi rambursată prin sublucrare în alte zile (săptămâni), astfel încât într-o anumită perioadă contabilă durata totală a timpului de lucru să nu depășească numărul normal de ore de lucru pentru această perioadă.
Astfel, indeplinirea normei de munca - lucrarea in afara normei de timp de lucru - este asigurata nu pe o saptamana (pe baza unei saptamani de lucru de 40 de ore), ci pe o perioada mai lunga (luna, trimestru, an).
În conformitate cu partea 3 a art. 104 din Codul Muncii al Federației Ruse, procedura de introducere a unei contabilități rezumative a orelor de lucru este stabilită de regulile reglementărilor interne ale muncii. Se introduce pentru organizatie in ansamblul sau pentru anumite categorii de angajati, la efectuarea anumitor tipuri de munca.
Pentru unele categorii de salariati, contabilitatea rezumata a timpului de munca se stabileste pe baza unor acte normative speciale. Deci, pentru conducătorii auto, perioada contabilă nu poate fi mai mare de 1 lună (a se vedea Regulamentul privind particularitățile programului de lucru și timpul de odihnă al conducătorilor auto, aprobat prin Ordinul Ministerului Transporturilor din 20 august 2004 nr. 15, unde paragraful 8 conține următoarea restricție: „În cazurile în care, din cauza condițiilor de producție (muncă), programul normal de lucru zilnic sau săptămânal stabilit nu poate fi respectat, conducătorilor auto li se atribuie o contabilitate sumară a orelor de lucru cu o perioadă contabilă de o lună.transport legat de serviciu munca sezoniera, perioada contabilă poate fi stabilită până la 6 luni).
Introducerea contabilității rezumate într-o organizație presupune stabilirea:
- durata perioadei contabile (lună, trimestru, an);
- norme de timp de lucru pentru perioada contabilă;
- program de lucru.
Masa
Determinarea duratei perioadei contabile
Perioada contabilă poate avea orice durată - o lună, un sfert, o jumătate de an, dar nu mai mult de un an (partea 1 a articolului 104 din Codul Muncii al Federației Ruse). De regulă, depinde de specificul activităților organizației și de ciclul său de producție.
Dacă programul de lucru al angajaților care lucrează cu contabilizarea rezumată a timpului de lucru are o frecvență clară de zile lucrătoare și zile libere, de exemplu, o zi după trei, 2 zile lucrătoare după 2 zile libere, atunci durata perioadei contabile ar trebui să fie a unui număr par de luni (de exemplu, 2 luni, șase luni, an) astfel încât orele suplimentare într-o lună sunt acoperite de neajunsuri în alta.
Dacă organizația are muncă sezonieră, atunci cea mai bună opțiune este de a stabili o perioadă contabilă egală cu 1 an, astfel încât prelucrarea orelor suplimentare în sezon să fie acoperită de eventuale neajunsuri extrasezon.
La stabilirea perioadei contabile este necesar să ne ghidăm după eventualele restricții privind durata perioadei contabile stabilite pentru anumite categorii de salariați, ca în exemplul de mai sus.
Trebuie monitorizat numărul de ore suplimentare lucrate cu contabilizarea rezumată a orelor de lucru. În conformitate cu partea 6 a art. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse, orele suplimentare nu trebuie să depășească 120 de ore pe an pentru fiecare angajat. Prin urmare, dacă un angajat a lucrat deja 120 de ore suplimentare în câteva luni, atunci el nu ar trebui să mai fie implicat în ore suplimentare în acest an de lucru. În cazul în care angajatorul încalcă această prevedere a legii și continuă să solicite angajatului să lucreze ore suplimentare, aceasta este baza pentru atragerea angajatorului la responsabilitatea administrativă, prevăzută la articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse. (Cu toate acestea, pentru lucrătorii cu o contabilitate rezumată și o perioadă contabilă egală cu un an, în special pentru munca sezonieră, orele suplimentare în unele luni pot depăși 120 de ore pe an - principalul lucru este ca acestea să fie reduse la acest număr până la sfârșitul perioadă contabilă).
Odată cu introducerea contabilității rezumative a orelor de lucru, programul de lucru poate fi întocmit în așa fel încât tura de lucru cade sâmbătă sau duminică. În acest caz, aceste zile nu vor fi zile libere pentru angajați, iar plata pentru muncă în aceste zile se face în suma obișnuită. Alte zile sunt oferite ca zile libere pentru angajații cu contabilitate rezumată.
Determinarea normei de ore pentru perioada contabilă
Norma se determină pe baza programului de lucru săptămânal stabilit pentru această categorie de lucrători, pe baza calendarului de producție. În același timp, este necesar să se țină cont posibile restricții din prezenta norma, a stabilit:
legislatie pentru aceasta categorie de lucratori, bazata pe specificul muncii;
legislativ pentru această categorie de lucrători, în baza restricțiilor stabilite pentru un anumit salariat;
cu acordul părților.
Să luăm în considerare posibilele restricții.
Deci, durata admisă a muncii zilnice lucrătorii medicali indicat la art. 350 din Codul Muncii al Federației Ruse - nu mai mult de 39 de ore pe săptămână. În plus, Decretul Guvernului Federației Ruse din 14 februarie 2003 nr. 101 „Cu privire la programul de lucru al lucrătorilor medicali în funcție de funcția și (sau) specialitate”, adoptat în conformitate cu acest articol din Cod, stabilește chiar și ore de lucru mai scurte pentru unele categorii de lucrători medicali - de la 24 la 36 de ore pe săptămână.
Având în vedere cele de mai sus, angajatorul - instituție sanitară - trebuie să stabilească norma de orar pentru anumite categorii de lucrători medicali pe perioada contabilă, pe baza normei maxime de ore de muncă pe săptămână stabilită pentru aceștia. Aceasta este o restricție stabilită pentru o categorie de lucrători, în funcție de specificul muncii.
De exemplu, potrivit art. 92 din Codul Muncii al Federației Ruse, persoanele cu handicap nu trebuie să lucreze mai mult de 35 de ore pe săptămână. Aceeași limitare a programului de lucru (nu mai mult de 35 de ore) se aplică angajaților cu vârsta cuprinsă între 16 și 18 ani.
În unele cazuri, angajatorul este obligat să stabilească o săptămână de lucru cu fracțiune de normă: de exemplu, la solicitarea unei femei însărcinate, unul dintre părinți (tutore, îngrijitor) care are un copil sub 14 ani (copil cu handicap). sub vârsta de 18 ani), precum și îngrijitor pentru un membru al familiei bolnav, în conformitate cu un raport medical (articolul 93 din Codul Muncii al Federației Ruse). O săptămână de lucru cu jumătate de normă (zi) poate fi stabilită fără niciun motiv, prin simplul acord al părților.
În toate cazurile de mai sus, indiferent dacă, conform cerințelor legislației sau prin acordul părților, a fost stabilită pentru salariat o săptămână de lucru cu jumătate de normă, norma de ore pentru perioada contabilă trebuie stabilită pe baza din această normă individuală de ore de muncă a unui anumit angajat care este setat la contabilizarea rezumată a timpului de lucru.
Stabilirea programului de lucru
Angajatorul este obligat să organizeze munca în așa fel încât salariatul care are evidența rezumată a orelor de lucru să elaboreze integral norma de timp de lucru pentru perioada contabilă.
Pentru a face acest lucru, se elaborează un program de lucru pentru perioada contabilă, în care sunt determinate următoarele:
- ora de începere și de sfârșit a lucrului;
- ore de lucru;
- numărul de zile lucrătoare și zile libere din perioada contabilă cu logica stabilită a furnizării acestora;
- timp de odihnă între schimburi modul schimbare muncă).
În același timp, este inacceptabil să se elaboreze un program în avans cu o subdezvoltare la norma orelor de lucru sau cu procesare.
Dar, pentru că modul de a stabili în mod clar numărul de ore de muncă în perioada contabilă nu este întotdeauna posibil, abaterea într-o direcție sau alta într-o zi lucrătoare sau schimb nu este o încălcare, deși angajatorul va trebui oricum să compenseze acest neajuns sau procesare , în baza cerințelor legislației muncii în vigoare.
Sistemul de remunerare pentru contabilitate sumară
Cu contabilizarea rezumată a timpului de lucru, de regulă, se aplică un sistem de salarizare bazat pe timp - tarife orare sau salarii oficiale.
Deși, desigur, pot fi folosite sisteme diferite salarii: lucru la bucată, bonus la bucată, lucru la bucată etc.
Cu contabilizarea sumar a timpului de lucru pe baza sistemului de salarizare pe timp (dacă perioada contabilă depășește 1 lună), tarifele sunt stabilite în principal pentru angajați. Deși, din nou, alegerea rămâne la angajator și este convenită cu angajatul la încheierea unui contract de muncă.
Luați în considerare, de exemplu, specificul remunerației pentru contabilizarea însumată a orelor de lucru cu remunerația bazată pe tarife.
În cazul în care organizația folosește tarife orare, atunci remunerația angajatului pe lună se calculează pe baza orelor lucrate efectiv de acesta în această lună.
Organizația a introdus o contabilitate sumară a orelor de lucru cu o perioadă contabilă de un an. Tariful orar al unui angajat este de 50 de ruble. Conform programului de lucru, lucrează 11 ore. Conform programului, a lucrat 16 ture de lucru pe lună.
Numărul efectiv de ore de lucru este de 176 (11 ore x 16 schimburi).
Salariul acumulat unui angajat pentru o lună dată la tariful orar va fi de 8800 de ruble (176 de ore x 50 de ruble).
Dacă un angajat are un salariu oficial, acesta este plătit în totalitate, cu condiția ca toate turele să fie efectuate în conformitate cu programul. De exemplu, dacă unui angajat i s-a acordat un salariu oficial de 8.000 de ruble, atunci angajatul va primi 8.000 de ruble, indiferent dacă într-o anumită lună, pe baza unei săptămâni de lucru de 40 de ore, norma era de 176 de ore sau era mai puțin, de exemplu, 168 de ore. Adică, cu un sistem salarial de remunerare, salariatul primește un salariu integral, după ce a stabilit rata stabilită de angajator pentru o lună dată, indiferent de un eventual defect sau procesare. Plata eventualelor ore suplimentare se va face angajatului la sfarsitul perioadei contabile.
Prin urmare, atunci când se stabilește o perioadă contabilă egală cu un an, pentru angajații cu sistem de salarizare, plata eventualelor ore suplimentare se transferă la sfârșitul perioadei contabile.
Dacă salariatul, din cauza unor împrejurări care depind de el, nu a lucrat integral timp de o lună, atunci salariul său se acumulează proporțional cu orele lucrate. LA acest caz costul de 1 ora in luna contabila pentru acest angajat se calculeaza pe baza salariului acestuia.
Organizația a introdus o contabilitate sumară a orelor de lucru cu o perioadă contabilă de 1 lună. Remunerația angajatului se realizează pe baza salariului oficial în valoare de 15.000 de ruble. Conform programului de schimb, lucrează 10 ore pe zi. Într-o anumită lună, angajatul a lucrat 10 ture (adică 100 de ore) în loc de 16 ture din cauza faptului că salariatul a luat concediu fără plată pentru o parte a perioadei.
Să calculăm salariile.
Salariul orar al unui angajat se calculează pe baza normei lunare de timp de lucru conform programului unei săptămâni de lucru de 40 de ore. Norma de timp de lucru pentru o lună dată în conformitate cu calendarul de producție este de 168 de ore.
Tariful orar al angajatului este de 89,29 ruble (15.000 de ruble: 168 de ore).
Salariul lunar va fi de 8929 ruble (89,29 ruble x 100 de ore).
Diferența fundamentală dintre sistemul salarial de remunerare și salarizarea bazată pe tariful orar este că în cazul unui sistem de salarizare, costul a 1 oră va fi diferit în fiecare lună, iar cu un tarif orar este întotdeauna același, deoarece. aceasta este o sumă fixă specificată în prealabil în contractul de muncă al salariatului
Munca suplimentară și procedura de plată a acesteia la stabilirea salariului oficial, a salariului orar, a sistemului de salarizare la bucată
În cazul contabilității rezumate, prelucrarea este permisă în anumite perioade de timp. Cu toate acestea, este considerată muncă suplimentară numai dacă are loc la sfârșitul perioadei contabile (partea 1 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse). În același timp, orele suplimentare nu trebuie să depășească 120 de ore pe an (partea 6 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Munca prestată în depășire față de numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă trebuie plătită ca ore suplimentare în conformitate cu art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse. Pentru primele două ore, se plătește de cel puțin o dată și jumătate, iar pentru următoarele ore - de cel puțin două ori. O sumă mai mare a plății pentru orele suplimentare poate fi stabilită de colectiv sau contract de muncă, precum și local reguli.
De exemplu, dacă perioada contabilă este un sfert, atunci în unele luni ale trimestrului angajatul poate lucra mai mult decât numărul normal de ore de lucru și nu vor fi considerate ore suplimentare - cu condiția ca angajatul „nu lucrează” în alte luni. Însă, dacă după încheierea celei de-a treia luni a trimestrului, orele efective de muncă le depășesc pe cele normative, în acest caz vom vorbi despre prezența orelor suplimentare de muncă, iar acestea trebuie plătite în conformitate cu legislația muncii.
tabelul 1
Să luăm în considerare specificul salariilor atunci când stabilim o contabilitate rezumată a orelor de lucru pe baza sistemului de salarizare a salariilor și a salariilor pe baza tarifului orar.
În sistemul de remunerare bazat pe tariful orar, plata la sfârșitul fiecărei luni se formează pe baza orelor efectiv lucrate, dar plata orelor suplimentare lucrate se face minus plata deja efectuată într-o singură sumă la sfârșitul fiecărei lună.
Exemplu. Angajatului i se atribuie o săptămână de lucru de 40 de ore. Tariful său orar este de 100 de ruble și lucrează în modul de contabilizare rezumată a orelor de lucru. Perioada contabilă este de un sfert.
La stabilirea unui sistem de remunerare pe bază de salariu, salariatul va primi lunar un salariu integral, indiferent de posibile procesări sau neajunsuri.
Exemplu. Organizația a introdus contabilizarea rezumată a orelor de lucru pentru lucrători. Perioada contabilă este de un sfert. Timpul normal de lucru este de 40 de ore. Programul de lucru se intocmeste in cadrul numarului normal de ore de lucru. Remunerația lucrătorului se face pe baza salariului stabilit în valoare de 20.000 de ruble. Numărul de ore lucrate în trimestrul de referință este prezentat în tabel.
La stabilirea salariului pentru un angajat pe baza salariului oficial și a unei perioade contabile mai mare de 1 lună, va fi necesar să se calculeze costul unei ore pentru plata orelor suplimentare, pe baza normei de ore de muncă pentru întreaga contabilitate. perioadă. Într-un alt trimestru, cu o rată diferită de ore lucrate, angajatul va primi o sumă diferită de plată pentru aceleași ore suplimentare. Dacă s-ar stabili salariul orar, plata pentru 1 oră de muncă suplimentară în fiecare trimestru ar fi aceeași.
masa 2
În cazul în care angajatul are un sistem de salarizare la bucată, atunci în perioada contabilă plata se face pe baza tarifelor de lucru la bucată stabilite, dar la calcularea orelor suplimentare la sfârșitul perioadei contabile va fi necesar să se calculeze costul unei ore de muncă. în această perioadă contabilă să plătească orele suplimentare.
Exemplu. Angajatului i se atribuie o săptămână de lucru de 40 de ore. Salariile la bucată, pentru completarea părții A - 50 de ruble, pentru completarea părții B - 75 de ruble etc. Funcționează în modul de contabilizare sumară a orelor de lucru. Perioada contabilă este de un sfert.
Plata pentru munca de noapte
Potrivit art. 96 din Codul Muncii al Federației Ruse, timpul de noapte este considerat de la 22 la 6 ore. Fiecare oră de astfel de muncă este plătită la o rată mai mare în comparație cu munca în condiții normale (articolul 154 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Decretul Guvernului Federației Ruse din 22 iulie 2008 nr. 554 „Cu privire la dimensiune minimă creșterea salariului pentru munca de noapte” precizează că fiecare oră de muncă de noapte se plătește cu o majorare a tarifului cu cel puțin 20%.
Pentru unele industrii, se stabilește o sumă crescută a suprataxelor. De asemenea, cuantumul majorat al suprataxelor poate fi reglementat prin reglementari locale ale angajatorului, acord comun sau acorduri industriale și regionale.
Tabelul 3
Plata pentru munca in weekend si zile nelucratoare sărbători cu contabilizarea rezumată a orelor de lucru și plata finală a orelor suplimentare
În cazul în care ziua de lucru (turul) salariatului cade în sărbătoare conform programului, atunci munca acestuia este plătită în conformitate cu art. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse:
muncitori la bucata - cel putin la cote duble la bucata;
angajații a căror muncă este plătită la tarife zilnice și orare - în valoare de cel puțin dublu față de tariful zilnic sau orar;
angajații care primesc un salariu (salariu oficial):
- în valoare de cel puțin o singură rată zilnică sau orară (parte din salariu (salariul oficial) pe zi sau oră de muncă) în plus față de salariu (salariul oficial), dacă munca într-o zi liberă sau sărbătoare nelucrătoare a fost efectuate în cadrul normei lunare de timp de lucru;
- în cuantum de cel puțin dublul cotei zilnice sau orare (parte din salariul (salariul oficial) pe zi sau oră de muncă) peste salariul (salariul oficial), dacă munca a fost prestată peste norma lunară de timpul de lucru.
Valoarea specifică a plății pentru munca în weekend sau sărbătoare nelucrătoare poate fi stabilită și printr-un contract de muncă, contract colectiv sau alt act de reglementare local adoptat ținând cont de avizul organului reprezentativ al salariaților.
Atunci când o parte a zilei de lucru (în tură) cade în sărbătoare, orele efectiv lucrate în sărbătoare (de la 0 la 24 de ore) sunt plătite dublu.
Exemplu. Organizația are o contabilitate consolidată a orelor de lucru. Suplimentul pentru munca de noapte este de 40% din tariful orar (pe baza cerințelor contractului de industrie). În cursul lunii, salariatul a lucrat 159 de ore, din care 42 noaptea, iar în zilele de sărbători 8. Nu există muncă peste norma lunară. Tariful orar este de 100 de ruble. Perioada contabilă este de o lună.
Calculați salariul unui angajat.
Norma de ore pe lună este de 159. Întrucât munca se realizează în limitele normei lunare, plata orelor de concediu se face în cuantumul unui singur tarif orar în plus față de salariu.
Plata pentru orele de vacanță va fi de 800 de ruble (8 ore × 100 de ruble).
Plata pentru orele efective de lucru - 15.900 de ruble (159 de ore × 100 de ruble).
Suma totală a salariului angajatului va fi de 18.380 de ruble (800 + 1680 + 15.900).
Pentru angajații cu contabilitate rezumată a timpului de lucru, munca în zilele de sărbătoare este inclusă în norma lunară a timpului de lucru, iar aceștia trebuie să respecte această normă, care include munca în zilele de sărbătoare nelucrătoare. În consecință, la calcularea orelor suplimentare, nu trebuie luată în considerare munca prestată în zilele de sărbătoare legală în depășire față de programul normal de lucru, deoarece a fost deja plătită cu dublul ratei. Această poziție se bazează pe faptul că natura juridică a orelor suplimentare și a muncii în weekend și sărbătorile nelucrătoare este aceeași. Plata in cuantum majorat, conform atat art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse, precum și art. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse, va fi nerezonabilă și excesivă (a se vedea Decretul Prezidiului Consiliului Central al Sindicatelor din 08.08.1966 nr. 465 / P-21 „Cu privire la aprobarea clarificării nr. 13 / p-21 „Cu privire la compensarea muncii în concediu” (împreună cu o explicație Comitetul de Stat Consiliul de Miniștri al URSS cu privire la muncă și salarii și Prezidiul Consiliului Central al Sindicatelor din 08.08.1966 nr. 13 / P-21 „Cu privire la compensarea muncii în concediu”, Hotărâre Curtea Supremă de Justiție Federația Rusă din 30 noiembrie 2005 Nr. GKPI05-1341).
Exemplu. Să modificăm condițiile exemplului anterior. Angajatul a lucrat 172 de ore în această lună.
În acest caz, orele efectiv lucrate depășesc norma lunară, prin urmare, plata orelor de concediu trebuie efectuată în cuantum de cel puțin dublu față de tariful orar în plus față de salariu.
Plata pentru orele de vacanță va fi de 1600 de ruble (8 ore × 100 de ruble × 2).
Supliment pentru orele de noapte - 1680 de ruble (42 de ore × 100 de ruble × 40%).
Plata pentru ore reale - 17.200 de ruble (172 de ore × 100 de ruble).
Numărul de ore suplimentare pentru un angajat este de 13 (172 ore - ore efective de muncă, 159 ore - norma orelor de muncă în luna contabilă).
În ciuda faptului că munca suplimentară la sfârșitul perioadei contabile se ridica la 13 ore, 8 dintre acestea au fost deja plătite ca muncă în zilele de sărbătoare, deci trebuie plătite doar 5 ore (13-8).
Plata orelor suplimentare va fi de 400 de ruble (100 de ruble × 2 ore × 0,5 + 100 de ruble × 3 ore × 1). Adică primele 2 ore de muncă în valoare de jumătate din tarif și restul de 3 ore într-un singur tarif sunt acceptate pentru calcul. la un tarif orar, rata unică de plată a fost deja luată în considerare la plata orelor efective de muncă.
Salariul total al unui angajat va fi de 20.880 de ruble (1600 + 1680 + 17.200 + 400).
În zilele înainte de vacanță, ziua de lucru este redusă cu 1 oră (articolul 95 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Odată cu contabilizarea rezumată a timpului de lucru pentru angajați, inclusiv cei care lucrează cu fracțiune de normă (tururi) și (sau) săptămâna de lucru cu fracțiune de normă, numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă scade în mod corespunzător.
Timpul de lucru se referă numai la timpul în care salariatul își îndeplinește sarcinile de serviciu. De aceea, la stabilirea normei de timp de lucru pentru un salariat care are o evidență sumară a timpului de muncă, nu sunt luate în considerare acele perioade în care salariatul nu lucrează efectiv. Astfel de perioade, în special, includ toate tipurile de vacanțe, perioade de invaliditate temporară, absenteism, zile de îndeplinire a sarcinilor de stat sau publice, zile libere pentru îngrijirea unui copil cu handicap, zile de examen medical, donații de sânge, zile de odihnă ale donatorilor etc.
Exemplu. Organizația menține o evidență rezumată a timpului de lucru pentru angajații săi. Perioada contabilă este de jumătate de an.
Pentru cele șase luni, fiecare salariat trebuie să lucreze 947 de ore în conformitate cu norma de timp de lucru conform calendarul de producție bazat pe o săptămână de lucru de 40 de ore.
Într-una din lunile perioadei contabile, angajatul s-a îmbolnăvit timp de 15 zile calendaristice. Ca urmare, perioada contabilă a salariatului, egală cu șase luni, trebuie ajustată.
Deoarece norma de ore de lucru a fost calculată pe baza unei săptămâni de lucru de 40 de ore și există 7 zile calendaristice într-o săptămână, atunci 1 zi calendaristică reprezintă: 40: 7 = 5,7 ore. În consecință, 15 zile reprezintă : 15 × 5,7 ore = 85,5 ore
În consecință, norma de timp de lucru pentru o jumătate de an ar trebui redusă cu 85,5 ore.
Conform programului de concediu, angajatul din perioada contabilă pleacă în concediu pentru 28 de zile calendaristice.
Ca urmare, perioada de concediu a angajatului este de 160 de ore. Adică, norma de timp de lucru pentru un angajat timp de șase luni va fi redusă cu 160 de ore.
Astfel, norma de timp de lucru a acestui angajat în perioada contabilă este de 701,5 ore (947 - 85,5 - 160).
Așadar, A., care lucrează la Căile Ferate Ruse, a intentat un proces pentru a recupera salariul pentru ore suplimentare și pentru a declara ilegală implicarea lui în muncă forțată.
A rezultat că pentru inculpat a fost stabilită o contabilitate sumară a orelor de lucru cu o perioadă contabilă de 1 lună. În ianuarie 2006, timpul standard de lucru era de 128 de ore. Potrivit programului nominal, reclamanta a avut 9 schimburi în ianuarie: 1 ianuarie, 5-8 ianuarie, 11, 12, 14 și 17 ianuarie. Conform calculelor reclamantului, la data de 17 ianuarie, acesta a lucrat conform programului de 95,91 ore. Din 25 ianuarie i se acordă concediu de 45 de zile. Pentru acea parte a concediului care cade în ianuarie 2006, i s-a plătit 40 de ore (8 ore × 5 zile; plata concediului a fost efectuată de către angajator în modul stabilit de Regulamentul anterior privind particularitățile calculării câștigului salarial mediu, care nu se aplică în prezent).
Potrivit reclamantei, din 128 de ore ar trebui să se scadă aceste 40 de ore. Cele 88 de ore primite sunt norma, iar cele lucrate in exces se refera la ore suplimentare, la care nu si-a dat acordul. Orele suplimentare lucrate (95,91 - 88 = 7,91) nu au fost plătite cu o rată majorată. În acest sens, reclamanta a notificat în scris angajatorului refuzul de a merge la muncă în data de 23 ianuarie t.to. considerată muncă suplimentară în acea zi. decizie pozitivă Reclamantul nu a primit angajator și s-a dus la muncă, dar nu i s-a repartizat locul de muncă și, de fapt, a stat inactiv 4 ore.
Pârâta nu a recunoscut cererea, arătând că, în conformitate cu reglementările locale în vigoare, cu o lună de muncă incompletă (inclusiv din cauza concediului de odihnă) rată lunară orele de muncă scade proporțional cu numărul de ore de lucru ratate. Conform orarului, reclamantul avea 2 schimburi a câte 10,6 ore, ceea ce înseamnă că norma sa de program de lucru este de 106,48 ore în luna ianuarie (128 - 21,2), iar la începutul concediului de odihnă reclamantul nu a depășit această normă.
Magistratul districtului nr. 3 al districtului Zheleznodorozhny din Ekaterinburg a decis la 29 iunie 2006 să satisfacă parțial pretențiile. Instanța a fost de acord cu calculele inculpatului cu privire la lipsa orelor suplimentare, însă, a dispus ca acesta să plătească 4 ore de muncă pe 23 ianuarie ca inactiv din culpa angajatorului în cuantum de 2/3 din salariul mediu.
Schimbarea regimului de la evidența rezumată a orelor de lucru la altul și concedierea salariatului înainte de sfârșitul perioadei contabile
La inițiativa angajatorului, în conformitate cu procedura stabilită la articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, sau la cererea angajatului sau cu acordul părților, programul de lucru poate fi modificat. În acest caz, dacă unui angajat, de exemplu, i s-a stabilit o înregistrare sumară a timpului de lucru și acum trece la altul, este necesar să se calculeze separat orele suplimentare și să le compenseze în modul prescris.
O astfel de tranziție necesită o documentație adecvată.
Procedura de introducere a contabilității rezumate a orelor de lucru este stabilită de reglementările interne ale muncii (articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Angajatorul este obligat să informeze angajații împotriva semnării cu reglementările locale adoptate direct legate de acestea activitatea muncii(Articolul 22 din Codul Muncii al Federației Ruse). Prin urmare, dacă va fi necesar, va fi necesar să se facă modificări în regulamentul intern al muncii și să le familiarizeze cu acei angajați care vor fi afectați de aceste modificări.
În cazul în cauză, întrucât perioada contabilă nu a fost în întregime calculată, este necesar să se calculeze norma de ore deja în raport cu perioada contabilă „schimbată” (efectuată efectiv). Inceputul unei astfel de perioade este data inceperii perioadei contabile stabilite, iar sfarsitul va fi data trecerii de la contabilitatea rezumata la cea nerezumata.
În mod similar, calculul se va face atunci când salariatul este concediat înainte de încheierea perioadei contabile. În acest caz, norma de timp de lucru pentru un astfel de angajat se calculează de la începutul perioadei contabile până în ziua concedierii.
Exemplu. Organizația menține o evidență rezumată a timpului de lucru al angajaților săi. Perioada contabilă este de jumătate de an.
Pentru prima jumătate a anului, norma de timp de lucru conform calendarului de producție este de 947 de ore.
Astfel, angajatul nu va lucra pe tot parcursul lunii iunie (de exemplu, în iunie sunt 159 de ore de lucru), iar în luna mai nu va lucra 19 zile calendaristice pe baza unei săptămâni de lucru de 40 de ore. În consecință, standardul de timp de lucru pentru un angajat pensionar va fi de 679,7 ore (947 ore - 159 ore - 19 zile calendaristice × 5,7 ore).
Contabilitatea rezumată a orelor de lucru
1. La baza aplicării contabilității rezumative a timpului de lucru este imposibilitatea respectării programului de lucru zilnic sau săptămânal pentru această categorie de salariați.
Contabilitatea rezumată a timpului de lucru poate fi utilizată atât în organizare, cât și în efectuarea anumitor tipuri de muncă. Cea mai frecventă contabilizare rezumată a timpului de lucru este utilizată în organizațiile care funcționează continuu.
2. Evidența timpului de lucru este responsabilitatea angajatorului. Contabilitatea timpului de lucru al angajaților oferă o oportunitate nu numai de a monitoriza respectarea disciplinei muncii, ci și de a plăti angajații în timp util și corect.
3. Pentru înregistrarea timpului de lucru, angajatorul poate folosi contabilitatea zilnică, contabilitatea săptămânală, contabilitatea rezumată. Tipul de contabilizare a timpului de lucru utilizat depinde de mulți factori - natura producției, sfera de activitate, funcția de muncă a salariatului, regimul de muncă stabilit etc.
4. În cazul înregistrării zilnice a timpului de lucru, perioada contabilă este egală cu o zi lucrătoare și durata acesteia, stabilită în mod corespunzător, se calculează integral în aceeași zi lucrătoare.
Contabilitatea saptamanala a timpului de munca presupune o perioada contabila egala cu o saptamana, in care trebuie respectata durata saptamanii de munca stabilita de legislatia muncii (art. 91 si Codul Muncii).
5. La baza înregistrării sumare a timpului de lucru este perioada contabilă a timpului de lucru, care depășește o săptămână. Durata totală a timpului de lucru în această perioadă nu trebuie să depășească numărul normal de ore de lucru pentru această perioadă.
14. Pentru unele categorii de lucrători, utilizarea contabilității rezumative a orelor de lucru este stabilită prin statut. acte juridice ministere și altele organisme federale putere executiva.
Regulamentul privind particularitățile regimului de timp de lucru și de odihnă pentru angajații din compoziția plutitoare a navelor de transport pe apă interioară, aprobat prin ordin al Ministerului Transporturilor al Rusiei din 16 mai 2003 N 133, prevede înființarea unui contabilizarea rezumată a orelor de lucru pentru angajații navigatorilor, în timp ce perioada contabilă nu trebuie să depășească un an (de la începutul navigației până la următoarea începere a navigației).
Regulamentul privind particularitățile timpului de muncă și timpului de odihnă al membrilor echipajului (personalul civil) al navelor de sprijin ale forțelor armate ale Federației Ruse, aprobat prin Ordinul Ministerului rus al Apărării nr. 170 din 16 mai 2003, stabilește o contabilizare sumară a timpului de lucru pentru membrii echipajului navei, ținând cont de faptul că durata maximă de muncă a membrilor echipajului navei între două perioade de odihnă la mal (fiind în vacanță, folosind zilele de odihnă însumate) nu trebuie să depășească 120 zile calendaristice. Atunci când se efectuează lucrări într-o călătorie pe distanță lungă, durata muncii pe o navă pentru membrii echipajului sau membrii individuali ai acestuia poate fi mărită până la 150 de zile calendaristice.
Regulamentul privind particularitățile regimului programului de lucru și al timpului de odihnă a anumitor categorii de lucrători ai complexului piscicol, care au o natură specială a muncii, aprobat prin ordinul Comitetului de Stat pentru Pescuit al Federației Ruse din 8 august 2003 N 271, s-a stabilit că în timpul exploatării navelor de pescuit și a muncii membrilor echipelor de pescuit (Artels) se introduce o contabilizare sumară a timpului de lucru.
Reglementări privind particularitățile regimului timpului de muncă și timpului de odihnă, condițiile de muncă ale anumitor categorii de lucrători transport feroviar direct legat de circulația trenurilor, aprobat prin ordin al Ministerului Căilor Ferate din Rusia din 5 martie 2004 N 7, se stabilește că pentru angajații organizațiilor de transport feroviar, în cazul în care durata procesului de producție depășește durata admisă de zi munca (în tură) a lucrătorilor a căror muncă se desfășoară în ture (dar nu non-stop), precum și a angajaților cu o zi de lucru împărțită, se stabilește o contabilitate sumară a timpului de lucru cu o săptămână de lucru de șase zile cu o zi liberă și lucrează conform programului de lucru în patru schimburi cu o durată de 12 ore. Durata schimburilor de noapte nu este redusă.
În Regulamentul privind particularitățile regimului de timp de lucru și de odihnă pentru șoferii de mașini, aprobat prin ordin al Ministerului Transporturilor al Rusiei din 20 august 2004 N 15, se stabilește că, în cazurile în care, datorită condițiilor de producție (muncă), durata normală zilnică sau săptămânală stabilită nu poate fi respectată orele de lucru, șoferii sunt setați să sintetizeze contabilitatea orelor de lucru cu durata perioadei contabile de o lună. Pentru transportul călătorilor într-o zonă de stațiune în perioada vară-toamnă și pentru alte transporturi legate de deservirea muncii sezoniere, perioada contabilă poate fi stabilită până la șase luni.
Regulamentul privind particularitățile regimului de timp de lucru și de odihnă pentru lucrătorii de la metrou, aprobat prin ordin al Ministerului Transporturilor din Rusia din 8 iunie 2005 N 63, stabilește următoarele:
Este permisă introducerea unei contabilizări rezumative a timpului de lucru pentru perioade de la una la trei luni;
Pentru angajații personalului trenurilor de recuperare (formație de recuperare de urgență), ar trebui să se stabilească o contabilitate rezumată a timpului de lucru;
Cu evidența rezumată a timpului de lucru, durata maximă admisă a muncii zilnice (în tură) a salariaților, cu excepția conducătorilor auto și ai mecanicilor asistenți ai trenurilor electrice care lucrează pe linie, nu poate depăși 12 ore;
Odată cu contabilizarea totală a timpului de lucru, orele suplimentare nu trebuie să depășească 24 de ore pe lună și 120 de ore pe an pentru fiecare angajat.
Dacă o întreprindere organizează un regim de lucru continuu în cursul activităților sale, atunci devine necesară introducerea unui program de schimburi în care numărul de ore de lucru pe săptămână poate diferi de timpul normal de lucru de 40 de ore. Totodată, este necesar să se respecte durata de lucru stabilită legal pentru întreaga lună.
Când se lucrează peste norma stabilită angajatul trebuie să fie înștiințat în timp util cu privire la o astfel de nevoie. În acest caz, munca suplimentară este procesată cu plata corespunzătoare. Numărul total de ore lucrate nu trebuie să depășească 120 pe an și nu trebuie să depășească patru ore în două zile consecutive.
Conform articolului 104 din Codul muncii, contabilitatea sumară vă permite să urmăriți norma stabilită legal de timp de lucru nu în decurs de o săptămână (nu mai mult de 40 de ore) sau de o lună, ci pentru perioada contabilă a contabilității de sinteză stabilită la întreprindere.
Introducerea contabilității rezumative
Este important de menționat că introducerea contabilității rezumative este obligatorie pt anumiti muncitori si cu metoda rotativa /> angajare, cu o perioada contabila de o luna si un trimestru pentru anumite posturi. În alte cazuri, perioada contabilă este stabilită de companie în mod independent și este prescrisă în mod intern documente normative. Aceasta poate fi o perioadă contabilă lunară, trimestrială sau anuală. Totodată, un salariat poate lucra mai mult sau mai puțin decât norma de program stabilită de lege în orice lună.
Esența principală a contabilității rezumate este aceea că, la sfârșitul perioadei, salariatul trebuie să elaboreze norma de timp de lucru stabilită de lege. De exemplu, în 2017 - 1973 de ore pentru perioada contabilă anuală cu o săptămână de lucru de 40 de ore. Programele de lucru se construiesc cu asteptarea perioadei contabile in cadrul normei stabilite. Cu cât perioada este mai lungă, cu atât mai multe șanse are angajatorul de a exclude posibilitatea orelor suplimentare.
Notă
Pentru a emite corect salariile în sărbători și în weekend, trebuie să determinați dacă vacanța este o zi lucrătoare în program sau un weekend. Dacă aceasta este o sărbătoare de lucru, atunci se reflectă în buletinul de evaluare ca „I” - Prezența la vot, iar plata suplimentară minimă pentru această zi trebuie efectuată într-o singură sumă, deoarece nu există abateri speciale pentru contabilitatea rezumată la articolul 153. din Codul Muncii al Federației Ruse.
Angajatorii se confruntă cu principalele dificultăți la sfârșitul perioadei contabile, când se impune compararea orelor efective lucrate de fiecare angajat cu norma legislativă. Trebuie avut în vedere aici că timpul în care salariatul nu și-a îndeplinit atribuțiile de muncă din motive justificate este exclus din norma reglementată. Acesta poate fi concediu anual sau de studii, concediu fără plată, invaliditate temporară, perioada de îndeplinire a statului, îndatoriri publice. Astfel, motivele nu ar trebui să fie legate de evitarea muncii, de exemplu, absenteismul sau timpul de nefuncționare din vina angajatului. Norma legislativă timpul de lucru în aceste cazuri se reduce numai cu numărul de ore de astfel de absență care au scăzut în timpul de lucru conform programului salariatului, adică cu numărul de ore ratate de specialist conform programului său de lucru.
Normă individuală
Să presupunem că vacanța unui angajat este de 14 zile calendaristice, dintre care cinci cad în zile lucrătoare. Cu un program de unsprezece ore, din norma de timp de lucru sunt excluse 55 de ore pentru a determina norma individuală. Drept urmare, obținem un tarif individual, pe care îl comparăm la sfârșitul perioadei contabile cu orele efectiv lucrate.
Formula de calcul a ratei individuale
Orele lucrate se compară cu norma individuală pentru a se determina orele lucrate/nemuncate la sfârșitul perioadei contabile, când salariatul este concediat, la trecerea de la contabilitatea rezumată la forma sa obișnuită.
EXEMPLU 1. CALCULUL ORELOR DE REVIZIUNE
Societatea detine un cont consolidat. Program 2-3 zile la ora 11. Perioada contabilă este de un sfert. Pe parcursul perioadei, salariatul nu a lipsit zile de lucru. În acest caz, norma conform calendarului de producție va fi de 488 de ore. Potrivit fișei de pontaj, angajatul a lucrat efectiv 506 ore. Specialistul și-a pregătit pe deplin programul pentru fiecare lună fără absențe, prin urmare, tariful său individual este de 488 de ore. La sfârșitul perioadei contabile, trebuie să comparați orele efectiv lucrate cu norma individuală și să obțineți numărul de ore lucrate:
Ora suplimentară = Total ore lucrate – Valoare individuală = 506 ore – 488 ore = 18 ore
EXEMPLU 2. CALCULUL OREI DE LUCRU INCLUSIV TIMPUL DISPONIBIL
Păstrăm toate condițiile date în exemplul anterior, dar cu o singură modificare - întreprinderea menține înregistrări rezumative. Program 2-3 zile la ora 11. Perioada contabilă este de un sfert. În acest exemplu, norma de calendar de producție va fi de 488 de ore. De fapt, s-au lucrat 407 ore. Salariatul a avut absențe: invaliditate timp de șapte zile calendaristice din 2 aprilie până în 8 aprilie. Conform orarului, concediul medical a scăzut pe patru schimburi, adică 44 de ore de absență conform programului de lucru. Salariatul a fost în concediu de șapte zile calendaristice în perioada 20-26 iunie. Vacanța a căzut pe cinci ture conform programului, adică 55 de ore de absență conform programului de lucru. Total 99 de ore de absență în perioada de referință. Aceasta înseamnă că norma individuală a salariatului va fi: 488 ore - 99 ore = 389 ore (Normă individuală = Norma - Orele de absență conform programului).
La sfârșitul perioadei contabile, comparăm orele efectiv lucrate cu norma individuală și obținem numărul de ore lucrate: 407 ore - 389 ore \u003d 18 ore (Muncate peste norma \u003d Total ore lucrate - Norma individuală ).
Relucrări și neajunsuri
Dacă în cursul perioadei contabile un salariat a lucrat mai mult decât norma individuală de ore din unul dintre următoarele motive: ieșirea din tură pentru a înlocui un alt salariat sau creșterea numărului de ore din cauza nevoile de producție, atunci trebuie să percepeți o plată suplimentară pentru timpul lucrat peste norma: pentru primele două ore de muncă - de cel puțin o dată și jumătate, pentru următoarele ore - de cel puțin două ori mai mult. Dacă, în perioada contabilă, salariatul nu a putut să întocmească norma de timp de lucru din cauza unui program greșit întocmit sau a trecerii la un alt program, aceasta înseamnă că plata orelor efectiv lucrate s-a dovedit a fi mai mică decât cea garantată pentru salariatul prin legislatia muncii. În acest caz, plata orelor nelucrate din vina angajatorului se face în cuantum nu mai mic decât salariul mediu al salariatului, calculat proporțional cu timpul efectiv lucrat (partea 1 a articolului 155 din Codul muncii). Federația Rusă). Daca nu este vina angajatului si a companiei, atunci specialistul retine cel putin 2/3 din tarif.
Sărbători și weekenduri
Pentru a emite corect salariile în sărbători și în weekend, trebuie să determinați dacă vacanța este o zi lucrătoare în program sau un weekend. Dacă aceasta este o vacanță de lucru, atunci în foaia de pontaj este reflectată ca „I” - Prezența la vot (nu reflectată ca RV), iar suprataxa minimă pentru această zi trebuie făcută într-o singură sumă, deoarece nu există abateri speciale pentru rezumat. Contabilitatea în articolul 153 din Codul Muncii al Federației Ruse a prevăzut. Adică, salariatul, sub rezerva programului complet de lucru, își va primi salariul (atunci când este plătit conform salariului) și o plată suplimentară în valoare de un singur tarif pentru o vacanță. Dacă aceasta este o sărbătoare nelucrătoare conform programului, atunci se reflectă în foaia de pontaj ca „RV”, iar suprataxa minimă pentru această zi trebuie făcută conform regula generala nu mai puțin de dublul sumei din luna curentă. În acest caz, angajatul își va primi salariul (atunci când este plătit conform salariului) și o plată suplimentară în cuantum dublu față de tariful pentru concediu. La calcularea orelor suplimentare pe baza rezultatelor perioadei contabile de sărbători nu trebuie luată în considerare munca efectuată în depășire față de norma, deoarece aceasta a fost deja plătită în mărime dublă (clauza 4 din Precizarea nr. 13 / P-21). „Cu privire la compensarea pentru munca în concediu”).
