I tidigare moduler har det upptäckts att dokumentär information och analysprodukter är framtagna i form av oberoende information, information och analytiska, gransknings- och analytiska dokument. I processen att bearbeta den initiala informationen i primära dokument, sker en övergång till den sekundära dokumentnivån genom att skapa ett derivat (sekundärt, informativt, informations- och analytiskt dokument).
En beskrivning av den allmänna metoden för att utarbeta informationsdokument (sekundära) finns i läroboken "Scientific Document Processing". I synnerhet delar författarna till läroboken upp processen för att förbereda ett informationsdokument i följande sekventiella operationer:
1) klargöra informationsbehoven hos informationskonsumenten/konsumenterna, fastställa utbudet och sekvensen av visningskällor;
2) fastställa det avsedda syftet med informationsdokumentet, vilket motsvarar konsumentens begäran om information;
3) bibliografisk sökning och urval av befintliga informationsdokument som uppfyller konsumentens begäran för att välja relevanta och relevanta dokument;
4) om möjligt, fullständig identifiering av primära dokument som är relevanta för konsumentens begäran om information (informationsintelligens, preliminär analys av dokument);
5) kriterieanalys av identifierade primära dokument och deras differentiering till "nödvändiga - onödiga", urval av de som är nödvändiga för analys och syntes av dem (mellanliggande analys);
6) omfattande analys av innehållet och formella egenskaper hos det primära dokumentet (dokument) för direkt inkludering i processen för analytisk och syntetisk bearbetning (slutlig analys);
7) logisk transformation av mottagna data för att erhålla ny syntetiserad information om ämnet för att skapa ett sekundärt dokument;
8) bestämning av strukturen och konsekvent presentation av innehållet i sekundär information i ett informationsdokument.
Utgångspunkten för att skapa ett informationsdokument är en specifik informationsförfrågan från konsumenten (konsumenten), som återspeglar hans behov av ytterligare information. För att få en fullständig förståelse av informationsbehovet skapar de en speciell sökfrågebild (SRI), som kombinerar: en tydlig verbal formulering av innehållet i informationsbehovet, dess gränser (det vill säga utbudet av tematiska egenskaper, formella aspekter), frågans djup (historik och (eller) det aktuella utvecklingsläget för ämnet, problemet, vetenskapliga och (eller) populärvetenskapliga nivån för dess presentation i primära dokument, etc.).
Varje primärt och sekundärt dokument har sin egen specifika uppsättning specifika funktioner som skapar en sökbild av dokumentet (SID): en viss semantisk betydelse uttryckt i titel och text, syfte och inriktning, författare, publiceringsår, publiceringsplats och andra egenskaper. AML är ett generaliserat program för ett specifikt dokument, dess informationsformel.
Valet av primära dokument för att skapa sekundära dokument utförs genom att jämföra POS och PROCH. Resultatet är att det primära dokumentet tas bort från strömmen eller arrayen för dess omfattande analys och syntes för att inkludera den kollapsade informationen från informationsdokumentet, som innehåller informationen för den sekundära kollapsnivån.
Överensstämmelse i POS POD-systemet kan vara delvis eller fullständig. En indikator på sådan efterlevnad är relevans - semantisk överensstämmelse mellan informationsbegäran och det mottagna meddelandet.
I uppsättningen av identifierade källor väljs som regel de som innehåller det största antalet relevanta idéer om problemet (ämnet) i jämförelse med andra, presenterade med hög informativ kompaktitet och täthet. Huvudkravet är att erhålla maximal information med ett minimum av text, ett litet antal dokument, och säkerställa kompakthet och hög informationskapacitet hos det sekundära dokumentet.
ID har naturligtvis en standardstruktur:
❖ obligatoriska huvuddelar och källdata;
❖ valfritt - referens- och bibliografisk apparat och ytterligare information.
Referens- och hämtningsapparaten inkluderar som regel: innehåll, förord, rekommendationer för användning, inledande artikel, klassificeringsschema, referenssystem, källaförteckning, förteckning över förkortningar, hjälpindex. Förordet anger uppgifterna och anger typen av dokument, dess avsedda syfte, principer för att välja och gruppera information, publiceringsfrekvens, information om referens- och hämtningsapparaten, användningsregler, förfarandet för att distribuera och ta emot primära dokument eller deras kopior. UDC- och BBK-klassificeringsschemat och index, ämnesrubriker och referenssystem hjälper till att navigera i det sekundära dokumentet. En lista över använda källor finns i slutet av dokumentet.
Erfarenheten av utländsk praktisk IAD, som implementeras, särskilt i informations- och analystjänster från högre ledningsorgan i syfte att fatta ledningsbeslut, indikerar ett villkorligt, utvecklat system för att arbeta med information och analytiska dokument. I synnerhet inkluderar processen att arbeta med att förbereda ett analytiskt dokument i de analytiska avdelningarna i lagstiftande organ flera steg:
o ställa ett forskningsproblem (få ett uppdrag);
o allmän bekantskap med problemet (frågans historia);
o definition av de termer och begrepp som används (klassificering och strukturering av information);
o ackumulering av kunskap och information (personlig informationsbas);
o sökning, urval, verifiering av information som behövs för analys (sökning av ytterligare information);
o analys av insamlad information (bygga en hypotes, identifiera orsak-och-verkan samband, identifiera trender, prognoser);
o formulering av slutliga slutsatser (slutförande av forskningsarbete);
o godkännande av dokumentet med ledningen (redigera dokumentet);
o utförande av dokumentet och överföra det till adressaten (slutföra uppgiften).
Syftet med analysmaterial i de högsta lagstiftande organen är att tillgodose lagstiftarnas behov av information.
Analytisk information riktad till användare kan presenteras i form av en rapport, analytisk notis eller artikel i en analytisk publikation.
Under utarbetandet av ett analysdokument krävs dagligt och systematiskt arbete av analytiska tjänstearbetare med det problem som utkastet till normativ lag avser. Var och en av dem, inom gränserna för sin specialisering på avdelningen, har sin egen informationsbank, som samlar statistiska och sociologiska data, publiceringsmaterial, utskrifter av tal och annan information.
En personuppgiftsbank kan innehålla information i elektronisk form – i datorminne, såväl som i form av samlingar av olika dokument, intyg, publikationer m.m.
Elektroniska informationssystem ger stora möjligheter att snabbt uppdatera data i personuppgiftsdatabanker.
Sökarbete utförs också på bibliotek för att bekanta dig med monografier, tidskrifter, avhandlingar som rör problemet - föremål för lagstiftnings- eller förvaltningsverksamhet.
De olika informationskällorna som används gör det inte bara möjligt att utöka informationsfältet, utan också att dubbelkolla de indikatorer och fakta som analyseras. Användningen av flera informationskällor är resultatet av en önskan att få tillförlitlig och bekräftad information, och inte en konsekvens av enkel informationsdubblering. Genom att använda många informationskällor får slutsatserna i ett analytiskt dokument en bredare empirisk grund, och de frågor som tas upp belyses på ett djupare och mer omfattande sätt, vilket minskar sannolikheten för att göra ett allvarligt misstag.
En av reglerna när man utarbetar analytiska dokument är att använda övervägande ”öppen” information, som är allmänt tillgänglig och lätt kan krysskontrolleras om så önskas. Därför finns det ett strikt krav på att de ska innehålla en referens- och bibliografisk apparat.
Användningen av empirisk data kan endast vara effektiv om innebörden i fakta, händelser och positioner som presenteras i analysdokumentet är fullständigt avslöjad. I sig säger dessa uppgifter lite. Men om de jämförs med liknande data för föregående period, kan vissa generaliseringar eller slutsatser göras.
För tydlighetens skull bör analytiska dokument kompletteras med diagram, illustrationer, diagram etc.
Resultatet av arbetet med analysdokumentet är slutsatser. De är nödvändiga för att tillhandahålla information och analytiskt material med slutgiltig fullständighet. Innehållet i slutsatserna avgör analysdokumentets värde och användbarhet. Det är förekomsten av slutsatser som skiljer helt enkelt informationsinformation från analytiskt material. I sina slutsatser måste analytikern bedöma graden av tillförlitlighet för den information som används och följaktligen orsak-och-verkan-sambanden som fastställts av honom på grundval av dess analys, fastställa möjliga scenarier för utvecklingen av händelser och ta reda på sannolikheten att lösa problemet genom att offentliggöra en viss regleringsakt i det följande.
30. Sätt att formalisera de erhållna vetenskapliga och praktiska resultaten av analysen kan vara: a) förteckningar över reglerande rättsakter (främst lagar) om ett specifikt ämne; b) uttrycklig information. De anger namn, typer och huvudinnehåll i de senaste rättsakter som antagits i OSS-medlemsstaterna om det relevanta ämnet; c) certifikat eller informationsrecensioner om alla aktuella akter om detta ämne. Certifikatet (informationsgranskning) anger huvudinnehållet i lagstiftningen om denna fråga, och, om nödvändigt, även namnen på handlingar, deras typer, kvantitet, grad av kodifiering, rättskraft; d) jämförande tabeller över de viktigaste frågorna som behandlas olika i olika rättssystem. De kan vara en del av andra publikationer, referenser, recensioner eller ha en oberoende karaktär och distribueras separat; e) Analytiska granskningar av det huvudsakliga innehållet och formen av jämförd lagstiftning om det relevanta ämnet, inklusive analys och bedömning av befintliga rättsakter enligt kriterierna i avsnitt V. f) vetenskapliga rapporter med en analys av den nuvarande rättsliga regleringen inom det relevanta området för public relations. Förutom de positioner som anges ovan i förhållande till analytiska recensioner, återspeglar den vetenskapliga rapporten, beroende på de specifika omständigheterna, de socioekonomiska och andra egenskaperna hos detta område av sociala relationer i en viss stat, deras historiska utveckling, praktiken genomförandet av befintliga akter, förordningens fullständighet, graden av överensstämmelse med dess krav progressiv utveckling av detta område av public relations, såväl som bedömning av lagstiftning enligt andra kriterier som specificeras i avsnitt V; g) artiklar, broschyrer, monografier och andra tryckta verk, tal i radio och TV; h) PM, skrivelser till berörda organ som innehåller förslag och rekommendationer formulerade med hänsyn till de bästa tillgängliga rättsliga lösningarna i denna fråga. i) Vetenskapliga koncept som rekommenderas på grundval av forskning som en inledande modell för utveckling, rekommenderande rättsakter; j) Vetenskapliga och praktiska konferenser, seminarier, symposier och andra former av ömsesidigt erfarenhetsutbyte, vid vilka forskningsresultaten kunde redovisas och erfarenhetsutbytes.
31. I slutdokumenten av analytisk karaktär är det, förutom slutsatser och kritiska kommentarer, nödvändigt att om möjligt formulera konstruktiva förslag som syftar till att förbättra den rättsliga regleringen av det relevanta PR-området.
Vid utarbetandet av slutdokument bör de allmänna målen för att förbättra lagstiftningen i denna fråga beaktas, inklusive behovet av ömsesidig samordning av rättsakter, eliminera luckor och motsägelser i lagstiftningen, eliminera lagar som är i kraft i samma fråga etc.
32. Material med resultat av genomförd forskning tillhandahålls till intresserade organ och organisationer via servicelinjen, på kontrakts- eller självförsörjande basis.
33. Material med resultaten av jämförande studier av lagstiftningen i OSS-medlemsstaterna skickas till relevanta analyscentra i den interparlamentariska församlingen, till de lagstiftande organen i medlemsländerna i Samväldet, till deras parlament.
Så svaret på frågan: är artiklarna i detta nyhetsbrev analytiska? Dessa miniartiklar som du får som nyhetsbrev kan inte klassificeras som analyser. Dessa är mer som "livshistorier" med kommentarer. Närmare bestämt berättelser med en fortsättning.
Du kan säkert skriva i olika genrer. Om du vet hur du gör det bra och intressant behöver du bara börja kommunicera med media, så kommer du att se hur lätt det är att bli publicerad i dem. Men låt oss ändå försöka förstå vad analytiska artiklar är. Och hur de kan användas i PR-arbete.
Kortfattat kommer jag att beskriva vilken typ av analys som är lättast att "koppla" till media.
1. Multilateral analys av problemet. Analytiska artiklar ger läsarna flera perspektiv på en fråga. Om du till exempel skriver om potentialen för försäljningsmarknaden för mjukvaruprodukter, beröm inte, som en sandsnäppa, bara ditt träsk. Försök att samla in åsikter från intressanta och auktoritativa personer utanför ditt företag.
2. Analysdjup. Förutom en omfattande analys av situationen älskar läsarna djupgående analyser. En fördjupad analys bör göras inom ramen för din smala specialitet. Annars riskerar du att orsaka en reaktion från läsaren, som K.S. Stanislavsky: "Jag tror inte på det!" Vi psykologer skriver om konsumenternas undermedvetna motiv. Eller hur man använder enkla psykologiska tekniker för att känna igen en person som tar emot bakslag. Du kan läsa vad ekonomer skriver om i Kommersant och Expert. Det finns gott om ekonomisk analys där. Och uppenbarligen beror detta på den ökade efterfrågan på denna information från läsarna. Vad en socionom eller kemiteknolog kan skriva om, till exempel, föreslår jag att du själv funderar på.
3. Statistik, grafer, bilder. Använd allt. Men tänk på att alla siffror måste kunna bevisas. Om du till exempel gjorde en ovanlig undersökning av dina konsumenter, publicera den. Förutom att ge dig värdefull marknadsföringsinformation kan den även fungera som en reklam för dig. Många PR-specialister kan inte publicera sina artiklar i affärsmedia eftersom de statistiska slutsatserna är mycket vaga och tveksamma. Precis som metoderna för att samla in information inte är tydliga. I allmänhet, gå till affärsmedia endast med verifierad, korrekt information. Eller inte gå ut alls. Som regel finns det bland redaktionen för alla anständiga tidskrifter människor som är mycket högutbildade och som lätt kan identifiera tvivelaktigheten i slutsatserna och opålitligheten hos digitala data.
4. Analysnoggrannhet. Om du använder siffror i analys, tillåt inte felaktigheter. Varje anständig affärspublikation kommer att tappa intresset för dig mycket snabbt om du först skriver att investeringen i ditt projekt var $300 miljoner, och i nästa pressmeddelande eller artikel, "låt slippa" cirka $120 miljoner om journalisten inte kunde kontrollera denna information , och publicera det, och sedan skickar du andra nummer till honom, du "ställer upp honom" som hela tidningen (eller tidningen).
5. Stil och språk. Om litteratur och det ryska språket inte gavs till dig, och hela ditt liv du föredrog matematik, kemi eller historia, hitta en bra filolog eller copywriter som kommer att göra litterära korrigeringar för ditt arbete. För även om analys är en seriös genre, är det fortfarande inte värt att missbruka halvsidesfraser. Generellt sett är det inget fel med att skriva en analytisk artikel på ett populärt, begripligt och "jordnära" språk. Det är naturligtvis bra att visa kunskap om termerna. Men det är bättre att visa för den oförberedda läsaren hur ditt kunskapsområde kan hjälpa honom i praktiken. Vi pratar inte om analyser för att tjäna pengar nu. Och inte om hög journalistisk konst. Vi pratar om analys för PR:s skull. Och i den här situationen borde inte din artikel med sitt "tunga" språk öka avståndet mellan dig och läsarna. Dess mål är det motsatta: att förkorta detta avstånd, att uppmuntra läsarna att kontakta dig.
6. Materialets originalitet och praktiska egenskaper. Skriv inte om läroböcker. En hel del tidskrifter publicerar sådana "analytiska" artiklar. Men sådana artiklar har nästan ingen resonans i samhället. Det är mer som att plugga hål för ett magasin om det inte finns mer lämpligt material. Men detta händer sällan i en vanlig tidning. Så läroboksanteckningar tas dåligt emot av redaktörer. Och de uppfattas ännu värre av läsarna. Beskriv bättre din unika erfarenhet av att lösa ett problem.
Kanske är detta det mest nödvändiga du behöver veta om analys innan du börjar använda det effektivt som ett PR-verktyg.
En analytisk artikel är en text som innehåller en analys av fakta och slutsatser om ett specifikt ämne. Man kan till och med säga att det här är en liten studie. Om en informationsartikel ger en allmän förståelse om någon händelse eller sak, avslöjar en analytisk artikel de fakta som inte tidigare var kända och gör en mer djupgående analys.
Huvudfunktioner
En artikel i den journalistiska genren kommer att betraktas som högkvalitativ om den uppfyller följande egenskaper.
- Ämnet som beskrivs är relevant vid ett visst tillfälle.
- Uppsatsen är välformulerad och frågan som tas upp i artikeln är tydligt ställd.
- Materialet som behövs för att täcka ämnet har valts ut mycket noggrant.
- Analysen av materialet är djup, logiskt idealisk och kompetent.
- Presentationen av materialet är sekventiell, underrubriker är markerade.
- Inga onödiga upprepningar.
- Tillgång till logiska slutsatser.
- Frånvaro av stilistiska, grammatiska och logiska fel.
- Att uppnå målet - artikeln ger svaret på den ställda frågan.
- Förekomsten av ett nytt sätt att tänka i analysen.
- Presentationsformen är rätt vald, den är läsbar för målgruppen.
Den första etappen av arbetet: studera ämnet
För att få ett intressant och användbart analysmaterial måste det utföras mycket noggrant. Det viktigaste är att du själv förstår ämnet och kan förmedla det till målgruppen. Vi behöver hitta så många informationskällor som möjligt och närma oss frågan från olika håll. Detta tillvägagångssätt kommer att ge materialet mer djup och väcka intresse.
Om du har tagit på dig uppgiften att skriva en seriös text av den journalistiska genren, kan det här skedet ta dig flera dagar. Om du känner att du är intresserad av materialet och icke-standardiserade idéer i frågan fyller ditt huvud, kan du gå vidare till nästa steg.
Det andra steget av arbetet: systematisering av det mottagna materialet
Så du har en enorm mängd information framför dig, men det är fortfarande väldigt tidigt att börja skriva ditt arbete. Allt som är nu måste vara tydligt strukturerat. Läs igenom all information som fåtts igen, sortera allt i kategorier efter graden av betydelse. Varje materialbit har sitt eget värde och sin plats i den övergripande strukturen.
En informativ och analytisk artikel bör täcka ämnet väl, texten ska flyta smidigt från en underrubrik till en annan. Annars kommer det bara att bli en röra som blir väldigt svår för målgruppen att bemästra.
Den tredje etappen av arbetet: vi bestämmer strukturen
När all tillgänglig information är systematiserad kan du börja bestämma strukturen för den framtida artikeln. Det beror på många faktorer. Inklusive mängden bevis för avhandlingen, själva ämnet och mycket mer. För att göra det tydligt hur en analytisk artikel ska se ut, presenteras ett exempel på "skelettet" av dess struktur nedan.
Ungefärlig textstruktur:
- En inledande del där du ska förklara varför ditt ämne är aktuellt idag. Dessutom är det här det är viktigt att rama in frågan som tas upp i din artikel.
- Huvuddel. Detta kapitel bör innehålla allt analysmaterial. Flera synpunkter på ämnet bör beaktas och din personliga åsikt uttryckas.
- Den sista delen bör vara både informativ och kortfattad. Detta är inte så lätt att uppnå. Men det viktigaste är att förmedla alla slutsatser som dragits om ämnet i detta kapitel. Det är också nödvändigt att utvärdera resultatet av din forskning och berätta vad som uppnåddes, om det var möjligt att avslöja ämnet.
När strukturen har ritats upp kan du börja skriva själva texten. Följ planen strikt – då kommer arbetet lätt att uppfattas av målgruppen. Det är möjligt att du under skrivprocessen kan komma på några fler intressanta idéer. Det är okej – du kan komplettera ditt arbete med dem.
Typer av analytiska artiklar
Denna typ av journalistisk genre kan delas in i flera huvudkategorier.
- Allmän forskningsartikel;
Denna grupp omfattar alla publikationer i vars text en analys av breda, generellt betydelsefulla frågeställningar genomförs. Här kan man till exempel prata om moral och ekonomi, om kyrka och stat, om internationella relationer. Analytiska artiklar om politik tillhör också denna kategori. Denna typ av publikation kännetecknas av författarens globala tänkande. Huvudmålet med arbetet är inte bara att avslöja ämnet, utan att studera mönster, framtidsutsikter och trender i samhällsutvecklingen.
- Praktisk och analytisk artikel;
Detta inkluderar att avslöja frågan om branschproblem. Det kan vara vad som helst: kultur, vetenskap, jordbruk, näringsliv och finans. Sådana artiklar uppmärksammar analysen av en specifik händelse, situation inom ett visst verksamhetsområde. Författarens huvuduppgift när han skriver en text av denna typ är att identifiera orsakerna till att problemet uppstod och utvärdera effektiva lösningar med hjälp av exemplet med praktiska problem.
- Polemisk artikel;
Publiceras när en tvist uppstår i samhället kring en viss fråga. Anledningen till att man skriver kan till exempel vara ett tal av politiska motståndare. dubbel Författaren uttrycker sin egen åsikt om den aktuella frågan och föreslår de mest effektiva lösningarna enligt hans åsikt. De fakta som presenteras i verket kan bara relatera till författarens synvinkel. Han har inte råd att ge ett exempel som skulle motsäga den angivna tesen.
Text skrivstil
Analytiska artiklar är ganska enkla att göra om du bestämmer dig för skrivstilen. Om du till exempel måste skriva ett verk som senare kommer att publiceras i en populärvetenskaplig tidskrift, så duger en lätt stavelse. Det viktigaste är att lita på din målgrupp.
Tidningar och tidskrifter skriker helt enkelt att de behöver ljusa, intressanta rubriker. Det är möjligt att använda mycket specialiserade termer, men se till att sedan dechiffrera vad du menade. Annars kommer läsaren helt enkelt lägga ditt arbete åt sidan och hitta en annan artikel som är mer förståelig för honom.
Om analytiska artiklar skrivs för en vetenskaplig tidskrift är detta mer seriöst arbete. Sådana texter läses endast av experter inom sitt område. Om du inte förstår ämnet, ta inte ens på dig sådant arbete. Texten ska vara korrekt sammansatt, innehålla termer relaterade till specialisering och användbar information. När det gäller titeln för den här, bör du inte göra den "skrikande". En person som tar upp en vetenskaplig tidskrift vill ha fakta. Därför bör rubriken tydligt återspegla artikelns kärna, och texten bör avslöja problemet.
Textvolym
En annan viktig fråga är hur lång den analytiska artikeln ska vara. Det finns inga särskilda rekommendationer i denna fråga. Skriv först arbetet och räkna inte orden och bokstäverna. Gör en detaljerad, intressant text.
Då måste författaren kliva in i läsarens skor. Ställ dig själv en fråga: skulle du läsa din artikel till slutet? Texten kan vara lång, men spännande. Om du märker några fragment i ditt arbete som gör dig mindre intresserad, måste du byta ut dem eller ta bort dem helt och hållet.
Mängden skriven text är faktiskt inte lika viktig som informationen den innehåller. Organisera ditt arbete med underrubriker och listor för att göra informationen lättare för läsaren att förstå.
Och glöm inte din egen åsikt - den journalistiska genren involverar argument och reflektioner kring frågans ämne.
- Om du bestämmer dig för att ta dig an att skriva en journalistisk artikel, ta då bara det ämne som du förstår och som du har något att säga om. Författarens personliga åsikt är en obligatorisk del av texten.
- Gör texten strukturerad och trevlig att läsa. Verket ska väcka uppmärksamhet visuellt. För detta används underrubriker och listor.
- Beroende på var artikeln kommer att publiceras, arbeta med titeln. För målgruppen för en vetenskaplig tidskrift - bara fakta, för tidningar - intriger.
- Det är tillrådligt att artiklarna åtföljs av tematiska illustrationer. Detta kommer att göra det mycket trevligare för en person att läsa den.
- Innan du publicerar ditt arbete, granska det själv flera gånger och avgör om det är intressant för dig. Gör om misslyckade fragment, om några.
- Använd så mycket fakta som möjligt från olika källor om ditt valda ämne i ditt arbete. Ju mer information du tar hänsyn till när du skriver, desto mer intressant blir artikeln.
Låt oss sammanfatta det
En analytisk artikel blir lätt för dig att skriva om du väljer ett ämne som ligger dig nära. Och glöm inte huvudregeln - det valda ämnet måste vara relevant, först då kommer det att väcka intresse hos målgruppen.
