Домой Ягоды Правильно оформляем нового сотрудника в организацию - весь перечень обязательных документов необходимых при приеме на работу. Десять главных ошибок при устройстве на работу

Правильно оформляем нового сотрудника в организацию - весь перечень обязательных документов необходимых при приеме на работу. Десять главных ошибок при устройстве на работу

Не только соискатели кривят душой, стараясь на собеседовании произвести впечатление на работодателя. Последние тоже могут приукрасить условия работы, а о заработной плате заговорить в последнюю очередь.

Обманов при приеме на работу может быть много, но основных три. Лидирует размытый список обязанностей. Когда работодатель и соискатель обсуждают должностные обязанности, функционал, задачи, они будут говорить лишь о самом главном. Работодатель не расскажет о каких-то неприглядных, неинтересных, сложных моментах, или упомянёт о них вскользь.

Несколько типичных примеров. В клинику коммерческой медицины принимают на работу врачей-педиатров. Предполагается, что они будут вести амбулаторный прием и уделять время больным в стационаре. На собеседовании не говорят о том, что есть еще ночные дежурства. И, когда врачи выходят на работу, они узнают об этом постфактум.

Или управляющий кафе или ресторана. На собеседовании человеку могут озвучить достаточно стандартный круг обязанностей (следить за расписанием, порядком, персоналом и т.д.). Но на практике это часто означает следующее: если кто-то из подчиненных не вышел на работу, сотрудник будет исполнять его обязанности. Носить тарелки вместо официанта, резать салат вместо повара, а если не вышла мойщица или уборщица, у управляющего начинается самое интересное.

Часто это становится камнем преткновения для многих сотрудников. Недавно в моей практике был случай, когда женщина – бухгалтер назвала причиной своего увольнения дополнительную нагрузку. Она рассчитывала заработную плату. Но, помимо этого, ей вменили в обязанности дважды в месяц ездить на производство за 400 км от Москвы на автобусе, чтобы собрать с работников личные подписи в ведомости о получении зарплаты. Она была совершенно к этому не готова – на собеседовании ее не предупредили.

Недостаточно подробно обсуждаемый круг обязанностей, к сожалению, почти традиционный обман будущих подчиненных.

Еще один пункт – график работы. Например, консультантов по продажам принимают на работу, говоря: «У нас смена длится 10 часов, с 10.00 до 20.00, без перерыва, с обедом не отходя от рабочего места». По факту выясняется, что нужно прийти за час, чтобы открыть зал, все проверить и разложить товар. А после того, как магазин завершает свою работу, еще около часа требуется, чтобы все сдать, поставить его на сигнализацию и т.д. Таким образом, человек получает 12-часовую смену. И узнает об этом, когда уже выходит на работу.

С этим, кстати, сталкиваются не только линейные (не очень квалифицированные) сотрудники, но и специалисты довольно высокого уровня. Например, из недавних ситуаций: женщина устраивалась на работу в сеть боулинг-центров на позицию менеджера по маркетингу, с довольно высокой оплатой и высоким уровнем ответственности. Позже выяснилось, что в ее обязанности входило посещение боулингов и контроль их работы в ночное время (в интервале с 12.00 ночи до 3.00) дважды в неделю. Объяснили ей это следующим образом: «Вы же должны видеть и чувствовать своих клиентов». И это совершенно не исключало дневной офисной работы.

И самый болезненный обман для человека – это зарплатные условия. Потому что с обязанностями можно смириться, к графику приспособиться, но обман с зарплатой бывает очень ощутим. Типовая ситуация выглядит так: директор на собеседовании обещает зарплату в 50 000 рублей. И говорит: «Вы приняты, выходите в понедельник». Кандидат выходит и потом от своего линейного руководителя или коллег узнает: на самом деле 50 000 рублей он получит после испытательного срока, пока сумма составит 40 000 рублей. А испытательный срок продлится месяца три или больше.

А когда наступает день заработной платы, на карточку приходят 20 000 рублей, остальные же деньги – это премиальная часть, которую выплатят недельки через две. А может, и позже. Таким образом, человек, который рассчитывал на 50 000 рублей, по факту получает как минимум вдвое меньше.

Хорошо, если такую ситуацию можно урегулировать сразу. Но есть люди, которые месяцами ждут обещанных денег. И, когда все-таки прорываются к директору, с которым договаривались, проходит три – четыре месяца, и начальник заявляет: «Ну вы же работаете у нас уже столько времени, значит, согласны с условиями!». И изменить что-либо невозможно: надо или принять, или увольняться.

Избежать этого невозможно, но можно пытаться нейтрализовать. Первая рекомендация – все четко обсуждать на собеседовании, приходить со списком вопросов. Потому что человек может растеряться на собеседовании, чувствовать себя напряженно, или ему неловко уточнять информацию. Он может отвлечься, или его намеренно отвлекут разговорами об интересной работе, высоких целях. И до обсуждения формальностей дело так и не дойдет. Поэтому нужно задавать четко сформулированные вопросы из своего списка.

Второй момент – необходимость фиксировать все достигнутые в ходе собеседования договоренности и заверять их у руководителя до того, как приступать к рабочим обязанностям.

От компании можно долго ждать согласованного трудового договора, и лучше подписать хотя бы договор о намерениях или список обязанностей, условия работы. Пусть это будет листок бумаги или электронное заверенное письмо. В случае трудового спора или судебного разбирательства этот документ может быть принят судом к рассмотрению, особенно если на нем стоит подпись работодателя.

Поэтому лучший способ минимизировать обманы – это детально все обсуждать и обязательно фиксировать.

Как происходит оформление работника на работу?

Собственно, вся процедура очень проста , порядок оформления следующий:

  • собеседование;
  • принятие решения;
  • запрос необходимого пакета документов;
  • ознакомление с локальной документацией;
  • заключение договора (гражданско-правового или трудового);
  • оформление стажировки (испытательный срок).

Нет, предпоследний и последний пункты вовсе не перепутаны местами, как это может показаться поначалу. Дело в том, что, согласно положениям трудового законодательства, требовать что-то с работника (например, это касается ) можно только после того, как его ознакомили с местными правилами и инструкциями.

Что означает — не просто пересказали в двух словах, а предоставили бумаги для изучения и под подпись. И пренебрегать этим правилом нельзя , если руководитель не желает быть привлечен по административной, а в иных случаях — и уголовной статье. Более того, без такой процедуры невозможно будет привлечь сотрудника к материальной ответственности.

Скачать образец положения о приеме на работу можно .

Требуемые документы

Какие документы нужны при приеме на работу?

Их совсем немного.

Давайте по подробнее рассмотрим необходимые документы при приеме на работу:

Паспорт

При приеме на работу работник обязан представить паспорт . Это основной документ гражданина, его требуют при приеме на любую должность — он содержит данные о человеке, месте его рождения, семейном статусе, по какому адресу он числится и прочие данные.

Трудовая книжка

Входит в число обязательных документов , за исключением одного случая — если до прихода к вам кандидат еще нигде не работал. В этом случае обязанности по оформлению трудовой книжки ложатся на организацию.

Документ об образовании

Нужен ли диплом при приеме на работу? Является обязательным для тех случаев, когда должность подразумевает обладание определенными знаниями и умениями , квалификацию.

СНИЛС

Эта пресловутая маленькая карточка — документ обязательного пенсионного страхования.

Относится к числу обязательных — ведь без него работодатель не сможет осуществлять страховые отчисления , что является обязательным.

Но опять же — если он уже есть у сотрудника.

Если нет, то это не повод отказывать в найме — СНИЛС оформит работодатель .

Справка об отсутствии судимости

Работник должен предоставить .

Она нужна, но не всегда — только при устройстве на должности в определенных сферах — это педагогическая, социальная и медицинская, а также все, что связано с работой с несовершеннолетними, их обслуживанием, социальным обеспечением (ст. 331 , ст. 351.1 ТК РФ).

Это касается как государственных, так и частных учреждений. Например, это работа воспитателя в оздоровительном патриотическом лагере.

Если же выяснится, предоставляемый сотрудником документ фальшивый, это будет причиной для разрыва трудового договора (ст. 81 ТК)

В остальных случаях кадровик не вправе требовать у претендента такой документ.

Документы воинского учета

Работодатель вправе требовать военный билет при приеме на работу. Предъявляемый документ является подтверждением возраста и воинского статуса (призыв прекращается после 27 лет), а также обязательным документом (Федеральный закон № 53-ФЗ, от 28 марта 1998 г, ст. 65 ТК ). И отказ его показывать — обоснованный повод для отказа кандидату в должности. Почему? Возможен ли прием на работу без военного билета?

Дело в том, что работодатель почти всегда обязан оповещать военный комиссариат о том, что к ним поступил на работу новый кадр . При поступлении в некоторые ведомства (к примеру, полиция, ФСБ), будет учитываться годность или негодность, а также в какой физической форме находится кандидат.

Конечно, гнобить тучных людей очень некрасиво, но если, скажем в ЧОП решат, что такой увесистый секьюрити будет скорее помехой, чем защитой, ему откажут именно по этой причине и закон будет на их стороне. А некоторые директора прямо отказывают в принятии на работу, если претендент еще не отслужил в армии .

Призыв — причина для «паузы» в трудовых отношениях нанимателя и сотрудника, это необходимо помнить обеим сторонам до подписания договора.

Работодатель может требовать в отдельных случаях

Медицинская книжка

Медкнижка — это обязательный документ (ст. 213 ТК и Федеральный закон № 52-ФЗ, ст. 34 ) для всех, кто хочет устроиться на должность, относящуюся к:

  • торговле;
  • продуктооборотом, хранением и транспортировкой питьевой воды;
  • образовательной и воспитательной деятельности;
  • коммунальным услугам.

Он необходим, чтобы работодатель удостоверился — человек, которого он подпустит в сферы особых требований, здоров и не является носителем инфекции. проводится накануне оформления и далее раз в установленный период . Для трудящихся, чей возраст составляет менее 21 года это — раз в год.

Справка о здоровье требуется и для несовершеннолетних соискателей .

Регистрация

Документ нужен, если на работу устраивается не гражданин РФ.

ИНН

Обязательно ли инн при приеме на работу? Не обязателен . Но если наниматель все-таки настаивает, а соискатель заинтересован в этом месте, то лучше не упрямиться. Это значительно повышает шансы того, что ответ будет положительным — особенно это касается должностей в муниципальных образованиях.

Характеристика с прежнего места работы

Характеристика при приеме на работу (образец представлен ниже). Эта бумага не просто не обязательна, но кадровик даже не имеет права ее требовать. Характеристика при приеме на работу — это неприкосновенность персональной информации, которую пусть запрашивают сами, что им нужно, с прежнего места, где трудился кандидат.

И на основании полученной информации делают выводы о пригодности . Если, конечно, та сторона согласится и он сам разрешит (ст. 88 ТК) — а для этого необходима его «галочка» в соответствующей графе, означающая согласие и подпись.

Но и это еще не все. Никто не вправе обязать руководство фирм выдавать такой документ — даже если это просит сам работник, кадровая служба вправе ответить отказом.

Из этого правила есть исключение — если гражданин претендует на должность судьи (Закон РФ № 3132-1 , посвященный статусу судей). В этом случае отвечающая сторона не имеет права отклонить требование в выдаче характеристике — причем, будет указан даже срок, в который нужно успеть с ответом.

Образец характеристики на прием на работу вы можете .

Справка о зарплате с прежнего места работы

К слову сказать, это и встречается довольно редко — нужна ведь нужно точно просчитать, какую сумму выплатить выздоровевшему.

Но иногда эйчары ее требуют для того, чтобы бухгалтер смог рассчитать сумму подоходного налога.

А для этого нужно знать, какая зарплата была у человека с начала года. Отказать в такой справке по запросу прежние начальники не могут . Если отказывают, это верный признак того, что прежний работодатель «намудрил» с оформлением документов, а то и вовсе им не озаботился.

Анкета при приеме на работу

Закон никак не утверждает обязательность этого документа, равно как и единый его стандарт. Однако, в том, что он действительно обязателен, мало кто сомневается. Форма утверждена для каждой организации своя , но «костяк» остается прежним — паспортные данные, фото, данные об образовании и стаже работы, личная характеристика, на какую должность человек нацелен и чего от нее хотел бы получить, чем увлекается в свободное время.

Сообщение в военкомат содержит:

  • полное наименование военного комиссариата;
  • полное название, телефон и адрес фирмы;
  • данные работника — паспортная информация, кем трудится, отдел;
  • номер воинской учетной специальности;
  • номер приказа о приеме или увольнении, дата подписания;
  • подпись директора и дата.

Образец сообщения в военкомат о приеме на работу .

Иными словами, принять нового человека в организацию — дело не такое простое, как может показаться. И здесь как нигде, важны формальности — ведь любая досадная мелочь может серьезно отравить жизнь руководству, а то и привести к закрытию фирмы.

Полезное видео

О том какие документы необходимы для трудоустройства соискателю, вы узнаете в представленном видео:

Ежедневно миллионы людей по всей стране ищут работу. Соответственно, надувательство в сфере трудоустройства приобрело большой размах. Регулярно появляются новые схемы мошенничества при приеме человека на работу. Необходимо знать самые популярные способы обмана при приеме на работу, чтобы не пострадать от мошенников.

1. Самый избитый способ – это заманивание людей в пирамиду, по-научному – в многоуровневый сетевой маркетинг. Встреча, как правило, пышно обставляется, улыбки, пафос и всеобщий оптимизм. Ожидание скорого богатства.

Но в любой пирамиде в выигрыше всегда тот, кто ближе к началу очереди, то есть к верхушке пирамиды. Поэтому реальное богатство и благополучие «грозит» лишь основателю сети. У остальных перспективы несколько иные. После долгих мытарств и попыток реализовать товар, вы вполне можете остаться один на один с партией купленного за свои деньги «отличного средства против старения».

2. Вот еще один «бородатый» способ обмана: предлагается «несложная работа с письмами на дому». Чтобы ее получить, нужно прислать на некий абонентский ящик конверт с обратным адресом. Далее выясняется, что за «программу работы» надо заплатить 50 рублей — почтовым переводом на а/я. Потом просят прислать еще 150-200 рублей — за «документацию» и т.д.

3. Часто в рекламных объявлениях предлагается работа на домашнем телефоне. В таком случае вы обзваниваете по списку абонентов, предлагая им приобрести какой-нибудь товар или услугу. Но нередко таким образом реализуют свою продукцию фирмы, товар которых не отличается высоким качеством. А обманутый потребитель знает только номер телефона посредника, то есть ваш.

4. Вот относительно новый способ «заработать» на соискателе работы: человека принимают на работу однако просят сразу оплатить банковскую карту через которую «якобы» ему будут переводить зарплату. Сумма варьируется от 2000 руб. до 1000$. Думаю дальше все ясно — заплатив деньги «за карту» человек уже не увидит ни работы ни карты.

Одной из модификаций этой схемы является следующая схема: мошенники дают объявления о приеме на работу, проводят собеседование и просят для перечисления зарплаты открыть в одном из банков карточку Visa Classic или Master Card. Затем, забрав карточку «для оформления документов», делают дубликат и срочно отправляют его в Финляндию или Польшу, где небольшие суммы — до $50 за раз — можно снимать без авторизации в России. За день с каждой карточки снимают до $10 тыс., общая же сумма ущерба уже исчисляется сотнями тысяч долларов. Схема работает до сих пор.

5. Самой «оригинальной» схемой «приема на работу» является схема используемая для юристов, а также специалистов по аудиту и бухучету. Действует схема так: компания приглашает специалистов на «собеседование», на котором соискателей просят в качестве «испытания» составить подробный план развития организации или выполнить отчет. После этого говорят что перезвонят позже, на этом все и заканчивается. Проще говоря, соискатели выполняют конкретную работу для предприятия, не получая никакой оплаты за это.

6. Еще один распространенный способ обмана это предложение заключить договор «на оказание консультационно-информационных услуг» по поиску работы. Обычно стоимость таких «услуг» небольшая – порядка 400 рублей. Конечно, на этом услуги заканчиваются. Ни предложений работы ни денег клиент больше не увидит.

7. Предлагается выращивать на дому грибы, но предварительно заплатить за грибницу и инструкции. Когда привезете готовый продукт на фирму, вам объявят, что он некондиционный. Грибы, дескать, подкачали и выросли не той ширины, высоты и толщины, причем одновременно все. Не пытайтесь продолжать, надеясь, в конце концов, добиться успеха. Ваши грибы в любом случае обречены быть некондиционными.

8. Один из самых распространенных способов обмана — предложение ударно потрудиться без оформления трудовой или взять человека на испытательный срок. После этого испытательный срок затягивается и становится бесконечным. Однако поскольку человек никак не оформлен, деньги ему платить никто не станет. Через некоторое время человек либо уходит по собственной воле, либо его просто выбрасывают на улицу и берут нового «лоха». Поэтому такие компании публикуют объявления о наборе новых сотрудников постоянно.

9. Иногда граждан заманивают на различные платные курсы «с гарантией последующего трудоустройства в престижных инофирмах». Вам почитают лекции. По окончании курсов вас действительно могут трудоустроить — вы сольетесь с массой улыбчивых молодых людей, пытающихся всучить каждому второму прохожему всякую дрянь: от «самозатачивающихся» ножей и «экологически чистой» косметики до приглашения на презентацию новейшего средства от той же потливости ног. Вы просто потеряете время, за которое могли бы все-таки подобрать действительно неплохую работу.

Схемы, с помощью которых с безработных собирают деньги «на учебу», стали очень распространены. Чаще всего роль «наживки» выполняет перспектива поработать менеджером турфирмы или страховым агентом. Речь, как правило, идет о небольших суммах — 200-400 рублей.

Всем «клюнувшим» пару дней действительно читают какие-то лекции, а потом предлагают пройти «отборочный тур» (который не проходит никто). При этом доказать, что вас обманули, практически невозможно. Обещали поучить — так ведь и поучили. А трудоустройства вам никто и не гарантировал…

10. Бывает, что агентства по трудоустройству берут с клиентов деньги, после чего предоставляют им «базу данных работодателей», нарезанную из старых газет. Самый же неприятный для соискателя вариант — когда его берут на работу специально, чтобы подставить. Известны случаи найма на бухгалтерскую работу выпускниц экономических факультетов непосредственно накануне грядущих проверок.

Мошенники при приеме на работу.

Одним из способов увеличения дохода является смена старой работы на новую. Это процесс естественный. Все же знают, что инфляция растет. Если при этом не растет заработная плата, то через несколько лет сотрудник уже автоматически будет задумываться о смене работы. Просто потому, что предложения других работодателей будут звучать намного заманчивей.

Но при смене работы можно попасть в лапы мошенников, которые греют свои руки на несчастных соискателях. В данной статье перечислим основные способы «развода» на деньги при устройстве на работу.

Способы обмана при приеме на работу.

Самым популярным способом обмана является получение денег с соискателя до приема на работу . Неважно за что. Главное, чтобы была причина. За что могут попросить деньги?

Бывает такое чаще в Москве, где с жильем напряженка. Фирма устраивает на работу + предоставляет общежитие по минимальным рыночным ценам . Приходите, оплачиваете общежитие. Когда приезжаете по указанному адресу в общежитие, оказывается, что Вас там никто не ждет. Могут Вас погонять недельку, пообещать разобраться с вопросом. Потом сотрудник заболеет, секретарша смениться, в общем, концы в воду …

Одним из распостраненных способов обмана являются задания для проверки соискателя . Особенно это развито среди специальностей, связанных с программированием. Но часто встречается и в других областях. Вам объявляют, что хотят проверить Ваш уровень знаний и выдают задание до приему на работу. Запрограммировать определенную задачу, составить маркетинг-план развития продукта и т.д. Главное, что это скорее всего будет небольшое, но законченное решение. Таким вот образом нечестные работодатели экономят, и за счет ваших знаний решают свои производственные задачи. Обычно говорят, что потом перезвонят. Самое неприятное в данной ситуации, что иногда нормальные фирмы тоже так делают. Отличить мошенника от нормальной фирмы тут достаточно сложно. Но если Вам не будет жалко своего потраченного времени и задание не представляет особой ценности, а лишь показывает уровень владения навыками и знаниями, то задание можно выполнить. Если задание достаточно сложное и может представлять из себя готовое коммерческое решение какой-либо задачи, то лучше отказаться от такого предложения.

И напоследок об интересных мошенниках, которые могут принести Вам даже пользу! Мне уже несколько раз доводилось слышать, что некоторая фирма набирает рабочих. Главное, чтобы требовались работники, которые не разбираются «во всяких бумажках». Вот и оформляют вместо договора о приеме на работу договор на перевод накопительной части пенсии в . Дело в том, что доходность негосударственных фондов выше, для таких горе работников это даже выгодно. А мошенники за каждый договор имеют 500 -1000 рублей бонусов от . Вот такие хитрые мошенники бывают.

Что Вас должно насторожить?

1. Работодатель смутно объясняет или вовсе не говорит, чем занимается компания. Не может четко рассказать о ваших будущих обязанностях. Вместо этого фразы ни о чем и классика жанра — «все подробности на собеседовании».
2. Слишком много обещают: зарплата — выше сосен, головокружительный карьерный рост, свободный график и пр.
3. Ничего не требуют. Мало интересуются опытом прошлой работы, навыками и знаниями. Или интересуются, но не конкретно, больше из вежливости как бы. А берут фактически всех.
4. У компании «странный» офис. По рассказам компания «крутая», а офис отдаленном районе, без вывески, неухоженный, ощущение, что сняли вчера и на неделю. Сотрудники — сплошные менеджеры по персоналу.
5. Прием на работу организован в виде «вентилятора»: очередь соискателей, их быстренько «собеседуют», поздравляют и радостно берут на работу. Или направляют на предварительное обучение, но без оформления трудовых договоров.
6. Главное отличие: на работу уже берут, но Вам надо немного заплатить. Варианты читайте выше.

Новое на сайте

>

Самое популярное