Общество и окружающий мир не стоят на месте, все развивается и движется вперед. Изменения касаются и социальной-трудовой сферы. Так, например, сейчас мы можем видеть появление новых профессий, о которых в былые времена никто не знал. В данной статье рассмотрим уже столь популярную должность водителя экспедитора и ее основные характеристики.
Должность водителя-экспедитора — отличительные особенности
Вакансия водителя-экспедитора все чаще встречается на различных сайтах поиска работы. Каждая профессия имеет свои особенности и нюансы, работа экспедитором не является исключением. Казалось бы, кандидат на такую должностью не нуждается в специальном высшем образовании, но все–таки, чтобы полноценно выполнять все обязанности и справляться с работой, водитель-экспедитор должен обладать особыми навыками и характеристиками.
В самом широком и общем смысле водитель-экспедитор –это человек, который не только управляет транспортным средством. но и сопровождает груз, принимает его к перевозке, передает получателю и несет за него ответственность. Коротко говоря, экспедитор сопровождает груз, отвечает за его сохранность и передачу в итоге.
Какие же отличительные особенности работы водителем-экспедитором? Нужно сказать, что с этой профессий справится далеко не каждый человек. И если вы претендуете на такую должность, то нужно обладать определенными навыками. Для того, чтобы начать свою работу водителем-экспедитором нужно соответствовать немалому ряду требований. Прежде всего, водитель-экспедитор должен отличаться хорошей памятью, дабы помнить старые схемы маршрутов и без труда запоминать новые. Кроме того, он должен уметь выбирать и прокладывать оптимальный маршрут для удачной поездки. Нужно также быть знакомым со спецификой загрузки, отгрузки и учета товара.
Если обобщить, то можно сделать вывод, что основой для водителя экспедитора является знание города, опыт работы на складе, навыки вождения, опыт технического обслуживания.
Но на механических навыках список не заканчивается, нужно также уметь правильно оформлять все транспортные документы. Немаловажным в данной профессии считается умение правильно общаться и взаимодействовать с людьми в процессе работы. Как видим, водитель-экспедитор должен не только водить машину и перевозить груз, но и выполнять много дополнительных функций.
Инструкция для водителей-экспедиторов — в чем необходимость?
Как вы уже поняли, водитель –экспедитор не такая простая профессия, как кажется на первый взгляд. Эта работа требует от человека наличия самых разных направлений, начиная умением хорошо водить машину и заканчивая знаниями в делопроизводстве.
Инструкция водителя-экспедитора является очень важным документом, который в себе содержит основные обязанности. Именно на эту инструкцию экспедитор должен ориентироваться в своей работе. Учет и выполнение основных положений данной инструкции позволит выполнять свою работу качественно и работать на положительный результат.
В некоторой степени такая инструкция является определенной памяткой и рекомендацией для водителя-экспедитора, потому что в ней изложены основные обязанности и функции, описаны права и границы ответственности. Этот документ регулирует работу водителя -экспедитора.
Основные положения должностной инструкции водителя экспедитора
Каждый человек в процессе своей деятельности ориентируется на определенные инструкции и правила, потому что каждая профессия требует выполнения четких обязанностей в ходе работы. Также и водитель –экспедитор должен ориентироваться на должностную инструкцию, которую ему предоставляет работодатель.
Должностная инструкция водителя –экспедитора состоит из четырёх основных частей. Первая часть инструкции отображает основные положения. Очевидно, что в этой части описаны основные обязанности водителя, описываются основы его деятельности и другое.
Кстати, каждая компания предоставляет для водителя- экспедитора инструкцию со своими нюансами, с учетом особенностей самой фирмы или предприятия.
В общих положениях указывают то, как компания понимает саму должность водителя экспедитора. Также указываются особенности процедуры назначения на должность и увольнения, все делается по приказу директора предприятия. Работник подчиняется директору предприятия или же руководителю определенного отделения.
В рамках общих положений указывают основные требования к кандидату: навыки вождения, стаж, образование, личные качества. Также описано какими знаниями должен владеть водитель экспедитор, например:
Также в общих положениях указывается, чем водитель-экспедитор должен руководствоваться в своей деятельности, например: законодательные акты, устав компании, трудовой договор, инструкция, распоряжения и приказы руководства.
Очень важным подпунктом инструкции являются обязанности водителя — экспедитора, проще говоря. основные функции работника. С помощью этой части инструкции можно ознакомиться с основными функциональными обязанностями, которые звучат следующим образом:
- Управлением автомобилем разных марок;
- Заполнение листа;
- Обеспечение технически исправного состояния транспортного средства;
- Принятие мер для сохранности автомобиля и имущества, которое в нем находится;
- Анализ технического состояния автомобиля, его поддержка на должном уровне;
- Принятие и сдача товара в соответствии с определенными документами;
- Обеспечение сохранности автомобиля и груза, который в нем находится;
- Правильная перевозка и хранение груза;
- Проработка и составления маршрута следования;
- Проверка целостности упаковки и контроль правильности погрузки и разгрузки.
Во второй половине инструкции водителя-экспедитора отображены положения, которые касаются его прав и ответственности.
Работа водителем – экспедитором — права и ответственность
Как и любой другой работник, водитель-экспедитор имеет определенные права, а именно:
- право на принятие решений в рамках своей компетенции;
- обладает правом, чтобы требовать соблюдения правил дорожного движения.
- право оповещать руководство об идеях, которые касаются усовершенствования его деятельности.
- право на получение полной информации об особенностях и объеме поставленных задач и работ.
- обладает правом требовать создать адекватные условия труда.
Очевидно, что водитель-экспедитор, как любой другой работник в какой –либо сфере в процессе выполнение своих должностных обязанностей, несет определённую ответственность.
Прежде всего, работник несет ответственности за:
- Неисполнение или некачественное исполнение должностных и функциональных обязанностей;
- Нарушение трудового договора, нормативных актов организации или предприятия;
- За транспортное средство и груз. который в нем находится.
- За сохранность документации.
В чем принципы работы водителя –экспедитора?
Водитель экспедитор – это человек, который, как бы банально не звучало, совмещает две профессии водителя и экспедитора. Такой работник должен хорошо водить автомобиль и заниматься контролем перевозки груза.
Основные принципы работы водителя экспедитора заключаются в следующих положения:
- Управление автомобилем.
- Контроль грузоперевозки.
- Обеспечение сохранности груза.
- Работа с документами.
- Правильная погрузка и разгрузка груза
Специальность водителя –экспедитора относится к ряду не самых простых, особенно если нужно осуществлять грузоперевозки на большие расстояния. Далеко не каждый имеет те , которые должны быть у водителя-экспедитора, следовательно, не каждый сможет хорошо справить с работой подобного рода.
Но, если вы хорошо управляете автомобилем, имеет навыки работы с документами, навыки работы на складе и грузом, то вы можете попробовать себя в данном направлении.
Вконтакте
Должностная инструкция – это второй по значимости документ после . Она определяет круг обязанностей любого работника, права и обязательства перед работодателем.
При составлении должностной инструкции для водителя-экспедитора необходимо быть особенно внимательным. На работников данной категории возлагается полная материальная ответственность не только за автомобиль. Они ответственны и за доставляемый груз.
В целом такая инструкция повторяет аналогичный документ для рядовых водителей, но имеет особенности. Их обязательно нужно учесть, чтобы в дальнейшем избежать проблем .
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :
Поговорим более подробно о тех пунктах, которые стоит включить в должностные обязанности водителя-экспедитора .
Общие положения
В этом разделе необходимо указать:
Большинство работодателей в этом разделе указывают конкретные требования к стажу и образованию соискателя.
Водитель должен знать
Здесь нужно перечислить все знания, которыми необходимо обладать работнику:
- доскональное знание правил дорожного движения и размеры штрафов за их нарушение;
- знание всех технических составляющих автомобиля (принципы устройства механизмов, особенности эксплуатации, признаки неисправностей и т.д.);
- сроки проведения плановых технических осмотров ;
- правила приёма и передачи грузов ;
- условия перевозки и хранения различных видов груза;
- правила (нормы) трудового распорядка, требования техники безопасности, необходимые нормы охраны труда и др.
Должностные обязанности
Функции сотрудника – самый объемный пункт. В нем прописано всё, что должен делать водитель-экспедитор, а именно:
Не лишним будет указать, что работник обязан выполнять также отдельные поручения руководства. Можно оговорить в инструкции участие водителя-экспедитора в погрузке-разгрузке товара в качестве грузчика .
Посмотрите видео о нововведениях в обязанности экспедиторов:
Права
Общий пункт, в котором прописаны стандартные права водителя . Он имеет право:
- требовать от работодателя обеспечения условий , необходимых для выполнения трудовых обязанностей;
- получать всю необходимую документацию и информацию о транспортируемом грузе;
- вносить на рассмотрение своего руководителя рациональные рекомендации по улучшению своей работы ;
- в случае перевозки пассажиров водитель вправе требовать от последних выполнения всех правил безопасности (сажать и высаживать из автомобиля людей только в установленных местах, быть пристёгнутыми ремни безопасности);
- принимать по необходимости решения в рамках своих полномочий .
Ответственность
Главный пункт в инструкции . Водитель-экспедитор всегда , который он использует, и транспортируемый груз. Как правило, в данном документе указано, что он понесёт ответственность за:
- нанесенный им материальный ущерб;
- неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, оговоренных в инструкции;
- совершение водителем правонарушений во время выполнения им служебных обязанностей.
Обычно ответственность прописывается с такой формулировкой – «в пределах действующего в РФ гражданского, уголовного, административного и трудового законодательства». Делается это потому, что вина водителя определяется индивидуально в каждом конкретном случае .
Возможно, он был нетрезв, нарушил условия или сроки транспортировки, не вызвал вовремя полицию, оставил автомобиль без присмотра. Вариантов может быть масса. В любом случае, меру ответственности водителя-экспедитора возможно определить лишь после досконального расследования.
Если в итоге выяснится, что вины водителя в причинении материального ущерба нет (авария произошла не по его вине, сроки и условия транспортировки были соблюдены, целостность упаковки товара не нарушена и т.д.), то и материальной ответственности он не понесёт . о вине водителя и размере материального ущерба определяется в суде.
Образец должностной инструкции можно скачать .
Должность водителя-экспедитора совмещает в себе две специальности и, соответственно, предусматривает вдвое больше обязательств. Именно поэтому при составлении должностной инструкции для такого специалиста нужно быть особенно внимательными.
В ней нужно отразить специфику деятельности предприятия-работодателя и чёткий перечень обязанностей работника. Претендент на эту должность должен понимать, какую работу ему предстоит выполнять. Это поможет в дальнейшем избежать разногласий и непонимания.
Водитель – экспедитор
УТВЕРЖДАЮ:
Генеральный директор
____________________
«_____»__________________ 200__ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
водителя-экспедитора
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность водителя-экспедитора (Предприятия).
1.2. Под термином "Водитель-экспедитор" имеется в виду штатный сотрудник Предприятия, эксплуатирующий в служебных целях на постоянной или временной основе автомобиль, принадлежащий Предприятию или автомобиль, находящийся в ее распоряжении.
1.3. Водитель-экспедитор подчиняется непосредственно генеральному директору Предприятия.
1.4. Водитель-экспедитор должен знать:
1.4.1. Правила дорожного движения, штрафные санкции за их нарушение.
1.4.2. Технические характеристики и общее устройство автомобиля, показания приборов и счетчиков, элементы управления (предназначение клавиш, кнопок, рукояток и т. д.).
1.4.3. Порядок установки и снятия систем сигнализации, характер и условия их срабатывания.
1.4.4. Правила содержания автомобиля, ухода за кузовом и салоном, поддержания их в чистоте и благоприятном для длительной эксплуатации состоянии (не мыть кузов на прямых солнечных лучах, горячей водой зимой, своевременно наносить защитные лосьоны, моющие жидкости и др.).
1.4.5. Сроки проведения очередного технического обслуживания технического осмотра, проверки давления в шинах, износа шин, угла свободного хода рулевого колеса и т. п. согласно инструкции эксплуатации автомобиля.
1.5. В своей деятельности водитель-экспедитор руководствуется Уставом Предприятия, внутреннего трудового распорядка дня, настоящей инструкцией, распоряжениями и приказами руководителя предприятия.
2. ФУНКЦИИ
2.1. Эффективная и безопасная эксплуатация автомобиля.
2.2. Обеспечение надлежащего технического состояния автомобиля.
2.3. Обеспечение сохранности вверенного имущества, в том числе автомобиля.
2.4. Обеспечение экспедиторской и курьерной функции по доставке и сопровождению материалов, а также бухгалтерских и др. документов.
3. ОБЯЗАННОСТИ
Для выполнения возложенных на него функций водитель-экспедитор обязан:
3.1. Обеспечить корректное плавное профессиональное вождение автомобиля, максимально обеспечивающее сохранность жизни и здоровья пассажиров и технически исправное состояние самого автомобиля. Не применять без крайней необходимости звуковые сигналы и резкие обгоны впередиидущих автомобилей. Предвидеть любую дорожную обстановку; выбирать скорость движения и дистанцию, исключающие возникновение аварийной ситуации.
3.2. Не оставлять автомобиль без присмотра за пределами видимости на любой минимальный срок, дающий шанс угона автомобиля или кражи каких-либо вещей из салона. При возможности парковать автомобиль лишь на охраняемых стоянках.
3.3. В обязательном порядке ставить автомобиль на сигнализацию при любых случаях выхода из салона. Во время движения и стоянки все двери автомобиля должны быть блокированы. При выходе из автомобиля (посадке) необходимо убедиться в отсутствии потенциальной опасности.
3.4. Обеспечивать постановку автомобиля в гараж/на охраняемую автостоянку для обеспечения сохранности автомобиля.
3.5. Следить за техническим состоянием автомобиля, выполнять самостоятельно необходимые работы по обеспечению его безопасной эксплуатации (согласно инструкции по эксплуатации), своевременно проходить техническое обслуживание в сервисном центре и технический осмотр. Своевременно подавать заявки, необходимые для обеспечения надлежащего технического состояния автомобиля (регламентируется нормативно-справочной и технической литературой по данному автомобилю).
3.6. Обеспечивать своевременную подачу заявок на топливо.
3.8. Обеспечивать своевременную подачу автомобиля.
3.9. Строго выполнять все требования Положения о подразделении, распоряжения руководителя Предприятия.
3.10. Сообщать руководителю достоверную информацию о своем самочувствии.
3.11. Не употреблять перед или в процессе работы алкоголь, психотропные, снотворные, и другие средства, влияющие на внимание, реакцию и работоспособность организма человека.
3.12. Не допускать случаев подвоза каких-либо пассажиров или грузов по собственному усмотрению, а также любых видов использования автомашины в личных целях без разрешения руководства.
3.13. Ежедневно вести путевые листы, отмечая маршруты следования, пройденный километраж, показания спидометра до выезда и по возвращении, количество отработанного времени. Требовать у лица, пользовавшегося автомобилем, отметки в путевом листе.
3.14. Выполнять поручения руководителя предприятия и главного бухгалтера по перевозке грузов, оформлению и доставке документов по месту назначения.
4. ПРАВА
Водитель-экспедитор имеет право:
4.1. Вносить руководству предложения, направленные на повышение безопасности и безаварийности эксплуатации автомобиля, а также по любым другим вопросам, касающимся исполнения настоящей Инструкции.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Водитель-экспедитор несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией , в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации .
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
6.1. Настоящая должностная инструкция сообщается водителю–экспедитору для ознакомления под роспись в
В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.
Обязательна ли должностная инструкция?
ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.
В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1 ). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ ).
Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.
Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0 ):
- объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
- обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
- распределить трудовые функции между работниками;
- временно перевести работника на другую работу;
- оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.
Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.
Как составляется должностная инструкция
Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).
Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.
При составлении должностных инструкций организации также руководствуются .
На первый взгляд кажется, что водитель-экспедитор это две (а иногда три) должности за одну зарплату. Рациональное звено в таком подходе есть. Помимо собственно перевозки, такой сотрудник отвечает и за оформление сопроводительных документов, а иногда за погрузку и разгрузку грузов. Но с другой стороны, именно такой подход помогает работодателю не раздувать штат и экономить фонд оплаты труда, а работнику — иметь полную загруженность и, соответственно, достойное вознаграждение. Чтобы избежать недопониманий с сотрудниками, их конкретные обязанности целесообразно сразу закрепить в трудовом договоре и должностной инструкции.
Должностная инструкция водителя-экспедитора
Разобраться, что входит в обязанности водителя-экспедитора в конкретной организации, поможет такой локальный документ как должностная инструкция. Она состоит из нескольких разделов.
Общие положения
В этом разделе фиксируются требования, предъявляемые к квалификации и знаниям сотрудника, а также отражается, кому и в каком порядке он подотчетен.
Обычно шофер подчиняется руководителю структурного подразделения «гараж» (транспортный цех, транспортный участок), главному механику (главному инженеру) или непосредственно директору предприятия.
К кандидату на должность водителя-экспедитора предъявляются следующие требования:
- Наличие водительского удостоверения с правом работы по найму.
- Наличие водительского стажа. Чем опаснее грузы, которые следует перевозить, тем более опытным должен быть шофер.
- Знание правил дорожного движения, перевозки грузов, транспортировки людей и животных и других необходимых нормативных актов, устройства автомобиля, правил ухода за кузовом и салоном, порядка проведения технического обслуживания автомобиля и пр.
Если планируется вменить водителю и обязанности по экспедиции грузов, то к нему могут быть предъявлены дополнительные требования:
- Знание порядка приема и сдачи, условий перевозки и хранения грузов.
- Умение работать с бухгалтерской и иной сопроводительной документацией и пр.
Функции
Функции водителя экспедитора состоят в следующем:
- Правильная эксплуатация автомобиля, в том числе техническое обслуживание и мелкий ремонт.
- Обеспечение сохранности, а также прием, доставка и передача вверенных материальных ценностей.
Обязанности
Если поинтересоваться, каковы обязанности шофера-экспедитора, осуществляющего перевозку продуктов или, скажем, пиломатериалов, или денежных средств, то можно увидеть, что они несколько отличаются. Это закономерно, ведь они во многом определяются спецификой деятельности предприятия. Но есть и общие моменты для все сотрудников, выполняющих функции по транспортировке грузов.
К ним можно отнести следующие обязанности:
- Прохождение медицинских осмотров.
- Обеспечение пригодного к эксплуатации технического состояния автомобиля, его чистку, обслуживание и ремонт.
- Контроль и участие в погрузке и разгрузке грузов, размещении его в кузове, обеспечение сохранности в пути.
- Оформление сопутствующей документации.
- Закупка топлива и горюче-смазочных материалов, запасных частей.
- Разработка наиболее удобных маршрутов следования, ведение путевых листов.
Чем подробнее прописаны обязанности в должностной инструкции, тем меньше недопониманий с сотрудником возникнет в процессе его профессиональной деятельности. Описание функционала водителя в должностной инструкции может выглядеть, например, так:
Права
Права работников закреплены в . К ним можно отнести право:
Кроме этого шофер имеет право:
Ответственность
Любой сотрудник, в том числе шофер, несет дисциплинарную ответственность за нарушение норм и правил, принятых в организации в рамках ст. 192 ТК РФ . Ему можно объявить замечание или выговор, а при повторении проступка и уволить.
За несоблюдение ПДД водитель ТС, в том числе принадлежащего юридическому лицу, как и любой участник движения, может быть наказан как административно (), так и уголовно (при серьезных нарушениях) в порядке, предусмотренном УК РФ
Также с водителем может быть заключен договор полной материальной ответственности. В соответствии со ст. 243 ТК РФ и абзацем 4 Перечня должностей, такое соглашение можно оформить с «агентами по заготовке и(или) снабжению, экспедиторами по перевозке и другими работниками, осуществляющими получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей».
Однако существует и другая трактовка перечня, в соответствии с которой договор полной индивидуальной материальной ответственности можно заключить только с экспедитором как лицом, непосредственно обслуживающим денежные средства и материальные ценности, но никак не с водителем. В связи с этим возникает закономерный вопрос: можно ли экспедитору вменить обязанности водителя?
В целом законодательство РФ не содержит запрета на такое действие. Руководитель организации вправе сам решать, кого из своих сотрудников какими функциями наделить. Однако это возможно только в том случае, если экспедитор имеет водительские права и соответствует иным требованиям, предъявляемым к водителям, а работодатель готов проводить все необходимые для обеих должностей мероприятия (медосмотры, инструктажи и пр.).
