Անհատի կողմից փոխադարձ կարգավորումների հաշտեցման ակտը. Փոխադարձ կարգավորումների հաշտեցման ակտի հիմնական առանձնահատկությունները. Փոխադարձ կարգավորումների հաշտեցման ակտի լրացման նմուշ

Հստակ վերահսկողությունը, ճշգրիտ հաշվառման վարումը և տնտեսական գործունեության նկատմամբ խիստ հսկողությունը ձեռնարկության (անհատ ձեռնարկատիրոջ) արդյունավետ և հանգիստ աշխատանքի հիմքն են, ինչպես նաև կոնտրագենտների հետ տարաձայնությունների բացակայությունը:

Այս նպատակներին հասնելու համար կիրառվում է հաշտեցման ակտը։

Հաշտեցման ակտը որպես հաշվապահական փաստաթուղթ

Հաշտեցման ակտերը հաշվապահական հաշվառման փաստաթուղթ են, որը ցույց է տալիս երկու իրավաբանական անձանց կամ անհատ ձեռնարկատերերի միջև որոշակի ժամանակահատվածի փոխադարձ հաշվարկները: Օրենսդրական մակարդակում այս հաշտեցման ակտը որևէ կերպ կանոնակարգված չէ, քանի որ այն առաջնային փաստաթուղթ չէ։

Այնուամենայնիվ, հաշվապահներից շատերը նախընտրում են իրենց զինանոցում ունենալ ստորագրված ակտ: Նրա օգնությամբ դուք կարող եք լուծել վեճերը, որոնք ծագում են գործընկերների միջև, ինչպես նաև պաշտպանել որոշակի ձեռնարկության (անհատ ձեռնարկատիրոջ) շահերը, այդ թվում՝ դատարանում:

Որպեսզի նման փաստաթուղթն ունենա իրական ապացույցի ձև և բովանդակություն, այն կազմելիս պետք է հաշվի առնվեն գործող օրենսդրության որոշ նորմեր, ինչպես նաև հաստատված դատական ​​պրակտիկա։

Այս հաշվապահական փաստաթուղթը չափազանց կարևոր դեր է խաղում հետևյալ իրավիճակներում.

• լայն տեսականիով, որն առաջարկում է մեկ վաճառող;
• տրամադրման դեպքումվաճառողի կողմից վճարման ուշացումով.
• բարձր գնովառաջարկվող ապրանքների կամ ծառայությունների տեսականու վրա.
• եթե կա հարաբերությունկանոնավոր հիմունքներով գործընկերների միջև.
• ձեռնարկությունում հաշվապահական հաշվառումը և վերահսկողությունը պարզեցնելու համար(անհատ ձեռնարկատերից), եթե վերջինս ունի մեծ թվով կնքված պայմանագրեր կամ այլ պայմանագրեր.

Հաշվի առնելով այն հանգամանքը, որ գործող օրենսդրությամբ չկա հաշտեցման ակտի ֆիքսված ձև, ձեռնարկություններին թույլատրվում է սեփական հայեցողությամբ մշակել օրինակելի փաստաթուղթ:

Ընդ որում, այս մասին պնդում է ֆինանսների նախարարությունը 2005 թվականի փետրվարի 18-ին ստորագրված թիվ 07-05-04 / 2 գրությամբ։

Բայց միևնույն ժամանակ, գործող կարգավորող իրավական ակտերի համակարգված վերլուծության հիման վրա, կան երկու հիմնական պահանջներ, որոնք պետք է բավարարվեն փոխադարձ կարգավորումների հաշտեցման ակտեր կազմելիս:

• սույն փաստաթուղթը պետք է կազմված լինի երկու իսկական օրինակից՝ մեկը ստորագրող յուրաքանչյուր կողմի համար.
• ձեռնարկության կողմից ստորագրման իրավունք ունի միայն տնօրենը կամ գլխավոր հաշվապահը, և նրանց ստորագրությունները պետք է կնքված լինեն։

Ինչպես արդեն հայտնի է դարձել, փոխադարձ կարգավորումների հաշտեցման ակտի ձևը կարող է ինքնուրույն մշակվել։ Այնուամենայնիվ, հաստատված պրակտիկան առաջարկում է, որ ակտ կազմելիս դրանում պետք է ներառվեն այն տվյալները, որոնք պետք է բնորոշ լինեն բոլոր առաջնային փաստաթղթերին:

Ելնելով դրանից՝ Փոխադարձ կարգավորումների հաշտեցման ակտը պետք է ունենա.

• ելքային համարը;
• ստորագրման ամսաթիվը;
• այն ժամանակահատվածը, որի համար իրականացվում է հաշտեցում.
• կապալառուների անվանումը;
• ակտը ստորագրող պաշտոնատար անձի լրիվ անվանման նշումը.
• աղյուսակ, որը ցույց է տալիս դեբետային և կրեդիտային տվյալները, առաքումների, կատարված հաշվարկների և առկա պարտքերի մասին տեղեկությունները.
• հաշվեկշիռը այն ժամանակաշրջանի սկզբում, որի համար կազմվում է ակտը, ինչպես նաև ժամանակաշրջանի վերջում.
• ընդհանուր շրջանառության վերաբերյալ տվյալներ;
• կրկնօրինակված աղյուսակ առանց տվյալների, տրամադրել կոնտրագենտին, եթե առկա են անհամապատասխանություններ, նշել նրանց տվյալները:

Ստորագրված հաշտության ակտը ցույց է տալիս, որ կողմերը հաստատել են իրենց միջև հարաբերությունների առկայությունը, ինչպես նաև նշել են ճշգրիտ տվյալներ փոխադարձ կարգավորումների փաստացի վիճակի վերաբերյալ։

Բացի այդ, դա վկայում է, եթե այդպիսիք կան, պարտքային պարտավորությունների, ինչպես նաև ամբողջական մարման բացակայության մասին: Հենց այս տվյալներն էլ փաստարկ են գործում կոնկրետ անձի օգտին, երբ նա դիմում է դատարան՝ ապացուցման գործընթացից խուսափելու համար։

Ստորագրված հաշտության ակտը ծանրակշիռ ապացույց է դատավարության ընթացքում։ Բացի այդ, վեճի նախնական քննության ընթացքում այս փաստաթուղթը ցույց է տալիս կողմի կողմից պարտքային պարտավորությունների ճանաչման փաստը:

Վերոհիշյալ բոլորից մենք կարող ենք եզրակացնել, որ ձեռնարկությունների և անհատ ձեռնարկատերերի միջև փոխադարձ հաշտեցման ակտ պահպանելու պարտավորություն չկա:

Այնուամենայնիվ, դրանցում գրանցված տվյալների շնորհիվ հնարավոր է խուսափել հաշվապահական սխալներից, պահպանել տնտեսական գործունեության նկատմամբ լիակատար վերահսկողություն և խուսափել ձեռնարկությունների (անհատ ձեռնարկատերերի) միջև վեճերից, ինչը վկայում է դաշնային արբիտրաժային դատարանների կողմից հաստատված պրակտիկան:

Մենք սովորում ենք կազմել հաշվարկների հաշտեցման ակտ (1C: Հաշվապահական հաշվառում 8.3, հրատարակություն 3.0)

2016-12-08T13:37:38+00:00

Այս դասում մենք կսովորենք, թե ինչպես ճիշտ ձևակերպել 1C-ի հետ փոխադարձ հաշվարկների հաշտեցման ակտը: Հաշվապահություն 8.3 (տարբերակ 3.0):

Իրավիճակը.Մենք երկարաժամկետ համագործակցություն ունենք կոնտրագենտ «Պրոդմարկետ» ՍՊԸ-ի հետ։ Սննդի շուկան մեզ որոշակի ապրանքներ է մատակարարում, իսկ մենք նրան մատուցում ենք որոշ ծառայություններ։

Եռամսյակը մեկ անգամ մենք հաշտության ակտեր ենք կազմում փոխադարձ հաշվարկների վերաբերյալ, որպեսզի խուսափենք հաշվապահական սխալներից, ինչպես նաև օրինական կերպով ամրագրենք միմյանց հանդեպ պարտքը, քանի որ երկու կողմերի կողմից վավերացված ակտը կարող է օգտագործվել դատարանում:

Հոկտեմբերի 10-ին որոշեցինք կազմել 3-րդ եռամսյակի հաշտության հաշվետվություն։ Այսպիսով, մենք նախաձեռնեցինք փոխադարձ հաշտեցման ակտի մշակումը կոնտրագենտի հետ։

Մեր տվյալներով (60, 62, 66, 67, 76 հաշիվների վերլուծություն) 3-րդ եռամսյակի սկզբին մենք միմյանց նկատմամբ պարտք չենք ունեցել։

• Սեպտեմբերի 2-ին սննդամթերքի շուկայից 4000 ռուբլու ապրանք ենք ստացել։
• Սեպտեմբերի 3-ին ապրանքի համար դրամարկղից սննդի շուկա ենք վճարել 4000 ռուբլի։
• Սեպտեմբերի 24-ին մենք սննդամթերքի շուկայի ծառայություններ ենք մատուցել 2500 ռուբլու չափով։

Այսպիսով, մեր տվյալներով 3-րդ եռամսյակի վերջում պարենային շուկան մեզ պարտք է 2500 ռուբլի.

Մենք գնում ենք «Գնումներ» բաժին «Բնակավայրերի հաշտեցման ակտեր».

Մենք ստեղծում ենք «Կոնտրագենտի հետ կարգավորումների հաշտեցման ակտ» նոր փաստաթուղթ։ Մենք լրացնում ենք սննդամթերքի շուկայի կոնտրագենտը և նշում այն ​​ժամանակահատվածը, որի համար կազմվում է հաշտության հաշվետվությունը (3-րդ եռամսյակ).

Եթե ​​պահանջվում էր կատարել հաշտեցում կոնկրետ պայմանագրով, ապա անհրաժեշտ կլիներ այն նշել «Համաձայնություն» դաշտում։ Բայց մենք ընդհանուր հաշտեցում ենք իրականացնում բոլոր պայմանագրերի համար, ուստի պայմանագրային դաշտը դատարկ ենք թողնում:

Գնացեք «Լրացուցիչ» ներդիր և նշեք մեր կազմակերպության և սննդամթերքի շուկայի ներկայացուցիչներին:

Քանի որ մենք կատարում ենք հաշտեցում բոլոր պայմանագրերի համար, հարմար կլինի, եթե տպագիր ձևով տողերը բաժանվեն պայմանագրերով: Դա անելու համար նշեք «Բաժանել ըստ պայմանագրերի» վանդակը.

Գնացեք «Հաշիվներ» ներդիր և նշեք այստեղ այն հաշվապահական հաշիվները, որոնք պետք է վերլուծվեն՝ մեր հաշվարկները կոնտրագենտի հետ համաձայնեցնելու համար: Ահա ամենատիպիկ հաշիվները (60, 62, 66...), բայց հնարավոր է ավելացնել նորերը («Ավելացնել» կոճակը).

Ի վերջո, անցեք «Ըստ կազմակերպության» ներդիրին և սեղմեք «Լրացրեք ըստ հաշվապահական տվյալների» կոճակը.

Աղյուսակային մասը լրացվել է առաջնային փաստաթղթերով և հաշվարկային գումարներով.

Մենք կատարում ենք փաստաթուղթը և տպում հաշտության ակտը.

Դա ցույց է տալիս, որ ժամանակաշրջանի սկզբում մենք զրոյական պարտք ունենք միմյանց նկատմամբ, իսկ ժամանակաշրջանի վերջում պարենային շուկան մեզ պարտք է 2500 ռուբլի։

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ այս ակտում առայժմ լրացվում են միայն մեր տվյալները: Մենք դեռ պետք է պարզենք կոնտրագենտի (պարենային շուկայի) տվյալները։

Մենք այս տարբերակը ուղարկում ենք կոնտրագենտին

Պահպանեք ակտի այս տարբերակը՝ սեղմելով տպագիր ձևի վերևում գտնվող սկավառակի կոճակը.

Ակտը պահվել է աշխատասեղանին որպես Excel ֆայլ.

Մենք այս ֆայլը փոստով ուղարկում ենք սննդամթերքի շուկայի գործընկերոջը:

Կողմնակիցը կատարում է իր հաշտեցումը

Պրոդմարկետը ստացել է այս ֆայլը, կատարել է դրա հաշտեցումը և հայտնաբերել անհամապատասխանություններ անդորրագրերի առումով սեպտեմբերի 2-ից: Նրա խոսքով, ապրանքը մեզ առաքվել է ոչ թե 4000, ինչպես նշել ենք մեր կողմից, այլ 5600 ռուբլով։

Մենք հակասություններով ակտ ենք ստանում կոնտրագենտից

Սննդի շուկան նշել է այս սխալը Excel ֆայլում, որը մենք ուղարկել ենք նրան, այնուհետև փոստով վերադարձրել է այս ուղղված ֆայլը:

Մենք ուղղում ենք մեր հաշվապահական հաշվառման սխալը

Տեղեկանալով այս անհամապատասխանությունների մասին՝ մենք բարձրացրեցինք առաջնային փաստաթղթերը և պարզեցինք, որ հաշիվը լրացնելիս օպերատորը բաց է թողել մեկ դիրք։ Մենք ուղղեցինք այս սխալը, նորից մուտքագրեցինք ստեղծված ակտը և կրկին սեղմեցինք «Լրացնել ըստ հաշվապահական տվյալների» կոճակը.

Քանի որ վստահ ենք, որ այս ակտն արդեն վերջնական է լինելու, անցեք «Ըստ կոնտրագենտի տվյալների» ներդիրին և սեղմեք «Լրացրեք ըստ կազմակերպության տվյալների» կոճակը.

Առաջին ներդիրի աղյուսակային մասը ամբողջությամբ պատճենված է այս մեկին, միայն դեբետով և կրեդիտով գումարները շրջվում են (փոխանակվում).

Մենք կոնտրագենտին ուղարկում ենք նոր (վերջնական) ակտ

Հաշտության ակտը վերատպել։ Կրկնօրինակով: Մենք ստորագրում ենք երկուսն էլ, դնում ենք կնիք և ուղարկում սննդի շուկա (փոստով կամ սուրհանդակով)՝ մեկ վավերացված պատճենը հետ ստանալու համար.

Սննդի շուկայից ակտի հակառակ պատճենը ստանալուց հետո կրկին կանցնենք փաստաթղթին և կստուգենք «Հաշտեցումը հաստատված» վանդակը։ Սա կպաշտպանի փաստաթուղթը ապագայում պատահական փոփոխություններից.

Այս դասում մենք սովորեցինք, թե ինչպես կարելի է հաշտության ակտ կազմել կոնտրագենտի հետ 1C-ում. Հաշվապահություն 8.3, հրատարակություն 3.0:

Երկու կազմակերպությունների միջև որոշակի ժամանակահատվածում հաշվարկները դրսևորվում են հաշտության ակտով: Բայց փաստաթղթի պաշտոնական չափանիշը իրավաբանորեն սահմանված չէ։

Հարգելի ընթերցողներ. Հոդվածում խոսվում է իրավական խնդիրների լուծման բնորոշ ուղիների մասին, սակայն յուրաքանչյուր դեպք անհատական ​​է: Եթե ​​ցանկանում եք իմանալ, թե ինչպես լուծիր հենց քո խնդիրը- կապվեք խորհրդատուի հետ.

ԴԻՄՈՒՄՆԵՐ ԵՎ ԶԱՆԳԵՐ ԸՆԴՈՒՆՎՈՒՄ ԵՆ 24/7 և շաբաթը 7 օր.

Դա արագ է և ԱՆՎՃԱՐ Է!

Որո՞նք են փոխադարձ կարգավորումների համար հաշտության ակտ ստեղծելու նրբությունները։ Շատ ընկերություններ անտեսում են փոխադարձ հաշվարկների վերաբերյալ հաշտեցման ակտը: Ոչ բոլոր հաշվապահներն են հասկանում այս փաստաթղթի նշանակությունը:

Միևնույն ժամանակ, հաշտեցման ակտն է, որը հանդես է գալիս որպես կազմակերպությանը կոնտրագենտի պարտքերի փաստաթղթային ապացույց: Ինչպե՞ս ճիշտ ձևավորել փաստաթուղթ: Որո՞նք են փոխադարձ կարգավորումների վերաբերյալ հաշտության ակտ ստեղծելու նրբությունները։

Կարևոր ասպեկտներ

Երկու կազմակերպությունների փոխադարձ համաձայնությունները սահմանված ժամկետում պետք է արտացոլվեն հաշտության ակտում։ Գործող օրենսդրության համաձայն, այս փաստաթղթի ստանդարտ ձև չկա:

Յուրաքանչյուր սուբյեկտ իրավունք ունի ինքնուրույն մշակել և հաստատել փոխադարձ հաշվարկների համեմատության ակտի ամենահարմար ձևաչափը։

Այս փաստաթուղթը ստեղծվել է կողմերից մեկի հաշվապահական հաշվառման բաժնի կողմից երկու օրինակից՝ մեկը հենց ձեռնարկության և նրա գործընկերոջ համար: Պատրաստի փաստաթուղթը վավերացվում է գլխավոր հաշվապահի և ղեկավարի ստորագրություններով:

Ակտը կնիքով վավերացնելուց հետո դրա մեկ օրինակն ուղարկվում է կոնտրագենտին՝ հաշտեցման: Եթե ​​առկա են անհամապատասխանություններ, ապա դրանք գրանցվում են կոնտրագենտին ներկայացված ակտում:

Հաշտեցումն ավարտելուց հետո երկրորդ կողմի ստորագրած ակտը վերադարձվում է նախաձեռնող կազմակերպությանը: Եզրափակելիս շատ ցանկալի է նախատեսել ակտի ստորագրման ժամկետ։

Դատավարության դեպքում ժամկետների խախտումը հաշվի է առնվում միայն այն դեպքում, եթե նախնական պայմանավորվածություն կա ակտի ստորագրման ստույգ ժամկետի վերաբերյալ։

Կազմակերպությունները կարող են համաձայնեցնել առևտրային գործարքները որոշակի ժամանակահատվածում: Ամեն դեպքում, օրենսդրությունը չի պարտավորեցնում նման ակտ կազմել։ Եվ, այնուամենայնիվ, հաշտեցման ակտը կիրառվում է բազմաթիվ ձեռնարկությունների պրակտիկայում։

Ինչ է դա

Փաստաթուղթը, որը ցույց է տալիս երկու կողմերի միջև որոշակի փուլում կարգավորման կարգավիճակը, կոչվում է փոխադարձ կարգավորումների հաշտեցման ակտ:

Հաշտեցման ակտի անհրաժեշտությունը հիմնավորելու համար կարելի է վկայակոչել գործող օրենսդրությունը՝ գույքագրման և ընդհանրապես հաշվառման առումով։

Հրահանգի 3.44-րդ կետում նշվում է, որ գնորդների և մատակարարների հետ հաշվարկների գույքագրումն իրականացվում է հաշվապահական հաշվառման հաշիվներում առկա գումարների վավերականության ստուգմամբ:

Գույքագրման ստուգումը փաստաթղթավորվում է սահմանված ձևերով:

Գույքագրման արդյունքները կազմվում են ակտով, որը հաշվարկների ստուգման արդյունքներն են: Դրա հիման վրա դուք կարող եք կազմել փոխադարձ կարգավորումների հաշտեցման ակտ:

Այս դեպքում փաստաթուղթը պետք է ունենա հիմնական փաստաթղթերի համար նախատեսված թիվ 402 դաշնային օրենքով նախատեսված պարտադիր մանրամասները: Հաշտեցման ակտի ձևը պետք է հաստատվի սուբյեկտի հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությամբ:

Ընդհանրապես, փոխադարձ կարգավորումների հաշտեցման ակտը առաջնային փաստաթուղթ չէ։ Անհրաժեշտ է հայտնաբերել հաշվարկների սխալները։ Բայց հենց նման ակտի կազմումը կարելի է վերագրել բիզնեսի սովորույթներին։

այսպես է կոչվում սահմանված կանոնը, թեև օրենքով հաստատված չէ, բայց լայնորեն կիրառվում է գործունեության որոշակի ոլորտներում։

Փոխադարձ կարգավորումների հաշտեցման ակտ կազմելու օրինակ

Փոխադարձ կարգավորումների հաշտեցման ակտի ձևը կազմակերպությունների կողմից մշակվում է ազատորեն։ Փաստաթղթի ձևաչափը կարող է լինել կամայական, բայց դա չի նշանակում, որ դուք չեք կարող պահպանել փաստաթղթային բովանդակության վերաբերյալ իրավական պահանջները:

Բացի այդ, արժե հաշվի առնել այս փաստաթղթի օգտագործման ներկայիս պրակտիկան: Այսպիսով, պետք է հասկանալ, որ փոխադարձ հաշվարկների համար հաշտեցման ակտը ներառված չէ առաջնային փաստաթղթերի շարքում:

Եվ այնուամենայնիվ, այս հարցում տարբեր տեսակետներ կան։ Դաշնային հարկային ծառայությունն իր նշումներում նշում է, որ փոխադարձ հաշվարկների հաշտեցման ակտը առաջնային փաստաթուղթ չէ, քանի որ այն չի հաստատում բիզնես գործունեության ավարտը:

Տրամաբանական բացատրությունն այն է, որ երբ ակտը ստորագրվում է, կողմերի ֆինանսական վիճակը չի փոխվում։ Մյուս կողմից, հաշտության ակտի ստորագրումը հիմք է դառնում վաղեմության ժամկետի երկարաձգման համար։

Իսկ նույն հարկային մարմինները դատական ​​վարույթում ապացուցում են, որ վաղեմության ժամկետի ընդհատումն արդարացված է միայն այն դեպքում, եթե ակտը տիրապետում է առաջնային փաստաթղթերի պարտադիր մանրամասներին։

Ելնելով վերոգրյալից՝ պետք է առաջնորդվել նրանով, որ, անկախ փոխադարձ կարգավորումների հաշտեցման ակտի հաստատված ձևից, այն պետք է ունենա այնպիսի մանրամասներ, ինչպիսիք են.

• փաստաթղթի անվանումը;
• մասնակից կուսակցություններ;
• ստորագրման ամսաթիվը;
• հաշտեցման ժամանակաշրջան;
• պայմանագրի մանրամասները, որոնց առնչությամբ իրականացվում է հաշտեցումը.
• հղումներ առաջնային փաստաթղթերին;
• գործարքների գումարը դրամական արտահայտությամբ.
• փակման մնացորդ;
• կողմերի ստորագրությունները վերծանմամբ.
• կողային տպումներ.

Ինչպես ճիշտ լրացնել

Փոխադարձ հաշվարկների հաշտեցման ակտի նպատակը կազմակերպության և նրա գործընկերոջ տվյալների համեմատությունն է որոշակի ժամանակահատվածում փոխադարձ պարտավորությունների կատարման հարցում: Փաստաթուղթը կարող է լինել թղթային կամ էլեկտրոնային ձևաչափով:

Տեսանյութ. բիզնեսում կոնտրագենտի (մատակարարի կամ հաճախորդի) միջև փոխադարձ հաշվարկների հաշտեցման ակտ

Ցանկալի է փաստաթուղթ կազմել երկու մասից՝ ակտի մանրամասներից և աղյուսակային մասից՝ ուղղակիորեն կապված փոխադարձ հաշվարկների հետ։

Անհրաժեշտության դեպքում պետք է նշվեն հետևյալը.

Փաստաթղթի անվանումը	Փոխադարձ կարգավորումների հաշտեցման ակտը, այստեղ անհրաժեշտ է նաև նշել փաստաթղթի համարը և դրա կազմման ամսաթիվը.
Կազմակերպություն	Ակտը կազմած ընկերության անվանումը
Գործընկեր	Կազմակերպության անվանումը, որը հանդիսանում է փոխազդող կողմ, և որ ակտը կուղարկվի ստորագրության
Պայմանագիր	Պայմանագրի մանրամասները ցուցադրվում են այստեղ, երբ հաշտեցումն իրականացվում է դրա շրջանակներում
Ժամանակաշրջանի սկիզբ	Կոնկրետ ամսաթիվ, որից սկսվում է համեմատությունը
Ժամանակահատվածի ավարտ	Ամսաթիվը, երբ հաշտեցման ընթացակարգն ավարտվում է
Դեբետային մնացորդ	Գործընկերոջ պարտքի չափը ժամանակաշրջանի սկզբում
Վարկային մնացորդ	Ժամանակաշրջանի սկզբում կազմակերպության պարտքի չափը
Կազմման վայրը	Քաղաքը, որտեղ ստեղծվել է փաստաթուղթը. Դուք կարող եք նշել կազմակերպության իրավաբանական հասցեն

Փոխադարձ կարգավորումների հաշտեցման ակտը- առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերից մեկը.

Նման փաստաթղթի էությունն այն է, որ որոշակի պահի ֆիքսվի երկու կոնտրագենտների միջև փոխադարձ համաձայնությունների վիճակը։

Այսպիսով, գնորդի և մատակարարի, վճարողի և կենսաթոշակային հիմնադրամի միջև հաշտության ակտ կարող է կնքվել նույն հոլդինգի երկու ձեռնարկությունների և նույնիսկ նույն ձեռնարկության երկու կառուցվածքային ստորաբաժանումների միջև:
Հաշտության ակտի ստորագրման պատճառները ներառում են հետևյալը.

• երկարաժամկետ համագործակցություն երկու գործընկերների միջև.
• ապրանքների համար հետաձգված վճարման հնարավորությունը.
• երբ ձեռնարկությունն աշխատում է ապրանքների լայն տեսականիով.
• երբ ապրանքները շատ բարձր արժեք ունեն.
• Կողմերի հետ փոխադարձ հաշվարկների վիճակի գույքագրում.
• կարգավորող մարմիններին կամ բարձրագույն ղեկավարությանը դեբիտորական կամ կրեդիտորական պարտքերը հաստատելու անհրաժեշտությունը և այլն:

Փոխադարձ հաշվարկների հաշտեցման ակտը կարող է կազմվել մեկ ամսվա, եռամսյակի, տարվա կամ նույնիսկ աշխատանքի ողջ ժամանակահատվածի համար: Չկան խիստ պահանջներ ինչպես դրա դիզայնի, այնպես էլ հաճախականության համար: Միակ բանը, որ պետք է պահպանել այս փաստաթուղթը կազմելիս, տվյալների բաժանումն է պայմանագրերով։

Օրինակ, նույն կազմակերպությունը ձեզ համար հանդես է գալիս որպես գնորդ որոշ ապրանքների համար, իսկ մատակարար՝ այլ ապրանքների համար, ապա ավելի լավ է կատարել երկու հաշտության ակտ՝ առանձին կրեդիտորական պարտքերի համար (և համապատասխան մատակարարման պայմանագիրը) և առանձին՝ դեբիտորական պարտքերի համար։

Փոխադարձ հաշվարկների հաշտեցման ակտի գրանցում

Օրենսդրությունը չի սահմանում հաշտության ակտի պատրաստման և կատարման միասնական կանոններ, սակայն կան հիմնական սկզբունքներ, որոնք պարզապես պետք է պահպանվեն։ Ինչպես ցանկացած առաջնային փաստաթուղթ, հաշտեցման ակտը պետք է պարունակի հետևյալ պարտադիր մանրամասները.

• փաստաթղթի անվանումը, ինչպես նաև դրա կազմման ամսաթիվը.
• սկզբնավորողի կազմակերպության անվանումը և այն կոնտրագենտի անվանումը, որի հետ ստորագրվել է ակտը.
• նրանց ազգանունների և սկզբնատառերի, ինչպես նաև ստորագրությունների հաշտեցման ակտերը ստորագրելու իրավասություն ունեցող պաշտոնատար անձանց նշում:

Հաշտեցման ակտն ինքնին սովորաբար կազմվում է փաստաթղթերի գրանցամատյանի տեսքով, որոնք պատվիրված են դրանց ստեղծման ամսաթվով: Երբեմն փաստաթղթերի փոխարեն նշում են գործողության էությունը (վաճառք, գնում, վճարում և այլն):

Որպեսզի հաշտության ակտը արդիական լինի, ավելի լավ է այն կազմվի համագործակցության սկզբից կամ վերջին հաշտության ակտի ստորագրման պահից։ Բացի կազմողից, այս փաստաթուղթը պետք է ստորագրի ձեռնարկության տնօրենը:

Բնօրինակը հաշտեցման ակտը, որը ստորագրվել է կոնտրագենտ ձեռնարկությունների տնօրենների կողմից և վավերացված նրանց թաց կնիքներով, ունի իրավաբանական ուժ:

Հաշտության ակտի և դրա իրավական ուժի ստորագրումը

Հիշեք, որ կոնտրագենտը (հատկապես ձեր պարտապանը) կարող է հրաժարվել ստորագրել փոխադարձ հաշվարկների հաշտեցման ակտը, և դուք չեք կարողանա օրինականորեն ազդել նրա որոշման վրա: Ուստի արժե նախատեսել փոխադարձ հաշվարկների պարտադիր հաշտեցում և պայմանագրում համապատասխան ակտերի պարբերական ստորագրում` նշելով նման հաշտեցման ժամկետները և ընթացակարգը: Արժե նաև պատասխանատվություն նախատեսել հաշտությունից հրաժարվելու կամ խուսափելու համար։

Վեճերը լուծելիս դատավորները բազմիցս արտահայտել են այն կարծիքը, որ հաշտեցման ակտը գոյություն ունեցող պարտքի միանշանակ ապացույց չէ, սակայն այն կարող է լավ ամրապնդել դրա գոյությունը հաստատող առկա առաջնային փաստաթղթերը:

Նաև ստորագրված հաշտության ակտը թույլ է տալիս «հետ մղել» վաղեմության ժամկետը։ Նոր վաղեմության ժամկետը հաշվվում է ակտի ստորագրման օրվանից՝ անկախ ամենավիճահարույց գործողության ժամկետից։

Փոխադարձ հաշվառումը, վերահսկումը և ֆինանսատնտեսական գործունեության խիստ կարգավորումը հիմնական մաքրությունն է, ժամանակին և կոնտրագենտների հետ հաշվարկների վերաբերյալ տարաձայնությունների բացակայությունը: Այդ նպատակների համար ժամանակակից փաստաթղթերի կառավարման մեջ կիրառվում է փոխադարձ կարգավորումների հաշտեցման ակտը:

Ի՞նչ է փոխադարձ կարգավորումների հաշտեցման ակտը

Փոխադարձ հաշվարկների (փոխհաշվարկների) հաշտեցման ակտը հաշվապահական փաստաթուղթ է, որը կազմվում է կողմերի (կազմակերպությունների, անհատ ձեռնարկատերերի և այլն) միջև որոշակի ժամկետով (ամիս, եռամսյակ, տարի) փոխադարձ հաշվարկները հաշտեցնելու համար: Նախաձեռնող կազմակերպության կողմից ակտում նշված տվյալները պետք է համապատասխանեն կոնտրագենտի տեղեկատվությանը: Եթե ​​տվյալների մեջ անհամապատասխանություններ են հայտնաբերվել, դա գրանցվում է փաստաթղթի վերջնական մասում:

Ներկայումս օրենսդրությունը չի սահմանում նման փաստաթղթի պաշտոնական ձևը: Նաև փոխադարձ հաշվարկների հաշտեցման ակտ կազմելու պարտավորությունը օրենքով ամրագրված չէ, այնուամենայնիվ, սա բիզնես շրջանառության մեջ ամենատարածված և փնտրվող փաստաթղթերից մեկն է, որն անհրաժեշտ է պայմանագրերի բոլոր պայմաններին համապատասխանելու համար: Անհրաժեշտության դեպքում յուրաքանչյուր կազմակերպություն կարող է մշակել հաշտեցման ակտի իր ձևը: Այնուամենայնիվ, այն պետք է կազմվի՝ հաշվի առնելով առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի պահանջները:

Փոխադարձ հաշվարկների հաշտեցման ակտում պետք է նշվեն համարը, հաշտեցման ժամկետը, կազմակերպությունների անվանումը: Ակտը պետք է պարունակի աղյուսակ, որում մուտքագրվում են դեբետային և վարկային տվյալները առաքումը, վճարումը հաստատող առաջնային փաստաթղթերի համարների և ամսաթվերի վերաբերյալ: Ձևաթղթի վերջը պետք է պարունակի ժամանակաշրջանի շրջանառությունը և փակման մնացորդը:

Փոխադարձ կարգավորումների հաշտեցման ակտն անհրաժեշտ է.

• երբ ապրանքների վաճառողը տրամադրում է հետաձգված վճարում
• ստանդարտ, կանոնավոր ծառայություններ մատուցելիս
• ապրանքների և ծառայությունների բարձր արժեքով
• մեծ թվով պայմանագրեր և դրանց լրացուցիչ պայմանագրեր կնքելիս

Փոխադարձ հաշվարկների հաշտեցման ակտի ձևը կազմվում է կազմակերպության հաշվապահական հաշվառման ստորաբաժանման կողմից և ստորագրվում գլխավոր տնօրենի կողմից և վավերացվում կազմակերպության կնիքով: Ակտը կազմվում է երկու օրինակից, որոնք այնուհետև ուղարկվում են կոնտրագենտի հասցեով: Ակտը ուղարկելիս կարևոր է նշել այն ժամանակահատվածը, որի ընթացքում կոնտրագենտը պետք է ստորագրի ակտը և մեկ օրինակը վերադարձնի նախաձեռնող կազմակերպությանը: Եթե ​​կազմակերպություններից ներկայացուցիչներ են ուղարկվում հաշտության ակտը ստորագրելու համար, ապա նրանք պետք է իրենց մոտ ունենան լիազորագրեր։

Փոխադարձ հաշվարկների հաշտեցման ակտ կարող են ստորագրել միայն ընկերությունների գլխավոր հաշվապահները, սակայն դա հնարավոր է միայն այն դեպքում, եթե ակտում անհամապատասխանություններ չհայտնաբերվեն, և կազմակերպությունները չունենան տարաձայնություններ: Պետք է հասկանալ, որ անհամաձայնության դեպքում առանց տնօրենի ստորագրության դատարան ներկայացված ակտն ուժի մեջ չի լինի։

Փոխադարձ հաշվարկների հաշտեցման ակտեր կազմելիս անհրաժեշտ է ստուգել մի քանի հաշիվներ.

• եկամուտների հաշվարկներ
• տրված կանխավճարների գծով հաշվարկներ
• պակասուրդի հաշվարկներ
• ստանձնած պարտավորությունների գծով հաշվարկներ

Գույքային վեճ չունեցող կազմակերպությունների հաշտության ակտը բացառապես տեխնիկական դետալ է։ Հաշտեցումը կարող է իրականացվել ինչպես կոնկրետ պայմանագրով, այնպես էլ կոնտրագենտ կազմակերպության հետ որոշակի ժամկետով առևտրային հարաբերությունների ամբողջության մեջ:

Փոխադարձ կարգավորումների հաշտեցման ակտի ձևը կարելի է ներբեռնել այս հղումից՝ Փոխադարձ հաշտեցման ակտի ձև (*.xls, 28Kb):

Փոխադարձ կարգավորումների հաշտեցման ճիշտ ավարտված ակտի օրինակ ներկայացված է ստորև նկարում (կտտացնելով).

«Վճարում (000506 25.09.2013թ.)» - հաշվից միջոցների ստացում/դեբետավորում.
«Վաճառք (19 31.10.2013թ.)» - ծառայությունների մատուցման փաստի հաստատում (ծառայությունների մատուցման վկայական), ապրանքների տեղափոխում (ապրանքագիր)

Փոխադարձ կարգավորումների հաշտեցման ճիշտ ավարտված ակտի օրինակ կարող եք ներբեռնել այս հղումով.