Создание собственной фирмы или очередного филиала процветающей организации предполагает необходимость покупки или аренды офиса, подходящего для нужд компании. Данный этап чреват разочарованиями, если вовремя не составить смету на все расходы, необходимые для создания готового к работе офиса.
Открытие нового офиса предполагает полное обеспечение сотрудников ресурсами, позволяющими выполнять их обязанности. Иными словами, ключевым моментом открытия офисного помещения является техническая экипировка сотрудника.
Как уже было сказано, прежде чем подготовить офис к открытию, необходимо высчитать все затраты на открытие офиса, ведь Вы же не хотите потерять драгоценное время на период ремонта и оборудования офиса.
Начнем, пожалуй, с арендной платы и счетов. Вычислить данную категорию затрат будет одной из самых простых задач на первых порах, так как в большинстве офисных зданий арендные ставки фиксированы.
Далее, затраты на ремонт офиса. Если Вы выбрали помещение, которое непригодно для работы (офис «с нуля»), то Вам потребуется произвести ремонт. Здесь все зависит от Ваших пожеланий: типовая отделка в рамках определенного бюджета или эксклюзивный ремонт для поддержания репутации и делового статуса компании.
Следующим пунктом Вашей сметы станет приобретение мебели. Выбор мебели во многом определяет эффективность работы офиса в целом и сотрудников в частности. Несомненно, неудобная мебель станет причиной дискомфорта и пониженной работоспособности Вашего персонала, а качественная и комфортная - будет служить своеобразной мотивацией.
Один из основных вопросов при открытии нового рабочего помещения: «Как оборудовать офис?». Рассмотрим данный вопрос более подробно.
Что нужно для открытия нового офиса
1. Компьютерное оборудование – это комплексное понятие, подразумевающее как мини ПК, так и мощный сервер для офиса или сервер для 1С. Тем не менее, компьютерной техникой чаще нарекают именно компьютеры (офисный компьютер, компьютеры для бухгалтерии и т.д.).
Мы предлагаем широкий ассортимент компьютерного оборудования, как в готовой комплектации, так и в индивидуально подобранных конфигурациях.
2. Сетевое оборудование предполагает связь компьютеров и/или компьютерного оборудования в единую систему (т.н. офисные сети). Сетевое оборудование принято классифицировать по скорости передачи информации на низко-, средне- и высокоскоростные. К данной категории относятся модемы, коммутаторы, маршрутизаторы и др.
3. Периферийное оборудование – это отдельно стоящее оборудование, работающее совместно с ПК и обеспечивающее дополнительную функциональность (сканирование, печать, защиту от сбоев питания, доступ к сети Интернет и т.п.). К компьютерной периферии относится такое оборудование, как источники бесперебойного питания (УПС), оргтехника, мониторы, ip-телефония, АТС, плоттеры, МФУ и принтеры и т.д.
Для некоторых офисов может понадобиться качественная аудио аппаратура. Если это ваш случай, зайдите на сайт компании ICar. Данная компания предлагает автоакустику Rockford Fosgate. И хотя данное оборудование предназначено для автомобилей, оно также может быть легко встроено и в офисную мебель, стены и потолки.
Следующим пунктом Ваших расходов будет заключение подрядных договоров на проведение ремонтных, монтажных, пуско-наладочных и других работ для полной подготовки офисного помещения и его приведение в эксплуатацию.
Несомненно, всех расходов не учесть, следовательно, отдельной графой сметы стоит выделить непредусмотренные расходы. Лучше иметь заранее выделенный бюджет, чем урезать непосредственные финансовые нужды Вашей организации.
Существует и иной подход к выбору оборудованию для нового офиса. Для использования данного подхода необходимо взять за отдельный элемент рабочее место сотрудника. Чем же надо его экипировать для того, чтобы сотрудник смог исполнять свои должностные полномочия?
1. Под размещение каждого сотрудника необходимо отвести фрагмент помещения.
2. Офисный работник должен иметь минимальный набор мебели, т.е. за чем сидеть и на чем сидеть.
3. Сотруднику необходима оргтехника – офисный компьютер, средства связи т. д.
4. Офисный работник нуждается в доступе к информационным ресурсам (корпоративная база данных, справочная система правовой информации и т.д.).
Совокупность всех вышеперечисленных ресурсов составляет рабочее место сотрудника. Данными ресурсами он пользуется для исполнения своих непосредственных обязанностей, а, следовательно, затраты на использование этих ресурсов можно обоснованно отнести к расходам на содержание сотрудника.
Помните, принципиально важно отделить те затраты, причиной образования которых стала деятельность сотрудника от косвенных затрат, которые связаны с деятельностью опосредованным образом.
Следует уделить отдельное внимание организации небольших офисов на базе терминального доступа.
Преимущества подобной организации очевидны. Среди них существенное снижение первоначальных затрат на приобретение ПК, а также на приобретение лицензионного программного обеспечения, ведь ПО будет устанавливаться только на сервере, а не на каждом офисном компьютере. Терминальный доступ позволит Вам разместить сервер в отдельном помещении. Кроме того, терминальный доступ предоставит Вам возможность быстро создавать любое количество новых рабочих мест.
Грамотный подход к открытию офиса предполагает монтаж СКС (структурированной кабельной системы), которая позволяет свести множество сетевых сервисов (телефонные сети, системы видеонаблюдения, безопасности и т.п.) в единую систему.
Специалисты «Бриго» выполнят монтаж СКС в короткие сроки и в соответствии с заявленным бюджетом, а Вы, в свою очередь, получите работоспособную кабельную систему. От того, насколько качественно и грамотно осуществлен монтаж СКС, зависит безопасность и надежность выполнения значимых операций в Вашей компании.
Хотелось бы заострить особое внимание на использовании лицензионного программного обеспечения. Очевидные преимущества лицензионного ПО:
1. Лицензионное ПО позволяет применить весь набор функциональных возможностей программного обеспечения и совместимости ПО с аппаратным обеспечением сторонних производителей, программных продуктов и сервисов других производителей.
2. Используя лицензионное ПО вы будете уверены в том, что сможете использовать все улучшения и обновления ПО, которые позволят обеспечить максимально эффективное использование компьютера и установленного на нем ПО.
3. Пользователи лицензионного программного обеспечения, в отличие от пользователей пиратского софта, получают бесплатный доступ ко всем новинкам ПО, могут пользоваться скидками на покупку нового ПО и другими многочисленными преференциями от производителя ПО.
4. Лицензионное ПО дает вам гарантию в безопасности ваших данных. Кроме того, использование лицензионного ПО - это отсутствии юридического риска и исключение возможного судебного преследования.
5. Приобщение к цивилизованному обществу - использование лицензионного программного обеспечения - это выполнение норм законодательства, соответствие сертификационным требованиям и стандартам. Кроме того, это соблюдение прав интеллектуальной собственности, уважение труда авторов ПО, уважение интересов ваших контрагентов.
Предпринимательская деятельность, основанная на эксплуатации имеющегося в собственности офисного помещения, привлекательна своей простотой и доступностью. Использовать офис можно по-разному, в зависимости от возможностей и предпочтений владельца и специфики самого помещения.
Общие принципы выбора офисного бизнеса
Для любого бизнеса очевидна необходимость первоначального вложения капитала - на открытие дела, закупку материалов и средств производства, продвижение, рекламу и т. п. Весомая часть затрат приходится на приобретение, а затем обслуживание основных средств. Эти расходы существенно снижаются в ситуации, когда в роли инструментария для получения прибыли выступает уже имеющееся в наличии офисное помещение.
Предприниматель, владеющий офисом, при грамотной организации дела может получать прибыль с минимальными затратами финансов, времени и моральных сил. Покупка офисной недвижимости также коммерчески оправдана при условии умелого подхода к её использованию.
Как и любое дело, офисный бизнес требует взвешенных решений, построенных на базе детальных исследований и анализа.
Основные параметры, влияющие на выбор направления деятельности, бывают как внутренние, связанные с характеристиками офиса и возможностями предпринимателя, так и внешние, напрямую зависящие от рыночной конъюнктуры.
Существует множество идей для использования офиса с целью извлечения прибыли
Таблица: внешние и внутренние факторы оценки офисного бизнеса
| Факторы влияния | Критерии оценки | |
| Внутренние | Юридический | Правовое состояние объекта - частная собственность или арендованная, индивидуальная или групповая |
| Финансовый | Инвестиции, которые предприниматель может вложить в бизнес - личные или привлечённые, в денежной или в материально-товарной форме | |
| Географический | Месторасположение офиса - мегаполис или небольшой город, спальный, деловой, исторический или центральный район | |
| Физический | Габариты помещения - комната или отдельное здание, площадь и размеры, коммуникации и обслуживание | |
| Статусный | Качество ремонта и отделки офиса, внешний вид, престижность расположения | |
| Личностный | Интеллектуальная собственность предпринимателя, его умения, способности и навыки | |
| Внешние | Инфраструктура | Непосредственное окружение здания - организации и структуры, чья деятельность в перспективе полезна или, наоборот, невыгодна |
| Клиентура | Выделение сегмента рынка, составление профиля потенциального потребителя | |
| Конкурентная среда | Выявление прямых и косвенных конкурентов, оценка возможных угроз с их стороны | |
| Ресурсы | Мониторинг вероятных поставщиков | |
| Законодательство | Изучение политических и налоговых законодательных актов с целью получения информации о намерениях государства в той или иной сфере деятельности | |
Для того чтобы бизнес был востребованным, учитываем сильные и слабые стороны и выбираем соответствующую идею для использования офиса.
Непросто ответить на вопрос: «Чем заняться, если есть офис?» Идеи для бизнеса в офисе
Офисный бизнес может быть как динамичным, с активным вовлечением собственника, так и инерционным, направленным на получение пассивного дохода. И первый, и второй способы по-своему привлекательны. Существует масса интересных прибыльных идей использования офиса.
Сдача офисного помещения в аренду
Самый простой метод - не значит плохой. Если офис находится в деловой части города, имеет достойный ремонт, а владельца устраивает получение небольшого стабильного дохода - сдача помещения в аренду или субаренду может стать оптимальным вариантом.
Передавать помещение в аренду можно на короткий или на длительный срок. При краткосрочной аренде прибыль выше, чем при долгосрочной, но и поиск клиентов потребует больше усилий и финансовых затрат.
Затраты собственника помещения обычно ограничиваются расходами на текущий ремонт и покупку мебели, хотя возможно переложить часть этих расходов (или всю сумму) на арендатора. Наличие хорошего ремонта и качественной офисной мебели сделает помещение более интересным в глазах клиента и поднимут стоимость аренды.
Цена аренды 1 квадратного метра офисного помещения колеблется от 5000–8000 рублей в областных центрах до 15000–25000 рублей в столице. Ставка арендной платы в небольших городах значительно ниже - от 500 рублей за 1 м. кв.
Обратитесь за профессиональной помощью юриста при заключении договора аренды - лучше предусмотреть заранее конфликтные ситуации, связанные с ответственностью сторон при текущем и капитальном ремонте, в случае форс-мажора, при порче имущества и т. п. Квалифицированный подход к документальному оформлению сделки сбережёт вам время, деньги и нервы.
Арендодатель должен знать целевое назначение сдаваемого в аренду помещения. Юридически владелец не несёт ответственности за деятельность, проводимую в арендованном офисе, но фактически любые неправомочные действия арендатора компрометируют самого хозяина, тем самым снижая престиж его собственности.
При сдаче офиса в аренду можно искать клиентов самостоятельно, используя СМИ, онлайн-рекламу и другие виды продвижения, а можно обратиться в риелторскую фирму. Стоимость услуг посредников среднем составляет 10–20% от суммы месячной арендной платы.
Срок окупаемости такого бизнеса - не менее двух лет, риски рыночной конъюнктуры - минимальные.
Обсудите все нюансы, прежде чем принимать решение о сдаче помещения в аренду Коворкинг-центр как разновидность офисного бизнеса
Офисное помещение большой площади (или офисное здание) подходит для создания коворкинг-центра. Этот вид деятельности, новый в наших условиях, находится на этапе активного формирования и может стать отличной идеей для бизнеса.
Коворкинг-центр, по сути, представляет собой коллективный офис, который совместно, за небольшую арендную плату, используют представители различных профессий и специальностей. В таком помещении предусмотрены отдельные рабочие места и общие столы для делового общения, современные средства коммуникаций и оргтехника, комнаты переговоров и конференц-залы, кафе, спортивные уголки, библиотеки и зоны релаксации - всё, что нужно для комфортной производительной работы.
Но коворкинг-центр - не просто большой офис. Принципиальное его отличие заключается в том, что территория центра выступает как единое креативное пространство, выводящее сотрудничество между людьми всевозможных профессий на качественно иной уровень. Под одной крышей собираются разнопрофильные специалисты для продуктивной работы, общения, свободного обмена идеями и взаимовыгодного партнёрства.
Оформить коворкинг-центр лучше оригинально, с помощью специалистов по дизайну интерьера. Пространство должно гармонично сочетать в себе деловой официоз, стимулирующий к работе, и творческий энтузиазм, пробуждающий вдохновение. Удачный дизайн может стать той фишкой, которая привлечёт клиентов, особенно на первоначальной стадии.
Коворкинг-центр может быть как универсальным, так и профильным Нюансы дизайна коворкинг-центра
Планируя создание свободного офисного пространства, необходимо принимать во внимание особенности этого бизнеса.
- Месторасположение офисного помещения в значительной мере определяет потенциальных потребителей. Юрист или финансовый консультант предпочтёт работать в статусном месте, в центральной части города. Для представителей творческих профессий важность имеет близость к дому, транспорту и внешнее окружение. В любом случае стоит учитывать инфраструктуру - например, если рядом находится подходящее заведение общественного питания, имеет смысл заключить с ним договор о доставке еды в офис, а в самом центре ограничиться кулером и кофемашиной.
- Целевой сегмент рынка зависит от направления развития бизнеса. Необходимо принять во внимание, что рентабельным будет открытие одного коворкинг-центра в среднем на 1 000 000 жителей. Расходы на продвижение и рекламные мероприятия составят значительную долю в планируемом бюджете. Основными арендаторами мест являются специалисты, работающие удалённо (фрилансеры), а также предприниматели, только начинающие свой бизнес и/или не желающие тратить финансы на дорогостоящую аренду полноценного офиса.
- Опыт показывает, что быстрее окупаются те центры, которые ориентированы на определённую группу потенциальных клиентов смежных отраслей. Например, коворкинг-центр, объединяющий архитекторов, проектировщиков, дизайнеров интерьеров, представителей сметных и строительных контор и т. д. Кроме того, хороший центр подобен самодостаточному механизму, своеобразной «вещи в себе» - основные потребности его членов удовлетворяются без привлечения внешних контрагентов. Другими словами, в коворкинг-центр стоит пригласить (возможно на льготных условиях) специалистов по бухгалтерским и юридическим услугам, делопроизводству и копирайту, маркетингу и рекламе, инвестированию и прочим областям хозяйственной деятельности.
- Финансовая отдача складывается из нескольких типов денежных поступлений. Это, в первую очередь, арендная плата от сдачи рабочих мест - на час, сутки, месяц или год. Она может быть фиксированной или меняться в течение времени дня (круглосуточный график удобен для представителей творческих профессий). В коворкинг-центрах проводят деловые встречи, мини-выставки, презентации, конференции - такие мероприятия оплачиваются по отдельному тарифу. Постоянно действующие обучающие программы, курсы, тренинги также приносят неплохую выручку (в этом случае целесообразно брать процент от стоимости). Можно сдавать площадь под корпоративные мероприятия, можно получать доход от дополнительного сервиса - кафе, фитнес-услуг, вендинга и т. п.
- Штат сотрудников коворкинг-центра на этапе роста формируется из небольшого количества единомышленников. В него входят администраторы зала (2–3 человека, работающих посменно), маркетолог-рекламист, системный администратор, технический работник, уборщик. Нелишним будет прибегнуть к помощи волонтёров (студентов, нарабатывающих опыт и деловые связи), а также сотрудничать через предоставление бартерных услуг.
- Эргономика пространства внутри центра корректируется уже в процессе его работы исходя из результатов наблюдения за поведением посетителей . Удачным выходом может стать установка мобильных перегородок, приобретение мебели-трансформера и блочной мебели, передвижные и вращающиеся элементы декора, модификация уровней. Технологический дизайн стилей «хай-тек», «функционализм», «лофт», «футуризм» следует разбавлять лёгкими вкраплениями эклектики.
Перспективы развития коворкинг-центра позволяют рассчитывать на прибыль уже через 3–4 месяца после открытия, полностью окупаемым такой бизнес становится через 1–2 года.
Правильно зонированное пространство - одна из важных составляющих успешного функционирования коворкинг-центра Организация кадрового агентства
Ещё один вид бизнеса в офисе, не требующий особых вложений - открытие кадрового агентства. Спрос на квалифицированный персонал и поиск высокооплачиваемой работы требуют усилий и затрат времени как одной, так и другой стороны, и обе стороны готовы платить за содействие посреднику - то есть кадровому агентству. В этом бизнесе есть как позитивные, так и негативные моменты.
Таблица: особенности при открытии кадрового агентства
Определяющим фактором успешного кадрового агентства является информация. Полнота и надёжность имеющихся сведений о потенциальных работодателях и работниках позволит действовать оперативно и целенаправленно. Постоянный мониторинг СМИ, интернет-ресурсов и других источников поможет создать активную достоверную базу данных.
Одной из наиболее затратных статей бюджета этого бизнеса является реклама, особенно в период открытия и в первые 3–6 месяцев. Она должна быть с большим охватом аудитории и содержать уникальное отличие услуг вашей фирмы от аналогичных сервисов.
Для серьёзного рекрутингового, специализированного и хэдхантингового агентств присутствие в штате опытного психолога является обязательным, так как он может снизить риски, связанные с человеческим фактором.
Кадровое агентство как вид офисного бизнеса не позволит обогатиться моментально. Для тех, кто готов настойчиво и планомерно заниматься этой деятельностью, реальный стабильный доход появится на втором-третьем году существования фирмы и будет достигать внушительных размеров.
Для работы с соискателями можно организовывать тренинги и курсы повышения квалификации Другие идеи для офисного бизнеса
Интересных идей для использования офисного помещения множество. Среди них есть как популярные, многократно оправдавшие денежные прогнозы, так и редкие, открывающие новые перспективные ниши рынка.
Финансовый бизнес в офисе
Работа с денежными средствами и другими ценностями требует не только наличия стартового капитала, но и обширных специализированных знаний. Если вы готовы учиться, можете попробовать себя в следующих сферах:
Открытие ломбарда - отличная бизнес-идея, которая будет успешно реализована только в случае скрупулёзного следования нормам законодательства Бизнес на высоких технологиях
Для создания фирмы в сфере IT-бизнеса необязательно быть программистом, достаточно иметь перспективную идею и уметь организовывать работу группы профессионалов.
Агентство по оказанию услуг
Сфера услуг, пожалуй, самое широкое поле деятельности для предприимчивого бизнесмена. При наличии собственного помещения идей для открытия своего дела появляется очень много:
- Туристическое агентство - является посредником между туроператором и клиентом, продавая готовые туры. Для раскрутки в условиях жёсткой конкуренции необходима постоянная эффективная реклама и грамотный персонал. Расширение спектра услуг поможет сгладить сезонные колебания спроса. Срок окупаемости - 1–2 года.
Собственное туристическое агентство - мечта многих любителей путешествий - Агентство по организации праздников - может обслуживать детские мероприятия, корпоративные праздники, семейные торжества. Дополнительно оказываются услуги фото- и видеосъёмки, декорирования и т. п. Персонал такой фирмы чаще приглашается для каждого события индивидуально.
Организация детских и взрослых праздников позволит не только купаться в положительных эмоциях, но и получить хорошую прибыль - Риелторская организация - оказывает посреднические услуги при совершении сделок с недвижимостью. Простой в оформлении и малозатратный бизнес характеризуется жёсткой конкуренцией, нестабильной выручкой (в форме процента от сделок или фиксированной ставки для клиентов) и высокими рисками. Прибыль может быть как значительной, так и отрицательной, успех такой фирмы обусловлен личными коммуникативными навыками сотрудников, масштабом и эффективность рекламы и качеством сведений о потенциальных потребителях.
Те, кто хотя бы раз в жизни подыскивал подходящее жильё, знают, что помощь грамотного риелтора бесценна - Брачное агентство - имеет хорошие перспективы развития как бизнес в офисе. Расходы на открытие невелики, требуется умение общаться с людьми и организаторские способности. Уютная обстановка в офисе будет работать на имидж. Желательно знание иностранного языка, если агентство планирует стать международным.
Найти свою второю половинку мечтают сотни тысяч людей, так почему бы им в этом не помочь? - Правовые конторы - открываются при наличии не только офиса, но и специальных знаний и образования - юридическая консультация, нотариальное бюро, страховая фирма, маркетинговое или рекламное агентство и т. д.
Пусть вашим делом станет помощь в организации бизнесов других предпринимателей - Логистическое агентство может существовать в форме диспетчерской службы такси или конторы по организации грузоперевозок. Весьма востребованный бизнес, несмотря на большое число конкурентов, особенно в сфере доставки грузов. Необходимы знания специфики транспортировки различных материалов, хорошая база данных перевозчиков и постоянная поддерживающая реклама.
Агентство по перевозке грузов может быстро вырасти в крупную логистическую компанию Есть и более оригинальные идеи в использовании офиса, которые могут заполнить пустующую рыночную нишу и принести немалую прибыль. Например, можно открыть квест-рум, детективное агентство, кадастровую службу, организовать фото-студию или установить 3-D принтер - есть много интересных занятий.
Решение о развитии какого-либо вида офисного бизнеса надо принимать, опираясь на собственные способности и умения, руководствуясь своими желаниями и предпочтениями. Определив идею и стратегию, целеустремлённо двигаться вперёд, отбросив сомнения. Прибыль, полученная от реализации замыслов, будет заслуженной наградой, а удовольствие от успешно развивающегося дела - приятным бонусом для предпринимателя.
Открытие собственного бизнеса - это интересная альтернатива классической трудовой занятости. По разным оценкам, к предпринимательской деятельности склонны от 5 до 10% населения. Это та работа, результаты которой практически полностью зависят лично от тебя. Риски оправдываются тем, что в случае успеха у тебя будет любимая работа, которую полностью контролируешь ты, а не она тебя. Далее - здесь можно реально заработать больше, чем на средне-статистической работе. А свободного времени у тебя будет заметно больше.
Для многих начинающих предпринимателей вопрос запуска бизнеса часто упирается в деньги. На практике найти деньги под бизнес – сложная задача. Особенно если у тебя нет собственности, которую можно предоставить в залог. Сегодня мы рассмотрим основные способы финансирования стартапов.
ВНЕШНИЙ ИНВЕСТОР
Можно попытаться найти инвестиции. У тебя есть идея и желание что-то воплотить в жизнь. А у инвестора есть деньги. В сети есть множество сайтов, где можно выйти на инвесторов. Это могут быть какие-то венчурные фонды. Например, для интернет-проектов есть ФРИИ. Для того, чтобы найти частного инвестора напрямую, могут помочь такие сайты как townmoney.ru. Если у вас в городе есть крупный государственный технопарк, сотрудники могут также посоветовать конкретных людей или фонды, к которым можно обратиться.
Минус у внешнего инвестора - это утрата полного контроля над проектом. А если инвестор будет вмешиваться в твою работу, то это может стать серьезной угрозой для всего проекта. В итоге если тебе интересен рост и масштабирование, то тебе необходим инвестор. Если ты хочешь 100% контроля, то быстрого роста и маштабирования не получится. Но зато ты будешь единственным хозяином проекта.
БИЗНЕС-ПАРТНЕР
Деловой партнер - это практически тот же инвестор, который, также, должен внести в проект свои знания и компетенции, а также быть еще одной головой в проекте и рабочими руками. Я бы предпочел остерегаться тех людей, которые своими руками не любят работать, а предпочитают все делегировать. Для стартапа тебе нужен активный партнер, который будет увлечен работой точно также как и ты сам. Просто партнер с деньгами - это подойдет далеко не каждому.
НАКОПИТЬ ДЕНЬГИ
Самый безопасный способ. Накопив денег на старт бизнеса ты не будешь зависеть ни от решения банка, ни от внешнего финансиста. В принципе, при должном желании и целеустремленности это - более чем реальное решение денежного вопроса при запуске бизнеса. Минус заключается в том, что для того, чтобы накопить деньги на запуск даже крошечного бизнеса -нужно немалое количество времени. Разумеется, многое зависит от того, что именно ты планируешь запускать. Но даже для запуска небольшого кофе-бара требуется от 500 тысяч рублей и достаточна знаний о мире кофе и сервиса.
ОДОЛЖИТЬ ДЕНЬГИ
Деньги брать в долг для запуска бизнеса - не самая лучшая идея. Но такой вариант иногда имеет право на существования. И его стоит использовать только в том случае, если ты абсолютно уверен, что легко отдашь деньги в случае неудачи в бизнесе. А такое случается!
В случае проблем в стартапе, то тебе нужно будет отдавать деньги банку с процентами. Об этом также не стоит забывать. Вообще, банки неохотно выдают деньги на предпринимательскую деятельность. Например, от ИП банки шарахаются как от дьявола во плоти. Вероятно, есть нехорошая статистика на этот счет.
А если ты одалживаешь деньги у родственников, то здесь могут возникнуть другие проблемы. Самая большая проблема - это шанс испортить отношения с близкими людьми. Поэтому таким способом кредитования стоит пользоваться лишь в исключительных случаях и очень осторожно.в
ПРОДАТЬ ИМУЩЕСТВО
Многие начинали собственный бизнес просто продав свою машину. Конечно, жить без машины сложно. Но всегда можно потом купить новую. И если ты реально веришь в свою бизнес-идею, то временное неудобство в виде отсутствия личного транспорта тебя вряд ли испугает. Также можно реализовать какую-то крупную бытовую технику, которую ты не используешь. Например я недавно продал старый плеер, планшет и ноутбук, а вырученные деньги направил на погашение старого кредита, который я брал на развитие бизнеса. Это позволило досрочно закрыть старый долг, который в последнее время только и делал, что мозолил глаза.
ГОСПОДДЕРЖКА
В твоем регионе могут работать различные программы государственной поддержки в виде гарнтов и иных форм поддержки предпринимательства. Я слышал о людях, которые на открытие ИП получали от центра занятости по 120 тысяч рублей. Деньги не гигантские, но это хорошее подспорье. Особенно если у тебя уже есть какая-то заначка. Также я слышал о людях, которые получали по миллиону рублей на свои проекты в технопарках. В каждом регионе и в разное время действуют различные программы господдержки. По крайней мере, вам нужно обязательно узнать, что из всего этого есть в вашем городе.
Чтобы открыть пункт приема анализов, хватит пары миллионов рублей, а в небольших городах и того меньше. Раньше такой пункт можно было окупить за год. Но конкуренция растет
Проведение лабораторных анализов — выгодный бизнес. Лидер российского рынка — компания «Инвитро» — в 2014 году заработала почти 1 млрд руб. чистой прибыли при выручке в 6,6 млрд руб. Почти половину дохода ей принесла деятельность франчайзи — независимых пунктов приема анализов, работающих под брендом «Инвитро». Открыть подобный бизнес не так сложно, как может показаться: владелец франшизы предоставляет расходные материалы, сам обеспечивает логистику и даже работает с врачами, чтобы те рекомендовали сдавать анализы в правильном месте. Желающим начать свой бизнес в этом сегменте есть из чего выбрать: помимо предложения «Инвитро» на рынке есть франшиза лаборатории «Гемотест» и еще нескольких сетей. Но на быстрый успех рассчитывать с каждым годом все сложнее — конкуренция растет.
Как все начать
Первую франшизу «Инвитро» продала в 2005 году. «Тогда мы и не представляли, что будем возить биоматериал из 300 городов каждый день», — вспоминает директор департамента розничных продаж «Инвитро» Роман Иванов. Сегодня у «Инвитро» свыше 800 медицинских офисов в России и странах СНГ и девять собственных лабораторий. Программа франчайзинга «Гемотеста» стартовала в 2010 году, когда у «Инвитро» была уже достаточно большая сеть офисов. Несмотря на это, новый игрок быстро развивался именно в тех регионах, где была широко представлена «Инвитро». «Гемотест» воспользовался тем, что «Инвитро» сдерживала конкуренцию между своими партнерами, отдавая приоритет в открытии новых точек предпринимателям, уже работающим по соседству. «Сперва я обратился в «Инвитро», но по Химкам мне отказали, и тогда я решил открыть там отделение «Гемотеста», — вспоминает Сергей Казаков, владелец двух лабораторий «Гемотест» — в Зеленограде и в подмосковных Химках. Сейчас у «Гемотеста» 309 лабораторных отделений в 138 городах России и три лаборатории для обработки анализов: в Москве, в Ростове-на-Дону и в Санкт-Петербурге.
Ни «Гемотест», ни «Инвитро» не требуют от своих партнеров медицинского образования. Обе компании помогают предпринимателям организовать бизнес с нуля, предоставляя достаточно подробные расчеты первоначальных расходов. Каждого франчайзи в «Инвитро» курирует администратор-медик, который полностью отвечает за медицинскую часть офиса, а также менеджер отдела франчайзинга, который уже непосредственно работает с инвестором. «Мы открыты для всех желающих, но предприниматель должен работать по жестким стандартам компании», — говорит Иванов из «Инвитро». Похожий подход и у «Гемотеста». «Важно, чтобы люди понимали, что этим бизнесом нужно заниматься, — объясняет директор по маркетингу «Гемотеста» Мария Кузнецова. — Думать, что ты имеешь помещение, деньги, открыл отделение и забыл про него, в корне неверно».
Ни та ни другая компания не помогают потенциальным франчайзи искать первоначальные инвестиции. «Задача франчайзи — найти эти средства и самостоятельно прийти к нам», — говорит Иванов из «Инвитро». У «Гемотеста» есть консультант — компания «Мастер франшиз», которая за плату оказывает франчайзи услуги по юридическому и бухгалтерскому сопровождению бизнеса и в случае необходимости содействует в привлечении кредита.
Во сколько обойдется франшиза
Принципиальная разница между двумя франшизами — в стоимости. Порог входа на рынок через «Гемотест» в 3-6 раз ниже, чем через «Инвитро»: паушальный взнос составляет от 50 тыс. руб. (в городах с населением менее 50 тыс. человек) до 200 тыс. руб. (в Москве и городах с населением от 500 тыс. человек), тогда как у «Инвитро» минимальный порог составляет 300 тыс. руб., а открыть офис в Москве будет стоить 700 тыс. руб. «У нас паушальный взнос чисто символический, у нас нет цели на нем заработать», — говорит руководитель отдела по продаже франшизы «Гемотеста» Александра Максимова.
Договор коммерческой концессии в « Инвитро» заключается на три года, с « Гемотестом» — на пять лет, паушальный взнос везде платится единожды при заключении договора. Роялти в « Инвитро» составляют фиксированную сумму: 28 тыс. руб. в месяц, но выплачивать их начинают в разное время: франчайзи в Москве — начиная с четвертого месяца работы, а в регионах — с третьего года. В « Гемотесте» роялти привязаны к обороту: поначалу они составляют 1,18%, а потом — 2,36% от оборота (в городах- миллионниках — со второго года, в остальных — с третьего).
Обе компании предоставляют партнеру подробные инструкции по открытию бизнеса. Точную сумму начальных инвестиций можно определить после подбора и утверждения помещения — только тогда станет ясно, сколько придется вложить в самое дорогое — ремонт и аренду. В «Гемотесте» при заключении договора еще бесплатно подбирают двух медсестер для франчайзи в Москве, а также бесплатно обучают трех сотрудников из любого российского города.
Один из франчайзи «Инвитро» Ксения Полякова (Фото: Олег Яковлев / РБК)
Требования к помещению у «Инвитро» жестче, чем у «Гемотеста». «Находиться на первой линии — это залог успеха, — объясняет Иванов. — Это правило розницы: магазин за углом и магазин снаружи — это две большие разницы в выручке». «Гемотест» в этом плане чуть менее требователен: допустимо открыть лабораторное отделение во второй линии домов, но при условии, что вокруг, например, много поликлиник, — рассказывает Максимова. — Франчайзи существенно сэкономит на аренде, тогда как поток клиентов будет ничуть не меньше, чем на первой линии». Максимова предупреждает, чтобы при заключении договора аренды франчайзи добивались арендных каникул на срок до полутора месяцев, поскольку лицензию на медицинскую деятельность можно получить только после того, когда офис полностью готов к работе: «Ожидание лицензии, когда договор подписан и за аренду уже надо платить, бывает самым сложным временем для франчайзи».
Из-за разницы в размере паушального взноса и рекомендаций по помещениям стартовые инвестиции в открытие лаборатории под брендом «Гемотест» ниже на 25-50%. Ксения Полякова, открывшая с 2010 года в Москве пять медицинских офисов «Инвитро», говорит, что первая точка обошлась ей почти в 4 млн руб. «По неопытности мы закупили чуть ли не самую дорогую мебель, — рассказывает она РБК. — Каждый следующий офис укладывался уже в 2-2,5 млн руб. с учетом аппарата УЗИ». В «Гемотесте» утверждают, что открыть офис в городе с населением до 200 тыс. человек можно за 0,85-1 млн руб.
Обе компании строго регламентируют практически деятельность своих франчайзи, включая внешний вид сотрудников, оформление медицинского офиса, стоимость услуг. «Мы по всем аспектам работы даем рекомендации — франчайзи нужно только выполнить свою часть работы: грамотно обслужить пациента, принять его, взять биоматериал и вовремя его отправить в центральную лабораторию, куда указано», — говорит Иванов из «Инвитро».
Биоматериал доставляется автомобилем или самолетом, за транспорт платит франчайзер. И «Гемотест», и «Инвитро» обеспечивают партнеров расходными материалами как для взятия (пробирки, шприцы), так и для перевозки биоматериала (транспортные контейнеры и хладоэлементы). Результаты анализов приходят в электронном и/или бумажном виде.
Франчайзи обеих компаний говорят, что изменить цены почти невозможно. Но есть и исключения. «В Москве изменить цены нереально, а в регионах бывает по-разному, — рассказал РБК Денис Акимов, владеющий более чем 20 точками «Инвитро» в Москве и Центральной России. — Если один франчайзи занимает весь регион, то ему проще убедить центральный офис».
Контроль и штрафы
Обе компании проводят постоянные плановые и внеплановые проверки франчайзинговых отделений, а также используют системы видеонаблюдения на ресепшен и читают отзывы пациентов. Для тех, кто не соблюдает условия договора, предусмотрены штрафные санкции: например, в «Гемотесте», если отделение не открылось утром согласно графику, владельцу грозит штраф 10 тыс. руб. Штрафы предусмотрены также, если франчайзи не запускает лабораторное отделение в течение 120 дней с момента подписания договора. В «Гемотесте» подчеркивают, что гибко подходят к каждой ситуации и штрафные санкции применяются достаточно редко. В «Инвитро» жесткий контроль за соблюдением условий франшизы, однако во многом это помогает вести бизнес, считает франчайзи в Москве Ксения Полякова. «Нас контролируют как с помощью тайных покупателей, так и по соблюдению стандартов, — рассказывает она. — Но мне это очень помогает, поскольку, например, при проверке СЭС я могу быть уверена, что у меня все в порядке».
Экономика лаборатории
В обеих компаниях выручка франчайзи складывается из трех элементов: это взятие биоматериала, агентское вознаграждение и дополнительные услуги (например, УЗИ, ЭКГ, прием врачей и пр.). И в «Инвитро», и в «Гемотесте» взятие биоматериала оплачивается отдельно, и эти деньги полностью остаются у франчайзи. Отдельно клиенты оплачивают собственно проведение анализов в лаборатории. Франчайзи собирает эти деньги и в начале каждого месяца выплачивает большую часть этой суммы за предыдущий месяц головной компании, оставляя себе так называемое агентское вознаграждение. В «Инвитро» агентское вознаграждение составляет фиксированные 35% от выручки франчайзи за анализы для Москвы и 40% — для регионов. Сумма, которую франчайзи выплачивают за эти услуги «Гемотесту», увеличивается по мере роста их выручки: от 50% при выручке от исследований менее 100 тыс. руб. в месяц до 36% для выручки выше 1,3 млн руб. Дополнительные услуги, например ЭКГ или УЗИ, составляют порядка 5-10% от выручки.
Один из франчайзи «Гемотеста» Марина Логвиненко (Фото: Олег Яковлев / РБК)
Количество пациентов, которые ежедневно проходят через отделение, критически важно для бизнеса. По оценкам «Инвитро», средняя посещаемость их медицинского офиса — 35 человек, в «Гемотесте» — около 20, однако на практике рассчитать количество обращений заранее крайне сложно. «У «Гемотеста» была точка в Калуге, где каждый день по 120 человек было — там люди не выдержали, максимально быстро постарались открыть еще одно отделение, чтобы легче стало работать», — рассказывает зеленоградский франчайзи «Гемотеста» Казаков. Но, по его словам, это скорее исключение: случаются и ситуации, когда посещаемость не превышает 15 человек в день, что существенно увеличивает сроки окупаемости инвестиций. «Большое значение имеет уровень государственной медицины: если она предлагает что-то достойное, как в Москве, посещаемость будет ниже, но в регионах лаборатории часто находятся на таком уровне, что у людей нет другого выхода, кроме как обратиться за платными услугами», — говорит Казаков.
Обе компании помогают франчайзи найти своих клиентов: головные офисы ведут работу с врачами, чтобы те рекомендовали пациентам обращаться в ту или иную лабораторию. Франчайзи обеих компаний говорят, что у «Инвитро» эта работа получается лучше, чем у «Гемотеста». Предприниматель из Коломны, три года назад открывший отделение «Гемотеста», жалуется, что поток пациентов от врачей очень низкий. Из-за этого ему пришлось много вкладывать в рекламу (в первый год — 500 тыс. руб.), отделение окупилось только через три года после основания. Зеленоградский франчайзи «Гемотеста» Казаков в шутку говорит о «мафии» «Инвитро»: «Моя точка в Зеленограде имеет низкую посещаемость и доходность из-за популярности конкурентов из «Инвитро» в этом районе». По данным «Контур.Фокус», по итогам 2014 года офис в Зеленограде имел выручку в 3 млн руб. и чистую прибыль в 173 тыс. руб. Более успешный офис Казакова в Химках окупил вложения за шесть месяцев.
«В регионах приходится сильно вкладываться в рекламу, — рассказывает франчайзи «Инвитро» Акимов. — В Москве и Московской области 90% людей и врачей знают бренд, а в регионах есть местные игроки, а «Инвитро» входит как неизвестный игрок, и реклама должна быть большая». В среднем каждая из 20 точек Акимова возвращала инвестиции за 2,5 года.
На сроки окупаемости в Москве и Подмосковье сильно влияет конкуренция. «В Москве сейчас почти на каждой станции метро есть уже по одному, а то и по два офиса, и если первый офис мы окупили за два года, то с каждым следующим это было уже сложнее», — рассказывает московский франчайзи «Инвитро» Полякова. По ее оценкам, сейчас новая точка вряд ли окупится в срок менее трех лет. «Сроки окупаемости выросли из-за большого количества конкурентов, — согласен франчайзи «Гемотеста» Казаков. — В среднем на это требуется от двух лет, при условии что выбрано хорошее место и жители готовы платить».
Чтобы воплотить в жизнь любую коммерческую идею, предпринимателю необходимо позаботиться о помещении, в котором будет осуществляться деятельность. Наряду со складскими и торговыми площадками, большой интерес сегодня представляют офисные здания, позволяющие реализовать множество прибыльных проектов. В этой статье мы рассмотрим бизнес в офисе, идеи и виды предпринимательской деятельности, способные приносить хороший доход с использованием такого помещения.
Как выбрать идею для бизнеса в офисе
Определиться с тем, как максимально эффективно использовать офисное помещение в предпринимательских целях, поможет оценка его базовых особенностей, а также факторов внешней среды, способных повлиять на работу офиса. Таким образом, при выборе коммерческой идеи следует учитывать:
- правовой статус помещения – находится ли оно у вас в собственности, либо вы его арендуете;
- физические характеристики – площадь офиса, количество кабинетов, высоту потолков и т. д.;
- наличие современного ремонта;
- внешний вид здания, номер этажа, на котором находится офис;
- район города, в котором расположено помещение, его инфраструктура и виды деятельности предприятий, находящихся в непосредственной близости;
- наличие удобного подъезда, парковки, а также близость к остановкам общественного транспорта и т. д.
Рассматривая различные коммерческие проекты, необходимо принимать во внимание насыщенность местного рынка конкретными товарами и услугами. Далее мы поговорим о том, какие идеи для заработка можно воплотить в жизнь, имея в своем распоряжении офисное помещение.
Команда сайта Мир Бизнеса рекомендует всем читателям пройти Курс Ленивого Инвестора, на котором вы узнаете как навести порядок в личных финансах и научиться получать пассивный доход. Никаких заманух, только качественная информация от практикующего инвестора (от недвижимости до криптовалюты). Первая неделя обучения бесплатная! Регистрация на бесплатную неделю обучения
Аренда офиса как бизнес
Если у вас есть свой собственный офис, самым простым решением того, какой бизнес открыть, станет передача его в аренду. Этот вариант не требует от собственника практически никаких вложений, за исключением может быть косметического ремонта по мере необходимости. Для такого бизнеса характерно и отсутствие серьезных предпринимательских рисков. Это своего рода пассивный заработок.
Однако сдача коммерческой недвижимости в аренду, особенно если площадь ее невелика, не сделает вас миллионером, а если офис покупается именно для этих целей, то окупаемость такого вложения будет достигаться несколько лет. Кроме того, в этой деятельности есть свои нюансы. Если вы предпочитаете идти наиболее простым путем, то рекомендуем узнать подробнее, что собой представляет , и как правильно оформлять имущественные отношения.
Если же вы заинтересованы в активной деятельности, а предпринимательский риск для вас оправдан возможностью получить источник высокого дохода и занять свое место в мире бизнеса, предлагаем рассмотреть несколько интересных и жизнеспособных коммерческих идей для офиса.
Рекрутинговое или кадровое агентство
Эта бизнес идея представляется весьма привлекательной особенно для предпринимателей из средних и крупных городов. На сегодняшний день на рынке труда существуют две взаиморешаемые проблемы:
- сложность подбора персонала для работы в той или иной компании с одной стороны;
- трудности, с которыми сталкиваются безработные граждане при поиске работодателя – с другой.
Открыв агентство по трудоустройству, можно зарабатывать неплохие деньги, сотрудничая непосредственно с соискателями. В таком бизнесе на первый план выходит создание положительного имиджа и доброго имени предприятия. От доверия клиентов будет всецело зависеть успех агентства.
Поэтому очень важно сформировать объемную базу вакансий. Для этого понадобится наладить рабочие контакты с организациями города или района. Самый эффективный способ – это составлять предложения и договариваться о сотрудничестве с представителями отдела персонала конкретной компании.
Выручка будет складываться из платы за регистрацию в базе вакансий, взимаемой с соискателя и определенного процента от его первой заработной платы в случае успешного трудоустройства (обычно 20-50%).
Другой вариант – создание рекрутингового агентства. В этом случае вашими клиентами будут не соискатели работы, а предприятия, нуждающиеся в компетентных специалистах. Крупные, солидные компании в случае появления вакансии сегодня все чаще прибегают к услугам агентов. На то есть две основные причины: отсутствие свободного времени для поиска кандидатов, объявления конкурса, отбора соискателей и т. д. и нежелание афишировать наличие вакантного места, чтобы не допустить утечку информации, которой могут воспользоваться конкуренты.
Оплата услуг рекрутера обычно осуществляется в два этапа:
- аванс – около 20% от суммы заказа;
- оставшаяся часть – по итогам выполнения работы.
Общая сумма определяется в качестве процента от годового размера заработной платы, заявленного работодателем в условиях найма и составляет в среднем 10 %.
И, наконец, третий вариант – это совмещение первых двух видов деятельности, то есть оказание услуг как соискателям, так и работодателям. Это наиболее выгодный путь, открывающий перед бизнесменом хорошие перспективы.
Для осуществления подобной деятельности понадобятся: офисное помещение (желательно в центре города), хорошо подготовленные сотрудники, имеющие психологическое образование и навыки работы с персоналом, стандартный набор офисной мебели и оргтехники, подключение к сети интернет и средства связи.
Затраты на открытие бизнеса, как правило, минимальны. Текущие расходы сводятся к содержанию помещения, оплате труда, рекламе и налогам. Такой бизнес в офисе по силам организовать даже новичку. Главное в этом деле – активность, настойчивость, умение общаться и разбираться в людях.
Коворкинг центр как идея для бизнеса в офисе
Вам также полезна будет информация, как открыть расчетный счет для предпринимателя бесплатно, представленная по этому адресу: .
Общие принципы офисного бизнеса
Как видно из приведенных примеров, организовать прибыльный бизнес в офисе не так уж и сложно. Самым оптимальным вариантом для предпринимателя, имеющего такое помещение, является сфера оказания услуг.
Планируя открыть собственный офис, будь то кадровое агентство, риелторская контора или предприятие, занимающееся организацией досуга, важно знать несколько принципов осуществления такой деятельности.
Также как человека встречают по одежде, первое впечатление о компании у клиента складывается исходя из внешнего вида и оформления ее офиса. Поэтому не стоит жалеть средств на проведение ремонта, покупку хорошей мебели, поддержание чистоты и создание в целом благоприятного имиджа.
Второе, на что хотелось бы обратить внимание – это персонал – администраторы и офис-менеджеры. Сотрудники, работающие с клиентами, должны быть приветливы, доброжелательны и обладать навыками делового общения.
И еще одна составляющая офисного бизнеса – это качественное рекламное сопровождение деятельности. Открыв офис и повесив вывеску, не ждите, что клиенты стройными рядами сами потянутся к вам, даже если помещение находится в людном месте. Используйте современные способы продвижения услуг, обязательно разработайте собственный сайт, подключите рекламу в интернете. Затраты на эти цели всегда бывают оправданы. Кстати, - еще одна перспективная бизнес идея, подходящая для офиса.
