Ver el contenido de la presentación. Visualización de una presentación. Consolidación de nuevos conocimientos.

Información general

PowerPoint tiene varios modos para ver una presentación: Normal, Clasificador de diapositivas, Páginas de notas, Presentación de diapositivas. Uno de estos modos se puede seleccionar como predeterminado. Cada uno de los modos está diseñado para resolver problemas específicos. Para seleccionar el modo deseado para trabajar con una presentación, seleccione un comando de la barra de menú Ver o haga clic en el botón de activación del modo correspondiente en la esquina inferior izquierda de la ventana principal de PowerPoint.

Modo Normal

De forma predeterminada, cuando crea una nueva presentación o abre una existente, PowerPoint la muestra en la vista Normal. Este modo es el principal para editar diapositivas, es decir, llenar una diapositiva con texto, imágenes, diagramas y otros objetos, así como para configurar efectos de animación para estos objetos.

En el modo Normal, la ventana se divide en tres áreas de trabajo: Diapositiva, área de Notas y área de Estructura de la Presentación (Fig. 2.1). Además, de forma predeterminada, en este modo, se muestran tres barras de herramientas en la pantalla: Estándar, Formateo y Cuadro.

El área Diapositiva muestra la diapositiva actual o creada en un formato lo suficientemente grande para editarla y completarla fácilmente.

Debajo hay un área para insertar una nota o notas en la diapositiva. Este texto no aparece en la diapositiva en sí, pero puede ser útil para el orador durante la presentación.

El área Estructura de la presentación se muestra en el lado izquierdo de la pantalla. Consta de dos pestañas: Estructura y Diapositivas. La pestaña Diapositivas se muestra de forma predeterminada. En él, en un tamaño reducido, se colocan todas las diapositivas de la presentación en una lista, lo que permite intercambiarlas rápidamente si es necesario. Esto también es conveniente para activar la diapositiva deseada: simplemente haga clic en la diapositiva en miniatura correspondiente en esta pestaña y la diapositiva activa se mostrará en el área de diapositivas.

La pestaña Esquema también muestra la presentación completa, pero cada diapositiva está representada por su título y el texto que contiene. Otros objetos (imágenes, diagramas, etc.) no se muestran en la pestaña Esquema. Los problemas de creación de una presentación utilizando la pestaña Estructuras se analizan en el Capítulo 8).

Sugerencia: si es necesario, puede cambiar el tamaño de las áreas de la pantalla arrastrando sus bordes con el mouse.

Inserción y eliminación de diapositivas

En el modo de vista Normal, además de editar, puede agregar o quitar diapositivas.

Para insertar una nueva diapositiva, realice una de las siguientes acciones:

¨ Ejecute el comando Insertar / Crear Diapositiva;

¨ Haga clic en el botón Crear diapositiva en la barra de herramientas de Formato;

¨ Seleccione el comando Crear diapositiva del menú contextual.

Para eliminar una diapositiva, selecciónela en el área Estructuras en la pestaña Diapositivas y:

¨ presione la tecla Borrar;

¨ ejecutar el comando Editar / Eliminar diapositiva;

¨ seleccione el comando apropiado del menú contextual.

En cualquier vista de presentación, hay varias formas de moverse por las diapositivas. Para hacer esto, use el mouse y el teclado. En el modo Normal, están disponibles los siguientes métodos de movimiento:

¨ Uso de las teclas y ;

¨ Usando la barra de desplazamiento;

¨ Al hacer clic en las miniaturas de las diapositivas en la pestaña Diapositivas en el área Estructuras de presentación;

¨ Haciendo clic en el icono de la diapositiva deseada junto a su número en la pestaña Estructura en el área Estructuras de presentación.

Uso del clasificador de diapositivas

La vista Clasificador de diapositivas es la única vista que le permite ver todas las diapositivas de su presentación como miniaturas. Esta vista es similar a la pestaña Diapositivas en la vista Normal.

Después de crear y editar una presentación, es el modo Clasificador de diapositivas el que brinda una imagen completa de toda la presentación, simplificando su reorganización (Fig. 3.1).

Este modo le permite realizar las siguientes tareas: cambiar el orden de las diapositivas, agregar y eliminar diapositivas, administrar los efectos de transición de diapositivas y obtener una vista previa de los efectos de animación de transición de diapositivas.

Arroz. 3.1. Ventana de presentación en modo vista
clasificador de diapositivas

en modo clasificador de diapositivas se muestra una barra de herramientas adicional Clasificador de diapositivas (consulte la Figura 3.2). Este panel contiene los siguientes grupos de botones: los tres primeros botones sirven para ocultar la diapositiva, configurar el tiempo de la diapositiva y crear la diapositiva final, el siguiente grupo es para introducir notas en la diapositiva activa y el último grupo de botones es para aplicar efectos de transición de diapositivas, para cambiar la diapositiva de la plantilla de diseño y crear un botón de diapositiva.

Arroz. 3.2. Clasificador de diapositivas de la barra de herramientas

Ordenar diapositivas en una presentación

Para cambiar el orden de las diapositivas dentro de la presentación, utilice el método "arrastrar y soltar", es decir, seleccione la diapositiva y, sin soltar el botón izquierdo del mouse, mueva la diapositiva a la ubicación deseada. Al mismo tiempo, aparece una barra vertical (cursor), que sigue la diapositiva que se está moviendo. Cuando llegue a la ubicación deseada, suelte el botón del mouse y la diapositiva se insertará en la ubicación especificada. Si necesita mover un grupo de diapositivas, selecciónelas con la tecla Mayús (si las diapositivas están en una fila) o Ctrl (si las diapositivas no están en orden) y repita la acción anterior.

Copiar diapositivas

A veces, en el proceso de creación de una presentación, es necesario copiar una o más diapositivas. El clasificador de diapositivas es la forma más conveniente de hacer esto. Primero, seleccione la diapositiva o el grupo de diapositivas que desea copiar y realice una de las siguientes acciones:

¨ Ejecutar el comando Editar/Copiar diapositiva;

haga clic en el botón Dupdo en la barra de herramientas Estándar ;

¨ Presione el método abreviado de teclado ;

¨ Elige un equipo Dupdo Menú de contexto.

¨ Como resultado de cualquiera de estas acciones, las diapositivas se copian al portapapeles. Puede pegar las diapositivas copiadas en cualquier parte de su presentación realizando una de las siguientes acciones:

¨ Ejecutar el comando Editar/Pegar ;

clic en el botón Insertar en la barra de herramientas Estándar ;

¨ Presione el método abreviado de teclado ;

¨ Elige un equipo Insertar Menú de contexto.

Desplazarse por las diapositivas de la presentación

En el modo Clasificador de diapositivas, el movimiento entre las diapositivas se realiza con el mouse o las teclas del cursor. Al hacer doble clic en la miniatura de una diapositiva, se abre en modo Normal. Si todas las diapositivas no están visibles en la pantalla, utilice la barra de desplazamiento.

Inserción y eliminación de diapositivas

Insertar nuevas diapositivas y eliminar diapositivas no deseadas en el modo Clasificador de diapositivas es similar al modo Normal.

Ocultar una diapositiva

A veces, cuando se prepara un discurso frente a una determinada audiencia, no es necesario mostrar todas las diapositivas de la presentación, o si la presentación es educativa y hay diapositivas con pruebas o preguntas, tiene sentido crear diapositivas con las respuestas correctas, pero oculte estas diapositivas para el momento de la presentación del material.

Puede ocultar una diapositiva tanto en la vista Normal como en la vista Clasificador de diapositivas. Pero en la vista Clasificador de diapositivas, hay un botón para esta acción en la barra de herramientas del Clasificador de diapositivas.

Entonces, para ocultar una diapositiva, siga estos pasos:

¨ Selecciona aquellas diapositivas que quieras ocultar;

¨ Ejecute el comando Mostrar diapositiva / Ocultar diapositiva o use el botón del mismo nombre en la barra de herramientas o seleccione el comando del menú contextual.

Una diapositiva oculta en el modo Clasificador de diapositivas se marca con un cuadrado tachado en el número de la diapositiva oculta.

Para mostrar una diapositiva en el momento adecuado, selecciónela y siga el mismo procedimiento que para ocultar una diapositiva.

Controlar el efecto de transición

La aplicación de efectos de transición especiales entre diapositivas le permite crear una presentación brillante y memorable. La aplicación y el uso de efectos de transición suave entre diapositivas permite que la audiencia se sintonice con la percepción del nuevo material en el intervalo entre la eliminación de la diapositiva actual y la aparición de la siguiente. Los problemas de configuración de transiciones de diapositivas se analizaron en detalle en el Capítulo 4. En cuanto al modo de vista Clasificador de diapositivas, debe tenerse en cuenta que es en este modo en el que es preferible configurar los efectos de transición de diapositivas si desea aplicar un efecto. a varias diapositivas.

Para hacer esto, seleccione las diapositivas deseadas usando la tecla Ctrl y haga clic en el botón Cambiar en la barra de herramientas Clasificador de diapositivas. Esto abre el panel de tareas Diapositiva de transición. Este panel tiene el mismo aspecto que en la vista Normal cuando se ejecuta el comando Presentación con diapositivas/Cambio de diapositivas. Luego proceda como se describe en el capítulo 4.

Cuando trabaje en el modo Clasificador de diapositivas, verá pequeños iconos de efectos debajo de las miniaturas, haciendo clic en los cuales puede ver el efecto de transición de diapositivas seleccionado.

Consejo: si la presentación es brillante, es recomendable elegir los efectos de un cambio repentino de diapositivas. Las transiciones graduales y suaves se utilizan para presentaciones comerciales y científicas, es decir, más comedido.

Modo de presentación de diapositivas

Presentación de diapositivas es un modo de visualización de presentación especial que le permite ver su presentación en pantalla completa en acción. Es importante saber que si se selecciona alguna de las diapositivas de la presentación en cualquier modo de vista y luego se inicia el modo Presentación con diapositivas, la presentación comenzará desde esa diapositiva, incluso si no es el primer número de su presentación.

Cabe señalar que después de activar el modo de presentación de diapositivas, cuando mueve el puntero del mouse a la esquina inferior izquierda de la pantalla, la barra de herramientas de presentación de diapositivas se muestra allí. Los botones de este panel se utilizan para controlar cómo se muestra la presentación. También puede controlar la presentación en el modo Presentación de diapositivas a través del menú contextual en cualquier parte de la pantalla.

Puede salir de este modo presionando la tecla . .

Sugerencia: además de los métodos mencionados anteriormente para activar los modos de vista de presentación, puede activar la vista Presentación con diapositivas presionando la tecla .

Adición de notas.

Por lo tanto, PowerPoint tiene otro modo especial para ver una presentación: el modo Página de notas. Este modo está destinado directamente al presentador, es decir, para ingresar notas en las diapositivas de la presentación. Este es el único modo que no tiene un botón dedicado en la barra de modo. Por lo tanto, puede cambiar a este modo solo a través del comando Ver/Páginas de notas. En principio, recuerda que también se pueden introducir notas en el modo Normal en el área de notas.

El modo Páginas de notas muestra una página separada, similar a una página de documento en MS Word, con una diapositiva en la parte superior y un área de entrada de texto en la parte inferior. El texto de las notas se puede formatear de la forma habitual mediante el comando de menú Formato. También puede cambiar el fondo de la nota ejecutando el comando Formato/Fondo de nota y seleccionando el fondo deseado.

Arroz. 3.3. Vista de pantalla en modo páginas de notas

El texto de las notas se puede imprimir y utilizar durante el informe.

Sugerencia: una diapositiva en la vista Página de notas no se puede editar.

Selección de modo predeterminado

Si selecciona el modo predeterminado, PowerPoint siempre se iniciará en el modo especificado. Para establecer el modo predeterminado, haga lo siguiente:

¨ Ejecute el comando Servicio / Opciones y abra la pestaña Ver;

¨ En el área Vista predeterminada del cuadro de diálogo, seleccione el modo deseado.

Arroz. 3.4. Selección de una vista predeterminada

Sugerencia: de forma predeterminada, PowerPoint se inicia en modo Normal con un panel abierto Estructura de presentación. Los cambios en el tamaño de las áreas en la vista Normal, o en la vista misma, se guardan y luego se reproducen con la presentación en la que se realizaron los cambios. Sin embargo, estos ajustes no se guardan fuera de la presentación correspondiente. Para aplicar un modo predeterminado cuando se inicia PowerPoint, siga los pasos anteriores.

Embalaje de presentación

Sin embargo, hay otro enfoque.

Para concluir.

Se abre el asistente de embalaje.

Descripción general

Clic en el botón Descargar

Listo

Puede ver que hay dos archivos allí. Ninguno de ellos lleva el nombre del título de la presentación. Esa es la manera que debe ser. Como puede ver, el tamaño total del archivo es de poco menos de 6 MB.

Visor de Microsoft PowerPoint - Visor de presentaciones de PowerPoint

Son estos dos archivos los que debe grabar en un medio externo (CD) y llevar consigo.

Presentación desembalaje

Se abrirá una ventana Configuración de paquete y listo

Siéntase libre de responder sí

digamos por ahora No

Demostración

Un archivo PPT (presentación completa de PowerPoint) es un archivo de presentación del popular software de oficina MS PowerPoint, diseñado específicamente para presentaciones de diapositivas basadas en texto, gráficos y videos. Este producto de software se usa ampliamente en las plataformas Windows y Mac OS. En el sentido habitual, una presentación es un conjunto de bloques de texto formateado de información y elementos gráficos (imágenes, fragmentos multimedia).

Microsoft Office 2007

Powerpoint es el programa más popular para abrir, crear y editar archivos PPT. Esta aplicación no está integrada y se instala automáticamente con el sistema operativo Windows, para esto necesita instalar oficina de microsoft

PowerPoint, incluido el formato PPTX.

PowerPoint.

PowerPoint

Si por alguna razón no pudo hacer esto, use el convertidor PPT de IBM Lotus Symphony.

Este software se basa en el sistema operativo Windows y casi siempre garantiza un resultado de conversión de alta calidad. El nivel de IBM Lotus Symphony también incluye la conversión de PDF.

ppt

Transferir una presentación a otra computadora

Guardar una presentación como demostración

Al hacer una presentación, primero debe cargarla en PowerPoint y luego comenzar a mostrar la presentación. Por lo tanto, pierde un poco de tiempo y la primera diapositiva es visible para la audiencia incluso antes del comienzo del informe. Así, el comienzo del informe está "estirado", lo cual es malo.

Puede evitar esto utilizando una presentación de demostración como esta: hace doble clic en el archivo y su presentación se ejecuta inmediatamente, sin pasar por el paso intermedio de cargarlo en el programa.

Embalaje de presentación

Si su presentación contiene archivos de sonido y video, entonces, como ya hemos discutido, estos archivos deben transferirse con la presentación, de lo contrario no se reproducirán. Ya hemos discutido una forma: copie todos los archivos necesarios a la carpeta con la presentación, y solo luego asigne enlaces a estos archivos y copie la carpeta completa para transferirla a otra computadora.

Sin embargo, hay otro enfoque.

Puede lograr lo mismo utilizando envases de presentación.

A saber: haga clic en el menú Archivo y seleccione el comando Para concluir.

Se abre el asistente de embalaje.

Como puede ver, aquí puede especificar múltiples presentaciones que desea empaquetar. En este caso, envasaremos únicamente la presentación con la que estamos trabajando.

NO TE PREOCUPES, ¡TE LO EXPLICARÉ TODO AHORA!

Ahora debe seleccionar la carpeta donde colocará su presentación empaquetada. Es mejor no elegir la unidad A: se trata de un disquete que tiene una capacidad relativamente pequeña. Además, escribir en él es lento. Y por último, si se produce un fallo durante la grabación, lo más probable es que tengas que empezar de nuevo.

¡Así que elige una carpeta en tu computadora!

En este caso, usando el botón Descripción general creamos una carpeta creada previamente y la especificamos como la "unidad de destino"

En la siguiente ventana, finalmente está la opción por la que se inició todo: Incluir archivos relacionados. ¡Sí, por supuesto y definitivamente!

Además, si usó algunas fuentes raras, entonces debe "llevarlas con usted". Para hacer esto, marque la casilla Incrustar fuentes True Type.

Se abrirá una ventana muy interesante. Se afirma que se puede descargar un pequeño programa especial del sitio web de Microsoft, que permitirá ver presentaciones incluso en computadoras que no tengan PowerPoint instalado.

Si hace clic en el botón Descargar Visor, será dirigido a Internet a la página correspondiente en el sitio web de Microsoft (extraído de la página):

Clic en el botón Descargar en esta página (resaltado en rojo) y guarde el archivo o INSTALE este programa inmediatamente. Puede instalar el programa directamente mientras se ejecuta PowerPoint e incluso mientras se ejecuta el asistente de configuración. En este último caso, DESPUÉS de instalar el programa, la ventana del Asistente cambiará y tomará la siguiente forma:

Como puede ver, el campo está activado.

Después de seguir todos los pasos del asistente de descarga, haga clic en el botón Listo. La presentación se empaquetará en la carpeta que especificó.

Abra la carpeta donde empaquetó la presentación.

Puede ver que hay dos archivos allí. Ninguno de ellos lleva el nombre del título de la presentación. Esa es la manera que debe ser. Como puede ver, el tamaño total del archivo es de poco menos de 6 MB. Son estos dos archivos los que debe grabar en un medio externo (CD) y llevar consigo.

Presentación desembalaje

Para descomprimir y ejecutar la presentación en otra computadora, cree una carpeta especial en la nueva computadora y copie sus archivos en ella. La figura muestra la ubicación de estos archivos que ya están en una carpeta nueva en una computadora nueva (la carpeta se llama Progymnasium 1733)

Para descomprimir la presentación, debe hacer doble clic en el archivo PNGSETUP.

Se abrirá una ventana Configuración de paquete y listo- lo que debería significar (en este caso) Desempaquetar y ejecutar el archivo.

La expulsión puede demorar varios minutos y se le advertirá si se requieren discos adicionales. Seleccione la carpeta donde se desempaquetará la presentación.

Como puedes ver, aquí hemos seleccionado la misma carpeta donde copiamos nuestros archivos. Entonces el programa nos hace la pregunta:

(Nota: tenga en cuenta que el tamaño real de la ventana en discusión será diferente. En este caso, hemos cambiado ligeramente la forma de la presentación sin cambiar el texto, para que esta ventana se pueda ver completamente en la ventana del navegador) .

¡Esta carpeta no está vacía! Al desempaquetar la presentación en este directorio, se sobrescribirán los archivos existentes con el mismo nombre. ¿Seguro que quieres hacer esto?

Siéntase libre de responder sí porque simplemente no hay archivos con esos nombres.

Después de descomprimir, aparecerá un mensaje informativo: La presentación se descomprimió con éxito en una carpeta. ¿Desea iniciar una presentación de diapositivas?

digamos por ahora No y ver cuáles son los cambios en la carpeta.

Se puede observar que además de los anteriores archivos PNGSETUP y PRESO.PPZ, existen 4 archivos más extraídos de PRESO.PPZ. Al mismo tiempo, el archivo de presentación en sí está escrito en el formato Demostración. Puede hacer clic en este archivo y se ejecutará la presentación.

Tiene un problema en su computadora, todos los archivos son abiertos por un programa ahora. No parecías estar haciendo nada, pero algo sucedió. ¡No hay necesidad de desesperarse! Siempre puede arreglar todo sin reinstalar el sistema operativo Windows.

Tiene un problema en su computadora, todos los archivos son abiertos por un programa ahora. No parecías estar haciendo nada, pero algo sucedió. ¡No hay necesidad de desesperarse!

Una desgracia similar le sucedió a mi amigo en el trabajo, llama por teléfono y dice: problemas, todos los programas abren Windows Media Center. Bueno, todo quedó claro, esto sucedió por una razón: intentó abrir algún tipo de aplicación exe (exe - extensión de archivo) usando Windows Media Center. Después de tales acciones, Windows Media Center se convirtió en el programa predeterminado para cualquier aplicación exe, así como para los archivos asociados con ella.

Un ejemplo simple: para todos los archivos de texto txt, el programa predeterminado será el bloc de notas de Windows (notepad.exe). Y dado que el bloc de notas es la misma aplicación que todas las demás con la extensión exe, todos los documentos de texto intentan abrirse con Windows Media Center.

Para resolver este problema, debe restablecer la configuración predeterminada del programa y restaurar las asociaciones de archivos originales con los programas deseados.

1. Descargue el archivo del sitio dirfreesoft.ru ResetFileAssociations.zip y descomprímalo. Allí encontraremos el archivo de asociación de archivos predeterminado con la extensión reg.
2. A continuación, haga doble clic en el archivo de registro desempaquetado y permita que se agreguen datos a nuestro registro de Winodws.

   A veces sucede que el archivo no se abre en otra computadora

   Quiero hacer una reserva ahora mismo, este archivo solo funciona para Windows 7. ¡No intentes usarlo para otras versiones de Windows!

3. Haciendo un reinicio de la computadora

No olvide que aquellos archivos que no estén asociados con ningún programa del Windows 7 recién instalado (por ejemplo, PSD, MKV) no tendrán asociaciones. Luego tendrás que asignar programas manualmente a estos archivos (abrir con)

Puede suceder que al hacer doble clic en el archivo de registro aparezca un error (se inicia WMC), entonces debes hacer lo siguiente:

Haga clic derecho en el archivo, en el menú que aparece, seleccione Abrir con - Elija un programa - Editor del Registro.

Comprobamos que la casilla esté marcada - Usar el programa seleccionado para todos los archivos de este tipo y pulsamos en el botón Aceptar.

Si de repente falta el editor de registro en la ventana Seleccionar un programa, debe hacer clic en el botón Examinar, abrir la carpeta de Windows, buscar y seleccionar el archivo regedit.exe allí y hacer clic en Abrir.

Espero que este artículo haya ayudado a resolver sus dificultades y haya respondido a sus preguntas: ¿qué sucede si un programa abre todos los archivos? ¿Qué pasa si todos los archivos se abren con el bloc de notas? ¿Qué hacer si Windows Media Center abre todos los archivos?

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Cómo guardar una presentación para que se abra en cualquier computadora

Cómo guardar una presentación como un video en PowerPoint

En PowerPoint 2013, puede guardar su presentación como un video (exportar a un archivo de video). El formato de archivo de video es conveniente porque le permite ver la presentación en cualquier computadora. incluyendo aquellos que no tienen Microsoft Office instalado.

Además, los archivos de video se pueden ver en computadoras que ejecutan otros sistemas operativos. así como teléfonos inteligentes, tabletas, etc. El único inconveniente es el tamaño del archivo. En comparación con los archivos de presentación, los archivos de video son mucho más grandes. Sin embargo, guardar una presentación como video es necesario en algunos casos, por ejemplo, para publicar en Internet.

1. Haga clic en el botón Archivo. Se abrirá un menú del mismo nombre.

2. En el menú Archivo, seleccione el comando Exportar. Aparece la pantalla Exportar.

3. En la pantalla Exportar, seleccione Crear video. La configuración para el video que se está creando aparecerá en el lado derecho de la pantalla.

4. En el campo Tiempo para mostrar cada diapositiva, ingrese el intervalo para cambiar las diapositivas (en un archivo de video, no hay forma de pasar manualmente de una diapositiva a otra, a menos que se configure el cambio automático de diapositivas).

5. Seleccione la resolución del video que se creará de la lista desplegable superior. Hay tres opciones: 1280x720, 852x480 y 424x240 (para presentaciones con formato de diapositiva 16:9). Cabe recordar que el tamaño del video recibido dependerá de la resolución. Pero si la presentación se crea para reproducción de alta calidad en pantallas grandes, recomiendo elegir la resolución más alta. La baja resolución está destinada a la reproducción en dispositivos móviles.

6. Puede seleccionar opciones de exportación adicionales en la lista desplegable inferior. Aquí puede habilitar o deshabilitar la grabación del acompañamiento de voz de la presentación en el archivo de video o permitir el uso de un tiempo de visualización de diapositivas previamente grabado.

7. Haga clic en el botón Crear vídeo. Aparecerá el cuadro de diálogo estándar Guardar documento.

8. En el cuadro de diálogo que aparece, navegue hasta la carpeta donde desea guardar el archivo de video.

9. En el campo Nombre de archivo, ingrese un nombre para el archivo de video guardado.

10. En la lista desplegable Tipo de archivo, seleccione un formato de archivo de video. Puede guardar el archivo en formato Windows Media o MPEG-4. En principio, ambos formatos proporcionan una alta compresión de video manteniendo la calidad de la imagen. Así que todo depende del dispositivo en el que se mostrará el vídeo (algunos dispositivos pueden no reproducir uno u otro formato).

Guardar la presentación en un archivo de video puede llevar varios minutos. La duración del proceso depende de la duración de la presentación y la velocidad de la computadora.

Con estos sencillos pasos, puede guardar su presentación como un video en PowerPoint 2013. El archivo de video guardado se puede reproducir en cualquier computadora o dispositivo con un reproductor multimedia integrado.

Cómo guardar una presentación como demostración de PowerPoint (*.ppsx)

Una presentación de PowerPoint es un formato de presentación especial que le permite iniciarla inmediatamente en modo de presentación de diapositivas sin abrir el modo de edición. En otras palabras, este es un archivo separado con resolución .ppsx, que solo le permite ver diapositivas en modo de pantalla completa sin la posibilidad de editar.

1. Por ejemplo, si inicia una presentación, no desea que otras personas vean todas las diapositivas a la vez, incluidas las ocultas.
2. Si desea enviar una presentación a otra persona, pero para que no pueda editarla (un usuario avanzado puede hacerlo).

1. Comience a guardar su presentación como siempre, pero en el paso final, elija el formato "Presentación de PowerPoint" - Figura 2.
2. Este será un archivo .ppsx separado, su presentación principal no se eliminará.
3. Si le preocupa que la otra computadora que verá la presentación esté ejecutando una versión anterior de Microsoft Office PowerPoint, guarde el archivo como PowerPoint 97-2003 Demo.

Figura 2: Guarde la demostración de PowerPoint

Crear un video a partir de una presentación de PowerPoint

No siempre es conveniente almacenar, transferir o mostrar una presentación en PowerPoint en su formato original. A veces, convertir a video puede hacer que ciertas tareas sean mucho más fáciles. Así que realmente deberías averiguar cómo hacerlo mejor.

conversión de vídeo

Muy a menudo existe la necesidad de utilizar una presentación en formato de vídeo. Esto reduce la probabilidad de perder archivos o información importante, corrupción de datos, cambios por parte de malhechores, etc. Por supuesto, hay muchos métodos para hacer que PPT se convierta en algún tipo de formato de video.

Método 1: software especializado

En primer lugar, vale la pena señalar que se proporciona una amplia lista de programas especializados para esta tarea. Por ejemplo, una de las mejores opciones podría ser MovAVI.

El programa convertidor se puede comprar o descargar de forma gratuita. En el segundo caso, solo funcionará durante el período de prueba, que es de 7 días.

Este método es bastante simple, pero diferentes programas pueden tener diferentes saltos, requisitos y matices. Debe elegir la opción más conveniente para usted.

Método 2: Grabar una demostración

Inicialmente no está previsto, pero también es un método que tiene ciertas ventajas.

Este método es muy bueno porque no obliga al usuario a marcar intervalos de tiempo idénticos entre diapositivas, sino a ver la presentación en el modo que necesita. También es muy posible grabar la narración de voz en paralelo.

La principal desventaja es que tendrás que sentarte exactamente el tiempo que dure la presentación en la comprensión del usuario, mientras que otros métodos convierten el documento a video mucho más rápido.

También vale la pena señalar que no es raro que se muestre una presentación cuando bloquea el acceso de otros programas a la pantalla, lo que impide que algunas aplicaciones graben video. Si esto sucede, entonces vale la pena intentar comenzar a grabar con una presentación y luego pasar a una demostración. Si esto no ayuda, debe probar con otro software.

Método 3: herramientas propias del programa

PowerPoint en sí mismo también tiene herramientas integradas para crear videos a partir de su presentación.

Es importante tener en cuenta que esta opción difícilmente puede llamarse la mejor, ya que puede funcionar de manera intermitente. Especialmente a menudo puede observar la falla de los intervalos de tiempo para cambiar las diapositivas.

Conclusión

Como resultado, grabar un video usando una presentación es bastante simple. Al final, nadie se molesta en filmar el monitor usando cualquier dispositivo de grabación de video, si no hay absolutamente nada que hacer. También debe recordarse que para grabar en video, necesita una presentación adecuada, que se verá no solo como una página aburrida, sino como una tira de película realmente interesante.

Nos alegra haber podido ayudarte a resolver el problema.

Encuesta: ¿Te ayudó este artículo?

En qué formato guardar una presentación de PowerPoint: una descripción general de todas las extensiones de archivo

Descripción de todos los formatos de archivo posibles en los que puede guardar sus documentos de PowerPoint.

Si es la primera vez que utiliza Microsoft Office PowerPoint y no sabe qué tipo de archivo elegir, no dude en elegir el formato de presentación de PowerPoint (*.pptx); será el primero de la lista.

La siguiente tabla proporciona una descripción de todas las opciones posibles. Por supuesto, en el 99% de los casos, solo se necesitan unos pocos: están resaltados en verde.

Error: no se puede leer el archivo ni abrir la presentación

Nombre Descripción

Presentación de PowerPoint (*.pptx)	Presentación clásica.
Presentación de PowerPoint habilitada para macros (*.pptm)	Si no ha utilizado macros (una macro es un conjunto de instrucciones que le indican a un programa qué acciones debe realizar para lograr un objetivo determinado), entonces no necesitará esto.
Presentación PowerPoint 97-2003 (*.ppt)	Una presentación que está garantizada para abrir en versiones anteriores de PowerPoint.
PDF (*.pdf)	Documento en formato PDF. Ideal cuando utiliza la presentación no como un documento de demostración, sino como un documento de lectura.
Documento XPS (*.xps)	Un formato de documentación especial desarrollado por Microsoft.
Plantilla de PowerPoint (*.potx)	Una plantilla en la que se pueden basar otras presentaciones.
Plantilla de PowerPoint habilitada para macros (*.ppsm)	Plantilla, pero con soporte de macros.
Plantilla de PowerPoint 97-2003 (*.pot)	Plantilla para versiones anteriores de PowerPoint.
Tema de oficina (*.thmx)	Tema de presentación.
Demostración de PowerPoint (*.ppsx)	Una presentación que se inicia inmediatamente en modo de demostración.
Demostración de PowerPoint habilitada para macros (*.ppsm)	Demo, pero con soporte de macros.
Demostración de PowerPoint 97-2003 (*.pps)	Demostración para versiones anteriores de PowerPoint.
Complemento de PowerPoint (*.ppam)
Complemento de PowerPoint 97-2003 (*.ppa)	Los complementos son programas adicionales que mejoran la funcionalidad de Microsoft PowerPoint.
Presentación XML de PowerPoint (*.xml)	Archivo en formato XML.
Vídeo MPEG-4 (*.mp4)
Vídeo de Windows Media (*.wmv)	Guarde la presentación como un videoclip.
Figura en formato GIF (*.gif)
Figura en formato JPEG (*.jpg)	Guarde una presentación o diapositiva individual como una imagen.
Dibujo en formato de gráficos de red portátiles (*.png)	Guarde una presentación o diapositiva individual como una imagen.
Figura en formato TIFF (*.tif)	Guarde una presentación o diapositiva individual como una imagen.
Figura en formato DIB (*.bmp)	Guarde una presentación o diapositiva individual como una imagen.
Metarchivo de Windows (*.wmf)	Dibujo vectorial.
Metarchivo mejorado de Windows (*.emf)	Dibujo vectorial.
Estructura, RTF (*.rtf)	Formato de texto.
Presentación de PowerPoint no editable (*.pptx)	Una presentación que no se puede editar.
Presentación XML estrictamente abierta (*.pptx)
Presentación OpenDocument (*.odp)	Formato de documento abierto para aplicaciones ofimáticas. Se puede abrir con programas de terceros como OpenOffice.org

El formato de archivo PPT se abre con programas especiales. Para abrir este formato, descargue uno de los programas sugeridos.

archivo PPT (completo.

Las presentaciones en línea no se abren

PowerPoint Presentation es un archivo de presentación del popular software de oficina MS PowerPoint, diseñado específicamente para mostrar diapositivas basadas en texto, gráficos y video. Este producto de software se usa ampliamente en las plataformas Windows y Mac OS. En el sentido habitual, una presentación es un conjunto de bloques de texto formateado de información y elementos gráficos (imágenes, fragmentos multimedia).

MS PowerPoint en su composición contiene un conjunto integrado de herramientas que le permite agregar varios efectos a la presentación (texto emergente o que aparece suavemente, visualización gradual de una imagen, etc.).

Conferencias, reuniones, reuniones de negocios, eventos de varios proyectos, seminarios: esta es solo una pequeña lista de eventos en los que el formato PPT se usa ampliamente como presentación.
Cabe señalar que con el lanzamiento Microsoft Office 2007 PPTX se ha convertido en el formato principal para almacenar datos de presentación.

El trabajo con diapositivas de presentación también es compatible con el sistema Android mediante la aplicación móvil Kingsoft Office para Android.

Software para abrir archivos PPT

Powerpoint es el programa más popular para abrir, crear y editar archivos PPT.

Esta aplicación no está integrada y se instala automáticamente con el sistema operativo Windows, para esto necesita instalar oficina de microsoft o marque la instalación de este complemento solamente. Además, puede abrir un archivo PPT en línea utilizando servicios especiales, como PPT en línea.

Entre otros programas populares que funcionan sobre la base de Windows y abren el formato PPT, podemos señalar:

Estas aplicaciones son universales y admiten todas las extensiones. PowerPoint, incluido el formato PPTX.

Mac usa Apple Keynote y Microsoft Office Open XML para abrir y editar un archivo PPT.

Convertir PPT a otros formatos

PPT y PPTX son los dos formatos principales a nivel de interacción con la aplicación PowerPoint.

En general, es posible convertir PPT y PPTX usando el complemento integrado PowerPoint, que está disponible inmediatamente después de instalar este editor de presentaciones.

Si por alguna razón no pudo hacer esto, use el convertidor PPT de IBM Lotus Symphony. Este software se basa en el sistema operativo Windows y casi siempre garantiza un resultado de conversión de alta calidad. El nivel de IBM Lotus Symphony también incluye la conversión de PDF.

Para convertir PPT a PPS, use el complemento SoftMaker Presentations.

¿Por qué PPT y cuáles son sus ventajas?

Tenemos que señalar un hecho decepcionante: PPT ha sobrevivido a su popularidad entre los usuarios, fue reemplazado por una nueva versión del formato de almacenamiento y transmisión de datos: PPTX.

Si el formato PPT permite almacenar todo el conjunto de construcciones en un archivo, PPTX se genera utilizando el formato XML, que está abierto. Esta es la principal ventaja de PPTX sobre PPT.

Presentación de diapositivas editable creada con Microsoft PowerPoint; A menudo se utiliza para presentaciones y pases de diapositivas. Puede incluir texto enriquecido, imágenes, videos, efectos de sonido y música. A menudo se crea a partir de una o más de las plantillas incluidas con PowerPoint, pero se puede crear a partir de la memoria temporal.

Nota: PowerPoint 2007 y versiones posteriores guardan las presentaciones en formato Open XML y usan la extensión de archivo .pptx.

Tipo MIME: aplicación/vnd.ms-powerpoint

Descargar programa para formatear ppt

Hay situaciones en las que necesita ver una presentación con urgencia, pero no hay acceso a PowerPoint. En este caso, numerosos servicios en línea acudirán al rescate, lo que le permitirá ejecutar el programa en cualquier dispositivo, la condición principal es la disponibilidad de acceso a Internet.

Hoy veremos los sitios más populares y fáciles de entender que le permiten ver presentaciones en línea.

Si no tiene PowerPoint en su computadora, o si necesita ejecutar su presentación en un dispositivo móvil, simplemente vaya a los recursos a continuación. Todos ellos tienen una serie de ventajas y desventajas, elija el que satisfaga completamente sus necesidades.

Método 1: PPT en línea

Un recurso simple y directo para trabajar con archivos en formato .pptx (también se admiten archivos creados en versiones anteriores de PowerPoint con la extensión .ppt). Para trabajar con un archivo, simplemente cárguelo en el sitio. Tenga en cuenta que después de cargar el archivo se colocará en el servidor y todos podrán acceder a él. El servicio prácticamente no cambia la apariencia de la presentación, pero aquí puede olvidarse de los efectos y las hermosas transiciones.

Solo puede cargar archivos que no superen los 50 megabytes en el sitio, pero en la mayoría de los casos esta restricción es irrelevante.

En el sitio, no solo puede ver archivos en formato PPTX, sino también encontrar la presentación deseada a través de un motor de búsqueda. Ahora el servicio ofrece miles de opciones de diferentes usuarios.

Método 2: Microsoft PowerPoint en línea

También se puede acceder a las aplicaciones de Office de Microsoft en línea. Para ello basta con tener una cuenta de empresa. El usuario puede realizar un simple registro, subir su archivo al servicio y obtener acceso no solo a la visualización, sino también a la edición del documento. La presentación en sí se carga en el almacenamiento en la nube, por lo que se puede acceder desde cualquier dispositivo que tenga acceso a la red. A diferencia del método anterior, solo usted, o las personas a las que se les proporcionará un enlace, tendrán acceso al archivo descargado.

en modo de ejecución "Diapositivas" los efectos y las transiciones entre diapositivas no se muestran, el texto y las imágenes colocadas no se distorsionan y permanecen como en el original.

Método 3: Presentaciones de Google

El sitio permite no solo crear presentaciones en línea, sino también editar y abrir archivos en formato PPTX. El servicio convierte automáticamente los archivos a un formato comprensible para él mismo. El trabajo con el documento se lleva a cabo en el almacenamiento en la nube, es recomendable registrarse, para que pueda acceder a los archivos desde cualquier dispositivo.

A diferencia de los métodos descritos anteriormente, Google Slides admite la reproducción de animaciones y efectos de transición.

Todos los métodos anteriores lo ayudarán a abrir archivos PPTX en una computadora que no tiene el software apropiado. Hay otros sitios en Internet para resolver este problema, pero funcionan con el mismo principio y no hay necesidad de considerarlos.

PowerPoint le permite crear presentaciones con una gran cantidad de diapositivas. Para gestionar esta ingente cantidad de información, el programa ofrece varios modos de visualización:

* Usual- un modo que apareció por primera vez en PowerPoint 2000 - una opción de visualización que combina los modos de diapositiva, esquema y notas;

* clasificador de diapositivas- un modo que muestra miniaturas de todas las diapositivas espaciadas uniformemente en la ventana de visualización;

* Diapositivas- un modo en el que es conveniente diseñar y ajustar diapositivas individuales;

* Estructura- un modo que muestra el contenido de texto de la presentación y está diseñado para ingresar y editar texto;

* páginas de notas- un modo diseñado para crear notas que ayuden al orador a navegar por el material durante la presentación.

Arroz. 13.4. Botones para seleccionar el modo de vista de presentación en PowerPoint

1. El cambio de un modo a otro para los dos primeros modos, además de iniciar la presentación de diapositivas, se realiza simplemente haciendo clic en uno de los tres botones ubicados en la esquina inferior izquierda de la ventana de presentación (Fig. 13.4). Dos botones en la parte superior de la ventana del modo normal le permiten cambiar entre los modos de diapositivas y estructura. Puede cambiar al modo de páginas de notas desde el menú Ver > Páginas de notas.

2. Intente hacer clic en los botones mientras mira la presentación en uno de los modos de visualización.

3. Haga clic en el botón central en la parte superior de la ventana de presentación para volver a la vista normal.

En el modo normal (consulte la Figura 13.3), que se habilita automáticamente cuando crea una presentación en blanco o una presentación basada en una plantilla de diseño, la ventana del documento se divide en tres áreas: el área de diapositivas, el área de esquema y el área de notas. El primero siempre contiene una vista general de la diapositiva actual. El área de esquema de la presentación a la izquierda es una versión más pequeña de la vista de esquema. En la parte inferior derecha de la ventana de presentación se encuentra el área de notas. Aquí puede ingresar texto explicativo que no aparece en la diapositiva en sí, pero que puede mostrarse en la vista de notas o imprimirse junto a la diapositiva correspondiente al preparar las notas del orador.

4. Se puede cambiar la relación de aspecto de las áreas de visualización normales. Para hacer esto, coloque el puntero del mouse en el borde entre las áreas para que el ícono del puntero cambie a una flecha de dos puntas, haga clic en el botón del mouse y arrastre la línea del borde. Cuando encuentre el tamaño que desea, suelte el botón del mouse.

En la Vista normal, como en la mayoría de los demás modos de visualización, hay tres barras de herramientas en la ventana de PowerPoint. En la parte superior está el panel Estándar. Sus herramientas realizan las operaciones de abrir y guardar presentaciones, copiar y pegar contenido, agregar diapositivas y objetos. Debajo está la barra de herramientas. Formateo. Le permite cambiar la fuente y el estilo del texto seleccionado, formatear párrafos y listas y configurar efectos de animación. Acerca de la barra de herramientas Cuadro ubicado en la parte inferior de la ventana, hablaremos de ello en la próxima lección.

¡Hola queridos lectores del blog! A menudo he visto a muchos exhibir su presentación en el modo de edición de diapositivas. Es decir, diapositivas en el lado derecho y miniaturas en el lado izquierdo. Pero esta no es la demostración correcta ya que no hay animación ni modo de pantalla completa, lo cual es algo inconveniente para el presentador. Y una de las preguntas más populares para los principiantes es cómo ejecutar una presentación de PowerPoint en pantalla completa.

Cómo hacer una presentación en pantalla completa

Puedes hacer esto de varias maneras:

1. presionando el botón F5 en el teclado de tu computadora,
2. presionando el botón Inicio en la pestaña Presentación de diapositivas (o Presentación de diapositivas en versiones recientes)

en una computadora portátil la presentación comienza cuando presiona una combinación de teclas Fn+F5 desde la primera diapositiva y para salir del modo de demostración de pantalla completa, presione la tecla Esc.

Pestaña Presentación de diapositivas en Microsoft PowerPoint

Si desea iniciar la presentación desde una diapositiva específica, no desde la primera, seleccione la diapositiva deseada en el panel de miniaturas y las opciones también son posibles aquí:

1. haciendo clic en el botón Desde la diapositiva actual en la pestaña Presentación con diapositivas, o usando un atajo de teclado Mayús+F5(o presentación de diapositivas en versiones recientes)
2. En la esquina inferior derecha del editor, haga clic en el icono "Presentación de diapositivas"

Borde inferior de la pantalla del editor de presentaciones

Por cierto, a mostrar la presentación en una ventana separada ir a la pestaña diapositivas v Configuración de demostración y establezca el botón de opción en "Controlado por el usuario (ventana)". De esta manera puede controlar el tamaño de la ventana de demostración. Quizás esta opción también sea útil para alguien.

Trabajar en modo de presentación de diapositivas

No hay ninguna interfaz o puntero de ratón de gragea visible. La transición a la siguiente diapositiva se puede hacer con los botones de control, además, de varias maneras:

• presione el botón izquierdo del mouse en el teclado,
• flecha abajo flecha derecha
• espacio o Entrar

Para retroceder una diapositiva: flecha arriba o izquierda o botón de retroceso.
El botón "Inicio" nos llevará a la primera diapositiva, y el botón "Fin" nos llevará a la última.

Métodos abreviados de teclado para navegar por presentaciones de diapositivas

• Cambie la diapositiva o la transición a un nuevo efecto: clic izquierdo, barra espaciadora, tecla "N", "Entrar", "Av Pág", flecha derecha, flecha abajo
• Muestra la diapositiva anterior o el efecto de animación: tecla "P", "Re Pág" o "Retroceso", flecha izquierda, flecha arriba.
• Saltar a la diapositiva especificada: un número, luego el botón Intro.
• Atenuación y restauración - "B" o "." (punto).
• Aligeramiento y restauración - clave "w" o "," (coma).
• Finalización del espectáculo - la tecla "Esc"

Si mueve el mouse hacia la esquina izquierda, aparecerán un cursor y varios botones. Las flechas izquierda y derecha le permiten pasar las diapositivas nuevamente. El siguiente botón tiene la forma de un lápiz. Al hacer clic en él, se abrirá una pequeña lista de herramientas adicionales. Con su ayuda, puede tomar notas en la diapositiva durante la demostración.

Métodos abreviados de teclado para notas escritas a mano

• Ctrl+P - reemplaza el puntero con un lápiz
• Ctrl+A - Cambia el puntero a una flecha
• Ctrl + E: reemplaza el puntero con un borrador
• Ctrl+M - mostrar u ocultar notas escritas a mano
• E - limpieza de pantalla

En ocasiones durante la demostración es necesario centrar la atención del público en algún elemento. Puede señalarlo con la flecha del mouse, y si presiona la tecla "Ctrl" junto con el botón izquierdo del mouse, obtendrá el efecto de un puntero láser.

Vista de moderador en PowerPoint

Arriba había un ejemplo de mostrar una presentación en un monitor o en dos en modo de duplicación. Si está mostrando una presentación a través de un proyector, entonces es más apropiado usar el modo de presentador en este caso.

Aquí, la presentación de diapositivas se muestra en el proyector, y en su monitor también tiene la oportunidad de ver miniaturas de todas sus diapositivas, notas para la diapositiva que se muestra, la hora actual y un temporizador para el tiempo de su presentación.

Pantalla del monitor en modo altavoz

No tiene que recordar lo que debería aparecer en la siguiente pantalla y podrá controlar claramente el tiempo de su discurso.

En la versión más reciente de Microsoft Word para visualización en pantalla, puede iniciar la Vista de presentador con un atajo de teclado Alt+F5. No requiere un proyector o un segundo monitor.

Para habilitar este modo durante su presentación, en la pestaña Presentación de diapositivas, en el grupo Monitores, marque la casilla y seleccione el segundo modo de monitor (marcado con un marco rojo debajo en la figura)

Habilitar el modo de presentador

Este modo se puede habilitar si se conecta un proyector adicional u otro monitor a la computadora.

Espero que la última función simplifique enormemente su forma de hablar en público. Y los oyentes estarán satisfechos. Les deseo actuaciones exitosas.

PD: Datos interesantes sobre la creación de una presentación

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