Ninguna empresa comercial puede prescindir de la contabilidad operativa de los bienes vendidos y, por supuesto, la solución contable más común en nuestro país: "1C: Contabilidad" permite llevar la contabilidad necesaria de las ventas minoristas de bienes.
Para ello, debe habilitar la opción funcional correspondiente en la sección "Administración/Funcionalidad/Trading"*.
*Es posible que se requiera la personalización de la interfaz de usuario para mostrar la funcionalidad.
Figura 1. Habilitación de la opción
Las ventas minoristas en el programa de contabilidad se reflejan en un documento estándar incluido en la configuración del Informe de ventas minoristas. El documento se abre en modo empresarial desde la sección Ventas.
Figura 2. Posicionamiento y apertura del documento
En el programa de contabilidad, una instalación minorista se trata como un almacén. La configuración de un almacén minorista es de gran importancia: si se trata de una instalación minorista automatizada o no automatizada *.
* Un punto de venta automatizado es diferente en el sentido de que todos los días se sabe cuánto y qué tipo de productos se vendieron en el punto de venta, uno no automatizado: no hay información diaria y la contabilidad se lleva sobre la base de los ingresos minoristas totales.
Se configura una instalación comercial automatizada o no automatizada en el directorio estándar "Almacenes" / campo "Tipo de almacén".
Figura 3. Configuración del almacén minorista
Ventas comerciales a través de un punto de venta automatizado (ATT)
La venta de bienes en el ATT debe ingresarse a través del documento "Informe de ventas al por menor". Realiza entradas en 1C para contabilidad y contabilidad fiscal, incluso para contabilizar dinero en el cajero.
Puede introducir el documento de venta del artículo manualmente. Para hacer esto, en la lista debe hacer clic en "Informe" / "Tienda minorista" *.
Figura 4. Creación manual de una venta ATT
*Para indicarle al programa que la tienda es un punto de venta automatizado, debe seleccionar el tipo de almacén apropiado "Tienda Minorista".
Figura 5. Selección de un almacén minorista en un documento
La cuenta de caja al crear un documento manualmente se sustituye por la máquina automática 50.01 / "Cajero de la organización". También es posible seleccionar las cuentas 50.02/"Caja operativa" y 50.04/"Cajero para las actividades del agente pagador".
Es posible especificar cómo reflejar el IVA: incluir en el monto / reflejar desde arriba / no tener en cuenta.
Figura 6. Selección del reflejo del IVA en el documento
En el documento, puede seleccionar (crear previamente si no existe) un artículo en el flujo de caja (artículo DDS). Será necesario completarlo si la organización genera un informe del formulario No. 4 "Estado de flujo de efectivo".
A través de los botones "Agregar" o "Selección" es necesario agregar los bienes vendidos al documento creado, indicando su cantidad requerida. El precio se completa automáticamente según el tipo de precio especificado en el documento, si hay un precio establecido en el sistema en la fecha del documento. La cuenta de contabilidad de bienes, la tasa de IVA y la cuenta de contabilidad de ingresos se extraen automáticamente de las configuraciones creadas previamente para el artículo. El subconto 90 de la cuenta se extrae de la ficha de artículo del campo "Grupo de nomenclatura".
En el documento, puede mostrar y tener en cuenta el pago de un comprador minorista con una tarjeta bancaria o un préstamo bancario. Para ello, en la pestaña "Pagos no en efectivo", deberá introducir el importe del pago con tarjeta, seleccionando pago con tarjeta de pago en el directorio "Tipo de pago".
Figura 7. Reflejo de pago no en efectivo en el documento
Las contabilizaciones en 1C reflejarán: el producto de las ventas / el recibo de efectivo recibido en la caja menos el monto del pago que no sea en efectivo / pago con tarjeta / asignación de IVA.
Figura 8. Reflejo de la venta en contabilidad y contabilidad fiscal
Además, el pago se puede reflejar con un certificado de regalo en la pestaña correspondiente.
Figura 9. Reflejo de pago con certificado
Si una organización actúa como agente de ventas cuando vende productos al por menor, esto se refleja en la pestaña "Servicios de agencia".
Del documento se puede imprimir el KM-6 (Ayuda-informe del cajero-operador).
La contabilización de los ingresos por ventas en la caja de la empresa se documenta mediante el documento de recibo de efectivo "Recibo de efectivo" con una operación como "Ingresos minoristas", que se puede emitir sobre la base de un documento sobre ventas minoristas. Este documento no genera contabilizaciones ni para la contabilidad ni para la contabilidad fiscal (porque las contabilizaciones las realiza el documento Informe de ventas minoristas), pero se incluye en el informe Libro de caja.
Figura 10. Libro de caja
Dado que la mayoría de las tiendas instalan cajas registradoras/dispositivos fiscales, las ventas minoristas también se pueden procesar mediante cheques: al final del día, cuando se cierra el turno, se crea automáticamente un documento de "Informe de ventas minoristas", que acumula todas las ventas por cheques para El dia.
Figura 11. Reflejo de ventas por cheques y cierre de turno al final del día
Una vez cerrado el turno, se creará automáticamente el documento de venta "Recibo de caja".
Venta al por menor a través de punto de venta manual (HTT)
Para indicarle al programa que la tienda es una salida manual, debe seleccionar el tipo de almacén "Salida manual".
La contabilización de dinero en la caja de las ventas minoristas se realiza mediante el documento "Recibo de efectivo" con el tipo de transacción del documento "Ingresos minoristas". Este documento refleja los asientos contables relevantes y cae dentro del informe del Libro de Caja.
Figura 12. Reflejo de venta en NTT
Periódicamente, en el almacén de NTT, es necesario realizar un recuento de los bienes, cuyos resultados se registran en el documento "Inventario de bienes". Sobre la base de este documento, puede generar inmediatamente un "Informe de ventas minoristas", que incluirá la cantidad de bienes "faltantes" en función de los resultados del inventario como la cantidad de bienes ya vendidos.
También puede agregar información sobre los productos vendidos manualmente creando un documento sobre ventas minoristas de la lista de documentos con el tipo "Salida manual".
conclusiones
Examinamos las características principales de la solución de contabilidad de la empresa 1C en términos de contabilidad operativa de ventas minoristas. Es seguro decir que la funcionalidad de "1C: Contabilidad" satisfará plenamente las necesidades de las empresas y empresas líderes en actividades minoristas y minoristas.
En este artículo, consideraremos en detalle todas las operaciones principales al llevar registros de comercio minorista en el programa 1C Contabilidad 8.3, incluidas las ventas en puntos de venta no automatizados.
A menudo, antes de transferir los productos comprados al proveedor al minorista, primero llegan al almacén mayorista. Si no tiene esa práctica, por ejemplo, no tiene un almacén mayorista y todos los productos se envían inmediatamente a un solo punto de venta. No dude en llevarlos al almacén minorista.
En nuestro ejemplo, crearemos un , que se encuentra en el menú "Compras". El tipo de operación que tendremos es “Bienes (factura)”.
No mostraremos en detalle la realización de este documento en el marco de este artículo. Tenga en cuenta que al reflejar los recibos en un almacén mayorista, el propio almacén debe tener el tipo "Almacén mayorista".
La siguiente figura muestra un ejemplo de cómo completar un documento de recibo para el almacén mayorista de la casa comercial Kompleksny de la base de datos Produkty.
Ajuste de precios
Entonces, ya hemos comprado todos los bienes necesarios del proveedor y estamos listos para venderlos al comprador final. Pero antes de hacer esto, debemos establecer precios minoristas, aquellos a los que ya comenzaremos a vender estos productos.
Están ubicados en el menú "Almacén", pero para simplificar el ejemplo, lo crearemos en función de la recepción de mercancías. Por supuesto, esta opción no siempre es conveniente, pero se usa con bastante frecuencia.
Las mercancías de la recepción se incluyeron automáticamente en el documento creado. Completemos los precios para cada posición e indiquemos el tipo de precios (en este caso, lo creamos nosotros mismos en el directorio y lo llamamos "Retail"). Ahora se puede contabilizar el documento. Estos precios serán válidos a partir de la fecha indicada en el encabezamiento del documento.
Traslado de mercancías a un almacén minorista
Si primero recibió productos en un almacén mayorista, deberá transferirlos a un almacén minorista o a un punto de venta no automatizado. Este último se refiere a puntos como un puesto, una carpa en el mercado y otros en los que no es posible llevar registros por falta de computadora o electricidad.
Primero crearemos estos almacenes. Prácticamente no se diferenciarán de la venta al por mayor excepto por el tipo.
Como resultado, obtendremos el piso comercial de la tienda No. 23 con el tipo "Tienda minorista".
Llamemos a un punto de venta no automatizado "Puesto en la estación de tren". Ella tendrá un tipo diferente.
En nuestro ejemplo, ambos almacenes usan el mismo tipo de precio, pero también puede establecer precios diferentes. Luego deberá crear dos documentos de precios de artículos para cada uno de estos tipos de precios.
Para reflejar la transferencia de productos comprados desde nuestro almacén mayorista a la tienda y puesto creado anteriormente, crearemos un documento "". Puede encontrarlo en el menú Almacén.
La siguiente figura muestra un ejemplo de cómo completar un documento para el movimiento de mercancías desde el almacén mayorista principal hasta un puesto cerca de la estación de tren.
Informe de ventas minoristas
Si ha completado todos los pasos anteriores correctamente, entonces su almacén minorista ya tendrá productos con precios de venta al cliente final completos.
Ahora podemos pasar al reflejo directo de la venta de bienes. En el menú Ventas, seleccione Informes de ventas minoristas. Este documento es necesario para reflejar las ventas al por menor.
En el encabezado del documento, indicamos la organización y el almacén minorista "Sala de comercio de la tienda No. 23". Cuenta de caja, como se esperaba 50.01. Además, a los efectos de análisis adicionales para la contabilidad de gestión, indicamos el artículo de la DDS "Ingresos minoristas".
Ventas en puntos de venta no automatizados
Arriba, tomamos en cuenta las ventas en una tienda minorista. Ahora pasemos a un punto de venta no automatizado: el "puesto".
Los puntos de venta no automatizados en 1C son puntos donde no es posible colocar una computadora y establecer una conexión con una base de datos común. Los datos de ventas no se ingresan regularmente.
Flujo de efectivo
El primer paso es reflejar la recepción de efectivo con el tipo de operación "Ingresos minoristas". Si en una tienda minorista el comprador puede pagar los productos con una tarjeta bancaria, esto es poco probable aquí.
En la siguiente figura se muestra un ejemplo de un documento completo. Con los ingresos faltantes, el informe de ventas minoristas simplemente no se guardará para usted.
Reflejo de la venta al por menor
Supongamos que nuestro vendedor no anota en un cuaderno cuántos bienes vendió. En este caso, es más lógico obtener el volumen de ventas simplemente restando el saldo de la cantidad de bienes transferidos previamente.
Para tales efectos, en el programa 1C: Contabilidad, existe un documento "Inventario de bienes". Se encuentra en el menú Almacén.
En el documento de inventario, indicamos la organización, nuestro almacén "Puesto en la estación de tren" y, si es necesario. Para mayor comodidad, completaremos los productos de acuerdo con los saldos en el almacén. Después de eso, debe indicar cuántos bienes quedan realmente en la columna "Datos de cantidad".
Como se muestra en la figura anterior, la columna "Desviación" refleja, de hecho, la cantidad que se vendió en este puesto.
Ahora puede publicar este documento y, en base a él, crear un informe sobre las ventas minoristas.
Ante nosotros abrimos el formulario del documento creado, en el que absolutamente todo se llenó automáticamente. Tenga en cuenta que la columna "Cantidad" contiene todos los datos de la columna "Datos de cantidad" del documento de inventario.
Si no tuvo en cuenta los ingresos recibidos en el programa, el programa no le permitirá contabilizar el documento y mostrará un mensaje similar al que se muestra en la siguiente figura.
Vea también la instrucción en video sobre el reflejo de tales operaciones:
Documento "Informe de Ventas Minoristas"
Ventas ® Informe de ventas minoristas
El documento se utiliza para generar ventas minoristas. El documento se puede completar en función del documento.
Inventario de mercancías en el almacén.
Generar una venta al mismo tiempo que se recibe un ingreso minorista (almacenes de tipo "Mayorista" o "Minorista")
Formación de una venta basada en ingresos previamente aceptados (almacenes con el tipo "Ntt")
Versiones impresas
Basado en entrada
Al completar el documento en la parte superior, es imprescindible definir los siguientes parámetros:
* Lugar de almacenamiento: un punto de venta donde se forman las ventas minoristas.
* Tipo de precio: el precio de los bienes a los que se crea la venta. Se establece a partir de varios precios aceptables para el producto. El tipo de precio se ingresa automáticamente por el tipo de precio asignado al almacén especificado. El tipo de precio se puede editar o definir si el tipo de precio para el almacén no está configurado presionando el botón Precio y moneda del menú del documento.
* Elemento DDS: un elemento de flujo de efectivo que mostrará el recibo de ingresos minoristas en la caja de la organización.
Generar una venta al mismo tiempo que se reciben ingresos minoristas
Para formar una venta minorista desde un almacén mayorista o desde un almacén con el tipo "Retail", debe especificar una operación de caja registradora. Después de seleccionar la operación, debe completar las pestañas:
* Servicios de agencia
* Tarjetas de pago y préstamos bancarios
El panel Bienes muestra los bienes y servicios vendidos al consumidor minorista.
* Contraparte: se selecciona la organización principal, cuyos servicios proporciona nuestra organización como agente.
(principal)."
El panel Tarjetas de pago y préstamos bancarios refleja los pagos del comprador realizados con una tarjeta de pago o con la participación de préstamos bancarios.
* Contraparte, Acuerdo de Contraparte y Cuenta de Liquidación - se ingresan automáticamente con los datos de un determinado tipo de comisión.
Formación de una venta sobre ingresos previamente aceptados
Para generar una venta minorista desde un almacén con el tipo "NTT", debe especificar la operación NTT. Después de seleccionar la operación, debe completar las pestañas:
* Servicios de agencia
El panel Bienes muestra los bienes y servicios vendidos al consumidor minorista. El panel se ingresa en función de los resultados del inventario en el punto de venta en función del documento Inventario de mercancías en el almacén.
* Precio: ingresado automáticamente al especificar un artículo según el registro de Precio del artículo.
* Cuenta, Cuenta de IVA, Cuenta de Ingresos y Cuenta de Gastos - se ingresan automáticamente al configurar la nomenclatura basada en el registro de la Cuenta de Nomenclatura.
* Subconto: se sustituyen los contenidos del grupo de elementos del producto o servicio especificado.
* Cuenta de ingresos y Cuenta de gastos: establezca si esta línea de ventas se refiere a actividades con un régimen fiscal especial. Es inaceptable definir cuentas de ingresos y gastos relacionadas con diferentes tipos de actividades.
El panel Servicios de la agencia refleja los servicios en cuya implementación nuestra organización actúa como agente.
* Contraparte: se selecciona el principal: la organización cuyos servicios brinda nuestra organización como agente.
* Acuerdo de contraparte: se selecciona un acuerdo con un principal, el acuerdo debe tener la forma "Con un principal
(principal)."
* Cuenta de liquidación: se selecciona la cuenta de liquidaciones con el mandante en virtud del contrato de agencia, que reflejará los ingresos del mandante por los servicios de agencia realizados.
Versiones impresas
Para el documento Reporte de Ventas Minoristas, se implementó el siguiente formulario de impresión:
* KM-6 (Ayuda-informe del cajero-operador)
Basado en entrada
Con base en el documento Informe de ventas minoristas, se permite completar los siguientes documentos:
* Orden de efectivo entrante
* Devolución de mercancías por parte del comprador.
* Formación del cálculo del IVA
Este manual te ayudará paso a paso a plasmar en formato . Quiero considerar los siguientes puntos aquí: configuración de entradas en el informe de ventas minoristas, recepción de bienes y traslado a minoristas, venta desde un almacén minorista, venta de bienes en puntos de venta no automatizados (HTT) y recibo o cobro de ganancias en la caja registradora.
Los puntos de venta no automatizados en 1C son objetos comerciales en los que no es posible poner una computadora o establecer una conexión con una base de datos común. Los datos de ventas no se ingresan diariamente. Esto es, por ejemplo, una operación de pérdida o salida.
Por regla general, antes de llegar al almacén minorista o al almacén NTT, la mercancía cae en el almacén mayorista. En el almacén mayorista, se procesa y luego se traslada al minorista.
No describiré el recibo en el almacén mayorista, ya que hay al respecto. Daré solo un ejemplo de cómo completar un documento 1C para que mis acciones futuras sean claras:
Establecer precios de artículos en 1C para minoristas
Después de la recepción, debe establecer los precios minoristas de los productos en 1C. Para ello, se utiliza el documento "". Se ingresa en la sección "Almacén". Pero crearemos un documento basado en el documento de recibo. Vayamos al documento de entrada de mercancías creado anteriormente y hagamos clic en el botón "Crear basado en". En la lista desplegable, seleccione el elemento "Establecer precios de artículos".
Se abrirá una nueva ventana de documento, donde ya se completarán los detalles principales, solo queda especificar el tipo de precio. Para no volver a esta sección, creemos dos documentos de este tipo a la vez, donde asignamos precios para los tipos "Minorista" y "Precio minorista". Igualaremos los precios. Aquí hay un documento de ejemplo:
Al hacer clic en el botón "Cambiar", también están disponibles opciones especiales para manipular el precio. Por ejemplo, aumentar o disminuir el porcentaje especificado.
Traslado de mercancías del almacén mayorista al minorista
Ahora puede mover los productos del almacén mayorista al minorista. Para ello, el programa utiliza el documento "". Se encuentra en la sección de Almacenes.
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Antes de realizar la transferencia, debemos configurar dos almacenes: uno con el tipo de almacén "Minorista", el segundo con el atributo "Salida manual".
Los almacenes se crean en la sección "Directorios" - "Almacenes".
Llamemos al primer almacén "Tienda No. 2", el tipo de almacén - "Tienda minorista". Seleccionamos el tipo de precio del libro de referencia "Tipos de precios de nomenclatura":
Deje que el segundo se llame "Sala de comercio". "Tipo de almacén" - "Salida manual", Tipo de precio "Minorista", - "Productos".
También crearemos dos documentos 1C 8.3: "Tienda No. 2" y "Sala de operaciones". Los documentos también se crearán sobre la base del documento de entrada de mercancías. En este caso, solo tendremos que rellenar el requisito "Almacén - destinatario" y la cantidad de mercancías:
Como resultado, nuestros productos tienen un precio y se encuentran en almacenes minoristas. Puede proceder al registro de la venta de bienes.
Informe de ventas minoristas en 1C para una tienda
Para reflejar la venta de bienes al por menor, necesitamos el documento Informe de ventas al por menor de la sección Ventas. Primero, emitiremos un documento de venta desde un almacén minorista. No es muy diferente del documento "". La única diferencia es que no se indica la contraparte y puede reflejar inmediatamente el producto de la venta.
Para esto, se selecciona una cuenta de efectivo. Para análisis en 1C, también puede completar los detalles "Movimiento DDS". Este será un subconto en la cuenta de la caja registradora. Ejemplo de documento:
Venta de bienes en NTT
Al vender productos en un punto de venta no automatizado al final del turno, no sabemos cuántos productos se venden. Pero sabemos cuánto se movió del almacén mayorista. ¿Cómo completar un informe de ventas minoristas en 1C 8.3 (8.2) en este caso?
Para calcular la cantidad de mercancías vendidas, debe calcular las mercancías restantes en el almacén y restarlas de la cantidad recibida. Por ejemplo, se transfirieron 50 paquetes de dulces a NTT, después de la venta quedaron 30 paquetes. En consecuencia, se vendieron 20 paquetes.
Para reflejar este cálculo en el programa, debe utilizar el documento "" (sección "Almacén").
En la cabecera del documento indicamos la organización y almacén de NTT.
En la sección tabular, agregamos e indicamos el saldo real en el almacén. Puede utilizar el botón Rellenar. La desviación de la cantidad contable será nuestra venta:
La contabilidad de las ventas al por menor es una de las operaciones más comunes en el comercio. Las ventas minoristas en 1C 8.3 Contabilidad se registran mediante un documento especial: un informe sobre las ventas minoristas. La finalización de este informe puede automatizarse o puede generarse manualmente. Cómo llenar un informe de ventas minoristas en 1C 8.3, lea este artículo.
Contador para todos los días.Al vender bienes al por menor en la contabilidad, es necesario reflejar varias operaciones a la vez:
- Recibo de fondos del comprador (en efectivo o no en efectivo);
- Reflejo de producto del crédito de la cuenta 90;
- Cancelación del costo de los bienes vendidos.
En 1C 8.3 Contabilidad hay un documento especial que genera estas operaciones: un informe sobre las ventas minoristas. Hay dos formas de crearlo:
- En modo automatizado
- en modo manual
Si la tienda tiene equipo y software que captura todo el movimiento de mercancías en línea, entonces dicho punto de venta se considera automatizado. En este caso, utilizando un software especial de 1C, puede generar automáticamente un informe de ventas minoristas en 1C 8.3.
Si la tienda no tiene equipo para la contabilidad detallada de ventas, dicho punto de venta se considera no automatizado. El informe sobre las ventas minoristas en tales casos se realiza manualmente o sobre la base del inventario. Por regla general, los puestos, quioscos y pequeñas tiendas son puntos no automatizados.
En 1C 8.3 Contabilidad en el directorio "Almacén" para cada punto de venta, debe seleccionar uno de los dos tipos de almacenes:
- Tienda al por menor;
- Salida no automatizada.
Para tiendas con contabilidad automatizada, elija el primer tipo de almacén. Para otros puntos de venta, seleccione el valor "Punto de venta no automatizado".
Cómo realizar las configuraciones necesarias en 1C 8.3 Contabilidad en unos pocos pasos y completar un informe de ventas minoristas, lea en este artículo.
Rápida transferencia de contabilidad a BukhSoftPaso 1. Configurar 1C 8.3 Contabilidad para minoristas
Para contabilizar el comercio minorista en 1C 8.3 Contabilidad, debe realizar algunas configuraciones. Para ello, vaya a la sección "Administración" (1) y haga clic en el enlace "Funcionalidad" (2).
En la ventana que se abre, vaya a la pestaña "Comercio" (3) y marque la casilla junto a la inscripción "Minorista" (4). Si es necesario, marque también las casillas junto a las palabras "Certificados de regalo" (5) y "Productos alcohólicos" (6). Ahora el programa Contabilidad 1C 8.3 está listo para la contabilidad minorista.
En el comercio minorista, existen dos formas de contabilizar la valoración de los bienes:
- Por costo de adquisición;
- Al precio de venta, utilizando la cuenta 42 "Margen comercial".
En la política contable de la organización, debe establecer uno de los métodos. Para hacer esto, vaya a la sección "Principal" (7) y haga clic en el enlace "Política contable" (8).
En la ventana que se abre, especifique su organización (9) y seleccione uno de los métodos de evaluación:
- “Por coste de adquisición” (10);
- "Por precio de venta" (11).
Se realizan las configuraciones necesarias, puede comenzar a contabilizar las transacciones minoristas.
Paso 2: Genere manualmente un informe de POS manual
Si su tienda no está equipada con un sistema de contabilidad de ventas automatizado, puede generar un informe de ventas minoristas en 1C 8.3 Contabilidad manualmente. Para ello, vaya a la sección "Ventas" (1) y haga clic en el enlace "Informes de ventas minoristas" (2).
En la ventana que se abre, verá una lista de documentos creados anteriormente. Haga clic en el botón "Reportar" (3) y seleccione el enlace "POS manual" (4). Se abrirá un formulario para crear un documento.
En la ventana que se abre, especifique:
- Fecha de formación (5). Si el informe se genera en varios días, coloque la última fecha del período;
- Su organización (6);
- Almacén (Outlet) (7). Se crea un almacén separado para cada punto. Le recordamos que el tipo de almacén en este caso debe ser "Salida manual";
- Artículo DDS (8). Seleccione el valor "Ingresos minoristas" del directorio.
En la parte de la mercancía, complete:
- Bienes vendidos (9);
- Su cantidad (10);
- precio de venta (11);
- Tasa de IVA (12).
Para ejecutar, presione el botón "Publicar y cerrar" (13). El documento se contabilizará solo si se crearon órdenes de pago entrantes o transacciones con tarjeta de pago durante el período del informe. Además, la cantidad en el informe debe coincidir con la cantidad de pagos en efectivo y transacciones con tarjeta. Si la cantidad de pagos para el período del informe es de 140,000-00 rublos, y la cantidad de bienes vendidos en el informe de ventas es de 145,000-00 rublos, al publicar el documento, aparecerá un mensaje de error: "Ingresos minoristas disponibles para ventas: 140 000, requerido: 145 000. Los ingresos que faltan deben acreditarse primero con el documento de recibo de efectivo.
Ahora el documento ha aparecido en la lista general de informes. Cuando se lleva a cabo en contabilidad 1C 8.3 Contabilidad, se forman contabilizaciones para cancelar el costo de los bienes vendidos. También se crean contabilizaciones en las cuentas fuera de balance del RV "Ingresos minoristas" y contabilizaciones para ajustar los ingresos en la cuenta 90 "Ingresos" (las contabilizaciones por el monto total se anulan y se forman otras nuevas, desglosadas por nomenclatura y cantidad).
Paso 3. Crear un informe de inventario
Puede generar un informe de ventas para un punto de venta manual a partir de un documento de inventario. Este documento calcula automáticamente la cantidad contable de bienes en la fecha del inventario. También indica manualmente el número real de mercancías identificadas como resultado del recuento. La diferencia entre la cantidad reservada y la cantidad real se transferirá al informe de ventas minoristas. A continuación, lea cómo crear dicho informe en 1C 8.3 Contabilidad.
Crear un inventario de bienes en 1C 8.3
Vaya a la sección "Almacén" (1) y haga clic en el enlace "Inventario de mercancías" (2). Se abrirá una ventana con inventarios creados previamente.
En la ventana que se abre, haga clic en el botón "Crear" (3). Se abrirá un formulario de inventario.
En la ventana "Inventario de bienes", especifique:
- Fecha de inventario (4);
- Su organización (5);
- Punto de venta (almacén) (6);
- Responsable (7).
Ahora en la parte de la mercancía en el campo "Cantidad contable" (10) vemos los saldos según los datos contables. En el campo "Cantidad real" (11), ingrese manualmente el número real de bienes en la fecha del inventario. Después de eso, en el campo "Desviación" (12), se calculará automáticamente la cantidad de bienes vendidos. Para realizar un inventario, presione los botones "Grabar" (13) y "Realizar" (14).
Generar informe de ventas minoristas a partir del inventario de productos
Para crear un informe de ventas, haga clic en el botón "Crear basado en" (15) y seleccione el enlace "Informe de ventas minoristas" (16). Se abrirá el documento de ventas completo.
En el documento que se abre, ingrese la fecha correcta (17), verifique la cantidad vendida (18) y el precio de venta de los bienes (19). Para reflejar las ventas en la contabilidad, haga clic en el botón Registrar y cerrar (20). Ahora en contabilidad hay publicaciones para cancelar el costo de los bienes vendidos. También se generaron contabilizaciones en las cuentas fuera de balance de RV "Ingresos minoristas" y contabilizaciones para el ajuste de ingresos en la cuenta 90 "Ingresos".
Paso 4: Cree un informe de ventas minoristas para un punto de venta automatizado
Si su tienda está equipada con un sistema de contabilidad de ventas automatizado, el informe de ventas minoristas en 1C 8.3 Contabilidad se genera automáticamente. Para verlo, vaya a la sección "Ventas" (1) y haga clic en el enlace "Informes de ventas minoristas" (2). Se abrirá una lista de documentos creados anteriormente.
Hay dos tipos de informes en la lista:
- Con el tipo de operación "Tienda minorista";
- Con el tipo de funcionamiento "Salida no automatizada".
En los informes de punto de venta automatizados, el tipo de transacción debe ser "Tienda minorista" (3). Este informe, como ya hemos dicho, se carga automáticamente en 1C 8.3 Contabilidad. El horario de descarga depende del software de su tienda. Antes de ejecutar un informe, acceda a él y verifique todos los datos. Para acceder a él, haga doble clic sobre él en la lista general de informes (4).
En el informe que se abre, verifique la fecha (5), el punto de venta (almacén) (6), la cantidad (7) y el precio de venta (8) de los bienes vendidos. En la parte inferior de la ventana, verifique el monto total (9) con el monto del pago recibido para el período del informe. Estas dos cifras deben ser iguales. Después de la verificación, deslice el documento. Para hacer esto, haga clic en el botón "Publicar y cerrar" (10). Ahora, en contabilidad, hay entradas para cancelar el costo de los bienes vendidos y para registrar los ingresos. Asimismo, el reporte de ventas minoristas para un punto de venta automatizado genera contabilizaciones para la recepción de pagos en efectivo. En esto se diferencia de un informe en un punto de venta no automatizado, donde los asientos de pago son generados por los recibos.
También puede crear un informe para un punto de venta automatizado de forma manual, similar a un informe para un punto de venta no automatizado.
¡La atención es importante! Como ya hemos dicho, el informe de ventas al por menor para un punto de venta automatizado genera por sí mismo contabilizaciones para la recepción de pagos en efectivo. Para que estos pagos se reflejen en el libro de caja, debe crear una orden de pago entrante. Al mismo tiempo, para no duplicar los asientos contables para la recepción de dinero, en el pedido de efectivo entrante en el campo "Tipo de operación", debe especificar "Ingresos minoristas". En este caso, el destinatario no generará asientos contables, sino que quedará reflejado en el libro de caja.
