„Outlook.com“ debesies paslauga yra nemokama „Microsoft“ pašto paslaugos debesies versija. „Outlook.com“ teikia asmeninę el. pašto paskyrą ir yra glaudžiai integruota su „Microsoft“ debesies paslaugomis.
Ši nauja debesies pagrindu sukurta el. pašto paslauga turi keletą skirtumų nuo konkurentų.
Outlook.com vartotojai nemokamai gauna beveik neribotą pašto dėžutės dydį, todėl laisvos vietos trūkumas, taigi ir galimas pašto pranešimų praradimas, šios paslaugos vartotojams negresia. Pavyzdžiui, „Gmail“ savo serveryje savo vartotojams nemokamai skiria 10 GB vietos diske.
Maksimalus pranešimų priedų dydis Outlook.com yra iki 100 MB, o naudojant OneDrive (SkyDrive) debesies saugyklą, tarptinklinio ryšio failo dydis padidės iki 300 MB (per žiniatinklio sąsają). „Gmail“ maksimalus pranešimų priedų dydis šiuo metu yra 25 MB.
Tai gera žinia vaizdo įrašų ir nuotraukų mėgėjams, kurie savo failus siunčia el. paštu. Tačiau visus kitus failus galima siųsti kaip laiško priedą.
„Microsoft“ teigimu, asmeninio susirašinėjimo ir priedų laiškuose turinys nėra analizuojamas siekiant panaudoti gautą informaciją reklamos tikslais (akmuo „Google“ sode).
Pašto paslaugų sąsaja sukurta modernios vartotojo sąsajos (Metro) stiliumi, kas palieka malonų įspūdį. Jame dirbti greita ir patogu.
Dabar pereikime prie Outlook.com apžvalgos.
Prisiregistravimas prie Outlook.com
Norėdami užsiregistruoti paslaugai, turite apsilankyti įmonės svetainėje login.live.com. Jei jau turite „Microsoft“ paskyrą („Windows Live ID“), tuomet turėtumėte užpildyti atitinkamus laukus ir spustelėti mygtuką „Prisijungti“.
Bus atidarytas pagrindinis Outlook.com pašto langas. „Hotmail“, „SkyDrive“, „Xbox LIVE“, „Windows Live“ vartotojai jau turi paskyrą.
Jei neturite „Microsoft“ paskyros, norėdami ją gauti, turite spustelėti nuorodą „Registruotis“.
Kitame „Microsoft“ paskyros lange turėsite įvesti savo asmeninę informaciją, kad sukurtumėte „Microsoft“ paskyrą. Nebūtina įvesti tikrų asmeninių duomenų, čia galite įvesti tokius duomenis, kurie Jums bus patogu naudojantis sukurta el.
Galite pasirinkti savo Outlook.com pašto dėžutės pavadinimą. Paskyra gali būti susieta su mobiliojo telefono numeriu, kad atkurtumėte slaptažodį arba gautumėte laikiną slaptažodį vienkartiniam prisijungimui prie pašto tarnybos, pavyzdžiui, iš kito kompiuterio.
Užpildžius visus duomenis, reikia paspausti mygtuką „Sutinku“.
Po to pateksite į „Outlook.com“ paslaugų puslapį, kuriame turite spustelėti mygtuką „Eiti į paštą“.
Nustatykite Outlook.com
Taip atrodo pagrindinis Outlook.com pašto tarnybos langas. „Microsoft“ neseniai suvienijo savo programų ir paslaugų išvaizdą.
Paslaugos, programėlės ir paslaugos dabar sukurtos vienu šiuolaikišku stiliumi, o dizainas naudoja išklotinę sąsają „Windows 8“ operacinės sistemos metro stiliaus.
Jei jūsų pašto duomenys buvo perkelti į „Outlook.com“, matysite aplankus ir pranešimus, nustatymai ir adresų knyga bus ten automatiškai perkelti.
Norėdami sukurti pranešimą, turite spustelėti mygtuką „Sukurti“, esantį viršutiniame skydelyje, viršutiniame kairiajame pašto paslaugų puslapio lango kampe. Laiškas bus išsiųstas iš pašto dėžutės, iš kurios esate prisijungę prie Outlook.com.
Galite tinkinti įvesto pranešimo tekstą, kaip norite, naudodami teksto rengyklę ir naudodami mygtuko „Parinktys“ komandą.
Outlook.com turi naują įdomią funkciją – redaguoti pranešimus HTML formatu. Raidėms galima priskirti skirtingus svarbos lygius.
Dirbant su žinute galima „Įtraukti siuntėją į kontaktų sąrašą“, atlikti tam tikrus veiksmus su žinute.
Jei jūsų el. pašto adresas dažnai gauna naujienlaiškius, Outlook.com atpažįsta tokius pranešimus ir siunčia juos į šiukšlių aplanką. Kaip elgtis su tokiais pranešimais, turite nuspręsti patys, spustelėdami tokį pranešimą dešiniuoju pelės mygtuku ir kontekstiniame meniu pasirinkę konkretų veiksmą.
Galite tinkinti Outlook.com sąsajos spalvą pagal savo skonį, spustelėję piktogramą Nustatymai (krumpliaratis) ir iškylančiame meniu pasirinkę norimą spalvą iš įvairių paslaugos siūlomų spalvų.
„Outlook.com“ pašto paslauga yra integruota su kitomis „Microsoft“ programomis. Spustelėjus šalia mygtuko „Outlook“ esančią rodyklę, pasirodo plytelių skydelis su plytelėmis, kad galėtumėte patekti į kitas paslaugas.
Outlook.com galite atkurti ištrintus pranešimus, net jei anksčiau ištuštinote šiukšliadėžę.
Norėdami gauti išsamesnius Outlook.com nustatymus, jei nesate patenkinti numatytieji debesies paslaugos nustatymai, turėsite spustelėti piktogramą „Nustatymai“ (krumpliaratis) => „Kiti pašto nustatymai“. Atidarytame puslapyje turėsite atlikti reikiamus pašto paslaugos nustatymus.
Pridėkite kontaktus prie Outlook.com
Jei skirtingose el. pašto paslaugose turite kelias pašto dėžutes, galite pridėti šias pašto dėžutes prie Outlook.com, kad gautumėte ir siųstumėte pranešimus iš kitų pašto dėžučių naudodami "Outlook Online".
Norėdami tai padaryti, skydelyje turite spustelėti mygtuką „Nustatymai“ (krumpliaratis). Iššokančiajame meniu pasirinkite „Daugiau pašto parinkčių“.
Puslapyje „Nustatymai“ spustelėkite mygtuką „Jūsų el. pašto paskyros“. Puslapyje „Jūsų el. pašto paskyros“ turite pasirinkti vieną iš siūlomų parinkčių: „Pridėti paskyrą tik siuntimui“ arba „Pridėti siuntimo ir gavimo paskyrą“.
Sukūrus naują paskyrą, pridėta paskyra bus pasiekiama dešinėje šoninėje juostoje skiltyje „Aplankai“. Dabar galite siųsti arba gauti pranešimus naudodami skirtingas el. pašto paskyras naudodami „Outlook.com“ paslaugą.
Taip pat galite importuoti paštą ir nustatymus iš „Outlook Express“, „Windows Mail“ arba „Windows Live Mail“.
Ateityje „Microsoft“ ketina perkelti visas savo el. pašto paslaugas į „Outlook.com“, o senesnių paslaugų palaikymas bus nutrauktas. Vartotojai gali ir toliau naudoti adresus su senosiomis galūnėmis, tačiau dabar galima pasirinkti „gražus ar geidžiamas“ el. pašto adresą su pabaiga @outlook.com kol yra tokia galimybė.
Galite gauti naują el. pašto adresą, kuris baigiasi @outlook.com iš savo pašto tarnybos @hotmail.com arba @live.ru jei skiltyje „Parinktys“ pasirinkite „perjungti į Outlook“.
Galite ir toliau naudoti el. pašto adresus su galūnėmis @hotmail.com, @live.com arba @msn.com, taip pat pervardykite paskyrą į adreso pabaigą @outlook.com arba pridėkite slapyvardį.
Sukurkite slapyvardį Outlook.com
Naudodami funkciją „Sukurti slapyvardį“ galite sukurti kelias pašto dėžutes su skirtingais adresais toje pačioje „Microsoft“ paskyroje. Vienoje paskyroje galite sukurti iki penkių slapyvardžių. Taigi, kartu su pagrindine pašto dėžute, iš viso bus šešios pašto dėžutės.
Taip pat galite sukurti neribotą skaičių „Microsoft“ paskyrų ir jose sukurti dar daugiau slapyvardžių.
Norėdami sukurti slapyvardį, turite spustelėti mygtuką "Nustatymai" (krumpliaratis) => "Kiti pašto nustatymai" => "Sukurti slapyvardį Outlook" viršutiniame skydelyje. Patvirtinus vardą ir slaptažodį, būsite prisijungę prie „Microsoft“ paskyros.
„Microsoft“ paskyros puslapyje turite pasirinkti el. pašto adresą. Galite rinktis iš el. pašto adresų su galūnėmis @outlook.com, @hotmail.com, @live.ru. Tada spustelėkite mygtuką „Sukurti slapyvardį“.
Iššokančiajame lange „Alternatyvaus pavadinimo nustatymas“ turėsite suaktyvinti radijo mygtuką, esantį priešais vieną iš elementų: „Į esamą aplanką: Gautieji“ arba „Sukurti aplanką: su slapyvardžio adresu“.
Pasirinkus „Sukurti aplanką: su slapyvardžio adresu“, pranešimai bus siunčiami į atskirą aplanką, o pasirinkus „Į esamą aplanką: Gautieji“, pranešimai bus siunčiami į bendrą aplanką „Gautieji. Pasirinkę aplanką, spustelėkite mygtuką „Baigti“.
Sukūrus naują slapyvardį, į gautuosius bus išsiųstas patvirtinimo el. laiškas, nurodantis, kad jūsų slapyvardis paruoštas ir galite jį naudoti.
Naudoti pseudonimą patogu susirašinėjant su skirtingais korespondentais. Tokiu atveju jums nereikia naudoti skirtingų pašto dėžučių skirtingose pašto paslaugose. Įeinantys pranešimai, išsiųsti jūsų sukurtais slapyvardžiais, pateks į jūsų Outlook.com paskyrą.
Norėdami išsiųsti žinutę, turite paspausti mygtuką „Sukurti“ ir šalia savo paskyros pavadinimo spustelėti rodyklę ir iššokančiajame lange pasirinkti laiško siuntėjo adresą (laiškas gali būti išsiųstas vardu vieno iš slapyvardžių).
Vienintelis neigiamas dalykas yra tai, kad jūs negalite pakeisti laiško siuntėjo vardo. Galite sukurti „Microsoft“ paskyrą naudodami išgalvotą vardą, o ne tikrąjį vardą.
Kaip prisijungti prie socialinių tinklų
Norėdami tiesiogiai bendrauti su draugais ir pažįstamais per Outlook.com, turėsite pridėti savo kontaktus iš šių socialinių tinklų. Norėdami tai padaryti, su pelės žymekliu spustelėkite rodyklę šalia mygtuko „Outlook“, tada spustelėkite plytelę „Žmonės“.
Puslapyje „Žmonės“ galite pridėti savo kontaktus iš pateiktų socialinių tinklų. Norėdami pridėti kontaktų, turite spustelėti socialinio tinklo vaizdą, o iššokančiajame lange spustelėkite mygtuką „Prisijungti“. Įvedus ir patvirtinus registracijos duomenis, jūsų kontaktų sąrašas bus importuotas į Outlook.com pašto tarnybą.
Norėdami sukurti naują kontaktą puslapyje „Žmonės“, turite spustelėti mygtuką „Sukurti“. Kitame puslapyje galite rankiniu būdu įvesti savo naujo kontakto duomenis, užpildydami tam tinkamus laukus, tada spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“.
Iš Outlook.com paslaugų lango galite bendrauti su draugais ir pažįstamais socialiniuose tinkluose. Dešinėje skydelio pusėje paspaudus besišypsančio vyro galvos pavidalo piktogramą, atsidarys šoninis skydelis su galimų kontaktų sąrašu iš socialinio tinklo Facebook arba iš MSN tinklo.
Norėdami pradėti siųsti momentinius pranešimus, turite du kartus spustelėti pašnekovo vardą.
Norėdami išsaugoti gautų ir išsiųstų momentinių pranešimų istoriją, skydelyje turėsite spustelėti piktogramą „Nustatymai“ (krumpliaratį), o tada kontekstiniame meniu pasirinkti „Kiti pašto nustatymai“ => „Pranešimų žurnalas“. Puslapyje „Pranešimų žurnalas“ turėtumėte suaktyvinti elementą „Išsaugoti momentinius pranešimus“.
„OneDrive“ saugykla debesyje
Spustelėjus plytelę „OneDrive“, atsidarys „OneDrive“ (anksčiau „SkyDrive“) debesies failų saugojimo langas. Ši saugykla debesyje yra nemokama failams saugoti, kurios bendras dydis yra 5 GB.
„OneDrive“ paslaugos puslapio lange galite atsisiųsti „OneDrive“ programą ir įdiegti ją savo kompiuteryje. Per žiniatinklio sąsają bus galima perkelti failus iš kompiuterio ar kito įrenginio į debesies saugyklą.
„OneDrive“ saugyklos lange spustelėję mygtuką „Sukurti“ galite pradėti naudoti „Office Online“ debesies biuro programą. Naudodami šią programą galite tiesiogiai naršyklės lange kurti, atidaryti, redaguoti ir išsaugoti Microsoft Office dokumentus: Word dokumentus, Excel skaičiuokles, PowerPoin pristatymus, OneNote užrašus.
Daugiau apie OneDrive debesies failų saugyklos naudojimą galite perskaityti straipsnyje.
„Office Online“ debesies programos
Gautus biuro dokumentus galite atidaryti iš karto pašto paslaugos lange, gavę pranešimą su pridėtu dokumentu.
Atidarius gautą laišką, reikia paspausti nuorodą „Rodyti turinį“. Tada gauto dokumento miniatiūroje turite spustelėti užrašą „Žiūrėti internete“.
Tada dokumentas bus atidarytas „Office Online“. Jei norite pakeisti atidarytą dokumentą, turėsite spustelėti mygtuką „Redaguoti“.
Dokumentas bus perkeltas į „OneDrive“ internetinę saugyklą, kur bus atidarytas „Word Online“ debesies teksto rengyklėje.
Internetinėje Word teksto rengyklės versijoje galite dirbti su atidarytu dokumentu iš šio kompiuterio ir toliau tęsti darbą su šiuo dokumentu iš kito kompiuterio ar mobiliojo įrenginio, jei mobiliajame įrenginyje įdiegta OneDrive paslaugos programa.
Norėdami išsaugoti gautą dokumentą savo kompiuteryje, turite paspausti nuorodą „Atsisiųsti kaip ZIP archyvą“.
Nemokami skambučiai per Skype į Outlook.com
integravo žiniatinklio programos versiją į Outlook.com pašto tarnybą. Pridėję „Skype“ paskyrą, vartotojai gali nemokamai skambinti vaizdo skambučiais tiesiai iš „Outlook.com“ pašto paslaugos lango, nepaleidžiant pačios programos, o naudodamiesi pašto paslaugos žiniatinklio sąsaja.
Straipsnio išvados
„Outlook.com“ yra „Microsoft“ debesies pagrindu sukurta el. pašto paslauga, turinti įdomių ir turtingų funkcijų. „Outlook Cloud Mail“ bus geras pasirinkimas vartotojui.
Išnaudokite daugiau el. pašto galimybių naudodami Outlook.com. Supaprastinome paiešką, kad būtų lengviau nei bet kada rasti tai, ko ieškote. Naujos funkcijos, pvz., Failai ir priedų peržiūros, leidžia jums savo nuotraukas ir failus nepaliekant matyti gautųjų. O dabar prie savo žinučių galite pridėti jaustukų ir GIF.
Kas naujo Outlook.com
Ką pamatysite pašte
Kai prisijungiate prie Outlook.com, pateksite tiesiai į gautuosius.
|
apibūdinimas |
|
|
Sukurkite naują pranešimą pasirinkdami nauja žinutė. |
|
|
Sąraše yra jūsų pašto dėžutės aplankai. Jame gali būti kitų aplankų, pvz., Parankiniai ir Archyvo aplankai. Pasirinkite, kad būtų rodomas aplankų sąrašas, arba pasirinkite, jei norite jį paslėpti. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite esamą aplanką ir pasirinkite Sukurti naują poaplankį. |
Ką matysite Kalendoriuje
Sekite susitikimus, susitikimus ar kitus įvykius iš bet kurios vietos. Pridėkite, redaguokite arba ištrinkite įvykius naudodami dienos, savaitės ar mėnesio rodinius. Norėdami gauti daugiau informacijos apie darbą su kalendoriais Outlook.com, eikite į Kalendoriaus naudojimas programoje Outlook.com .
|
apibūdinimas |
|
|
Sukurkite naują įvykį pasirinkdami Naujas renginys. Tada užpildykite informaciją apie įvykį. |
|
|
Pagal Kalendoriai, mano kalendorius yra numatytasis pasirinkimas ir rodo kalendorių mėnesio rodinyje. Galite judėti pirmyn arba atgal per kalendorinius mėnesius naudodami rodykles virš kalendoriaus. Pasirinkę galite pridėti kitų kalendorių, pavyzdžiui, švenčių kalendorių Atraskite kalendorius kairiojoje srityje. Pridėję naują kalendorių, galite pasirinkti, ar jį rodyti, pasirinkdami arba išvalydami kalendoriaus parinktį. Jei nuspręsite, kad nenorite sukurti kalendoriaus, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kalendorių ir pasirinkite Pašalinti > Ištrinti. |
|
|
Vienu metu galite peržiūrėti daugiau nei vieną kalendorių, įtraukti kitus kalendorius ir pasirinkti, kuriuos rodyti, ir kurti naujus kalendorius. |
|
|
Pasirinkite kalendoriaus rodinį: dieną, darbo savaitė, savaitę, arba mėnuo. Norėdami grįžti į šiandienos datą, pasirinkite Šiandien kairėje komandų juostos pusėje virš kalendoriaus. |
|
|
Kalendoriuje pasirinkite konkrečią dieną ir visi tą dieną suplanuoti susitikimai ar įvykiai bus išvardyti šioje srityje. Taip pat galite pasirinkti dieną arba laiko tarpą ir sukurti naują susitikimą ar įvykį. |
Ką pamatysite skiltyje Žmonės
Norėdami rasti, peržiūrėti, kurti ir redaguoti adresatus ir kontaktų sąrašus, naudokite puslapį Žmonės. Norėdami sužinoti daugiau apie kontaktų tvarkymą Outlook.com, eikite į "Outlook.com" kontaktų ir kontaktų sąrašų kūrimas, peržiūra ir redagavimas.
|
apibūdinimas |
|
|
Norėdami rasti kontaktą arba kontaktų sąrašą, pradėkite vesti tekstą paieškos laukelyje. |
|
|
Sukurkite naują kontaktą pasirinkdami Naujas kontaktas. Sukurkite naują kontaktų sąrašą pasirinkdami šalia esančią rodyklę Naujas kontaktas ir tada Naujas kontaktų sąrašas. Pridėkite adresatą prie mėgstamiausių sąraše pasirinkę adresatą, tada pasirinkdami Įtraukti į adresyną. Kai ką nors pridedate prie mėgstamiausių Žmonės, jie taip pat bus rodomi žemiau Mėgstamiausi in Paštas, ir atvirkščiai, jei kontaktas turi el. pašto adresą. Norėdami importuoti kontaktus iš kitų el. pašto paslaugų, eksportuoti kontaktus arba išvalyti pasikartojančius kontaktus, pasirinkite parinktį iš Tvarkyti Meniu. |
|
|
Kairiojoje srityje |
Mėgstamiausi: rodomi kontaktai, kuriuos įtraukėte į adresyną, žmonės arba paštas. Visi kontaktai: rodomi jūsų kontaktai iš visų aplankų. Visi kontaktų sąrašai: rodomi jūsų kontaktų sąrašai iš visų aplankų. Siūloma: siūlomi kontaktai, remiantis pranešimais, kuriuos išsiuntėte arba gavote iš adresų, kurių nėra jūsų kontaktuose. Kontaktai pagal Aplankai: tai numatytasis kontaktų aplankas ir kontaktų sąrašus. Pasirinkite naujas aplankas norėdami sukurti daugiau aplankų.  |
|
Adresatai arba Adresatų sąrašai |
Rodomi kontaktai arba kontaktų sąrašai, atsižvelgiant į tai, ką pasirinkote kairiojoje srityje. Pasirinkite adresatą arba kontaktų sąrašą, kad peržiūrėtumėte išsamią informaciją adresato kortelėje dešinėje. Taip pat galite pasirinkti kelis kontaktus, pavyzdžiui, norėdami išsiųsti el. laišką pasirinktiems adresatams. Kontaktams galite pasirinkti filtras viršutiniame dešiniajame kampe, kad pasirinktumėte, ką rodyti sąraše ir kaip rūšiuoti. |
|
Peržiūrėkite arba redaguokite informaciją apie kontaktą arba kontaktų sąrašą. Susisiekite su kuo nors tiesiogiai pasirinkdami pradėti pokalbį arba Siųsti laišką. |
Gaukite pagalbos dėl naujosios Outlook.com
Norėdami pakeisti pašto nustatymus, kad gautieji atrodytų ir veiktų taip, kaip norite, žr. Naujos pašto funkcijos personalizavimas Outlook.com . Taip pat peržiūrėkite Outlook.com bendruomenės forumą.
Daugeliui vartotojų Outlook yra tik el. pašto programa, galinti siųsti ir gauti el. laiškus. Tačiau jo galimybės tuo neapsiriboja. Ir šiandien mes kalbėsime apie tai, kaip naudoti „Outlook“ ir kokias kitas funkcijas yra šioje „Microsoft“ programoje.
Žinoma, visų pirma, „Outlook“ yra el. pašto programa, teikianti išplėstą funkcijų rinkinį darbui su paštu ir pašto dėžučių valdymui.
Kad programa veiktų visapusiškai, turite susikurti pašto paskyrą, po kurios galėsite pradėti dirbti su korespondencija.
Pagrindinis programos langas yra padalintas į kelias sritis - juostelės meniu, sąskaitų sąrašą, raidžių sąrašą ir pačios raidės sritį.
Taigi, norint peržiūrėti pranešimą, pakanka jį pasirinkti sąraše.
Jei kairiuoju pelės klavišu dukart spustelėsite laiško antraštę, atsidarys langas su pranešimu.
Iš čia galima atlikti įvairius veiksmus, susijusius su pačia žinute.
Pranešimo lange galite jį ištrinti arba įdėti į archyvą. Be to, iš čia galite parašyti atsakymą arba tiesiog persiųsti pranešimą kitam gavėjui.
Naudodami meniu „Failas“ galite pasirinktinai išsaugoti pranešimą atskirame faile arba išsiųsti jį spausdinti.
Visi pranešimo lange pasiekiami veiksmai taip pat gali būti atliekami pagrindiniame „Outlook“ lange. Be to, jie gali būti taikomi raidžių grupei. Norėdami tai padaryti, tiesiog pasirinkite norimas raides ir spustelėkite mygtuką su norimu veiksmu (pavyzdžiui, ištrinti arba persiųsti).
Kitas patogus įrankis dirbant su el. laiškų sąrašu yra greita paieška.
Jei turite daug pranešimų ir jums reikia greitai rasti tai, ko jums reikia, tada greita paieška ateis į pagalbą, kuri yra tiesiai virš sąrašo.
Jei pradėsite vesti dalį el. laiško antraštės į paieškos eilutę, „Outlook“ iš karto parodys visus el. laiškus, atitinkančius paieškos eilutę.
Ir jei paieškos juostoje įvesite „kam:“ arba „nuo:“ ir tada nurodysite adresą, tada „Outlook“ parodys visas išsiųstas arba gautas laiškus (atsižvelgiant į raktinį žodį).
Norėdami sukurti naują pranešimą, skirtuke „Pagrindinis“ turite spustelėti mygtuką „Sukurti pranešimą“. Tuo pačiu atsivers naujas žinutės langas, kuriame galėsite ne tik įvesti norimą tekstą, bet ir suformatuoti jį taip, kaip norite.
Visus teksto formatavimo įrankius rasite skirtuke Pranešimas, o norėdami įterpti įvairius objektus, pvz., paveikslėlius, lenteles ar figūras, galite naudoti skirtuko Įterpti įrankių rinkinį.
Norėdami išsiųsti failą kartu su pranešimu, galite naudoti komandą „Pridėti failą“, esančią skirtuke „Įterpti“.
Norėdami nurodyti gavėjo (ar gavėjų) adresus, galite naudoti įmontuotą adresų knygą, kurią galite pasiekti paspaudę mygtuką „Kam“. Jei adreso trūksta, jį galima įvesti rankiniu būdu į atitinkamą lauką.
Kai tik pranešimas bus paruoštas, jis turi būti išsiųstas paspaudus mygtuką „Siųsti“.
Be darbo su paštu, „Outlook“ taip pat gali būti naudojama planuojant užduotis ir susitikimus. Norėdami tai padaryti, yra įmontuotas kalendorius.
Norėdami pereiti į kalendorių, turite naudoti naršymo skydelį (2013 m. ir naujesnėse versijose naršymo skydelis yra apatinėje kairėje pagrindinio programos lango dalyje).
Iš pagrindinių elementų čia galite sukurti įvairius renginius ir susitikimus.
Norėdami tai padaryti, galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti norimą langelį kalendoriuje arba, pasirinkę norimą langelį, pasirinkti norimą elementą pagrindiniame skydelyje.
Jei kuriate įvykį ar susitikimą, čia galite nurodyti pradžios datą ir laiką, pabaigos datą ir laiką, susitikimo ar įvykio temą ir vietą. Taip pat čia galite parašyti bet kokią lydinčią žinutę, pavyzdžiui, kvietimą.
Čia taip pat galite pakviesti susitikimo dalyvius. Norėdami tai padaryti, tiesiog spustelėkite mygtuką „Pakviesti dalyvius“ ir pasirinkite reikiamus spustelėdami mygtuką „Kam“.
Taigi naudodamiesi „Outlook“ galite ne tik planuoti savo reikalus, bet ir prireikus pakviesti kitus dalyvius.
Taigi, apžvelgėme pagrindinius darbo su MS Outlook programa būdus. Žinoma, tai ne visos funkcijos, kurias teikia ši el. pašto programa. Tačiau net ir turėdami šį minimumą galite gana patogiai dirbti su programa.
Šis straipsnis tęsia straipsnių apie darbą su „Office 2000“ seriją ir yra skirtas padėti skaitytojui pirmą kartą susipažinti su „Outlook 2000“.
Informacijos apimtis, kurią turi analizuoti šiuolaikinės įmonės vadovas, auga tiesiogine prasme kasdien, vis daugiau įvairių įmonių darbuotojų dirba informacijos perkrovos režimu. Palaipsniui informacijos stokos problema perauga į jos nepakankamos sandaros tiek erdvėje, tiek laike problema. Erdvėje – ta prasme „kur greitai gauti, kad visada po ranka“, o laike ta prasme, kad „kad priminimas ar naujiena ateitų būtent tada, kai reikia“.
Todėl, ko gero, kiekvienas dirbantis komandoje ir apleidęs elektroninius organizatorius žino, kaip kartais sunku greitai surasti reikiamą adresą, laiku prisiminti suplanuotą įvykį ir suprasti vis didėjantį failų kiekį diske. Kartu problema susijusi ir su tuo, kad reikalinga informacija yra saugoma įvairiuose šaltiniuose: el. laiškuose, failų serveriuose, internete ir intranete – o tuo pačiu vartotojas dažnai neturi programinės įrangos produktas, galintis suteikti vieną sąsają prieigai prie visos šios informacijos.informacija.
Jei visos šios problemos jums žinomos, pabandykite kreiptis į „Microsoft Outlook 2000“.
Ar jaučiatės drovūs prieš pirmąjį susitikimą? Tikimės, kad šis straipsnis padės jums susipažinti su programa. Jei jau esate patyręs vartotojas ir žinote pagrindinius ankstesnių „Outlook“ versijų principus, galbūt norėsite perskaityti straipsnį „Outlook 2000 – daugiau funkcijų, mažiau mygtukų“, paskelbtą šio žurnalo numerio antraštėje „ Programinė įranga“.
Outlook – pirmoji pažintis
Pažintį pradėkime paleisdami „Outlook“. Tai galite padaryti paleisdami komandą Programos -> Microsoft Outlook„Windows“ pagrindinis meniu. Naudodami šią komandą suaktyvinate „Outlook“ langą ( ryžių. vienas).
Programos sąsaja būdinga Microsoft Office 2000 produktams: meniu juosta ir įrankių juosta yra viršutinėje lango dalyje, nuorodų juosta yra kairėje, šalia kurios yra aplankų sąrašas. Atleiskite, įmantri skaitytoja, bet priminsiu, kad šie aplankai nėra kietojo disko aplankai ir juose saugoma informacija yra specialiuose failuose. Kaip matote iš paveikslo, „Outlook“ turi gana daug aplankų, kuriuose saugoma įvairių tipų informacija. Svarbu pažymėti, kad nepaisant nevienalytės informacijos gausos, programa leidžia tvarkyti, ieškoti ir peržiūrėti įrašus vienoje standartinėje sąsajoje.
Pagrindinės „Outlook“ funkcijos yra tokios:
- Asmeninio kalendoriaus ir planavimo sistemos palaikymas.
- Asmeninės informacijos, įskaitant kontaktus ir užduotis, saugojimas.
- Darbas su el.
- Dalijimosi informacija programų palaikymas.
Programa dirba su skirtingų tipų duomenimis ir turi pakankamai išvystytą sąsają, todėl tikslingiau peržiūrėti Outlook 2000 galimybes nuosekliai svarstant konkrečias užduotis.
Pridedamas naujas susitikimas
Tarkime, balandžio 24 d., 20:00, jums reikia būti susitikime oro uoste – pažiūrėkime, kaip priminti sau šį įvykį.
Vykdykite komandą Žiūrėti -> Eiti -> Kalendorius arba spustelėkite etiketę Kalendorius kairėje lango pusėje ( ryžių. vienas). Dėl to ekranas atrodys taip: ryžių. 2, o savaitės informacijos lange galėsite pasirinkti vaizdą ( ryžių. 2), per dieną ( ryžių. 3), per darbo savaitę arba per mėnesį ( ryžių. 6) naudodami atitinkamus mygtukus standartinėje įrankių juostoje ( ryžių. 2).
Savaitės kalendoriaus dešinėje yra kelių mėnesių kalendorius ( ryžių. 2). Šiame kalendoriuje pasirinkite jums reikalingą skaičių ir spustelėkite jį pele – programa šią dieną pažymės pilka spalva ir pasirinks laukelį su šią dieną atitinkančiomis valandomis ( ryžių. 3). Lauke Paskyrimas darbo valandos paryškintos geltonai. Pasirinkite stulpelį, atitinkantį laiką, kuriuo norite susitarti, ir spustelėkite jį pele – pasikeis lauko spalva. Laikydami nuspaudę pelės mygtuką, galite pažymėti langelių seriją ir taip parodyti susitikimo pabaigos laiką. Be to, pasirinktoje srityje galite įvesti trumpą susitikimo aprašymą – pavyzdžiui, „susitikimas oro uosto pastate“.
Norėdami įvesti daugiau informacijos apie susitikimą, dukart spustelėkite laukelį su mėlyna apvadu, kad būtų rodomas susitikimo skydelis ( ryžių. 4).
Šiame lange galite nurodyti tikslesnį susitikimo pabaigos laiką, temą ir vietą, taip pat nurodyti savo kolegoms, kiek būsite pasiruošę šio susitikimo metu ( Laisvas, užimtas, abejojantis, nedirbantis). Norėdami gauti priminimą apie suplanuotą susitikimą, turite suaktyvinti žymimąjį laukelį Pranešimas ir nustatyti priminimo laiką. Galite pasirinkti jį iš meniu (pavyzdžiui, po 15 minučių) arba nustatyti savavališką skaičių. Nurodytu laiku (žinoma, nebent išjungsite „Outlook“) užduočių juostoje gausite pyptelėjimą ir mirksintį pranešimą, kurį paspaudę aktyvuosite pranešimų langą ( ryžių. penkios). Šiame lange galite atidėti pranešimą, kad vėl gautumėte priminimą.
Suplanuoti susitikimai dažnai kartojasi. Tipiškas pasikartojančių susitikimų atvejis yra su dėstytoju. Norėdami sukurti pasikartojantį susitikimą, dukart spustelėkite mygtuką Kartojimas esantis lango viršuje ( ryžių. 4). Bus parodytas skydelis, parodytas ryžių. 6.
Tarkime, jums reikia dėstyti vakarines paskaitas, kurios prasideda balandžio 28 d., vyksta kas savaitę penktadieniais ir tęsis iki semestro pabaigos, tai yra iki gegužės 30 d. Visi šie parametrai gali būti lengvai atspindimi lange ( ryžių. 6).
Susitikimo lange, panašiai kaip parodyta ryžių. 4, galite parašyti susitikimo temą – „paskaita“ ir paskaitos vietą, pavyzdžiui „MVMI institutas“. Tada jūsų mėnesio planas automatiškai suplanuos paskaitas iki semestro pabaigos ( ryžių. 7). Jei reikia, kompiuteris gali priminti apie būsimą paskaitą.
Susitikimo plano redagavimas
Jei esate režime Diena, tada susitikimo laiką pakeisti gana paprasta pele. Perkelkite žymeklį į apatinį arba viršutinį mėlyno laukelio kraštą ( ryžių. 3), o žymeklis pasikeis į dvigalvę rodyklę ( ryžių. 8). Kai perkeliate žymeklį į kairę kraštą, jis bus keturių krypčių rodyklės pavidalu.
Naudodami dvigalvę rodyklę, galite perkelti apatinę ir viršutinę susitikimo laiko ribas, įskaitant atitinkamai pakeisti susitikimo trukmę. Jei susitikimo trukmės keisti nereikia, tuomet galite „tempti susitikimą laiku“ naudodami keturkampę rodyklę.
Jei dirbate Savaitė arba Mėnuo, taip pat galite pakeisti susitikimo laiką ir dieną, vilkdami ir numesdami įrašus. Perkelkite žymeklį į susitikimo laiką – jis bus keturių krypčių rodyklės pavidalu, paspauskite kairįjį pelės mygtuką ir vilkite susitikimą į reikiamą vietą.
Be susitikimų redagavimo pele, jūs visada (bet kokiu kalendoriaus režimu) turite galimybę pakeisti susitikimo laiko ir datos skaitines reikšmes naudodami langą Susitikimas. Dukart spustelėkite susitikimo įrašą – atsidarys susitikimo langas ( ryžių. 4), kuriame galite pakeisti atitinkamus parametrus.
Kai redaguojate pasikartojančius susitikimus, sistema jums pasiūlys klausimą ( ryžių. devynios), kad nurodytumėte „ar atidaryti tik šią kopiją, ar visą eilutę“. Jei pasirinksite tik vieną kopiją, pakeitimai bus atitinkamai taikomi tai konkrečiai kopijai ir nebus automatiškai atliekami visiems pasikartojantiems susitikimams.
Norėdami ištrinti susitikimą, spustelėkite esamą įrašą pele ir paleiskite komandą Redaguoti -> Ištrinti. Šią komandą taip pat galima pasirinkti iš meniu, kuris atsidarys perkėlus žymeklį į reikiamą įrašą ir spustelėjus dešinįjį pelės mygtuką. „Karštų“ klavišų mėgėjams rekomenduojame derinį
Adresų sąrašo saugojimas
Yra daug tradicinių būdų saugoti informaciją apie savo kontaktus: sąsiuvinių, vizitinių kortelių, abėcėlės kortelių failų pavidalu ir pan., tačiau, kai adresų daug, labai sunku greitai rasti tinkamą. „Outlook“ sutvarko saugomą informaciją taip, kad ne tik padėtų greitai surasti reikiamą kontaktą, bet ir supaprastintų bendravimą su šiuo adresatu.
Norėdami sukurti adresų sąrašą, spustelėkite etiketę Kontaktai (ryžių. vienas) arba paleiskite komandą Žiūrėti -> Eiti -> Kontaktai. Dėl to „Outlook“ langas atrodys taip, kaip parodyta ryžių. 10.
Norėdami pridėti naują kontaktą, dukart spustelėkite lauką, kuriame nėra kortelių, ir atsiras skydelis kontaktas (ryžių. vienuolika). Šį skydelį taip pat galima aktyvuoti vykdant komandą Veiksmas -> Sukurti kontaktą arba paspausdami sparčiuosius klavišus
Tikėtina, kad patys pirmųjų penkių informacijos pateikimo būdų pavadinimai nekelia skaitytojo abejonių, kas tai yra, todėl komentuosime tik paskutinius du. Informacijos pristatymas Pagal kategoriją rodo įrašus pagal tam tikras kategorijas, kurias galima pasirinkti iš siūlomo sąrašo arba priskirti vartotojui. Pavyzdžiui, Bylos, draugai, klientai ir tt
Įrašų pateikimas Ženklu „Atlikti“ siejamas su užduočių vykdymo planavimo sąvoka. „Kategorijų“ ir „užduočių planavimo“ sąvokos bus išsamiau aprašytos toliau.
Kategorijų nustatymas kontaktams
Spustelėkite piktogramą Organizuoti, kuris yra įrankių juostoje ir atrodo kaip sukrautos geltonos šaškės. Taip atsidarys langas Aplanko Kontaktai nustatymas, kurio fragmentas parodytas ryžių. 13.
Šiame lange galite pasirinkti vieną iš siūlomų kategorijų išskleidžiamajame meniu arba įvesti savo. Tarkime, kad kuriate naują kategoriją „Draugai“. Lauke įveskite naujos kategorijos pavadinimą Sukurkite naują kategoriją su pavadinimu ir spustelėkite mygtuką Sukurti. Viršutiniame laukelyje vietoj kategorijos bus rodomas jūsų naujos kategorijos pavadinimas Svarbūs klientai parodyta ryžių. 13.
Dabar iš savo kontaktų sąrašo galite pasirinkti tuos, kurie priklausys kategorijai Draugai. (Galite pasirinkti kelis kontaktus laikydami nuspaudę ctrl.) Tada spustelėkite mygtuką Papildyti. Norėdami įtraukti naujai sukurtą kategoriją, paleiskite komandą Rodinys -> Dabartinis vaizdas -> Pagal kategoriją, atsiranda jūsų nurodytos kategorijos. Pasirinkite kategoriją Draugai ir norėdami peržiūrėti jo turinį, spustelėkite pliuso ženklą – pamatysite kategorijų sąrašą, pavyzdžiui, kaip parodyta Rodinys -> Dabartinis vaizdas -> Redaguoti dabartinį vaizdą), galite nustatyti išsamesnę informaciją apie užduotį, pvz. svarba, statusas, baigtumo laipsnis ir kt. Aukščiau nurodytus parametrus taip pat galite įtraukti į jau suplanuotą susitikimą; Norėdami tai padaryti, dukart spustelėkite kitos užduoties teksto įrašą skydelyje ( ryžių. aštuoniolika), kuris taip pat atvers langą ( ryžių. 19) su iš dalies užpildytais laukais. Naudojant skydelio įrankius ( ryžių. aštuoniolika, ), galite sukurti užduočių sąrašą, pavyzdžiui, kaip parodyta ryžių. dvidešimt.
„Outlook“ siūlo įvairius būdus, kaip pateikti užduočių sąrašą. Norint pasirinkti jums tinkamiausią variantą, būtina (būdami lange Užduotys) paleisti komandą Rodinys -> Dabartinis vaizdas, kuris išplės galimų rodinių sąrašą. Šiame sąraše yra pristatymo parinkčių su intuityviais pavadinimais.
Pasirinkite tą, kuris leidžia geriau naršyti darbų sąraše. Kai kuriems vartotojams patogu bylas pateikti laiko juostoje. Kaip pavyzdį apie ryžių. 21 pateiktas lango elementas Užduotys su dabartiniu vaizdu Užduočių laiko juosta.
„Outlook“ ypatybės toli gražu nėra išnaudotos aukščiau išdėstytomis; Pažintį su šia programa tęsime kitame mūsų serijos straipsnyje.
ComputerPress 6" 2000
