Все компании, занимающиеся коммерческой и некоммерческой деятельностью, должны представлять в свой орган Росстата данные о неполной занятости и движении сотрудников фирмы. Исключение составляют субъекты малого предпринимательства и предприятия с численностью менее 15 человек. Эти организации освобождены от данной обязанности. Новая форма П-4 (НЗ) утверждена по приказу Росстата №580 от 24.09.2014 года.
Подача сведений в статистику осуществляется на основании приказа № 349 от 29.08.2013.
В соответствии с ним для предоставления этой информации предусмотрена форма статистики П 4 (НЗ). Ее необходимо заполнять не только организациям любой формы собственности и всех видов деятельности, но и их обособленных подразделениям. Этот документ также оформляется представительствами иностранных компаний.
Сведения подаются по месту расположения юридического лица, в некоторых случаях по месту осуществления фактической деятельности.
Форма п 4 оформляется должностным лицом, который определяется приказом руководителя.
Сроки предоставления
В соответствии с нормами приказа № 349 сведения о неполной занятости нужно оформлять и отправлять в статистику ежеквартально, не позднее 8 дней по истечению отчетного квартала.
Инструкция заполнения формы п 4 статистики
Заполнение формы п 4 осуществляется на основании инструкции приказа Росстата.
На лицевой стороне отчета указывается название компании, ее почтовый адрес, код , присвоенный ей в статистике при регистрации, который можно посмотреть в Уведомлении о присвоении. Если сведения подает обособленное подразделение, то необходимо записывать ОКПО филиала, номер идентификации подразделения, также определяемый Росстатом.
В отчете должна содержаться информация о периоде, за который сообщаются сведения о движении сотрудников компании.
Табличная часть формы представляет перечень определенных показателей по численности и графу, содержащую их значения, выраженные в количестве человек. Эти числа должны быть целыми.
В строке 01 указывается количество работников, занятых на производстве неполный день по инициативе работодателя. Это показатель должен быть меньше или равен значению строк 8 или 13.
В строке 02 заполняется численность работников, которые работают на неполную ставку в соответствии с заключенными трудовыми соглашениями. Здесь же нужно учитывать находящихся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и одновременно работающих неполный день на предприятии.
В строке 03 записываются данные о числе сотрудников, у которых отмечен простой в работе по вине фирмы или по независящим причинам. Его значение не должно превышать данные строк 8 или 13.
В строке 05 указывается количество работников, которым был предоставлен отпуск без сохранения заработка.
В строках 06 и 07 заполняется информация о числе принятых на работу новых работников на вакантные и созданные места соответственно. Значение строки 07 должно быть меньше или равно показателю предыдущей строки.
В строке 08 записывается информация о количестве уволившихся сотрудников, при этом в строках 09 - 12 необходимо расшифровать этот показатель по причинам увольнения соответственно: по соглашению, по сокращению, по собственному желанию.
В строку 13 заносится списочная численность работников фирмы на конец квартала. В нее необходимо включать всех сотрудников, работающих по трудовым договорам, за исключением совместителей. Не учитывается также персонал, привлеченный по гражданско-правовым соглашениям.
В строке 14 отражается количество требующихся сотрудников на конец квартала, которых необходимо принять, даже если данное место еще занято.
Строка 15 содержит информацию о числе работников, которые будут увольняться в следующем периоде. Сюда не включают сотрудников, расторжение трудового договора которых происходит в связи с его истечением, или выходящих на пенсию.
В строках 16, 17 указывается информация о числе работниц, которым предоставлен отпуск по уходу за детьми соответственно до 1,5 лет и до 3 лет. Если нет возможности разделить этих лиц по данным группам, то необходимо заполнять строку 17. Одновременно работающие и находящиеся в отпуске по уходу в этих строках не учитываются.
В строке 20 записывается число работников, оформленных на работе вахтовым методом.
Строки 20 и 21 заполняются в случаях, когда сотрудники привлекаются к работе по договорам, заключенным между несколькими организациями. В первой строке заполняется информация о занятых работниках сторонних компаний, во второй - направленные в другие организации.
Нюансы
Если фирма была недавно создана и представляет отчет впервые она должна заполнять строки 06 и 07 одновременно.
Кто сдает статистическую форму П-4
Для начала определимся, кто сдает форму П-4 в Росстат.
Это должны делать все юридические лица, кроме тех, что относятся к малым предприятиям. То есть фирм, соответствующих критериям по ст. 4 закона «О развитии МСП» от 24.07.2007 № 209-ФЗ (например, в части величины штата — не более 100 человек), и с выручкой не более 800 млн руб. в год (постановление Правительства России от 04.04.2016 № 265).
Некоммерческие организации также сдают форму статистики П-4 в 2018 году.
Если у фирмы есть обособленные подразделения , то отчет сдается отдельно:
- головным офисом;
- каждым из подразделений.
Заполненные формы направляются в территориальные представительства Росстата по месту расположения головного офиса и обособленных подразделений, а если деятельность там не ведется — по месту ведения деятельности.
Если за отчетный период произошла реорганизация юрлица, то форма П-4 заполняется на основе данных, отражающих результаты хозяйственной деятельности новой фирмы.
Рассмотрим теперь ключевые этапы заполнения формы. Пусть это будет краткая пошаговая инструкция по заполнению формы статистики П-4.
Подготовка отчета П-4: пошаговая инструкция по заполнению
В форме П-4 последовательно заполняются:
- Титульный лист, на котором нужно указать:
- отчетный период;
- наименование фирмы, ее адрес, код по ОКПО.
- Статистическая таблица (страницы 2 и 3 формы).
Она состоит из 14 столбцов. Из них 3 — буквенные:
- А — в нем отражаются виды деятельности, по которым раскрываются хозяйственные показатели;
- Б — содержат номера строк по порядку;
- В — отражают коды по ОКВЭД, соответствующие видам деятельности, которые указываются в столбце А.
Остальные столбцы — числовые:
- 1 — общая среднесписочная численность работников , сумма значений по столбцам 2, 3 и 4;
- 2 — средняя численность работников, относящихся к списочному составу;
- 3 — средняя численность внешних совместителей;
- 4 — средняя численность физлиц-подрядчиков;
- 5 — человеко-часы, отработанные штатными работниками;
- 6 — человеко-часы, отработанные внешними совместителями;
- 7 — общий фонд заработной платы, сумма значений по столбцам 8, 9, 10;
- 8 — фонд заработной платы на штатных работников;
- 9 — фонд на внешних совместителей;
- 10 — фонд на подрядчиков;
- 11 — выплаты социального характера.
К выплатам социального характера относятся выходные пособия, компенсации за пользование транспортом, материальная помощь и иные способы финансовой поддержки работников. Расширенный их перечень можно найти, к примеру, в п. 17 Указаний, утвержденных приказом Росстата от 19.01.2018 № 20 (касаются другой формы — № ПМ, но применимы и в рассматриваемом случае).
Показатели в форме П-4 Росстата не могут иметь отрицательного значения.
Рассмотрим теперь, в какие сроки сдается документ (и какой, таким образом, отчетный период указывается на титульном листе).
Каковы сроки сдачи новой формы с 2018 года?
Форма П-4 сдается:
- Фирмами, в которых работает более 15 человек, — ежемесячно.
- Фирмами, в которых работает не более 15 человек, — ежеквартально.
В обоих случаях — до 15-го числа месяца, что идет за отчетным периодом (месяцем, кварталом).
С учетом выходных и праздников в 2018 году форма сдается:
- за январь, февраль, апрель, май, июль, сентябрь (3-й квартал), октябрь — до 15-го числа следующего месяца;
- за март (1-й квартал) — до 16 апреля;
- за июнь (2-й квартал) — до 16 июля;
- за август — до 17 сентября;
- за ноябрь — до 17 декабря.
За декабрь 2018 года (4-й квартал) отчет сдается до 15.01.2019.
Отметим, что форма П-4 с 2018 года новая. Отчет за январь 2018 года и далее (пока законом не будет установлено иного) должен составляться на бланке, введенном приказом Росстата от 01.09.2017 № 566. Но нет оснований говорить о том, что Росстат изменил порядок заполнения формы П-4 и ее структуру значительно. Правила подготовки отчета остались прежними.
При несдаче отчета П-4, как и любой другой обязательной формы статистической отчетности, в отношении фирмы могут быть инициированы санкции в виде штрафа (ст. 13.19 КоАП РФ):
- 20-70 тыс. руб. — на организацию;
- 10-20 тыс. руб. — на должностных лиц.
Указанные санкции применяются и в случае, если форма сдана, но в ней отражены недостоверные сведения.
Одним из критериев установления недостоверности может быть расхождение данных по форме с теми, что приведены в других статистических отчетах. Таким образом, важнейший нюанс подготовки статистической отчетности — сопоставление сведений по разным ее формам. Рассмотрим, какие отчеты нужно сверять с формой П-4 и какие еще есть нюансы заполнения документа, о котором идет речь.
Сдача отчета П-4 в Росстат: нюансы
Итак, при подготовке статистической формы П-4 на 2018 год нужно иметь в виду, что:
В разных статистических отчетах может быть предусмотрено указание идентичных показателей. При их расхождении Росстат получает повод для признания предоставленных сведений недостоверными.
В случае с формой П-4 особое внимание следует уделить показателям:
- По столбцу 1 (строка 01).
Здесь отражается общая средняя численность работников по всем видам деятельности. Данный показатель должен совпадать с тем, что отражается в столбце 1 (строка 802) другого статистического отчета — формы 1-предприятие. Его сдают в Росстат те же самые хозяйствующие субъекты, которые должны предоставлять форму П-4. - По столбцу 7 (строка 01).
Здесь фиксируется общий фонд заработной платы по всем видам деятельности. Показатель должен совпадать с тем, что отражается в столбце 2 (строка 802) формы 1-предприятие. - Если головной офис либо обособленное подразделение юрлица, если оно есть, не начисляли работникам зарплату (либо иные выплаты), то форма П-4 сдается без указания таких данных (п. 74.3 Указаний).
- Как мы уже знаем, головной офис юрлица и обособленные подразделения, если они есть, сдают отдельные отчеты по форме П-4 — даже если они должны быть направлены в одно и то же представительство Росстата.
Вместе с тем части хозяйствующего субъекта, которые расположены по разным местам города на небольшой дистанции и технологически связаны друг с другом, могут рассматриваться как одно подразделение (п. 2 Указаний по приказу Росстата от 22.11.2017 № 772).
Все юрлица, кроме малых предприятий, должны сдавать форму П-4 в Росстат. Форма сдается ежемесячно при размере штата более 15 человек, ежеквартально — при меньшей величине штата сотрудников.
Помимо бухгалтерской и налоговой отчетности компании должны отправлять определенные сведения и в Росстат. Расскажем, как происходит , кто ее сдает и каковы сроки сдачи.
Один из самых распространенных отчетов для статистики – это форма П-4. Она называется «Сведения о численности и заработной плате работников». Она принята приказом Росстата от 24 сентября 2014 года № 580. Он же содержит правила внесения в нее сведений.
Учтите, что за 2016 года форма П-4 для статистики такая же, что была в 2015 году. Между тем, на 2017 год уже принят обновленный отчет. Его можно найти в Приложении № 7 к приказу Росстата от 02.08.2016 № 379.
В данном отчете показывают:
- среднее количество персонала;
- число отработанных людьми часов;
- фонд оплаты труда;
- размеры социальных выплат.
Кто сдает
Теперь о том, кто сдает П-4 для статистики . Такая обязанность лежит на компаниях любой организационно-правовой структуры, в том числе бюджетной сферы. Вид деятельности тоже значения не имеет. Исключения два:
- малый бизнес;
- компании, которые сдают отчет для статистики на бланке 1-Т.
Имейте в виду: если компания имеет обособленные подразделения, то форму П-4 для статистики нужно сдавать и по каждой «обособке» отдельно, и по организации в целом.
Сроки сдачи
Обратите внимание, что сроки сдачи формы П-4 для статистики
напрямую завязаны на среднем количестве сотрудников (см. таблицу). Причем сюда входят и внешние совместители, и те, кто оформлен по гражданско-правовым соглашениям для выполнения определенных поручений. Следует отталкиваться от среднего числа сотрудников, которые пришлось на конец прошлого года.
Как заполнить
Как это привычно, заполнение формы П-4 для статистики стартует с титульного листа. Здесь фирме нужно отразить:
- свое полное и короткое название согласно уставу (или иному учредительному документу);
- почтовый адрес места нахождения основного офиса/производства (особенно, когда он не пересекается с юридическим);
- код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций – ОКПО) (его можно найти в уведомлении от органа Росстата о присвоении данного кода).
- среднесписочное число сотрудников;
- среднее количество внешних совместителей;
- среднее количество людей, с которыми заключены гражданско-правовые контракты;
- среднее количество персонала по всей компании.
Обратите внимание: если компания ведет сразу несколько видов деятельности (каждый имеет свой код), то перечисленные позиции нужно заполнять по каждому из них. Это нужно для того, чтобы Росстат видел более-менее объективную картину.
Напомним, что пункт 3 статьи 80 Налогового кодекса обязывает не позже 20 января отправить в вашу территориальную налоговую инспекцию данные о среднесписочной численности персонала. Поэтому, на наш взгляд, заполнение формы П-4 для статистики
в этой части не должно вызвать каких-либо хлопот. Лишь приведем два главных правила (см. таблицу).
В ней показывают часы, которые люди оттрудились с начала года. В этот показатель входит:
- отработанное по факту время;
- сверхурочные;
- работа в официальные праздники и выходные;
- период нахождения в командировке, на служебном задании.
Однако сюда не включают периоды:
- пребывания на основном или дополнительном отдыхе;
- в учебном отпуске;
- временного недомогания;
- простоя;
- забастовочных мероприятий.
В позициях 8 – 10 таблицы нужно вписать показатель фонда з/п для всех трех категорий: сотрудников списочного состава, внешних совместителей и лиц на гражданских договорах.
Седьмая графа служит для отражения общей суммы ФОТ. Она включает:
- непосредственно оплату труда (в неденежной форме тоже);
- оплату отпускных дней;
- различные компенсации работникам;
- надбавки, доплаты и т. п.;
- премии, единоразовые стимулирующие суммы.
Все суммы, которые вы показываете при заполнении формы П-4 для статистики нужно показывать с учетом взятого с них подоходного налога и иных сумм, которые законодательство обязывает удерживать (алименты, штрафы и др.).
- выходные пособия, которые имеют место при расторжении трудовых контрактов;
- разовые выплаты при уходе на пенсию;
- когда компания оплачивает сотрудникам и членам их семей путевки на лечение либо отдых.
И это не все выплаты социального характера. Полный перечень содержит пункт 90 приказа Росстата от 28.10.2013 № 428.
Другой статотчет
Помимо формы П-4, для статистики многие сдают еще и бланк П-4 (НЗ). В нем показывают сведения о неполной занятости и движении работников. Бланк отчета принят приказом Росстата от 24.09.2014 № 580.
Данный отчет подают фирмы, которые:
- в силу закона не относятся к малому бизнесу;
- средняя численность персонала с учетом совместителей и лиц на гражданских договорах – от 15 человек.
Форму П-4 (НЗ) сдают каждый квартал. Например, за третий квартал 2016 года, это нужно сделать не позже 10 октября этого года.
В основном, в этом отчете показывают информацию о количестве:
- подчиненных на неполном рабочем графике (включает два показателя: когда имела место инициатива начальства, и когда между сторонами заключено соглашение о неполном времени работы);
- работников, которые подали письменные заявления на отдых без оплаты соответствующих дней;
- тех, кто уволился: по своему желанию, по соглашению с компанией, в порядке сокращения персонала, и др.
Форма П-4 (статистика) и П-4 (НЗ) - это отчеты, которые работодатели должны подавать в Росстат. Как правильно оформить бланк, кому и в какие сроки сдавать, рассмотрим в статье.
Статистическая форма П-4 на 2019 год, которая используется с 01.01.2019, утверждена Приказом Росстата от 06.08.2018 N 485.
Когда и как сдавать
Форма П-4 (статистика) в 2019 году представляет собой статистический отчет о численности и заработной плате работников предприятия. Подавать ее в Росстат обязаны все государственные организации, кроме малых предприятий, общественных организаций, кооперативов и ИП. Но возможность непредоставления нужно предварительно согласовать с Росстатом.
Стат форма П-4 бывает ежемесячной и квартальной. Сроки сдачи зависят от численности сотрудников:
- если в компании менее 15 человек, то подавать статистический отчет нужно один раз в квартал, до 15-го числа месяца, следующего за прошедшим кварталом;
- если в организации работают более 15 человек, то отчет сдается ежемесячно, до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Новацией 2019 года стало то, что компании, имеющие лицензию на добычу полезных ископаемых, обязали сдавать отчет ежемесячно, вне зависимости от количества сотрудников.
Сроки сдачи квартальной отчетности (П-4) в 2019 году:
- 15 апреля — за 1-й квартал;
- 15 июля — за 2-й квартал;
- 15 октября — за 3-й квартал.
Заполненный бланк можно сдать в территориальное отделение Росстата несколькими способами:
- лично;
- по почте заказным письмом с описью вложения;
- с использованием сети Интернет при наличии электронной подписи.
Форма П-4: инструкция по заполнению
Для подачи отчетности нужно использовать шаблон, данный в приказе Росстата.
Статистическая форма П-4 состоит из двух страниц (скачать форму П-4 можно ниже). Первая из них — титульный лист. На нем необходимо заполнить графы:
- отчетный период;
- наименование предприятия;
- почтовый адрес;
- код ОКПО.
Форма П-4: образец заполнения
Титульный лист заполняется так.
Вторая страница состоит из двух таблиц, отражающих численность работников, отработанное время и начисленную заработную плату.
Первая таблица содержит сведения (по графам):
- А — вид деятельности компании (для каждого вида своя строка и свои данные);
- В — указывается код ОКВЭД для каждого вида деятельности;
- 1 — включает сумму столбцов 2-4;
- 2 — указываем среднесписочную численность работников;
- 3 — среднее количество внешних совместителей;
- 4 — средняя численность сотрудников на ГПХ.
Вторая таблица включает в себя графы:
- 5, 6 — указывается количество фактически отработанных человеко-часов (не включаются находящиеся в отпуске, на сессии, на больничном и направленные на повышение квалификации с отрывом от производства);
- 7 — данные о фонде заработной платы;
- 8 — фонд заработной платы сотрудников списочного состава;
- 9 — информация об оплате труда внешних совместителей;
- 10 — указывается оплата труда за выполнение работ по договорам ГПХ, для сотрудников, с которыми не заключены трудовые договора, начисленные с задержкой суммы заработной платы (например, за неиспользованный отпуск);
- 11 — сумма выплат социального характера (матпомощь, поощрения, пособия и т. д.).
Скачать форму П-4 (статистика) 2019 можно в конце статьи.
Форма П-4 (НЗ): инструкция по заполнению
В форму вносятся данные по неполной занятости и движению работников. Новый бланк (утвержденный Приказом Росстата от 06.08.2018 N 485) нужно использовать для сдачи отчетности, начиная с 1-го квартала 2019 года.
Этот отчет необходимо подавать в Росстат том случае, если в организации трудятся сотрудники с неполным рабочим временем. Если таких нет, заполнять бланк нет необходимости.
Инструкция по заполнению бланка будет выглядеть следующим образом. Форма П-4 (НЗ) квартальная также состоит из двух страниц, первая из которых — титульный лист. Его заполнение не отличается от заполнения предыдущего бланка. Указываются:
- отчетный период;
- наименование предприятия;
- почтовый адрес;
- код ОКПО.
На второй странице П-4 (НЗ) находится таблица. В нее вносятся данные по неполной занятости и движению работников. Таблица состоит из трех столбцов и 22 пронумерованных строк.
Скачать бланк П-4 (НЗ) можно в приложении к статье.
Форма П-4 (НЗ): сроки сдачи в 2019 году
Этот отчет является квартальным и сдается 8-го числа месяца, следующего за окончанием квартала. График покажем в таблице.
П-4 (НЗ), отчет в статистику-2019: сроки сдачи
Направить отчет в Росстат можно по почте — заказным письмом, отнеся его лично или через портал ТОГС.
Ответственность
За нарушение сроков сдачи статистической отчетности предусмотрен штраф (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ ):
- для организаций — от 20 000 до 70 000 рублей;
- для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей.
Отчетный документ, связанный с предоставлением данных о количестве работников и их заработной плате по форме П-4 в обязательном порядке предоставляется в местный орган Росстата. Бланк документа, инструкция по его заполнению и некоторые юридические нюансы – обо всем этом прямо сейчас.
Основное назначение документа состоит в том, что он служит главным источником информации о:
- численности сотрудников (вне зависимости от занятости – полная, неполная, срока действия трудового договора – срочный, бессрочный и формы совместительства);
- их официальной заработной плате.
Эта информация нужна для формирования единой базы данных и аналитических статистических материалов, поэтому в любом случае форма подается в местное отделение Росстата по установленной процедуре.
При этом есть существенное отличие в сдаче документа крупными компаниями и небольшими организациями, располагающимися территориально в одном помещении. Фирмам, которые имеют несколько подразделений, нужно учесть, что в некоторых случаях понадобится составить несколько документов формы П-4:
- Количество форм П-4 должно точно соответствовать количеству подразделений компании, т.е. по каждому подразделению должен оформляться свой документ.
- При этом законодательство допускает, что если разные подразделения находятся достаточно близко, то сдается единая форма по всему предприятию. Например, производственные корпусы, администрация, складское помещение территориально находятся поблизости друг от друга. Основной критерий – нахождение в одном и том же муниципальном районе (в одном городе).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Даже если в последнее отчетное время зарплата и компенсационные выплаты не начислялись, форма все равно сдается, поскольку она позволяет учитывать статистические данные по численности штата.
Образец
Бланк документа имеет единую форму вне зависимости от формы собственности, величины предприятия, численности его сотрудников и прочих факторов. Пример заполнения приведен ниже.
Пошаговая инструкция по заполнению
Правила, которых нужно придерживаться при оформлении бумаги, имеют обязательный характер (Приказ Росстата №379).
Титульный лист
На титульном листе указывается полное официальное название компании (в точном соответствии с тем, как оно значится в учредительных документах). Рядом указывается сокращенное название, если оно есть. Здесь же прописывается адрес, который должен указываться вместе с индексом. Приоритет отдается фактическому адресу. То есть если юридический отличается от физического расположения организации, он не учитывается.
Код по виду осуществляемой деятельности ставится согласно классификации, которая принята по ОКПО. При этом вся информация о сотрудниках (т.е. численность и заработная плата)
Основная часть
Далее заполняется табличная часть отчетного документа. Все рекомендации касаются списочного состава – т.е. абсолютно всех сотрудников (в том числе на неполной занятости, совместителей, сотрудничающих по гражданско-правовому договору и т.п.). Комментарий по каждой строке представлен в таблице.
| строка | правила заполнения |
| 1 | Прописывается количество всех работников, в том числе принятых на несколько дней (т.е. списочный состав), которые трудятся на неполной ставке (причем именно по инициативе работодателя). Например, при вынужденном переходе на неполный рабочий день в связи с экономическими причинами. При этом если за отчетный месяц (или квартал) одного и того же сотрудника переводили на неполное рабочее время 2 и более раз, его все равно учитывают однократно (как единицу). |
| 2 | Здесь пишется общее количество сотрудников, которые трудятся на неполной ставке по соглашению, подписанному с администрацией компании. При этом не имеет значения, когда это соглашение было оформлено – с самого начала трудоустройства или на каком-то этапе трудовых отношений. В отношении сотрудников, которых несколько раз переводили на неполную ставку, действует то же правило: их учитывают однократно (как единица). Если сотрудники работают неполный день во время отпуска, положенного в связи с уходом за родившимся ребенком, они тоже учитываются в этой графе. |
| 3 | Здесь подсчитывается количество сотрудников, которые не работают в течение всего рабочего дня, причем причины связаны с работодателем, а не их желанием (например, недостаточно оборудованное место, нарушение условий труда). К этим же причинам относятся и форс-мажорные факторы, которые объективно никто не мог предвидеть (например, аварии, сбои в электроснабжении, наводнения и т.п.). В случае, когда 1 сотрудник получил 2 и более дней простоя, его учитывают только однократно (как единицу). |
| 5 | Здесь указывается количество сотрудников, которые согласовали с работодателем отпуск без содержания. Причем не имеет значения, по чьей инициативе был организован отпуск – самого сотрудника или администрации. Продолжительность отпуска равно как и основания его предоставления не имеют значения. Если за отчетный период работник получил 2 отпуска и более, он все равно учитывается как единица. |
| 6 | Здесь учитываются сотрудники, которые поступили на работу в данный отчетный период. Причем не имеет значения форма поступления – вновь трудоустроенный гражданин или сотрудник, переведенный из другого филиала или подразделения. |
| 7 | В этой строке указывается общее количество сотрудников, которые заняли должности на вновь созданных местах (например, вследствие увеличения предприятия, оптимизации производственных процессов, добавления количества смен и т.п.). Однако здесь не учитываются места, которые образовались в результате ликвидации предприятия или его отдельного подразделения. Таким образом, если работника формально уволили и вновь приняли на работу, он в данной строке не отражается. |
| 8 | Здесь отражаются только те сотрудники, которые отработали в последний день квартала, и он стал для низ последним (увольняются с этого дня). |
| 9 | Общее количество сотрудников, которые уволились по соглашению сторон. |
| 10 | Общее количество сотрудников, которые уволили в связи с сокращением. |
| 12 | Здесь указывается общее количество сотрудников, которые уволились по собственному желанию. |
| 13 | Наконец, здесь отражается общее количество всех работников – т.е. собственно списочная численность. |
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если работник за отчетный период попадает в разные категории, его учитывают в той строке, которая имеет больший приоритет исходя из общего времени. Например, сотрудник сначала получил день простоя, но затем по собственной инициативе взял 3 дня отпуска без содержания, его нужно учитывать однократно только в связи с неоплаченным отпуском. Подобное правило касается заполнения любой строки с 1 по 5 включительно.
Кто должен заполнять форму
Эта форма относится к документации строгой отчетности, поэтому сдавать ее должны все работодатели, а именно:
- небольшие фирмы и крупные компании любой формы собственности (ООО, ПАО);
- общественные объединения, которые образовали юридическое лицо (благотворительные организации, религиозные, образовательные);
- органы местной и федеральной власти, государственные ведомства.
Таким образом, форма П-4 сдается всеми юридическими лицами, вне зависимости от того, ведут они коммерческую или некоммерческую деятельность. Однако ИП и самозанятые подобную форму не заполняют и не сдают.
Сроки сдачи отчетности
Сроки сдачи напрямую зависят от того, сколько официально зарегистрированных сотрудников работают в компании. При этом учитываются абсолютно все работники, в том числе:
- те, кто сотрудничают по гражданско-правовому договору;
- работающие по срочным трудовым договорам (например, сезонные работники);
- несовершеннолетние сотрудники (от 16 до 18 лет);
- совместители (как внутренние, так и внешние).
Документ сдается всегда до 15 числа месяца, который идет после отчетного. Однако регулярность (частота) сдачи зависит от того, сколько сотрудников работают в компании (от 15 или менее) – каждый случай рассмотрен в таблице.
Таким образом, в случае с ежеквартальной сдачей отчет по форме П-4 должен быть предоставлен в Росстат до 15 числа месяца, который следует за отчетным кварталом.
