Как правильно написать бизнес-план по открытию аптеки. Организационный план фармацевтического учреждения

Современный аптечный бизнес – это одно из самых удачных и выгодных вложений. Лекарства относятся к категории жизненно необходимых товаров, потребность в них среди населения не только не уменьшается, а напротив, растет с каждым годом. Впрочем, не каждое заведение будет прибыльным. Для успешного старта потребуется правильно выполнить организационные мероприятия, продумать систему управления и разработать уверенный бизнес-план для открытия аптеки с расчетами.

Согласно данным Российской статистики, сегмент аптечного бизнеса выступает в качестве одного из самых перспективных и стабильных на российском рынке. Несмотря на необходимость довольно высоких инвестиционных вложений на старте, бизнес порадует также высоким уровнем рентабельности. Ключевые факторы успешного бизнеса заключаются в следующем:

• высокое качество сервиса, предоставление населению консультационных услуг, помощи в выборе лекарственных средств;
• высокий уровень наценки на лекарственные препараты;
• высокий уровень спроса, который всегда будет расти;
• широкая линейка ассортимента. Возможность продажи дополнительных товаров для здоровья;
• большой средний чек.

Аптеки во все времена были выгодным и прибыльным бизнесом. Сегодня актуальность данного инвестиционного проекта возрастает, по причине того, что серьёзно расширился ассортимент аптеки. Заведение может осуществлять продажу не только лекарственных средств, но и сопутствующих товаров для здоровья. Это может быть косметическая и парфюмированная продукция, средства по уходу, биологически активные добавки и правильное питание, одежда и обувь, а также многое другое. При грамотном управлении даже небольшой аптечный киоск в перспективе может стать крупным магазином с постоянной базой клиентов.

Единственный существенный недостаток, с которым придется столкнуться владельцу аптеки – это высокая бюрократическая нагрузка. Наше законодательство устанавливает четкие обязанности для каждого учреждения, которое занимается продажей лекарственных средств. Потребуется получение большого количества разрешительной документации, а также подбор помещения, которое будет точно соответствовать требованиям нормативных актов.

Помимо продажи лекарственных средств, у инвестиционного проекта будет ряд сопутствующих функций:

1. Продажа лекарственных средств по рецепту.
2. Предоставление первой медицинской помощи гражданам, в том случае если это понадобится экстренно.
3. Предоставление населению консультаций, а также информации относительно приема лекарственных средств, их эффекта, их хранения.
4. Обслуживание категории граждан, которые наделены льготами в соответствии с законодательством.
5. Продажа косметики, средств личной гигиены, медицинских аппаратов и изделий, продажа лекарственного сырья, которое изготавливается на растительной основе.

Перед открытием аптеки требуется определить наиболее подходящий формат заведения. Это может быть прилавочный формат, который уместен на улицах с хорошей проходимостью или в спальном районе. Либо это может быть аптека самообслуживания. Данный вариант больше подходит для торговых центров и супермаркетов.

Анализ рынка и конкурентов

Согласно данным, представленным в Российской статистике, за последние 10 лет можно увидеть стабильный рост в данном сегменте. Ежегодно можно наблюдать увеличение доли рынка приблизительно на 8%. Аптечный бизнес – это направление которому не страшны кризисы и экономические неурядицы. Несмотря на то, что в 2015 году можно было наблюдать небольшой спад из-за резкого увеличения стоимости импортных лекарственных препаратов, это не делает сферу менее перспективной и рентабельной.

Читайте также: Как составить прогнозный баланс для бизнес-плана

Однако чтобы не столкнуться со сложностями требуется грамотно и максимально объективно оценить конкурентов вашего заведения. Необходимо провести анализ конкурентов по городу, а также прямых конкурентов, которые будут находиться в непосредственной близости от вашего заведения. Приблизительно, это радиус 1-2 километра. Сразу разделим их на несколько категорий:

1. Классические заведения. Как правило, они располагаются на первых этажах жилых домов в спальных районах. Покупатели средней и старшей возрастной группы доверяют этим аптекам, так как пользовались их обслуживанием на протяжении долгого времени. Здесь могут быть несколько завершены цены, однако ассортимент довольно широкий. Такие аптеки и станут вашими прямыми конкурентами.
2. Местные и крупные сетевые игроки. Заведения этих аптек расположены по всему городу. Они охватывают рынок максимально широко. Сетевые аптеки могут позволить предложить покупателям максимально низкие цены, а также скидки. Это их главное преимущество по сравнению с остальными, и это причина почему многие отдают предпочтение именно им, несмотря на невыгодное местоположение в некоторых случаях.
3. Интернет-аптеки. Степень доверия к подобным аптечным пунктом довольно низкая. Их услугами пользуются люди молодой возрастной группы, а также те покупатели, которым необходима доставка.

Для того чтобы нивелировать влияние конкурентноспособной среды, необходимо разработать наиболее продуктивные способы продвижения бизнеса, а также понять, на какую целевую аудиторию будет направлена ваша работа. Наиболее перспективный сегмент для аптечного бизнеса – это женская аудитория. Это могут быть женщины как работающие, так и домохозяйки. Как правило, их возраст составляет от 25 до 50 лет, в большинстве случаев эти женщины имеют детей. Они высоко ценят свое время, стараются тратить деньги с умом, а также любят радовать своих близких. Очень важным фактором для них является забота о здоровье своей семьи и детей. Помните о том, что такие покупательницы хотят видеть в аптеке не только медицинские товары, но и продукцию для красоты и здоровья, детское питание, правильное питание. Очень важным фактором будет удобство выбора, быстрота сервиса, комфортная атмосфера.

Поиск помещения для аптеки

Во-первых, необходимо определиться с местоположением вашего заведения. Согласно нашему бизнес-плану для открытия аптеки с расчетами, такие точки могут быть расположены:

1. На улицах с высокой проходимостью. Основной залог успешности подобного заведения – близкое размещение популярных мест. Это могут быть продуктовые или хозяйственные магазины, торговые центры, остановки, крупные транспортные развязки.
2. В торговом центре или супермаркете. Аптека, расположенная в подобном месте, всегда найдет своего клиента. Подобное заведение характеризуется очень быстрым выходом на точку безубыточности. Это связано с тем, что клиенты торговых центров и крупных магазинов настроены на покупки и имеют достаточный запас денег.
3. Заведения в крупных спальных районах. Если вы хотите открыть подобную аптеку, вам необходимо оценить наличие прямых конкурентов. Подобное заведение будет очень прибыльным и рентабельным, в том случае если прямых конкурентов в пределах 1-2 километров нет.

Читайте также: Бизнес-план ателье по пошиву и ремонту одежды с расчетами 2018

При подборе помещения необходимо руководствоваться регламентом лицензионных условий. Помните о том, что необходимость реконструкции объекта существенно увеличит инвестиционную нагрузку на старте. Если вам потребуется проводить строительные работы, а также получать разрешительную документацию, а в последствии узаконивать перепланировку, то вы не только отдалите срок открытия аптеки, но и сделаете его очень дорогостоящим.

Поиск персонала и покупка оборудования

В любом направлении бизнеса необходим подбор квалифицированных и грамотных специалистов. Если вы планируете открыть аптеку, то к кадровому вопросу важно отнестись с особым вниманием. Отдавайте предпочтение кандидатам:

• вежливым;
• доброжелательным;
• ответственным;
• дисциплинированным.

Важно понимать то, осуществлять продажу медицинских препаратов могут только те лица, которые обладают должны медицинским образованием. Как правило, для работы в аптеках нанимают фармацевтов, которые получили образование в техникумах, колледжах, институтах. У каждого нанятого сотрудника должна быть медицинская книжка со всеми поставленными отметками. Работники должны свободно ориентироваться в ассортименте аптеки, знать особенности препаратов, для того, чтобы проконсультировать покупателя по всем вопросам.

Не забудьте о постоянном повышении качества сервиса, для этого сотрудники должны быть заинтересованы в работе. Это обеспечивается возможностью повышения по службе и материальной мотивацией (например, часть заработной платы может состоять из оклада и процентов от продаж).

Приобрести оборудование потребуется для оформления торгового зала и подсобного помещения. Для торгового зала вам понадобятся: рецептурные шкафы, пристенки, прилавки, закрытые и открытые демонстрационные витрины. Подсобное помещение необходимо будет отдать под склад и комнату для персонала. Соответственно, здесь должна быть мебель для хранения лекарственных препаратов, шкафы под одежду, столы.

Организационно-правовые вопросы

Для того чтобы открыть аптеку, потребуется владеть всей информацией с точки зрения закона. Для начала, потребуется зарегистрировать бизнес в государственных инстанциях. Вы можете отдать предпочтение форме собственности ИП или ООО. Наиболее выгодный налоговой системой будет упрощённая “доходы минус расходы 15%”.

Аптечный бизнес – это деятельность, которую обязательно необходимо лицензировать. Процесс получения лицензии – это наиболее длительная и трудная часть. Для того чтобы получить все необходимые разрешения, уведомления и лицензии вы можете потратить около 2 месяцев. А если вы ранее с этим не сталкивались, возможно у вас уйдёт и больше времени.

Не стоит думать, что получение лицензии – это только оформление документов. Понадобится провести масштабную работу:

• Помещение должно полностью соответствовать требованиям нормативных актов. Должны быть соблюдены требования к реконструкции, оснащению, оборудованию, инженерным коммуникациям.
• Все документы должны быть юридически правильно оформлены, в том числе должен быть оформлен договор аренды на помещение и зарегистрирован.
• Стаж работы нанятых специалистов должен составлять не менее 3 лет.
• Если вы решили зарегистрировать аптеку в качестве ИП, вы должны обладать дипломом фармацевта. Если у вас нет соответствующего образования, потребуется регистрация ООО.

Вам потребуется получить заключение СЭС на ведение представленного вида деятельности. Это заключение предоставляется после проверки помещения. Важно заключить соглашения с организациями, которые осуществляют уборку и дезинфекцию помещения, а также вывоз бытовых отходов. Следующий шаг – разработка документации, с помощью которой регулируется внутренняя работа аптеки. Вам потребуется составить регламент организации, прописать режим работы, с каждым сотрудником отдельно составляется трудовой договор и договор на материальную ответственность.

Перед началом занятия фармацевтическим бизнесом вы должны определиться, что именно вы хотите открыть: аптечный киоск, полноценную большую аптеку или сеть аптек. Фармацевтический бизнес - довольно-таки популярная сфера для начинающих предпринимателей. Спрос на лекарственные препараты всегда был, есть и будет. Открыть аптеку в принципе не сложно, достаточно найти помещение и закупиться всей продукцией. Гораздо сложнее получить лицензию.

В нашей стране порядка девяти тысяч аптек около двух тысяч аптечных сетей. С каждым годом эти цифры увеличиваются. Аптечный бизнес считается высокорентабельным, так как спрос имеет место всегда.

Требования к открытию аптеки

Самое главное при открытии - это получение лицензии. Это трудоемкая и довольно-таки длительная процедура, независимо от того, киоск это или целая сеть. Для получения лицензии необходимо:

• соблюсти требования к оборудованию, оснащению (вентиляционная система, холодильное оборудование,
• водоснабжение и водоотведение, витрины, шкафчики и т.д.);
• правильное оформление договоров аренды;
• опытный персонал, провизоры и фармацевты (стаж работы должен быть свыше трех лет);
• если вы оформляете ИП, то при открытии аптеки нужно, чтобы ваше образование было напрямую связано с фармацевтической деятельностью. В противном случае регистрируйте предприятие как акционерное общество;
• получение разрешения от санэпидемстанции;
• получение разрешения от пожарной безопасности;
• квитанция об уплате сбора за выдачу лицензии.

В целом на получение всех разрешений и лицензии на открытие фармацевтической деятельности уходит от двух до шести месяцев. Это сложно и кропотливо, но запаситесь терпением, и все получится.

Виды аптек

Если вы не знаете, какую именно аптеку открыть, ознакомьтесь с несколькими видами.

• Производственные аптеки - такие точки имеют право на изготовление асептических средств.
• Аптека, отпускающая готовую продукцию (осуществление продажи лекарств по рецептам).
• Аптечные пункты (разрешена продажа лекарств, запрещено отпускать препараты по рецептам).
• Аптечный киоск (помещение под аптеку меньше двадцати квадратных метров).

Лицензия для всех видов аптек обязательна. Минимальны требования к аптечным киоскам.

Месторасположение аптеки

Выгоднее всего расположить аптеку в большом спальном районе. Также выгодно открывать в торговых центрах, на вокзалах или в местах, где есть большая проходимость людей. Главное всегда следите за пополнением. Перед открытием тщательно приглядитесь, есть ли в окружении конкуренты. Ценовой сегмент устанавливайте либо такой же, как у конкурентов, либо немного ниже. Это позволит вам завоевать покупателей и наработать свою клиентскую базу. Во избежание конкуренции и для повышения уровня продаж снабдите аптеку сопутствующими продуктами (например пустышки, шампуни, памперсы, массажеры, зубные пасты, предметы личной гигиены, посуда для медицинских целей растворы для линз, лаки для ногтей, декоративная косметика, биологические активные добавки и т.д.).

Финансовые вложения для открытия аптеки

Существует ряд затратных статей до открытия аптеки:

• Затраты на поиски помещения, или аренду.
• Затраты на лицензию и прочее получение документации.
• Вложения в ремонт (реконструкцию) помещения.
• Закупка оборудования (холодильники, шкафы, кондиционеры, витрины и т.д.).
• Вложения в установку охранной и пожарной сигнализации.
• Покупка компьютера и прочей оргтехники.
• Финансовых вложений требуют и установка, и изготовление вывески.
• Вложения в рекламу аптеки.
• Создание дисконтных карт (если планируете внедрить бонусную программу).
• Обращение в кадровое агентство (при подборе квалифицированного персонала).
• Финансы для выплат заработной платы администрации и сотрудникам аптеки.

Читайте также: Открываем бар: сколько это стоит и что необходимо знать?

Ассортимент аптеки

Ассортимент препаратов в аптеке огромен. Наблюдается порядка 19 тысяч наименований. При открытии закупайтесь теми препаратами, которые пользуются спросом, а для этого нужно провести опрос или мониторинг состояния лекарственного обеспечения в вашем регионе. Ценовосприятие - это ведущий фактор в аптечном бизнесе. Легкодоступными препаратами среди граждан считаются препараты, стоимость которых до 100 рублей. Средства от 100-300 рублей тоже считаются приемлемыми для большинства, а лекарственные препараты стоимостью выше не могут позволить себе многие.

В связи с этим старайтесь закупать продукцию, стоимость которых при продаже будет до 500 рублей. Но это не говорит о том, что других быть не должно. Есть препараты редкие и дорогие, которые сложно найти в аптеках, поэтому лучше договориться с поставщиком и рассмотреть услугу товара под заказ. Подводя итог, можно сказать, что большую часть финансов вы вложите в препараты частого использования. Для того чтобы понять, что именно закупать, Министерство здравоохранения утвердило список препаратов, которые должны быть при открытии. В данном списке порядка 60 пунктов, в том числе:

• уголь активированный (капсулы, таблетки);
• кислота аскорбиновая (в виде таблеток или драже);
• парацетамол (таблетки);
• анальгин (таблеточки);
• нашатырный спирт;
• каптоприл (таблеточки);
• ибупрофен (суспензии, таблетки, капсулы) и многое другое.

С полным перечнем вы можете ознакомиться на официальном сайте Министерства Здравоохранения российской Федерации. Учтите, товарный запас должен содержать не менее 4 тысяч наименований на момент открытия.

Также существуют три класса товарного запаса:

• препараты целевого назначения, противовирусные и противоинфекционные;
• лекарства, пользующиеся привычным спросом;
• медикаменты сезонного накопления, такие как: всевозможные травы, минеральные воды, рыбий жир.

В аптеке также необходимо иметь препараты российских и зарубежных производителей. А также - из фармацевтической продукции, такой как: лечебная косметика, детское питание, средства для личной гигиены и т.д.

Какие финансовые вложения требуются для открытия аптеки

Вы решились открыть аптеку, но задались вопросом, какую же сумму для этого нужно собрать? Давайте разберемся вместе. Итак, лицензия и прочая документация это порядка 90 тысяч рублей. Пожарная и охранная сигнализация это 45-50 тысяч. Ремонт и отделка помещения это около 1 миллиона (все зависит от площади помещения). Затраты на оргтехнику это 100 тысяч. На ассортимент при открытии уйдет 100-150 тысяч, ну и на прочие расходы тысяч 30. В итоге сумма приравнивается к одному миллиону 180 тысячам. Это вложения только при открытии.

Открытие собственной аптеки может стать разумным и прибыльным решением для начинающего предпринимателя. Эта сфера популярна своей востребованностью, относительной стабильностью и регулированием цен на товары. Предлагаем бизнес-план аптеки, пример с расчетами на 2018 год.

Резюме проекта

Ниже представлено описание готового бизнес-плана аптеки, рассчитанного для Самары.

Цель : Открыть торговую точку по реализации фармацевтических препаратов в одном из торговых центров Самары.

Инициатор : субъект малого бизнеса. Предприниматель владеет двумя аптеками и каждая из них показывает положительную финансовую динамику.

Инвестиции

Общая сумма инвестиций – 2 миллиона рублей. Она включает затраты на ремонтные (декоративные) работы в торговом помещении, покупку оборудования (торгового и холодильного), первичную оптовую закупку товара для продажи.

Структура инвестиций :

• Собственный капитал - 30%;
• Банковский кредит - 70%.

Предприниматель планирует взять кредит в местном банке под 16% годовых, с аннуитетным графиком погашения суммы, сроком до пяти лет. Для этого будет заложена собственность - принадлежащее бизнесмену помещение одной из аптек.

Сроки окупаемости

Основываясь на предыдущем опыте и учитывая текущую ситуацию по новому проекту, были сделаны следующие расчеты:

• Срок окупаемость (простой) - 6 лет и 4 месяца
• Срок окупаемости (дисконтный) - 8 лет и 3 месяца

Реализуемые товары для аптеки

Товарная номенклатура в бизнес-плане аптеки содержит в основном наиболее востребованные препараты: антиаллергические средства, антимикробные средства, сердечно-сосудистые и другие.

Инвестиционный план для открытия аптеки

Начальный инвестиционный капитал будет составлять 2 миллиона рублей. В Таблице детальная разбивка по расходованию инвестиционного капитала:

Наименование работ/оборудования	Цена	Кол-во	Сумма
Ремонт помещения	-	-	500 000
Расходы на оборудование
Витрины вертикальные	3 000	8	24 000
Витрины горизонтальные	5 000	4	20 000
Холодильники	35 000	2	70 000
Прилавок для кассира	20 000	1	20 000
Кассовый аппарат	20 000	1	20 000
Мебель
Стол	3 000	1	3 000
Стул	1 000	1	1 000
Вклад в оборотный капитал
Первичная закупка товара	-	-	1 342 000
ИТОГО:	-	-	2 000 000

План периодичности инвестиций и работ

В таблице ниже отобразили план требуемых мероприятий по открытию аптеки:

*Детальный план по приобретению и установке оборудования не требуется. Так как приобретение будет единоразовым, а установка будет делегирована подрядчику.

Производственный план

Торговая точка

В качестве торговой точки в бизнес-плане аптечного бизнеса была выбрана коммерческая недвижимость, сдаваемая в аренду, в одном из ТЦ. Общая площадь аптеки - 60 кв. метров.

Площадь распределяется так:

1. 8 кв. метров - складское помещение;
2. 52 кв. метра - в торговый зал.

График работы аптеки

Рабочий график нашего бизнеса будет учитывать время работы торгового центра, то есть мы открыты с 10:00 по 21:00.

Процесс производства

Данным процессом в этом бизнес-плане аптечного бизнеса, мы будем считать процесс доставки продукции со складов поставщика до конечного покупателя. Упрощенно это выглядит так:

• Сотрудник поставщика доставляет приобретенные товары в наше складское помещение. Подписываем все требуемые бумаги;
• Сотрудник нашей компании (продавец) раскладывает товарные наименования по соответствующим местам (холодильник и витрины);
• По требованию покупателя, товар изымается из витрины/холодильника и пробивается на кассе;
• Выручка от хозяйственной деятельность инкассируется каждый день.

Себестоимость :

Себестоимость продукции является переменной, но за основу берем цену от нашего поставщика. Средний объем маржи (наценка) составляет примерно 30%.

Маркетинговый план

Конкуренты

Для начинающего аптечный бизнес предпринимателя не является секретом высококонкурентность данной отрасли бизнеса. Причиной является относительно большая доля доходности данного сегмента. В том числе сказывается и отсутствие ограничений по месторасположению открываемых точек (например, алкогольную продукцию и табачные изделию продавать возле учебных заведений запрещено).

В городе Самара на данный момент открыто более 1 500 аптек разного типа. В выбранном нами торговом центре, вблизи нашей точки, находится прямой конкурент. Однако высокая проходимость выбранного торгового центра, а также гибкая ценовая политика (небольшое снижение цен на товары “локомотивы”), должна способствовать оттоку покупателей от точки конкурентов.

Локация

Локацией для нашей аптеки мы выбрали ТЦ в городе Самара. Было выбрано подходящее помещение на первом этаже здания, несмотря на более высокую стоимость аренды данного помещения.

Ценовая политика и номенклатура продукции

Средний показатель маржи на каждую единицу продукции будет равен 30%. Планируемый средний чек составит 1 000 руб на 1 клиента. При достижения намеченного объема реализации продукции, средняя проходимость нашей точки будет равняться 100 покупателям в день.

Планируемый объем реализации продукции

Учитывая выбранную локацию для нашей аптеки, мы планируем скорый выход на требуемый ежедневный объем реализации лекарственных средств, согласно нашему примеру бизнес плана аптеки с расчетами (актуально для 2018 года).

В графике ниже отобразили планируемый объем:

Для большей корректности наших расчетов, мы учтем также фактор сезонности, который может повлиять на объем продаж в этой отрасли:

График иллюстрирует сезонность в продажах. Данный фактор очень важен при планировании графиков работы персонала и их отпусков, а также при крупных закупках продукции.

Маркетинговая стратегия

Для уменьшения времени выхода на запланированный объем реализации лекарственных средств, мы хотим использовать следующий инструментарий Маркетинга:

1. Помещение оформим в цветах и фирменном стиле нашего бренда (начиная с витрин и заканчивая вывеской) - примерно 25 000 рублей;
2. Промоутер с флаерами - от 5 000 рублей;
3. Договоримся с управляющими ТЦ о размещении баннера (указатель) на этажах выше (примерный текст “Аптека на 1 этаже”). Планируем разместить на первые 3 месяца - 5 000 рублей в месяц.

Организационный план

Регистрация юридического лица

Наш предприниматель уже владеет фирмой (является юридическим лицом), следовательно, открытие еще одного не требуется (в вашем случае потребуется открыть “ООО” с выбором упрощенной системы налогообложения (доходы за вычетом расходов). Получение новой лицензии на открытие аптеки всё равно потребуется.

Структура штатных единиц

Еще одним преимуществом обладания схожих торговых точек является отсутствие необходимости в большом объем дополнительного штата. Однако нам придется увеличить оклад текущих работников компании.

В таблице ниже, мы отобразили количество сотрудников и расходы по ним:

*- в фирме уже имеется аналогичная должность, не требует найма дополнительной рабочей силы.

Иерархия штата работников в компании:

Финансовый план

Для построения модели окупаемости бизнес-модели в него закладываем процент инфляции в стране равный 10% (в год), в том числе и процентные ставки по текущим ставкам налога для предпринимателей в Российской Федерации. Получается следующая картина:

• Налог на полученную прибыль - 15%
• НДФЛ - 13%
• Социальные отчисления - 34,2%
• НДС - 0%

Мы уже выше упоминали о коэффициенте дисконтирования, который мы также включили в наши расчеты (11%).

Окупаемость проекта

По детальным расчетам от ведения хозяйственной деятельности в рамках данной аптеки, были получены следующие показатели:

• Срок окупаемости проекта (простой) - 6 лет, 4 месяца
• Срок окупаемости (дисконтный) - 8 лет, 3 месяца
• Чистая приведенная стоимость (NVP) - 1 249 000 рублей
• Внутренняя норма доходности (IRR) - 32%

Расчеты были сделаны для временного отрезка в 10 лет.

Точка безубыточности

В дополнение к вышеупомянутым расчетам, мы также посчитали точку безубыточности предприятия, которая составила чуть более 690 000 рублей за каждый месяц. Подобных показателей наша точка сможет достичь лишь по истечению пяти месяцев с момента открытия.

Жизнеспособность бизнес-модели

Для предотвращения потерь в связи с колебанием стоимости продукции и затрат, было решено проверить бизнес-модель на жизнеспособность в условиях колебания среднерыночных цен (колебание маржи), цен поставщиков и операционных затрат. Этот показатель называется Чистая приведенная стоимость (NVP), который мы отобразили ниже:

Анализ рисков

1. Если учесть все вышесказанное, то дисконтированный период окупаемости нашего проекта будет равняться 10 годам. Мы должны учитывать, что данный временной отрезок очень большой и за это время могут произойти события, отрицательно или положительно влияющие на показатели доходности нашего предприятия. Давайте ознакомимся с возможными факторами, которые могут оказать сильное влияние на наш бизнес.
2. Рождаемость уменьшается. Важный социальный фактор, который будет отрицательно влиять на приобретение лекарственных средств для детей первых лет жизни и новорожденных. Для нас это важно, так как именно в этом возрасте дети болеют часто, соответственно нуждаются в лекарственных препаратах.
3. Изменения в налогообложении. Важный фактор политической среды, который может безвозвратно повлиять на чистую прибыль и дальнейшую судьбу вашего предприятия.
4. Снижение маржи. Специфическим фактором для нашей сферы является регулирование цен на лекарственные средства. Если государственные органы примут законопроект о снижение максимальной цены на препараты, то это существенно может отразиться на нашей прибыли.
5. Фактор прогресса. Появление лекарственных препаратов лучше или навсегда излечивающих пациентов скажется на нашей прибыли. Мы не желаем людям зла или болезней, просто должны учитывать этот фактор, так как он напрямую влияет на объем наших продаж.
6. Повышение аренды. Повышение цены на уже раскрученную торговую точку арендодателем является не столь редкой практикой. Мы должны учитывать эту возможность и заранее договориться об условиях возможного повышения цен. Более высокая аренда заставит нас увеличить цены на лекарства, тем самым снизив объем продаж (при той же средней марже).

Три месяца бухгалтерского, кадрового учета и юридического сопровождения БЕСПЛАТНО. Торопитесь , предложение ограничено.

Предлагаем вашему вниманию типовой бизнес-план (технико-экономическое обоснование) открытия аптеки шаговой доступности. Данный бизнес-план может служить примером для получения кредитных ресурсов в банке, государственной поддержки или привлечения частных инвестиций.

• Описание проекта
• Описание предприятия
• Какую систему налогообложения выбрать для данного бизнеса
• Описание продукции и услуг
• Производственный план
• Какое оборудование выбрать для организации аптеки
• Работа с поставщиками, аутсорсинг
• Сколько денег нужно для старта бизнеса
• Сколько денег можно заработать на данном бизнесе
• Пошаговый план открытия, с чего начать
• Сколько нужно денег для старта бизнеса
• Какой ОКВЭД указать при регистрации бизнеса
• Какие документы нужны для открытия
• Нужно ли разрешение для открытия
• Технология продаж

Пример составления бизнес-плана при открытии аптеки шаговой доступности в спальном районе города.

Описание проекта

Общая информация:

• Население города: 250 тыс. чел.;
• Общая площадь: 85м2, торговая площадь: 65м2;
• Месторасположение объекта: остановочный комплекс в спальном районе города;
• Тип собственности: здание в собственности, земельный участок в аренде;
• Формат торговли: торговля прилавочного типа;
• Режим работы: 9:00 - 19:00;
• Количество рабочих мест: 5 человек;
• Источники финансирования: собственные средства - 857 тыс. руб.; заемные средства (банковский кредит) - 2 млн. руб.

Основные показатели эффективности проекта, по расчетам бизнес плана, составляют:

• Ежемесячная прибыль = 116 579 рублей;
• Рентабельность = 16,0%;
• Окупаемость = 25 месяцев.

Смета первоначальных затрат:

Описание предприятия

Организационно-правовой формой будет являться общество с ограниченной ответственностью (ООО) с одним учредителем. Для торговли медицинскими товарами установлен код ОКВЭД 52.31 «Розничная торговля фармацевтическими товарами».

Какую систему налогообложения выбрать для данного бизнеса

В качестве системы налогообложения будет применяться единый налог на вмененный доход (ЕНВД). Размер налога рассчитывается по формуле: 15% * (1800 (базовая доходность) * кв.м)*k1*k2. Коэффициент k2 для розничной торговли медицинскими товарами на территории Ульяновской области равен 0,6; к1 - коэффициент дефлятор в 2013 году равен 1,569. Планируемая торговая площадь аптечного магазина равна 65м2. В результате произведенных расчетов сумма налога составит 16 521,57 рублей в месяц.

Месторасположение торговой точки: остановочный комплекс в спальном районе города. Режим работы планируется установить с 9:00 до 19:00 часов.

В настоящее время начата практическая деятельность по реализации проекта:

• Осуществлена регистрация общества с ограниченной ответственностью в ИФНС;
• Согласовано место размещение объекта с КУМИ. Собран пакет документов для аренды муниципального земельного участка площадью 105 м2. Предполагаемый срок аренды - 5 лет с регистрацией в Росреестре. Стоимость аренды - 80 тыс. рублей в год. В последующем возможно приобретение земельного участка в собственность;
• Заключена предварительная договоренность на поставку и монтаж модульного здания для будущей аптеки.

Описание продукции и услуг

В аптеке планируется реализовывать качественные лекарства и травы, биологически-активные добавки, средства гигиены, а также медицинские приборы. Средняя наценка на товары аптеки будет составлять 30%.

Наша организация будет предоставлять следующие услуги:

1. Продажа лекарственных средств;
2. Справка о наличие лекарств, а также о способах их применения;
3. Отпуск медикаментов по льготному рецепту отдельным ка¬тегориям больных за счет средств профилактических учреждений;
4. Прием заказов на доставку специальных препаратов.

Покупатели будут обслуживаться высококвалифицированным персоналом, все продавцы в обязательном порядке будут иметь фармацевтическое образование.

Скачать бизнес план аптеки

План маркетинга

В нашем городе функционирует множество мелких аптечных пунктов, киосков и сетевых магазинов. То есть на рынке существует достаточно жесткая конкуренция. При этом стоит выделить два основных конкурента нашей торговой точки. Охарактеризуем их сильные и слабые стороны:

Для продвижения на рынок и увеличения посещаемости магазина предполагается проведение следующих мероприятий:

• Реклама в средствах массовой информации;
• Проведений акций, создание гибкой системы скидок;
• Создание web-сайта для обеспечения обратной связи с клиентами.

Основными клиентами будут женщины в возрасте от 20 лет, со среднем и ниже среднего уровня доходом.

Торговая точка будет расположена в достаточно проходимом месте, в непосредственной близости к остановочному комплексу. Средняя проходимость - около 10 тыс. человек в день. Предполагается, что около 2% их них, будет посещать наш магазин. Получается, средняя посещаемость составит порядка 200 человек в день.

Далее определим потенциальную выручку. Средний чек в аптеках подобной нашей составляет примерно 180 рублей. При средней посещаемости в 200 человек ежедневная выручка будет равна 36 000 рублей. Ежемесячная выручка при этом составит в среднем 1 080 000 рублей.

По сути, это ожидаемые показатели выручки аптеки при выходе её на плановый уровень продаж. Данные показатели будут достигнуты по окончанию 2-х кварталов работы, когда будут проведены все рекламные мероприятия, подобран квалифицированный коллектив и сформирована устоявшаяся база клиентов.

В первом квартале работы средняя выручка в день составит около 14 тыс. рублей, во втором - 28 тыс. рублей в день. К третьему кварталу аптека выйдет на планируемые показатели выручки - 36 тыс. рублей в день:

Планируемая выручка в год при таких объемах продаж составит 10 260 000 рублей.

Производственный план

Выбор модульного здания обусловлен следующими преимуществами:

• высокая скорость возведения;
• полная готовность к эксплуатации и соответствие всем нормам СанПин;
• не требуется сложных фундаментов, ровной площадки или использования винтовых фундаментов;
• быстрая окупаемость и рентабельность бизнеса;
• возможность передислокации объекта;
• солидный внешний вид.

Помещение должно соответствовать всем требованиям СЭС и нормам противопожарной безопасности. Отделка стен и потолков будет осуществляться материалами, которые можно подвергать влажной уборке и применять дезрастворы. Помещение (85 м2), в соответствии с требованиями Минздрава, будет разделено на:

1. Производственную площадь (65м2), куда входит торговый зал, помещение приема товара, помещение хранения товара;
2. Административно-хозяйственную площадь (15 м2), куда входят помещение персонала, место администратора и бухгалтера, гардеробная;
3. Санитарно-бытовое помещение (5м2), куда входят место хранения инвентаря и уборная.

Какое оборудование выбрать для организации аптеки

1. Торговый зал:

• шкафы рецептурные,
• пристенки,
• прикассовые прилавки,
• витрины демонстрационные открытые,
• витрины демонстрационные закрытые,
• столы для покупателей,
• банкетки.

2. Подсобное помещение:

• шкафы материальные,
• шкафы под одежду,
• стеллажи,
• стол администратора и бухгалтера,
• столы обеденные,
• шкафы навесные.

Планируемое штатное расписание организации: К будущему персоналу аптеки будут предъявляться повышенные требования:

1. Хорошие знания медицинских препаратов. Высшее фармацевтическое образование;
2. Умение общаться с клиентами;
3. Опыт в продажах аналогичной продукции.

Работа с поставщиками, аутсорсинг

1. Доставка фармацевтической продукции планируется осуществлять крупными межрегиональными дистрибьюторами через региональные представительства;
2. В соответствии с правилами и нормами СанПин будет заключен договор на вывоз твердых бытовых отходов и мусора с территории аптеки;
3. Для обеспечения сохранности оборотных средств планируется заключить договор на инкассацию выручки и расчетно-кассовое обслуживание;
4. В качестве системы безопасности в магазине будет установлена «тревожная кнопка» и заключен договор с охранным предприятием.

Сколько денег нужно для старта бизнеса

Для открытия аптеки понадобятся инвестиции в размере 2,86 млн. рублей. Из них собственные средства составляют 860 тыс. рублей и заемные (банковский кредит) 2,0 млн. рублей.

Ежемесячные расходы по плану составляют:

Итого постоянные расходы в месяц составят 188 500 рублей. При этом структура расходов выглядит следующим образом:

Основными постоянными расходами торговой точки являются затраты на выплату заработной платы работникам - 44% от общих расходов. На втором месте в структуре расходов идет уплата страховых взносов во внебюджетные фонды - 13% от общих расходов аптеки.

Точка безубыточности продаж при средней торговой наценки 30% составит 816 833 тыс. рублей в месяц:

Перечень всех затрат, в том числе расчет валовой и чистой прибыли представлен в таблице - прогноз доходов и расходов:

Сколько денег можно заработать на данном бизнесе

Валовой доход аптеки составляет 1,6 млн. рублей, а чистая прибыль аптеки по итогам годовых продаж равна 1,4 млн. рублей. Ежемесячно аптека будет приносить чистой прибыли 116 579 рублей.

Рентабельность по расчетам бизнес плана, составляет 16%, что является хорошим показателем для подобного типа организаций.

Окупаемость бизнеса при таких показателях составит 25 месяцев.

Рекомендуем скачать бизнес план аптеки , у наших партнёров, с гарантией качества. Это полноценный, готовый проект, который вы не найдете в свободном доступе. Содержание бизнес плана: 1. Конфинденциальность 2. Резюме 3. Этапы реализации проекта 4. Характеристика объекта 5. План маркетинга 6. Технико-экономические данные оборудования 7. Финансовый план 8. Оценка риска 9. Финансово-экономическое обоснование инвестиций 10. Выводы

Стоит сказать, что аптечный бизнес – весьма прибыльное дело, он отличается большой рентабельностью, однако и требует немалых инвестиций. Сегодня мы подробно рассмотрим все вопросы, касающиеся открытия аптечного пункта. Чтобы вся информация была понятной, мы подготовили для вас подробный бизнес-план аптеки с расчетами.

Сколько нужно вложить, и почему именно аптеку выгодно открывать в 2018 году

Многие, кто желает стать предпринимателем и открыть свой бизнес, хотят работать именно с аптекой. Почему? Ответ очень прост: люди ежедневно заходят и покупают себе лекарственные средства, и, независимо от материального состояния и кризисов в стране, спрос на данный товар присутствует всегда.

На успех бизнес-плана по открытию аптеки обычно влияет несколько следующих факторов:

Весомая наценка на препараты;
стабильный спрос;
разнообразный ассортимент;
удобное расположение;
высокий средний чек;
хорошее обслуживание.

Опросив предпринимателей, которые занимаются данным бизнесом, можно прийти к выводу, что для старта в этой отрасли вам понадобится около 3,5 миллиона рублей, при хороших прогнозах точку безубыточности можно достичь на 3-й месяц, а окупить свой бизнес – за два года работы.

Аптечный бизнес в деталях

Еще раз напомним, что аптека – это прибыльный бизнес, тем более в последнее время он стал еще актуальнее.

Чаще всего аптечные пункты предлагают покупателям кроме фармацевтических средств и парафармацевтические препараты, такие как лечебные шампуни и средства по уходу за новорожденным, косметические мази и средства личной гигиены.

Если говорить о расположении, то лучшим вариантом является крупный торговый центр либо места близ остановок общественного транспорта. Именно тут собирается много людей, и, хотя инвестиции в таком случае понадобятся большие, однако высокая рентабельность и хороший товарооборот вам обеспечен.

К основным функциям аптеки относятся:

Реализация по рецепту и без лекарственных препаратов и гомеопатии людям и учреждениям здравоохранения;
реализация фармацевтических препаратов, лекарств личного производства и сопутствующих медизделий;
расфасовка препаратов для дальнейшей продажи;
реализация товаров для льготного контингента;
полная консультация о хранении, приеме и действие, которое оказывает препарат на организм человека;
оказание первой помощи при необходимости.

Рынок сбыта

Если верить статистическим данным, то за последние 10 лет темп роста индекса физического объема розничной продажи в аптечном бизнесе составляет 8,5%. Можно смело говорить, что темпы довольно хорошие, если учесть тот факт, что в 2015 году наше государство столкнулось с повышением цен на импортные препараты. Но данный фактор совершенно не повлиял на интерес молодых предпринимателей к этому бизнесу.

Если вы решили им заняться, то вам в первую очередь нужно разобраться с целевой аудиторией и узнать больше об эффективных способах продвижения продукции.

Говоря об аудитории, можно выделить следующий сегмент, это женщины преимущественно 28-47 лет, вне зависимости от своего материального положения. Именно они чаще всего отвечают за здоровье своей семьи, особенно если в ней есть дети.

Стоит сказать, что таким женщинам очень нравится, когда в аптеках, кроме лекарств, представлен широкий ассортимент детского питания, препаратов для похудения и косметических средств по уходу за телом. И они чаще всего отдают предпочтение той аптеке, которая гарантирует:

Качество и большую скорость обслуживания;
добродушную атмосферу.

Маркетинговая стратегия

1. Бренд на первом месте. Выбору названия аптеки предстоит выделить особое место, ведь ваши постоянные клиенты будут ориентироваться именно на него, а значит, оно должно быть легким и запоминающимся.
2. Создайте систему лояльности. Для этого отлично подойдут скидочные карты, которые можно выдавать новым клиентам, либо приравнивать покупку к определенному набору бонусов. Последние потом можно потратить в этой же аптеке на какой-либо товар.
3. Следите за ценой. Важно помнить, что в аптечном бизнесе очень много конкурентов, и глупо надеяться, что дело окупится только потому, что вы выбрали отличное место, но при этом ставите цены в разы дороже, чем в других аптеках. Всегда следите за размерами цен своих «товарищей» по бизнесу, разница между вашими цифрами должна составлять +– 4%.
4. Работа с дистрибьюторами. На первое время советуем запастись некой поддержкой от дистрибьюторов, с товарами, которые активно рекламируются на телевиденье, радио и билбордах города, попросите у них принести брошюры или специальные стенды, и тогда их реклама будет играть и вам на руку.
5. Подумайте об открытой выкладке товара, ведь она повышает продажи до 31%.

Поэтапный перечень действий перед открытием аптеки

Еще раз напомним, что основная цель бизнес-плана аптеки состоит в открытии и презентации учреждения, приносящего большую прибыль своему владельцу.

Для того чтобы это получилось, вам необходимо проработать и изучить следующие подготовительные работы:

1. Выбираем помещение. Лучше всего подойдут места, где скапливается большое количество людей, к примеру, торговый центр или гипермаркет. Самым оптимальной локацией считается точка возле продуктового или непосредственно на входе в гипермаркет. Помещение под аптеку должно быть больше 12 квадратных метров, с хорошей вентиляцией, освещением и кондиционированием.
2. Организационно-правовые вопросы. Очень важный момент, ведь если вы хотите заработать деньги, а не проблемы, то вам нужно работать честно и по закону, чтобы избежать наложения штрафа на свою деятельность. Для аптеки можно выбрать как оформление ИП, так и ООО, особой разницы в этом нет. А вот что касается налогообложения, то предпринимателю лучше выбрать УСН. И еще одно, без чего не может существовать и реализовывать препараты аптека – это лицензия. И, пожалуй, впору смело заявить, что из всех вышеперечисленных документов ее получить тяжелее всего. Обычно срок оформления этого акта занимает от 2 до 6 месяцев, поэтому подумайте об этом вопросе заблаговременно. Сам процесс предполагает не только сбор документов, но и некоторые реорганизационные моменты с оснащением, персоналом и прочее. Так, например, чтобы получить лицензию:
вы должны провести реконструкцию своих квадратных метров, оснастить их мебелью и морозильными камерами;
представить полный пакет документов об аренде помещения;
брать на работу провизоров и фармацевтов, со стажем работы не меньше трех лет;
у вас на руках должно быть разрешение от санитарно-эпидемиологической станции на осуществление этого вида деятельности;
представить договоры с организациями по уборке и дезинфекции помещения и вывозе твердых бытовых отходов;
представить акт о регламенте, режиме работы и трудовой договор с сотрудниками.
3. Комплексный. Мы назвали его так потому, что данный этап уже завершает процесс подготовки и состоит из нескольких действий, которые необходимо предпринять:
заняться подбором персонала;
поискать поставщиков;
запустить рекламную кампанию;
совершить ремонтные работы в помещение, где вы собираетесь открыть аптеку;
купить необходимую мебель и технику.

Сотрудники вашей аптеки

Вам нужно помнить, что ваши сотрудники – это и есть непосредственно те, кто приносит вам заработок, поэтому подходить к их выбору нужно ответственно и очень серьезно.

Чаще всего на старте бизнеса будет достаточно трех человек: директора и двух провизоров-фармацевтов. Выбирая сотрудников, вы должны обращать особое внимание на:

Их жизненную позицию;
коммуникативные навыки;
доброжелательность;
честность;
дисциплинированность.

Если в вашей аптеке подразумевается изготовление каких-либо лекарственных препаратов, то этим должен заниматься только фармацевт, который имеет соответственное образование.

Ваши сотрудники обязаны разбираться в лекарственных препаратах и с легкостью отвечать на все вопросы клиентов. Стоит сказать, что лучшим способом заинтересовать своих сотрудников будет гарантировать им продвижение по карьерной лестнице и повышение заработной платы, в среднем данный показатель должен возрасти на 100% за 3 года работы.

Проанализировав уже действующие аптечные пункты, можно сказать, что на зарплату одному директору и 2 продавцам вам необходимо будет выделять около 80 000 рублей в месяц.

Сколько необходимо собрать денег для старта, и на что они будут потрачены

Мы уже указывали выше, что на старт аптечного бизнеса вам необходимо иметь около 3 миллионов рублей. В эту сумма состоит из следующих составляющих:

Аренда квадратных метров – 100 тысяч рублей;
ремонтные работы – 150 тысяч рублей;
оборудование (холодильники, кассовый аппарат, компьютер, мебель, стойки, стеллажи) – 440 тысяч;
оформление лицензии – 150 тысяч;
реклама – 50 тысяч рублей;
курсы для сотрудников – 70 тысяч рублей;
дополнительные расходы – 50 тысяч рублей.

Самую большую часть данной суммы, а именно около 2 миллионов рублей, составляет закупка медикаментов.

В том случае, если вашу аптеку ежедневно будет посещать около 150 человек, и закупаться в среднем на 370 рублей, то ваш проект имеет все шансы увеличить объем продаж уже в первые два года своего существования. А это значит, что прогноз, который мы писали выше, вполне реалистичен.

Ежемесячные затраты, что это такое, и зачем они нужны вашей аптеке

Не забывайте, кроме той суммы, которая понадобится на старте, вам также стоит позаботиться о небольшом запасе. Все объясняется тем, что данный бизнес предусматривает ежемесячные обязательные и переменные расходы, такие как:

Пополнение списка лекарственных препаратов, закупка недостающих – 1 180 000 рублей;
ежемесячная арендная плата – 50 тысяч рублей;
заработная плата – 80 тысяч рублей;
рекламные акции – 10 тысяч рублей;
страховка и удаленная работа бухгалтера – 27 000 рублей.

Зная эти данные и проведя некоторые нехитрые подсчеты, можно смело заявить, что при условии ответственного подхода к организации бизнеса удастся получать чистую прибыль в размере 74 000 рублей.

Также в финансовом отчете нашего бизнес-плана аптеки нужно не забыть указать важные цифры, а именно:

Срок окупаемости – 1 год и 8 месяцев;
дисконтированный срок окупаемости – 1 год и 10 месяцев;
дисконтированный доход (чистый) – около 400 тысяч рублей;
индекс прибыльности – 1,36;
рентабельность – 18%.

Мы еще раз повторяем, что аптека – это прибыльный и интересный бизнес, однако в нем, как и во многих других делах, есть свои возможные риски, на которые стоит обращать внимание:

Большая конкуренция;
контроль со стороны государства, изменение норм и законов, регулирующих реализацию данных товаров;
изменения курса валют, который напрямую влияет на цены импортных препаратов;
маленький стартовый капитал.

Также не стоит забывать о халатности и недобросовестности сотрудников, обмане со стороны поставщиков. Все эти факторы немаловажно влияют на работу вашего предприятия и могут привести к непоправимым последствиям.

Именно поэтому многие специалисты в аптечном бизнесе советуют перед открытием внимательно изучить законодательные акты, которые касаются этого вопроса, и проконсультироваться с фармацевтами.

Нет статей по теме.