Професия мениджър на събития: образование и характеристики. Професия мениджър на събития: образование и функции Семинари за събития

Интервю с ръководителя на програмата за професионална преквалификация „Мениджър на индустрията за събития“ Генадий Лернер.

Генадий Лернер –
Президент на Event League Union, основател на телевизионната компания Event-TV на канала EVENTAKADEMIYA.RF

Кой е мениджър на събития

Ирина Панасян:Генадий, сред читателите на сайта „Снова празник” има много от същите тези алтруисти, които цял живот организират годишнини, сватби и детски партита за семейството и приятелите си, но в един момент започват да разбират, че всичко това е не просто призвание, а професия.

Понякога дори ми звънят и ме питат кого трябва да учат, за да печелят пари през ваканцията. Радвам се, че именно от моите уста за първи път се чува името на професията „ивент мениджър”.

Нека започнем с кратко и сбито определение на дейността на такъв специалист. И още нещо... Има ли желание в бъдеще да се замени английската дума “event” с обемната руска дума “Event”?

Генадий Лернер:Няма по-добър начин да го кажете на английски – събитие! В живота си съм горещ противник на използването на заемки. Винаги се застъпвам думите от чужд произход да се заменят с родни руски. Но в случая с думата събитие...

Нека се опитаме да разберем и дешифрираме вибрацията, присъща на всяка от думите! СЪБИТИЕТО е съвместно СЪЩЕСТВИЕ, тоест да бъдеш заедно някъде в определен момент от време, тоест възможността да бъдеш заедно с някого, с други думи, заедно и едновременно да участваш в нещо. Оказва се, че понятието „събитие“ клони към публиката, тоест към тези хора, за които се организира нещо.

Що се отнася до понятието „събитие“, в английския език има редица пълни значения на тази дума, пряко свързани с планирането и управлението на събития. Тоест, ако разгледаме енергийния аспект, звученето на думата „събитие“ според мен е по-близко до интерпретацията на професионалната принадлежност, до самоидентификацията на специалисти в организирането на различни видове събития.
А професията „мениджър на събития“ се състои в планиране и управление на ресурси, в комбинация от управленски, маркетингови, артистични и творчески дейности.

От културна гледна точка събитието е „церемония“, „обред“, „ритуал“, „празник“, „символ“. По този начин едно събитие се определя като „събитие, случващо се в рамките на една общност, която има нужда или желание да отпразнува „характеристиките“ на своя живот или история.“

Управленският подход използва такива понятия като „съзнателно планиране“, „програма“, „цели и задачи“, „организация“ и т.н., за да характеризира дадено събитие. „Събитие“ е специално събитие, планирано и управлявано, предназначено да постигне определени социални , културни или корпоративни цели и задачи, осъществявани от обучена група професионалисти – събитийни мениджъри.

I.P.:Защо възникна въпросът за обучението и преквалификацията на такива специалисти? Малко ли са? Или пазарът е пълен с хора, които не могат да се считат за професионалисти?

G.L.:Нашето изследване ни позволи да заключим, че „професионалните“ и „непрофесионалните“ мениджъри на събития се характеризират с различни професионални и лични качества. За разлика от „професионалистите“, „непрофесионалистите“ не притежават основни управленски компетенции, те не могат да планират ефективно събитие, да осигурят неговото управление и да наблюдават и оценяват неговата ефективност.

Те не притежават личностни качества, които са важни за събитиен мениджър, като отговорност, устойчивост на стрес, реактивност, фокус върху професионалното развитие и способност за изграждане на продуктивна комуникация с клиенти и партньори на всички етапи от подготовката и провеждането на събитието проект.

„Професионалистите“ използват стратегии, основани на ефективното използване на културен, социален, икономически и властови капитал, за да запазят своите позиции в полето на събитието, но поради липсата на легитимен статут и съществуващи механизми за влияние върху „непрофесионалистите“, те все още не могат да бъдат наречени „доминиращи” » агенти в нововъзникващото поле на активност на събитията.

„Непрофесионалистите“ не са фокусирани върху увеличаване на своя културен и властови капитал, а постигат увеличение на икономическия капитал чрез приемане на голям брой поръчки и дъмпингови цени. В същото време социалният капитал, достъпен за „непрофесионалистите“ (професионални връзки и неформални споразумения), е доста стабилен, което гарантира текущата им позиция в областта на събитията.

Във връзка с нарастващата активност на „професионалистите“ в разработването на правила, норми и стандарти за събития (процесът на когнитивна и организационна институционализация), ролята на „нормативния“ механизъм ще се увеличи.

Не е завършен процесът на професионализация на събитийните дейности и формирането на събитийните мениджъри като професионална група. Мениджърите на събития най-накрая ще формират специална професионална група при определени условия: ако участниците, чрез асоциации на събития, като например Бизнес съюза на организаторите на събития „Event League“, активно защитават правото на групата на професионално определение и държавата е готов да откликне на подобни инициативи.

Индивидуален план

I.P.:Ако разбирам правилно, обучението ще се състои от 5 отделни модула, като вие можете да изберете своя собствена програма за обучение. Как точно ще стане това? Ще се повтарят ли модулите няколко пъти в годината?

Г.Л.Абсолютно прав! Ако кандидат е изявил желание да се обучава само по темата на един от модулите, има право на избор. Разбира се, препоръчвам да преминете последователно през всичките 5 модула, всеки от които е богат и обогатен с ексклузивни случаи, практически упражнения и майсторски класове от емблематични фигури на руската събитийна индустрия.

I.P.:Генадий, уебсайтът „Отново празник“ се чете в много градове на Русия, Украйна и Казахстан. Намирането на обучение на пълен работен ден винаги е трудно. Планирате ли да организирате уебинари?

G.L.:Да, организирането на дистанционно обучение е наш основен приоритет. Но…
Честно казано, не го препоръчвам! Елате и вземете ВСИЧКО от „живо общуване“. Приятели, разбира се, можете да гледате хокей по телевизията, но ако някога сте били на истински хокеен мач...

В крайна сметка просто изчакайте и ние ще дойдем при ВАС!

„Теория и практика“ или „теория в практика“?

I.P.:Програмата за обучение гласи, че 90% от обучението се състои от практика. Лекциите, казусите и майсторските класове са теория, дори от водещи практици. Вашите слушатели ще участват ли в организирането на истински големи събития?

G.L.:При това след първия модул! Практикуваме случаи от категорията „Мисията невъзможна” - ученикът получава много трудна задача, която трябва да изпълни на реално събитие. Ако се справи, ще получи "пас"! И ако не...няма да издавам всички тайни!

I.P.:Генадий, има ли шанс талантливите студенти да си намерят работа, докато учат? Ще запознаете ли съзнателно учениците си с лидерите на събитийната индустрия?

За съжаление, руските университети все още са слабо свързани с индустрията и дават само теоретични знания на студентите, които бързо остаряват. Чуждестранните университети са много по-подходящи за потапяне в професията. Техният практически подход ви позволява да се учите от експерти и да придобиете реалния опит, от който се нуждаете, за да бъдете наети.

В швейцарските образователни институции програмите за организиране на събития съществуват от много години и се актуализират редовно. Обучението е 80% практическо: студентите се учат да създават събития от нулата и да управляват реален бюджет. Стажовете се предлагат от компании като Red Bull, Four Seasons, Rolex, Association of Tennis Professionals World Tour и UEFA.

Глион

Признато за най-доброто училище за гостоприемство в света (Worldwide Hospitality Awards), то предлага специализирани курсове по управление на събития.

По време на обучението си студентите от Glion преминават стажове и след това работят в компании като Bloomberg, JP Morgan Chase, Amber Lounge и Holiday Inn. Прочетете повече за това как се обучава управление на събития в нашето интервю със студентката от Glion Кира Великанова.

Преподавателите на Glion са признати експерти в индустрията. Преподавателят на курса по управление на международни събития Майк Абсън например е работил за Международната федерация по ски, УЕФА, ФИФА и Swatch.

Ле Рош

Училището Les Roches е не по-малко популярно и признато, с кампуси, разположени в Швейцария, Испания, САЩ и Китай. Университетът е сред първите 3 институции за хотелиерство в Швейцария (QS World University Rankings, 2018) и ежегодно привлича кандидати от цял ​​свят: делът на чужденците сред студентите е 97%.

Институтът управлява програма за управление на събития на бакалавърско, следдипломно и магистърско ниво. Студентите учат изкуството на планирането, учат се да контролират конференции, професионални срещи, фестивали и спортни събития. Сред специализациите:

• дигитален маркетинг;
• Управление на персонала;
• управление на марката;
• транспорт и логистика;
• финанси и електронна търговия.

Les Roches си сътрудничи с водещи вериги хотели, ресторанти и туристически агенции. След дипломирането студентите работят в Disney, Hilton, Rosewood, Louis Vuitton и други корпорации, а 33% от завършилите откриват собствени компании.

IQ Consultancy е официален представител на институтите Glion и Les Roches в Русия, Украйна и Чехия.

Получете безплатна консултация за обучение по организиране на събития в Швейцария

Агенция за почивка "Князев"Отворено на 20 октомври 2005 г Оригиналното училище на Сергей Князев за мениджъри на събития. За първи път в Русия започна обучение на специалисти по организиране на масови, корпоративни и частни събития, както и PR събития и презентации.

Целта на училището е да създаде система за професионално образование в областта на управлението на събития в Русия.

Цели на училището:

• Организирайте многостепенна система от курсове и майсторски класове за начинаещи и специалисти по бизнес събития;
• Организиране на дистанционно обучение за начинаещи и специалисти по събитиен бизнес;
• Създайте служба за заетост в Училището за мениджъри на събития (формиране на база данни от заявки от организации и насрещни оферти от специалисти по събития за подбор на персонал);
• Иницииране на покана на професионални събитийни бизнес практици за изнасяне на лекции и провеждане на практически занятия със студенти;
• Сформира авторски колектив за изготвяне на учебници и учебни помагала.

Характеристики на училището:

Учители в училище:

• Автор на материали и методи - Сергей Князев;
• Ръководители на отдели и служители на Ваканционната агенция "Князев";
• Мениджъри и служители на други водещи агенции за събития;
• Ръководители на фирми партньори, обслужващи събития.

Училището е проектирано:

• за събитийни мениджъри, които имат желание или нужда да подобрят своите умения, да обменят опит и да станат по-конкурентоспособни;
• за специалисти, отговорни за провеждането на корпоративни събития и PR кампании в организации;
• за хора, които започват да организират първите си събитие събития, които искат да научат това и да се присъединят към редиците на успешните мениджъри на събития;
• за предприемачи, които искат да заемат своята ниша на разнообразния пазар на събития и да направят значителни печалби в популярен бизнес сектор.

Минимални изисквания за знания: средно образование.

Квалификация (професия), придобита след завършване - мениджър на събития.

Методи на обучение:

• Лекции, майсторски класове, казуси, семинари, обучения, бизнес игри, ситуационни обучения за работа с клиенти, разглеждане и разрешаване на извънредни ситуации от позицията на мениджър.
• Теоретичният материал на обучителната програма е илюстриран с примери от практиката на компании за реални събития

Обучението в училището се осъществява в четири основни направления:

1. Методи за работа с клиенти и методи за успешни продажби на пазара на събития;
2. Разработване на творчески сценарии;
3. Изпълнение на проекти за събития: режисура, работа с артисти, изготвяне на оценки и др.;
4. Управление на пазара на събития и координация на дейността на изпълнителите: формиране на екип от специалисти и организиране на работата му.

Първият урок е пробен, ако след него решите, че това обучение не е за вас, таксата за обучение ще бъде възстановена в пълен размер

Всеки блок завършва с творчески работилници.

След завършване на курса:

• В един от ресторантите или клубовете в Москва се провежда творчески изпит, на който като изпитващи ще се явят известни гости, бъдещи работодатели - ръководители на агенции за събития и евентуални бъдещи клиенти.
• Издава се Диплом за авторство
• На най-добрите ученици, завършили училището с отличие, Сергей Князевобещава възможности за работа в него Ваканционна агенция.

Добре дошли!
Ще се радваме да ви видим сред нашите слушатели!
Трябва да можете да придобивате знания по-бързо от другите!

Основи на управлението на събития. Майсторски клас по професионално организиране на събития

Искате ли да станете истински специалист в организирането на събития, да овладеете актуалната и търсена професия на събитиен мениджър? Искате ли да знаете как компетентно да организирате сватба или банкет, конференция, необичайно корпоративно парти и други събития? Ще получите всички необходими знания и умения в курса на Център „Специалист“ „Мениджмънт на събития. Професионална организация на събития."

Ще изучавате управление на събития, ще научите технологията за организиране на бизнес и празнични корпоративни събития, ще придобиете умения и визия за инструменти за работа по проекти, с които теорията на управлението на събития може да бъде успешно приложена на практика.

Ще се запознаете с основните принципи на създаване на бизнес събития, ще придобиете представа за професията, най-новите технологии, тенденциите в управлението на събития, практически умения за проектиране на събития, включително примери за реални документи, необходими за изпълнението на проекти.

По време на процеса на обучение, който се провежда под формата на дизайнерски семинари, ще придобиете умения за разработване на проекти за събития в областта на PR, BTL, корпоративната култура, бизнес събития и управление на изложби. Във всеки урок ще решавате реални казуси, а в края на обучението ще защитите собствен проект за организиране на събитие.

Курсът е предназначен както за специалисти, чиито отговорности включват организиране на голямо разнообразие от събития за компанията (рекламни мениджъри, мениджъри на събития, мениджъри по човешки ресурси и вътрешни комуникации, офис мениджъри), така и за служители на агенции, които организират събития по поръчка на компании и управляват изпълнители .