En esta lección, verá cómo calcular rápidamente porcentajes usando Excel, familiarizarse con la fórmula básica para calcular porcentajes y aprender algunos trucos que facilitarán su trabajo con interés. Por ejemplo, la fórmula para calcular el aumento porcentual, calcular el porcentaje del total y algo más.
Saber trabajar con interés puede resultar útil en una amplia variedad de áreas de la vida. Esto le ayudará a estimar la cantidad de propinas en un restaurante, calcular comisiones, calcular la rentabilidad de cualquier empresa y el grado de su interés personal en esta empresa. Dígame honestamente, ¿estaría encantado si le dieran un código de promoción con un descuento del 25% para comprar un plasma nuevo? Suena tentador, ¿verdad? ¿Y cuánto tienes que pagar realmente, puedes calcularlo?
En este tutorial, le mostraremos algunas técnicas que le ayudarán a calcular porcentajes fácilmente con Excel, así como también le presentaremos las fórmulas básicas que se utilizan para trabajar con porcentajes. Aprenderá algunos trucos y podrá perfeccionar sus habilidades clasificando soluciones a problemas prácticos por porcentaje.
Conocimientos básicos de interés
Término Por ciento(por ciento) vino del latín (por ciento) y originalmente se tradujo como DE CIENTOS... En la escuela, aprendiste que el porcentaje es una fracción de 100 partes de un todo. El porcentaje se calcula por división, donde la parte deseada está en el numerador de la fracción y el número entero está en el denominador, y luego el resultado se multiplica por 100.
La fórmula básica para calcular el interés se ve así:
(Parte / Todo) * 100 = Porcentaje
Ejemplo: Tenías 20 manzanas, de las cuales 5 distribuiste a tus amigos. ¿Qué porcentaje de tus manzanas regalaste? Habiendo hecho cálculos simples, obtenemos la respuesta:
(5/20)*100 = 25%
Así es como te enseñaron a calcular el porcentaje en la escuela y utilizas esta fórmula en tu vida diaria. Calcular porcentajes en Microsoft Excel es una tarea aún más sencilla, ya que muchas operaciones matemáticas se realizan automáticamente.
Desafortunadamente, no existe una fórmula universal para calcular los porcentajes para todas las ocasiones. Si hace la pregunta: qué fórmula para calcular los porcentajes se debe usar para obtener el resultado deseado, entonces la respuesta más correcta sería: todo depende del resultado que desee obtener.
Quiero mostrarles algunas fórmulas interesantes para trabajar con datos presentados como porcentajes. Estas son, por ejemplo, la fórmula para calcular el aumento porcentual, la fórmula para calcular el porcentaje del monto total y algunas fórmulas más a las que vale la pena prestar atención.
La fórmula básica para calcular el porcentaje en Excel.
La fórmula básica para calcular porcentajes en Excel se ve así:
Parte / Todo = Porcentaje
Si compara esta fórmula de Excel con la fórmula familiar para porcentajes de un curso de matemáticas, notará que no hay una multiplicación por 100 en ella. Al calcular el porcentaje en Excel, no necesita multiplicar el resultado de la división por 100 , ya que Excel hará esto automáticamente si para una celda dada Formato de porcentaje.
Ahora veamos cómo el cálculo de porcentajes en Excel puede ayudar en el trabajo con datos en el mundo real. Suponga que tiene una cierta cantidad de productos pedidos (pedidos) en la columna B, y los datos sobre la cantidad de productos entregados (entregados) se ingresan en la columna C. Para calcular qué proporción de pedidos ya se han entregado, haremos lo siguiente:
- Escribe la fórmula = C2 / B2 en la celda D2 y cópielo tantas líneas como sea necesario utilizando el marcador de autocompletar.
- Presione comando Estilo de porcentaje(Formato de porcentaje) para mostrar los resultados de la división en formato de porcentaje. Está en la pestaña Hogar(Inicio) en el grupo de equipos Número(Número).
- Si es necesario, ajuste el número de dígitos mostrados a la derecha del punto decimal.
- ¡Listo!
Si usa cualquier otra fórmula para calcular porcentajes en Excel, la secuencia general de pasos sigue siendo la misma.
En nuestro ejemplo, la columna D contiene valores que muestran, como porcentaje, qué proporción del número total de pedidos ya son pedidos entregados. Todos los valores se redondean a números enteros.
Calcular el porcentaje del total en Excel
De hecho, el ejemplo dado es un caso especial de cálculo del porcentaje del monto total. Para comprender mejor este tema, veamos algunas tareas más. Verá cómo puede calcular rápidamente el porcentaje del total en Excel usando diferentes conjuntos de datos como ejemplo.
Ejemplo 1. La cantidad total se calcula en la parte inferior de la tabla en una celda específica.
Muy a menudo, al final de una tabla de datos grande, hay una celda etiquetada como Total, en la que se calcula el total. Al mismo tiempo, nos enfrentamos a la tarea de calcular la participación de cada parte en relación con el monto total. En este caso, la fórmula para calcular el porcentaje tendrá el mismo aspecto que en el ejemplo anterior, con una diferencia: la referencia de celda en el denominador de la fracción será absoluta (con el signo $ delante del nombre de la fila y el nombre de la columna) .
Por ejemplo, si ha escrito algunos valores en la columna B y su total está en la celda B10, la fórmula para calcular los porcentajes será la siguiente:
Inmediato: Hay dos formas de hacer que la referencia de celda en el denominador sea absoluta: ingrese el signo $ manualmente, o seleccione la referencia de celda requerida en la barra de fórmulas y presione F4.
La siguiente figura muestra el resultado de calcular el porcentaje del total. Se selecciona el formato de porcentaje con dos lugares decimales para la visualización de datos.
Ejemplo 2. Partes del monto total están en varias líneas
Imagine una tabla con datos como el ejemplo anterior, pero aquí los datos del producto se encuentran dispersos en varias filas de la tabla. Se requiere calcular qué parte del monto total se compone de pedidos de un producto específico.
En este caso, usamos la función SUMIF(SUMIF). Esta función le permite resumir solo aquellos valores que cumplen un cierto criterio, en nuestro caso, este es un producto dado. Usamos este resultado para calcular el porcentaje del total.
SUMIF (rango, criterios, rango_suma) / total
= SUMIF (rango, criterio, rango_suma) / total
En nuestro ejemplo, la columna A contiene los nombres de los productos (Producto); esto es distancia... La columna B contiene datos sobre la cantidad (ordenada); esto es rango suma... En la celda E1 ingresamos a nuestro criterio- el nombre del producto para el que desea calcular el porcentaje. El total de todos los productos se calcula en la celda B10. La fórmula de trabajo se verá así:
SUMIF (A2: A9, E1, B2: B9) / $ B $ 10
= SUMIF (A2: A9, E1, B2: B9) / $ B $ 10
Por cierto, el nombre del producto se puede ingresar directamente en la fórmula:
SUMIF (A2: A9, "cerezas", B2: B9) / $ B $ 10
= SUMIF (A2: A9; "cerezas"; B2: B9) / $ B $ 10
Si necesita calcular cuánto de la cantidad total se compone de varios productos diferentes, puede sumar los resultados de cada uno de ellos y luego dividir por la cantidad total. Por ejemplo, así es como se verá la fórmula si queremos calcular el resultado para cerezas y manzanas:
= (SUMIF (A2: A9, "cerezas", B2: B9) + SUMIF (A2: A9, "manzanas", B2: B9)) / $ B $ 10
= (SUMIF (A2: A9; "cerezas"; B2: B9) + SUMIF (A2: A9; "manzanas"; B2: B9)) / $ B $ 10
Cómo calcular el cambio porcentual en Excel
Una de las tareas más populares que puede realizar con Excel es calcular el cambio porcentual en los datos.
Fórmula de Excel que calcula el cambio porcentual (aumento / disminución)
(B-A) / A = Cambio porcentual
Al utilizar esta fórmula al trabajar con datos reales, es muy importante determinar correctamente qué valor aplicar. A, y cuál - en su lugar B.
Ejemplo: Ayer tenías 80 manzanas y hoy tienes 100 manzanas. Esto significa que hoy tienes 20 manzanas más que ayer, es decir, tu resultado es un aumento del 25%. Si ayer hubo 100 manzanas y hoy hay 80, entonces esto es una disminución del 20%.
Entonces, nuestra fórmula en Excel funcionará de la siguiente manera:
(Valor nuevo - Valor anterior) / Valor anterior = Cambio en porcentaje
Ahora veamos cómo funciona esta fórmula en Excel en la práctica.
Ejemplo 1. Cálculo del cambio porcentual entre dos columnas
Suponga que la columna B contiene los precios del último mes (último mes) y la columna C contiene los precios vigentes para este mes (este mes). Ingresemos la siguiente fórmula en la columna D para calcular el cambio de precio del último mes al actual como un porcentaje.
Esta fórmula calcula el cambio porcentual (aumento o disminución) en el precio de este mes (columna C) en comparación con el mes anterior (columna B).
Después de escribir la fórmula en la primera celda y copiarla en todas las líneas necesarias tirando del marcador de autocompletar, no olvide configurar Formato de porcentaje para celdas con fórmula. Como resultado, debería tener una tabla similar a la que se muestra en la figura siguiente. En nuestro ejemplo, los datos positivos, que muestran un aumento, se muestran en negro estándar y los valores negativos (disminución en porcentaje) se resaltan en rojo. Para obtener detalles sobre cómo configurar dicho formato, lea este artículo.
Ejemplo 2. Cálculo del cambio porcentual entre líneas
En el caso de que sus datos estén ubicados en una columna, que refleja información sobre las ventas por semana o por mes, el cambio en el porcentaje se puede calcular utilizando la siguiente fórmula:
Aquí C2 es el primer valor y C3 es el siguiente valor en orden.
Comentario: Tenga en cuenta que con tal disposición de datos en la tabla, la primera fila con los datos debe omitirse y la fórmula debe escribirse desde la segunda fila. En nuestro ejemplo, esta será la celda D3.
Después de escribir la fórmula y copiarla en todas las filas necesarias de su tabla, debería obtener algo similar a esto:
Por ejemplo, así es como se verá la fórmula para calcular el cambio porcentual de cada mes en comparación con el indicador enero(Enero):
Cuando copia su fórmula de una celda a todas las demás, la referencia absoluta permanecerá sin cambios, mientras que la referencia relativa (C3) cambiará a C4, C5, C6, etc.
Calcular el valor y la cantidad total en base a un porcentaje conocido
Como puede ver, calcular porcentajes en Excel es fácil. Es igual de fácil calcular el valor y la cantidad total en un porcentaje conocido.
Ejemplo 1. Cálculo de un valor basado en un porcentaje y una cantidad total conocidos
Suponga que compra una computadora nueva por $ 950, pero a este precio debe agregar el 11% de IVA. La pregunta es: ¿cuánto debe pagar más? En otras palabras, ¿el 11% del costo indicado es cuánto en moneda extranjera?
Esta fórmula nos ayudará a:
Total * Porcentaje = Monto
Importe total * Interés = Valor
Pretendamos que cantidad total(Total) está escrito en la celda A2 y Interesar(Porcentaje): en la celda B2. En este caso, nuestra fórmula se verá bastante simple. = A2 * B2 y dará el resultado $104.50 :
Es importante recordar: Cuando ingresa manualmente un valor numérico en una celda de la tabla y después de él un signo de%, Excel lo entiende como centésimas del número ingresado. Es decir, si ingresa 11% desde el teclado, entonces, de hecho, el valor 0.11 se almacenará en la celda; este es el valor que usará Excel al realizar los cálculos.
En otras palabras, la fórmula = A2 * 11% es equivalente a la fórmula = A2 * 0,11... Aquellos. en las fórmulas, puede usar valores decimales o valores con un signo de porcentaje, lo que sea más conveniente para usted.
Ejemplo 2. Cálculo del monto total basado en un porcentaje y un valor conocidos
Digamos que su amigo se ofreció a comprar su vieja computadora por $ 400 y dijo que era un 30% más barata que su precio total. ¿Quieres saber cuánto costó originalmente esta computadora?
Dado que el 30% es una disminución en el precio, lo primero que hacemos es restar este valor del 100% para calcular cuánto del precio original debe pagar:
Ahora necesitamos una fórmula que calcule el precio inicial, es decir, encuentre el número, el 70% del cual es igual a $ 400. La fórmula se verá así:
Monto / Porcentaje = Total
Valor / porcentaje = total
Para solucionar nuestro problema, recibiremos el siguiente formulario:
A2 / B2 o = A2 / 0,7 o = A2 / 70%
Cómo aumentar / disminuir un valor en un porcentaje
Con el inicio de la temporada navideña, notará ciertos cambios en sus gastos semanales habituales. Es posible que desee realizar algunos ajustes adicionales al cálculo de sus límites de gastos.
Para aumentar el valor en un porcentaje, utilice la siguiente fórmula:
Valor * (1 +%)
Por ejemplo, la fórmula = A1 * (1 + 20%) toma el valor de la celda A1 y lo aumenta en un 20%.
Para disminuir el valor en un porcentaje, use la siguiente fórmula:
Valor * (1-%)
Por ejemplo, la fórmula = A1 * (1-20%) toma el valor de la celda A1 y lo reduce en un 20%.
En nuestro ejemplo, si A2 son sus gastos actuales y B2 es el porcentaje en el que desea aumentar o disminuir su valor, entonces debe escribir la siguiente fórmula en la celda C2:
Incremento por porcentaje: = A2 * (1 + B2)
Disminución por porcentaje: = A2 * (1-B2)
Cómo aumentar / disminuir todos los valores en una columna en un porcentaje
Suponga que tiene una columna completa llena de datos que deben aumentarse o disminuirse en algún porcentaje. En este caso, no desea crear otra columna con la fórmula y nuevos datos, sino cambiar los valores en la misma columna.
Solo necesitamos 5 pasos para resolver este problema:
En ambas fórmulas, tomamos el 20% como ejemplo y puede usar el valor porcentual que necesita.
Como resultado, los valores de la columna B aumentarán en un 20%.
De esta manera, puede multiplicar, dividir, sumar o restar un porcentaje de una columna completa de datos. Simplemente ingrese el porcentaje que desea en la celda en blanco y siga los pasos descritos anteriormente.
Estos métodos le ayudarán a calcular porcentajes en Excel. E incluso si el porcentaje nunca ha sido su área favorita de las matemáticas, conociendo estas fórmulas y técnicas, hará que Excel haga todo el trabajo por usted.
Eso es todo por hoy, ¡gracias por su atención!
El interés está en todas partes del mundo de hoy. No pasa un día sin usarlos. Compra de productos: pagamos IVA. Tomando un préstamo del banco, pagamos el monto con intereses. Cuando comparamos los ingresos, también utilizamos los intereses.
Trabajando con porcentajes en Excel
Antes de comenzar a trabajar en Microsoft Excel, recordemos las lecciones de matemáticas de la escuela, donde estudió fracciones y porcentajes.
Cuando trabaje con porcentajes, recuerde que el uno por ciento es un centésimo (1% = 0.01).
Realizando la acción de sumar porcentaje (por ejemplo, 40 + 10%), primero encontramos el 10% de 40, y solo luego sumamos la base (40).
Cuando trabaje con fracciones, no se olvide de las reglas básicas de las matemáticas:
- Multiplicar por 0,5 es igual a dividir por 2.
- Cualquier porcentaje se expresa como una fracción (25% = 1/4; 50% = 1/2, etc.).
Contamos el porcentaje del número
Para encontrar el porcentaje de un número entero, divida la fracción deseada por un número entero y multiplique el resultado por 100.
Ejemplo 1. El almacén contiene 45 unidades de mercancías. Se vendieron 9 unidades del producto en un día. ¿Cuánto se vendió como porcentaje?
9 es una parte, 45 es un todo. Sustituimos los datos en la fórmula:
(9/45)*100=20%
Hacemos lo siguiente en el programa:
¿Cómo ocurrió? Una vez establecido el tipo de cálculo porcentual, el programa agregará la fórmula de forma independiente y colocará un signo "%". Si establecemos la fórmula nosotros mismos (multiplicada por cien), ¡entonces el signo "%" no existiría!
Ejemplo No. 2. Resolvamos el problema inverso, se sabe que hay 45 unidades de mercancía en el almacén. También se indica que solo se vendió el 20%. ¿Cuántas unidades se vendieron en total?
Ejemplo No. 3... Probemos los conocimientos adquiridos en la práctica. Conocemos el precio del producto (ver la imagen a continuación) y el IVA (18%). Quieres encontrar el importe del IVA.
Multiplicamos el precio del producto por el porcentaje, según la fórmula B1 * 18%. 
¡Consejo! No olvides extender esta fórmula al resto de líneas. Para hacer esto, tome la esquina inferior derecha de la celda y bájela hasta el final. Por lo tanto, obtenemos una respuesta a varios problemas elementales a la vez.
Ejemplo No. 4. Problema inverso. Conocemos el importe del IVA del producto y la tasa (18%). Quieres encontrar el precio de un artículo.
Sumar y restar
Empecemos agregando... Consideremos el problema con un ejemplo simple:
- Se nos da el precio del artículo. Es necesario agregarle el porcentaje de IVA (el IVA es del 18%).
- Si usamos la fórmula B1 + 18%, obtenemos el resultado incorrecto. Esto se debe a que necesitamos agregar no solo el 18%, sino el 18% de la primera cantidad. Como resultado, obtenemos la fórmula B1 + B1 * 0.18 o B1 + B1 * 18%.
- Tire hacia abajo para obtener todas las respuestas a la vez.
- En caso de que utilice la fórmula B1 + 18 (sin el signo%), las respuestas se obtendrán con el signo "%" y los resultados no son los que necesitamos.
- Pero esta fórmula también funcionará si cambiamos el formato de celda de "porcentaje" a "número".
- Puede eliminar el número de posiciones decimales (0) o configurarlo a su discreción.
Ahora intentemos restar el porcentaje del número... Con el conocimiento de la suma, la resta no será difícil. Todo funcionará reemplazando un signo "+" por "-". La fórmula de trabajo se verá así: B1-B1 * 18% o B1-B1 * 0.18. 
Ahora encontraremos porcentaje de todas las ventas. Para hacer esto, resumamos la cantidad de bienes vendidos y usemos la fórmula B2 / $ B $ 7.
Éstas son las tareas básicas. Parece simple, pero mucha gente comete errores.
Hacer una tabla de porcentajes
Hay varios tipos de gráficos. Considérelos por separado.
Gráfico circular
Intentemos crear un gráfico circular. Mostrará el porcentaje de productos vendidos. Primero, buscamos un porcentaje de todas las ventas.
Calendario
En lugar de un histograma, puede utilizar un gráfico. Por ejemplo, el histograma no es adecuado para realizar un seguimiento de las ganancias. Sería más apropiado usar un gráfico. El gráfico se inserta de la misma manera que el histograma. Es necesario seleccionar un gráfico en la pestaña "Insertar". Se puede superponer un gráfico más en este gráfico. Por ejemplo, un gráfico con pérdidas. 
Aquí es donde terminamos. Ahora sabe cómo utilizar racionalmente los porcentajes, crear tablas y gráficos en Microsoft Excel. Si tiene una pregunta que el artículo no respondió,. Trataremos de ayudarte.
El editor de hojas de cálculo de Microsoft Office Excel a menudo se pasa por alto en vano. A muchos les parece difícil de entender, por lo que utilizan una calculadora y otras herramientas disponibles para resolver sus problemas. Pero por qué hacer esto, si con la ayuda de este editor puedes simplemente recalcular fórmulas en lotes, construir gráficos, tablas casi completamente automáticamente. Y puede dominar la base de datos de Excel en un par de días. Si desea explorar todas las funciones de esta utilidad, visite el sitio https://tutorexcel.ru/. Allí puede encontrar cualquier respuesta a su pregunta de Excel.Agregar interés
A menudo, la gente necesita agregar interés. Para evitar hacer esto manualmente, solo necesita usar Excel. Y te contamos cómo.Digamos que a un cierto número, necesita agregar algún tipo de porcentaje fijo. Para ello, en la celda A1 ingresamos nuestra cantidad, de la cual se derivará el porcentaje. Aparecerá en la celda A2. Pero primero, hacemos lo siguiente. Como dijimos anteriormente, el porcentaje en este ejemplo es fijo. Primero, determinamos la magnitud del multiplicador. No puede simplemente ingresar el 25% (nuestro ejemplo). Para hacer esto, use la fórmula 1+ (25/100) = 1.25. El valor resultante es nuestro multiplicador, que debe escribirse en la celda A2. Para hacer esto, haga clic en él e ingrese lo siguiente: signo igual, número de celda de origen (A1), asterisco y multiplicador. Se ve así: = A1 * 1.25. Ahora queda confirmar el resultado presionando la tecla Enter. El programa te dará el resultado en cuestión de segundos.
Pero, no siempre sucede que deba multiplicar por un porcentaje fijo. Si cambia, entonces tienes que usar tres celdas.
En el primero, como en el caso anterior, ingresamos nuestro número. En el segundo B1 ingresaremos nuestro porcentaje. Y finalmente, la celda C1 es el resultado. Para calcular el porcentaje, ingresamos la siguiente fórmula en C1: A1 * (1 + B1 / 100). A1 es el número original y B1 es el porcentaje. En este caso, escribimos el número de celda para que cuando cambie el valor porcentual, la fórmula no cambie. Ella sustituirá automáticamente el número de B1. Después de eso, presione Entrar y obtenga el resultado final.
Como puede ver, todo es extremadamente simple y directo. MS Excel es un editor multifuncional que es bastante fácil de aprender, pero sin embargo tiene la mejor base para trabajar con gráficos, tablas y fórmulas.
Excel se usa con mucha frecuencia debido a la simplicidad de crear tablas. La mayoría de los especialistas en SEO lo utilizan para agrupar palabras clave por su núcleo semántico.
Al trabajar en Excel, a menudo es necesario sumar o restar algún porcentaje del número. Esto puede deberse a la necesidad de agregar el porcentaje de IVA o calcular las ganancias. Cualquiera que sea la tarea específica, se puede resolver en Excel.
Ahora le mostraremos cómo agregar un porcentaje a un número en Excel. El material será útil para los usuarios de todas las versiones de Excel, incluido Excel 2003, 2007, 2010, 2013 y 2016.
Para explicar cómo sumar un porcentaje a un número, considere un ejemplo simple. Supongamos que tiene un número al que debe agregar un cierto porcentaje (por ejemplo, debe agregar el 18% de IVA). Y en la siguiente celda, desea obtener el valor con el porcentaje ya agregado.
Para hacer esto, debe seleccionar la celda donde debe ubicarse el resultado e ingresar la fórmula en ella. Como fórmula, puede usar una estructura tan simple: = A2 + A2 * 18%. Donde A2 es la celda que contiene el número original y 18 es el porcentaje que desea agregar a ese número original.
Después de haber ingresado la fórmula, solo necesita presionar la tecla Enter en su teclado y obtendrá el resultado. En nuestro caso, agregamos un 18 por ciento a 100 y obtuvimos 118.
Si no desea sumar un porcentaje, sino restarlo, esto se hace de manera similar. Solo la fórmula no usa un más, sino un menos.
Si es necesario, el porcentaje que sumará o restará no se puede indicar directamente en la fórmula, sino que se tomará de la tabla. Para este caso, la fórmula debe cambiarse ligeramente: = A2 + A2 * B2%. Como puede ver, la fórmula usa la dirección de la celda en lugar de un valor de porcentaje específico, seguido del porcentaje.
Después de usar dicha fórmula, recibirá un número con el porcentaje agregado, que se indica en la tabla.
Problema potencial al agregar interés
Cabe señalar que al trabajar con porcentajes, puede perderse en el hecho de que algunos números demasiado grandes, así como un signo de porcentaje, comenzarán a aparecer en sus celdas.
Esto sucede cuando el usuario ingresa por primera vez la fórmula incorrecta y luego la corrige. Por ejemplo, si agrega 18 por ciento, puede cometer un error e ingresar: = A2 + 18%.
Si después de eso corrige e ingresa la fórmula correcta = A2 + A2 * 18%, obtendrá un número increíblemente grande.
El problema es que, como resultado de la introducción de la primera fórmula, el formato de celda cambió de numérico a porcentaje. Para solucionar esto, haga clic derecho en la celda y vaya a "Formato de celdas".
En la ventana que se abre, seleccione el formato de celda que más le convenga.
La mayoría de las veces, es general o numérico. Después de seleccionar el formato requerido, guarde la configuración usando el botón "Aceptar".
En este tutorial, aprenderá varias fórmulas útiles para sumar y restar fechas en Excel. Por ejemplo, aprenderá a restar otro de una fecha, a sumar varios días, meses o años a una fecha, etc.
Si ya ha tomado lecciones sobre cómo trabajar con fechas en Excel (la nuestra o cualquier otra lección), entonces debe conocer las fórmulas para calcular unidades de tiempo, como días, semanas, meses, años.
Al analizar fechas en cualquier dato, a menudo es necesario realizar operaciones aritméticas en estas fechas. Este artículo explicará algunas fórmulas para sumar y restar fechas que pueden resultarle útiles.
Cómo restar fechas en Excel
Suponga que tiene en las celdas A2 y B2 contiene fechas y debe restar una fecha de otra para saber cuántos días hay entre ellas. Como suele ocurrir en Excel, este resultado se puede obtener de varias formas.
Ejemplo 1. Restar directamente una fecha de otra
Creo que sabe que Excel almacena las fechas como números enteros, comenzando en 1, que corresponde al 1 de enero de 1900. Por lo tanto, simplemente puede restar aritméticamente un número del otro:
Ejemplo 2. Restar fechas con la función DATEDIT
Si la fórmula anterior le parece demasiado simple, puede obtener el mismo resultado de una manera más sofisticada usando la función FECHA(FECHA SI).
FECHA FECHA (A2; B2; "d")
= FECHA SI (A2, B2, "d")
La siguiente figura muestra que ambas fórmulas devuelven el mismo resultado, excepto para la fila 4, donde la función FECHA(DATEDIF) devuelve un error #¡NÚMERO!(#NUM!). Veamos por qué sucede esto.
Cuando resta una fecha posterior (6 de mayo de 2015) de una fecha anterior (1 de mayo de 2015), la operación de resta devuelve un número negativo. Sin embargo, la sintaxis de la función FECHA(DATEDIF) no permite fecha de inicio era mas fecha final y, naturalmente, devuelve un error.
Ejemplo 3. Restar la fecha de la fecha actual
Para restar una fecha específica de la fecha actual, puede utilizar cualquiera de las fórmulas descritas anteriormente. Solo usa la función en lugar de la fecha de hoy HOY DIA(HOY DIA):
HOY () - A2
= HOY () - A2
FECHA (A2, HOY (), "d")
= FECHA SI (A2, HOY (), "d")
Como en el ejemplo anterior, las fórmulas funcionan bien cuando la fecha actual es mayor que la fecha a restar. De lo contrario, la función FECHA(DATEDIF) devuelve un error.
Ejemplo 4. Restar fechas con la función FECHA
Si prefiere ingresar fechas directamente en la fórmula, especifíquelas usando la función FECHA(FECHA) y luego reste una fecha de la otra.
Función FECHA tiene la siguiente sintaxis: FECHA( año; mes; día) .
Por ejemplo, la siguiente fórmula resta el 15 de mayo de 2015 del 20 de mayo de 2015 y devuelve una diferencia de 5 días.
FECHA (2015; 5; 20) -FECHA (2015; 5; 15)
= FECHA (2015,5,20) -FECHA (2015,5,15)
Si es necesario contar el número de meses o años entre dos fechas, entonces la función FECHA(DATEDIF) es la única solución posible. En la continuación del artículo, encontrará varios ejemplos de fórmulas que describen esta función en detalle.
Ahora que sabe cómo restar una fecha de otra, veamos cómo puede sumar o restar una cierta cantidad de días, meses o años de una fecha. Hay varias funciones de Excel para esto. Qué elegir exactamente depende de las unidades de tiempo que desee sumar o restar.
Cómo sumar (restar) días a una fecha en Excel
Si tiene una fecha en una celda o una lista de fechas en una columna, puede agregarles (o restarles) una cierta cantidad de días usando la operación aritmética apropiada.
Ejemplo 1. Agregar días a una fecha en Excel
La fórmula general para agregar una cierta cantidad de días a una fecha es la siguiente:
= fecha + N días
La fecha se puede configurar de varias formas:
- Por referencia a la celda:
- Llamar a una función FECHA(FECHA):
FECHA (2015; 5; 6) +10
= FECHA (2015,5,6) +10 - Llamando a otra función. Por ejemplo, para agregar varios días a la fecha actual, use la función HOY DIA(HOY DIA):
HOY () + 10
= HOY () + 10
La siguiente figura muestra el efecto de estas fórmulas. En el momento de redactar este informe, la fecha actual es el 6 de mayo de 2015.
Nota: El resultado de estas fórmulas es un número entero que representa la fecha. Para mostrarlo como una fecha, debe seleccionar una celda (o celdas) y hacer clic Ctrl + 1... Se abrirá un cuadro de diálogo. Formato de celda(Formato de celdas). En la pestaña Número(Número) de la lista de formatos numéricos, seleccione fecha(Fecha) y luego especifique el formato que desee. Se puede encontrar una descripción más detallada en el artículo.
Ejemplo 2. Restar días de una fecha en Excel
Para restar un número específico de días de una fecha, nuevamente debe usar la operación aritmética normal. La única diferencia con el ejemplo anterior es menos en lugar de más
= fecha - N días
A continuación, se muestran algunos ejemplos de fórmulas:
A2-10
= FECHA (2015; 5; 6) -10
= HOY () - 10
Cómo sumar (restar) varias semanas a una fecha
Cuando necesite sumar (restar) varias semanas a una fecha determinada, puede usar las mismas fórmulas que antes. Solo necesitas multiplicar el número de semanas por 7:
- Agregar N semanas hasta la fecha en Excel:
A2 + N semanas * 7
Por ejemplo, para agregar 3 semanas a la fecha en una celda A2, use la siguiente fórmula:
- Restar N semanas desde la fecha hasta Excel:
A2 - N semanas * 7
Para restar 2 semanas de la fecha de hoy, use esta fórmula:
HOY () - 2 * 7
= HOY () - 2 * 7
Cómo sumar (restar) varios meses a una fecha en Excel
Para sumar (o restar) una cierta cantidad de meses a una fecha, debe usar la función FECHA(FECHA) o FECHA(EDITAR) como se muestra a continuación.
Ejemplo 1. Agregue varios meses a una fecha usando la función FECHA
Si la lista de fechas está, por ejemplo, en la columna A, indique el número de meses que desea sumar (número positivo) o restar (número negativo) en alguna celda, digamos, en C2.
Entrar en la celda B2 la fórmula a continuación, haga clic en la esquina seleccionada de la celda y arrástrela hacia abajo en la columna con el mouse B a la última celda llena de la columna A... Fórmula de la celda B2 se copiará a todas las celdas de la columna B.
FECHA (AÑO (A2); MES (A2) + $ C $ 2; DÍA (A2))
= FECHA (AÑO (A2), MES (A2) + $ C $ 2, DÍA (A2))
Veamos qué hace esta fórmula. La lógica de la fórmula es clara y obvia. Función FECHA( año; mes; día) recibe los siguientes argumentos:
- Año desde la fecha en la celda A2;
- Mes desde la fecha en la celda A2+ número de meses en la celda C2;
- Día desde la fecha en la celda A2;
¡Es así de simple! Si entras en C2 número negativo, la fórmula restará meses, no sumará.
Naturalmente, nada le impide ingresar un derecho menos en la fórmula para restar meses:
FECHA (AÑO (A2); MES (A2) - $ C $ 2; DÍA (A2))
= FECHA (AÑO (A2), MES (A2) - $ C $ 2, DÍA (A2))
Y, por supuesto, puede especificar la cantidad de meses a sumar o restar directamente en la fórmula sin hacer referencia a una celda. Las fórmulas terminadas se verán así:
- Agregar meses hasta la fecha:
FECHA (AÑO (A2); MES (A2) +2; DÍA (A2))
= FECHA (AÑO (A2), MES (A2) + 2, DÍA (A2)) - Restar meses partir de la fecha:
FECHA (AÑO (A2); MES (A2) -2; DÍA (A2))
= FECHA (AÑO (A2), MES (A2) -2, DÍA (A2))
Ejemplo 2. Sumar o restar meses de una fecha usando la función EDITAR
Excel proporciona una función especial que devuelve una fecha que es una cierta cantidad de meses hacia atrás o hacia adelante desde una fecha determinada; esta es la función FECHA(EDAR). Está disponible en las últimas versiones de Excel 2007, 2010, 2013 y el nuevo Excel 2016.
Utilizando FECHA(EDATE) Proporciona los siguientes dos argumentos:
- Fecha de inicio - la fecha a partir de la cual se cuenta el número de meses.
- Meses - el número de meses para sumar (número positivo) o restar (número negativo).
Estas fórmulas darán el mismo resultado que las fórmulas con la función FECHA(FECHA) en el ejemplo anterior:
Al usar la función FECHA(EDATE) La fecha de inicio y el número de meses se pueden especificar directamente en la fórmula. Las fechas se pueden configurar usando la función FECHA(FECHA) o como resultado de otras fórmulas. Por ejemplo:
- Esta fórmula agrega 10 meses al 7 de mayo de 2015
FECHA (FECHA (2015; 5; 7); 10)
= FECHA (FECHA (2015, 5, 7), 10) - Esta fórmula resta 10 meses a la fecha de hoy
FECHA (HOY (); - 10)
= FECHA (HOY (), - 10)
Nota: Función FECHA(EDATE) devuelve solo un número entero. Para representarlo como una fecha, debe aplicar un formato de fecha a la celda. Cómo hacer esto se indica en el artículo. Cómo cambiar el formato de fecha en Excel.
Cómo sumar (restar) años a una fecha en Excel
Agregar años a las fechas en Excel es lo mismo que agregar meses. Necesitas usar la función nuevamente FECHA(FECHA), pero esta vez debe especificar la cantidad de años que desea agregar:
FECHA (AÑO ( fecha) + N años; MES( fecha); DÍA( fecha))
= FECHA (AÑO ( fecha) + N años, MES ( fecha), DÍA ( fecha))
En una hoja de Excel, las fórmulas podrían verse así:
- Agregar 5 años a la fecha especificada en la celda A2:
FECHA (AÑO (A2) +5; MES (A2); DÍA (A2))
= FECHA (AÑO (A2) + 5, MES (A2), DÍA (A2)) - Restar 5 años a partir de la fecha indicada en la celda A2:
FECHA (AÑO (A2) -5; MES (A2); DÍA (A2))
= FECHA (AÑO (A2) -5, MES (A2), DÍA (A2))
Para obtener una fórmula universal, puede ingresar el número de años en una celda y luego hacer referencia a esa celda en la fórmula. Un número positivo agregará años a la fecha y un número negativo lo restará.
Sumar (restar) días, meses y años a una fecha
Si lee detenidamente los dos ejemplos anteriores, creo que habrá adivinado cómo sumar (o restar) años, meses y días a una fecha en una fórmula a la vez. Sí, usando la buena función antigua FECHA(DATOS)!
- Para adiciones X años, Y meses y Z días:
FECHA (AÑO ( fecha) + X años; MES( fecha) + Y meses; DÍA( fecha) + Z días)
= FECHA (AÑO ( fecha) + X años, MES ( fecha) + Y meses, DÍA ( fecha) + Z días) - Para sustracción X años, Y meses y Z días:
FECHA (AÑO ( fecha) - X años; MES( fecha) - Y meses; DÍA( fecha) - Z días)
= FECHA (AÑO ( fecha) - X años, MES ( fecha) - Y meses, DÍA ( fecha) - Z días)
Por ejemplo, la siguiente fórmula suma 2 años y 3 meses, y resta 15 días de la fecha en la celda A2:
FECHA (AÑO (A2) +2; MES (A2) +3; DÍA (A2) -15)
= FECHA (AÑO (A2) + 2, MES (A2) + 3, DÍA (A2) -15)
Para nuestra columna de fecha, la fórmula se ve así:
FECHA (AÑO (A2) + $ C $ 2; MES (A2) + $ D $ 2; DÍA (A2) + $ E $ 2)
= FECHA (AÑO (A2) + $ C $ 2, MES (A2) + $ D $ 2, DÍA (A2) + $ E $ 2)
Cómo sumar y restar tiempos en Excel
En Microsoft Excel, puede sumar y restar tiempos usando la función TIEMPO(TIEMPO). Le permite tratar las unidades de tiempo (horas, minutos y segundos) de la misma manera que trata los años, meses y días en una función. FECHA(FECHA).
- Agregar tiempo en Excel:
A2 + HORA ( mirar; minutos; segundos)
= A2 + HORA ( mirar, minutos, segundos) - Restar tiempo en Excel:
A2 - HORA ( mirar; minutos; segundos)
= A2 - HORA ( mirar, minutos, segundos)dónde A2 Es una celda con un tiempo que necesita ser cambiado.
Por ejemplo, para agregar 2 horas 30 minutos y 15 segundos al tiempo en una celda A2 debe utilizar la siguiente fórmula:
A2 + HORA (2; 30; 15)
= A2 + TIEMPO (2,30,15)
A2 + HORA (2; 30; -15)
= A2 + TIEMPO (2,30, -15)
También puede ingresar los valores deseados en las celdas de la hoja de trabajo y hacer referencia a ellos en la fórmula:
A2 + TIEMPO ($ C $ 2; $ D $ 2; $ E $ 2)
= A2 + TIEMPO ($ C $ 2, $ D $ 2, $ E $ 2)
