Ne viena prekybos įmonė neapsieina be operatyvinės parduodamų prekių apskaitos, ir, žinoma, mūsų šalyje labiausiai paplitęs apskaitos sprendimas – „1C: Apskaita“ leidžia vesti reikiamą mažmeninės prekybos prekių apskaitą.
Norėdami tai padaryti, skiltyje „Administravimas/Funkcija/Prekyba“* turite įjungti atitinkamą funkcinę parinktį.
* Gali reikėti tinkinti vartotojo sąsają, kad būtų rodomos funkcijos.
1 pav. Parinkties įjungimas
Mažmeninė prekyba apskaitos programoje atsispindi standartiniame dokumente, įtrauktame į Mažmeninės prekybos ataskaitos konfigūraciją. Dokumentas atidaromas įmonės režimu iš skilties Pardavimas.
2 pav. Dokumento padėties nustatymas ir atidarymas
Apskaitos programoje mažmeninės prekybos objektas traktuojamas kaip sandėlis. Didelę reikšmę turi mažmeninės prekybos sandėlio nustatymas: ar tai automatizuota mažmeninė prekyba, ar neautomatizuota *.
* Automatizuotas prekybos taškas skiriasi tuo, kad kiekvieną dieną yra žinoma, kiek ir kokių prekių buvo parduota prekybos vietoje, neautomatizuota - nėra kasdienės informacijos, o apskaita vedama pagal bendrąsias mažmeninės prekybos pajamas.
Standartiniame kataloge „Sandėliai“ / laukelyje „Sandėlio tipas“ sukonfigūruojama automatizuota arba neautomatizuota prekybos priemonė.
3 pav. Mažmeninės prekybos sandėlio sąranka
Prekybininkų pardavimas per automatizuotą pardavimo vietą (ATT)
Prekių pardavimas į ATT turi būti įrašomas per dokumentą „Mažmeninės prekybos ataskaita“. Jis daro įrašus 1C apskaitai ir mokesčių apskaitai, įskaitant pinigų siuntimą į kasą.
Prekės pardavimo dokumentą galite įvesti rankiniu būdu. Norėdami tai padaryti, sąraše turite spustelėti „Pranešti“ / „Mažmeninė parduotuvė“ *.
4 pav. Rankinis ATT pardavimo kūrimas
*Norėdami programai nurodyti, kad parduotuvė yra automatizuotas prekybos centras, turite pasirinkti tinkamą sandėlio tipą „Mažmeninė parduotuvė“.
5 pav. Mažmeninės prekybos sandėlio pasirinkimas dokumente
Kasos sąskaita kuriant dokumentą rankiniu būdu pakeičiama automatu 50.01 / „Organizacijos kasa“. Taip pat galima pasirinkti sąskaitas 50.02/„Veiklinė kasa“ ir 50.04/„Kasininkė mokėjimų tarpininko veiklai“.
Galima nurodyti, kaip atspindėti PVM: įtraukti į sumą / atspindėti iš viršaus / neatsižvelgti.
6 pav. PVM atspindžio dokumente pasirinkimas
Dokumente galite pasirinkti (iš anksto sukurti, jei jo nėra) pinigų srauto elementą (prekė DDS). Jį reikės pildyti, jei organizacija sugeneruos 4 formos „Pinigų srautų ataskaita“ ataskaitą.
Mygtukais „Pridėti“ arba „Pasirinkti“ reikia įtraukti parduotas prekes į sukurtą dokumentą, nurodant reikiamą jos kiekį. Kaina pildoma automatiškai pagal dokumente nurodytą kainos tipą, jei dokumento datą sistemoje yra nustatyta kaina. Prekių apskaitos sąskaita, PVM tarifas ir pajamų apskaitos sąskaita ištraukiama automatiškai iš anksčiau prekei sukurtų nustatymų. Sąskaitos subconto 90 ištraukiamas iš prekių kortelės iš lauko „Nomenklatūros grupė“.
Dokumente galite parodyti ir atsižvelgti į mažmeninio pirkėjo mokėjimą banko kortele arba banko paskola. Norėdami tai padaryti, skirtuke „Mokėjimai negrynaisiais pinigais“ turite įvesti mokėjimo kortele sumą, kataloge „Mokėjimo tipas“ pasirinkę mokėjimą mokėjimo kortele.
7 pav. Atsiskaitymo negrynaisiais pinigais atspindys dokumente
1C skelbimuose atsispindės: pajamos iš pardavimo / grynųjų pinigų gavimo, gautų kasoje, atėmus mokėjimo negrynaisiais pinigais / mokėjimo kortele / PVM paskirstymo sumą.
8 pav. Pardavimo atspindys apskaitoje ir mokesčių apskaitoje
Taip pat mokėjimas gali būti atspindėtas dovanų kuponu atitinkamame skirtuke.
9 pav. Mokėjimo su pažyma atspindys
Jei parduodant prekes mažmeninėje prekyboje organizacija veikia kaip pardavimo agentas, tai atsispindi skirtuke „Agentūros paslaugos“.
Iš dokumento galite atsispausdinti KM-6 (kasininko-operatoriaus pagalbos ataskaita).
Pardavimo pajamų įvedimas į įmonės kasą įforminamas kasos pajamų dokumentu „Pinigų kvitas“ su tokia operacija kaip „Mažmeninės prekybos pajamos“, kuris gali būti išrašytas remiantis mažmeninės prekybos dokumentu. Šis dokumentas negeneruoja įrašų nei apskaitai, nei mokesčių apskaitai (nes registruojami mažmeninės prekybos ataskaitos dokumentas), bet patenka į Kasos knygos ataskaitą.
10 pav. Kasos knyga
Kadangi dauguma parduotuvių montuoja kasos aparatus/fiskalinius prietaisus, mažmeninė prekyba gali būti vykdoma ir naudojant čekius: darbo dienos pabaigoje, uždarius pamainą, automatiškai sukuriamas dokumentas „Mažmeninės prekybos ataskaita“, kuriame visi pardavimai čekiais dienos yra sukauptos.
11 pav. Pardavimų atspindys čekiais ir pamainos uždarymu dienos pabaigoje
Uždarius pamainą automatiškai bus sukurtas pardavimo dokumentas „Kasos kvitas“.
Mažmeninė prekyba neautomatinio pardavimo vietoje (HTT)
Norėdami programai nurodyti, kad parduotuvė yra rankinis išpardavimas, turite pasirinkti sandėlio tipą „Rankinis išpardavimas“.
Pinigai į kasą iš mažmeninės prekybos vykdomi dokumentu „Kasos kvitas“, kurio dokumento operacijos tipas „Mažmeninės prekybos pajamos“. Šis dokumentas atspindi atitinkamus apskaitos įrašus ir patenka į Kasos knygos ataskaitą.
12 pav. Pardavimo atspindys NTT
Periodiškai NTT sandėlyje atsiranda būtinybė atlikti pakartotinę prekių apskaitą, kurios rezultatai fiksuojami dokumentu „Prekių inventorizacija“. Remdamiesi šiuo dokumentu galite iš karto sugeneruoti „Mažmeninės prekybos ataskaitą“, kurioje pagal inventorizacijos rezultatus bus įtrauktas „trūkstamų“ prekių kiekis kaip jau parduotų prekių kiekis.
Informaciją apie parduotas prekes galite pridėti ir rankiniu būdu, iš dokumentų sąrašo su „Rankinio pardavimo vieta“ sukūrę mažmeninės prekybos dokumentą.
išvadų
Išnagrinėjome pagrindines 1C įmonės apskaitos sprendimo ypatybes mažmeninės prekybos operatyvinės apskaitos požiūriu. Galima drąsiai teigti, kad „1C: Buhalterinės apskaitos“ funkcionalumas visiškai patenkins mažmeninės ir mažmeninės prekybos veiklai vadovaujančių firmų ir įmonių poreikius.
Šiame straipsnyje mes išsamiai apsvarstysime visas pagrindines operacijas tvarkant mažmeninės prekybos apskaitą programoje „1C Accounting 8.3“, įskaitant pardavimą neautomatizuotose prekybos vietose.
Dažnai prieš perkeliant iš tiekėjo įsigytas prekes į mažmeninę prekybą jos pirmiausia patenka į didmeninį sandėlį. Jei neturite tokios praktikos, pavyzdžiui, neturite didmeninio sandėlio ir visos prekės iš karto siunčiamos į vieną prekybos tašką. Nedvejodami atsineškite juos į mažmeninės prekybos sandėlį.
Mūsų pavyzdyje mes sukursime , kuris yra meniu „Pirkiniai“. Mūsų operacijos tipas yra „Prekės (sąskaita faktūra)“.
Šiame straipsnyje mes išsamiai neparodysime šio dokumento užbaigimo. Atkreipiame dėmesį, kad atspindint kvitus į didmeninį sandėlį, pačiame sandėlyje turi būti tipas „Didmeninis sandėlis“.
Žemiau esančiame paveikslėlyje parodytas Prekybos namų „Kompleksny“ didmeninio sandėlio gavimo dokumento užpildymo iš Produkty duomenų bazės pavyzdys.
Kainos nustatymas
Taigi, visas reikalingas prekes jau įsigijome iš tiekėjo ir esame pasiruošę jas parduoti galutiniam pirkėjui. Tačiau prieš tai darydami turime nustatyti mažmenines kainas – tas, kuriomis jau pradėsime prekiauti šiomis prekėmis.
Jie yra „Sandėlis“ meniu, tačiau pavyzdžio paprastumo dėlei jį kursime pagal prekių gavimą. Žinoma, ši parinktis ne visada yra patogi, tačiau ji naudojama gana dažnai.
Prekės iš kvito automatiškai buvo įtrauktos į sukurtą dokumentą. Užpildykime kiekvienos pozicijos kainas, nurodykime kainų tipą (šiuo atveju kataloge susikūrėme patys ir pavadinome „Mažmeninė prekyba“). Dabar dokumentas gali būti paskelbtas. Šios kainos galios nuo dokumento antraštėje nurodytos datos.
Prekių pervežimas į mažmeninės prekybos sandėlį
Jei pirmą kartą prekes gavote didmeniniame sandėlyje, tuomet turėsite jas perkelti į mažmeninį sandėlį arba į neautomatizuotą prekybos vietą. Pastarasis įvardija tokius taškus kaip prekystalis, palapinė turguje ir kiti, kur dėl kompiuterio ar elektros trūkumo neįmanoma vesti apskaitos.
Pirmiausia sukursime šiuos sandėlius. Jie praktiškai niekuo nesiskirs nuo didmeninės, išskyrus tipą.
Dėl to mes gausime parduotuvės Nr. 23 prekybos aukštą su tipu "Mažmeninė parduotuvė".
Neautomatizuotą išparduotuvę pavadinkime „Kidas geležinkelio stotyje“. Ji bus kitokio tipo.
Mūsų pavyzdyje abiejuose sandėliuose naudojamas tas pats kainų tipas, tačiau taip pat galite nustatyti skirtingas kainas. Tada kiekvienam iš šių kainų tipų turėsite sukurti du prekių kainodaros dokumentus.
Siekdami atspindėti įsigytų prekių perkėlimą iš mūsų didmeninio sandėlio į aukščiau sukurtą parduotuvę ir prekystalį, sukursime dokumentą „“. Jį rasite meniu Sandėlis.
Žemiau esančiame paveikslėlyje pateiktas prekių judėjimo iš pagrindinio didmeninio sandėlio į prekystalį šalia geležinkelio stoties dokumento pildymo pavyzdys.
Mažmeninės prekybos ataskaita
Jei visus ankstesnius veiksmus atlikote teisingai, jūsų mažmeninės prekybos sandėlyje jau bus produktų su užpildytomis galutinio pirkėjo pardavimo kainomis.
Dabar galime pereiti prie tiesioginio prekių pardavimo atspindžio. Pardavimo meniu pasirinkite Mažmeninės prekybos ataskaitos. Šis dokumentas reikalingas mažmeninei prekybai atspindėti.
Dokumento antraštėje nurodėme organizaciją ir mažmeninės prekybos sandėlį „Parduotuvės Nr.23 Prekybos kambarys“. Pinigų sąskaita, kaip ir tikėtasi 50.01. Taip pat papildomos valdymo apskaitos analizės tikslais nurodėme DDS straipsnį „Mažmeninės prekybos pajamos“.
Prekyba neautomatizuotose prekybos vietose
Aukščiau atsižvelgėme į pardavimą mažmeninėje parduotuvėje. Dabar pereikime prie neautomatinio lizdo - „kiosko“.
Neautomatiniai 1C lizdai yra taškai, kuriuose neįmanoma įdėti kompiuterio ir užmegzti ryšį su bendra duomenų baze. Pardavimų duomenys nėra įvedami reguliariai.
Pinigų srautas
Pirmas žingsnis – grynųjų pinigų gavimą atspindėti operacijos rūšimi „Mažmeninės prekybos pajamos“. Jei mažmeninėje parduotuvėje pirkėjas už prekes galėtų atsiskaityti banko kortele, tai čia mažai tikėtina.
Užpildyto dokumento pavyzdys parodytas paveikslėlyje žemiau. Trūkstant pajamų mažmeninės prekybos ataskaita jums tiesiog nebus saugoma.
Mažmeninės prekybos atspindys
Tarkime, mūsų pardavėjas į sąsiuvinį neužsirašo, kiek kokių prekių pardavė. Šiuo atveju logiškiausia pardavimo apimtis gauti tiesiog atimant likutį iš anksčiau pervesto prekių kiekio.
Tokiais tikslais programoje 1C: Apskaita yra dokumentas „Prekių inventorizacija“. Jis yra sandėlio meniu.
Inventorizavimo dokumente nurodome organizaciją, mūsų sandėlį „Prekystalis geležinkelio stotyje“ ir, jei reikia. Patogumui prekes pildysime pagal sandėlyje esančius likučius. Po to stulpelyje „Kiekybės faktas“ reikia nurodyti, kiek prekių iš tikrųjų liko.
Kaip parodyta aukščiau esančiame paveikslėlyje, stulpelyje „Nukrypimas“ iš tikrųjų rodomas kiekis, kuris buvo parduotas šiame kioske.
Dabar galite paskelbti šį dokumentą ir pagal jį sukurti mažmeninės prekybos ataskaitą.
Prieš mus atsidarė sukurto dokumento forma, kurioje absoliučiai viskas buvo užpildyta automatiškai. Atkreipkite dėmesį, kad stulpelyje „Kiekis“ pateikiami visi inventorizacijos dokumento stulpelio „Kiekybės faktas“ duomenys.
Jei programoje neatsižvelgėte į gautas pajamas, programa neleis patalpinti dokumento ir parodys pranešimą, panašų į žemiau esančiame paveikslėlyje.
Taip pat žiūrėkite vaizdo įrašo instrukcijas, kaip atspindėti tokias operacijas:
Dokumentas „Mažmeninės prekybos ataskaita“
Sales ® Mažmeninės prekybos ataskaita
Dokumentas naudojamas mažmeninei prekybai generuoti. Dokumentą galima pildyti remiantis dokumentu
Prekių inventorizacija sandėlyje.
Pardavimo generavimas tuo pačiu metu, kai gaunamos mažmeninės prekybos pajamos (sandėliai, kurių tipas „Didmeninė“ arba „Mažmeninė prekyba“)
Pardavimo formavimas pagal anksčiau priimtas pajamas (sandėliams su "Ntt" tipu)
Spausdinimo versijos
Įvesties pagrindu
Pildant dokumentą viršutinėje dalyje, būtina apibrėžti šiuos parametrus:
* Sandėliavimo vieta – prekybos vieta, kurioje formuojasi mažmeninė prekyba.
* Kainos tipas – prekių kaina, už kurią sudaromas išpardavimas. Jis nustatomas iš kelių priimtinų produkto kainų. Kainos tipą automatiškai įveda nurodytam sandėliui priskirtas kainos tipas. Kainos tipas gali būti redaguojamas arba nustatytas, jei sandėlyje kainos tipas nenustatytas paspaudus dokumento meniu mygtuką Kaina ir valiuta.
* DDS prekė - pinigų srauto straipsnis, kuriame bus rodomas mažmeninės prekybos pajamų gavimas organizacijos kasoje.
Pardavimas tuo pačiu metu, kai gaunamos mažmeninės prekybos pajamos
Norint suformuoti mažmeninę prekybą iš didmeninio sandėlio arba iš sandėlio su tipu „Mažmeninė prekyba“, reikia nurodyti kasos aparato operaciją. Pasirinkę operaciją, turite užpildyti skirtukus:
* Agentūros paslaugos
* Mokėjimo kortelės ir banko paskolos
Prekių skydelyje rodomos mažmeniniam vartotojui parduodamos prekės ir paslaugos.
* Sandorio šalis – parenkama pagrindinė organizacija, kurios kaip agento paslaugas teikia mūsų organizacija.
(direktorius).“
Mokėjimo kortelių ir banko paskolų skydelyje rodomi pirkėjo mokėjimai, atlikti mokėjimo kortele arba naudojant banko paskolas.
* Sandorio šalis, sandorio šalies sutartis ir atsiskaitomoji sąskaita – įvedami automatiškai su duomenimis iš nurodyto mokesčio.
Pardavimo formavimas iš anksčiau priimtų pajamų
Norėdami sugeneruoti mažmeninį pardavimą iš sandėlio su "NTT" tipu, turite nurodyti NTT operaciją. Pasirinkę operaciją, turite užpildyti skirtukus:
* Agentūros paslaugos
Prekių skydelyje rodomos mažmeniniam vartotojui parduodamos prekės ir paslaugos. Skydelis įvedamas pagal inventorizacijos rezultatus pardavimo vietoje pagal sandėlio dokumente esančią Prekių inventorizaciją.
* Kaina – įrašoma automatiškai nurodant prekę pagal Prekių kainų registrą.
* Sąskaita, PVM sąskaita, pajamų sąskaita ir išlaidų sąskaita – įvedami automatiškai nurodant nomenklatūrą pagal Nomenklatūros sąskaitos registrą.
* Subconto – pakeičiamas nurodytos prekės ar paslaugos prekių grupės turinys.
* Pajamų sąskaita ir Išlaidų sąskaita – nustatykite, ar ši pardavimo eilutė nurodo veiklą, kuriai taikoma speciali apmokestinimo tvarka. Nepriimtina apibrėžti pajamų ir sąnaudų sąskaitas, susijusias su skirtingomis veiklos rūšimis.
Agentūros paslaugų skydelis atspindi paslaugas, kurias įgyvendinant mūsų organizacija veikia kaip agentas.
* Sandorio šalis – parenkamas atstovaujamasis – organizacija, kurios kaip agento paslaugas mūsų organizacija teikia.
* Sandorio šalies sutartis – pasirenkama sutartis su atstovaujamu, sutartis turi būti formos „Su atstovaujamu
(direktorius).“
* Atsiskaitomoji sąskaita – pasirenkama atsiskaitymų su atstovaujamuoju pagal atstovavimo sutartį sąskaita, kurioje atsispindės atstovaujamojo pajamos iš realizuotų atstovavimo paslaugų.
Spausdinimo versijos
Mažmeninės prekybos ataskaitos dokumente įdiegta ši spausdinimo forma:
* KM-6 (kasininko-operatoriaus pagalbos ataskaita)
Įvesties pagrindu
Remiantis Mažmeninės prekybos ataskaitos dokumentu, leidžiama pildyti šiuos dokumentus:
* Gaunamas grynųjų pinigų pavedimas
* Prekių grąžinimas iš pirkėjo
* PVM apskaičiavimo formavimas
Šis vadovas padės žingsnis po žingsnio atspindėti visas mažmeninės prekybos operacijas . Čia noriu atsižvelgti į šiuos dalykus: įrašų nustatymas mažmeninės prekybos ataskaitoje, prekių gavimas ir perkėlimas į mažmeninę prekybą, pardavimas iš mažmeninės prekybos sandėlio, prekių pardavimas neautomatizuotose prekybos vietose (HTT) ir pajamų gavimas arba surinkimas. prie kasos.
1C neautomatizuotos prekybos vietos yra prekybos objektai, kuriuose neįmanoma įdėti kompiuterio ar užmegzti ryšį su bendra duomenų baze. Pardavimų duomenys neįvedami kasdien. Tai, pavyzdžiui, prekybinis kioskas arba pasitraukimas iš prekybos.
Paprastai prekės dar nepasiekusios mažmeninės prekybos ar NTT sandėlio patenka į didmeninį sandėlį. Didmeniniame sandėlyje jis apdorojamas ir perkeliamas į mažmeninę prekybą.
Kvito didmeniniame sandėlyje neaprašysiu, nes apie jį yra. Pateiksiu tik 1C dokumento pildymo pavyzdį, kad būtų aiškūs mano tolesni veiksmai:
Prekių kainų nustatymas 1C mažmeninei prekybai
Gavę, turite nustatyti mažmenines prekių kainas 1C. Tam naudojamas dokumentas "". Jis įrašomas skiltyje „Sandėlis“. Bet mes sukursime dokumentą pagal kvito dokumentą. Eikime į anksčiau sukurtą prekių gavimo dokumentą ir spaudžiame mygtuką „Sukurti remiantis“. Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite prekę „Nustatyti prekių kainas“.
Atsidarys naujas dokumento langas, kuriame jau bus užpildyti pagrindiniai duomenys, beliks tik nurodyti kainos tipą. Kad negrįžtume į šią skiltį, sukurkime du tokius dokumentus iš karto, kur priskirsime kainas tipams „Mažmeninė“ ir „Mažmeninė kaina“. Kainas padarysime vienodas. Štai dokumento pavyzdys:
Paspaudus mygtuką „Keisti“, taip pat galimi specialūs manipuliavimo kaina variantai. Pavyzdžiui, padidinkite arba sumažinkite nurodytu procentu.
Prekių pervežimas iš didmeninės prekybos į mažmeninį sandėlį
Dabar galite perkelti prekes iš didmeninio sandėlio į mažmeninę prekybą. Tam programa naudoja dokumentą "". Jis yra skiltyje Sandėliai.
Gaukite 267 1C vaizdo pamokas nemokamai:
Prieš atlikdami perkėlimą, turime įrengti du sandėlius – vieną su sandėlio tipu „Mažmeninė prekyba“, antrame su atributu „Rankinis išpardavimas“.
Sandėliai kuriami skiltyje „Katalogai“ – „Sandėliai“.
Pirmąjį sandėlį pavadinkime „Parduotuvė Nr.2“, sandėlio tipą – „Mažmeninė parduotuvė“. Kainos tipą pasirenkame iš žinyno „Kainų nomenklatūros tipai“:
Tegul antrasis vadinasi „Prekybos kambarys“. "Sandėlio tipas" - "Rankinis išpardavimas", Kainos tipas "Mažmeninė prekyba", - "Produktai".
Taip pat sukursime du dokumentus 1C 8.3: „Parduotuvė Nr. 2“ ir „Prekybos kambarys“. Dokumentai bus kuriami ir prekių gavimo dokumento pagrindu. Tokiu atveju turėsime užpildyti tik rekvizitus „Sandėlis – gavėjas“ ir prekių kiekį:
Dėl to mūsų prekės turi kainą ir yra mažmeninės prekybos sandėliuose. Galite pereiti prie prekių pardavimo registracijos.
Parduotuvės mažmeninės prekybos ataskaita 1C
Norėdami atspindėti prekių pardavimą mažmeninėje prekyboje, mums reikia mažmeninės prekybos ataskaitos dokumento iš Pardavimų skyriaus. Pirmiausia išduosime pardavimo dokumentą iš mažmeninės prekybos sandėlio. Tai nedaug skiriasi nuo dokumento "". Vienintelis skirtumas yra tas, kad sandorio šalis nenurodyta ir galite iš karto parodyti pardavimo pajamas.
Tam parenkama grynųjų pinigų sąskaita. Norėdami atlikti 1C analizę, taip pat galite užpildyti išsamią informaciją „DDS judėjimas“. Tai bus subkonto kasos aparato sąskaitoje. Dokumento pavyzdys:
Prekių pardavimas NTT
Parduodant prekes neautomatizuotame prekybos taške pamainos pabaigoje nežinome, kiek prekių parduodama. Bet mes žinome, kiek buvo perkelta iš didmeninio sandėlio. Kaip šiuo atveju užpildyti mažmeninės prekybos ataskaitą pagal 1C 8.3 (8.2)?
Norint apskaičiuoti parduotų prekių kiekį, reikia paskaičiuoti sandėlyje likusias prekes ir atimti ją iš gavimo kiekio. Pavyzdžiui, NTT buvo perduota 50 pakelių saldainių, po pardavimo liko 30 pakuočių. Atitinkamai buvo parduota 20 pakuočių.
Norėdami parodyti šį skaičiavimą programoje, turite naudoti dokumentą "" (skyris "Sandėlis").
Dokumento antraštėje nurodome NTT organizaciją ir sandėlį.
Lentelių skiltyje pridedame ir nurodome faktinį likutį sandėlyje. Galite naudoti mygtuką Užpildyti. Nukrypimas nuo apskaitos kiekio bus mūsų pardavimas:
Mažmeninės prekybos apskaita yra viena iš labiausiai paplitusių operacijų prekyboje. Mažmeninė prekyba 1C 8.3 Apskaita registruojama naudojant specialų dokumentą - mažmeninės prekybos ataskaitą. Šios ataskaitos pildymas gali būti automatizuotas arba galite ją sugeneruoti rankiniu būdu. Kaip užpildyti mažmeninės prekybos ataskaitą 1C 8.3, skaitykite šiame straipsnyje.
Buhalteris kiekvienai dienaiParduodant prekes mažmeninėje apskaitoje, būtina vienu metu atspindėti kelias operacijas:
- Lėšų gavimas iš pirkėjo (grynaisiais arba negrynaisiais);
- Pajamų iš sąskaitos 90 kredito atspindys;
- Parduotų prekių nurašymo savikaina.
1C 8.3 Apskaita yra specialus dokumentas, kuris generuoja šias operacijas - mažmeninės prekybos ataskaita. Yra du būdai jį sukurti:
- Automatiniu režimu
- Rankiniu režimu
Jei parduotuvėje yra įranga ir programinė įranga, kuri fiksuoja visą prekių judėjimą internete, tai tokia pardavimo vieta laikoma automatizuota. Tokiu atveju naudodami specialią 1C programinę įrangą galite automatiškai sugeneruoti mažmeninės prekybos ataskaitą 1C 8.3.
Jei parduotuvėje nėra įrangos detaliai pardavimų apskaitai, toks prekybos taškas laikomas neautomatizuotu. Mažmeninės prekybos ataskaita tokiais atvejais sudaroma rankiniu būdu arba remiantis inventoriumi. Paprastai prekystaliai, kioskai ir mažos parduotuvės yra neautomatizuoti taškai.
1C 8.3 Apskaita kiekvienos prekybos vietos kataloge „Sandėlis“ turite pasirinkti vieną iš dviejų sandėlių tipų:
- Mažmeninė parduotuvė;
- Neautomatizuotas lizdas.
Parduotuvėms su automatine apskaita rinkitės pirmo tipo sandėlį. Kitose prekybos vietose pasirinkite reikšmę „Neautomatizuota pardavimo vieta“.
Šiame straipsnyje skaitykite, kaip atlikti reikiamus nustatymus 1C 8.3 Apskaita atliekant kelis veiksmus ir užpildyti mažmeninės prekybos ataskaitą.
Greitas buhalterinės apskaitos perkėlimas į BukhSoft1 veiksmas. Nustatykite 1C 8.3 Mažmeninės prekybos apskaita
Norėdami atsižvelgti į mažmeninę prekybą 1C 8.3 Apskaita, turite atlikti kai kuriuos nustatymus. Norėdami tai padaryti, eikite į skyrių „Administravimas“ (1) ir spustelėkite nuorodą „Funkcija“ (2).
Atsidariusiame lange eikite į skirtuką „Prekyba“ (3) ir pažymėkite langelį šalia užrašo „Mažmeninė prekyba“ (4). Jei reikia, taip pat pažymėkite langelius prie žodžių „Dovanų kuponai“ (5) ir „Alkoholio produktai“ (6). Dabar 1C 8.3 apskaitos programa yra paruošta mažmeninei apskaitai.
Mažmeninėje prekyboje yra du būdai įvertinti prekių vertę:
- Pagal įsigijimo savikainą;
- Pardavimo kaina, naudojant 42 sąskaitą „Prekybos marža“.
Organizacijos apskaitos politikoje turite nustatyti vieną iš būdų. Norėdami tai padaryti, eikite į skyrių „Pagrindinis“ (7) ir spustelėkite nuorodą „Apskaitos politika“ (8).
Atsidariusiame lange nurodykite savo organizaciją (9) ir pasirinkite vieną iš vertinimo metodų:
- „Pagal įsigijimo savikainą“ (10);
- „Pagal pardavimo kainą“ (11).
Atlikti reikiami nustatymai, galite pradėti mažmeninių operacijų apskaitą.
2 veiksmas: rankiniu būdu sugeneruokite POS ataskaitą
Jei jūsų parduotuvėje nėra automatizuotos pardavimo apskaitos sistemos, mažmeninės prekybos ataskaitą galite sugeneruoti 1C 8.3 Apskaita rankiniu būdu. Norėdami tai padaryti, eikite į skyrių „Pardavimai“ (1) ir spustelėkite nuorodą „Mažmeninės prekybos ataskaitos“ (2).
Atsidariusiame lange matote anksčiau sukurtų dokumentų sąrašą. Spustelėkite mygtuką „Pranešti“ (3) ir pasirinkite nuorodą „Rankinis POS“ (4). Atsidarys dokumento kūrimo forma.
Atsidariusiame lange nurodykite:
- Sukūrimo data (5). Jei ataskaita generuojama per kelias dienas, nurodykite paskutinę laikotarpio datą;
- Jūsų organizacija (6);
- Sandėlis (Outlet) (7). Kiekvienam taškui sukuriamas atskiras sandėlis. Primename, kad sandėlio tipas šiuo atveju turėtų būti „Rankinis išleidimas“;
- DDS straipsnis (8). Kataloge pasirinkite reikšmę „Mažmeninės prekybos pajamos“.
Prekės dalyje užpildykite:
- Parduotos prekės (9);
- Jo kiekis (10);
- Pardavimo kaina (11);
- PVM tarifas (12).
Norėdami tai padaryti, paspauskite mygtuką „Paskelbti ir uždaryti“ (13). Dokumentas bus registruojamas tik tuo atveju, jei per ataskaitinį laikotarpį buvo sukurti gaunami kasos pavedimai ar mokėjimo kortelių operacijos. Be to, ataskaitoje nurodyta suma turi sutapti su mokėjimų grynaisiais pinigais ir operacijų kortele suma. Jei ataskaitinio laikotarpio mokėjimų suma yra 140 000-00 rublių, o parduotų prekių suma pardavimo ataskaitoje yra 145 000-00 rublių, tada registruojant dokumentą pasirodys klaidos pranešimas: „Galimos mažmeninės prekybos pajamos už pardavimą: 140 000, reikia: 145 000. Trūkstamos pajamos pirmiausia turi būti įskaitytos į Kasos pajamų dokumentą.
Dabar dokumentas atsirado bendrame ataskaitų sąraše. Kai tai atliekama apskaitoje 1C 8.3 Apskaita, parduotų prekių savikainai nurašyti formuojami įrašai. Taip pat RV „Mažmeninės prekybos pajamos“ nebalansinėse sąskaitose sukuriami įrašai ir pajamų koregavimo įrašai 90 sąskaitoje „Pajamos“ (įskaitymai visai sumai apverčiami ir formuojami nauji, suskirstyti pagal nomenklatūrą ir kiekį).
3 veiksmas. Sukurkite atsargų ataskaitą
Galite sugeneruoti pardavimo ataskaitą rankiniam pardavimo taškui iš inventoriaus dokumento. Šis dokumentas automatiškai apskaičiuoja apskaitinį prekių kiekį inventorizacijos dieną. Taip pat rankiniu būdu nurodomas faktinis prekių skaičius, nustatytas perskaičiavus. Skirtumas tarp užsakyto ir faktinio kiekio bus perkeltas į mažmeninės prekybos ataskaitą. Toliau skaitykite, kaip sukurti tokią ataskaitą 1C 8.3 Apskaita.
Sukurkite prekių sąrašą pagal 1C 8.3
Eikite į skyrių „Sandėlis“ (1) ir spustelėkite nuorodą „Prekių inventorizacija“ (2). Atsidarys langas su anksčiau sukurtomis atsargomis.
Atsidariusiame lange spustelėkite mygtuką „Sukurti“ (3). Atsidarys inventoriaus forma.
Lange „Prekių inventorius“ nurodykite:
- Inventorizacijos data (4);
- Jūsų organizacija (5);
- Prekybos vieta (sandėlis) (6);
- Atsakingas asmuo (7).
Dabar prekių dalyje laukelyje „Apskaitos kiekis“ (10) matome likučius pagal apskaitos duomenis. Laukelyje „Faktinis kiekis“ (11) rankiniu būdu įveskite faktinį prekių skaičių inventorizacijos datą. Po to laukelyje „Nukrypimas“ (12) automatiškai bus skaičiuojamas parduotų prekių kiekis. Norėdami atlikti inventorizaciją, paspauskite mygtukus „Įrašyti“ (13) ir „Atlikti“ (14).
Sukurkite mažmeninės prekybos ataskaitą iš produktų atsargų
Norėdami sukurti pardavimo ataskaitą, spustelėkite mygtuką „Sukurti pagal“ (15) ir pasirinkite nuorodą „Mažmeninės prekybos ataskaita“ (16). Bus atidarytas užpildytas pardavimo dokumentas.
Atsidariusiame dokumente įveskite teisingą datą (17), patikrinkite parduotą kiekį (18) ir prekės pardavimo kainą (19). Norėdami atspindėti pardavimą apskaitoje, spustelėkite mygtuką Paskelbti ir uždaryti (20). Dabar apskaitoje yra parduotų prekių savikainos nurašymo įrašai. Taip pat buvo generuojami įrašai RV „Mažmeninės prekybos pajamos“ nebalansinėse sąskaitose ir 90 sąskaitos „Pajamos“ pajamų koregavimo įrašai.
4 veiksmas: sukurkite automatinio pardavimo taško mažmeninės prekybos ataskaitą
Jei jūsų parduotuvėje yra automatizuota pardavimo apskaitos sistema, tada mažmeninės prekybos ataskaita pagal 1C 8.3 Apskaita generuojama automatiškai. Norėdami jį pamatyti, eikite į skyrių „Pardavimai“ (1) ir spustelėkite nuorodą „Mažmeninės prekybos ataskaitos“ (2). Atsidarys anksčiau sukurtų dokumentų sąrašas.
Sąraše yra dviejų tipų ataskaitos:
- Su operacijos tipu „Mažmeninė parduotuvė“;
- Su operacijos tipu „Neautomatizuotas lizdas“.
Automatinėse pardavimo vietos ataskaitose operacijos tipas turėtų būti „Mažmeninė parduotuvė“ (3). Ši ataskaita, kaip jau minėjome, automatiškai įkeliama į 1C 8.3 Apskaita. Atsisiuntimo grafikas priklauso nuo jūsų parduotuvės programinės įrangos. Prieš vykdydami ataskaitą, eikite į ją ir patikrinkite visus duomenis. Norėdami jį įvesti, dukart spustelėkite jį bendrame ataskaitų sąraše (4).
Atsidariusioje ataskaitoje patikrinkite parduotų prekių datą (5), pardavimo vietą (sandėlį) (6), kiekį (7) ir pardavimo kainą (8). Apatinėje lango dalyje patikrinkite bendrą sumą (9) su gauta mokėjimo suma už ataskaitinį laikotarpį. Šie du skaičiai turi būti vienodi. Po patvirtinimo perbraukite dokumentą. Norėdami tai padaryti, spustelėkite mygtuką „Paskelbti ir uždaryti“ (10). Dabar apskaitoje yra įrašai parduotų prekių savikainai nurašyti ir pajamoms registruoti. Be to, automatizuoto pardavimo taško mažmeninės prekybos ataskaitoje generuojami mokėjimų grynaisiais pinigais gavimo skelbimai. Tuo ji skiriasi nuo ataskaitos apie neautomatizuotą pardavimo vietą, kur mokėjimo įrašai generuojami pagal kvitus.
Taip pat galite neautomatiškai sukurti ataskaitą apie automatizuotą lizdą, panašią į neautomatinio lizdo ataskaitą.
Dėmesys yra svarbus! Kaip jau minėjome, pati automatinės prekybos vietos mažmeninės prekybos ataskaitoje generuojami mokėjimų grynaisiais pinigais gavimo skelbimai. Kad šie mokėjimai atsispindėtų kasos knygoje, turite sukurti gaunamą kasos pavedimą. Tuo pačiu, kad pinigų gavimo apskaitos įrašai nesidubliuotų, gaunamo kasos orderio laukelyje „Operacijos tipas“ reikia nurodyti „Mažmeninės prekybos pajamos“. Tokiu atveju gavėjas negeneruos apskaitos įrašų, o atsispindės kasos knygoje.
