Aiški kontrolė, tikslios apskaitos vedimas ir griežta ūkinės veiklos vykdymo kontrolė yra vaisingo ir ramaus įmonės (individualaus verslininko) darbo, taip pat nesutarimų su sandorio šalimis nebuvimo pagrindas.
Šiems tikslams pasiekti naudojamas susitaikymo aktas.
Sutikrinimo aktas kaip apskaitos dokumentas
Sutaikymo aktai – tai apskaitos dokumentas, kuriame rodomi tam tikro laikotarpio tarpusavio atsiskaitymai tarp dviejų juridinių asmenų ar individualių verslininkų. Įstatymų leidybos lygmeniu šis derinimo aktas niekaip nereglamentuojamas, nes tai nėra pirminis dokumentas.
Nepaisant to, dauguma buhalterių nori turėti pasirašytą aktą savo arsenale. Su jo pagalba galite išspręsti ginčus, kylančius tarp sandorio šalių, taip pat apsaugoti konkrečios įmonės (individualaus verslininko) interesus, taip pat ir teisme.
Tam, kad toks dokumentas turėtų tikrojo įrodymo formą ir turinį, jį sudarant reikėtų atsižvelgti į kai kurias galiojančių teisės aktų normas bei susiklosčiusią teismų praktiką.
Šis apskaitos dokumentas atlieka nepaprastai svarbų vaidmenį šiose situacijose:
- su plačiu asortimentu, kurį siūlo vienas pardavėjas;
- suteikimo atveju iš pardavėjo pavėluoto mokėjimo;
- didelėmis sąnaudomis apie siūlomų prekių ar paslaugų asortimentą;
- jei yra santykiai tarp sandorio šalių reguliariai;
- supaprastinti apskaitą ir kontrolę įmonėje(iš individualaus verslininko), jei pastarasis turi daug sudarytų sutarčių ar kitų susitarimų.
Dėl to, kad galiojančiuose teisės aktuose nėra fiksuotos derinimo akto formos, įmonėms leidžiama savo nuožiūra parengti dokumento pavyzdį.
Be to, Finansų ministerija to reikalauja 2005 m. vasario 18 d. pasirašytame rašte Nr. 07-05-04 / 2.
Bet kartu, remiantis sistemine galiojančių norminių teisės aktų analize, yra du pagrindiniai reikalavimai, kurių turi būti laikomasi formuojant tarpusavio atsiskaitymų sutaikymo aktus:
- šis dokumentas turi būti sudarytas dviem autentiškais egzemplioriais, po vieną kiekvienai jį pasirašančiai šaliai;
- iš įmonės pusės pasirašyti turi teisę tik direktorius arba vyriausiasis buhalteris, o jų parašai turi būti užantspauduoti.
Kaip jau tapo žinoma, tarpusavio atsiskaitymų derinimo akto forma gali būti parengta savarankiškai. Tačiau nusistovėjusi praktika rodo, kad surašant aktą į jį reikia įtraukti tuos duomenis, kurie turi būti būdingi visiems pirminiams dokumentams.
Remiantis tuo, tarpusavio atsiskaitymų derinimo akte turi būti:
- išeinantis numeris;
- pasirašymo data;
- laikotarpis, kuriam atliekamas derinimas;
- rangovų pavadinimas;
- aktą pasirašančio pareigūno vardas ir pavardė;
- lentelė, kurioje nurodyti debeto ir kredito duomenys, informacija apie pristatymus, atlikti skaičiavimai ir esamos skolos;
- likutis laikotarpio, kuriam surašytas aktas, pradžioje, taip pat laikotarpio pabaigoje;
- duomenys apie bendrą apyvartą;
- pasikartojančią lentelę be duomenų, pateikti sandorio šaliai, jei yra neatitikimų, nurodyti savo duomenis.
Pasirašytame susitaikymo akte nurodyta, kad šalys patvirtino tarpusavio santykių egzistavimą, taip pat nurodyti tikslūs duomenys apie faktinę tarpusavio atsiskaitymų būklę.
Be to, tai nurodo skolinius įsipareigojimus, jei tokių yra, taip pat visiško atsiskaitymo nebuvimą. Būtent šie duomenys veikia kaip argumentas konkretaus asmens naudai, kai jis kreipiasi į teismą, siekdamas išvengti įrodinėjimo proceso.
Pasirašytas susitaikymo aktas yra svarbus įrodymas bylinėjimosi laikotarpiu. Be to, ikiteisminio ginčo sprendimo laikotarpiu šiame dokumente nurodomas šalies skolinių įsipareigojimų pripažinimo faktas.
Iš viso to, kas išdėstyta, galime daryti išvadą, kad įmonėse ir individualiuose verslininkuose nėra pareigos išlaikyti tarpusavio atsiskaitymų derinimo aktą.
Tačiau juose užfiksuotų duomenų dėka galima išvengti apskaitos klaidų, išlaikyti visišką ūkinės veiklos kontrolę ir išvengti ginčų tarp įmonių (individualių verslininkų), kaip rodo federalinių arbitražo teismų suformuota praktika.
Mokomės surašyti skaičiavimų derinimo aktą (1C: Apskaita 8.3, leidimas 3.0)
2016-12-08T13:37:38+00:00Šioje pamokoje išmoksime teisingai sudaryti tarpusavio atsiskaitymų su sandorio šalimi derinimo aktą 1C: Apskaita 8.3 (3.0 versija).
Situacija. Mes turime ilgalaikį bendradarbiavimą su sandorio šalimi "Prodmarket" LLC. Maisto turgus mums tiekia kai kurias prekes, o mes jai – kai kurias paslaugas.
Kartą per ketvirtį surašome tarpusavio atsiskaitymų sutaikymo aktus, kad išvengtume apskaitos klaidų, taip pat teisiškai fiksuojame skolą vienas kitam, nes teisme gali būti panaudotas abiejų šalių patvirtintas aktas.
Spalio 10 d. nusprendėme sudaryti III ketvirčio sutikrinimo ataskaitą. Taigi inicijavome tarpusavio atsiskaitymų su sandorio šalimi derinimo akto surašymą.
Mūsų duomenimis (60, 62, 66, 67, 76 sąskaitų analizė), III ketvirčio pradžioje vieni kitiems skolų neturėjome.
- Rugsėjo 2 dieną iš maisto turgaus gavome prekių už 4000 rublių.
- Rugsėjo 3 dieną iš kasos maisto turgui už prekes sumokėjome 4000 rublių.
- Rugsėjo 24 d. suteikėme maisto produktų rinkai paslaugų už 2500 rublių.
Taigi, mūsų duomenimis 3-iojo ketvirčio pabaigoje maisto rinka mums skolinga 2500 rublių.
Einame į skilties „Pirkimai“ punktą „Atsiskaitymų sutikrinimo aktai“:
Sudarome naują dokumentą „Atsiskaitymų su sandorio šalimi derinimo aktas“. Užpildome maisto rinkos sandorio šalį ir nurodome laikotarpį, už kurį surašyta derinimo ataskaita (3 ketvirtis):
Jei būtų reikalaujama atlikti derinimą pagal konkrečią sutartį, tai reikėtų nurodyti laukelyje „Sutartis“. Tačiau atliekame bendrą visų sutarčių derinimą, todėl sutarties laukelį paliekame tuščią.
Eikite į skirtuką „Papildoma“ ir nurodykite mūsų organizacijos atstovus bei maisto rinkos atstovus.
Kadangi atliekame visų sutarčių derinimą, bus patogu, jei spausdintoje formoje eilutės bus suskirstytos pagal sutartis. Norėdami tai padaryti, pažymėkite langelį „Padalyti pagal sutartis“:
Eikite į skirtuką „Sąskaitos“ ir pažymėkite čia apskaitos sąskaitas, kurias reikia išanalizuoti, kad galėtume suderinti atsiskaitymus su sandorio šalimi. Čia pateikiamos tipiškiausios paskyros (60, 62, 66...), tačiau galima pridėti naujų (mygtukas „Pridėti“):
Galiausiai eikite į skirtuką „Pagal organizaciją“ ir spustelėkite mygtuką „Pildyti pagal apskaitos duomenis“:
Lentelės dalis buvo užpildyta pirminiais dokumentais ir atsiskaitymų sumomis:
Atliekame dokumentą ir atspausdiname susitaikymo aktą:
Tai rodo, kad laikotarpio pradžioje turime nulį skolų vieni kitiems, o laikotarpio pabaigoje maisto rinka mums skolinga 2500 rublių.
Atkreipiame dėmesį, kad šiame akte kol kas įrašyti tik mūsų duomenys. Dar turime išsiaiškinti sandorio šalies (maisto rinkos) duomenis.
Šią versiją siunčiame kitai sandorio šaliai
Išsaugokite šią akto versiją spustelėdami diskelio mygtuką virš spausdintos formos:
Aktas buvo išsaugotas darbalaukyje kaip „Excel“ failas:
Šį failą siunčiame paštu maisto rinkos sandorio šaliai.
Sandorio šalis susitaiko
„Prodmarket“ gavo šį failą, atliko suderinimą ir nustatė kvitų neatitikimus nuo rugsėjo 2 d. Anot jo, prekės mums buvo atvežtos ne už 4000, kaip nurodėme, o už 5600 rublių.
Iš sandorio šalies gauname aktą su neatitikimais
Maisto produktų rinka nurodė šią klaidą Excel faile, kurį jam atsiųsime, o tada mums paštu grąžino pataisytą failą.
Taisome buhalterinės apskaitos klaidą
Sužinoję apie šiuos neatitikimus, iškėlėme pirminius dokumentus ir išsiaiškinome, kad operatorė, pildydama sąskaitą, praleido vieną poziciją. Ištaisėme šią klaidą, iš naujo įrašėme sukurtą aktą ir dar kartą paspaudėme mygtuką „Pildyti pagal apskaitos duomenis“:
Kadangi esame tikri, kad šis aktas jau bus galutinis, eikite į skirtuką „Pagal sandorio šalies duomenis“ ir spustelėkite mygtuką „Pildyti pagal organizacijos duomenis“:
Lentelės dalis iš pirmojo skirtuko yra visiškai nukopijuota į šį, tik debeto ir kredito sumos apverčiamos (pakeičiamos):
Išsiunčiame kitai sandorio šaliai naują (baigiamąjį) aktą
Iš naujo išspausdinkite susitaikymo aktą. Dviem egzemplioriais. Pasirašome abu, uždedame antspaudą ir siunčiame į maisto prekyvietę (paštu arba per kurjerį), kad gautume vieną patvirtintą kopiją:
Iš maisto prekyvietės gavę atvirkštinę akto kopiją, vėl eisime prie dokumento ir pažymime varnelę „Suderinimas patvirtintas“. Tai apsaugos dokumentą nuo atsitiktinių pakeitimų ateityje:
Šioje pamokoje sužinojome, kaip sudaryti suderinimo su sandorio šalimi aktą 1C: Apskaita 8.3, 3.0 leidimas.
Atsiskaitymai tarp dviejų organizacijų tam tikru laikotarpiu parodomi per susitaikymo aktą. Tačiau oficialus dokumento standartas nėra teisiškai apibrėžtas.
Mieli skaitytojai! Straipsnyje kalbama apie tipinius teisinių problemų sprendimo būdus, tačiau kiekvienas atvejis yra individualus. Jei norite sužinoti kaip tiksliai išspręskite savo problemą- susisiekite su konsultantu:
PARAIŠKOS IR SKAMBUČIAI PRIIMAMI 24/7 ir 7 dienas per savaitę.
Tai greita ir NEMOKAMAI!
Kokie yra tarpusavio atsiskaitymų susitaikymo akto sukūrimo niuansai? Daugelis įmonių ignoruoja tarpusavio atsiskaitymų susitaikymo aktą. Ne kiekvienas buhalteris supranta šio dokumento reikšmę.
Tuo tarpu derinimo aktas veikia kaip dokumentinis sandorio šalies skolų organizacijai įrodymas. Kaip teisingai suformuoti dokumentą? Kokie yra susitaikymo akto dėl tarpusavio atsiskaitymų sudarymo niuansai?
Svarbūs aspektai
Dviejų organizacijų tarpusavio atsiskaitymai už numatytą laiką turi atsispindėti susitaikymo akte. Pagal galiojančius teisės aktus standartinės šio dokumento formos nėra.
Kiekvienas subjektas turi teisę savarankiškai parengti ir patvirtinti jam patogiausią akto formą tarpusavio atsiskaitymams palyginti.
Šį dokumentą sudaro vienos iš šalių buhalterija dviem egzemplioriais – vienai pačiai įmonei ir jos sandorio šaliai. Paruoštas dokumentas patvirtinamas vyriausiojo buhalterio ir vadovo parašais.
Aktą patvirtinus antspaudu, vienas jo egzempliorius išsiunčiamas sandorio šaliai suderinti. Jei yra neatitikimų, jie įrašomi sandorio šaliai pateiktame akte.
Baigus derinimą, antrosios šalies pasirašytas aktas grąžinamas inicijuojančiai organizacijai. Sudarant labai pageidautina numatyti akto pasirašymo terminą.
Bylinėjimosi atveju į terminų pažeidimą atsižvelgiama tik tuo atveju, jei yra preliminarus susitarimas dėl tikslaus akto pasirašymo termino.
Organizacijos gali suderinti komercinius sandorius tam tikru laiko intervalu. Bet kuriuo atveju teisės aktai neįpareigoja tokio akto surašyti. Nepaisant to, suderinimo aktas naudojamas daugelio įmonių praktikoje.
Kas tai yra
Dokumentas, kuriame rodoma atsiskaitymų tarp dviejų šalių būklė tam tikrame etape, vadinamas tarpusavio atsiskaitymų derinimo aktu.
Norint pagrįsti derinimo akto poreikį, galima remtis galiojančiais teisės aktais, susijusiais su inventorizacija ir apskaita apskritai.
Instrukcijų 3.44 punkte nurodyta, kad atsiskaitymų su pirkėjais ir tiekėjais inventorizacija atliekama tikrinant sumų, esančių buhalterinėse sąskaitose, pagrįstumą.
Inventorizacijos patikrinimas dokumentuojamas nustatytose formose.
Inventorizacijos rezultatai surašomi aktu, kuris yra skaičiavimų patikrinimo rezultatai. Remdamiesi juo galite surašyti tarpusavio atsiskaitymų derinimo aktą.
Tokiu atveju dokumente turi būti privalomi duomenys, numatyti Federaliniame įstatyme Nr. 402 pirminei dokumentacijai. Suderinimo akto forma turi būti patvirtinta subjekto apskaitos politika.
Apskritai tarpusavio atsiskaitymų derinimo aktas nėra pirminis dokumentas. Būtina aptikti skaičiavimų klaidas. Tačiau pats tokio akto parengimas gali būti siejamas su verslo papročiais.
Taip vadinasi nustatyta taisyklė, nors ir nepatvirtinta įstatymais, tačiau plačiai naudojama tam tikrose veiklos srityse.
Tarpusavio atsiskaitymų sutaikymo akto surašymo pavyzdys
Tarpusavio atsiskaitymų derinimo akto formą organizacijos kuria laisvai. Dokumento formatas gali būti savavališkas, tačiau tai nereiškia, kad negalite laikytis teisinių reikalavimų dėl dokumentinio turinio.
Be to, verta apsvarstyti dabartinę šio dokumento naudojimo praktiką. Taigi reikia suprasti, kad tarpusavio atsiskaitymų derinimo aktas nėra įtrauktas į pirminės dokumentacijos numerį.
Ir vis dėlto yra įvairių požiūrių į tai. Federalinė mokesčių tarnyba pažymi, kad tarpusavio atsiskaitymų derinimo aktas nėra pagrindinis dokumentas, nes jis nepatvirtina verslo operacijos užbaigimo.
Logiškas paaiškinimas – pasirašius aktą šalių finansinė padėtis nesikeičia. Kita vertus, senaties termino atnaujinimo pagrindu tampa susitaikymo akto pasirašymas.
O tos pačios mokesčių institucijos teismo procese įrodo, kad ieškinio senaties termino nutraukimas yra pateisinamas tik tuo atveju, jei akte yra privalomi pirminių dokumentų rekvizitai.
Remiantis tuo, kas išdėstyta, reikėtų vadovautis tuo, kad, nepaisant patvirtintos tarpusavio atsiskaitymų derinimo akto formos, jame turi būti tokie duomenys:
- dokumento pavadinimas;
- dalyvaujančios šalys;
- pasirašymo data;
- susitaikymo laikotarpis;
- išsami informacija apie sutartį, dėl kurios atliekamas derinimas;
- nuorodos į pirminę dokumentaciją;
- operacijų suma pinigine išraiška;
- uždarymo balansas;
- šalių parašai su dekodavimu;
- šoniniai atspaudai.
Kaip teisingai užpildyti
Tarpusavio atsiskaitymų derinimo akto tikslas – organizacijos ir jos partnerio, vykdant tarpusavio įsipareigojimus, duomenų palyginimas tam tikru laikotarpiu. Dokumentas gali būti popierinis arba elektroninis.
Vaizdo įrašas: verslo sandorio šalies (tiekėjo ar kliento) tarpusavio atsiskaitymų derinimo veiksmas
Patartina dokumentą formuoti iš dviejų dalių – akto rekvizitų ir lentelinės dalies, tiesiogiai susijusios su tarpusavio atsiskaitymais.
Prireikus turi būti nurodyta:
| Dokumento pavadinimas | Tarpusavio atsiskaitymų derinimo aktas, čia taip pat reikia įrašyti dokumento numerį ir jo sudarymo datą |
| Organizacija | Aktą surašiusios įmonės pavadinimas |
| Partneris | Organizacijos, kuri yra sąveikaujanti šalis ir kuris aktas bus išsiųstas pasirašyti, pavadinimas |
| Sutartis | Sutarties detalės čia rodomos, kai jos viduje atliekamas derinimas |
| Laikotarpio pradžia | Konkreti data, nuo kurios pradedamas palyginimas |
| Laikotarpio pabaiga | Data, kurią baigiasi derinimo procedūra |
| Debeto likutis | Partnerio skolos suma laikotarpio pradžioje |
| Kredito balansas | Organizacijos skolos suma laikotarpio pradžioje |
| Surinkimo vieta | Miestas, kuriame buvo sukurtas dokumentas. Galite nurodyti organizacijos juridinį adresą |
Tarpusavio atsiskaitymų derinimo aktas- vienas iš pirminių apskaitos dokumentų.
Tokio dokumento esmė – tam tikram momentui fiksuoti dviejų sandorio šalių tarpusavio atsiskaitymų būklę.
Taigi sutaikymo aktas gali būti pasirašytas tarp pirkėjo ir tiekėjo, mokėtojo ir Pensijų fondo, tarp dviejų tos pačios kontroliuojančiosios bendrovės įmonių ir net tarp dviejų tos pačios įmonės struktūrinių padalinių.
Susitaikymo akto pasirašymo priežastys yra šios:
- ilgalaikis bendradarbiavimas tarp dviejų partnerių;
- galimybė atidėti apmokėjimą už prekes;
- kai įmonė dirba su plačiu prekių asortimentu;
- kai prekės yra labai didelės vertės;
- tarpusavio atsiskaitymų su sandorio šalimis būklės aprašas;
- būtinybė patvirtinti gautinas ar mokėtinas sumas reguliavimo institucijoms ar vyresniajai vadovybei ir kt.
Tarpusavio atsiskaitymų derinimo aktas gali būti surašomas mėnesiui, ketvirčiui, metams ar net visam darbo laikui. Griežtų reikalavimų tiek jo dizainui, tiek dažnumui nėra. Vienintelis dalykas, į kurį reikia atsižvelgti rengiant šį dokumentą, yra duomenų atskyrimas pagal sutartis.
Pavyzdžiui, ta pati organizacija jums yra pirkėja kai kurioms prekėms, o tiekėja kitoms prekėms, tada geriau atlikti du sutikrinimo aktus, atskirai mokėtinų sumų (ir atitinkamos tiekimo sutarties) ir atskirai gautinų sumų.
Tarpusavio atsiskaitymų sutaikymo akto įregistravimas
Teisės aktai nenustato vienodų susitaikymo akto rengimo ir vykdymo taisyklių, tačiau yra pagrindiniai principai, kurių tiesiog privalu laikytis. Kaip ir bet kuriame pirminiame dokumente, derinimo akte turi būti nurodyta ši privaloma informacija:
- dokumento pavadinimas, taip pat jo surašymo data;
- iniciatoriaus organizacijos pavadinimas ir sandorio šalies, su kuria pasirašytas aktas, pavadinimas;
- pareigūnų, įgaliotų pasirašyti savo pavardžių ir inicialų sutikrinimo aktus, nurodymas, taip pat parašai.
Pats sutaikymo aktas dažniausiai surašomas kaip dokumentų registras, užsakomas pagal jų sudarymo datą. Kartais vietoje dokumentų nurodoma operacijos esmė (pardavimas, pirkimas, apmokėjimas ir pan.).
Kad susitaikymo aktas būtų atnaujintas, geriau jį surašyti nuo bendradarbiavimo pradžios arba nuo paskutinio susitaikymo akto pasirašymo momento. Šį dokumentą, be rengėjo, turi pasirašyti ir įmonės direktorius.
Originalus derinimo aktas, pasirašytas sandorio šalies įmonių direktorių ir patvirtintas jų šlapiais antspaudais, turi juridinę galią.
Sutaikymo akto pasirašymas ir jo teisinė galia
Atsiminkite, kad sandorio šalis (ypač Jūsų skolininkas) gali atsisakyti pasirašyti tarpusavio atsiskaitymų derinimo aktą ir Jūs negalėsite teisiškai paveikti jo sprendimo. Todėl sutartyje verta numatyti privalomą tarpusavio atsiskaitymų derinimą ir periodinį atitinkamų aktų pasirašymą, nurodant tokio derinimo laiką ir tvarką. Taip pat verta numatyti atsakomybę už atsisakymą ar vengimą susitaikyti.
Teisėjai, spręsdami ginčus, ne kartą yra išsakę nuomonę, kad taikinimo aktas nėra vienareikšmiškas esamos skolos įrodymas, bet gali būti geras esamų pirminių dokumentų, patvirtinančių jos egzistavimą, pastiprinimas.
Taip pat pasirašytas susitaikymo aktas leidžia „nustumti“ senaties terminą. Naujas ieškinio senaties terminas skaičiuojamas nuo akto pasirašymo dienos, neatsižvelgiant į daugiausia ginčų sukėlusios operacijos datą.
Tarpusavio finansinės ir ūkinės veiklos apskaita, kontrolė ir griežtas reguliavimas yra pagrindinė švara, savalaikiškumas ir nesutarimų dėl atsiskaitymų su sandorio šalimis nebuvimas. Šiems tikslams šiuolaikiniame dokumentų valdyme naudojamas tarpusavio atsiskaitymų derinimo aktas.
Kas yra tarpusavio atsiskaitymų derinimo aktas
Tarpusavio atsiskaitymų (tarpusavio atsiskaitymų) sutikrinimo aktas – tai apskaitos dokumentas, kuris surašomas šalių (organizacijų, individualių verslininkų ir kt.) tarpusavio atsiskaitymams derinti tam tikrą laikotarpį (mėnesį, ketvirtį, metus). Iniciuojančios organizacijos akte nurodyti duomenys turi sutapti su sandorio šalies informacija. Jei duomenyse randama neatitikimų, tai įrašoma paskutinėje dokumento dalyje.
Šiuo metu teisės aktai nenustato oficialios tokio dokumento formos. Taip pat įstatyme taip pat neįtvirtinta pareiga surašyti tarpusavio atsiskaitymų derinimo aktą, tačiau tai vienas iš labiausiai paplitusių ir geidžiamiausių dokumentų verslo apyvartoje, kuris būtinas norint laikytis visų sutarčių sąlygų. . Jei reikia, kiekviena organizacija gali sukurti savo susitaikymo akto formą. Tačiau jis turėtų būti rengiamas atsižvelgiant į pirminės apskaitos dokumentacijos reikalavimus.
Tarpusavio atsiskaitymų derinimo akte turi būti nurodytas skaičius, derinimo laikotarpis, organizacijų pavadinimas. Akte turi būti lentelė, kurioje įrašomi debeto ir kredito duomenys ant pirminių dokumentų, patvirtinančių prekių pristatymą, apmokėjimą už prekes, numerius ir datas. Formos pabaigoje turi būti nurodyta laikotarpio apyvarta ir galutinis likutis.
Tarpusavio atsiskaitymų derinimo aktas būtinas:
- kai prekių pardavėjas pateikia atidėtą mokėjimą
- teikiant standartines, reguliarias paslaugas
- už didelę prekių ir paslaugų kainą
- kai sudaroma daug sutarčių ir prie jų papildomų susitarimų
Tarpusavio atsiskaitymų derinimo akto formą surašo organizacijos buhalterija ir pasirašo generalinis direktorius bei patvirtina organizacijos antspaudu. Aktas surašomas dviem egzemplioriais, kurie vėliau išsiunčiami kitos sandorio šalies adresu. Siunčiant aktą svarbu nurodyti laikotarpį, per kurį sandorio šalis turi pasirašyti aktą ir grąžinti vieną egzempliorių inicijuojančiai organizacijai. Jei iš organizacijų siunčiami atstovai pasirašyti sutaikymo akto, jie turi turėti su savimi įgaliojimus.
Tik įmonių vyriausieji buhalteriai gali pasirašyti tarpusavio atsiskaitymų sutikrinimo aktą, tačiau tai įmanoma tik tuo atveju, jei akte nerandama neatitikimų ir organizacijose nėra nesutarimų. Reikia suprasti, kad nesutarimo atveju teismui pateiktas aktas be direktoriaus parašo negalios.
Sudarant tarpusavio atsiskaitymų derinimo aktus būtina patikrinti kelias sąskaitas:
- pajamų skaičiavimai
- atsiskaitymai už išduotus avansus
- trūkumo skaičiavimai
- atsiskaitymai už prisiimtus įsipareigojimus
Turtinių ginčų neturinčių organizacijų susitaikymo aktas yra išskirtinai techninė detalė. Suderinimas gali būti vykdomas tiek pagal konkrečią sutartį, tiek per tam tikrą laikotarpį komercinių santykių su sandorio šalies organizacija visuma.
Tarpusavio atsiskaitymų derinimo akto formą galima parsisiųsti iš šios nuorodos: Tarpusavio atsiskaitymų sutaikymo akto forma (*.xls, 28Kb).
Teisingai atlikto tarpusavio atsiskaitymų derinimo akto pavyzdys pateiktas žemiau esančiame paveikslėlyje (spustelėti):
"Mokėjimas (000506, 2013-09-25)" - lėšų gavimas / nurašymas iš sąskaitos
„Išpardavimas (2013-10-31 19)“ – paslaugų suteikimo fakto patvirtinimas (paslaugų suteikimo pažyma), prekių perdavimo (sąskaita)
Teisingai užpildyto tarpusavio atsiskaitymų derinimo akto pavyzdį galite atsisiųsti šioje nuorodoje:
