Planifikimi i investimeve është çelësi i suksesit për çdo investitor. Në të njëjtën kohë, është e rëndësishme që planifikimi të jetë gjithëpërfshirës dhe të mbulojë të gjitha aspektet e aktivitetit të propozuar.
Dallimi midis një plani biznesi dhe një projekti investimi është se i pari shpesh vepron si një nga dokumentet e të dytit, domethënë pjesë përbërëse e tij. Shumë shpesh, kur zbatohet një projekt investimi i vogël ose afatshkurtër, mund të hartohet vetëm një plan biznesi.
Në përgjithësi, ndryshimi nga një plan biznesi është se një projekt investimi përfshin një justifikim vëllimor për një gamë të gjerë detyrash, duke përfshirë:
- komerciale;
- prodhimi;
- ekonomike;
- sociale etj.
Nga ana tjetër, një plan biznesi mund të shihet si një program aktivitetesh për një projekt që është aktiv ose sapo zhvillohet.
Plani i biznesit përmban:
- misioni i organizatës;
- qëllimet e organizatës;
- objektivat e organizatës;
- burimet e organizatës;
- ekzekutuesit e detyrave;
- fushat kryesore të punës.
Detyra më e rëndësishme e një plani biznesi është planifikimi dhe parashikimi i zhvillimit të mëtejshëm të organizatës në një interval kohor të caktuar. Tani le të përpiqemi t'i shqyrtojmë të dy dokumentet në më shumë detaje.
Projekt investimi
Një projekt investimi është një grup masash komplekse që synojnë krijimin e produkteve, shërbimeve të reja, modernizimin ose rindërtimin e industrive operative për të përfituar përfitime ekonomike.
Qëllimi kryesor i projektit investues është të marrë investime. Një projekt investimi është një dokument i zhvilluar në fazën e konceptit të projektit, domethënë në fazën e parë të ciklit jetësor të projektit. Shpesh në një projekt investimi nuk bëhet një plan i detajuar i investimeve financiare, por thjesht vendoset një rezervë e caktuar burimesh financiare, mesatarisht në masën 10% -20% të kostos së të gjithë projektit.
Këshilla! Kostot e një projekti investimi mund të llogariten me një diferencë, por të ardhurat duhet të vërtetohen me kujdes dhe të llogariten sa më saktë që të jetë e mundur.
Në mënyrë tipike, një projekt investimi përfshin një grup dokumentesh që përcaktojnë qëllimin dhe një listë të veprimeve të planifikuara që synojnë arritjen e këtij qëllimi. Është po aq e rëndësishme të studiohen të gjitha manifestimet e mundshme negative të faktorëve të jashtëm dhe të brendshëm që mund të dëmtojnë projektin dhe të zhvillohen mekanizma për zgjidhjen e problemeve të parashikuara.
Faktorët e brendshëm që ndikojnë në zhvillimin e një projekti investimi përfshijnë:
- qëndrimi i menaxhmentit ndaj vendimmarrjes në të gjitha fazat e projektit;
- aftësitë potenciale dhe reale të prodhimit të ndërmarrjes;
- gjendja aktuale financiare e ndërmarrjes dhe aftësia e saj për të financuar një projekt investimi;
- niveli i zhvillimit të aftësive infrastrukturore të organizatës.
Faktorët e jashtëm që ndikojnë përfshijnë:
- niveli i stabilitetit politik;
- niveli i stabilitetit ekonomik;
- ndryshime të mundshme në kuadrin rregullator;
- niveli i zhvillimit shkencor dhe teknologjik;
- problemet ekologjike.
Një projekt investimi është në shkallë të gjerë dhe shpesh kërkon fonde të mëdha dhe disa plane biznesi për çdo objekt privat, i cili në fund të fundit përbën një tërësi të madhe.
Plan biznesi
Kohët e fundit, ai është bërë një dokument i pavarur dhe nuk shoqërohet domosdoshmërisht me një projekt investimi.
Cili është ndryshimi midis një projekti investimi dhe një plani biznesi:
- Plani i biznesit përcakton veprimet praktike që lidhen me zbatimin e projektit investues. Në përgjithësi, struktura e një plani biznesi varet nga qëllimet, objektivat dhe kërkesat.
- Plani i biznesit fillon me një përmbledhje të projektit që ofron një përshkrim të shkurtër të kompanisë dhe nxjerr në pah aspektet kryesore pozitive të idesë së biznesit.
- Një artikull i detyrueshëm është një përshkrim i ndërmarrjes, produkteve të saj.
- Në planin e marketingut, kryhet një analizë e pikave të forta dhe të dobëta të organizatës, strategjia e përdorur dhe e propozuar e promovimit të produktit.
- Plani i prodhimit të ndërmarrjes përmban një përshkrim të proceseve kryesore teknologjike për prodhimin e produkteve.
- Seksioni më i rëndësishëm i planit të biznesit është plani financiar, i cili pasqyron rezultatet financiare të ndërmarrjes, burimet e propozuara të financimit, oraret e ripagimit të kredisë dhe informacione të tjera të dobishme.
- Në çdo plan biznesi, rreziqet janë domosdoshmërisht të përshkruara (shih) dhe humbjet e mundshme prej tyre.
- Shtojca zakonisht përmban dokumente shtesë që ju lejojnë të merrni një pamje më të plotë të projektit.
Këshilla! Nuk ia vlen të kurseni para kur zhvilloni një projekt investimi dhe një plan biznesi. Një projekt i mirë është i shtrenjtë, por ju lejon të merrni një kthim të madh në kapitalin e investuar për shkak të një studimi më të plotë të të gjithë parametrave të projektit nga specialistët. Për të bërë një fitim të mirë, duhet të investoni një shumë të konsiderueshme. Investimet cilësore sjellin kthime cilësore.
A e keni ngatërruar ndonjëherë termin fazë me termin procesi? Dhe termi çantë me termin rezultati përfundimtar? Ndoshta jo, por terminologjia e menaxhimit të projektit mund të jetë konfuze. Ky artikull do t'ju ndihmojë të gjeni përgjigje për pyetjet tuaja.
Në këtë artikull
Njohja me bazat: fazat, proceset, portofolet dhe produktet
Një projekt është thjesht një grup veprimesh që ndodhin sipas një plani dhe krijojnë një lloj produkti. Disa projekte janë të pavarura, me një qëndrim "Jo", të tjerët janë punëtorë në tranzicion në organizatë. Nga ana tjetër, disa projekte janë pjesë e aktiviteteve më të mëdha si fazat, proceset, programet dhe portofolet.
Fazat
Projektet mund të planifikohen në bazë të fazat, i cili ju lejon të menaxhoni së bashku projekte të shumta që lidhen me të njëjtin qëllim. Supozoni se një organizatë bamirëse duhet të mbledhë fonde çdo vit. Për të menaxhuar të gjitha projektet që lidhen me këtë detyrë, bamirësia i ndan projektet në tre faza: planifikim, ngjarje dhe ndjekje. Çdo fazë përmban disa projekte.
Fazë | Projektet | Rezultati i fazës |
|---|---|---|
|
Planifikimi |
Rezervimi i dhomës Përzgjedhja e prezantuesve dhe marrja e pëlqimit prej tyre Duke ftuar pjesëmarrës |
Dokumenti i planit të ngjarjes |
|
Ngjarja |
Përgatitja e dhomës Ndihmoni një folës të ftuar Duke shoqëruar pjesëmarrësit |
Realizimi i ngjarjes në përputhje me planin |
|
Veprime të mëtejshme |
Sondazhi i pjesëmarrësve Mbledhja e shënimeve për veprimet e mëtejshme |
Dokumenti i analizës së ngjarjeve |
Proceset
Aktivitetet në dy projekte të ndryshme mund të ndërlidhen; formuar kështu proceset... Le të themi se ka dy projekte: njëri përmban aktivitetet e kërkuara për të zhvilluar një sistem të gjurmimit të çështjeve teknike, dhe tjetri përmban aktivitetet për punësimin dhe trajnimin e personelit mbështetës.
Grupi i kombinuar i aktiviteteve nga të dy projektet formon procesin e krijimit të një qendre thirrjesh. Rezultati i procesit është një qendër telefonike plotësisht funksionale.
Programet
Programiështë një grup projektesh që menaxhohen së bashku për të përdorur në mënyrë efektive marrëdhënien e tyre. Për shembull, një kompani ndërtimi që po punon për një lagje të re, menaxhon çdo shtëpi në lagje si një projekt më vete. Grupimi i projekteve në një program lagjeje e bën të lehtë gjurmimin e progresit të të gjithë lagjes dhe planifikimin për kontraktimin e jashtëm, si kamionët e çimentos ose kontraktorët e peizazhit.
Çanta
Disa menaxherë të projektit mund të përdorin portofolet për të harmonizuar projektet dhe programet me objektivat e tyre strategjike të biznesit. Për shembull, një kompani softuerësh ka identifikuar tre qëllime strategjike biznesi: Inovacioni në industri, Zhvillimi i Sigurt i Softuerit dhe Mbështetja Superiore e Klientit. Organizata krijon portofol për secilin prej këtyre qëllimeve (Inovacioni, Siguria dhe Mbështetja) dhe krahason projektet dhe programet aktuale kundrejt tyre.
çantë | Projektet dhe programet |
|---|---|
|
Inovacionet |
Projekti: analiza konkurruese Programi: trajnimin e industrisë |
|
Siguria |
Projekti: kontroll sigurie Programi: implementimi i sistemit të regjistrimit të serverit |
|
Mbështetje |
Projekti: vendosja e një sistemi të ndjekjes së problemeve teknike të qendrës së thirrjeve Projekti: rekrutimin dhe trajnimin e personelit të qendrës së thirrjeve Programi: burime të internetit për klientët |
Rezultatet përfundimtare të projektit
Projektet, fazat dhe proceset çojnë në një rezultat, i cili quhet rezultati përfundimtar... Në mënyrë tipike, rezultati përfundimtar është një artikull specifik i prekshëm, si një dokument ose produkt i përfunduar. Rezultatet përfundimtare mund të jenë jo vetëm produkte dhe mallra, por edhe rezultate ose shërbime. Tabela e mëposhtme rendit disa shembuj të këtyre llojeve.
Lloji i rezultatit përfundimtar | Përshkrim | Shembuj të |
|---|---|---|
|
Një artikull i prekshëm që është rezultat i një projekti, faze ose procesi. Produktet mund të jenë produkte të pavarura ose të jenë pjesë e dërgesave më të mëdha. |
Dokument, bashkëngjitje, shtëpi |
|
|
Rezultati |
Rezultati i përfundimit të një projekti, faze ose procesi. |
Procesi i rishikuar i gjurmimit të gabimeve, struktura e re organizative, udhëzimet e ndërtimit të gjelbër |
|
Rezultati i një faze, projekti ose procesi që i mundëson një organizate të përmbushë funksionet e saj të biznesit. |
Qendër thirrjesh plotësisht funksionale, duke mbledhur të gjithë pjesëmarrësit në konferencë, shërbim radio dispeçer |
Microsoft Project dhe sistemi ekzistues i menaxhimit të projektit
Duke shkuar edhe më tej, "sistemi" i menaxhimit të projektit i referohet një grupi të integruar procesesh, teknikash, metodologjish dhe mjetesh që përdoren për të planifikuar dhe gjurmuar projektet. Microsoft Project është një mjet brenda një sistemi më të madh të menaxhimit të projektit. Projektet, të quajtura gjithashtu plane projekti, do të ruhen si skedarë të veçantë brenda Projektit 2010 dhe mund të grupohen në ngjarje më të mëdha si fazat, proceset, programet dhe portofolet.
Ju mund të arrini destinacionin tuaj vetëm kur kursi i lëvizjes është vendosur saktë dhe të gjithë pjesëmarrësit e dinë se ku dhe pse po shkojnë. Projekti dhe programi janë kategori të menaxhimit perëndimor, ku vëmendje e veçantë i kushtohet planifikimit kompetent. Si të kuptoni ndryshimin midis tyre dhe cilat janë ndryshimet?
Përkufizimi
Projekti- një grup i ndërlidhur aktivitetesh dhe procesesh, qëllimi kryesor i të cilave është zbatimi i një detyre në shkallë të gjerë. Atributet e tij kryesore janë disponueshmëria e afateve, burimeve, misionit. Zbatimi i projektit mund të llogaritet në mënyrë sasiore dhe cilësore (qëllimet e vendosura janë arritur ose kanë dështuar).
Programi- një grup projektesh të bashkuar nga një qëllim, menaxhim, burime, mision i përbashkët. Rezultati i tyre është një ndryshim cilësor i gjendjes i shkaktuar nga zbatimi i detyrave të planifikuara. Programi i zhvillimit të kujdesit shëndetësor përfshin zbatimin e një sërë projektesh: ndërtimin e spitaleve, kërkimin shkencor, trajnimin e stafit dhe shumë më tepër.
Krahasimi
Pra, ndryshimi më i rëndësishëm midis këtyre koncepteve është shkalla e tyre. Programi është disa projekte të bashkuara nga një qëllim. Ai nuk matet në mënyrë sasiore, por cilësore dhe përfshin një ndryshim në gjendje. Afati kohor i zbatimit të projektit, si rregull, përcaktohet në mënyrë rigoroze, dhe shtyrja e tyre do të ndikojë në mënyrë të pashmangshme në zbatimin e programit.
Ekzistojnë gjithashtu ndryshime në kompleksitetin e zbatimit të detyrave të vendosura. Zbatimi i projektit duket të jetë më i thjeshtë, pasi për sukses mjafton të arrihen qëllimet për një periudhë të caktuar kohore. Programi është vetëm një hipotezë (lufta kundër alkoolizmit apo varësisë ndaj drogës), e cila duhet të konfirmohet në praktikë. Jo gjithmonë projektet e ndërlidhura dhe zbatimi i tyre i suksesshëm çojnë në një ndryshim të gjendjes, dhe rezultati mund të rezultojë të jetë krejtësisht i paparashikueshëm.
Faqja e konkluzioneve
- Shtrirja e konceptit. Një program është një koncept më i gjerë që përfshin një sërë projektesh.
- Kohëzgjatja. Afati kohor për zbatimin e programit është i gjerë, projekti është specifik dhe i matshëm.
- Rezultati. Projekti zbatohet kur aktivitetet e planifikuara të përfundojnë në datën e caktuar. Rezultati i programit është një ndryshim në gjendje, një ndikim në situatën. Kështu, edhe zbatimi i pjesshëm i tij mund të jetë i suksesshëm, dhe efekti që rezulton mund të tejkalojë të gjitha pritjet.
- Kompleksiteti. Zbatimi i programit është më i vështirë se zbatimi i projektit, pasi të gjithë komponentët e detyrës duhet të koordinohen.
Programi (Anglisht - Programi)- në kuadrin e menaxhimit të projektit, është një sekuencë projektesh të ndërlidhura, menaxhimi i të cilave bëhet i mundur koordinimi i tyre në mënyrë qendrore për të arritur një shkallë kontrollueshmërie dhe përfitimesh, e cila nuk është e disponueshme kur menaxhohen projektet veçmas.
Disa programe mund të përfshijnë elementë të punës që lidhen me këto programe, por në të njëjtën kohë të qëndrojnë jashtë objektit të projekteve të këtij programi. Projekti mund të përfshihet ose jo në program, ndërsa programi përmban gjithmonë projekte.
Menaxhimi i centralizuar dhe i koordinuar i projekteve të shumta për të arritur objektivat strategjike të kompanisë dhe përfitimet e programit përkufizohet si menaxhimi i programit. Nëpërmjet arritjes së qëllimeve të përbashkëta dhe funksionalitetit të përbashkët, projektet duhet të lidhen së bashku në program. Projektet që kanë një lidhje vetëm në prani të një klienti, teknologjie ose burimi të përbashkët duhet të konsiderohen si një portofol projektesh.
Menaxhimi i programit duhet të fokusohet në varësitë e projektit dhe të formojë qasjen më të mirë të menaxhimit. Për ta bërë këtë, përdorni qasjet e mëposhtme:
- kufizimet e burimeve hiqen dhe/ose menaxheri i programit kërkon të zgjidhë konfliktet që prekin disa projekte brenda sistemit
- kryhet koordinimi i drejtimit organizativ/strategjik, i fokusuar në qëllimet dhe objektivat e projektit dhe programit
- në kuadrin e strukturës së përgjithshme të menaxhimit, menaxheri i programit zgjidh çështjet dhe kryen menaxhimin e ndryshimeve
Menaxhimi i programit në kuptimin klasik erdhi nga menaxhimi i programeve të mëdha të kompleksit të mbrojtjes amerikane (fusha e zhvillimit të hapësirës ajrore - NASA - Administrata Kombëtare Amerikane e Aeronautikës dhe Hapësirës). Për të menaxhuar programin caktohet një drejtues me përvojë, paralelisht me këtë emërim bëhen edhe emërime drejtuesish për çdo projekt të përfshirë në këtë program. Kombinimi i projekteve të ndërlidhura në programe është përfundimisht i dobishëm sepse Bëhet i mundur administrimi i të gjitha burimeve të projekteve të programit, konsolidimi i të dhënave nga të gjitha projektet, zhvillimi i qasjeve të përbashkëta, rialokimi i fondeve ndërmjet projekteve, etj.
Ngjashmëritë dhe dallimet ndërmjet programeve dhe projekteve
Në disa raste, programet nuk kanë ciklin e tyre të jetës, pasi përbëhet nga disa projekte, secila prej të cilave ka ciklin e vet të jetës. Programet ndryshojnë nga projektet në kohëzgjatje më të gjatë dhe mund të kenë një kohëzgjatje të pakufizuar, sepse disa projekte të programit po përfundojnë dhe disa po shtohen. Sa i përket menaxherit të programit, ky është një pozicion afatgjatë, në ndryshim nga menaxheri i projektit. Projektet brenda programeve dhe operacionet brenda projekteve në disa raste lidhen me njëri-tjetrin në tre mënyra:
- Përmes rezultatit të operacionit. Rezultati përfundimtar i një aktiviteti të caktuar është inputi për një aktivitet tjetër në atë ose një projekt të lidhur.
- Përmes një njësie të përbashkët burimesh. Burimi i caktuar për një punë specifike nuk do të jetë në gjendje të vazhdojë në punën tjetër të atij projekti ose një projekti të lidhur derisa të përfundojë punën aktuale.
- Nëpërmjet normës së shpenzimit të burimeve të përbashkëta. Projektet bëhen të varura nga njëri-tjetri kur konsumi i disa burimeve tejkalon kapacitetin e grupit të përbashkët. burimet e përgjithshme janë përfundimisht të kufizuara.
Ju mund të arrini destinacionin tuaj vetëm kur kursi i lëvizjes është vendosur saktë dhe të gjithë pjesëmarrësit e dinë se ku dhe pse po shkojnë. Projekti dhe programi janë kategori të menaxhimit perëndimor, ku vëmendje e veçantë i kushtohet planifikimit kompetent. Si të kuptoni ndryshimin midis tyre dhe cilat janë ndryshimet?
Çfarë është një projekt dhe program
- Projekti- një grup i ndërlidhur aktivitetesh dhe procesesh, qëllimi kryesor i të cilave është zbatimi i një detyre në shkallë të gjerë. Atributet e tij kryesore janë disponueshmëria e afateve, burimeve, misionit. Zbatimi i projektit mund të llogaritet në mënyrë sasiore dhe cilësore (qëllimet e vendosura janë arritur ose kanë dështuar).
- Programi- një grup projektesh të bashkuar nga një qëllim, menaxhim, burime, mision i përbashkët. Rezultati i tyre është një ndryshim cilësor i gjendjes i shkaktuar nga zbatimi i detyrave të planifikuara. Programi i zhvillimit të kujdesit shëndetësor përfshin zbatimin e një sërë projektesh: ndërtimin e spitaleve, kërkimin shkencor, trajnimin e stafit dhe shumë më tepër.
Dallimi midis projektit dhe programit
Pra, ndryshimi më i rëndësishëm midis këtyre koncepteve është shkalla e tyre. Programi është disa projekte të bashkuara nga një qëllim. Ai nuk matet në mënyrë sasiore, por cilësore dhe përfshin një ndryshim në gjendje. Afati kohor i zbatimit të projektit, si rregull, përcaktohet në mënyrë rigoroze, dhe shtyrja e tyre do të ndikojë në mënyrë të pashmangshme në zbatimin e programit.
Ekzistojnë gjithashtu ndryshime në kompleksitetin e zbatimit të detyrave të vendosura. Zbatimi i projektit duket të jetë më i thjeshtë, pasi për sukses mjafton të arrihen qëllimet për një periudhë të caktuar kohore. Programi është vetëm një hipotezë (lufta kundër alkoolizmit apo varësisë ndaj drogës), e cila duhet të konfirmohet në praktikë. Jo gjithmonë projektet e ndërlidhura dhe zbatimi i tyre i suksesshëm çojnë në një ndryshim të gjendjes, dhe rezultati mund të rezultojë të jetë krejtësisht i paparashikueshëm.
Dallimi midis një projekti dhe një programi është si më poshtë:
- Shtrirja e konceptit. Një program është një koncept më i gjerë që përfshin një sërë projektesh.
- Kohëzgjatja. Afati kohor për zbatimin e programit është i gjerë, projekti është specifik dhe i matshëm.
- Rezultati. Projekti zbatohet kur aktivitetet e planifikuara të përfundojnë në datën e caktuar. Rezultati i programit është një ndryshim në gjendje, një ndikim në situatën. Kështu, edhe zbatimi i pjesshëm i tij mund të jetë i suksesshëm, dhe efekti që rezulton mund të tejkalojë të gjitha pritjet.
- Kompleksiteti. Zbatimi i programit është më i vështirë se zbatimi i projektit, pasi të gjithë komponentët e detyrës duhet të koordinohen.
