För att fastställa tidsstandarder används timing flitigt, vilket är enkelt, begripligt och bekvämt och ger ganska exakta resultat. Tidsnormer är den vanligaste typen av normer, därför verkar det som om timing borde vara den mest populära typen av observation.
Det är dock inte så: det nämns och används mycket oftare i praktiken fotografering av arbetstid (FRV)- en typ av övervakning av arbetsprocesser, utformad för att studera strukturen för kostnader och arbetstidsförluster, samt för att fastställa deras kvantitativa förhållande. Liksom timing är det bekvämt, enkelt och ger ganska tillförlitliga resultat. Samtidigt uppmärksammas hela arbetstiden och inte bara enskilda operationer eller tekniker.
HRF-resultat kan användas för att:
- öka arbetsproduktiviteten genom att eliminera identifierade förluster och slöseri med arbetstid;
- fastställa skälen till att arbetsnormer och produktionsmål inte uppfylls;
- ransonering av tid för service på arbetsplatsen, vila och personliga behov, samt förberedande och sista tid;
- indirekt fastställande av normerna för antalet och tjänsten (genom bedömning av arbetsbelastningen under skiftet).
När du organiserar observation bör det beaktas för vad resultaten kommer att användas:
- Att studera kostnadsstrukturen, förlorad arbetstid och utveckla åtgärder för att förbättra produktiviteten. I detta fall bör observationer utföras under de förhållanden som faktiskt råder på den givna arbetsplatsen. I detta fall väljs observationsobjektet godtyckligt, utan ytterligare villkor.
- För att bestämma normerna. Med detta alternativ, liksom med timing, bör ytterligare krav uppfyllas: a) den mest produktiva arbetstagaren kan inte väljas som objekt för observation (artikel 85) och b) under observationsperioden bör normala arbetsförhållanden säkerställas (artikel 88 i Ukrainas arbetslagstiftning).
Beroende på observationsobjektet särskiljs olika typer av RFF: enskild, grupp och brigad... Samtidigt kan observationer täcka både hela arbetspasset (bild av arbetsdagen) och en del av det. Låt oss överväga mer detaljerat funktionerna hos varje typ av RFF.
Individuell FRV
I det här fallet är föremålet för observationen en anställds arbetsaktivitet. Individuell PDF låter dig studera med maximal detaljgrad arbetstid(kostnader och förluster). Det är bekvämt att registrera resultatet av PDF-filen i förberedd observationsblad eller fotokort (flik. ett).
Flik. 1. Observationsblad för att genomföra en individuell RFF (exempel)
|
Företag: LLC "Robinson and Co" |
Fotokort |
Butik/avdelning: mekanisk |
||||||
|
Skift: först |
Datum: 01.10.09 |
Befattning/yrke: Turner |
||||||
|
Fullständigt namn: Mandzyuk S.M. |
||||||||
|
Arbetskostnader/förluster |
Aktuell tid (h: min) |
Varaktighet (min.) |
Överlappar |
Antal delar |
Index |
|||
|
Skiftstart |
||||||||
|
Undersökte maskinen, provkörning |
||||||||
|
Instruerar mästaren |
||||||||
|
Fick en uppgift, en ritning, teknik. Karta |
||||||||
|
Fick verktyget |
||||||||
|
Fick ämnen |
||||||||
|
Exponerade driftlägen på maskinen |
||||||||
|
Installerade och exponerade en ny fräs |
||||||||
|
Maskinbearbetade delar (axel 134-656798 / 24) |
||||||||
|
Pratade med en granne, funkade inte |
||||||||
|
Gick på uppehåll |
||||||||
|
Lunchrast |
||||||||
|
Jag bytte de "dåliga" framtänderna i skafferiet |
||||||||
|
Placerade och exponerade en ny fräs |
||||||||
|
Maskinbearbetade delar (axel 134-656798 / 24) |
||||||||
|
Gick på toaletten |
||||||||
|
Bytte ut och ställa in en ny fräs |
||||||||
|
Utslagen "maskin", väntade elektrikern |
||||||||
|
Maskinbearbetade delar (axel 134-656798 / 24) |
||||||||
|
Jag lämnade över detaljerna till QCD-inspektören |
||||||||
|
Tog bort spånen, tog dem till behållaren |
||||||||
|
Städade maskinen, städade arbetsplatsen |
||||||||
|
Lämnade arbetsplatsen |
||||||||
|
Slut på skiftet |
||||||||
I huvuddelen av observationsbladet i kolumnen "kostnader / förluster av arbetstid" (kolumn 1) registreras alla handlingar från den anställde som han utför under observationsperioden; i detta fall utförs inspelningen i vilken form som helst.
Observation under inställd tid utförs kontinuerligt... En arbetares handlingar/perioder av inaktivitet följer på varandra, så det finns inget behov av att registrera start- och sluttiderna för var och en.
I kolumnen registreras "aktuell tid" (kolumn 2). sluttid varje åtgärd/period av inaktivitet, starttidär sluttiden för den föregående. Som regel görs inspelningen med en noggrannhet av minuterna, så observatören behöver bara ha en vanlig klocka. I de fall där ett mer exakt resultat krävs bör mer exakta instrument (stoppur) användas.
I kolumnen "varaktighet" (kolumn 3) registreras varaktigheten för var och en av perioderna, vilket bestäms som skillnaden mellan "aktuell tid" för detta element och "aktuell tid" för den föregående. För att inte distrahera observatören beräknas denna indikator efter slutförandet av observationen.
När man utför FRV av maskinmanuella och automatiserade arbetsprocesser kan driftstiden "överlappa" andra typer av utgifter för arbetstid (). I sådana fall görs motsvarande poster i kolumnen "överlappningar" (kolumn 4): ordningsnumret för den operativa tidsregistreringen, som täcker denna typ av arbetstidsutgifter, anges. (Naturligtvis, om det inte finns någon överlappning, fylls kolumnen inte.)
När en anställd utför repetitiva operationer (bearbetar samma delar, upprättar samma dokument, etc.) för en mer detaljerad kontroll av produktionen, arbetsbelastningen för arbetare, jämför deras individuella produktivitet i kolumnen "antal delar" (kolumn 5) , mängden utfört arbete registreras. (Exemplet som visas är antalet tillverkade delar.)
Eftersom registreringen av observationer (handlingar eller passivitet från en anställd) hålls i en godtycklig form, när man beskriver samma eller liknande handlingar, kan observatörer (även om de är samma person) använda olika formuleringar. För att underlätta analysen av RFF-resultaten bör formuleringen föras till "till en gemensam nämnare" - som visas i kolumnen "index" (kolumn 6). I det här fallet en speciell indexeringssystem; Det finns ingen enhetlig standard för det utan förkortningar används vanligtvis (OP - drifttid, OM - arbetsplatsunderhåll etc.). För en mer detaljerad analys används ytterligare digitala index ( flik. 2).
Flik. 2. Typisk indexering av kostnader och arbetstidsförluster under FRV på ett maskinbyggande företag
|
Typ av kostnader och förlust av arbetstid |
Index |
|
I. Standardtid |
|
|
Förberedande och sista tid |
|
|
Bekantskap med arbetet, teckning |
|
|
Produktionsgenomgång |
|
|
Installation och borttagning av verktyg, anordningar för att utföra mängden arbete (parti med delar) |
|
|
Utrustningsjustering |
|
|
Leverans av färdiga produkter |
|
|
Drifttid |
|
|
Huvudsaklig (teknologisk) tid |
|
|
Dotterföretag |
|
|
Arbetsplatstjänsttid |
|
|
Organisatorisk servicetid |
|
|
Smörjning och rengöring av utrustning |
|
|
Överföring, accept av skift |
|
|
Underhållstid |
|
|
Verktygsslipning (förband) |
|
|
Verktygsreglering |
|
|
Justering av utrustning under drift |
|
|
Tillfälligt arbete, arbete utanför uppdrag |
|
|
Personliga behov |
|
|
II. Oregelbunden tid |
|
|
Slöseri med tid på improduktivt arbete |
|
|
Går för en outfit, ritning, material |
|
|
Går bakom en förman, en entreprenör, en kontrollant |
|
|
Går bakom hjälparbetare |
|
|
Går efter en kran |
|
|
Leta efter kuddar, kilar etc. |
|
|
Sök efter verktyg och enheter |
|
|
Sök efter material, ämnen etc. |
|
|
Reparation av utrustning |
|
|
Tidsförlust av organisatoriska och tekniska skäl |
|
|
Väntar på jobbet |
|
|
Väntar på ritning, instruktioner, beställningar |
|
|
Väntar på material, ämnen |
|
|
Väntar på en kran, transport |
|
|
Väntar på ett verktyg, fixturer |
|
|
Väntar på installation av utrustning |
|
|
Väntar på energi |
|
|
Väntar på renovering |
|
|
Tidsförlust på grund av den anställdes fel |
|
|
Sen start på arbetet |
|
|
Frånvaro från arbetsplatsen |
|
|
Utomstående samtal |
|
För att bearbeta resultaten av observationer sammanställs en "Redogörelse över samma kostnader för arbetstid". (Uttalandet för ovanstående FRV-exempel ges i Tabell 3.)
Flik. 3. Redovisning av kostnader och förluster med samma namn (exempel)
|
Företag: LLC "Robinson and Co" |
||||||||
|
Butik/avdelning: mekanisk |
||||||||
|
Skift: först |
Datum: 01.10.09 |
Befattning/yrke: Turner |
||||||
|
FULLSTÄNDIGA NAMN. Mandzyuk S.M. |
Maskin: 16D25, skruvsvarv |
|||||||
|
Index |
Omspelningar |
Total varaktighet, min. |
inklusive överlappningar, min. |
Genomsnittlig varaktighet, min. |
||||
|
Förbereda tillbehör och verktyg för arbete i början av skiftet och städning i slutet |
||||||||
|
Besiktning och provning av utrustning |
||||||||
|
Städning av arbetsplatsen i slutet av skiftet |
||||||||
|
Byte av utslitna verktyg (ta bort och installera) |
||||||||
|
Bortföring av avfall från arbetsplatsen |
||||||||
|
Drifttid |
||||||||
|
Ta emot och överlämna en beställning, rita |
||||||||
|
Mottagning, besiktning, kontroll och leverans av material, ämnen |
||||||||
|
Mottagande och överlämnande av verktyg och tillbehör |
||||||||
|
Produktionsgenomgång |
||||||||
|
Utrustningsjustering |
||||||||
|
Leverans av färdiga produkter |
||||||||
|
Vilopaustider och personliga behov |
||||||||
|
Walking för verktyg och tillbehör |
||||||||
|
Reparation av utrustning |
||||||||
|
Avslutar arbetet i förtid |
||||||||
|
Utomstående samtal |
||||||||
|
Kontrollera summan |
||||||||
Användningen av tidsindexeringssystemet som antagits på detta företag undviker subjektivitet, eftersom de formaliserade resultaten inte kräver ytterligare förklaringar från observatörer. Kostnaderna och förlusterna med samma namn i rapporten grupperas och summeras. Utarbetandet av sådana dokument gör det möjligt att kombinera, jämföra och kontrastera RFF-data som utförts av olika observatörer vid olika tidpunkter. De erhållna uppgifterna ger en ganska tydlig uppfattning om strukturen för arbetstidskostnader och deras kvantitativa egenskaper.
Grupp FRV
Med alla dess fördelar kräver att genomföra en individuell RFF en betydande investering av tid.
För att organisera observationer av brigaden (en grupp arbetare som är förknippade med genomförandet av en gemensam produktionsuppgift), utvecklades en metodik för att genomföra "Teamfotografering av arbetstid"... I själva verket är det flera individuella PRF (enligt antalet teammedlemmar), som genomförs samtidigt. Detta är en mycket komplex och besvärlig process som kräver intensiv uppmärksamhet från en högt kvalificerad observatör. Denna teknik har inte fått någon bred praktisk spridning.
Att övervaka flera arbetare samtidigt, en metodik för att genomföra "Gruppfotografering av arbetstid" (GFRV)... Den kan användas för att övervaka både team och de arbetare som inte är bundna av en gemensam produktionsuppgift.
Organisationen av observation under grupp- och individuell RFF skiljer sig markant. När du genomför GFRV:
- inte kontinuerlig, men selektiv observation används - vid förutbestämda tidpunkter (med jämna mellanrum);
- inte alla handlingar / passivitet hos den anställde registreras, men vad han gör exakt vid observationsögonblicket.
Innan du påbörjar observationen måste du:
- fastställa de arbetare för vilka PFRV kommer att utföras;
- förbered ett observationsblad/fotokortformulär ( flik. 4);
- varje anställd bör tilldelas ett villkorligt serienummer, i enlighet med vilket register kommer att föras;
- ställ in tidsintervallet efter vilket observationsresultaten kommer att registreras (vanligtvis - från 1 till 3 minuter).
Flik. 4. Lista över observationer för PFRV (exempel)
|
Företag: Privatföretag "Kolyadka" |
Fotokort |
Verkstad/avdelning: monteringsområde: skåpmöbler |
||||||||
|
Skift: först |
Datum: 01.10.09 |
|||||||||
|
Fullständigt namn: 1 - Petrina M.S. 2 - Melnichuk Z. V. 3 - Strashko B. Yu. 4 - Zadirko V. V. 5 - Krizhuk M. M. 6 - Yanychar D. D. |
||||||||||
|
Tid |
Anställds serienummer |
|||||||||
|
Klocka |
Minuter |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|||
Kolumnen "tid" (schemat för att göra anteckningar i form av ett fotokort) fylls i i förväg (tryckt). Som regel är oerfarna observatörer rädda att de inte kommer att ha tid att spela in resultaten av observationer i tid, så de börjar med ett intervall på 3 minuter. Erfarenheten visar att observationsintensiteten är ojämnt fördelad. Samtidigt kan en utbildad observatör utan större ansträngning genomföra GFRV för en grupp på sex till tio arbetare med ett inspelningsintervall på 1 minut. Jag rekommenderar till en början att förbereda flera ämnen av observationsblad - med olika intervall, så att det under arbetets gång skulle vara möjligt att välja den optimala.
Funktioner av gruppobservation. När det är dags att fylla i nästa rad på fotokortet, bör var och en av arbetarnas handlingar/inaktivitet registreras i lämpliga celler. För detta, a förenklat system med index över kostnader och arbetstidsförluster, där de delar av kostnader och arbetstidsförluster används som är av störst intresse för att genomföra denna observation. (I det här fallet kan det vara för svårt att använda samma detaljerade indexeringssystem som när du utför en enskild PDF.)
För att påskynda processen att fixa resultaten av PFRV-observationer bör observatören lära sig notationen som används i förväg. I det här exemplet användes endast 13 index:
IM - instruera befälhavaren;
PZA - ta emot en uppgift;
ПЗГ - ta emot ämnen;
СГП - leverans av färdiga produkter;
OP - drifttid;
OPU - packning (del av driftstiden);
ORM - underhåll av arbetsplatsen;
OLN - vila och personliga behov;
NDP - stilleståndstid är inte arbetarens fel;
PRA - enkelt på grund av främmande samtal;
BPR - orimlig uppsägning av arbetet;
OPO - fördröjning;
BRU - orimligt att lämna arbetsplatsen.
Det är bekvämare att använda en klocka med digital display när du utför GFRV. Registrering av arbetarnas handlingar bör utföras i samma ordning (till exempel från den första), och varje nästa cykel bör börja på samma sätt. Sekvensen av inspelningar ändras inte ens när folk rör sig på platsen medan de arbetar. En annan viktig förutsättning: observatören måste samtidigt se alla arbetare under hela observationsperioden. Om detta villkor inte kan uppfyllas är det bättre att använda metoden för omedelbara observationer (annars kommer observatören att bli väldigt trött, eftersom han kommer att tvingas att ständigt röra sig).
Efter slutförandet av observationerna upprättas en lista över kostnader med samma namn och förlust av arbetstid ( flik. 5). Till skillnad från det uttalande som sammanställts vid genomförandet av en enskild RFV, summeras här inte bara tiden per kategori för var och en av arbetarna separat, utan även medelvärdet för hela gruppen beräknas. Samtidigt, för var och en av typerna av registrerade kostnader och tidsförluster, anges dess varaktighet i minuter och en andel av den totala observationstiden.
Flik. 5. Lista över kostnader och förluster med samma namn för en grupp RFW (exempel)
|
Företag: Privatföretag "Kolyadka" |
Redovisning av kostnader och förluster med samma namn |
||||||||||||||
|
Skift: först |
Datum: 01.10.09 |
Verkstad/avdelning: Monteringsyta för skåpmöbler |
|||||||||||||
|
Fullständigt namn: 1 - Petrina M.S.; 2 - Melnichuk Z.V.; 3 - B. Yu Strashko; 4 - V.V. Zadirko; 5 - Krizhuk M.M.; 6 - Janitsjaren D. D. |
|||||||||||||||
|
Index |
Anställds serienummer |
Genomsnittet |
|||||||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
||||||||||
|
min. |
% |
min. |
% |
min. |
% |
min. |
% |
min. |
% |
min. |
% |
min. |
% |
||
Hur bestäms varaktigheten, eftersom indikatorerna för den aktuella tiden inte registreras? För detta räknas antalet poster med samma index som sedan multipliceras med observationsintervallets värde. Till exempel: under observationsprocessen registrerades mottagandet av arbetsstycken av arbetaren 12 gånger, och observationsintervallet var 2 minuter. Detta innebär att den totala tiden som spenderas på denna operation är 12 x 2 = 24 minuter. Uppenbarligen, ju kortare intervall, desto mer exakta blir observationsresultaten.
Detta är en sedan länge känd och mycket populär typ av PRF, som lockar genom sin enkelhet (förberedda formulär - distribuerade - förklarade hur man fyller i - monterade), täckningsbredd och hastighet (på några dagar kan du "observera" helheten företag, även ledningen, om det är tillåtet).
Vilka är nackdelarna med denna "självbetjäning"? Eftersom den anställde för journaler på egen hand utökas tiden som krävs; han distraheras från arbetet - arbetstakten går förlorad och sannolikheten för fel ökar. För att minimera negativa effekter, endast vid självfotografering av arbetstid förlust av arbetstid... Eftersom den anställde fortfarande är sysslolös, betyder det att han har tid att göra en post i observationsbladet ( flik. 6).
Flik. 6. Observationsblad för självfotografering av arbetstid (exempel)
|
Företag: PJSC "Moda" |
Självfotografering av arbetstid |
Butik/avdelning: AUP |
||||||
|
Datum: 01.03.10 |
Befattning/yrke: ekonom |
|||||||
|
Fullständigt namn: E.V. Pushkareva |
Utrustning: - |
|||||||
|
P/p nr. |
Orsaker till förlorad arbetstid |
Paustider |
Varaktighet, min. |
Uppstår denna förlust av arbetstid ofta? |
||||
|
start, h: min. |
slut, h: min |
|||||||
|
Datorn fryser |
Regelbundet |
|||||||
|
Väntar på ett möte med chefen |
||||||||
Ändå finns det fall när en anställd under observationsperioden registrerar alla kostnader och förluster av sin arbetstid: i själva verket genomförs i detta fall en individuell RFV, men "observationsobjektet" gör själv journalerna. Oftast görs detta när man studerar anställdas arbete.
Artikeln tillhandahålls till vår portal
redaktion
RYSKA FEDERATIONENS ARBETSMINISTERIE
CENTRALKONTORET FÖR ARBETSSTANDARDER
INTERSEKTORELLT ÖKADE STANDARDER
TID FÖR ARBETE MED DOKUMENTATION
GER KONTROLL
MOSKVA 1995
Tidsstandarderna utvecklades av Central Bureau of Labor Standards vid Ryska federationens arbetsministerium och Roskomarkhivs All-Russian Research Institute of Document Management and Archival Affairs.
Tidsnormer hjälper till att förbättra arbetsorganisationen för arbetare inom tjänster
Dokumentation stöd av ledningen, fungera som bas för arbetsbeskrivningar, bemanningstabeller.
Samlingen innehåller standarder för alla typer av arbeten relaterat till dokumentärt stöd till ledningen med användning av datoriseringsverktyg, och rekommenderas för användning i statliga organ, på företag (föreningar), oavsett ägarform, i institutioner och offentliga organisationer.
De utökade tidsstandarderna för arbete med dokumentationsstöd för ledningen godkändes genom dekret från Rysslands arbetsministerium daterat den 25 november 1994, nr 72.
1. Allmän del
1.1. De utökade tidsstandarderna är avsedda för beräkning av tidsnormer och organisering av arbete i tjänsten för dokumentärt stöd för ledningen (POU), bestämning av arbetsintensiteten i arbetet, antalet anställda och rekommenderas för användning i federala verkställande myndigheter, på företag (föreningar), oavsett ägarform, i institutioner och offentliga organisationer.
1.2. Funktionerna för förskoleutbildningsinstitutionen definieras av standardinstruktionen för kontorsarbete i Ryska federationens ministerier och avdelningar, modellföreskrifterna för tjänsten för dokumentationsstöd för ledningen.
1.3. Grunden för utvecklingen av tidsstandarder är baserad på material från studiet av arbetets organisation och bästa praxis för anställda vid förskoleutbildningsinstitutioner, fotografier av arbetsdagen, självfotografier, data om operativ redovisning och rapportering, resultaten av expertbedömningar av specialister från förskoleläroanstalter vid departement och departement.
1.4. Vid utarbetandet av tidsnormer användes följande reglerande och metodologiska dokument: Föreskrifter om organisationen av arbetsnormer i den nationella ekonomin. Godkänt genom dekret från den statliga kommittén för arbete i Sovjetunionen och presidiet för fackföreningarnas centralråd daterat den 19 juni 1986 nr 226 / P-6;
1.5. Vid ransonering av förskolans läroanstalters arbete är det nödvändigt att använda interbranschstandard och enhetliga tidsnormer: Standardnormer för tid för arbete med kopiering och operativ reproduktion av dokument - M., 1990; Enhetliga tidsnormer (produktion) för maskinskrivna arbeten - M., 1988; eftersom "Aggregerade standarder ..." inte tar hänsyn till kostnaderna för maskinskrivning, kopiering och reproduktion.
1.6. Den normativa delen av samlingen innehåller följande avsnitt: tid som ägnas åt arbete med dokumentationsstöd för ledningen (upprätta och underhålla nomenklaturer över ärenden, handläggning, registrering, redovisning av antalet handlingar, arbete med att kontrollera handlingarnas utförande, skapa och upprätthålla kortarkiv, utforma och behandla ärenden i strukturella indelningar, granska vetenskapliga och praktiska värdet av handlingar, sammanställning av årliga avsnitt av ärendeinventeringar, överföring av ärenden till institutionens arkiv); tid som ägnas åt arbetet i organisationens arkiv (metodologiskt och organisatoriskt stöd för arbetet, skapa en vetenskaplig och referensapparat för dokument i organisationens arkiv, katalogisera dokument, använda dokument, tillhandahålla informationstjänster till institutioner och medborgare, genomföra en omfattande (tematisk ) kontroll av status och drift av arkivet för en underordnad institution, övervaka organisationen av dokument i kontorsarbetet för strukturella avdelningar av avdelningen (organisationen) och i systemets institutioner, säkerställa dokumentens säkerhet, redovisning av dokument, teknisk registrering av arbete).
1.7. Samlingen innehåller normer för tid i timmar för den accepterade måttenheten för arbetsvolymen.
1.8. Standarderna beräknas utifrån resultaten av mätning av kostnaden för arbetstid under en arbetsdag på 8 timmar.
1.9. Standarderna anger genomförandet av allt arbete med dokument på ett språk och gäller för arbete med dokument av allmänt kontorsarbete.
1.10. Standarderna är utformade för att utföra varje verk av en artist.
1.11. Tabellerna i den normativa delen av samlingen visar namnet och innehållet i det utförda arbetet och de tidsnormer som fastställts för dem.
1.12. Inom tabellen är standarderna placerade i en logisk sekvens av utfört arbete, men samtidigt är arbete som utförs med automatiserade tekniker lokaliserat efter liknande arbete som utförs med traditionell teknik.
1.13. Sammansättningen av dokument, reglerna för deras utveckling, utförande fastställs i enlighet med kraven i det statliga systemet för dokumentationsstöd för förvaltning, de grundläggande reglerna för driften av departementsarkiv och modellinstruktionen för kontorsarbete i ministerier och departement ryska federationen (Moskva, 1994).
1.14. Tidshastigheten för att slutföra en enhet av standardiserat arbete beräknas enligt standarden för drifttid och bestäms av formeln:
H bp = H K,
H är standarden för drifttid för utförandet av detta arbete, fastställd av samlingen, h;
K är en koefficient som tar hänsyn till den tid som går åt till organisatoriskt och tekniskt underhåll av arbetsplatsen, vila (inklusive fysiska kulturpauser) och personliga behov, % av drifttiden. Enligt resultaten av analysen av kartor, fotografier och självfotografier av arbetstiden för arbetare tas K lika med 1,1.
1.15. Arbetssättet och resten av operatörer av elektroniska datorer och datorer och andra specialister som direkt arbetar med persondatorer beror på arten av det utförda arbetet (inmatning av data, texter, redigering, läsning av information från skärmen). Kontinuerlig varaktighet av arbetet bör inte överstiga 4 timmar, medan det efter varje timmes arbete är en paus på 5 - 10 minuter och efter 2 timmar - 15 minuter.
1.16. Måttenheten "fodral" betyder ett fodral i volymen 150 ark av 210? 297 mm (A4-format). Ärenden med mer eller mindre än 150 ark räknas för ett villkorligt ärende om 150 ark.
1.17. Arbetet med maskinbetyg inom kontorstjänsten är standardiserat enligt tabell 3.1.2. (standarderna 3.1.2.1, 3.1.2.2).
1.18. Måttenheten för arbetsvolymen - författarens ark - anses vara material som innehåller 40 tusen tryckta tecken, vilket är 16,7 maskinskrivna sidor tryckta med 1,5 intervaller, var och en med 2450 tecken.
1.19. Måttenheten för arbetsvolymen är en låda, en låda som innehåller 10 lådor tas.
1.20. För vissa typer av arbete tas inte 1, utan 10, som måttenhet 100. Detta måste beaktas vid beräkning av mängden arbetsinsats för den planerade arbetsvolymen.
1.21. I händelse av betydande avvikelser i arbetets innehåll i jämförelse med denna regelsamling och olämpligheten att ändra den befintliga arbetsorganisationen, kan lokala normer för en specifik dokumentationstjänst beräknas.
1.22. Lokala normer för arbete som inte tillhandahålls i denna regelsamling fastställs av metoden för teknisk reglering.
1,23. På grundval av de utökade tidsnormerna görs beräkningen av det uppenbara antalet anställda i dokumentationstjänsten.
1.23.1. För detta ändamål bestäms den årliga arbetsintensiteten för standardiserat arbete (Tn) i timmar, med hänsyn till varje typ av arbete som utförs enligt formeln:
Tn = H vr Vi,
där H vr är den tid som ägnas åt att utföra en specifik standardiserad typ av arbete, h;
Vi är volymen av en viss typ av arbete som utförs per år.
1.23.2. Den årliga arbetsintensiteten för icke-standardiserat arbete Тн.н i timmar bestäms av metoden för expertbedömningar, med hänsyn till volymen av utfört arbete enligt formeln:
Тн.н = Тjнн Vj,
där Тjнн - årlig arbetsintensitet för icke-standardiserat arbete av en viss typ.
Vj är den årliga volymen av icke-standardiserade typer av arbete.
1.23.3. Den totala årliga arbetsintensiteten till arbetet beräknas med formeln:
Det = Tn + Tn.n,
1.23.4. Antalet anställda i Chiav bestäms av formeln:
där Фп - användbar fond av arbetstid för en anställd per år, h (tas lika med 2006 man. h).
Ett exempel på beräkning av antalet anställda i dokumentationstjänsten ges i bilaga 2.
2. Arbetsorganisation
Den dokumentära stödtjänsten för förvaltningen av en institution, oavsett ägarform, kan fungera som en självständig strukturell enhet eller utföras av en person.
Funktionerna för de anställda vid föbestäms av arbetsbeskrivningar som upprättats i enlighet med "Tariffer och kvalifikationsegenskaper för anställdas allmänna industripositioner": (Godkänd genom dekret från Ryska federationens arbetsministerium den 10 november, 1992 nr 30 - M., 1992) och "Taxa- och kvalifikationsegenskaper för befattningar för anställda vid budgetinstitutioner och organisationer i systemet för Ryska federationens statliga arkivtjänst", Bilaga 5 till Roskomarkhivs order daterad 09.12.92 . Nr 226. Samma dokument bestämmer namnen på befattningarna för arbetare i förskoleutbildningsanstalternas tjänster. Förskolans läroanstalts funktioner inkluderar:
organisatoriskt och metodiskt stöd för arbetet med dokument i organisationens och underordnade institutioners strukturella indelningar;
införande av standarder för dokumentärt stöd för ledning och andra reglerande och metodologiska dokument;
godkännande av dokument;
bearbetning av dokument och redovisning och referensarbete;
kontroll över utförande av dokument;
bildande, förvaring av fodral och deras användning;
beredning och överföring av ärenden till organisationens arkiv m.fl.
Funktionerna för organisationens arkiv inkluderar:
fylla i dokument om strukturella uppdelningar av organisationen;
redovisning och säkerställande av säkerheten för dokument som tas emot i arkivet;
finansiering av dokument som tas emot i arkivet;
förberedelse av en vetenskaplig och referensapparat för dokument som lagras i arkivet;
genomföra en undersökning av det vetenskapliga och praktiska värdet av dokument som lagras i arkivet, tillhandahålla metodologisk hjälp för att utföra detta arbete i organisationens kontorsarbete;
förberedelse och överföring av dokument för statlig lagring;
inlämnande av till statsarkivet:
blankett nr 5 "Pas för arkivet för en institution, organisation och företag som lagrar förvaltningsdokumentation som ska överföras till statlig förvaring den 1 december 19 ...", blankett nr 6 "Pas för arkivet för en institution, organisation och företag som lagrar vetenskaplig och teknisk dokumentation med förbehåll för överföring till statlig förvaring den 1 december 19..år ", blankett nr 7" Pass för arkivet för en institution, organisation och företag som lagrar film-foto-phono-dokument som ska överföras till staten lagring den 1 december 19..år ";
användning av dokument lagrade i arkivet, kontroll av säkerheten, riktigheten av bildandet och genomförandet av ärenden i organisationens kontorsarbete;
deltagande i utvecklingen av regel- och metoddokument (anvisningar, rekommendationer, föreskrifter etc.) om arkivering och organisation av dokument i kontorsarbete.
De organisatoriska och tekniska villkor som antagits i samlingen föreskriver:
rationell organisation av arbetsplatser;
snabbt mottagande av arbetstagare av nödvändig information, samråd, instruktion;
iakttagande av en rationell ordning för arbete och vila;
säkerställa de etablerade sanitära standarderna.
Arbetsplatser för anställda i dokumentationstjänsten är utrustade med ett bord med en piedestal (med en bilaga), som ger bekväm placering av kontorsutrustning och arbetsobjekt på den, och förvaring av relevanta dokument och pappersvaror i skrivbordslådorna.
Skrivbordslådor bör vara utrustade med anordningar för bekväm placering av mappar. Det är önskvärt att ett kort med en lista över mappar som finns i det är fixerat på varje låda. Det bör finnas en garderob för förvaring av special-, referenslitteratur och dokument.
Anställda i dokumentationstjänsten förses med nödvändiga referensmaterial (inklusive: instruktioner för utförandet av kontorsarbete och andra reglerande och metodologiska dokument, referensböcker om gällande lagstiftning, uppslagsböcker om administrativ-territoriell indelning, stavning och terminologiska ordböcker, uppslagsböcker om skrivning av enskilda ord, listor över anställda i organisationen och dess strukturella indelningar som anger telefonnummer och adresser, alfabetiska adressböcker och telefonnummer till anställda som är associerade med verksamheten i denna organisation, registerkort till samlingar av resolutioner och order från en högre myndighet och andra).
I samband med införandet av automatiserad teknik i verksamheten vid förskoleutbildningsinstitutioner måste specialisternas arbetsplatser vara utrustade med professionella persondatorer (PC) såsom IBM PC XT / AT med följande huvudparametrar: mängden RAM är minst 640 KB och kapaciteten för externt minne på hårddisken är minst 20 MB ... Datorn måste vara utrustad med en bredskrivare.
PC:n är utrustad med ett optiskt filter av glas eller plast. Den högupplösta skärmen minskar belastningen på ögonen. Belysningen av skärmen bör vara lika med belysningen av rummet. Datorskärmen är placerad i rät vinkel mot fönstren i arbetsrummet.
Arbetssättet och resten av arbetstagare som är engagerade i ledningsdokumentation fastställs på grundval av den dagliga rutinen, med hänsyn till regleringen av allt obligatoriskt arbete och utförandet av de svåraste av dem under den första halvan av dagen, när arbetare har en hög stabil arbetskapacitet. Tillsammans med detta är det nödvändigt att utföra fysiska kulturpauser som varar 5-10 minuter. 1 - 1,5 timmar före lunch och 1 - 1,5 timmar innan arbetets slut.
Arbetssättet och vilan för specialister som arbetar på en PC bestäms av "Tillfälliga sanitära normer och regler för anställda vid datorcenter", godkänd av USSRs biträdande chefssanitärläkare, 03/02/1988, nr 4559 -88.
3. REGLERANDE DEL
3.1. Tid som läggs på arbete med dokumentationsstöd av ledningen
3.1.1. Utarbetande och underhåll av ärendenomenklaturer
Utförare - byråchefen, överinspektören, inspektören, tjänstemannen, operatören av datorer och datorer, dokumenthanteraren.
|
Jobbtitel |
Måttenhet för arbetsmängden |
Tidsstandard, h. |
|
| 1. Utarbetande och upprätthållande av nomenklaturen för den strukturella enheten |
Studie av normativa och metodologiska dokument, funktionerna för denna strukturella enhet, särdragen i dess kontorsarbete, sammansättningen och innehållet i dokument, fastställande av villkoren för deras lagring, sammanställning, systematisering av ärenderubriker, godkännande av chefen för strukturen enhet, kontroll över riktigheten av bildandet av fall. |
|
|
| 2. Utarbetande och upprätthållande av nomenklaturen för organisationens angelägenheter |
Studie av normativa och metodologiska dokument, referensmanualer, nomenklaturer för fall av strukturella uppdelningar, organisationsfunktioner, särdrag hos kontorsarbete, sammansättning och innehåll av dokument, fastställande av villkoren för deras lagring, utveckling av ett klassificeringssystem för nomenklaturen av ärenden, sammanslagning, allmän redigering av texten i alla sektioner av ärendenomenklaturen, identifiering av dokument som inte ingår i nomenklaturen över fall av strukturella uppdelningar, upprättande av en målnomenklatur (med en innehållsförteckning, ett förord, en lista över förkortningar), överenskommelse med avdelningsarkivet, behandling vid ett möte i organisationens centrala expertkommission (CEC) (EC), överenskommelse med en arkivinstitution (statsarkiv), registrering och godkännande av ärendenomenklaturen; kontroll över ärendebildningens riktighet under året, göra justeringar av ärendenomenklaturen, upprättande av slutanteckning till ärendenomenklaturen, överföra slutinformationen till informationssökningssystemet och avdelningsarkivet i föreskriven form |
Antal poster i ärendenomenklaturen: |
|
| 3. Automatiserat underhåll av nomenklaturen för organisationens angelägenheter * |
Slå på datorn, anropa visningsformatet i enlighet med programmet, ange data om ändringar i nomenklaturen av fall, stänga av datorn |
Antal poster i ärendenomenklaturen: |
|
* Arbete med kontroll över ärendebildningen i kontorsarbetet bedrivs under hela året.
* Standarden är också tillämplig för att bestämma den tid som ägnas åt att utarbeta och underhålla nomenklaturen för ärenden för en stor strukturell enhet (huvudavdelning, avdelning, etc.)
3.1.2. Behandling, registrering, redovisning av antalet handlingar
Exekutorer - kontorets chef, expeditionschefen, inspektören, sekreteraren-maskinskrivaren, speditören, expediten, operatören av datorer och datorer, dokumenttjänstemannen.
|
Jobbtitel |
Tidsstandard, h |
||||
| 1. Behandling av inkommande handlingar |
Mottagande av korrespondens, kontroll av förpackningar och bilagor, korrekt adressering, öppnande av kuvertet, systematisering av dokument för registrerade och oregistrerade, upprättande av registreringskort (RK), placering, ifyllning av registreringsstämplar, distribution av dokument som ska överföras till huvudet av organisationen för övervägande och resolution och till de som ska överföras för verkställighet till strukturella avdelningar, överföring av dokument för utförande * |
10 dokument |
|||
| 2. Behandling av dokument som mottagits per fax |
Signalmottagning. Ta emot text, dela upp i A4-ark, upprätta registreringskort (RK), placera, fylla i registreringsstämplar, överföra handlingar för verkställighet |
||||
| 3. Bearbetning av telegram |
Ta emot text från en teletypoperatör, upprätta RK, placera och fylla i registreringsstämplar, sända telegram till ledningen för beslut, ta emot telegram, anteckna resolutionstexten i RK, sända telegrammet och RK till utövaren |
1 telegram |
|||
| 4. Behandla inkommande telefonmeddelanden |
Ta emot ett telefonmeddelande, registrera, spela in en text i en journal, informera (per telefon) artisten om innehållet i det mottagna telefonmeddelandet, övervaka att deadline följs |
1 telefonmeddelande |
|||
| 5. Behandling av skickade handlingar |
Ta emot utförda dokument, kontrollera att dokumenten är korrekta, förekomsten av bilagor som anges i huvuddokumentet, registrera dokument i RKF (ärendenummer där det utförda dokumentet är placerat), sortera de skickade dokumenten efter adresser och typer av utskick, placera adressen på kuvertet, vik- och bifogade dokument i kuvert, försegling av kuvert, märkning av kuvert, upprättande av register |
10 dokument |
|||
| 6. Behandling av dokument som skickas per fax |
Skaffa utförda dokument, kontrollera korrektheten av pappersarbetet, närvaron av bilagor som anges i huvuddokumentet; registrering av dokument; slå på faxet, upprätta kommunikation med adressaten, skicka text, stänga av maskinen |
||||
| 7. Behandling av skickade telefonmeddelanden |
Textöverföring, loggning |
1 telefonmeddelande |
|||
| 8. Registrering av resebevis |
Utfärdande av ett intyg i föreskriven form, anbringande och intygande av ett märke vid ankomst (avgång) av en anställd. |
1 resecertifikat |
|||
| 9. Automatiserad registrering av inkommande dokument |
Slå på datorn, anropa formatet för registrering och kontrollformulär (RKF) på displayen, ange information om typen av dokument, dess författare, datum och index som tilldelats dokumentet av författarorganisationen, innehållet i dokumentet (titel) , ansökningar, kontrolluppgifter, antalet ark i dokumentet, tilldelning av registreringsdatumet för dokumentet vid datumet för fyllning av RKF, tilldelning av registreringsnumret till dokumentet; avstängning av datorn |
10 dokument |
|||
| 10. Automatisk registrering av dokument skapade för internt bruk |
Slå på datorn, anropa formatdisplayen (RKF), ange information i RKF om typen av dokument, dess författare, texten i sammanfattningen av dokumentet (titel) och applikationer, om antalet ark i dokumentet; tilldelning av registreringsdatumet till dokumentet vid datumet för ifyllning av RKF; tilldelning av ett registreringsnummer till ett dokument; mata in information om författarna och innehållet i resolutioner i RKF, stänga av datorn |
10 dokument |
|||
| 11. Automatiserad registrering av skickade interna dokument |
Slå på datorn, anropa RKF-formatet på displayen, välja koder (namn) på adressaten, ange information om antalet kopior som skickas till varje adress, summera information om antalet kopior som skickas till alla adresser; avstängning av datorn |
10 dokument |
|||
| 12. Automatiserad registrering av inlämnade initiativhandlingar |
Slå på datorn, anropa RKF-formatet på displayen, ange information om dokumentet, sammanfattningen (titeln) av dokumentet och ansökningarna, typen av dokument, antalet ark i RKF; tilldelning av registreringsdatumet för dokumentet vid datumet för ifyllning av RKF; tilldelning av ett registreringsnummer till ett dokument; urval av koder (namn) för mottagarorganisationer, ange information om antalet exemplar som skickats till varje adressat, summering av det totala antalet kopior, inspelning i RKF, listning av RK ,
avstängning av datorn |
10 dokument |
|||
| 13. Automatisk redovisning av antalet dokument som skapats för internt bruk |
Slå på datorn, generera en begäran om att söka efter RKF enligt de givna detaljerna för att erhålla den önskade modifieringen av utdataformuläret; sortera RKF efter de angivna värdena för detaljerna, räkna antalet RKF, stänga av datorn |
100 dokument |
|||
| 14. Automatiserad redovisning av antalet skickade interna dokument |
Slå på datorn, generera en begäran om att söka efter RKF enligt de givna detaljerna för att erhålla den önskade modifieringen av utdataformuläret; sortera RKF enligt de angivna värdena för detaljerna, räkna antalet skickade kopior av dokument; avstängning av datorn |
100 dokument |
|||
| 15. Automatiserad redovisning av antalet inkommande dokument, dokument-svar på inkommande dokument, skickade initiativdokument |
Slå på datorn, generera en begäran om att söka efter RKF enligt de givna detaljerna för att erhålla den nödvändiga modifieringen av utdataformuläret; sortera RKF efter de angivna värdena för detaljerna, räkna antalet RKF, stänga av datorn |
100 dokument |
|||
| 16. Automatiserad redovisning av volymen av dokumentflödet för institutionen |
Slå på datorn, generera en begäran om de givna detaljerna, sortera RKF efter de givna värdena för detaljerna, räkna antalet RKF och skickade kopior av dokument, skriva ut, stänga av datorn |
100 dokument |
|||
När det gäller att utföra arbete med förberedelser för reproduktion av Republiken Kazakstan och dokument för artister, ökar standarden med 0,45 timmar för var 10:e dokument
3.1.3. Arbete med kontroll av utförande av dokument
|
Jobbtitel |
Måttenhet för arbetsmängden |
tidsstandard, h |
|
| 1. Kontroll av utförande av dokument |
Att upprätta ett RK, om det inte överförs från registreringstjänsten, anbringa ett märke "K" (kontroll) på dokumentet och på RK, platsen för den första kopian av RK i kartoteket, skicka den andra kopian av RK tillsammans med dokumentet till den strukturella enheten till utföraren, kontroll av utförandet av dokumentet, en påminnelse om tidsfristen för utförande, få information om resultatet av utförandet, registrera information i RK, informera chefer om status av exekvering, ta bort dokumentet från kontroll. Sammanställning av en sammanfattning av dokument som inte utfördes i tid, sammanställning av en sammanfattning av utförande av dokument som är föremål för kontroll, generalisering av resultaten av utförande av dokument av strukturella avdelningar, analys av status för utförande av dokument i organisationen |
10 dokument |
|
| 2. Kontroll över verkställandet av medborgarnas ansökningar |
Också |
10 dokument |
|
| 3. Automatiserad kontroll över utförandet av inkommande dokument |
Slå på datorn, titta på dokumentet, anropa dokumentet på RKF-displayen, mata in kontrolluppgifterna för uppgiften (upplösningen) i databasen, skriva ut RKF, placera RKF i kontroll- och referenskortindex, överföra dokumentet till RKF för utförande, mottagande av det kontrollerade dokumentet och RKF, kontroll över korrekthetsutförandet och tidsfrist för utförande av dokumentet, rättelse av RKF; utförande av det utförda dokumentet; fylla i RKF enligt resultaten av utförandet av dokumentet; utskrift av RKF, bildandet av en sammanfattning av utförandet av kontrollerade dokument för individuella specificerade detaljer eller deras kombinationer; utföra referens- och informationsarbete, ta emot utdataformulär för redovisning och kontroll av dokument, stänga av datorn |
10 dokument |
|
| 4. Automatiserad kontroll av verkställandet av medborgarnas överklaganden |
Också |
10 dokument |
|
| 5. Automatiserad kontroll över exekveringen av dokument skapade för internt bruk |
Också |
10 dokument |
3.1.4. Skapande och underhåll av arkivskåp
Exekutorer - kontorets chef, överinspektören, inspektören, kontoristen, sekreteraren-maskinskrivaren, operatören av datorer och datorer, dokumentspecialisten.
|
Jobbtitel |
Måttenhet för arbetsmängden |
Tidsstandard, h |
|
| 1. Sammanställning och underhåll av ett referenskortregister |
Systematisering, placering av RC i kortregistret i enlighet med klassificerarna eller schemat för att konstruera kortindexet; göra ändringar i korten (spela in information om artisten, skjuta upp deadline, etc.); urval av kort för dokument vars förfallodatum löper ut (för att informera verkställarna), omarrangering av RK för verkställda handlingar i motsvarande sektion av kartoteket, urval av RK för dokument med löpande tidsfrister (för att informera ledningen) |
10 register |
|
| 2. Underhålla en automatiserad databas för att kontrollera exekveringen av dokument |
Slå på datorn, anropa dokumentdetaljerna på skärmen, anropa RKF-formatet, fylla i ett kort för ett nyligen mottaget dokument eller göra ändringar (tillägg) på kortet, information om exekutörerna, deadlines (uppskjutande); urval av kort inom systemet (kort för utförda och ej utförda dokument, för dokument med utgångna tidsfrister) och efter sektioner; utskrift av kort för dokument med utgångna deadlines för att informera chefer; utskrift av kort; avstängning av datorn |
10 kort |
|
| 3. Upprättande och upprätthållande av ett kartotek över förslag och klagomål från medborgare |
Fylla i korten i den föreskrivna formen, systematisera, placera RC i enlighet med klassificerarna eller kortindexbyggnadsschemat, göra ändringar i korten |
10 register |
|
| 4. Upprättande och underhåll av temakort till avdelningens föreskrifter, order, beslut |
Fylla i kort i den föreskrivna formen, systematisera, ordna tematiska kort i enlighet med klassificerare eller ett kortregisteruppbyggnadsschema, ordna nya kort, göra ändringar på kort |
10 tematiska kort |
3.1.5. Upprättande och verkställighet av ärenden i strukturella indelningar, granskning av handlingars vetenskapliga och praktiska värde, sammanställning av årliga avsnitt av ärendeinventeringar, överföring av ärenden till avdelningsarkivet.
Exekutorer - kontorets chef, överinspektören, kontoristen, sekreteraren-maskinskrivaren, operatören av datorer och datorer, dokumentspecialisten.
|
Jobbtitel |
Måttenhet för arbetsmängden |
Tidsstandard, h |
|
| 1. Bildande av ärenden om permanent förvaring, sammanställning av rubriker, registrering av ärenden (förvaltningsdokumentation) |
Gruppering av verkställda handlingar i ärenden, kontroll av överensstämmelsen mellan innehållet i dokument och ärendens rubriker enligt nomenklaturen för ärenden, riktigheten av verkställigheten och fullständigheten (fullständighet) av dokument, numrering av ark i ärendet, sammanställning av en intern inventering av ärendehandlingar och en intygsinskription, sammanställning och förtydligande av ärenderubriker, beskrivning av ärenden på omslagen |
||
| 2. Bildande av ärenden om organisationens personal, sammanställning av rubriker, registrering av ärenden |
Också |
||
| 3. Bildande av ärenden om tillfällig (över 10 år) lagring, sammanställning av rubriker, registrering av ärenden |
Också |
||
| 4. Bildande av ärenden om tillfällig (upp till 10 år) lagring, sammanställning av titlar, registrering av ärenden (hanteringsdokumentation) |
Gruppering av verkställda handlingar i ärenden, kontroll av överensstämmelsen mellan innehållet i dokument och ärenderubriker enligt ärendenomenklaturen, verkställighetens riktighet och handlingarnas fullständighet (fullständighet), upprättande och förtydligande av ärenderubriker, beskrivning av ärenden på omslagen |
||
| 5. Genomföra en granskning av det vetenskapliga och praktiska värdet av handlingar och utarbeta en lag om tilldelning för förstöring av handlingar och akter som inte är föremål för lagring |
Studera sammansättningen och innehållet i dokument, fastställa deras vetenskapliga, historiska och praktiska betydelse, titta igenom sidorna i filer, välja dokument för permanent, tillfällig lagring för förstörelse, utarbeta en lag om tilldelning av dokument som inte är föremål för lagring, behandling av handlingen vid ett möte i CEC (EC), godkännande av en handling |
||
| 6. Sammanställning av årliga sektioner av inventeringar av fall av permanent och tillfällig (över 10 år) lagring som ska överföras till organisationens arkiv |
Upprättande av en årlig del av inventeringen för ärenden som har godkänts i värdeprövningen, övervägande av den förberedda delen vid ett möte i CEC (EC), revision enligt kommentarer, utförande, godkännande på föreskrivet sätt, kontroll av kvaliteten på upprättande och verkställighet av mål, överensstämmelse med antalet ärenden som förts in i inventeringen med antalet öppnade ärenden enligt nomenklaturen över mål; sätta tillfälliga koder (med penna) på fodralens omslag |
10 beskrivande inventarier |
|
| 7. Automatisk sammanställning av årliga sektioner av inventeringar av fall av permanent och tillfällig (över 10 år) lagring som ska överföras till organisationens arkiv |
Slå på datorn, ta fram inventeringsformatet på displayen, mata in data om fall som har klarat undersökningen av värden; läsning av den sammanställda inventeringen, redigering; Skriv ut; övervägande av den årliga delen av inventeringen vid ett möte i CEC (EC); göra ändringar i inventeringen i enlighet med de gjorda kommentarerna; utskrift av inventeringsdelen efter revision, avstängning av datorn |
10 beskrivande inventarier |
|
| 8. Överföring av ärenden till organisationens arkiv från strukturenheten |
Överföring av ärenden individuellt enligt inventeringar och nomenklaturer av ärenden, överföring av kopior av inventeringar, nomenklaturer av ärenden, referens- och temafiler enligt schemat, registrering av överföringen i föreskriven form |
3.2. Tid som spenderas på organisationens arkiv
3.2.1. Metodiskt och organisatoriskt stöd i arbetet.
|
Jobbtitel |
Måttenhet för arbetsmängden |
Tidsstandard, h |
|
| 1. Utveckling av normativa och metodologiska manualer (instruktioner, rekommendationer, bestämmelser) |
Sammanställning av bibliografi, studier av vetenskaplig och metodologisk litteratur och dokument om ämnet, identifiering och insamling av material, deras analys, upprättande av en plan och diagram av manualen, systematisering av information, skriva text, redigering, diskussion, revidering enligt kommentarer |
3.2.2. Skapande av en vetenskaplig och referensapparat för dokumenten i organisationens arkiv
Utövare - arkivchef, arkivarie 1:a kategorin, arkivarie 2:a kategorin, arkivarie.
|
Jobbtitel |
Måttenhet för arbetsmängden |
Tidsstandard, h |
|
| 1. Upprättande av årliga avsnitt av konsoliderade inventeringar av fall av permanent lagring |
Att skriva, upprätta en inventering (årlig del av den sammanfattande inventeringen) i föreskriven form, övervägande vid ett möte med CEC (EC), inlämnande av inventeringen för godkännande av EIC av det statliga arkivet, diskussion, revidering baserat på kommentarer, godkännande av organisationens chef |
10 beskrivande inventarier |
|
| 2. Upprättande av sammanfattande inventeringar av ärenden av personal |
Skriva, upprätta en inventering (årlig del av den sammanfattande inventeringen) i föreskriven form, övervägande vid ett möte i CEC (EC), inlämnande av inventeringen för godkännande av EPK för det statliga arkivet, diskussion, revidering baserat på kommentarer, godkännande av organisationens chef |
10 beskrivande inventarier |
|
| 3. Upprättande av förord till inventering av arkivmedel |
Studie av lagstiftande och vetenskaplig referenslitteratur, fondens historia och dess dokument för att fastställa datum för bildande, omorganisation, byte av namn, likvidation av fondgivaren. klargörande av dess jurisdiktion, funktioner, struktur, studie av kontorsarbetssystemet, dokumentens art och tillstånd, insamling och analys av information om närvaron och sammansättningen av den vetenskapliga referensapparaten (NSA) för fonden, om funktionerna i behandlingen och systematisering av dokument, skrivande av förordstext, diskussion, revidering av anmärkningar |
||
| 4. Upprättande av historisk information om organisationers, institutioners och företags arkivfonder |
Samla in data om fondskaparens historia baserat på informationen som avslöjades vid sammanställningen av förtalen till ärendeprotokollen för denna period, skriva hjälptexten, diskussion, revidering enligt kommentarer |
||
| 5. Upprättande av ämnes-, geografiska, namnregister till genomförda inventeringar |
Visa inventeringen, identifiera data, skriva kort (med introduktion av ett koncept på varje kort), sammanställa ett register |
10 registerkort |
3.2.3. Dokumentkatalogisering
Exekutorer - arkivchef, arkivarie av 1:a kategori, arkivarie av 2:a kategori, arkivarie, operatör av datorer och datorer.
|
Jobbtitel |
Måttenhet för arbetsmängden |
Tidsstandard, h |
|
| 1. Rita kort och underhålla ett ämnesregister (ämnestematiskt). |
Studera inventeringen för att välja ärenden för katalogisering av dokument, titta igenom ärendesidorna, identifiera dokument som ska katalogiseras, kommentera innehållet i identifierade handlingar, skriva kort i föreskriven form, stämpla katalogisering på ärendens omslag; gruppering av kort i alfabetisk ordning efter ämnesbegrepp, sedan enligt det schema som antagits för detta kartotek; arrangemang av kort i kartoteket i enlighet med det antagna systematiseringsschemat |
10 kort |
|
| 2. Skapande av en automatiserad databas med arkivdokument |
Studera inventeringen, välja ärenden, titta igenom sidorna av ärenden, identifiera dokument, slå på datorn, ringa kortformatet på displayen, fylla i det, systematisera korten i enlighet med de etablerade indexen enligt det antagna schemat; stänga av datorn; stämpla katalogiseringsstämpeln på fodralets omslag |
||
| - med utskrift av kort |
Också |
10 kort |
|
| - utan utskrift av kort |
Också |
10 kort |
|
| - för statliga, offentliga, kreativa personer |
Också |
10 kort |
|
| - av personal |
Också |
10 kort |
|
| 3. Rita kort och upprätthålla ett personligt kortregister (för statliga, offentliga, kreativa personer) |
Studera inventeringen, välja ärenden för katalogisering av dokument, titta igenom ärendesidorna, identifiera dokument som är föremål för katalogisering, studera innehållet i de identifierade dokumenten, skriva kort i föreskriven form, gruppera kort efter efternamn, förnamn och patronym i alfabetisk ordning , då enligt det schema som antagits för detta kartotek ; arrangemang av kort i kartoteket i enlighet med det accepterade systematiseringsschemat |
10 kort |
|
| 4. Att upprätta kort och föra ett kartotek för organisationens personal |
Också |
10 kort |
3.2.4. Användning av dokument. Informationstjänster för institutioner och medborgare
Exekutorer - arkivchef, arkivarie 1:a kategori, arkivarie 2:a kategori, arkivarie, arkivarie.
|
Jobbtitel |
Måttenhet för arbetsmängden |
Tidsstandard, h |
|
| 1. Utförande av ämnesfrågor |
Bekantskap med begäran, studera den vetenskapliga och referensapparaten för arkivdokumenten, identifiera information om ämnet för begäran, skriva svarstexten |
||
| 2. Tematisk identifiering och utarbetande av en vitbok |
Visa fall, identifiera information om ämnet, utarbeta texten i ett informationsdokument (en tematisk lista, informationsbrev) |
1 tryckt ark |
|
| 3. Utfärdande av ärenden för tillfälligt bruk |
Bekantskap med begäran, bestämning av platsen för ärenden med topografiska indikatorer, beslag av ärenden, placering av ersättningskort, verifiering av överensstämmelsen med chiffer och titel på ärendets omslag och i inventeringen (nomenklaturen av ärenden), kontroll numrering av blad och ärendenas fysiska tillstånd, utarbetande av en rättsakt om utfärdande av ärenden vid tillfällig användning, utfärdande av ärenden |
||
| 4. Mottagande av besökare i samrådssyfte |
Konsultation om sammansättningen och innehållet i dokument i ämnet för begäran, informera om förekomsten av dokument i arkivet för att erhålla ett intyg om arbete, service, studier |
1 besökare |
|
| 5. Uppfyllelse av förfrågningar av social och juridisk karaktär |
Bekantskap med begäran (utlåtande), studie av den vetenskapliga referensapparaten och arkivdokument, identifiering av biografisk information, skrivande av texten till arkivreferensen * |
||
| 6. Godkännande och utfärdande av outtagna arbetsböcker |
Godkännande av arbetsböcker för förvaring, registrering av mottagning, placering av arbetsböcker i lådan med kartoteket alfabetiskt, utfärdande av arbetsböcker till ägare |
1 arbetsbok |
* Information avslöjas för en period på högst 5 år
3.2.5. Genomföra en omfattande (tematisk) kontroll av status och drift av arkivet för en underordnad institution
Utövare - chef för arkivet, arkivarie i 1:a kategorin.
|
Jobbtitel |
Måttenhet för arbetsmängden |
Standard tid, h |
|
| 1. Genomföra en omfattande (tematisk) kontroll av tillståndet och driften av den underordnade institutionens arkiv (deltagande i kontrollen tillsammans med anställda vid det statliga arkivet) |
Studera villkoren för lagring av filer, tillståndet för redovisning och vetenskaplig referensapparat, effektiviteten av användningen av dokument, kontroll av beredskapen hos dokument för överföring till statlig avdelningslagring, riktigheten av undersökningen av värdet, registrering av ärenden, informera organisationens ledning om resultatet av kontrollen, diskutera resultatet av kontrollen i den underordnade institutionens arkiv, upprätta ett intyg baserat på resultatet av kontrollen |
1 komplex |
3.2.6. Kontroll över organisationen av dokument i kontorsarbetet för avdelningens (organisationens) strukturella avdelningar och i systemets institutioner.
Exekutorer - kanslichefen, expeditionschefen, överinspektören, inspektören, arkivchefen, arkivarien av 1:a kategorin, arkivarien av 2:a kategorin.
|
Jobbtitel |
Måttenhet för arbetsmängden |
Tidsstandard, h |
|
| 1. Genomföra en revision av organisationen av arbetet med dokument i avdelningens strukturella avdelningar och i institutionerna i dess system |
Studera institutionens huvuduppgifter och funktioner som helhet och dess strukturella underavdelningar, utarbeta en inspektionsplan, studera arbetet med dokument på den inspekterade anläggningen (tillsammans med anställda vid kontorstjänsten), informera institutionens ledning (strukturell enhet) om resultatet av inspektionen, diskutera resultatet av inspektionen vid objektet, upprätta verifieringsresultat |
1 kontroll av en strukturell enhet (institution), vars nomenklatur omfattar upp till 100 poster |
|
| 2. Kontroll över organisationen av arbetet med dokument i kontorsarbetet för institutionens strukturella avdelningar |
Kontrollera (tillsammans med anställda vid kontorstjänsten) riktigheten i bildandet och beskrivningen av ärenden, säkerställa säkerheten för dokument i det kontorsarbete med att upprätta inventeringar, förbereda ärenden för överföring till avdelningsarkivet; utarbetande av förslag till förbättringsarbete med dokument |
1 kontroll av arbetet med dokument från en strukturell enhet, vars nomenklatur omfattar upp till 100 artiklar |
|
| 3. Muntlig rådgivning av anställda i organisationen |
Konsultation om ärendebildning, sammanställning av ärendenomenklaturer, inventeringar, prövning av värde, urval av handlingar för statlig förvaring, praktisk tillämpning av metodiska hjälpmedel |
1 konsultation |
|
|
4.
Skriva konsultationer |
Registrering av ett svar till anställda i organisationen om bildandet av ärenden, sammanställning av nomenklaturer för ärenden, inventeringar, granskning av värden, urval av dokument för statlig lagring, praktisk tillämpning av metodologiska manualer |
1 servicebrev på 1 maskinskrivet ark |
3. 2.7 Säkerställa dokumentens säkerhet
Utövare - arkivchef, arkivarie i 1:a kategorin, arkivarie i 2:a kategorin, arkivarie, fondförvaltare, fondförvaltare, arkivarie
|
Jobbtitel |
Enhet arbetsvolymmätning |
Tidsstandard, h |
|
| 1. Mottagande av ärenden i arkivet från strukturenheten |
Bekanta sig med sakernas tillstånd, kontrollera att ärendenas verkställighet är korrekt, ta emot ärenden enligt inventeringen (individuellt), ta emot en kontroll- och referenskortfil för dokumenten i denna årliga del av inventeringen, inspelning (i två exemplar av inventeringen) information om antalet faktiskt accepterade ärenden, antal saknade ärenden; placering av ärenden på lagringsplatsen, ett märke i topografiska register om placeringen av ärenden, en post i bokföringsboken för mottagande och avyttring av dokument |
||
| 2. Val, förberedelse och överföring av dokument för desinfektion, desinfestering, restaurering och bindning |
Val av ärenden enligt handlingarna för att kontrollera tillgängligheten, en kortfil (journal) för att registrera dokumentens fysiska tillstånd, registrering i boken för att utfärda ärenden från arkivet, beställa i föreskriven form, överföra ärenden till laboratoriet |
||
| 3. Utfärdande (acceptans) av ärenden |
Utfärdande av ärenden: bekantskap med ordningen, bestämning av platsen för ärendena med topografiska indikatorer, beslag av ärenden, placering av ersättningskort, fastställande av kodens överensstämmelse och titeln på ärendets omslag och i inventariet (nomenklaturen) av ärenden), kontrollera numreringen av bladen och det fysiska tillståndet, markering i de utfärdande bokfallen från arkivet. Mottagande av ärenden: visuell inspektion av ärenden, kontroll av numrering av ark och det fysiska tillståndet, markering på återlämnande av ärenden i utfärdandeboken, beslag av ersättningskort, förvaring av fodral |
10 ärenden utfärdade eller godkända i arkivet |
|
| 4. Kartongfodral |
Placera fodral i lådan i numerisk ordning, skriva en etikett, klistra fast den på lådan |
||
| 5. Bildande av buntar av fodral som ska behållas |
Gruppera fodral i numerisk ordning, skriva en etikett, fästa en etikett på ett garn, knyta fodral |
||
| 6. Upprättande av topografiska index |
Fylla i kolumnerna på indexkortet i den föreskrivna formen, gruppera korten i ordningsföljden av hyllorna, antalet fonder |
10 kort |
|
| 7. Automatiserat underhåll av topografiska indikatorer |
Slå på datorn, ring till formatdisplayen; fylla i kolumnerna (förtydligande av data i kolumnerna) på registerkortet, gruppera korten i den fastställda ordningsföljden; Skriv ut; avstängning av datorn |
10 kort |
|
| 8. Kontrollera dokumentens närvaro och skick |
Avstämning av den faktiska förekomsten av ärenden på förvaringsplatserna och enligt inventering (ärendenomenklatur), en beskrivande artikel i inventeringen (ärendenomenklatur) med beskrivning på omslaget till ärendet, kontroll av fysiskt skick och teknisk registrering av fall, fylla i ett tillgänglighetskontrollblad som anger det fysiska tillståndet i det, utarbeta en handling som kontrollerar tillgängligheten och läget i fonden |
För att fastställa tidsstandarder används timing flitigt, vilket är enkelt, begripligt och bekvämt och ger ganska exakta resultat. Tidsnormer är den vanligaste typen av normer, därför verkar det som om timing borde vara den mest populära typen av observation.
Det är dock inte så: det nämns och används mycket oftare i praktikenfotografering av arbetstid (FRV) - en typ av övervakning av arbetsprocesser, utformad för att studera strukturen för kostnader och arbetstidsförluster, samt för att fastställa deras kvantitativa förhållande. Liksom timing är det bekvämt, enkelt och ger ganska tillförlitliga resultat. Samtidigt uppmärksammas hela arbetstiden och inte bara enskilda operationer eller tekniker.
HRF-resultat kan användas för att:
När du organiserar observation bör det beaktas för vad resultaten kommer att användas:
1. Att studera kostnadsstrukturen, förlorad arbetstid och utveckla åtgärder för att förbättra produktiviteten. I detta fall bör observationer utföras under de förhållanden som faktiskt råder på den givna arbetsplatsen. I detta fall väljs observationsobjektet godtyckligt, utan ytterligare villkor.
2. För att bestämma normerna. Med detta alternativ, liksom med timing, bör ytterligare krav uppfyllas: a) den mest produktiva anställde kan inte väljas som föremål för observation (artikel 85 Ukrainas arbetslagstiftning ) och b) under observationsperioden bör normala arbetsförhållanden säkerställas (artikel 88 i Ukrainas arbetslagstiftning).
Beroende på observationsobjektet särskiljs olika typer av RFF:enskild, grupp och brigad... Samtidigt kan observationer täcka både hela arbetspasset (bild av arbetsdagen) och en del av det. Låt oss överväga mer detaljerat funktionerna hos varje typ av RFF.
Individuell FRV
I det här fallet är föremålet för observationen en anställds arbetsaktivitet. Individuell PDF låter dig studera med maximal detaljgradarbetstid(kostnader och förluster). Det är bekvämt att registrera resultatet av PDF-filen i förbereddobservationsblad eller fotokort (flik. ett).
I huvuddelen av observationsbladet i kolumnen "kostnader / förluster av arbetstid" (kolumn 1) registreras alla handlingar från den anställde som han utför under observationsperioden; i detta fall utförs inspelningen i vilken form som helst.
Observation under inställd tid utförskontinuerligt... En arbetares handlingar/perioder av inaktivitet följer på varandra, så det finns inget behov av att registrera start- och sluttiderna för var och en.
I kolumnen registreras "aktuell tid" (kolumn 2).sluttidvarje åtgärd/period av inaktivitet,starttidär sluttiden för den föregående. Som regel görs inspelningen med en noggrannhet av minuterna, så observatören behöver bara ha en vanlig klocka. I de fall där ett mer exakt resultat krävs bör mer exakta instrument (stoppur) användas.
I kolumnen "varaktighet" (kolumn 3) registreras varaktigheten för var och en av perioderna, vilket bestäms som skillnaden mellan "aktuell tid" för detta element och "aktuell tid" för den föregående. För att inte distrahera observatören beräknas denna indikator efter slutförandet av observationen.
När man utför FRV av maskinmanuella och automatiserade arbetsprocesser kan drifttiden "överlappa" andra typer av kostnader för arbetstid ( ). I sådana fall görs motsvarande poster i kolumnen "överlappningar" (kolumn 4): ordningsnumret för den operativa tidsregistreringen, som täcker denna typ av arbetstidsutgifter, anges. (Naturligtvis, om det inte finns någon överlappning, fylls kolumnen inte.)
När en anställd utför repetitiva operationer (bearbetar samma delar, upprättar samma dokument, etc.) för en mer detaljerad kontroll av produktionen, arbetsbelastningen för arbetare, jämför deras individuella produktivitet i kolumnen "antal delar" (kolumn 5) , mängden utfört arbete registreras. (Exemplet som visas är antalet tillverkade delar.)
Eftersom registreringen av observationer (handlingar eller passivitet från en anställd) hålls i en godtycklig form, när man beskriver samma eller liknande handlingar, kan observatörer (även om de är samma person) använda olika formuleringar. För att underlätta analysen av RFF-resultaten bör formuleringen föras till "till en gemensam nämnare" - som visas i kolumnen "index" (kolumn 6). I det här fallet en speciellindexeringssystem ; Det finns ingen enhetlig standard för det utan förkortningar används vanligtvis (OP - drifttid, OM - arbetsplatsunderhåll etc.). För en mer detaljerad analys används ytterligare digitala index (flik. 2).
För att bearbeta resultaten av observationer sammanställs en "Redogörelse över samma kostnader för arbetstid". (Uttalandet för ovanstående FRV-exempel ges iTabell 3.)
Användningen av tidsindexeringssystemet som antagits på detta företag undviker subjektivitet, eftersom de formaliserade resultaten inte kräver ytterligare förklaringar från observatörer. Kostnaderna och förlusterna med samma namn i rapporten grupperas och summeras. Utarbetandet av sådana dokument gör det möjligt att kombinera, jämföra och kontrastera RFF-data som utförts av olika observatörer vid olika tidpunkter. De erhållna uppgifterna ger en ganska tydlig uppfattning om strukturen för arbetstidskostnader och deras kvantitativa egenskaper.
Grupp FRV
Med alla dess fördelar kräver att genomföra en individuell RFF en betydande investering av tid.
För att organisera observationer av brigaden (en grupp arbetare som är förknippade med genomförandet av en gemensam produktionsuppgift), utvecklades en metodik för att genomföra"Teamfotografering av arbetstid" ... I själva verket är det flera individuella PRF (enligt antalet teammedlemmar), som genomförs samtidigt. Detta är en mycket komplex och besvärlig process som kräver intensiv uppmärksamhet från en högt kvalificerad observatör. Denna teknik har inte fått någon bred praktisk spridning.
Att övervaka flera arbetare samtidigt, en metodik för att genomföra"Gruppfotografering av arbetstid" (GFRV) ... Den kan användas för att övervaka både team och de arbetare som inte är bundna av en gemensam produktionsuppgift.
Organisationen av observation under grupp- och individuell RFF skiljer sig markant. När du genomför GFRV:
Innan du påbörjar observationen måste du:
Kolumnen "tid" (schemat för att göra anteckningar i form av ett fotokort) fylls i i förväg (tryckt). Som regel är oerfarna observatörer rädda att de inte kommer att ha tid att spela in resultaten av observationer i tid, så de börjar med ett intervall på 3 minuter. Erfarenheten visar att observationsintensiteten är ojämnt fördelad. Samtidigt kan en utbildad observatör utan större ansträngning genomföra GFRV för en grupp på sex till tio arbetare med ett inspelningsintervall på 1 minut. Jag rekommenderar till en början att förbereda flera ämnen av observationsblad - med olika intervall, så att det under arbetets gång skulle vara möjligt att välja den optimala.
Funktioner av gruppobservation. När det är dags att fylla i nästa rad på fotokortet, bör var och en av arbetarnas handlingar/inaktivitet registreras i lämpliga celler. För detta, aförenklat system med index över kostnader och arbetstidsförluster , där de delar av kostnader och arbetstidsförluster används som är av störst intresse för att genomföra denna observation. (I det här fallet kan det vara för svårt att använda samma detaljerade indexeringssystem som när du utför en enskild PDF.)
För att påskynda processen att fixa resultaten av PFRV-observationer bör observatören lära sig notationen som används i förväg. I det här exemplet användes endast 13 index:
IM - instruera befälhavaren;
PZA - ta emot en uppgift;
ПЗГ - ta emot ämnen;
СГП - leverans av färdiga produkter;
OP - drifttid;
OPU - packning (del av driftstiden);
ORM - underhåll av arbetsplatsen;
OLN - vila och personliga behov;
NDP - stilleståndstid är inte arbetarens fel;
PRA - enkelt på grund av främmande samtal;
BPR - orimlig uppsägning av arbetet;
OPO - fördröjning;
BRU - orimligt att lämna arbetsplatsen.
Det är bekvämare att använda en klocka med digital display när du utför GFRV. Registrering av arbetarnas handlingar bör utföras i samma ordning (till exempel från den första), och varje nästa cykel bör börja på samma sätt. Sekvensen av inspelningar ändras inte ens när folk rör sig på platsen medan de arbetar. En annan viktig förutsättning: observatören måste samtidigt se alla arbetare under hela observationsperioden. Om detta villkor inte kan uppfyllas är det bättre att använda metoden för omedelbara observationer (annars kommer observatören att bli väldigt trött, eftersom han kommer att tvingas att ständigt röra sig).
Efter slutförandet av observationerna upprättas en lista över kostnader med samma namn och förlust av arbetstid (flik. 5). Till skillnad från det uttalande som sammanställts vid genomförandet av en enskild RFV, summeras här inte bara tiden per kategori för var och en av arbetarna separat, utan även medelvärdet för hela gruppen beräknas. Samtidigt, för var och en av typerna av registrerade kostnader och tidsförluster, anges dess varaktighet i minuter och en andel av den totala observationstiden.
Hur bestäms varaktigheten, eftersom indikatorerna för den aktuella tiden inte registreras? För detta räknas antalet poster med samma index som sedan multipliceras med observationsintervallets värde. Till exempel: under observationsprocessen registrerades mottagandet av arbetsstycken av arbetaren 12 gånger, och observationsintervallet var 2 minuter. Detta innebär att den totala tiden som spenderas på denna operation är 12 x 2 = 24 minuter. Uppenbarligen, ju kortare intervall, desto mer exakta blir observationsresultaten.
Självfotografering av arbetstid
Detta är en sedan länge känd och mycket populär typ av PRF, som lockar genom sin enkelhet (förberedda formulär - distribuerade - förklarade hur man fyller i - monterade), täckningsbredd och hastighet (på några dagar kan du "observera" helheten företag, även ledningen, om det är tillåtet).
Vilka är nackdelarna med denna "självbetjäning"? Eftersom den anställde för journaler på egen hand utökas tiden som krävs; han distraheras från arbetet - arbetstakten går förlorad och sannolikheten för fel ökar. För att minimera negativa effekter, endast vid självfotografering av arbetstidförlust av arbetstid ... Eftersom den anställde fortfarande är sysslolös, betyder det att han har tid att göra en post i observationsbladet (flik. 6).
Ändå finns det fall när en anställd under observationsperioden registrerar alla kostnader och förluster av sin arbetstid: i själva verket genomförs i detta fall en individuell RFV, men "observationsobjektet" gör själv journalerna. Oftast görs detta när man studerar anställdas arbete.
Acceptera endast manuellt ifyllda observationsblad. Genomför observationer i två steg - tre till fem dagar vardera, men med ett intervall mellan stegen på två till tre veckor. |
Fortsättning av tabellen. 4.5
Arbetstagarens anställning vid var och en av de maskiner som ingår på arbetsplatsen bestäms (tabell 4.5, kolumn 12):
T v.n - extra icke-överlappande tid;
Т в.п - hjälptid överlappad;
T a.n - tiden för aktiv observation av maskinens drift;
T lane - tiden för övergången från maskin till maskin.
Tiden för aktiv observation av maskinens arbete som ingår på arbetsplatsen, beroende på summan av den maskinautomatiska tiden för alla operationer på arbetsplatsen, bestäms från tabellen. 4.6.
Tiden för automatisk närmande av verktyget är inställd (kolumn 14, tabell 4.5). Det är hämtat från tekniska diagram och normaliseringsdiagram för operationer. Maskinautomatisk tid beaktas när dess varaktighet inte överstiger den tid som arbetaren spenderar för övergången till nästa maskin.
Tabell 4.6
Tidsstandarder för aktiv övervakning i serviceförhållanden med flera stationer
|
Summan av den maskinautomatiska tiden för alla operationer som ingår på arbetsplatsen |
Tid för aktiv observation av maskinernas arbete, min. |
|||
|
10 och fler | ||||
Den minskade sysselsättningen för en arbetare vid tillverkning av en del i en verksamhet beräknas. I det här fallet finns det flera alternativ (tabell 4.5, kolumn 15):
1) vid service av en eller flera reservdatorermed samma drifttid:
2) vid service av flera backup-maskiner med olikadrifttid:
3) vid bearbetning av två eller flera delar på arbetsplatsenmed ett annat program:
Den reducerade tiden för arbetarens övergång (tabell 4.5, kolumn 16) från en maskin till en annan (inom hans arbetsplats) beräknas, som, beroende på det faktiska avståndet för övergångarna (L), sätts till hastigheten 0,015 min. för 1 m korsning:
Den totala sysselsättningen för arbetaren på arbetsplatsen bestäms som summan av den tid som lagts ned på alla operationer som ingår i den givna arbetsplatsen, och tiden för övergångar från maskin till maskin (tabell 4.5, kolumn 17). Anställning av en arbetare på arbetsplatsen i procent av cykeltiden (tabell 4.5, kolumn 18) beräknas som förhållandet mellan den tid en arbetare är anställd på arbetsplatsen i minuter och den minskade cykeltiden på arbetsplatsen, och resultatet multipliceras med 100.
Den givna cykeltiden är på arbetsplatsen (T c.p). Den fastställs genom att välja det största av två värden: den tid som arbetaren är upptagen på arbetsplatsen och den maximala drifttiden för den givna arbetsplatsens drift (tabell 4.5, kolumn 19).
Tid för underhåll beräknas. Det är hämtat från operativa normaliseringsdiagram. Om driften använder flera maskiner, bestäms underhållstiden för driften som det aritmetiska medelvärdet av underhållstiden för alla maskiner (tabell 4.5, kolumn 20).
Tiden för organisatoriskt underhåll av arbetsplatsen hittas (som en procentandel av den minskade cykeltiden) med hjälp av lämpliga standarder.
Enligt standarderna beräknas tiden för vila och personliga behov (i procent av den givna cykeltiden).
Stycktiden per arbetsplats för en del bestäms av formeln:
Tidstakten för arbetsplatsen, accepterad mot betalning i minuter för en del, sätts lika med flödestakttiden.
Den totala tiden som en arbetstagare spenderar på arbetsplatsen bestäms av följande belopp: gr. 17 + gr. 20 + gr. 22.
vid arbetsstationer i produktionslinjen (del 70-1601021)
Tabell 4.5
| affär | MC-4 | Detalj | 70-1601021 | ||||||||||||||||||||||||||||
| Komplott | Redskap | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Arbetsplatsnummer | Namnet på operationen | Maskin | Tidsberäkning | ||||||||||||||||||||||||||||
| Huvudtid | Hjälptid | Drifttid | |||||||||||||||||||||||||||||
| maskin | maskinmanual och manual | Ej överlappande | överlappande | Drifttid för tillverkning av en del på varje maskin | Antalet delar som bearbetas under den maximala drifttiden | Minskad driftstid för delproduktion i en operation | |||||||||||||||||||||||||
| 05 vändning 08 vändning 10 vändning 15 vändning | 0,71 1,25 0,78 1,27 | - - - - | 0,223 0,223 0,208 0,223 | 0,208 0,245 0,133 0,108 | 0,933 1,437 0,988 1,493 | 0,933 1,473 0,988 1,493 | |||||||||||||||||||||||||
| Utvecklad av | Signatur | datum | |||||||||||||||||||||||||||||
| Arbetskraftsingenjör | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Processingenjör | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Årsprogram | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Beräkning av cykeltid | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Anställning av en arbetare i en cykel | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Anställning av en arbetare vid tillverkning av en del på varje maskin | Tid som ägnas åt att aktivt observera verktygsmaskiner | Automatisk närmande av verktyget och maskinautomatisk tid (om dess varaktighet inte överstiger arbetstagarens övergång till nästa maskin), reducerad till en del | Minskad anställning av en arbetare vid tillverkning av en del i en verksamhet | Den minskade tiden för arbetarens övergång i slutet av arbetscykeln till utgångsläget | Total sysselsättning av en arbetare i en cykel | ||||||||||||||||||||||||||
| På några minuter för en detalj | Procent av cykeltiden | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 0,431 0,408 0,341 0,331 | - - - - | - - - - | 0,431 0,408 0,341 0,331 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 0,24 | 1,811 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Höll med | Signatur | datum | |||||||||||||||||||||||||||||
| Chef för BTZ | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Chef för tekniska byrån | |||||||||||||||||||||||||||||||
| INTE ingenjör | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Skift av arbete | Cykel, min. | 2,19 | |||||||||||||||||||||||||||||
| Rytm, min. | 2,19 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Antal arbetsplats | Minskad cykeltid på arbetsplatsen | Beräkning av ackordspriset | En arbetstagares totala anställning på en arbetsplats i | ||||||||||||||||||||||||||||
| Underhållskostnader för arbetsplatsen | Fritid och personliga behov | Arbetstider på arbetsplatsen | |||||||||||||||||||||||||||||
| Tekniskt i ett stycke | Organisatorisk | ||||||||||||||||||||||||||||||
| På några minuter för en detalj | I pro-cent vid tidpunkten för cykeln | I min-nu-tah på en-brunn de-tal | |||||||||||||||||||||||||||||
| Beräknat i minuter för en detalj | Godkänd för betalning på minuter för en vara | I mi-well-tah | I pro-cen-tah vid tid-mig-nej-så-det | ||||||||||||||||||||||||||||
| 1,811 | 0,116 | 3,2 | 0,058 | 0,109 | 2,094 | 2,19 | 2,009 | 94,5 | |||||||||||||||||||||||
| Godkänd | Signatur | datum | |||||||||||||||||||||||||||||
| Chef för OOTiZ | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Chef för TO | |||||||||||||||||||||||||||||||
Arbetstagarens anställning vid var och en av de maskiner som ingår på arbetsplatsen bestäms (tabell 4.5, kolumn 12):
T v.n - extra icke-överlappande tid;
Т в.п - hjälptid överlappad;
T a.n - tiden för aktiv observation av maskinens drift;
T lane - tiden för övergången från maskin till maskin.
Tiden för aktiv observation av maskinens arbete som ingår på arbetsplatsen, beroende på summan av den maskinautomatiska tiden för alla operationer på arbetsplatsen, bestäms från tabellen. 4.6.
Tiden för automatisk närmande av verktyget är inställd (kolumn 14, tabell 4.5). Det är hämtat från tekniska diagram och normaliseringsdiagram för operationer. Maskinautomatisk tid beaktas när dess varaktighet inte överstiger den tid som arbetaren spenderar för övergången till nästa maskin.
