Outlook.com Cloud Service är den kostnadsfria, molnbaserade versionen av Microsofts e-posttjänst. Outlook.com tillhandahåller en inkorg för personligt bruk och är tätt integrerad med Microsofts molntjänster.
Denna nya molnbaserade e-posttjänst har flera skillnader från sina konkurrenter.
Outlook.com -användare får nästan obegränsad postlådestorlek gratis, så bristen på ledigt utrymme och därmed eventuell förlust av e -postmeddelanden hotar inte användare av denna tjänst. Gmail, till exempel, ger sina användare 10 GB diskutrymme gratis på sin server.
Den maximala storleken på bilagor i meddelanden i Outlook.com är upp till 100 MB, och när du använder OneDrive -molnlagring (SkyDrive) växer storleken på den flyttade filen till 300 MB (via webbgränssnittet). I Gmail är den maximala bifogade storleken för meddelanden för närvarande 25 MB.
Detta är goda nyheter för video- och fotoälskare som skickar sina filer via e -post. Du kan dock skicka alla andra filer som bilaga till brevet.
Enligt Microsoft analyserar det inte innehållet i personlig korrespondens och bilagor i brev för att använda den information som tas emot för reklamändamål (en sten till Googles trädgård).
Gränssnittet för posttjänsten är gjord i den moderna stilen Modern UI (Metro), vilket lämnar ett trevligt intryck av sig själv. Det är snabbt och bekvämt att arbeta i det.
Nu till Outlook.com -översikten.
Registrera dig på Outlook.com
För att registrera dig för tjänsten måste du gå till företagets webbplats login.live.com. Om du redan har ett Microsoft -konto (Windows Live ID) bör du fylla i lämpliga fält och sedan klicka på knappen "Logga in".
Detta öppnar huvudfönstret i Outlook.com. Hotmail, SkyDrive, Xbox LIVE, Windows Live -användare har redan ett konto.
Om du inte har ett Microsoft -konto måste du klicka på länken "Registrera" för att få ett.
I nästa fönster "Microsoft -konto" måste du ange din personliga information för att skapa ett Microsoft -konto. Det är inte nödvändigt att ange riktiga personuppgifter, här kan du ange sådana uppgifter som är praktiska för dig när du använder den skapade e-postlådan.
Du kan välja ett namn för din brevlåda på Outlook.com. Kontot kan länkas till ett mobiltelefonnummer för att återställa ditt lösenord eller för att få ett tillfälligt lösenord för en engångsinloggning till e-posttjänsten, till exempel från någon annans dator.
Efter att ha fyllt i alla uppgifter måste du klicka på "Acceptera" -knappen.
Efter det kommer du till Outlook.com -servicesidan, där du måste klicka på knappen "Gå till e -post".
Konfigurera Outlook.com
Så här ser huvudfönstret i Outlook.com -e -posttjänsten ut. Microsoft har nyligen förenat utseendet på sina applikationer och tjänster.
Tjänster, applikationer och tjänster görs nu i en enda modern stil, designen använder ett kaklat gränssnitt i tunnelbanestilen för Windows 8 -operativsystemet.
Om din e -postdata överfördes till Outlook.com kommer du att se dina mappar och meddelanden, inställningar och adressbok överförs dit automatiskt.
För att skapa ett meddelande måste du klicka på knappen "Skapa" på den övre panelen i det övre vänstra hörnet av fönstret för e -posttjänst. Meddelandet skickas från brevlådan från vilken du loggade in på Outlook.com.
Du kan anpassa den inmatade texten i meddelandet efter eget gottfinnande med hjälp av en textredigerare och kommandot med knappen "Parametrar".
Outlook.com har en spännande ny funktion - redigering av HTML -meddelanden. Bokstäver kan tilldelas varierande grad av betydelse.
När du arbetar med ett meddelande kan du "Lägg till en avsändare i listan över kontakter", utföra vissa åtgärder med meddelandet.
Om du ofta får nyhetsbrev till din e -postadress känner Outlook.com igen sådana meddelanden och skickar dem till skräpmappen. Du måste bestämma vad du ska göra med sådana meddelanden genom att högerklicka på ett sådant meddelande och välja en specifik åtgärd från snabbmenyn.
Du kan anpassa färgutseendet på ditt val av Outlook.com-gränssnitt genom att klicka på ikonen Alternativ (kugghjul) och välj önskad färg från de olika färger som tjänsten föreslår.
E -posttjänsten Outlook.com är integrerad med andra Microsoft -program. Efter att ha klickat på pilen bredvid "Outlook" -knappen, visas en kaklad panel med brickor för att komma in i andra tjänster.
I Outlook.com kan du återställa raderade meddelanden även om du tömmer papperskorgen tidigare.
För mer detaljerad anpassning av Outlook.com, om du inte är nöjd med standardinställningarna för molntjänster, måste du klicka på ikonen "Alternativ" (växel) => "Andra e -postalternativ". På den öppna sidan måste du göra nödvändiga inställningar för e -posttjänsten.
Lägg till kontakter till Outlook.com
Om du har flera brevlådor i olika e -posttjänster kan du lägga till dessa brevlådor i Outlook.com för att ta emot och skicka meddelanden från andra brevlådor med Outlook online.
För att göra detta måste du klicka på panelen på knappen "Parametrar" (växel). I popup-menyn väljer du "Andra e-postalternativ".
Klicka på knappen "Dina e -postkonton" på sidan "Alternativ". På sidan "Dina e -postkonton" måste du välja ett av följande alternativ: "Lägg till ett konto för endast sändning" eller "Lägg till ett konto för att skicka och ta emot".
Efter att du har skapat ett nytt konto kommer det tillagda kontot att finnas tillgängligt på panelen till höger i avsnittet "Mappar". Du kan nu skicka eller ta emot meddelanden med olika e -postinkorgar via tjänsten Outlook.com.
Du kan också importera e -post och inställningar från Outlook Express, Windows Mail eller Windows Live Mail.
I framtiden tänker Microsoft flytta alla sina e -posttjänster till Outlook.com, och stödet för de gamla tjänsterna kommer att avbrytas. Användare kan fortsätta att använda adresser med de gamla ändarna, men nu är det möjligt att välja en "trevlig eller önskad" e -postadress med slutet @ outlook.com, medan det finns en sådan möjlighet.
Du kan få en ny e -postadress med slutet @ outlook.com från din posttjänst @ hotmail.com eller @ live.ru om du väljer "Byt till Outlook" i "Alternativ".
Du kan fortsätta använda e -postadresser med slut @ hotmail.com, @ live.com eller @ msn.com och byta namn på ditt konto till en adress som slutar @ outlook.com eller lägg till ett alias.
Skapa ett alias i Outlook.com
Med funktionen Skapa alias kan du skapa flera brevlådor med olika adresser i samma Microsoft -konto. Det är möjligt att skapa upp till fem alias på ett konto. Tillsammans med huvudpostlådan blir det alltså totalt sex brevlådor.
Du kan också skapa ett ännu obegränsat antal Microsoft -konton och skapa andra alias i dem.
För att skapa ett alias, klicka på knappen "Alternativ" (växel) => "Andra e -postalternativ" => "Skapa ett alias för Outlook" på den övre panelen. När du har bekräftat ditt användarnamn och lösenord loggas du in på ditt Microsoft -konto.
På Microsoft -kontosidan måste du välja en e -postadress. Du kan välja mellan e -postadresser med slut @ outlook.com, @ hotmail.com, @ live.ru... Därefter bör du klicka på knappen "Skapa ett alias".
I popup-fönstret "Konfigurera ett alternativt namn" måste du aktivera alternativknappen mittemot ett av objekten: "Till en befintlig mapp: Inkorg" eller "Skapa en mapp: med en aliasadress".
Om du väljer Skapa en mapp: med en aliasadress kommer meddelanden i en separat mapp och om du väljer Till en befintlig mapp: Inkorg kommer meddelanden till den delade inkorgen. När du har valt en mapp klickar du på knappen "Slutför".
När du har skapat ett nytt alias skickas ett bekräftelsemail till din inkorg som anger att ditt alias är klart och du kan använda det.
Att använda en pseudonym är bekvämt för korrespondens med olika korrespondenter. I det här fallet behöver du inte använda olika brevlådor i olika e -posttjänster. Inkommande meddelanden som skickas till adresserna för de alias du skapar kommer att gå till ditt Outlook.com -konto.
För att skicka ett meddelande måste du klicka på "Skapa" -knappen och bredvid namnet på ditt konto, klicka på pilen och i popup-fönstret välja adressen till avsändaren av brevet (brevet kan skickas på uppdrag av ett av aliasen).
Den enda nackdelen är att du inte kan ändra namnet på brevets avsändare. Du kan skapa ett Microsoft -konto med ett fiktivt istället för ditt riktiga namn.
Hur man ansluter sociala nätverk
För att kommunicera med dina vänner och bekanta direkt via Outlook.com måste du lägga till dina kontakter från dessa sociala nätverk. För att göra detta, klicka på pilen bredvid "Outlook" -knappen och klicka sedan på "Personer" -rutan.
På sidan "Människor" kan du lägga till dina kontakter från de tillhandahållna sociala nätverken. För att lägga till kontakter måste du klicka på bilden av det sociala nätverket och klicka på "Anslut" i popup-fönstret. När du har angett och bekräftat din registreringsinformation importeras din kontaktlista till Outlook.com -e -posttjänsten.
För att skapa en ny kontakt på sidan "Människor", klicka på "Skapa" -knappen. På nästa sida kan du ange informationen om din nya kontakt manuellt genom att fylla i lämpliga fält och sedan klicka på knappen "Spara".
Från servicefönstret i Outlook.com kan du kommunicera med dina vänner och bekanta i sociala nätverk. Efter att ha klickat på ikonen i form av en leende mans huvud på panelens högra sida öppnas en sidopanel med en lista över tillgängliga kontakter från det sociala nätverket Facebook eller från MSN -nätverket.
För att kunna starta snabbmeddelanden måste du dubbelklicka på namnet på samtalspartnern.
För att spara historiken över mottagna och skickade snabbmeddelanden måste du klicka på ikonen "Inställningar" (kugghjul) på panelen och sedan välja "Andra e -postinställningar" => "Meddelandelogg" i snabbmenyn. På sidan "Meddelandehistorik" bör du aktivera posten "Spara snabbmeddelanden".
OneDrive molnlagring
Efter att ha klickat på OneDrive-brickan öppnas OneDrive (tidigare SkyDrive) molnbaserat fillagringsfönster online. Denna molnlagring är gratis för lagring av filer, en total storlek på 5 GB.
Från fönstret OneDrive -tjänstesida kan du ladda ner OneDrive -appen för att installera på din dator. Du kan flytta filer mellan din dator eller annan enhet och molnlagring via webbgränssnittet.
Från OneDrive -lagringsfönstret kan du gå vidare till att använda Office Online -molnkontorsprogrammet efter att ha klickat på knappen Ny. När du använder det här programmet kan du skapa, öppna, redigera och spara Microsoft Office -dokument direkt i webbläsarfönstret: Word -dokument, Excel -kalkylblad, PowerPoin -presentationer, OneNote -poster.
Du kan läsa mer om hur du använder OneDrive molnfillagring i artikeln.
Office Online molnappar
Du kan öppna de mottagna kontorsdokumenten direkt i fönstret för e -posttjänst efter att ha fått ett meddelande med ett bifogat dokument.
När du har öppnat det mottagna brevet måste du klicka på länken "Visa innehåll". Därefter måste du klicka på inskriptionen "Titta på Internet" på miniatyrbilden av det mottagna dokumentet.
Detta öppnar dokumentet i Office Online. Om du vill ändra ett öppet dokument måste du klicka på knappen "Ändra".
Dokumentet flyttas till OneDrive online, där det öppnas i den molnbaserade ordredigeraren Word Online.
I onlineversionen av Word -textredigeraren kan du arbeta med ett öppet dokument från den här datorn och sedan fortsätta arbetet med det här dokumentet från en annan dator eller mobil enhet om programmet för att arbeta med OneDrive -tjänsten är installerat på mobilen enhet.
För att spara det mottagna dokumentet på din dator måste du klicka på länken Ladda ner som ZIP-arkiv.
Gratis Skype -samtal till Outlook.com
integrerade webbversionen av programmet i e -posttjänsten Outlook.com. Efter att ha lagt till ett Skype -konto kan användare ringa gratis videosamtal direkt från Outlook.com -e -posttjänstfönstret utan att starta själva programmet utan använda e -posttjänstens webbgränssnitt.
Slutsatser av artikeln
Outlook.com är Microsofts molnbaserade e-posttjänst med spännande, rik funktionalitet. Outlook molnpost kommer att vara ett bra val för användaren.
Få ut mer av din e -post med Outlook.com. Vi har effektiviserat sökningen för att göra det enklare än någonsin att hitta det du letar efter. Nya funktioner som filer och förhandsgranskningar av bilagor låter dig se dina bilder och filer utan att lämna din inkorg. Och nu kan du lägga till emojis och GIF i dina meddelanden.
Vad är nytt i Outlook.com
Vad du ser i Mail
När du loggar in på Outlook.com går du direkt till din inkorg.
|
Beskrivning |
|
|
Skapa ett nytt meddelande genom att välja Nytt meddelande. |
|
|
Listan innehåller mapparna i din brevlåda. Det kan innehålla andra mappar, till exempel Favoriter och Arkivmappar. Välj för att visa mapplistan, eller välj för att dölja den. Högerklicka på en befintlig mapp och välj Skapa ny undermapp. |
Vad du ser i kalendern
Håll koll på möten, möten eller andra evenemang var som helst. Lägg till, redigera eller ta bort händelser med dagliga, veckovisa eller månatliga visningar. Mer information om hur du arbetar med kalendrar i Outlook.com finns i Använda kalendern i Outlook.com.
|
Beskrivning |
|
|
Skapa en ny händelse genom att välja Nytt event... Fyll sedan i information om händelsen. |
|
|
Under Kalendrar, Min kalenderär standardvalet och visar kalendern i månadsvyn. Du kan gå framåt eller bakåt genom kalendermånaderna med hjälp av pilarna ovanför kalendern. Du kan lägga till andra kalendrar, till exempel en semesterkalender, genom att välja Upptäck kalendrar i den vänstra rutan. När du har lagt till en ny kalender kan du välja om du vill visa den genom att välja eller ta bort kalenderalternativet. Om du bestämmer dig för att du inte vill ha den kalender du skapade högerklickar du på kalendern och väljer Avlägsna > Radera. |
|
|
Du kan visa mer än en kalender i taget, lägga till andra kalendrar och välja vilken som ska visas och skapa nya kalendrar. |
|
|
Välj din kalendervy: Dag, Arbetsvecka, Vecka, eller Månad... För att återgå till dagens datum, välj I dag på vänster sida av kommandofältet ovanför kalendern. |
|
|
Välj en specifik dag i kalendern, och alla möten eller händelser som är planerade för den dagen listas i detta område. Du kan också välja en dag eller tid och skapa ett nytt möte eller evenemang. |
Vad du kommer att se i People
Använd sidan Personer för att hitta, visa, skapa och redigera kontakter och kontaktlistor. Om du vill veta mer om hur du hanterar kontakter i Outlook.com går du till Skapa, visa och redigera kontakter och kontaktlistor i Outlook.com.
|
Beskrivning |
|
|
Börja skriva i sökrutan för att hitta en kontakt- eller kontaktlista. |
|
|
Skapa en ny kontakt genom att välja Ny kontakt. Skapa en ny kontaktlista genom att välja pilen bredvid Ny kontakt och då Ny kontaktlista. Lägg till en kontakt i dina favoriter genom att välja en kontakt i listan och sedan välja Lägg till i favoriter... När du lägger till någon som favorit i människor, de kommer också att dyka upp under Favoriter i Post, och tvärtom, förutsatt att kontakten har en e -postadress. Om du vill importera kontakter från andra e -posttjänster, exportera kontakter eller städa upp dubbletter av kontakter väljer du ett alternativ från Klara av meny. |
|
|
I den vänstra rutan |
Favoriter: Visar kontakter som du har lagt till som favoriter, antingen i People eller i Mail. Alla kontakter: Visar dina kontakter från alla mappar. Alla kontaktlistor: Visar dina kontaktlistor från alla mappar. Föreslagen: Föreslagna kontakter, baserat på meddelanden som du har skickat eller tagit emot från adresser som inte finns i dina kontakter. Kontakter under Mappar: Detta är standardmappen för kontakter och kontaktlistor. Välj Ny mapp för att skapa fler mappar.  |
|
Kontakter eller kontaktlistor |
Visar kontakter eller kontaktlistor beroende på vad du valde i den vänstra rutan. Välj en kontakt eller kontaktlista för att se detaljerna i kontaktkortet till höger. Du kan också välja flera kontakter-till exempel för att skicka ett e-postmeddelande till de valda kontakterna. För kontakter kan du välja Filtrera uppe till höger för att välja vad som ska visas i listan och hur man sorterar. |
|
Se eller redigera information om kontakt- eller kontaktlistan. Kontakta någon direkt genom att välja Starta chatt eller Skicka epost. |
Få hjälp med nya Outlook.com
Om du vill ändra dina e -postinställningar så att inkorgen ser ut och beter sig som du vill ha den, se Anpassa din nya e -postupplevelse i Outlook.com. Kolla också in Outlook.com Community forum.
För många användare är Outlook bara en e -postklient som kan skicka och ta emot e -post. Men dess kapacitet är inte begränsad till detta. Och idag kommer vi att prata om hur du använder Outlook och vilka andra funktioner som finns i det här programmet från Microsoft.
Naturligtvis är Outlook först och främst en e -postklient som erbjuder en utökad uppsättning funktioner för att arbeta med e -post och hantera postlådor.
För att programmet ska fungera fullt ut måste du skapa ett konto för e -post, varefter du kan börja arbeta med korrespondens.
Programmets huvudfönster är indelat i flera områden - menyfliksområdet menyn, kontolistans område, bokstavslistan och själva bokstavsområdet.
Således är det tillräckligt för att visa ett meddelande att välja det i listan.
Om du dubbelklickar på titeln på bokstaven med vänster musknapp öppnas ett fönster med meddelandet.
Härifrån finns olika åtgärder tillgängliga som är associerade med själva meddelandet.
Från meddelandefönstret kan du antingen ta bort det eller lägga det i arkivet. Härifrån kan du också skriva ett svar eller helt enkelt vidarebefordra meddelandet till en annan adressat.
Med hjälp av Arkiv -menyn kan du vid behov spara meddelandet i en separat fil eller skicka det till utskrift.
Alla åtgärder som är tillgängliga från meddelandefönstret kan utföras från huvudfönstret i Outlook. Dessutom kan de tillämpas på en grupp bokstäver. För att göra detta, välj bara de bokstäver som behövs och klicka på knappen med önskad åtgärd (till exempel radera eller vidarebefordra).
Ett annat praktiskt verktyg för att arbeta med en bokstavslista är en snabb sökning.
Om du har samlat många meddelanden och du snabbt måste hitta det du behöver, kommer en snabb sökning till undsättning, som ligger precis ovanför listan.
Om du börjar mata in en del av e -postrubriken i sökfältet kommer Outlook omedelbart att visa alla bokstäver som matchar sökfältet.
Och om du anger "till:" eller "från:" i sökfältet och sedan anger adressen, kommer Outlook att visa alla bokstäver som skickades eller mottogs (beroende på sökordet).
För att skapa ett nytt meddelande, klicka på knappen "Skapa meddelande" på fliken "Huvud". I det här fallet öppnas ett nytt meddelandefönster, där du inte bara kan skriva in önskad text utan också formatera den efter eget gottfinnande.
Alla textformateringsverktyg finns på fliken Meddelande, och du kan använda verktygsfältet Infoga för att infoga olika objekt som bilder, tabeller eller former.
För att skicka en fil tillsammans med ett meddelande kan du använda kommandot "Bifoga fil", som finns på fliken "Infoga".
För att ange mottagarens (eller mottagarnas) adresser kan du använda den inbyggda adressboken, som kan anges genom att klicka på knappen "Till". Om adressen saknas kan den matas in manuellt i motsvarande fält.
Så snart meddelandet är klart måste det skickas genom att klicka på knappen "Skicka".
Förutom att arbeta med post kan Outlook också användas för att schemalägga dina affärer och möten. Det finns en inbyggd kalender för detta.
För att gå till kalendern måste du använda navigeringspanelen (i versioner 2013 och senare finns navigationspanelen i nedre vänstra delen av huvudprogramfönstret).
Från de grundläggande elementen, här kan du skapa olika evenemang och möten.
För att göra detta kan du antingen högerklicka på den önskade cellen i kalendern, eller genom att markera den önskade cellen väljer du önskat objekt på panelen "Hem".
Om du skapar en händelse eller ett möte kan du här ange startdatum och tid, samt slutdatum och tid, ämnet för mötet eller händelsen och platsen. Här kan du också skriva ett medföljande meddelande, till exempel en inbjudan.
Här kan du också bjuda in mötesdeltagare. För att göra detta, klicka bara på knappen "Bjud in deltagare" och välj önskade genom att klicka på "Till" -knappen.
På så sätt kan du inte bara planera dina affärer med Outlook, men också bjuda in andra medlemmar efter behov.
Så vi har granskat de grundläggande teknikerna för att arbeta med MS Outlook -applikationen. Naturligtvis är det inte alla möjligheter som denna e -postklient ger. Men även med detta minimum kommer du att kunna arbeta ganska bekvämt med programmet.
Denna artikel fortsätter artikelserien om arbete med Office 2000 och är avsett att hjälpa läsaren med den första bekantskapen med Outlook 2000.
Mängden information som en chef för ett modernt företag måste analysera växer bokstavligen varje dag, fler och fler anställda på olika företag arbetar i informationsöverbelastningsläge. Problemet med otillräcklig information blir gradvis till ett problem med dess otillräckliga struktur både i rymden och i tid. I rymden - i betydelsen "var man ska få det snabbt så att det alltid är till hands", och i tid i bemärkelsen "så att en påminnelse eller nyhet kommer exakt när det behövs."
Därför vet förmodligen alla som arbetar i ett team och som försummar elektroniska arrangörer hur svårt det ibland är att snabbt hitta den önskade adressen, komma ihåg i tid om en planerad händelse och reda ut det ständigt växande antalet filer på disken. Samtidigt är problemet också relaterat till att den nödvändiga informationen lagras i en mängd olika källor: i e -post, på filservrar, på Internet och intranät - och samtidigt gör användaren ofta inte har en mjukvaruprodukt som kan tillhandahålla ett enda gränssnitt för åtkomst till all denna information.
Om du känner till alla dessa problem kan du prova Microsoft Outlook 2000.
Känner du dig blyg inför ditt första möte? Vi hoppas att den här artikeln hjälper dig att bekanta dig med programmet. Om du redan är en sofistikerad användare och du känner till de grundläggande principerna för tidigare versioner av Outlook kan du behöva läsa artikeln "Outlook 2000 - Fler funktioner, färre knappar" i detta nummer av tidningen under rubriken "Programvara".
Outlook - första bekantskap
Låt oss börja vår bekantskap med att starta Outlook. Detta kan göras genom att köra kommandot Program -> Microsoft Outlook Windows huvudmeny. Med det här kommandot aktiverar du Outlook -fönstret ( ris. ett).
Programgränssnittet är typiskt för Microsoft Office 2000 -produkter: i den övre delen av fönstret finns en menyrad och ett verktygsfält, till vänster finns en genvägsfält, bredvid en lista med mappar. Förlåt mig en sofistikerad läsare, jag påminner dig fortfarande om att dessa mappar inte är mappar på en hårddisk och informationen som lagras i dem finns i specialfiler. Som du kan se från figuren har Outlook ett ganska stort antal mappar som lagrar information av olika typer. Det är viktigt att notera att, trots det överflöd av heterogen information, låter programmet dig organisera, söka och visa poster i ett enda standardgränssnitt.
Huvuddragen i Outlook är följande:
- Stöd för en personlig kalender och schemaläggningssystem.
- Lagring av personlig information, inklusive kontakter och uppgifter.
- Arbetar med e-post.
- Applikationsstöd för informationsdelning.
Programmet fungerar med olika typer av data och har ett ganska utvecklat gränssnitt, så det är mest ändamålsenligt att granska funktionerna i Outlook 2000 genom att konsekvent överväga specifika uppgifter.
Lägg till ett nytt möte
Låt oss säga att du måste vara på flygplatsen den 24 april klockan 20.00 - låt oss ta en titt på hur du påminner dig själv om detta evenemang.
Utför kommandot Visa -> Gå till -> Kalender eller klicka på genvägen Kalendern på vänster sida av fönstret ( ris. ett). Som ett resultat kommer skärmen att se ut så här, som visas i ris. 2, och du kommer att kunna välja mellan presentationen i informationsfönstret för veckan ( ris. 2), för en dag ( ris. 3), för en arbetsvecka eller för en månad ( ris. 6) med motsvarande knappar på standardpanelen ( ris. 2).
Till höger om veckokalendern finns en kalender för flera månader ( ris. 2). Välj det nummer du behöver i den här kalendern och klicka på det med musen - programmet markerar den här dagen med grått och markerar fältet med en uppdelning efter timmar motsvarande denna dag ( ris. 3). I mötesfältet är öppettider markerade med gult. Välj den kolumn som motsvarar den tid du vill boka tid och klicka på den - färgen på fältet ändras. Genom att hålla musknappen intryckt kan du välja en cellrad och därmed visa mötets sluttid. Vidare kan du i det markerade området ange en kort beskrivning av mötet - till exempel "möte på flygplatsbyggnaden".
Om du vill ange ytterligare mötesinformation dubbelklickar du på den blå rutan för att visa mötespanelen ( ris. 4).
I det här fönstret kan du lägga till en mer exakt sluttid för mötet, dess ämne och plats, och även ange graden av din tillgänglighet under detta möte ( Tillgänglig, upptagen, tveksam, out of Office). För att få en påminnelse om ett schemalagt möte, måste du aktivera kryssrutan Varning och ange påminnelsestiden. Du kan antingen välja det från menyn (till exempel om 15 minuter) eller ange ett godtyckligt nummer. Vid bestämd tid (om du naturligtvis inte stänger av Outlook) får du en ljudsignal och ett blinkande meddelande i aktivitetsfältet genom att klicka på vilket du aktiverar varningsfönstret ( ris. fem). Med det här fönstret kan du skjuta upp meddelandet för att få påminnelsen igen.
Planerade möten är ofta återkommande. Ett typiskt fall av återkommande möten är föreläsningar på lärarkontoret. För att skapa ett återkommande möte, dubbelklicka på knappen Upprepning längst upp i fönstret ( ris. 4). Detta kommer att ta upp panelen som visas i ris. 6.
Anta att du behöver undervisa kvällsföreläsningar som börjar den 28 april, hålls varje vecka på fredagar och kommer att fortsätta till slutet av terminen, det vill säga den 30 maj inklusive. Alla dessa parametrar kan enkelt reflekteras i fönstret ( ris. 6).
I ett mötesfönster som liknar det som visas i ris. 4, kan du skriva ämnet för mötet - "föreläsning" och platsen för föreläsningen, till exempel "MVMI Institute". Därefter bygger din månadsplan automatiskt ett föreläsningsschema fram till slutet av terminen ( ris. 7). Vid behov kan datorn påminna dig om en kommande föreläsning.
Redigera en mötesplan
Om du är i läge Dag, då är det ganska enkelt att ändra tiden för ditt möte med musen. Flytta markören till botten eller toppen av den blå ramen ( ris. 3) och markören ändras till en pil med två huvuden ( ris. åtta). När du flyttar markören till vänster kant, kommer den att ha formen av en fyrriktad pil.
Med hjälp av pilen med två huvuden kan du flytta de nedre och övre tidsgränserna för ditt möte, inklusive att justera mötets varaktighet i enlighet därmed. Om du inte behöver ändra mötets varaktighet kan du "dra mötet i tid" med en pil i fyra riktningar.
Om du arbetar i En vecka eller Månad, kan du också ändra tid och dag för mötet genom att dra och släppa posterna. Flytta markören till mötestiden - den kommer att ha formen av en pil i fyra riktningar, tryck på vänster musknapp och dra mötet till den position du behöver.
Förutom att redigera dina möten med musen har du alltid (i alla kalenderlägen) möjlighet att ändra de numeriska värdena för tid och datum för ditt möte med hjälp av fönstret Ett möte... Dubbelklicka på mötesposten - detta öppnar mötesfönstret ( ris. 4), där du kan ändra motsvarande parametrar.
När du redigerar återkommande möten kommer systemet att uppmana ( ris. nio), för att klargöra om "endast den här kopian eller hela raden ska öppnas." Om du bara väljer en kopia kommer ändringarna att gälla för den specifika kopian och kommer inte automatiskt att göras för alla återkommande möten.
För att radera ett möte, klicka på den aktuella posten med musen och kör kommandot Redigera -> Radera... Detta kommando kan också väljas från menyn som öppnas när du flyttar markören till önskad post och trycker på höger musknapp. För fans av "heta" tangenter rekommenderar vi kombinationen
Lagra en adresslista
Det finns många traditionella sätt att lagra information om dina kontakter: i form av anteckningsböcker, visitkortshållare, alfabetkort, etc., men när det finns många adresser är det extremt svårt att hitta rätt snabbt. Outlook organiserar den lagrade informationen på ett sådant sätt att du inte bara hjälper dig att snabbt hitta den kontakt du behöver, utan också förenklar kommunikationen med denna adressat.
Klicka på genvägen för att skapa en lista med adresser Kontakter (ris. ett) eller kör kommandot Visa -> Gå -> Kontakter... Som ett resultat kommer Outlook -fönstret att se ut som visas i ris. 10.
För att lägga till en ny kontakt, dubbelklicka på fältet utan kort, vilket leder till att panelen ser ut Kontakt (ris. elva). Denna panel kan också aktiveras genom att utföra kommandot Åtgärd -> Skapa kontakt eller genom att trycka på "heta" knappar
Med all sannolikhet lämnar själva namnen på de fem första metoderna för att presentera information läsaren utan tvekan vad de är, så vi kommer bara att ge kommentarer till de två sista. Presentation av information Efter kategori visar poster i enlighet med vissa kategorier, som kan väljas från den föreslagna listan eller tilldelas av användaren. Till exempel, Företag, vänner, kunder etc.
Presentation av poster Med märket "För uppföljning" är relaterat till konceptet att schemalägga utförandet av uppgifter. Begreppen "kategorier" och "schemaläggningsuppgifter" kommer att beskrivas mer detaljerat nedan.
Ange kategorier för kontakter
Klicka på ikonen Organisera, som finns i verktygsfältet och ser ut som staplade gula brickor. Detta öppnar ett fönster Konfigurera mappen Kontakter, vars fragment visas i ris. 13.
I det här fönstret kan du välja en av de kategorier som erbjuds i rullgardinsmenyn eller ange din egen. Låt oss säga att du skapar en ny kategori som heter Friends. Ange namnet på den nya kategorin i fältet Skapa en ny kategori med ett namn och klicka på knappen Skapa... Namnet på din nya kategori visas i det övre fältet istället för kategorin Viktiga kunder visas på ris. 13.
Nu kan du välja från listan över dina kontakter de som tillhör kategorin Vänner... (Du kan välja flera kontakter genom att hålla ned Ctrl.) Klicka sedan på knappen Lägg till... För att visa listan över den nyskapade kategorin, kör kommandot Visa -> Aktuell vy -> Efter kategori som ett resultat av vilka de kategorier du angav kommer att visas. Välj en kategori Vänner och för att se dess innehåll, klicka på plustecknet -du kommer att se en lista med kategorier, till exempel den som visas i Visa -> Aktuell vy -> Ändra aktuell vy) du kan ange mer detaljerad information om uppgiften, t.ex. vikt, status, beredskap etc. Du kan också lägga till ovanstående alternativ till ett redan schemalagt möte; för att göra detta, dubbelklicka på textinmatningen för nästa uppgift på panelen ( ris. 18), vilket också kommer att leda till att fönstret ser ut ( ris. nitton) med delvis fyllda fält. Använda panelverktyg ( ris. 18,), kan du skapa en lista med uppgifter, till exempel den som visas i ris. tjugo.
Outlook erbjuder en mängd olika sätt att presentera en lista med uppgifter. För att välja det alternativ som är mest att föredra för dig behöver du (i fönstret Uppgifter) kör kommandot Visa -> Aktuell vy som kommer att utöka listan över tillgängliga vyer. Denna lista innehåller presentationsalternativ med intuitiva namn.
Välj den som låter dig navigera bättre i din att göra-lista. Vissa användare tycker att det är bekvämt att presentera ärenden på en tidslinje. Som exempel på ris. 21 fönsterelementet presenteras Uppgifter med den aktuella vyn Tidslinje för uppgifter.
Outlooks funktioner går långt bortom ovanstående; vi kommer att fortsätta bekanta oss med detta program i nästa artikel i vår serie.
ComputerPress 6 "2000
