Такие ситуации далеко не редкость в современном менеджменте. Попробуем разобраться что делать, если начальник заставляет делать чужую работу. Все зависит от того, что именно и по какой причине вас просят сделать.
Чьи это обязанности
Бывает, что просят подменить коллегу, который ушел в отпуск или на больничный. По канонам корпоративной культуры вы можете подменить сослуживца и рассчитывать в будущем на такую же любезность с его стороны. Если это не так, обсудите с руководством, как будет вознаграждаться совмещение.
Может так быть, что вам поручают работу самого руководителя или какую-то совершенно новую задачу. В этом случае имеет смысл выяснить — это расширение функциональных обязанностей или разовая задача. В первом случае можно рассчитывать на дополнительные привилегии или оплату, во втором – придется выполнять за просто так. Если это задание станет постоянным, под него могут взять дополнительного специалиста.
Если начальник заставляет делать работу нижестоящего сотрудника, который не справляется со своими обязанностями, придется ее делать, чтобы не ухудшить общий результат команды. При этом не помешает разобраться, почему данная проблема случилась.
Почему именно вы
Вообще постарайтесь шире взглянуть на сложившуюся ситуацию – возможно ваш руководитель хочет, чтобы вы сработались с определёнными людьми или получили дополнительный опыт проектной работы. Может быть вас планируют повысить и проверяют способность работать в нестандартных ситуациях. Возможна и обратная ситуация – если вы не справляетесь со своей работой и вас проверяют на пригодность в другой области.
Если начальник заставляет делать чужую работу и вы хотите от нее отказаться, нужно понимать, что вероятные последствия такого поступка могут быть очень неприятными. Поэтому лучше все-таки выполнить задачу. Однако после завершения работы постарайтесь обязательно обсудить с руководством сам факт возникновения данной ситуации. Лучше прояснить причины сразу, а не пережидать грозу молча. Сообщите, что вы и так перегружены. Попросите расставить разумные приоритеты и пробуйте торговаться.
Что говорит закон
По действующему законодательству функциональные обязанности работника ограничиваются перечнем в должностной инструкции и подписанном трудовом договоре. Таким образом, требование делать чужую дополнительную работу по сути незаконно. Даже если работодатель угрожает за отказ перерабатывать увольнением, такое основание для расторжения трудового договора также является незаконным.
Если же работник соглашается выполнять чужую работу, он вправе требовать за нее доплату. Для оформления такой договоренности можно составить внутреннее совмещение должностей или дополнительное соглашение к трудовому договору. В любом случае действующее трудовое законодательство запрещает работодателю выдвигать любые не обоснованные трудовым договором требования к работнику. Исключением являются стихийные бедствия и другие чрезвычайные обстоятельства.
На практике работодатели далеко не всегда заключают трудовые договоры и составляют должностные инструкции для каждой позиции. Поэтому в большинстве случаев отказаться от чужой работы без конфликта практически невозможно. Остается либо договариваться о дополнительной оплате, либо увольняться.
© shutterstock.comРуководство вряд ли считает, что та или иная работа для тебя лишняя. Мол, работа есть работа. Неважно, должна ты трудиться над этим или это обязанность совершенно других людей. Нужно уметь вежливо отказаться от переработки для своего же блага. Как сделать это без скандала?
Не показывайте, что вы с легкостью справляетесь
Если человек успевает и чай попить, и поговорить, то зачастую коллеги и начальство не очень хорошо воспринимают такое поведение. Они думают, что вы прохлаждаетесь вместо работы, у вас куча свободного времени; а не о том, что вы просто умеете свое время грамотно распределить.
Что делать? Просто не показывать, что вам все дается легко. Хотя все мы понимаем, что легко работа не делается. Отвлекайтесь поменьше, но не заигрывайтесь.
Сроки
Итак, вам поручили дело, которое не является вашей обязанностью. Иногда прямо отказаться или невозможно, или неудобно. Что делать? Расскажите начальнику, что для выполнения вам нужны консультация с людьми, которые в этом профессионалы (что отвлечет их), дополнительная информация, что можете ошибиться. Скажите, что справитесь не раньше определенного срока и предупредите у трудозатратах. Начальник может сам прийти к мысли, что лучше поручить дело специально обученному для него человеку. Однако помните: для некоторых индивидуумов фраза "не могу" значит "не хочу", что подразумевает отлынивание от труда и неэффективность сотрудника. В этом случае не вините себя и подумайте о том, нужна ли вам такая работа?
Прямо и четко
Несколько раз помогли коллеге, и теперь это превратилось в норму? Так быть не должно. Одно дело небольшая помощь, другое - откровенное использование. Прямо и открыто скажите, что выполнять чужую работу вы не будете, иначе придется работать за всю компанию. И вообще, зачем некоторые коллеги работают в этой фирме, если не справляются со своими обязанностями и постоянно просят помочь?
Вы перерабатываете постоянно? Говорите о повышении зарплаты. Исхода два: или просьбы прекратятся, или вам повысят оклад.
Без слез
Просить коллег и жаловаться на перегрузку не стоит. Они если и посочувствуют, то не помогут. Кому нужны лишние проблемы и дела? Разговаривайте лично с руководителем. Только будьте тактичны и аккуратны. Объясните свои претензии аргументировано и ясно. Никаких ультиматумов, иначе начальник решит вопрос точно не в вашу пользу.
Что? Я не слышала
Большая часть просьб и мольб проходит на почту или другие средства связи. Отключите их или настройте на прием сообщений и звонков людей, кто не пользуется вашим добродушием. Понятное дело, что вы не сможете постоянно игнорировать некоторых коллег, но количество просьб уменьшится. Не ответите раз, два, и им придется искать другого добряка. Постоянные пробежки к вашему столу будут слишком заметны.
Все самые яркие и интересные новости смотри на главной странице женского портала TOCHKA.NET
Подписывайся на наш telegram и будь в курсе всех самых интересных и актуальных новостей!
В совершенстве владеть собственными эмоциями может далеко не каждый. Не всегда легко правильно отреагировать на эмоциональные выпады окружающих, иногда чувства захлестывают с такой силой, что нет возможности их остановить. И тогда реакция выходит либо слишком интенсивной и неадекватной, либо вообще включается то, чему не следовало. Можно ли научиться управлять собственным эмоциональным состоянием? Как взять настроение под контроль, когда это так необходимо?
Перед вами 7 способов укрощения чувств, которые помогут переключить внутренний рычаг на нужную волну. Другими словами, мы научим вас, как управлять своими эмоциями.
1. Сохраняйте спокойное лицо
Наверняка замечали, как трудно маленьким детям контролировать собственную мимику? Они много кривляются и двигают бровями, им тяжело сдержать удивление или радость, поэтому они так быстро выходят из себя, если что-то их не устраивает или обижает. Дети не умеет контролировать лицо! Расслабьте мимику, уберите ненужные складки, обиженные губы или сведенные домиком брови. Вы удивитесь, насколько быстро это выровняет внутреннее состояние, вернет самоконтроль и решительность действовать.
2. Расслабьте мышечные зажимы
Знаете, почему в армии солдат тренируют быть собранными и стоять по струнке смирно? Потому что привычка держать тело в расхлябанном состоянии, когда руки и ноги живут какой-то отдельной жизнью, мешает контролировать себя, делает человека слабым и зависимым. Оцените себя со стороны, есть ли в вашем теле зажатости? Дерганье ногой, постукивание пальцами, сутулость, покусывание губ выдают в вас человека, который не привык управлять своим телом. Уберите зажимы, включите музыку, потанцуйте, расслабьтесь, учитесь отслеживать все движения тела. Это сделает вас хозяином положения.
3. Учитесь контролировать мысли
Мысли напрямую подключены к эмоциям, которые мы испытываем. Думаем о светлом и хорошем – запускаем в себе позитивные состояния, обращаем внимание на неприятности – автоматически уходим в негатив. Мудрость в том, чтобы убрать из жизненной роль жертвы, учиться превращать непредвиденные проблемы в выполнимые задачи, включая в своем сознании активные и творческие установки. Работайте с внутренними убеждениями, и ваша эмоциональная реакция тоже изменится!
4. Освойте практику управления дыханием
Если эмоции уже захлестнули, и менять видение ситуации бесполезно, лучше переключиться на ритм дыхания и попробовать его скорректировать. Короткие и неглубокие глотки воздуха нужно постараться заменить медленными и осознаваемыми вдохами-выдохами. Для полноты эффекта можете ознакомиться с йоговскими практиками по настройке дыхания, которые помогут восстановить еще и энергетику тела. Вся их суть сводится к резким выдохам воздуха из груди.
5. Воспользуйтесь «ключом эмоций»
Если внутри вас только начали нарастать возмущение или злость, их легко снять, правильно подобрав эмоциональные ключи – изменив рисунок тела и маску лица. Как это работает? Представьте себя актером на сцене, которого попросили сыграть эмоции радости, удивления или безразличия. Что будете делать? Правильно, играть. Хлопать в ладоши, улыбаться или бурно выражать восторг. В реальной жизни работают те же законы: чтобы смягчить давление одной эмоции, переключите тело на другую. Расслабьтесь, выдохните, смените тон голоса, словесные формулировки, уберите грозное выражение лица – и внутреннее состояние тоже начнет выравниваться. Это и есть ключ!
6. Познакомьтесь с техникой присутствия
Еще один способ убрать подергивания тела и выйти из состояния стресса – тренировать осознанное присутствие. Для этого необходима постоянная практика и желание анализировать ощущения, слова и поступки. Представьте, что вы сам себе психолог, который внимательно следит за тем, что делает, чувствует и думает его пациент. Постарайтесь отслеживать, на что распыляется ваше внимание в течение дня, что вас задевает или радует, что служит причиной той или иной эмоциональной реакции? Как только вы научитесь выявлять первопричины эмоций, смотреть на себя со стороны, контролируя собственную вовлеченность в процесс, вы сможете управлять собой.
7. Попытайтесь найти внутренние выгоды
Часто эмоции, которые возникают неожиданно и кажутся неподконрольными мозгу, мы выбираем вполне осознанно, руководствуясь какими-то своими внутренними мотивами. Например, обидевшись на кого-то, мы хотим манипулировать человеком, требуя приятных компенсаций. Нужно попытаться разобраться в первопричинах эмоций, почему мы выбрали именно это чувство, чем оно выгодно для нас в данную минуту? Будьте честными с собой, ведь даже истерика или злость имеют под собой вполне конкретные мотивы. Только осознав их, вы сможете все изменить.
Помните, управлять эмоциями нетрудно, если не пускать все на самотек и отслеживать чувства в момент их возникновения. Главное – искреннее желание взять под контроль настроение. Просто поставьте перед собой задачу, и вы удивитесь, как быстро тело поймет, кто в его доме хозяин.
