Los programas de seguimiento del tiempo están enfocados principalmente en empresas modernas que buscan aumentar la productividad de su personal. Dichos programas, presentados por desarrolladores nacionales y extranjeros, difieren significativamente en términos de funcionalidad, costo y público objetivo.
Mi horario
El servicio en la nube "My Schedule" está equipado con una conveniente tecnología de reconocimiento facial de VisionLabs. Realiza un seguimiento de las horas de llegada y salida de los empleados utilizando sus teléfonos personales y un enrutador Wi-Fi. Identifica a los empleados por su apariencia, registra sus movimientos dentro de la oficina.
Ámbito de aplicación: comercio minorista, restauración, sector de servicios, centros de servicio, farmacias, instituciones médicas.
Costo: desde 1390 rublos / mes para los primeros 50 empleados. Por cada subsiguiente 20 rublos / mes.
Los informes se presentan en una cómoda tabla.
OficinaMETRICA
La aplicación registra las horas de inicio y finalización de la jornada laboral, pausas para el almuerzo, pausas en el trabajo. Supervisa la actividad del empleado cuando usa la computadora, registra clics, movimientos del cursor, desplazamiento, tiempo dedicado a varios sitios. Los datos obtenidos se resumen en tablas y gráficos analíticos.
Ámbitos de aplicación: pequeñas y medianas empresas.
Costo: por 5 trabajos - 4250 rublos, por 10 - 7565 rublos, por 20 - 14,240 rublos, por 30 - 18,690 rublos.
En el programa, puede ver un informe más detallado para un empleado específico Hermano mayor
La aplicación está diseñada para personal con horarios de trabajo flexibles. Fija la duración de la jornada laboral, anota las desviaciones de la norma especificada en la boleta de calificaciones. Directamente desde la hoja de tiempo le permite ir a la página personal del empleado para analizar la estructura de las horas trabajadas. Resume los datos en tablas y gráficos. Le permite controlar el trabajo de los empleados de las oficinas remotas.
Público objetivo: personal con horario flexible, empleados de unidades estructurales remotas.
Desde la hoja de tiempo, puede ir a la página de un empleado específico para ver un informe sobre el tiempo utilizado Policía del personal
El programa le permite ver las horas de inicio y finalización de los empleados, su actividad en las computadoras. La información se resume en coloridos informes PDF con tablas y diagramas, que se envían diariamente al correo electrónico del gerente. El contenido de los informes y el momento de su entrega lo determina el propio gerente. El programa se puede utilizar para compilar hojas de tiempo y nómina.
Público objetivo: empresas privadas y estatales con una plantilla de 5 a 25.000 personas.
Costo: licencia perpetua para 5–25 computadoras - 4200 rublos, por 12 meses - 2970 rublos, por 6 meses - 1732 rublos, por 3 meses - 990 rublos.
Los informes detallados visibles le permitirán crear una hoja de tiempo ya sabes
El programa funciona tanto en modo abierto como en modo incógnito. Se inicia y se apaga con la computadora. Fija el comienzo y el final de la jornada laboral, descansos, calcula la cantidad total de tiempo trabajado. Agrupa sitios y programas según el grado de su productividad. Recuerda el tiempo que el empleado está fuera del lugar de trabajo y lo invita a escribir un breve informe para la gerencia. Personalizable para las necesidades de empleados específicos y unidades estructurales.
Público objetivo: empresas de cualquier tamaño, que emplean empleados remotos, autónomos.
Costo: hasta 5 empleados son gratis. Más de 5 empleados: de 150 a 450 rublos / mes.
La aplicación móvil Yaware.Mobile está diseñada para rastrear el tiempo de trabajo de los empleados con una naturaleza de trabajo itinerante. La aplicación se instala en el teléfono móvil del empleado. Con su ayuda, puede controlar las llamadas entrantes y salientes, los mensajes SMS, el tiempo de uso de las aplicaciones móviles y los sitios utilizados por un especialista.
Público objetivo: personal móvil.
Precio: 380 rublos / mes para cada empleado móvil.
El desarrollador ofrece a las empresas tanto una versión de escritorio del programa como una versión móvil. Contador de personal
La aplicación monitorea las actividades actuales de los empleados que usan computadoras, laptops, tabletas y teléfonos. Analiza la actividad de los usuarios, agrupa los programas y sitios utilizados por el grado de utilidad. Rastrea la actividad del teclado, el mouse, toma capturas de pantalla del monitor, graba sonidos del micrófono incorporado, registra la comunicación en mensajería instantánea, rastrea movimientos en el mapa, pausas en el trabajo. Funciona en modo oculto. Genera automáticamente informes sobre el trabajo del personal, gráficos de dinámica de productividad.
Público objetivo: organizaciones de cualquier perfil y tamaño.
Precio: 69 rublos / mes para un empleado al comprar hasta 10 licencias, 65 rublos / mes. al comprar de 11 a 90 licencias y 59 rublos / mes. por empleado al comprar de 91 a 500 licencias.
El programa registra completamente la actividad del usuario: rastrea el movimiento, se rompe, graba sonido y toma capturas de pantalla Vacaciones anuales
El sistema tiene como objetivo la coordinación y seguimiento de las ausencias de los empleados en el centro de trabajo, así como el cálculo de los costes asociados. Los empleados pueden usar el sistema para enviar solicitudes de vacaciones, y los representantes del servicio de recursos humanos pueden aprobarlas o rechazarlas, elaborar informes sobre cuántos días y por qué razones el empleado estuvo ausente del lugar de trabajo durante el año.
Público objetivo: empresas de hasta 1.000 empleados.
Costo: negociado individualmente con cada cliente.
Cualquier empleado puede enviar una solicitud de un día libre utilizando el programa CrocoTiempo
El rastreador de tiempo está diseñado para rastrear las horas de trabajo y evaluar el grado de carga de trabajo del personal. La ventaja del rastreador es la capacidad de sincronizar con telefonía IP, torniquetes y calendario. Gracias a esta útil función, la dirección de la empresa obtiene una imagen completa de la jornada laboral de los subordinados. Se envía a la gerencia un informe sobre ausentismo, tardanza y abandono prematuro del lugar de trabajo.
Público objetivo: cualquier empresa, independientemente de su perfil y tamaño
El costo de la versión en la nube para un lugar de trabajo es de 250 rublos / mes. La versión local está disponible en términos individuales.
El programa se puede sincronizar con telefonía IP médico del tiempo
El programa monitorea los sitios y aplicaciones utilizadas por el empleado. Muestra la estructura de las horas de trabajo mediante diagramas (verde: trabajo en la computadora, amarillo: tiempo de inactividad, azul: trabajo móvil). El programa monitorea la actividad del teclado y el mouse, toma capturas de pantalla de la pantalla a intervalos regulares. El seguimiento por GPS es indispensable para la gestión de trabajadores de campo.
Público objetivo: empresas que tienen empleados con una naturaleza de trabajo en el sitio (entrega de pizza, flores, correspondencia).
Precio: 600 rublos / mes para un lugar de trabajo.
La estructura de las horas de trabajo se muestra en forma de diagramas de diferentes colores, cada uno de los cuales indica un tipo de trabajo Alternar
La principal ventaja del servicio es su sencillez. El servicio está enfocado al control independiente: el usuario anota el nombre de la tarea, inicia el cronómetro y lo detiene al final del trabajo. Puede ver la lista de tareas completadas, crear diagramas de tareas y monitorear su progreso.
Público objetivo: autónomos, empresarios individuales, usuarios particulares.
Gratis. Por $ 5, puede ampliar significativamente la funcionalidad del programa.
El programa te permitirá controlar la ejecución de tareas Con la ayuda de los programas enumerados, es posible optimizar la estructura del tiempo de trabajo del personal y aumentar su productividad al reducir la cantidad de retrasos, salidas prematuras y tiempo de inactividad. El software hace posible que la gerencia y los representantes de recursos humanos identifiquen a los empleados clave y a los externos, distribuyan la remuneración entre ellos de manera más efectiva, así como también controlen el tiempo de trabajo del personal de unidades estructurales remotas y empleados con una naturaleza de trabajo itinerante y un horario flexible.
La hoja de horas es el principal documento que contiene información sobre el número de asistencias y ausentismo de cada empleado de la empresa. Se transfiere al departamento de contabilidad. Y sobre la base de los datos, los salarios se calculan y acumulan.
La ley prevé 2 formularios de registro de horas unificados: T-12 - para llenado manual; T-13 - para el control automático del tiempo realmente trabajado (a través del torniquete).
Los datos se ingresan todos los días hábiles. Al final del mes, se calcula el total de asistencia y ausentismo de cada empleado. La formación del informe se puede simplificar automatizando el llenado de algunas celdas usando Excel. Veamos cómo.
Rellenar los datos de entrada con funciones de Excel
Los modelos T-12 y T-13 tienen prácticamente la misma composición de requisitos.
Descargar hoja de tiempo:
En el encabezado de la segunda página del formulario (por ejemplo, T-13), complete el nombre de la organización y la unidad estructural. Así, como en los documentos constitutivos.
Registramos el número de documento manualmente. En la columna "Fecha de compilación", configure la función HOY. Para hacer esto, seleccione una celda. En la lista de funciones, busque la deseada y haga clic en Aceptar 2 veces.
En la columna "Periodo del informe" indicamos el primer y último día del mes del informe.
Reservamos el campo fuera de la hoja de tiempo. Aquí es donde trabajaremos. Este es el campo OPERADOR. Primero, hagamos nuestro calendario para el mes del informe.
Campo rojo - fechas. En el campo verde, pon unos si el día es un día libre. En la celda T2 ponemos uno si el registro de horas está elaborado para un mes completo.
Ahora determinemos cuántos días hábiles hay en un mes. Hacemos esto en el campo operativo. En la celda deseada, inserte la fórmula = CONTAR.SI (D3: R4; ""). La función CONTAR.SI cuenta el número de celdas que no están en blanco en el rango especificado entre paréntesis.
Ingresamos manualmente el número de serie, el nombre completo y la especialidad de los empleados de la organización. Más el número de personal. Tomamos información de las tarjetas personales de los empleados.
Automatización de hojas de tiempo con fórmulas
La primera hoja del formulario contiene símbolos para la contabilidad de las horas de trabajo, números y letras. El punto de la automatización por medio de Excel es que el número de horas se muestra cuando se introduce la designación.
Por ejemplo, tomemos las siguientes opciones:
- En un fin de semana;
- I - asistencia (jornada laboral);
- AT - vacaciones;
- K - viaje de negocios;
- B - licencia por enfermedad.
Primero usemos la función "Seleccionar". Le permitirá establecer el valor deseado en la celda. En esta etapa, necesitamos un calendario que se compiló en el campo del operador. Si hay un día libre en alguna fecha, aparece "B" en la boleta de calificaciones. El trabajador es "yo". Ejemplo: = ELECCIÓN (D $ 3 + 1; "I"; "B"). Es suficiente ingresar la fórmula en una celda. Luego "engánchalo" a la esquina inferior derecha y mantenlo a lo largo de toda la línea. Resulta así:
Ahora nos aseguraremos de que las personas tengan G8 en días seguros. Usemos la función "Si". Seleccione la primera celda de la fila debajo de la leyenda. "Insertar función" - "Si". Argumentos de la función: expresión lógica: la dirección de la celda convertida (celda de arriba) = "B". "Si es cierto" - "" o "0". Si este día es realmente un día libre, 0 horas de trabajo. "Si es falso" - 8 (sin comillas). Ejemplo: = SI (AW24 = "B"; ""; 8). "Tomamos" la esquina inferior derecha de la celda con la fórmula y la multiplicamos por toda la fila. Resulta así:
Necesitas hacer el mismo trabajo para la segunda mitad del mes. Basta con copiar las fórmulas y cambiar las celdas a las que se refieren. Resultado del trabajo:
Ahora resumamos: contemos el número de asistencias de cada empleado. La fórmula "COUNTIF" ayudará. El rango de análisis es toda la serie de la que queremos obtener el resultado. El criterio es la presencia en las celdas de la letra "I" (asistencia) o "K" (viaje de negocios). Ejemplo: ... Como resultado, obtenemos el número de días laborables de un empleado en particular.
Contemos el número de horas de trabajo. Hay dos maneras. Uso de la función "Suma": simple, pero no lo suficientemente efectivo. Más difícil, pero más confiable: usar la función "COUNTIF". Ejemplo de fórmula: ... Donde AW25: DA25 es el rango, la primera y última celda de la serie con el número de horas. El criterio para la jornada laboral ("I") - "= 8". Para un viaje de negocios: "= K" (en nuestro ejemplo, se pagan 10 horas). Resultado después de ingresar la fórmula.
Cualquier empresa que emplee personal contratado debe tener en cuenta las horas trabajadas por los empleados. Sobre esta base, el departamento de contabilidad calcula el salario y los beneficios que se les deben. El tiempo trabajado se refleja en un documento especial: la hoja de tiempo. Le diremos cuáles son los matices con respecto a su mantenimiento y cómo completarlo correctamente.
La hoja de horas es uno de los tipos de documentación contable primaria, que registra:
- tipo de tiempo de desempeño de las funciones laborales, que cumple el empleado;
- su duración (en horas y días).
Funciones de la hoja de tiempo:
- una marca en el empleo real del empleado para cada tipo de tiempo de trabajo;
- control de personal;
- nómina adecuada y algunos beneficios;
- prueba en conflictos laborales relevantes;
- cálculo de procesamiento;
- la base para la legalidad del despido por ausentismo;
- justificación fiscal de los costes de nómina;
- base para la elaboración de informes a las autoridades reguladoras.
¿Puede una LLC o un empresario individual trabajar sin una hoja de tiempo?
La ley exige que los empleadores mantengan dicha boleta de calificaciones, independientemente de la forma legal de su organización. Si la empresa emplea empleados contratados, estos deben pagar un salario del que se deducen impuestos al presupuesto. Para comprobar la validez del cálculo de los salarios, la autoridad fiscal preguntará sobre la disponibilidad de este documento y su contenido.
Si los empleados trabajan en una LLC o empresario individual, y la hoja de tiempo no se completa o contiene errores, la oficina de impuestos puede reconocer los costos de sus salarios como documentados irrazonables. Esto significa que estos gastos del empleador no disminuirán la base imponible del impuesto sobre la renta.
¡Importante! Un empleador que no se preocupa por hacer un seguimiento de las horas de trabajo o llevar una boleta de calificaciones con infracciones es amenazado con sanciones por parte de las autoridades de control. El director puede ser multado con 1000 - 5000 rublos, y las organizaciones pueden ser multadas con hasta 50 mil rublos. (Artículo 52.7 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa).
Cómo se tiene en cuenta el tiempo de trabajo de un empleado
El tiempo de trabajo es el período del día o de la noche durante el cual el trabajador está obligado a realizar sus funciones laborales, o el tiempo equivalente al de la remuneración. La duración de este período (día o turno de trabajo) y la periodicidad de su repetición (modo o horario) deben fijarse necesariamente en el contrato de trabajo como condiciones de trabajo.
La hoja de tiempo identifica varios tipos de tiempo asociados con las funciones laborales:
- tiempo de día;
- noche;
- los fines de semana y festivos;
- tiempo extraordinario;
- reloj;
- desarrollo profesional fuera de la producción;
- vacaciones pagadas;
- baja por enfermedad;
- ausentismo forzado;
- Huelga;
- sencillo, etc
Principios de mantener una hoja de tiempo
El cronometrador está obligado a cumplir las normas legalmente aceptadas, así como las normas consagradas en el reglamento interno de la empresa:
- Este documento se puede mantener para cada departamento por separado o para toda la organización en su conjunto.
- El parte de horas registra el número de horas trabajadas por el empleado para cada tipo de tiempo de trabajo según el código asignado.
- Además del tiempo de empleo, también se anota la cantidad de horas en que el empleado no realizó el trabajo, aunque se suponía que debía hacerlo (ausentismo, huelgas, tiempo de inactividad).
- Los empleados se incluyen en la hoja de horas o se excluyen de ella después de completar la documentación personal relevante: una orden de empleo o despido, un contrato de trabajo.
- Cuando se incluye un nuevo empleado en la hoja de horas, recibe un número de personal, que es único y se convertirá en su código en la documentación del personal. El número será válido durante todo el tiempo de trabajo para este empleador. A partir de un cambio de puesto, el número de personal no cambia. Después del despido, no se debe asignar el mismo número a nadie durante 3 años.
- Está estrictamente prohibido completar la hoja de tiempo por adelantado; el tiempo se refleja en el documento. funcionó de hecho.
¿Es legal utilizar sistemas de control electrónico?
Muchas organizaciones, especialmente numerosas, utilizan sistemas electrónicos de seguimiento y/u observación de empleados para facilitar la contabilidad del trabajo del personal. Varias funciones de estos sistemas le permiten registrar la hora de llegada y salida de los empleados, algunos, su movimiento por el territorio, a veces, sus actividades en el lugar de trabajo.
La base para fijar la presencia de un empleado en el trabajo puede ser su registro de acuerdo con varios indicadores previstos por uno u otro sistema de contabilidad y control:
- presentación de pases-tarjetas electrónicas;
- lectura de huellas dactilares;
- escaneo retinal;
- grabación de vídeo con cámaras, etc.
Las vacaciones cayeron en tiempo de vacaciones
Si el vacacionista tuvo días durante su período de descanso que otros empleados tuvieron días no laborables por vacaciones, el cronometrador coloca la letra B (“Día libre”) en las celdas correspondientes. Estos días no están incluidos en el tiempo de vacaciones. Los fines de semana regulares (no festivos) se marcan con las letras OT ("Vacaciones"), ya que se cuentan en el número de días de vacaciones.
Un empleado se enfermó mientras estaba de vacaciones.
El Código del Trabajo permite prorrogar la licencia por el período de incapacidad involuntaria para el trabajo, o posponer estos días para otro momento. Por eso es importante ingresar con precisión las designaciones en la boleta de calificaciones, cuántos días de vacaciones estuvo enfermo el empleado. Naturalmente, la enfermedad debe documentarse con un folleto.
El cronometrador cuenta cuántos días el empleado descansó saludablemente y los marca con el código OT ("Vacaciones"). Luego, las fechas para las cuales se emitió la licencia por enfermedad, respectivamente, están marcadas con "B". Si la baja por enfermedad continuaba, estos días se vuelven a marcar como "OT", así como el tiempo por el que se prorrogó o se transfirió a compensación por baja por enfermedad.
Viaje de negocios cayó el fin de semana
Si un empleado se ve obligado a pasar el fin de semana en un viaje de negocios, esto crea dificultades de tabulación. Las fechas de trabajo forzoso en la salida, que cayeron en fin de semana, al completar la boleta de calificaciones, no se designan con la letra B ("Día libre"), sino con el código K ("Viaje de negocios"), independientemente de si el viajero estaba ocupado ese día o estaba de vacaciones.
Votado por el programa: 46 Puntuación media: 2173914,3
Publicado en la colección de programas: 19 de noviembre de 2010
Sistema operativo: Win98, WinME, WinNT, Win2000, WinXP, Win2003, WinVista, Win7
Tamaño del programa (kit de distribución): 11755 Kb
Tipo de licencia: FreeWare
Presentamos a su atención un programa para mantener una hoja de tiempo en una organización. Todas las operaciones se simplifican tanto como sea posible, el programa tiene una interfaz intuitiva, no se requiere capacitación especial para trabajar con la hoja de tiempo. Le permite reducir significativamente el tiempo para completar la hoja de tiempo. Como muestra la práctica, solo lleva unos minutos completar la hoja de tiempo. La capacidad de imprimir una hoja de tiempo para cualquier período anterior. Ingreso rápido de no-shows de varias formas, conteo operativo de horas de trabajo. Posibilidad de cumplimentar el libro de referencia de horarios, libro de referencia de absentismo. Configuración flexible de contabilización de ausencias. Llevar registros de horas nocturnas, extras, nocivas. Le permite mantener una base de datos de empleados, teniendo en cuenta los movimientos de personal. Tiene la capacidad de imprimir la hoja de tiempo en varios formularios, incluido el formulario T-12, T-13, 0504421. La capacidad de imprimir la hoja de tiempo para el pago por adelantado (para un mes de trabajo a tiempo parcial). Tiene la capacidad de trabajar sobre la red, con el trabajo simultáneo de varios usuarios. La capacidad de importar datos. Formularios de salida en formato MS Excel y OpenOffice.
Al agregar un programa al catálogo de nuestro sitio web, el antivirus verificó el enlace a Time Sheet 0.2.9, pero dado que el archivo se encuentra en el servidor del desarrollador o editor del software, se puede cambiar, recomendamos que antes de descargar el software a su computadora, escanee archivos en modo Antivirus en línea- se abrirá en una nueva ventana y será verificado!
Usted puede descargar parte de horas 0.2.9 por el enlace del desarrollador del programa:
descargar programa | 11755 Kb |
Esta publicación de software Timesheet 0.2.9 es una versión de software gratuita.
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