Esto generalmente sucede debido al hecho de que este o aquel recurso material ya está llegando a su fin o está cerca de él. Además, el recurso, cuya disponibilidad no es responsable del empleado mismo, sino del jefe del departamento o de toda la empresa.
Por ejemplo, muebles: tienden a romperse, desgastarse. Lo mismo se aplica a la ropa de trabajo: tal vez necesite reemplazar una prenda o agregar un nuevo lote en relación con la reposición de la fuerza laboral.
¿Por qué necesita este papel cuando compra a una empresa?
Esto se desprende del propósito del documento (referencial e informativo). Con su ayuda, la persona interesada notifica al responsable de la necesidad de comprar ciertos bienes y explica por qué es necesario hacerlo, en relación con qué evento surgió tal necesidad. Por ejemplo: la impresora se averió, el personal se repone y todos necesitan computadoras y uniformes. Podrás informarte sobre cómo redactar un memorándum para la compra de equipos, y aprenderás a redactar este documento para la compra o reposición de una computadora en.
¿Qué hay dentro del documento?
No existe un estándar universal para dicho documento. Sin embargo, las grandes empresas tienen plantillas especiales para dichas notas; se pueden encontrar en los documentos de la empresa local, esto se aplica tanto a la documentación "en papel" como al correo electrónico (la carpeta "Plantillas"). Lea más sobre la ortografía correcta de un memorando.
En este último caso, antes de enviar, debe activar la función de notificación de lectura, por lo que sabrá con seguridad si la nota se ha leído o no.
¡Atención! La versión "en papel" se registra con el secretario en el diario de documentos entrantes. Además, el papel puede ser transferido a través del servicio de personal.
La nota contendrá siempre los siguientes datos:
Redacte una nota en una hoja estándar de papel A-4.
Debe comenzar con el "título": generalmente está escrito en la esquina superior derecha del documento.
Indica a quién y de quién va dirigido el documento. Además, en el centro, en mayúsculas - NOTA DE OFICINA. A continuación se muestra la esencia de la pregunta y la solicitud. Por lo general, escriben usando las frases "Le pido ..." "Hago de su conocimiento que...". Esto se considera correcto.
El servicio debe estar escrito en un lenguaje competente, claro y comprensible.... El estilo de escritura es comercial. Es necesario evitar frases demasiado complejas, engorrosas y largas, así como el colorido emocional. El abuso léxico, la jerga o el vocabulario vernáculo, especialmente los abusivos, son absolutamente inaceptables.
Lo mismo se aplica a los errores: gramaticales, ortográficos, léxicos, etc. Si el autor no sabe cómo escribir una palabra o frase en particular, debe reemplazarlos por otros más simples y comprensibles. Aprenderá sobre los requisitos para escribir y las reglas para preparar notas de servicio en.
¿Cómo redactar y escribir correctamente?
Ropa de trabajo (EPI)
En este caso, es necesario indicar el número de unidades para la compra y explicar por qué se requiere. Debe tenerse en cuenta que la emisión de monos siempre está estandarizada: depende tanto de la política individual de una empresa en particular como de los criterios establecidos para una industria en particular.
Pongamos un ejemplo concreto:
gen adjunto. Director de LLC "Pizza-Energo" para trabajar con personal.
Vasiliev I. V.
del gerente de recursos humanos Ivanov I.I.
NOTA DE SERVICIO # 5
En relación con la contratación de 2 personas para el puesto de transportistas, le pido que compre 2 juegos de overoles para hombres con el logotipo de Pizza-Energo LLC.
Atentamente
Ivanov Iván Ivánovich (firma)
Muebles
Como en otros lugares, debe describir claramente el motivo. Por ejemplo.
AA Medzhidov, Director de AXO LLC "Interpress"
del gerente del departamento de recursos humanos Petrova M.I.
NOTA DE SERVICIO # 4
Me gustaría pedirle que compre 10 sillas para el salón. Por el momento, hay un sofá en el vestíbulo y los visitantes que vienen para una entrevista o una cita con un empleado deben esperar su turno de pie.
Atentamente,
Petrova María Ivanovna (firma)
Papelería
Parecería una nimiedad, pero aquí también se requiere una justificación por necesidad de producción. Por ejemplo:
Jefe del Departamento de Logística
CJSC "Consulta Sigma"
Sidorov SS
NOTA DE SERVICIO # 3
Debido al aumento de personal, les solicito adquirir adicionalmente para el departamento de atención al cliente:
- tinta para sellos Noris-Color (negro), 30 ml - 20 uds;
- perforadora - 5 piezas;
- bloque multicolor - 10 piezas.
Atentamente,
Jefe del Departamento de Relaciones con el Cliente
Ivanova Irina Ivanovna (firma)
Equipo de oficina (escáner, impresora)
En este caso, debe especificar exactamente qué unidad (impresora, central telefónica miniautomática, escáner, etc.) y qué departamento está destinado. Si la marca tiene una importancia fundamental, también se debe indicar, por ejemplo:
Directora de Adquisiciones
LLC "Sigma-Tormenta"
Savin II
del gerente de oficina Petrova E.E.
NOTA DE SERVICIO # 5
Traigo a su atención la necesidad de comprar el siguiente equipo:
- impresora láser HP laserjet 1102 - 2 piezas;
- Central telefónica miniautomática Panasonic kx-teb308ru - 2 uds.
Atentamente,
Petrova Elena Evgenievna (firma)
Teléfono
Se indica la marca del teléfono y su propósito: a quién exactamente, en qué departamento. Por ejemplo:
Director de Compras de CJSC "Altercom"
I. I. Matveev
del gerente de recursos humanos Kuznetsova E.V.
NOTA DE SERVICIO # 8
Me gustaría informarle que en la recepción del vestíbulo sólo hay un teléfono, mientras que hay dos secretarias, y esto complica mucho la comunicación con los clientes. Me gustaría pedirle que compre un teléfono Panasonic KX-HDV100 para la secretaria E.E. Mikhailova, quien fue aceptada como segunda secretaria el 2 de febrero de 2017.
Atentamente,
Kuznetsova Elena Viktorovna (firma)
Instrumentos
Aquí todo es estándar: se indica qué instrumento y en qué cantidad, por ejemplo:
Jefe de AXO LLC "Sovremont"
Petrov P. P.
del brigadier Ivanov I.I.
NOTA DE SERVICIO # 1
Le pido que compre perforadores BOSCH GBH 2-28 en la cantidad de 10 piezas.
Ivanov Ivan Ivanovich (firma).
Lámpara de mesa
Por lo general, este dispositivo se indica en la lista de papelería, que luego el gerente de la oficina presenta al director, pero también es posible en privado, por ejemplo:
Aleksandrova A.A., gerente de oficina de LLC Leibstandart
NOTA DE SERVICIO # 5
Me gustaría pedirle que compre una lámpara de escritorio de oficina Ursula 281 / 1T-LEDBlacksand.
Atentamente,
diputado. Director General Borisov B.B. (firma)
Llantas de auto
En este caso, se indica la marca de los neumáticos y su número, por ejemplo:
Director General de Kaira-Express LLC
Borisov B.B.
del jefe de la AXO Smirnov S.S.
NOTA DE SERVICIO # 6
Quisiera pedirle que compre 20 llantas pirelli scorpion verde all season 265/60r18 110h para los autos de la empresa.
Atentamente,
Smirnov Sergey Sergeevich (firma)
¡Referencia! Como queda claro, dicho documento no presenta ninguna dificultad particular. Todo lo que se necesita para su diseño es el producto de qué categoría, marca y en qué cantidad (y lo más importante, por qué) necesita su departamento.
Entonces, el problema de la adquisición no se planteará en absoluto: la persona interesada envía una nota, el destinatario toma medidas específicas para cumplir con la solicitud.
¿No encontró la respuesta a su pregunta? Descubrir, cómo resolver exactamente su problema - llame ahora mismo:
Muchos empleados conocen los documentos internos de la organización solo de oídas: confunden los memorandos con los oficiales y los hacen incorrectamente. Esto viola el desempeño de la función principal de dichos documentos: la comunicación oficial dentro del equipo, lo que conduce a la imposibilidad de un trabajo bien coordinado. Por eso cobra relevancia el tema de la elaboración de un memorándum, sus diferencias y similitud con otros papeles, la especificación de la escritura.
La nota de servicio es un medio de comunicación entre funcionarios, divisiones estructurales. En ocasiones se define como un documento sobre la realización de una tarea/trabajo, aunque puede ser de diferente naturaleza. Las muestras que se considerarán en este artículo solo reflejan el posible contenido del memorándum.
Oficialmente, el clasificador de documentos de gestión no contiene información sobre dicho papel como una nota. No se proporciona un ejemplo de cómo escribirlo, pero esto no niega el hecho de que dicho documento está muy extendido en el lugar de trabajo por varias razones.
Razones para usar
El memorando se conoce como un documento de apoyo de uso frecuente. Ella es responsable de garantizar la comunicación entre los elementos del sistema de trabajo, es decir, los empleados. ¿Por qué es tan popular un documento así? Muchos problemas de trabajo pueden y deben resolverse sin la intervención de puestos de liderazgo; esto demuestra la independencia y eficiencia de los departamentos de forma autónoma y como un sistema en su conjunto.
Peculiaridades
La diferencia con el memorando mencionado anteriormente es que este último implica un llamamiento a los rangos superiores, y un memorando, cuyo ejemplo se considerará a continuación, forma una conexión en el nivel horizontal. Esto puede ser una apelación al administrador de otro departamento o al jefe de otro departamento. En cualquiera de los casos, siempre que las personas mencionadas tengan cargos equivalentes, podemos hablar de un memorándum. Cuando surgen desigualdades, se debe redactar un memorándum. Algunos de los ejemplos presentados aquí pueden tener definiciones ambiguas, las razones de esto se discutirán más adelante.
Temas de notas de servicio
Por lo general, los memorandos se escriben sobre temas de apoyo: informativo, económico, logístico u organizativo. A menudo, una nota puede contener algún tipo de solicitud o propuesta. Cada uno de los elementos estructurales suele tener cierta prioridad y se correlaciona con el área en la que trabaja el elemento en sí.
Registro
El diseño del memorándum se realiza de la misma forma que el diseño del memorándum. En consecuencia, sólo cambia el contenido. El registro de notas de servicio está regulado por GOST. Esto le permite mantener la uniformidad del diseño de todos los documentos de gestión.
Un ejemplo de cómo escribir una nota:
Departamento de Tecnología de la Información ( en la parte superior de la página, en el lado izquierdo)
El jefe del servicio de seguridad ( arriba, lado derecho) Lyubchenko R. L.
El viernes 17.09.2015 se repondrá la base material y técnica. En este sentido, les pido que faciliten el acceso a los siguientes empleados de la organización PE "AMIR" para realizar estos trabajos:
- Andeenko Sergey Gennadievich.
- Mishkov Lev Georgievich.
Jefe de departamento ( Desde el lado izquierdo) _redacción_ Antipov R.D. ( en el lado derecho)
El diseño de la nota asume un formato de hoja típico: A4.
Ventajas
Esencialmente, un análogo de un mensaje de voz, una nota tiene una serie de ventajas sobre la comunicación de trabajo habitual:
- conservación por escrito;
- documentación oficial;
- conveniencia en el caso de transferir información compleja;
- la capacidad de enviar un mensaje a varias personas a la vez.
Consecuencias que siguen lógicamente de esto:
- la capacidad de confirmar/negar alguna afirmación;
- declaración clara de la tarea y su implementación clara;
- puntualidad de la implementación;
- eficiencia.
Personaje
La redacción de un memorándum puede ser de la siguiente naturaleza:
- informativo (mensaje, notificación, resumen, etc.);
- iniciativa (solicitud);
- informes
El memorando, cuyo ejemplo se proporcionó anteriormente, tiene fines informativos, ya que el jefe de un departamento notifica al otro sobre el próximo trabajo, además, da instrucciones simples sobre lo que debe hacer.
Los dos últimos puntos suelen coexistir: un informe es una respuesta a una iniciativa (solicitud).
Estructura
Echemos un vistazo a cómo escribir correctamente una nota basada en el ejemplo anterior. Por lo tanto, este documento debe contener:
- requisito del destinatario (en este caso, este papel lo desempeñaba el jefe de seguridad);
- el nombre del documento (la inscripción correspondiente estaba inmediatamente antes del texto);
- fecha del documento;
- texto;
- requisito y firma del destinatario (jefe del departamento de información).
El texto, a su vez, también puede ser estructurado. Es cierto que es mucho más condicional:
- La primera parte define la base y el motivo del escrito. El memorándum, del cual se proporcionó una muestra más arriba, explica la solicitud en la primera oración.
- La segunda parte refleja la esencia: en el ejemplo, viene después de las palabras “en conexión. ”.
- La tercera parte es la final. Puede contener una declaración de hecho, una propuesta o una solicitud.
Un memorándum, cuyo ejemplo nos ayuda a comprender las reglas de diseño, combina la segunda y la tercera parte en una sola. La división se vuelve más notoria en memorandos complejos. La tercera parte aparece necesariamente en los escritos de respuesta.
estilización
Aunque se permite un formato libre para este documento, así como para todos los demás documentos de gestión, para saber cómo escribir un memorando correctamente, debe expresar libremente sus pensamientos en un estilo comercial, porque es él quien se usa cuando recopilar cualquier tipo de documentación.
Las notas de servicio no tienen una clasificación clara, pero al mismo tiempo se pueden dividir condicionalmente en tipos.
Por ejemplo, hay una nota:
Cada uno de los tipos tiene su propia especificación ortográfica. Para una mejor comprensión de cómo escribir una nota, también se darán ejemplos.
Acerca de la promoción
Los empleados que creen que están recibiendo una compensación monetaria insuficiente por su trabajo pueden necesitar un memorando sobre el aumento de salarios. Es lógico que, en primer lugar, recurran a su jefe: escribirán un memorando.
El jefe del departamento del empleado escribe un memorando de este tipo a nombre del jefe del departamento. A veces, el departamento de recursos humanos también está involucrado. Entonces, inicialmente, estamos hablando de comunicación entre el departamento de un empleado que quiere recibir un salario más alto y el departamento de personal. Las razones del aumento de salarios (cambio en el volumen de trabajo, calificaciones de los empleados, etc.) deben estar contenidas en un memorando.
A continuación se muestra una muestra.
departamento de contabilidad de materiales
Director General de PE “Agro Darina” Aninnikov G. L.
Sobre el aumento de salarios Furmanets G.V.
Furmanets Galina Viktorovna ha estado trabajando en la empresa privada "Agro Darina" desde el 4 de marzo de 2011 como especialista líder en el departamento de contabilidad. Es una maestra calificada en su oficio, mostrando un alto desempeño, puntual, obligatoria y diligente. Durante su trabajo no recibió ni una sola sanción disciplinaria. En relación con lo anterior, le pido que aumente el salario de Galina Viktorovna Furmanets de 23 000 rublos a 25 000 rublos.
Jefe del departamento de contabilidad de recursos materiales_firma_Galkin S.A.
Un aumento no solo significa un aumento en los salarios, también puede implicar un traslado a una posición superior. El jefe del departamento también escribe un memorando sobre la promoción.
Esta es una nota importante: el mismo memorándum al director, es decir, un memorándum de un subordinado al superior se considera un memorándum.
- mejorar sus calificaciones;
- obtención de estudios superiores (primero/segundo);
- antigüedad y experiencia laboral;
- por un servicio excepcional.
Las razones deben indicarse directamente en la nota. Por ejemplo, lo siguiente.
Departamento de logística
Director General de PP "Netflix" Lyashenko S. Yu.
Sobre la promoción de Belousova Yu.O.
Belousova Yulia Olegovna ha estado trabajando en el PP "Netflix" desde el 7 de enero de 1999 como administradora del departamento de logística. Ella es una especialista calificada en su campo. El empleado es ejecutivo y responsable, se distingue por una alta eficiencia y resistencia en situaciones de estrés. El 15 de febrero de 2001 recibió una maestría en contabilidad y auditoría. En relación con lo anterior, recomiendo que Yulia Olegovna Belousova sea ascendida al puesto de administradora principal.
Jefe del departamento de logística_firma_Elchaninov P.L.
Compra
Compra significa reparación o reemplazo de cualquier equipo. Un memorándum para la adquisición es redactado por un departamento que necesita actualizar la base material y técnica.
La nota, una muestra de la cual se presenta a continuación, se redactó para la compra de una computadora.
Jefe del departamento de TI de "Epam" LLC Penkov D.M.
Acerca de la reparación de computadoras (reemplazo)
Me gustaría informarle que a partir del 6 de noviembre de 2009, una empleada del departamento de personal Tatyana Evgenievna Mashkina, administradora principal, tiene fallas regulares en su computadora personal.
Debido a la razón anterior, le pido que repare o reemplace esta PC lo antes posible.
Jefe del departamento de personal _firma_ Chistenko V.T.
Vacaciones
Memo vacaciones aquí no significa irse a un merecido descanso, sino llamar a un empleado de vacaciones, escrito por el jefe del departamento en el que figura el empleado correspondiente. Indica el motivo de la revocación. El documento se envía al jefe de la empresa / organización, él, a su vez, debe escribir una respuesta: consentimiento o rechazo.
A continuación se muestra un ejemplo de tal nota, junto con una respuesta.
Departamento de personal para preparar los documentos necesarios__Sergeev 21/03/2014
Director General de PE "Aukro" Sergeev V.P.
Teniendo en cuenta la enfermedad del contador senior del departamento de contabilidad y auditoría Tatyana Viktorovna Morozova, propongo llamar al contador Pavel Sergeevna Matveychuk de vacaciones a partir del 22.03.2014.
Jefe del Departamento de Contabilidad y Auditoría _firma_ Marinina R.A.
Cabe señalar que además de escribir y recibir una resolución para un memorando, también es necesario obtener el consentimiento del propio empleado para retirarse de las vacaciones. Esto también debe documentarse formalmente. En consecuencia, el memorando es solo el primer paso en este proceso.
Los originales de las notas de servicio pueden ser necesarios cuando las autoridades superiores verifican la organización: brindan información detallada sobre las actividades internas de la empresa, la interacción de los elementos estructurales.
Asimismo, los memorandos, como documentos oficiales, pueden ser prueba o refutación en la tramitación de un caso.
Al igual que otros documentos de respaldo, los memorandos pueden considerarse como un apéndice de los registros externos de la empresa.
El uso frecuente de notas sirve como criterio para evaluar el estado de ánimo general de la empresa y sus empleados para sociólogos, especialistas en marketing, psicólogos de la organización laboral.
El estilo mitad profesional, mitad libre de escribir notas de servicio refleja claramente las relaciones situacionales dentro del equipo de trabajo. Particularmente interesante es la documentación no entre departamentos, sino entre empleados específicos de departamentos; es menos común y, por lo tanto, más visual.
Orden de necesidad de producción
Por necesidad de producción se acostumbra entender la ejecución de trabajos urgentes necesarios para eliminar cualquier problema en la empresa que interfiera con su normal funcionamiento. La mayoría de las veces, los empleadores usan este concepto en dos casos: cuando llaman a un empleado de vacaciones y cuando el empleado necesita ser transferido temporalmente a otro trabajo. Veámoslo en orden.
Llamar a un empleado de vacaciones por necesidades de producción
La ley no define una lista específica de casos en los que un empleado puede ser convocado de vacaciones anuales antes de tiempo, así como las razones por las cuales esto puede hacerse. Cualquier necesidad de producción puede nombrarse como tal razón, es decir, el empleador requiere desesperadamente la presencia de un empleado en el lugar de trabajo en un momento determinado.
Una lista específica de situaciones en las que, en caso de una necesidad de producción, el empleador tiene derecho a llamar al empleado fuera de vacaciones antes de tiempo puede registrarse en las regulaciones locales, por ejemplo, en las regulaciones laborales.
Los empleadores deben recordar: no se puede simplemente llamar a un empleado de vacaciones y privarlo de descanso. El retiro de vacaciones de un empleado solo es posible con su consentimiento, sin importar el motivo, incluidas las necesidades de producción (Código Laboral de la Federación Rusa).
Puede emitir comentarios de empleados de vacaciones en el siguiente orden:
- justificar el motivo de la retirada de las vacaciones. Para ello, la persona que inicia la llamada del empleado de vacaciones, por ejemplo, el gerente, puede redactar un memorándum;
- el empleado debe aceptar ir a trabajar. Es mejor si el consentimiento se hace por escrito;
- el empleador emite una orden para llamar de vacaciones; la orden debe estar firmada por el empleado.
No se ha aprobado la forma unificada de tal orden sobre la necesidad de producción de retiro de vacaciones, por lo que la orden debe redactarse en forma libre. Luego debe registrar los cambios en el horario de vacaciones y anotar el hecho de llamar al empleado de vacaciones en su tarjeta personal.
Debido a la necesidad industrial (Código del Trabajo, artículo 125), ciertas categorías de trabajadores no pueden ser privados de licencia. Dicho personal incluye trabajadores que no son adultos (menores de 18 años), mujeres embarazadas y trabajadores que están empleados en trabajos con condiciones de trabajo difíciles, dañinas o peligrosas.
Transferencia a otra posición con el propósito de necesidad de producción
A menudo, los empleadores utilizan el concepto de "necesidad de producción" cuando un empleado necesita reemplazar a uno de sus colegas o, por cualquier otra razón, el empleador necesita transferir a un empleado a otro trabajo. Sin embargo, cabe señalar que cuando un empleado es trasladado a otro puesto de trabajo, el término “necesidad de producción” está ausente en el Código del Trabajo. No hay cambios en este plan en 2017.
El empleador puede transferir al empleado a otro trabajo sin obtener su consentimiento. Sin embargo, el período de tiempo durante el cual se puede hacer esto es muy corto, no más de un mes. Asimismo, las razones que pueden justificar este traslado son muy limitadas:
- emergencia industrial: incendio, inundación, terremoto, etc.
- tiempo de inactividad de la producción (suspensión temporal de la producción por diversas razones);
- la necesidad de evitar la destrucción o daño de la propiedad de la empresa o de reemplazar a un empleado temporalmente ausente si es causado por circunstancias extraordinarias.
En este último caso, es decir, si para evitar la destrucción o el daño de los bienes de la empresa o para reemplazar a un empleado temporalmente ausente, se requiere transferir al empleado a un trabajo de menor calificación, entonces, a pesar de la El hecho de que tenga una necesidad de producción urgente para el Código Laboral de la Federación de Rusia requiere obtener una confirmación por escrito del consentimiento del empleado para la transferencia y luego emitir una orden para la transferencia temporal del empleado.
Además, hay opciones en las que el empleado puede ser transferido a otro trabajo por un período más largo, hasta 12 meses, pero también solo con su consentimiento por escrito. Si el empleador realiza esta transferencia para reemplazar a un empleado temporalmente ausente, la transferencia puede realizarse por todo el período hasta que este empleado se reincorpore al trabajo.
Orden de producción: muestra
Recuperación de un empleado de vacaciones
Debido a la necesidad de una salida urgente en un viaje de negocios para participar en una conferencia en Irkutsk (período de viaje de negocios - 10 días; del 12 al 22 de marzo de 2017)
- Revocar de las vacaciones anuales pagadas al jefe del departamento de marketing Oleinik N.V. desde el 12 de marzo de 2017;
- Proporcionar NV Oleinik el resto de las vacaciones anuales (10 días calendario) en un momento conveniente para el empleado durante el año calendario en curso;
- Contador jefe Petrova R.V. recalcular el pago de vacaciones y compensar el sobrepago con los salarios de marzo de 2017;
- Jefe del Departamento de Recursos Humanos D.V. Volnina realizar los cambios necesarios al cronograma de vacaciones No. 1 de fecha 15 de diciembre de 2016 y la hoja de horas de marzo de 2017;
- El control sobre la ejecución de esta orden se confiará al jefe del departamento de personal, D.V. Volnina.
Motivo: invitación a la XI Conferencia Internacional "IT in Retail", aviso de retiro de las vacaciones anuales pagadas con consentimiento por escrito de Oleinik N.V. del 07.03.2017
gerente general Nazarov DV Nazarov
Familiarizado con la orden:
10.03.2017 Oleinik Oleinik NV
10.03.2017 petrova RV Petrova
10.03.2017 Ola Volnina D.V.
nota de muestra
Este artículo responde a la pregunta de cómo escribir una nota. Y dado que el artículo se coloca en el tema "muestras de documentos", siempre puede esperar recibir una muestra. En la segunda parte, seguirá un ejemplo de cómo diseñar un memorándum.
Se elabora una nota de servicio con el fin de mantener la correspondencia entre las unidades estructurales (comunicación a nivel horizontal), cuando la apelación oral no es suficiente para resolver algún problema y se requiere documentar el hecho de la relación entre los departamentos. Dirigida a nombre del jefe o especialista de otro departamento. Si necesita informar a un gerente de nivel superior, ya estamos hablando de una nota (pero de hecho, casi lo mismo).
Por lo general, una nota es un documento interno. En mi vida, vi una muestra de un memorando a una organización de terceros solo en un libro de texto. Por lo general, cualquier solicitud a otras organizaciones se realiza en papel con membrete.
Debido a necesidades operativas (preparación para la reunión ampliada del 20/10/2014), le pido que permita la entrada al edificio el 18/10/2014 a la especialista del departamento general, Lidia Olegovna Zakhorzhevskaya.
Jefe de departamento T.F. Khlopushko
Memo - un ejemplo de una respuesta a una solicitud
DEPARTAMENTO JURÍDICO Jefe del Departamento de Tecnologías de la Información
El No. 02-18 / [correo electrónico protegido] del 16/11/2014
Sobre la presentación de una lista de trabajadores
para participar en el seminario
Presentamos la lista de empleados del departamento para participar en el seminario realizado por LLC "API Communicator" en el marco del programa "Uso efectivo de SPS GRANIT" con una presentación de su funcionalidad:
1. Violín RS - Jefe Adjunto del Departamento
2. Podushkin E.P. - Especialista prominente
3. Goteo K.N. - Especialista Senior
Jefe del departamento V.N. Zagodaikin
Otro ejemplo de cómo llenar una nota
DEPARTAMENTO DE VENTAS Al Jefe del Departamento de Informatización
Acerca de verificar la salud de su PC
Desde el 12/05/2014 en el departamento asignado al especialista Sikharulidze A.G. su computadora personal falla regularmente cuando la enciende. Le pedimos que diagnostique la computadora especificada para solucionar problemas.
Jefe de departamento A.N. Un loro
Espero que las muestras proporcionadas de notas de servicio sean útiles para su aplicación en el trabajo.
Hola, dígame cómo redactar correctamente una nota dirigida al director que tal o cual nunca ha trabajado en nuestra organización. Gracias
¡Hola! Puede escribir: "Según el archivo departamental y el servicio de personal, Petrov Alexander Ivanovich nunca ha trabajado en nuestra organización".
Hola, cual es el texto correcto para escribir en un memo, que no es rentable transportar materia prima de un proveedor en un contenedor mas chico? Gracias
¡Hola! Escriba: "Para reducir el costo del empaque (contenedor), propongo entregar las materias primas de los proveedores en un contenedor más grande". Puede ofrecer una versión específica del contenedor.
Hola, ayúdame, por favor, escribe un memorándum competente. En relación con el aumento en el volumen de trabajo, quiero abrir el personal del electricista 1 y el maestro 1. Y también no hace mucho hubo comentarios de los inspectores eléctricos sobre este asunto y quiero adjuntar ayuda por favor.
¡Hola! Puede escribir: "En relación con el aumento en el volumen de trabajo, así como para cumplir con las órdenes de las autoridades de supervisión electrónica, le pido que incluya en la plantilla de personal de la empresa los puestos de un electricista en el cantidad de 1 unidad y un capataz en la cantidad de 1 unidad".
¡Hola! ¿Dime cómo escribir un memorándum sobre objetos que están bajo conservación? Para decidir el destino de estos objetos. Estamos hablando de dar de baja o extender la conservación
¡Hola! Escriba: “Le pido que resuelva el problema con los objetos suspendidos antes del 01.09.2017, algunos de los cuales se cancelarán, el resto, para prolongar la suspensión. Complete todos los documentos necesarios sobre este tema ".
Hola por favor ayuda con la informacion de la asignacion de combustibles y lubricantes adicionales y el aumento de km de 91 a 120
¡Hola! Escriba: "En relación con el aumento en el kilometraje del automóvil de 91 km a 120 km por día, le pido que aumente el límite diario para el suministro de combustibles y lubricantes para este automóvil".
Hola, quiero escribir un informe de servicio para las divisiones con respecto a esos estudios.
Te mando técnico. capacitación para un electricista, le pido que realice la capacitación de una manera moderna y el empleado debe escribir una conferencia, yo revisaré la conferencia, supervisaré al jefe sobre la capacitación realizada.
¿Puedes corregir esto correctamente?
¡Hola! Tal vez esto sea: “Le envío un plan de estudio técnico para personal de ingeniería eléctrica. Lea y redacte la conferencia de acuerdo con el plan. La verificación del texto de las conferencias y la formación teórica de los electricistas será realizada por mí. Pido a los jefes de departamento que controlen la formación técnica en los departamentos”.
Cómo escribir una nota sobre un desglose del equipo de cocina en el jardín de infantes
¡Hola! Puede escribir, por ejemplo, así: “Le informo que el 27 de agosto de 2017, el lavavajillas instalado en el bloque de cocina del jardín de infantes se estropeó. Por favor, tome medidas urgentes para reparar el equipo".
Cómo escribir una nota sobre la renovación de dominio en una empresa
¡Hola! Entonces escriba: "Pido renovar el dominio hasta el 01/01/2018".
¡Hola! Por favor ayúdenme a escribir un libro de servicios para la instalación de proyectores en el salón de clases. Gracias.
¡Hola! Puede escribir: "Para realizar clases con demostración de material visual, instale un proyector de video con una pantalla en el aula No. 1".
hola diganme por favor como se escribe correctamente una informacion de servicio para la compra de lamparas de emergencia en el taller, se puede hacer referencia a un documento oficial de seguridad industrial o seguridad contra incendios?
Hola, ¿me pueden decir cómo se establece el reembolso de los gastos de un viaje de negocios en una nota? Fuimos a la 2ª, pagamos solo la vivienda.
¡Hola! Por lo general, los gastos de viaje se reembolsan en función de un informe de gastos. Si la vivienda se pagó por separado, escriba: "Le pido que me reembolse los gastos financieros por pagar una habitación doble en un hotel por un monto de 10 mil rublos".
Hola, por favor, dígame cómo escribir una nota en un viaje de negocios para tomar cursos de capacitación avanzada.
¡Hola! Escriba: “Le pido que lo envíen a los cursos de actualización para un especialista líder (nombre completo)”. También puede indicar por qué hubo necesidad de capacitación avanzada: "en relación con el establecimiento de un nuevo programa", "en relación con los requisitos de las nuevas regulaciones", "para promoción", etc. Esta frase debe insertarse al principio del texto.
¿Puede una persona financieramente responsable simplemente presentar una solicitud al departamento: "Al departamento de planificación y economía del hondero P.O. Ivanov"?
¡Hola! Si esta apelación se refiere a problemas de producción, puede organizarla en forma de registro de servicio utilizando nuestra muestra. Para asuntos personales, se redacta una solicitud.
Hola. Dígame cómo escribir un memorándum para una sala de archivo adicional. Hemos agregado sucursales en toda Rusia. Todos los documentos contables llegan a mi oficina central.
¡Hola! Entonces escriba: "En relación con el aumento del fondo documental al agregar sucursales, le pido que proporcione espacio adicional para el archivo".
¿Cómo redactar correctamente un memorando para el jefe sobre rechazar un viaje de negocios si el niño está discapacitado?
¡Hola! Escriba: "Le pido que me exima de viajar en un viaje de negocios debido al hecho de que estoy criando sola a un niño discapacitado".
Memorándum
Una nota es una forma especial de documento que se utiliza en el entorno interno de una empresa y sirve para resolver rápidamente los problemas de producción actuales. Habitualmente, este documento se elabora con el objetivo de presentar una nueva propuesta y solucionar las dificultades encontradas, así como aprobar o consensuar determinadas actuaciones.
Es importante que en su memo el especialista se muestre en su campo. Si un empleado, con la ayuda de un documento, transfiere la responsabilidad de las acciones realizadas a otra persona o se libera sin ofrecer una salida a la situación, entonces se debe pensar en las habilidades profesionales de este especialista.
¡Queridos lectores! El artículo habla de formas típicas de resolver problemas legales, pero cada caso es individual. Si quieres saber cómo resuelve exactamente tu problema- póngase en contacto con un asesor:
Propósito y tipos de este documento
Con cita previa, eso es por el tipo de información reportada, resalte las siguientes notas:
- Las notas que contribuyen a tomar una decisión son solicitudes o requerimientos para considerar algún tema o propuesta de un especialista;
- Las notas informativas son un tipo de documento que contiene información que un empleado quiere transmitir a la gerencia;
- Notas de informes: dichos documentos se preparan con mayor frecuencia a pedido de la gerencia y contienen información detallada sobre cualquier proceso que haya pasado.
Según el grado de accesibilidad, es decir sobre la apertura al público, las notas son:
- Abierto: documentos que están disponibles para todos o la mayoría de los empleados de la organización;
- Confidencial: notas disponibles solo para un círculo estrecho o limitado de personas.
En algunos casos, se adjunta una nota junto con otras notas. Por ejemplo, si necesita emitir una orden correspondiente sobre la base de una nota, se redacta un memorando. Y si se resuelven problemas sobre el gasto de fondos por parte de personas responsables, se debe redactar una nota explicativa.
Para apreciar el propósito de los memorandos, debe saber que en las grandes empresas, los descuidos en la preparación de dicho documento pueden provocar la pérdida de una gran cantidad de tiempo, así como un trabajo inconsistente entre departamentos.
La interacción entre departamentos es la necesidad principal en el trabajo de toda la organización. Si se interrumpe o se detiene, entonces la organización está funcionando de manera ineficaz, lo que significa que existe una oportunidad significativa para reducir las ganancias y, posiblemente, aumentar las pérdidas.
forma y contenido
En cuanto al contenido de los memorandos, la mayoría de las veces cubren temas de tipo productivo, problemas materiales o técnicos, temas económicos, así como temas relacionados con el soporte de información.
Un ejemplo simple del uso de notas podría ser una fotocopiadora rota en un departamento. Un empleado puede presentar una solicitud con un memorándum al jefe del departamento de materiales con una solicitud de asignación de dinero para nuevos equipos, así como también se puede escribir un memorándum al departamento técnico con una solicitud para reparar una copiadora existente.
¿Es posible utilizar la expresión "en relación con la necesidad de producción" en las órdenes y reglamentos locales de la institución?
Respuesta
Sí tu puedes.
Los empleadores adoptan reglamentos locales que contienen normas de derecho laboral (artículo 8 del Código Laboral de la Federación Rusa).
La legislación laboral no contiene la expresión “por necesidad de producción”. Al usar esta redacción, deberá aclarar en relación con qué, por ejemplo: transferencia temporal de un empleado, participación de un empleado en horas extras en relación con un accidente laboral (Artículo 72.2; Artículo 99 del Código Laboral de la Federación Rusa Federación)
La justificación de esta posición se da a continuación en los materiales de "Sistema Kadry" .
"Tipos de traslados temporales
¿Qué son los traslados temporales de empleados?
La traducción temporal es un tipo de traducción. Entre las transferencias temporales, se pueden distinguir condicionalmente:
- traducciones que se realizan por acuerdo escrito de las partes;
- transferencias que se realizan sin el consentimiento del empleado;
- transferencias que se realizan con el consentimiento del empleado.
Además, la transferencia temporal de atletas profesionales tiene sus propias características (artículo 348.4 del Código Laboral de la Federación Rusa).
Traducción temporal por acuerdo escrito
Cómo transferir temporalmente a un empleado a otro trabajo por acuerdo de las partes
Por acuerdo escrito de las partes, el empleado puede ser transferido temporalmente a cualquier otro trabajo. La duración máxima de dicha transferencia es de un año. En los casos en que un empleado reemplaza a otro empleado temporalmente ausente, la transferencia puede demorar más, hasta que el otro empleado comience a trabajar nuevamente.
El trabajo de un trabajador durante el período de traslado temporal deberá ser retribuido en la forma y cuantía que establezca el puesto al que fue trasladado temporalmente, y consagrado en el convenio de traslado temporal. Al mismo tiempo, no es necesario mantener las ganancias promedio del empleado en su puesto anterior.
Después de la expiración de la transferencia temporal, el empleado debe ser dado el trabajo anterior. Si al final del período de transferencia el empleado no ha regresado a su trabajo anterior, entonces la transferencia temporal, por acuerdo escrito de las partes, se convierte en permanente.
Esto se desprende de la parte 1 del artículo 72.2 del Código Laboral de la Federación Rusa.
Transferencia temporal sin consentimiento del empleado
Cómo transferir temporalmente a un empleado a otro trabajo sin su consentimiento
Sin el consentimiento del empleado, puede ser transferido a un trabajo de cualquier calificación en los casos en que tal transferencia se lleve a cabo para prevenir o eliminar las consecuencias:
- desastres naturales o provocados por el hombre;
- accidente industrial;
- accidente industrial;
- fuego, inundación, terremoto;
- hambre, epidemias, epizootias;
- otros casos excepcionales que pongan en peligro la vida o las condiciones normales de vida de toda la población o parte de ella.*
Asimismo, al trasladar temporalmente a un trabajador extranjero por las causales indicadas, el patrón no podrá tomar en cuenta la profesión, especialidad, cargo o tipo de actividad laboral especificada en su permiso de trabajo o patente.
Además, también se permite la transferencia temporal de un empleado sin su consentimiento en los siguientes casos:
- sólo yo;
- la necesidad de evitar la destrucción o daño a la propiedad;
- la necesidad de reemplazar a un empleado temporalmente ausente.*
En este caso, se deben cumplir dos condiciones adicionales:
- estos casos deben ser causados por circunstancias extraordinarias: catástrofe, accidente, incendio, inundación, etc.;
- el trabajo al que se transfiera el empleado debe corresponder a las calificaciones del empleado o ser más calificado.
Si la última condición no se cumple, es decir, el empleado es trasladado a un trabajo menos calificado, es necesario obtener su consentimiento por escrito. Para hacer esto, elabore una notificación y familiarice al empleado con ella debajo de la firma. El trabajador puede expresar su consentimiento o disconformidad con la transferencia haciendo la anotación correspondiente en la notificación o en forma de declaración separada.
La duración de la transferencia, que se realiza sin el consentimiento del trabajador, no puede exceder de un mes. Al mismo tiempo, el número de dichos traslados y su frecuencia están limitados por ley únicamente en relación con un empleado extranjero, que no puede ser trasladado más de una vez durante un año calendario. Si dentro de un año existe la necesidad de una transferencia temporal repetida de un empleado extranjero sin su consentimiento y al mismo tiempo no puede realizar el trabajo bajo su contrato de trabajo debido a circunstancias extraordinarias, entonces debe ser despedido (cláusula 11, parte 1 de artículo 327.6 del Código Laboral de la Federación Rusa).
El trabajo del empleado durante el período de transferencia temporal sin consentimiento debe pagarse después del hecho, pero no por debajo de los ingresos promedio del trabajo anterior.
Esto se establece en las partes 2, 3 y 4 del artículo 72.2, así como en las partes 1 y 3 del artículo 327.4 del Código Laboral de la Federación Rusa.
Prueba documental de la validez de la traducción
Cómo justificar la legalidad del traslado temporal de un empleado a otro puesto de trabajo sin su consentimiento
En caso de disputa sobre la legalidad de la transferencia sin el consentimiento del empleado, el empleador debe preparar documentos que confirmen la existencia de circunstancias que permitan dicha transferencia (cláusula 17 de la Resolución del Pleno de la Corte Suprema de Rusia Federación de 17 de marzo de 2004 N° 2). Como documentos de respaldo se pueden utilizar, por ejemplo, certificados de empleados de servicios de emergencia, actos de emergencia, orden del jefe de la organización sobre medidas para eliminar las consecuencias del accidente, etc.
Una pregunta de la práctica:¿Puede un empleado negarse a transferirse temporalmente a otro trabajo si existen circunstancias que permitan al empleador llevar a cabo tal transferencia sin el consentimiento del empleado?
No, no puede, excepto en algunos casos.
Si existen circunstancias que permiten al empleador transferir temporalmente a un empleado a otro trabajo sin su consentimiento, el empleado debe aceptar dicha transferencia (Artículo 72.2 del Código Laboral de la Federación Rusa). La negativa irrazonable a realizar nuevas tareas puede considerarse una violación de la disciplina laboral y el ausentismo, como ausentismo.
Al mismo tiempo, un empleado tiene derecho a rechazar una transferencia temporal si:
- se violaron las normas de protección laboral en el nuevo lugar de trabajo hasta que se eliminaron las violaciones;
- el empleado está obligado a realizar trabajos pesados, nocivos y peligrosos que no están previstos en el contrato de trabajo.
En estas situaciones, la negativa del trabajador a trasladarse se considera justificada. Por lo tanto, el empleador no puede disciplinar a un empleado por negarse a trabajar en una transferencia temporal, incluso si existen circunstancias que permitan que se realice dicha transferencia sin el consentimiento del empleado. Esto se deriva de la totalidad de las disposiciones de los artículos 219 y 220 del Código del Trabajo de la Federación Rusa. La legitimidad de este enfoque está confirmada por el párrafo 19 de la resolución de la Corte Suprema de la Federación Rusa del 17 de marzo de 2004 No. 2.
Orden de transferencia temporal
Cómo emitir una orden para la transferencia temporal de un empleado a otro trabajo
Cualquier traslado temporal (por acuerdo de las partes, sin el consentimiento o con el consentimiento del empleado), emitir una orden del jefe en el formulario unificado No. T-5 (No. T-5a), aprobado por Resolución de el Comité Estatal de Estadística de Rusia con fecha del 5 de enero de 2004 No. 1, o de acuerdo con un formulario desarrollado de forma independiente ".
"Procedimiento general de actuación
Cómo hacer que un empleado trabaje horas extras
Para atraer a un empleado, necesita:
- emitir una orden para involucrar a un empleado en el trabajo de horas extras;
- familiarizar al empleado con su derecho a rechazar el trabajo de horas extra (si es necesario);
- obtener el consentimiento por escrito del empleado para participar en el trabajo de horas extras (si es necesario);
- tener en cuenta la opinión del sindicato (si lo hay en la organización).
Esto se establece en el artículo 99 del Código Laboral de la Federación Rusa.
Orden de trabajo de horas extras
Cómo emitir una orden para involucrar a un empleado en el trabajo de horas extras
Complete una orden para participar en el trabajo de horas extras en cualquier forma. La legislación no establece una forma unificada para este documento.
Consentimiento del empleado
Cómo hacer que un empleado acepte trabajar horas extras
Las reglas para obtener el consentimiento de un empleado para realizar horas extraordinarias no están definidas por la legislación laboral. En la práctica, actúan de una de las siguientes maneras. El consentimiento se redacta:
- en forma de declaración de un empleado en cualquier forma;
- en forma de marca de un empleado en la orden para realizar horas extras: "Estoy de acuerdo con ser contratado".
sin acuerdo
¿Cuándo no se requiere obtener el consentimiento de un empleado para realizar horas extraordinarias?
No se requiere el consentimiento del empleado si está involucrado en la realización de:
- las obras necesarias para prevenir catástrofes o accidentes industriales, así como para eliminar sus consecuencias;
- trabajo socialmente necesario para eliminar circunstancias imprevistas que interrumpen el funcionamiento normal de los sistemas de suministro de agua y gas, calefacción, iluminación, alcantarillado, transporte, comunicaciones;
- trabajos necesarios en relación con la introducción de un estado de emergencia (ley marcial), así como en relación con circunstancias extraordinarias que pongan en peligro la vida o las condiciones normales de vida de la población (incendios, inundaciones, terremotos, epidemias, etc.).
Esto se establece en la parte 3 del artículo 99 del Código Laboral de la Federación Rusa. "*
Memorandum es una forma de flujo de trabajo interno que le permite resolver situaciones de producción actuales de la manera más eficiente y rápida.
Cómo escribir una nota en formato electrónico, lo describiremos a continuación.
Características de la gestión de documentos electrónicos.
Si la organización permite el intercambio de datos mediante comunicaciones electrónicas, incluido el correo electrónico, se simplifica el envío de una nota. Las ventajas de tal rotación de documentos dentro de la empresa también incluyen la eficiencia de la consideración de las apelaciones.
¿Cómo escribir una nota electrónicamente? Del mismo modo que en la versión clásica en papel. No hay diferencias significativas en los documentos. La muestra en este formato prácticamente no es diferente del ejemplo anterior.
La parte principal de su memorándum (es decir, la descripción inmediata de la situación y las propuestas presentadas para su consideración) sigue siendo exactamente la misma que en nuestro ejemplo.
La única excepción es que no necesita indicar el destinatario en la nota. El nombre del usuario a quien se envía la apelación se ingresará en la línea "Dirección". Si hablamos del intercambio de documentos a través de un recurso común (por ejemplo, una dirección de correo electrónico por departamento), en la línea "Asunto", debe indicar a quién se dirige el mensaje.
Además, cuando se utiliza el correo electrónico (buzón individual), en la mayoría de los casos ya existe una firma, que se inserta automáticamente en el cuerpo de la carta. Esto le permite ahorrar mucho tiempo, incluida la redacción de una nota. Si su correo no le permite identificar al remitente (por ejemplo, cuando usa un buzón compartido), asegúrese de incluir su nombre y cargo al final de la carta.
Importante: cuando envíe información por correo electrónico, no olvide solicitar una confirmación de lectura del mensaje enviado (para ello, debe marcar la casilla correspondiente). Este aviso es prueba de que envió el memorándum a un destinatario específico en un momento específico.
Nuestra vida no se detiene y, a veces, surgen emergencias imprevistas en el curso del trabajo. Si en este momento se encuentra en unas merecidas vacaciones, entonces debe saber que el empleador tiene todo el derecho de retirarlo de las vacaciones. Esta situación se denomina necesidad de producción. El Código Laboral de la Federación Rusa de 2017 consagra este derecho en el artículo 722.
¿Qué dice el artículo 722?
Según el artículo, el empleador tiene derecho a trasladar a sus empleados por un período de hasta un mes a un trabajo que no esté especificado en los contratos de trabajo celebrados entre ellos. Tampoco es necesario el consentimiento de los trabajadores. Se requiere el consentimiento por escrito si el empleado es transferido a un trabajo con una calificación inferior a la que tiene. La traducción en caso de necesidad de producción se produce en los siguientes casos:
1. Los desastres causados por causas naturales o provocadas por el hombre.
2. Incendios.
3. Terremotos.
5. Epidemias.
En una palabra, en todas aquellas situaciones que pongan en peligro la salud y la vida de la población.
Durante estos casos, todas las fuerzas de los trabajadores estarán encaminadas a eliminar las causas de las influencias negativas. Los empleados deberán eliminar las razones de la inactividad de la producción o reemplazar a otros empleados, cuya ausencia se debe a los factores anteriores.
Cabe señalar que cuando se modifica el horario por necesidades de producción, no se requiere el consentimiento del trabajador. Por supuesto, si este cambio está asociado con la ocurrencia de situaciones de emergencia.
¿Qué tipos de necesidades de producción se pueden distinguir?
Muy a menudo las palabras "necesidad de producción" los empleadores dicen en todos los casos en los que quieren ver al trabajador en el trabajo durante sus vacaciones o después del final de la jornada laboral. Sin embargo, la legislación de la Federación de Rusia establece los siguientes motivos para este concepto:
1. Desastres y emergencias de carácter civil y militar.
2. Desastres tecnogénicos y naturales.
3. Tiempo de inactividad de producción imprevisto (los motivos pueden variar).
4. Reemplazo de un empleado cuya ausencia se haya producido por una emergencia.
5. Restauración de bienes dañados pertenecientes a la organización.
En caso de reemplazo de un empleado ausente, la transferencia es posible no solo por un período de hasta un mes, sino también por todo el período de su ausencia.
¿En qué casos los patrones no pueden citar a los subordinados de vacaciones?
Es imposible obligar a un empleado a ir a trabajar de acuerdo con la necesidad de producción establecida (modificada en 2017) por el Código Laboral de la Federación Rusa, si el desempeño de nuevas funciones es imposible debido a la salud del subordinado. También es imposible atraer trabajadores a nuevos puestos de trabajo por un período de más de un mes dentro de un año calendario. Puede ser llamado de vacaciones más de una vez, pero solo si el período mensual durante el período de estas llamadas no ha vencido.
Mediante la decisión de la Corte Suprema de Rusia No. 2 del 17 de marzo de 2004, se estableció que la negativa por escrito de un empleado a salir de vacaciones no constituiría una falta disciplinaria, y no tiene derecho a castigar a un empleado por esta gestión.
Horas extra de trabajo. ¿Qué dice el Código del Trabajo sobre ella?
Arte. 99 del Código Laboral de la Federación Rusa estipula que el empleador puede tomar la iniciativa de dejar al trabajador en el trabajo por más tiempo que su tiempo de trabajo, si es necesario para completar el trabajo ya comenzado. Al mismo tiempo, estos no deben ser solo momentos de trabajo, pero si como resultado de un proceso de trabajo inconcluso pueden surgir condiciones que lleven al daño y destrucción de los bienes de producción, así como condiciones que puedan llevar a la pérdida de seres humanos. vida o salud.
como arte. 99 del Código Laboral de la Federación Rusa, con el consentimiento del empleado, redactado por escrito, el gerente puede dejarlo horas extras si:
- Es necesario realizar trabajos de reparación temporal en el equipo de la organización. Además, si sus disfunciones conducen a la privación de las condiciones de trabajo de un gran número de trabajadores.
- Existe la necesidad de reemplazar a un trabajador de turno ausente, especialmente si las interrupciones del trabajo son inaceptables.
- Sin consentimiento, los trabajadores participan en el trabajo por las siguientes razones:
- realizar trabajos destinados a eliminar las causas de accidentes, desastres y otras consecuencias de situaciones de emergencia;
- durante la introducción de la movilización;
- para eliminar las consecuencias de los desastres naturales causados por impactos naturales y provocados por el hombre.
Cada trabajador podrá ser destinado a horas extraordinarias de trabajo de no más de cuatro horas diarias y 120 horas al año. El empleador está obligado a seguir estas normas.
¿Quién tiene prohibido realizar horas extraordinarias?
La legislación de la Federación Rusa aseguró tales privilegios para los siguientes ciudadanos:
- Mujeres embarazadas.
- Ciudadanos rusos que no hayan alcanzado la mayoría de edad (18 años).
Con consentimiento por escrito, las personas discapacitadas, las mujeres con hijos a cargo menores de tres años pueden participar, por supuesto, si no tienen contraindicaciones por razones de salud. Además, estas personas pueden negarse en cualquier momento a cumplir con estas obligaciones.
El procedimiento para retirar a un empleado de vacaciones.
Recordar las próximas vacaciones por una necesidad de producción no es un procedimiento fácil. A veces, la palabra "necesidad de producción" no es suficiente en la orden; las organizaciones de inspección pueden tener preguntas al respecto.
Además, un pedido no es suficiente. La parte más difícil será encontrar un trabajador de vacaciones. A menudo, la gente prefiere pasar sus vacaciones visitando a parientes o padres que viven en otras ciudades y pueblos, y a algunos les gusta “empaparse” en países cálidos fuera de su país. Al mismo tiempo, nadie está obligado a notificar a las autoridades sobre sus planes, esto no está consagrado en la legislación de relaciones laborales. Pero es posible que estas disposiciones sean fijadas por el empleador por los actos internos de la organización. Al mismo tiempo, estas órdenes e instrucciones tienen carácter de recomendación para los empleados, y los empleados del departamento de personal para su información pueden solicitar datos sobre la ubicación de los empleados que se van de vacaciones.
Antes de llamar al vacacionista, se escribe un memorándum, y luego de que se informa al trabajador sobre su regreso anticipado al lugar de trabajo, es necesario esperar su consentimiento por escrito para esto. Y después de eso, el jefe tiene derecho a emitir una orden indicando los motivos de la llamada. Los tipos de necesidades de producción sin el consentimiento del trabajador están consagrados en el artículo 722.
¿Qué es una nota?
La nota describe todos los momentos de la situación imprevista que ocurrió e indica los motivos para llamar al empleado a trabajar. El texto de la nota se redacta en cualquier forma. Una muestra podría ser así:
En relación con los cambios que han tenido lugar en el trabajo bien organizado del colectivo laboral (la enfermedad del excavador Ivanov Vladimir Ivanovich), propongo llamar al ciudadano Nikolai Anatolyevich Petrov de las próximas vacaciones pagadas para evitar detener el proceso de producción por el período hasta la recuperación total del ciudadano Ivanov VI
El jefe de la brigada o sección donde labora el veraneante está levantando una nota. Lo remite al responsable directo de producción para su resolución. Él, a su vez, puede rechazar, aceptar o hacer sus propios cambios en el texto de la nota, por ejemplo, llamar a otro ciudadano de vacaciones, si lo hubiere.
Notificación de llamada de vacacionista
Puede informar al empleado sobre las dificultades que han surgido llamándolo, pero es mejor completar la llamada con una carta oficial, donde puede especificar en detalle el motivo de la necesidad de producción consagrada en el Código Laboral de la Federación Rusa. . En 2017 no hubo cambios en este sentido. Para evitar más conflictos, el ciudadano debe explicar sus derechos con respecto al rechazo de la propuesta.
¿Cuál es la forma correcta de retirar a un trabajador de vacaciones?
Para evitar problemas con las organizaciones de inspección para actividades laborales en el futuro, la siguiente información debe reflejarse en la orden:
- Si el empleado planea ir a trabajar después del retiro, entonces es necesario indicar esta fecha, si va a descansar más, indique la duración del retiro.
- En caso de vacaciones inconclusas, se indica el método de utilización de los días restantes.
- Datos sobre el recálculo del pago de vacaciones y salarios.
Recordatorio de vacaciones por procesos de trabajo
A veces se necesita un empleado para firmar documentos importantes o recopilar cierta información. Esos momentos no están consagrados en la legislación. Por lo tanto, estos casos se negocian entre el empleador y el trabajador sobre una base contractual.
¿Cómo gestionar los días restantes de vacaciones?
Hay varias formas de pasar los días restantes:
- Aplazamiento de vacaciones por necesidades de producción. Usa los días libres el próximo año o gástalos durante este año calendario.
- Tomar la compensación monetaria consagrada en la ley.
¿Cómo se recalcula el pago de vacaciones cuando un trabajador se reincorpora al trabajo?
Estos problemas recaerán en el personal contable. Después de todo, el cálculo del pago de vacaciones y el cálculo de los salarios se realizan de diferentes maneras. Estos son diferentes métodos de acumulación, informes y contabilidad fiscal.
A veces, se paga un incentivo en efectivo por única vez a un empleado por unas vacaciones malcriadas que, aunque sea un poco, calienta su alma.
Unas pocas palabras en conclusión.
Siempre quiero que la relación en el colectivo de trabajo y con los jefes sea lo mejor posible. La armonía y el entendimiento mutuo hacen una buena contribución a la causa común. Sin embargo, es necesario utilizar la legislación rusa. El concepto fijo (tanto anterior como enmendado en 2017) por el Código Laboral de la Federación Rusa "necesidad de producción" siempre ayudará al gerente a usar este derecho para resolver problemas laborales urgentes, y al subordinado a conocer sus derechos durante el bien- merecido descanso.
