Guía del usuario de OpenOffice.org A. Ionov, Yu. Konovalov, A. Novodvorsky, D. Smirnov, I. Trunin OpenOffice.org: Guía del usuario A. Ionov, Yu. Konovalov, A. Novodvorsky, D. Smirnov, I. Trunin Bolshoy El libro fue editado por: A. Boyarshinov A. Dobrovolsky A. Prokudin L. Khachaturov M. Shigorin Todos tienen derecho a reproducir, distribuir y / o modificar este documento de acuerdo con los términos de la licencia de documentación libre GNU versión 1.1. Este documento no contiene ninguna sección no modificable; Este documento contiene el siguiente texto colocado en la portada: "OpenOffice.ru"; Este Documento contiene el siguiente Texto colocado en la última página de la portada: "http://www.altlinux.ru http://www.openoffice.ru"; El texto de la licencia se incluye en una sección titulada "Licencia de documentación libre GNU". Una traducción no oficial al ruso de la licencia de documentación libre GNU se encuentra en este libro en la sección "TRADUCCIÓN AL RUSO LICENCIA GNU PARA DOCUMENTACIÓN GRATUITA" Parte I. Introducción a OpenOffice.org 2 Guía del usuario Capítulo 1. Inicio de OpenOffice.org, apertura Se accede a un archivo Lanzamiento de OpenOffice .org desde el menú del sistema Linux En ALT Linux1, los elementos del menú del sistema para cargar los componentes de OpenOffice.org aparecerán automáticamente cuando se instale OpenOffice.org. Para crear un nuevo documento en un OpenOffice.org ya abierto, puede usar el botón Nuevo (herramienta) en la barra de herramientas. Una pulsación corta (menos de 1 segundo) abrirá un documento del mismo tipo, una pulsación larga abrirá un menú de posibles tipos de documentos: Para abrir un archivo o crear uno nuevo, puede seleccionar el elemento "Plantillas y documentos" - Esto abre un cuadro de diálogo con el que puede seleccionar el tipo de un nuevo documento o abrir uno existente. En la lista de la izquierda, seleccione el directorio desde el que se carga el documento o la plantilla; en la lista del medio, seleccione el tipo de plantilla o documento que desea abrir. Cuando hace un solo clic en un objeto, puede ver las propiedades del documento en el lado derecho del cuadro de diálogo; al hacer doble clic se abre un documento o se crea un documento nuevo basado en una plantilla. Un nuevo documento o archivo abierto se abre en una nueva ventana. La lista de archivos abiertos recientemente se puede ver y abrir en el menú Archivo; para abrir un archivo, selecciónelo de la lista. También puede abrir el archivo ingresando la URL, o la ruta y el nombre del archivo local en el campo URL de la barra de herramientas, o seleccionar el archivo abierto de la lista de URL; en este caso, el archivo se abre en la misma ventana. . Este campo admite la función de autocompletar, es decir a medida que ingresa las letras iniciales, el sistema completa la cadena con la primera opción. 1 http://www.altlinux.ru Capítulo 1. Iniciar OpenOffice.org, abrir un archivo Tabla 1.1. OpenOffice.org Tipos de documentos Tipo Documento de texto Función Crea un nuevo documento de texto Documento de hoja de cálculo: crea un nuevo documento de hoja de cálculo Presentación Crea un nuevo documento de presentación Figura Crea un nuevo documento de dibujo Documento HTML Crea un nuevo documento HTML Documento principal Crea un nuevo documento principal Fórmula Crea una nueva fórmula de documento Pegatinas Abre un cuadro de diálogo para crear un documento de etiqueta Tarjetas de presentación Abre un cuadro de diálogo para crear un documento de tarjeta de presentación Plantillas y documentos Abre un cuadro de diálogo para seleccionar una plantilla, un documento nuevo o un documento creado previamente 3 Parte II. Conceptos básicos para trabajar con documentos de texto 6 Guía del usuario Capítulo 2. Navegación por el texto Navegación por el texto se refiere al movimiento del cursor de texto al lugar deseado en el documento, lo cual se puede hacer usando el mouse o el teclado. El primer método se lleva a cabo con la ayuda de barras de desplazamiento "agarrando" el control deslizante con el mouse o usando las flechas en la barra de desplazamiento, puede mover una parte del documento mostrado. Si el mouse tiene botones adicionales o una rueda de desplazamiento, puede moverse por el documento usándolos. Con el teclado, puede mover el cursor usando las flechas y las teclas PageUp, PageDown, Home y End. Al presionar la flecha hacia la izquierda o hacia la derecha, el cursor se mueve un carácter hacia la izquierda o hacia la derecha, respectivamente. Al presionar la flecha hacia arriba o hacia abajo, el cursor se mueve una línea hacia arriba o hacia abajo. Las teclas PageUp y PageDown mueven el cursor directamente una página hacia arriba o hacia abajo; Inicio y Fin se utilizan para ir al principio y al final de la línea, respectivamente. Puede usar las teclas de flecha junto con la tecla Ctrl; en este caso, las teclas de flecha izquierda y derecha mueven el cursor una palabra (hasta un espacio o puntuación) hacia la izquierda o hacia la derecha, y las teclas PageUp y PageDown principio o final del documento. Capítulo 3. Principios básicos para trabajar con texto 7 Capítulo 3. Principios básicos para trabajar con texto Introducción de texto Para introducir texto, debe crear un documento nuevo o abrir un documento de OpenOffice.org Writer existente, colocar el cursor en el lugar de el documento donde ingresarás texto y usando el teclado, introdúcelo. De forma predeterminada, se utiliza el modo de inserción: el texto detrás del cursor se moverá junto con la nueva entrada. Si desea que el texto ingresado reemplace al existente, cambie el modo de inserción para reemplazar usando la tecla Insertar. El modo actual se muestra en la barra de estado. Al ingresar texto, se utiliza la función de autocompletar: las palabras largas y escritas con frecuencia se complementan con una variante de una palabra ingresada previamente con el mismo comienzo. Para finalizar una palabra, utilice la tecla de autocompletar especificada en el cuadro de diálogo de configuración de Autocorrección (menú Herramientas → Autocorrección de finalización de palabra) en el campo Aplicar (por defecto, se usa la tecla Ctrl). En el mismo cuadro de diálogo, puede establecer las propiedades de autocompletado, como el número mínimo de letras en una palabra para habilitar la función de autocompletado, el número máximo de palabras para recordar, cómo se mostrará el autocompletado (en el forma de una pista o al final de una palabra), y algunos otros. Eliminación de texto Para eliminar texto a la derecha e izquierda del cursor, use las teclas Supr y Retroceso. Para eliminar caracteres desde el cursor hasta el principio o el final de la palabra actual, use las combinaciones Ctrl-Retroceso y Ctrl-Supr. Para eliminar un fragmento, puede seleccionarlo y presionar la tecla Supr o Retroceso. Las diferentes formas de resaltar texto se describen en el siguiente capítulo. Seleccionar texto Para seleccionar texto con el ratón, mueva el cursor al principio del fragmento seleccionado, presione el botón izquierdo y, sin soltarlo, mueva el cursor al final del fragmento de texto seleccionado. 8 Guía del usuario El texto seleccionado se mostrará en color invertido (por defecto, blanco sobre negro). Si necesita seleccionar solo una palabra, basta con hacer doble clic en ella; haga triple clic para seleccionar una línea completa. Para seleccionar texto usando el teclado, coloque el cursor al principio del fragmento de texto seleccionado y, mientras mantiene presionada la tecla Shift, muévalo hasta el final. Para seleccionar todo el contenido del documento, use el atajo de teclado Ctrl-A. La selección de texto es posible en varios modos mostrados en la barra de estado: "STAN" - estándar (por defecto), "EXTENDED" - extendido (el comienzo de la selección será la posición actual del cursor) y "ADD" - con Además (es posible seleccionar varios otros fragmentos de texto no relacionados). El modo de selección se puede cambiar haciendo clic en la barra de estado; El modo avanzado también se alterna con la tecla F8. La tecla Shift activa el modo de selección extendida del mouse, es decir la posición actual del cursor se convierte en el inicio de la selección y el mouse indica su final. Al presionar la tecla Ctrl se activa el modo de agregar, cuando puede seleccionar fragmentos que no están conectados entre sí. Copiar y mover texto A menudo es necesario copiar o mover el texto ingresado; esto se puede hacer con un mouse o un teclado. Para mover el texto con el mouse, debe seleccionar un fragmento de texto y arrastrarlo a otra ubicación. Si desea copiar, mantenga presionada la tecla Ctrl. Para mover texto usando el teclado, puede usar los atajos de teclado: Ctrl-X o Shift-Del para cortar el texto seleccionado y colocarlo en el portapapeles, y luego de colocar el cursor donde desea colocar el texto, puede usar el Ctrl-V o ShiftInsert combinación. La copia difiere solo al usar Ctrl-C o Ctrl-Insertar, para colocar el texto original en el portapapeles, mientras que no se eliminará de la posición actual. La combinación de teclas Ctrl-Flecha arriba (Ctrl-Flecha abajo) mueve el párrafo en el que se encuentra el cursor o los párrafos seleccionados hacia arriba (abajo). Capítulo 4. Dar formato al texto 9 Capítulo 4. Dar formato al texto Resaltar visualmente el texto Puede aplicar formato a los fragmentos seleccionados y al texto introducido; por ejemplo, cambiar la forma en que se muestran los caracteres: ponerlos en cursiva o espesados (negrita), cambiar el tamaño fuente de caracteres, el color de los caracteres y el fondo ... El formato se aplica a una selección, una palabra o un texto introducido; para ello, puede utilizar los botones (herramientas) de la barra de herramientas, las teclas de acceso rápido o el menú contextual. La barra de herramientas contiene los siguientes botones, donde F - Negrita K - Cursiva H - Subrayado. Puede usar teclas de acceso rápido: una combinación de la tecla Ctrl con la primera letra del formato de carácter (nombre en inglés): Ctrl-B - Negrita; Ctrl-I - Cursiva (cursiva); Ctrl-U - Subrayado; Y también Ctrl-D - Doble subrayado. Si hace clic con el botón derecho en una selección o palabra, aparecerá un menú contextual. En el elemento "Estilo" puede elegir el tipo de símbolos; este elemento proporciona acceso a más opciones que la barra de herramientas. También puede aplicar varios formatos a los símbolos a la vez, como Negrita-Cursiva. El uso del formato hace que el texto sea más representativo, lo que le permite resaltar el punto principal en el texto, para que el lector preste atención a ciertas frases. En OpenOffice.org Writer, también puede cambiar el tipo y tamaño de fuente, el color del símbolo y más; las propiedades principales se mueven a la barra de herramientas. 10 Guía del usuario Cambio de la fuente, el tamaño y el color de los símbolos El tamaño y el tipo de fuente se seleccionan en las listas desplegables de la barra de herramientas. En la lista de tipos de fuentes, se muestran como aparecerán en el documento. La fuente y el tamaño también se cambian usando el menú contextual; al hacer clic con el botón derecho en la selección, puede seleccionar los valores requeridos en los elementos Fuente y Tamaño. Los botones de cambio de color también se colocan en la barra de herramientas. Con estos botones puedes cambiar el color de la fuente, el fondo de la selección y todo el párrafo 2. Para cambiar rápidamente el color de la fuente, use el botón en la barra de herramientas. Puede seleccionar un área que se mostrará en un color diferente y hacer clic en ella, o puede, sin seleccionar un área, hacer clic en el botón (el cursor cambiará a un cubo) y "llenar" el área seleccionándolo. El color del símbolo en el botón de la herramienta corresponde al color del texto en el documento; puede seleccionarlo; para esto, presione el botón durante más de un segundo y seleccione el color deseado en el menú que aparece. El color de fondo cambia de la misma forma; el color alrededor del símbolo en el botón de la herramienta corresponde al color del fondo del documento. Puede cambiar el color de un párrafo con una herramienta especial. 2 El término "Párrafo" y "Párrafo" significan lo mismo Capítulo 4. Dar formato al texto 11 Al hacer clic en este botón se abre un formulario para elegir un color, que será el fondo del párrafo actual (en el que se encuentra el cursor) . La barra de herramientas contiene solo los botones que se utilizan con más frecuencia. Sin embargo, la fuente tiene muchas más propiedades; para acceder a ellos, se utiliza el diálogo de formato de símbolo, que se puede abrir usando el menú contextual seleccionando un área, haciendo clic derecho sobre ella y seleccionando el elemento del menú contextual "Signos ...", también puede usar el "Formato" → Menú "Señales ...". ". Este cuadro de diálogo tiene varias pestañas, cuando se selecciona, se abre un nuevo grupo de propiedades de texto. Figura 4.1. Propiedades del texto En la primera pestaña ("Fuente") se establecen sus propiedades: fuente, tamaño, formato, idioma utilizado, color. La segunda pestaña es más interesante: aquí puede establecer efectos adicionales aplicados a la fuente, puede hacer que sea delineada, sombreada o en relieve. 12 Guía del usuario Los ajustes de fuente agrupados en la pestaña "Posición" son responsables de la posición del texto en relación con la línea. Aquí puede especificar el caso (índice - superior o inferior, es decir, el desplazamiento vertical de la línea), el ángulo de inclinación (en 0, 90 o 270 grados) y la escala. La pestaña "Hipervínculo" especifica las propiedades para usar texto como enlace a un recurso de Internet o un archivo local; el campo principal es la URL, donde se indica la ruta al recurso o archivo. La visualización del texto antes de visitar el enlace y después de la visita se selecciona en el campo "Estilos de carácter". Formateo de párrafos Además de manipular fuentes, OpenOffice.org Writer te permite formatear párrafos, lo que te permite cambiar la posición del texto en una página. Un párrafo puede estar alineado a la izquierda o a la derecha; puede establecer la numeración automática para cada nuevo párrafo y establecer su tipo. Los botones principales se mueven a la barra de herramientas; se utilizan en relación con el párrafo o énfasis actual. Aplica formato de párrafo al párrafo o selección actual. Al igual que con los caracteres de formato, puede usar las teclas de acceso rápido: Ctrl-L - alinear a la izquierda (alinear a la izquierda) Ctrl-R - alinear a la derecha (alinear a la derecha) Ctrl-E - alinear al centro (Centro) Ctrl-J - alineación a los bordes izquierdo y derecho (Justificar). A veces es necesario insertar un espacio entre las palabras, que no se utilizará para los saltos de línea, el llamado espacio sin interrupciones. Este símbolo se inserta con la combinación Ctrl-Espacio. Como los símbolos, un párrafo tiene muchas más propiedades que las controladas por la barra de herramientas; para una configuración más fina, se utiliza un diálogo, que se llama a través del menú "Formato" → "Párrafo ..." o desde el menú contextual (elemento "Párrafo ..."). Aquí puede establecer propiedades tales como la cantidad de sangrías a la izquierda y derecha del borde de la página, sangría de la primera línea, espaciado Capítulo 4. Formateo de texto 13 entre líneas, etc.; cada grupo de propiedades está en su propia pestaña. Si tiene que cambiar con frecuencia el método de alineación, entonces es mejor usar la función "cursor libre": generalmente el párrafo se alinea a lo largo del borde establecido en la barra de herramientas, y cuando esta función está habilitada, puede usar el mouse para especificar el borde con el que se alineará el texto del párrafo. La función se habilita haciendo clic en el botón de cursor libre en la barra de herramientas. El texto se alinea con el borde más cercano al que se encuentra el cursor del mouse, o con el centro; esto se indica con un marcador especial. Cuadro 4.1. Alineación del texto Alineación izquierda Alineación central Alineación del borde derecho Espaciado de línea A veces es necesario especificar un espaciado de línea diferente (espacio de línea); esto se puede hacer desde el menú contextual seleccionando el elemento "Intervalo", o usando las siguientes combinaciones de teclas: Ctrl-1 - Intervalo único. Ctrl-2: doble espacio. Ctrl-5: intervalo y medio. 14 Guía del usuario Uso de listas A menudo es necesario crear listas, tanto numeradas como no numeradas. Los modos correspondientes se pueden cambiar desde la barra de herramientas utilizando el botón de encendido / apagado de numeración. o la tecla F12. También se crea una lista desordenada usando el botón en la barra de herramientas. Se inserta automáticamente un número o símbolo al principio de las listas numeradas; sin numerar - símbolo especial - "viñeta". Cuando el cursor está en un párrafo con una lista, puede llamar al panel de control de la lista; puede cambiarlo haciendo clic en el botón de la derecha en la barra de herramientas. Puede insertar nuevas secciones de las listas, cambiar el nivel de la lista, mover un párrafo o llamar al cuadro de diálogo de personalización de la lista. Para aumentar el nivel de numeración de párrafos, presione la tecla Tab, colocando el cursor al principio del párrafo (inmediatamente después del carácter de numeración); para disminuir el nivel, use la combinación Shift-Tab. Aplicación de Pegado Especiales Puede insertar campos especiales en su documento, cuyo contenido cambiará dependiendo de ciertas condiciones. Por ejemplo, el campo de fecha cambiará en el momento en que se abra el documento y, por lo tanto, este campo se puede utilizar, por ejemplo, al redactar contratos, pedidos. Para realizar una acción de este tipo, abra el cuadro de diálogo de inserción de campo o, para los campos de uso frecuente, una herramienta de menú especial. En la barra de herramientas de la izquierda hay un botón, una pulsación breve del cual abrirá un cuadro de diálogo, y una pulsación más prolongada mostrará un menú de posibles campos para insertar en el documento. Capítulo 4. Dar formato al texto 15 La herramienta se ve así: Cuando presiona el botón durante más de un segundo, aparecerá un menú: Figura 4.2. Insertar un campo especial a través del menú Esto selecciona el tipo de campo que se insertará en el documento (en la posición actual del cursor). Si el menú no contiene el campo requerido, o si necesita configurar el campo insertado, entonces es más conveniente llamar al diálogo presionando brevemente el botón o seleccionando el menú "Otro ..." desde "Insertar" → "Campo" → "Avanzado ...", así como el atajo de teclado Ctrl-F2. Todos los campos se dividen en categorías, que se encuentran en las pestañas correspondientes. Después de seleccionar el tipo, subtipo y configurar las propiedades, haga clic en el botón Insertar; en este caso, el campo se inserta en la posición del cursor. Los campos insertados pueden mostrar contenido o valor; el cambio de modos de visualización se realiza a través del menú "Ver" → "Campos" o mediante la combinación de teclas Ctrl-F9. A veces es necesario actualizar campos (por ejemplo, fecha u hora); para ello, usa la tecla F9. Configurar y usar pestañas La pestaña (sangría al comienzo de un párrafo) es una de las herramientas que se usan tradicionalmente para dar formato a un documento; puede cambiar su tamaño y tipo en el cuadro de diálogo de configuración de párrafo, así como usar la regla ubicada debajo de la barra de herramientas. Si crea una Guía del usuario 16 Figura 4.3. Personalizar campos personalizados Haga doble clic en la regla, aparecerá el diálogo de configuración de párrafo con las propiedades de configuración de la pestaña. Posición: especifica el tamaño de la sangría desde el borde izquierdo de la página; "Tipo" - puede ser: "Izquierda" - el texto se limitará a la izquierda y se escribirá desde esta posición a la derecha; "Derecha": el texto se limita a la derecha y se muestra desde esta posición a la izquierda; "Centro": el texto se muestra uniformemente a la izquierda y a la derecha de la tabulación; "Decimal": el texto impreso antes del carácter separador (el campo "Signo") se mostrará a la izquierda de la tabulación, y el texto después, a la derecha; "Signo": indica los caracteres que se mostrarán a la izquierda del texto introducido. Capítulo 4. Formateo de texto 17 Después de establecer una o más tabulaciones, puede moverse a la siguiente posición con la tecla Tab. Puede utilizar una forma más rápida de establecer y cambiar el tipo y la tabulación. Para hacer esto, puede usar la regla debajo de la barra de herramientas. El icono a la izquierda de la regla cambia el tipo de tabulación nueva. Cuadro 4.2. Pestañas de control Pestaña izquierda Pestaña derecha Pestaña centrada Pestaña decimal Al hacer clic en la regla, aparece un símbolo que indica el tipo y la ubicación de la pestaña. Puede cambiar el tipo de pestaña haciendo clic con el botón derecho en el carácter de la pestaña y eligiendo una de las opciones. Si necesita cambiar la tabulación, simplemente puede mover el marcador a otro lugar en la regla; para eliminar la posición especificada, arrastre el carácter de tabulación hacia abajo desde la regla. Dibujar marcos y líneas, texto rizado Como se mencionó anteriormente, puede insertar varios objetos en su documento, incluidos gráficos. Entre ellos hay líneas rectas, 18 rectángulos, óvalos, polígonos, curvas de Bezier, curvas, segmentos, texto (incluidos los animados y el líder). Estas herramientas (ubicadas en la barra de herramientas de la izquierda) son muy fáciles de usar. Después de seleccionar el objeto que desea insertar en el documento, elija los puntos de ancla. Por ejemplo, para dibujar un rectángulo, debe especificar las esquinas opuestas con el mouse y, a medida que mueve el mouse, el contorno del objeto insertado será visible en la pantalla. Al hacer doble clic en el contorno de cualquier objeto, puede insertar texto dentro o junto a él. Puede establecer propiedades para los objetos insertados, como el color, el tipo de línea, las puntas de flecha en los extremos, etc. Para hacer esto, use un panel adicional que aparece cuando se selecciona un objeto y está disponible a través del menú Formato cuando se selecciona un objeto. Capítulo 5. Guardar, abrir e imprimir documentos 19 Capítulo 5. Guardar, abrir e imprimir documentos Guardar y abrir Para que el texto ingresado se use más de una vez, se aplica guardar y abrir documentos. Guardar se utiliza para reutilizar un documento. Siempre que necesite utilizar un documento en el futuro (y este es el caso más común), el documento se guarda en un medio permanente, mientras que se le asigna un nombre único dentro del mismo directorio, que consta del nombre en sí y la extensión. La extensión se asigna según el tipo de documento; mediante él puede averiguar qué programa está abriendo el archivo. Por ejemplo, OpenOffice.org Calc abre los archivos con la extensión XLS y OpenOffice.org Writer abre los archivos con la extensión SXW o DOC. Puede guardar un documento usando el menú Archivo (elemento Guardar), el botón Guardar en la barra de herramientas o la tecla de acceso rápido Ctrl-S. Si el documento se guarda y no requiere ninguna acción, el botón de la barra de herramientas estará inactivo. Cuando guarde el documento por primera vez, se abrirá un cuadro de diálogo donde debe ingresar un nombre de archivo y, posiblemente, especificar el tipo de documento (si no se ajusta al predeterminado). El nombre de archivo nuevo o futuro se ingresa en el campo "Nombre de archivo"; se puede ingresar con una ruta relativa o absoluta; el sistema, en la medida de lo posible, complementará el nombre con posibles opciones. Para ir a cualquier directorio, haga doble clic en el nombre del directorio en la lista. Para que sea más conveniente navegar por los directorios, puede ordenar la lista haciendo clic en uno de los títulos; por ejemplo, para ordenar por tipo, obviamente es "Tipo"; un segundo clic en el mismo título significa la clasificación en el orden inverso (indicado por una flecha). 20 Manual de usuario Figura 5.1. Guardar un documento El botón para subir un nivel se usa para ir al directorio principal; si lo presiona durante más de un segundo, aparecerá un menú que le permitirá subir varios niveles a la vez. El siguiente botón se usa para crear un nuevo directorio en el actual; debe ingresar el nombre del nuevo directorio y confirmar su creación. El botón situado más a la derecha se utiliza para ir al directorio predeterminado de documentos; puede configurarlo en el cuadro de diálogo: "Herramientas" → "Opciones ..." → "OpenOffice.org" → "Rutas" → "Carpeta de trabajo". Capítulo 5. Guardar, abrir e imprimir documentos 21 La opción "Extensión automática del nombre de archivo" se utiliza para configurar la extensión para que coincida con el campo "Tipo de archivo". La opción "Guardar con contraseña" es necesaria para guardar un archivo, que solo se puede abrir si conoce la contraseña especificada (al menos 5 caracteres), que deberá ingresar y confirmar. Si ya existe un archivo con el mismo nombre en este directorio, el sistema lo advertirá. Dependiendo del formato del archivo guardado, el sistema puede solicitar datos adicionales sobre el archivo, como título, tema, palabras clave, comentarios, etc., antes de guardarlo. Si desea crear una copia del archivo con un nombre diferente o en un formato diferente (por ejemplo, para guardar el archivo de OpenOffice.org Writer en formato MS Word ™), seleccione "Guardar como ..." en "Archivo ”Menú. En este caso, se abrirá el mismo cuadro de diálogo que cuando se guardó el archivo por primera vez. En caso de que OpenOffice.org Writer falle, la próxima vez que lo inicie se le pedirá que intente restaurar los archivos que se editaron. Para reducir la probabilidad de perder archivos editados en caso de falla, puede utilizar la opción de guardado automático, que está disponible a través del menú "Herramientas" → "Opciones ..." → "Cargar / Guardar" → "Principal". Impresión de documentos A menudo es necesario imprimir documentos de texto y gráficos; para esto, OpenOffice.org proporciona un comando especial y utilidades para configurar la impresora. La utilidad Agregar impresora se ejecuta mediante el comando spadmin en el directorio de instalación de OpenOffice.org; el procedimiento no se describe aquí. La configuración de las impresoras se realiza a través del menú "Archivo" → "Opciones de impresión ...", en el que se selecciona la impresora y se configuran sus propiedades. Para imprimir rápidamente en la impresora, use el botón con su imagen estilizada en la barra de herramientas; inmediatamente después de hacer clic en él, se imprimirá el documento. 22 Guía del usuario A veces, desea imprimir un documento que no sea la impresora predeterminada o con configuraciones especiales. Para hacer esto, use el elemento de menú "Archivo" → "Imprimir ..." o el atajo de teclado Ctrl-P; en el cuadro de diálogo que se abre, seleccione la impresora en la que va a imprimir y, haciendo clic en el botón Propiedades, establezca sus propiedades. Quizás, antes de imprimir, me gustaría ver en la pantalla cómo quedará el documento en papel. Para ello, puede utilizar el elemento de menú "Archivo" → "Diseño de página en impresión". El documento no se podrá editar y la barra de herramientas mostrará herramientas para configurar las propiedades de visualización. Las primeras cuatro herramientas se utilizan para moverse por las páginas que se están viendo: la primera y la segunda se desplazan una página hacia la izquierda o hacia la derecha, respectivamente; la tercera y cuarta herramientas se utilizan para ver el principio y el final del documento. A continuación, se encuentran las herramientas para configurar el número de páginas de visualización en una pantalla: dos o cuatro páginas y llamar al cuadro de diálogo de configuración de visualización, en el que puede especificar el número requerido de filas y columnas en las que se dividirá la pantalla. A continuación, se encuentran las herramientas para ver el documento en pantalla completa e imprimir la vista previa. El botón para la visualización de documentos en pantalla completa elimina menús, barras de herramientas, barras de desplazamiento y deja solo el panel de visualización. Los siguientes dos botones le permiten imprimir el documento y configurar las opciones de visualización, respectivamente. La última herramienta de esta barra de herramientas se utiliza para que el editor vuelva al funcionamiento normal. Capítulo 6. Formateo estructural 23 Capítulo 6. Formateo estructural Formateo estructural y físico El formato físico o rígido se refiere al marcado de texto que es directamente responsable de la apariencia final del texto cuando se imprime. Todo texto tiene partes lógicas que se corresponden con la estructura de la información que representa. Al crear un documento, el aspecto final en papel es importante. Puede lograr la apariencia deseada del documento utilizando herramientas como cambiar la fuente, el tamaño, etc., sin embargo, si el volumen del documento supera varias páginas, entonces se vuelve más difícil realizar un seguimiento de la apariencia correcta de la documento, ya que al cambiar el diseño hay que hojearlo cada vez en busca del elemento deseado y asignar un nuevo look a cada elemento. Existe otro enfoque para escribir un documento, en el que a los elementos lógicos se les asigna un texto del tipo apropiado para indicar la función de este objeto en el documento. Cada tipo de objeto, a su vez, puede asociarse con un formato físico correspondiente. Por lo tanto, obtiene un documento que es muy fácil de administrar: solo necesita asignar una representación diferente (formato físico) al tipo de datos deseado, y todos los elementos de este tipo en todo el documento heredarán inmediatamente la nueva representación. OpenOffice.org Writer ofrece la posibilidad de estructurar el formato de texto mediante estilos. Utilizándolos, a cada unidad estructural del documento (nombre de archivo, nombre de la empresa, comentarios, observaciones, lista, título, etc.) se le puede asignar su propia apariencia al imprimir (fuente, sangrías, encuadre, numeración, etc.). Existe un cierto conjunto de estilos estándar (encabezado, lista, etc.), a los que puede asignar diferentes formatos físicos, así como crear sus propios estilos basados en ellos. Todos los cambios realizados en los estilos se guardan con el documento. Los estilos se pueden aplicar no solo a objetos de texto, sino también a páginas, marcos y numeración. Guía del usuario 24 Importante La aplicación de estilos en un documento le permite evitar diferentes estilos de elementos del mismo tipo. El formato duro, aparte de los estilos, se puede aplicar a una sola selección; en todos los demás casos, se deben aplicar estilos. Crear textos con o sin estilos Los métodos anteriores para formatear texto usando la barra de herramientas y el teclado (el llamado formato duro), pero hay una forma más conveniente: aplicar estilos. Por ejemplo, cuando se usa un estilo para todos los encabezados, cambiar la apariencia del estilo correspondiente cambia su visualización. Se puede aplicar estilo a cualquier formato de uso común en un documento, lo que permite una mayor flexibilidad a la hora de cambiar la apariencia del documento. El cuadro de diálogo de estilo se invoca desde la barra de herramientas mediante el botón Activar / Desactivar. Estilista, desde el menú "Formato" → "Estilista" o presionando F11. Los botones en la parte superior del cuadro de diálogo se utilizan para seleccionar el elemento al que se aplica el estilo; puede ser un párrafo, un símbolo, un área (marco), una página y una lista numerada. La lista del medio enumera los posibles estilos; la lista desplegable en la parte inferior del cuadro de diálogo está diseñada para seleccionar estilos por categoría. Para aplicar un estilo, seleccione un área de texto y asígnela haciendo doble clic en el nombre del estilo deseado en la ventana Estilista. El usuario puede reconfigurar estilos, así como crear los suyos propios y eliminar los existentes, sin embargo, los estilos estándar no se pueden eliminar. Para abrir el cuadro de diálogo de configuración de estilo, puede utilizar el elemento de menú "Formato" → "Estilos y plantillas" → "Catálogo ..." o la combinación de teclas Ctrl-Y. La primera lista desplegable contiene objetos a los que puede aplicar estilos; como se mencionó anteriormente, esto puede ser un párrafo (párrafo), símbolos (signos), marcos, páginas y numeración. Cuando selecciona un objeto, la lista contendrá solo los estilos para ese objeto. Para una selección de estilos más conveniente, use la lista desplegable inferior, Capítulo 6. Formato estructural 25 Figura 6.1. Estilista Figura 6.2. Personalización de estilos que te permite presentarlos de forma ordenada. Por ejemplo, Todos los estilos muestra todos los estilos posibles para un objeto dado; si selecciona Estilos aplicados en ella, la lista contendrá solo los estilos del objeto seleccionado que se usaron en este documento. 26 Guía del usuario El botón Aceptar aplica el estilo seleccionado; los botones Nuevo y Eliminar se usan para crear un estilo basado en el estilo seleccionado y eliminar un estilo, respectivamente; y para cambiar el estilo seleccionado, use el botón Editar. El botón Nuevo abre un diálogo para crear un nuevo estilo basado en el seleccionado. El botón Organizar ... se utiliza para organizar estilos, p. Ej. para aplicar estilos de plantillas de documentos previamente guardadas en un documento. Al crear un estilo, se abrirá un cuadro de diálogo para configurar el estilo del objeto seleccionado; el estilo seleccionado en el diálogo anterior se tomará como base (como padre). En el cuadro de diálogo abierto para crear un estilo, debe establecer sus propiedades. Por ejemplo, para un párrafo, se indican sangrías y espaciado, alineación, posición en la página y otros. Figura 6.3. Establecer sangrías y espaciado Cada grupo de propiedades tiene una pestaña separada; Aquí solo se analizarán las propiedades de las pestañas generales. En la pestaña "Organización", las propiedades principales son: nombre, categoría, qué estilo se toma como base. Los estilos son jerárquicos y si cambia el estilo de la jerarquía superior (padre), los cambios afectarán a todos los estilos del nivel inferior de la jerarquía (según el cambio). La categoría de estilo se utiliza para indicar, de hecho, a qué categoría pertenece el estilo. Por ejemplo, los estilos de encabezado (estilos de capítulo) se utilizan para crear una tabla de contenido. Las categorías también se utilizan para la selección en el Estilista. La organización se utiliza cuando desea utilizar estilos de plantilla en su documento. Al hacer clic en el botón Organizar, se abre un cuadro de diálogo donde puede aplicar estilos de plantilla al documento dado usando arrastrar y soltar; Si selecciona plantillas en la lista de la izquierda y documentos en la lista de la derecha, puede arrastrar y soltar estilos de una lista a otra. Para abrir los estilos utilizados, debe hacer doble clic en el objeto; se abrirá el árbol de los estilos utilizados. Estructura del documento (navegador) El navegador se utiliza para navegar rápidamente a los elementos del documento (objetos, páginas o encabezados). Se llama desde la barra de herramientas, desde el menú o presionando la tecla F5. Figura 6.4. Navegador La lista muestra los elementos del documento a los que puede navegar; pueden tener una lista desplegable (el símbolo “+” a la derecha del nombre). Al expandir la lista y hacer doble clic en un elemento, puede seleccionar el objeto que está asociado con él. Hay tres herramientas para navegar por las páginas del cuadro de diálogo Navegador. El primero se usa para mover una página hacia arriba, el segundo - una página hacia abajo, el tercero es para moverse a cualquier página. La siguiente herramienta se utiliza para ajustar el modo DragMode cuando un objeto del navegador se mueve al área de trabajo del documento. Hay tres modos para elegir: Pegar como hipervínculo, Pegar como enlace y Pegar como copia. Cuando inserta un hipervínculo, puede hacer clic para navegar hasta el objeto. Un objeto insertado como enlace repetirá el original; los cambios a este último se reflejarán en el enlace. Al copiar un objeto, se creará una copia a partir del momento de su creación; cuando se cambia el original, el objeto copiado no cambia. A la derecha de la ventana del navegador hay un grupo de cuatro herramientas para administrar contenido. Con estas herramientas, puede mover capítulos hacia arriba o hacia abajo un capítulo y controlar el nivel de numeración de capítulos. Las dos herramientas superiores mueven los capítulos hacia arriba o hacia abajo, y las dos inferiores mueven el nivel del capítulo. Las dos primeras herramientas de la segunda línea del panel se utilizan para controlar la vista del Navegador: una muestra u oculta la lista de objetos, la segunda sirve para mostrar solo el contenido del documento, ocultando todos los demás objetos. Otra herramienta importante es seleccionar el nivel de rumbo máximo que se muestra en el Navegador. Capítulo 7. Verificación de la ortografía 29 Capítulo 7. Verificación de la ortografía Puede ser automático o según sea necesario. Para la verificación automática, debe habilitar el botón Verificación ortográfica automática a la izquierda de la barra de herramientas o mediante el menú "Herramientas" → "Ortografía" → "Verificación automática". En este caso, las palabras que OpenOffice.org Writer no pudo encontrar en su diccionario se subrayarán con una línea roja ondulada. Si hace clic con el botón derecho en la palabra resaltada, se le ofrecerán opciones de corrección, abriendo un cuadro de diálogo para revisar la ortografía, agregar una palabra al diccionario, omitir esta palabra en todo el documento y reemplazar automáticamente la palabra con una de las opciones seleccionadas en el submenú. Para revisar la ortografía con una llamada de diálogo, haga clic en el botón Ortografía a la izquierda de la barra de herramientas, o en el menú "Herramientas" → "Ortografía" → "Verificar" o presionando F7; la comprobación comienza desde la posición actual del cursor. Este diálogo se usa para trabajar con una palabra específica. El icono detrás del campo "Palabra" muestra su estado (por lo general, esta palabra no es familiar). Se puede omitir una determinada palabra si se escribe correctamente. Alternativamente, puede configurar la opción Omitir en todas partes si esta palabra aparece más de una vez en el documento. Si la palabra está mal escrita, entonces en el campo "Palabra" debe ingresar la ortografía correcta o seleccionar una palabra de la lista "Variantes" y hacer clic en el botón Reemplazar para reemplazar esta palabra en este lugar o Reemplazar siempre para reemplazarla en todo el documento. El botón Tesauro se utiliza para agregar sinónimos al diccionario; este diálogo también se puede abrir usando el menú "Herramientas" → "Tesauro" o el atajo de teclado Ctrl-F7. Requiere que ingrese una palabra de reemplazo. Tenga en cuenta: no todos los idiomas son compatibles en este momento. 30 Manual de usuario Figura 7.1. Revisión ortográfica El botón Opciones se utiliza para configurar las opciones y los diccionarios que se utilizan para revisar la ortografía y la separación de sílabas. Los mismos parámetros se establecen en el cuadro de diálogo de configuración "Servicio" → "Opciones ..." → "Configuración de idioma" → "Lingüística". Si la palabra está escrita correctamente, pero no está en el diccionario, se puede agregar al diccionario. Para hacer esto, seleccione el elemento requerido en el campo Diccionario y haga clic en el botón Agregar. En este caso, todas las palabras agregadas que se encuentren más adelante en otros documentos se considerarán correctas. Es posible verificar la ortografía solo en una parte del texto; para esto, debe seleccionarlo antes de verificarlo. A veces, las palabras escritas correctamente aparecen mal escritas. Esto puede deberse al hecho de que el idioma de la palabra no está configurado correctamente. Para cambiar el idioma, debe seleccionar una palabra y seleccionar el idioma en la lista desplegable en la pestaña "Fuente" en el cuadro de diálogo "Signos ...", accesible a través del menú contextual "Signos ..." o el Menú "Formato" → "Señales ...". No hay palabras con la letra "ё" en el diccionario estándar, por lo que todas las palabras con esta letra se considerarán incorrectas. Capítulo 8. Separación de palabras 31 Capítulo 8. Separación de palabras Para que su documento sea más legible, puede utilizar la alineación de párrafos a la izquierda y a la derecha, pero esto no siempre es aceptable. En este caso, la distancia entre caracteres en el texto aumenta, lo que se nota especialmente en presencia de palabras largas en el texto; por supuesto, es mejor usar guiones. Para que OpenOffice.org Writer pueda dividir el texto con guiones, debe configurar las propiedades del idioma "Ruso" (menú "Herramientas" → "Opciones ..." → "Configuración de idioma" → "Idiomas", el campo "Occidental" ). La partición de palabras se puede realizar de forma automática o manual. La división automática se establece en las propiedades del párrafo en el cuadro de diálogo para configurar las propiedades del estilo de párrafo en la pestaña "Posición" de la página en la sección "Separación de sílabas", debe habilitar la opción "Automática". Para colocar la partición suave (recomendada), debe colocar el cursor en el lugar donde puede hacer la partición e insertar el carácter de partición suave usando la combinación de teclas Ctrl-menos. Puede buscar todas las palabras con guiones utilizando la función Separación de sílabas en el menú Herramientas. Figura 8.1. Disposición de la separación de sílabas El signo "=" significa el lugar de la posible separación de sílabas; "-" indica el lugar donde definitivamente se producirá. Para instalar la transferencia, haga clic en el botón Transferir; para terminar la separación por sílabas, utilice el botón Cancelar. El botón Siguiente se mueve a la siguiente palabra sin establecer un guion en esta palabra. 32 Guía del usuario Al presionar el botón Eliminar, se eliminan los guiones previamente establecidos. Si desea que la palabra nunca se separe con guiones, debe agregarla al diccionario con el signo "=" al final. Capítulo 9. Uso de la función Buscar y reemplazar 33 Capítulo 9. Uso de la función Buscar y reemplazar La función Buscar y reemplazar se invoca desde el menú Editar → Buscar y reemplazar o presionando Ctrl-F. Figura 9.1. Buscar y reemplazar En el cuadro de diálogo que se abre, debe establecer los atributos de búsqueda y reemplazo; después de hacer clic en el botón Buscar, la coincidencia encontrada se resaltará y luego podrá reemplazarla usando el botón Reemplazar. El botón Reemplazar todo se utiliza para reemplazar todas las coincidencias en el texto. Si necesita insertar un carácter especial en el campo de entrada, haga clic con el botón derecho en el campo requerido o use el atajo de teclado Ctrl-Shift-S. Las opciones en la parte inferior del cuadro de diálogo se utilizan para controlar la búsqueda: "Sólo palabra" se utiliza para buscar coincidencias de una palabra completa; "Búsqueda inversa" cambia la dirección de la búsqueda (desde la posición del cursor hasta el comienzo del texto); Expresión regular indica que se ingresará una expresión regular en lugar de una palabra; "Búsqueda exacta" se utiliza para especificar una búsqueda que distingue entre mayúsculas y minúsculas. 34 Guía del usuario En el editor OpenOffice.org Writer también existe la posibilidad de buscar y reemplazar no en todo el texto, sino solo en una parte. Para ello, seleccione la parte del texto que se buscará y llame a la función de búsqueda y reemplazo. Esto activa la opción Buscar solo en la selección. Para buscar estilos específicos, use la opción Incluir estilos; cuando está habilitada, los estilos de párrafo se enumerarán en las listas Buscar y Reemplazar con. La búsqueda en el documento se puede realizar no solo por palabras y frases, sino también por otros parámetros. Para hacer esto, use los botones Atributos y Formato - aquí usted especifica el formato del texto que se buscará. Si necesita buscar palabras con cualquier formato, use el botón Sin formato. Para navegar a ciertos elementos del documento, se utiliza la navegación: flechas especiales en la barra de desplazamiento de la derecha. El botón central se utiliza para seleccionar el tipo de objeto para la transición; al hacer clic en él, aparece un menú con todos los objetos que se pueden insertar en el documento. Después de seleccionar el objeto deseado, el anterior o el siguiente se resalta usando los botones superior e inferior. Capítulo 10. Personalización de barras de herramientas 35 Capítulo 10. Personalización de barras de herramientas Las barras de herramientas brindan acceso rápido a funciones de uso frecuente de OpenOffice.org Writer, como propiedades de fuente, formato de párrafo, trabajo con un archivo, inserción de varios elementos y otros. barras de herramientas. Las barras de herramientas están ubicadas en la parte superior e izquierda; los botones de imagen representan herramientas, algunas de las cuales tienen menús; en tales instrumentos hay una pequeña flecha verde, con una pulsación larga en la que aparece (más de un segundo). El usuario puede personalizar la barra de herramientas agregando y eliminando herramientas individuales y grupos completos. Al hacer clic con el botón derecho en una barra de herramientas, aparece un menú donde la primera sección muestra las barras de herramientas que se pueden hacer visibles o invisibles. Cuando hace clic en una barra de herramientas específica en el menú Mostrar botones, habrá herramientas que se pueden hacer visibles en esta barra de herramientas u ocultar. El elemento de menú "Configuraciones ..." abre un cuadro de diálogo donde puede personalizar las barras de herramientas, agregar o eliminar un panel. Aquí puede guardar o cargar una barra de herramientas previamente guardada. El elemento de menú "Preferencias ..." abre el cuadro de diálogo Preferencias de herramientas; aquí es donde encontrará todas las funciones de OpenOffice.org Writer que puede agregar a la barra de herramientas. El diálogo se divide en áreas; el área "Símbolos" está destinada a herramientas. Para agregar una herramienta a la barra de herramientas, arrastre la herramienta a la barra de herramientas; para eliminar una herramienta de la barra de herramientas, simplemente elimínela de la barra de herramientas cuando el cuadro de diálogo de personalización esté abierto. La siguiente área le permite seleccionar una categoría de herramientas y la herramienta en sí por su nombre. El botón Símbolos ... está diseñado para asignar un pictograma a la herramienta seleccionada; debe seleccionarlo en el cuadro de diálogo abierto y confirmar su elección. 36 Manual de usuario Figura 10.1. Personalizar las barras de herramientas Capítulo 11. Organizar las ventanas en la pantalla 37 Capítulo 11. Organizar las ventanas en la pantalla Como se mencionó anteriormente, cada documento nuevo o abierto se abre en una nueva ventana; para acceder rápidamente a cualquiera de ellos se utiliza el menú "Ventana". A veces es necesario editar el mismo documento en dos ventanas. Para ello, utilice el elemento de menú "Ventana" → "Nueva ventana". En la ventana que se abre, habrá el mismo documento, y los cambios realizados en cualquiera de ellos se reflejan en ambos. Convenientemente, en OpenOffice.org, muchos de los menús de herramientas en la barra de herramientas se pueden arrastrar como las ventanas del navegador o del estilista. Para hacer esto, abra el menú de herramientas y arrástrelo por la barra de título hasta un espacio vacío. Por ejemplo, para que sea conveniente navegar rápidamente por los objetos del documento, puede llamar al menú de navegación, como se mencionó en el capítulo anterior, y arrastrar la ventana a un lugar conveniente. Ahora puede cambiar rápidamente entre objetos seleccionando un objeto y usando las flechas hacia arriba y hacia abajo en el cuadro de diálogo. Parte III. Hojas de cálculo 40 Guía del usuario Capítulo 12. Ventana principal de OpenOffice.org Calc. Después de cargar OpenOffice.org Calc, aparece una ventana en la pantalla. Figura 12.1. La ventana principal de OpenOffice.org Calc Los elementos principales de la ventana son: Menú El menú controla, configura y trabaja con hojas de cálculo. Línea de entrada La línea de entrada se usa para ingresar valores y fórmulas en las celdas de la tabla. Capítulo 12. Ventana principal de OpenOffice.org Calc. 41 Barras de símbolo La barra de símbolo proporciona un acceso más rápido que el menú para controlar las operaciones y la configuración de la hoja de cálculo. El área de trabajo de la hoja El área de la hoja consta de celdas. Una celda es la unidad estructural más pequeña en una hoja de cálculo; tiene una dirección definida por coordenadas verticales y horizontales. El primero es el nombre de la columna (la primera parte de la dirección); puede variar de A a IV. El segundo es el número de línea (la segunda parte de la dirección) y tiene un valor en el rango de 1 a 32000. A la derecha y arriba de la hoja de trabajo hay reglas con los nombres de columnas y filas. Para seleccionar una columna completa, haga clic en la celda con su nombre en la regla superior; para seleccionar toda la fila, por la celda con su nombre en la regla de la izquierda. Cuando se selecciona, el nombre de la fila o columna aparece en negrita; si selecciona una celda, ambas partes de la dirección ubicadas en las reglas se mostrarán en negrita. Barra de estado Muestra información sobre los modos de funcionamiento de la mesa. Navegador de hojas Seleccione una hoja para trabajar haciendo clic en el botón izquierdo; Si hace clic con el botón derecho en el navegador de hojas, las siguientes operaciones para trabajar con la hoja estarán disponibles en el menú emergente: Insertar: crear una nueva hoja 3. Eliminar: se utiliza para hojas innecesarias. Cambiar nombre: le permite asignar un nombre diferente a la hoja. Mover / copiar: le permite hacer copias de hojas, transferir hojas existentes a otros documentos, cambiar su orden. Seleccionar todo: selecciona la hoja completa. 3 En total, OpenOffice.org Calc le permite crear no más de 256 hojas 42 Figura 12.2. Insertar hoja Figura 12.3. Mover una hoja de trabajo Guía del usuario Capítulo 13. Ingresar datos 43 Capítulo 13. Ingresar datos Para ingresar datos, seleccione una celda y simplemente ingrese lo que desee. El texto que escriba aparecerá en la celda donde ingresa el texto y en la línea de entrada (en la parte superior), lo cual es especialmente útil dado que una celda puede contener más caracteres de los que puede mostrar su ancho actual. Si las celdas adyacentes a la derecha no contienen valores, la línea ingresada se mostrará en su totalidad; de lo contrario, solo se mostrará una parte de la fila y aparecerá una flecha roja en la celda. Para mostrar toda la información, debe estirar la celda a su ancho o permitir saltos de línea. Figura 13.1. Cambiar el tamaño de las celdas Hay varias formas de cambiar el ancho (alto) de una fila: Automático: haga doble clic en el borde derecho del nombre de la columna y OpenOffice.org Calc ajustará el ancho de la columna, eligiendo el ancho necesario para mostrar la celda con el contenido más extenso. Lo mismo se puede hacer a través del menú: "Formato" -> "Columna" -> "Ancho óptimo ..." Manualmente - haga clic izquierdo en el borde del nombre de la columna y, sin soltarlo, muévalo hasta el tamaño requerido es alcanzado. Exactamente: seleccione cualquier celda de la columna cuyo ancho desee cambiar, y luego el elemento de menú "Formato" -> "Columna"> "Ancho ..."; en la ventana que se abre, ingrese el tamaño exacto. Para habilitar los saltos de línea, presione Ctrl-Enter, o haga clic derecho en una celda y seleccione "Formato de celdas", o seleccione el elemento de menú "Formato" -> "Celda" y luego - la pestaña "Alineación"; aquí marque la casilla de verificación "Salto de línea". En la misma ventana, puede establecer la alineación vertical y horizontal del texto y la dirección de escritura (el ángulo de rotación del texto). La alineación le permite determinar la posición del texto en una celda (izquierda, derecha, centro, abajo, arriba) 44 Guía del usuario Figura 13.2. Atributos de celda La dirección de escritura le permite escribir en celdas en un ángulo específico. Cabe señalar que si el texto comienza con un signo "=", entonces no se muestra en la celda, porque OpenOffice.org Calc trata dicho texto como una fórmula. Si desea imprimir texto que comience con el signo "=", debe colocar las comillas simples como primer carácter. Si es necesario comenzar una cadena con comillas, entonces es necesario imprimir las comillas dos veces. Capítulo 14. Introducción de fórmulas 45 Capítulo 14. Introducción de fórmulas Uno de los propósitos de las hojas de cálculo es el cálculo, por lo que repasaremos las reglas básicas para escribir fórmulas. Como ya se señaló, ingresar una fórmula comienza con un signo igual, luego se escribe la fórmula en sí. Por ejemplo: "= 4 + 16". Escribiendo esta fórmula y presionando Enter, veremos en la celda el número 20. Por supuesto, las fórmulas sin variables no suelen tener mucho sentido, así que ahora veamos cómo usar las variables, que son direcciones de celda en OpenOffice.org Calc . Por ejemplo, si anotamos el número 20 en A1, luego de escribir la fórmula = A1 ^ 2 en B1 y presionar Enter, el número 400 aparecerá en la celda B1. Operaciones aritméticas básicas disponibles para OpenOffice.org Calc: "+" - adición; "-" - resta; "*" - multiplicación; "/" - división; "^" - exponenciación; ":": ajuste del rango. Además de estas operaciones, OpenOffice.org Calc proporciona un amplio conjunto de funciones en las siguientes categorías: trabajar con bases de datos; procesamiento de horas y fechas; financiero; informativo acertijo; matemático; trabajar con matrices; estadístico; texto; adicional. Para la conveniencia de escribir fórmulas en OpenOffice.org Calc, se ha desarrollado un piloto automático de funciones. 46 Guía del usuario En la ventana del piloto automático, puede ingresar funciones y verificar la exactitud de su configuración; dependiendo de la selección de categoría, la lista de funciones disponibles cambiará. Además de las categorías enumeradas anteriormente, se han agregado Todos y Usados recientemente para mayor comodidad. Figura 14.1. Piloto automático de funciones En el campo de edición "Fórmula", se muestra la fórmula actual, que se puede editar directamente - o, colocando el cursor en la posición deseada, haga doble clic en el nombre de la función de la lista, y la función seleccionada insertarse en la ventana de entrada. Todo lo que queda es ingresar el argumento desde el teclado o presionar el botón: Luego, seleccione la celda cuyo valor será el argumento. Capítulo 14. Introducción de fórmulas 47 En la pestaña "Estructura", la fórmula escrita se expande en un árbol, lo que es de gran ayuda en la edición de fórmulas, lo que le permite realizar un seguimiento del orden en el que se calcula la fórmula. Para el caso en el que la fórmula es bastante simple (contiene los signos "+", "-", "*", "/", "^"), pero consta de un número relativamente grande de variables, considere el siguiente ejemplo: será necesario calcular A1 + C5 * B4; Para hacer esto: Presione =, luego seleccione la celda A1 usando las flechas del cursor (la primera vez que presione la tecla del cursor, aparecerá un rectángulo de cursor rojo). Luego presione + y seleccione C5, presione * y finalmente seleccione B4. De esta manera, usando el teclado, puede formar fórmulas rápidamente (las celdas también se pueden seleccionar con el puntero del mouse). Después de ingresar "=" y una letra, OpenOffice.org Calc resalta automáticamente el nombre de la función que comienza con esa letra. Esta función le permite escribir no la fórmula completa, sino solo sus primeras letras, y luego, si la función propuesta es exactamente la que necesita, solo tiene que presionar Enter. Sucede que cuando ingresa fórmulas como sus argumentos, debe pasar no la dirección de una celda, sino un área completa; por ejemplo, debe sumar todos los valores en la columna A, comenzando desde la dirección A2 hasta la dirección A11. Por supuesto, puede escribir "= A2 + A3 + ... + A10 + A11", pero es mucho más fácil y, en cualquier caso, sería más correcto escribir "= Su", luego use la indicación (Cantidad) y , presionando Enter, ingrese el rango 'A2: A11'. El área de la hoja de trabajo se establece especificando la dirección de la celda superior izquierda, luego se colocan dos puntos y se indica la celda inferior derecha. El área también se puede configurar con el mouse. 48 Guía del usuario Capítulo 15. Autocompletar A veces es necesario realizar el mismo tipo de cálculos para un conjunto de datos. Una hoja de cálculo le permite ingresar una fórmula solo una vez; cuando la copia en otra celda, los parámetros se reemplazarán automáticamente con nuevos valores. Sea la tarea calcular cos (x), donde x se expresa en grados. Para solucionarlo, realice los siguientes pasos: 1. Ingrese el texto "Ángulo" en la celda A1, el número "0" en la celda A2 y "1" en A3. Seleccione la celda A2 y, sin soltar el botón del mouse, también la celda A3. La selección de celda también se puede hacer usando las teclas de cursor: seleccione A2, luego presione Mayúsculas-Flecha abajo. 2. Luego, mueva el mouse sobre la esquina inferior derecha del área seleccionada; el cursor cambia a una cruz. Al presionar y mantener presionado el botón izquierdo del mouse, seleccione un área de 360 celdas con un rectángulo rojo, es decir, la última celda seleccionada debe ser la celda A361. En este caso, aparecerá en el rectángulo de pista amarillo el número 360. Se acaba de analizar un ejemplo de autocompletar. OpenOffice.org Calc aumenta automáticamente los valores de la celda en uno a medida que se expande el área de selección roja. En principio, bastaría con ingresar "1" y simplemente multiplicar la celda, ya que OpenOffice.org Calc por defecto multiplica las celdas en una progresión aritmética en incrementos de "1". Si mantiene presionada la tecla Ctrl, los valores de las celdas se multiplicarán mediante una copia simple. Capítulo 15. Autocompletar 49 Ahora es igual de fácil calcular los valores de coseno de todos los ángulos; Primero, debe regresar a la parte superior de la página usando CtrlHome (regresar al principio de la hoja) o Ctrl-flecha hacia arriba (moverse al margen superior del bloque). Ingrese en B1 "cos (ángulo)", y en B2 en latín "= c" y presione Enter; además, habiendo cambiado al ruso, "p"; Enter, flecha izquierda y Enter. Entonces, presionando solo unos pocos botones, se introdujo la fórmula "= COS (RADIANS (A2))". Ahora, enganchando el borde inferior derecho de la celda con el cursor en forma de cruz, multiplicamos la fórmula por todos los ángulos. El resultado son los valores de coseno de todos los ángulos. 50 Guía del usuario Capítulo 16. Formato de celda OpenOffice.org Calc, como cualquier hoja de cálculo moderna, admite varios formatos de datos en celdas que determinan cómo aparecen en la tabla. Por ejemplo, al texto "3/4/01" se le asignará el formato "Fecha". Si cambiamos el formato de celda a un número, obtenemos 36954. Para cambiar el formato de celda, haga clic derecho en la celda y seleccione "Formato de celda ..." en el menú contextual y la pestaña "Números" en la ventana que se abre. . Todos los formatos están categorizados por conveniencia. numérico; monetario; financiero; la fecha; tiempo; porcentaje; fraccionario; científico; Capítulo 16. Formato de celdas 51 lógicas; texto. En nuestro ejemplo con el cálculo del coseno, cambie el número de posiciones decimales mostradas (el valor del parámetro de la parte fraccionaria) a 7. Nuestro formato se ingresará automáticamente en las categorías "Número" y "Definido por el usuario". 52 Guía del usuario Capítulo 17. Referencias Volvamos al ejemplo con el cálculo del coseno. Supongamos ahora que se requiere calcular la función "cos (ángulo + fase)". Digamos que la fase es constante y debería almacenarse en la celda C2. Luego cambie la fórmula en B2 de "= cos (radianes (A2))" a "= cos (radianes (A2 + C2))" y multiplique por los 360 valores. Prácticamente no habrá efecto: el caso es que no dijimos que la fase sea constante, es decir, en la celda B3 se escribió la fórmula "= cos (radianes (A3 + C3))". No hay datos en C3, por lo que OpenOffice.org Calc asume que C3 contiene "0". Para prohibir cambiar una variable por columna o fila, debe escribir un signo $ delante de la coordenada. Ahora prohibimos cambiar la coordenada de la fila cambiando C2 en nuestra fórmula a C $ 2. Para insertar rápidamente $ en la dirección editada, es conveniente usar el atajo de teclado Shift-F4. Si presiona esta combinación una vez, el signo $ se agrega a la coordenada de la columna y la coordenada de la fila; dos veces, solo a la coordenada de la fila, tres veces, a la coordenada de la columna. La cuarta pulsación equivale a la primera. Dado que un documento de OpenOffice.org Calc contiene varias hojas, también es posible realizar direcciones entre hojas. Hasta este punto, hemos considerado el direccionamiento local actuando dentro de una sola hoja; la dirección completa de la celda se ve así:<Название листа>.<Локальный адрес ячейки> ... Capítulo 18. Diagramas 53 Capítulo 18. Diagramas Ahora queda insertar el diagrama de nuestro cálculo. Esto se hace de manera muy simple: Se seleccionan dos columnas A y B. En el menú, seleccione el elemento "Insertar" -> "Gráfico ..." Figura 18.1. Formato automático de gráfico (cuadro de diálogo 1) En nuestro caso, la primera línea es la etiqueta del eje x, por lo que dejamos la casilla de verificación “Primera línea como etiqueta”. El rango de valores registrados en el campo "Área" se determinó automáticamente, es, como se esperaba, igual a "$ Hoja1. $ A $ 1: $ B $ 361". Nuestro diagrama se puede colocar en una de las hojas existentes o en una nueva hoja. Si coloca un diagrama en una hoja nueva, lo ocupará por completo, lo cual es muy conveniente para imprimir diagramas en una hoja completa. En nuestro ejemplo, se selecciona Hoja1 para colocar el gráfico. Después de completar cada cuadro de diálogo, se hace clic en el botón Siguiente. 54 Manual de usuario Figura 18.2. Formato automático de gráfico (cuadro de diálogo 2) En esta ventana se selecciona el tipo de gráfico entre los siguientes posibles: Gráficos bidimensionales: líneas; con áreas; gráfico de barras; gobernado circular; Gráfico XY; malla; intercambio. Gráficos 3D: gráfico 3M; con áreas 3M; Histograma 3M; gobernó 3M; circular 3M. Capítulo 18. Diagramas 55 Dado que el diagrama está construido en dos columnas, seleccionamos el diagrama XY. Las series de datos se especifican en columnas. Figura 18.3. Formato automático de gráfico (cuadro de diálogo 3) Esta ventana especifica la versión del gráfico. Figura 18.4. Formato automático de gráfico (cuadro de diálogo 4) Especifique el nombre del gráfico; dado que solo hay una dependencia en él, desmarque la casilla de leyenda. Introduzca las etiquetas para los ejes X e Y. A continuación, haga clic en el botón Finalizar. Figura 18.5. Formato automático de gráfico (cuadro de diálogo 5) El gráfico está construido. Capítulo 19. Estilos 57 Capítulo 19. Estilos Un estilo es un conjunto fijo de propiedades de objeto; son muy útiles para cambiar rápidamente la apariencia de un documento terminado. Para cambiar o agregar un estilo, seleccione el elemento de menú "Formato" → "Catálogo de estilos". Volvamos a nuestro ejemplo. Todas las celdas de la nueva tabla tienen el estilo predeterminado; si cambia su fuente, afectará la visualización de todas las celdas. Los estilos en OpenOffice.org Calc se aplican no solo a las celdas sino también a las hojas; pueden establecer todas las propiedades de estos objetos. La forma de editar un documento a través de estilos es la más conveniente, especialmente para documentos grandes y de varias páginas. Parte IV. Creación de presentaciones 60 Guía del usuario Capítulo 20. Introducción a las presentaciones Cuando carga OpenOffice.org Impress por primera vez, aparece la ventana del piloto automático de presentaciones en la pantalla. Figura 20.1. Piloto automático de presentación (cuadro de diálogo 1) En la primera ventana del asistente, se selecciona el tipo de presentación: "Presentación vacía": crea una nueva presentación; "Desde plantilla": le permite abrir una presentación desde una plantilla previamente guardada; "Abrir una de las presentaciones": abre una presentación existente. Para deshabilitar la apariencia del piloto automático de presentación en el próximo arranque, seleccione la casilla de verificación No volver a mostrar este cuadro de diálogo. Si desea tener una idea de cómo se verá la presentación, deje una marca de verificación en el cuadro Vista previa. Vaya a la siguiente ventana haciendo clic en el botón Siguiente >>. En el segundo paso, configure el estilo de diapositiva y la Ducha de presentación. Capítulo 20. Introducción a las presentaciones 61 Figura 20.2. Piloto automático de presentación (diálogo 2) Figura 20.3. Piloto automático de presentación (cuadro de diálogo 3) En la tercera ventana, seleccione los parámetros para cambiar entre cuadros de presentación. Luego haga clic en el botón Finalizar. Se abrirá una ventana con un diálogo para crear una diapositiva. 62 Manual de usuario Figura 20.4. Piloto automático de presentación (diálogo 4) Aquí ingrese el nombre de la nueva diapositiva, defina el diseño (vista) de la diapositiva y las opciones para mostrar el fondo y mostrar los objetos en el fondo. Para agregar una nueva diapositiva, haga clic con el botón derecho en un espacio vacío y seleccione en el menú contextual "Diapositiva" → "Insertar diapositiva" oa través del menú "Insertar" → "Diapositiva ..." - se abrirá el cuadro de diálogo para crear una diapositiva . OpenOffice.org Impress le permite hacer una copia de una diapositiva específica y pegarla como una nueva seleccionando Insertar → Duplicar diapositiva en el menú. Capítulo 21. Modos de trabajo con una presentación 63 Capítulo 21. Modos de trabajo con una presentación A la derecha, debajo de la barra de control en la barra de desplazamiento, hay seis herramientas para controlar el modo de trabajo con una presentación. El botón superior Modo de dibujo se utiliza para ver diapositivas individualmente y editarlas. Cuando se selecciona este modo de operación, las pestañas con los nombres de las diapositivas serán visibles en la parte inferior izquierda de la barra de desplazamiento horizontal; para alternar entre ellas, puede hacer clic en la pestaña con el nombre de la deseada. La siguiente herramienta le permite cambiar al modo de estructura de diapositivas, que se presenta como una lista jerárquica; el primer nivel de la jerarquía son las diapositivas (se muestran sus títulos). Para ir a una diapositiva, debe seleccionar cualquier elemento relacionado con ella; aquí puedes editar el título. Para agregar una diapositiva, solo necesita ingresar texto y convertirlo en el primer nivel de la jerarquía (para cambiar el nivel, use las teclas Shift-Tab, Tab o de la barra de herramientas). La siguiente herramienta, Slide Mode, controla su orden; para cambiarlo, simplemente arrastre la diapositiva de un lugar a otro. La herramienta Vista de anotaciones le permite ingresar texto que solo será visible en la Vista de anotaciones. El modo abstracto le permite colocar diapositivas en una página e ingresar sus descripciones. En la esquina inferior izquierda hay una barra de herramientas que le permite agregar un fondo a sus diapositivas; puede cambiar entre el modo de diapositiva y el modo de fondo (los dos primeros botones se utilizan para esto). En el modo de fondo, puede agregar un fondo que será visible en todas las diapositivas, pero que no se puede editar. Puede agregar la Guía del usuario 64, por ejemplo, una leyenda de texto o una imagen. Para que el fondo sea visible o no visible en una diapositiva específica, haga clic derecho en la diapositiva y en el menú contextual seleccione "Diapositiva" → "Estilo de diapositiva ..." y luego el estilo de diapositiva con o sin fondo. En el mismo cuadro de diálogo, puede seleccionar uno de los estilos posibles haciendo clic en el botón Cargar y seleccionando el deseado, confirme la elección. Capítulo 22. Trabajar con una diapositiva 65 Capítulo 22. Trabajar con una diapositiva Para trabajar con una diapositiva, hay una barra de herramientas principal a la izquierda: Las herramientas con una flecha verde tienen un submenú. Cuando hace clic en dichas herramientas durante mucho tiempo (durante más de un segundo), aparecerá un menú en el que puede seleccionar uno de los elementos del grupo. La herramienta de flecha se utiliza para seleccionar objetos. La siguiente herramienta en forma de hoja de papel con lupa se usa para cambiar la escala del documento; en su menú hay varios botones que le permiten seleccionar la escala óptima del documento. El siguiente grupo de herramientas se utiliza para insertar varios objetos en la diapositiva: texto, formas rectangulares, elipses y círculos, objetos tridimensionales, curvas, líneas y flechas, líneas de conexión. Para cambiar la posición de un objeto, use el siguiente grupo de herramientas; por ejemplo, para rotar un objeto, puede seleccionar un objeto, hacer clic en el botón de rotación y, agarrando las manijas rojas alrededor del objeto, rotar el objeto en diferentes direcciones . Para alinear un objeto en la página (tanto horizontal como verticalmente), use la siguiente herramienta. La herramienta Organizar le permite influir en el orden en que se superponen los objetos. Un grupo de elementos que cambian los efectos de los objetos, le permite hacer más bella y atractiva su presentación; se "esconde" detrás del botón Efectos. Los botones para seleccionar efectos le permiten seleccionar un objeto al que se aplicarán. El primero le permite seleccionar opciones para la apariencia de la diapositiva, el segundo, solo efectos de texto. Abajo en la lista desplegable, se establece la categoría de efectos, de la cual, al final, se selecciona el necesario; también se establece la velocidad de su ejecución. Para evaluar el impacto, haga clic en el botón Ventana de vista previa. 66 Guía del usuario Para aplicar un efecto a un objeto, utilice el botón Asignar. Después de hacer clic en el botón Orden, aparece una lista del orden en que aparecen los objetos en la diapositiva de la presentación; puede cambiarlo simplemente arrastrando el objeto seleccionado a la posición deseada. El siguiente botón de la barra de herramientas de la izquierda es Interacción, que le permite establecer la acción de clic en un objeto. Esto puede ser una transición a una diapositiva, la ejecución de un programa y mucho más. La penúltima herramienta le permite aplicar efectos 3D a un objeto. La última herramienta proporciona un modo de vista de presentación. Después de crear una diapositiva, puede editarla. El título de la diapositiva creada se edita haciendo clic en el objeto etiquetado "Agregar título con un clic del mouse". El nombre de la diapositiva creada se muestra en la pestaña junto a la barra de desplazamiento. Si hace clic con el botón derecho en él, puede cambiar el nombre de la diapositiva, eliminarla, insertar una nueva o cambiar el diseño de la diapositiva. El cambio de las propiedades del texto se realiza seleccionando uno de los elementos del menú contextual desplegable. Capítulo 22. Trabajar con una diapositiva 67 El elemento "Texto ..." le permite establecer las propiedades del texto y el efecto de la línea progresiva. Si la palabra está mal escrita, es mejor corregirla 4. En la pestaña "Texto", se establecen las propiedades del marco: el tamaño y la posición del texto. En la pestaña "Línea rastrera" puede configurar los efectos para la animación del texto. 4 De lo contrario, las opciones de corrección se observarán en el menú. 68 Manual de usuario Figura 22.2. Aplicar el efecto de línea rastrera al texto Para agregar una imagen, haga clic en el icono con la casa y seleccione la imagen en el cuadro de diálogo que se abre. Al hacer clic con el botón derecho del mouse se accede a las siguientes propiedades de la imagen: Texto ... - efectos del texto superpuesto a la imagen (se pueden agregar después de hacer doble clic en la última). Posición y tamaño: establece la posición, el tamaño, la rotación, la inclinación. Tamaño original: establece el tamaño inicial de la imagen. Resolución de color: le permite establecer la profundidad tonal de la imagen. Ubicación: determina el nivel del objeto en la "pila". Alineación: establece la posición del objeto en la diapositiva (izquierda, centro, derecha, arriba, medio, abajo). Voltear: le permite voltear la imagen vertical u horizontalmente. Convertir: permite transformar una imagen en un polígono, contorno, objeto tridimensional, cuerpo de revolución, ráster. Estas propiedades no siempre están disponibles. Asignar nombre a objeto: le permite nombrar objetos por conveniencia. Capítulo 22. Trabajar con una diapositiva 69 Efecto: después de seleccionar esta propiedad, aparece el cuadro de diálogo de selección de efectos de objeto. Además de poder colocar objetos en una diapositiva, puede especificar un fondo de diapositiva. Para hacer esto, haga clic con el botón derecho en un lugar vacío de la diapositiva y seleccione "Diapositiva" → "Configurar página" en el menú contextual. En el cuadro de diálogo que se abre, abra la pestaña "Fondo". Figura 22.3. La configuración del fondo El llenado se selecciona mediante un botón de opción, que puede tener el valor: No - sin llenado; Color: establece el color del fondo monótono; El relleno de fondo degradado proporciona una rica biblioteca de degradados; Rayado: es necesario elegir un color de fondo y definir el color y la geometría de la imagen; Mapa de bits: proporciona una amplia selección de imágenes de fondo; En consecuencia, cada relleno tiene sus propias propiedades. Manual de usuario 70 Tabla 22.1. Herramientas de selección básicas Zoom Todas las funciones relacionadas con el dibujo disponibles a través de los iconos de este panel se describen en la parte Dibujar de OpenOffice.org. Colocar la diapositiva Insertar un objeto Mostrar y efectos de diapositiva Ver una presentación Capítulo 22. Trabajar con una diapositiva Figura 22.1. Selección de un efecto 71 72 Guía del usuario Capítulo 23. Panel de presentación Esta ventana es una herramienta conveniente para administrar diapositivas: Insertar diapositiva abre la ventana familiar para crear una nueva diapositiva. Estilo de diapositiva abre el diálogo para cambiar el estilo de diapositiva. Diapositiva duplicada agrega una diapositiva que es idéntica a la actual. Capítulo 24. Efectos de transición de diapositivas 73 Capítulo 24. Efectos de transición de diapositivas Puede establecer efectos de transición de diapositivas en el segundo paso del piloto automático de presentación. Si esto no se ha hecho, es necesario realizar una corrección o realizar diferentes transiciones entre las diapositivas; utilice el elemento de menú "Demostración" → "Transición de diapositivas"; Se abrirá un cuadro de diálogo para configurar el efecto de transición de esta diapositiva. Figura 24.1. Es similar al cuadro de diálogo para configurar efectos de transición, pero tiene la adición de un botón de control de tiempo. Con su ayuda, puede establecer el tiempo entre cambios de diapositiva, que, a su vez, puede ser automático, semiautomático y manual. La primera opción indica el tiempo después del cual se realizará la transición a la siguiente diapositiva. 74 Guía del usuario Inicia una presentación para su visualización. Puede ver la presentación creada usando el botón del menú "Demostración" → "Demostración" o la combinación de teclas Ctrl-F2. Parte V. Uso de OpenOffice.org Draw Con OpenOffice.org Draw, puede proporcionar cualquier documento de OpenOffice.org con ilustraciones de alta calidad, ya sea un documento de procesamiento de texto, una hoja de cálculo o una presentación. Además, es posible exportar el dibujo a otras aplicaciones utilizando formatos gráficos muy utilizados. Capítulo 25. Tipos de dibujos 77 Capítulo 25. Tipos de dibujos OpenOffice.org Draw le permite crear dibujos vectoriales y de mapa de bits. Consideremos este último primero. Las imágenes de trama consisten en un número limitado de puntos y la imagen en tales patrones está formada por una combinación de puntos de diferentes colores. Como resultado, las imágenes de tipo ráster no se escalan; más precisamente, no se ven bien después de cambiar el tamaño. Al mismo tiempo, las imágenes de mapa de bits se transfieren bien de un programa a otro, ya que esencialmente se reducen a una simple matriz de puntos. Los dibujos vectoriales son dibujos que constan de objetos (líneas, rectángulos, círculos, degradados, etc.) y no tienen una resolución fija; pueden incluir mapas de bits como objetos. Estos gráficos son perfectamente escalables y se pueden convertir a formato rasterizado con cualquier resolución dada en cualquier momento. Debido a estas propiedades, los dibujos vectoriales son los más preferidos al crear ilustraciones para documentos; Al mismo tiempo, al exportar un documento a algún formato externo para OpenOffice.org, las imágenes vectoriales no siempre se pueden utilizar y en tales casos se convierten a raster. OpenOffice.org Draw está diseñado principalmente para crear dibujos vectoriales; existen aplicaciones como GIMP para trabajar con mapas de bits. El resto de este tutorial discutirá principalmente arte vectorial; Los mapas de bits se discutirán en términos de su uso como parte de una imagen vectorial, así como en el contexto de la conversión de un vector en un ráster. 78 Guía del usuario Capítulo 26. Principios para trabajar con el programa En la figura se muestra la vista general de la ventana principal del programa. Figura 26.1. Vista general de la ventana principal de OpenOffice.org Draw Como todos los demás módulos del paquete, OpenOffice.org Draw tiene una interfaz gráfica intuitiva. El área del menú se encuentra en la parte superior de la ventana principal; bajando - paneles de funciones, hipervínculos, objetos; a la izquierda, la barra de herramientas está ubicada verticalmente, un poco a la derecha está la regla, e incluso más abajo, los paneles de símbolo y color, finalmente, en la parte inferior de la ventana principal, el panel de estado. Cualquiera de ellos se puede activar o desactivar a través del menú "Ver" → "Barras de símbolos". Los elementos pueden contener los llamados paneles desprendibles; esto se indica mediante la flecha verde en forma de triángulo. Una presión más prolongada sobre el símbolo del panel desprendible conduce a su aparición en forma "independiente". Luego puede seleccionar la herramienta requerida o arrancar el panel - para esto, haga clic izquierdo en el título y sin soltar Capítulo 26. Principios para trabajar con el programa 79 Figura 26.2. , mueva el panel al área de trabajo. Después de trabajar, puede cerrar el panel innecesario usando el botón de cruz en su título. Figura 26.3. En la parte central de la ventana principal del programa hay una hoja de trabajo de dibujo. La escala de visualización de la hoja de trabajo se establece a través del menú "Ver" → "Escala" o usando la herramienta Escala en la barra de herramientas. 80 Guía del usuario Capítulo 27. Primitivas gráficas Las primitivas gráficas son los objetos gráficos mínimos que componen un dibujo vectorial, como los ladrillos con los que se construye un edificio. Las primitivas gráficas en OpenOffice.org Draw incluyen: líneas y flechas; rectángulos círculos, elipses, arcos, segmentos y sectores; curvas; líneas de conexión; objetos tridimensionales (cubo, bola, cilindro, etc.); texto. Las primitivas gráficas pueden componer objetos más complejos gracias a la función de combinación y operaciones lógicas sobre formas; esto se discutirá más adelante. Creación de primitivas gráficas Para crear una primitiva, haga un clic largo en el botón del grupo correspondiente de primitivas en la barra de herramientas; luego, habiendo seleccionado la primitiva requerida de la lista desplegable de iconos, suelte el botón. Como resultado, se activa el modo de creación primitiva, en el que debe especificar con el mouse la ubicación de los puntos clave y las distancias de la primitiva. Las diferentes primitivas tienen un número diferente de parámetros; por lo tanto, una línea simple tiene solo dos parámetros, mientras que una curva tiene un número ilimitado. A continuación, hablaremos sobre las características de la creación de varias primitivas. Líneas y flechas Para crear una línea, especifique los puntos inicial y final de la línea en la hoja de dibujo: el punto inicial de la línea se establece con el botón izquierdo del mouse; luego, sin soltar el botón, coloque el cursor en el punto final de la línea y suelte el botón; se crea la línea. Capítulo 27. Primitivas gráficas 81 Figura 27.1. Figura 27.2. Línea de conexión Este objeto se crea de la misma forma que una línea normal. Una característica de la línea de conexión es la capacidad de ajustar objetos, por lo tanto, al crear una línea de conexión, en lugar de especificar el punto de inicio o final de la línea, puede especificar un objeto y el programa en sí mismo seleccionará el mejor punto de conexión para la línea a él. Rectángulos Figura 27.3. 82 Guía del usuario Aquí debe especificar la posición de dos vértices opuestos del rectángulo; el primero se indica presionando el botón izquierdo del mouse; luego, sin soltarlo, mueva el cursor al segundo punto y fije la forma soltando el botón. Círculos, elipses, arcos, segmentos y sectores Figura 27.4. Para crear un círculo y una elipse, basta con especificar las dimensiones generales de la primitiva con dos puntos presionando, arrastrando y soltando el botón izquierdo del mouse. En el caso de un arco, segmento o sector, debe especificar dos puntos más en el contorno de la primitiva simplemente presionando y soltando el botón izquierdo. Objetos 3D Figura 27.5. Cualquier objeto tridimensional se crea especificando su tamaño máximo en una de dos dimensiones. Un objeto tridimensional se crea en proporciones fijas, que cambian después de su creación. Texto El texto se crea simplemente haciendo clic con el botón izquierdo del mouse en el lugar deseado de la hoja; aparece un marco de escritura con un cursor de texto. Capítulo 27. Primitivas gráficas 83 Figura 27.6. Al crear texto para que quepa en un marco, primero establezca el marco con dos puntos haciendo clic con el botón derecho, estirando y soltando, luego escriba el texto. El tamaño de fuente se seleccionará automáticamente para que el texto ocupe toda el área del marco especificado. Una leyenda es un cuadro con una flecha, que generalmente se usa para explicar una parte de un dibujo. Se crea haciendo clic derecho; luego puede insertar texto en el marco de la leyenda haciendo doble clic en el marco. A medida que ingresa texto, el marco de la leyenda cambia de tamaño automáticamente. Curvas de Bézier, curvas esbozadas, polígonos Figura 27.7. Basado en ecuaciones trigonométricas, el matemático e ingeniero francés Pierre Bézier creó una forma especial de describir contornos complejos de una manera simple pero flexible para las máquinas de corte de metal utilizadas en la industria automotriz; este método se denominó curvas de Bezier y, debido a su simplicidad y flexibilidad, se convirtió posteriormente en uno de los métodos más importantes de la infografía. Las curvas de Bézier se dibujan a partir de múltiples puntos y líneas de guía. Los puntos a lo largo de los cuales se dibuja la curva se denominan puntos de anclaje; cada uno se caracteriza por dos líneas tangentes a la curva de Bezier en el punto de anclaje (se denominan guías). La longitud de cada uno de ellos define la inclinación del segmento anterior o siguiente de la curva, y el ángulo de la tangente define la dirección en ambas direcciones desde el punto de anclaje. 84 Guía del usuario Al crear una curva en OpenOffice.org Draw, sus puntos de anclaje se indican secuencialmente usando el botón izquierdo del mouse. Si, después de presionar el botón para crear un punto de anclaje, no suelta el botón, puede establecer el ángulo y la longitud de las guías; si no se mantiene presionado el botón, la longitud de las guías será cero y dicho punto será angular. Se debe especificar la pista del primer punto de anclaje, de lo contrario se cancela la operación. Al hacer doble clic con el botón izquierdo del mouse se termina de dibujar la curva. Capítulo 27. Primitivas gráficas 85 Importante Tenga en cuenta que al crear una curva, la longitud de las guías en ambas direcciones es la misma. Puede cambiar las longitudes de las guías por separado después de crear la curva con la herramienta de edición de puntos. Nota Mantener presionada la tecla Mayús mientras crea una curva le permite especificar ángulos en múltiplos de 45 grados; puede utilizar la tecla Alt para cerrar la curva. Cuando se trabaja en la ventana X, el administrador de ventanas puede utilizar la tecla Alt, evitando que se realice esta operación. Por ejemplo, KDE usa por defecto Alt en combinación con el botón izquierdo del mouse presionado para mover la ventana. Sin embargo, puede cerrar la línea presionando Alt después del botón derecho. La línea se cerrará, pero el último punto de anclaje será la esquina. Es fácil solucionar este problema con la herramienta de edición de puntos. Alternativamente, cambie la configuración del administrador de ventanas para usar un modificador diferente. La línea dibujada también es una curva de Bezier, solo el programa determina automáticamente el número de puntos de anclaje, los valores y los ángulos de las guías. Para crear una línea dibujada a mano, al presionar y mantener presionado el botón izquierdo del mouse, dibuje la curva deseada a mano. La creación de un polígono consiste en especificar todos los vértices del polígono. El segundo vértice debe ser indicado soltando el botón izquierdo del mouse presionado, de lo contrario se cancelará la operación; el resto de los vértices se indican mediante un clic regular y el último vértice se indica mediante un doble clic. Al igual que cuando crea una curva, puede usar las teclas Alt y Mayús para cerrar el polígono y dibujar con ángulos que sean múltiplos de 45 grados, respectivamente. 86 Guía del usuario Capítulo 28. Modificación de objetos gráficos Cada objeto, ya modificado, combinado, transformado o simplemente una primitiva gráfica, tiene un cierto conjunto de características, como tamaño, color, ángulo de rotación, familia y tamaño de fuente, etc. Al mismo tiempo, desde el punto de vista de la modificación, los objetos se pueden dividir en tres grupos: 1. objetos gráficos caracterizados por un área (la mayoría de los objetos); 2. objetos gráficos caracterizados por propiedades privadas (líneas, líneas de conexión, leyenda); 3. objetos de texto (texto sin formato). Para cambiar los parámetros de los objetos, primero seleccione el requerido haciendo clic en cualquier parte del mismo. El programa confirmará la selección resaltando el área donde se colocará el objeto con puntos cuadrados. Al mismo tiempo, las primitivas que se caracterizan por el área, así como los objetos de texto, se resaltan con un campo de ocho puntos cuadrados verdes, el resto se resalta con puntos turquesas, que muestran los puntos clave del objeto. Puede seleccionar varios objetos a la vez usando el botón izquierdo del mouse mientras mantiene presionada la tecla Shift; en este caso, los objetos seleccionados se seleccionarán con un campo de ocho puntos y todas las operaciones adicionales afectarán a todos los objetos seleccionados. El área de selección de un objeto se puede estirar, mover, rotar, etc. Estirar un área de texto sin formato no cambia el tamaño del texto; en todos los demás casos, al cambiar el tamaño del área de selección, el objeto se escala. Cambio de tamaño y movimiento Los puntos de vértice de la región rectangular del objeto se utilizan para cambiar el tamaño del objeto en ambas dimensiones, y los puntos de los lados se utilizan solo en una. Para realizar estas acciones, agarre el punto deseado con el mouse, estire el área y suelte el botón. Para los objetos del segundo tipo, al cambiar el tamaño, se utilizan puntos de control, de la misma manera que cuando se cambia el tamaño de un área, pero en este caso el cambio de tamaño se produce Capítulo 28. Modificación de objetos gráficos 87 de acuerdo con las reglas del objeto mismo: por Por ejemplo, para una Leyenda, alargar la flecha del puntero no cambia el alcance del comentario. El marco del área del objeto de texto especifica el campo de composición y el ancho de línea; cambiar su tamaño no conlleva un cambio en el tamaño de la fuente, a diferencia del texto inscrito en un marco, donde depende del tamaño del área especificada y se selecciona automáticamente para que todo el texto quepa en el área especificada. Para mover un objeto, haga clic izquierdo en cualquier parte del objeto, mueva el objeto sin soltar el botón, y soltándolo, confirme el cambio. Texto del objeto Casi todos los objetos (excepto los tridimensionales) pueden contener texto de una forma u otra. Para los objetos de texto, esta es, por supuesto, la función principal; para otros - adicional. Si hace doble clic con el botón izquierdo del mouse en un objeto, aparecerá un cursor que le permitirá ingresar o corregir el texto del objeto. Sus propiedades se pueden cambiar de la misma manera que para los objetos de texto: utilizando las herramientas del panel de objetos, el menú "Formato" o el menú contextual. Efectos Figura 28.1. Para otras operaciones en objetos, como rotación, espejo y otras, use el panel de efectos. Después de seleccionar la herramienta de rotación, los puntos de selección del objeto tomarán una forma redonda; dependiendo del tipo de objeto seleccionado, cada punto da acceso a diferentes funciones. Cuando pasa el mouse sobre el punto deseado, el cursor cambia de apariencia, indicando una posible operación; Además, cuando se realiza una operación, el título y los detalles de la operación actual aparecen en la barra de estado. Si la función correspondiente al punto de control no es aplicable para el objeto seleccionado, el cursor cambia a un círculo tachado. 88 Manual de usuario Figura 28.2. Los puntos de vértice del rectángulo de marquesina se utilizan para rotar el objeto en el plano de la hoja alrededor del centro, que se muestra como un pequeño círculo con una cruz. De forma predeterminada, el centro de rotación se establece exactamente en el centro del área de selección del objeto, pero puede moverlo con el mouse a cualquier punto de la página. Para los objetos 3D, los puntos en los vértices del marco le permiten rotarlos en el plano de la hoja. Los puntos a los lados del área de selección del objeto se utilizan para distorsionar el objeto en la dirección adecuada. Para los objetos 3D, estos puntos le permiten rotarlos en un plano que es perpendicular al plano de la hoja y paralelo al lado del marco rectangular que contiene el punto de control seleccionado. El panel Efectos le permite realizar otras operaciones útiles en objetos, como deformaciones, reflejos de espejo en cualquier ángulo, construir un objeto girando un prototipo plano y ajustar la transparencia. Estas herramientas se discutirán en la próxima edición de este manual. Uso del editor de puntos El modo de edición de puntos se puede invocar a través de la herramienta Editar puntos en el panel de objetos (u opciones), el menú desplegable de contexto (el elemento "Editar puntos") o desde el teclado presionando la tecla F8. Este modo está disponible para objetos construidos a partir de curvas de Bézier. La mayoría de los objetos se pueden convertir a curvas de Bézier si es necesario, utilizando el elemento Convertir del menú desplegable de contexto. En el modo de edición de puntos, puede cambiar el tipo de punto, cerrar la curva, agregar y eliminar puntos usando las herramientas del editor de puntos que aparecen en el panel de objetos después de activar el modo de edición de puntos. Haga clic con el botón derecho en Capítulo 28. Modificación de objetos gráficos 89 Figura 28.3. Figura 28.4. punto deseado: será posible cambiar el ángulo y las dimensiones de las líneas de guía del punto de ancla seleccionado. Por lo tanto, puede cambiar el grado de flexión de la línea en diferentes lados de este punto. Los propios puntos de control se pueden mover, eliminar, agregar y cambiar de tipo. Además, el panel Editar puntos contiene herramientas para cerrar o abrir la curva y convertirla en una curva Bézier. Figura 28.5. Para mayor comodidad, OpenOffice.org Draw distingue entre tres tipos de puntos de anclaje: Transición simétrica: un punto de anclaje con líneas de guía de igual longitud. Cuando cambia la longitud de una guía de transición simétrica, la segunda también cambia la longitud. Una transición suave es un punto de anclaje regular con diferentes longitudes y guías ajustables por separado. El punto de la esquina es el punto de anclaje en el que la curva parece romperse. Las líneas de dirección del punto de esquina pueden no estar en la misma línea y tener diferentes longitudes. Una vez seleccionado el punto de ancla deseado, puede cambiar fácilmente su tipo utilizando las herramientas del panel Editar puntos. Propiedades del área El área de un objeto, si existe, se puede configurar de manera muy flexible a través de las herramientas del panel de objetos (menú "Formato" → "Área" o el menú contextual "Área"). Puede tener diferentes rellenos, proyectar sombra y ser transparente. El relleno puede ser un relleno de color, un relleno degradado, un sombreado o una textura de mapa de bits. La sombra y la transparencia también tienen sus propias configuraciones, que se pueden encontrar en las pestañas correspondientes de la ventana de propiedades del área. Capítulo 28. Modificación de objetos gráficos 91 Propiedades de línea Todos los objetos Draw de OpenOffice.org contienen líneas, incluso el texto tiene un borde que no es visible por defecto. La configuración de estas líneas se puede llamar a través de las herramientas del panel de objetos, el menú "Formato" Línea o mediante el menú contextual "Línea"; en este caso, puede cambiar el color, el grosor, establecer la transparencia y proporcionar los extremos de la línea con flechas de varios tipos. Propiedades del texto Para texto y objetos que contienen texto, es posible cambiar su apariencia y propiedades a través de las herramientas en el panel de objetos, el menú "Formato" o el menú contextual. Las propiedades del texto se llaman usando las herramientas del panel de objetos, el menú "Formato" → "Texto" o el menú contextual "Texto". Aquí se determina si el texto encajará en el marco o viceversa: el texto establecerá el tamaño del marco, así como si se aplicarán varios efectos de línea progresiva cuando el texto se muestre en la pantalla. Para cambiar las propiedades de los caracteres y un párrafo, utilice otros elementos del menú "Carácter" y "Párrafo" del menú contextual o los mismos elementos del menú "Formato". 92 Guía del usuario Capítulo 29. Colocación de objetos OpenOffice.org Draw tiene potentes herramientas para colocar objetos. A menudo es necesario alinear los objetos entre sí, página o línea; para realizar estas acciones, utilice las herramientas de los paneles Organizar y Alinear, así como el elemento "Distribuir" del menú contextual o el menú "Acciones". Las herramientas de la barra de opciones le ayudan a colocar objetos con precisión. Alineación Cualquier objeto se puede alinear en relación con los márgenes de la página utilizando las herramientas adecuadas en el panel desmontable Alineación. Figura 29.1. Hay herramientas separadas para la alineación horizontal y vertical, en el centro y en los bordes de la hoja. Si selecciona varios objetos a la vez (mientras mantiene presionada la tecla Mayús), puede usar las mismas herramientas para alinear objetos en relación con los bordes o el centro del área de selección. Ubicación Dependiendo del orden de creación, un objeto puede superponerse a parte de otro (s) objeto (s) o superponerse a otro (s) objeto (s). Para controlar la posición de los objetos en profundidad, utilice la disposición de la barra de herramientas de corte. El panel tiene herramientas para mover un objeto directamente al frente o atrás, cambiando la posición secuencialmente (detrás del objeto o frente al objeto), cambiando la posición relativa a un objeto específico. También es posible intercambiar (en profundidad) dos objetos. Capítulo 29. Colocación de objetos 93 Figura 29.2. Distribuir Esta función le permite alinear varios objetos entre sí para que las distancias entre los objetos en relación con los contornos o centros de los objetos sean iguales. En este caso, los objetos más externos de la cadena no se mueven. Figura 29.3. Para utilizar esta función, primero debe seleccionar tres o más objetos y luego llamar al elemento "Distribución ..." del menú contextual o al menú "Acciones". Posicionamiento preciso de objetos El panel de opciones de dibujo de OpenOffice.org tiene varias herramientas útiles para facilitar la colocación precisa de objetos entre sí o con respecto a la hoja. El posicionamiento preciso se lleva a cabo mediante la creación de marcas o marcadores especiales en forma de puntos o líneas en el campo de la imagen, que luego se pueden utilizar para facilitar el posicionamiento de los objetos. Estas etiquetas se denominan enlaces. OpenOffice.org Draw admite varios tipos de anclajes: Cuadrícula: se aplica una cuadrícula al margen de la página. Cuando esta alineación está habilitada, los objetos se pueden mover o escalar estrictamente a lo largo de los puntos de la cuadrícula; Guía del usuario 94 línea de guía: horizontal o vertical. Para crear este ancla, debe hacer clic con el botón izquierdo en la regla vertical u horizontal y extender la línea hasta la ubicación deseada en la hoja; márgenes de página; marcos de objetos; nodos de objeto; Ajuste personalizado: especifica el ajuste como una línea o un punto en cualquier lugar de la hoja con precisión milimétrica. Creado usando el menú "Insertar" "Línea / Punto de Anclaje ..." Figura 29.4. Existen herramientas para habilitar o deshabilitar varios tipos de instantáneas: a la cuadrícula; pautas; márgenes de página; marcos y nodos de objetos. Capítulo 29. Colocación de objetos 95 Si activa el ajuste, el objeto será atraído hacia él a medida que se mueva, lo que simplifica enormemente el posicionamiento preciso del objeto. Para mayor claridad, el ancla se puede mostrar u ocultar. El panel de opciones contiene herramientas para cambiar la presentación visual de dos tipos de instantáneas y guiar marcos de un objeto cuando se mueve: Figura 29.5. malla; pautas; líneas de guía del marco del objeto a medida que se mueve. 96 Guía del usuario Capítulo 30. Conversión de objetos Cualquier objeto en OpenOffice.org Draw se puede convertir en una forma u otra, dependiendo de su tipo; las posibles opciones están contenidas en el menú contextual Convertir. Este menú contiene diferentes conjuntos de opciones según el tipo de objeto seleccionado. Entonces, por ejemplo, para objetos tridimensionales solo hay dos opciones, y para un rectángulo ya hay siete. Al transformar objetos, puede obtener nuevos objetos con propiedades completamente diferentes que tienen un aspecto completamente diferente en comparación con el original. Capítulo 31. Grupos de objetos 97 Capítulo 31. Grupos de objetos Para realizar acciones sobre varios objetos a la vez, es conveniente utilizar la función de agrupación. Para crear un grupo, primero debe seleccionar varios objetos manteniendo presionada la tecla Mayús y luego seleccionar el elemento "Grupo" del menú contextual (o el menú "Acciones") o usar la tecla de acceso rápido Ctrl-Shift-G. Nota Si usa Ctrl-Shift como un interruptor de teclado y observa que se usan combinaciones similares en muchas aplicaciones, intente configurar el cambio de idioma mediante Bloq Mayús (el bloqueo de mayúsculas se cambia mediante Shift-Bloq Mayús), es más eficiente. Figura 31.1. El grupo creado se comporta como una selección constantemente activa de varios objetos. La ventaja de un grupo sobre la selección habitual de varios objetos reside precisamente en la coherencia, ya que no permite olvidar seleccionar un objeto antes de la operación. Un grupo siempre se puede dividir usando el elemento "Desagrupar" en el menú contextual o el menú "Acciones", o usando el método abreviado de teclado Alt-Ctrl-Shift-G. Para editar objetos incluidos en un grupo, no es necesario dividir el grupo; las operaciones de entrada y salida del grupo están destinadas a esto. Para hacer esto, puede utilizar los elementos "Entrar en el grupo" ("Salir del grupo") del menú contextual o el menú "Acciones", o la tecla de acceso rápido F3 (Ctrl-F3). Puede salir del grupo haciendo doble clic con el botón izquierdo del mouse más allá del área del grupo e ingresar, haciendo doble clic en el área de cualquier objeto incluido en el grupo. Después de ingresar a un grupo, los objetos que no están incluidos en este grupo se muestran de forma más tenue. Esto se hace para que sea más fácil distinguir los objetos incluidos en este grupo de otros, así como para indicar el modo de estar en el grupo. Capítulo 32. Combinar objetos 99 Capítulo 32. Combinar objetos Crear una combinación es tan fácil como agrupar objetos. Para crear una combinación, primero debe seleccionar varios objetos (manteniendo presionada la tecla Shift) y luego seleccionar el elemento Combinar del menú contextual (o el menú Acciones) o usar la tecla de acceso rápido Ctrl-Shift-K. A diferencia de la agrupación, la combinación de los objetos seleccionados crea un nuevo objeto con nuevas propiedades. La combinación resultante hereda las propiedades del objeto que se creó primero o, más precisamente, que está detrás de todos los demás objetos seleccionados para la combinación (consulte la sección "Ubicación"). Solo puede combinar objetos que se puedan convertir en curvas de Bézier. Figura 32.1. En la intersección de los objetos en combinación, aparecen agujeros transparentes; esta propiedad es un pago por poder dividir una combinación. Este método también se puede utilizar como una unión temporal de objetos antes de realizar operaciones lógicas en ellos. La combinación resultante siempre se puede desconectar usando el elemento Desconectar combinación del menú contextual (o el menú Acciones) o usando el atajo de teclado Alt-Ctrl-Shift-K. Para algunos tipos de objetos, el proceso de combinación convierte el objeto en curvas de Bézier, por lo que, aunque la combinación siempre se puede desacoplar, la operación de combinación no es completamente reversible. 100 Guía del usuario Capítulo 33. Operaciones lógicas en objetos OpenOffice.org Draw le permite sumar, restar e intersecar objetos lógicamente. Para realizar operaciones lógicas, seleccione varios objetos (mientras mantiene presionada la tecla Mayús), luego use los elementos "Fusionar", "Resta" o "Intersección" del menú contextual "Formularios" o el menú "Acciones" → "Formularios" para realizar la operación requerida. Como resultado, se forma un nuevo objeto que hereda las propiedades del más antiguo (o, más precisamente, uno que es más profundo que todos los demás seleccionados). Las operaciones lógicas son irreversibles, por lo que si desea deshacer la operación, la única forma es usar la función de deshacer de OpenOffice.org Draw, que está disponible a través del menú Editar → Deshacer o presionando la tecla de acceso rápido Ctrl-Z. Capítulo 34. Nombrar objetos 101 Capítulo 34. Nombrar objetos Para simplificar el trabajo con dibujos complejos, OpenOffice.org Draw tiene la capacidad de nombrar ciertos tipos de objetos, que luego aparecen en la barra de estado cada vez que selecciona un objeto. Además, el navegador muestra los objetos nombrados como elementos separados de la estructura del dibujo. Puede asignar un nombre solo a: un grupo de objetos; objetos insertados: mapa de bits, objeto OLE, fórmula, etc. 102 Guía del usuario Capítulo 35. Estilos gráficos Al igual que un documento de texto, una imagen puede contener estilos, pero sólo de un tipo: gráfico. Un estilo gráfico es un conjunto completo de valores de atributos para una amplia variedad de objetos gráficos. Cuando se aplica a un objeto, un estilo anula los valores de los atributos de este objeto con los nuevos valores especificados para ese estilo. Los estilos gráficos son especialmente útiles al crear dibujos complejos con elementos repetidos; son indispensables para dibujos, varios diagramas, diagramas, etc. Para crearlos, modificarlos, aplicarlos y eliminarlos, lo más conveniente es utilizar el Estilista, al que se puede llamar desde el menú "Formato" → "Estilista", presionando la tecla F11 o desde el panel de funciones (Estilista Activado / Desactivado) . Figura 35.1. Capítulo 35. Estilos gráficos 103 Habiendo seleccionado un objeto o varios objetos usando el Estilista, es fácil aplicar cualquier estilo - simplemente haga doble clic en el elemento deseado en la ventana Estilista. Para cambiar el estilo en sí, simplemente haga clic en el que desee y seleccione el elemento "Cambiar" del menú desplegable. Los cambios en el estilo afectarán a todos los gráficos a los que se aplicó. Parte VI. Bases de datos en OpenOffice.org 106 Guía del usuario Capítulo 36. Conceptos de bases de datos Una base de datos en OpenOffice.org le permite insertar datos de recursos externos. La fuente puede ser Adabas, JDBC, ODBC, ADO, dBase, archivo de texto, documento de hoja de cálculo o datos de la libreta de direcciones. Aquí no se considerará la teoría de las bases de datos, sino solo sus conceptos básicos, con los que se puede trabajar en OpenOffice.org. Estos son: fuente de datos - recurso principal; conjuntos de filas de tablas de registros; query es un comando en lenguaje SQL que modifica datos o una de sus representaciones para el usuario; documento de presentación (formulario, informe) para imprimir. Capítulo 37. Creación y configuración de una nueva fuente de datos 107 Capítulo 37. Creación y configuración de una nueva fuente de datos Para crear una nueva fuente de datos, debe llamar al cuadro de diálogo en el menú "Herramientas" → "Datos iniciales ...". Aquí puede editar fuentes existentes o crear nuevas. Para crear, haga clic en el botón Nueva fuente de datos; aparecerá un nuevo registro en la lista de la izquierda. Figura 37.1. Configuración de una fuente de datos (pestaña “General”) En la primera pestaña, ingrese el nombre del recurso y la fuente del recurso; en el campo Nombre, ingrese el nombre de la base de datos. En el campo Tipo de base de datos, se ingresa el tipo de base de datos real. Como se mencionó anteriormente, puede ser Adabas, JDBC, ODBC, ADO, dBase, Texto, Documento de hoja de cálculo, Datos de la libreta de direcciones. En el campo URL de datos de origen, ingrese la ruta a la base de datos o la URL para acceder a ella. Las siguientes pestañas del cuadro de diálogo dependen del tipo de origen de la base de datos. Por ejemplo, considere dBase como un tipo de base de datos. En el campo de datos de URL de origen, debe ingresar la ruta a una base de datos dBase existente o el directorio en el que se almacenarán los datos. 108 Guía del usuario En la pestaña “dBase”, se ingresan los parámetros de la base de datos creada. Todas las tablas disponibles en esta base de datos se muestran en la pestaña Tablas. Figura 37.2. Configuración de una fuente de datos (la pestaña "Tablas") Hay tres botones encima de la lista de tablas que se utilizan para crear una nueva tabla, así como para editar y eliminar las existentes. Al hacer clic en el botón crear tabla, se llamará al constructor. Aquí debe ingresar campos y sus tipos; después de terminar de editar, guarde la tabla en la base de datos ingresando su nombre. El botón de edición mostrará el mismo cuadro de diálogo. Al eliminar una tabla, debe confirmar la operación. Capítulo 38. Trabajar con la libreta de direcciones como base de datos 109 Capítulo 38. Trabajar con la libreta de direcciones como base de datos Como se mencionó anteriormente, la fuente puede ser una libreta de direcciones exportada a la base de datos de OpenOffice.org. Cuando carga OpenOffice.org por primera vez, el programa le pedirá la fuente de datos de la libreta de direcciones; Aparecerá un nuevo recurso de la libreta de direcciones en el cuadro de diálogo "Datos iniciales". Sin embargo, puede omitir la introducción de los datos de la libreta de direcciones en el primer inicio y agregar esta fuente de datos más tarde. Para utilizar la libreta de direcciones, selecciónela en los datos de origen; especifique la fuente en el cuadro de diálogo que aparece. 110 Guía del usuario Capítulo 39. Ingreso y modificación de datos en tablas Para ingresar datos, abra los "Datos iniciales" usando el botón en la barra de herramientas a la derecha o presionando la tecla F4. Al hacer clic en + junto a una fuente de datos, se abre una lista en la que puede seleccionar tablas, consultas o informes; seleccionando la tabla deseada en ella, puede ingresar nuevos o cambiar los datos ya ingresados. Capítulo 40. Introducción y creación de consultas 111 Capítulo 40. Introducción y creación de consultas En la pestaña "Consultas" hay una lista de consultas que se pueden agregar, editar y eliminar; para ello, hay seis botones encima de la lista. Figura 40.1. Configuración de una fuente de datos (pestaña "Consultas") El primer botón se utiliza para crear una nueva consulta utilizando el constructor; en el cuadro de diálogo que aparece, seleccione la tabla desde la que se realizará la selección. Esta versión de OpenOffice.org no admite consultas concatenadas, por lo que solo se puede agregar una tabla. El segundo botón también se usa para crear una consulta, pero usando el lenguaje SQL. En el cuadro de diálogo que aparece, debe ingresar un comando para seleccionar de una tabla. Esta versión de OpenOffice.org no admite consultas de modificación de datos ni de tablas múltiples. En la barra de herramientas del cuadro de diálogo de edición de macros, hay varios botones para trabajar con una consulta. Para procesar la solicitud, debe hacer clic en el botón de inicio. Se abrirá un panel adicional que contiene una tabla con los resultados de la consulta. 112 Guía del usuario Después del botón de inicio, hay un botón para borrar la solicitud. Para cambiar entre el generador de consultas y el texto de los mismos, se utiliza el botón para cambiar la vista del diseñador. Siguen botones adicionales. El primero se usa para agregar una tabla a una consulta. El siguiente grupo de botones se utiliza para activar y desactivar los grupos utilizados en la consulta. El primer botón le permite utilizar funciones en la solicitud. La desactivación de funciones del generador de consultas evita que se ingresen. El segundo apaga la visualización de los nombres de las tablas en la consulta. El tercero desactiva los alias de las tablas. El cuarto botón le permite excluir combinaciones duplicadas de la solicitud. Capítulo 41. Creación de informes 113 Capítulo 41. Creación de informes Los informes se crean en la última pestaña del cuadro de diálogo Datos iniciales. Aquí pueden crearse, editarse, visualizarse, conectarse previamente creado o eliminarse. Figura 41.1. Configuración de una fuente de datos (la pestaña "Informes") El primer botón se utiliza para incluir un archivo existente en la lista de informes. El segundo botón se utiliza para editar el nombre y la ruta al archivo del informe; el tercer botón se utiliza para excluir de la lista del informe. Los dos botones siguientes se utilizan para ver y editar el informe. Al hacer clic en uno de estos botones, se abrirá un archivo con un informe. Al ver un informe, puede navegar por los registros usando la barra de herramientas de la base de datos en la parte inferior de la ventana. El último botón se utiliza para crear un nuevo archivo de informe; cualquier tipo de documento se puede utilizar en esta capacidad. Al hacer clic en el botón, seleccione un tipo de informe de la lista. Para crear rápidamente un informe, puede utilizar la función Piloto automático ... Cuando se selecciona esta función, se abrirá una nueva ventana y se ejecutará una macro para crear un informe automático; en el cuadro de diálogo que aparece, ingrese los parámetros paso a paso. En la primera etapa, se seleccionan la fuente de datos, tabla o consulta de la que se tomarán los datos y los campos que se mostrarán. 114 Guía del usuario En el segundo se ingresan los parámetros de apariencia del informe. Esta es la disposición de los campos en el informe, el tipo de visualización de los elementos (puede ser sin borde, tridimensional o plano) y el fondo del informe. Después de personalizar la apariencia del informe, haga clic en el botón Crear. Los documentos creados se pueden imprimir de la misma forma que un documento de texto normal. Los datos se pueden insertar en cualquier documento; para hacer esto, inserte el control Cuadro de texto en él (el botón Formulario en el panel izquierdo). En el cuadro de diálogo de propiedades del formulario (barra de herramientas al seleccionar un objeto) en la pestaña "Datos", seleccione la base de datos de origen; en el campo Tipo de contenido: el origen de los datos (tabla o consulta). En el campo Contenido, especifique el elemento (tabla, consulta SQL o regular) que se utilizará como datos. En el cuadro de diálogo de propiedades del control en la pestaña "Datos", establezca el campo de datos. Para cambiar entre los modos de edición y visualización de los controles, utilice el botón Activar / Desactivar en el menú de herramientas Formulario. modo proyecto. Desactive el modo de proyecto para ver los datos. En la parte inferior de la ventana, verá el panel DB, con el que puede navegar por los registros, cambiarlos y filtrarlos. Parte VII. Trabajo en grupo en un documento Guía del usuario 116 Capítulo 42. Introducción A menudo, varios autores o editores están involucrados en el proceso de creación o edición de un documento; al mismo tiempo, cada participante trabaja en su propia copia del documento en paralelo con otros autores. En este caso, es muy importante poder acomodar los cambios realizados en su copia del documento por otros autores. OpenOffice.org tiene una funcionalidad de documento grupal dedicada disponible para documentos de procesamiento de texto y hojas de cálculo. Todo el conjunto de funciones del trabajo en grupo se puede dividir en dos categorías: 1. funciones de realizar cambios y comentar: registrar cambios; hacer cambios sin escribir (uso indeseable); 2. funciones de aceptación / rechazo de cambios: combinación de documentos; comparación de documentos; aceptación / rechazo de cambios. Supongamos que, cuando se trabaja en un borrador de contrato, se requiere la coordinación con un abogado y un contador; cada participante recibe una copia del acuerdo. El abogado y el contador trabajan de forma independiente en su copia del contrato y luego devuelven las copias revisadas del contrato. Capítulo 43. Realización de cambios en un documento 117 Capítulo 43. Realización de cambios en un documento La peculiaridad de realizar cambios cuando se trabaja en grupo en un documento es que todos los cambios deben realizarse cuando la opción "Editar" → "Correcciones" → "Guardar " está habilitado. En este modo, todos los cambios realizados se muestran de una manera especial, con un color diferente para cada autor. En las hojas de cálculo, las celdas que contienen cambios se muestran con bordes de colores que corresponden al autor que realizó los cambios. Además del color, para un documento de texto: las adiciones están subrayadas; las eliminaciones se muestran como texto tachado; La línea que contiene el cambio se resalta con una línea vertical en el margen del documento. Figura 43.1. Cuando pasa el cursor del mouse sobre el lugar que contiene el cambio, aparece una información sobre herramientas que contiene información sobre el autor, la naturaleza, la fecha y la hora del cambio. Cada cambio puede recibir información adicional en forma de comentario utilizando la función "Editar" → "Correcciones" → "Comentario" - se mostrará en el proceso de aceptación o rechazo del cambio. La configuración para mostrar los cambios está disponible a través del menú "Herramientas" → "Opciones ...", luego para documentos de texto: "Documento de texto" → "Correcciones", y para hojas de cálculo: "Documento de hoja de cálculo" → "Correcciones". 118 Guía del usuario Para desactivar el modo de grabación de cambios, seleccione el menú “Editar” → “Correcciones” → “Grabar” nuevamente. Tenga en cuenta que no todos los cambios se recuerdan en el modo de registro, como la creación de nuevos estilos y otros formatos complejos. Después de desactivar el modo de grabación de cambios, no se recomienda editar el documento. Capítulo 44. Aceptación / rechazo de enmiendas 119 Capítulo 44. Aceptación / rechazo de enmiendas Suponga que tanto el abogado como el contador han realizado cambios en sus copias del acuerdo; ahora necesita actualizar el documento original para reflejar los cambios realizados por ambos el abogado y el contador. Primero, debe combinar tres documentos en uno. Para ello, abra el contrato original y seleccione el menú "Editar" → "Correcciones" → "Combinar documento ...". En la ventana que se abre, seleccione el archivo corregido por el abogado y haga clic en el botón Insertar. Aparece la ventana Aceptar o rechazar cambios, que muestra una lista de los cambios realizados por el abogado. Puede ver y aceptar o rechazar los cambios seleccionando la línea apropiada en la lista y usando los botones Aceptar (Aceptar todo) y Rechazar (Rechazar todo), o simplemente cerrar esta ventana y repetir la operación para el segundo archivo. Figura 44.1. Aceptación y rechazo de cambios (pestaña “Listado”) Como resultado de estas operaciones, se realizan cambios en el contrato original, registrados tanto por un abogado como por un contador. Si la lista de cambios es muy larga, es conveniente utilizar un filtro que se pueda configurar de acuerdo con varios parámetros: fecha, autor, acción y descripción. 120 Manual del usuario Figura 44.2. Aceptación y rechazo de cambios (pestaña "Filtro") Si algún autor realizó al menos un cambio sin activar el modo de grabación de cambios, la operación de combinación fallará. En este caso, puede utilizar la función de comparación de archivos. Suponga que cuando se fusiona con el archivo del contador, recibe el mensaje "Fusionar - Falló", pero sabe que se han realizado algunos cambios. Esto probablemente significa que se realizó al menos un cambio fuera del modo de registro de cambios. Puede intentar determinar la diferencia en los documentos utilizando el menú "Editar" → "Comparar documento ...". En la ventana que aparece, debe especificar el nombre de archivo de la copia del contrato del contador. Si existen diferencias, aparecerá la ventana "Aceptar o rechazar cambios", en la que la lista de cambios se complementará con los cambios realizados por el contador. Al utilizar la función de comparación de archivos, es muy importante recordar que el archivo especificado se compara en relación con el archivo abierto. Por lo tanto, en nuestro ejemplo, los cambios realizados por el contable se invertirán por acción: lo que agregó el contable aparecerá en la lista de cambios con la acción Eliminar en lugar de Insertar. Esto significa que para aplicar la acción, debe presionar Rechazar en lugar de Aceptar y viceversa. Capítulo 45. Versiones de documentos 121 Capítulo 45. Versiones de documentos Cualquier archivo de OpenOffice.org puede contener varias versiones diferentes de un documento. Las versiones se pueden ver, crear, eliminar o comparar con otra utilizando el elemento "Archivo" → "Versiones ...". La comparación genera una lista de cambios en relación con la versión más reciente. OpenOffice.org 123 Contenido I. Introducción a OpenOffice.org. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 1 1. Inicie OpenOffice.org, abra un archivo. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 2 II. Conceptos básicos para trabajar con documentos de texto. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 5 2. Navegación por el texto. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 6 3. Principios básicos para trabajar con texto. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 7 Ingrese texto. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 7 Eliminar texto. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 7 Seleccione el texto. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 7 Copie y mueva texto. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 8 4. Dar formato al texto. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 9 Resalte visualmente el texto. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 9 Cambio de fuente, tamaño y color de los símbolos. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 9 Dar formato a párrafos. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 12 Interlineado. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 13 Uso de listas. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 13 Aplicación de insertos especiales. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 14 Configuración y uso de pestañas. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 15 Dibuja marcos y líneas, texto adornado. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 17 5. Guardar, abrir e imprimir documentos. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 19 Guardar y abrir. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 19 Impresión de documentos. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 21 6. Formateo estructural. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 23 Formateo estructural y físico. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 23 Creación de textos con o sin estilos. ... ... ... 24 Estructura del documento (navegador). ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 27 7. Revise la ortografía. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 29 8. Disposición de la separación por sílabas. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 31 9. Uso de la función Buscar y reemplazar. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 33 10. Personalización de barras de herramientas. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 35 11. Disposición de las ventanas en la pantalla. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 37 III. Hojas de cálculo. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 39 12. La ventana principal de OpenOffice.org Calc. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 40 Menú. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 40 Línea de entrada. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 40 barras de símbolo. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 40 Área de trabajo de la hoja. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 41 Barra de estado. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 41 Navegador de hojas. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 41 13. Introducción de datos. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 43 124 Guía del usuario 14. Introducción de fórmulas. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 45 15. Autocompletar. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 48 16. Formato de celdas. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 50 17. Enlaces. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 52 18. Diagramas. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 53 19. Estilos. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 57 IV. Creación de presentaciones. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 59 20. Introducción a las presentaciones. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 60 21. Modos de trabajo con presentación. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 63 22. Trabajar con una diapositiva. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 65 23. Panel de presentación. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 72 24. Efectos de la transición entre diapositivas. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 73 V. Uso de OpenOffice.org Draw. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 75 25. Tipos de dibujos. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 77 26. Principios de trabajo con el programa. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 78 27. Primitivas gráficas. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 80 Creación de primitivas gráficas. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 80 líneas y flechas. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 80 Línea de conexión. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 80 rectángulos. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 81 Círculos, elipses, arcos, segmentos y sectores. ... ... ... ... ... 82 Objetos tridimensionales. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 82 Texto. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 82 curvas de Bézier, curvas esbozadas, polígonos. ... 83 28. Modificación de objetos gráficos. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 86 Cambio de tamaño y movimiento. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 86 Texto de objetos. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 87 Efectos. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 87 Uso del editor de puntos. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 88 Propiedades de la zona. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 90 Propiedades de línea. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 90 Propiedades del texto. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 91 29. Posicionamiento de objetos. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 92 Alineación. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 92 Ubicación. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 92 Distribución. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 92 Posicionamiento preciso de objetos. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 93 30. Transformación de objetos. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 96 31. Grupos de objetos. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 97 32. Combinación de objetos. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 99 33. Operaciones lógicas sobre objetos. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 100 OpenOffice.org 34. Nomenclatura de objetos. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 35. Estilos gráficos. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Vi. Bases de datos en OpenOffice.org. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 36. Conceptos básicos de bases de datos. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 37. Creación y configuración de una nueva fuente de datos. ... ... ... ... ... ... 38. Trabajar con la libreta de direcciones como base de datos. ... ... ... ... ... ... ... ... 39. Introducción y modificación de datos en tablas. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 40. Ingreso y construcción de consultas. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 41. Elaboración de informes. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Vii. Trabajo en grupo sobre el documento. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 42. Introducción. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 43. Cambios en el documento. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 44. Aceptación / rechazo de cambios. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 45. Versiones de documentos. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 125 101 102 105 106 107 109 110 111 113 115 116 117 119 121 126 Manual de usuario Lista de ilustraciones 4.1. Propiedades del texto. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 4.2. Inserte un campo personalizado a través del menú. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 4.3. Personalización de campos personalizados. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 5.1. Guardando el documento. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 6.1. Estilista. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 6.2. Personalización de estilos. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 6.3. Personalice las sangrías y el espaciado. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 6.4. Navegador. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 7.1. Corrector ortográfico. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 8.1. Disposición de separación por sílabas. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 9.1. Encontrar y reemplazar. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 10.1. Personalización de barras de herramientas. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 12.1. La ventana principal de OpenOffice.org Calc. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 12.2. Insertar hoja. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 12.3. Moviendo la hoja. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 13.1. Cambiar el tamaño de las celdas. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 13.2. Atributos de celda. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 14.1. Funciones de piloto automático. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 18.1. Formato automático de gráfico (cuadro de diálogo 1). ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 18.2. Formato automático de gráfico (cuadro de diálogo 2). ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 18.3. Formato automático de gráfico (cuadro de diálogo 3). ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 18.4. Formato automático de gráfico (cuadro de diálogo 4). ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 18,5. Formato automático de gráfico (cuadro de diálogo 5). ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 20.1. Piloto automático para presentaciones (diálogo 1). ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 20.2. Piloto automático para presentaciones (diálogo 2). ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 20.3. Piloto automático de presentaciones (diálogo 3). ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 20.4. Piloto automático de presentaciones (diálogo 4). ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 22.1. Seleccionar un efecto. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 22.2. Aplica un efecto de línea rastrera al texto. ... ... ... ... ... ... ... ... ... 22.3. Establecer el fondo. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 24.1. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 26.1. Vista general de la ventana principal de OpenOffice.org Draw. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 26.2. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 26.3. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 27.1. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 27.2. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 27.3. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 27,4. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 27,5. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 11 15 15 19 24 24 26 27 29 31 33 35 40 41 41 43 43 46 53 53 54 55 55 60 60 60 60 65 67 69 73 78 78 78 80 80 81 82 82 OpenOffice.org 27.6. 27,7. 28.1. 28.2. 28.3. 28,4. 28,5. 29.1. 29.2. 29.3. 29,4. 29,5. 31.1. 32.1. 35.1. 37,1. 37.2. 40.1. 41,1. 43.1. 44.1. 44.2. 127. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 82. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 83. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 87. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 87. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 88. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 88. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 89. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 92. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 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... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 117 Aceptación y rechazo de cambios (pestaña Lista). ... ... 119 Aceptación y rechazo de cambios (pestaña Filtro). ... ... 119128 Manual de usuario Lista de tablas 1.1. Tipos de documentos de OpenOffice.org. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 2 4.1. Alineación del texto. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 13 4.2. Control de pestañas. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 17 22.1. Herramientas básicas. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... sesenta y cinco
¿Qué impide que los usuarios cambien de software comercial a software gratuito? En algunos casos, la dificultad de encontrar una alternativa que se adapte a todos los aspectos, en otros, solo es un hábito del que es difícil desprenderse. Para algunos programas especializados, es realmente difícil encontrar análogos gratuitos y al mismo tiempo suficientemente funcionales, pero, por ejemplo, con la búsqueda de una suite de oficina alternativa, es poco probable que surjan problemas. Hay bastantes gratuitos, así como varias suites de oficina completas que incluyen herramientas para trabajar con texto, hojas de cálculo y presentaciones. La suite ofimática gratuita más famosa es definitivamente .org.
A mediados de octubre, se lanzó una nueva tercera versión de este paquete de aplicación. El lanzamiento de la nueva versión de OpenOffice.org es una buena razón para echarle otro vistazo. Es muy posible que ahora cumpla con todos los requisitos que propuso para una suite ofimática y, por lo tanto, puede reemplazar a MS en su computadora.
Quizás una de las principales ventajas de OpenOffice.org sobre numerosas aplicaciones de oficina gratuitas es la compatibilidad total con el idioma ruso. Dado que trabajar con documentos es, en primer lugar, trabajar con texto, la falta de verificación es un inconveniente muy grave. Todo está bien en OpenOffice.org con soporte de idiomas; simplemente descargue la versión rusa y obtendrá una suite ofimática completamente rusificada.
Como antes, OpenOffice.org consta de seis aplicaciones principales: el editor de texto Writer, el programa de hoja de cálculo Calc, la aplicación de presentación Impress, la herramienta de base de datos Base, la herramienta de dibujo vectorial y el editor de fórmulas matemáticas. Después de la instalación, además de los accesos directos para ejecutar estos seis programas, verá otro en el menú Inicio, que se llama simplemente OpenOffice.org. Lanza un shell con un saludo, con el que puedes crear o abrir un documento del tipo deseado, abrir o cargar una plantilla, ir a la página de descarga del complemento y registrar el programa. El registro es opcional: es solo una especie de herramienta estadística para calcular el número total de usuarios del paquete.
El shell es solo una herramienta auxiliar y puede abrir y crear documentos, como antes, inmediatamente después de iniciar aplicaciones. Por cierto, no sería superfluo mencionar una característica interesante de OpenOffice.org, que no está en MS Office: la ventana de apertura de documentos es común para todas las aplicaciones. En otras palabras, si está ejecutando, por ejemplo, Writer, y necesita abrir una hoja de cálculo, puede seleccionar este tipo de documento en la ventana abierta, después de lo cual se iniciará Calc. En MS Office, solo se puede abrir un documento de Word desde la ventana de Word y solo se puede usar Excel para abrir una tabla.
La interfaz del programa no ha sufrido cambios significativos y, como antes, se parece a MS Office 2003 y versiones anteriores. Probablemente, para algunos no parecerá lo suficientemente moderno, pero, por otro lado, se puede discutir durante mucho tiempo sobre la conveniencia de la nueva interfaz de MS Office 2007, y el hecho de que se necesita mucho tiempo para dominarla. sin lugar a dudas. De las pequeñas mejoras en la interfaz de OpenOffice.org 3, podemos notar un nuevo conjunto de iconos para los comandos renderizados en la barra de herramientas.
Sin embargo, los desarrolladores del editor de texto Writer se han hecho cargo de parte de la nueva interfaz de MS Office 2007. Este es un control deslizante de zoom conveniente ubicado en la esquina inferior derecha de la ventana del programa. En versiones anteriores, tenía que usar un cuadro de diálogo o menú especial con varias opciones para cambiar la escala, pero ahora todo es mucho más conveniente. El usuario puede cambiar libremente la escala, pero al mismo tiempo volver rápidamente a la variante más óptima de visualización del documento, utilizando marcas especiales en la escala de zoom.
Junto al nuevo control deslizante, puede encontrar botones para cambiar los modos de visualización. En la segunda versión de OpenOffice.org, solo podía ver una página de un documento de varias páginas en la pantalla, ahora puede ver varias páginas a la vez. Esta función es especialmente útil cuando necesita tener una idea de la vista general del documento antes de imprimirlo, y también será útil cuando trabaje con dos monitores.
Desafortunadamente, por alguna razón, el control deslizante para cambiar la escala solo se agrega al editor de texto, aunque en otras aplicaciones del paquete no sería menos útil.
Los usuarios que colaboran en documentos seguramente apreciarán la funcionalidad mejorada del visor de comentarios. Las notas dejadas por otros usuarios en la tercera versión de Writer son mucho más claras: se muestran en el margen en pequeños rectángulos, desde los cuales hay una flecha que apunta al lugar del texto al que se refiere el comentario. Junto con el texto de la nota, se puede ver el nombre del usuario que la dejó, así como la hora. Los comentarios de diferentes usuarios están coloreados en diferentes colores para mayor claridad.
Entre todas las aplicaciones que forman parte de OpenOffice.org, las más populares son Writer, Calc e Impress. Por tanto, no es de extrañar que se les haya prestado especial atención. Ya hemos comentado las principales novedades en el editor de texto anterior, en cuanto al programa para trabajar con hojas de cálculo, también tiene algo interesante.
Primero, las tablas de Calc ahora pueden contener hasta 1024 columnas, mientras que en la versión anterior este número era cuatro veces menor: 256. Por supuesto, Calc todavía está lejos de Excel 2007, que admite 16 mil columnas, pero la mayoría de los usuarios probablemente nunca pagarán preste atención al límite de 1024 columnas, ya que es bastante.
La segunda innovación útil en Calc será interesante para aquellos usuarios que trabajan juntos en documentos a través de la red. El programa tiene un nuevo comando que te permite compartir un documento. Una vez que el autor de la tabla la ha puesto a disposición de otros usuarios, pueden realizar cambios en ella y agregar nuevos datos. Cuando se completa la colaboración, el autor puede obtener una vista previa de los cambios y guardarlos.
Desafortunadamente, la función de compartir tablas tiene algunas limitaciones. Por lo tanto, al trabajar en este modo, es imposible cambiar formatos de números, parámetros de fuente, editar diagramas e imágenes. Además, cuando se realizan cambios en la tabla, no se reflejan en tiempo real para aquellos usuarios que actualmente están trabajando con ella. Para ver los cambios, debe actualizar el documento o volver a abrirlo.
La principal innovación de Impress es la capacidad de insertar tablas. En la segunda versión de OpenOffice.org, era posible insertar tablas en presentaciones solo como objetos Calc incrustados, lo que, por supuesto, no era muy conveniente. Ahora, en el menú "Insertar", puede encontrar el elemento "Tabla", después de seleccionar qué ventana aparece en la que puede especificar el número requerido de filas y columnas. Una vez que la tabla se ha agregado a la presentación, se puede editar libremente utilizando las herramientas de Impress ubicadas en la barra de herramientas especial "Tabla".
Otra mejora en Impress, que también se aplica a Draw, es una función de recorte de imágenes más conveniente. Con la herramienta de recorte seleccionada, ahora puede recortar simplemente arrastrando las manijas ubicadas en las esquinas y lados de la imagen.
OpenOffice.org siempre ha funcionado bastante bien con documentos de MS Office, brindando a los usuarios la capacidad de abrir archivos en formatos "nativos" de Microsoft y guardarlos. Sin embargo, esto se refería a los formatos utilizados en MS Office 97-2003. La segunda versión de OpenOffice.org no admitía el nuevo formato Open XML, en el que los documentos se guardaban en MS Office 2007 de forma predeterminada y los archivos con las extensiones .docx, .xlsx, .pptx no se abrían en el programa.
La tercera versión agrega soporte para estos formatos, aunque incompleta. Los usuarios pueden abrir archivos Open XML, pero si es necesario realizar cambios en ellos, deben volver a guardar el archivo en un formato diferente, por ejemplo, en el formato "nativo" para OpenOffice.org ODF o en el antiguo MS Office. formatos. Dado que MS Office 2007 funciona con doc, xls y otros archivos, esto no causa ningún inconveniente particular.
Tenga en cuenta que la integración con el formato ODF en MS Office 2007 se implementa mucho peor: de forma predeterminada, no hay soporte para el formato "nativo" de OpenOffice.org en el paquete de Microsoft, aunque se promete que se implementará en el segundo paquete de servicios. que está programado para su lanzamiento a principios del próximo año. Los usuarios de MS Office 2007 Service Pack 1 pueden usar el complemento ODF especial de Sun para abrir y guardar archivos ODF, y aquellos que aún no han instalado el Service Pack 1 pueden usar el complemento.
Otra mejora en OpenOffice.org que se refiere a la compatibilidad con formatos es el uso de la nueva versión del formato ODF 1.2 para guardar documentos por defecto, que ha mejorado el soporte de metadatos y ha ampliado las herramientas para trabajar con fórmulas. Si es necesario, el usuario puede configurar en la configuración del programa para usar el antiguo formato ODF 1.1, en el que los documentos se guardaron en OpenOffice.org 2.
Conclusión
En general, no hay demasiadas innovaciones en la tercera versión de OpenOffice.org, sin embargo, algunas de ellas son importantes en sí mismas por lo que son motivo de actualización. Por ejemplo, la capacidad de abrir documentos de MS Office 2007 es una innovación muy importante, gracias a la cual los usuarios que trabajan con la última versión de la suite ofimática de Microsoft y tienen muchos documentos guardados en el nuevo formato ahora pueden cambiar de forma segura a OpenOffice.org sin miedo a que no pueda acceder a sus datos.
El kit de distribución del programa tiene un tamaño de aproximadamente 140 MB, se puede descargar desde el sitio web oficial
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Anton Ionov, Yuri Konovalov, Alexey Novodvorsky, Daniil Smirnov, Ilya Trunin, Anatoly Yakushin
Información general sobre la suite ofimática OpenOffice.org
OpenOffice.org es una suite ofimática gratuita que incluye los siguientes componentes:
OpenWriter (procesador de textos y editor HTML);
OpenCalc (hojas de cálculo);
OpenDraw (editor de gráficos);
OpenImpress (sistema de presentación);
editor de fórmulas OpenMatch;
módulo de acceso a datos.
OpenOffice.org es una completa suite ofimática gratuita que compite con software propietario popular como Microsoft Office. Contiene componentes para trabajar con texto, hojas de cálculo, trabaja con bases de datos, procesa gráficos, crea documentos complejos para publicaciones en Internet.
Los desarrolladores de OpenOffice.org, al introducir tecnologías avanzadas de procesamiento de documentos, intentaron facilitar al máximo el trabajo de los usuarios normales. Por lo tanto, cuando se conoce por primera vez, se encuentra en un entorno familiar, familiarizado con las aplicaciones de MS, y puede comenzar a trabajar de inmediato. No es necesario volver a capacitarse, las habilidades de trabajar con Microsoft Office son suficientes. Si tiene libros en Microsoft Office, entonces también son adecuados para el primer contacto con OpenOffice.org: los métodos básicos de trabajo son extremadamente similares.
Una vez que empiece a utilizar OpenOffice.org, podrá seguir trabajando con todos los archivos que preparó anteriormente en el entorno de Microsoft Office e intercambiar documentos fácilmente con usuarios de otros programas.
OpenOffice.org lee y guarda documentos en los formatos más populares. Estos incluyen archivos de Word, Excel, PowerPoint, RTF, html, xhtml, DocBook, archivos de texto sin formato en varias codificaciones. Además, OpenOffice.org te permite exportar documentos complejos con ilustraciones y gráficos en formato pdf. El sistema de presentación OpenImpress le permite exportar presentaciones al formato Macromedia Flash (.swf).
OpenOffice.org contiene todos los componentes necesarios para construir sistemas complejos. Admite plantillas, sabe cómo trabajar con bases de datos, contiene su propio lenguaje de programación OOBasic, muy parecido a MS Visual Basic para aplicaciones, y ejecuta programas escritos en el lenguaje de programación Java.
OpenOffice.org se ejecuta en múltiples plataformas: Microsoft Windows, Linux, FreeBSD, Solaris, Mac OS X y muchas más. Al mismo tiempo, la apariencia de las aplicaciones y el formato de los archivos utilizados se mantienen sin cambios, lo que permite a los usuarios de varios sistemas operativos colaborar en los documentos.
Esta guía describe los programas del paquete OpenOffice.org versión 1.1. Sin embargo, ya se ha lanzado una nueva versión del paquete, aún inestable, la 2.0. En la versión 2.0, se han realizado algunos cambios fundamentales: en particular, se han cambiado los formatos de los documentos; ahora se utiliza el estándar Open Document, las extensiones de archivo han cambiado. La versión 2.0 todavía está disponible junto con la 1.1 en un paquete separado; se pueden instalar en paralelo.
Lanzamiento de OpenOffice.org
OpenOffice.org se puede iniciar tanto desde el menú principal (allí aparece en la sección "Office"), como mediante el comando ooffice - clave ... Puede ver las teclas de inicio disponibles usando la tecla -ayuda... Cuando se inicia sin una clave, se inicia la ventana principal de OpenOffice.org. Para cada aplicación del kit también hay un comando separado del formulario oo Apéndice , Por ejemplo escritor .
Tabla 1. Claves principales para iniciar OpenOffice.org
Con los parámetros de la línea de comandos, es fácil crear iconos para iniciar aplicaciones de OpenOffice.org.
En los administradores de archivos que admiten tipos de archivos MIME (por ejemplo, Konqueror), puede establecer un vínculo entre un archivo con una determinada extensión y una de las aplicaciones de OpenOffice.org: en este caso, cuando el archivo se abre en el administrador de archivos, la aplicación deseada se iniciará automáticamente.
OpenOffice.org 1.1 acepta las siguientes extensiones de archivo:
Editor de texto OpenWriter
Apariencia
La ventana principal del editor de texto OpenWriter después del lanzamiento se parece a la que se muestra en la Figura 1, "Apariencia del editor de texto OpenWriter". Actualmente, se está trabajando activamente en una nueva traducción de la interfaz de OpenOffice.org, por lo que algunos nombres rusos de los elementos de la interfaz pueden diferir de los que se dan en este manual.
Figura 1. Aspecto del editor de texto OpenWriter
Puede cambiar la apariencia de OpenWriter usando el menú Ver, o haciendo clic derecho sobre el elemento requerido. Por lo tanto, puede agregar o eliminar un elemento de la pantalla o cambiar el conjunto de botones estándar. La configuración más compleja de la interfaz se puede realizar a través del menú Servicio → Configuración.
El usuario puede elegir una de las tres opciones para mostrar el documento: modo estándar, de pantalla completa y de marcado web. El cambio de modos se realiza en el menú Ver → Pantalla completa o Ver → Modo de página web... Además, puede cambiar entre los modos estándar y de pantalla completa utilizando el método abreviado de teclado control -Cambio -j .
Figura 2. Modo de pantalla completa de OpenWriter
La escala del texto mostrado se indica en la barra de estado del documento. Puede cambiar la escala de diferentes formas:
seleccione el elemento de menú Ver → Escala;
haga doble clic con el botón izquierdo del mouse sobre el tamaño de la escala en la barra de estado para abrir una ventana de diálogo;
si hay un mouse con rueda de desplazamiento, presione la tecla control y mientras lo sostiene, gire la rueda de desplazamiento.
Ingresando texto
Al ingresar texto, no necesita preocuparse por los saltos de línea, OpenWriter lo hará automáticamente. La tecla enter solo debe presionarse cuando comienza un nuevo párrafo.
Lo más conveniente es el orden de trabajo, en el que primero se ingresa el texto por completo, luego se corrigen los errores tipográficos, y solo entonces se lleva a cabo el formateo del texto.
Algún tiempo después de que el documento esté lleno de texto, OpenWriter comienza a sugerir opciones para continuar con palabras largas. Una de las características más convenientes de OpenOffice.org ha comenzado a funcionar: autocompletar. Para aceptar la opción propuesta, simplemente haga clic en Ingresar; si la opción de continuación de palabras propuesta no le conviene, simplemente continúe escribiendo. Esta función es muy útil al ingresar términos largos o palabras en otro idioma, especialmente para aquellos que aún no han aprendido a escribir rápidamente.
Si el texto contiene varias palabras que comienzan con la misma combinación de letras, entonces use las combinaciones de teclas control -Pestaña o Cambio -control -Pestaña, puede seleccionar las palabras que desee de la lista de palabras que OpenWriter ha memorizado.
Para configurar el autocompletado, seleccione Herramientas → Autocorrección / Autoformato → Completar palabras... En la misma sección del menú, yendo al elemento Reemplazar, puede configurar la corrección automática de los errores tipográficos más comunes. Ahora, incluso si escribe mal una palabra, OpenWriter la cambiará sin esperar al corrector ortográfico. En el elemento Excepciones, puede asignar abreviaturas después de las cuales la oración no comienza automáticamente con una letra mayúscula.
Figura 3. Cuadro de diálogo Autocorrección / Autoformato
Moverse por el texto
Puede utilizar las teclas del cursor junto con la tecla control- en este caso, las teclas de flecha izquierda y derecha mueven el cursor una palabra (hasta el espacio o los signos de puntuación) hacia la izquierda o hacia la derecha, y el Página arriba y Página abajo- al principio o al final del documento.
Cuando se trabaja con documentos grandes, a menudo surgen problemas con la orientación del texto y el movimiento rápido a través de él. Para facilitar el trabajo con textos de varias páginas en OpenWriter, existe una herramienta especial: "". Se puede llamar con la tecla de función. F5 en la barra de funciones o haciendo doble clic en el número de página en la barra de estado.
Figura 4. Navegador
El navegador es un índice interactivo del documento, en el que todos los elementos que componen el documento se presentan de forma jerárquica.
En la ventana del navegador, hay un panel de funciones en la parte superior, los posibles objetos del documento se enumeran en el centro y una lista de todos los documentos abiertos se encuentra en la lista desplegable en la parte inferior.
Para moverse rápidamente entre los objetos del documento, es conveniente utilizar la ventana "Navegación", que puede ser invocada por el botón en el panel de funciones del Navegador o por el botón ubicado en la parte inferior derecha de la barra de desplazamiento vertical.
Figura 5. Ventana "Navegación"
Seleccionando en esta ventana el elemento necesario del documento, por ejemplo "Página" o " Objeto gráfico", Puede hacer clic en las flechas" arriba "o" abajo "para moverse entre los elementos seleccionados. Para ir a la página requerida, escriba el número de esta página en la ventana del panel de funciones del Navegador y presione Ingresar .
Todos los elementos de texto posibles se enumeran en la ventana central del Navegador. Los objetos utilizados en este documento se presentan como una lista desplegable. Al hacer doble clic en él con el botón izquierdo del mouse, puede ver la estructura de los objetos y su jerarquía, y usando el grupo de herramientas en la esquina derecha del panel de funciones, puede cambiar los niveles de estos objetos y moverlos.
Trabajar con fragmentos de texto
Hay varias formas alternativas de seleccionar texto en OpenWriter. El texto se puede seleccionar carácter a carácter manteniendo pulsada la tecla Cambio y moviendo el cursor con las teclas. Tenencia control -Cambio, puede seleccionar texto, no carácter por carácter, sino palabra por palabra. Teclas de atajo Cambio -Página arriba selecciona el texto una página hacia arriba y Cambio -Página abajo- una página hacia abajo. Teclas de atajo control -A selecciona todo el texto del documento. Además, todo el texto se puede seleccionar a través del elemento de menú Editar → Seleccionar todo.
También puede seleccionar texto carácter a carácter manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón y moviendo el cursor. Al hacer doble clic con el botón izquierdo del mouse, se selecciona una palabra y al hacer triple clic en una línea de texto. Con la tecla presionada Cambio Al hacer clic con el botón izquierdo, se seleccionará el texto desde la posición del cursor de texto hasta la posición del cursor del mouse.
Puede seleccionar varios fragmentos de texto en diferentes lugares del documento, para esto debe mantener presionada la tecla control, con el botón izquierdo del ratón seleccione los fragmentos de texto necesarios. Esta función se llama " Selección de texto grupal».
Puede cambiar el modo de selección haciendo clic en la barra de estado sobre STD. También puede cambiar entre los modos STAND y ADD presionando F8... En esta línea se utilizan las siguientes abreviaturas para los distintos modos:
El texto seleccionado se puede mover manteniendo presionado el botón izquierdo del mouse y arrastrando la selección a la ubicación deseada, también puede copiarlo al portapapeles, pegarlo del portapapeles o eliminarlo (cortarlo del texto y colocarlo en el portapapeles). Hay varias formas de hacerlo:
a través del menú Editar;
a través del menú emergente disponible al presionar el botón derecho del mouse;
combinación de teclas: copiar - control -C, insertar - control -v, separar - control -X .
Intercambio de documentos: importación y exportación
Puede guardar el documento usando el menú Archivo → Guardar, el botón "Guardar" en la barra de funciones o la tecla de acceso rápido control -s... Si el documento ya se ha guardado, el botón de la barra de herramientas estará inactivo. Cuando guarde el documento por primera vez, se abrirá un cuadro de diálogo donde deberá ingresar un nombre de archivo y, posiblemente, especificar el tipo de documento (si no está satisfecho con el tipo de documento predeterminado).
Figura 6. Cuadro de diálogo para guardar un documento
El nombre del archivo se ingresa en el campo "Nombre de archivo", se puede ingresar con una ruta relativa o absoluta. Para cambiar a otro directorio, haga doble clic en el nombre del directorio en la lista. Para facilitar la navegación por los directorios, puede ordenar la lista haciendo clic en uno de los encabezados de las columnas. Por ejemplo, para ordenar por tipo de archivo, obviamente es "Tipo"; un segundo clic en el mismo título significa la clasificación en el orden inverso (indicado por una flecha).
El botón arriba se usa para ir al directorio principal; si lo mantiene pulsado durante más de un segundo, aparecerá un menú que le permitirá subir varios niveles a la vez.
El siguiente botón se utiliza para crear un nuevo directorio (en el directorio actual): deberá ingresar el nombre del nuevo directorio y confirmar su creación.
El botón situado más a la derecha se utiliza para ir al directorio donde se guardarán todos los documentos de forma predeterminada. Puede cambiar este directorio en el cuadro de diálogo: Herramientas → Opciones → OpenOffice.org → Rutas → Mis documentos.
Opción " Extensión automática de nombre de archivo"Se utiliza para configurar la extensión de acuerdo con el campo" Tipo de archivo ". Opción " Guardar con contraseña»Le permite guardar un archivo que solo se puede abrir ingresando una contraseña (al menos 5 caracteres).
Además de guardar en su propio formato, OpenWriter te permite exportar e importar documentos en formatos como:
Formato de documento portátil (PDF)
en formatos para computadoras de mano con sistemas operativos PalmOS y PocketPC.
Microsoft Word de varias versiones;
Formato de texto enriquecido (rtf);
Versiones 3-5 del formato StarOffice;
Archivo de texto;
Para exportar a un archivo de texto simple, debe seleccionar el tipo de archivo " Texto codificado", Especifique el nombre del archivo y haga clic en el botón" Guardar ". En la ventana " Opciones de filtro ASCII»Puede seleccionar la codificación requerida. Para abrir un archivo de texto sin formato en una codificación que no sea Latin-1, debe especificar el tipo de archivo " Texto codificado»Y seleccione la codificación de archivo requerida en el cuadro de diálogo.
Figura 7. Selección de codificación al guardar un archivo de texto
Portable Document Format (PDF) es un formato universal para la presentación electrónica de documentos desarrollado por Adobe, incluida la composición tipográfica, el diseño y los gráficos. Después de haber creado un documento de este tipo, puede estar seguro de que cualquiera puede verlo e imprimirlo exactamente como estaba previsto originalmente. La vista del documento no depende del sistema operativo en el que esté viendo el documento; ver e imprimir no requiere fuentes adicionales u otros componentes; todo lo necesario para la visualización ya está incluido en el documento.
Para convertir el documento creado en un archivo pdf, haga clic en el botón "Exportar a PDF" en la barra de funciones y especifique un nombre de archivo en el cuadro de diálogo. Para configurar los parámetros del archivo generado, seleccione el elemento de menú Archivo → Exportar a PDF, especifique el nombre del archivo en el cuadro de diálogo y haga clic en el botón Exportar. Aparece un cuadro de diálogo donde puede seleccionar el área del documento a exportar y las opciones de optimización.
En Linux, los documentos PDF resultantes se pueden ver usando xpdf, GhostView o KghostView.
Imprimir un documento
OpenOffice.org proporciona un comando de impresión dedicado y una utilidad de configuración de impresora. La configuración de las impresoras se realiza a través del menú Archivo → Opciones de impresión, donde puede seleccionar una impresora y configurar sus propiedades.
La forma más rápida y sencilla de enviar un documento para imprimir es haciendo clic en el botón con una imagen estilizada de la impresora en el panel de funciones; inmediatamente después de hacer clic en el documento, se imprimirá todo el documento.
A veces es necesario configurar opciones de impresión especiales. Para hacer esto, use el elemento de menú Archivo → Imprimir o el atajo de teclado control -pag; en el cuadro de diálogo que se abre, seleccione la impresora en la que va a imprimir y, haciendo clic en el botón "Propiedades", establezca sus propiedades.
Quizás, antes de imprimir, me gustaría ver en la pantalla cómo quedará el documento en papel. Para hacer esto, puede utilizar el elemento de menú Archivo →. La barra de herramientas mostrará herramientas para configurar las propiedades de visualización, pero en este modo, no puede editar el documento. Botón " Cerrar vista previa»En la barra de herramientas se utiliza para que el editor vuelva al funcionamiento normal.
Figura 8. Diálogo “ Vista previa de la página»
El botón para la vista de documentos en pantalla completa oculta menús, barras de herramientas, barras de desplazamiento y deja solo el panel del visor. Los siguientes dos botones le permiten imprimir el documento y configurar las opciones de visualización en consecuencia.
En el modo de vista previa, puede mostrar varias páginas al mismo tiempo. Además, desde la ventana " Vista previa de la página»Puede imprimir el texto de modo que haya varias copias reducidas de las páginas del documento en una hoja estándar. Para hacer esto, establezca el número requerido de páginas del documento por hoja haciendo clic en el botón Configuración de página → varias paginas en el panel contextual inferior, y luego haga clic en el botón "Imprimir" con la imagen de la impresora y dos hojas en el mismo panel contextual.
Corrector ortográfico
En OpenWriter, la revisión ortográfica se puede realizar automáticamente a medida que escribe, o se puede invocar manualmente. Para la verificación automática, debe presionar el botón " Corrector ortográfico automático»A la izquierda de la barra de herramientas principal o mediante el menú Herramientas → Corrección ortográfica → Corrector ortográfico automático... En este caso, las palabras que OpenWriter no pudo encontrar en su diccionario se subrayarán con una línea roja ondulada. Si hace clic con el botón derecho en la palabra resaltada, se le ofrecerán opciones de corrección, abriendo un cuadro de diálogo para revisar la ortografía, agregar una palabra al diccionario, omitir esta palabra en todo el documento y reemplazar automáticamente la palabra con una de las opciones seleccionadas en el submenú.
Para revisar la ortografía manualmente, haga clic en " Corrección ortográfica"A la izquierda de la barra de herramientas, oa través del menú Herramientas → Corrección ortográfica→ Marque o presione F7; la comprobación comienza desde la posición actual del cursor. El icono detrás del campo "Palabra" muestra su estado.
Figura 9. Diálogo para trabajar con una palabra específica
Se puede omitir una determinada palabra si se escribe correctamente. Alternativamente, puede configurar el " Saltar siempre", Si esta palabra aparece más de una vez en el documento.
Si la palabra está escrita incorrectamente, puede ingresar la ortografía correcta en el campo "Palabra" o seleccionar la correcta de la lista de opciones. Para reemplazar una palabra solo en este caso, presione el botón "Reemplazar", para reemplazar en todos los casos similares (en todo el documento) - "Reemplazar siempre".
El botón "Tesauro" se utiliza para agregar sinónimos al diccionario; este diálogo también se puede abrir usando el menú Herramientas → Tesauro o el atajo de teclado control -F7... Requiere que ingrese una palabra de reemplazo. Tenga en cuenta que actualmente no se admiten todos los idiomas.
El botón "Opciones" se utiliza para configurar las opciones y los diccionarios que se utilizan para comprobar la ortografía y la separación de sílabas. Los mismos parámetros se establecen en el cuadro de diálogo de configuración Herramientas → Opciones → Configuración de idioma → Lingüística.
Si la palabra está escrita correctamente, pero no está en el diccionario, se puede agregar al diccionario. Para hacer esto, seleccione el elemento requerido en el campo "Diccionario" y haga clic en el botón "Agregar". En este caso, todas las palabras agregadas que aparezcan más adelante en otros documentos se considerarán correctas.
Es posible verificar la ortografía solo en una parte del texto; para esto, antes de verificar, deberá seleccionar el fragmento del texto que desea verificar.
A veces, las palabras que se sabe que están escritas correctamente se resaltan como mal escritas. Esto puede deberse al hecho de que se ha seleccionado el idioma del documento incorrecto. Para cambiar el idioma, debe seleccionar una palabra, presionar el botón derecho del mouse, seleccionar Fuente en el menú desplegable y en la pestaña Fuente especificar el idioma requerido de la palabra. El mismo cuadro de diálogo está disponible a través del menú Formato → Fuente.
Figura 10. Diálogo de selección de idioma
No hay palabras con la letra ё en el diccionario estándar, por lo que todas las palabras con esta letra se considerarán incorrectas. Para verificar los textos con la letra ё, necesita instalar un diccionario adicional.
Procesamiento de documentos cirílicos
Al trabajar con archivos que contienen cirílico, pueden surgir algunos problemas. Uno de los más comunes es la conversión incorrecta de archivos creados en Microsoft Office 95 al formato OpenOffice.org.
Para mostrar un archivo de este tipo correctamente, ábralo en OpenWriter u OpenCalc y seleccione el archivo completo. Luego abra el cuadro de diálogo Macro desde la barra de menú Herramientas → Macros → Macro. Seleccione la sección Herramientas en la lista de macros, y en esta sección la macro
Para la conveniencia de trabajar con documentos cirílicos, Vladimir Bukhal y Aleksey Kryukov han desarrollado el paquete CyrillicTools, una colección de varias macros basadas en OpenOffice.org Basic diseñadas para trabajar con texto cirílico en el entorno OpenOffice.org 1.1 y superior. Este paquete se puede descargar del sitio web openoffice.ru. Además de corregir la codificación de los archivos de Microsoft Office 95, el paquete le permite ingresar la cantidad en palabras y corregir el texto cirílico que se ingresó por error en letras inglesas.
Formateo
Una vez mecanografiado y verificado el texto, es aconsejable darle una apariencia que facilite la comprensión de lo que se ha escrito. Para hacer esto, se acostumbra resaltar varias partes semánticas del documento con fuentes de diferentes tipos de letra (por ejemplo, con serifas y sans serif) o diferentes pesos (cursiva, negrita), sangrías, interlineado adicional (saltos) y en otras maneras.
Por ejemplo, es aconsejable teclear el título del documento en un tamaño mayor y colocarlo en el centro de la página, hacer leyendas a las figuras en cursiva y colocar los números de página en la esquina inferior derecha de cada página. La asignación de parámetros de diseño a determinadas partes del documento se denomina formato.
El formateo puede ser duro o suave... A duro formato de cada parte específica del documento: un carácter, palabra, párrafo o página, se establecen ciertos parámetros de visualización. Al mismo tiempo, el formato no tiene nada que ver con la estructura lógica del documento, y los objetos que lógicamente pertenecen al mismo tipo pueden resultar (y casi siempre resultan, como muestra la práctica) decorados de diferentes formas. Por ejemplo, una de las leyendas de las figuras no estará en cursiva, a diferencia de las demás.
A suave El formato describe la apariencia de no un fragmento de texto específico, sino la parte lógica del documento: encabezados, texto del cuerpo, notas al pie, encabezados y pies de página, y para cada parte específica del documento, solo se establece su función en el documento: por ejemplo, " pie de figura". La descripción del diseño de una determinada parte lógica del documento se suele denominar estilo.
Al usar estilos, es necesario marcar lógicamente el documento, es decir, indicar su estructura. Se indica cuál es el título del documento, cuál es el texto principal y cuáles son los otros elementos. En este caso, cada elemento tomará la apariencia de acuerdo con el estilo que se le defina.
El uso del diseño lógico del documento y el formato suave facilita el trabajo con documentos grandes y complejos en su estructura y le permite automatizar muchas etapas del trabajo con texto: cree automáticamente tablas de contenido, navegue fácilmente a través de documentos grandes, cambie rápidamente la diseño y mucho más.
Trabajando con estilos
Cuando crea un documento nuevo, se carga automáticamente un conjunto de estilos desde la plantilla estándar. Cuando escribe un documento nuevo, el estilo predeterminado es Normal. En la ventana de estilos usados, que se encuentra a la izquierda del panel de contexto, no se muestran otros estilos.
Para el marcado de documentos lógico (suave), debe comenzar "" con la tecla de función F11, utilizando el botón de la barra de funciones o desde el elemento de menú Formato →.
Figura 11. Asistente de estilo
En el Asistente de estilos, en la barra de herramientas en la parte superior izquierda, hay cinco botones para los siguientes grupos de estilos: párrafo, carácter, marco, página y lista. A la derecha, hay tres botones: relleno de estilo, crear un estilo a partir de la selección y actualizar un estilo a partir de una muestra. La ventana muestra los estilos del grupo actual de acuerdo con el parámetro especificado en la lista en la parte inferior de la ventana. Si establece el valor "Automático" en esta lista, el Asistente de estilos intentará seleccionar un conjunto de estilos adecuado para el documento editado.
Para asignar un estilo, debe colocar el cursor en el párrafo deseado o en la página deseada, seleccionar el estilo apropiado en el Asistente de estilos, hacer clic en Ingresar o haga doble clic con el botón izquierdo del mouse; se asignará un nuevo estilo. Para asignar un estilo a un símbolo o grupo de símbolos, debe seleccionarlos de forma estándar.
Demostremos cómo trabajar con estilos usando un ejemplo. Ya hemos cubierto la paginación. Sin embargo, puede observar que después de colocar la numeración, el número también está en la primera página. Esto es un inconveniente en muchos casos. Para eliminar el número de la primera página, debe asignarle el estilo Primera página. Para hacer esto, llame al Asistente de estilos, vaya a la sección Estilos de página, seleccione el estilo Primera página y haga clic en Ingresar .
La plantilla estándar contiene una gran cantidad de estilos, y entre ellos casi siempre puede elegir el más adecuado. Sin embargo, hay ocasiones en las que el conjunto estándar no es suficiente y es necesario cambiar el estilo existente o crear uno nuevo.
La forma más sencilla de crear un estilo nuevo es utilizar la función Asistente de estilos. Crear estilo a partir de la selección... Para hacer esto, dé al párrafo, símbolo o página el formato deseado usando formato físico, seleccione este fragmento y presione el botón " Crear estilo a partir de la selección»En la barra de herramientas del Asistente de estilos. Ingrese un nuevo nombre para el estilo en la ventana y haga clic en Aceptar. Se ha creado un nuevo estilo. Ahora puede asignar un nuevo estilo a las secciones de su documento.
Figura 12. Creando un estilo a partir de una selección
Del mismo modo, puede realizar cambios en cualquier estilo. Seleccione el fragmento de texto requerido y establezca el estilo en el fragmento en el que planea realizar cambios. Luego, dele el formato deseado usando formato físico y en el Asistente de estilo, haga clic en el botón " Actualizar el estilo de la muestra". El estilo adoptará el aspecto que desee.
Para un ajuste fino, abra la ventana de edición de estilo. Se puede llamar desde el menú Formato → Estilos → Catálogo → Modificar o hacer clic con el botón derecho en el estilo requerido y seleccionar Modificar.
Figura 13. Cuadro de diálogo para editar estilo
Se puede reutilizar un conjunto de estilos creados mientras se trabaja en un documento. Los estilos se pueden importar de otro documento o guardar en una plantilla.
Para importar estilos de otro documento, seleccione Formato → Estilos → Cargar en el menú y haga clic en el botón Desde archivo. Luego seleccione el documento requerido. Los estilos cargados se agregarán al Asistente de estilos. Sin embargo, es más conveniente utilizar plantillas para reutilizar estilos.
Plantillas
Una plantilla generalmente se entiende como un archivo que contiene elementos de formato de documento, pero no contiene el texto en sí. Cuando crea un documento nuevo a partir de una plantilla, el documento hereda estilos, configuraciones de página (tamaño y orientación), macros integradas, márgenes y otros valores. Al mismo tiempo, la propia plantilla está protegida contra cambios accidentales. Las plantillas son cómodas de usar al crear documentos del mismo tipo: cartas, notas, informes, etc.
Para crear una plantilla, seleccione el documento requerido, elimine el texto innecesario, verifique los estilos y elimine los innecesarios. Recuerde que los estilos predeterminados no se pueden eliminar. Para la conveniencia de buscar una plantilla y administrarla, asígnele un nombre abriendo el elemento de menú Archivo → Propiedades → Descripción → Título. Luego guarde la nueva plantilla eligiendo Archivo → Plantillas → Guardar. En el cuadro de diálogo que se abre, especifique el directorio requerido y guarde la nueva plantilla en él. Para crear un nuevo directorio, haga clic en el botón "Administrar". En este cuadro de diálogo, puede crear nuevos directorios para plantillas y mover plantillas entre directorios.
Figura 14. Guardar una nueva plantilla
Ahora, la plantilla guardada se puede utilizar para crear un nuevo documento. Para hacer esto, use el elemento de menú Archivo → Nuevo → Plantillas y documentos y seleccione la plantilla que desee.
Los usuarios a menudo no están satisfechos con las opciones que OpenWriter carga de forma predeterminada. Se pueden cambiar cargando otra plantilla por defecto. Para hacer esto, abra el " Gestión de plantillas", Seleccione la plantilla que desee, haga clic con el botón derecho y seleccione" Establecer como plantilla predeterminada". Ahora, al crear un nuevo documento, se cargarán los parámetros necesarios.
Figura 15. Definición de la plantilla predeterminada
Formateo duro
Formato de página
Para formatear una página, llame al elemento de menú Formato → Página. En el cuadro de diálogo Estilo de página, puede establecer su orientación (vertical u horizontal), el tamaño del papel, la presencia o ausencia de encabezados y pies de página y otros parámetros.
Figura 16. Cuadro de diálogo Estilo de página
Algunas dificultades para los usuarios novatos se deben a la paginación en OpenWriter. El punto es que, a diferencia de otros editores en OpenWriter, la paginación es parte del encabezado y pie de página.
Un encabezado o pie de página es una línea de referencia por encima o por debajo del cuerpo de una página. En esta línea, además de la numeración, puede mostrar otra información de referencia, por ejemplo, el título de una sección o el documento completo.
Para organizar la paginación, incluya un encabezado o pie de página. Esto se puede hacer usando el menú Insertar → Encabezado de página o Insertar → pie de página así como a través del cuadro de diálogo Estilo de página.
Después de que se enciende el encabezado; elija Insertar → Campos → Número de página en el menú y los números de página se colocarán automáticamente en el documento. Si la compatibilidad con encabezados y pies de página no está habilitada, el número de página aparecerá en la posición actual del cursor.
Dar formato a un párrafo
Debajo de un párrafo (del alemán absetzen - dejar de lado), se acostumbra entender la parte estructural del texto, que consiste en una o más oraciones que contienen un micro tema completo. Al escribir, un párrafo está separado de otro por un carácter de retorno de carro, que se ingresa presionando la tecla Ingresar .
Antes de dar formato a los párrafos, es aconsejable eliminar todos los caracteres innecesarios, por ejemplo, los espacios adicionales al comienzo de las líneas. Para que estos símbolos sean descriptivos, haga clic en el botón " Caracteres no imprimibles»En la barra de herramientas principal vertical.
Figura 17. Visualización de caracteres no imprimibles
Para formatear un párrafo, no es necesario seleccionarlo, simplemente coloque el cursor en cualquier lugar del párrafo y seleccione el elemento de menú Formato → Párrafo, o el elemento Párrafo en el menú desplegable invocado con el botón derecho del mouse. En el cuadro de diálogo que aparece, puede configurar todas las opciones de formato de párrafo: interlineado, sangría para la primera línea (sangría de párrafo) y para todo el párrafo, pestañas y borde y fondo del párrafo. Los botones para alinear un párrafo se mueven de forma predeterminada al panel contextual.
Figura 18. Cuadro de diálogo "Párrafo"
El botón para cambiar el modo de tabulación se encuentra a la izquierda de la regla horizontal. Al hacer clic consecutivo en él con el botón izquierdo del mouse, cambia el tipo de tabulación:
Izquierda
El texto se limitará a la izquierda y se escribirá desde esta posición a la derecha.
A la derechaEl texto se delimita a la derecha y sale desde esa posición a la izquierda.
CentrarEl texto se muestra uniformemente a la izquierda y a la derecha de la tabulación.
DecimalEl texto impreso antes del carácter separador (campo de marca) se mostrará a la izquierda de la tabulación y el texto después se mostrará a la derecha. Este tipo es necesario principalmente para alinear columnas de números con un número desigual de dígitos antes y después del punto decimal. Al usarlo, todas las comas en dichos números estarán exactamente una encima de la otra. Sin embargo, si cambia el valor del campo Firmar, puede utilizar este tipo de alineación para otros fines.
Separación
Cuando se usa la alineación de párrafos, en muchos casos, la distancia entre las palabras en el texto aumenta, lo que se nota especialmente en presencia de palabras largas. En este caso, es aconsejable utilizar guiones.
Para que OpenWriter pueda colocar guiones en el texto, debe configurar el ruso en las propiedades del idioma (menú Herramientas → Opciones → Configuración de idioma → Idiomas, el campo "Occidental").
La partición de palabras se puede realizar de forma automática o manual. La separación automática de palabras se establece en las propiedades del párrafo, en el cuadro de diálogo "Párrafo" en la pestaña En la página de la sección Separación debe habilitar la opción "Automático".
Tiene la oportunidad de designar manualmente el lugar para la transferencia deseada: para esto, debe colocar la llamada transferencia suave. Coloque el cursor en la posición de la palabra donde puede hacer un guión e inserte un guión suave con una combinación de teclas control -- ... Puede buscar todas las palabras con guiones utilizando la función Separación en el menú Herramientas.
Figura 19. Cuadro de diálogo " Separación»
El signo = significa el lugar de posible transferencia; - indica el lugar donde definitivamente se producirá. Para instalar la transferencia, haga clic en el botón "Transferir"; para terminar la separación por sílabas, utilice el botón "Cancelar". Puede ir a la siguiente palabra sin establecer la separación de palabras en la actual haciendo clic en el botón "Siguiente". La transferencia configurada previamente se puede cancelar con el botón "Eliminar".
Para que una palabra nunca se separe con guiones, debe agregarla al diccionario con un signo = al final.
Formateo de listas
OpenWriter tiene amplias capacidades de formateo de listas. Se admiten listas numeradas y no numeradas con gran profundidad de anidamiento. Para formatear la lista, coloque el cursor en el párrafo donde desea comenzar la lista y haga clic en el botón Numeración o Viñetas en el panel contextual, según el tipo de lista que necesite. Todos los párrafos que siguen al párrafo actual se convertirán en una lista.
Al trabajar con una lista, el panel contextual cambiará su apariencia. Aparecerá un botón con forma de flecha en la esquina derecha, que llama o elimina el panel de numeración contextual. Al llamar a este panel, puede ajustar la profundidad de anidación de las listas, la apariencia y las formas de marcar el texto.
Figura 20. Panel de numeración contextual
La barra de numeración contextual también se puede invocar con la tecla de función F12 y el cuadro de diálogo Numeración / marcado haga clic con el botón derecho en el menú desplegable o mediante el menú Formato → Numeración / marcado.
Figura 21. Cuadro de diálogo " Numeración / marcado»
Dar formato a un personaje, grupos de personajes
Para formatear un grupo de caracteres, primero debe seleccionarlos. Luego puede seleccionar la fuente requerida, su estilo y tamaño, efectos de diseño, la posición de un grupo de caracteres en relación con la línea en el menú Formato → Fuente.
Figura 22. Diálogo de formato de símbolo
Algunas secciones de este cuadro de diálogo se han movido al panel de contexto para acelerar el formateo. Desde el panel contextual, por defecto, puede seleccionar el nombre de la fuente, su tamaño, estilos principales y color. Puede agregar o eliminar un botón del panel contextual haciendo clic con el botón derecho sobre él y seleccionando Mostrar botones en el menú desplegable.
Hojas de cálculo
Ventana principal de OpenCalc
Después de cargar OpenCalc, aparece la ventana principal en la pantalla. La principal diferencia entre esta ventana y su contraparte en OpenWriter es que aparece una línea de entrada debajo del menú contextual. Está diseñado para ingresar valores y fórmulas en las celdas de la tabla.
Figura 23. La ventana principal de OpenCalc
Área de trabajo de la hoja
El campo de la hoja consta de celdas. Una celda es la unidad estructural más pequeña en una hoja de cálculo; tiene una dirección definida por coordenadas verticales y horizontales. El primero es el nombre de la columna (la primera parte de la dirección); puede variar de A a IV. El segundo es el número de línea (la segunda parte de la dirección) y tiene un valor en el rango de 1 a 32000.
A la derecha y en la parte superior de la hoja de trabajo hay reglas con nombres de filas y columnas. Para seleccionar una columna completa, haga clic en la celda con su nombre en la regla superior; para seleccionar toda la fila, por la celda con su nombre en la regla de la izquierda. El nombre de la fila o columna seleccionada se muestra en negrita; si selecciona una celda, ambas partes de la dirección ubicadas en las reglas se mostrarán en negrita.
EN barra de estado Se muestra información sobre los modos de funcionamiento de la tabla.
La selección de una hoja para el trabajo se realiza haciendo clic en el botón izquierdo; si hace clic derecho en navegador de hojas, se abrirá un cuadro de diálogo donde estarán disponibles las siguientes operaciones:
Insertar: crea una nueva hoja.
Eliminar: se utiliza para hojas innecesarias.
Cambiar nombre: le permite asignar un nombre diferente a la hoja.
Mover / copiar: le permite hacer copias de hojas, transferir hojas existentes a otros documentos, cambiar su orden.
Seleccionar todo: selecciona la hoja completa.
Entrada de datos
Los datos se ingresan en una celda específica: antes de ingresar cualquier cosa, debe seleccionar una celda. El texto que escriba aparecerá en la celda donde ingresa el texto y en la línea de entrada (en la parte superior), lo cual es especialmente útil dado que una celda puede contener más caracteres de los que puede mostrar su ancho actual.
Si las celdas adyacentes a la derecha no contienen valores, la línea ingresada se mostrará en su totalidad; de lo contrario, solo se mostrará una parte de la fila y aparecerá una flecha roja en la celda.
Para mostrar toda la información, debe estirar la celda a su ancho o permitir saltos de línea.
Figura 24. Ingresando datos en una celda
Hay varias formas de cambiar el ancho (alto) de una fila:
Automáticamente
Al hacer doble clic en el borde derecho del nombre de la columna, OpenCalc seleccionará el ancho de la columna, eligiendo el ancho necesario para mostrar la celda con el contenido más largo. Lo mismo se puede hacer a través del menú: Formato → Columna → Ancho óptimo
A manoHaga clic con el botón izquierdo en el borde del nombre de la columna y, sin soltarlo, muévalo al ancho deseado.
ExactamenteSeleccione cualquier celda de la columna cuyo ancho desee cambiar, y luego el elemento de menú Formato → Columna → Ancho; en la ventana que se abre, ingrese el tamaño exacto.
Para habilitar los saltos de línea, haga clic en control -Ingresar, o haga clic con el botón derecho en la celda y seleccione Formato de celdas, o seleccione el elemento de menú Formato → Celda y luego - la pestaña "Alineación"; aquí marque la casilla de verificación "Salto de línea".
Figura 25. Cuadro de diálogo Atributos de celda
En la misma ventana, puede establecer la alineación vertical y horizontal del texto y la dirección de escritura (el ángulo de rotación del texto). La alineación le permite definir la posición del texto en una celda (izquierda, derecha, centro, abajo, arriba). La dirección de escritura le permite escribir en las celdas en un ángulo determinado.
Cabe señalar que si el texto comienza con un signo =, entonces no se muestra en la celda, porque OpenCalc considera que dicho texto es una fórmula. Si necesita imprimir texto que comience con el signo =, debe poner las comillas simples como primer carácter. Si es necesario comenzar una cadena con comillas, debe ingresar las comillas dos veces.
Ingresando fórmulas
Uno de los propósitos de las hojas de cálculo es el cálculo, por lo que ahora se cubrirán las reglas básicas para escribir fórmulas.
Como ya se señaló, ingresar una fórmula comienza con un signo igual, luego se escribe la fórmula en sí. Por ejemplo: = 4 + 16. Escribiendo tal fórmula y presionando Ingresar, veremos en la celda el número 20. Por supuesto, las fórmulas sin variables no suelen tener mucho sentido, así que ahora veamos cómo usar las variables, que son direcciones de celda en OpenCalc. Por ejemplo, si en A1 anotamos el número 20, entonces si escribimos en B1 la fórmula = A1 ^ 2 y presionamos Ingresar el número 400 aparece en la celda B1.
Operaciones aritméticas básicas disponibles para OpenCalc:
Además de estas operaciones, OpenCalc proporciona un amplio conjunto de funciones en las siguientes categorías:
trabajar con bases de datos;
procesamiento de horas y fechas;
financiero;
informativo
acertijo;
matemático;
trabajar con matrices;
estadístico;
texto;
adicional.
Para la conveniencia de escribir fórmulas en OpenCalc, se desarrolla "". Para llamarlo, haga clic en el botón "" a la izquierda de la línea de entrada.
En la ventana del Asistente, puede escribir funciones y verificar la corrección de su conjunto; la lista de funciones disponibles depende de la categoría que haya seleccionado. Además de las categorías enumeradas anteriormente, para mayor comodidad, se agregaron "Todos" y " Recientemente usado».
Figura 26. Asistente de funciones
La fórmula actual se muestra en el campo de edición "Fórmula", que se puede editar directamente o, colocando el cursor en la posición requerida, haga doble clic en el nombre de la función de la lista, y la función seleccionada se insertará en el ventana de entrada. Todo lo que queda es ingresar el argumento desde el teclado o hacer clic en el botón con la imagen de la celda y seleccionar la celda cuyo valor será el argumento.
En la pestaña "Estructura", la fórmula escrita se expande en un árbol, lo que ayuda mucho al editar fórmulas, lo que le permite realizar un seguimiento del orden en el que se calcula la fórmula.
En el caso de que la fórmula sea lo suficientemente simple (contiene los signos +, -, *, /, ^), pero consta de un número relativamente grande de variables, considere el siguiente ejemplo:
Sea necesario calcular A1 + C5 * B4; para esto:
Presione = y luego use las flechas del cursor para seleccionar la celda A1 (la primera presión de la tecla del cursor mostrará un rectángulo de cursor rojo). Luego presione + y seleccione C5, presione * y finalmente seleccione B4. De esta manera, usando el teclado, puede formar fórmulas rápidamente (las celdas también se pueden seleccionar con el puntero del mouse).
Después de ingresar = y cualquier letra, OpenCalc muestra automáticamente el nombre de la función que comienza con esa letra. Esta función le permite escribir no toda la fórmula, sino solo sus primeras letras, y luego, si la función propuesta es exactamente la que necesita, solo tiene que presionar Ingresar .
Sucede que cuando ingresa fórmulas como sus argumentos, debe pasar no la dirección de una celda, sino un área completa; por ejemplo, debe sumar todos los valores en la columna A, comenzando desde la dirección A2 hasta la dirección A11. Por supuesto, puede escribir = A2 + A3 + ... + A10 + A11 - pero es mucho más fácil y en cualquier caso sería más correcto escribir = Su, luego use la pista (Suma) y presionando Ingresar, escriba el rango A2: A11 entre paréntesis.
El área de la hoja de trabajo se especifica indicando la dirección de la celda superior izquierda, luego se colocan dos puntos y se indica la celda inferior derecha. El área también se puede configurar con el mouse.
Autocompletar
A veces es necesario realizar el mismo tipo de cálculos para una gran cantidad del mismo tipo de datos. Una hoja de cálculo le permite ingresar una fórmula solo una vez; cuando la copia en otra celda, los parámetros se reemplazarán automáticamente con nuevos valores.
Sea la tarea calcular cos (x), donde x se expresa en grados. Para solucionarlo realizaremos las siguientes acciones:
Ingrese el texto "Ángulo" en la celda A1, el número "0" en la celda A2 y "1" en A3. Seleccione la celda A2 y, sin soltar el botón del mouse, también la celda A3. Las celdas también se pueden seleccionar usando las teclas del cursor: seleccione A2, luego presione Cambio -flecha hacia abajo .
A continuación, mueva el mouse sobre la esquina inferior derecha del área seleccionada; el cursor cambia a una cruz. Al presionar y mantener presionado el botón izquierdo del mouse, seleccione un área de 360 celdas con un rectángulo rojo, es decir, la última celda seleccionada debe ser la celda A361. En este caso, el número 360 aparecerá en el rectángulo amarillo de la información sobre herramientas.
Se acaba de analizar un ejemplo de autocompletar. OpenCalc, al expandir el área de selección roja, aumenta automáticamente los valores de la celda en uno. En principio, bastaría con ingresar "1" y simplemente multiplicar la celda, ya que OpenCalc por defecto multiplica las celdas en una progresión aritmética con un incremento de "1". Si sostienes control, los valores de las celdas se multiplicarán mediante una copia simple.
Ahora podemos calcular con la misma facilidad los valores de los cosenos de todos los ángulos; primero, debe volver a la parte superior de la página con control -Casa(volver al principio de la hoja) o control -flecha arriba (vaya al margen superior del bloque).
Ingrese en B1 "cos (ángulo)", y en B2 en latín "= c" y presione Ingresar; además, habiendo cambiado al ruso, "p"; Ingresar, flecha izquierda y Ingresar... Entonces, presionando solo unos pocos botones, se introdujo la fórmula "= COS (RADIANS (A2))". Ahora, con el cursor en forma de cruz enganchando el borde inferior derecho de la celda, puede aplicar la fórmula a todos los valores de los ángulos. El resultado son los valores de coseno de todos los ángulos.
Formato de celda
OpenCalc, como cualquier hoja de cálculo moderna, admite varios formatos de datos en celdas que determinan cómo se muestran en la tabla. Por ejemplo, el texto 3/4/01 se establecerá en formato de fecha. Si cambiamos el formato de la celda a un número, obtenemos 36954.
Para cambiar el formato de una celda, haga clic derecho en la celda y en el menú contextual seleccione Formato de celda y en la ventana que se abre, la pestaña "Números".
En nuestro ejemplo con el cálculo del coseno, cambie el número de decimales mostrados (el valor del parámetro fracción) por 7. Nuestro formato se ingresará automáticamente en las categorías Número y Definido por el usuario.
Enlaces
Volvamos al ejemplo del coseno. Ahora se requiere calcular la función "cos (ángulo + fase)". Digamos que la fase es constante y debería almacenarse en la celda C2. Luego cambie la fórmula en B2 de "= cos (radianes (A2))" a "= cos (radianes (A2 + C2))" y multiplique por los 360 valores. Prácticamente no habrá efecto: lo cierto es que no dijimos que nuestra fase es constante, es decir, en la celda B3 se escribió la fórmula “= cos (radianes (A3 + C3))”. No hay datos en C3, por lo que OpenCalc asume que C3 contiene "0". Para prohibir cambiar una variable por columna o fila, debe escribir un signo $ delante de la coordenada. Ahora prohibimos cambiar la coordenada de la fila cambiando C2 en nuestra fórmula a C $ 2.
Para insertar rápidamente $ en la dirección editada, es conveniente usar el atajo de teclado Cambio -F4... Si presiona esta combinación una vez, el signo $ se agrega a la coordenada de la columna y la coordenada de la fila; dos veces, solo a la coordenada de la fila, tres veces, a la coordenada de la columna. La cuarta pulsación equivale a la primera.
Dado que un documento de OpenCalc contiene varias hojas, también es posible realizar direcciones entre hojas. Hasta este punto, hemos considerado el direccionamiento local actuando dentro de una sola hoja; la dirección completa de la celda se ve así:
<Название листа>.<Локальный адрес ячейки>.
Diagramas
Ahora queda insertar el diagrama de nuestro cálculo. Esto se hace de manera muy simple: se seleccionan dos columnas A y B. En el menú, seleccione Insertar → Gráfico
Figura 27. Formato automático de gráfico
En nuestro caso, la primera línea es la etiqueta del eje x, por lo que dejamos la casilla de verificación " Primera línea como firma". El rango de valores registrados en el campo "Área" se determinó automáticamente, como se esperaba, es igual a "$ Hoja1. $ A $ 1: $ B $ 361".
Nuestro diagrama se puede colocar en una de las hojas existentes o en una nueva hoja. Si coloca un diagrama en una hoja nueva, lo ocupará por completo, lo cual es muy conveniente para imprimir diagramas en una hoja completa. En nuestro ejemplo, se selecciona Hoja1 para colocar el gráfico.
Después de completar cada cuadro de diálogo, debe hacer clic en el botón "Siguiente" y seleccionar el tipo de diagrama en la siguiente ventana:
Gráficos 2D
Líneas; con áreas; gráfico de barras; gobernado circular; Gráfico XY; malla; intercambio.
Gráficos 3DGráfico de 3M; con áreas 3M; Histograma 3M; gobernó 3M; circular 3M.
Dado que en nuestro caso el diagrama está construido en dos columnas, seleccionaremos el diagrama XY. Las series de datos se especifican en columnas.
Figura 28. Selección de un gráfico XY
Luego refinaremos la versión del diagrama. Indiquemos el nombre del diagrama; dado que solo hay una dependencia en él, desmarque la casilla de leyenda. Introduzca las etiquetas para los ejes X e Y. Luego, debe hacer clic en el botón "Finalizar".
Figura 29. El diagrama está construido
Usando OpenDraw
Con OpenDraw, puede proporcionar cualquier documento de OpenOffice.org con ilustraciones de alta calidad, ya sea un documento de procesamiento de texto, una hoja de cálculo o una presentación. Además, es posible exportar el dibujo a otras aplicaciones utilizando formatos gráficos muy utilizados.
Tipos de imágenes
OpenDraw le permite crear dibujos vectoriales y de mapa de bits. Las imágenes de trama consisten en un número limitado de puntos y la imagen en tales patrones está formada por una combinación de puntos de diferentes colores. Como resultado, las imágenes de tipo ráster no se escalan; más precisamente, no se ven bien después de cambiar el tamaño. Al mismo tiempo, las imágenes de mapa de bits se transfieren bien de un programa a otro, ya que en esencia se reducen a una simple matriz de puntos.
Los dibujos vectoriales son dibujos que constan de objetos (líneas, rectángulos, círculos, degradados, etc.) y no tienen una resolución fija; sin embargo, también pueden incluir mapas de bits como objetos. Los gráficos vectoriales son perfectamente escalables y se pueden convertir a formato rasterizado en cualquier resolución dada en cualquier momento. Esta propiedad hace que los gráficos vectoriales sean la opción preferida para las ilustraciones de documentos; Al mismo tiempo, al exportar un documento a cualquier formato externo a OpenOffice.org, las imágenes vectoriales no siempre se pueden utilizar y en tales casos se convierten en imágenes rasterizadas.
El programa OpenDraw está diseñado principalmente para crear dibujos vectoriales; existen aplicaciones como gimp para trabajar con mapas de bits.
El resto de este tutorial discutirá principalmente arte vectorial; Las imágenes rasterizadas se considerarán solo en términos de su uso como parte de una imagen vectorial, así como en el contexto de la conversión de imágenes vectoriales en imágenes rasterizadas.
Principios para trabajar con el programa
Figura 30. Vista general de la ventana principal de OpenDraw
El área del menú se encuentra en la parte superior de la ventana principal; debajo: paneles de funciones, hipervínculos, objetos; a la izquierda, la barra de herramientas está ubicada verticalmente, un poco a la derecha, la regla, aún más abajo, el panel de símbolos, colores y, finalmente, en la parte inferior de la ventana principal, el panel de estado. Cualquiera de los paneles enumerados se puede activar o desactivar a través del menú Ver → Barras de símbolo.
En la parte central de la ventana principal del programa hay una hoja de trabajo de dibujo. La escala de visualización de la hoja de trabajo se establece a través del menú Ver → Escala o usando la herramienta "Escala" en la barra de herramientas.
Primitivas gráficas
Bajo primitivas gráficas Se entienden los objetos gráficos mínimos que componen el dibujo vectorial. Las primitivas gráficas en OpenDraw incluyen: líneas y flechas; rectángulos círculos, elipses, arcos, segmentos y sectores; curvas; líneas de conexión; objetos tridimensionales (cubo, bola, cilindro, etc.); texto. Los objetos más complejos pueden estar compuestos de primitivas gráficas utilizando la función de combinación y operaciones lógicas en formularios; esto se discutirá más adelante.
Para crear una primitiva de uno de los tipos enumerados, presione y mantenga presionado el botón del grupo primitivo correspondiente en la barra de herramientas. Luego, después de seleccionar la primitiva deseada de la lista desplegable de íconos, suelte el botón. Como resultado, se activa el modo de creación primitiva, en el que debe especificar con el mouse la ubicación de los puntos clave y las distancias de la primitiva. Diferentes primitivas tienen un número diferente de parámetros: por ejemplo, una línea simple tiene solo dos parámetros y una curva tiene un número ilimitado. A continuación, hablaremos sobre las características de la creación de varias primitivas.
Líneas y flechas
Para crear una línea, especifique los puntos inicial y final de la línea en la hoja de dibujo: el punto inicial de la línea se establece con el botón izquierdo del mouse; luego, sin soltar el botón, coloque el cursor en el punto final de la línea y suelte el botón; se crea la línea.
Línea de conexiónEste objeto se crea de la misma forma que una línea normal. Una característica de la línea de conexión es la capacidad de ajustarse a los objetos, por lo tanto, al crear una línea de conexión, en lugar del punto del principio o del final de la línea, puede especificar cualquier objeto; el programa en sí mismo seleccionará el mejor punto de adjuntando la línea a él.
RectángulosAquí debe especificar la posición de dos vértices opuestos del rectángulo: especifique el primero presionando el botón izquierdo del mouse; luego, sin soltarlo, mueva el cursor al segundo punto y fije la forma soltando el botón.
Círculos, elipses, arcos, segmentos y sectoresPara crear un círculo o elipse, basta con indicar el tamaño de la primitiva con dos puntos: especifique el primer punto presionando el botón izquierdo del mouse sin soltarlo, mueva el cursor a la distancia requerida hasta el segundo punto y suelte el mouse botón. El círculo o elipse se inscribirá en el rectángulo especificado por los puntos inicial y final. Para obtener un arco, segmento o sector, es necesario especificar dos puntos más en el contorno del círculo o elipse, también presionando y soltando el botón izquierdo del mouse.
Objetos 3DPara definir un objeto tridimensional, debe especificar su tamaño máximo en una de dos dimensiones. Se crea un objeto tridimensional en proporciones fijas, que se pueden cambiar después de su creación.
TextoUn objeto de texto se crea simplemente haciendo clic con el botón izquierdo del mouse en el lugar deseado de la hoja: aparecerá un marco de escritura con un cursor de texto.
Al crear texto inscrito en un marco, primero configure el marco con dos puntos: presione el botón derecho del mouse en el primer punto, mueva el cursor y suelte el botón en el segundo punto. El tamaño de fuente se seleccionará automáticamente para que el texto ocupe toda el área del marco especificado.
LeyendaUna leyenda es un cuadro con una flecha que generalmente se usa para explicar alguna parte de un dibujo. Se establece, como un marco normal, con dos puntos usando el botón derecho del mouse. Luego, puede insertar texto dentro del marco de la leyenda haciendo doble clic con el botón izquierdo del mouse en el marco. A medida que ingresa texto, el marco de la leyenda cambia de tamaño automáticamente.
Curvas de BezierBasado en ecuaciones trigonométricas, el matemático e ingeniero francés Pierre Bézier creó una forma especial de describir contornos complejos de una manera simple pero flexible para las máquinas de corte de metal utilizadas en la industria automotriz; este método se denominó curvas de Bezier y, debido a su simplicidad y flexibilidad, se convirtió posteriormente en uno de los métodos más importantes de la infografía.
Las curvas de Bézier se dibujan a partir de múltiples puntos y líneas de guía. Los puntos a lo largo de los cuales se dibuja la curva se denominan puntos de referencia; cada uno de ellos se caracteriza por dos segmentos de línea ubicados en la tangente a la curva de Bezier en el punto de anclaje (se denominan guías). La longitud de cada uno de ellos establece la pendiente del segmento anterior o siguiente de la curva, y el ángulo de la tangente establece la dirección en ambas direcciones desde el punto de anclaje.
Al crear una curva en OpenDraw, sus puntos de control se indican secuencialmente usando el botón izquierdo del mouse. Si, después de presionar el botón para crear un punto de anclaje, no suelta el botón, puede establecer el ángulo y la longitud de las guías; si no se mantiene presionado el botón, la longitud de las guías será cero y dicho punto será angular. Se debe especificar la pista del primer punto de anclaje, de lo contrario se cancela la operación. Al hacer doble clic con el botón izquierdo del mouse se termina de dibujar la curva.
Importante
Tenga en cuenta que al crear una curva, la longitud de las guías en ambas direcciones es la misma. Puede cambiar las longitudes de las guías por separado después de crear la curva con la herramienta de edición de puntos.
Comentario
Sosteniendo el botón Cambio en el proceso de creación de una curva, le permite especificar ángulos en múltiplos de 45 grados; para cerrar la curva, puedes usar el botón Alt .
En el sistema X Window, el Alt puede ser utilizado por el administrador de ventanas, evitando que esta operación se realice. Por ejemplo, KDE usa por defecto Alt combinado con el botón izquierdo del mouse presionado para mover la ventana. Sin embargo, puede cerrar la línea presionando Alt después del botón derecho. La línea se cerrará, pero el último punto de anclaje será la esquina. Es fácil solucionar este problema con la herramienta de edición de puntos. También puede cambiar la configuración del administrador de ventanas especificando un modificador diferente en lugar de Alt .
Línea dibujada a manoPara crear una línea dibujada a mano, al presionar y mantener presionado el botón izquierdo del mouse, dibuje la curva deseada a mano. La línea dibujada también es una curva de Bezier, solo el programa determina automáticamente el número de puntos de anclaje, los valores y los ángulos de las guías.
PolígonosLa creación de un polígono consiste en especificar todos los vértices del polígono. El primer vértice se indica presionando el botón izquierdo del mouse para indicar el segundo; suelte el botón del mouse; de lo contrario, la operación se cancelará; el resto de los vértices se indican con el clic izquierdo habitual, y el último vértice, con el doble. Al igual que con la creación de una curva, puede utilizar Alt para cerrar el polígono y Cambio para dibujar con ángulos en múltiplos de 45 grados, respectivamente.
Propiedades de los objetos gráficos
Cada objeto, ya modificado, combinado, convertido o simplemente una primitiva gráfica, tiene un cierto conjunto de características, como tamaño, color, ángulo de rotación, familia y tamaño de fuente, etc. Además, desde el punto de vista de la modificación, los objetos se puede dividir en tres grupos:
objetos gráficos caracterizados por un área (la mayoría de los objetos);
objetos gráficos caracterizados por propiedades privadas (líneas, líneas de conexión, leyenda);
objetos de texto (texto sin formato).
Para cambiar los parámetros de los objetos, primero seleccione el objeto haciendo clic en cualquier parte de él. El programa confirmará la selección resaltando el área donde se colocará el objeto con puntos cuadrados. Al mismo tiempo, las primitivas que se caracterizan por un área, así como los objetos de texto, se resaltan con un campo de ocho puntos cuadrados verdes, el resto se resalta con puntos turquesas, que indican los puntos clave del objeto.
Puede seleccionar varios objetos a la vez usando el botón izquierdo del mouse mientras mantiene presionado el botón Cambio- en este caso, los objetos seleccionados se resaltarán con un campo de ocho puntos y todas las operaciones posteriores afectarán a todos los objetos seleccionados.
El área de selección de un objeto se puede estirar, mover, rotar, etc. Estirar un área de texto sin formato no cambia el tamaño del texto; en todos los demás casos, al cambiar el tamaño del área de selección, el objeto se escala.
Cambiar el tamaño y mover
Los puntos de vértice del área rectangular del objeto se utilizan para cambiar el tamaño del objeto en dos dimensiones al mismo tiempo, y los puntos de los lados se utilizan en una sola dimensión. Para realizar estas acciones, agarre el punto deseado con el mouse, estire el área y suelte el botón.
Para los objetos del segundo tipo, al cambiar el tamaño, se utilizan puntos de control, de la misma manera que cuando se cambia el tamaño de un área, sin embargo, en este caso, el cambio de tamaño se produce de acuerdo con las reglas del objeto en sí: por ejemplo, para una leyenda , alargar la flecha del puntero no cambia el área de anotación.
El marco del área de objetos de texto establece el campo para escribir texto y el ancho de la línea; cambiar su tamaño no cambia el tamaño de la fuente. Por el contrario, el texto inscrito en el marco depende del tamaño del área especificada, en este caso el texto se escala automáticamente para que todo el texto quepa en el área especificada.
Para mover un objeto, haga clic izquierdo en cualquier parte del objeto, mueva el objeto sin soltar el botón, y soltándolo, confirme el cambio.
Texto dentro de objetos
Casi todos los objetos (excepto los tridimensionales) pueden contener texto de una forma u otra. Para los objetos de texto, esta es, por supuesto, la función principal; para otros - adicional.
Si hace doble clic con el botón izquierdo del mouse en un objeto, aparecerá un cursor que le permitirá ingresar o corregir texto dentro del objeto. Sus propiedades se pueden cambiar de la misma manera que para los objetos de texto: utilizando las herramientas del panel de objetos, el menú Formato o el menú contextual.
Efectos
Para otras operaciones en objetos, como rotación, espejo y otras, use el panel de efectos.
Con la herramienta de rotación seleccionada en el panel de efectos, verá que los puntos de selección del objeto tomarán una forma circular. Dependiendo del tipo de objeto seleccionado, cada punto da acceso a diferentes funciones. Cuando pasa el mouse sobre el punto deseado, el cursor cambia de apariencia, indicando una posible operación; Además, cuando se realiza una operación, el título y los detalles de la operación actual aparecen en la barra de estado. Si la función correspondiente al punto de control no es aplicable para el objeto seleccionado, el cursor cambia a un círculo tachado.
Los vértices del rectángulo de selección del objeto se pueden utilizar para rotar el objeto en el plano de la hoja. Además, la rotación se producirá en relación con el centro, que se muestra en forma de un pequeño círculo con una cruz. De forma predeterminada, el centro de rotación se establece exactamente en el centro del área de selección del objeto, pero puede moverlo con el mouse a cualquier punto de la página. Para los objetos 3D, los puntos en los vértices del marco le permiten rotarlos en el plano de la hoja.
Los puntos a los lados del área de selección del objeto se utilizan para distorsionar el objeto en la dirección adecuada. Para los objetos 3D, estos puntos le permiten rotarlos en un plano que es perpendicular al plano de la hoja y paralelo al lado del marco rectangular que contiene el punto de control seleccionado.
El panel Efectos le permite realizar otras operaciones útiles en objetos, como deformaciones, reflejos en cualquier ángulo, construir un objeto rotando un prototipo plano y ajustar la transparencia.
Usando el editor de puntos
El modo de edición de puntos se puede invocar a través de la herramienta Editar puntos en el panel de objetos (u opciones), el menú desplegable de contexto (el elemento Editar puntos) o usando el botón del teclado. F8 .
Este modo está disponible para objetos construidos a partir de curvas de Bézier. Si desea cambiar la forma de un tipo diferente de objeto usando el mecanismo de edición de puntos, primero deberá convertir el objeto a curvas Bezier usando el elemento Convertir del menú desplegable de contexto (esto se aplica a la mayoría de los objetos).
En el modo de edición de puntos, puede cambiar el tipo de punto, cerrar la curva, agregar y eliminar puntos usando las herramientas del editor de puntos que aparecen en el panel de objetos después de activar el modo de edición de puntos. Seleccione el punto deseado con el botón derecho del mouse; será posible cambiar el ángulo y las dimensiones de las líneas de guía del punto de ancla seleccionado. Por lo tanto, puede cambiar el grado de flexión de la línea en diferentes lados de este punto.
Los propios puntos de control se pueden mover, eliminar, agregar y cambiar de tipo. Además, el panel Editar puntos contiene herramientas para cerrar o abrir la curva y convertir la línea en una curva Bézier.
Por conveniencia, OpenDraw distingue entre tres tipos de puntos de anclaje:
Transición simétrica
Punto de anclaje con líneas guía de igual longitud. Cuando cambia la longitud de una guía de transición simétrica, la segunda también cambia la longitud.
Transición suaveEste es un punto de anclaje común con diferentes longitudes y guías ajustables por separado.
Punto de esquinaEste es el punto de anclaje en el que la curva parece romperse. Las líneas de dirección del punto de esquina pueden no estar en la misma línea y tener diferentes longitudes.
Una vez seleccionado el punto de ancla deseado, puede cambiar fácilmente su tipo utilizando las herramientas del panel "Editar puntos".
Propiedades de la zona
El área del objeto, si existe, se puede configurar de manera muy flexible a través de las herramientas del panel de objetos (el menú Formato → Área o el menú contextual Área). Puede tener diferentes rellenos, proyectar sombra y ser transparente. El relleno puede ser un relleno de color, un relleno degradado, un sombreado o una textura de mapa de bits. La sombra y la transparencia también tienen sus propias configuraciones, que se pueden encontrar en las pestañas correspondientes de la ventana de propiedades del área.
Propiedades de línea
Cada objeto OpenDraw contiene líneas, incluso si es un objeto de texto y su borde no se muestra de forma predeterminada. El cuadro de diálogo que le permite personalizar la apariencia de estas líneas se puede llamar a través de las herramientas del panel de objetos, el menú Formato → Línea, o mediante el menú contextual Línea. En este caso, puede cambiar el color, el grosor, establecer la transparencia y proporcionar los extremos de la línea con flechas de varios tipos.
Propiedades del texto
Para texto y objetos que contienen texto, es posible cambiar la apariencia y las propiedades del texto a través de las herramientas en el panel de objetos, el menú Formato o el menú contextual.
Las propiedades del texto se llaman usando las herramientas del panel de objetos, el menú Formato → Texto o el menú contextual Texto. Aquí se determina si el texto encajará en el marco o viceversa: el texto establecerá el tamaño del marco, así como si se aplicarán varios efectos de línea progresiva cuando el texto se muestre en la pantalla.
Para cambiar las propiedades de caracteres y párrafos, use otros elementos del menú Carácter y Párrafo del menú contextual o los mismos elementos del menú Formato.
Nomenclatura de objetos
Para simplificar el trabajo con imágenes de una estructura compleja, OpenDraw tiene la capacidad de asignar nombres a objetos de algunos tipos, que luego aparecen en la barra de estado cada vez que selecciona un objeto. Además, PathFinder muestra los objetos nombrados como elementos separados de la estructura del dibujo.
Solo puede asignar un nombre:
un grupo de objetos;
objetos insertados: mapa de bits, objeto OLE, fórmula, etc.
Estilos gráficos
Al igual que un documento de texto, una imagen puede contener estilos, pero solo de un tipo: gráfico. Estilo grafico es un conjunto completo de valores de atributos para una amplia variedad de objetos gráficos. Cuando se aplica a un objeto, un estilo anula los valores de los atributos del objeto dado, sustituyéndolos por los valores especificados para este estilo.
Los estilos gráficos son especialmente útiles para crear dibujos complejos con elementos repetitivos; son indispensables para dibujos, varios esquemas, diagramas, etc. Para crearlos, modificarlos, aplicarlos y eliminarlos, lo más conveniente es utilizar el Asistente de estilos, que se puede llamar desde el menú Formato → presionando F11 o herramienta (" Encendido apagado. Asistente de estilo») En la barra de funciones.
Habiendo seleccionado un objeto o varios objetos usando el Asistente de estilos, es fácil aplicar cualquier estilo: simplemente haga doble clic en el elemento deseado en la ventana del Asistente de estilos.
Para cambiar el estilo, simplemente selecciónelo con un clic del mouse y seleccione el elemento Cambiar en el menú desplegable. Los cambios en el estilo afectarán a todos los objetos gráficos a los que se aplicó.
Convertir objetos
Cualquier objeto en OpenDraw se puede transformar en una forma u otra, dependiendo de su tipo; las opciones posibles están contenidas en el menú contextual Transformar, que muestra una lista de transformaciones válidas para el objeto seleccionado. Entonces, por ejemplo, para objetos tridimensionales solo hay dos opciones, y para un rectángulo ya hay siete. Al transformar objetos, puede obtener nuevos objetos con propiedades completamente diferentes a las del objeto original, así como también diferentes en apariencia.
Colocación de objetos
OpenDraw tiene herramientas poderosas para posicionar objetos. A menudo es necesario alinear los objetos entre sí, página o línea; para realizar estas acciones, utilice las herramientas de los paneles Organizar y Alinear, así como el elemento Distribuir del menú contextual o del menú Acciones. Las herramientas de la barra de opciones le ayudan a colocar objetos con precisión.
Alineación
Cualquier objeto se puede alinear en relación con los márgenes de la página utilizando las herramientas adecuadas en el panel de corte "Alinear".
Hay herramientas separadas para la alineación horizontal y vertical, en el centro y en los bordes de la hoja. Si selecciona varios objetos a la vez (mientras mantiene Cambio), puede utilizar las mismas herramientas para alinear objetos en relación con los bordes o el centro del área de selección.
Localización
Dependiendo del orden de creación, un objeto puede superponerse a parte de otro (s) objeto (s) o superponerse a otro (s) objeto (s). Para controlar la posición de los objetos en profundidad, utilice las herramientas del panel desprendible "Disposición".
El panel contiene herramientas para mover un objeto directamente al frente o atrás, cambiando secuencialmente su posición (detrás del objeto o frente al objeto), cambiando su posición relativa a un objeto específico. También es posible intercambiar (en profundidad) dos objetos.
Distribución
Esta función permite alinear varios objetos entre sí de modo que las distancias entre los objetos en relación con los contornos o centros de los objetos sean iguales. En este caso, los objetos más externos de la cadena no se mueven.
Para utilizar esta función, primero debe seleccionar tres o más objetos y luego seleccionar el elemento Distribuir en el menú contextual o en el menú Acciones.
Colocación precisa de objetos
El panel de opciones de OpenDraw tiene varias herramientas útiles para facilitar la colocación precisa de objetos entre sí o con respecto a la hoja. El posicionamiento preciso se lleva a cabo mediante la creación de marcas o marcadores especiales en forma de puntos o líneas en el campo de la imagen, que luego se pueden utilizar para facilitar la alineación de los objetos. Tales etiquetas se llaman fijaciones.
OpenDraw admite varios tipos de enlaces:
red
Se superpone una cuadrícula en el margen de la página. Cuando esta alineación está habilitada, los objetos se pueden mover o escalar estrictamente a lo largo de los puntos de la cuadrícula.
guíaPuede ser horizontal o vertical. Para crear este ancla, debe hacer clic izquierdo en la regla vertical u horizontal y extender la línea a la ubicación deseada en la hoja.
encuadernación personalizadaEl usuario tiene la capacidad de establecer un ajuste en forma de línea o punto en cualquier lugar de la hoja con precisión milimétrica. Tal enlace se crea usando el menú Insertar → Línea / Punto de ancla
Para realizar acciones en varios objetos a la vez, es conveniente utilizar la función de agrupación. Para crear un grupo, primero debe marcar varios objetos manteniendo presionado el botón Cambio, y luego seleccione el elemento Grupo del menú contextual (o el menú Acciones) o use el botón de acceso rápido control -Cambio -GRAMO .
Comentario
Si esta usando control -Cambio como conmutador de teclado y notó que se utilizan combinaciones similares en muchas aplicaciones, intente configurar el cambio de idioma por Bloq Mayús(en este caso, el enclavamiento del registro se conmuta por Cambio -Bloq Mayús), es más productivo.
El grupo creado se comporta como una selección constantemente activa de varios objetos. La ventaja de un grupo sobre la selección habitual de varios objetos es que elimina la posibilidad de olvidar seleccionar un objeto antes de la operación.
Un grupo siempre se puede dividir usando el elemento Desagrupar menú contextual o menú Acciones, o usando una combinación de botones Alt -control -Cambio -GRAMO .
Para editar los objetos incluidos en el grupo, no es necesario dividir el grupo; las operaciones de entrada y salida del grupo están destinadas a ello. Puede utilizar los elementos Entrar en el grupo (Salir del grupo) del menú contextual o el menú Acciones, o el botón de acceso rápido F3 (control -F3 ).
Puede salir del grupo haciendo doble clic con el botón izquierdo del mouse fuera del área del grupo e ingresar, respectivamente, haciendo doble clic en el área de cualquier objeto incluido en el grupo.
Después de haber ingresado a un grupo, los objetos que no están incluidos en este grupo se muestran más tenues. Esto se hace para que sea más fácil distinguir los objetos incluidos en este grupo de otros, así como para indicar el modo de estar en el grupo.
Combinando objetos
A diferencia de la agrupación, que es principalmente necesaria para realizar una serie de operaciones idénticas en una gran cantidad de objetos, cuando se combinan, se crea un nuevo objeto con nuevas propiedades a partir de los objetos seleccionados. La combinación resultante hereda las propiedades del objeto creado primero, o más precisamente, el que está detrás de todos los demás objetos seleccionados para la combinación. Solo puede combinar objetos que se puedan convertir en curvas de Bézier.
Es tan fácil crear una combinación como agrupar objetos. Para crear una combinación, primero debe marcar varios objetos (mientras mantiene presionado el botón Cambio), y luego seleccione el elemento Combinar del menú contextual (o el menú Acciones) o use el botón de acceso rápido control -Cambio -K .
En la intersección de los objetos en combinación, aparecen agujeros transparentes; esta propiedad es un pago por poder dividir una combinación. Este método también se puede utilizar como una unión temporal de objetos antes de realizar operaciones lógicas en ellos.
La combinación resultante siempre se puede desconectar usando el artículo Desconectar combinación menú contextual (o menú Acciones) o usando una combinación de botones Alt -control -Cambio -K .
Al combinar ciertos tipos de objetos, el objeto se convierte (irreversiblemente) en curvas de Bézier, por lo que aunque la combinación siempre se puede desacoplar, la operación de combinación no es completamente reversible.
Operaciones lógicas sobre objetos
OpenDraw le permite sumar, restar e intersecar objetos de manera lógica. Para realizar operaciones lógicas, es necesario seleccionar varios objetos (mientras se mantiene presionado el botón Cambio), luego use los elementos Fusionar, Restar o Intersectar del menú contextual del formulario o el menú Acciones → Formulario para realizar la operación requerida. Como resultado, se forma un nuevo objeto, heredando las propiedades del más antiguo (o, más precisamente, ubicado más profundo que todos los demás seleccionados).
Las operaciones lógicas son irreversibles, por lo que si desea deshacer la operación, la única forma es usar la función de deshacer de OpenDraw, que está disponible a través del menú Editar → Deshacer o mediante el botón de acceso rápido control -Z .
La próxima vez que arranque, marque la casilla " No volver a mostrar este cuadro de diálogo". Si desea tener una idea de cómo se verá la presentación, deje una marca de verificación en el cuadro "Vista previa".
La transición a la siguiente ventana se realiza presionando el botón "Siguiente". En el segundo paso, debe establecer el estilo de diapositiva y " Ducha de presentación". En la tercera ventana, puede seleccionar opciones para cambiar entre marcos en la presentación.
Luego haga clic en el botón "Finalizar". Se abrirá una ventana con un diálogo para crear una diapositiva. Aquí ingrese el nombre de la nueva diapositiva, defina el diseño (vista) de la diapositiva y las opciones "mostrar fondo" y " mostrar objetos en el fondo».
Para agregar una nueva diapositiva, haga clic con el botón derecho en un espacio vacío y seleccione Diapositiva → Insertar diapositiva en el menú contextual o mediante el menú Insertar → Diapositiva; se abrirá el cuadro de diálogo de creación de diapositivas.
OpenImpress le permite hacer una copia de una diapositiva específica y pegarla como una nueva diapositiva: elija del menú Insertar → Diapositiva duplicada.
Modos de presentación
En el lado derecho de la barra de control, en la barra de desplazamiento, hay seis herramientas para controlar cómo trabaja con su presentación.
El botón superior "Modo de dibujo" se utiliza para ver y editar diapositivas por separado. Cuando se selecciona este modo de operación, las pestañas con los nombres de las diapositivas estarán visibles en la parte inferior izquierda de la barra de desplazamiento horizontal - para ir a la deseada, simplemente haga clic en la pestaña con su nombre.
La siguiente herramienta le permite cambiar a la vista de la estructura de la diapositiva, que se presenta en forma de lista jerárquica; el primer nivel de la jerarquía son las diapositivas (se muestran sus títulos). Para ir a una diapositiva, debe seleccionar cualquier elemento relacionado con ella; aquí puedes editar el título. Para agregar una diapositiva, simplemente ingrese el texto y conviértalo en el primer nivel de la jerarquía (para cambiar el nivel, use las teclas Cambio -Pestaña , Pestaña o barra de herramientas).
La siguiente herramienta, Modo de diapositiva, controla el orden de las diapositivas. Para cambiar el orden, simplemente arrastre la diapositiva de un lugar a otro.
Herramienta " Modo de anotación»Le permite ingresar texto que solo será visible en la vista de anotaciones.
El modo de resúmenes le permite colocar diapositivas en una página e ingresar sus descripciones.
En la esquina inferior izquierda hay una barra de herramientas que le permite agregar un fondo a sus diapositivas; puede cambiar entre el modo de diapositiva y el modo de fondo (los dos primeros botones se utilizan para esto).
En el "modo de fondo" puede agregar un fondo que será visible en todas las diapositivas, pero que no se puede editar. Puede agregar, por ejemplo, una leyenda de texto o una imagen. Para que el fondo sea visible o no visible en una diapositiva específica, haga clic derecho en la diapositiva y en el menú contextual seleccione Diapositiva → Estilo de diapositiva y luego estilo de diapositiva con o sin fondo. En el mismo cuadro de diálogo, puede seleccionar uno de los estilos posibles haciendo clic en el botón "Cargar", y seleccionando el deseado, confirme la elección.
Trabajando con una diapositiva
Para trabajar con una diapositiva, puede usar las herramientas ubicadas en la barra de herramientas principal (a la izquierda):
La herramienta de flecha se utiliza para seleccionar objetos. La siguiente herramienta en forma de hoja de papel con lupa se usa para cambiar la escala del documento; en su menú hay varios botones que le permiten seleccionar la escala óptima del documento.
El siguiente grupo de herramientas se utiliza para insertar varios objetos en la diapositiva: texto, formas rectangulares, elipses y círculos, objetos tridimensionales, curvas, líneas y flechas, líneas de conexión.
El siguiente grupo de herramientas se utiliza para cambiar la posición de un objeto. Por ejemplo, para rotar un objeto, puede seleccionar un objeto, hacer clic en el botón de rotación y, agarrando las asas rojas alrededor del objeto con el mouse, rotar el objeto en diferentes direcciones. Para alinear un objeto en la página (tanto horizontal como verticalmente), use la siguiente herramienta. La herramienta Organizar le permite cambiar el orden de superposición ("capas") de los objetos.
Un grupo de elementos que cambian los efectos de los objetos para hacer más atractiva su presentación; se "oculta" detrás del botón "Efectos". Los botones para seleccionar efectos le permiten seleccionar un objeto al que se aplicarán. El primero le permite seleccionar opciones para la apariencia de la diapositiva, el segundo, solo efectos de texto.
A continuación, en la lista desplegable, se especifica la categoría de efectos, de la cual finalmente se selecciona el requerido; también se establece la velocidad de su ejecución. Para evaluar las consecuencias, haga clic en el " Ventana de vista previa". Para aplicar el efecto a un objeto, use el botón Asignar.
Después de hacer clic en el botón "Orden", aparece una lista del orden en el que aparecen los objetos en la diapositiva de presentación; puede cambiarlo simplemente arrastrando el objeto seleccionado a la posición deseada.
El siguiente botón de la barra de herramientas de la izquierda es Interacción, que le permite definir qué acción se debe realizar cuando se hace clic en un objeto. Esto puede ser una transición a una diapositiva, la ejecución de un programa y mucho más.
La penúltima herramienta le permite aplicar efectos 3D a un objeto. La última herramienta proporciona un modo de vista de presentación.
Una vez que haya creado una diapositiva, siempre puede editarla. El título de la diapositiva creada se puede cambiar haciendo clic en el objeto con la inscripción " Agregar título con un clic del mouse". El nombre de la diapositiva creada se muestra en la pestaña junto a la barra de desplazamiento. Si hace clic con el botón derecho en él, puede cambiar el nombre de la diapositiva, eliminarla, insertar una nueva o cambiar el diseño de la diapositiva. Las propiedades del texto se pueden cambiar seleccionando uno de los elementos en el menú contextual desplegable.
El elemento Texto le permite establecer las propiedades del texto y el efecto de la línea progresiva. En la pestaña "Texto", se establecen las propiedades del marco: el tamaño y la posición del texto. En la pestaña "Línea rastrera" puede configurar los efectos para la animación del texto.
Para agregar una imagen, haga clic en el icono con una casa y seleccione una imagen en el cuadro de diálogo que se abre. Al hacer clic con el botón derecho, se abren las siguientes propiedades de la imagen:
Texto
Efectos de texto superpuesto a una imagen. (El texto se puede superponer a la imagen haciendo doble clic con el botón izquierdo del ratón).
Posición y tamañoEstablece la posición, el tamaño, la rotación y la inclinación de la imagen.
Tamaño originalEstablece el tamaño inicial de la imagen.
Resolución de colorLe permite establecer la profundidad tonal de la imagen, es decir, el número de bits asignados para codificar el color de cada punto. Una mayor profundidad significa que se muestran más sombras.
LocalizaciónDetermina el nivel del objeto en la "pila".
AlineaciónEstablece la posición del objeto en la diapositiva (izquierda, centro, derecha, arriba, medio, abajo).
ReflejarLe permite voltear la imagen vertical u horizontalmente.
ConvertirLe permite convertir una imagen en un polígono, contorno, objeto tridimensional, cuerpo de revolución, mapa de bits. Estas propiedades no siempre están disponibles.
Dar un nombre al objetoLe permite nombrar objetos por conveniencia.
el efectoLe permite aplicar uno de los efectos disponibles al objeto.
Además de poder colocar objetos en una diapositiva, puede especificar un fondo de diapositiva. Para hacer esto, haga clic con el botón derecho en un lugar vacío de la diapositiva y seleccione Diapositiva → Configuración de página... En el cuadro de diálogo que se abre, abra la pestaña "
Efectos de transición de diapositivas
Los efectos de transición de diapositivas se pueden configurar en el segundo paso del Asistente de presentación. Si esto no se ha hecho, es necesario realizar una corrección o debe realizar diferentes transiciones entre diapositivas; utilice el elemento de menú Demostración → Transición de diapositiva: se abrirá el cuadro de diálogo para configurar el efecto de transición a esta diapositiva.
Este cuadro de diálogo es similar al cuadro de diálogo para configurar efectos de transición, pero tiene una adición: un botón de control de tiempo. Con su ayuda, puede establecer el tiempo entre cambios de diapositiva, que, a su vez, puede ser automático, semiautomático y manual. La primera opción indica el tiempo después del cual se realizará la transición a la siguiente diapositiva.
Puede ver la presentación creada usando el botón del menú Demostración → Demostración o un atajo de teclado control -F2 .
Trabajar con bases de datos en OpenOffice.org
Ahora es el momento de hablar sobre cómo funciona OpenOffice.org con los datos. De hecho, para cualquier suite ofimática moderna, trabajar con datos es una necesidad absoluta. Después de todo, una de las principales tareas a la hora de utilizar ordenadores en la vida diaria es precisamente el procesamiento de grandes cantidades de datos.
Se supone que el lector tiene alguna idea de cómo se organizan los sistemas de gestión de bases de datos, abreviado como DBMS.
Por lo general, es habitual incluir su propio DBMS y herramientas para trabajar con él en una suite ofimática. Sin embargo, no tiene mucho sentido. DBMS es un sistema complejo que requiere importantes recursos, cuidado, archivo sistemático de datos y conocimientos especiales para tales manipulaciones. Los creadores de OpenOffice.org eligieron una ruta diferente: incluyeron en su paquete un mecanismo para acceder a los datos desde cualquier aplicación, ya sea OpenWriter u OpenCalc, dejando el almacenamiento de datos a otros programas.
Conozcamos este mecanismo de acceso a datos en la práctica. Inicie OpenWriter y cree un nuevo documento o abra uno existente. Presione la tecla de función F4 o seleccione en la barra de herramientas principal " Fuentes de datos". El panel de acceso a datos se abrirá en la parte superior de la ventana. Hasta ahora, contiene solo una fuente titulada "Bibliografía". Esta es la base de prueba que viene con OpenOffice.org.
Trabajemos con los datos en la práctica para comprender mejor cómo se implementan las capacidades de acceso. Creemos una pequeña base de datos para realizar un seguimiento de los libros en la biblioteca de la escuela.
Salga de OpenOffice.org y cree un directorio en el disco donde almacenará sus datos, como Documentos. Vuelva al documento de OpenWriter. Haga clic con el botón derecho en el campo donde se enumeran las fuentes de datos y seleccione "" o seleccione del menú Herramientas → Fuentes de datos.
Figura 32. Gestión de fuentes de datos
Se abrirá la ventana "". Haga clic en el " Nueva fuente de datos". Asigne un nombre a la nueva fuente, que sea Biblioteca. Ahora veamos con qué bases de datos podemos trabajar. La lista es bastante impresionante: es la antigua Dbase, el acceso mediante controladores ODBC y JDBC, archivos de texto, documentos de hoja de cálculo, así como ADO para acceder a bases de datos creadas en MS Access. Actualmente no tenemos bases de datos conectadas mediante ODBC, por lo que elegiremos Dbase. Este es un formato antiguo y muy popular, aquellos que han estado trabajando con una computadora durante mucho tiempo pueden recordar muchos programas en los que se usa, y los datos en este formato probablemente estén almacenados en su disco duro. Se adapta perfectamente a nuestra tarea. Seleccionamos "Tipo de base de datos" - Dbase y especificamos la ruta al directorio que creamos para los datos. Abra la pestaña "Dbase" y seleccione "Codificación".
Debe decirse de inmediato que si planea usar los archivos creados por Dbase no solo cuando trabaja con OpenOffice.org sino también en otros programas, para mantener la compatibilidad con ellos, debe elegir la codificación anterior " Cirílico DOS / OS2-866 / Ruso»Y los campos de nombre solo en caracteres latinos mayúsculas no deben tener más de 8 caracteres por nombre de campo. Para nosotros ahora, esto no importa, así que en aras de la simplicidad, elegiremos la codificación "Desde el sistema".
Abramos nuestra biblioteca de proyectos y seleccionamos "Tablas", "Etiquetas" y "Consultas" que no necesitamos. No hay tablas, la carpeta está vacía. Y con razón, debe crearse la tabla.
Presione el botón derecho del mouse para abrir el "Proyecto de tabla". Necesitamos campos para el número de serie, autor, título del libro, tema al que pertenece este libro. Agreguemos también el estado del libro y un campo para notas donde el bibliotecario ingresará la información del servicio.
Es aconsejable elegir la longitud de los campos de acuerdo con el principio de suficiencia razonable: para un autor con apellido, nombre y patronímico, probablemente 80-90 caracteres son suficientes, para el título es mejor escribir 255 (esto es el valor máximo para un campo de texto).
El tipo de campos depende de su función - para el número es DECIMAL, sea un entero, no necesitamos dígitos después del punto decimal, para otros campos CHAR (carácter), para notas VARCHAR (longitud variable de caracteres). Creemos los campos como se muestra en la figura y guardemos la tabla, por ejemplo, bajo el nombre libro. Cerramos la "Tabla de proyectos" y la vemos en nuestra fuente de datos. La estructura de la tabla apareció a la derecha y ya puede ingresar datos en ella. Introduciremos varios libros para la formación. Por conveniencia, el ancho de las columnas se puede ajustar como hicimos en Opencalc Nuestro formulario es bueno para todos, pero los nombres de los campos se presentan a medida que se crean en la base de datos (es decir, en latín y abreviado). Arreglemos los nombres de los campos. En la barra de herramientas principal, busque el elemento " Controles de formulario". Se abrirá una ventana de edición de formulario flotante. Active el modo de edición presionando el botón con la imagen de su dedo. Ahora seleccione el campo para editar. Haga clic con el botón derecho y seleccione Agrupar para desagrupar el campo y la etiqueta de texto. Seleccione la etiqueta de texto. Ahora seleccione " Elemento de control". Se abrirá una ventana de control: aquí puede cambiar el título al nombre ruso. Aquellos de ustedes que hayan trabajado con Visual Basic para aplicaciones de Microsoft Office encontrarán muchos significados familiares en estos menús. Figura 35. Trabajo para mejorar la apariencia del formulario.
Ahora cambie todas las etiquetas de texto y el formulario finalmente estará listo. Explore todos los controles e intente agregar nuevos al formulario creado.
Por ejemplo, para los campos "artículo" y "estado", puede intentar reemplazar un campo simple con un cuadro combinado para que no ingrese los mismos valores para los nombres de los artículos y los estados del libro cada vez. De esta forma, puede crear muchas aplicaciones sencillas pero útiles.
En conclusión, me gustaría aconsejarle qué hacer si realmente necesita un servidor de base de datos completo. Entre los productos gratuitos, hay DBMS bastante potentes, que de ninguna manera son inferiores a sus contrapartes comerciales. Estos son MySQL, ADABAS, Postgres, FireBird y otros productos muy decentes.
[correo electrónico protegido]> y muchos otros.
A todos los que han trabajado y continúan mejorando OpenOffice.org, los autores desean agradecer.
Cuando tu trabajo esté relacionado con documentos, hojas de cálculo y presentaciones, no será superfluo contratarte un asistente electrónico que se hará cargo de parte de los procesos rutinarios de oficina. OpenOffice se puede llamar legítimamente uno de los mejores programas de oficina. Esta gran herramienta es completamente gratuita e incluye un sólido conjunto de funciones para trabajar con documentos y bases de datos. Domine la funcionalidad completa de este maravilloso asistente de oficina, haciendo que su trabajo sea más cómodo y productivo.
Curso para principiantes
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Aprenda a personalizar la apariencia de la fuente impresa. Explorando las herramientas básicas que se utilizan para dar formato al texto.
¿Cómo inserto una imagen en mi documento? La respuesta está en el video.
Agregue varias columnas de texto al documento.
Echemos un vistazo a una función útil para crear tablas en un documento.
Aspectos destacados del trabajo con tablas en OpenOffice Calc.
Preparamos un informe gráfico perfecto utilizando hojas de cálculo.
Cómo se crean las presentaciones en OpenOffice. Una descripción general de los pasos básicos para crear una buena presentación.
Aprenda a agregar nuevas diapositivas a su presentación.
Dale vida a tu presentación con transiciones espectaculares.
Capítulo 1. Conocimientos básicos
Lección 1. Escribir y editar texto
Lección 2. Cambiar la alineación
Lección 3. Formateo básico
Lección 4. Guardar e imprimir texto
Lección 5. Agregar imágenes
Lección 6. Crear una lista
Lección 7. Texto en columnas
Lección 8. Notas al pie y encabezados y pies de página
Lección 9. Crear tablas
Lección 10. Tablas anidadas
Lección 11. Características de la herramienta Tablas (Parte 1)
Lección 12. Posibilidades de la herramienta "Tablas" (Parte 2)
Capítulo 2. Tablas en Calc
Lección 1. Hojas de cálculo en OpenOffice Calc
Lección 2. Formato de celda y sustitución automática
Lección 3. Elaboración de gráficos y tablas
Lección 4. Libro de compras
Lección 5. Ordenar datos y guardar
Capítulo 3. Presentaciones
Lección 1. Realización de presentaciones (conceptos básicos)
Lección 2. Creación de presentaciones (diapositivas)
Lección 3. Creación de presentaciones (efectos)
Capítulo 4. Recursos adicionales
Agregar fórmulas a un documento
Herramientas de dibujo
