Aproveche al máximo su correo electrónico con Outlook.com. Hemos simplificado la búsqueda para que sea más fácil que nunca encontrar lo que busca. Las nuevas funciones como Archivos y vistas previas de archivos adjuntos le permiten ver sus imágenes y archivos sin salir de su bandeja de entrada. Y ahora puedes agregar emojis y GIF a tus mensajes.
Novedades de Outlook.com
Qué verás en Mail
Cuando inicie sesión en Outlook.com, irá directamente a su Bandeja de entrada.
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Descripción |
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Cree un mensaje nuevo seleccionando Nuevo mensaje. |
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La lista incluye las carpetas de su buzón. Puede incluir otras carpetas, como Favoritos y Carpetas de archivo. Seleccione para mostrar la lista de carpetas o seleccione para ocultarla. Haga clic con el botón derecho en una carpeta existente y seleccione Crear nueva subcarpeta. |
Qué verás en Calendar
Realice un seguimiento de las citas, reuniones o cualquier otro evento desde cualquier lugar. Agregue, edite o elimine eventos usando vistas diarias, semanales o mensuales. Para obtener más información sobre cómo trabajar con calendarios en Outlook.com, vaya a Uso del calendario en Outlook.com.
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Descripción |
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Cree un nuevo evento seleccionando Nuevo evento... Luego, complete la información sobre el evento. |
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Bajo Calendarios, Mi calendario es la selección predeterminada y muestra el calendario en la vista Mes. Puede avanzar o retroceder a través de los meses del calendario utilizando las flechas sobre el calendario. Puede agregar otros calendarios, por ejemplo, un calendario de vacaciones, seleccionando Descubrir calendarios en el panel izquierdo. Después de agregar un nuevo calendario, puede elegir si desea mostrarlo seleccionando o desmarcando la opción de calendario. Si decide que no desea el calendario que creó, haga clic con el botón derecho en el calendario y seleccione Eliminar > Borrar. |
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Puede ver más de un calendario a la vez, agregar otros calendarios y seleccionar cuál mostrar y crear nuevos calendarios. |
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Elija su vista de calendario: Día, Semana de trabajo, Semana, o Mes... Para volver a la fecha de hoy, seleccione Hoy dia en el lado izquierdo de la barra de comandos sobre el calendario. |
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Seleccione un día específico en el calendario y cualquier cita o evento programado para ese día aparecerá en esta área. También puede seleccionar un día o una franja horaria y crear una nueva cita o evento. |
Lo que verás en People
Utilice la página Personas para buscar, ver, crear y editar contactos y listas de contactos. Para obtener más información sobre cómo administrar contactos en Outlook.com, vaya a Crear, ver y editar contactos y listas de contactos en Outlook.com.
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Descripción |
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Empiece a escribir en el cuadro de búsqueda para encontrar un contacto o una lista de contactos. |
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Cree un nuevo contacto seleccionando Nuevo contacto. Cree una nueva lista de contactos seleccionando la flecha junto a Nuevo contacto y luego Nueva lista de contactos. Agregue un contacto a sus Favoritos seleccionando un contacto en la lista y luego seleccionando Agregar a los favoritos... Cuando agregas a alguien como favorito en Gente, también aparecerán debajo Favoritos en Correo y viceversa, siempre que el contacto tenga una dirección de correo electrónico. Para importar contactos de otros servicios de correo electrónico, exportar contactos o limpiar contactos duplicados, seleccione una opción del Gestionar menú. |
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En el panel izquierdo |
Favoritos: Muestra los contactos que ha agregado como favoritos, ya sea en Contactos o en Correo. Todos los contactos: Muestra sus contactos de todas las carpetas. Todas las listas de contactos: Muestra sus listas de contactos de todas las carpetas. Sugirió: Contactos sugeridos, basados en mensajes que ha enviado o recibido de direcciones que no están en sus contactos. Contactos bajo Carpetas: Esta es la carpeta predeterminada para contactos y listas de contactos. Seleccione Nueva carpeta para crear más carpetas.  |
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Contactos o listas de contactos |
Muestra contactos o listas de contactos según lo que haya seleccionado en el panel izquierdo. Seleccione un contacto o una lista de contactos para ver los detalles en la tarjeta de contacto de la derecha. También puede seleccionar varios contactos, por ejemplo, para enviar un correo electrónico a los contactos seleccionados. Para los contactos, puede seleccionar Filtrar en la parte superior derecha para seleccionar qué mostrar en la lista y cómo ordenar. |
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Ver o editar información sobre el contacto o la lista de contactos. Póngase en contacto con alguien directamente seleccionando Comenzar chat o Enviar correo electrónico. |
Obtenga ayuda con el nuevo Outlook.com
Para cambiar la configuración de correo para que su bandeja de entrada se vea y se comporte como usted desea, consulte Personalizar su nueva experiencia de correo en Outlook.com. Consulte también el foro de la comunidad de Outlook.com.
El servicio en la nube de Outlook.com es la versión gratuita basada en la nube del servicio de correo electrónico de Microsoft. Outlook.com proporciona una bandeja de entrada para uso personal y está estrechamente integrado con los servicios en la nube de Microsoft.
Este nuevo servicio de correo electrónico basado en la nube tiene varias diferencias con sus competidores.
Los usuarios de Outlook.com obtienen un tamaño de buzón casi ilimitado de forma gratuita, por lo que la falta de espacio libre y, por lo tanto, la posible pérdida de mensajes de correo, no amenaza a los usuarios de este servicio. Gmail, por ejemplo, ofrece a sus usuarios 10 GB de espacio en disco de forma gratuita en su servidor.
El tamaño máximo de los archivos adjuntos en los mensajes en Outlook.com es de hasta 100 MB, y cuando se usa el almacenamiento en la nube de OneDrive (SkyDrive), el tamaño del archivo movido aumentará a 300 MB (a través de la interfaz web). En Gmail, el tamaño máximo de los archivos adjuntos del mensaje es actualmente de 25 MB.
Esta es una buena noticia para los amantes del video y la fotografía que envían sus archivos por correo electrónico. Sin embargo, puede enviar cualquier otro archivo como adjunto a la carta.
Según Microsoft, no analiza el contenido de la correspondencia personal y los anexos en cartas para utilizar la información recibida con fines publicitarios (una piedra para el jardín de Google).
La interfaz del servicio postal se realiza en el estilo moderno de Modern UI (Metro), lo que deja una agradable impresión de sí mismo. Es rápido y cómodo trabajar en él.
Ahora pasemos a la descripción general de Outlook.com.
Regístrese en Outlook.com
Para registrarse en el servicio, debe ir al sitio web de la empresa login.live.com. Si ya tiene una cuenta de Microsoft (Windows Live ID), debe completar los campos correspondientes y luego hacer clic en el botón "Iniciar sesión".
Esto abrirá la ventana principal de correo de Outlook.com. Los usuarios de Hotmail, SkyDrive, Xbox LIVE, Windows Live ya tienen una cuenta.
Si no tiene una cuenta de Microsoft, para obtener una, debe hacer clic en el enlace "Registrarse".
En la siguiente ventana "Cuenta de Microsoft", deberá ingresar su información personal para crear una cuenta de Microsoft. No es necesario ingresar datos personales reales, aquí puede ingresar aquellos datos que le serán convenientes al usar el buzón de correo creado.
Puede elegir un nombre para su buzón en Outlook.com. La cuenta se puede vincular a un número de teléfono móvil para recuperar su contraseña o para recibir una contraseña temporal para un inicio de sesión único en el servicio de correo, por ejemplo, desde la computadora de otra persona.
Después de completar todos los datos, debe hacer clic en el botón "Aceptar".
Después de eso, será dirigido a la página de servicio de Outlook.com, donde deberá hacer clic en el botón "Ir al correo".
Configuración de Outlook.com
Así es como se ve la ventana principal del servicio de correo Outlook.com. Microsoft ha estado unificando recientemente la apariencia de sus aplicaciones y servicios.
Los servicios, aplicaciones y servicios ahora se hacen en un solo estilo moderno, el diseño utiliza una interfaz en mosaico en el estilo metro del sistema operativo Windows 8.
Si sus datos de correo se transfirieron a Outlook.com, verá que sus carpetas y mensajes, la configuración y la libreta de direcciones se transferirán allí automáticamente.
Para crear un mensaje, debe hacer clic en el botón "Crear" ubicado en el panel superior, en la esquina superior izquierda de la ventana de la página del servicio de correo. El mensaje se enviará desde el buzón desde el que inició sesión en Outlook.com.
Puede personalizar el texto ingresado del mensaje a su discreción usando un editor de texto y usando el comando del botón "Parámetros".
Outlook.com tiene una nueva característica interesante: editar mensajes HTML. A las letras se les puede asignar diversos grados de importancia.
Cuando trabaje con un mensaje, puede "Agregar un remitente a la lista de contactos", realizar ciertas acciones con el mensaje.
Si recibe con frecuencia boletines informativos en su dirección de correo electrónico, Outlook.com reconoce dichos mensajes y los envía a la carpeta Correo no deseado. Debe decidir qué hacer con dichos mensajes haciendo clic con el botón derecho en dicho mensaje y seleccionando una acción específica en el menú contextual.
Puede personalizar el color de la interfaz de Outlook.com de su elección haciendo clic en el icono de Opciones (engranaje) y en el menú emergente elegir el color que desee entre los distintos colores sugeridos por el servicio.
El servicio de correo electrónico Outlook.com está integrado con otras aplicaciones de Microsoft. Después de hacer clic en la flecha junto al botón "Outlook", aparece un panel en mosaico con mosaicos para ingresar a otros servicios.
En Outlook.com, puede recuperar mensajes eliminados incluso si vacía la Papelera antes.
Para una personalización más detallada de Outlook.com, si no está satisfecho con la configuración predeterminada del servicio en la nube, deberá hacer clic en el icono "Opciones" (engranaje) => "Otras opciones de correo". En la página abierta, deberá realizar los ajustes necesarios para el servicio de correo.
Agregar contactos a Outlook.com
Si tiene varios buzones de correo en diferentes servicios de correo, puede agregar estos buzones de correo a Outlook.com para recibir y enviar mensajes desde otros buzones de correo utilizando Outlook en línea.
Para ello, debe hacer clic en el panel del botón "Parámetros" (engranaje). En el menú emergente, seleccione "Otras opciones de correo".
En la página "Opciones", haga clic en el botón "Sus cuentas de correo electrónico". En la página "Sus cuentas de correo electrónico", debe seleccionar una de las siguientes opciones: "Agregar una cuenta solo para enviar" o "Agregar una cuenta para enviar y recibir".
Después de configurar una nueva cuenta, la cuenta agregada estará disponible en el panel lateral derecho en la sección "Carpetas". Ahora puede enviar o recibir mensajes utilizando diferentes bandejas de entrada de correo electrónico a través del servicio Outlook.com.
También puede importar correo y configuraciones desde Outlook Express, Windows Mail o Windows Live Mail.
En el futuro, Microsoft tiene la intención de trasladar todos sus servicios de correo a Outlook.com y se interrumpirá el soporte para los servicios antiguos. Los usuarios pueden seguir usando direcciones con las terminaciones antiguas, pero ahora es posible elegir una dirección de correo electrónico "agradable o deseada" con la terminación @ outlook.com, mientras exista esa oportunidad.
Puede obtener una nueva dirección de correo electrónico con el final @ outlook.com de su servicio postal @ hotmail.com o @ live.ru si está en "Opciones", seleccione "Cambiar a Outlook".
Puede seguir usando direcciones de correo electrónico con terminaciones @ hotmail.com, @ live.com o @ msn.com y también cambie el nombre de su cuenta a una dirección que termine con @ outlook.com o agregue un alias.
Crea un alias en Outlook.com
El uso de la función Crear alias le permite crear varios buzones de correo con diferentes direcciones en la misma cuenta de Microsoft. Es posible crear hasta cinco alias en una cuenta. Así, junto con el buzón principal, habrá un total de seis buzones.
También puede crear un número ilimitado de cuentas de Microsoft y crear otros alias en ellas.
Para crear un alias, haga clic en el botón "Opciones" (engranaje) => "Otras opciones de correo" => "Crear un alias para Outlook" en el panel superior. Después de confirmar su nombre de usuario y contraseña, iniciará sesión en su cuenta de Microsoft.
En la página Cuenta de Microsoft, debe seleccionar una dirección de correo electrónico. Puede elegir entre direcciones de correo electrónico con terminaciones @ outlook.com, @ hotmail.com, @ live.ru... A continuación, debe hacer clic en el botón "Crear un alias".
En la ventana emergente "Configurar un nombre alternativo", deberá activar el botón de opción que se encuentra frente a uno de los elementos: "A una carpeta existente: Bandeja de entrada", o "Crear una carpeta: con una dirección de alias".
Si selecciona Crear carpeta: con dirección de alias, los mensajes llegarán a una carpeta separada, y si selecciona A carpeta existente: Bandeja de entrada, los mensajes llegarán a la Bandeja de entrada compartida. Después de seleccionar una carpeta, haga clic en el botón "Finalizar".
Después de crear un nuevo alias, se enviará un correo electrónico de confirmación a su bandeja de entrada indicando que su alias está listo y que puede usarlo.
El uso de un seudónimo es conveniente para la correspondencia con diferentes corresponsales. En este caso, no es necesario que utilice diferentes buzones de correo en diferentes servicios de correo. Los mensajes entrantes enviados a las direcciones de los alias que cree irán a su cuenta de Outlook.com.
Para enviar un mensaje, debe hacer clic en el botón "Crear" y junto al nombre de su cuenta hacer clic en la flecha y en la ventana emergente seleccionar la dirección del remitente de la carta (la carta se puede enviar en nombre de uno de los alias).
El único inconveniente es que no puede cambiar el nombre del remitente de la carta. Puede crear una cuenta de Microsoft utilizando una ficticia en lugar de su nombre real.
Cómo conectar redes sociales
Para comunicarse con sus amigos y conocidos directamente a través de Outlook.com, deberá agregar sus contactos de estas redes sociales. Para hacer esto, haga clic en la flecha al lado del botón "Outlook" y luego haga clic en el mosaico "Personas".
En la página "Personas", puede agregar sus contactos de las redes sociales proporcionadas. Para agregar contactos, debe hacer clic en la imagen de la red social, y en la ventana emergente, hacer clic en el botón "Conectar". Después de ingresar y confirmar su información de registro, su lista de contactos se importará al servicio de correo de Outlook.com.
Para crear un nuevo contacto en la página "Personas", haga clic en el botón "Crear". En la página siguiente, puede ingresar los detalles de su nuevo contacto manualmente al completar los campos correspondientes y luego hacer clic en el botón "Guardar".
Desde la ventana del servicio Outlook.com, puede comunicarse con sus amigos y conocidos en las redes sociales. Después de hacer clic en el icono en forma de cabeza de hombre sonriente en el lado derecho del panel, se abrirá un panel lateral con una lista de contactos disponibles de la red social Facebook, o de la red MSN.
Para iniciar la mensajería instantánea, debe hacer doble clic en el nombre del interlocutor.
Para guardar el historial de mensajes instantáneos recibidos y enviados, debe hacer clic en el icono "Configuración" (engranaje) en el panel y luego seleccionar "Otras configuraciones de correo" => "Registro de mensajes" en el menú contextual. En la página "Historial de mensajes" debe activar el elemento "Guardar mensajes instantáneos".
Almacenamiento en la nube de OneDrive
Después de hacer clic en el mosaico de OneDrive, se abrirá la ventana de almacenamiento de archivos en línea basado en la nube de OneDrive (anteriormente SkyDrive). Este almacenamiento en la nube es gratuito para almacenar archivos, con un tamaño total de 5 GB.
Desde la ventana de la página del servicio OneDrive, puede descargar la aplicación OneDrive para instalarla en su computadora. Los archivos se pueden mover entre una computadora u otro dispositivo y el almacenamiento en la nube a través de la interfaz web.
Desde la ventana de almacenamiento de OneDrive, después de hacer clic en el botón Nuevo, puede continuar con el uso de la aplicación Office Online basada en la nube. Al usar esta aplicación, puede crear, abrir, editar y guardar documentos de Microsoft Office directamente en la ventana del navegador: documentos de Word, hojas de cálculo de Excel, presentaciones de PowerPoin, registros de OneNote.
Puede leer más sobre el uso del almacenamiento de archivos en la nube de OneDrive en el artículo.
Aplicaciones en la nube de Office Online
Puede abrir los documentos de Office recibidos inmediatamente en la ventana del servicio de correo, después de haber recibido un mensaje con un documento adjunto.
Después de abrir la carta recibida, debe hacer clic en el enlace "Mostrar contenido". A continuación, debe hacer clic en la inscripción "Ver en Internet" en la miniatura del documento recibido.
Esto abrirá el documento en Office Online. Si desea cambiar un documento abierto, para ello debe hacer clic en el botón "Cambiar".
El documento se moverá a OneDrive en línea, donde se abrirá en el editor de palabras basado en la nube Word Online.
En la versión en línea del editor de texto de Word, puede trabajar con un documento abierto desde esta computadora y luego continuar trabajando en este documento desde otra computadora o dispositivo móvil, si la aplicación para trabajar con el servicio OneDrive está instalada en el dispositivo móvil. dispositivo.
Para guardar el documento recibido en su computadora, debe hacer clic en el enlace Descargar como archivo ZIP.
Llamadas gratuitas de Skype a Outlook.com
integró la versión web del programa en el servicio de correo Outlook.com. Después de agregar una cuenta de Skype, los usuarios pueden realizar videollamadas gratuitas directamente desde la ventana del servicio de correo de Outlook.com, sin iniciar el programa en sí, pero utilizando la interfaz web del servicio de correo.
Conclusiones del artículo
Outlook.com es el servicio de correo electrónico basado en la nube de Microsoft con una funcionalidad rica y emocionante. El correo en la nube de Outlook será una buena opción para el usuario.
Para muchos usuarios, Outlook es solo un cliente de correo electrónico que puede enviar y recibir correos electrónicos. Sin embargo, sus capacidades no se limitan a esto. Y hoy hablaremos sobre cómo usar Outlook y qué otras características hay en esta aplicación de Microsoft.
Por supuesto, en primer lugar, Outlook es un cliente de correo que proporciona un conjunto extendido de funciones para trabajar con correo y administrar buzones de correo.
Para el funcionamiento completo del programa, debe crear una cuenta de correo, después de lo cual puede comenzar a trabajar con la correspondencia.
La ventana principal del programa se divide en varias áreas: el menú de cinta, el área de la lista de cuentas, la lista de letras y el área de la carta en sí.
Así, para visualizar un mensaje, basta con seleccionarlo en la lista.
Si hace doble clic en el título de la carta con el botón izquierdo del mouse, se abrirá una ventana con el mensaje.
Desde aquí, están disponibles varias acciones que están asociadas con el mensaje en sí.
Desde la ventana del mensaje, puede eliminarlo o guardarlo en el archivo. Además, desde aquí puedes escribir una respuesta o simplemente reenviar el mensaje a otro destinatario.
Con el menú Archivo, puede, si es necesario, guardar el mensaje en un archivo separado o enviarlo a imprimir.
Todas las acciones que están disponibles en la ventana de mensajes se pueden realizar desde la ventana principal de Outlook. Además, se pueden aplicar a un grupo de letras. Para hacer esto, simplemente seleccione las letras necesarias y haga clic en el botón con la acción deseada (por ejemplo, eliminar o reenviar).
Otra herramienta útil para trabajar con una lista de letras es una búsqueda rápida.
Si ha recopilado muchos mensajes y necesita encontrar rápidamente lo que necesita, entonces una búsqueda rápida vendrá al rescate, que se encuentra justo encima de la lista.
Si comienza a ingresar parte del encabezado del correo electrónico en la barra de búsqueda, Outlook mostrará inmediatamente todas las letras que coinciden con la barra de búsqueda.
Y si ingresa "a:" o "de:" en la barra de búsqueda y luego especifica la dirección, Outlook mostrará todas las letras que se enviaron o recibieron (según la palabra clave).
Para crear un nuevo mensaje, en la pestaña "Principal", haga clic en el botón "Crear mensaje". En este caso, se abrirá una nueva ventana de mensaje, donde no solo puede ingresar el texto deseado, sino también formatearlo a su discreción.
Todas las herramientas de formato de texto se pueden encontrar en la pestaña Mensaje, y puede usar la caja de herramientas de la pestaña Insertar para insertar varios objetos como imágenes, tablas o formas.
Para enviar un archivo junto con un mensaje, puede utilizar el comando "Adjuntar archivo", que se encuentra en la pestaña "Insertar".
Para especificar las direcciones del destinatario (o destinatarios), puede utilizar la libreta de direcciones incorporada, que puede introducirse haciendo clic en el botón "Para". Si la dirección está ausente, se puede ingresar manualmente en el campo correspondiente.
Tan pronto como el mensaje esté listo, debe enviarse haciendo clic en el botón "Enviar".
Además de trabajar con el correo, Outlook también se puede utilizar para programar sus asuntos y citas. Hay un calendario incorporado para esto.
Para ir al calendario, debe utilizar el panel de navegación (en las versiones 2013 y posteriores, el panel de navegación se encuentra en la parte inferior izquierda de la ventana principal del programa).
A partir de los elementos básicos, aquí puede crear varios eventos y citas.
Para hacer esto, puede hacer clic derecho en la celda requerida en el calendario, o resaltando la celda requerida, seleccione el elemento deseado en el panel "Inicio".
Si está creando un evento o cita, aquí puede especificar la fecha y hora de inicio, así como la fecha y hora de finalización, el tema de la reunión o evento y la ubicación. Además, aquí puede escribir cualquier mensaje que lo acompañe, por ejemplo, una invitación.
Aquí también puede invitar a los participantes de la reunión. Para hacer esto, simplemente haga clic en el botón "Invitar participantes" y seleccione los requeridos haciendo clic en el botón "Para".
De esta manera, no solo puede planificar sus asuntos con Outlook, sino también invitar a otros miembros según sea necesario.
Entonces, hemos revisado las técnicas básicas para trabajar con la aplicación MS Outlook. Por supuesto, estas no son todas las posibilidades que ofrece este cliente de correo electrónico. Sin embargo, incluso con este mínimo, podrá trabajar con bastante comodidad con el programa.
Este artículo continúa la serie de artículos sobre cómo trabajar con Office 2000 y está destinado a ayudar al lector a familiarizarse por primera vez con Outlook 2000.
La cantidad de información que debe analizar un gerente de una empresa moderna crece literalmente todos los días, cada vez más empleados de varias empresas están trabajando en modo de sobrecarga de información. Poco a poco, el problema de la información insuficiente se convierte en un problema de su estructura insuficiente tanto en el espacio como en el tiempo. En el espacio, en el sentido de "dónde conseguirlo rápidamente para que esté siempre a mano", y en el tiempo en el sentido "para que un recordatorio o una noticia llegue exactamente cuando se necesita".
Por lo tanto, probablemente todos los que trabajan en equipo y descuidan los organizadores electrónicos saben lo difícil que es a veces encontrar rápidamente la dirección requerida, recordar a tiempo un evento planificado y comprender el número cada vez mayor de archivos en el disco. Al mismo tiempo, el problema está relacionado con el hecho de que la información necesaria se almacena en una variedad de fuentes: en correos electrónicos, en servidores de archivos, en Internet e intranets, y al mismo tiempo, el usuario a menudo no lo hace. tener un producto de software que pueda proporcionar una interfaz única para acceder a toda esta información.
Si todos estos problemas le resultan familiares, pruebe Microsoft Outlook 2000.
¿Se siente tímido antes de su primer encuentro? Esperamos que este artículo le ayude a familiarizarse con el programa. Si ya es un usuario sofisticado y conoce los principios básicos de las versiones anteriores de Outlook, es posible que deba leer el artículo "Outlook 2000 - Más funciones, menos botones" en este número de la revista bajo el título "Software".
Outlook - primer conocido
Comencemos nuestro conocimiento lanzando Outlook. Esto se puede hacer ejecutando el comando Programas -> Microsoft Outlook Menú principal de Windows. Con este comando activarás la ventana de Outlook ( arroz. uno).
La interfaz del programa es típica de los productos de Microsoft Office 2000: en la parte superior de la ventana hay una barra de menú y una barra de herramientas, a la izquierda hay una barra de acceso directo, junto a la cual hay una lista de carpetas. Perdóname lector sofisticado, aún te recuerdo que estas carpetas no son carpetas en un disco duro y la información que se almacena en ellas está en archivos especiales. Como puede ver en la figura, Outlook tiene una cantidad bastante grande de carpetas que almacenan información de varios tipos. Es importante señalar que, a pesar de la abundancia de información heterogénea, el programa le permite organizar, buscar y ver registros dentro de una única interfaz estándar.
Las principales características de Outlook son las siguientes:
- Soporte para un calendario personal y un sistema de programación.
- Almacenamiento de información personal, incluidos contactos y tareas.
- Trabajar con correo electrónico.
- Soporte de aplicaciones para compartir información.
El programa trabaja con diferentes tipos de datos y tiene una interfaz bastante desarrollada, por lo que es más conveniente revisar las capacidades de Outlook 2000 considerando constantemente tareas específicas.
Agregar una nueva reunión
Digamos que necesita estar en el aeropuerto el 24 de abril a las 8:00 pm; veamos cómo recordar este evento.
Ejecuta el comando Ver -> Ir a -> Calendario o haz clic en el atajo El calendario en el lado izquierdo de la ventana ( arroz. uno). Como resultado, la pantalla se verá así, como se muestra en arroz. 2, y podrás elegir entre la presentación en la ventana de información de la semana ( arroz. 2), por un día ( arroz. 3), por una semana laboral o por un mes ( arroz. 6) usando los botones correspondientes en el panel estándar ( arroz. 2).
A la derecha del calendario semanal hay un calendario de varios meses ( arroz. 2). Seleccione el número que necesita en este calendario y haga clic en él con el mouse; el programa marcará este día en gris y resaltará el campo con un desglose por horas correspondiente a este día ( arroz. 3). En el campo Cita, el horario comercial está resaltado en amarillo. Seleccione la columna correspondiente a la hora a la que desea concertar una cita y haga clic en ella; el color del campo cambiará. Al mantener presionado el botón del mouse, puede seleccionar una fila de celdas, mostrando así la hora de finalización de la reunión. Además, en el área resaltada, puede ingresar una breve descripción de la reunión, por ejemplo, "reunión en el edificio del aeropuerto".
Para ingresar detalles adicionales de la reunión, haga doble clic en el cuadro azul para mostrar el panel Reunión ( arroz. 4).
En esta ventana, puede agregar una hora de finalización más precisa de la reunión, su tema y ubicación, así como indicar a sus colegas el grado de su disponibilidad durante esta reunión ( Disponible, ocupado, dudoso, fuera de la oficina). Para recibir un recordatorio de una reunión programada, debe activar la casilla de verificación Alerta y establecer la hora del recordatorio. Puede seleccionarlo en el menú (por ejemplo, en 15 minutos) o establecer un número arbitrario. A la hora señalada (a menos que, por supuesto, apague Outlook), recibirá una señal de sonido y una notificación parpadeante en la barra de tareas, al hacer clic en la que activa la ventana de Alerta ( arroz. cinco). Esta ventana le permite posponer la notificación para recibir el recordatorio nuevamente.
Las reuniones programadas suelen ser recurrentes. Un caso típico de reuniones recurrentes son las conferencias en casa del profesor. Para crear una cita periódica, haga doble clic en el botón Repetición ubicado en la parte superior de la ventana ( arroz. 4). Esto abrirá el panel que se muestra en arroz. 6.
Suponga que necesita impartir conferencias vespertinas que comienzan el 28 de abril, se llevan a cabo semanalmente los viernes y continuarán hasta el final del semestre, es decir, el 30 de mayo inclusive. Todos estos parámetros se pueden reflejar fácilmente en la ventana ( arroz. 6).
En una ventana de Cita similar a la que se muestra en arroz. 4, puede escribir el tema de la reunión - "conferencia" y el lugar de la conferencia, por ejemplo, "Instituto MVMI". Luego, su plan mensual creará automáticamente un programa de conferencias hasta el final del semestre ( arroz. 7). Si es necesario, la computadora puede recordarle una próxima conferencia.
Editar un plan de reunión
Si estás en modo Día, luego cambiar la hora de su reunión es bastante fácil con el mouse. Mueva el cursor a la parte inferior o superior del marco azul ( arroz. 3) y el cursor cambia a una flecha de dos puntas ( arroz. ocho). Cuando mueva el cursor al borde izquierdo, tomará la forma de una flecha de cuatro direcciones.
Con la flecha de dos puntas, puede mover los límites de tiempo inferior y superior de su reunión, incluido el cambio de la duración de la reunión en consecuencia. Si no necesita cambiar la duración de la reunión, puede "arrastrar la reunión en el tiempo" con una flecha de cuatro direcciones.
Si está trabajando en el modo Una semana o Mes, también puede cambiar la hora y el día de la reunión arrastrando y soltando las entradas. Mueva el cursor a la hora de la reunión; tomará la forma de una flecha de cuatro direcciones, presione el botón izquierdo del mouse y arrastre la reunión a la posición que necesita.
Además de editar sus citas con el mouse, siempre (en cualquier modo de calendario) tiene la oportunidad de cambiar los valores numéricos de la hora y fecha de su reunión usando la ventana Una reunión... Haga doble clic en la entrada de la cita; se abrirá la ventana Cita ( arroz. 4), en el que puede cambiar los parámetros correspondientes.
Al editar citas periódicas, el sistema le preguntará ( arroz. nueve), para aclarar si "abrir sólo esta copia o toda la fila". Si selecciona solo una copia, los cambios se aplicarán en consecuencia a esa copia específica y no se realizarán automáticamente para todas las citas periódicas.
Para eliminar una reunión, haga clic en el registro actual con el mouse y ejecute el comando Editar -> Eliminar... Este comando también se puede seleccionar en el menú que se abrirá después de que mueva el cursor a la entrada requerida y presione el botón derecho del mouse. Para los fanáticos de las teclas "rápidas", recomendamos la combinación
Almacenar una lista de direcciones
Existen muchas formas tradicionales de almacenar información sobre sus contactos: en forma de cuadernos, tarjeteros, tarjetas alfabéticas, etc., sin embargo, cuando hay muchas direcciones, es extremadamente difícil encontrar la correcta rápidamente. Outlook organiza la información almacenada de tal manera que no solo lo ayuda a encontrar rápidamente el contacto deseado, sino que también simplifica la comunicación con este destinatario.
Haga clic en el acceso directo para crear una lista de direcciones Contactos (arroz. uno) o ejecuta el comando Ver -> Ir a -> Contactos... Como resultado, la ventana de Outlook se verá como se muestra en arroz. 10.
Para agregar un nuevo contacto, haga doble clic en el campo libre de tarjetas, lo que dará lugar a la aparición del panel. Contacto (arroz. once). Este panel también se puede activar ejecutando el comando Acción -> Crear contacto o presionando las teclas "rápidas"
Con toda probabilidad, los mismos nombres de los primeros cinco métodos de presentación de información no dejan al lector ninguna duda sobre cuáles son, por lo que solo daremos comentarios a los dos últimos. Presentación de información Por categoria muestra registros de acuerdo con ciertas categorías, que pueden ser seleccionadas de la lista propuesta o asignadas por el usuario. Por ejemplo, Negocios, Amigos, Clientes etc.
La presentación de registros por nota "Para seguimiento" está relacionada con el concepto de programar la ejecución de tareas. Los conceptos de "categorías" y "tareas de programación" se describirán con más detalle a continuación.
Establecer categorías para contactos
Haga clic en el icono Organizar, que se encuentra en la barra de herramientas y parece fichas amarillas apiladas. Esto abrirá una ventana Configurar la carpeta Contactos, un fragmento del cual se muestra en arroz. 13.
En esta ventana, puede seleccionar una de las categorías que se ofrecen en el menú desplegable o ingresar la suya propia. Digamos que crea una nueva categoría llamada Amigos. Ingrese el nombre de la nueva categoría en el campo Crea una nueva categoría con un nombre y haga clic en la clave Crear... El nombre de su nueva categoría aparecerá en el campo superior en lugar de la categoría. Clientes importantes se muestra en arroz. 13.
Ahora puedes seleccionar de la lista de tus contactos aquellos que pertenecerán a la categoría Amigos... (Puede seleccionar varios contactos manteniendo pulsado el control.) Luego haga clic en el botón Agregar... Para ver la lista de la categoría recién creada, ejecute el comando Ver -> Vista actual -> Por categoría, como resultado de lo cual aparecerán las categorías que especificó. Seleccione una categoría Amigos y para ver su contenido, haga clic en el signo más (verá una lista de categorías, por ejemplo, la que se muestra en Ver -> Vista actual -> Cambiar vista actual) puede especificar información más detallada sobre la tarea, como importancia, estado, preparación, etc. También puede agregar las opciones anteriores a una reunión ya programada; para hacer esto, haga doble clic en la entrada de texto de la siguiente tarea en el panel ( arroz. 18), lo que también dará lugar a la aparición de la ventana ( arroz. diecinueve) con campos parcialmente llenos. Usando herramientas de panel ( arroz. 18,), puede crear una lista de tareas, por ejemplo, la que se muestra en arroz. veinte.
Outlook ofrece una variedad de formas de presentar una lista de tareas. Para seleccionar la opción que sea más preferible para usted, necesita (mientras está en la ventana Tareas) ejecutar el comando Ver -> Vista actual que ampliará la lista de vistas disponibles. Esta lista incluye opciones de presentación con nombres intuitivos.
Elija el que le permita navegar mejor en su lista de tareas pendientes. Algunos usuarios encuentran conveniente presentar casos en una línea de tiempo. Como ejemplo en arroz. 21 se presenta el elemento de ventana Tareas con la vista actual Cronograma de tareas.
Las funciones de Outlook van mucho más allá de las anteriores; Continuaremos familiarizándonos con este programa en el próximo artículo de nuestra serie.
ComputerPress 6 "2000
