En el archivo fotográfico, cualquier fotógrafo guarda fotografías impresas en papel. Para almacenarlos de manera eficiente o usarlos para cualquier propósito, deben digitalizarse con un escáner. Para hacer esto, necesita saber cómo escanear y guardar correctamente dichas fotos.
Debe escanear las fotos correctamente de inmediato, ya que es posible que ya no exista esa oportunidad. Los errores de escaneo pueden ser costosos, especialmente para cientos o miles de fotos. Más adelante se discutirá cómo escanear fotos correctamente.
Puede escanear fotos usted mismo o puede confiar a un especialista en el cuarto oscuro más cercano, pero en cualquier caso, debe comprender cómo y con qué propósito escaneará sus fotos. Esto se hace de manera diferente para diferentes propósitos. La selección de un objetivo de escaneo de fotos es el primer paso para comenzar a escanear.
Propósitos de escaneo de fotos
Los propósitos de escaneo de fotos pueden variar. Dependiendo de cómo se usarán las fotos después del escaneo, la configuración de escaneo depende: resolución, profundidad de color, formato de almacenamiento de fotos. El escaneado correcto de fotos siempre consiste en encontrar un compromiso entre los ajustes de los que depende la calidad y el tamaño de la futura foto digital.
Fig. 1 La digitalización de un álbum de fotos familiar es uno de los propósitos más populares para escanear fotografías.
Los objetivos de escaneo de fotos pueden ser:
1. Digitalización de fotos para un almacenamiento eficiente
2. Restauración de fotos antiguas de un álbum de fotos familiar
3. Copiar fotos de o para otra persona
4. Crea una presentación de diapositivas musical a partir de fotos.
5. Aumentar el tamaño de una foto o parte de ella
6. Imprime un fotolibro a partir de tus fotos
7. Ver en cualquier dispositivo
8. Reenvío por correo electrónico
9. Colocación en Internet
10.Almacenamiento universal
Estos son los 10 propósitos principales de escanear fotos, de los cuales puede ver que en cada caso, las fotos deben escanearse de una manera diferente. Por ejemplo, en los casos 1, 2, 5, 10, las fotos deben ser de máxima calidad. En los casos 3,4,6,7, la calidad debe ser estrictamente limitada y en los casos 8.9, el tamaño del archivo debe ser mínimo.
Además de estos 10 objetivos, por supuesto, hay otros, pero estos son muy comunes y muestran claramente cómo pueden ser los diferentes archivos y tamaños de las fotografías digitales después de escanearlas. Por supuesto, todas las fotos se pueden escanear con la máxima calidad, pero su tamaño será muy grande, lo que requerirá recursos adicionales.
Al escanear fotografías, la expresión "El fin determina los medios" es relevante. El tiempo dedicado a operaciones adicionales y el dinero gastado en almacenar volúmenes innecesarios de información dependerán de cómo se establezca correctamente el objetivo. Elegir un objetivo de escaneo es la clave para asegurarse de escanear sus fotos correctamente.
Después de seleccionar el propósito para el que necesita escanear fotos, estas fotos deben estar preparadas para escanear. Este es el segundo paso importante en el escaneo de fotos y lo ayudará a reducir significativamente el tiempo total de escaneo de una gran cantidad de fotos y hará que el proceso de escaneo sea menos tedioso.
Preparación de fotos para escanear
Si necesita escanear una o más fotos, no necesita ninguna preparación especial para esto. Pero si la tarea es digitalizar un gran archivo de fotos, entonces no puede prescindir de clasificar las fotos. Cuantas más fotos necesite escanear, más minuciosamente deberá prepararlas para esto (Fig. 2).
Fig. 2 Antes de escanear fotos, deben dividirse en grupos característicos de acuerdo con una característica común.
Antes de escanear una gran cantidad de fotografías, primero deben juntarse en una pila separada. Después de eso, se dividen en grupos que tienen la misma configuración. Puede ser tamaño, orientación, resolución, profundidad de color u otra cosa. Es más conveniente reconstruir el escáner para un grupo de fotos y no para cada una de ellas.
Escanear una gran cantidad de fotos es un poco como una cinta transportadora. Sacamos una foto de la pila, la cargamos en el escáner, pulsamos el botón, escaneamos, extraemos la foto, y así se repite con todas las fotos. Cuanto menos se distraiga de estas actividades, más rápido terminará de escanear sus fotos.
Para maximizar la velocidad de escaneo general de las fotos, puede escanear varias fotos a la vez. Para hacer esto, debe colocar más de una foto en el escáner, pero por ejemplo, tres o cuatro a la vez. El único problema es que luego habrá que cortarlos del archivo común.
Si el escaneo de fotos se realiza en "piloto automático", en el camino puede ver videos, escuchar música o hacer otra cosa que no interfiera con esto. Para escanear fotos de forma continua, es necesario realizar la tercera etapa: configurar correctamente el escáner, teniendo en cuenta las recomendaciones mencionadas anteriormente.
Configuración del escáner para escanear
Para escanear fotografías, es mejor tener una cama plana etiquetada como "Foto". Dicho escáner tiene un programa de controlador especial para trabajar con fotografías. Es más cómodo escanear fotos directamente desde este programa (Fig. 3), pero también puedes usar otros programas como Adobe Photoshop o XnView.
Fig. 3 Es más conveniente escanear fotos utilizando el programa del controlador del escáner.
Independientemente de la marca del escáner, el parámetro más importante que debe elegirse correctamente es la resolución de la futura foto. Debe elegirlo para un propósito, que se mencionó anteriormente. Cuanto mayor sea la resolución, mejor será la imagen, pero mayor será el tamaño del archivo de la foto. Es importante elegir la resolución óptima.
La resolución óptima para escanear fotografías para imprimirlas en papel es de 300 píxeles por pulgada. Esto siempre que la impresión se realice a una escala de 1:1. Si la foto se amplía dos veces durante la impresión, la resolución de escaneado debe duplicarse.
La impresión de fotografías en papel es una especie de punto de referencia. Esta es la calidad máxima que necesitas para ver tus fotos. Para ver otro tipo de fotos de esta calidad, no es necesario, por ejemplo, para ver desde un monitor o pantalla de TV.
Si hablamos sobre el formato en el que necesita guardar archivos de fotos al escanear, entonces hay dos formatos gráficos principales para esto y. La regla general para aplicarlos es muy simple. Para conservar la máxima calidad de imagen - TIF, en otros casos - JPEG.
Escanear fotos es una forma popular de agregar fotos digitales a su archivo de fotos, pero hay otras. Lea sobre ellos en los siguientes capítulos de este artículo:
Contenido
La necesidad de obtener una copia digital de tus fotos o texto puede surgir en cualquier momento, por lo que te será útil saber cómo escanear documentos de la impresora a tu computadora. Vale la pena entender qué se entiende por MFP: un dispositivo multifuncional que tiene un escáner, una copiadora y una impresora incorporados. En este momento, hay muchos fabricantes de equipos de oficina para el hogar y la oficina en el mercado, por ejemplo, HP, Epson, Canon, Brother, Kyocera, etc.
Cómo escanear textos de la impresora a la computadora
Hay dos opciones principales para escanear un documento en su computadora: como una imagen o como texto. De manera predeterminada, el escáner funciona así: crea una foto, si coloca una hoja con texto en la copiadora, no se puede editar en el futuro. Para que aparezca dicha función, es necesario usar un reconocedor (software especial), que convertirá la imagen en un formato editable.
Cómo escanear un documento con el Asistente del escáner
Después de conectar una impresora universal a su computadora, instalar los controladores, realizar la configuración inicial para escanear, puede usar la funcionalidad integrada de Windows. El "Asistente de escáner" es adecuado para esto, el algoritmo de ejecución es el siguiente:
- Encienda el escáner, levante la cubierta. Verifique que el vidrio esté limpio, si hay polvo, limpie la superficie.
- Coloque el texto o la foto con la superficie a escanear hacia abajo sobre el cristal.
- Cierra la tapa.
- Vaya a "Panel de control", haga clic en "Hardware y sonido".
- Busque el elemento "Dispositivos e impresoras", vaya a él.
- Haga clic con el botón derecho en el icono de su MFP, seleccione "Iniciar escaneado".
- Establezca los parámetros deseados para el escaneo y haga clic en Vista previa.
- Aparecerá una ventana con una imagen de cómo se verá el texto escaneado, si está demasiado oscuro, o viceversa, puede cambiar la configuración y hacer clic en "Vista previa" nuevamente. Si todo le conviene, haga clic en "Escanear".
- Guarde el resultado resultante en su computadora o envíe el archivo para imprimir.
Escaneo de documentos a una computadora usando un software especial
Junto con cualquier MFP, debe haber un disco con controladores y software nativo para esto. Como regla general, el uso de dichos programas brinda la oportunidad de lograr la interacción más efectiva con el dispositivo, para obtener la mejor calidad. Por ejemplo, cómo escanear en una impresora canon usando este software:
- Después de instalar el dispositivo y el software, abra la lista de programas.
- Encuentre la aplicación para su modelo de impresora, ejecútela.
- Haga clic en "Escanear".
- El programa le pedirá que seleccione el tipo, el formato, el escaneado en color o en blanco y negro y la resolución. Si configura todos los parámetros correctamente, el resultado será mejor.
- Utilice el explorador para especificar la ruta para guardar el archivo de destino. Asigne un nombre al documento de inmediato para que pueda encontrarlo más fácilmente más adelante. Si lo desea, la ubicación de almacenamiento puede ser un medio extraíble.
- Obtenga una vista previa del documento para corregir cualquier error que haya surgido, o haga clic inmediatamente en el botón "Escanear". A continuación, la impresora multifunción reconocerá los datos, después de lo cual deberá hacer clic en "Guardar".
Cómo escanear documentos personales en la impresora
Los documentos oficiales deben ser de alta calidad para que todos los elementos sean claramente visibles y legibles. Esto se aplica a la información importante: partidas de nacimiento, pasaportes, certificados y documentación similar. En la mayoría de los casos, ABBY FineReader se usa para estos fines, pero cualquier otro software con una funcionalidad similar puede ser adecuado. Instrucciones sobre cómo escanear un documento a una computadora desde una impresora usando el ejemplo de un pasaporte:
- Asegúrese de quitar la cubierta, interferirá durante el procedimiento.
- En la configuración, establezca los siguientes parámetros: "tonos de gris", resolución - 300 ppp (o ppp).
- Desdoble el pasaporte en la primera página, colóquelo contra el vidrio con una extensión. Es mejor ponerlo más cerca del borde, dejando un pequeño espacio.
- Cierra firmemente la tapa del dispositivo, para una copia más detallada, puedes presionarla un poco con la mano.
- Haga clic en "Vista previa", asegúrese de que el color, el detalle de las letras se transfiera correctamente.
- En la parte inferior, haga clic en "Escanear", espere a que la máquina termine de reconocer el archivo. Después de eso, verifique la imagen y haga clic en "Guardar".
- Usando el marco, seleccione el área con la imagen (el pasaporte en sí), los campos vacíos deben estar fuera de él.
- Para almacenar datos oficiales, elija el formato tif o bmp.
Cómo escanear fotos en una impresora
Ahora, con más frecuencia, las personas imprimen fotos digitales desde una computadora, pero a veces hay una situación en la que es necesario escanearlas. Es importante configurar correctamente la impresora multifunción para que la imagen sea de alta calidad. El procedimiento para escanear un documento a una computadora desde una impresora es el siguiente:
- Conecte el MFP a su computadora, enciéndalo. Para digitalizar fotografías, debe verificar que estén libres de manchas, pelusas y otra suciedad.
- La foto debe colocarse boca abajo sobre el cristal del escáner.
- Es mejor escanear una foto usando. Esta opción brindará la oportunidad de realizar ajustes en la vista previa.
- En la aplicación, especifique el tipo de escaneo (blanco y negro, color) y establezca el formato en "Foto".
- Establezca el valor de resolución máxima. Esto le permitirá escanear sus fotos con la mejor calidad.
- Si desea copiar bien el archivo, no debe realizar cambios en la configuración durante el proceso ni levantar la tapa.
- Después del procedimiento, guarde el archivo en cualquier ubicación conveniente en su computadora.
- Utilice un editor de gráficos para corregir la imagen. Proporcionará más opciones que un programa de escáner.
Cómo guardar documentos escaneados
Algunas aplicaciones MFP nativas no guardan los archivos escaneados, sino que simplemente los abren en una aplicación de visor de imágenes. Con esta opción, solo presiona la combinación de teclas "Ctrl + S" y selecciona la carpeta donde se debe colocar el documento. Es mejor instalar un software que esté verificado por otros usuarios y pueda guardar fotocopias automáticamente. Popular entre la gente son Adobe Reader o DjvuReaser. Simplemente configure el formato de la imagen y la ubicación de almacenamiento.
El dispositivo puede escanear su archivo con bordes negros y deben recortarse en el editor antes de guardarlo en la computadora. La resolución estándar es de 150 ppp, para referencias oficiales - 300. El tamaño del archivo final se ve afectado por el formato en el que guardó el documento electrónico, por ejemplo, jpg tiene el valor más pequeño y tif y bmp son mucho más grandes.
Video: cómo escanear un documento a Word
¿Encontraste un error en el texto? Selecciónelo, presione Ctrl + Enter y lo arreglaremos.El correcto escaneado de una foto es la clave para un buen resultado.
Limpieza de la foto y el escáner. Retire con cuidado el polvo y la suciedad de la foto con un paño suave, seco y sin pelusa. No haga grandes esfuerzos para eliminar la suciedad persistente, ya que podría dañar el original. Si la suciedad es difícil de limpiar, escanea la foto tal como está, en un editor gráfico puedes eliminar el exceso sin dañar el original.
Si la foto antigua está impresa en papel gofrado o tiene daños en la superficie en forma de grietas, pliegues y rasgaduras, entonces se recomienda.
El cristal del escáner debe estar limpio y transparente. Elimine las manchas con un paño seco y sin pelusa o un limpiador especial. Si el cristal del escáner está dañado, desplace la foto en un ángulo de unos pocos centímetros y haga otra copia.
Configuración del escáner. Todas las fotografías, incluso en blanco y negro, se escanean mejor en color, ya sea que desee terminar con una imagen en color o en blanco y negro. Escanee fotografías antiguas con manchas y amarillentas de vez en cuando solo en color, luego el resultado durante la restauración y restauración será el mejor. Al escanear imágenes en color, establezca la mayor profundidad de color que admita el escáner en el hardware, preferiblemente 24 bits o más.
Se recomienda escanear la imagen con una resolución de al menos 600 dpi. Si la foto es pequeña, por ejemplo de 3 por 4 cm, puede configurar la resolución a 1200 ppp. Escanee fotografías grandes, de 15 x 220 cm o más, a una resolución de al menos 300 ppp.
No corrija ni mejore la imagen con un programa de escaneo; deje este trabajo a un programa de gráficos dedicado. No es necesario recortar la imagen, pero reducirá el tiempo de ejecución del escáner y el tamaño del archivo. Es mejor dejar una pequeña área en blanco alrededor de la imagen que eliminar parte de ella; la alineación está incluida en la restauración.
Guardando el archivo. La imagen digital debe estar libre de rayas de escáner, marcas de pelusa o manchas en el cristal; la imagen debe ser tan clara como en un original en papel. Guarde la imagen en formato TIFF, configurando la máxima calidad si es posible. Si tu escáner no te permite digitalizar fotos de alta calidad o careces de experiencia, es mejor que contactes con un centro especializado para este servicio. El archivo resultante puede guardarse electrónicamente, enviarse por correo o cargarse en un servidor especial para. No será superfluo crear varias copias, en diferentes soportes.
¿Cómo puedo mejorar mi foto escaneada? Cualquier fotografía en papel se desvanece con el tiempo, e incluso con el almacenamiento más cuidadoso, aparecen marcas. Pero en la foto escaneada, puede eliminar cualquier daño con la ayuda del procesamiento y devolverla a su apariencia anterior.
Al escanear fotografías antiguas para su restauración, es mejor establecer una resolución alta. El método de impresión de fotografías hasta mediados del siglo XX daba buena legibilidad. Esto significa que al escanear en alta resolución aparecen pequeños detalles en las fotografías que no son visibles a simple vista: elementos de joyería, premios, ropa. Una foto con una buena resolución mostrará mejores rasgos faciales. Y aunque 300 ppp es suficiente para imprimir fotos sin ampliar, es mejor escanear fotos antiguas con una resolución de al menos 600 ppp. Luego, cuando amplíe la foto en formato electrónico, podrá ver mejor los detalles y será mucho mejor restaurarla.
Una imagen digital consta de píxeles, puntos individuales con diferentes colores y brillo. Una resolución de 300 ppp significa que una pulgada (2,54 cm) son 300 puntos, es decir, una pulgada cuadrada de una imagen tiene 300 por 300 píxeles. Cuando se acerca, la imagen digital se asemeja a un mosaico y los píxeles son fragmentos de la misma. Cuantas más "piezas" del mosaico, más detalle en la imagen.
Fragmento de una fotografía escaneada con diferentes resoluciones.
De izquierda a derecha: 1200 ppp, 600 ppp, 300 ppp.
Arriba está la escala original, abajo está proporcionalmente ampliada.
Casi todas las fotografías de papel antiguas tienen grietas, manchas o rozaduras. Durante la restauración, los píxeles se copian de áreas enteras y se pegan en el lugar de los dañados. Cuando hay pocos píxeles, esto limita las posibilidades de restauración. En primer lugar, los píxeles dañados se fusionan con los enteros, lo que distorsiona los rasgos faciales y, en segundo lugar, la información necesaria puede no ser suficiente para una recuperación correcta. La mayor cantidad de píxeles permite no solo restaurar con precisión la foto, sino también ampliarla al imprimir.
escanear con resolución normal 600 dpi, escala 100%
escanear con una resolución pequeña a una escala del 100 %
escaneo de baja resolución en aumento
El manual del escáner indica la resolución óptica máxima, por encima de la cual escanear es inútil. El escáner agregará píxeles que no están en la imagen original por interpolación. Para una buena restauración, los píxeles originales son suficientes, el resto en lugar de información útil solo aumentará el volumen.
A la hora de guardar fotografías para su restauración, es mejor elegir el formato TIFF. El tamaño se puede preestablecer en el software del escáner antes o después de escanear, según el modelo. El guardado debe estar descomprimido. El archivo JPG reduce el tamaño del archivo a expensas de la pérdida de imagen. Al guardar un archivo en JPG, el algoritmo divide la foto en bloques rectangulares: cuanta más información se pierde durante la compresión, más bloques se vuelven visibles. Cuando esto sucede en un área con pequeños detalles, estos últimos se pierden y se desdibujan, las transiciones tonales y de color se vuelven invisibles: esto se llama artefacto JPG. Sin embargo, la configuración predeterminada del escáner suele ser la compresión JPG, por lo que debe configurarse manualmente. Las configuraciones con frases "Formato de archivo" o "calidad" deben establecerse al máximo, la compresión o la compresión deben establecerse al mínimo. La opción segura para escanear fotos antiguas es el formato TIFF, donde los archivos se guardan sin pérdida de calidad.
Foto en formato JPG
A la izquierda hay una compresión mínima y un volumen alto, a la derecha hay una compresión fuerte y un volumen menor.
Por encima del tamaño original, por debajo - aumentado.
En Internet, puede encontrar recomendaciones para una foto, cómo escanearla con una resolución de 300 ppp y guardarla en formato JPG. Esto ahorra memoria y acelera la transferencia de archivos al perder detalles de la imagen. Considere si deshacerse de él por un pequeño ahorro. Las tecnologías modernas le permiten almacenar y transferir fotos con la mejor calidad, por lo que ahorrar en el tamaño del archivo es prácticamente irrelevante hoy en día.
foto superior escaneada a baja resolución, inferior - resolución de 1200 ppp
a la izquierda hay una foto escaneada en un álbum y borrosa, a la derecha está enderezada y presionada contra el cristal del escáner, abajo después de la restauración
Cada escáner tiene diferentes instrucciones de uso. Sin embargo, el proceso de escaneo es generalmente el mismo. En este artículo, encontrará toda la información sobre cómo escanear imágenes para diversos fines. Los consejos útiles lo ayudarán a aprovechar al máximo su escáner.
Al escanear imágenes, es importante saber de antemano el propósito de la imagen. ¿Está planeando imprimir esta imagen, enviarla por correo electrónico o usarla en la web? Saber lo que va a hacer con la imagen escaneada lo ayudará a elegir el formato de imagen correcto. Los formatos de archivo de imagen más comunes son tif, gif, jpg, bmp y psd (Photoshop).
Escanear para imprimir
Si va a imprimir su imagen escaneada, guárdela en formato tif o bmp. La calidad de los archivos gif y jpg en documentos impresos es peor en comparación con tif y bmp.
Escanear a web
Si va a utilizar la imagen escaneada en la web, guárdela en formato gif o jpg. Si es un gráfico simple, guárdelo como un gif. Si va a escanear fotos, guárdelas como archivos jpg.
Escaneo para varios propósitos
Si va a imprimir su imagen escaneada y usarla en la web, guárdela en un formato de alta calidad (psd, tif o bmp). Si es necesario, siempre puede abrir este archivo más tarde y guardarlo como una imagen de red.
Formatos de archivo
TIFF (extensión: tif): Se utiliza para imprimir imágenes de alta resolución.
GIF (extensión: gif): se utiliza para imágenes de red de baja resolución, arte lineal.
JPEG (extensión: jpg): Se utiliza para fotografías o imágenes de red de baja resolución.
Photoshop (extensión: psd): se utiliza para imágenes de alta resolución destinadas a editarse en Photoshop.
- Bitmap (extensión: bmp): Se utiliza para imprimir imágenes de alta resolución.
Saber lo que va a hacer con la imagen escaneada lo ayudará a elegir el tamaño de archivo correcto. Si va a utilizar la imagen en la web, una calidad de imagen media a media-baja será suficiente.
Una imagen pequeña se carga más rápido en una página web. Por lo tanto, puede usar tamaños más bajos porque las personas que cargan imágenes pueden ponerse nerviosas mientras esperan que se cargue una imagen grande.
Para las imágenes impresas, es posible que se requiera un tamaño de archivo mayor, según el documento en el que desee utilizarlo. Un archivo más grande tendrá una resolución más alta. Cuanto mayor sea el tamaño de la imagen, mayor será la resolución del archivo. La resolución es el número de píxeles (o puntos) por pulgada de la imagen (puntos por pulgada).
Escanear varios documentos se ha vuelto tan común para resolver problemas comerciales como la impresión habitual de documentos en una impresora o escribir en una computadora. A menudo se requiere escanear un documento para luego enviarlo a alguien por correo electrónico. Si el documento tiene una o dos páginas, entonces no hay problemas con esto. Aparecen cuando el número de páginas escaneadas empieza a llegar a las decenas.
El hecho es que al comprar casi cualquier escáner plano moderno, no recibe junto con él el software correspondiente, que tiene una amplia funcionalidad en el campo de guardar documentos escaneados. El software que los fabricantes de escáneres proporcionan con su producto solo puede guardar documentos escaneados individualmente en formato de imagen. La mayoría de las veces, este formato es JPEG o JPG. Menos comúnmente PNG.
Por lo tanto, después de escanear un documento de varias páginas, recibe numerosos archivos de imagen que, si los envía al destinatario, corre el riesgo de recibir comentarios de desaprobación sobre sus habilidades de gestión de documentos y la precisión de los procesos comerciales. Por eso es muy recomendable combinar archivos dispersos separados en un solo documento que coincida con la estructura del original.
Cómo combinar documentos escaneados en un archivo en línea
Este problema se puede resolver de manera muy simple y rápida sin siquiera instalar software adicional en la computadora, y más aún sin comprarlo. Hay muchos servicios en Internet que pueden ayudarlo a combinar varias imágenes JPG en un archivo PDF.
Encontrar dichos servicios no es difícil si utiliza cualquiera de los motores de búsqueda ingresando la consulta "jpg a pdf" en la barra de búsqueda. En este artículo, ilustraremos el proceso de creación de un archivo PDF combinado basado en el servicio. 
El convertidor del sitio web jpg2pdf.com realiza automáticamente la optimización y el escalado de cada imagen cargada, manteniendo su tamaño y resolución originales. Como resultado, obtiene un documento PDF de tan alta calidad como la calidad de las imágenes que cargó.
La ventaja indudable de utilizar servicios online para combinar imágenes escaneadas es también que son multiplataforma, es decir, no necesitas buscar e instalar el programa en tu Mac, ni en el sistema operativo Linux. Todo lo que se requiere de usted es cualquier navegador moderno en su computadora y una conexión a Internet.
