Hogar Rosas Cómo utilizar la carpeta de clips. El mecanismo de las carpetas de papelería. Características de trabajar con máquinas de folletos eléctricos.

Cómo utilizar la carpeta de clips. El mecanismo de las carpetas de papelería. Características de trabajar con máquinas de folletos eléctricos.

/ 10 de mayo de 2012

Luego deslice el resorte sobre el peine de metal

y necesitas abrirlo (aflojarlo).


Hay dos tipos de máquinas de encuadernación: con un asa, con su ayuda y perforar y abrir (cerrar) el resorte y con dos asas separadas para perforar y para abrir (cerrar) el resorte. Y así, si tu máquina de escribir tiene un solo mango. Tome el número recomendado de hojas perforadas del documento preparado. Alinee los bordes del documento. Ajuste el ajustador de profundidad de perforación (cuantas más hojas haya en el documento, mayor será el margen desde el borde). Para asegurarse de que la configuración sea correcta, realice un punzón de prueba. A continuación, coloque las hojas en la ranura de perforación, baje el asa de perforación y vuelva a su posición original. Saca las sábanas. Y entonces perforas todo el documento. A continuación, tome un resorte de plástico. Ponte un peine de metal. Abra el resorte y coloque las hojas perforadas sobre él. Cuando todo el documento esté en el resorte, ciérrelo devolviendo la perilla de perforación / liberación del resorte a su posición original. Quite el documento encuadernado terminado. Si tiene dos asas separadas para perforar y abrir (cerrar) el resorte en su encuadernador, haga todo de la misma manera, solo usted puede abrir el resorte inicialmente y, como las hojas están perforadas, colóquelas inmediatamente en el resorte (dos asas son más conveniente).

Revisamos máquinas de encuadernación (folletos) - mecánicas. También hay coches eléctricos. En ellos, el principio de funcionamiento es el mismo, solo perforación eléctrica, presionando un botón o un pedal. Muy conveniente, no requiere esfuerzo.

Nuestra empresa ofrece una amplia selección, así como todo lo necesario para la encuadernación: tanto en color, tamaño, grosor y diámetro. Seleccionaremos para todos los gustos. Los resortes de plástico son resistentes y sujetan las láminas con fuerza. Los documentos con este tipo de encuadernación son fáciles de leer y fáciles de almacenar.

Aunque hay suficientes imágenes, pero ... Antes de ti está la carpeta, la grabadora en estado cerrado, en este caso los candados-anillos funcionan, entrando en contacto con la parte superior de los anillos y, por así decirlo, formando un candado. que fija la tapa de la carpeta en posición cerrada. Para acceder al interior, es necesario abrir la tapa, colar, con un ligero clic, la tapa "rebota" y se abre, dándote un camino hacia la ofensiva. Después de abrir la carpeta, una de las maravillas más masivas de la tecnología aparece frente a usted: un mecanismo de expansión arqueado de palanca con una abrazadera. Para usar la carpeta para el propósito para el que fue diseñada, es decir, para adjuntar una hoja o varias hojas, primero haga clic en la abrazadera y muévala como se muestra en la figura. Utilice la palanca para abrir los anillos del mecanismo de modo que pueda deslizar las hojas de archivo de sus documentos en los pasadores del mecanismo.

Cómo funcionan las carpetas de papelería

Nosotros, debido a que somos los productores de Carpetas para Todos para Todos los Días, nos correlacionamos con el tercer grupo y por eso, para ayudar a los que sufren, decidimos retomar el camino bastante trivial como las propias preguntas y describir nuestra respuesta no solo con palabras, sino con ilustraciones ... Habrá muchas imágenes, pero con su ayuda, las primeras podrán convertirse en las segundas, olvidándose de cómo empezaron todas, o pueden resultar ser las terceras, ayudarán a alguien que se enfrenta a una trivialidad banal :) ... ¿Cómo usar la carpeta del registrador? Como comprenderá, las carpetas de registro vienen en diferentes formatos: A3, A4, A5, pueden ser horizontales y verticales, y si usa un lenguaje que es comprensible para la gran mayoría de usuarios de computadoras del editor de Microsoft Word, entonces, las carpetas de registro, pueden tener orientación "horizontal" o "vertical" ...


Pero, en cualquier caso, todos ellos, es decir

Preguntas banales que requieren respuestas:

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Cómo grapar documentos correctamente: instrucciones paso a paso

Información

Preparación para grapar y grapar documentos Prepare hojas de documentos o libros para grapar. Prepara una aguja e hilo áspero. Es posible que necesite una perforadora, pegamento de papelería, adhesivo (papel de 4 x 6 cm) e impresión. A continuación, prepare los documentos que se archivarán.


Disponga las hojas correctamente, compruebe si están dobladas en el orden correcto. Si se cosen varias hojas juntas, es suficiente perforar con una aguja. Dibuja una línea estrictamente vertical en el lugar de la costura, marca 3 puntos simétricamente en el centro, entre los cuales hay estrictamente 3 cm, y puedes doblar.

Si el documento es particularmente importante, puede hacer cinco orificios para la encuadernación a intervalos de 3 cm. Puede hacer los orificios con una perforadora. Para los documentos contables que deben archivarse en paquetes gruesos, puede usar dos opciones. Perfore en partes y avance a lo largo del hilo. O haga un pinchazo con un clavo largo y grueso y un martillo.

¿Cómo grapar documentos correctamente?

Para mantener mejor este pliegue, no solo se recubre con pegamento PVA, sino que también se pega en el medio con cinta adhesiva, además de que también se colocará un folleto rectangular con información sobre numeración y firmware en los hilos. En el lateral de un libro de este tipo, puede pegar una hoja de papel con el título: por ejemplo, "Libro de ventas de 2016". Características de la costura de documentos: buenos consejos Antes de descubrir cómo unir correctamente documentos con hilo y ver fotos, estudiando paso a paso el proceso especificado, es necesario quitar todos los clips y clips de los papeles, ordenar por fecha y numerar cada hoja de documentos cuidadosamente conectados.


Naturalmente, en preparación para el procedimiento, es posible que le preocupe no solo cómo encajar correctamente los papeles, sino también cómo numerar los documentos sin cometer errores.

Cómo unir documentos en un archivo: clase magistral de fotografías

Atención

Debe dejarse un pequeño suministro de hilo para abrir. Tomamos nuestro volumen cosido y doblamos hacia atrás la hoja de cartón pegada: a lo largo de la primera línea, los hilos están cerrados; en la segunda línea, el cartón gira hacia abajo, formando un lomo; a lo largo de la tercera línea, el cartón abraza nuestro volumen y al mismo tiempo cierra el nudo en la espalda. Planchamos todos los pliegues con tijeras. Pega el resto del cartón de la parte de atrás por fuera de la funda, ocultando el hilo y el nudo debajo. No nos arrepentimos de pegar y extenderlo en ambas superficies con una capa uniforme.


Enviamos el volumen debajo de la prensa para que se seque. Rematando el volumen Ahora tomamos la portada en nuestras manos y cortamos 2 cm de su margen izquierdo. Exclusivamente por belleza, no puedes hacer esto. Pegamos la hoja a eso y nuevamente debajo de la prensa (en la foto, la cubierta aún está húmeda, por lo que no se ve particularmente ordenada; cuando se seca, se volverá blanca y uniforme). Solo queda pegar la columna vertebral.

¿Cómo anclar archivos a una carpeta de carpetas correctamente?

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Cómo grapar documentos correctamente

Debe disimular bien el nudo, pero no cerrarlo por completo, en caso de que el documento esté almacenado por más de 10 años, es mejor tomar papel de papiro por un rectángulo. El papel indica el número de páginas del documento y los datos del especialista que lo certificó (nombre completo y firma). Esta es la respuesta más simple a la pregunta de cómo unir correctamente documentos con hilos, y en la foto de abajo se presentan combinaciones más complejas y de uso frecuente.


En tres agujeros Como en el caso anterior, para grapar documentos es necesario perforar el papel, solo en esta opción debes calcular la distancia para 3 agujeros (no debe exceder los 3 cm).

Contour.elba

Numere las páginas de cabo a rabo antes de coser un cuaderno de bitácora de cualquier cosa. Luego, use un clavo y un martillo para perforar los agujeros. O perforar con un punzón. Cómo y cómo unir documentos Puede unir documentos en varias hojas con hilos normales, pero es mejor elegir hilos de costura (hilo duro).
Es mejor coser paquetes de documentos bancarios con hilo bancario. Las revistas son un hilo duro, porque la revista está sujeta por sí misma y el hilo es necesario para garantizar que las hojas no se rompan. El libro de ingresos y gastos debe estar numerado y cosido.
En la última página se indican los datos del libro y se colocan las firmas y sellos (si los hay) del empresario y del representante fiscal. Es mejor unir documentos dos veces para mayor confiabilidad. La versión correcta de la costura es cuando el hilo comienza desde la parte posterior del documento y el resto del hilo después de la costura se muestra allí.

Además, está permitido:

  1. No organice documentos;
  2. No numere las páginas;
  3. Excluir el diseño de la inscripción de certificación;
  4. Excluye el firmware de la carcasa.

Legislación sobre "costura" El trabajo de oficina y el papeleo son procesos bastante complejos. Hay casos frecuentes en los que los documentos preparados y transferidos al archivo se devuelven debido a un registro incorrecto. Por lo tanto, surge una pregunta completamente natural, ¿cómo coser correctamente la documentación? Puede encontrar la respuesta en las Recomendaciones metodológicas para el trabajo de oficina, que están consagradas en la orden de Rosarkhiv del 23 de diciembre de 2009.

La legislación regula el procedimiento de presentación. En este sentido, se dan recomendaciones que deben seguirse. Es posible que los documentos encuadernados incorrectamente no se acepten en el archivo para su almacenamiento.
Habrá muchas imágenes, pero con su ayuda las primeras podrán convertirse en las segundas, olvidándose de cómo empezaron todo, y pueden llegar a ser las terceras, ayudarán a alguien que se enfrente a una trivialidad banal ¿Cómo utilizar una carpeta por un registrador? Como comprenderá, las carpetas de registro vienen en diferentes formatos: A3, A4, A5. Son horizontales y verticales, y si se expresan en un lenguaje que sea comprensible para la gran mayoría de los usuarios de computadoras del editor Word de Microsoft, las carpetas de registro pueden tener una orientación "horizontal" o "vertical". Pero, en cualquier caso, todos ellos estarán unidos por el mecanismo de expansión tipo palanca anular más común y estructuralmente complejo con una barra de sujeción: mire las imágenes a continuación en el texto y le quedará bastante claro cómo usar el carpeta de registro.
Entonces, veamos. Comentemos un poco lo que ves.

Carpeta-grabadora (carpeta-segregadora): una carpeta de oficina con un mecanismo arqueado para almacenar documentos.

Sirve para archivar documentos por orden alfabético, cronológico o temático. Las hojas de documentos separadas se perforan previamente con una perforadora. Sobre las varillas de acero de la cerradura de la carpeta se colocan láminas o multiforos con documentos.

Muchas personas, debido a las características específicas de sus actividades, utilizan ampliamente las carpetas de registro en su vida diaria, y especialmente aquellas que trabajan con una gran cantidad de documentos a los que se debe acceder constantemente. La conveniencia de utilizar la carpeta de registro está garantizada por sus elementos estructurales. Pero es gracias a ellos que la carpeta de registro se ha convertido en la carpeta más conveniente para almacenar documentos.

1. Anillo final. Permite quitar la carpeta que necesita del estante de almacenamiento, simplemente coloque el dedo en este anillo y saque la carpeta de la grabadora del estante de almacenamiento en un solo movimiento.

2. Anillos ovalados. Con su ayuda, la carpeta de registro está, por así decirlo, cerrada "en un candado", la parte superior del mecanismo ingresa a las aberturas de la tapa, enmarcada por anillos ovalados y fija la tapa de la carpeta de documentos en el estado cerrado.

El posicionamiento exacto del mecanismo de la carpeta en relación con los anillos de los óvalos asegura su cierre de alta calidad, sin distorsión, si los anillos se instalan con la más mínima desviación de su posición estándar, la carpeta del registrador simplemente no se cerrará.

3. Borde de metal a lo largo del borde inferior de la tapa de la carpeta del registrador.

En general, se cree que sirve principalmente para proteger el borde inferior de la tapa de la carpeta de daños debidos a la fricción contra el estante. Sin embargo, esta es una opinión bastante controvertida, especialmente a la luz del hecho de que la película de polipropileno se utiliza como cubierta exterior de las carpetas de archivo modernas. Lo más probable es que el borde de metal pueda dañar el estante.

4. Bolsillo para etiquetas de repuesto. No cabe duda de la ventaja de tener esta opción para una carpeta, que permite identificar los documentos que están almacenados en la carpeta. Para no escribir en la superficie de la carpeta o en la etiqueta adhesiva no removible, que se puede usar para reducir el costo de la carpeta del registrador, la carpeta ahora tiene un bolsillo conveniente al final, en el cual se encuentra una etiqueta reemplazable. insertado.

5. Los mecanismos de anillo de tipo expansible se utilizan ampliamente.

Los mecanismos de anillo pueden ser con diferentes diámetros de anillo, con el número de anillos de dos a seis o más, con diferentes formas de anillo: en forma de D, en forma de O, con diferente paso entre los anillos, lo que le permite almacenar en la carpeta del registrador. no solo hojas de papel perforadas con una perforadora, sino también hojas adjuntas a archivos (multiformes).

Carpeta: una carpeta para la recopilación rápida de documentos. Por lo general, está hecho de cartón o plástico y protege los documentos de la suciedad y los daños mecánicos. Los documentos están asegurados con grapas metálicas (como una grapadora de documentos).

La carpeta consta de dos partes. Se unen con la ayuda de lenguas. Dicha carpeta puede estar hecha de diferentes materiales y, gracias a estas pestañas, dicha carpeta se ve muy original. Se puede fabricar cualquier número de lengüetas, el estándar es 5.

La carpeta contiene el llamado "bigote" para los documentos de encuadernación. No son placas de plástico muy largas, con la ayuda de las cuales es muy conveniente clasificar y asegurar los documentos. Dichas placas pueden ser de aluminio o pueden perforarse en el propio encuadernador. Se coloca una perforación en el bigote, sirve como abrazadera y protección para los documentos del bigote de aluminio.

Una carpeta de sobres es una cubierta para insertar, almacenar y transportar papeles u objetos planos.

El sobre fue inventado en 1820 por el comerciante de papel Brever en Brighton. En China es costumbre desde hace mucho tiempo dar dinero en sobres rojos.

Para mantener la forma de la carpeta, se creó una pestaña, que se fija dentro de la carpeta. Se cierra con un botón de plástico.

Además, las carpetas se pueden unir a un imán, una banda elástica y todo tipo de sujetadores.

Carpeta de maletín: para llevar papeles, cuadernos, libros, libros de texto y otros artículos relacionados con el trabajo "en papel".

La carpeta portafolios tiene un candado conveniente y simple. Es bueno porque no se utilizan materiales adicionales para crearlo. Este candado se corta en el propio maletín. Se cierra de forma segura y se abre sin esfuerzo. Para mantener la forma de la carpeta, se creó una pestaña, que se fija dentro de la carpeta. También en la carpeta-maletín hay un asa para un transporte más conveniente de documentos. Está asegurado dentro de la carpeta con pestañas que evitan que el asa se caiga. El mango es ergonómico y cómodo.

Carpeta: la carpeta tiene cierres de cola de milano. Se puede usar para asegurar fácilmente la carpeta sin usar pegamento ni soldaduras. Dichos candados se utilizan no solo en carpetas de documentos, sino también en muchos embalajes originales para artículos promocionales. El "pie de golondrina" está bien fijado y es prácticamente imposible, luego separe este bloqueo. El corte de esquina facilita el plegado y la extracción convenientes de documentos del contenedor de almacenamiento.

Carpeta con banda elástica: el modelo clásico para almacenar documentos. Las bandas elásticas se encuentran en las esquinas de la carpeta. Gracias a los soportes de goma, es increíblemente rápido y conveniente obtener y doblar el documento.

Esquina de plegado: la esquina también se ensambla sin soldadura. La cerradura se fija dentro de la esquina. Tiene un bolsillo en forma de L, que almacena de forma segura toda su documentación importante.

Un tarjetero es un accesorio diseñado para almacenar tarjetas de visita y tarjetas de plástico. Ayudando a no perder y transportar tarjetas de pequeños tamaños y formas. El tarjetero tiene un diseño similar al de una carpeta de cartera. Tiene un candado tallado en el propio tarjetero. Para mantener la forma, hay pestañas que se fijan dentro de la carpeta. El titular de una tarjeta de visita es un atributo indispensable tanto de una persona común como de un hombre de negocios.

Los registradores de carpetas son indispensables para el trabajo de los empleados de muchas organizaciones, empresas y empresas, y hoy puede ver dichos productos en casi cualquier oficina. Son muy convenientes y facilitan mucho el trabajo con todo tipo de documentos en papel. Sin embargo, para que la carpeta de registro le sirva durante mucho tiempo, debe seguir unas sencillas recomendaciones para su uso.

Cómo abrir y cerrar la carpeta de registro correctamente

Normalmente, el procedimiento para abrir el Registrador es el siguiente:


  • Abrimos la carpeta cerrada, haciendo un cierto esfuerzo para que se abra su tapa. Cuando está cerrada, la tapa se sujeta mediante anillos metálicos especiales que, cuando se abren, emiten un ligero clic;
  • en la carpeta abierta veremos un mecanismo de expansión arqueado de palanca equipado con una abrazadera especial. Para colocar los documentos necesarios, debe abrir esta abrazadera y moverla hacia un lado;
  • después de eso, solo necesita abrir los anillos de metal presionando una palanca especial. La carpeta ahora está lista para colocar documentos en ella. Gracias a la presencia de un perforador en su interior, puede perforar fácilmente los agujeros en las hojas de papel para colocar fácilmente los anillos. Como regla general, los documentos se colocan en archivos transparentes, que luego también se colocan en anillos.

También necesita saber cómo cerrar la carpeta de archivos. Para cerrar, primero debe ajustar los anillos con los documentos, luego devolver la abrazadera a su posición original y cerrarla de golpe. Como resultado, los documentos en papel colocados dentro del registro de la carpeta se sujetan firmemente. Después de todo esto, la carpeta ya se puede colocar en el estante de almacenamiento.

También hay carpetas sin anillas, que están equipadas con un solo clip. En algunos casos, son los más convenientes para almacenar documentos, ya que debido a la ausencia de anillos, no es necesario hacer agujeros en las hojas de papel. Estas carpetas cuestan menos que las equipadas con anillos y perforadora. Se puede considerar que el único inconveniente de tales productos es que no pueden almacenar una gran cantidad de hojas.

Si está de servicio a menudo tratando con suministros de oficina, entonces definitivamente necesita saber cómo arreglar una carpeta de archivos. El mecanismo dentro de este producto a menudo se rompe después de caerse, golpearse o simplemente por un manejo descuidado.

Si el mecanismo de la carpeta por alguna razón no se cierra o no sostiene las hojas de papel, debe examinarlo cuidadosamente y determinar el origen del problema. A menudo, la propia barra de sujeción falla, lo que deja de sujetar firmemente los documentos. Para eliminar esta rotura, la barra debe ajustarse de modo que cuando se presiona la palanca, se mantenga firmemente en la posición cerrada. El mecanismo dentro del registro de carpetas es bastante simple, por lo que no le resultará difícil determinar de forma independiente la complejidad de su desglose. En algunos casos, se requiere un reemplazo completo del mecanismo, pero no todos los modelos de carpetas brindan la posibilidad de dicho reemplazo.

Carpeta de registro (separador de carpetas)- una carpeta de papelería con un mecanismo arqueado para almacenar documentos. A mediados del siglo XX, llamaron al registrador administrativo.

Sirve para archivar documentos por orden alfabético, cronológico o temático. Las hojas de documentos separadas se perforan previamente con una perforadora. Las hojas o archivos con documentos se colocan en las varillas de acero de la cerradura de la carpeta.

Muchas personas, debido a las características específicas de sus actividades, utilizan carpetas-registradores en su vida diaria, y especialmente aquellos que trabajan con una gran cantidad de documentos que necesitan estar constantemente disponibles. La comodidad de utilizar la carpeta de registro está garantizada por sus elementos estructurales.

Los principales elementos constructivos del registro de carpetas:

1. Anillo final... Permite quitar la carpeta que necesita del estante de almacenamiento, simplemente coloque el dedo en este anillo y saque la carpeta de la grabadora del estante de almacenamiento en un solo movimiento.

2. Anillos ovalados... Con su ayuda, la carpeta de registro está, por así decirlo, cerrada "con un candado", la parte superior del mecanismo ingresa a las aberturas de la tapa, enmarcada por anillos ovalados y fija la tapa de la carpeta de documentos en el estado cerrado.

El posicionamiento exacto del mecanismo de la carpeta en relación con los anillos-óvalos asegura su alta calidad, sin sesgo, cierre, si los anillos-óvalos se instalan con la más mínima desviación de su posición estándar, la carpeta del registrador simplemente no se cerrará .

3. Borde de metal a lo largo del borde inferior de la tapa de la carpeta del registrador.

En general, se cree que sirve principalmente para proteger el borde inferior de la tapa de la carpeta de daños debido a su fricción contra el estante. Sin embargo, esta es una opinión bastante controvertida, especialmente a la luz del hecho de que la película de polipropileno se utiliza como cubierta exterior de las carpetas de archivo modernas. Lo más probable es que el borde de metal pueda dañar el estante.

4. Bolsillo para etiquetas de repuesto... No cabe duda de la ventaja de tener esta opción para una carpeta, que permite identificar los documentos que están almacenados en la carpeta. Para no escribir en la superficie de la carpeta o en la etiqueta adhesiva no removible, que se puede usar para reducir el costo de la carpeta del registrador, la carpeta ahora tiene un bolsillo conveniente al final, en el cual se encuentra una etiqueta reemplazable. insertado.

5. Mecanismo de carpeta... Se pueden utilizar varios tipos de mecanismos, los más comunes y demandados son:

- Mecanismos de anillo arqueado de tipo palanca... Su diseño es el más complicado desde el punto de vista mecánico y, además de expandir anillos con un corte figurado en la unión de apertura, implica la presencia de un mecanismo de palanca, a través de la acción sobre la cual los anillos se cierran-abren.

Un elemento importante del mecanismo de palanca es la placa de presión, que, debido a su diseño, desempeña el papel de un elemento que presiona el papel, es decir. le permite fijar las hojas de papel archivadas en la carpeta de registro en relación con la portada de la carpeta.

Los externamente más simples también se utilizan ampliamente, los llamados expansión de mecanismos de anillo... Exteriormente, son realmente más simples, ya que no tienen un mecanismo de palanca en su diseño.

Los mecanismos de anillo pueden ser con diferentes diámetros de anillo, con el número de anillos de dos a seis o más, con diferentes formas de anillo: en forma de D, en forma de O, con diferente paso entre los anillos, lo que le permite almacenar no solo hojas perforadas. por una perforadora en el papel de registro de la carpeta, pero también por hojas incrustadas en archivos (multiformes).

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